3. Ayvalık International Film Festival 3. Ayvalık Uluslararası Film Festivali Regulations Şartname 1. AyIFF (Ayvalık Uluslararası Film Festivali) Ayvalık Sanat Fabrikası (ASf) tarafından, sinema sanatına, sinemacılara, Ayvalık’ın kültür yaşamına ve tanıtımına katkıda bulunmak amacıyla, düzenlenir. 1. AyIFF (Ayvalık International Film Festival) will be organized by Ayvalık Art Factory, to support the art of cinema, the young artists, and the cultural promotion of Ayvalık. 3. 2. The major place of AyIFF is Ayvalık Art Factory. The informations about the date, timetable, place, jury and awards of festival will be explained with the festival programme. A. Uluslararası Kurmaca Film Yarışması: Short Film Competition, International Documentary Competition, Panaroma and Special Screenings. 2. Festivalin ana mekânı Ayvalık Sanat Fabrikası’dır. Tarih, seans, mekân, jüri ve ödül bilgileri festival programıyla birlikte açıklanacaktır. Festival 4 ayrı programdan meydana gelir. Bunlar; Uluslararası Kurmaca Yarışması, Uluslararası Belgesel Yarışması, Panaroma ve Özel Gösterimler’dir. 3. The festival consists of 4 separate sections: International Ocak 2011’den sonra yapılmış 60 dakikadan uzun olmayan kurmaca filmleriyle tüm dünyadan yönetmenler katılabilirler. A. International Short Film Competition: Ocak 2011’den sonra yapılmış 60 dakikadan uzun olmayan belgeselleriyle tüm dünyadan yönetmenler katılabilirler. C. Panaroma: Documentary films produced after January 2011, 60 minutes maximum. Participants are from all over the world. D. Özel Gösterimler: Fictional, experimental, documentary and animated films. There is no restriction related to the date of production and running time. Participants are from all over the world. B. Uluslararası Belgesel Yarışması: Fictional films produced after January 2011, 60 minutes maximum. Participants are from all over the world. B. International Documentary Competition: Yapım tarihi ve süre sınırlaması yoktur. Kurmaca, belgesel, animasyon ve deneysel filmleriyle tüm dünyadan yönetmenler katılabilirler. C. Panaroma: Festival yönetmeninin davetiyle festivalde gösterilecek filmlerden oluşan bölümdür. D. Special Screenings: A. Film dili İngilizce dışında olanların gömülü İngilizce altyazısı olması gerekmektedir. B. Bütün filmlerin İngilizce altyazı dosyası göndermesi (srt,txt, doc, docx, odt) gerekmektedir. C. Film kopyaları HD formatında olmalıdır. A. must have embedded English subtitles (except for the films already in English) B. must be sent with English subtitles (srt, txt, doc, docx, odt). C. must be in accordance with yhe high definition (HD) format. 4. Festivale gönderilecek filmlerin: 5. Festivalin dil, konu veya çekim formatı ilgili bir sınırlaması yoktur. 6. 7. Festivale katılım ücretsizdir. Festivale gönderilecek filmlerin daha önce başka bir festivale katılması, ödül alması katılımına engel değildir. Film sahibi istediği kadar filmle festivale başvuruda bu lunabilir. 8. Filmlerdeki özgün olmayan görüntü, müzik vb. kullanımından doğacak sorunlar hak sahibi üçüncü şahıslarla filmin yasal sahibi arasındadır, filmin yasal sahibi festival komitesine filmin tamamen yasal ve telif haklarına uyduğunu taahhüt eder. 9. Ön eleme için gönderilen DVD kopyaların gönderim masrafları katılımcı tarafından sağlanır, kopyalar geri gönderilmez festival arşivinde saklanır. Ayvalık Sanat Fabrikası (ASf) kültürel / eğitimsel gösterimlerde filmleri gösterebilir. Saklanan kopyalar ticari bir gösterimde kullanılmaz. Films are have invitation from festival director. 4. All of submitted films, 5. There are no restrictions on language, themes, content or format for the submitted films. 6. No submission fees are required. 7. Submissions may have competed and won awards previously in other festivals or competitions. There is no limit on the number of entries by any person. 8. Legal owner of any film are responsible for securing the copyrights for the material (music, visuals etc.) by third parties and used in the submitted films. The festival will have no liability for violations of those copyrights. 9. All freight and/or courier costs for submitting work will be incurred by the entrants. The submitted DVD’s will be archived and not returned. Ayvalık Art Factory may later show the submissions during cultural and/or educational events. Under no circumstances will the work be used for commercial purposes. 10. Ön Eleme Jürisi Festival Komitesi’nden ve / veya Festival Komitesi’nin yetkilendireceği kişilerden oluşur. Festivalde yarışacak ve gösterilecek filmleri Ön Eleme Jürisi belirleyecek; yarışmalı bölüme katılmaya hak kazanan filmler arasında verilecek ödüllere Jüri karar verecektir. 11. Ön Eleme Jürisi’nin ve Yarışma Jürisi’nin kararları kesindir. Ön eleme sonuçları açıklandıktan sonra katılımcı filmini geri çekemez. 12. Ön Eleme Jürisi, yarışmalı bölümlerin ön eleme değerlendirmesi sonrasında, elenen filmlerden dilediğini Panaroma bölümüne alabilir. 13. Festivale katılım posta veya elektronik posta yoluyla 10. Selective jury consists of Festival Commitee and/or people be authorized by Festival Committee. Films that will take part in AyIFF, will be chosen by selective jury, and the competitive jury will choose which films are to be awarded in the competitive section. 11. The decisions of the selective and competitive juries are final. The submitters cannot withdraw their films after the selection results are announced. 12. In Contests after the evaluation of selection, selection jury may take any of eliminated films into the Panaroma program. 13. Applications to the festival are made by mail or email. gerçekleşir. Festivale katılmak için gereken materyaller: By mail: Posta Yoluyla: 1 screening copy in HD format 1 Adet HD Kopya (This HD copy may also be in MPEG-2, MPEG-4, AVİ, MOV format, printed in DVD. DVDs that include menu and VOB format are not accepted.) (Bu HD kopya DVD’ye basılmış MPEG-2, MPEG-4, AVİ, MOV formatında olmalıdır. Menülü DVD’ler, VOB uzantılı filmler kabul edilmez) A. Film dili İngilizce dışında olanların gömülü İngilizce altyazısı olması gerekmektedir. B. Bütün filmlerin İngilizce altyazı dosyası göndermesi (srt,txt, doc, docx, odt) gerekmektedir. C. Bilgisayarda doldurulmuş ıslak imzalı başvuru formu çıktısı, D. Türkiye dışından gönderilen filmlerin zarfına ‘For cultural purposes only – No commercial value’ yazılmalıdır. E. 30 Mayıs 2014 tarihine kadar aşağıdaki adrese yollanmalıdır. AyIFF - Ayvalık Sanat Fabrikası Vehbibey Mah. Barbaros Cad. 4. Sok No:1-3 10400 Ayvalık / Balıkesir Elektronik Posta Yoluyla: - We Transfer, ge.tt v.b gibi ücretsiz upload sitelerine yüklenen filmlerin linkleri (HD Mpeg-2, Mpeg-4, Mov ya da Avi olarak) - İngilizce altyazı dosyası (srt, txt, doc, docx, odt) - Bilgisayarda doldurulmuş, ıslak imzalı başvuru formu ve şartname çıktısı taranarak, 30 Mayıs 2014 tarihine kadar A. All of submitted films must have embedded English subtitles, except the films already in English. B. All of submitted films must be sent with English subtitles (srt, txt, doc, docx, odt). C. Application form and regulation form with an original signature, filled out using a computer. D. On the envelopes of films sent from aboard, the statement “For cultural purposes only – No commercial value” must be written. E. The applications must be sent to the following address until 30 May 2014 AyIFF - Ayvalık Sanat Fabrikası Vehbibey Mah. Barbaros Cad. 4. Sok No:1-3 10400 Ayvalık / Balıkesir - TURKEY By e-mail: - Links of the movies uploaded on free upload websites like We Transfer, ge.tt, etc. (Only for HD, Mpeg-2, Mpeg4, Mov. or Avi. formats.) - Subtitles in English (srt, txt, doc, docx, odt) - A scanned copy of the application form and regulation form with an original signature filled out using a computer must be sent to the ayiffest@gmail.com , until 30 May 2014. ayiffest@gmail.com adresine yollanmalıdır. 14. For all matters not contained in this guide, the festival 14. Bu yönetmelikte belirtilmeyen tüm hususlarda karar committee has the right to rule. yetkisi Festival komitesinindir. 15. The signature on the application form must belong 15. Başvuru formundaki imza, filmin yasal sahibinin to the legitimate owner of the film. The accuracy of olmalıdır. Formdaki bilgilerin doğruluğu imza sahibini bağlar. İmza sahibi, başvuru formundaki imzasıyla 15 maddelik yarışma şartnamesinin tamamını kabul etmiştir. information included in the form is the responsibility of the owner of the signature. The owner of the signature will be deemed to have accepted the terms and conditions of the festival consisting of the 15 articles presented.