2015 “aklın gözüyle görmek” KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı “BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) İZNİ İLE DÜZENLENMEKTEDİR” KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı İÇİNDEKİLER 1. 2. 3. 4. Organizasyon Komitesi Etkinlik Takvimi ve Zamanlama Tablosu Standart Stand Yapılandırması Özel Stand 5. 4.1. Özel Dekorasyonlu Stand 5. Teknik Bilgiler 5.1. Tavan Yükseklikleri 5.2. Maksimum Taban Yükü 5.3. Teknik Bağlantı Noktaları 5.4. Havalandırma 6. Giriş/Yerleşme 6.1. Yerleşim Zamanlaması ve Çalışma Saatleri 6.2. Araçlar için Giriş 6.3. Katılımcı Ofisi ve ALL FUARCILIK Katılımcı Destek servisi 7. Ekstra Teknik Hizmetler 7.1. Elektrik 7.2. İnternet 8. Diğer Hizmetler 8.1. İlkyardım 8.2. Otopark 8.3. Etkinlik Davetiyesi/Afişler 8.4. Katılımcı Yaka Kartları 8.5. Etkinlik Kataloğu 9. Ekstra Destek Hizmetleri 9.1. Restoran ve Cafeler, Catering, Kokteyl ve Davetler, Stand İçi Bar 9.2. Mobilya, Elektrikli Gereçler ve Donanım 9.3. Güvenlik- Sigorta 9.4. Temizlik-Çöp ve Atıklar 10. Tesis Koruma Yöntemleri Ve Uyulması Gereken Kurallar 10.1. Yangından Korunma 10.2. Stand Materyalleri 10.3. Çalışmalar 10.4. Patlayıcılar 10.5. Sigara 10.6. Makine Donatım Çalışmaları 10.7. Yazılı İzin Gerektiren Materyaller/Malzemeler 10.8. Ses Seviyesi 10.9. Çıkış Kapıları 10.10.Diğer 11. Etkinlik Toplama ve Boşaltma 2 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 1. ORGANİZASYON KOMİTESİ ALL Fuarcılık Organizasyon Ekibi 0212 213 98 80 ADI GÖREVİ EPOSTA Ebru Eren Projeler İletişim Koordinatörü (YD) ebru@allevents-ist.com Gül Baykara Satış Yöneticisi gul@allevents-ist.com Ebru Gençoğlu Teşvik Departmanı Sorumlusu ebrug@allevents-ist.com Cansu Karabuğa Teknik dept. / stand satış sorumlusu cansu@allevents-ist.com Okşan Atiz İletişim oksan@allevents-ist.com Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Teknik Destek Ekibi ADI GÖREVİ TELEFON Nilden Tekin Kongre Koordinatörü 0212 373 11 00 3 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 2. ETKİNLİK TAKVİMİ Giriş ve Yerleşme Giriş ve Yerleşme Başlangıç Tarih / Saati Bitiş Tarih / Saati Butik (özel) stand alana giriş 17.02.2015 / 13:00 17.02.2015 / 24.00 Özel Standlı Katılım 18.02.2015 / 09:00 19.02.2015 / 08:00 Paket (standart) stand alana giriş 18.02.2015 / 10:00 19.02.2015 / 08:00 Etkinlik Periyodu Tarih 19.02.2015 20.02.2015 21.02.2015 Açılış Saati Akreditasyon 09:30 Akreditasyon 09:30 Akreditasyon 09:30 Kapanış Saati 19:00 19:00 19:00 Toplama ve Boşaltma Boşaltma Boşaltma Başlangıcı Alanın Boş Teslimi • Tarih 21.02.2015 21.02.2015 Saat 18:00 23:30 Etkinlikte yer alan tüm katılımcılar bu zamanlama tablosuna uymak zorundadır. Zamanlamaya uymayan katılımcılara veya temsilcilerine m2/saat başına EUR 50,- + KDV cezai faturalama uygulanacaktır. 4 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 4. ÖZEL STANDLI KATILIM 4.1. Özel Dekorasyonlu Stand Etkinliğe özel dekorasyonlu stand ile katılmayı tercih eden katılımcı firmaya stand alanı boş olarak teslim edilir. Katılımcı firma, kendisi veya anlaşmış olduğu dekorasyon firmasıyla standını inşa edebilir. Bu amaçla ALL FUARCILIK olarak firmamız bünyesinde özel dekorasyon çalışmalarınızı gerçekleştirebileceğiniz ALLEVENTS ile irtibata geçebilirsiz. Etkinliğe özel dekorasyonlu stand ile katılan firmaların dekorasyon projelerini en geç etkinlik başlangıç tarihinden bir ay önce ALLEVENTS teknik departmanına onaylatmaları gerekmektedir. Özel Stand Yükseklikleri : Rumeli Salonu Üst Kat: max. 3.50 m / 4.00 m (Tavan yükseklikleri belli alanlarda değişmektedir , Teknik departmanla iletişime geçebilirsiniz.) Firma projeleri; ALLEVENTS Teknik Departman ekibi tarafından her aşamada incelemeye alınacaktır.Uygun olmayan standlar (yükseklik kuralı,menfez önlerinin kapatılması ve yanlış alan kullanımı, v.b) söz konusu olduğu taktirde projeniz onaylanmayacak ve stand inşasına kesinlikle izin verilmeyecektir. ALLEVENTS Teknik Departmanı uygun görülmeyen, inşaat öncesi projesi onaylanmayarak inşasına izin verilmemiş olan, güvenliği ve teknik konuları ihlal eden, her türlü aksesuar, donatı ve stand uygulamasını kaldırmaya veya değiştirmeye yetkilidir. Bunlardan doğacak tüm masraf ve cezalar katılımcıya aittir. Stand platform yükseklikleri azami 20cm olacaktır. Bu yükseklik toplam stand yükseklik limitine dahildir. Stand dekorasyonları stand alanını; enine, boyuna ve /veya çaprazlamasına toplam cephe açıklığının en çok yüzde 40’ına kadar kapatabilir. Üç tarafı açık olan standlarda her bir cephenin yüzde 30’undan fazlası kapatılmayacak şekilde dekorasyona izin verilecektir. Dört tarafı açık olan orta adalarda yer alan firmaların, açık cephelerinin herhangi yüzünde arka alanda kalan standların görülmesini engelleyecek şekilde dekorasyon yapmaları yasaktır. Etkinlik standları, dikmeler ve sergilenecek ürünler, kimse için tehlike arz etmemelidir.Komşu standların duvarlarından daha yüksek kalan stand duvarı yapılacaksa, komşu standdan görünen kısmının her zaman etkinlik alanının ve komşu standın bütünlüğünü bozmayacak şekilde temiz ve düzenli gözükmesi sağlanacaktır. Lütfen unutmayınız ki bu duvarların arka taraflarına firma isim ve logoları asmak kurallara aykırıdır. Standların, koridorlardan görünen dış yüzeylerinin de dekore edilmeleri gerekmektedir. Firmalar kendilerine ayrılmış olan stand alanlarının dışına taşmamalıdır. 5 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Kullanılan stand materyallerinin yangın sertifikaları standların imalatçı firmaları tarafından özel dekorasyon projeleri ile birlikte verilmek zorundadır. Buna göre kullanılan tüm malzemelerin alevli yanmaz veya yangına dayanıklı maddeden yapılmış olması gerekmektedir. İhtiyaç duyulduğunda, firmaların yetkililerinden kullanılan malzemelerin yangına dayanıklılığını belirten bir belge istenebilecektir. Katılımcı statik güvenliği sağlamak ve gerekli görüldüğü takdirde ispat etmek üzere isimlerini içeren tabelalarını, oluşturacakları dekorasyon çalışmaları dahilinde bulundurmak durumundadırlar. Bu tabelalar stand sınırı dışına taşamaz. Etkinlik salonlarında; materyallerin kesimi, sprey boyama ve büyük ölçüde kaynak işlemlerinin yapılması yasaktır. Katılımcı kendi kaplama malzemesini kullandığı takdirde, bunları zemine yapıştırma veya çakma yapamayacağını göz önünde bulundurmalıdır. Zemin kaplamaları için katılımcının stand zeminini bir ahşap platform ile döşemesi ve bunun üzerine kaplama malzemesi uygulaması tavsiye edilir. Salonların zeminine boya ya da harç direkt olarak uygulanmamalıdır. Sergi salonu zemininde kullanılmasına izin verilen bantlar yalnızca aşağıdakilerdir: • Çift taraflı bant •Maskeleme bandı • Suretape (kumaş kanal bant) • Yüksek yapışkanlı çift taraflı bant. Kabul edilebilir duvar yapışkanları: Blu Tack ya da benzeri macun yapışkanlardır. Tüm yapışkan ürünlerin zemine ve bina cilasına zarar vermeden çıkarılabilmesi gerekmektedir. Tüm bant ve/veya yapışkan çıkarma hasarları katılımcıya fatura edilecektir. Zemine dökülen yağ, vb. materyaller hemen temizlenmelidir. Ayrıca alana verilecek zarardan katılımcı firma Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’na karşı sorumludur ve Lütfi Kırdar’ın zarar faturasını hemen ve defaatle ödemekle yükümlüdür. Bu zarar ziyandan ALL FUARCILIK AŞ’yi sorumlu tutamaz. Standlar yangın algılama donanımları ve yangın söndürücülerin kullanımına uygun yerleştirilmelidir. Özel dekorasyonlu standlarda, elektrik kullanımı (2 Watt’ın üzerinde) ücrete tabidir, ALL FUARCILIK tarafından karşılanmaz. Toplanma ve boşaltma aşamasında; katılımcıların veya stand inşa ekibinin halı veya yer kaplaması öncesi kullandıkları çift taraflı yapışkan bandı zeminden tamamen sökmeleri gerekmektedir. Bu sökme işleminden sonra geride kalan tüm zarar görmüş alan ve /veya ekipmanların tamir ve yenileme masrafları katılımcıdan talep edilecektir. Salonlardaki herhangi bir bölgenin (duvarlar, kolonlar, zemin vb.) değiştirilmesi, zarar verilmesi, kirletilmesi, lekelenmesi, kırılması, kesilmesi, delinmesi kesinlikle yasaktır. Standların içinde bulunan kolonların üzerindeki yangın söndürme noktaları ve menfez önlerinin kapatılması kesinlikle yasaktır. 5.TEKNİK BİLGİLER 5.1. Tavan Yükseklikleri Fuar Alanı 1: Orta Kısım: 4.00 m Fuayeler: 3.00m Fuar alanında farklı tavan yükseklikleri olabilir. Eğer yerinizin net yüksekliği konusunda bilgi sahibi değilseniz , lütfen ALLEVENTS Teknik Departman ekibine başvurunuz. Katılımcı firmalar tavandan flama vb reklam malzemeleri sarkıtamaz. Katılımcıların, etkinliğin genel estetik yapısını göz önünde bulundurmaları ve bu konuda etkinlik yönetiminin uyarılarını dikkate almaları rica olunur. 6 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 5.2. Maksimum Taban Yükü Etkinlik binası içinde metrekareye düşen uygun görülmüş taban ağırlığı maksimum 500 kg (beşyüz kilogram) olarak saptanmıştır. Tek nokta yüklemesine izin verilmemektedir. Ağırlık dağıtılmalıdır. 5.3. Teknik Bağlantı Noktaları Teknik bağlantı (elektrik, basınçlı hava, su) noktaları organizatör tarafından katılımcıya sağlanacaktır. Servis bölümünde her türlü çalışma yetkisi Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Teknik Servis elemanlarına aittir. İzinsiz çalışma saptandığı takdirde 50 Euro cezai işlem uygulanır. 5.4. Havalandırma Tüm salonlarda elverişli havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri bulunmaktadır. Sistemin etkili kullanılması için havalandırma menfez önü kapatılmaması kuralına titizlikle uyulmalıdır. 6.GİRİŞ_YERLEŞME 6.1. Yerleşim Zamanlaması ve Çalışma Saatleri Zaman tablosundan da görülebileceği gibi, etkinlik alanına yerleşme giriş saati 09:00’ da başlayacaktır ve 19 Şubat sabah saat 08:00’a kadar devam edecektir. . Tüm standlar kuruluş aşamasının son günü saat 08:00’ da tamamlanmış olmalıdır. 6.2. Araçlar için Giriş Fuar alanının içine araç girişi yasaktır. Araçlar sadece Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı mal giriş kapılarına kadar ALL FUARCILIK’in izni dahilinde belli bir süre aralığında giriş yapabilirler. Güvenlik için gerekli görüldüğü takdirde, yetkili personel, etkinlik alanı girişinde ve çıkışında bütün araçları kontrol edebilir. Araçların acil çıkış kapılarının, yangın söndürme gibi güvenlik donanımlarının ya da kargo kapılarının önünde bırakılması ve etkinliğin kuruluşu esnasında taşıma yapan ticari nakliye araçlarının etkinlik süresince otoparkta bulundurulması yasaktır. Bu kurallara uymayan araçlar,otopark ve çekici ücreti araç sahibine fatura ettirilmek suretiyle çektirilebilir. Oluşabilecek hasarlardan firmamız sorumlu değildir 6.3. Katılımcı Ofisi ve ALL FUARCILIK Katılımcı Destek servisi Giriş ve yerleşme, etkinlik ve toplama-boşaltma esnasında her türlü sorununuz için Rumeli salonu girişinde yer alan ALL FUARCILIK Katılımcı Destek Servisi’ ne başvurabilirsiniz. 7.EKSTRA TEKNİK HİZMETLER 7.1. Elektrik Etkinliğe standlı (modüler stand) katılan katılımcılara 220V grup prizden 2 KW’ lık enerji çıkışı verilir, bunun dışında güç kullanımı talebe bağlı olarak bedel karşılığı yapılmaktadır. Etkinliğe standsız katılımla (özel dekorasyonla) katılan katılımcılarımızın elektrik taleplerini bildirmeleri kesinlikle zorunludur. (Ödemesi yapılmayan talepler geçerli değildir.) Talep edilecek minimum enerji 2 KW / 9 m2 olarak hesaplanır. Talep ettiğiniz elektrik , klemensli kablo çıkışı ile standınıza bırakılır. Bağlantı sorumluluğu size aittir. Katılımcının kullanımına sunulabilecek elektrik enerjisi: Topraklama, sistemde 5Ω seviyesinde mevcuttur. Özel topraklama mutlaka önceden talep edilmelidir. 7 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 15 KW’ tan büyük enerji gerektiren taleplerde stand içine mutlaka cihaz tepe akımını sınırlayan bir düzenek (kontrolör, vb) kurulması zorunludur. Trifaze uygulamalarda, fazlara binen yükler eşit olarak dağıtılmalıdır. Hatalı ve eksik dağıtımdan etkinlik yönetimi sorumlu değildir. Hatalı ve eksik uygulama sonucunda sistemde veya tesiste meydan gelen hasarlar katılımcıya faturalandırılacaktır. Genel olarak standların elektriği etkinlik kapanış saatinden 30 dakika sonra kapatılır. Katılımcı tarafından, etkinlik yönetiminden önceden talep edilmesi ve tesisatının uygunluğunun denetimi sonrasında; standlara 24 saat elektrik sağlanabilir. Ekstra elektrik taleplerinizi eksik bildirdiğiniz durumlarda, standlarınızda aşırı güç kullanmanız elektrik yangınlarına yol açacağından taleplerinizi doğru hesaplayarak veriniz. Aksi durumda oluşabilecek olumsuzluklardan sorumlu tutulmanız söz konusu olabilir. Aşırı yük çekimi belgelendiğinde KW ücreti ve hizmet yüzde 25 zamlı alınır. Tüm elektrik bağlantı, tesisat, tertibat, motor ve elektrikle çalışan teçhizat AT (CE) normları ve yangın yönetmeliklerine uyar. Tüm elektrikli aksesuar, bağlantı elemanı ve cihazların CSA onaylı olması gereklidir. Bu belgeler gerektiğinde denetimimize maruzdur. Ekstra teknik hizmetler ALLEVENTS bünyesinde çalışan teknik servis elemanlarınca verilmektedir. Ehliyetsiz ve yetkisiz elemanları alt yapı giriş noktalarında görevlendirmeyiniz. Aksi halde ortaya çıkabilecek tüm olumsuzluklardan sorumlu tutulursunuz. 7.2. İnternet İnternet talebi Form 3’e belirtilmelidir. 8. DİĞER HİZMETLER 8.1. Etkinlik Kataloğu Etkinlik kataloğunda firmaların tanıtım bilgilerine ücretsiz olarak yer verilir. Geç iletilen katalog bilgi formları harf sırasına göre değil, kataloğun ek bölümlerinde yer alacak ya da katalogda yer almayacaktır. 8.2. Katılımcı Yaka Kartları Katılımcı firmalara stand da duracak kişi sayısına göre düzenlenecek yaka kartı ücretsiz olarak verilmektedir. Katılımcılar kendilerine verilmiş olan katılımcı yaka kartlarını etkinlik süresince üzerlerinde taşımak zorundadırlar. Güvenlik görevlileri katılımcı kartlarını göstermeyen kişileri etkinlik alanına almama ya da etkinlik alanı dışına çıkarma yetkisine sahiptir. Lütfen katılımcı yaka kartı alacak isimlerle ilgili ayrıntıları, (stand kuran personel hariç) Form 2 de belirtiniz. 8.3. Etkinlik Davetiyesi/Afişler Organizatör her katılımcı firmaya tanıtım için stand metrekaresine uygun olarak etkinlik davetiyesi gönderecektir. 8.4. Otopark Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’nın kendi bünyesinde otoparkı bulunmamaktadır. Katılımcılarımız Hilton, İKM ve Inter Limuzin otoparklarından yararlanabililirler. 8 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 8.5.İlkyardım Etkinlik giriş ve yerleşme, etkinlik periyodunda ve toplama ve boşaltma esnasında Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’nda sınırlı sayıda ilkyardım malzemesi bulunmaktadır. Etkinlik süresince ALL FUARCILIK sorumluluğundaki sağlık personeli ve ambulansımız katılımcılarımızın hizmetindedir. 9. ALL FUARCILIK KATILIMCI DESTEK SERVİSİ Etkinlik alanında ihtiyaç duyacağınız ekstra hizmetler, malzemeler ve benzeri gereksinimleriniz ALL FUARCILIK Katılımcı Destek Servisi tarafından karşılanacaktır. Aşağıda ayrıntıları verilmiş olan ekstra destek hizmetlerini ilgili formları doldurarak veya ekibimizin elemanlarını arayarak talep edebilirsiniz. Ekibimiz formları gönderdikten sonra sizlerle hemen temasa geçecektir. 9.1. Temizlik-Çöp ve Atıklar Giriş/Yerleşme-Toplanma/Boşaltma süresince etkinlik alanı genel temizliği yapılmaktadır. Stand içlerinde yapılan detay temizlikten ALL FUARCILIK sorumlu değildir. Hollerin genel temizliği ve Standart Stand içlerinin halı süpürme işleri yapılarak, standlar katılımcılara etkinlik açılış günü sabahı temiz şekilde teslim edilir. Etkinlik süresince; etkinlik alanı genel temizliği; her gün fuar açılışından önce koridorun temizlenmesi, atık ve çöplerin boşaltılmasını içerir. Stand içlerindeki temizlik esnasında koridorlara ve komşu standlara kirlilik taşınmamalıdır. Etkinlik süresince her sabah genel salon temizliği yapılırken katılımcıların kendilerine ait atık madde ve çöplerini plastik torba veya çöp konteynerlerinin içine koyarak stand önüne bırakmaları gerekmektedir. Bu çöpler görevliler tarafından toplanacaktır. Stand içi temizliği katılımcıya aittir. Katılımcılar toplanma/boşaltma esnasında fuar alanını terk etmeden stand ve stand alanını temiz bırakmalıdır. Geride bırakılan her türlü atık ve çöpün temizlenmesi için katılımcıdan ücret talep edilecektir. 9.2. Güvenlik- Sigorta Etkinlik alanı güvenliği (etkinliğe giriş, yerleşim, etkinlik günleri, toplanma ve boşaltma süresince) 7 gün/24 saat esasına göre Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı tarafından ve All Fuarcılık AŞ tarafından TOBB yönetmeliği doğrulusunda sağlanmaktadır. Güvenlik görevlileri ve kameralar kanalıyla etkinlik alanı kontrol edilmektedir. Güvenlik görevlileri can güvenliği, hırsızlık, yetkisiz ve kaçak girişler ile katılımcı klavuzunda yer alan kısıtlama ve yasaklamalar ile ilgili olarak gerekli gördüğü uyarıları yapmaya ve tedbirleri almaya yetkilidir. Katılımcı firma personeli, ALL FUARCILIK tarafından bildirilen uyarı ve tedbirlerin yanı sıra katılımcı klavuzunda belirtilen kurallara uymak yükümlülüğündedir. Katılımcılar standlarının iç güvenliğinden kendileri sorumludurlar. ALL FUARCILIK ’ ın kendi sorumluluklarını ve katılımcı lehine kamu sorumluluklarını içeren sigortası (üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası) vardır. Herhangi bir etkinliğin iptali veya terki olasılığından doğacak olan maddi kayıplar ya da kendi standlarında, malzemelerinde kasıtlı veya kasıtsız oluşabilecek zarar ziyan için katılımcıların kendilerine ait özel sigortaları olması gerekmektedir. Katılımcı, etkinlik süresince stand konstrüksiyonu veya stand görevlisi olarak çalıştıracağı işçilerinin her türlü sosyal sağlık yükümlülüklerini üstlenir. Etkinlik alanı içinde sigortasız işçi çalıştırılması yasaktır. 9 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 9.3. Mobilya, Elektrikli Gereçler ve Donanım Etkinlik alanında, etkinlik boyunca kullanılmak üzere talep edilen ekstra mobilyaları ALLEVENTS Teknik Departman vasıtasıyla temin edebilirsiniz. E-posta: cansu@allevents-ist.com Telefon: 0212 213 98 80 Tüm teknik donanımlar, malzemeler ve stand eşyaları etkinlik boyunca belli bir kiralama esasıyla geri alınmak üzere verilmektedir. Donanımlar daimi olarak organizasyonun malıdır. Kiralanan parçalar tek kullanımlık değildir ve bu yüzden her zaman yeni görünümlü olmayabilir. Teslim anında katılımcı, malzemelerin iyi durumda olduğunu onaylar ve kabul eder. Servis ya da donanım kalitesi hakkındaki şikayetlerin etkinlik bitmeden önce organizatöre yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Kiralık donanımlar, üçüncü şahıslara aktarılamazlar. Zarar görmüş ya da kaybedilmiş donanımların onarılması ya da yenilenmesi gerekli görüldüğünde katılımcıya fatura edilecektir. Stand yapılandırılması hakkında daha fazla bilgi için lütfen stand yapılandırılmasını okuyunuz. Etkinlik kapandıktan hemen sonra, tüm malzemeler süratle toplanılmaları için hazırlanmalıdır. Geri verilmeyen, kaybedilen veya hasar tespit edilen malzemelerin bedelleri Katılımcıdan tazmin edilir. 9.4. Restoran ve Cafeler, Catering, Kokteyl ve Davetler, Stand İçi Bar Fuar alanına dış bir tedarikçi tarafından sağlanan yiyecek ve içecekler kabul edilmez. Etkinliklerin gerçekleştiği salonlarda Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı yetkili Catering firması tarafından etkinlik öncesinden başlayarak etkinlik süresince devam eden yiyecek içecek hizmetleri sunulmaktadır. Etkinliklerin gerçekleştiği salonlara uygun olarak bu hizmetler fastfood noktalarından, barlardan, açık büfeden ve a la carte restoranlarımızdan sağlanmaktadır. Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Catering firması her türlü özel kokteyl ve davetlerinizde sizlere tecrübeli kadrosu, zengin hizmet seçenekleri ile hizmet verir. Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı içerisinde organize edilen tüm etkinliklerin yiyecek ve içecek hizmetleri Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Catering firması tarafından geniş imkanlar ile sunulduğundan, etkinlik alanlarına dışarıdan hiçbir şekilde yiyecek ve içecek sokulmasına izin verilmez. Her türlü yiyecek ve içecek ihtiyaçlarınız için lütfen Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı ile temasa geçiniz. Etkinlik öncesinde ve sonrasında yararlanmak için etkinliğin açık olduğu salonlarda bar/ restoran bulunmaktadır. Katılmcı firma stand görevlileri için tabldot / fastfood menüleri verebilmek üzere lütfen ALL FUARCILIK Katılımcı Destek Servisi ile temasa geçiniz. 10 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 10.TESİS KORUMA YÖNTEMLERİ VE UYULMASI GEREKEN KURALLAR 10.1. Yangından Korunma Katılımcı firmalar yangın kural ve düzenlemelerine ilişkin tüm Ulusal yönetmeliklere uymalıdır.Tüm salonlar yangın söndürücülerle donatılmıştır. Bu malzemelerin bulunduğu noktaların stand yapımı sırasında kapatılması kesinlikle yasaktır. Kutular, paketleme ya da diğer kullanılmayan sergi malzemeleri elektrik bağlantıları, bağlantı elemanları ya da transformatörlerin üzerine ya da çevresine konulmamalıdır. Tiner, yağlı boya vb. yanıcı ekipman ya da malzemelerin fuar alanına getirilmesi yasaktır. Katılımcı bir firma, sergilediği bir ürünün durumuna göre özel yangın söndürücüleri ve ekipmanlarını kendisi getirmek durumundadır. Ancak standlarda bulundurulan tüm söndürücülerin yerleri ilgililere dekorasyon planında bildirilmelidir. Havai Fişekler ve Diğer Piroteknikler Fuar alanına havai fişekler sokulamaz ve havai fişek ya da piroteknik cihazlar fuar alanında boşaltılamaz. 10.2. Stand Materyalleri Stand yapımında kullanılan materyaller ve diğer stand malzemeleri kolayca yanan maddelerden olmamalıdır. Bu materyallerin hangi maddeden olduklarını belgeleyen sertifikaları standlarında bulundurulmalıdır. Tahta, kamış, saman, vs. gibi materyaller yukarıdaki standarda uymaları için özel bir sıvıyla ıslatılmalıdır. 10.3. Çalışmalar Salon içinde yapılması zorunlu küçük ölçekli kaynak işleri ve materyallerin kesim işleri ALL FUARCILIK Katılımcı Destek Servisine bildirilmeli ve çevredeki alanlar korumaya alınarak yangın söndürücü materyaller göz önünde tutulmalıdır. 10.4. Patlayıcılar Patlayıcı materyallerin kullanımı ve sergilenmesi kesinlikle yasaktır. Mühimmatlar için de aynı şey geçerlidir. 10.5. Sigara Katılımcı fuar alanının tamamen sigara içilemez bir tesis olduğu konusunda bilgilendirildiğini kabul eder. Sigara içmek yerleşme / toplanma esnasında da yasaktır ve etkinlik ve tesis güvenliği tarafından bu kural uygulanacaktır. Sigara içmek fuar alanının tüm alanlarında daima yasaktır. 10.6. Makine / Donatım Çalışmaları Mühendislik ve işletme güvenlik standartlarına uygun olan makinelere onay verilir. Kaza önlemleri alınmış olmalıdır. Makineler çalıştığı sürece yetkili operatörleri başlarında bulunmalıdır. Makinelerin çalışması durdurulduğunda operatörler uzaklaşabilir. Sağlık riski taşıyan egzost gazı üreten makineler ve malzemeler ancak bu gazı boruyla açık havaya aktarabiliyorlarsa salon içinde çalıştırılabilir. Aksi takdirde bu makinelerin çalıştırılması yasaktır. ALL FUARCILIK’ in, insanlara ya da çevreye zarar verdiği gözlenen makinelerin çalışmalarını gerekli görüldüğü takdirde yasaklama hakkı saklıdır. 11 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 10.7. Yazılı izni Gerektiren Materyaller / Malzemeler Aşağıdaki materyaller ve malzemeler organizatör tarafından yazılı bir izin olmaksızın salonlarda kullanılamazlar: Basınç tüpleri, Kompres ve sıvı gaz donanımları (LPG), Kolayca yanabilen sıvılar, Patlayıcılar, Her türlü fişek, Radyoaktif materyaller, X-ray malzemeler, Lazer sistemleri, Yüksek frekans malzemeleri ve radyo sistemleri, Asbest içeren materyaller ve ürünler. 10.8. Ses Seviyesi Standlarda ses seviyesi minimum düzeyde tutulmalıdır. Lütfen unutmayınız ki; sözlü yapılan uyarıdan sonra, ses seviyesinin azaltılmaması halinde ALL FUARCILIK ses kaynağını veya stand elektriğini kapatma yetkisine sahiptir. Kabul edilen maksimum ses seviyesi; stand sınırında 80db olmalıdır. 10.9. Çıkış Kapıları Tüm katılımcılar ve ekipleri bulundukları salon ve kısımlarda konumlandırılmış olan acil çıkış kapılarının yerlerini öğrenmek zorundadır. Çıkış kapılarının önleri hiçbir şekilde kapatılmamalı, çıkışlar engellenmemelidir. 10.10. Diğer Etkinlik alanında aşağıdakilerin yapılması kesinlikle yasaktır: Stand alanı dışında baskılı malzeme dağıtmak, Etkinlik alanı etrafında reklam yapmak, reklam malzemesi dağıtmak, Etkinlik katılımcısı olmayan firmaların reklamını yapmak, ürünlerini sergilemek, Boş alanları depo olarak kullanmak, Etkinlik alanında yanıcı madde depolamak ve / veya bulundurmak, Etkinlik alanında dışarıdan bir catering firmasından hizmet almak, Stand host/ hosteslerinin tuvaletleri soyunma / giyinme kabini olarak kullanması. Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı yönetiminin yazılı izni olmaksızın binaya herhangi bir hayvanın sokulması yasaktır. Rehber köpeklere izin verilir. 11. ETKİNLİK TOPLAMA VE BOŞALTMA Etkinlik alanı boşaltımı takvime uygun olarak yapılacaktır. Standlardaki sergi malzemelerinin toplanması bitmeden malzeme çıkışına izin verilmemektedir. Etkinliğin son günü kapanış saatinden itibaren kayıp eşyalardan hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir. Sergilenen malzemelerin toplanması bitmeden malzeme çıkışına izin verilmeyecektir. Boşaltma süresi bittiğinde etkinlik alanından alınmayan stand ve malzemelerinin alandan çıkarılacağı, ALL FUARCILIK ’ ın hiçbir sorumluluğunun olmayacağı, bedelinin fatura edileceği bilinmelidir. Toplanma ve boşaltma esnasında stand alanı ve /veya konstrüksiyonunda herhangi bir hasar tespit edilirse bu tutanakla belirlenecek ve hasarın bedeli katılımcı tarafından karşılanacaktır. Boşaltma süresince etkinlik alanı elektrik ve ışıklandırma hizmeti vermeyi sürdürecektir. Boşaltma esnasında salon içine araç girişi yasaktır. Sergilenen ürünlerin etkinliğin kapanış saatinden önce toplanmasına ve paket edilmesine etkinliğin düzeni12 açısından izin verilmemektedir. KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı 12 - Genel Kurallar • Tüm malzemeler Rumeli Ana Girişi Güvenliğinden ya da Mal Giriş Kapısından içeri / dışarı taşınmalıdır. • Tedarikçiler Ana Giriş ve Rumeli Ana Girişinde giriş ve çıkışlarda imza atmalıdır. • Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’nda dışarıdan getirilen yiyecek ve içecekler tüketilemez. •Tüm çalışanlar profesyonel bir şekilde davranacak ve kaba bir dil kullanmak, gürültücü davranışlarda bulunmaktan kaçınmalıdır. •Sıkı bir sigara içilemez politikası yürütülmektedir. Bu politika yükleme rampası alanını da kapsamaktadır. • Fuar alanında ekipman/nesneleri duvarlara (cüruf betonu ya da alçı panel) yaslamak yasaktır. Hiçbir ekipman duvara 30 cm daha fazla yaklaştırılamaz. Bu durum kutuları, kasaları, paletleri, perde direkleri, masa, sandalye vb. kapsar. Bu kural katı bir şekilde uygulanacaktır. 13 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Form 1 Katalog Bilgi Formu Gül Baykara gul@allevents-ist.com Tel: 0212 213 98 80 Fax: 0212 213 98 87 Katılımcı firmalar, Türkçe- İngilizce hazırlanacak olan Etkinlik Kataloğunda; 200 kelimeyi geçmeyecek (100 kelime İngilizce- 100 kelime Türkçe) şekilde tanıtım yazısı ve logoları ile birlikte yer alacaklardır. Firma Ünvanı: Yetkili: Görevi: Adres: Telefon: Faks: Web: E-posta: Stand Numarası: Firmanızın tanıtım yazısını word ortamında İngilizce-Türkçe hazırlayarak mail ile gönderebilirsiniz. Formu ve tanıtım yazınızı gul@allevents-ist.com adresine gönderebilirsiniz. Yetkili İsim ve İmza ALL FUARCILIK A.Ş. Barbaros Bulvarı No:143 /1, PK: 34330 Balmumcu / Gayrettepe / İstanbul / TÜRKİYE T: +90 (0212) 213 98 80 / pbx F: +90 (0212) 213 98 87 info@allevents-ist.com www.allevents-ist.com 14 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Form 2 Katılımcı Personel Formu Gül Baykara gul@allevents-ist.com Tel: 0212 213 9880 Fax: 0212 213 98 87 Katılımcı Firma adı: Stand No: Personelin Adı Soyadı: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Form 2; fuar süresince standınızda görev yapacak personel bilgilerini içerir. Yetkili İsim ve İmza Tarih: .. / .. /…. ALL FUARCILIK A.Ş. Barbaros Bulvarı No:143 /1, PK: 34330 Balmumcu / Gayrettepe / İstanbul / TÜRKİYE T: +90 (0212) 213 98 80 / pbx F: +90 (0212) 213 98 87 info@allevents-ist.com www.allevents-ist.com 15 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Form 3 Ekstra Teknik Hizmetler Gül Baykara gul@allevents-ist.com Tel: 0212 2139880 Fax: 0212 2139887 Katılımcı Firma adı: Stand No: Elektrik talebi: KW Miktarı: Monofaze: ……………KW Trifaze: ……………KW İnternet talebi: Ücretli Hizmetlerimiz: Standınıza masa,sandalye, raf vb malzeme kiralamak isterseniz, Form 5 ‘ten kiralamak istediğiniz malzemeyi seçerek, yukarıdaki e-mail adresimize gönderebilirsiniz. Yetkili İsim ve İmza Tarih: .. / .. /…. ALL FUARCILIK A.Ş. Barbaros Bulvarı No:143 /1, PK: 34330 Balmumcu / Gayrettepe / İstanbul / TÜRKİYE T: +90 (0212) 213 98 80 / pbx F: +90 (0212) 213 98 87 info@allevents-ist.com www.allevents-ist.com 16 KATILIMCI KILAVUZU 19-21 Şubat 2015 Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Form 4 Özel Dekorasyonlu Stand Yapım Detayları Gül Baykara gul@allevents-ist.com Tel: 0212 2139880 Fax: 0212 2139880 Katılımcı Firma adı: Stand No: Form 4, etkinliğe özel dekorasyonlu stand ile katılacak tüm katılımcılar tarafından doldurulmalıdır. Stand dekorasyonunu gerçekleştiren firma bilgileri. Standımız, aşağıda bilgileri verilen firma tarafından uygulanacaktır. Firma Adı Yetkili Kişi Telefon Faks Eposta Adres : : : : : : Stand dekorasyonuna ilişkin yerleşim planı ve tasarım çalışmalarının etkinlik başlangıcından en geç 1 ay önce Organizasyon ekibine ulaştırılması ve onay alınması gerekmektedir. Yetkili İsim ve İmza Tarih: .. / .. /…. ALL FUARCILIK A.Ş. Barbaros Bulvarı No:143 /1, PK: 34330 Balmumcu / Gayrettepe / İstanbul / TÜRKİYE T: +90 (0212) 213 98 80 / pbx F: +90 (0212) 213 98 87 info@allevents-ist.com www.allevents-ist.com 17
© Copyright 2024 Paperzz
