STRATEŠKI PLAN PLAN RADA 2014 tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710 Uvod Svrha Svrha ovog dokumenta je definirati strateške pravce našeg rada u narednom periodu od jedne (1.) godine. Dokument je rezultat procesa započetog krajem 2013. godine, tijekom kojeg smo za cilj imali kreirati zajednički plan rada, te okviran popis planiranih aktivnosti za 2014. godinu. Naš će se program razvijati i mijenjati sukladno mogućnosti provoĎenja aktivnosti opisanih u predloţenim projektnim prijedlozima, te sukladno planiranom razvoju strukture organizacije. Ovim dokumentom isto tako, opisujemo odnos članica unutar Koordinacije udruga mladih Siska, programe koje provode te programe koji se planiraju provesti u 2014. godini. TakoĎer, ovim dokumentom definiramo i prostor u kojem članice djeluju te opisujemo način rada sukladno dosadašnjoj praksi. Tko smo, što radimo i s kime suraĎujemo Koordinacija udruga mladih Siska (KUMS) je nevladina, neprofitna udruga osnovana 2005. godine kao pravni subjekt u RH. KUMS je zajednica pet (5) udruga: G.U.M.A., KIŠTRA TEAM Sisak, Kino Klub Sisak, KULT.com i LOTUS; koje djeluju u zajedničkom prostoru Klub mladih SKWHAT. Posebnu pozornost u svom radu posvećujemo mladima, uvaţavajući i provodeći ideje nastale kroz proces učenja, zalaganja za ostvarivanje postignutih ciljeva te komunikacije sa ciljanom skupinom naše zajednice, kroz organizacije članice. Koordinacija udruga mladih Siska koordinira i s time utječe na rad udruţenih nevladinih organizacija, sa svrhom kvalitetnijeg umreţenog rada, kako bi jedinstvenim i skupnim programom zadovoljili potrebu ciljane skupine kojoj je rad usmjeren. Koordinacija udruga mladih Siska djeluje na prostoru RH s različitim sudionicima (udruge mladih, druge organizacije civilnog društva, lokalne, regionalne i nacionalne vlasti) koje dijele iste ili slične ciljeve usmjerene odreĎenoj ciljanoj skupini korisnika. Razvoj partnerstva i njegovanje suradnje prestavljaju temelj našeg rada putem kojeg se postiţu zadani ciljevi. Osnovni cilj naše organizacije je poticanje i unapreĎenje kvalitete ţivota mladih te zajedničkih interesa udruţenih članica, kao i poticanje udruţivanja svih zainteresiranih pojedinaca i inicijativa mladih u udruge i društva. Ţeljeli bismo vidjeti društvo u kojem mladi ljudi aktivno sudjeluju u procesima donošenja odluka koje ih se tiču i na taj način preuzimaju odgovornost u procesu društvene promjene. Ţeljeli bismo da mladi ljudi budu savjesni, odgovorni, aktivni tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710 graĎani u svojim zajednicama koji doprinose razvoju demokracije i društva. Stoga vidimo poticanje sudjelovanja mladih ljudi i njihovo samoosnaţivanje kao okosnicu našeg rada. Koordinacija udruga mladih Siska radi s mladim ljudima, organizacijama civilnog društva i vladajućim strukturama koristeći cjeloviti razvojni proces opisan ciljevima na područjima kulture, rada s mladima i razvoja politika za mlade. Ciljeve opisane statutom, Koordinacija udruga mladih Siska postiţe djelatnostima: - kreiranje i provedba zajedničkih programa, kampanja i javnih inicijativa, javno zagovaranje interesa i potreba mladih, partnerska suradnja s drţavom i lokalnom upravom i samoupravom, osposobljavanje mladih putem seminara i radionica, tehnička, programska i druga potpora i afirmacija lokalnih udruga, informativna djelatnost, organizacija javnih rasprava, tribina i manifestacija, meĎunarodna suradnja i razmjena mladih, druge djelatnosti koje obavlja u skladu sa Zakonom. Struktura rada Koordinacija udruga mladih Siska djeluje u prostoru pod nazivom Klub mladih SKWHAT. Klub mladih SKWHAT je projekt KUMS-a, odnosno udruţenih članica, te kao takav postoji od lipnja 2005. godine, s time da je od tada promijenio dvije adrese i sada se nalazi na adresi Park Perivoj Viktorovac b.b. Ciljevi koji se postižu djelovanjem u Klubu mladih SKWHAT: • Stvaranje pozitivnog okruţenja za djelovanje i jačanje uloge mladih u društvu kroz aktivno uključivanje mladih u aktivnosti zajednice; • Aktiviranje i uključivanje mladih u organiziranje svog slobodnog vremena, poticanje,razvijanje kreativnosti i radnih navika; • Popularizacija umjetnosti (glazbena, likovna, literarna, multimedijalna, kazališna i sl.) te njezin razvoj kroz organiziranje kulturnih aktivnosti; • Popularizacija i razvoj volonterizma. • Razvijanje edukativnih programa sustava neformalnog školovanja. Podciljevi: • Okupljanje i udruţivanje sisačkih pojedinaca i udruga koje rade s mladima i za mlade u jedinstvenom i opremljenom objektu kako bi kvalitetno i timskim radom realizirali svoje programe i projekte; • Mogućnost samostalnog oblikovanja kulturnog ţivota zajednice od strane mladih; • Stvaranje zdrave sredine za ţivot. Koordinacija udruga mladih Siska kao udruga definirana je statutnim odredbama registriranim u Uredu drţavne uprave u SMŢ, Registar udruga RH, kojom upravljaju propisana Upravna tijela: tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710 1. 2. 3. 4. SKUPŠTINA UPRAVNI ODBOR PREDSJEDNIŠTVO SAVEZA NADZORNI ODBOR Rad KUMS-a strukturiran je sukladno statutnim odredbama donešenim na sjednicama Skupštine KUMS-a kao najvišeg tijela upravljanja Savezom (KUMS). Odluke o sustavu djelovanja i rada udruga u zajedničkom prostoru donosi Upravni odbor organizacije koji je zaduţen za provedbu svih akcija odobrenih od strane Skupštine KUMS-a. Upravni odbor čine predstavnici svih udruţenih organizacija i samim time preuzimaju pravo kreiranja i izrade funkcionalnih modela rada prema kojima se kreiraju opći akti, odnosno dokumenti koji opisuju uloge članica, obveze članova, ulogu i obveze volontera te program aktivnosti Kluba mladih SKWHAT. Kako bi rad Kluba mladih SKWHAT te rad organizacija u sastavu KUMS-a bio što učinkovitiji, djelotvorniji i kvalitetniji, izraĎeni su pravilnici i propisi rada članova prema zaduţenjima. Uz već kreiran sluţbeni dokument, Statut, nakon svake izborne skupštine izraĎuje se Odluka osoba za zastupanje organizacije, kojom se opisuju osobe s pravom zastupanja organizacije sukladno pravima i obvezama odreĎenih statutom. Uz ta dva vaţna dokumenta, na godišnjoj bazi se izraĎuju: - Strateški plan (na period od tri godine) - Plan rada (za tekuću godinu) - Plan provedbe aktivnosti/projekata - Pravila Kluba mladih SKWHAT (pravila ponašanja, pravila za članove/članice) Isto tako, na godišnjoj bazi, Uprava KUMS-a ocijenjuje rad i zalaganje udruga članica , što se opisuje u Narativnom godišnjem izvješću zajedno sa postignutim rezultatima. Uz izradu gore navedenih dokumenata, koje izraĎuje Uprava KUMS-a sukladno Članku 26. statuta KUMS-a, na godišnjoj bazi se imenuju povremena radna tijela. Aktom o imenovanju odreĎuju se zadatci i poslovi te vrijeme na koje se članovi imenuju. Duţnosti ovih tijela razlučuju se na nekoliko djelatnosti kojima se postiţu odreĎeni tehnički ciljevi. Zbog cilja uspješnog poslovanja, povremena radna tijela, odnosno zaduţenja glavnih članova dijelimo na: - Programski menaĎer - Promocijski/ PR menaĎer - Voditelj Kluba mladih SKWHAT - Voditelj skupine volontera Vodstvo i hijerarhija KUMS-a Udrugu zastupaju predsjednik i četiri dopredsjednika, te po jedan predstavnik iz svake udruge članice. tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710 Udrugom upravlja Upravni odbor koji čine deset članova, po dva člana iz svake udruge članice. Odluke Uprave odobrava Skupština, sačinjena od po tri člana svake udruge članice. Članovi Uprave nisu uključeni u članstvo skupštine. Ovaj jedinstven način organizacije poslova osigurava nam sloţenije i ozbiljno poslovanje, transparentan rad članica, produktivan proces odlučivanja i ostvarivanje zadanog. Članstvo i volonterizam Koordinacija udruga mladih Siska je zajednica koju čini pet (5) udruga. Svaka članica je nevladina neprofitna udruga upisana sukladno zakonu u Registru udruga RH. Članice vode zasebno poslovanje i razvijaju projekte sukladno svojim djelatnostima. Udruge članice vode pisane evidencije svojih članova. Članovi tih udruga su ujedno i članovi KUMS-a te s time i članovi Kluba mladih SKWHAT. Sustav volontiranja opisan je statutima udruga članica, te ujedinjen u jednostavan sustav kojim je objašnjena svrha postojanja same zajednice Koordinacije udruga mladih Siska. Sav posao koji se provodi u sustavu udruga, odnosno kroz Klub mladih SKWHAT, je volonterski i sukladan se Zakonu o volonterstvu RH. Strateški ciljevi Da bi ostvarili našu viziju i misiju te opravdali naše postojanje, planiramo postići slijedeće strateške ciljeve: Cilj 1. Razvoj organizacije te sruktura djelovanja članova kroz: sumiranje dosadašnjih postignuća u polju rada s mladima u Republici Hrvatskoj na razini zajednice, pojašnjenje vaţnosti organiziranog rada s mladima i zajednici, kreiranje razvojnih strategija za nove programe i projekte sukladno potrebi društva. Ove segmente planiramo postići kroz: - kontinuirano predstavljanje modela rada s mladima i njegovih učinaka u javnosti lobiranje kod lokalnih i regionalnih dionika (tijela i institucija u lokalnoj i regionalnoj zajednici) s ciljem kreiranja institucionalne potpore tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710 - - nadogradnja postojećih kontakata pri nadleţnim institucijama na drţavnoj razini s ciljem prepoznavanja vaţnosti neizostavnog rada s mladima u Hrvatskoj formiranje i nadogradnja organizacijske strukture za nesmetanu provedbu programa projekata razvoj organizacije u smislu proširenja članstva oblikovanje djelatnosti rada članova te osiguravanje adekvatnog obrazovanja u polju rada s mladima, poslovanja neprofitnih organizacija i samorazvoju Cilj 2 Razvoj suradnje s lokalnom i regionalnom samoupravom koji uključuje: različite strategije rada s mladima, različite strukture rada s mladima, raznolike uloge pojedinih organizacija civilnoga društva u zajednici, pokretanje socijalnih akcija za razvoj zajednice, poticanje dijaloga izmeĎu različitih sektora društva s ciljem cjelovitog razvijanja rada s mladima, potporu radu s mladima na lokalnoj razini, uključivanje lokalnih sudionika u procese razvijanja modela društvenog rada s mladima, istraţivanje potreba za društvenim razvojem, kreiranje i provedbu raznolikih programa i projekata u skladu s istima u područjima u kojima KUMS djeluje, poticanje neaktivnih skupina graĎana na uključenje u razvoj zajednice. Kroz: - - neformalne oblike obrazovanja (zasebne i procesno orijentirane programe) poticanje i potporu radu s mladima u ruralnim i urbanim zajednicama jedinstven model supervizije i potpore radu s mladima koji potiče na razvoj lobiranje kod tijela i ureda drţavne uprave raznovrsne edukacijske programe za predstavnike lokalnih i regionalnih uprava i samouprava, sa ciljem poticanja zajedničkog kreiranja modela rada s mladima u zajednici redovito osnaţivanje i poticanje lokalnih uprava i samouprava na kreiranje modela uključivanja mladih u cjelovit razvoj kreiranje i provedbu društvenih istraţivanja uvrštavanje dobivenih rezultata istraţivanja u planiranje aktivnosti i projekata pokretanje socijalnih akcija/humanitarnih i benefit akcija poticanje meĎusektorske razmjene i povezivanja vlastitim aktivnostima poticanje i aktivan rad na promoviranju volonterizma Cilj 3 Ostvariti uvjete za dugoročno, neovisno, samostalno djelovanje Koordinacije udruga mladih Siska što uključuje: tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710 pokretanje niza projekata i djelatnosti koji doprinose odrţivosti, umreţavanje vlastitih kapaciteta i resursa, razvoj partnerstva s drugim organizacijama civilnoga društva, te izrada strategija i planova rada na višegodišnjoj osnovi. Kroz: - istraţivanje potreba mladih na lokalnoj razini - apliciranje razvojnih projekata na natječaje resurnih ministarstava - apliciranje razvojnih projekata na natječaje EU komisije/EU agencija - apliciranje programskih projekata na natječaje lokalnih i regionalnih samouprava Odrţivost, odnosno samostalno djelovanje KUMS-a osigurat će se razvojom projektnih ideja, sukladno potrebi društva, odnosno ciljane skupine prema kojoj je rad usmjeren na lokalnoj, regionalnoj, nacionalnoj i meĎunarodnoj razini. tel./fax.: 044/880-826 ; mail : kums@skwhat.com ; web: www.skwhat.com adresa: Park Perivoj Viktorovac bb, 44000 Sisak OIB:16281038120 ; IBAN:HR0425000091101204710