T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ ORGANİGRAM ŞEMASI DEKAN Prof. Dr. Hamdi TEMEL DEKAN YARDIMCISI Yrd.Doç.Dr.Abdulselam ERTAŞ FAKÜLTE SEKRETERİ Nazime YÜCESOY Personel İşleri Maaş Mutemetliğ i Özel Kalem Evrak Kayıt İşleri KURULLAR FAKÜLTE KURULU FAKÜLTE YÖNETİM KURULU FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU Öğrenci İşleri Satın Alma İşleri Taşınır Kayıt Kontrol Teknik İşler Bürosu Yazı İşleri İç Hizmetler BÖLÜMLER ECZACILIK MESLEK BİLİMLERİİ BÖLÜMÜ Bölüm Başkanı Prof.Dr.Elif İpek SATAR ANABİLİM DALLARI Farmasötik Toksikoloji Farmasötik Botanik Farmasötik Kimya Farmakognozi Farmakoloji ECZACILIK TEKNOLOJİSİ BÖLÜMÜ Bölüm Başkanı Yrd.Doç.Dr.Mehmet BOĞA ANABİLİM DALLARI Farmasötik Teknoloji TEMEL ECZACILIK BİLİMLERİ BÖLÜMÜ Bölüm Başkanı Doç.Dr.Işıl AYDIN ANABİLİM DALLARI Analitik Kimya Biyokimya Farmasötik Mikrobiyoloji DEKANLIK Prof. Dr.Hamdi TEMEL Dekan Yrd.Doç. Dr. Abdulselam ERTAŞ Dekan Yardımcısı FAKÜLTE KURULU Dekan : Prof.Dr. Hamdi TEMEL Üye : Prof.Dr.Elif İpek SATAR Üye : Prof.Dr.Bekir BÜKÜN Üye : Prof.Dr.Mahmut METE Üye : Prof.Dr. Abdurrahman ŞENYİĞİT Üye : Doç.Dr.Işıl AYDIN Üye : Doç.Dr.Fırat AYDIN Üye : Yrd.Doç.Dr.Abdulselam ERTAŞ Üye : Yrd.Doç.Dr.Mehmet BOĞA Üye : Yrd.Doç.Dr.Hüseyin ALKAN Üye : Yrd.Doç.Dr.Elif VARHAN ORAL Üye : Yrd.Doç.Dr.Medeni AYKUT Nazime YÜCESOY (Raportör) Aygün KAYA (Raportör) FAKÜLTE YÖNETİM KURULU Ahmet TUNA Dekan : Prof.Dr. Hamdi TEMEL Fakülte Sekreteri Üye : Prof.Dr.Elif İpek SATAR Üye : Prof.Dr.Meral ERDİNÇ Üye : Prof.Dr.Mahmut METE Üye : Doç.Dr.Işıl AYDIN Üye : Doç.Dr.Fırat AYDIN Üye : Yrd.Doç.Dr.Abdulselam ERTAŞ Nazime YÜCESOY ( Raportör) FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU Prof.Dr. Hamdi TEMEL Prof.Dr.Elif İpek SATAR Doç.Dr.Işıl AYDIN :Yrd.Doç.Dr.Abdulselam Nazime YÜCESOY (Raportör) DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ İDARİ GÖREV VE SORUMLULUK AKIŞ İŞLEMLERİ FAKÜLTE ORGANLARI VE GÖREVLERİ ECZACILIK FAKÜLTESİ AKADEMİK KADROSU ADI SOYADI Prof.Dr.Hamdi TEMEL Yrd.Doç.Dr.Abdusselam ERTAŞ Prof.Dr.Elif Ipek SATAR Doç.Dr.Işıl AYDIN Yrd.Doç.Dr.Hüseyin ALKAN Yrd.Doç.Dr.Mehmet BOĞA Yrd.Doç.Dr. Elif Varhan ORAL Analitik Kimya ABD Arş.Gör.Meryem Seyda KAYA GÖREVİ E-MAİL Eczacılık Fakültesi Dekanı htemel@dicle.edu.tr Farmasötik Kimya ABD EczacıIık Fakültesi Dekan Yrd. abdulselamertas@hotmail.com Farmakognozi ABD Ecz.Meslek Bilmleri Bölüm Başk. ecengiz@dicle.edu.tr Farmasötik Toksikoloji ABD Temel Ecz.Bilimleri Bölüm Başk. Analitik Kimya ABD Biyokimya ABD Ecz.Teknolojisi Bölüm Başkanı Farmasötik Teknoloji ABD iaydin@dicle.edu.tr mhalkan@dicle.edu.tr mehmetboga1980@gmail.com evarhan@dicle.edu.tr Analitik Kimya ABD meryemseydakaya@gmail.com Farmakoloji ABD Araştırma Görevlisi Arş.Gör Neslihan GENİŞEL ngenisel@gmail.com Farmasötik Kimya ABD Araştırma Görevlisi Arş.Gör Ayfer TURAN İsmail YENER ayfer.turan@dicle.edu.tr Analitik Kimya ABD Araştırma Görevlisi Uzman ismail.yener@dicle.edu.tr DEKAN PROF.DR.HAMDİ TEMEL Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan Dekan, Rektörün önerisiyle Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile atanır. Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi üç yıl için Dekan Yardımcısı olarak seçer. Dekanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1. 2. 3. 4. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunda yeralan görev tanımlarına göre hareket etmek Fakülte Kurulu,Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kuruluna başkanlık etmek Fakülte birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak. Stratejik plan,faaliyet raporu, denetim raporu gibi fakültenin işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak. 5. Harcama Yetkilisi olarak fakültenin bütçesinin hazırlanmasını verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak 6. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirleyerek personel açısından güçlenmesini sağlamak 7. Fakülte birimleri ve birimlerin her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek 8. Fakültenin fiziki koşullarını dikkate alarak öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarıyı artırıcı önlemleri almak 9. Fakülte kapasitesinin rasyonel şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesi yönünde gerekli önlemleri almak 10. Fakültenin öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasını,eğitim-öğretim,bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve artırılması için gerekli çalışmaları yapmak 11. Üst Yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. FAKÜLTE KURULU Fakülte Kurulu, Dekanın başkanlığında Fakülteye bağlı Bölümlerin Başkanları ile varsa fakülteye bağlı Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinden ve üç yıl için Fakültedeki Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte Kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde Fakülte Kurulunu toplantıya çağırır. Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar; 1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçmek 3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE YÖNETİM KURULU Fakülte Yönetim Kurulu, Dekanın Başkanlığında Fakülte Kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte Yönetim Kurulu Dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Fakülte Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar. 1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Dekana yardım etmek. 2. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, 3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Dekanın Fakülte Yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait işlemleri hakkında karar vermek, 6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU Öğrencilere ilişkin Soruşturma, yetkiler ve cezalar: 1. Yükseköğretim kurumları içinde veya dışında yükseköğretim öğrenciliği sıfatına, onur ve şerefine aykırı harekette bulunan, öğrenme ve öğretme hürriyetini, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak kısıtlayan, kurumların sükûn, huzur ve çalışma düzenini bozan, boykot, işgal ve engelleme gibi eylemlere katılan, bunları teşvik ve tahrik eden, yükseköğretim mensuplarının şeref ve haysiyetine veya şahıslarına müdahale eden veya saygı dışı davranışlarda bulunan ve düzeni bozan veya ideolojik olaylara katılan veya bu olayları tahrik ve teşvik eden öğrencilere; eylem başka bir suçu oluştursa bile ayrıca uyarma, kınama, bir haftadan bir aya kadar veya bir veya iki yarıyıl için kurumdan uzaklaştırma veya yükseköğretim kurumundan çıkarma cezaları verilir. 2. Bir fakülte, enstitü veya yüksekokulun içinde veya dışında öğrencilerin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı soruşturma yapmaya ve doğrudan gerekli cezayı vermeye veya disiplin kuruluna sevk etmeye ilgili fakülte dekanı, enstitü veya yüksekokul müdürü yetkilidir. 3. Disiplin soruşturmasına, olay öğrenilince derhal başlanılır ve soruşturma en geç on beş gün içinde sonuçlandırılır. 4. Hakkında kovuşturma yapılan öğrenciye sözlü veya yazılı savunma hakkı verilir. Tanınan süre içinde savunma yapmayan öğrenci bu hakkından vazgeçmiş sayılır. 5. Disiplin cezaları, ilgili öğrenciye yazı ile bildirilir. Durum, öğrenciye burs veya kredi veren kuruluşa ve Yükseköğretim Kuruluna duyurulur. Yükseköğretim kurumundan çıkarma kararlarına karşı on beş gün içinde üniversite yönetim kuruluna itiraz edilebilir. Cezalar öğrencinin dosyasına ve siciline işlenir. 6. Bu maddeye göre yapılacak işlemler sırasında gerekirse öğrenciye, bağlı bulunduğu öğretim kuruluşunda, ilan yoluyla tebligat yapılabilir. 7. Yükseköğretim kurumundan çıkarma kararı bütün yükseköğretim kurumlarına, Yükseköğretim Kurulu, emniyet makamları ve ilgili askerlik şubelerine bildirilir. Yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası verilen öğrenciler, bir daha herhangi başka bir yükseköğretim kurumuna alınamazlar. Fakülte Disiplin Kurulu ayrıca “ Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ” nin ilgili maddeleri uyarınca işlemler tesis eder. DEKAN YARDIMCISI YRD.DOÇ.DR.ABDULSELAM ERTAŞ 1.Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme birimi 2.Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlamak ve çalışmalarını yürütmek. 3.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve Dekanlığa sunmak. 4.Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak. 5.Fakültenin stratejik planını hazırlamak. 6.Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlamak. 7.Gerektiğinde Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlamak. 8.Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. 9.Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak. 10.Ders ücret formlarının düzenlenmesi konusunda öğretim elemanlarını bilgilendirmek ve zamanında teslimi için takip etmek. 11.Tören ve anma günleri ile diğer sosyal etkinliklerin programlarının hazırlanması, hazırlıklar yapılması, gerçekleştirilmesi ve izlenmesini sağlamak. 12.Fakültenin düzenleyeceği bilimsel toplantılar, sempozyumlar, kongreler için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak ve takip etmek. 13.Yıllık çalışma planının hazırlanması, Fakültenin öğretim kapasitesinin saptanması, bölümlerin yardımı ile ders dağıtım programını tasarlamak. 14.Bölüm başkanlıklarının hazırladıkları eğitim ve öğretim planı ile programları ile uygulamalarını incelenmek ve izlemek. —Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak. —Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelebilecek Akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlamak ve yürütmek. 15.Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. 16.Ders programlarını hazırlamak. 17.Projeksiyon sınıflarının ders programlarını hazırlamak. 18.Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak. 19.ÖSYM’nin düzenlediği listeye göre Fakültenin bölümlerinde okumaya hak kazanan öğrencilerin kayıtlarının yapılması, öğrenci dosyalarının düzenlenmesi ve bilgisayara kaydedilmesini sağlamak. 20.Öğrenci devamının izlenmesi, öğrencilerin nakil ve kayıt silme işlemlerinin yapılması, belgelerin düzenlenmesi ve kaydedilmesini sağlamak. 21.Fakültede İletişim Bürosu ve Danışma servisinin çalışma programının izlenmesi, 22.Sınıf danışmanlıkları oluşturulması, öğrencilerin durumlarının belirlenmesi, kredi, burs sağlanmaları konularında çalışmalarda bulunmak. 23.Çalışma planının ve programın gerektirdiği öğretim araçlarının sağlanması, kullanılabilir halde bulundurulmasını sağlamak. 24.Öğrenci topluluklarının kurulması, yönergelerinin hazırlanması ve etkinlik göstermesinde gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak. 25.Öğrencilere yönelik sunulacak sosyal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesi, sağlık, rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin sunumunda ortaya çıkabilecek sorunları gidermek. 26.Öğrenci istatistiklerinin tutulmasını sağlamak. 27.Öğrenci disiplin hizmetleri ile ilgili işlemleri yapmak. 28.Dönem içi, dönem sonu, mazeret, ek sınavlar ve ders geçme ile ilgili işlemlerin yapılması, kayıtların tutulmasını yaptırmak. 29.Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur. 30.Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. 31.Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek BÖLÜMLER Bölüm; bölüm başkanı tarafından yönetilir. Bölüm Başkanı; Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde, doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanın önerisi üzerine Rektörce üç yıl için atanır. Bölüm Başkanı, bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. BÖLÜM BAŞKANI 1.2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 21. maddesinin gereğini yapar. 2.Ders görevlendirmeleri ön hazırlığı ile ders ve sınav programlarını hazırlar ve dekana arz eder; gerektiğinde Fakülte Yönetim Kurulu’na görüş bildirir. 3.Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavlarının yürütülmesini ve düzenini sağlar. 4.Dekan tarafından görevlendirildiğinde başkanlığını yaptığı bölüme alınacak akademik personelin sınav jürisinde bulunur. 5.Yatay geçişle gelen öğrencinin intibakı için ilgili komisyona başkanlık eder. 6.Öğretim elemanlarının çalışma saatlerine uymasını ve mesai devamlılığını takip eder; aksama durumunda gerekli işlemler için çözüm üreterek dekanlık makamını bilgilendirir. 7.Program danışmanlıkları için görüş oluşturarak Dekana arz eder. 8.Öğretim elemanlarının faaliyet raporlarını takip eder; görev süresi uzatmalarında yönetim kuruluna görüş bildirir. 9.Ek ders ücreti ödemelerine esas F1 formlarının, ders içeriklerinin ve öğrenci devam takip listelerinin zamanında derlenmesi ve değerlendirilmesini sağlar. 10.Danışmanların düzenli bir şekilde Ders Kayıtlarının Yapılması ile ilgili işlemleri takip eder. 11.Dekanın vereceği diğer görevleri yapar. ECZACILIK FAKÜLTESİ İDARİ KADROSU ADI SOYADI GÖREVİ Nazime YÜCESOY Fakülte Sekreteri A.Cemil ORUÇ İç hizmetler Şefi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi Velat YAZIGAN Personel ve Yazı İşler Şefi E-MAİL nyucesoy@dicle.edu.tr velat.yazigan@dicle.edu.tr Personel ve Yazı İşler Şefi Türkan ATCI Personel ve Yazı İşleri Görevlisi (Veri Hazırlama Kontrol İşl.) turkan.atca@dicle.edu.tr Zülküf CEBELİ Mali İşler ve Satın alma Sor. (Veri Hazırlama Kontrol İşl.) zulkuf.cebeli@dicle.edu.tr Murat ÇAVAŞ Öğrenci İşleri ve Evrak Kayıt (Bilgisayar İşletmeni) poyraz171717@hotmail.com Ümit YENTÜRK Teknik İşler Sorumlusu Teknisyen ( 4 C’ Lİ) Nevin SARANÇİÇEK Dekan Sekreteri (Taşeron Personeli) İbrahim Erhan ARSLAN Temizlik Görevlisi (Taşeron Personeli) nevinsarancicek@hotmail.com FAKÜLTE SEKRETERİ NAZİME YÜCESOY 1.2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapmak 2.Fakültedeki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlamak. 3.Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek 4.Eğitim Öğretim başlamadan önce alınacak öğrenci sayılarını bildirmek ( kesin kayıt, yatay geçiş kontenjan) 5.Eğitim Öğretim başlamadan önce Lisans Programı ders değişikliğini bildirmek 6.Eğitim Öğretim başlamadan önce ders görevlendirmelerini belirlemek 7.Kesin kayıt hazırlıklarını takip etmek 8.Kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak gerekli olan evrakların takibini yapmak 9.Burs ihtiyacı olan öğrencileri belirlemek, öğrenci için her türlü yardım imkanlarını araştırmak 10.Ders muafiyetlerini incelemek gereği için dekana sunmak 11.Stratejik Planı hazırlar 12.Her yıl Faaliyet Raporunu hazırlar 13.Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemini Dekanın talimatları doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur. 14.Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu karar ve tutanaklarını yazar. 15.Fakülte Disiplin Kurulu Kararlarını ilgililere iletir ve uygulanmasını sağlar. 16.Fakülte bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar. 17.Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 18.Fakülteye gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. 19.Fakülteyle ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. 20.Fakülte tarafından düzenlenen tören, toplantı vb faaliyetlerin en iyi şekilde yapılması için katkı sağlar. 21.Öğrenci işleri, işleyişi yönetir. 22.Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. 23.Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder. 24.Muhasebe bölümünden gelen her türlü evrakı kontrol eder. 25.Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. 26.Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar. 27.Fakülte’nin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek. 28.Resmi evrakları tasdik etmek. İmza, Mühür ve Aslı Gibidir yapmak. 29.Dekanın vereceği diğer görevleri yapmak. PERSONEL VE YAZI İŞLERİ SERVİSİ Velat YAZIGAN Şef Türkan ATCI Veri hazırlama kontrol işletmeni YASAL MEVZUAT - 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu YAPILAN İŞLER 1.Dekanlığa EBYS üzerinden veya elden teslim edilen her türlü evrak’ın ilgilisine iletilmesini sağlamak 2.Rektörlük Yazışmaları 3.Rektörlükten Gelen Yazılar 4.Valilik ve Belediye Yazışmaları 5.MEB Milli Eğitim Yazışma 6.Bilimsel Araştırma Projeleri 7.Yüksek Öğretim Kurulu Yazışmaları ve Yükseköğretim Kurulu Karar.(YÖK) 8.Diğer Üniversiteler ve Fakülte Yazışmaları 9.Mediko Sosyal (Geçici İşçi) Yazları 10.İdari ve Mali -Strateji Geliş.Daire Bşk. lığı Ödenekler Satın alma-Mutemet Yazışma Senato Davetiye, Senato Kararları 11.Çeşitli Kurum Yazışmaları 12.TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu 13.ÖSYM Üniversiteler Arası Kurul Yazışması 14.Üniversite Yönetim Kurulu Davetiye 15.Üniversite Yönetim Kurulu Kararları 16.Personel Yazışmaları 17.Vekâlet ve İta Amirliği işlemlerini yapar 18.Akademik ve ve İdari Personellerin atama,nakil, görevde yükselme ve görev yenileme işlemlerini takip eder. 19.Personellerin adaylığın kaldırılması teklifini yapar. 20.Akademik ve İdari Personelin Özlük İşlemlerini takip eder. 21.Akademik personelin görev sürelerini takip eder. 22.Akademik ve İdari personellerin yurt içi, yurt dışı görevlendirmeleri ile Akademik personelin kurum dışı ders görevlendirme işlemlerini yapmak. 23.Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili onayları alır, Emekli 24.Sandığına ödendiğinde, hizmetten sayılma işlemlerini yapar. 25.Akademik ve İdari personellerin Gizli Sicil işlemlerini takip eder 26.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler MALİ İŞLER Zülküf CEBELİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni YASAL MEVZUAT 1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu. 2- 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu 3- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 4-5510 Sayılı Kanun A) MAAŞ İŞLERİ 1.Maaş evraklarının hazırlanması. 2.Maaş ile ilgili değişiklerin Strateji Dairesi Başkanlığına bildirilmesi. 3.Gerekli imzaların tamamlanıp dosyanın oluşturulup Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmesi. 4.Vakıfbank DTO ödeme listesinin oluşturulup sistem üzerinden gönderilip takip edilmesi. 5.Emekli Kesenekleri işlemlerinin yapılması ve gerekli yerlere bildirilmesi. 6. Fakültemiz kadrosuna gelen ve ayrılan kişilerin maaş işlemlerinin yapılması. B) EK DERS ÖDEME İŞLEMLERİ 1.Ek ders puantaj listesinin kontrol edilmesi 2. KBS Sistemi üzerinden Ödeme emri belgesi ve ekli evraklarının hazırlanması. 3.Gerekli imzaların tamamlanıp dosyanın oluşturulup Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmesi. 4. Vakıfbank DTO ödeme listesinin oluşturulup sistem üzerinden gönderilip takip edilmesi. 5.Jüri ücret ödeme işlemleri. 6.Sınav ücret ödeme işlemleri. 7.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. SATINALMA BİRİMİNİN FAALİYETLERİ Satın Alma Sorumlusu Zülküf CEBELİ YASAL MEVZUAT 1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu. 2- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu. 3- Bu yasalara bağlı yönetmelik, tebliğ ve benzeri mevzuat. SATINALMA İŞLEMLERİ 1.03.2 Tüketime Yönelik Malzeme Alım İşlemleri. 2.03.3 Yolluk-Yevmiye Ödeme İşlemleri. 3.(03.5) Hizmet Alım İşlemleri. 4.(03.7) Makine Teçhizat Alım İşlemleri ile ilgili gerekli olan evrakların hazırlanması, imzaların tamamlanması, dosyanın oluşturulup Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmesi. 5.Fakülte Bütçesinin hazırlanması. 6.Ek ödenek talep edilmesi, ödenekler arası aktarım taleplerinin yapılması. 7.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. ÖĞRENCİ İŞLERİ Murat ÇAVAŞ Bilgisayar İşletmeni ÖĞRENCİ İŞLERİNDE YAPILAN İŞLER 1. Öğrencilere ait tüm işlemleri yapmak, yürütmek ve takip etmek 2. Öğrenci Belgesi Hazırlamak 3. Öğrenci Kontenjanlarının Belirleme 4. Kesin Kayıt İşlemlerinin yapılması, özlük dosyalama işlemlerini yapmak 5. Yatay ve dikey geçiş işlemleri, ek kontenjan kayıtlarının yapılaması 6. Ders Kayıtları İşlemleri, muafiyetler, 7. Danışman Atama 8. İlişik Kesme 9. Tebligat, Disiplin işlemleri 10..Sınavların takibi 11 Öğrencilerin Askerlik Tecil işlemleri 12.Sosyal Faaliyetler 13.Başarı Oranları 14. Öğrenci Af Kanunu 15..Erasmus , Farabi, Duadek işlemleri 16.Öğrenci Otomasyon Sisteminin kullanılması 17. Otomasyon Birim Koordinatörlüğü 18. Akademik Takvim 20. Öğrenci İşlerinin Tüm Yazışmaları 21.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler TAŞINIR KAYIT KONTROL VE İÇ HİZMETLER İŞLER ŞEFİ A.Cemil ORUÇ 1.Taşınır Mal Yönetmeli kapsamında, Dekanlığa ait tüm demirbaşların önceki yıldan devredilenlerle birlikte tüm kayıtların takibi ve kontrolü 2.Fakültemizin donatımla ilgili taleplerin, malzemeleri, kırtasiye, depo-ambar malzeme ihtiyaç belirlemek ayniyat, demirbaş eşya ile ilgili yazışmaları yürütmek 3.Alınan demirbaşların kayıtlarını ve takibini yapmak dağıtımının bilgisayar ortamında program girişleri ve dağıtımını işlenmesi 4.Taşınırlarla ilgili hesap cetvellerini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek 5.Taşınır işlem fişi 6.Gerçekleştirme görevlisi onay 7.Harcama yetkilisi onay 8.Mutemet olurları 9.Diğer onay ve olurlar 10.Fakültemizin kampüs alanı ile ana binamızda bulunan aksaklıklarının takibini yapmak ve sonuçlandırmak 11.Fakültemizin iç-dış alanının temizlik işlerinin kontrolü 12.Çalışan işçilerin mesaiye düzenli bir geliş gidişlerini kontrol etmek 13.İş bölümü yaptırılan işçilerin işlerini gerektiği gibi yapmasını sağlamak. 12.Güvenlik elemanlarının kontrolü 13.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. ÖZEL KALEM Nevin SARANÇİÇEK Dekan Sekreterliği 1.Telefonlara bakmak 2.Randevuların ayarlanması, 3.Makama İmzaya Çıkan Yazışma ve Evrakın takibi 4.Kurul Kararlarının yazılması 5.Fakültemiz Dekanının programının takibi, 6.Dekanın ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler. TEKNİK İŞLER Ümit YENTÜRK Teknisyen 1. Teknik hizmet işlemlerini yapmak ve konuda organize programının yapılmasını sağlamak 2. Fakültenin Laboratuvarlarının teknik işlerinden sorumlu 3.Fakülteye ait binalarda meydana elektrik, makine teçhizat gibi arızaları yapmak, yapılamayanları Fakülte Sekreterine bildirmek. 3.Makine ve Mekanik Donanım 4.Bakım Onarım İşlerini yapmak. 5.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. EVRAK KAYIT VE FOTOKOPİ Murat ÇAVAŞ 1.Birimlerden ve Kurum Dışından gelen bütün evrakların, şahıslardan gelen dilekçelerin bilgisayar ortamında kayıt numarası verilerek kayıt altına alınması 2.Dekanlıkça yazılan yazıların Birim Amirinin imzasından çıktıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. 3.Evrakların dosyalama işlemlerini yapmak 4.Fotokopi çekimi 5.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler