YENİKENT TİCARET MERKEZİ BİNASININ KİRALANMASINA İLİŞKİN İHALE ŞARTNAMESİ I- KİRALAMA İHALESİNİN KONUSU VE BAŞVURUYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 – Tanımlar ve İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. Bu şartnamede kiraya veren “İDARE” kiralayacak olan ise “İSTEKLİ” olarak anılacaktır. 1.2. İdarenin : 1.2.1. Adı : İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Genel Müdürlüğü 1.2.2. Adresi : Demirkapı Sokak No : 24 Demirlibahçe – Mamak / ANKARA 1.2.3. Telefon numarası: 0312 362 16 32 1.2.4. Faks numarası : 0312 319 28 00 1.2.5. Elektronik posta adresi: ilksan@ilksan.gov.tr 1.2.6. İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Bülent KALE Personel ve İdari İşler Müdürü 1.3. Kiralama ihalesine ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- Kiralama Konusu İşe İlişkin Bilgiler Mülkiyeti T.C. Başbakanlık Toplu Konut İdaresi’ne (TOKİ) ait Yenikent Çok Amaçlı Ticaret Merkezi imzalanan protokoller doğrultusunda; İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığına (İLKSAN) vadeli olarak satışı yapılmış ve bina İdareye teslim edilmiştir. Cumhuriyet Mahallesi 818 Sokak 1724 Ada 2 Parsel No:16 Yenikent – Sincan / ANKARA adresindeki bina 7.177 m2 Yüzölçümlü arsa üzerine kurulmuş olup, Binanın Yapı Kullanma İzin Belgesi Yenikent Belediyesinden 05.12.2007 tarihinde alınmıştır. Binanın Yapı Kullanma İzin Belgesinde; Toplam İnşaat Alanı : 16.226.80m2 Toplam Kat Sayısı : 5 Kat (3 Bodrum+Zemin+1 Kat) Yapı Sınıfı / Grubu : III / B Bulunan İşyeri Sayısı : 33 Yeni yapılan bina içerisinde çeşitli büyüklüklerde biri market olmak üzere toplam 33 (Otuzüç) dükkan, otopark, market deposu, asansör (normal ve yürüyen), ısı merkezi, hidrofor deposu, trafo odası, pano odası, Jeneratör odası (Jeneratör bulunmamaktadır), kaloriferci odası, rezerv oda, sığınak, monşarj, soyunma odası, wc’ler ile klima (ısıtıcı-soğutucu) üniteleri bulunan bina müştemilatı ile birlikte toptan olarak kiraya verilecektir. Binadaki katlara ilişkin m2 cetveli ile bina içerisinde bulunan diğer bölümler ile binaya ait müştemilat aşağıda belirtilmiştir. YENİKENT İLKSAN TİCARET MERKEZİ M2 CETVELİ 3. BODRUM KAT 80 ARAÇLIK OTOPARK ALANI 1 DEPO 1 DEPO 2 ASANSÖR, 4 MERDİVEN HOLÜ, 4 ŞAFT BULUNMAKTADIR. M2 2.851,37 22,36 22,77 2. BODRUM KAT 35 ARAÇLIK OTOPARK TESHİN (ISI) MERKEZİ HİDROFOR DEPOSU SU DEPOSU M2 1.703,11 98,94 17,48 58,27 1 TRAFO ODASI JENERATÖR ODASI (Jeneratör Yoktur) PANO ODASI REZERVE ODA KOLORİFERCİ ODASI OTOPARK KLİMA SANTRALİ SIĞINAK VE HOLÜ 1 NOLU DÜKKAN MARKET DEPOSU VE 1 MONŞARJ BAYAN NORMAL VE ÖZÜRLÜ WC BAY NORMAL VE ÖZÜRLÜ WC BAYAN SOYUNMA ODASI BAY SOYUNMA ODASI 2 ASANSÖR, 4 MERDİVEN HOLÜ, 4 ŞAFT, SIĞINAK HOLÜ 51,35 44,06 23,11 40,00 16,71 35,18 520,00 379,21 13,85 13,85 17,47 17,47 1. BODRUM KAT M2 01 NOLU DÜKKAN 1.763.46 MARKET ALANI 1.594,70 MARKET GEÇİCİ DEPO 7,99 MARKET İDARE BÜRO 30,34 MARKET İDARE BÜRO 44,00 MARKET İDARE BÜRO 51,67 MARKET DANIŞMA VE GÜVENLİK ALANI 17,38 MARKET DANIŞMA VE GÜVENLİK ALANI 17,38 02 NO’LU DÜKKAN 50,40 03 NO’LU DÜKKAN 96,83 04 NO’LU DÜKKAN 97,27 05 NO’LU DÜKKAN 47,93 KORİDOR 842,74 GİRİŞ HOLÜ 84,60 RÜZGARLIK 14,40 RÜZGARLIK 14,40 BAYAN WC 22,36 BAY WC 21,64 2 ASANSÖR, 2 YÜRÜYEN MERDİVEN, 4 MERDİVEN HOLÜ, 4 ŞAFT ZEMİN KAT 06 NOLU DÜKKAN 07 NOLU DÜKKAN 08 NOLU DÜKKAN 09 NOLU DÜKKAN 10 NOLU DÜKKAN 11 NOLU DÜKKAN 12 NOLU DÜKKAN 13 NOLU DÜKKAN 14 NOLU DÜKKAN 15 NOLU DÜKKAN 16 NOLU DÜKKAN 17 NOLU DÜKKAN 18 NOLU DÜKKAN 19 NOLU DÜKKAN M2 119,80 191,31 83,46 83,28 181,66 62,52 62,52 62,52 97,18 172,31 63,49 63,49 181,89 153,85 2 BAYAN WC 22,36 BAY WC 21,64 ORTAK MAHAL TOPLAMI 164,09 RÜZGARLIK 28,80 112,93 GİRİŞ HOLÜ 2 ASANSÖR, 2 YÜRÜYEN MERDİVEN, 4 MERDİVEN HOLÜ, 4 ŞAFT , 1. KAT 20 NOLU DÜKKAN 21 NOLU DÜKKAN 22 NOLU DÜKKAN 23 NOLU DÜKKAN 24 NOLU DÜKKAN 25 NOLU DÜKKAN 26 NOLU DÜKKAN 27 NOLU DÜKKAN 28 NOLU DÜKKAN 29 NOLU DÜKKAN 30 NOLU DÜKKAN 31 NOLU DÜKKAN 32 NOLU DÜKKAN 33 NOLU DÜKKAN HOL BAYAN WC BAY WC 2 ASANSÖR, 4 MERDİVEN HOLÜ, 4 ŞAFT M2 154,08 179,13 46,53 46,50 169,49 70,63 45,77 45,77 45,77 180,22 66,75 66,80 189,60 119,13 267,06 22,36 21,64 ÇATI KATI ISITICI VE SOĞUTUCU ÜNİTELERİNE AİT CİHAZLAR DÜKKAN HAVALANDIRMA BACALARI ASANSÖR DAİRELERİ Madde 3- İhale Konusu İşin Yaklaşık Yıllık Kiralama Bedeli : Binanın yaklaşık yıllık kiralama bedeli net 296.354,28.- (İkiyüzdoksanaltıbinüçyüzellidörtTL yirmisekizKr)’dur. Madde 4- Aylık Ödemeli Kira Bedeli Bina kira bedeli aylık dönemler halinde peşin ve net olarak ödenecektir. Bu bedel üzerinden ödenecek KDV ve her türlü vergi, resim, harçların tamamı istekliye aittir. Bu oranlarda ve KDV miktarında meydana gelecek olan değişiklikleri İstekli şimdiden kabul eder ve meydana gelecek olan artışları ödemekle yükümlüdür. Yönetim planına aykırı olmamak kaydıyla Ticaret Merkezinin Yönetimi istekli tarafından oluşturulur. Yönetim tarafından belirlenecek, alışveriş merkezi ortak giderleri (alışveriş merkezinin ortak kullanım yerlerinin temizliği, güvenliği, yönetimi, ortak yerler ve ortak tesislerle ilgili enerji, yakıt, elektrik, su, bakım ve onarım, reklam vs) aylık kira bedeline dahil değildir, istekli tarafından karşılanır. Madde 5- Kiralama Süresi , Kira Bedelinin Ödenmesi ve Kira artışı 5.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (On) Yıl’dır. 5.2. Kira bedeli her ayın en geç 5’ine kadar İdarenin belirteceği banka hesabına İstekli tarafından peşin ödenecektir. 5.3. Kira sözleşmesinin imza tarihinden bir yıl sonra aylık kira bedeli Üretici Fiyat Endeksi (ÜFE) oranında artırılacaktır ve her yılın kira artışı yine aynı şekilde ÜFE oranına göre yapılacaktır. 3 Madde 6- İhaleye İlişkin Bilgiler 6.1. İhaleye ilişkin bilgiler 6.1.1. İhale usulü 6.1.2. İhalenin yapılacağı adres : Kapalı Teklif Açık Artırma Kiralama Usulü : Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe – Mamak / ANKARA adresinde yapılacaktır. 6.1.3. İhale dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer : Demirkapı Sk. No:24 Demirlibahçe-Mamak/ANKARA 6.1.4. İhale dokümanı satış bedeli : 50 (Elli) TL. (Vergi dahil) 6.2. İhale dokümanı belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. 6.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, kabul etmiş sayılır. 6.4. İhale Tarihi ve Saati : 19/08/2014 Tarihi Saat 15:00’ de yapılacaktır. Madde 7- İhale Dokümanının Kapsamı 7.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. 7.1.1. İhale Şartnamesi, 7.1.2. Sözleşme tasarısı, 7.1.3. Binaya ait resimler ve kat planları, 7.1.4. Teklif Mektubu Örneği, 7.1.5. Geçici Teminat Mektubu Örneği, 7.1.6. Kesin Teminat Mektubu Örneği, 7.2. İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. İsteklinin teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk İstekliye ait olacaktır. II- İHALEYE KATILIMA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 8- İhaleye Katılamayacak Olanlar 8.1. Bu ihaleye sadece yerli İstekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. Gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise teklifleri kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir. 8.2. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: 8.2.1. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. 8.2.2. İhaleyi yapan idarenin Yönetim ve Denetim kurullarında görevli kişiler ile ihale komisyonunda görevli kişiler ile bu şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. 8.3. İdarenin bağlı ortakları ile iştiraki olduğu şirketleri. 8.4. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İstekliler, ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 9- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılır: 9.1. Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. 9.2. Kesinleşmiş vergi borcu olan. 9.3. İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. 9.4. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. 4 Madde 10- Yasak Fiil veya Davranışlar Aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunan İstekliler ihale dışı bırakılarak teminatları irat kaydedilir. 10.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 10.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. 10.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. 10.4. İhalelerde, bir İstekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek. 10.5. Bu Şartnamede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. III- İHALEYE İLİŞKİN HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER Madde 11- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler 11.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 11.1.1. Tebligat için adres beyanı, irtibat için telefon ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi. 11.1.2.a) Gerçek kişi olması halinde, onaylı nüfus cüzdan sureti. b)Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihalenin yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. 11.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 11.1.4. Vekaleten ihaleye katılma halinde, İstekli adına teklifte bulunacak kişinin noterden onaylı vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. 11.1.5. Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirtilen teklif mektubu. 11.1.6. İhale dokümanının satın alındığına dair belge. 11.1.7. Geçici Teminat. 11.1.8. İhale ilan tarihinden sonra alınmış, sosyal güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin belge. 11.1.9. İhale ilan tarihinden sonra alınmış, vergi borcu olmadığına ilişkin belge. 11.1.10. Ortak şekilde ihaleye girilmişse noterden onaylı ortaklık belgesi, 11.1.11. Her sayfası imzalanmış “Kiralama Şartnamesi” 11.2. Belgelerin sunuluş şekli: 11.2.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 11.2.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 11.2.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personeli tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. 5 Madde 12- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İsteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, İsteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- Kiralanan Yerin Görülmesi 13.1. Kiralanan yeri ve çevresini gezmek; inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek İsteklinin sorumluluğundadır. Kiralanan yer ile çevresinin görülmesi ile ilgili tüm masraflar İsteklilere aittir. 13.2. İdare, İstekli veya temsilcilerinden kiralanan yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin kiralanana girmesi için gerekli izni verir. 13.3. Tekliflerin değerlendirilmesinde, İsteklinin kiralanan binayı incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 14- İhale Saatinden Önce İhalenin İptalinde İdarenin Serbestliği 14.1. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespiti halinde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 14.2. İdare 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp, kiraya verip, vermemekte serbesttir. 14.3.İhalenin iptal edilmesi nedeniyle İsteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. IV- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 15-Teklif İstekliler tekliflerini 1 (bir) yıllık kiralama bedeli üzerinden hesaplayarak 10 (On) yıl süre ile kiralama yapacağına göre verecektir. Kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Madde 16-Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Tedavüldeki Türk Parasıdır. Madde 17-Teklif Mektubunun Hazırlanması Şekli ve İçeriği İstekliler şartname ekinde bulunan örnek teklif mektubunu kapalı iç zarf içerisinde; bu zarf ve diğer belgeleri ikinci bir dış zarfın içerisinde belirtilen adrese teslim edeceklerdir. 17.1. İç Zarf : İstekliler; kiralamak istedikleri gayrimenkul’e ait yazılı ve imzalı olarak düzenleyecekleri teklif mektubuna; İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ile ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Düzenlenen teklif zarfa konulacak, zarfın üzerine TEKLİFTİR yazılarak kapatılacak ve zarfın yapıştırılan yeri teklif sahibince imzalanacaktır. TEKLİFTİR 17.2. Dış Zarf : Bu zarfın içerisine; teklif mektubunun olduğu kapalı iç zarf ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bu zarfa konulur. Zarfın üzerine İsteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri İstekli tarafından imzalanır ve kaşelenir. Bu dış zarfın üzerine; İSTEKLİ; Adı, Soyadı Adresi : veya Ticaret unvanı: YENİKENT TİCARET MERKEZİ KİRALAMA TEKLİFİDİR Demirkapı Sokak No :24 Demirlibahçe - Mamak/ANKARA Yazılarak zarfın yapıştırılan yeri teklif sahibi tarafından imzalanacaktır. 6 Madde 18-Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli olan teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz. Madde 19- Geçici Teminat 19.1. İstekliler, yıllık teklif ettikleri bedelin %3 (Yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Belirtilen tutardan daha az oranda geçici teminat veren İsteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 19.2. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarının geçerlilik süresi ihale tarihinden geçerli olmak üzere en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır. 19.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler İdare tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 20- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler ve Geçici Teminatın Teslim Yeri 20.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; 20.1.1. Tedavüldeki Türk Parası. 20.1.2. Hazine Müsteşarlığınca belirlenen bankaların verecekleri teminat mektupları, 20.1.3. Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller, 20.2. Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller, İdarenin Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğüne makbuz karşılığında yatırılması mecburidir. 20.3. Teminatın nakit olarak verilmesi halinde İdarenin Akbank Cebeci şubesi nezdinde bulunan TR 05000 46000 1788 80000 43432 no’lu hesabına yatırılacak ve yatırıldığına dair makbuz alınacaktır. 20.4. Teminatlar, bu şartnamede belirtilen diğer teminatlarla değiştirilebilir. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 20.5. Teminatlara ilişkin alınan makbuz veya dekontlar dış zarfın içinde ihale komisyonuna sunulur. Madde 21- Geçici Teminatın İadesi 21.1. İhale üzerinde kalan İstekli ile ikinci teklif sahibi İstekli haricindeki teminatlar, ihaleden sonra Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğü tarafından iade edilir. 21.2., İhale üzerinde kalan İstekli ile İdare arasında kiralama sözleşmesi imzaladıktan sonra, ikinci İsteklinin geçici teminatı iade edilir. V- İHALE KOMİSYONU ÇALIŞMALARINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 22- Tekliflerin Açılması ve Değerlendirilmesi : 22.1. Teklifler, ihale gün ve saati olan 19/08/2014 Salı günü saat 15:00’e kadar sıra numaralı alındı belgeleri karşılığında İdarenin Demirkapı Sokak No:24 Demirlibahçe – Mamak /ANKARA adresine verilir. İhale tarih ve saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü posta olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir. Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 22.2. İhale komisyonu ihale tarih ve saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğunu bir tutanakla tespit ederek, hazır bulunanlara duyurur ve hemen ihaleye başlar. 22.3. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde İsteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 22.4. Zarflar İsteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan İstekliler tutanakla tespit edilir. İhaleye girmeye hak kazanan İstekliler ile teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. 7 22.5. Teklifleri geçerli olan İsteklilerle ihaleye açık artırma usulüyle devam edilir. Açık artırmada teklifler, önce sözlü, sonra yazılı alınır ve bir İstekli kalıncaya kadar devam edilir, (açık artırmada teklifler 500,00 (Beşyüz) TL ve katları olacak şekilde yapılır.) en yüksek teklifi veren İstekli tespit edilerek komisyonca tutanak altına alınır. Madde 23- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptalinde İdarenin Serbestliği 23.1. İdare 2286 Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp, İhale komisyonu kararı üzerine İdare verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 23.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün İsteklilere derhal bildirilir. Ayrıca, İsteklilerden birinin talepte bulunması halinde İdare, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden İstekliye bildirecektir. 23.3. İhale için geçerli teklif alınamaması veya kiralama işleminin gerçekleşmemesi durumunda ihalenin tekrar edilip, edilmemesi hususlarında İdare serbesttir. Madde 24- İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması 24.1. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu İhale, İsteklinin verdiği teklif fiyatı, faaliyet alanı, ekonomik ve mali durumu gibi hususlar göz önüne alınmak suretiyle sonuçlandırılır. 24.2. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek İhale yetkilisinin onayına sunar. 24.3. İhale yetkilisi; ihale komisyon karar tarihini izleyen en geç 5 (beş) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. İhale, kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. VI- SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 25- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi ve Sözleşmeye Davet 25.1. İhale yetkilisince onaylanan ihale kararı, onaylandığı tarihi izleyen 5 (Beş) iş günü içinde üzerine ihale yapılana veya vekiline, imzası alınmak suretiyle tebliğ edilir. Tebliğ yazısının iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine gönderilmesi halinde, mektubun postaya verilmesini takip eden 7 (Yedi) ’inci gün kararın İstekliye tebliğ tarihi sayılır. 25.2. İhale kararının iptal edilmesi halinde bu durum İstekliye aynı şekilde bildirilir. 25.3. Bu bildirim İsteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilecektir. 25.4. İdare 25.1. maddesinde belirtilen tebligat sonrasında; ihale üzerinde bırakılana tebliğ tarihini müteakip 10 (On) gün içinde kesin teminat vererek sözleşmeyi imzalaması gerektiği bildirilir. Bu bildirimin belirtilen süre içerisinde yerine getirilmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan İsteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 26- Kesin Teminat İhale üzerinde kalan İstekliden sözleşme imzalanmadan önce, a) Taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerinin uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, KDV Hariç bir yıllık kira karşılığı olan ihale bedeli üzerinden %6 (Yüzdealtı) tutarında kesin teminat , b) Ayrıca, 1 (bir) yıllık KDV Hariç kira bedeline karşılık gelecek şekilde; sözleşmenin her türlü sona ermesi hallerinde, bakiye kira alacağı ve sözleşmeye ilişkin diğer alacakların tahsil edilerek kalan kısmın kiracıya iade edilmesine yönelik teminat, alınacaktır. Kesin teminat tutarları her yıl süresi bitmeden en son kira tutarı üzerinden güncellenerek İdareye verilir. Aksi taktirde teminatlar nakde dönüştürülür ve nakdi teminat olarak değerlendirilir. Madde 27- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan İstekli, belirlenen süreler içinde şartname hükümlerindeki iş ve işlemleri tamamlayarak ve gerekli teminatları vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalanmasını müteakip geçici teminat iade edilecektir. Madde 28- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu 28.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde ihale üzerinde kalan, bu Şartnamenin 25.1 inci maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihtarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. 8 28.2. Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve İstekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye hak kazanır. Madde 29- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması 29.1. Kiralama konusu işe ilişkin sözleşme, İdare yetkilileri ile ihale üzerinde kalan İstekli tarafından imzalanır. 29.2. Sözleşme notere tasdik ettirilmeyecektir. 29.3. Sözleşmenin yapılmasına ait ödenecek vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri ihale üzerinde kalana aittir. 29.4. Üzerinde ihale kaldığı halde gerekli şartları yerine getirmeyenlerin geçici teminatları irat kaydedilir. İdare bu tür teklif sahipleri hakkında talep ve dava etmeye yetkilidir. 29.5. Üzerinde ihale kaldığı halde gerekli şartları yerine getirmeyen İsteklinin yerine ikinci en uygun teklif sahibi İstekli sözleşme imzalamaya davet edilebilir. 29.6. Sözleşmenin imzalanmasında sözleşmeye ilişkin, sözleşme karar pulu ve damga vergisi tutarı 10 (On) yıllık kira bedeli (KDV Hariç) üzerinden hesaplanarak İstekli tarafından ilgili vergi dairesine ödenecektir. VII– SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 30- Ödeme Yeri ve Şartları Kiralama işine ilişkin ödeme İdarenin bildireceği banka hesabına yapılacaktır. Madde 31- Cezalar ve Kesintiler Kiralamaya ilişkin ödemelerde gecikme olması durumunda; aylık %3 (Yüzdeüç) oranında gecikme cezası uygulanacaktır. Madde 32- Sigorta 32.1. İstekli, kiralanan yerin yangın ve diğer tehlikelere karşı Sigorta Yönetmeliği standartlarına göre gerekli ve yeterli güvenlik tedbirlerini almakla yükümlüdür. 32.2. İdare, Çok Amaçlı Ticaret ve Yönetim Merkezinde oluşabilecek her türlü muhtemel zarara karşı geniş kapsamlı “Bina All Risk” sigortası ile temin edilen risklerin gerçekleşmesi sonucunda ticari faaliyetin tamamen veya kısmen durması halinde kira kaybını teminat altına alacak sigortaları yaptıracaktır. İdare bu yaptıracağı sigortanın bedelini ayrıca kiracıdan tahsil edecektir. 32.3. İstekli, kiralanan yerin kendisine ait; iç dekorasyon, demirbaş ve stoklar ile diğer her türlü malları için yaptıracağı sigortalar ile “Üçüncü Şahıs Mali Mesuliyet” sigortaları yukarıda belirtilen sigortaların dışında olup, bu sigortalar doğrudan kendisine ait olacaktır. 32.4. Yukarıda belirtilen sigortalarda (madde 32.3. de belirtilen sigorta hariç) İdare lehtar olarak gösterilecektir. Kiracı belirtilen sigorta konusu hususlarla ilgili olarak İdareye karşı bilumum rücu hakkından feragat eder. Madde 33- Yapılamayacak İş Türleri İstekli binada aşağıda belirtilen faaliyetleri yapamaz. 33.1. Gayrimeşru kazanç sağlamaya yönelik işler, 33.2. Parlayıcı, yanıcı madde ve malzeme, patlayıcı, insan sağlığına zararlı malzeme alım-satımı ile bu nitelikteki emtianın imalatı ve depolanması işleri. Yukarıda belirtilen durumlarda, kiracıya tebligat yapılarak sözleşmeye uyulması istenir. Bu ihtara rağmen kiracı 15 (onbeş) gün içinde sözleşme hükümlerine aykırılığı gidermediği ve aynı fiili tekrarladığı tespit edildiği taktirde sözleşme feshedilerek tahliyesi sağlanır. Madde 34- Binanın teslimi Bina içerisinde çeşitli büyüklüklerde biri market olmak üzere toplam 33 dükkân, otopark, market deposu, asansör (normal ve yürüyen), ısı merkezi, hidrofor deposu, trafo odası, pano odası, Jeneratör odası (Jeneratör bulunmamaktadır), kaloriferci odası, rezerv oda, sığınak, monşarj, soyunma odası, wc’ler ile klima (ısıtıcı-soğutucu) üniteleri ile bina için gerekli müştemilat bulunmaktadır. Bina içerisindeki dükkânların tabanı tesviye tabakası+şap döşeme, tavan ve yan duvarlar sıva, su, lavabo, pis su gideri, elektrik tesisatı, ısıtma-soğutmaya ilişkin tesisat mevcut olup, fast food dükkânlarında bunlara ilaveten baca bulunmaktadır. 9 İstekli, binada kiralama sonrasında dükkânların alüminyum doğramasını, camlarını, taban ve tavan döşeme ve boyasını yaptıracak kira bitiminde bedelsiz olarak İdareye bırakacaktır. İstekli, binayı mevcut projeleri üzerinden kontrol ederek teslim alacak ve kira sonunda buna göre İdareye teslim edecektir. Madde 35- Binada yapılacak tadilat ve onarım İstekli, taşıyıcı kiriş ve kolonlara dokunmadan, binanın dış mimarisini bozmayacak şekilde dükkânların birleştirilmesi veya dükkânların küçültülerek iki dükkân haline dönüştürülmesi için gerekli tadilatların yapılmasında serbesttir. Kira bitiminde İdare, binayı isterse eski haliyle veya mevcut haliyle (tadilatlı) teslim alabilir. İdare binayı kısmen ve/veya tamamen tadilatlı şekliyle istemesi halinde, İstekli binayı İdarenin istediği şekilde teslim etmek zorundadır. Ancak; eczane, banka vs. işyerleri için dışarıya kapı açılmasına ihtiyaç duyulması halinde, İdareyle müştereken açılacak kapıların yerleri belirlenir. Giderleri İstekliye ait olmak üzere belirlenen kapılar projelendirerek, Proje müellifinden de gerekli müsaade aldıktan sonra kapı açılımı yapılır. İsteklinin; sayılan bütün bu tadilatlarla ilgili yasal izin ve onayı almış olması şartı aranır. Binanın mekanik ve yürüyen aksamları idare tarafından faaliyete geçirilerek yükleniciye çalışır şekilde teslim edilecek ve kira süresinin sona ermesi durumunda yüklenici tarafından çalışır şekilde idareye teslim edilecektir. Madde 36- Mücbir Sebepler 36.1. Aşağıdaki haller Mücbir sebep olarak kabul edilir. 36.1.1. Doğal afetler, 36.1.2. Genel salgın hastalık, 36.1.3. Kısmi veya genel seferberlik ilanı, 36.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve kira erteleme süresi verilebilmesi için mücbir sebebi oluşturacak durumun; 36.2.1. Meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde kiracı, idareye yazılı olarak bildirimde bulunması, 36.2.2. Durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi gerekmektedir. Madde 37- Anlaşmazlıkların Çözüm Şekli Kiralamaya ilişkin uygulamada doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. VIII- DİĞER HUSUSLAR Madde 38- Diğer Hususlar 38.1. İstekli, binayı bir bütün olarak başka birine devredemez, kiralayamaz. Ancak, bağımsız bölümleri alt kiraya verilebilir. 38.1.1.Bağımsız bölüm alt kira süresi, asıl bina kira süresini geçemez. 38.1.2. Kiralanana, alt kiracı tarafından zarar verilmesi halinde, İstekli bu zarardan dolayı İdareye karşı sorumludur. 38.1.3. İstekli, binaya zarar verecek bir değişikliğe neden olmadan bağımsız bölümleri alt kiraya verme hakkına sahiptir. İstekli bağımsız bölümleri alt kiraya verirken, gerekli dikkat ve özeni göstermek zorundadır. Aksi takdirde, İdarenin sözleşmenin feshini ve binanın tahliyesini talep hakkı doğar. 38.2. İstekli, İdare ile sözleşme imzalaması halinde, mücbir sebepler de dahil ekonomik koşullarda meydana gelebilecek değişiklikler sebebi ile kira bedelinin uyarlanmasını talep etmeyeceğini ve bu hususta uyarlama davası açmayacağını kabul ve taahhüt eder. 38.3. İsteklinin hükmi şahsiyet olması durumunda, ortaklarının esaslı şekilde değişmesi (en az %51’lik hisse payı değişikliği) durumunda, İstekli, İdareye bu değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren 10 (On) takvim günü içerisinde haber vermekle yükümlüdür. 10 38.4. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, şirketi temsilen sözleşmeye imza koyan gerçek şahıslar ayrıca sözleşme hükümlerinin ifası açısından şahsi olarak müşterek ve müteselsil sorumludurlar. 38.5. Sözleşmenin imzası sırasında en büyük hissedarın müşterek ve müteselsil borçlu olarak imzası alınacaktır. 38.6. Kira başlangıç tarihi sözleşmenin imzalandığı tarihtir. Bu tarihten itibaren binanın hazırlığı için 1 (Bir) yıl kira bedeli alınmayacak olup, bu süre 10 (On) yıllık kiralama süresine dahildir. 38.7. İdare kira süresince (10 yıl) İsteklinin muvafakatini almadan kiralama konusu binanın satışını yapmayacaktır. 38.8. Abonelikler istekli veya kiralama sonrasında isteklinin kiraya vereceği alt kiracılar tarafından abonelik bedelleri yatırılarak abone olunabilecektir. 11