Javni konkurs za prikupljanje strateških projektnih predloga 2. korak Beograd, 28. maj 2013. TEMA 1 – KRITERIJUMI ZA KVALIFIKACIJU I PRIHVATLJIVOST PREDLOGA Zajednički tehnički sekretarijat The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 1 FINALNI PRIJAVNI PAKET The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 2 Dokumenta koja treba pripremiti (I) Dokumenta koja treba pripremiti A) Final Strategic Project Proposal Form (Step 2) (FSPP) 1. Expression of interest 2. “De minimis” Declaration B) Commitment 3. Bank Account documents identification Notice 4. Letter of Association Ko priprema dokumenta? Vodeći aplikant ga popunjava, štampa, potpisuje svaku stranicu i koriči sve stranice u jedan dokument. Elektronska verzija FSPP takođe mora da se dostavi (poželjno je u Excel formatu) Samo potencijalno novi projektni partneri koji su se priključili projektnom predlogu u toku 2. koraka (original) Svi projektni partneri (izuzev Vodećeg aplikanta) (original) Svi projektni partneri Pridružene institucije - associates (ukoliko ih ima) (original) 3 The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) Dokumenta koja treba pripremiti (II) Dokumenta koja treba pripremiti C) Information documents/ Informativna dokumentacija Ko priprema dokumenta? 1. Project budget breakdown/Razložen projektni budžet Vodeći aplikant ga popunjava (uz pomoć projektnih partnera). Dokument mora biti dostavljen i u papirnoj i elektronskoj (Excel) verziji. 2. Project investment details/Detalji o projektnoj investiciji Vodeći aplikant ga popunjava (uz pomoć projektnih partnera) SAMO u slučaju da je projektom predviđena neka investicija. Dokument mora biti dostavljen i u papirnoj i elektronskoj (Excel) verziji. Proof of legal personality/Dokaz o postojanju pravnog lica D) Supporting documents/ Prateća dokumentacija Statute/Statut Svi Krajnji korisnici (osim Vodećeg aplikanta i “public Balance sheet for the most recent bodies”) year that accounts are closed (or closest equivalent)/Finansijski izveštaj za poslednju godinu u kojoj su računi svođeni (ili dokument ekvivalentan tom) Fotokopija identifikacionog/ličnog dokumenta Svi Krajnji korisnici (uključujući i Vodećeg aplikanta) potpisnika 4 The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) Kako pripremiti dokumenta: Final Strategic Project Proposal Form (I) FSPP (u Excel formatu) se sastoji od 9 listova i svih 9 mora biti dostavljeno. U suprotnom, FSPP će se smatrati NEPOTPUNIM: 1. Cover/Naslovna strana (automatski se popunjava) 2. Lead Applicant Confirmation/Potvrda Vodećeg aplikanta (SVOJERUČNO potpisana od strane pravnog/ovlašćenog predstavnika ČITKIM POTPISOM) 3. Project identification/Identifikacija projekta 4. Project Description/Opis projekta 5. Associates/Pridruženi članovi 6. Cross-border Partnership/Prekogranično partnerstvo 7. Work Plan/Plan rada 8. Budget/Budžet 9. Time Plan/Vremenski okvir (automatski se popunjava na osnovu početnih i završnih perioda koji su naznačeni za svaku aktivnost u odeljku Work Packages/Radni paketi). Verzija br. 2 od 14/05/2013!!! The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 5 Kako pripremiti dokumenta: Final Strategic Project Proposal Form (II) Originalni dokument mora biti dostavljen. Nikakve izmene u formularu neće biti prihvaćene (dodavanje/brisanje odeljaka u formularu) copy/paste sadržaja polja, a ne celo polje. Papirna dokumenta moraju biti potpisana svojeručno na svakoj stranici od strane pravnog ili ovlašćenog predstavnika BEZ faksimila, skeniranih ili elektronskih potpisa: NO NO YES The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 6 Kako pripremiti dokumenta: De minimis declaration (I) Nikakve izmene u formularu neće biti prihvaćene (dodavanje/brisanje sadržaja formulara). Deklaracija mora biti potpisana svojeručno od strane pravnog ili ovlašćenog predstavnika BEZ faksimila ili elektronskih potpisa. U slučaju da deklaraciju potpisuje delegirana osoba, original ili overena kopija ovlašćenja mora biti dostavljena uz Finalni prijavni paket (Final Application Package) kao i kopija identifikaciong/ličnog dokumenta Originalni dokument mora biti dostavljen. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 7 Kako pripremiti dokumenta: De minimis declaration (II) Mora biti odštampana na papiru sa zaglavljem institucije Krajnjeg korisnika Naziv I akronim MORAJU biti ispravni Naziv Krajnjeg korisnika MORA ODGOVARATI nazivu Krajnjeg korisnika navedenom u FSPP Ime potpisnika MORA ODGOVARATI imenu osobe koja potpisuje deklaraciju (pravni ili ovlašćeni predstavnik). The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 8 Kako pripremiti dokumenta: De minimis declaration (III) Odgovoriti sa YES/DA ili NO/NE) Odaberite SAMO jednu opciju Objašnjenje (uglavnom za privatna preduzeća) će biti iskorišćeno za “de minimis” proveru koja se obavlja za svakog Krajnjeg korisnika. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 9 Kako pripremiti dokumenta: De minimis declaration (IV) Primer za državnu instituciju koja NE sprovodi ekonomski relevantne aktivnosti u projektu The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 10 Kako pripremiti dokumenta: De minimis declaration (V) U slučaju da su Krajnjem korisniku dodeljene “de minimis” subvencije od strane bilo koje javne institucije (uključujući i IPA Jadranski program prekogranične saradnje), tabela mora biti popunjena – u suprotnom je precrtajte. Ukoliko ostane nepopunjena, smatraće se da ste primili NULA pomoći. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 11 Kako pripremiti dokumenta: De minimis declaration (VI) U slučaju da nedostaje naziv mesta/datum, smatraće se da je: MESTO: sedište institucije Krajnjeg korisnika; DATUM: datum podnošenja Final Application Package/Finalnog prijavnog paketa. Svojeručan i čitak potpis osobe navedene kao “potpisnik” na strani 1 deklaracije. Navedite ovlašćenje/odluku o delegiranju (opštu ili posebnu za potrebe projekta) u slučaju delegiranog potpisnika (koji nije pravni predstavnik). The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 12 Kako pripremiti dokumenta: Bank Account Identification Notice Ispravno popunjen u svim segmentima. Letter of Association Original mora biti dostavljen. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 13 Kako pripremiti dokumenta: Project budget breakdown i Project investment details Formular može biti prilagođen potrebama projekta (dodavanje/brisanje redova), ali sadržaj ne sme da se menja. Ispravno popunjen u svim segmentima – vodite računa da su svi delovi povezani sa FSPP. Preporučuje se da Vodeći aplikant ukoriči i ispravno potpiše papirne verzije. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 14 Kako pripremiti dokumenta: Supporting documents/Prateća dokumentacija (I) Prateća dokumentacija koja se dostavlja mora biti obeležena kao overena kopija (“certified copy” or “corresponding to the original”) sa potpisom ovlašćene osobe, pečatom i datumom. U slučaju da osoba koja to potvrdjuje nije potpisnik committments documenata, mora da se dostavi fotokopija ličnog dokumenta. U slučajevima kada je Krajnji korisnik već dostavio Managing Authority/Upravljačkom telu traženu prateću dokumentaciju (npr. partner su na projektu koji je Program već finansirao), mogu biti izuzeti od slanja istih dokumenata samo u slučaju da: 1. u međuvremenu nije došlo do nekih izmena i 2. mogu da navedu kada su ih ranije dostavili (projektni kod i akronim). U slučaju da je sedište Krajnjeg korisnika van teritorije obuhvaćene Programom ali imaju podružnicu unutar programske teritorije, moraju da dostave pravna dokumenta (administrativnu ili računovodstvenu dokumentaciju) kojima dokazuju postojanje lokalne organizacione jedinice unutar teritorije obuhvaćene Programom, kao što je navedeno u § 7 Javnog konkursa. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 15 Osnove za isključenje Krajnjeg korisnika The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 16 Lista kriterijuma za isključenje krajnjeg korisnika (§§ 6.1, 6.3, 6.4, 13.2) 1 Krajnji korisnik nije pravno lice u skladu sa odgovarajućim nacionalnim zakonima. 2 Nacionalnost Krajnjeg korisnika ne pripada nijednoj od osam zemalja učesnica Programa. 3 Pravni status Krajnjeg korisnika ne pripada grupi obuhvaćenoj Programom: PRIHVATLJIVI Public bodies; Bodies governed by public law; Private organisations. NEPRIHVATLJIVI(es.) Međunarodne organizacije; Velike korporacije; Mala i srednja preduzeća iz Republike Srbije. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 17 Lista kriterijuma za isključenje krajnjeg korisnika (§13.2) 1 Krajnji korisnik je pogrešno popunio De minimis Declaration kada su u pitanju: naziv ili akronim projekta, naziv institucije. 2 Krajnji korisnik nije svojeručno potpisao De minimis Declaration. 3 Krajnji korisnik je dostavio De minimis Declaration koji nije potpisan od strane ovlašćenog lica. 4 Krajnji korisnik je dostavio De minimis Declaration u formatu drugačijem od onog koji se nalazi u prijavnom paketu javnog konkursa. 5 Krajnji korisnik je dostavio kopiju (fotokopiju, skeniran ili faksiran dokument) De minimis Declaration. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 18 Lista kriterijuma za isključenje krajnjeg korisnika (§13.2) Samo za NOVE PARTNERE 1 Krajnji korisnik je u svom Expression of Interest pogrešno popunio: naslov ili akronim projekta, naziv institucije. 2 Krajnji korisnik nije svojeručno potpisao Expression of Interest. 3 Krajnji korisnik je dostavio Expression of Interest koji nije potpisan od strane ovlašćenog lica. 4 Krajnji korisnik je dostavio Expression of Interest u formatu drugačijem od onog koji se nalazi u prijavnom paketu javnog konkursa. 5 Krajnji korisnik je dostavio kopiju (fotokopiju, skeniran ili faksiran dokument) Expression of Interest. The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 19 Pitanja i odgovori The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) 20 Hvala na pažnji! Dodatne informacije: www.adriaticipacbc.org info@adriaticipacbc.org stevan.talevski@adriaticipacbc.org 21 The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
© Copyright 2024 Paperzz