s ıra başvuruda istenen belgeler güneysınır ilçe nüfus müdürlüğü

SIRA
GÜNEYSINIR İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI
HİZMETİN
ADI
1 DOĞUM
2
NÜFUS
CÜZDANI
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
A) EVLİLİK İÇİ DOĞUM :Bildirim Ana, baba, vasi veya kayyım bunların bulunmaması halinde çocuğun büvük ana, büyük baba veya ergin
kardeşleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar tarafından yapılır. (5490 Say. Nüf. Hiz. Kan. Uy. İl. Yön. 26/1 Maddesi) b)EVLİLİK DIŞI DOĞUM:
Ana, ananın yaşının küçüky kısıtlı veya ölmüş olması ya da velayetin kendisinden alınmış olması durumunda çocuk için atanacak vasi veya
kayyımları tara-fından veya velayetin babaya verilmesi durumunda baba tarafından yapılır. (5490 Sayılı Nüf. Hiz. Kan. Uy. İl. Yön. 26/1 Maddesi)
Belgeler : Evlilik ici ve evlilik dışı doğumlarda, doğumu gösterir resmi belge (Doğum Raporu) veya beyana daylı olarak tescil işlemi yapılır. Bildirim
Süresi: Türkivede 30(otuz), Yurtdışında (altmış) gündür. (5490 Savılı Nüf. Hiz. Kan. Uy. İl. Yön. 25. maddesi)Bu sürelerden sonra yapılan
bildirimlere idari para cezası uygulanır. (5490 Sayılı Nüf. Hiz. Kan. 68/b Maddesi)
a) Yenileme-Değiştirme: Yenileme ve değiştirme nedeniyle nüfus cüzdanı düzenlenmesinde
ilgili kişinin mutlaka seri ve numarası okunabilen nüfus cüzdanı ibraz etmesi gerekeceğinden, kurum yetkilisince veya muhtarlıkça düzenlenmiş nüfus
cüzdanı talep belgesi aranmayacaktır. İbraz edilen nüfus cüzdanı kişinin en son nüfus cüzdanı olacaktır. Bu nedenle; veri tabanındaki en son cüzdan
bilgisinin sistemdeki geri alınan cüzdan bilgisi ile aynı olup olmadığı kontrol edilecektir. Sorgulama sonucunda böyle bir cüzdanın kayıtlı olmadığı
anlaşılırsa, ilgiliye nüfus cüzdanı düzenlenmeyecektir. Bu taktirde bir tutanakla durum tespit edilecek, elde edilen belge ve bilgiler ilgili kişinin
kimliğinin tespiti için ve nüfus cüzdanı verilmesine yönelik olarak soruşturma yapılmak üzere kolluk kuvvetlerine gönderilecektir. b) Kayıp: Nüfus
cüzdanının kayıp ve çalınmış olması durumunda, Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Muhtarlığınca veya çalışılan kurum yetkilisince düzenlenerek
onaylanmış nüfus cüzdanı talep belgesi istenecektir. (2008/5 Nolu Genelge) c) Nüfus Cüzdanlarını Kimler Alabilir: Ergin olanların kendilerine
veva resmi vekiline, ergin olmayanların ise ana veya baba ya da vasileri ile çocuğu aile kütüklerine tescil ettirmek için bildirimde bulunma yetkisi
olan kişilere verilmesi esastır. Evlilik birliğinin mahkeme kararı ile bozulması halinde ise velayeti alan tarafa verilir. (5490 Kan. Uy. İl. Yön. 142/1-23 Mad.) Kayıp Nedeni ile verilen cüzdanlara idari para cezası uygulanır. (5490 Say.Nüf.Kan. 68/b Mad.) (Nüfus Cüzdanlarına yapıştırılan fotoğraflar
son altı ay içinde sivil giysi ile çekilmiş olacaktır. Fotokopi fotoğraflar geçerli değildir.)
Yerleşim Yeri ve Diğer Adresin bulunduğu yerdeki görevli Aile Mahkemelerine dava açmak suretiyle yapılır. Mahkeme tarafından kesinleşmiş
boşanma karanının 10(on) gün içinde nüfus müdürlüğüne 2 suret gönderilmek suretiyle tescili yapılır. Yabancı Mahkemelerce verilen boşanma
kararlarının Türk Mahkemelerince tenfizi veya tanıması gerekir. (Not:İlçemizde Adliye Sarayı olmadığından işlemler Adliye Sarayı olan ilçelerce
3 BOŞANMA
yapılmaktadır.)
HİZMETİN SÜRESİ
7 DAKİKA
5 DAKİKA
5 DAKİKA
Evlendirme Memurluklarınca İstenen Belgeler: Nüfus Cüzdan Fotokopileri, 4'er adet fotoğraf, Nüfus Kayıt Örnekleri, Sağlık Raporu, Küçük ve
kısıtlılar için yasal temsilcinin izin belgesi.
Evlendirme Memurluklarınca Yapılan Nikah Akitleri, Evlenmenin yapıldığı tarihten itibaren 10(on) gün içinde nüfus müdürlüklerine gönderilir.
(5490 Say. Nüf. Hiz. Kan. 23/1 Maddesi) Süresi içinde gönderilmeyen bildirimler için idari para cezası uygulanır. (5490 Say. Nüf. Hiz. Kan. 68/b
Maddesi) Evlenen kadın koca soyadını alır. Kadın koca soyadı ile birlikte kızlık soyadını da kullanmak isterse evlenme sırasında evlendirme
4 EVLENME memuruna sonrasında ise nüfus müdürlüklerine yazılı olarak talep edebilir. (5490 Say. Nüf. Hiz. Yön. 55/1 Maddesi) Yabancı Makamlarca Yapılan
Evlenmeler: Evlenme bildirimi en geç 30 (otuz) gün içinde yabancı makamdan alınmış belgenin o yer dış temsilciliğine gönderilmek suretiyle yapılır.
Temsilcilik bulunmadığı taktirde yabancı makamlardan alınan Türkçeye çevrilmiş ve Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanmış belgi ile de nüfus
müdürlüklerine müracaat edebilirler.
Nüfus kayıt örneği, istenme nedeni ve hangi amaçla kullanılacağının belirtildiği yazılı istek olmadan verilemez. Ancak kişinin kimliğini kanıtlayan
resmi bir belge ile şahsen başvurması halinde yazılı müracaatı aranmaz. Düzenlendikleri tarihten itibaren 180 (yüz seksen) gün içinde kullanılmayan
nüfus kayıt örnekleri geçerliliğini kaybeder.(5490 Say. Kan. Uy. İl. Yön. 148. Maddesi)
NÜFUS
Nüfus Kayıt Örneği İsteme ve Alma Yetkisi: Bakanlık, Dış Temsilcilikler, Asker alma işlemleri için Milli Savunma Bakanlığı, Adli Makamlar, Adli
KAĞIT
işlemlerle sınırlı olmaz üzere kolluk kuvvetleri, evlendirme işlemleri için evlendirme memurlukları, ölüm işlemleri için resmi sağlık kuruluşları ya da
ÖRNEĞİ,
5
köy muhtarları, kaydın sahipleri veya bunların eşleri ile veli vasi, alt ve üst soyları ya da bu kişilere ait vekillik belgesi ibraz edenler. Bunların dışında
YERLEŞİM
kalan kurumlar ve tüzel kişiler, yazılı olarak başvurmak ve istem nedenini açıkça belirtmek suretiyle Bakanlık veya Mülki İdare Amirinin emri ile
YERİ
nüfus kayıt örneği alabilirler. Üçüncü şahıslar kişinin medeni hal bilgisi dışında nüfus kayıt örneğini alamazlar.
BELGESİ
Yerleşim Yeri belgesi: Bakanlık, kurumlar, adres kaydının sahipleri, bu konuda yetki verildiğine dair özel vekillik belgesi ibraz edenler alabilirler.
Kimlik Paylaşım Sisteminden faydalanan kurumlar nüfus kayıt örneği ve yerleşim yeri ve diğer adres belgesini sistemden alacaklardır.
6 ÖLÜM
Bildirim Süresi ve Bildirim Yükümlülüğü:
Şehir ve Kasabalarda defin ruhsatı vermeye yetkili olanlar, Köylerde sağlık kuruluşu yok ise muhtarlar, Hastane ve bakım evi gibi kurumlarda,
kurum amiri, Doğal afetlerde mülki idare amirinin görevlendireceği memurlar, Adli olaylarda ve kazalarda Cumhuriyet Savcılıkları
Yurt içinde, ölüm olayının meydana geldiği tarihten itibaren 10 (on) gün, Yurt dışında haber alındıktan sonra 10(on)gün içinde bildirimle
yükümlüdürler. (5490say. Kan. 31/1 Md) Ölüm olayının süresi içinde bildirilmemesi halinde İdari Para Cezası uygulanır. (5490 Say. Kan. 68/b)
Dava Açma Yetkisi: Nüfus kayıtlarına ilişkin düzeltme davaları, düzeltmeyi isteyen şahıslar ile ilgili resmi dairenin göstereceği lüzum üzerine
Cumhuriyet Savcılıkları tarafından yerleşim yeri adresinin bulunduğu yerdeki görevli Asliye Hukuk Mahkemesinde açılır. Kayıt düzeltme davaları
Cumhuriyet Savcısı ve Nüfus Müdürü huzuru ile görülür ve karara bağlanır. (5490 Say. Nüf.Kan. Yön. 60/1 Maddesi) Aynı konuya ilişkin olarak
KAYIT
nüfus kaydının düzeltilmesi davası ancak bir kere açılabilir.(5490 Nüf. Hiz. Kan. Yön. 60/2 Madde) Tespit davaları, kaydın iptali veya düzeltilmesi
7 DÜZELTM için açılacak davalara karine teşkil eder.(5490 Say. Nüf. Hiz. Kan. Yön. 60/3 Madde) Mahkeme tarafından kesinleşmiş 2 suret karar 10 (on) gün
E
içinde nüfus müdürlüklerine gönderilmek zorundadır. (Not:İlçemizde Adliye olmadığından işlemler Adliye olan İlçelerce yürütülmektedir.)
5 DAKİKA
1 DAKİKA
5 DAKİKA
5 DAKİKA
8
9
SAKLI
NÜFUS
On sekiz yaşını tamamlayıncaya kadar herhangi bir nedenle aile kütüklerine kayıt edilmemiş olan ve yabancı bir devletle vatandaşlık bağı
bulunmayan kişileri ifade eder. Başvuru Makamı ve işlemler: Saklı nüfus olduklarını iddia edenlerin aile kütüklerine tescili için müracaat makamı
illerde valilikler, ilçelerde kaymakamlıklardır.
EVLAT
EDİNME
Evlat edinme; evlatlık ile evlat edinen arasında, mahkeme kararı ile soy bağı kurulmasına sağlayan bir olaydır. (5490 Say. Nüf. Hiz. Yön. 105/1
Madde) Evlat edinme davaları yerleşim yeri adresinin bulunduğu yerdeki görevli Asliye Hukuk Mahkemesine açılır. Evlat edinme kararının tescil
edilmesi için, davanın açıldığı mahkeme tarafından 2 suret gönderil¬diği taktirde tescil işlemi yapılır. (Not:İlçemizde Adliye olmadığından İşlemler
Adliye Sarayı olan İlçelerce yapılmaktadır.)
10 TANIMA
Babanın, nüfus memuruna, mahkemeye, notere veya konsolosluğa yazılı başvurarak düzenlenen resmi senette ya da vasiyetnamede belirtilen çocuğun
kendisinden olduğunu beyan etmesidir. Tanıma beyanında bulunan kimse küçük veya kısıtlı ise veli veya vasisinin de rızası gerekir. (5490 Say. Nüf.
Hiz. Yön. 107/1 Madde) Başka bir erkek ile soy bağı bulunan çocuk, bu bağ geçersiz kılınmadıkça tanınamaz. Bu çocuklara tanıma senedi
düzenlenemez. (5490 Say. Nüf. Hiz. Yön. 107/2 Madde) Tanımayı tescil eden nüfus müdürlüğü tanımayı çocuğa, anasına, çocuk vesayet altında ise
vesayet makamına bildirir
Sözleşmiş ülkelerce mütekabiliyet esasına dayalı, belgeyi düzenleyen ülkelerin yetkili makamlarının imza ve mührünü taşıması şartı ile kabul
edilebilen ve ilgili sözleşmesi gereği formüle edilmiş olan belgelerdir. Herhangi bir tasdik işlemine tabi tutulmaz. Formül A (Doğum Belgesi):
Yabancı makamlara verilmek üzere düzenlenen doğum tescil bilgilerini gösterir çok dilli bir belgedir. Formül B (Evlenme Belgesi): Yabancı
ÇOK DİLLİ
11
KAYITLAR makamlara verilmek üzere evlenme tescil bilgilerini gösterir çok dilli bir belgedir. Formül C (Ölüm Belgesi): Yabancı makamlara verilmek üzere
ölüm tescil bilgilerini gösterir çok dilli bir belgedir. Evlenme Ehliyet Belgesi: Yabancı makamlara verilmek üzere düzenlenen, evlenecek kişilere ait
bilgilerin yer aldığı çok dilli bir belgedir.
12
ADRES
BEYANI
ULUSLAR
ARASI
13
AİLE
CÜZDANI
Adres Bildirimi: Nüfus Müdürlüklerine, hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlara, dış temsilciliklere yapılabilir. Adres Bildirim
Yükümlülüğü: Ergin kişilerin adres bildirimlerini şahsen yapmaları esastır. Aynı konutu paylaşan ve aralarında aile bağı olan ergin kişiler
birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler. Velayet altında bulunan çocuğun adresi ana-babanın yerleşim yeri adresidir. Ana babanın ortak
yerleşim yeri yok ise, çocuğun yerleşim yeri velayetin verildiği ana veya babanın yerleşim yeri adresidir. Bu durumda velayetin verildiği kişi adres
beyanı vermekle yükümlüdür. Çocukların ve kısıtlıların yerleşim yeri adresleri, veli, vasi, kayyım, bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük anababa veya ergin olan kardeşleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar tarafından yapılır. Yaşlı ve kimsesizlerin adres bildirimleri muhtarlarca yapılır.
Yerleşim Yeri Adres Değişikliğine ilişkin bildirimler 20 (Yirmi) iş günü içinde yapılmak zorundadır. Yasal Süresi içinde yapılmayan adres
bildirimlerine ve gerçeğe aykırı olan adres beyan-larına, idari Para Cezası uygulanır. (5490 Say. Nüf. Hiz. Kan. 68/b Maddesi)
Uluslar Arası Aile Cüzdanı evlendirme memurluğunca düzenlenerek tören sırasında çiftlere verilir. Evlendirmeyi yapan memurun Uluslar Arası Aile
Cüzdanı düzenleye-memesi durumunda ve Uluslar Arası Aile Cüzdanının kaybolması veya çalınması ya da yıpranması halinde Nüfus
Müdürlüklerince düzenlenir, düzenlenen Uluslar arası Aile Cüzdanı eşlerden birine veya resmi vekillerine verilir. (5490 Say. Yön. 144-147
Maddeler) Uluslar Arası Aile Cüzdanının hiç alınmamış olması, kayıp ve çalınmış olması durumunda; Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Muhtarlığınca
onaylanmış Uluslar Arası Aile Cüzdanı Talep Belgesi ve 3'er fotoğraf gerekmektedir. (Belgedeki fotoğraf ile Uluslar Arası Aile Cüzdanına
yapıştırılan fotoğraf aynı son altı ay içinde sivil giysi ile çekilmiş olacaktır. Fotokopi fotoğraflar kullanılmayacaktır.) Kayıp nedeniyle düzenlenen
Uluslar Arası Aile Cüzdanlarına idari para cezası uygulanır. (5490 Say. Kan. 68/b)
1 DAKİKA
5 DAKİKA
5 DAKİKA
3 DAKİKA
4 DAKİKA
15 DAKİKA
İDARECE Aile kütüklerine tescil edilmesi gereken bilgilerden; dayanak belgesinde bulunduğu halde nüfus kütüklerine hatalı veya eksik olarak tescil edilen ya
da hiç yazılmayan bilgiler veya mükerrer kayıtlar maddi hata kapsamında değerlendirilir. Bu tür maddi hatalar Genel Müdürlükçe yada dayanak
KAYIT
14
DÜZELTM belgesinin bulunduğu nüfus müdürlüğü tarafından düzeltilir.
E
Başvuru esnasında hizmet standartlarında belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede
tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine başvurunuz. (İlk Müracaat Yeri :Servis)
İsim : Ahmet KAYABAŞI
Unvan : Nüfus Müdürü
Adres : Güneysınır Nüfus Müdürlüğü
Tel - faks : 0332 471 20 25
E-Posta :guneysinir42@nvi.gov.tr
İsim :İbrahim BAYIR
Unvan :Kaymakam
Adres :Hükümet Konağı
Tel :0332 471 20 03 Faks :0332 471 20
04
e-posta :guneysinir@icisleri.gov.tr
5 DAKİKA