2014-2015 AKADEMİK YILI ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ ERASMUS BİLGİLENDİRMESİ CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS + Tüm öğretim kademeleri (lisans,y.lisans ve doktora) + yeni mezunlar (staj)  3-12 ay süre öğrenim  2-12 ay süre staj (eskiden min. 3 ay idi)  Her bir öğrenim kademesinde ayrı ayrı 12 ay’a kadar  ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? o Gitmeden önce o Oradayken o Döndükten sonra ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? Gitmeden önce... 1. Gideceği üniversitenin başvuru dökümanlarını son başvuru tarihinden en az bir hafta önce Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim etmek. Getirmesi gereken evraklar: - Application Form ( Başvuru Formu) (Online olarak alınmakta) - Learning Agreement x 3 (Öğrenim Anlaşması) - Transkript - Fotoğraf x 2 - Accomodition Form ( talep edilirse) Application Form ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM Name of student: Sending institution: STUDENT APPLICATION FORM (LLP – Lifelong Learning Programme) (Photo) ACADEMIC YEAR 20 /20 Country: Briefly state the reasons why you wish to study abroad? LANGUAGE COMPETENCE FIELD OF STUDY: Mother tongue: This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefaxed. SENDING INSTITUTION Name: Full address: Other languages Language of instruction at home institution (if different): I am currently studying this language yes no I have sufficient knowledge to follow lectures yes I would have sufficient knowledge to follow lectures if I had some extra preparation no yes no Department coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail box: PREVIOUS AND CURRENT STUDY Institutional coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail box: Diploma/degree for which you are currently studying: Which year will you study at the University of Pardubice? STUDENT’S PERSONAL DATA 1st 2nd 3rd 4th 5th (to be completed by the student applying) Family name: Date of birth: Sex: Nationality: Place of Birth: Current address: First name (s): Have you already been studying abroad? If Yes, when? At which institution? Yes No E-mail: Permanent address (if different): RECEIVING INSTITUTION We hereby acknowledge that we received the student application form and the proposed learning agreement. Current address is valid until: Tel.: Tel.: INSTITUTION WHICH WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM Institution Country Period of study from to Duration of stay (months) N° of expected ECTS credits The above-mentioned student is accepted at our institution for the proposed period not accepted at our institution Departmental coordinator’s signature Institutional coordinator’s signature ............................................................................. Date: ............................................................................. ............................................................................... Date ................................................................................ ERASMUS YOĞUN DİL KURSLARI (EILC)  Yaygın sayılamayacak kadar az kullanılan ve öğretilen dillerin konuşulduğu program ülkelerinde, gelen öğrencileri ve öğretim elemanlarını Erasmus dönemine hazırlamak için kısa süreli yoğun dil kursları düzenlenmektedir.  Yaygın konuşulan ve öğretilen diller olan İngilizce, Fransızca, Almanca ve İspanyolca dillerinde EYDK düzenlenmemekte ve bu sebeple bu ülkelere giden öğrenciler bu kurslara katılamamaktadır. Erasmus + Online Dil Desteği (OLS) Başlangıç için 5 farklı dilde: DE,EN,ES,FR,IT  Faaliyetten önce ve sonra değerlendirme  Faaliyet süresince online dil kursu  Diğer diller için hibe desteği  ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? ...Gitmeden önce 1. 2. 3. Learning Agreement Formu’nu print etmeli, 3 kopya olarak hazırlanmalı bölüm Erasmus koordinatörü imzalattıktan sonra diğer başvuru formları ile birlikte başvuru evraklarıyla birlikte bize teslim etmeli. Not: AB Kriterlerine göre bir Erasmus Değişim Öğrencisi’nin 1 dönem için alması hedeflenen ders yükü 30 ECTS’dir. Derslerinizi seçerken buna dikkat edilmeli. öğrenciye yatacak hibenin alınması için bu yükümlülük çok önemli.) Pamukkale Üniversitesi Senato kararına göre bir öğrenci bir dönemde max. 36 ECTS, iki dönemde 72 ECTS alabilir. Başvurusunda belirttiği e-mail ve posta adresini sık sık kontrol etmeli. Başvurduğu üniversite programla ilgili tüm bilgileri, öğrencinin adresine e-mail ya da posta yoluyla gönderecektir. T HE SI LES I AN UN I VERSI T Y O F T ECHNO LO G Y Accommodation Form INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE AKADEMICKA 2A PL-44-100 GLIWICE, POLAND T: +48 32 237 13 29 T: +48 32 237 20 92 F: +48 32 231 80 85 R9@polsl.pl EONARDO DA VINCI II PROGRAMME ACCOMMODATION APPLICATION FORM PLEASE NOTE THAT HANDWRITTEN APPLICATIONS WILL NOT BE PROCEEDED YOUR ACCOMMODATION PREFERENCES □ Female-only □ Male-only □ Indifferent I would like to share the apartment with (students name and surname): PERSONAL DATA Family Name: First Name: Nationality: Date of Birth: □Male □ Female Others If you have any other requirements let us know and we will see what can we do for you. Please stress that in this application. …………………………………………………………………………………………………………….. Home University: Celal Bayar University APPLICANTS WITH ACCESS REQUIREMENTS DUE TO DISABILITY OR MEDICAL CONDITION ADDRESS IN HOME COUNTRY Are you disabled or do you have a medical condition which should be given special consideration? □ Yes □No Do you have difficulty with stairs? □ Yes □ No Would ground-floor accommodation be better for you? □ Yes □ No Are you a wheelchair user? □ Yes □ No Do you need to use any special electrical equipment? □ Yes □ No Street: City: Postcode: Country: Tel: Mobile: Fax: E-mail: CONTACT PERSON IN CASE OF EMERGENCY Family Name: First Name: Tel. Mobile: Are there any other factors/needs which should be taken into account?...................................... Signature:……………………… Place and date: Please return this application form to: Politechnika Śląska D z U l 4 i . A 4 - P O E - ł a m W s k 1 0 L A a a d 0 G N i l p ó e ł m l i p i w r c i a c k c y a z 2 Z a g r a n a e D : R 9 @ p o l s l . p l INFORMATION ABOUT HOUSING I’m exchange student in: □ 1st Semester only □ 2nd Semester only □ Both Period of Stay: from till Date of Arrival (very important): FOR OFFICE USE ONLY Hostel: Room Number: i c ą ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? ...Gitmeden önce 4. Gideceği Üniversiteden gelen kabul mektubunun fotokopisini Celal Bayar Üniversitesi, Uluslararası İlişkiler Birimi’ne ulaştırmalı. 5. Erasmus öğrencileri harçsız pasaport alma imkanına sahiptirler bunun için Ofisimizden alacağı bir yazıyla Manisa Vergi Dairesi’ne oradan da Manisa Emniyet Müd. Başvurması gerekir. 6. Gideceği Üniversiteden gelen kabul mektubunun orjinali, pasaportu ve vize için gerekli tüm belgeler ile birlikte ilgili Büyükelçiliğe vize başvurusunda bulunmalı. Vize için gerekli belgeleri gideceği ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliklerinden öğrenebilir. 7. Vizesini alan öğrenci vize fotokopisi, banka hesap bilgileri ile ofise uğrayarak sözleşmesini imzalar. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? ...Gitmeden önce 8. Ziraat Bankası Manisa Merkez şubesinden kendi adına bir EURO hesap açtırmalı. Bu hesabın IBAN numarasını, banka adı ve şubesini CBÜ-Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne bir dilekçe ile bildirir. 9. Ofiste hazırlanacak Öğrenci ile Üniversite arasında yapılacak sözleşme formunu (Ek_5) imzalamalı 10. Bölüm sekreterliğine 0 (sıfır) kredili ders kaydınızın yapılması için dilekçe vermeli. 11. Varsa harcını yatırır. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? Oradayken 1. Gittiği okulun kabul mektubunda belirttiği tarihlerde orada olmaya çalışmalı ve resmi olarak dönem bitmeden dönmemeli. 2. Gittiği Üniversiteden ayrılmadan önce bu üniversitenin Uluslararası Ofisi’ne gidiş ve ayrılış tarihlerinizi belirten “Katılım Sertifikası’nı” imzalatmalı. Not: Bu evrak öğrencinin gerçekten belirtilen süre boyunca orada kaldığının kanıtı olacaktır ve Erasmus Hibesini alabilmesi açısından gereklidir. 3. Dönem sonunda transkriptini Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne gönderilmesi için gerekli kişilerle görüşmeli. 4. Learning Agreement’ını varsa Changes to Learning Agreement’ını misafir olduğunu üniversiteye imzalatmayı unutmamalı. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? Döndükten sonra Öğrencinin Getirmesi Gereken Evraklar: -Katılım Sertifikası -Yoğun Dil Kursuna (EILC Kursu) katıldıysa Katılım Sertifikası -Transkript -Learning Agreement -Changes to Learning Agreement (değişiklik yapıldı ise) -Öğrenci Öğrenim Nihai Raporu -Pasaport giriş çıkış tarihleri Bu işlemler sonrasında öğrencinin bölümüne bir üst yazı ile Learning Agreement, var ise Changes to Learning Agreement , Transkript ve tanınma belgesi gönderilir. (Changes to Learning Agreement yapıp eşdeğerliliği yapmamış ise dersleri sayma konusunda insyatif koordinatörde dir.) ...HİBELER o Ülke kategorileri ve hibe miktarları (aylık) o Ödeme Zamanı ve Şekli o Ödemenin geri alındığı durumlar ERASMUS + Yeni Hibe Miktarları       1. Grup Program Ülkeleri (500 Euro) Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 2. Grup Program Ülkeleri(400 Euro) Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 3. Grup Program Ülkeleri (300 Euro) Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya HİBELER ne zaman ve ne şekilde ödenir? o Hibeler, gitmeden önce öğrencinin yapacağı işlemlerin hepsi tamamlandıktan sonra ödenir. o Hibeler Euro(€) olarak yatar. o Kabul mektubundaki tarihler esas alınır, toplam orada geçireceği zaman hesaplanır; %80’i gitmeden önce, %20’si Erasmus dönemi tamamlandıktan sonra yatırılır o Kalan %20 lik ödeme katılım sertifikasındaki ve pasaportundaki giriş-çıkış tarihleri dikkate alınarak hesaplanacaktır. HİBELER hangi durumda geri alınır ya da ödenmez? o Misafir üniversitede 3 aydan az kalınırsa. (hibenin tamamını geri vermesi gerekir ve Erasmus öğrencisi sayılmaz.) o Bir dönemde, almış olduğu 30 ECTS’in en az 7,5 ECTS’inden geçmesi gerekmektedir, aksi halde; (kalan %20’lik hibeyi hak etmiş sayılmaz) SORULAR…