gezi-iaşe hizmet alımı ilanı - TC Elazığ Valiliği AB Dış İlişkiler ve

DOĞRUDAN TEMİN İLANI
TOPLUMSAL GELIŞIM AJANSI DERNEĞI
Elazığ ili SODES 2013-23-488 nolu “KENDİ ETÜD MERKEZİM”. Projesi kapsamında mal alımına ilişkin SODES
2013 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 maddesine göre Doğrudan temin usulü ile alım yapılacaktır.
1) İdareye İlişkin Bilgiler
a) Kurumun Adı, Adresi
Toplumsal Gelişim Ajansı Derneği
Akpınar Mah. Kolordu cad.No:5
b) Telefon/Faks No/E-Posta
424-2380909 / gelisimajansi@gmail.com
c) İlgili Personelin Adı, Unvanı,
Emir Süleyman SANAÇ – Başkan Başkanı 505-5656830
Cep Telefonu
2) Doğrudan Temin İhalesine Konu Olan Malın
a) Niteliği, Türü, Miktarı
250 öğrenciye tamamlayıcı etkinlik ve kültür gezisi
b) Teslim Yeri/Yerleri
Katılımcılar toplumsal gelişim ajansı derneği önünde bulaşacaklar.
Gezi sonunda öğrenciler evlerine teslim edilecekler.
c) Teslim Tarihi / Tarihleri
İhale sonuçlanmasından itibaren 15 gün içinde
gerçekleştirilecektir.
3) Doğrudan Temin İhalesi
a) Yapılacağı Yer
Elazığ Valiliği AB Dış İlişkiler ve Projeler Koordinasyon Merkezi
Hükümet Konağı Kat:3 ELAZIĞ
b) Tarihive Saati
25/04/2014 saat: 12.00
c) İhale Sorumlusu
Hatice SANAÇ
505-5656830
4) Şekli ve içeriği belirlenen EK-1 deki teklif mektubu
5) Teknik Şartname Ek-2
6) Kurum firmalarla pazarlık yapmakta serbesttir.
7) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fırsat ve kalite esasına göre belirlenecektir.
8) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.
9) İnternet ilanında yer almayan bu işle ilgili ihale dosyası idarenin adresinde ücretsiz temin edilebilir.
10) Teklifler yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar Akpınar Mah. Kolordu cad.No:5 ELAZIĞ adresine elden
teslim edilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilecektir.
11) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin ihale süresinden itibaren en az 15 takvim günü
olmalıdır.
12) Kurum doğrudan temin ihalesini yapıp yapmamakta serbesttir.
13) Teklif sonucu Dernek/Vakıf tarafından açıklanacaktır.
14) Ödeme SODES projesi kapsamında yapılacağından SODES ödeme planına göre ödeme
gerçekleştirilecektir.
15) Derneğimizin uygun yükleniciyle sözleşme yapma haklı saklıdır.
EK-1
TEKLİF MEKTUBUDUR
Toplumsal Gelişim Ajansı Derneğimize ait Kalkınma Bakanlığı Sosyal Destek Programı 2013 (SODES)
kapsamında kabul edilen 2013-23-488 nolu “KENDİ ETÜD MERKEZİM” adlı projesi ile ilgili aşağıda belirtilen
hizmetlerin alınması gerekmektedir. Alınacak olan hizmetle ilgili fiyat teklifinizi en geç 24/04/2014 Cuma
günü saat 12:00’a kadar verilmesini rica ederim.
Hatice SANAÇ
Proje Koordinatörü
ALINACAK OLAN HİZMETİN:
ADI
BİRİMİ
MİKTARI
Tamamlayıcı etkinlik ve
kültür gezisi
Kişi
250
BİRİM FİYATI
TOPLAM FİYATI
ŞARTNAME :
1-Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır.
2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir.
3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir.
4-Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (15) gün içerisinde gezi gerçekleştirilecektir.
5-Malzemeler 1.kalite ve TSE belgeli olacaktır.
6-Götürü bedel teklif verilecektir.
7- Gezi teknik şartnamesi ektedir.
Söz konusu hizmeti toplam (KDV Hariç) ………………………………………………………………TL. ye vermeyi taahhüt
ederim.
Firma Adı
Kaşe-İmza
EK-2
TAMAMLAYICI ETKİNLİK VE KÜLTÜR GEZİSİ TEKNİK ŞARTNAMESİ:

Yüklenici firma TÜRSAB A grubu seyahat Acentesi belgesine haiz olmalıdır.

Yüklenici firma Ulaştırma bakanlığından alınmış D2 yolcu taşıma belgesine haiz olmalıdır.

Yüklenici firma son 5 yıl içerisinde alınmış kamu kurumuna tek seferde yapılmış Gezi Organizasyonu
konulu iş bitirme belgesine haiz olmalıdır.

İş bitirme belgesi teklifin % 80 inden az olmamalıdır.

Otobüslerden herhangi birinin arızalanması, kaza yapması, yolculuğa devam edemeyecek duruma
gelmesi veya benzeri durumlarda yüklenici, en fazla 2 saat içinde, bu şartnamedeki şartları taşıyan
yeni bir otobüs ile personel tedarik ederek gezinin devamını sağlamakla yükümlü olacaktır.

Otobüsle ilgili istenen zorunlu belgelerden (Sürücü Belgesi, Mesleki Yeterlik Belgesi (SRC2), D2 Yetki
Belgesi, Araç Ruhsatı, Araçların Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta Poliçesi, Karayolu Yolcu
Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi, Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi ile
ilgili tüm kontrol ve sorumluluk yükleniciye aittir.

Kiralanan aracın kalorifer, klima v.b. dâhil tüm aksamları faal, bakım ve onarımları yapılmış olacaktır.

Gezi süresince Öğrenciler ve görev alacak personelin tamamına yüklenici firma tarafından seyahat
sigortası yaptırılacaktır.

Ulaşımda kullanılacak araçlar 54 kişilik ve en az 2012 model olmalıdır.

Araçta sıcak ve soğuk içecek ve kek ikramı yapılmalıdır.

Gelen katılımcıların sayısına göre Tişört verilecektir. Tişörtler Sodes ve Elazığ Valiliği ile Toplumsal
Gelişim Ajansı Derneğinin logoları basılarak katılımcılara dağıtılacaktır. Tişört Bedenleri Dernek
tarafından belirlenecek S-M-L beden ölçülerinde 1.Sınıf PENYE kumaştan beyaz renkte üretilecektir.

Gelen katılımcıların sayısına göre Şapka verilecektir. Şapka Önden Siperli arkadan Plastikle bağlamalı
KETEN kumaştan turuncu renkte üretilmiş olacak Sodes ve Elazığ Valiliği ile Toplumsal Gelişim Ajansı
Derneğinin logoları basılacaktır. Ölçüler S-M-L olarak ayarlanacaktır.

Gelen katılımcı sayısına göre sırt çantası verilecektir. Sırt çantası Sodes ve Elazığ Valiliği ile
Toplumsal Gelişim Ajansı Derneğinin logoları basılarak katılımcılara dağıtılacaktır. 1.sınıf keten
kumaştan yeşil renkte üretilecektir.

Gelen katılımcı sayısına göre Flash Disk dağıtılacaktır. 8gb ve içerisinde eğitim programları
bulunduracaktır.
GEZİ PROGRAMI :

Hareket saati Sabah 07.00’ de Toplumsal Gelişim Ajansı Derneği önünde olacaktır.

Geziye katılacak olan öğrenciler ve öğretmenler için kahvaltı yüklenici firmaya aittir. Kahvaltı
Harput’ ta açık büfe şeklinde olacaktır.

Saat 08.00’de Harput’ta açık büfe kahvaltı yapılacaktır. Kahvaltıdan sonra Harput’un tarihi ve
turistik yerleri ziyaret edilecektir.

Saat 12.00 ‘ de Keban’ da Öğle yemeği yenilecektir. Saat 16.00 a kadar Keban Barajı ve tarihi turistik
yerler gezilecektir.

18.00 da akşam yemeği verilecektir. 17.00 ve 21.00 arası Keban’da geçirilecektir.

Geziye katılacak öğrenci ve öğretmenler için öğle yemeği yüklenici firmaya ait olacaktır. Öğle yemeği
Keban’da çorba, salata, içecek, Alabalık ızgara, tatlı, meşrubat, çay ve su olacaktır.

Geziye katılacak öğrenci ve öğretmenlerin akşam yemeği yüklenici firmaya ait olacaktır. Akşam
yemeği; Kürsü başı müzik eşliğinde Keban’ da çorba, salata, sırın, içli köfte, kuzu tandır, meyve,
meşrubat, tatlı, çay ve su olacaktır.

Her porsiyon yemeğin gramajı 1. sınıf lokantalardaki gramaja eşit olacaktır.

Yemekler çocuklar ve gençler için ortalama 1500-2000 kalori değerinde olacaktır.

Yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen
yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır.
GENEL ŞARTLAR:
1-Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır.
2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir.
3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir.
4-Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (15) gün içerisinde gezi gerçekleştirilecektir.
5-Malzemeler 1.kalite ve TSE belgeli olacaktır.
6-Götürü bedel teklif verilecektir.