Ankara Fotoğraf Sanatçıları Derneği (AFSAD) 18. Ulusal Fotoğraf Sergisi/Yarışması Şartnamesi AMAÇ: 1- AFSAD, ülke fotoğrafına, topluma ve fotoğraf sanatına kalıcı bir katkı sağlamayan fotoğraf yarışmalarına alternatif bir anlayışla uzun yıllar sürdürdüğü; ya ülkenin bir meselesine dikkat çeken ya da ülkenin değerlerinin gelecek kuşaklara aktarılmasını amaçlayan; fotoğrafçıyı belli kalıplara sokmayan ve şeffaf değerlendirmelerin yolunu açan ''ulusal sergi''lerine devam etmenin bugün dünden daha elzem olduğu düşüncesindedir. 2- “AFSAD 18.Ulusal Fotoğraf Sergisi'nin konusu ''Bilim-Sanat İnsanlarımız'' olarak belirlenmiştir. Uzun yıllar ara verilen bu konunun belirlenmesinde, son 15 yılda bilim-sanat dünyamıza katılan insanlarımızın belgelenmesi ve öncekilerin de günümüz halinin belgelenmesi ihtiyacı ağır basmıştır. Günümüzde bilim-sanat insanlarımıza ve kurumlarına verilen önemin azalması AFSAD'ın bu konuya dikkat çekmesini de beraberinde getirmiştir. Sergi iki bölümden oluşacaktır. İlk bölümü yarışmadan gelecek fotoğraflardan, ikinci bölümü de seçici kurulun belirleyeceği fotoğrafçılardan istenecek davetli-çağrılı fotoğraflardan oluşacaktır. KONU: “Bilim-Sanat İnsanlarımız”dır. GENEL KATILIM KOŞULLARI: 1) Seçici kurul üyeleri ve TFSF temsilcisi dışında herkes katılabilir. 2) Sergiye 3 (üç) fotoğraflık portfolyo ile katılınır. 3) Üç fotoğraf da aynı bilim-sanat insanına ait olabileceği gibi, üç farklı bilim-sanat insanımıza da ait olabilir. Fotoğrafçı, fotoğrafını gönderdiği bilim-sanat insanımızın (eserlerini de içeren) kısa bir özgeçmişini AFSAD’ın bilgi@afsad.org.tr e-posta adresine göndermekle yükümlüdür. 4) Katılımcı, internet sitesine yarışma için yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlardan elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Yarışmaya gönderdiği fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve değerlendirme kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikler kural ihlali sayılır. Böyle bir durumdan dolayı doğabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir. 5) Kural ihlali yapan kişilerin TFSF onaylı yarışmalara katılımı, TFSF Yarışma İlkeleri gereğince 1 (bir) yıl süre ile kısıtlanır. Daha önce kural ihlali cezası almış olan katılımcıların ikinci defa kural ihlali yapması durumunda TFSF onaylı yarışmalara katılımı, TFSF Yarışma İlkeleri gereğince süresiz olarak kısıtlanır. Haklarında yukarıda açıklanan gerekçelerle kısıtlılık kararı devam eden katılımcılar bu sergi/yarışmaya katılamazlar. 6) Katılım şartlarına uymayan fotoğrafların ödülleri iptal edilecek ve yerine başka bir fotoğraf konmayacaktır. 7) AFSAD, sergileme kazanan fotoğrafların asıl dosyalarını katılımcıdan isteyebilir. 8) Yarışma fotoğraflarının online (çevrimiçi) olarak gönderilmesi http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ adresinden üyelik ve fotoğraf gönderme yönergeleri takip edilerek gerçekleştirilecektir. 9) Sergilenen fotoğrafların kullanım hakkı AFSAD ve eser sahibine ait olacaktır. AFSAD fotoğrafçı adı belirterek basılı veya sanal ortamda yayınlayabilir, ticari amaçla kullanamaz. Katılımcıya ayrıca bir telif ücreti ödenmeyecektir. 10) Sergileme alan fotoğraflar http://www.afsad.org.tr/ ve TFSF’nin http://www.tfsf.org.tr , http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ web adreslerinde yayınlanacak ve TFSF yayını Almanak 2015’te kurumumuza ayrılan sayfalarda yer alacaktır. 11) http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ web sitesine üye olarak bu fotoğraf sergisi / yarışmasına katılanlar tüm katılım şartlarını kabul etmiş sayılacaktır. YAPITLARIN İSİMLENDİRİLMESİ VE GÖNDERİLMESİ:  Yarışma online (çevrimiçi) fotoğraf sistemine göre yapılacağından, alternatif hiçbir gönderi (e-posta, kargo, elden teslim vb) kabul edilmeyecektir.  Yarışma fotoğraflarının online (çevrimiçi) olarak gönderilmesi işlemi, http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ adresinden üyelik ve fotoğraf gönderme yönergeleri takip edilerek gerçekleştirilecektir.  İlgili sayfaya fotoğrafları yükleyebilmek için önce üye olunması gerekmektedir. Üyeliğin kesinleşmesi üye olunduktan sonra sistemden e-posta adresinize gelecek aktivasyon linkinin tıklanması ile olacaktır.  Daha önce üye olanlar eski kullanıcı adı ve şifrelerini kullanacaklardır.  Katılımda yüklenecek fotoğrafların boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir.  Yüklenecek fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, imza, logo, tarih vb bilgiler bulunmamalıdır.  Yarışmaya katılacak fotoğraflar, jpg/jpeg formatında, 8-12 sıkıştırma kalitesinde kaydedilmeli ve dosyaların boyutları 1 Mb'tan az olmamalı, 4 Mb’ı da geçmemelidir.  Her bir fotoğraf dosyasının ismi maksimum 31 karakter olmalıdır. İsimlendirmede Ç, Ğ, İ, Ö, Ş, Ü, ç, ı, ğ, ö, ş, ü karakterleri kullanılmamalıdır. İngilizce harfler ve alt çizgi ( _ ) kullanılabilir.  Ülke kodu ve bölüm tanımlaması yapan karakter dışındaki tüm harfler küçük olmalıdır. İsimlendirme: 1. adım: Dosya adının ilk iki karakterine ülke kodu yazılmalıdır (Türkiye için “TR”). 2. adım: Sonra eser sahibinin ismi maksimum 4 karakter olacak biçimde yazılmalıdır (Örneğin Önder Erdoğan için oner veya oerd veya erdo gibi). 3. adım: Sonraki karakter bölümün baş harfi olmalıdır (Dijital > D). 4. adım: Fotoğrafın sıra no’su rakamla yazılmalı (1’den 4’e kadar) ve bundan sonra alt çizgi eklenmelidir ( _ ). 5. adım: Alt çizgiden sonra fotoğrafın adı (bilim-sanat insanının ismi, fotoğrafın çekildiği yer ve yıl) toplam karakter sayısını geçmeyecek şekilde yazılmalıdır. Örneğin “TRondeD1_ogemici1_ankara_2014.jpg” veya “TRondeD2_ ogemici2_ankara_2015.jpg” … gibi.  İnternet üzerinden üye olma veya yarışmaya katılma aşamasında sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması durumunda onlineyarismalar@tfsf.org.tr adresinden iletişime geçilerek bilgi verilmesi halinde problem kısa sürede giderilecek ve katılımcı bilgilendirilecektir.  Eserlerin yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için AFSAD sorumlu olmayacaktır. ÖDÜLLER: Başarı Ödülü (özdeş, en fazla 5 adet) Sergileme (Seçici kurulun uygun gördüğü sayıda) SERGİ / YARIŞMA TAKVİMİ: Yarışmanın Başlama Tarihi : 01 Mayıs 2015 Son Fotoğraf Kabul Tarihi : 30 Mayıs 2015 Cumartesi saat 23.00 (TSI) Seçiciler Kurulu Değerlendirmesi : 31 Mayıs 2015 Pazar saat 15.00 Sonuçların Açıklanması : 31 Mayıs 2015 Pazar Sergi Açılışı : 2015 (Kesin tarih ve saat daha sonra duyurulacaktır.) Seçiciler Kurulu toplantısı, AFSAD'da izleyiciye açık olarak yapılacaktır. İzleyici, seçici kurulun hangi kriterlere göre fotoğrafları seçtiğine tanıklık edecek, fakat yorumlarıyla katılamayacaktır. Seçim bittikten sonra, zaman kalırsa izleyicilerle seçici kurul üyeleri seçimin kritiğini yapabileceklerdir. Seçim iki aşamada yapılacaktır: İlk aşamada her fotoğrafçının her üç fotoğrafı üzerinden değerlendirme yapılarak, seçici kurulun uygun gördüğü kadar başarılı fotoğrafçılar seçilecektir. Başarılı fotoğrafçıların bütün fotoğrafları sergide yer alacaktır. İkinci aşamada, ilk değerlendirmenin dışında kalan fotoğrafçıların fotoğrafları tek tek değerlendirilerek sergi için başarılı fotoğraf(lar)ına karar verilecektir. Seçici Kurul Toplantısı izleyiciye açık olacağından, sonuçlar aynı gün açıklanmış sayılacaktır. Yarışma sonucu AFSAD’ın http://www.afsad.org.tr/ ve TFSF’nin http://www.tfsf.org.tr , http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ adreslerinde duyurulacaktır. SEÇİCİ KURUL (Ada göre abecesel sırayla): 1- Atakan BAYKOÇAK 2- Engin GELİBOLU 3- İbrahim GÖĞER 4- Mehmet ÖZER 5- Mustafa ERTEKİN Seçici kurul en az 3 kişi ile toplanır. TFSF Temsilcisi: İmren Doğan PINAR Sergi / Yarışma Sekreteri: Aydan Adsaz GÜMRÜKÇÜ Ankara Fotoğraf Sanatçıları Derneği (AFSAD) Bestekar Sok. No: 28/21 Kavaklıdere-ANKARA Telefon : 0312 417 21 15 0533 738 82 08 Sergi / Yarışma, Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF) tarafından 2015/011 numara ile onaylanmıştır ve desteklenmektedir. Sergi seçimi sürecinde TFSF Temsilcisi bulunacaktır. (2015/011)