sponsorluk dosyası

1
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
DAVET YAZISI
Sayın Yetkili;
3.Ankara Aile Hekimliği Kongresi-ANKAKON 05-06 Nisan 2014 tarihlerinde
ANKAHED (Ankara Aile Hekimliği Derneği), TAHEV (Türkiye Aile Hekimleri
Vakfı) ve YBU (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi) işbirliği ile Ankara da
düzenlenecektir. Kongremiz yerel bir kongredir ve Ankara’da yaklaşık 1300 aile
hekimi ve 200 aile hekimliği asistanına hitap etmektedir. Ülkemizin sağlık sisteminin
geleceği olan ve başladığından beri halkımız tarafından yoğun teveccüh gören Aile
Hekimliği artık ülkemizin vazgeçilmezidir. Birinci basamak hekimliğinin önemi tüm
dünyada artmaktadır ve ülkemizde de Aile hekimliği kongreleri önem kazanmaktadır.
Değerli
akademisyenlerimizin
bilimsel
katkılarıyla
aile
hekimlerimize
ve
asistanlarımıza verimli olacağını düşündüğümüz bir kongre planlamaktayız.
Kongremizin gerçekleşebilmesi için sağlık sektörünün bir başka üyesi sizlerin
koşulsuz eğitim bağışı şeklindeki sponsorluk desteği bizim için önemlidir.
Katkılarınız için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
Dr. H. Alper Aslan
ANKAHED 2. Başkanı
ANKAKON 2014 Eşbaşkanı
2
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
KONGRE ORGANİZASYON KOMİTESİ
Kongre Eş Başkanları:
Doç. Dr. Mehmet Uğurlu (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi)
Dr. H.Alper Aslan (ANKAHED 2. Başkanı)
Kongre Sekreterleri
Doç. Dr. Yusuf Üstü (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi) email: dryustu@gmail.com
Dr. Ebru Candar (ANKAHED) email: ebrcandar@hotmail.com
Kongre Düzenleme Kurulu
Dr. Mine Gürçiner (ANKAHED 2.Başkanı)
Dr. Hülya Şirin (ANKAHED)
Dr. Özlem Yiğitbaşıoğlu (ANKAHED)
Dr. Aylin Baydar Aslantaş (Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Dr. İrep Karatay Eray (Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Dr. Tuncer Kılıç (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi)
Kongre Bilimsel Kurulu
Dr. Akif Emre Eker (ANKAHED Başkanı-AHEF 2.Başkanı)
Uzm. Dr. Cem Bilgiç (ANKAHED)
Doç. Dr. Mehmet Sargın (TAHEV Başkanı)
Doç. Dr. Rabia Sucu Kahveci (Ankara Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Doç. Dr. Sevsen Cebeci (Turgut Özal Üniversitesi Tıp Fakültesi)
Doç. Dr. Altuğ Kut (Başkent Üniversitesi Tıp Fakültesi)
Doç. Dr. Adem Özkara (Ankara Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Doç. Dr. Didem Sunay (Keçiören Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Doç. Dr. Oğuz Tekin (Ankara Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Doç. Dr. Derya İren Akbıyık (Dışkapı Yıldırım Beyazıt Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Prof. Dr. Mehmet Ungan (Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi)
Prof. Dr. Süleyman Görpelioğlu (Dışkapı Yıldırım Beyazıt Eğitim ve Araştırma Hastanesi)
Prof. Dr. Murat Ünalacak (Osmangazi Üniversitesi Tıp Fakültesi)
Prof. Dr. İlhami Ünlüoğlu (TAHEV Onursal Başkanı)
Organizasyon Sekretaryası
SERDAR SÖYLER
Proje Yöneticisi
Tel
Fax
Mobil
E-Posta
:
:
:
:
0 212 296 71 11 (4015)
0 212 291 32 17
0 533 607 26 27
serdar.soyler@jollymice.com
3
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
BİLİMSEL PROGRAM
5 NİSAN 2014, CUMARTESİ
09:00-10:00 Kongre Kayıt
10:00-10:30 AÇILIŞ KONUŞMALARI
10:30-11:00
11:00-12:00
12.00-12.30
12:30-13:30
13:30-14:30
14:30-14:45
14:45-15:45
16:00-17:00
KAHVE MOLASI
1. Egzersiz ve sağlık
Oturum Başkanı: İlhami Ünlüoğlu
Esra Saatçi - Ersin Akpınar
Hareketli hayatı teşvik projesi
Yavuz Sanisoğlu - Mehmet Ersoy
ÖĞLE YEMEĞİ
2. Diyabet ve Obezite
Oturum Başkanı: Adem Özkara
Mehmet Sargın-Altuğ Kut
KAHVE MOLASI
4. Geriatrik Hastaya Yaklaşım
Oturum Başkanı: Oğuz Hoca
Teslime Atlı
6. Birinci Basamakta Dermatolojik
Hastalıklar: Ayırıcı Tanı ve Tedavi
Oturum Başkanı: Gonca Elçin-HÜTF
3.OTURUM: Birinci Basamakta Akılcı İlaç
Kullanımı:
Oturum Başkanı: Murat Ünalacak
Dr. Ali Alkan
Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu;
Akılcı İlaç Kullanımı, İlaç Tedarik Yönetimi ve
Tanıtım Daire Başkanı
5.Birinci Basamakta Sık Görülen Psikiyatrik
Hastalıklar
Oturum Başkanı: Derya İren Akbıyık
7. Anemiler: Birinci Basamakta Erişkin ve
çocukta anemilere yaklaşım
Oturum Başkanı: Özlem Yiğitbaşıoğlu
Ümit Aydoğan - Oktay Sarı
6 NİSAN 2014, PAZAR
09:30-12.30
12:30-13:30
13:30-14:30
14:30-14:45
14:45-15:45
KURS
8. Birinci Basamakta Romatolojik
Sorunlara Yaklaşım
Oturum Başkanı: Rabia Kahveci
Mehmet Akif Öztürk
ÖĞLE YEMEĞİ
11. Fitoterapi
Oturum Başkanı: Cem Bilgiç
Tayfun Ersöz
KAHVE MOLASI
13.Sağlık raporları ve hukuksal sorunlar
Oturum Başkanı: Sevsen Cebeci
9. İBS ve PPİ kullanım alanları
Oturum Başkanı: Mehmet Ungan
Reşat Dabak - Bülent Değertekin
10. Sözlü Sunumlar
Oturum Başkanı: Dr. Didem Sunay
12. Adolesanlarda Beslenme Sorunları ve
Spor Sağlığı
Oturum Başkanı: Ebru Candar
Orhan Derman
14. Türkiye’de Aile Hekimliği: Nereye
gidiyoruz?
Oturum Başkanı: Süleyman Görpelioğlu
THSK Başk. Yard.
Akif Emre Eker
Dadal Günce
4
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
GENEL BİLGİLER
Tarih ve Yer: Kongre 5 – 6 Nisan 2014 tarihleri arasında Ankara Rixos Otel de düzenlenecektir.
Bilimsel Program: Her zaman olduğu gibi katılımcılarımız için doyurucu bir bilimsel program hazırlanacaktır.
Bilimsel programda güncel konular yer alacaktır. Firmaların uydu sempozyum ile programda yer almaları
mümkündür.
Düzenleme: Kongre Düzenleme Kurulu Jolly Turizm ve Ticaret A.Ş.’ni Resmi Acentası olarak belirlemiştir.
Kongre dahilinde herhangi bir talebinizde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına başvurmanızı rica
ederiz.
KAYIT BİLGİLERİ
Kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (www.ankakon.org ) web sitemizde yer alan kayıt formunun
doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası adresine gönderilmesi
gerekmektedir.
Kayıt Fiyatları
14 Şubat 2014 ve öncesi
Katılımcı
225 TL
Asistan, Firma Temsilcisi
150 TL
Kurs Kayıt
Ücretsiz
Yukarıdaki kayıt fiyatları 14 Şubat 2014 tarihine kadar geçerli olup, bu tarih den sonra kayıt fiyatları
75 TL artacaktır.
Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir.
Yukarıda belirtilen kayıt fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir;
* Kayıt ücreti karşılığında katılımcılara, yaka kartı, cep programı, özet kitabı ile kongre çantası verilecek,
bilimsel oturumlar izlenip, stand alanları gezilebilecektir.
*Kongre merkezinde kongre süresince servis edilecek olan
Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası
Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 1 kez öğle yemeği paketi ikramı
* Kayıt iptalleri en geç 14 Mart 2014 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim
değişiklikleri yapılabilecektir.
* Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon
Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.
HESAP ADI:
CLUB JOLLY TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
BANKA:
GARANTİ BANKASI
ŞUBE:
014 ANTALYA ŞB.
TL IBAN NO:
TR81 0006 2000 0140 0006 2960 45
EURO IBAN NO:
TR83 0006 2000 0140 0009 0905 79
5
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
KONAKLAMA BİLGİLERİ
Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (www.ankakon.org ) web sitemizde yer alan konaklama
formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına
serdar.soyler@jollymice.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.
OTEL FİYATLARI
Ankara Rixos Otel
14 Şubat 2014 ve öncesi
Tek Kişilik
İki Kişilik
Oda
Oda
686 TL
786TL
14 Şubat 2014 sonrası
Tek Kişilik
İki Kişilik
Oda
Oda
746 TL
846 TL
Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir;
Konaklama otellerinde
2 Gece oda-kahvaltı konaklama. Otellere giriş 4 Nisan 2014 günü olup, otellerden çıkış 6 Nisan 2014
günüdür.
Konaklama ücretlerinin aşağıdaki banka hesabına yatırılması gerekmektedir.
Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir.
* Rezervasyonların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E.
Organizasyon Sekretaryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.
Oda rezervasyon iptalleri en geç 14 Şubat 2014 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece
isim değişiklikleri yapılabilecektir.
Transfer ücreti havaalanı – otel tek yön için 120 TL+KDV olarak belirlenmiş olup, transferini
gerçekleştirmemizi istediğiniz kişileri ve uçuş detaylarını tarafımıza en geç 1 Nisan 2014 tarihine kadar
iletmenizi rica ederiz.
HESAP ADI:
CLUB JOLLY TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
BANKA:
GARANTİ BANKASI
ŞUBE:
014 ANTALYA ŞB.
TL IBAN NO:
TR81 0006 2000 0140 0006 2960 45
EURO IBAN NO:
TR83 0006 2000 0140 0009 0905 79
6
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
SPONSORLUK BİLGİLERİ
STAND ALANLARI
2.500.- Euro+KDV / 6 metrekare
Stand alanı Ankara Rixos Otel fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 stand karşılığında 2 firma temsilcisinin
kaydı ücretsiz yapılacak olup, 3. kişilerden kayıt ücreti alınacaktır.
UYDU SEMPOZYUM
5.000.-Euro+KDV
Kongre süresince kısıtlı sayıda uydu sempozyum yapılması planlanmıştır. Taleplerinizi lütfen en kısa sürede
tarafımıza iletiniz.
Uydu Sempozyum Tekniği
3.000.- Euro+KDV
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU
1. Duyuru
A5 boyutlarında, 8 sayfa, trikromi baskı 2000 adet
Postalama 2.000.- Euro+KDV
Kongre Posteri
(50 cm x 70 cm) 200 adet
2.Duyuru ve Program Kitabı Sponsorluğu
A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet
Postalama 2.000.- Euro+KDV
3.000.- Euro+KDV
2.000.- Euro+KDV
3.500.- Euro+KDV
Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu
9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa, yaka kartı PCV ve kordonet
5.- EURO/adet+KDV x 400 adet
2.000.- Euro+KDV
Sertifika Yazılım Sponsorluğu
400 adet kongre sertifika yazılımı
Kongre Çantası Sponsorluğu
400 adet x 10 Euro
Seçilen model çerçevesinde fiyatlandırılacaktır.
2.000.- Euro+KDV
4.000.-Euro+KDV
YİYECEK – İÇECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU
Kahve Alanı Sponsorluğu
5.000.- Euro+KDV
Sponsor firmanın masa bayrakları ve kırlangıç bayrakları fuaye alanındaki uygun yerlere yerleştirilecektir.
* Ücretlendirme gün başınadır.
Kokteyl Prolonge ( Limitsiz Yerli İçki Dahil )
400 kişi x 50 Euro x 1 kez
20.000.- Euro+KDV
* Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp
netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir.
Gala Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil )
400 kişi x 50 Euro x 1 kez
20.000.- Euro+KDV
* Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp
netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir.
SOSYAL ETKİNLİKLER
Kongre içerisinde dinleti, konser, sinema gösterimi, tiyatro oyunu vb. gösteriler düzenlenmesi
planlanmaktadır. Bu konuda destek vermek isteyen firmaların Jolly M.I.C.E. ile dekorasyon, müzik,
sanatçı, ses&ışık organizasyonu için irtibata geçmesini rica ederiz. Seçilecek detaylara göre bütçe
sunulacaktır.
7
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
SPONSORLUK BİLGİLERİ
KEY PAD İLE İNTERAKTİF KONGRE SİSTEMİ
4.500.-Euro+KDV
Kongre içerisindeki toplantılarda 400 kişi için kullanılacak olan keypad sistemidir.
Teknisyen, key-pad sistemi ve slide hazırlıkları dahil toplam maliyettir.
INTERNET CAFE SPONSORLUĞU
7.000.-Euro+KDV
6 bilgisayar ile oluşturulacak olan alanda misafirlerin maillerine bakma, internette gezinme
(3 gün için sistem kurulumu ve destek hizmetleri dahil ). İnternet alanı sponsor firmanın görsellleri ile dekore
edilecektir.
KONGRE SUNUM DVD-ROM
4.500.-Euro+KDV
YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU
5.000.- Euro+KDV
Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır.
SU SEBİLİ SPONSORLUĞU
Toplam 6 adet makine ve ürün damisi ile birlikte
5.000.- Euro+KDV
TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME
5.000.-Euro+KDV/Araç
Kongre merkezi ve havaalanı arasında yapılacak mekik servisinde kullanılacak araçların üzerinde firma
görseli yer alacak olup, firma ve ürün logosu koltuk başlıklarında sergilenecektir. Sponsor firma kolonyalı
mendil vb gibi servisler yapabilir.
WEB SİTESİ SPONSORLUĞU
2.000.- Euro+KDV
(www.ankakon.org)
Kongre için hazırlanacak web sitesinde, 2014 yılı süresince sponsor firmanın logosu üzerinden sponsor firma
kurumsal web sitesine yönlendirme yapacak bir hyperlink yaratılacaktır.
SPONSORLUK PAKETİ SEÇENEKLERİ
Platin Sponsorluk 25,000 EURO + KDV
Altın Sponsorluk 20,000 EURO + KDV
Gümüş Sponsorluk 15,000 EURO + KDV
Kongrede Platin, Altın ve Gümüş Sponsorluk paketlerinin satışı için yetkilendirilmiş tek kuruluş Paradigma Bilgi
Teknolojileri Yazılım Bilgisayar Eğitim Danışmanlık Ltd. Şti.'dir.
Platin, Altın ve Gümüş Sponsorluk paketlerine ilişkin her türlü soru ve talep ile ilgili aşağıda iletişim bilgileri yer alan
Paradigma yetkilileri ile temasa geçilebilecektir.
Ali Çalışkan
info@paradigma.com.tr
Platin, Altın ve Gümüş Sponsorluk bedellerinin aşağıda detayları yer alan Paradigma Bilgi Teknolojileri Yazılım
Bilgisayar Eğitim Danışmanlık Ltd. Şti banka hesabına yatırılması gerekmektedir.
Garanti Bankası
Kabataş Şubesi
Hesap No : 6299731
IBAN : TR 37 0006 2001 1230 0006 2997 31
8
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
STAND ALANI BİLGİLERİ
Stand Alanı: Stand alanı olarak Ankara Rixos Otel Toplantı Salonu fuayeleridir.
En Az Stand Alanı ( 3 metre x 2 metre ) = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır.
Stand Yükseklik: Maximum 3 metre olarak kullanılabilir.
Stand Alanı Bedeli 6 metrekare için 2.500 Euro’dur.
Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand
ücretinin kongre hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir.
Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir.
Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek
durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir.
STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ
KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 05 Nisan 2014, Cumartesi: 01.00
KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 05 Nisan 2014, Cumartesi: 06.00
STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ
STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER:
05 Nisan 2014, Cumartesi: 09.00 - 17.00
06 Nisan 2014, Pazar: 09.00 - 17.00
STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ
TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 06 Nisan 2014, Pazar: 17.00
TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 06 Nisan 2014, Pazar: 18.00
MALZEMELER
Kongreye gönderecek olduğunuz malzemeleri aşağıdaki adrese Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası
yetkilisi Serdar Söyler’e iletebilirsiniz. Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde
kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana
gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Derneği, Jolly M.I.C.E.
Organizasyon Sekreteryası veya Ankara Rixos Otel sorumluluk kabul etmez.
Depo alanı olarak Ankara Rixos Otel’da düzenlenecek olan bir bölüm kullanılacaktır. Depo alanı-stand alanı
arasında malzeme nakliyesi Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından yapılacaktır. Bu hizmet
koli başına 5.-TL olarak ücretlendirilecektir.
Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 2 Mayıs 2012 tarihinde kongre merkezinde olacak
şekilde gönderilmelidir.
Sn. Serdar Söyler => Tel: 0533 607 26 27
Adres :Ankara Rixos Otel
9
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
STAND ALANI SEÇİM FORMU
Stand alanı seçim formu, seçim sırası size geldiğinde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri
tarafından sizden talep edilecektir.
Firma Adı:------------------------------------------ (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve
masaüstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.)
Posta Adresi:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Stand alanında Sergilenecek Ürün / Ürünler:
Seçilen Alanın No’su_______
( Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz veya yer almak istemediğiniz firmayı belirtiniz. )
Stand Alanı Toplam Metrekaresi : ___________________________________________
Stand Uzunluk: ________________m Stand Derinlik : _____________m
Stand Yükseklik: Maksimum 3metre
Stand Alanında görev yapacak ücretsiz kayıt yapılacak yetkili ismi
( Kongreye katılan firmaların yalnızca 2 elemanına ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Diğer tüm katılımcılar için
kayıt ücreti yatırılacaktır.)
_______________________________________________________________________
Hammaliye:
Hammaliye ücreti, koli başına 5.-TL olup, lütfen firmanıza ait kolilerin taşınmasını
isteyip istemediğinizi belirtiniz.
İstiyorum
İstemiyorum
Yetkili İsim ve İmza : ( Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup, belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.)
İSİM:
İMZA :
10
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
ÜCRETSİZ SERVİSLER
Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından stand alanında
kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır.
* Stand alanı danışmanlık hizmeti: Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası stand alanlarında
kurulacak olan stand danışma masasından 09:00-17:30 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap
vermeye hazır olacaktır.
* Kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa verilecektir.
* Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması
gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan ‘Stand Alanı Seçim’ formunda belirtiniz.
Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra
sorumluluğu kabul edilmeyecektir.
* Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere firmanıza iki adet sandalye verilecektir.
ÜCRETLİ SERVİSLER
* Elektrik: Stand alanı içerisindeki elektrik, ikram ve diğer talepleriniz için Jolly M.I.C.E.
Organizasyon Sekreteryası ile irtibata geçmenizi rica ederiz.
* Yiyecek-İçecek :Talep edilecek tüm yiyecek-içecek hizmetleri Ankara Rixos Otel tarafından
verilmekte olup bedeli kongre merkezine ödenmekle birlikte, bu bedel Jolly M.I.C.E. Organizasyon
Sekreteryası tarafından ilgili firmaya fatura edilecektir.
11
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
SPONSORLUK KURALLARI
1-Tüm sponsorluklar, ‘başvuru sırasına göre’ belirlenecektir. Hiçbir sponsorluk seçeneği ile ilgili
olarak rezervasyon uygulaması yapılmayacaktır
2-Sponsorluk seçenekleri ilgili tüm talepler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası’na yazılı
olarak bildirilecektir
3-Sponsorluklar, ilgili ödemenin yapılması ile kesinleşecektir. Belirlenen tarihte ödemesi
yapılmamış sponsorluk seçeneği, herhangi bir bildirim yapılmaksızın diğer firmaların
değerlendirmesine açılacaktır
4-Sponsor firma temsilcileri, Ankara Rixos Otel içerisinde ve özellikle stand alanında yaka
kartlarını takmakla yükümlüdürler. Yaka kartı olmaksızın hiçbir firma temsilcisinin stand alanına
girişine izin verilmeyecektir. Bu kural, sponsorluk kapsamı ne olursa olsun tüm firmalar ve tüm
firma temsilcileri için uygulanacaktır.
Kayıp & unutulma nedeniyle yeni yaka kartı basımı, 150 TL. + KDV / kart olarak firmalara fatura
edilecektir
5-Stand kurulumları ve toplanma, belirtilen zaman aralığında gerçekleştirilmelidir
6-Ankara Rixos Otel’nde depolama alanı bulunmadığından, sponsor firmaların stand ambalajlarının
ve/veya sergilenen ekipmanın ambalajlarının ayrı bir yerde depolanması için gerekli hazırlığı
önceden yapmaları gerekmektedir
7- Sponsor firma standları, hiçbir şekilde belirlenen taban alanının dışına taşmayacak ve 3 mt
maksimum yüksekliği aşmayacaktır. 3 mt.den yüksek olacağı bildirilmemiş ve/veya yüzölçümü
sözleşmede belirtilen ölçülerden geniş olan ve gerekli ödemesi yapılmamış standlar sökülerek,
taban alanı ve maksimum yüksekliğe uygun olacak şekilde yeniden kurulacaktır
8-Standlarda kullanılacak tüm malzemeler, kurulum tarihinde Ankara Rixos Otel’nde ve sadece
sponsor firma temsilcilerince teslim alınacak şekilde gönderilmelidir.
9-Stand alanı planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde
bulunacaktır. Stand sponsoru firma listesi, stand numaralarının sıralamayla ayrıca cep programında
da yer alacaktır
10-Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir
tanıtım etkinliğinde bulunamazlar.
12
3. ANKARA AİLE HEKİMLİĞİ KONGRESİ - ANKAKON
5 – 6 Nisan 2014
Ankara Rixos Otel
SPONSORLUK KURALLARI
11-Sponsor firmaların stand alanında konuklarına sunmak isteyebilecekleri yiyecek içecek
hizmetleri için, taleplerin en geç 1 Nisan 2014 tarihine dek yazılı olarak Jolly M.I.C.E.
Organizasyon Sekreteryası’na iletilmesi gerekmektedir.
12-Ankara Rixos Otel duvarlarına Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri onayı
olmaksızın herhangi bir poster, pano, görsel vs. asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmaması
gerekmektedir
13- Ankara Rixos Otel’ne herhangi bir şekilde sponsor firma temsilcilerince verilecek olan maddi
zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından sempozyum merkezi yönetimine ödenecektir
13

Download Report