enel POS Upute za korištenje mobilne fiskalne blagajne verzija 9 Sadržaj APLIKACIJA enel POS ............................................................................................................................................ 3 INSTALACIJA APLIKACIJE ....................................................................................................................................... 4 POVEZIVANJE S PRINTEROM ................................................................................................................................ 5 POSTAVKE ............................................................................................................................................................. 7 ARTIKLI .............................................................................................................................................................. 8 OPERATER ......................................................................................................................................................... 9 POSLOVNI SUBJEKT ........................................................................................................................................ 10 FISKALIZACIJA ................................................................................................................................................. 11 UNOS CERTIFIKATA ..................................................................................................................................... 11 BLAGAJNA ........................................................................................................................................................... 15 NOVI RAČUN ................................................................................................................................................... 17 PROMJENE CIJENE I KOLIČINE TE BRISANJE ARTIKLA ................................................................................. 18 STORNIRANJE RAČUNA............................................................................................................................... 19 PREGLED RAČUNA .......................................................................................................................................... 20 ZAKLJUČAK DANA ........................................................................................................................................... 21 STANJE KASE* ................................................................................................................................................. 21 NAKNADNA FISKALIZACIJA ............................................................................................................................. 22 Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 2 APLIKACIJA enel POS enel POS je apsolutno besplatno, potpuno funkcionalno aplikativno rješenje fiskalne blagajne za android uređaje. Sve što trebate jest spustiti aplikaciju sa google playa na Vaš smartphone uređaj te nabaviti adekvatan pisač. ŠTO enel POS pruža korisnicima? BESPLATNO Aplikativno rješenje fiskalizacije Rješenje koje radi na Vašem mobilnom uređaju Rad bez potrebe za pristup električnoj energiji Potpuno bežično rješenje Rad u vremenu kada internet veza nije dostupna U uputama opisani su svi procesi i detalji koji vam mogu biti potrebni u radu s aplikacijom. Za početak, bitno je naglasiti osnovne preduvjete za izdavanje računa na aplikaciji enel POS sukladno zakonu o fiskalizaciji: Mobilni uređaj (android operativni sustav – verzija 2.2. i više) SD kartica na uređaju Mobilni POS printer (Zebra MZ 220, Bixolon SP-R200II, SUP58M1) Instaliran digitalni certifikat preuzet od FINA-e Osiguran pristup Internetu radi uspostave veze prema centralnom informacijskom sustavu u Poreznoj upravi1 U uputama je opisano kako se povezati s printerom, gdje preuzeti i kako instalirati aplikaciju na android uređaj te kako namjestiti postavke kako bi mogli kreirati fiskalne račune. 1 Napomena: jedna od prednosti aplikacije jest rad u offline modu, što znači da aplikacija radi i kada nema internet veze i čim se veza uspostavi, mogu se ručno nefiskalizirani računi poslati u PU. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 3 INSTALACIJA APLIKACIJE Aplikacija enel POS se može instalirati u nekoliko koraka. 1. Potrebno je pristupiti google play-u i pronaći aplikaciju enel POS. 2. Nakon što se skinuli aplikaciju i instalirali je na vaš android uređaj pronađite je među vašim ostalim aplikacijama na uređaju. Kada otvorite aplikaciju, otvara se početni ekran koji se sastoji od 3 menija: 1. BLAGAJNA – služi za kreiranje i ispis računa 2. POSTAVKE – ovdje se unose različite postavke koje su potrebne za rad aplikacije kao što je unos artikla, operatera, fiskalizacija itd. 3. IZVJEŠTAJI – Prikazuje popis izvještaja koji su dostupni u plaćenoj verziji Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 4 POVEZIVANJE S PRINTEROM Da bi mogli ispisivati račune i izvještaje na mobilni printer sa vašeg android uređaja, nužno ih je povezati putem Bluetooth-a. Povezivanje sa printerom se radi u nekoliko koraka. 1. Pronađite Postavke uređaja --> Bluetooth. 3. Odaberite printer, unesite PIN. Najčešće je PIN jedan od navedenih: 1 0000 1234 2. Nakon što uključite Bluetooth, potrebno je skenirati uređaje u blizini. 4. Nakon što ste upisali PIN i odabrali OK, mobilni printer i vaš Android uređaj su upareni. Ako PIN nije niti jedna od tih kombinacija kontaktirajte tvrtku od koje ste kupili printer da vam javi koji je PIN NAPOMENA: Zapišite ili zapamtite ime printera (u ovom slučaju: SPP-R200II) jer ga je potrebno upisati unutar aplikacije enel POS Nakon što ste uparili vaš android uređaj i mobilni printer, slijedeći korak je ispuniti postavke printera unutar aplikacije enel POS. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 5 Postupak je slijedeći. Unutar aplikacije enel POS odaberite POSTAVKE i zatim Postavke printera. U naziv Printera unesite točno onaj naziv koji ste prethodno zapisali prilikom povezivanja printera sa uređajem. U ovom slučaju, prepišite naziv printera SP-R200II. Također, morate odabrati o kojem se tipu printera radi i iz padajućeg izbornik izaberite svoj printer. NAPOMENA: Ako imate neki drugi printer, onda će vam naziv printera biti drugačiji i odabrati će te drugi tip printera od ovih koji vam se nude iz padajućeg izbornika. Nakon što se upisali Naziv printera i odabrali tip printera kliknite na ispunjene sve pretpostavke za ispis računa iz vašeg uređaja. . Sada su NAPOMENA: Sada kada su vaši uređaji upareni, bez obzira ako se printer i/ili uređaj ugase, kada ih ponovo upalite, oni će biti spojeni i vi ćete moći ispisivati račune. Ako se slučajno računi ne budu ispisivali, provjerite da li vam je Bluetooth uključen i jesu li Upareni printer i uređaj. U idućem poglavlju su detaljno opisane sve POSTAVKE unutar enel POS aplikacije. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 6 POSTAVKE Meni POSTAVKE se sastoji od 8 podmenija. Kako biste započeli s radom u aplikaciji, potrebno je ispuniti određene preduvjete. Ti preduvjeti su: 1. Unijeti podatke o poslovnom subjektu 2. Unijeti barem jednog operatera 3. Unijeti barem jedan artikal Kada se odlučite izdavati fiskalne račune, nužan preduvjet je unijeti certifikat od Fine na uređaj te ispuniti sve potrebne podatke u meniju Fiskalizacija. Pritom, prilikom prijave u Poreznu upravu (Upload certifikata/ Prijava prostora), morate biti spojeni na Internet kako bi se uspješno poslali svi podaci prema Fini. O tome više u dijelu Fiskalizacija na 11. stranici uputa. U verziji koju ste preuzeli, već su uneseni testni podaci (Poslovni subjekt, Fiskalizacija, Certifikat) kako bi mogli odmah testirati rad u aplikaciji. U nastavku su redom objašnjeni svi meniji unutar menija POSTAVKE. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 7 ARTIKLI Klikom na meni Artikli otvara se ekran gdje se nalazi popis Artikala. Da bi dodali novi artikal potrebno je pritisnuti na dnu ekrana. Tu je potrebno unijeti slijedeće stavke: 1. Naziv – unijeti naziv artikla 2. Cijena s PDV-om - unijeti ukupnu cijenu u kojoj je već uračunat PDV 3. Stopa PDV – stope su predefinirane i možete odabrati jednu od 4 opcije (0%2, 5%, 10%, 25%). 4. Jedinica mjere – upisujete jedinicu mjere ovisno o vrsti vašeg proizvoda ili usluge. 5. Povratna naknada – unosite je u slučaju kada imate proizvod koji za koji postoji povratna naknada Kada unesete sve potrebne stavke i spremite Artikal, on se pojavi na popisu artikala. Za dodavanje novog artikla, slijedite ponovo isti postupak. U slučaju da želite promijeniti neku stavku već unesenog artikla ili želite izbrisati artikal, držite toliko dugo pritisnut odabrani artikal dok se ne pojavi prozor: Kada odaberete Izmjena otvara se novi ekran te možete mijenjati sve podatke o vašem Artiklu. Kada završite sa izmjenama odaberite opciju Spremi i Artikal je spremljen sa novim stavkama. Ukoliko odaberete opciju Brisanje, aplikacija će izbrisati artikal. 2 Napomena: Stopu od 0% je potrebno odabrati ako niste u sustavu PDV-a za sve vaše artikle. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 8 OPERATER Korisničko ime i lozinka služe prilikom kreiranja računa kako bi se znalo koji podaci o operateru se šalju u PU. Operateri su osobe koje izdaju račune. Dakle ovi podaci su za fiskalne potrebe a ne sigurnosne te se stoga ne mogu ukloniti. Sličan postupak je i za dodavanje operatera. Klikom na meni Operateri, otvara se ekran s popisom Operatera. Da bi dodali novog operatera potrebno je pritisnuti na dnu ekrana. Tu je potrebno unijeti slijedeće stavke: Ime i prezime – unijeti Ime i prezime operatera (ovaj podatak se šalje u PU) OIB - unijeti OIB operatera (ovaj podatak se šalje u PU) Korisničko ime – služi za prijavu operatera u blagajnu. Također, korisničko ime operatera se ispisuje na zaglavlju računa. Lozinka – Služi za prijavu operatera u blagajnu. Klikom na Spremi, Operater se prikazuje na popisu Operateri. U slučaju da želite promijeniti neku stavku već unesenog operatera ili ga želite izbrisat, držite toliko dugo pritisnut odabranog operatera dok se ne pojavi prozor: Kada odaberete Izmjena otvara se novi ekran te možete mijenjati sve podatke o vašem Operateru. Kada završite sa izmjenama odaberite opciju Spremi i Operater je spremljen sa novim stavkama. Ukoliko odaberete opciju Brisanje, aplikacija će izbrisati Operatera. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 9 POSLOVNI SUBJEKT U meniju Poslovni subjekt se unose podaci o poslovnom subjektu: Naziv* Vlasnik OIB* Obveznik PDV-a – ostaviti označeno ako ste u sustavu PDV-a. Ako niste, postrebno je odznačiti ovu opciju i na sve artikle postaviti stopu PDV-a 0% Ulica* Kućni broj* Dodatak kućnom broju Poštanski broj* Mjesto* Zaglavlje računa** – popunjavaju se podaci o eventualnim napomenama koje će se ispisivati na računu Podnožje računa** - popunjavaju se podaci o eventualnim napomenama koje će se ispisivati na računu Tip korisnika: OSNOVNI *ovi podaci su obvezni za unos ** dostupno u plaćenoj verziji Kada ste popunili sva polja, odaberite vas upozoriti. . Ako neko polje niste popunili, aplikacija će Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 10 FISKALIZACIJA Da bi uspješno proveli fiskalizaciju, potrebno je unijeti certifikat na android uređaj i zatim ispuniti meni FISKALIZACIJA unutar postavki aplikacije enelPOS. Važno je da se sve testiranja i probni rad odrade na demo certifikatu i demo OIB-u koji su već upisani u aplikaciji. U trenutku prelaska na stvarni rad više nije dozvoljeno brisanje podataka (po zakonu ne smijete brisati račune). U slučaju bilo kakvih brisanja računa, konzultirajte se s nama da ne bi došlo do trajnog gubitka podataka. UNOS CERTIFIKATA Da bi unijeli certifikat, potrebno je spojiti vaš android uređaj sa računalom preko USB kabela. Kada ste ih spojili, potrebno je otići u Computer i odabrati vaš uređaj. Unutar uređaja treba pronaći datoteku u kojoj se nalazi baza aplikacije enel POS. U ovo slučaju baza se nalazi u Datoteci: Phone --> ENELPOS NAPOMENA: Ovisno o uređaju, datoteka ENELPOS se može nalaziti i na SD kartici ! Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 11 Kada ste otvorili datoteku ENELPOS, potrebno je tu zalijepiti (Paste) certifikat koji ste dobili do fine (više o tome u uputama od FINE koje su dostupne na www.enel.hr ) Nakon što ste zalijepili certifikat, on se pojavio u Datoteci ENELPOS. U datoteci ENELPOS se već nalazi demo certifikat od Enel-a. Kada priložite svoj certifikat, izbrišite Enel-ov demo certifikat. Da bi ste provjerili je li certifikat na uređaju, među ikonama unutar aplikacija na uređaju, pronađite Moje datoteke (Folders, File manager – ovisno o tipu uređaja) i unutar datoteka pronađite datoteku koja se zove ENELPOS Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 12 Ovdje možete vidjeti točan naziv vašeg certifikata koji ćete morati unijeti unutar aplikacije. Ako naziv datoteke završava sa .p12 umjesto .pfx pošaljite nam certifkat skupa sa lozinkom na mail: igor.pezzi@enel.hr kako bi ga prebacili u format .pfx. Također, na stranici www.enel.hr se nalaze upute kako sami možete promijeniti certifikat. Nakon što ste stavili certifikat u datoteku ENELPOS, možete slobodno izaći iz svih datoteka i od spojiti uređaj od računala. Slijedeći korak jest unos podatka u meni FISKALIZACIJA u aplikaciji enel POS na uređaju. Kada ste otvorili POSTAVKE i odabrali meni FISKALIZACIJA otvori se niz polja koja je potrebno popuniti da bi se uspješno povezali uređaj i PU: Radno vrijeme: - unijeti radno vrijeme poslovnog prostora Datum početka: - unijeti datum početka fiskalizacije u formatu DD.MM.YYYY. Uključena fiskalizacija – staviti kvačicu kada ste odlučili uključiti fiskalizaciju Zadnji broj računa- ako ste unosili račune dok niste bili fiskalizirani, unesite zadnji broj računa. Nakon fiskalizacije, svi računi će krenuti od tog broja. Tekuća godina – unijeti 2013 Oznaka poslovnog prostora – unijeti znaku poslovnog prostora Broj naplatnog uređaja: - uvijek je 1 u osnovnoj verziji. U plaćenoj verziji može se mijenjati Naziv certifikata – unijeti naziv certifikata točno onako kako je unesen u datoteci ENELPOS u prethodnom koraku Lozinka certifikata – unesite lozinku certifikata koju ste dobili skupa sa certifikatom. Kada ste popunili sva polja, odaberite . Ako neko polje niste popunili, aplikacija će Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 13 vas upozoriti. Nakon što se unijeli certifikat i ispunili sva polja potrebna za fiskalizaciju, potrebno je uplodati certifikat i Prijaviti prostor. Dakle, u meniju POSTAVKE odaberite Certifikat uspješno uploadan3 . Ako je sve u redu, aplikacija javi poruku: Nakon što ste uploadali certifikat, odaberite poruku: Prostor uspješno prijavljen3 . Ako je sve u redu, aplikacija javi Sada je sve spremno za izdavanje fiskalnih računa. U idućem poglavlju opisan je proces izrade račune unutar područja BLAGAJNA. NAPOMENA: Ako ste koristili testnu aplikaciju i napravili ste nekoliko računa i/ili zaključaka dana, u trenutku kada stavite vaš certifikat i odredite da počinjete raditi sa fiskalizacijom i želite izbrisati unesene račune i zaključke u POSTAVKAMA FISKALIZACIJE odznačite polje uključena fiskalizacija te potom Spremite promjene. Zatim ponovo uđite u postavke FISKALIZACIJE i ponovo uključite fiskalizaciju. 3 Napomena: prilikom Uploada certifkata i prijave prostora, morate imate internet vezu Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 14 Također, popunite sva ostala polja (Radno vrijeme, datum početka fiskalizacije) te nakon toga ponovno spremite promjene. Kada odaberete Spremi, pojaviti će se poruka: Nakon što odaberete Da, svi računi i zaključci će biti izbrisani. Također, artikli i operateri neće biti izbrisani. Ako odaberete Ne, računi i zaključci neće biti izbrisani. Također, artikli i operateri neće biti izbrisani. BLAGAJNA Kao što je prethodno opisano (u dijelu OPERATER na stranici 7), da bi uopće mogli pristupiti blagajni, potrebno je unijeti barem jednog operatera. Prilikom ulaza u Blagajnu, otvori se ekran za prijavu operatera u kojemu je potrebno unijeti Korisničko ime i Lozinku. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 15 Ako ste unijeli ispravno Korisničko ime i Lozinku, kada pritisnite sadrži 6 podmenija: Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | otvori se radni ekran koji 16 NOVI RAČUN U meniju Novi račun se obavlja većina radnji s obzirom da se u tom dijelu kreiraju i izdaju računi. Na ekranu su prikazani svi elementi koji su Vam potrebni kako bi u svakom trenutku imali uvid u artikle koji su Vam na računu kao i stavke tog računa. Da bi dodali artikal na račun potrebno je pritisnuti. Kada ste odabrali tu opciju, otvori se popis artikala koji ste unijeli u postavkama aplikacije. Odabirom određenog artikla, on se „prebacuje“ na radni ekran računa. Cijeli proces prikazan je na slici ispod. Kako bi ponovo dodali novi artikal, potrebno je samo ponoviti prethodni proces. Taj proces ponavljate sve dok ne stavite sve artikle na račun koji želite ispostaviti. Kada ste završili s unosom artikala, da bi se ispostavio račun, potrebno je pritisnuti prikazuje ekran izgleda računa s opcijama za vrstu plaćanja: . Pritom se Odabirom opcije vrsta plaćanja otvara Vam se izbornik sa 3 vrste plaćanja: • • • Gotovina Kartice Ostalo Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 17 Ako želite unijeti R1 ili R2 račun, pritiskom na opciju otvara se novi ekran kao na slici desno gdje unosite podatke o poslovnom partneru. Ovisno o tome koji vrstu računa želite odabrati iz padajućeg izbornika izaberite vrstu računa: Kada spremite unos, na računu će se prikazati svi podaci o poslovnom partneru. Klikom na , račun se šalje na printer. Ako se račun nije ispisao iz nekog razloga (printer je bio ugašen, bluetooth veza nije bila uključena i sl.) uvijek se može pristupiti računu u meniju PREGLED RAČUNA i isprintati ponovno. PROMJENE CIJENE I KOLIČINE TE BRISANJE ARTIKLA Ako želite promijeniti cijenu i/ili količinu na artiklu, to možete napraviti na način da pritisnite artikal na radnom ekranu. Nakon što se odabrali artikal, otvorio se novi ekran u kojem možete mijenjati cijenu ili količinu. Opcija mijenjanja cijene služi u situaciji kada želite na određeni artikal dati popust. Kada spremite, količina i/ili cijena se promijene na radnom ekranu. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 18 Ako želite izbrisati artikal sa radnog ekrana, držite dugo pritisnut odabrani artikal. Nakon 2 sekunde pojaviti će se ekran: Klikom na Brisanje, artikal će se izbrisati sa radnog ekrana. STORNIRANJE RAČUNA Storniranje računa radi se na isti način kao i izdavanje računa. Jedina razlika je u tome da unesete negativnu količinu za odabrani artikal. Nakon što se odabrali artikal, otvorio se novi ekran u kojem ćete za količinu unijeti negativnu vrijednost. Daljnji postupak je isti kao i kod izdavanja računa. Kada ste završili s unosom artikala, da bi se ispostavio račun, potrebno je pritisnuti i klikom na , račun se šalje na printer. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 19 PREGLED RAČUNA U meniju Pregled računa možete pronaći zadnjih 100 računa koje ste izdali. U plaćenoj verziji taj broj je neograničen. Klikom na određeni račun on se prikazuje točno u onom formatu u kojem je i izdan. Račune možete pregledavati i ispisati. Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 20 ZAKLJUČAK DANA Zaključak dana prikazuje podatke o ukupnom prometu koji je registriran nakon posljednjeg zaključivanja blagajne. Zaključak dana se može izvršiti bilo kada i nije ograničeno da se radi samo jednom dnevno. Cijeli proces zaključivanja kase je prikazan na slikama: Ukoliko želite pregledati naknadno zaključke dana, dovoljno je ući u meni Pregled zaključaka. U tom meniju, u besplatnoj verziji možete pronaći zadnji zaključak dana. Prilikom svakog idućeg zaključka dana, prethodni se briše. U plaćenoj verziji imate pristup svim zaključcima dana. STANJE KASE* *STANJE KASE je dostupno samo u plaćenoj verziji. U besplatnoj verziji prilikom odabira opcije Stanje kase sustav će vas upozoriti da je ta opcija dostupna samo u plaćenoj verziji. Meni STANJE KASE služi za provjeru trenutnog financijskog stanja koje se nalazi u blagajni. Prikazuje ukuno stanje kase od zadnjeg zaključivanja dana. Prilikom slijedećeg zaključivanja dana stanje kase se vraća na 0 Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 21 NAKNADNA FISKALIZACIJA Prilikom izdavanja računa generira se zaštitni kod izdavatelja računa iz certifikata i podataka iz računa (ZKI). Formira se i digitalno potpisuje xml, šalje u centralni informacijski sustav porezne uprave, a natrag prima verificirani xml od strane porezne uprave sa upisanim JIR-om (jedinstvenim indentifikatorom računa od strane porezne uprave). Oba broja(ZKI i JIR) vidljiva su na ispisanom računu. Ukoliko se ne dobije JIR od PU zbog bilo kakve vrste problema, račun se ispisuje bez JIR-a, samo sa zaštitnim kodom (ZKI). Računi koji nemaju JIR se naknadno ponovno šalju u PU na način da se koristi već generirani XML dokument da bi se dobio naknadni JIR. Ako imate nefiskaliziranih računa pojaviti će Vam se oznaka na glavnom meniju. To se može dogoditi ako npr. nemate pristup internet vezi. Kada Vam se dogodi takva situacija, i prikažu vam se nefiskalizirani računi, pritisnite ekran na na PU. i aplikacija će ponovo poslati račune 1. Ako se računi uspješno pošalju na PU, sustav će javiti poruku: Svi računi su fiskalizirani i promijeniti će se status menija u 2. Ako se računi nisu uspješno poslali na PU, sustav će javiti poruku: Računi nisu fiskalizirani, pokušajte ponovo kasnije. i status menija će ostati isti: Enel Split| Trg HBZ 8, 21 000 Split |mail: enel@enel.hr | Tel: 021 406 222 | 22
© Copyright 2024 Paperzz