Merhaba Değerli OBS kullanıcıları Fatih projesi kapsamında

Merhaba Değerli OBS kullanıcıları
Fatih projesi kapsamında okullarımıza kurulacak bileşenlerin planlaması ve analizlerinin doğru yapılabilmesi için okullarımıza ait bilgilerin ( konum, iletişim,
deprem dayanıklılık bilgisi, durum bilgisi kendi binasını kullanıyor, geçici bina kullanıyor, kapanacak, yeni açıldı, mevcut donanım, talep edilen donanım vb) güncel olması
önemlidir. Bilgilerin analiz ve sorgu yapmaya uygun olması için sistemimiz de bazı düzenlemeler yapılmıştır.
Yeni okulların açılması, eskiyen binaların yıkılması, okulların kapanması, okulların bölünmesi, okulun yeni binaya taşınması, kurum kodunun ve türünün değişmesi
gibi nedenlerden dolayı; okulların harita üzerinde yerleştirilmesinde, Fatih projesi kapsamında tesis edilen donanımların takip edilmesinde, Fatih projesi kapsamında alımı
ve sevkiyatı yapılacak donanımların planlamasında, Okullar tarafından yapılan donanım taleplerinin değerlendirilmesinde ve yaşanan sıkıntıların aşılmasında; sizlerden
beklenenlerin ve OBS sistemindeki alanların açıklandığı doküman aşağıda(ekte de) bulunmaktadır.
Sizlerden söz konusu kontrollerin yapılması ve eksik alanların en kısa sürede doldurulması beklenmektedir. 'http://cbs.eba.gov.tr/' adresinden giriş yapılmakta olan
Okul Bilgi sisteminde çalışmalarınız sırasındaki soru ve sorunlarınız için 'cbs@eba.gov.tr' adresinden veya 0312 296 94 00 /9753 -9764 ten bize ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla
Not: Kurumlara gönderilen ve derlenirken şekli değişen birleştirmekte zaman kaybedilen excel tablolarınızın yerine Okul bilgi sisteminde tablo oluşturup excel ile dokümante etmek sizlere kolaylık
sağlayacaktır.
SEKME
OKUL BİLGİLERİ
SÜTÜN
AÇIKLAMA
Tahsis edilen
adet
Okulunuza tesis edilecek
fatih projesi bileşenleri
için okul iletişim
bilgilerinin güncel olması
gerekmektedir.
MEBBİS ten
alınmaktadır.
YEĞİTEK tarafından
doldurulmaktadır.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Şube bilgileri
Mevcut donanım
İl koordinatörü tarafından
okulların girdiği bilginin
doğrulanma durumunu
Sorgu analiz
İl, genel müdürlük, okul türü ve
donanım bazında analizler
yapılabilmektedir.
Okul yöneticileri tarafından mevcut durum
belirtilmelidir.
Mevcut adet
Onay durumu
İSTENEN
Okul yöneticileri tarafından; okul bilgileri
kontrol edilmeli ve Okula ait dış cephe
resminin sisteme eklenmelidir.
Okul yöneticileri tarafından; “Okul Müdürü”
ve “Sorumlu Kişi” Bilgilerinin
güncellenmelidir.
“Kayıt” yaptığınızda orta sütunun son satırında
yer alan 'Son Güncelleme Tarihi' belirecektir.
Varsa düzeltilmesi gereken bir yer, ilgili
modülden düzeltilmelidir.
Güncellenme
tarihi
MEVCUT DONANIM ONAY
Güncellenme
tarihi
PLANLANAN DONANIM
TALEP
KEŞİF YAPILAN DONANIM
gösterilmektedir.
Son güncellenme tarihini
göstermektedir.
Okullar tarafından girilen
mevcut donanım
sayılarının doğruluğunun
onaylandığı ekrandır.
İl koordinatörünün
onayladığı tarihtir.
YEĞİTEK tarafından
donanım tahsis edilmek
üzere plan kapsamına
alınan bileşenleri;
tahsis/teslim edecek firma
adı ve bileşen sayısını
gösterilmektedir.
Okul yöneticilerinin Fatih
Projesi bileşenlerinden
okullarına talep etme
ekranıdır.
İhale sonrasında
firmalarca yerinde keşfi
yapılan, Donanımın adı ve
sayısı gösterilmektedir.
Söz konusu keşif
yapıldıktan sonra donanım
gönderme onayını
YEĞİTEK vermektedir.
Fatih projesi ile ilgili
eğitim alan öğretmen ve
idarecilerin eğitim bazında
sayısını göstermektedir.
EĞİTİM BİLGİLERİ
EĞİTİM BİLGİLERİ ONAY
Eğitim bazında son
güncelleme tarihini
göstermektedir.
Eğitim bazında eğitim
İpucu: Sorgu analiz ekranında
“Güncelleme Tarihi Sorgulama”
bölümünden tarih aralığı
seçilerek o tarihte güncelleme
yapmış olan okullar seçilip
onaylanmamış donanımlar
kolayca onaylanabilir.
Okul yöneticileri tarafından; talep ettikleri
donanım için “Ekle” den “donanım” ve “adet”
seçilmelidir. Sonra “uygula” işaretlenir.
Okul yöneticileri tarafından eğitim bazında
öğretmen ve idareci sayısı belirtilmelidir.
Eğitim alındıkça güncellenmelidir.
İl koordinatörü tarafından onay durumunun
gösterildiği ekrandır.
Onay durumu
Güncelleme
tarihi
İl koordinatörleri tarafından mevcut durum
kontrol edilip onaylanacaktır.
İl koordinatörü tarafından onaylanacaktır.
İpucu: Sorgu analiz sekmesinden
Eğitim adı ve güncelleme tarihi
aralığı girilerek son girilen
eğitimlere ulaşılabilir.
ÖZEL DURUM AÇIKLAMASI
HİYERARŞİK OKUL ARAMA
alan öğretmen ve idareci
sayısının il koordinatörü
tarafından onaylandığı
ekrandır.
Güncelleme
Eğitim bazında son
tarihi
güncelleme tarihini
göstermektedir.
Okula ait genel ve
Okula ait son durum açıklamaların tutulması
donanımlar ile ilgili
önemlidir.
açıklamaların ilave
edebileceği ekrandır.
Okul aramanın ve bilgisini almanın bir başka yöntemi ise Hiyerarşik Okul Arama ekranıdır.
Hiyerarşik Okul Arama ekranı il/ilçe/mahalle/Cadde-Sokak veya İl/Posta Kodu kriterlerine göre okulları aramanıza yardımcı
olur. Her seçimden sonra okullar ve alt seçenekler(İl seçiminden sonra İlçeler o ilin ilçeleri olacak şekilde) filtrelenir ve Kurum Adı
listesi güncellenir. İl seçiminden sonra seçili il harita üzerinde etrafı çizilerek yakınlaştırılır. Bu işlem ilçe mahalle ve cadde sokak
için de geçerlidir.
NASIL GİDERİM
Posta koduna göre arama da ise seçilen ile göre posta kodları ve kurum adları güncellenir. Kurum Adı listesinden bir okul
seçildiğinde de harita üzerinde gösterilir ve okul bilgileri ekranı açılır.Fatih logosu şeklinde okul harita üzerinde görünür ve logoya
tıklandığında kurum kodu ve kurum adı bilgileri ile iletişim bilgileri hızlı bilgi ekranında görünür. Okulun bütün bilgilerinin olduğu
ekrana ulaşabilmek için Harita Araçlarından “Okul Bilgisi Alma butonunu seçerek okulun üzerine tıklamanız yeterli olacaktır.
Nasıl Giderim modülü bir noktadan bir noktaya yol tarifi almanızı sağlar. Yol tarifi almanız için ilk önce il seçmeniz gerekmektedir.
Daha sonra o ile ait okullar listelenecektir. Yol tarifi almak istediğiniz okulları seçerek “Nasıl Giderim” butonuna basarak yol tarifini
görebilirsiniz.
Ayrıca harita üzerinden başlangıç ve bitiş noktalarını (okuldan hastaneye, resmi kuruma gibi veya hastaneden okula resmi kuruma
gibi benzer noktalar) seçerek de bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Bulunduğunuz noktada fareyi sağ tıklattığınızda” Buradan”ı işaretleyip daha sonra varmak istediğiniz yerde fareyi sağ tıklatıp
“Buraya” yı işaretleyip “ Nasıl Giderim” seçildiğinde haritada iki nokta arasındaki yol çizilir ve sol tarafta hangi yöne dönmeniz
gerektiği ve kaç metre gitmeniz gerektiğini gösteren yol tarifi belirir.
İsterseniz “Haritanın Rota Bilgileriyle Çıktısını Al” butonuna basarak ekran görüntüsünü yazdırabilirsiniz.
KATMAN KONTROLÜ
Katman Kontrolü Ana Katmanlar ve Önemli noktalar şeklinde 2’ ye ayrılmaktadır.
Ana Katmanlar: Harita üzerinde ki iller ilçeler mahalleler gibi katmanların görünürlüğünü ayarlamak için kullanır.
Önemli Noktalar: Önemli noktalar ise harita üzerinde ki Alışveriş, Dini Tesisler, Askeri Kurumlar gibi noktaların haritada
görmemizi sağlar. Her önemli nokta öğesinin simgeleri farklıdır ve bu simgelere tıklandığında o önemli noktanın kısa bilgisini
görmenizi sağlar. Seçimlerinizi yaptıktan sonra “Uygula” butonunu tıklamanız gerekmektedir. Ayrıca harita üzerinde ki önemli
noktaları görmeniz için belli bir seviyede haritaya yakınlaşmanız gerekmektedir.
SORGU ANALİZ
İl koordinatörleri kendi illeri için sorgu yapabilirler.
Bu menüde; açık okullar ve kapanan okullar için ayrıca güncelleme tarihine göre belirli kriterler seçilerek sorgular yapılabilir.
Harita üzerinde seçilen kriterleri sağlayan okulların ilçe/mahalle seviyelerinde toplamları görünür
Herhangi bir şekilde kurumlardan Sistemde kayıtlı bilgileri güncellemesi istenildiğinde sözkonusu taleple ilgili yapılan sorgunun
tablosunda ve excel çıktısında bilgilerin güncellenme tarihlerine bakarak hangi kurumun bilgisini güncellediği hangi kurumun
bilgisini güncellemediği net olarak görülmektedir. Sistem güncelleme kaydını 1/eylül/2014 de tutmaya başladığından Bu tarihten
sonra yapılan güncellemelerin tarihleri tabloda yer almaktadır.
İpucu:Kurumlara gönderilen ve derlenirken şekli değişen birleştirmekte zaman kaybedilen excel tablolarınızın yerine Okul bilgi
sisteminde tablo oluşturup excel ile dokümante etmek sizlere kolaylık sağlayacaktır.
TALEP SORGULAMA
İl koordinatörleri okulların taleplerini “talep sorgulama” ekranından görebilir.
İl koordinatörleri sistemde bulunan verilerle yapmak isteyipte yapamadıkları analizler için taleplerini cbs@eba.gov.tr adresine bildirdiklerinde mümkün olanlar sistemde hazırlanmaya çalışılacaktır.
Diğer taleplerini de bildirdiklerinde yapımı analiz edilecektir.
İl koordinatörleri sistemde bulunan verilerle yapmak isteyipte yapamadıkları analizler için taleplerini cbs@eba.gov.tr adresine bildirdiklerinde mümkün olanlar sistemde hazırlanmaya
çalışılacaktır. Diğer taleplerini de bildirdiklerinde yapılıp yapılamayacağı analiz edilecektir.