Hazırlık Bilgi Sistemi Kılavuzu

HAZIRLIK OKULU ÖĞRENCĠLERĠNĠN
BĠLGĠ SĠSTEMĠ KULLANIM KILAVUZU
Tüm öğrencilerimizin Öğrenci Bilgi Sistemine https://my.mevlana.edu.tr/ sayfasından giriş
yapabilmesi için gereken “Öğrenci No” öğrenci numaraları (örnek: 020112001), “Şifre” kayıtlarda
kendilerine verilen şifrelerdir. Verilen bu şifreleri ilk girişte kendiniz değiştirebilirsiniz. Giriş
yapamayan veya şifresini unutan öğrenciler ÖİDB’dan yeni şifre alabilirler.
“Öğrenci No” ve “Şifre” bilgilerini giren öğrencilerimizin takip edeceği yol aşağıda resimli
ve örnekli bir şekilde anlatılmıştır. Aldığınız not veya bilgilerinizde eksik ya da yanlış varsa
oidb@mevlana.edu.tr adresine sorunu açık ve anlaşılır bir şekilde yazmanız gerekmektedir. Geneli
ilgilendiren düzeltmeler veya yeni uygulamalar tüm öğrencilerimizin üniversite e-maillerine
bildirilecektir.
1) GĠRĠġ
2) ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ
Buradaki iletişim bilgilerinin doğru girilmesi öğrencilerimizin menfaatine olacaktır.
Üniversitemiz Hazırlık Okulu, Öğrenci İşleri, SKS veya diğer Öğretim Elemanları buradaki
bilgiler yardımıyla size ulaşacaktır.
1
Buradaki e-mail adresinizi sisteme doğru kaydettiyseniz. Giriş şifrenizi unuttuğunuz zaman
ÖİDB’na gitmeden e-mailinize yeni şifre alabilirsiniz. Bunun için,
Sarı renk ile çizili alana tıklamanız gerekmektedir. Açılan sayfada,
Öğrenci numaranızı ve sisteme daha önce girdiğiniz e-mail adresinizi yazıp gönder
dediğinizde, e-mail adresinize yeni şifreniz gelecektir.
2
3) ANA SAYFA
Ana sayfada öğrencilerin temel bilgileri bulunmaktadır. Öğretim elemanlarının öğrencilere
mesajları sol alt tarafta, öğrencinin o yarıyıl seçtiği dersler ise sağ alt tarafta bulunmaktadır. Ancak
Hazırlık okulu öğrencilerimizde ders seçimi olmadığından bu alanda “Hazırlık Öğrencisisiniz!”
yazmaktadır.
4) “AKADEMĠK” BAġLIĞI
3
Hazırlık öğrencilerimiz, Akademik başlığını tıkladıklarında, hazırlık ile ilgili tüm bilgileri
sol
menüdeki
“Hazırlık”
başlığı
içinde
ve
tek
sayfa
halinde
göreceklerdir.
Hazırlık öğrencilerimizin derslerle ilgili herhangi bir işlem ve seçim yapmalarına gerek yoktur.
Sol menüde bulunan “Kayıt” başlığı içindeki Müfredat, Almam Gerekli Olan Dersler, Bölüm
Dersleri, Ders Arama ve Bütünleme Başvuruları başlıkları bölüm dersleri ile ilgili olup, hazırlık
öğrencilerimiz bu alanlardan herhangi bir işlem yapmayacaklardır. Burada bulanmasının sebebi,
öğrencilerimizin bölüm derslerini ve diğer bilgileri görerek kendini hazırlık okulunda motive
edebilmesidir.
“Hazırlık” BaĢlığı Ġçinde Bulunan Bilgiler ġu ġekildedir:
Devamsızlık Sayısı
Toplam saat olarak yazmaktadır. Öğrencilerimizin %85 devam zorunlulukları vardır.
Öğrencilerimizin hangi gün ve kaç saat devamsızlık yaptığı ise “Devamsızlık Detayı” tablosunda
verilmektedir.
Sınavlar
Öğrencilerin katılmış olduğu sınavlardan aldıkları notlar bu alandadır.
Ortalamalar
Öğrencilerin tüm sınavlarının ve diğer not ortalamalarının bulunduğu alandır.
Diğer bilgiler
Öğrencilerin tüm sınavları ve diğer not ortalamaları sonucunda, modül sonu “Exit”
sınavından alması gereken notun yer aldığı alandır.
4
Hazırlık Okulunda Uygulanan Sınavlar ve Ortalamalar Nelerdir?
Participation
Öğrencilerin derslere düzenli katılımını sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulamada
öğrencilerin derslere düzenli gelmesi, ders materyallerini bulundurmaları, verilen ödevleri
yapmaları ve derslerde aktif olmaları beklenir. Genel ortalamaya katkısı %10’dur.
Etüde
A1 ve A2 Modüllerinde uygulanır. %10’u gramer çalışma kitabı ödevlerinin yapılması,
gramer etüdlerinde aktif olunması ve haftalık gramer quizlerinden, diğer %10’u ise kelime
defterlerinin tutulması, kelime etüdlerinde aktif olunması ve haftalık kelime quizlerinden oluşur.
Genel ortalamaya katkısı %20’dir.
Portfolio
B1 ve B2 Modüllerinde uygulanır. Öğrencilere haftalık verilen ödevlerin veya projelerin
yapılması ve okutmanlar tarafından kontrol edilmesidir. Amaç, öğrencileri hafta boyunca İngilizce
ile meşgul etmek ve İngilizceye odaklanmalarını sağlamaktır. İçerik olarak modüller arası
farklılıklar olabilir. Genel ortalamaya katkısı %20’dir.
Achievement Sınavları
Her modül için iki haftada bir iki haftalık müfredatı kapsayan ve genellikle Cuma günleri
öğleden sonra yapılan sınavlardır. Toplam üç adet olan bu sınavlarda listening (note-taking
ve/veya while listening), reading, kelime ve/veya dilbilgisi ve yazma becerileri test edilir ve genel
ortalamaya katkısı % 30’dur.
Exit (Modül Bitirme) Sınavı
Her modülün sonunda sekizinci haftadan sonra yapılan iki aşamalı olan sınavdır. Birinci
aşamadaki sınavda listening (note-taking ve/veya while listening), reading, kelime ve/veya
dilbilgisi ve yazma becerileri test edilir. İkinci aşamada bir gün sonrası konuşma becerisi test
edilir. Genel ortalamaya katkısı % 40’dır.
5
Modüllerin Sınav ve Ortalama Sistemi
A1 Modülü
B1 Modülü
%10 Participation
%10 Participation
%20 Etüde
%20 Portfolio
%30 Achievement Sınavları
%30 Achievement Sınavları
%40 Exit (Modül Bitirme) Sınavı
%40 Exit (Modül Bitirme) Sınavı
A2 Modülü
B2 Modülü
%10 Participation
%10 Participation
%20 Etüde
%20 Portfolio
%30 Achievement Sınavları
%30 Achievement Sınavları
%40 Exit (Modül Bitirme) Sınavı
%40 Exit (Modül Bitirme) Sınavı
Öğrencinin modül geçmesi için modül sonu not ortalamasının en az 100 üzerinden 70
olması gerekmektedir. Modül içi ortalaması ne kadar yüksek olursa olsun, bir öğrenci Exit
sınavından en az 60 almak zorundadır.
Devamsızlık
Öğrencilerin devam ettikleri her modül döneminin sonunda yapılacak olan Exit (Modül
bitirme) sınavına girebilmeleri için derslere %85 oranında devam etmeleri zorunludur. %15
devamsızlık sınırını aşan öğrenciler bu sınava giremez ve aynı modülü bir sonraki modül
döneminde tekrar eder.
O yıl hazırlık sınıfına başlamış olan öğrencilerin dönem ya da yıl sonunda yapılacak olan
Yeterlilik Sınavına girebilmeleri için toplamda derslere en az %85 oranında devam etmeleri şarttır.
6
5) “KĠġĠSEL BĠLGĠLER” BAġLIĞI
Bu başlık altındaki tüm bilgilerin doğru olması gerekmektedir. Yanlış bilgilerinizi
ÖİDB’na gelerek düzelttirebilirsiniz.
Sadece bu başlık altında işlem yapılabilen “Ayarlarım” başlığı sol menüde bulunmaktadır.
Kişisel
Bilgiler
başlığından
Ayarlarım
my.mevlana.edu.tr kullanım dilini veya sizinle
değiştirebilirsiniz.
sayfasına
girdiğimizde
“Şifrenizi,
irtibat kurulacak e-posta adresinizi
Daha önce “İletişim Bilgileri” başlığı altında bahsedilen yeni şifre alma işleminde
yukarıdaki irtibat e-mailiniz geçerlidir.
7
6) “YARDIM” / “ĠLETĠġĠM” / “YAZICIYA GÖNDER” BAġLIKLARI
Hem üst menüde hem en alt menüde bulunan bu başlık tıklandığında my.mevlana.edu.tr ile
ilgili bazı bilgiler veya sistem hakkında görüşleriniz için bilgi işlemin irtibat e-maili
bulunmaktadır.
Akademik veya Kişisel bilgilerinizle ilgili sorularınız için hem sol menüde hem de alt
menüde bulunan “İletişim” başlığını kullanabilirsiniz.
Bu forma yazdığınız sorular oidb@mevlana.edu.tr adresine gitmektedir. Ancak, daha
büyük, daha uzun veya ek belgeli e-mail göndermek isterseniz, üniversitemiz tarafından
öğrencilere verilen, 25 GB kotası bulunan ve öğrenci numarası ile başlayan kendi e-maillerinizle
oidb@mevlana.edu.tr e-mailine sorunuzu gönderebilirsiniz.
Eğer Müfredat, Seçtiğim Dersler, Transkript, Haftalık Ders Programı, Devamsızlık vb.
sayfalar açıkken aşağıda resmi bulunan link tıklanırsa o sayfanın çıktısı alınabilir. Eğer bu link
görünmüyorsa çıktı alınamayan bir sayfa demektir.
8

Download Report