ÖNLEM DERGİSİ SPONSORLUK VE SERGİ DOSYASI 1. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ 05-06 ARALIK 2014 / İSTANBUL I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI İÇİNDEKİLER DAVET ........................................................................................................................................................................................................................2 SEMPOZYUMUN AMACI VE HEDEFLERİ .....................................................................................................................................3 DÜZENLEYEN KURULUŞ VE DÜZENLEME KURULU ..........................................................................................................4 DESTEKLEYEN KURULUŞLAR VE KESİNLEŞEN SPONSORLAR ...................................................................................5 SEMPOZYUM TARİHİ VE YERİ ..............................................................................................................................................................6 SEMPOZYUM PROFİLİ .................................................................................................................................................................................7 SEMPOZYUM BİLİMSEL PROGRAMI .........................................................................................................................................8-9 SEMPOZYUM SOSYAL ETKİNLİKLERİ ..........................................................................................................................................10 SPONSORLUK VE SERGİ KATILIM OLANAKLARI .......................................................................................................11-17 SEMPOZYUM MERKEZİ VE SERGİ ALANI PLANLARI .....................................................................................................18 SPONSORLUK VE SERGİ KATILIMLARI İÇİN ÖDEME KOŞULLARI .......................................................................19 SPONSORLUK VE SERGİ KATILIMI BAŞVURU FORMU ........................................................................................20-21 SPONSORLUK / SERGİ KATILIMI İLE İLGİLİ SORULARINIZ ve BAŞVURULARINIZ İÇİN; Sempozyum Sekreteryası: Kenes Turkey İlgili Kişi: Pınar Akbulut Turat Tel: +90 212 299 9984 * Faks: +90 212 299 9977 * E-posta: pakbulut@kenes.com www.prosesguvenligi.org 1|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI Sayın İlgili; Önlem Dergisi 2008 yılında yayın hayatına başlamış ve sektörünün ilk özel dergisi olma özelliğini taşımaktadır. 2008 yılından bu yana İSG, yangın, acil durum, risk yönetimi ve çevre yönetimi alanlarında iki ayda bir düzenli olarak yayınlanmaktadır. Dergimizin birinci sayısından itibaren Endüstriyel Kaza Tarihi isimli köşemiz ile Proses Güvenliği konusuna özel bir önem verdik ve Türkiye’nin bu alandaki en zengin arşivini oluşturduk. Başta kimya sanayi olmak üzere, petrokimya, boya, enerji, ilaç, plastik ve kauçuk gibi pek çok sektörde yaşanan yangın, patlama, kimyasal yayılması gibi olayların sadece teknik önlemlerle engellenemeyeceği gerçeğinden hareketle geliştirilen Proses Güvenliği konusunda Türkiye’de de bir etkinlik yapılmasının zamanının geldiğini öngörüyoruz. Bu öngörümüzden hareketle 1.Uluslararası Proses Güvenliği Sempozyum ve Sergisi’ni düzenlemiş bulunuyoruz. 2014 yılının Aralık ayında gerçekleştirilecek bu sempozyum, Türkiye için bir ilk olma özelliği taşıyor. Mevzuat ve standartlardan proses kontrolüne, patlayıcı ortamlara yönelik çalışmalardan değişim yönetimine, kimyasalların yönetiminden tehlike ve risk analizlerine kadar geniş bir yelpaze oluşturan Proses Güvenliği Yönetimi kavramının tartışılacağı bu sempozyumda kurumunuzun değerli desteği bizler açısından büyük önem taşıyor. Gerçekleştireceğiniz desteğin kurumunuzun algısına olumlu yönde katkı yapacağı inancıyla destek koşullarına ilişkin dosyayı görüşlerinize sunarız. Saygılarımla, Serkan Küçük ÖNLEM Dergisi, Genel Yayın Yönetmeni www.prosesguvenligi.org 2|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUMUN AMACI ve HEDEFLERİ SEMPOZYUMUN AMACI Başta kimya olmak üzere pek çok sanayi dalında yaşanan yangın, patlama, kimyasal yayılması gibi olaylar can ve mal kayıplarına ve çevrenin tahribatına neden olmaktadır. Bu tür istenmeyen olayların engellenmesi ve kontrol altında tutulmasına yönelik yapılan çalışmalar ‘Proses Güvenliği Yönetimi’ (PGY) kavramı altında ele alınmaktadır ve bu kavram altındaki çalışmalar ülkemizde henüz başlangıç aşamasındadır. İSG Kanunu çerçevesinde getirilen risk değerlendirme, acil durum planı hazırlama, SEVESO süreçleri, patlayıcı ortamlara yönelik çalışmalar ile IEC 61508, IEC 61511 gibi standartlarla geliştirilen Fonksiyonel Güvenlik ve Güvenli Enstrüman Sistemleri kavramları, Proses Güvenliğinin teknik ve yönetimsel alanlarının bütünleşmesini kaçınılmaz kılmaktadır. Bu sempozyumun amacı; PGY başlığı altında ele alınan konuları uzun vadeye yayılacak şekilde tartışmak ve uygulamaların gelişimine katkı sağlamaktır. SEMPOZYUMUN HEDEFLERİ  PGY alanında Türkiye’deki mevcut durumu ve yakın geleceği tartışmak,  ATEX, yangın güvenliği, iş güvenliği, bakım, otomasyon ve proses kontrolü alanlarında çalışan profesyoneller ile bilim insanları, üretici ve hizmet sağlayıcıları bir araya getirmek ve bölgesel bir ağ oluşumuna katkı sağlamak,  Kimyasalların yönetimi konusundaki uygulamalar ile PGY alanındaki kesişim noktalarını tartışmak,  Danışmanlık hizmetleri, yazılım ve proses kontrolü konusundaki teknolojik gelişmelerin aktarılacağı bir ortam yaratmak,  Uluslararası birikime katkı koymak. www.prosesguvenligi.org 3|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI DÜZENLEYEN KURULUŞ ve DÜZENLEME KURULU DÜZENLEYEN KURULUŞ DÜZENLEME KURULU  Prof. Dr. Veli Deniz, Kocaeli Üniversitesi Kimya Mühendisliği Bölümü, Sempozyum Başkanı  Prof. Dr. Neşet Kadırgan, Marmara Üniversitesi Kimya Mühendisliği Bölümü  Mustafa Bağan, Kimya Mühendisi, Kimya Sanayicileri Derneği Genel Sekreteri  Serkan Küçük, Kimya Mühendisi, Önlem Dergisi Genel Yayın Yönetmeni  Gülay Yasan, Kimya Mühendisi, Türkiye İş Güvenliği İş Adamları Derneği Yönetim Kurulu Başkanı  Tansel Kutmen, ENKA Power İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürü  Yasemin Dağ, Kurumsal İletişim Yöneticisi, Petrol Sanayi Derneği  Yrd. Doç. Devrim Barış Kaymak, İstanbul Teknik Üniversitesi Kimya Mühendisliği Bölümü  Onur Gökulu, Kimya Mühendisi, TMMOB Kimya Mühendisleri Odası İstanbul Şube Yönetim Kurulu Başkanı  Doç. Dr. Bülent İnanç, İşletme Güvenliği ve Risk Yönetimi Genel Müdür Yardımcısı ve Yönetim Kurulu Üyesi, BOTAŞ International Limited  Yusuf Akkor, Global Risk ve İş Sağlığı İş Güvenliği Çevre Müdürü, Kordsa Global  Oğuz Yıldız, TÜPRAŞ Genel Müdürlüğü Teknik Emniyet Müdürü  Hasan Nejat Mesci, Kimya Yüksek Mühendisi, SEÇ (Sağlık, Emniyet, Çevre) Müdürü, Aksa Akrilik Kimya San. A.Ş.  Osman Tufan Çınarsoy, Boya Sanayicileri Derneği (BOSAD) Genel Sekreteri www.prosesguvenligi.org 4|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI DESTEKLEYEN KURULUŞLAR ve KESİNLEŞEN SPONSORLAR DESTEKLEYEN KURULUŞLAR TÜRKİYE KİMYA SANAYİCİLERİ DERNEĞİ PETROL SANAYİ DERNEĞİ BOTAŞ INTERNATIONAL LIMITED KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TÜRKİYE YANGINDAN KORUNMA VE EĞİTİM VAKFI KORDSA GLOBAL TÜRKİYE İŞ GÜVENLİĞİ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ EUROPEAN PROCESS SAFETY CENTRE AKSA AKRİLİK KİMYA SAN. A.Ş. TMMOB KİMYA MÜHENDİSLERİ ODASI TMMOB ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI BOYA SANAYİCİLERİ DERNEĞİ KESİNLEŞEN SPONSORLAR ARME, İÇERİK SPONSORU TÜPRAŞ RRC INTERNATIONAL, İÇERİK SPONSORU PEPPERL+FUCHS www.prosesguvenligi.org 5|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUM TARİHİ VE YERİ Tarih: 5-6 Aralık 2014 Yer: YTÜ, 2010 Avrupa Kültür Başkenti Kongre ve Kültür Merkezi, YTÜ Davutpaşa Kampüsü, İstanbul www.prosesguvenligi.org 6|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUM PROFİLİ Konu Açıklama Hedef Sektörler Petrol, kimya, petrokimya, akaryakıt, gaz, boya, enerji santralleri, boru hatları, offshore faaliyetleri, basınçlı gaz üretimi, plastik hammadde üretimi, kimyevi hammadde üretimi, ilaç hammaddesi üretimi vb. Hedef Kitle İlgili sektörlerdeki üst düzey yöneticiler, proses tasarım mühendisleri, bakım, üretim ve otomasyon sorumluları, iş güvenliği ve yangın güvenliği sorumluları, acil durum yönetimi sorumluları, yönetim sistemi sorumluları, teknik satın alma sorumluları, akademisyenler, doktora, yüksek lisans ve lisans öğrencileri Tipi Ücretli katılım Süresi 2 gün Türü Ulusal ve uluslararası çağrılı bildiri katılımı Dili Türkçe, İngilizce (İngilizce olarak gerçekleştirilecek oturumlarda simultane tercüme yapılacaktır.) Etkinliği sağlama yöntemi  Spesifik bir konuya odaklanarak uygulayıcılar ile sistem, malzeme ve hizmet sunucularını özel ortamlarda doğrudan buluşturmak.  Yurt dışı akademik ve uygulama birikimini aktarmak Sergi Alanı Mevcut / Stand satışları sürmektedir. Sponsorluk Açık / Sponsorluk satışları sürmektedir. Beklenen katılımcı 250-300 kişi Katılımcı Profili Yüksek Benzer Etkinlik Yok www.prosesguvenligi.org 7|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUM BİLİMSEL PROGRAMI (Eylül 2014 itibariyle) 5 Aralık 2014 / Cuma Program İçeriği 08:30 - 09:00 KAYIT İŞLEMLERİ 09:00 - 09:30 AÇILIŞ KONUŞMALARI • Prof. Dr. Veli DENİZ; Kocaeli Üniversitesi, Sempozyum Başkanı • Türkiye Kimya Sanayicileri Derneği • DUPONT 09:30 - 10:00 KAHVE MOLASI ve TANIŞMA ARASI 1. OTURUM: PROSES GÜVENLİĞİ YÖNETİMİNDE YAKLAŞIMLAR - I Proses Güvenliği Vizyonu 20/20 – Açılış Konuşması Dr. Horst MASSONG, AIChE/CCPC European 10:00 - 11:15 Proses Güvenliği Yönetiminde Yaklaşımlar DUPONT Soru Cevap 11:15 - 11:45 COFFEE BREAK 1. OTURUM: PROSES GÜVENLİĞİ YÖNETİMİNDE YAKLAŞIMLAR - II Büyük Kazaların Önlenmesinde Sağlık, Güvenlik ve Proses Güvenliği Entegrasyonu Doç. Dr. Bülent İNANÇ, BOTAŞ INTERNATIONAL 11:45 - 13:00 Proses Yönetiminde SIL ve SIS Belirlenme Süreci ve Uygulama Tavsiyeleri Tümay YASİR DOST, AKSA AKRİLİK KİMYA SAN. A.Ş. Soru Cevap 13:00 - 14:00 ÖĞLE YEMEĞİ ARASI 2. OTURUM: PROSES TEHLİKE ANALİZLERİ Proses Tehlike Analizi Çalışmaları ve Risk Azaltma, Planlama, Geliştirme Saadallah HARZALLI, RRC International 14:00 - 15:15 Proses Tehlike Analizleri ve Süreç Tasarımı Konusunda TÜPRAŞ Deneyimi Mustafa Hakan VURAL, Gözde TÜRK, TÜPRAŞ Soru Cevap 15:15 - 15:45 KAHVE MOLASI 3. OTURUM: PATLAYICI ORTAMLAR (ATEX) VE PROSES GÜVENLİĞİ ATEX Kapsamında Zone Sınırlarının Belirlenmesi, Uygulamaya Aktarılması, Ekipman Seçimi, Sürdürülebilirlik, Ekipman Bakımı Gibi Noktalardaki Deneyim Aktarımı Selin BADEM, AKSA AKRİLİK KİMYA SAN. A.Ş. 15:45 - 17:00 18:00 - 20:00 Patlamadan Korunma Dokümanı Hazırlığında Standart, Mevzuat ve Uygulamadaki Belirsizlikler, Türkiye’ye Özgü Çözüm Önerileri Serkan KÜÇÜK, Cem ÇERİBAŞI, Ali Serdar GÜLTEK, ARME Soru Cevap 4. ALTIN BARET ÖDÜL TÖRENİ ve KOKTEYL Yer: The Greenpark Merter Hotel, Bergama Salonu www.prosesguvenligi.org 8|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUM BİLİMSEL PROGRAMI (Eylül 2014 itibariyle) (Devam) 6 Aralık 2014 Cumartesi Program İçeriği 4. OTURUM: PROSES GÜVENLİĞİ VE SEVESO HAZIRLIK SÜREÇLERİ - I SEVESO III, Uygulamaya Yansımaları, Zorluklar, Tavsiyeler Özlem ÖZKILIÇ, MSc., Önder Akademi 09:00 - 10:15 Kimyasalların Yönetiminde ARAMIS Yöntemiyle Risk Senaryoları Oluşturulması Mustafa BAĞAN, Türkiye Kimya Sanayicileri Derneği Soru Cevap 10:15 - 10:45 KAHVE MOLASI 10:45 - 12:00 4. OTURUM: PROSES GÜVENLİĞİ VE SEVESO HAZIRLIK SÜREÇLERİ - II TÜPRAŞ’ta SEVESO Hazırlıkları, Proses Güvenliği ve Değişim Yönetiminde Deneyim Aktarımı Oğuz YILDIZ, TÜPRAŞ SEVESO Hazırlık Süreçlerinde Karşılaşılan Sorunlar ve Deneyim Aktarımı Türk Loydu 12:00 - 13:00 ÖĞLE YEMEĞİ ARASI 5. OTURUM: PROSES GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASINDA YARDIMCI UYGULAMALAR Gaz Algılama Sistemleri ve Proses Güvenliği Draeger Türkiye 13:00 - 16:30 Proses Güvenliği Kapsamında Etiketleme Kilitleme Uygulaması ve Deneyim Aktarımı Sarp ERTEKİN, SHELL Proses Güvenliğinde Önde Gelen ve Gecikmeli Göstergeler Hasan ALARADI, RRC International Middle East Dubai PANEL – FORUM: Proses Güvenliği Kimin İşidir? 16:30 - 17:00 KAHVE MOLASI www.prosesguvenligi.org 9|Sayfa I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUM SOSYAL ETKİNLİKLERİ 4. ALTIN BARET ÖDÜL TÖRENİ ve AÇILIŞ KOKTEYLİ Önlem Dergisi’nin tescilli ve ödüllü yarışma programı olan ve bu yıl dördüncüsü düzenlenen ALTIN BARET Yarışması İyi İSG Uygulamalar, Akademik Dal ve Fotoğraf dallarından oluşmaktadır. 4. ALTIN BARET Ödül Töreni, Sempozyum programı kapsamında, 5 Aralık 2014, Cuma günü, The Greenpark Merter Oteli’nde, Açılış Kokteyli esnasında gerçekleştirilecektir. ALTIN BARET FOTOĞRAF SERGİSİ ALTIN BARET Yarışması kapsamında seçilecek fotoğraflar, Sempozyum süresince Sempozyum Sergi Alanı’nda sergilenecektir. www.prosesguvenligi.org 10 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI SEMPOZYUM ANA SPONSORLUĞU               40.000 TL + KDV Sempozyum programı kapsamındaki Açılış Konuşmaları’nda, Sponsor Firma yetkilisinin konuşma yapması olanağı Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firma’lar arasında en üst sırada “Sempozyum Ana Sponsoru” olarak yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde, Sponsor Firmalar arasında en ön sırada “Sempozyum Ana Sponsoru” olarak yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine ilk sırada yer verilmesi Önlem Dergisi’nin Kasım sayısında, Sponsor Firma’nın bir tam sayfa ilanının ücretsiz olarak yayınlanması Sponsor Firma tarafından temin edilecek iki adet promosyon malzemesinin Sempozyum çantaları içerisinde katılımcılara dağıtılması Sempozyum sergi alanında 6 m2 (3 m. x 2 m.) stand alanının ücretsiz ve öncelikli olarak tahsis edilmesi Sempozyum’a 10 kişi için ücretsiz kayıt yaptırma olanağı Sempozyum için hazırlanacak tüm tanıtım materyallerinde Sponsor Firmanın logosuna “Sempozyum Ana Sponsoru” ibaresiyle yer verilmesi Sempozyum banner’ında Sponsor Firmanın logosunun “Sempozyum Ana Sponsoru” olarak yer alması Sempozyum merkezinde bulunan dijital ekranlara yansıtılacak olan Sempozyum görselinde Sponsor Firma logosunun “Sempozyum Ana Sponsoru” ibaresiyle birlikte yer alması Sempozyum basın bültenlerinde, Sponsor Firmanın “Sempozyum Ana Sponsorluğu”nun vurgulanması Önlem Dergisi’nde Sponsor Firmanın yetkilisi ile gerçekleştirilecek bir röportaja yer verilmesi Önlem Dergisi tarafından düzenlenen ve Sempozyum programı kapsamında gerçekleştirilecek olan “4.ALTIN BARET Ödül Töreni”nde, İyi Uygulamalar Ödül Plaketinin Sponsor Firmanın yetkilisi tarafından verilmesinin sağlanması ve Ödül Töreni ile ilgili hazırlanacak tanıtım materyallerinde Sponsor Firma ismine yer verilmesi. www.prosesguvenligi.org 11 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI (Devam) ALTIN (GOLD) SPONSORLUK           Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında ikinci sırada ve “Altın (Gold) Sponsor” olarak yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine ikinci sırada yer verilmesi Sempozyum sergi alanında 6 m2 (3 m. x 2 m.) stand alanının ücretsiz ve öncelikli olarak tahsis edilmesi Sempozyum’a 5 kişi için ücretsiz kayıt yaptırma olanağı Sempozyum için hazırlanacak tüm tanıtım materyallerinde Sponsor Firmanın logosuna “Altın (Gold) Sponsor” ibaresiyle yer verilmesi Sempozyum banner’ında Sponsor Firmanın logosunun “Altın (Gold) Sponsor” olarak yer alması Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında ikinci sırada “Altın (Gold) Sponsor” olarak yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sempozyum merkezinde bulunan dijital ekranlara yansıtılacak olan Sempozyum görselinde Sponsor Firma logosunun “Altın (Gold) Sponsor” ibaresiyle birlikte yer alması Sempozyum basın bültenlerinde, Sponsor Firmanın “Altın (Gold) Sponsorluğu”nun vurgulanması Önlem Dergisi’nde Sponsor Firmanın tanıtımının gerçekleştirilmesi GÜMÜŞ (SILVER) SPONSORLUK          30.000 TL + KDV 20.000 TL + KDV Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında üçüncü sırada ve “Gümüş (Silver) Sponsor” olarak yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine üçüncü sırada yer verilmesi Sempozyum sergi alanında 6 m2 (3 m. x 2 m.) stand alanının ücretsiz ve öncelikli olarak tahsis edilmesi Sempozyum’a 3 kişi için ücretsiz kayıt yaptırma olanağı Sempozyum için hazırlanacak tüm tanıtım materyallerinde Sponsor Firmanın logosuna “Gümüş (Silver) Sponsor” ibaresiyle yer verilmesi Sempozyum banner’ında Sponsor Firmanın logosunun “Gümüş (Silver) Sponsor” olarak yer alması Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında üçüncü sırada “Gümüş (Silver) Sponsor” olarak yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sempozyum merkezinde bulunan dijital ekranlara yansıtılacak olan Sempozyum görselinde Sponsor Firma logosunun “Gümüş (Silver) Sponsor” ibaresiyle birlikte yer alması Sempozyum basın bültenlerinde, Sponsor Firmanın “Gümüş (Silver) Sponsorluğu”nun vurgulanması www.prosesguvenligi.org 12 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI (Devam) BRONZ (BRONZE) SPONSORLUK         Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında dördüncü sırada ve “Bronz (Bronze) Sponsor” olarak yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine dördüncü sırada yer verilmesi Sempozyum’a 2 kişi için ücretsiz kayıt yaptırma olanağı Sempozyum için hazırlanacak tüm tanıtım materyallerinde Sponsor Firmanın logosuna “Bronz (Bronze) Sponsor” ibaresiyle yer verilmesi Sempozyum banner’ında Sponsor Firmanın logosunun “Bronz (Bronze) Sponsor” olarak yer alması Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında dördüncü sırada “Bronz (Bronze) Sponsor” olarak yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sempozyum merkezinde bulunan dijital ekranlara yansıtılacak olan Sempozyum görselinde Sponsor Firma logosunun “Bronz (Bronze) Sponsor” ibaresiyle birlikte yer alması Sempozyum basın bültenlerinde, Sponsor Firmanın “Bronz (Bronze) Sponsorluğu”nun vurgulanması AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU       10.000 TL + KDV 30.000 TL + KDV Sempozyumun ilk günü, program bitiminde, 4. ALTIN BARET Ödül Töreni ile birlikte gerçekleştirilecek olan Açılış Kokteyli esnasında firma tanıtımı yapma imkanı Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sempozyum için hazırlanacak tüm tanıtım materyallerinde Sponsor Firmanın logosuna yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sponsor Firmaya, 4.ALTIN BARET Ödül Töreni ve Açılış Kokteyli için 10 adet davetiye sağlanması www.prosesguvenligi.org 13 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI (Devam) OTURUM SPONSORLUĞU        Sempozyum bilimsel programında yer alan oturumlardan, Düzenleme Kurulu ve Sponsor Firma arasında ortak karar ile seçilecek bir oturumun sponsorluğudur. Sempozyum bilimsel programında, ilgili oturumun karşısında Sponsor Firmanın logosuna yer verilmesi Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında, bilimsel program bölümünde ve sponsor olduğu oturumun bildirilerinin başında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi İlgili oturum esnasında, toplantı salonuna, Sponsor Firma tarafından sağlanacak olan banner vb. görsel materyalin yerleştirilmesi Sponsor Firma’nın Sempozyum katılımcısı olmayan 5 davetlisi için ilgili oturumu izleme imkanı KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU        15.000 TL + KDV 6.000 TL + KDV / Günlük Sempozyum programı kapsamında gerçekleştirilecek olan Kahve Molalarının günlük sponsorluğu olup, gün seçimi, bu sponsorluk maddesi için gelecek başvuruların sırasına göre yapılacaktır. Kahve molaları esnasında servis alanında firma tanıtımı yapma imkanı; o Çay/kahve ikramlarının yapılacağı servis istasyonlarının yanlarına Sponsor Firma tarafından sağlanacak olan roll-up vb. görsel materyalin yerleştirilmesi o Servis istasyonlarının ve kullanılacak bistro masaların üzerine Sponsor Firma tarafından sağlanacak olan masa bayraklarının yerleştirilmesi Sempozyum programında, ilgili günün kahve molalarının karşısında Sponsor Firmanın logosuna yer verilmesi Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Kahve molası servisinin, Sponsor Firmanın logosuyla hazırlanmış servis malzemeleri (peçete, kağıt bardak, vs) ile yapılması imkanı (ilgili malzemeler Sponsor Firma tarafından temin edilecektir) www.prosesguvenligi.org 14 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI (Devam) ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU        Sempozyum programı kapsamında gerçekleştirilecek olan Öğle Yemeklerinin günlük sponsorluğu olup, gün seçimi, bu sponsorluk maddesi için gelecek başvuruların sırasına göre yapılacaktır. Öğle Yemeği esnasında servis alanında firma tanıtımı yapma imkanı; o Öğle yemeği serbisinin yapılacağı servis istasyonlarının yanlarına Sponsor Firma tarafından sağlanacak olan roll-up vb. görsel materyalin yerleştirilmesi o Servis istasyonlarının ve kullanılacak masaların üzerine Sponsor Firma tarafından sağlanacak olan masa bayraklarının yerleştirilmesi Sempozyum programında, ilgili günün öğle arasının karşısında Sponsor Firmanın logosuna yer verilmesi Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Öğle yemeği servisinde, Sponsor Firmanın logosuyla hazırlanmış servis malzemelerinin (peçete, kağıt bardak, vs) kullanılması imkanı (ilgili malzemeler Sponsor Firma tarafından temin edilecektir) ÇANTA SPONSORLUĞU       15.000 TL + KDV Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sempozyum çantalarında, Sempozyum ismiyle birlikte Sponsor Firmanın logosunun yer alması Sempozyum çantalarının model vb özellikleri Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecektir YAKA KARTI SPONSORLUĞU    6.000 TL + KDV / Günlük SATILDI Sempozyum yaka kartı kordonlarının Sponsor Firma’nın logosuyla hazırlanması Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi www.prosesguvenligi.org 15 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI (Devam) SEMPOZYUM DVD’Sİ SPONSORLUĞU      Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum DVD’sinin kapağında ve DVD’nin üzerindeki sticker’da kullanılması Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi Sempozyum DVD’sinin, katılımcılara, Sponsor Firmanın standından (eğer standı var ise) dağıtılması imkanı MİNİ PROGRAM SPONSORLUĞU      4.000 TL + KDV Sponsor Firmanın reklamının, tüm Sempozyum katılımcılarına dağıtılacak olan mini programların arkasına basılması imkanı Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi ÇANTA İÇİ DUYURU SPONSORLUĞU     9.000 TL + KDV 2.500 TL + KDV Sponsor Firmanın broşür, ilan vb. promosyonel materyalinin Sempozyum çantalarına konması Bu sponsorluk maddesi (Sempozyum Ana Sponsoru haricinde) 5 firma ile sınırlıdır. Sponsor Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sponsor Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi Sponsor Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sponsor Firma’nın web sitesine (veya Sponsor Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi www.prosesguvenligi.org 16 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIM OLANAKLARI (Devam) SERGİ ALANI KİRALAMA      600 TL + KDV / m2 Sempozyum sergi alanı her biri 6m2 (3 m. x 2m.) ölçülerinde 12 standtan oluşmaktadır. Her 6 m2’lik stand alanına aşağıdaki hizmetler dahildir: o Sergi Katılımcısı Firmanın logosuna Sempozyum DVD’sinde Sponsor Firmalar arasında yer verilmesi o Sempozyum DVD’sinde yer alacak, Sponsorlar bölümünde Sergi Katılımcısı Firmanın maksimum 100 kelimeden oluşacak firma tanıtımına ve iletişim bilgilerine yer verilmesi o Sergi Katılımcısı Firmanın logosunun Sempozyum web sitesinde, Sponsor Firmalar arasında yayınlanması ve bu logo üzerinden Sergi Katılımcısı Firma’nın web sitesine (veya Firma tarafından bildirilecek başka bir web sitesine) link verilmesi o 1 adet 70 x 100 cm. ölçülerinde masa o 2 adet sandalye o Elektrik bağlantısı o 2 firma görevlisi için ücretsiz “Firma temsilcisi” yaka kartı Firma temsilcisi yaka kartına; Sempozyum programı kapsamında planlanan kahve molaları, öğle yemekleri ve 4. ALTIN BARET Ödül Töreni ve Açılış Kokteyli’ne katılım dahildir. Ek firma temsilcisi yaka kartı, kişi başı 150 TL + KDV olarak ücretlendirilir. Sergi Takvimi aşağıdaki gibidir: o 4 Aralık 2014, Perşembe 15:00 – 18:00 Stand Kurulumları o 5 Aralık 2014, Cuma 08:30 – 18:00 Sergi o 6 Aralık 2014, Cumartesi 08:30 – 18:00 Sergi 18:00 – 19:30 Standların Toplanması ve Çıkış www.prosesguvenligi.org 17 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SEMPOZYUM MERKEZİ ve SERGİ ALANI PLANLARI SEMPOZYUM MERKEZİ PLANI SERGİ ALANI PLANI Yukarıdaki Sempozyum Merkezi planında “Stand Alanı” olarak gösterilen alana her biri 6 m 2 (3 m. x 2 m.) ölçülerinde olan 12 adet stand için yerleşim yapılmıştır. Standlar için izin verilen maksimum yükseklik 2,5 m.’dir. www.prosesguvenligi.org 18 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ DOSYASI SPONSORLUK ve SERGİ KATILIMLARI İÇİN ÖDEME KOŞULLARI ÖDEME PLANI ve KOŞULLARI Sponsorluk ve sergi alanı katılımları için aşağıdaki ödeme planı öngörülmektedir:    1. ödeme 60% Kontrat imzasında 2. ödeme 40% 20 Ekim 2014 Tüm ödemelerin Sempozyum tarihleri öncesinde tamamlanması gerekmektedir. Sponsorluk ve sergi ödemelerine ilişkin faturalar Sempozyum tarihlerini takiben kesilecektir. KDV oranı tüm sponsorluk ve sergi kalemleri için %18 olup, hükümet ve yetkili kurumlar tarafından KDV oranında yapılacak artış faturaya yansıtılacaktır. ÖDEME YÖNTEMLERİ Sponsorluk ve sergi alanı ödemelerinin banka havalesi/eft veya kredi kartı ile yapılması mümkündür.Kişisel ve kurumlar çekler sponsorluk/sergi ödemeleri için kabul edilmez. Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd.Şti. Banka: Garanti Bankası Şube: Topkapı Sanayi Şubesi (Şube kodu: 286) IBAN No(TRY): TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05 Kredi Kartı Ödemesi Kredi kartı ile ödemelerde Visa veya Mastercard kabul edilmektedir. Lütfen başvuru formunuzu, formdaki ilgili alana kredi kartı bilgilerinizi girerek gönderiniz. www.prosesguvenligi.org 19 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ KATILIMI BAŞVURU FORMU Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Pınar Akbulut Turat, Kenes Turkey Sarı Asma Sk. No:9 Yeniköy, Sarıyer, İstanbul, Turkey Tel: +90 212 299 9984 / Faks: +90 212 299 9977 E-posta: pakbulut@kenes.com Firma Adı........................................................................................ ....................................................................................................... İlgili Kişi.......................................................................................... Bölüm/Görev................................................................................. ....................................................................................................... Firma Adresi................................................................................... ....................................................................................................... Şehir............................................................................................... Vergi Dairesi................................Vergi No..................................... Telefon........................................................................................... Faks................................................................................................ E-posta....................................@................................................... Aşağıda belirtilen sponsorluk ve sergi kalemlerinden ilgilendiklerinizi işaretleyiniz: ÖDEME ve İPTAL ŞARTLARI Sponsorluk ve sergi alanı katılımları için aşağıdaki ödeme planı öngörülmektedir:  Kontrat imzasında; 60%  20 Ekim 2014 tarihinde; 40% - Sponsorluk ve sergi ödemelerinin Sempozyum tarihleri öncesinde tümüyle tamamlanması gerekmektedir. - Sponsorluk ve sergi ödemelerine ilişkin faturalar Sempozyum tarihlerini takiben kesilecektir. - KDV oranı tüm sponsorluk ve sergi kalemleri için %18 olup, hükümet ve yetkili kurumlar tarafından KDV oranında yapılacak artış faturaya yansıtılacaktır. Sponsorluk ve/veya sergi alanı ile ilgili tüm iptal taleplerinin yazılı olarak Sempozyum Sekreteryasına (Pınar Akbulut Turat, pakbulut@kenes.com) iletilmesi gerekmektedir. - 1 Ekim 2014 ve öncesinde iletilen iptallerde, sponsorluk/sergi tutarı banka masrafları düşülerek iade edilecektir. - 1-31 Ekim 2014 tarihleri arasında iletilen iptallerde sponsorluk/sergi tutarının %50’si banka masrafları düşülerek iade edilecektir. - 1 Kasım 2014 tarihi itibariyle iletilen iptallerde iade yapılmaz. Sergi Alanı; ...... m2 (600 TL + KDV / m2) GENEL KOŞULLAR Bu başvuru formunu imzalayarak, Sponsorluk ve Sergi Dosyasında belirtilen şartları ve bu formun ikinci sayfasında bulunan Genel Koşulları yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt Ekstra Firma Temsilcisi Yaka Kartı; ....adet (150 TL + KDV /adet) ederiz. Lütfen tercih ettiğiniz ilk iki standın numarasını belirtiniz. 1.Tercih: .......................................... / 2.Tercih: .......................................... Stand yerleşimi başvuru ve tercih sıralaması doğrultusunda yapılacaktır. Sempozyum Ana Sponsorluğu (40.000 TL + KDV) Altın (Gold) Sponsorluk (30.000 TL + KDV) Gümüş (Silver) Sponsorluk (20.000 TL + KDV) Bronz (Bronze) Sponsorluk (10.000 TL + KDV) Sempozyum Kokteyli Sponsorluğu (30.000 TL + KDV) Oturum Sponsorluğu (15.000 TL + KDV) Kahve Molası Sponsorluğu – 5 Aralık 2014 (6.000 TL + KDV) Kahve Molası Sponsorluğu – 6 Aralık 2014 (6.000 TL + KDV) Öğle Yemeği Sponsorluğu – 5 Aralık 2014 (6.000 TL + KDV) Öğle Yemeği Sponsorluğu – 6 Aralık 2014 (6.000 TL + KDV) Çanta Sponsorluğu (15.000 TL + KDV) ÖDEME YÖNTEMLERİ Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd.Şti. Banka/Şube: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(TL): TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05 Kredi Kartı ile Ödeme Visa Eurocard Mastercard Kart Numarası : __/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/ Geçerlilik Tarihi __/__/ Ay __/__/ Yıl Güvenlik Kodu __/__/__/ KDV DAHİL TOPLAM TUTAR (TL) Sempozyum DVD’si Sponsorluğu (9.000 TL + KDV) Mini Program Sponsorluğu (4.000 TL + KDV) Yaka Kartı Sponsorluğu - SATILDI Tarih: İmza, Kaşe: Çanta İçi Duyuru Sponsorluğu (2.500 TL + KDV) Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; I. Uluslararası Proses Güvenliği Sempozyum ve Sergisi, Sempozyum Sekreteryası: Kenes Turkey / Pınar Akbulut Turat E-mail: pakbulut@kenes.com / Faks: +90 212 299 9977 www.prosesguvenligi.org 20 | S a y f a I. ULUSLARARASI PROSES GÜVENLİĞİ SEMPOZYUM VE SERGİSİ SPONSORLUK ve SERGİ KATILIMI BAŞVURU FORMU GENEL KOŞULLAR Madde 1: Adı geçen sergide katılımcı olarak yer alabilmek için, katılımcı firmanın gerekli ödemeyi imzalı başvuru formuyla birlikte organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. Bunu takiben organizatör firma standın kiralandığına dair resmi kabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir. Madde 2: Sergiye katılmak üzere başvuru formunu imzalayan kuruluşlar (MÜŞTERİ) ve organizatör firma ise (KENES TURKEY) olarak anılacaktır. Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmesine bağlıdır. Madde 3: Müşterinin yükümlülüğü başvuru formunu imzalamasıyla başlar, imzadan sonra sergi ya da fuara katılmayı reddetmesi müşteriyi yükümlülüklerinden kurtarmaz. Madde 4: KENES TURKEY sergi alanını standlara bölünmüş, ekstra talepler varsa karşılanmış olarak hazır hale getirecektir. Müşteriye kiralanacak stand alanı, sergi alanı krokisinde işaretlenecek, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir. Müşteri standart stand paketi almışsa firma adı, standart tek tip yazı karekteriyle ziyaretçilerin rahatlıkla görüp okuyabilecekleri şekilde KENES TURKEY tarafından yazılacaktır. Madde 5: Müşteri kiraladığı standın özel dekorasyon projesi için KENES TURKEY’den onay almak zorundadır. KENES TURKEY projeyi denetlemek ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Madde 6: KENES TURKEY sergi alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi bir geçerli sebepten dolayı stand alanının planını yeniden düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir. Stand yükseliği max. 2.5 metreyi geçmemelidir. Madde 7: Sergi kira ücretlerinin hesaplanmasında; I. 1 metrekare birim olarak alınacaktır. Ücret metre kare birim fiyatıdır. II. Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması III. Sergi alanı içi genel güvenlik ve temizliğin sağlanması (Standların içini temizlemekle müşteri yükümlüdür) IV. Sergiye katılacak firmalar sergi alanı içindeki ürünlerinin güvenliği ve sigortasından kendileri yükümlüdür. Madde 8: Sergi kira tutarı dışında kalan ve ancak müşterinin talep etmesi halinde ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır, I. İlave sergi yaka kartı II. Telefon görüşmeleri + Int. Bağlantısı III. İkram hizmetleri IV. Ek stand malzemesi Madde 9: Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Sergi açılışından kapanışına kadar kendi standında teknik ve ticari bilgi verecek nitelikte bir eleman bulundurmak da müşterinin yükümlülükleri arasındandır. Madde 10: Sergi alanı 05 Aralık 2014 ve 06 Aralık 2014 tarihlerinde 08:30 18:00 arası açık kalacaktır. Sergi boyunca stand ve sergilenecek ürünlerin üzeri kapatılmamalı ve sergi görevlileri standlarda hazır bulunmalıdır. Madde 11: Sergi hazırlık günü 04 Aralık 2014 tarihinde 15:00 - 18:00 saatleri arasındadır. Sergi kapanış günü olan 06 Aralık 2014 tarihinde 18:00 - 19:30 arasında tüm standlar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler KENES TURKEY görevlileri tarafından sergi alanı dışına çıkartılabilir. Bunun için müşteriye önceden uyarıda bulunulmaz. Doğacak zararlar ve yapılacak her türlü harcamaların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir. Madde 12: KENES TURKEY tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamamı veya bir bölümü zorlayıcı sebeplerle (Force Major) imkansızlaşabilir (Hükümet ve resmi makamların müdahaleleri ile savaş, grev, ayaklanma, karantina, salgın hastalık, kargaşalık, tabi afetler, KENES TURKEY’in iradesi dışında kalan durumlar). Yukarıda yazılan sebeplerden birinin meydana gelmesi halinde KENES TURKEY hiç bir yükümlülük taşımaz. Madde 13: Başvuru formunu imzalayan müşteri, katılma koşullarına ve hazırlanan sergi takvimine uymakla yükümlüdür. www.prosesguvenligi.org Madde 14: İPTAL POLİTİKASI: İptaller yazılı olarak KENES TURKEY’e iletilmelidir. 1 Ekim 2014 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin tamamı geri ödenir. 1-31 Ekim 2014 tarihleri arasında yapılacak iptallerde toplam ücretin %50’si tahsil edilir. Eğer firma bu tarihten önce %50’den fazla ödeme yapmış ise, KENES TURKEY %50’nin üzerinde olan miktarı, banka masrafları düşülerek sergi bitiminden 15 gün sonrasına kadar FİRMA’ya geri öder. 1 Kasım 2014 tarihinden itibaren yapılan iptallerde kiralama ücretinin tamamı tahsil edilir, geri ödeme yapılmaz. Madde 15: Stand alanı içerisinde yapılan aktiviteler; promosyonel malzeme dağıtımı, aktivite düzenlenmesi, yiyecek-içecek dağıtımı, stand alanında tanıtım için ses ve görüntü aletleri kullanılırken özellikle seslerinin çevre standları, genel stand alanı ve katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde yapılması gerekmektedir. Madde 16: Firmalar kiraladıkları stand alanı dışında hiçbir şekilde firmalarının ve/veya ürünlerinin tanıtımı yapamazlar. Madde 17: Firmalar otel/kongre merkezine herhangi bir şekilde maddi zarar vermeleri halinde zarar ziyanı ödemekle yükümlüdür. Madde 18: Stand planı ölçüleri dışına çıkılması halinde, stand alanının sökülerek ölçülere uygun halde tekrar monte edilmesi gerekmektedir. Madde 19: Stand alanı içinde yapılacak yiyecek & içecek ikramları konusunda otel /kongre merkezi yönetmelikleri geçerli olacaktır. Bu nedenle stand alanı içinde yapılacak ikramlar için önceden KENES TURKEY’ye bilgi verilmesi gerekmektedir. Madde 20: MUACCELİYET –FAİZ ŞARTI ; Ödemeler başvuru formunda belirtildiği gibi olup, herhangi bir sebeple ödemenin gecikmesi halinde taksitlendirilmiş alacağın tamamı hiçbir ihtara gerek kalmadan muaccel hale gelecektir. A) Muaccel hale gelen yabancı para cinsinden alacakları KENES TURKEY muaccel hale geldiği günden itibaren TL’ye çevirerek tahsilini isteyebileceği gibi yabancı para cinsinden de isteme seçimlik hakkına sahiptir. B) Muaccel hale gelmiş alacakların tahsilinde temerrüd anından tahsili anına kadar TL cinsinden alacaklar için %10, döviz cinsinden alacaklar için aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır. Madde 21: ANLAŞMANIN BÜTÜNLÜĞÜ; Bu anlaşma taraflar arasında bu konuda varılmış bütün mutabakatı kapsar ve yazılı ya da sözlü eski bütün öneri beyan ve mutabakatların yerine geçer. Bu anlaşma değişiklilerin yazılı olacak ve tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanacaktır Madde 22: ANLAŞMANIN BÖLÜNEBİLİRLİĞİ; Bu anlaşmanın herhangi bir maddesinin tamamı ya da bir kısmının geçersiz olduğu konusundaki bir mahkeme tespiti diğer hükümlerin uygulanabileceğini etkilemeyecektir. Madde 23: SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ; Tarafların sözleşmenin sona ermesi tarihinden önce işbu sözleşmeden doğmuş hak ve borçlarını etkilemez. Bu sözleşmenin belirtilen şartlar altında sona ermesi halinde KENES TURKEY MÜŞTERİ’ye karşı yükümlülük altında olmayacağı gibi MÜŞTERİ’de KENES TURKEY’den tazminat zarar ziyan kar mahrumiyeti vs. herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. Madde 24: DELİL ŞARTI ; Bir uyuşmazlık halinde tarafların sunacakları belgelerin birbiriyle çelişmesi durumunda KENES TURKEY’in kayıtları esas alınacaktır. Madde 25: YETKİ ŞARTI; İş bu sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkacak uyuşmazlık çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra Daireleri Yetkilidir. Madde 26: Anlaşma koşulları başvuru formunun bir parçası olup, başvuru formunun imzalanmasıyla sözleşme tamam olur. Madde 27: İş bu anlaşma 27 maddeden oluşmaktadır. 21 | S a y f a