S.S. GÖZDE DOĞUġ KONUT YAPI KOOPERATĠFĠ 2013 YILI YÖNETĠM KURULU ÇALIġMA RAPORU A. GENEL BĠLGĠLER a) Kooperatifin adı: S.S. GÖZDE DOĞUġ KONUT YAPI KOOPERATĠFĠ b) KuruluĢ bilgileri: 16.02.1999 4369 sayılı kararla merkez Ankara olmak üzere 30 yıllığına kurulmuĢtur. c) Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 17.02.1999 -145819 d) Adresi :YaĢar Doğu Sokak ġahlar2 Han No:8/16 Altındağ Ulus / ANKARA e) Telefon/Faks Numaraları :0312 324 43 40 f) Web adresi :WEB :http://ssgozdedogus.com/ g) Elektronik posta :Mail :gozdedogus@hotmail.com B. YÖNETĠM VE DENETĠM KURULLARI ĠLE PERSONEL BĠLGĠLERĠ 1) Yönetim Kurulu Üyeleri 1. Adnan AYDEMĠR 2. Sema YILDIRIM 3. Ġsmet ÇELĠKTEN (Asgari geçim indirimi hariçtir) Görev Dönemi 01.01.2013 / 31.12.2013 01.01.2013 / 31.12.2013 01.01.2013 / 31.12.2013 Yıllık Ödemeler Toplamı 9.000,00 TL 9.000,00 TL 9.000,00 TL 2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi 1. Süleyman KALYONCUOĞLU 01.01.2013 / 31.12.2013 2. Adnan KÖPRÜLÜ 01.01.2013 / 31.12.2013 (Asgari geçim indirimi hariçtir) Yıllık Ödemeler Toplamı 3.600,00 TL 3.600,00 TL 3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı 1. YOK (Asgari geçim indirimi dahildir) 4) Muhasebecinin adı soyadı Ahmet Mercimekçi Kira Yıllık Ödeme Top. SGK Primi Görev Dönemi 01.01.2013 / 31.12.2013 01.01.2013 / 31.12.2013 Yapılan Ödemeler 6.000,00 TL 1.200,00 TL 5) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler: Değerli Ortaklar; 20 Nisan 2013 yılında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında alınan kararlar, 24.04.2013 tarihinde, tüm üyelerimize mektupla bildirildi. 2013 yılında, Genel Kurul Kararları doğrultusunda, yapılan tüm ikazlara rağmen üyelik görevlerini yerine getirmeyen 3 üyemiz üyelikten ihraç edilmiĢtir. Bunun yanında daha önce ihraç olup da birikmiĢ parasını almayan ve bu dönem baĢvuruda bulunan 3 üyemize biriken ödemeler, belirttikleri banka hesabına yatırılmıĢ olup, dilekçe vermeyen üyelerimizin birikmiĢ aidatları ise kooperatif emanetler hesabında tutulmaktadır. Borçlu üyelerimize, yıl içinde mektup, telefon ve mail ile gerekli uyarılar sürekli yapılmıĢ, soru ve sorunları olan üyelerimize telefon ya da özellikle mail yoluyla cevap verilmiĢtir. Elektronik posta adresi ve telefon numarası kayıtlı üyelerimize gerekli olan durumlarda mağdur olmamaları için yıl içinde belirli aralıklarla bilgi verilmiĢ, adresler ve bilgiler güncellenmiĢtir. Bu tür 1 güncellemelerin öncelikle yazılı dilekçe veya mail aracılığı ile yapılmasına dikkat edilmiĢtir. Telefon bilgisi ile güncelleme yapılmamaktadır. Mayıs ayında ġerefiye Tespiti yapılması için Teknik ġartname hazırlanmıĢ ve fiyat teklifi toplanmıĢtır. ġerefiye Tespiti yapılması iĢi, en uygun fiyatı veren Kent Kurumsal Gayrimenkul Değerleme ve DanıĢmanlık Anonim ġti.ne 7.000,00 (yedi bin) TL+KDV karĢılığında verilmiĢtir. ġerefiye Tespitleri ve Puanlamalar yapıldıktan sonra, 06.10.2013 tarihinde, Ģerefiye bedelleri ve ödeme Ģekli Genel Kurulda karara bağlanarak, kura çekiliĢi yapılmıĢtır. Haziran ayında 500,00 TL ve üzerinde borcu bulunan 61 üyemize uyarı mektubu gönderilmiĢ, yapılan taahhütlü, noter, telefon vb. bütün uyarılara ve tanınan süreye rağmen borcunu ödemeyen 3 üyemiz üyelikten ihraç edilmiĢtir. Genel Kurulda tanınan süre içinde borçlarını ödeyen üyelerimizin üyeliklerinin devamına karar verilmiĢtir. Borçlu üyelerden 11 tanesinin üyelikten ihracı, olağan üstü Genel Kurulda da görüĢülmüĢ, borcunu ödemeyen üyelerimiz, kura çekmiĢ oldukları halde üyelikten ihraç edilmiĢlerdir. Ankara ili Polatlı ilçesi Hacıtuğrul köyü Belediye mücavir alanında bulunan arsalarımızın etrafı, geçen sene tel engelle çevrilmiĢti. Yine geçen yıl, arazimiz içinde köylülerin ekim yapmasına engel olmak için, imar planına uygun olarak bitkisel toprak 15 santim sıyrılarak yol açtırılmıĢtı. Fakat 15 santim sıyırma iĢleminin yeterli olmadığı, ileride araziye rahatlıkla girilebilmesi için, daha derin ve sağlam, Belediye tarafından da onaylanmıĢ bir proje olması gerektiğine karar verilmiĢ, bu amaçla adalar arası açılacak nihai yollar için Yol Projesi yaptırılması uygun bulunmuĢtur. Yapılacak yol ve alt yapı çalıĢmalarına esas olacak Belediyece onaylı Yol Projesi iĢi için Teknik ġartname oluĢturulmuĢ ve fiyat teklifi toplanmıĢtır. Fiyatların 17.000,00 TL - 35.000,00 TL arasında olduğu, 3 firmadan toplanan tekliflerden en uygunu teklifi veren, KB Emlak Harita ĠnĢ. Müh. Tur. ġirketine 17.000,00 (onyedibin) TL+KDV karĢılığında yaptırılmıĢtır. Ağustos ayında, arsalarımızın Ada bazında levhaların ve köĢe kazıklarının beton dökülerek çakılmasına karar verilmiĢ, bunun için bir teknik Ģartname hazırlanmıĢtır. ĠĢ, en düĢük fiyatı veren Doğan Tel Örgü Demir Dekorasyon Ġmalat Ltd. ġti’ne KDV dahil 11.800,00 TL’ye yaptırılmıĢtır. Kooperatif arsalarımızın değer kazanması, üyelerimizin kendi arsalarına kolayca ulaĢabilmeleri ve müstakil iĢlem yapabilmeleri amacıyla bütün ana yol ve tali yolların her ada ve parsele kolayca ulaĢılacak Ģekilde açılması, stabilize yol yapılması zaruri ve öncelikli bir ihtiyaçtır. Bu nedenle, bütçemizin yettiği ölçüde yolların açılması iĢlerine de baĢlanmıĢ, 2014 yılında da yine bütçeye uygun olarak devam edilmesi planlanmaktadır. Üyelerimizin borçlarını ödememesinden dolayı 2013 yılında her hangi bir dava açılmamıĢtır. 2013 yılı boyunca, 7 üyemiz hisse devir iĢlemi yapmıĢtır. Devam eden davalarla ilgili son durum Hukuki Faaliyetler bölümünde verilmiĢ olup, Avukat Adnan Sefa SEZEN tarafından takip edilmektedir. Bu davaların neticelenebilmesi için tapuda isim tashihi yapılması ve iĢtirak çözümü davalarının sonuçlanması ve en son tapuda infazının yapılması gerekmektedir. Yargı safhaları devam etmektedir. Dönem içerisinde gerçekleĢen Kooperatif genel gider ve gelirleri aĢağıda belirtilmiĢtir. Bunun dıĢında faaliyet dönemi içerisinde olağandıĢı gelir veya gider gerçekleĢmemiĢ, demirbaĢ gibi duran varlık alımı yapılmamıĢ, ancak Yargıtay’da kaybettiğimiz yaklaĢık 43 dönüm arazinin maliki Hilmi KARAGÖZ davasından arsalarımıza hisseli olarak dahil olan payların alınması için 432.906,00 TL ödenmiĢ ve 188 adet parseldeki hisseler ve tarım arazisindeki bütün payları satın alınarak sorun çözülmüĢtür. 2 6) Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleĢmeler: GELĠRLER ÖNGÖRÜLEN Aidat Geliri+ġerefiye :504.635,00-TL Faiz Geliri+Fon Geliri : Gecikme Fark Geliri : Gecikme Fark Geliri : GĠDERLER ÖNGÖRÜLEN C. Cari Yıl Giderleri D. MALĠ DURUM VE MUHASEBE ĠġLEMLERĠ: GERÇEKLEġEN 437.050,51-TL 46.261,40-TL 39.019,50-TL 94.206,31-TL % 87 - GERÇEKLEġEN % 122.707,66-TL - 1) Bilanço ve gelir gider kalemleri hakkında genel bilgi: Mali Tablo kalemlerindeki bilgiler kooperatifin olağan faaliyetleri sonucu meydana gelmiĢ, genel kabul görmüĢ muhasebe standartlarına ve ilgili kanun ve mevzuatlara uygun olarak ilgili defterlere kaydedilmiĢtir. 2) Dönem içerisinde gerçekleĢen toplam gelir - gider rakamları Ģöyledir: Toplam gelir : 522.331,41-TL Toplam gider : 122.707,66-TL Kalan para (mevcut) : 396.623,75-TL 3) Kooperatifin giderlerinin dökümü aĢağıda gösterilmiĢtir. Arsa ve Proje ödemeleri (TOPLAM) : -TL KöĢe Kazıkları Çakılması : 11.800,00 TL ġerefiye Tespit Bedeli : 8.260,00 TL Vergi Harç Giderleri : 71.321,47 TL Yol Projesi Yapım ĠĢi : 17.000,00 TL Ġmar Uygulama Bedeli : 43.00,00 TL 4) Banka Kredisi kullanılmamıĢtır. 5) Kooperatifin Borçları: Belediyeye Vergi Dairesine Sigorta (SGK) Piyasaya Yükleniciye Personele Diğer Borçlar : YOK : YOK : YOK : 33.481,00 TL : YOK : YOK : 41.577,07-TL (Sehven hesaba yatırılan, isimsiz, emanet) 6) DemirbaĢ ve diğer araçlar :2013 yılında demirbaĢ alımı yapılmamıĢtır. 7) Tutulan Defterler Defterin Türü Yevmiye Envanter ve Bilanço Noter Tasdiki (AçılıĢ) Tarih ve Sayısı, Noter Adı 26.12.2011/15918 21.Noter 26.12.2011/15919 21.Noter Noter Tasdiki (KapanıĢ) Tarih ve Sayı, Noter Adı 30.12.2013/28465(13.Noter) 30.12.2013/28466 (13.Noter) 3 Defteri-Kebir Yönetim Kurulu Kararı Genel Kurul Kararı Ortaklar Pay Evrak Kayıt E. 26.12.2011/15920 21.Noter 30.12.2013/28467 (13.Noter) 26.12.2012/21678 (21.Noter) 26.12.2012/21679 (21.Noter) Var 6 ADET, Her bir defterde 100 sayfa mevcuttur Var ORTAKLIK ĠġLEMLERĠ: Mevcut Ortak Sayısı: 390 KĠġĠ, 441 PAY SAHĠBĠ (KURALARINI ÇEKEREK ÜYELĠĞĠ DEVAM EDENLER), Muhasebe de sehven devri yapılmadığı için kuraya girmiĢ olan 147 No’lu üyemiz Mehmet Emin TANER’in hissesi Kooperatif üzene kayıt edilmiĢtir. Üyelikten çıkarılan üyelerin hisseleri ve satıĢ vaadi ile çözülerek gelen ve dağıtılmayan tüm hisseler, tarım arazisindeki araziler kooperatif üzerinde olup, bütün üyelerimiz ortaktır. Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı :Yok Genel Kurulca ihracı kesinleĢen ortak sayısı :17 Genel kurul sonrası kalan ortak sayısı :441 pay esas alınmıĢ olup devirlerden dolayı ortak sayısı değiĢebilmektedir. Mevcut ortak sayımız dönem içinde 395’dir. Ortaklar ana sözleĢmede belirtilen Ģartları taĢıyor. 1) Genel Kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı: 2013 yılı 1-12 aylar 50,00-TL (Toplam 600,00-TL) x 441 pay :264.600,00 TL Ortaklardan yapılacak tahsilat (Toplanması gereken aidat) : :264.600,00 TL Ortakların aidat borcu : 61.033,36 TL 2) Genel kurulca belirlenen gecikme cezası oranı: aidat miktarına aylık %5 Gecikme faizi tahakkuk miktarı : 62.544,09 TL Gecikme cezası tahsilat miktarı : 39.019,50 TL Üyelerde kalan toplam gecikme cezası alacak miktarı : 23.524,59TL’dir. 3) Dönem içerisinde gerçekleĢen hisse devirleri Ģu Ģekildedir: 01.01.2013 – 31.12.2013 tarihleri arasında 7 ortağımızın devir iĢlemi yapılmıĢtır. 4) Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler: 2013 yılında 3 ortak çıkarılmıĢtır. Daha önce çıkarılanlar da dahil olmak üzere toplam 4 ortağa geri ödeme yapılmıĢtır. Ödeme yapılmayanların alacakları emanete alınmıĢtır. F. ARSA ĠNġAAT VE FERDĠLEġME ÇALIġMALARI: 1) Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı : 25.03.1999/04 2) Gayrimenkul alımı yapılmamıĢtır. 3) Gayrimenkul satıĢı yapılmamıĢtır, takas yapılmıĢtır. 4) Gayrimenkul alımının, kat karĢılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya Ģerh verdirilecek bir satıĢ vaadi sözleĢmesiyle yapıldığına iliĢkin açıklamalar :Böyle bir anlaĢma yapılmamıĢtır. 5) ĠnĢaat Yapım Yöntemi :ĠnĢaat yapılmamaktadır. Konut/iĢyeri Sayısı :Yok Yapım yöntemine iliĢkin genel kurul kararı :Yok 6) Yapılan Ġhalelerin Durumu :2013 yılında 3 adet ihale yapılmıĢtır. Yol Projesi, Ada Levhaları ve KöĢe kazıklarının çakılması, ġerefiye Tespiti olmak üzere 2013 yılında ihale edilen iĢlerdir. 4 7) Arsa veya arazinin imar durumu :1/5000 ve 1/1000’lik planlar onaylandı, parselasyon Belediye Ġmar Komisyonu’nda onaylandı. Kadastro onaylandı. Tapu Sicil Müdürlüğü’nce Tapu tescilleri kooperatif adına yapıldı. Projeler hakkında bilgi :ĠnĢaat projesi yok. ĠnĢaat ruhsatı tarih ve No’su :Yok Altyapı durumu :Altyapı yok Çevre düzenleme çalıĢmaları :Ġmarlı arazimizin etrafı tel engel ile çevrildi. Kaba yol açma çalıĢmaları yapıldı. 8) Hak ediĢ yapılmamıĢtır. 9) Yılsonu itibariyle ĠnĢaat Seviyesi ĠnĢaatların tahmini tamamlanma tarihi Tahmini maliyeti : --. :-:-- 10) Konutların, ĠĢyerlerinin ve/veya Arsaların Kesin Maliyet :--ġerefiye Tespiti : Yapıldı Kur’a Çekim Tarihi : 06.10.2013 Yapı Kullanma Ġzin Belgesi Tarih ve No’su : --Tapu Dağıtım Tarihi : --Tasfiye BaĢlangıç Tarihi : --G. HUKUKĠ FAALĠYETLER: 1) Genel Kurul ve ihraç kararlarına karĢı açılan davalar: Bu konuda herhangi bir dava açılmamıĢtır. 2) Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan diğer hukuk davaları Davacı /Davalı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No Naile YÜKSEL varisleri Tapu Ġptal ve Tescil Polatlı 2. Asl. Huk. 2007 / 192 (Devam) Hasan YAVAġ varisleri Tapu Ġptal ve Tescil Polatlı 2. Asl. Huk. 2007 / 194 (Devam) Naile YÜKSEL varisleri ĠĢtirak çözümleri Polatlı Sulh Huk. 2008 / 407 (Devam ) Ahmet YAVAġ varisleri ĠĢtirak çözümleri Polatlı Sulh Huk. 2008 / 490 (Devam) Bu rapor, kooperatifin 2013 dönemi hesap ve iĢlemlerine iliĢkindir. 03.05.2014 S.S. GÖZDE DOĞUġ KONUT YAPI KOOPERATĠFĠ YÖNETĠM KURULU Adnan AYDEMĠR BaĢkan Sema YILDIRIM II. BaĢkan Ġsmet ÇELĠKTEN Muhasip Üye 5