İndirmek için tıklayınız

KATILIMCI KILAVUZU
1
Değerli Katılımcılar,
Organizasyon komitesi, 2. Uluslararası «SIRHA ĠSTANBUL 2014» Fuarının tüm katılımcılarını
ağırlamaktan memnuniyet duyar
Fuarın organizatörleri olan Türk fuarcılık Ģirketi "GL events Fuarcılık" ve Fransız Ģirketi "GL events",
katılımınızın verimli geçmesi için ellerinden geleni yapmaya hazırdır.
Bu kılavuzu, katılımcılara yardımcı olmak amacıyla özel olarak hazırladık. Katılımcı kılavuzu, çeĢitli
donanım ve hizmetlere iliĢkin genel bilgi ve ek sipariĢ formları içermektedir.
Katılıma destek olmak ve faaliyetlerin sorunsuz bir Ģekilde gerçekleĢtirilmesini sağlamak için, katılımcıların
sipariĢ formlarında belirtilen son teslim tarihlerine tam olarak uyması gerekmektedir. Son teslim
tarihlerinden sonra gönderilen sipariĢler, fiyat artıĢına tabidir. Teklif edilen fiyatlar güncel fiyatlardır.
2
ĠÇĠNDEKĠLER
KATILIMCI KILAVUZUNUN KULLANIMI ................................................................................4
GENEL BĠLGĠLER ..................................................................................................................5
ETKĠNLĠK ALANI ....................................................................................................................7
FUAR ALANININ ÖZELLĠKLERĠ .............................................................................................7
NAKLĠYE VE GÜMRÜKTEN ÇEKME .....................................................................................8
STAND, GENEL VE EK HĠZMETLER .....................................................................................9
Dekore Sistem Stand ve Sistem Standlar ...........................................................................9
BoĢ alan..............................................................................................................................9
GENEL FUAR ġART VE KOġULLARI .................................................................................10
Yapı kuralları.....................................................................................................................10
Elektrik gücü .....................................................................................................................10
Yangın Güvenliği Yönetmelikleri .......................................................................................10
Salon Tavanlarından Ġnen Askılar .....................................................................................10
Depolama .........................................................................................................................11
Reklamlar .........................................................................................................................11
Gürültü Seviyesi................................................................................................................11
Katılımcı yaka kartları .......................................................................................................11
Güvenlik............................................................................................................................11
Temizlik ............................................................................................................................11
Sigorta ..............................................................................................................................11
Resmi havayolu ağı ..........................................................................................................12
Konaklama ........................................................................................................................12
ĠSTANBUL KONGRE MERKEZĠNE ERĠġĠM .........................................................................13
YANGIN GÜVENLĠĞĠ YÖNETMELĠKLERĠ............................................................................14
ELEKTRĠK ÇALIġMALARINA ĠLĠġKĠN DÜZENLEMELER ....................................................14
FORM 1 : PROFORMA-FATURA .................................................................................15
FORM 2 : STANDCI FĠRMANIZ ....................................................................................16
FORM 3 : MOBĠLYA VE DĠĞERLERĠ ...........................................................................20
FORM 4 : ĠLAVE HĠZMETLER ......................................................................................22
FORM 5 : GEÇĠCĠ PERSONEL ve STAND TEMĠZLĠĞĠ ................................................23
FORM 6 : DEKORASYON ............................................................................................24
FORM 7 : STAND YERLEġĠM PLANI ...........................................................................25
FORM 8 : RESMĠ KATALOGDA REKLAM ve EK TANITIM FIRSATLARI ...................26
FORM 9 : KATILIMCI YAKA KARTLARI......................................................................27
3
KATILIMCI KILAVUZUNUN KULLANIMI







Tüm kalemler belirtilen son teslim tarihinden önce sipariĢ edilmelidir. Son teslim tarihlerinin tümü
sipariĢ formlarında belirtilmiĢtir.
Tüm sipariĢler stand sorumlusu tarafından imzalanmalıdır.
Tüm sipariĢlerin ücretleri belirtilen tarihten önce ödenmelidir. Son teslim tarihlerinden sonra
gönderilen sipariĢler, fiyat artıĢına tabidir.
Stand tasarımının onaylanması için, "boĢ alan" rezerve eden katılımcıların stand tasarımlarını
07.11.2014 tarihinden önce organizatörlere göndermesi gerekmektedir.
Diğer formlar yalnızca gerekmesi durumunda doldurulmalıdır.
Ek sipariĢlerinizi iptal etmek istemeniz halinde (fuarın hazırlanmasına baĢlamadan en geç 20 gün
önce), stand görevlisi tarafından imzalanan ve ilgili Ģirketin damgasını/mührünü taĢıyan bir resmi
yazıyı tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde, ücretin tamamının ödenmesi gerekir.
Türkiye'deki gümrük yönetmelikleri oldukça sıkıdır. Ülkeye getirilen teĢhir mallarının/kalemlerin
ağırlık veya değerlerinin yanlıĢ/hatalı beyanı, gecikmeye neden olur. Ayrıntılı bilgi için lütfen NAKLĠYE
VE GÜMRÜKTEN ÇEKME bölümüne bakınız.
Formlar hakkında herhangi bir sorunuz olması halinde, lütfen bizimle iletiĢime geçmekten
çekinmeyin:
+90 216 594 58 26 – Pınar Topçu E-posta: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
Fuarda baĢarılar dileriz
4
GENEL BĠLGĠLER
Fuar
Fuar Tarihi
Fuar
AçılıĢ
Saatleri
SIRHA ĠSTANBUL 2014
27-29 Kasım 2014
27 Kasım PerĢembe
10:30 – 18:30
28 Kasım Cuma
10:30 – 18:30
29 Kasım Cumartesi
10:30 – 17:30
Ġstanbul Kongre Merkezi (ICC), TÜRKĠYE
Yer
TaĢkıĢla Sokak Harbiye 34367 Ġstanbul/Türkiye
Stand Yapımı
25 Kasım Salı
00:01 – 24:00
26 Kasım ÇarĢamba
00:01 – 24:00
27 Kasım
00:01 – 08:00
PerĢembe
* Dekore ve sistem standlara sahip katılımcılar standlarına
26 Kasım Çarşamba günü saat 17.00’dan itibaren ulaşabilir.
* Tüm standlar 27 Kasım saat 08.00 itibariyle hazır olmalıdır.
* Standınızda sergilenecek olan mallar, fuarın hazırlanması sırasında teslim edilmelidir. Ziyaret
saatleri sırasında herhangi bir malın teslim edilmesine izin verilmez. Fuar başlamadan önce
ilave mal veya stand ihtiyaçlarınızı getirebilirsiniz.
* Yük kaldırma aracı veya transpalet gerektiren mallar, 26 Kasım Çarşamba günü saat
20.00’a kadar teslim edilmelidir. Bu tarihten sonra teslim edilen malların elle taşınması
gerekecektir.
* 26 Kasım Çarşamba günü saat 20.00’dan sonra standlarda ağır iş gerçekleştirilmesine izin
verilmeyecektir.
* Lütfen, stand kurucunuzun yukarıdaki programa uymasını sağlayın.
Tüm ek kurulum/sökme saatleri, Organizatörle birlikte önceden düzenlenmelidir.
Söküm
29 Kasım Cumartesi
17:30 – 24:00
Standların Sökülmesi
30 Kasım Pazar
00:01 – 24:00
Standların Sökülmesi
5
*29 Kasım tarihinde tüm katılımcıların, kapanış saati olan 17:30'a kadar standlarında durması
gerekmektedir. Donanımlar ve teşhir mallarının bu saatten önce alandan çıkarılması kesinlikle
yasaktır.
Bağlantılarınız
Türkiye: GL events Fuarcılık A.ġ.
Abel VILLEMIN
Proje Yöneticisi
abel.villemin@gl-fuarcilik.com
Tel. + 90 533 629 94 92
Gökhan KÖKSAL
SatıĢ Temsilcisi
gokhan.koksal@gl-fuarcilik.com
Tel. +90 530 773 02 06
Pınar TOPÇU
Proje Asistanı
Pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
Tel. +90 216 594 58 27
Fransa: GL events
Béatrice TRÉBAOL
Uluslararası Proje Yöneticisi
beatrice.trebaol@gl-events.com
Tel. + 33 (0)6 87 08 12 44
Claire TOUVIER
Uluslararası ĠĢ GeliĢtirme Sorumlusu
claire.touvier@gl-events.com
Tel. +33 (0)6 08 06 26 41
6
ETKĠNLĠK ALANI
Ġstanbul Kongre Merkezi (ICC)
TaĢkıĢla Sokak Harbiye 34367 Ġstanbul/Türkiye
Metro istasyonu: Taksim ve Osmanbey
FUAR ALANININ ÖZELLĠKLERĠ
Azami döĢeme yükü
1500 kg/m2 (malların tek bir noktaya yüklenmesine izin verilmez; gerilme daima dağıtılmalıdır.)
En fazla 6,5 metre (bazı noktalarda 3,5 metre – Gıda ürünleri alanında 2,65
metre)
Azami tavan yüksekliği
Her kolonun bir yüzünde 3,96 metre (Gıda ürünleri alanında 2,26 metre)
yüksekliğinde elektrik panosu (ölçü: uzunluk 65cm X yükseklik 40cm X eni
30cm) bulunmaktadır, stand yerleĢiminde buna dikkat edilmesini rica ederiz.
Lütfen panelin ön yüzünün kapanmamasına özen gösteriniz.
Elektrik gücü
Mümkün
Su temini
Mümkün
Ġndirme/bindirme giriĢi
Kadırgalar sokak (tünelin altında)
7
NAKLĠYE VE GÜMRÜKTEN ÇEKME
Resmi TaĢıma
Uluslararası mal teslimi ve gümrükten yük çekme konularında yardıma ihtiyacınız
varsa, bir nakliye ve gümrükten çekme acentesiyle irtibata geçmenizi öneririz:
Nakliye ve Gümrükten
Çekme Acenteleri
GROUP - ESI
DHL FREIGHT
ZAC DU MOULIN
INTEK TESİSLERİ IKİTELLİ CAD.
2, RUE DU MEUNIER
NO: 178 HALKALİ/ISTANBUL TÜRKİYE
95700 ROISSY FRANSA
İRTİBAT KURULACAK KİŞİ:
İRTİBAT KURULACAK KİŞİ:
E-posta: jennifer.griffit@group-esi.com
E-posta: aziz.sisman@dhl.com
Tel: +33(0)1.30.11.93.57
Tel : (+ 90) 212 495 11 01 Dahili : 5906
Organizatörler, teslimde yaĢanan gecikmelerden sorumlu değildir.
Son Mal Teslim
Tarihleri
Gümrükten
Çekme
Tarifeler, teslimat tarihleri ve gümrük düzenlemelerine iliĢkin ayrıntılı bilgi için, lütfen
resmi nakliye Ģirketiyle irtibata geçin.
Lütfen, resmi nakliye/gümrükten çekme acentesinin talimatlarını izleyin.
Fuarda sergilenecek malları doğrudan Ġstanbul'a nakliye ederken, lütfen alıcının
adresini almak için ESI Group veya DHL ile irtibata geçin.
Malları kargoyla göndermeyin.
8
STAND, GENEL VE EK HĠZMETLER
Dekore Sistem Stand ve Sistem Standlar
Dekore Sistem Stand ve Sistem Standlar için, yapı melamin panelleri ve alüminyum bağlantı profilleri
kullanılacaktır. Bir duvar panelinin boyutu 100x250 cm'dir (metal profil dâhil). Bu yapı türüne iliĢkin ayrıntılı
bilgi için, lütfen FORM 1'e bakınız.
Duvar panelleri ve diğer stand malzemeleri, çivi çakma, delme, duvar kağıdı kaplama, uygun
olmayan yapıĢkan bant vb. uygulamalar dolayısıyla hasar görmeksizin fuar sonrasında iade
edilmelidir; bu nedenle lütfen poster ve diğer teĢhir mallarını asmak için yeterli sayıda kanca veya zincir
bulundurduğunuzdan emin olun. Katılımcılar, fuar sırasında standlara verilen tüm hasarlardan sorumludur.
Rezerve ettiğiniz stand türüne hangi donanımların dahil olduğunu öğrenmek için, lütfen bu kılavuzun
“Dekore Sistem Stand paketi” kısmına bakınız. Bu paketlerde yer alan kullanılmamıĢ kalemler için kredi
verilemez. Ġlave donanım sipariĢ edilebilir; bunun için lütfen ilgili formlara bakınız.
Depo ve vitrin kapılarının anahtarları, depozito karĢılığında Organizatörün ofisinden alınabilir (bir anahtar
için 10 Euro).
BoĢ alan
BoĢ alan rezerve eden katılımcılar veya bu katılımcıların standlarını yapan kiĢiler, stand yapımına iliĢkin Ģu
kurallara uymalıdır:





Stand yapımı ve dekorasyonu, komĢu standlar için görsel kirlilik oluĢturmayacak Ģekilde
gerçekleĢtirilmelidir. Tek modülle sınırlı olan döĢemeler, fuarın yüksek kalitedeki standartlarına
uyum sağlayacak dekoratif ve estetik özelliklere sahip olmalıdır.
Standların açık tarafları yalnızca azami 5 metre olmak üzere %50 oranda kapatılabilir.
Yükseklik dahil tüm ölçümleri gösteren teknik stand tasarımının bir kopyası, 07.11.2014
tarihinden önce Organizatöre sunulmalıdır. Elektrik, su vb. tedariklerin giriĢ noktalarının
konumları, stand yerleĢim planı üzerinde açık bir Ģekilde iĢaretlenmelidir.
Standınızı kurmadan önce, doğru alanı kullandığınızdan emin olmak için Organizatörle irtibata
geçin. Bir standın yanlıĢ yere kurulması ve Organizatörle önceden irtibata geçilmemesi halinde,
katılımcılardan standları masrafları kendilerine ait olmak üzere sökmeleri ve doğru yere tekrar
kurmaları istenecektir.
Metrekare baĢına düĢen azami döĢeme yükü kapasitesi 1.500 kilodur. Tüm yükün bir nokta
üzerine yerleĢtirilmesine izin verilmemektedir.
9
GENEL FUAR ġART VE KOġULLARI
Yapı kuralları
Hazırlık sırasında Ģunların gerçekleĢtirilmesine izin verilmez:
 standlar arasında yer alan geçitlerin donanım, paketleme ve yapı malzemeleriyle kapatılması;
 yapı malzemelerinin sabit elektrik panelleri, bina eriĢim kapıları, yangın hortumu dolapları ve
mühendislik donanımlarının yerleĢtirildiği diğer alanlara montajı;
 yer döĢemeleri, duvarlar ve sütunlara boya, cila, yapıĢkan vb. çıkarılması zor kaplamalar uygulanması;
 fuar zeminin, duvar ve sütunlarında delik ve boĢluk açma.
ICC'nin havalandırma sistemi genel havalandırma için kullanılmaktadır. Yemek piĢirme gösterisinin
organize edileceği stand, yemek piĢirme alanını genel havalandırma sistemine bağlayacaktır.
Katılımcılar veya katılımcıların standlarını yapan kiĢiler, halı döĢemesi için kullanılan çift taraflı yapıĢkan
bantları yer döĢemesinden tamamen sökmelidir.
Hasar gören ekipmanların ve alanların onarım ve değiĢimi, ek temizlik veya atıkların kaldırılmasına
iliĢkin masrafların tamamı katılımcı tarafından ödenecektir.
Azami tavan yüksekliği en fazla 6,5 metre (bazı noktalarda 3,5 metre – Gıda ürünleri alanında 2,65 metre).
Her kolonun bir yüzünde 3,96 metre (Gıda ürünleri alanında 2,26 metre) yüksekliğinde elektrik panosu
(ölçü: uzunluk 65cm X yükseklik 40cm X eni 30cm) bulunmaktadır, stand yerleĢiminde buna dikkat
edilmesini rica ederiz. Lütfen panelin ön yüzünün kapanmamasına özen gösteriniz.
Elektrik gücü
Katılımcı tarafından standa yerleĢtirilen elektrikli aletler ve bunların malzemeleri, Organizatörün güvenlik
gereksinimlerine uymalıdır. BoĢ alana kurulacak olan standlar, Organizatöre yeterli elektrik kapasitesi
sipariĢ edilmiĢse ve resmi stand kurucunun onayı (kurulum izni) alınmıĢsa elektrik kaynağına bağlanabilir.
15 kW'nin üzerindeki elektrik talepleri için, cihazın pik akımını kısıtlamak üzere stand içerisinde bir kontrol
mekanizması (regülatör vb.) yerleĢtirilmesi zorunludur. Ġlave elektrik talepleriniz hakkında bizi uygun
Ģekilde bilgilendirmemeniz halinde, meydana gelebilecek sorunlardan sorumlu tutulabilirsiniz.
Katılımcılar tarafından kullanılacak olan tüm elektrikli donanım ve malzemeler, TSE ve IEC standartlarına
uygun olmalıdır.
Yangın Güvenliği Yönetmelikleri
Katılımcılardan, Yangın Yönetmeliklerine son derece dikkat etmeleri ve boĢ alan rezerve edilmesi halinde
standı yapan kiĢilere bu yönetmeliklerin bir kopyasını vermeleri talep edilir.
Standın içerisinde yangın söndürücü bulunması gerekmektedir.
Tüm salonlar yangın söndürücüler ile teçhiz edilmiĢtir. Stand yapımı sırasında, yangın söndürücülerin
bulunduğu noktaların kapatılması kesinlikle yasaklanmıĢtır.
Salon Tavanlarından Ġnen Askılar
Tavan yapılarından inen tüm teknik askılar Organizatör tarafından gerçekleĢtirilmelidir.
Reklam afiĢleri, potansiyel müĢterilerinizi ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında bilgilendirmenizi sağlayan
güçlü ve etkili bir reklam aracıdır. Bu afiĢler tüm alana asılamaz. Fizibilite çalıĢması için, lütfen 07.11.2014
tarihinden önce bizimle irtibata geçin: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
10
Depolama
Konteynerler ve boĢ kasalar, geçitleri kaplamamaları için Organizatör tarafından belirlenen yerlerde
depolanmalıdır.
Reklamlar
Organizatör, fuar sırasında reklamları ve tanıtım faaliyetlerini denetler. Organizatör; reklam alanı, tasarımı,
yapımı ve yerleĢtirilmesi gibi tanıtım hizmetleri sunacaktır. Herhangi bir tanıtım malzemesi kullanılmadan
veya dağıtılmadan önce, Organizatörden izin alınmalıdır.
Gürültü Seviyesi
Organizatör ve yerel yönetim, sözlü uyarıda bulunduktan sonra gürültü kaynağını (70 Db'nin üzerinde)
kapatma hakkına sahiptir.
Katılımcı yaka kartları
Fuara girmek için, personeliniz ve fuarda adınıza çalıĢan herkes bir katılımcı yaka kartı takmak
zorundadır. Bu katılımcı yaka kartları, yapım ve söküm sırasında ve fuar sırasında geçerlidir. Katılımcı
yaka kartlarını almak için, lütfen FORM 9'u doldurun. Yaka kartlarınızı Organizatörün masasından
alabilirsiniz.
Güvenlik
Fuar alanının güvenliği, ICC tarafından belirlenecek bir güvenlik Ģirketi tarafından 7/24 sağlanacaktır. Fuar
alanı, güvenlik görevlileri ve kameralar tarafından denetlenecektir. Ancak, kamera denetimi genel
güvenliği ve düzeni sağlama amaçlı olup, stand güvenliğini sağlama amacı taĢımaz.
Fuarın gerçekleĢtirildiği günlerde, salon kapıları güvenlik tarafından 19.30'da kapatılır ve 08.30'da açılır.
Katılımcılar, standlarını boĢ bırakmamaktan sorumludur. KiĢisel eĢyalarınızı, cep telefonlarınızı, dizüstü
bilgisayarlarınızı, kiralanan donanımları (sandalye, broĢür rafı, DVD oynatıcı vb.) gözünüzün
önünden ayırmayın. Her bir fuar günü sonunda, fuar salonundan ayrılmadan önce yukarıda
belirtilen tüm kalemleri dolaplara, vitrinlere veya malzeme odalarına kilitlemeniz gerekmektedir.
Organizatörler, mallara veya kiralanan donanımlara verilen hasar veya zararlardan sorumlu
olmayacaktır. Katılımcılar, malları hasar ve zararlara karĢı korumak için özel bir güvenlik görevlisi talep
edebilir (FORM 5) veya kapılar açıldığında standlarında bir kiĢi bulundurmayı isteyebilir.
Temizlik
Geçitlerin temizliği Organizatör tarafından sağlanacaktır. Temizlik her sabah 10:00'dan önce yapılacaktır.
Organizatör, standların dip köĢe temizliğinden sorumlu değildir. Standınızda ilave temizlik istiyorsanız,
lütfen FORM 5'i doldurun.
Sigorta
Organizatör, herhangi bir teĢhir ürünü, kiĢi veya mala yapım, fuar dönemi ve sökme sırasında verilen
doğrudan veya dolaylı hasardan dolayı katılımcılar veya yüklenicilerine karĢı sorumlu değildir. Katılımcılar,
diğer mallara verilen hasar veya zarar ya da yaralanmadan sorumludur. Katılımcının, fuarın iptali veya
fuardan ayrılma sebebiyle oluĢan maddi kayıplar ve kazara veya kasıtlı olarak standlarda veya
malzemelerde meydana gelen hasarlar ve kayıplara karĢı kendi özel sigortası olması gerekmektedir.
Katılımcı, stand personelinin veya standın yapımında çalıĢanların tüm sağlık sigortası yükümlülüğünü
üstlenir. Fuar alanında sigortasız çalıĢan istihdam edilmesi yasaktır.
11
Resmi havayolu ağı
STAR ALLĠANCE™ UÇUġ AĞ’I ĠLE SEYAHATLERĠNĠZDE % 20 YE VARAN ĠNDĠRĠMLERDEN
FAYDALANIN
Star Alliance üye havayolları Sirha Ġstanbul'un resmi havayolu ağı olarak belirlenmiĢ olmaktan
memnuniyet duymaktadırlar. Star Alliance Conventions Plus programının sağladığı indirimlerden
faydalanmak için lütfen Online Booking Tool’u ziyaret ediniz:
http://conventionsplusbookings.staralliance.com/trips/StarHome.aspx?meetingcode=TK55S14
Fuara kayıtlı katılımcılar ve onlara eĢlik eden bir kiĢi, ücret ve rezervasyon yapılan sınıfa bağlı olarak %20
ye varan indirmelereden faydalanabilirler.
Bu etkinlik için katılan havayolu Ģirketleri Ģunlardır: Turk Hava Yolları, ANA, Adria Airways, Aegean
Airlines, Air Canada, Air China, Air New Zealand, Asiana Airlines, Austrian Airlines, Brussels Airlines,
Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir, Ethiopian Airlines, LOT Polish Airlines, Lufthansa, SWISS,
Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, Singapore Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI,
United.
Ġndirimler birçok Business Class ve Economy Class ücret için geçerli olup, internet tarifeleri, gençlik ve
öğrenci tarifeleri, grup tarifeleri ve “Round the World” tarifeleri için geçerli değildir. Seyahat planlarınızı
yaparken lütfen kongre kayıt iĢlemleriniz tamamladığınızı kanıtlayan bir belgeyi yanınızda alınız ve
biletinizin üzerinde etkinlik kodunun yazdığından emin olunuz.
Not: Japonya ve Yeni Zelanda’dan seyahat edecek yolcular için katılan havayolu Ģirketleri kendi ağları
üzerinden özel indirimler uygulamaktadırlar. Bu bilgilere ve Biletleme Ofisi detaylarına ulaĢabilmek için
lütfen www.staralliance.com/conventionsplus/delegates/ adresindeki “Conventions Plus Booking Contacts”
baĢlığını ziyaret ediniz. Lütfen rezervasyon için etkinlik kodunu bildiriniz: TK55S14.
Konaklama
Ġstanbul Kongre Merkezi'ne yakın ve Ġstanbul Ģehir merkezinde yer alan otellerin listesi aĢağıda verilmiĢtir.
Belirtilen fiyatlara KDV ve Kahvaltı dahildir. Rezervasyon yaptırmak için lütfen bizimle irtibata geçin.
pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
OTEL
Tek Kişi Çift Kişi
WEB SİTESİ
Marti Hotel (5*)
108€
130€
www.martiistanbulhotel.com/En/Home
Mama Shelter
99€
109€
www.mamashelter.com/tr/istanbul
Point Taksim (5*)
145 €
155 €
www.pointhotel.com/point-hotel-taksim.aspx
Nippon (4*)
110 €
120 €
www.nipponhotel.com.tr
Konak (4*)
90 €
100 €
www.hotelkonak.com
Germir Palas (S Sınıfı)
75 €
90 €
www.germirpalas.com
Sed Hotel (3*)
45 €
55 €
www.sedhotel.com
12
ĠSTANBUL KONGRE MERKEZĠNE ERĠġĠM
Ġndirme/bindirme giriĢi Kadırgalar sokaktan (tünelin içinden) yapılmaktadır.
Fuar Kapısının Boyutları: GeniĢlik: 4,98 cm / Yükseklik: 4,47 cm
Ġndirme/bindirme sonrasında, taĢıt ilgili
alandan ayrılmalıdır.
Tünele park etmek KESĠNLĠKLE YASAKTIR.
13
YANGIN GÜVENLĠĞĠ YÖNETMELĠKLERĠ
Ġndirme/bindirme ve fuar sırasında yangın güvenliği standartlarına uyulması, katılımcı Ģirketin yetkilisinin
sorumluluğundadır.
ġunların gerçekleĢtirilmesi yasaktır:
-ev tipi elektrik uzatma kabloları, el yapımı elektrikli aygıtlar;
-yangın alarmlarına, bina içerisindeki yangın musluklarına ve yangın söndürücülere eriĢimin engellenmesi;
-su püskürtücülerin bütünlüğünün bozulması;
-yasaklanan alanlarda sigara içilmesi (sigara yalnızca özel olarak tahsis edilen yerlerde içilebilir);
-Fuar Merkezi’nden izin almadan ateĢ içeren aktivitelerin yapılması;
ELEKTRĠK ÇALIġMALARINA ĠLĠġKĠN DÜZENLEMELER
1. Tüm elektrik bağlantıları Organizatör tarafından gerçekleĢtirilecektir. Tüm tesisat iĢleri yetkili bir elektrik
teknisyeni tarafından gerçekleĢtirilecektir.
2. Elektrik hatları ve kablolar, mekanik hasar oluĢmayacak Ģekilde ayarlanmalıdır.
3. Fuar öncesinde, her bir stand kurucusu gerekli güç tüketimi ve grup ayrımlarını gösteren stand elektrik
Ģemalarını Fuar Merkez Yetkililerine sunmalıdır.
4. Stand kurucuların elektrikle ilgili gerçekleĢtirdiği tüm iĢlemler, elektrik teknisyeni tarafından
denetlenmelidir.
5. Standın tüm metal konstrüksiyonları, metal manĢonlar, elektrik kablolarının metal boruları vb.
malzemeler topraklanmalıdır.
6. Standın elektrik bağlantısı yalnızca bu gereksinimlere uyulması halinde gerçekleĢtirilebilir.
14
FORM 1
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Tüm katılımcılar tarafından doldurulacaktır.
PROFORMA-FATURA
SipariĢ formları, bu proforma-faturasız iĢleme konulmayacaktır.
ġirket adı:
Stand No:
Yetkili:
Pozisyonu:
Tel.:
Teslim tarihi
E-posta:
Hizmet tanımı
Zorunlu Form
Form No.
Yalnızca boĢ alan
rezerve eden
katılımcılar
2
STANDCI FĠRMANIZ
07.11.2014
3
MOBĠLYA VE DĠĞERLERĠ
07.11.2014
4
ĠLAVE HĠZMETLER
07.11.2014
5
GEÇĠCĠ PERSONEL ve STAND TEMĠZLĠĞĠ
6
DEKORASYON
7
STAND YERLEġĠM PLANI
07.11.2014
07.11.2014
Yalnızca Dekore
Fiyat, Euro
ÜCRETSĠZ
ve Sistem standlar
07.11.2014
Yalnızca Dekore
ve Sistem standlar
07.11.2014
07.11.2014
8
Tüm Katılımcılar
9
RESMĠ KATALOGDA REKLAM
EK TANITIM FIRSATLARI
KATILIMCI YAKA KARTLARI
ÜCRETSĠZ
TOPLAM (KDV DAHĠL)
Yetkili ______________________
Tarih: _________ 2014
(Ġmza, Damga / Mühür)
Ödeme bilgileri:
GL EVENTS FUARCILIK A.Ş. TEB - BAŞKENT KURUMSAL
VADESİZ TL
8063511 TR550003200000000008063511
VADESİZ EUR
8063519 TR330003200000000008063519
Not:


SipariĢin onaylanması ve Organizatöre iletilmesi, katılımcının sipariĢ edilen hizmetlerin ücretinin
tamamını ödemeyi kabul ettiği anlamına gelmektedir.
Organizatör, son teslim tarihinden sonra gönderilen ilave donanım ve hizmet sipariĢlerini reddedebilir.
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
15
FORM 2
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Yalnızca boĢ alan rezerve eden katılımcılar tarafından doldurulacaktır
STANDCI FĠRMANIZ
Stand yapımı ve/veya iç tasarımı için bir yüklenici istihdam ediyorsanız, lütfen aĢağıdaki
ayrıntıları doldurun:
Stand kurucusunun adı:
Adres:
Ġrtibat kurulacak kiĢi:
Tel.:
E-posta:
ġirket adı:
Stand No:
Yetkili:
Tel.:
Ġmza:
Pozisyonu:
Faks:
E-posta:
Tarih:
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
16
DEKORE SİSTEM STANDIN ÜÇ BOYUTLU GÖSTERİMİ
Mor renkte gösterilen folyoların rengi, boyutu ve konumunun değiştirilemeyeceğini unutmayın.
DEKORE SĠSTEM STANDLARIN PAKETLERĠ
10 - 23 m2
















Mor halı - stand boyutuna göre
Çevreleyen melamin duvar panelleri, yükseklik=250 cm
KöĢe direği 25х25 cm
1 depo 1 m x 1 m: duvar paneli 100 x 250 cm - 1 kilitlenebilir kapı
Azami 15 karaktere sahip standa yazılacak ad - açık tarafların sayısına göre
Alınlık, deponun önü ve mor folyo ile kaplanmıĢ köĢe direği
3 adet raf
1 adet portmanto
1 adet üçlü priz
1 adet banko
1 adet tabure
1 adet masa
3 adet sandalye
1 adet çöp kutusu
Spot lambası, her 3m2 için 1 birim
Elektrik kaynağı - 2kW
24 - 35 m2















Mor halı - stand boyutuna göre
Çevreleyen melamin duvar panelleri, yükseklik=250 cm
KöĢe direği 25х25 cm
1 depo 1 m x 2 m: duvar paneli 100 x 250 cm - 1 kilitlenebilir kapı
Azami 15 karaktere sahip standa yazılacak ad - açık tarafların sayısına göre
Alınlık, deponun önü ve mor folyo ile kaplanmıĢ köĢe direği
6 adet raf
1 adet portmanto
2 adet üçlü priz
1 adet banko
1 adet tabure
2 adet masa
6 adet sandalye
1 adet çöp kutusu
Spot lambası, her 3m2 için 1 birim

Elektrik kaynağı - 4kW
17
Ahşap Yuvarlak Masa
Ref: 103
MOBĠLYA ÖRNEKLERĠ
Metal Masa
Ahşap Masa
Ref: 104
Cam Sehpa
Ref: 109
Ref: 110
Sehpa
Ref: 113
Ref: 205
Dikdörtgen Masa
Ref: 111
Vitrin
Ref: 201
Işıklı Vitrin
Ref: 107
Ref: 105
Cam Masa
Ref: 112
Ref: 202
Ref: 206
Vitrin
Ref: 203
Banko
Ref: 208
Banko
Sehpa
Vitrin
Işıklı Vitrin
Masa
Ahşap Bistro Masa
Raflı Dolap
Banko
Ref: 209
Büyük Oval Banko
Ref: 210
Ref: 212
Ref: 213
Ref: 214
Küçük Oval Banko
Dolap
Sergi Küpü
Sergi Küpü
Ref: 215
Ref: 216
Ref: 217
Ref: 218
18
Panel
Raf
Ref: 221
Ref: 224
Metal Sandalye
Metal Sandalye
Ahşap Kapı
Sandalye
Ref: 231
Ref: 302
Metal Bar Sandalye
Z Bar Taburesi
Ref: 304
Ref: 305
Ref: 306
Ref: 307
Yüksek Tabure
Deri Sandalye
Ahşap Sandalye
Yüksek Tabure
Ref: 308
Ref: 309
Ref: 310
Ref: 311
Deri Koltuk
Deri Kanepe
Portmanto
Deri Puf
Ref: 312
Ref: 313
Ref: 315
Ref: 316
Çöp Kovası
Bitki
Bitki
42” Plazma
TV
DVD
Ref: 318
Ref: 321
Ref: 321
Ref: 401
Ref: 402
Çelik plazma
desteği
Dizüstü Bilgisayar
Su Isıtıcı
Kahve
Makinesi
Buzdolabı
Ref: 406
Ref: 409
Ref: 403
Sebil
Ref: 411
Ref: 410
Broşürlük
Halı
Soğutmalı teşhir
dolabı
Soğutmalı teşhir
dolabı
Ref: 414
Ref: 412
Ref: 413
Ref: 415
Ref: 416
19
FORM 3
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Lütfen, donanımlı stand paketinize dahil olan kalemleri tekrar sipariĢ etmeyin.
ġirket adı:
Stand No:
Fiyatlara KDV dahil değildir.
MOBĠLYA VE DĠĞERLERĠ
Kod
Tanım
Miktar
Standart Fiyat
İndirimli Fiyat
(07.11.2014
sonrası verilen
siparişler)
(07.11.2014
tarihine kadar
verilen siparişler)
103
Yuvarlak ahşap masa
70,00 €
45,00 €
104
Metal masa
75,00 €
50,00 €
105
Ahşap masa
55,00 €
35,00 €
107
Ahşap bistro masa
100,00 €
65,00 €
109
Sehpa
30,00 €
20,00 €
110
Cam masa
115,00 €
75,00 €
111
Dikdörtgen Masa
55,00 €
35,00 €
112
Sehpa
25,00 €
15,00 €
113
Sehpa
37,50 €
25,00 €
201
Vitrin
67,50 €
45,00 €
202
Vitrin
52,50 €
35,00 €
203
Vitrin
82,50 €
55,00 €
205
Işıklı Vitrin
127,50 €
85,00 €
206
Işıklı Vitrin
187,50 €
125,00 €
208
Banko
37,50 €
25,00 €
209
Banko
37,50 €
25,00 €
210
Masa
45,00 €
30,00 €
212
Banko
75,00 €
50,00 €
213
Raflı dolap
67,50 €
45,00 €
214
Banko
127,50 €
85,00 €
215
Banko
112,50 €
75,00 €
216
Dolap
52,50 €
35,00 €
217
Sergi Küpü
30,00 €
20,00 €
218
Sergi Küpü
37,50 €
25,00 €
221
Panel
30,00 €
20,00 €
224
Raf
15,00 €
10,00 €
231
Ahşap kapı
112,50 €
75,00 €
302
Kumaş sandalye
37,50 €
25,00 €
304
Metal sandalye
45,00 €
30,00 €
305
Metal sandalye
52,50 €
35,00 €
306
Metal Bar Sandalyesi
60,00 €
40,00 €
Toplam
(Euro cinsinden / KDV
dahil değil)
20
307
Bar Sandalyesi
30,00 €
20,00 €
308
Yüksek tabure
67,50 €
45,00 €
309
Deri sandalye
37,50 €
25,00 €
310
Ahşap sandalye
60,00 €
40,00 €
311
Ahşap yüksek sandalye
75,00 €
50,00 €
312
Koltuk
97,50 €
65,00 €
313
Kanepe
165,00 €
110,00 €
315
Portmanto
30,00 €
20,00 €
316
Deri puf
30,00 €
20,00 €
318
Çöp kovası
15,00 €
10,00 €
321
Bitki
97,50 €
65,00 €
322
Bitki
127,50 €
85,00 €
401
Plazma TV
180 €/gün
120 €/gün
402
DVD
37,50 €
25,00 €
403
30,00 €
20,00 €
406
Çelik plazma desteği
Pentium IV dizüstü
bilgisayar
82,5 €/gün
55 €/gün
409
Su Isıtıcı
37,50 €
25,00 €
410
Kahve Makinesi
60,00 €
40,00 €
411
Buzdolabı
112,50 €
75,00 €
412
Sebil
97,50 €
65,00 €
413
Broşürlük
90,00 €
60,00 €
414
Halı
6€/m2
4€/m2
415
Soğutmalı teşhir dolabı
(135 x 86 x 94 cm /+5°)
860,00 €
715,00 €
416
Soğutmalı teşhir dolabı
(200 x 62 x 94 cm /+5°)
860,00 €
715,00 €
417
Yönlendirme panosu
37,50 €
25,00 €
418
Askılık
15,00 €
10,00 €
419
Halojen Spot Lambası
30,00 €
20,00 €
420
HQI 150 W
90,00 €
60,00 €
421
Halojen spot lambası
22,50 €
15,00 €
422
Spot lambası
15,00 €
10,00 €
423
Elektrikli ray
30,00 €
20,00 €
424
Uzatma kablosu
15,00 €
ġunları unutmayın:
 Fiyatlara KDV dahil değildir.
 Aksi belirtilmediği taktirde tüm fiyatlar 3 günlük kiralama fiyatıdır.
 1-Standart Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden sonra verilen sipariĢler ve gönderilen
ancak ücreti ödenmeyen formlar içindir.
 2-Ġndirimli Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden önce verilen ve ücreti ödenen
sipariĢler için Ġndirimli Fiyatlar geçerlidir. Ücreti ödenmeyen talepler için geçerli
değildir.
 Organizatör, son teslim tarihinden sonra gönderilen ilave donanım ve hizmet
sipariĢlerini reddedebilir.
 Katılımcılar, fuar sırasında standlara verilen tüm hasarlardan sorumludur.
Hasar gören donanımın onarım ve değiĢim masrafı, Katılımcı tarafından
karĢılanacaktır.
10,00 €
TOPLAM (KDV hariç)
KDV (%18)
TOPLAM FORM 3
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
21
FORM 4
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Lütfen, Dekore sistem stand paketinize dahil olan kalemleri tekrar sipariĢ etmeyin.
ġirket adı:
Stand No:
Fiyatlara KDV dahil değildir.
ĠLAVE HĠZMETLER
Kod
501a
501b
Tanım
Monofaze elektrik bağlantısı
Fuar sırasında her KW için ( 220V 50 Hz)
Trifaze elektrik bağlantısı
Fuar sırasında her KW için ( 380V 50 Hz)
Miktar
Standart Fiyat
İndirimli Fiyat
(07.11.2014
sonrası verilen
siparişler)
(07.11.2014
tarihine kadar
verilen siparişler)
23,00 €
20,00 €
23,00 €
20,00 €
502
Su bağlantısı
130,00 €
110,00 €
503a
Evye
(dolap + evye + musluk)
180,00 €
150,00 €
503b
Evye
(dolap + evye + damlalık + musluk)
240,00 €
200,00 €
504
İnternet bağlantısı
Toplam
(Euro cinsinden
/ KDV dahil değil)
Lütfen bizimle irtibata geçin
TOPLAM (KDV hariç)
KDV (%18)
TOPLAM FORM 4
Dekore sistem standlar için: 1 adet priz (220 V) dahil olmak üzere, 2 kW'ye kadar olan elektrik kaynağıyla birlikte sunulur. Ek prizler ve
ışıklandırma sipariş edilebilir.
BoĢ alan: Standın ana şebekeye olan bağlantısı Organizatör tarafından gerçekleştirilecektir.
ġunları unutmayın:
 Aksi belirtilmediği taktirde tüm fiyatlar 3 günlük kiralama fiyatıdır.
 Yerdeki su çıkıĢı sayısı sınırlıdır; bu nedenle bu hizmet yalnızca Organizatör tarafından önceden onaylandıktan sonra
sipariĢ edilebilir.
 1-Standart Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden sonra yapılan talepler ve gönderilen ancak ücreti ödenmeyen formlar içindir.
 2-Ġndirimli Fiyatlar: 07.11.2014 tarihinden önce yapılan ve ücreti ödenen talepler için Ġndirimli Fiyatlar geçerlidir. Ücreti ödenmeyen
talepler için geçerli değildir.
 Katılımcılar, fuar sırasında standlara verilen tüm hasarlardan sorumludur. Hasar gören donanımın onarım ve değiĢim
masrafı, Katılımcı tarafından karĢılanacaktır.
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
22
FORM 5
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Lütfen, Dekore sistem stand paketinize dahil olan kalemleri tekrar sipariĢ etmeyin.
ġirket adı:
Stand No:
Fiyatlara KDV dahil değildir.
GEÇĠCĠ PERSONEL
Hizmet
Tarih Aralığı
Fiyat, Euro
Sayı
Çevirmen (1 gün için 1 kiĢi)
Türkçe – _______________
Talep üzerine
pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
Hostes (1 gün için 1 kiĢi)
80 €/gün
 Türkçe
90 €/gün
 Türkçe ve Ġngilizce
130 €/gün
 Model
Özel güvenlik (1 kiĢi)
100 €/gün
130 €/gün
 Gündüz
 Gece
TEMĠZLĠK
Hizmet
Stand temizliği (günde iki kez, 1 m2 baĢına)
Fiyat, Euro
Tarih Aralığı
Sayı
2 x 6€ gün x ____ m2
Toplam:
Fuayeler ve fuar alanındaki koridorlar fuar merkezinin personeli tarafından temizlenir. Çöpler fuar merkezinin
personeli tarafından düzenli olarak boĢaltılır.
TOPLAM (KDV hariç)
KDV (%18)
TOPLAM FORM 5
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
23
FORM 6
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Dekore ve sistem stand kullanan katılımcılar tarafından doldurulacaktır.
ġirket adı:
Stand No:
DEKORASYON
STAND ADI
Lütfen stand adınızı yazın (en fazla 15 karakter)
Dekore ve sistem stand ücretine, bir dilde Ģirket adı dahildir. Azami karakter sayısı 15'tir.
Daha fazla karakter kullanmanız gerekmesi halinde lütfen bizimle irtibata geçin: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
LOGO
Fiyatlara KDV dahil değildir.
Tanım
Fiyat, Euro
Sayı
Banko üzerindeki Logo*
70 € + KDV
(azami 95cm geniĢlik x 92cm yükseklik)
50€+KDV
/m2
Baskılı folyo kaplama
Dikkat: Logolar, 07.11.2014 tarihinden önce,"vector" formatında pinar.topcu@gl-fuarcilik.com adresine yollanmalıdır. Dosyalar ZIP
veya RAR arĢiv dosyası olmalıdır.
Dikkat: Kiralanan stand donanımı üzerine kendi yapıĢkanlı filminizi kullanamazsınız.
TOPLAM (KDV hariç)
KDV (%18)
TOPLAM FORM 6
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
24
FORM 7
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Dekore ve sistem stand kullanan katılımcılar tarafından doldurulacaktır.
STAND YERLEġĠM PLANI
Lütfen, açık kenarları (standın genel yerleĢim planı üzerindeki konumuna göre) ve sipariĢ edilen
tüm kalemlerin (duvarlar, döĢeme, raf, priz, aydınlatma, su bağlantısı vb.) konumlarını plan üzerine
iĢaretleyin. Lütfen, her bir prize bağlanan elektrikli aletin güç tüketimini belirtin.
Ölçek: 1 kare = 1 m2
Notlar:
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
25
FORM 8
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Fiyatlara KDV dahil değildir.
RESMĠ KATALOGDA REKLAM
Pozisyonu
Ġç sayfa
Fiyat, Euro
Miktar
Sayı
400€
Ön kapağın içi veya arka kapak içi
1.000€
4. sayfanın dıĢı
1.500€
Toplam:
EK TANITIM FIRSATLARI
Pozisyonu
Fiyat, Euro
Ziyaretçi yaka kartlarındaki Logo (ayrıcalık)
3.000€
Yaka kartı ipindeki Logo (ayrıcalık)
3.000€
YerleĢim düzeni üzerindeki Logo (yalnızca 10 katılımcı)
GiriĢ alanında el broĢürü dağıtımı (ayrıcalık)
Miktar
Sayı
100€
1.000€
(tüm etkinlik süresini kapsar, hostes masraflarını kapsamaz)
Fuar giriĢ alanı pencerelerinde reklamınız
2.500 €
(imalat masraflarını kapsamaz)
Yerdeki çıkartmalar
300€
(geçitlere yapıştırılan 3 adet çıkartmayı kapsar, imalat masraflarını kapsamaz)
Web sitesinde büyük reklam baĢlığı (yalnızca 3 katılımcı)
600€
TOPLAM (KDV hariç)
KDV (%18)
TOPLAM FORM 8
Lütfen doldurup e-posta ile yollayın: pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
26
FORM 9
SON TESLİM TARİHİ - 07.11.2014
Tüm katılımcılar tarafından doldurulacaktır.
KATILIMCI YAKA KARTLARI
Fuara katılacak olan çevirmenler ve yardımcılar dahil tüm fuar personeli için lütfen formu
doldurun. (Yalnızca kurulum ve sökme sırasında çalıĢacak olan yapı Ģirketlerinin personelini
kapsamaz).
Personel yaka kartları tüm fuar süresince geçerli olacaktır.
Personelinizin listesi, belirlenen tarih öncesinde, e-posta yoluyla pinar.topcu@gl-fuarcilik.com
adresine gönderilmelidir.
Adı
Soyadı
Pozisyonu
ġirket
27