Kongre Sekreteryası

SPONSORLUK DOSYASI
İÇİNDEKİLER
Önsöz
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi 2014 Düzenleme Kurulu
Genel Bilgiler
Kongre Merkezi
Kayıt Ücretleri
Konaklama & Sosyal Program
Stant ve Sponsorluk Koşulları
Sponsorluk Aktiviteleri
Stant Alanı Hizmetleri
Kurallar & Genel Bilgiler
Stant Alanı Talep Formu
Sponsorluk Aktiviteleri Talep Formu
Kongre Sekreteryası
ÖNSÖZ
Kıymetli Meslektaşlarım,
Sizleri VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresine davet ediyorum. Söze bazı hususlara
dikkatinizi çekerek başlayacağım:
•
•
•
•
•
14 Mart 1827'de Tıphane-i Amire ve Cerrahhane-i Amire’nin kurulmasından beri neredeyse
iki yüzyıl geçti. Ordunun hekim ihtiyacını karşılamak üzere oluşturulmuş ilk Batı tarzı tıp
eğitimi kurumundan bugün dünya ile rekabet edebilen modern bir sağlık sektörüne gelindi.
Bugün akreditasyona sahip modern hastanelerimiz yurt dışına dahi sağlık hizmeti
sunmaktadır.
Hekim sayısı açısından Türkiye’de özellikle son yıllarda hiç olmadığı kadar hızlı bir artış söz
konusu. 2008’de 6500 civarında olan tıp fakültesi 1. Sınıf öğrenci sayısı 2013’te 11000’in
üzerine çıkmış, tıp fakültesi sayısı da 83’e ulaşmıştır. Bu hızlı büyümenin sonucu olarak, ne
yazık ki, kemiyetteki hızlı artışa paralel bir keyfiyet artışı gerçekleşememektedir.
Diğer taraftan, tıp eğitimindeki paradigmalar da değişmekte, eğitici merkezli, sabit müfredatlı
eğitimlerden öğrencilerin ön olanda olduğu, seçmeli unsurlara önem verilen, yaşam boyu
öğrenmeyi esas alan yaklaşımlara doğru bir yönelim gerçekleşmektedir.
Tıbbi bilginin yarılanma ömrü azalmakta, bilgi üretimi katlanarak büyümektedir; PubMed’de
1993 yılında 10 milyon civarında olan bilimsel makale sayısı 2003 yılında 15 milyona, 2013
yılında 25 milyona ulaşmıştır.
Türkiye’nin sağlık ordusu 125 000 hekim, 19 000 diş hekimi, 25 000 eczacı, 102 000 hemşire, 2
000 fizyoterapist, 48 000 ebe ve 100 000 diğer sağlık personeli olmak üzere 400 binin
üzerinde bir sağlık insan gücü bulunmaktadır. Bu profesyoneller hizmet alanlarında bir arada
ekip olarak çalışmakla birlikte eğitimleri neredeyse tamamen birbirinden kopuk
gerçekleşmektedir.
Yukarıda belirttiğim hususlar, kendimizi geliştirmek için her zamankinden daha büyük bir çaba
içerisinde olmamızı gerektirmektedir. Beş federasyon, onlarca dernek ve binlerce sağlık çalışanına
şemsiye vazifesi yapan Uluslararası Vefa Sağlık Konfederasyonu (VESKON), diğer görevlerinin yanında
sağlık camiasının akademik gelişimi için de sorumluluk hissetmektedir. Bu çerçevede zaten devam
eden eğitim ve bilim etkinliklerimize bir yenisini ekleme kararı aldık.
VESKON Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi, tüm sağlık çalışanlarını bir araya getirmeyi
hedefleyen yaklaşımı ve özgün bilimsel içeriğiyle kendi alanında bir ilk olacaktır. Kongremizde genel
tababetin önemli konularının yanında sık karşılaşılan sağlık sorunlarına yönelik multidisipliner ve
entegre bir yaklaşımla derinlemesine bilgi sunulması amaçlanmaktadır.
Bu kongrede ayrıca çeşitli meslek grupları arasında bilimsel etkileşimi, iletişimi, birlik ve beraberliği en
üst düzeye çıkarmayı umuyoruz. Kongre oturumları, sizlere bu imkanı verecek şekilde tasarlandı.
Antalya’da Titanic Deluxe Belek Hotel’de 2014 model bir otel ortamında, sezon dışı uygun fiyatlarla
düzenleyeceğimiz kongremizde sizlerin de bilimsel açıdan doyurucu bir içeriğin yanında daha verimli
çalışmak için enerji depolama fırsatı bulacağınıza inanıyoruz. Ayrıca hazırlanan sosyal programların
kongrenin geleneksel bilimsel dokusuna değişik bir tat katacağını düşünüyorum. Bunlarla birlikte, bu
ortamı değerli eşlerinizin ve arkadaşlarınızın da soluması için organizasyon komitesi olarak refakatçi
katılım ücretlerini eşdeğer kongrelerle karşılaştırılamayacak oranda düşük olarak belirledik.
Sizlerle tanışmak ve sizleri diğer meslektaşlarımızla tanıştırmak için gün sayıyor, VESKON Entegre Tıp
Kongresinde buluşmayı diliyorum.
Saygılarımla,
Prof. Dr. Zekeriya Aktürk
Kongre Başkanı
Genel Bilgiler
Kongre Merkezi
Antalya Belek Titanic Deluxe Hotel
Kongre Tarihi
04 – 07 Aralık 2014
Kongre Dili
Kongre bilimsel dili Türkçe olacaktır. İngilizce oturumlarda simultane tercüme yapılacaktır.
Kongrenin Web Adresi
Kongrenin resmi internet adresi olan http://veskonailehekimleri.org.‘dan kongre ile ilgili tüm gelişmeleri
takip edebilirsiniz.
İzinler
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek izin yazıları, Kongre Düzenleme Kurulu aracılığı
ile isteyen katılımcılara gönderilecektir.
İptaller
Kayıt ve konaklama ücretlerinde, 01 Haziran 2014 tarihine kadar yapılacak iptallerde %50’si iade edilir. Bu
tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.
Kongre Danışma ve Kayıt Masası Çalışma Saatleri
04 – 07 Aralık 2014 tarihleri arasında: Saat 08:00-22:00
Yaka Kartları
Tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının
sürekli takılması rica olunur.
Katılım Sertifikası
Tüm katılımcılara katılım sertifikaları 06 Aralık 2014 tarihinde dağıtılmaya başlanacaktır. Bu tarihten önce
ayrılacakların, adreslerini mutlaka danışma masalarına bildirmeleri veya bir başkasının alabilmesi için yazılı
yetki vermeleri rica olunur.
Önemli Tarihler
Erken Kayıt
Bildiri Gönderimi
Kongre
: 01 Haziran 2014
: 27 Şubat 2014
: 04 – 07 Aralık 2014
KONGRE MERKEZİ HAKKINDA BİLGİLER
Titanic Deluxe Belek
Çam ormanının içinde, nehir kıyısında
kurulmuş olan bu lüks tesiste 9 açık
yüzme havuzu, 2 kapalı yüzme havuzu,
içinde su kaydırakları bulunan bir su
parkı ve tam donanımlı spa ve fitness
merkezi mevcuttur. Tesis, tenha bir
alanda 1 km uzunluğunda özel plaja
sahiptir.
Titanic Deluxe Belek, ücretsiz alkollü ve
alkolsüz içecekler içeren minibar, LED
TV ve merkezi klima sistemi ile
donatılmış modern odalar
sunmaktadır. Tüm odalarda bahçe
manzaralı balkon bulunmaktadır. Bazı
odalar nehir manzarasına sahiptir.
Tesiste çocuk büfesinin de yer aldığı
büfe restoran ile Türk, İtalyan
yemekleri ve deniz ürünleri sunan 4
adet alakart restoran vardır. Otel
bünyesinde çeşitli barlar da yer
almaktadır.
Konuklar Türk hamamında yorgunluk
atabilir veya nehirde özel tekne turu
yapabilirler. Kapsamlı spa merkezi hem kapalı hem açık alanlara sahiptir. Titanic Deluxe Belek'in yakınlarda
yer alan özel spor sahasında 8 tenis kortu ile 3 adet profesyonel çim futbol sahası bulunmaktadır.
Antalya Havalimanı tesise 30 km uzaklıktadır. Kaleiçi semti ise 40 km mesafededir.
Kayıt Ücretleri
Kayıt Türü
Erken Kayıt Bedeli*
Asistan, Hemşire ve Öğrenci
100 Euro
Uzman
200 Euro
Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler:
Kongre çantası
Özet kitabı
Kongre katılım sertifikası
Çay - kahve ikramları
Katılım Sertifikası
* Erken Kayıt için son tarih: 20 Ekim 2014
** 20 Ekim 2014 tarihinden sonra konaklama paketi fiyatlarına %10 geç kayıt bedeli eklenecektir.
*** Belirtilen ücretlere %18 KDV ilave edilecektir.
Konaklama Paketi
Oda Tipi
3 Gecelik Konaklama Paketi**
Tek Kişilik Oda
400 EURO + kayıt ücreti
Refakatçi Ücreti: 60 Euro (3 gece konaklamalı paket fiyat)
* Bu fiyatlar hekimler için geçerlidir.
** Erken Kayıt için son tarih: 20 Ekim 2014
*** 20 Ekim 2014 tarihinden sonra konaklama paketi fiyatlarına %10 geç kayıt bedeli eklenecektir.
**** Belirtilen ücretlere %8 KDV ilave edilecektir.
*****Refakatçiler için belirtilen ücretler kayıtlı olan katılımcılar ile beraber konaklama yapıldığında geçerlidir.
KONGRE SEKRETERYASI
BROS KONGRE
Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3
Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY
Tel: + 90 212 296 66 70 - 128 / Fax: + 90 212 296 66 71
info@brosgroup.net / www.brosgroup.net
Stant ve Sponsorluk Koşulları
Ticari Katılım Bilgileri
Kongreye sponsorluk ya da Stant alarak katılan firmaların temsilcilerinin ve görevlilerinin kongreye
kayıt olmaları zorunludur. Firmaların aldıkları Stant türüne göre ücretsiz kayıt yaptırabilecekleri
firma görevlisi kontenjanları ilgili yerlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir.
Kontenjan Harici Firma Görevlileri
Kayıt
Ücret
150 Euro
Tanıtım Kuralları
Katılımcılar sergiledikleri ürünlerin reklam ve promosyonlarını kendilerine ayrılan alanlar dışına
taşıramazlar. Otelle yapılan sözleşme uyarınca firmalar afiş, ilan, poster, bayrak, şema gibi reklam ve
duyuru materyallerini hiçbir suretle genel fuaye alanlarının duvar, sütun, tavan, taban ve merdiven
korkuluklarına asmamalıdırlar. Bu malzemeler kendilerine ayrılan Stant alanlarında ve kendi Stant
materyallerinin üzerinde yer almalıdır. Firmalar kendi Stant alanları dahilinde olsa bile, Kongre
Merkezinin duvar ve sütunlarına materyallerini direkt olarak yapıştırmamaları, mutlak suretle bir
kaplama malzemesi kullanmaları rica olunur. Kongre Merkezine verilecek maddi zarar, tespiti
yapıldıktan sonra firma tarafından ödenecektir.
Stant Kategorileri ve Ücretleri
VESKON Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresinde; Kongre Merkezi’nin Stant alanı olarak
kullanılması öngörulen bölümleri ayrı ayrı numaralandırılmıştır.
ONEMLİ NOT: Özel Stant yaptıracak firmalar Stant planlarını en geç 01 Kasım 2014 tarihine kadar, Bros Kongre’ye
onaylatmak zorundadırlar. Firmaların bu kitapçıkta sunulan Stant planlarına kesinlikle uymaları ve özel Stant
uygulamalarında, kendilerine ayrılan alanın dışına kesinlikle taşmamaları gerekmektedir.
Stant ve Sponsorluk Koşulları
Stant Kira Bilgileri ve Stant Tahsisi
Stant almak isteyen firmaların Stant talep formunu doldurarak yatırdıkları ucret dekontu ile birlikte
Kongre Organizasyon Sekretaryası olarak belirlenen Bros Kongre’ye göndermeleri gerekmektedir.
Stant talep formları Bros Kongre tarafından değerlendirildikten sonra konfirme edilecektir. Bu
değerlendirme yapılırken firmaların tercihleri, sponsorluk oranları ve Stant ücreti yatırma tarihleri
göz önünde bulundurulacaktır.
Kongre Organizasyon Kurulu firmanın tercihi dışında bir yer gösterme ve Stant planında gerekli
gördüğü değişiklikleri yapma hakkına haiz olup, sergiyi açan firmaya olası değişiklikler ile ilgili bilgi
vermekle yükümlüdür. Stant talep formunun doldurulup, imzalanması serginin tüm şartlarının
kabul edildiği anlamında olup sponsor firma için bağlayıcı unsurdur. Kongre Organizasyon
Kurulu’nun Stant alımını konfirme etmesinin ardından sözleşme imzalanacaktır. Firma arzu ettiği
takdirde birbirini takip eden sabit Stantlardan, Stant planlarında belirtildiği şekilde Stant alabilir.
Sabit Stantlar modüler(*) sistemde kurulacağı için talep edildiği takdirde ara bölmeler
kaldırılabilmektedir. Modüler Stantlar ücreti karşılığında kurulacak olup bu ücret sergi açan firma
tarafından karşılanacaktır. Modüler Stant ücretleri ile alakalı kongre organizasyon sekreterliği ile
temasa geçilmesi gerekmektedir. (*) Ozel Stant alanları için bu uygulama söz konusu değildir.
ONEMLI HATIRLATMA: 05 Eylül 2014 tarihinden sonra başvuran firmalarla yapılacak sözleşmelerde ,stant
sponsorluk dosyasında belirtilen Stant fiyatlarına %10 ilave edilecektir.
İptal Koşulları
Sponsor firma sözleşme imzalandıktan sonra sponsorluktan ya da Stantın kurulmasından kısmen
veya tamamen vazgeçmiş olsa dahi iptali yazılı olarak bildirmek durumundadır. 01 Haziran 2014
tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 50’sini, 02 Haziran 2014 – 04 Aralık 2014
tarihleri arasında yapılacak iptallerde tamamını organizasyona ödemekle yükümlüdür.
Mali Koşullar
1- Organizasyon Kuru
Kongrenin giriş günü için geçerli olan (04 Aralık 2014) TCMB Efektif Satış Kuru’dur.
2- Avans Odemeleri
Kongre avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda: Alınacak hizmet karşılığı toplam
döviz tutarından avans olarak ödenen miktar düşülerek kalan bakiye Organizasyon Kurundan TL’ye
dönüştürülerek toplam borç bakiyesi TL cinsinden tespit ve tahsil edilecektir.
3- Faturalama
A- Avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda faturalama işlemi;
Nihai faturalama esnasında avans ödemeleri ve bakiye için ayrı faturalama işlemi yapılacaktır.
A1- Avansın Bros Kongre’nin banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz alış kuru kullanılarak ayrı olarak
faturalanacak,
A2- Bakiye döviz tutarı Organizasyon Kuru uygulanarak TL olarak ayrı faturalanacak, TL cinsinden tespit ve
tahsil edilecektir. Bakiyelerin döviz cinsinden ödenmesi durumunda, ödemenin Bros Kongre’nin banka
hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz alış kuru baz alınarak TL karşılıkları kalan tutardan düşülecektir.
4-Stant ve sponsorluk ücretlerine % 18 KDV ilave edilecektir. Vergi oranlarında meydana gelebilecek
değişiklikler aynı oranda yansıtılır.
5- T.C. Maliye Bakanlı.ı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen servis kalemlerine gelebilecek ek vergi
yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır.
Stant ve Dekorasyon Hizmetleri
Kongre Organizasyon Komitesi, Resmi Dekorator / Stantlar Sorumlusu olarak Bros Kongre’yi
görevlendirmiştir. Stant dekorasyonunda kullanmak üzere talep edeceğiniz mobilya, çiçek, bitki gibi
hizmetler icin Bros Kongre ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. Özel Stant yaptıracak firmaların Stant
çizimlerini en geç 01 Eylül 2014 tarihine kadar Bros Kongre’ye onaylatmaları gerekmektedir.
Depolama ve Hamaliye Hizmetleri
Kongre Merkezi’nde firmaların kullanımına depo olarak sunulabilecek kısıtlı bir alan mevcuttur.
Firmaların Stant kurulumlarında bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir.
Stantart Moduler Stant Örneği
Nakliye Hizmetleri
Organizasyonu 04 – 07 Aralık 2014 tarihleri arasında Titanic Deluxe Hotel’de gerçekleştirilecek olan
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi ile ilgili olarak firma malzemeleri gönderim ve
ulaşımla alakalı detaylı bilgiler aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi’ne malzeme gönderecek tüm sponsor firmalar
malzemelerini kendi imkanları ile kongre merkezine gönderme kararı alabilirler, malzemelerini
kendi gönderen firmaların malzemeleri ile ilgili yaşayacakları sorunlardan dolayı Düzenleme Kurulu
ya da Bros Kongre sorumluluk kabul etmemekle birlikte; Bros Kongre sorunu çözme konusunda
çaba gösterecektir.
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi’ne malzeme gönderecek sponsor firmalar
malzemelerini Bros Kongre aracılığı ile kongre merkezine göndermek istedikleri takdirde aşağıdaki
prosedürler uygulanacaktır.
1. Sponsor firmalardan alınacak tüm malzemeler tırlarla ulaştırılacaktır.
2. Tırların kongre merkezinde açılması esnasında sponsor firma yetkilisinin açılacak kolilere eşlik
etmesi zorunludur.
3. VESKON Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi için malzemelerini Bros Kongre aracılğı ile
gönderecek sponsor firmalardan tır içinde kapladıkları m3 alan kadar nakliye ücreti talep
edilecektir.
4. Kongre sonunda promosyon malzemesi dışında beyan edilen tüm diğer malzemeler sponsor
firma yetkilisi eşliğinde yeniden tırlara yüklenecek ve İstanbul’da Bros Kongre deposuna
getirilecektir.
Sponsor firma malzemelerini firma yetkilisi eşliğinde Bros Kongre deposundan almakla
yükümlüdür.
Yiyecek, İçecek Hizmetleri
Kongre Yönetimi yiyecek içecek hizmetlerinin sağlanması için Titanic Deluxe Hotel ile anlaşmıştır.
Kongre merkezine başka yerden temin edilecek her türlü yiyecek ve içeceğin getirilmesi yasaktır.
Yiyecek içecek hizmetinin başka yerden temin edilmesini engellemek Stant sahibi firmanın
sorumluluğundadır. Stantlarda her türlü ikram talebi için Kongre Sekreteryası ile irtibata
geçebilirsiniz.
Ses ve Görsel Teknik Cihazlar
Kongre Yönetimi Kongre Sekreteryası olan Bros Kongre serginin resmi ses ve görüntü teknik cihaz
tedarikçisi olarak belirlemiştir. Firmalar kendi Stant alanlarında kullanmak istedikleri TV,
Projeksiyon, Video gibi teknik cihazları Bros Kongre aracılığıyla temin etmek durumundadırlar.
Dışarıdan teknik cihaz getirilmesi yasaktır.
Not: Kongre Yönetimi uygun gördüğü takdirde sponsor firmanın ses ve görüntü cihazlarının
kullanımına sınırlama getirebilir. Firma bu sınırlamaya kesinlikle uymak zorundadır.
Teknik Sorunlar ve Doğal Afetler
Kongre Yönetimi voltajdaki iniş çıkışlar, doğal afetler ya da meydana gelebilecek elektrik
kesintilerinden dolayı doğabilecek zarar veya kayıptan sorumlu tutulamaz.
Personel
Tüm Stant sahiplerinin
gerekmektedir.
sergi
saatleri
suresince
Stantlarında
personel
bulundurmaları
Bu konuda istisna kabul edilmeyecektir.
İşgücü
Stant sahipleri, Stantlarının kurulması, yönetilmesi ve boşaltılması sırasında kendi getirecekleri iş
gücünden faydalanmak durumundadırlar. İlave personele ihtiyaç duyulması halinde Kongre
Sekreteryası’na başvurabilirler. Ancak başvuruların kongre tarihinden en az 1 hafta önce yazılı
olarak yapılması gerekmektedir.
İlave eleman için başvuruda bulunmayan firmaların taşıma, yerleştirme ve boşaltma gibi işleri
yapılamayacaktır.
Güvenlik
Kongre Yönetimi katılımcıların mallarının kaybolmaması amacı ile gerekli her turlu önlemi alacaktır.
Bununla birlikte nakliyat\Stant kurma sırasında meydana gelebilecek kayıp ve hasar için Kongre
Yönetimi hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez. Belirlenen saatler dışında sergi alanında kalmak
isteyen katılımcıların yönetimden izin almaları gerekmektedir. Katılımcılar kendi ürünlerinden
sorumludur ve kayıp, çalıntı veya zarara karşı önceden sigorta yaptırmaları tavsiye olunur.
Sponsorluk Aktiviteleri
1- STANT ( 6m2 )
3.000.- EURO
• Stant alanı en az (3m x 2m) 6 metrekare olarak dağıtılmıştır.
• Stant alanı maksimum yüksekliği 3.5 m’dir.
• Stant alan firmaların 2 Stant görevlisi kongreye ücretsiz kayıt edilecektir.
• Stant alanı yer seçimi; kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından Stant
ücretinin banka hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir.
• Seçim sırası size geldğinde, tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan
gönderilecektir.
Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen Stant seçenler bunu belirtmek
durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildğince yanıt verecektir.
2- ELEKTRONİK SPONSORLUKLAR
2a- Elektronik 2. Duyuru Sponsorluğu
5.000.-EURO
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi 2. Duyurusu elektronik ortamda PDF formatında
hazırlanacak ve e-posta ile üyelerine gönderilecektir. Elektronik 2. duyuru sponsorluğu; PDF
formatında hazırlanacak duyuruda tam sayfa ilan sponsorluğunu içermektedir. Görsel tasarım
maliyetleri sponsor firmaya aittir.
2b-Final Program DVD Sponsorluğu
10.000.-EURO
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi Final programı DVD ortamında hazırlanacak olup,
katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup, sponsor
firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır.
2c-InfoChannelSponsorluğu
5.000.-EURO
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi süresince kongre merkezi odalarında bulunan
televizyonların info channellarından kongre süresince bilimsel program yayını yapılmakta olup,
sponsor firma logosu bu yayın esnasında kullanılacaktır. Görsel maliyetleri sponsor firmaya aittir.
2d-Program Akış Plazmaları Sponsorluğu
5.000.-EURO
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi süresince kongre merkezinin çeşitli yerlerine
konulacak olan Plazma TV kiosklarından gün boyu bilimsel program akışlı yayınlanacaktır, sponsor
firmaya ait logo ya da görsel plazma kiosklarında kullanılacaktır. Yapım maliyetleri sponsor firmaya
aittir.
2e-İnternetMerkezi Sponsorluğu
7.500.-EURO
Ozel dekor ile kurulacak internet alanına toplam 10 adet kablolu bağlantılı bilgisayarlar kurulacak
ve tüm katılımcılar istedikleri zaman bu alandan internete bağlanacaklardır. Internet alanına ilave
olarak sponsor firmanın görselleri ile dekore edilecek bir odaya kurulacak TV köşesinde katılımcılar
gün içerisindeki geliflmelerden haberdar olmak icin haber kanallarını izleyebilir ve gunluk
gazetelerini cay ve kahvelerini icerken okuyabileceklerdir. İnternet merkezine ait tum giderler
sponsor firma tarafından karflılanacaktır.
2f-Sunu Kontrol Merkezi Sponsorluğu
5.000.-EURO
Kongre merkezi icinde konuşmacıların sunumlarıunı kontrol etmek ve yuklemek amacı ile
kullanacakları salon icinde cay&kahve ikramı yapılacak olup, sunum kontrol merkezindeki tum
bilgisayarların ekran koruyucuları ve acılış sayfaları sponsor firmanın logosunu taşıyacaktır.
2g-Sunu DVD Sponsorluğu
10.000.-EURO
Sunu DVD’leri kongre esnasında belirlenen salonlarda izin alınan konuflmacıların goruntuleri ve
sunumları kayıt edilerek kongre sonrasında hazırlanmaktadır. Kongre esnasında cantaların icerisine
uzerinde sponsor firmanın firma ve urun logosunun bulundu.u “SUNU DVD ALIM FORMU”
konulmaktadır. Bu formlar DVD isteyen hekimler tarafından doldurulup sponsor firma Stantına
teslim edilmektedir. Kongre bitiminde hazırlanan DVD’nin dıfl kapa.ında ve DVD icerisinde ana
sayfada sponsor firmanın firma ve urun logosu kullanılmaktadır.
2h-Kongre TV Ulusal Canlı Yayın Sponsorluğu
15.000.-EURO
Kongre suresince ulusal bir kanalda yapılacak canlı yayınlar icin kurulacak studyoda sponsor
firmanın gorselleri kullanılacaktır.
2i-Tuvaletlere Görsel Baskı Sponsorluğu
5.000.-EURO
Kongre süresi boyunca kadın ve erkek tuvaletlerinde firmanın görselleri asılı kalacaktır.
3- BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI
3a-1. Duyuru Sponsorluğu
3.000.-EURO
1. Duyuru basım maliyeti organizasyon sekreteryasına ait olup, sponsor firma arka kapak ve arka
kapak içine tam sayfa ilan verecektir.
3b-Duyuru ya da Final Program İç Sayfa Sponsorluğu
1.500.-EURO
Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda “program kitabı” ya da “ duyuruların” iç sayfasında
organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan
tam sayfa olarak basılacaktır.
3c-Duyuru ya da Final Program Arka Kapak Sponsorluğu
5.000.-EURO
Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda “program kitabı” ya da “ duyuruların” arka kapağında
organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan
tam sayfa olarak basılacaktır.
3d-Duyuru ya da Final Program Ayrac Sponsorluğu
5.000.-EURO
Katılımcıların program kitabını kolaylıkla kullanabilmesi amacı ile tasarlanan ayrac; sponsor firmanın
göndereceği görseller doğrultusunda hazırlanacaktır. Ayrac maliyetleri sponsor firmaya aittir.
3e-Cep Program Sponsorluğu
5.000.-EURO
Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri için basılan cep programının arka
kapağına tam sayfa sponsor firma ilanı yada teşekkür yazısı konulacaktır. Cep program maliyeti
sponsor firmaya aittir.
3f-Kordonet Sponsorluğu
5.000.-EURO
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi katılımcılarının tamamının kongre süresince
taşımak durumunda oldukları, üzerinde isim yazılı olan yaka kartları iplerinin üzerinde sponsor
firma logosu ve kongrenin tam adı birlikte yer alacaktır. Kordonet maliyetleri sponsor firmaya aittir.
3g-Kongre Post-it Sponsorluğu
5.000.-EURO
Post-it kalemler kongre çantasına konulmak üzere hazırlanacak ve kongre görseli ile birlikte
sponsor firma görselini taşıyacaktır. Post-it kalem maliyetleri sponsor firmaya aittir.
3h-Kongre Oda Kartı Sponsorluğu
5.000.-EURO
Kongre otellerine giriş esnasında verilen oda kartlarının arka yüzünde kongre adı ile birlikte sponsor
firmanın görseli yer alacaktır. Oda kartlarının tüm görsel ve basım maliyetleri sponsor firmaya aittir.
3i-Kongre Sertifika ve Yazılımı Sponsorluğu
2.000.-EURO
Kongre sertifikaları tüm katılımcılara sponsor firmanın Stantından verilecek olup, sertifikalar hattat
tarafından yazılacaktır. Hattat ve Sertifika maliyetleri sponsor firmaya aittir.
3k-Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu
1.500.-EURO
VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi çantasının içerisine arzu eden firmalar
Düzenleme Kurulu’ndan alınacak onay sonrasında urun tanıtıcı broşür koyabilirler. Broşür
maliyetleri sponsor firmaya aittir.
3l-Kongre Gazetesi Sponsorluğu
5.000.-EURO
Kongre suresince organizasyon komitesi tarafından hazırlanacak olan kongre gazetesinde sponsor
firmanın görselleri kullanılacaktır. Kongre gazetesi maliyetleri sponsor firmaya aittir.
4-KONGRE CANTA SPONSORLUĞU
5.000.-EURO
Firmanın logosu ve ürün logosu çanta iç kapağının içerisinde kongre logosu ile basılacaktır. Çanta
içerisine konulacak kalem ve bloknot firma tarafından temin edilecek olup, kalem ve bloknot
üzerinde de firma veya ürün logosu yer alabilir. Çanta fiyatı model, kumaş detayına göre farklılık
gösterdiğinden, Düzenleme Kurulu tarafından seçilecek modele göre fiyat belirlenecektir. Çanta
maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır.
5- KONUK EVİ SPONSORLUĞU
5.000.-EURO
Konuk evinizde yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek
ikramları için Bros Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Talepleriniz doğrultusunda tarafınıza
daha detaylı bir bütçe gönderilecektir.
6- UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU
12.500.-EURO
Uydu sempozyumu sırasında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz
yiyecek içecek ikramları için Bros Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz.
7- GÖRSEL SPONSORLUKLAR
7a- Buradasınız Panosu Sponsorluğu
3.000.-EURO
Kongre katılımcılarının kongre alanlarını tanımaları ve alanın neresinde olduklarını görmeleri amacı
ile “Buradasınız” yönlendirmeleri hazırlanmaktadır. Katılımcılar için rehber niteliğinde olacak bu
yönlendirmelerin alt kısımlarında firma logosu kullanılacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya
aittir.
7b- Su Sebili Sponsorluğu
6.000.-EURO
Kongre merkezinin belirli yerlerine 5 adet su sebili konulacak olup, su sebilleri sponsor firma
görselleri ile giydirilecektir. Görsel maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır.
7c-Yer Yönlendirme Sponsorluğu
4.000.-EURO
Kongre merkezi içinde çeşitli yerlere kongre kullanım alanlarını gösteren 50 x 70 cm. Ebatlarında
digital baskılı ve sponsor firma logosunun zemin olarak kullanılacağı yönlendirmeler kullanılacaktır.
Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.
7d- Havalimanı Karşılama Deski Sponsorluğu
5.000.-EURO
Havalimanına kurulacak olan karşılama deskinin ön yüzüne sponsor firmaya katkılarından dolayı
firma teşekkür yazısı ve firma logosu kullanılacak olup; tüm transfer araçları da firma logosunu
içeren kongre görselleri ile giydirilecektir. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.
8- YİYECEK & İÇECEK SPONSORLUKLARI
8a-Cay & Kahve Sponsorluğu
9.000.-EURO
Kongre suresince sürekli cay & kahve servisi yapılacaktır. Günlük olarak cay & kahve servisleri
esnasında sponsor firmanın görselleri kullanılacaktır. Çay kahve bardağı maliyetleri sponsor firmaya
aittir.
8b- Oğle Yemeği Sponsorluğu
6.500.-EURO
4 günlük öğle yemeği sponsorluğu olup; yemek esnasında salonun sponsor firma görselleri ile
süslenmesini kapsamaktadır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.
8c- Akşam Yemeği / Ozel Etkinlik Sponsorluğu
10.000.-EURO
3 günlük akşam yemeği sponsorluğu olup; yemek esnasında salonun sponsor firma görselleri ile
süslenmesini kapsamaktadır. Sanatçı ve animasyon giderleri sponsor firmaya aittir.
9- SOSYAL ETKİNLİKLER
Gala Etkinliği Sponsorluğu
30.000.-EURO
Gala etkinliği ikram menusu ve etkinlik alanında sponsor firmaya ait görsellerin kullanılması ve
menu kartlarında firma teşekkür yazısını kapsamaktadır. Gala etkinliği sanatçı giderleri sponsor
firmaya aittir.
10- ULAŞIM SPONSORLUKLARI
10a-Mekik Servis Aracı İlan Sponsorluğu
5.000.EURO
Sponsor firma oteller arasında kullanılan mekik servis araçlarının koltuk başlarına logosunu ve
koltuklarına da 1 A4 ebatında ilanını koyacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.
10b-Transfer Servis Aracı İlan Sponsorluğu
5.000.-EURO
Sponsor firma havalimanı ve oteller arasında kullanılan servis araçlarının koltuk başlarına logosunu
ve koltuklarına da 1 A4 ebatında ilanını koyacaktır.Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.
STANT ALANI HİZMETLERİ
Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Bros Kongre tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz
olarak sunulacaktır:
Stant Alanı Danışmanlık Hizmeti
Bros Kongre, Stant alanlarında kurulacak olan Stant info masasında 08:00-18:00 saatleri arasında
tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır.
Kumaşlanmış Banket Masa
Kurulacak olan her 6 m2’lik Stantınız için tarafınıza bir adet kumaşlanmış banke masa verilecektir.
Masa Ustu Firma İsimliği
Firma deskinizin üzerine konmak üzere firmanızın ismi bulunan masa ustu isimlik verilecektir.
Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firma isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen
ekte tarafınıza sunulmuş olan “Stant & Aktiviteler Formu”nda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla
yanlış /eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir.
İki Adet Sandalye
Stantınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir.
Stant Spotları İcin Uzatma Kablosu
Stant alanı elektrik soketlerinden Stantınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet
uzatma kablosu verilecektir.
Stant Alanı Güvenlik
Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik kongre merkezi güvenliğinden sorumludur. Stant
alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarında
Düzenleme Kurulu ve Bros Kongre sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Bros Kongre Stant alanı
güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için kongre merkezi yetkilileri ile gereken
çalışmayı yapacaktır.
KURALLAR VE GENEL BİLGİLER
•
Stant alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya urunun tanıtımının herhangi bir şekilde
yapılmamasını rica ederiz.
•
Stant alanı açık olduğu saatlerde Stantınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz.
•
Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer Stantları ve genel
Stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.
•
Kongre merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek Stant alanında ücretli veya
ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda Stant alanınızda vermeyi
düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz.
•
Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir
durumla karşılaşılması halinde Stant alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya
çıkacaktır.
•
Kongre merkezinin duvarlarına Bros Kongre yetkilileri ile görüşmeden herhangi birşey
asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.
•
Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra
yapan firma tarafından Titanic Deluxe Hotel’e ödenir.
•
Stant alanı içerisine Bros Kongre yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin
bitiminde teslim edilmesini rica ederiz.
Stant Alanı Talep Formu
Stant alanı talep formunu; seçim sırası size geldiğinde organizasyon sekretaryası yetkilileri sizden talep edecektir. Seçim
sırası size geldiğinde, Stant planı; tarafınıza seçilmiş olan yerler isimsiz olarak kapatılmış şekilde gönderilecektir.
Firma Adı: .......................................................................................................................................................................................................
(Lütfen firmanızın tam adını yazınız. Bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.)
Posta Adresi:
...................................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Telefon: ....................................................................... Fax: ............................................................................................
E-Posta: ...................................................................................................................................................................................
Stant Alanında Sergilenecek Ürün: ..........................................................................................................................................................
Yerleşim: ...................................................................................................................................................................................................
(Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini Stant seçimi esnasında belirtmek durumundadır.)
Aşağıda belirtilen Stant alanını ........................................................................................................................ firması olarak seçiyoruz.
Stant Numarası (ları): ......................................................................................................................................................................................
Stant Alanı Toplam Metrekaresi:................................................................................................................................................................
Stant Uzunluk: ............................................. m
Stant Derinlik: .......................................................m
Stant Yükseklik: Maksimum 3.5 m
Stant Alanında Görev Alacak ve Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer
1 Kişi: .............................................................................................................................
2 Kişi: .............................................................................................................................
Yetkili İsim & İmza (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.)
İsim: .......................................................
İmza : ....................................................... ...................
Kongre Sekreteryası
BROS KONGRE
Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3
Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY
Tel: + 90 212 296 66 70 - 128 / Fax: + 90 212 296 66 71
info@brosgroup.net / www.brosgroup.net