Zapisnik – Skupstina 2013 – FINAL

EUROPSKI EDUKACIJSKI FORUM
Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
www.eef.hr
Zapisnik sa sastanka Europskog edukacijskog foruma,
održanog 12.12.2013. u 18.00 sati u prostorijama
Impact HUB-a, N. Š. Zrinskoga 6, Zagreb
Prisutni članovi:
Irena Đokić, Nataša Beširević, Judita Cuculić Župa, Tatjana Čorlija, Alan Đozić, Jasna Kancir, Aida Liha
Matejiček, Dubravka Smolić, Marijana Sumpor, Anton Vidas, Silvana Dimova, Darko Stilinović, Beata
Winnicka Božanović, Emir Džanić, Filip Tanay, Marijana Tošić
Prisutni suradnici i novi članovi:
Mitre Georgiev, Nikola Puharić, Magdalena Raczynska , Srđan Kerčević
Dnevni red:
1. Izvještaj o radu u 2013.
2. Financijsko izvješće za 2013.
3. Prihvaćanje izvještaja o radu i financijskog izvješća
4. Prijedlog plana aktivnosti za 2014.
5. Izbori, odnosno imenovanja u tijela udruge
6. Razno
a. Zapošljavanje osobe u udruzi na pola radnog vremena
b. Najam prostora
Sastanak je otvorila predsjednica Europskog edukacijskog foruma Irena Đokić.
Ad.1. Izvještaj o radu udruge u 2013. godini
Predsjednica je članovima predstavila projekte koje udruga trenutno provodi, one koji su završeni kao
i natječaje na koje udruga prijavljivala tijekom godine.
I. PROJEKTI
1. PROVEDBA PROJEKATA
1.1.
MEĐUNARODNI PROJEKTI
1.1.1. EUčionica 2 – Moj dom u EU
Filip Tanay, projektni menadžer EUčionice predstavio je prisutnim članovima projekt i rezultate
njegove provedbe odnosno njegovu uspješnost. Kao nastavak projekta EUčionica 1 iz 2011. godine,
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: idokic@eizg.hr
OIB 66202207934, MB 1681877
EUčionica 2 – Moj dom u Hrvatskoj traje od 1.1. do 31.12.2013. godine. Projekt u vrijednosti 108
tisuća eura provodi se u cilju podizanja općeg razumijevanja hrvatskih građana o EU, njezinim
politikama i programima kao i educiranja građana o mogućnostima dobivanja EU sredstava za
provedbu svojih ideja kroz projekte. Provodi se u partnerstvu s Večernjim listom i 24sata TV kroz
interaktivnu dvosmjernu komunikaciju s čitateljima i gledateljima, održavanjem natjecanja i kvizova
na tjednim EU temama, javnim okruglim stolom i visoko inovativnom besplatnom online edukacijom
pisanja projekata.
Za vrijeme trajanja projekta održan je natječaj za najbolji esej na koji je pristiglo 20-tak eseja, a
pobjednik je osvojio nagradno putovanje u Strasbourg. Autor najboljeg eseja je po povratku s
putovanja napisao izvještaj o EU institucijama. Druga aktivnost koja je izazvala najveći interes i za
koju smo imali neočekivano veliki broj prijava je prva besplatna online edukacija kako pisati EU
projekte u kojoj je sudjelovalo preko 2.000 ljudi diljem Hrvatske, a za koju je bilo predviđeno 100
polaznika. Virtualnu edukaciju uspješno je završilo oko 200 sudionika. Online edukacija trajala je
deset tjedana, a projektne koncepte evaluirali su stručnjaci, članovi EEF-a. Predzadnji mjesec
projekta, u studenome, održan je okrugli stol na temu Informiranost građana o EU i kapacitet
Hrvatske za provedbu EU fondova, koji je u Kući Europe okupio relevantne dionike za raspravu o
problemima informiranosti kao i dosadašnjim praksama. Filip Tanay je napomenuo da je moguća
buduća suradnja s MRRFEU kako bi se nastavila Virtualna učionica u 2014. godini. MRRFEU je iskazalo
interes za ovim oblikom edukacije te su u tijeku sastanci glede ugovaranja potencijalne suradnje.
1.2.
PROJEKTI U RH
1.2.1. Projektna kuhinja (projekt se financira kotizacijom sudionika). Tijekom 2014. godine treneri
nisu u mogućnosti održati seminare, te će se projekt nastaviti provoditi sukladno
raspoloživosti trenera.
1.2.2. Projekt Mentorstvo pri izradi Strategije Krapinsko-zagorske županije je u tijeku. Rok izrade
je pomaknut do kraja 31.12.2014. te je potpisan aneks ugovoru.
II. ZAVRŠENI PROJEKTI
a) Projekt EUčionica 1 (detaljnije u Izvještaju o radu udruge za 2013. godinu)
b) Projekt „Hrvatska u EU – mogućnosti za učenike i studente” (detaljnije u Izvještaju o radu
udruge za 2013. godinu)
III. NATJEČAJI NA KOJE SE UDRUGA JAVLJALA TIJEKOM 2013. GODINE:
1. Projektni prijedlog „Knowledge for Development“ - Zaklada za razvoj civilnog društva objavila
je natječaj „Jačanje regionalnih i lokalnih struktura za podršku razvoju civilnoga društva“ na
koji smo se prijavili s projektnim prijedlogom „Knowledge for Development“. Sažetak
projektnog prijedloga nije prihvaćen.
2. Projektni prijedlog „Eureka“ - U suradnji s Europskim domom u Dubrovniku prijavljen je
projektni prijedlog „Eureka“ u sklopu programa IPA Information and Communication. Sažetak
projektnog prijedloga nije prihvaćen.
3. MRRFEU – Natječaj za evaluatore – EEF u konzorciju s Projectus grupom i Euro ekspertizom
se tijekom veljače javio na natječaj za provedbu usluga evaluacije projektnih prijedloga.
Konzorcij na ovom natječaju nije odabran (od MRRFEU nema povratnih informacija o
razlozima odbijanja).
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: idokic@eizg.hr
OIB 66202207934, MB 1681877
4. MRRFEU – Iskaz interesa za predavače – EEF-u se obratila gđa Mirna Karzen s prijedlogom za
suradnju u okviru koje bi članovi EEF-a bili angažirani kao predavači za niz edukativnih
područja. Zainteresirani potencijalni predavači su se prijavili, dok će županijske razvojne
agencije odrediti za koja edukativna područja trebaju predavače te koliko njih. Mirna Karzen
je preuzela daljnju brigu oko ovog natječaja te će nas obavijestiti u slučaju angažmana.
5. EEF-u se obratila Ana Odak (iz MRRFEU) s prijedlogom za suradnju kojom bi se nastavio (uz
potrebne prilagodbe) projekt Virtualna učionica. U tijeku su dogovori vezani za sadržaj,
provedbu i financijski okvir provedbe, a projekt bi se provodio tijekom 2014. godine.
6. Natječaj European Cultural Foundation (http://www.culturalfoundation.eu/grants/balkanincentive-fund-culture) – natječaj je stalno otvoren, kroz njega se financiraju projekti vezani
uz kulturnu djelatnost, te je potrebno osigurati su-financiranje. Dubravka Smolić je preuzela
inicijativu oko eventualnog uključivanja u natječaj te povezivanja s potencijalnim partnerima
iz drugih zemalja.
7. GIZ projekt – Tijekom GIZ konferencije održane u lipnju u Zagrebu, održan je sastanak s GIZ
predstavnicom, Angelom Marx, te kolegicama iz Albanije (Evis i Ledina) koje su zainteresirane
uspostaviti Centar za jačanje kapaciteta u Albaniji (slično EEF-u). Koncept i ideju o suradnji su
podržali članovi Savjeta EEF-a, te dostavili svoje sugestije koje su ugrađene u finalnu verziju,
koja je poslana u GIZ. Angela Marx je ispred GIZ-a izrazila interes pružiti financijsku podršku u
uspostavi Centra u početnom razdoblju. Mirna Vlašić Feketija je preuzela komunikaciju s
albanskim predstavnicama te uz pomoć ostalih članova Savjeta EEF-a daje podršku uspostavi
suradnje između Centra i EEF-a.
8. Prijava za institucionalnu podršku - do 200.000kn; Nacionalna zaklada za razvoj civilnog
društva - EEF se prijavio na natječaj za institucionalnu podršku za financiranje plaća dvoje
ljudi, ureda i računovodstva – poslana je cjelovita prijava projektnog prijedloga zajedno s
razvojnom strategijom koja je uključivala nastavak aktivnosti objave članaka i edukacije
putem EUčionice, dinamiziranje izvora financiranja kroz nuđenje tehničke podrške pri pisanju
EU projekata, provođenje EU projektne kuhinje te projekt osnivanja sindikata EU projektnih
menadžera – zbog neispunjavanja tehničkih uvjeta (stalno zaposlena osoba u razdoblju
definiranom natječajem) projektni prijedlog nije prihvaćen.
9. IPA Improving labour market access of persons with disabilities - u suradnji s estonskom
udrugom (Estonian Advice Centre), Hrvatskim zavodom za zapošljavanje Splitsko-dalmatinske
županije i Centrom za razvoj poduzetništva Osijek predan je Concept Note. Čekaju se rezultati
natječaja.
10. Local employment development initiatives-phase II - u suradnji s estonskom udrugom
(Estonian Advice Centre), Hrvatskim zavodom za zapošljavanje Sisačko-moslavačke županije i
Centrom za razvoj poduzetništva Osijek predan je Concept Note. Čekaju se rezultati
natječaja.
11. Local employment development initiatives-phase II - u suradnji sa Spona komunikacije,
Hrvatskim zavodom za zapošljavanje Brodsko-posavske županije i nevladinom organizacijom
Social innovation laboratory predan je Concept Note. Čekaju se rezultati natječaja
Ad.2. Stanje na računima
Irena Đokić iznijela je podatke o stanju na računima:

EEF račun u Zagrebačkoj banci (stari račun) – 51.039,53 HRK

EUčionica 1 – 130.991,05 HRK

EUčionica 2 – 121.075,23 HRK

UKUPNO na svim ZABA računima: 303.105,81 HRK
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: idokic@eizg.hr
OIB 66202207934, MB 1681877

EEF račun u CEBA-i – ZATVOREN
Poslovanje sa Zagrebačkom bankom prebačeno je u poslovnicu Zagrebačke banke u Maksimirskoj
ulici (osoba u ZABA-i zadužena za EEF je Vlasta Karavidović). Nakon primitka posljednje tranše
sredstava s projekta EUčionica 1 na račun CEBA-e (oko 17.500,00 EUR) te prijenosa na posebni račun
za projekt EUčionica 1, otvoren u ZABA-i, račun u CEBA-i je zatvoren.
Ad.3. Prihvaćanje izvještaja o radu i financijskog izvješća
Nakon izvještavanja članova o svim financijskim akcijama u sklopu provedbe projekata, usvojen je
izvještaj o radu te je financijsko izvješće jednoglasno prihvaćeno.
Ad.4. Prijedlog plana aktivnosti za 2014.
Marijana Tošić iznijela je prijedlog plana aktivnosti za 2014. godinu u okviru kojeg bi se nastavio
razvoj EEF-a neovisno o drugim projektima.
On uključuje održavanje EUčionice i nakon službenog završetka projekta EUčionica 2, koja bi se
nastavila kroz virtualnu učionicu pisanja EU projekata. Pregovori za suradnju s MRRFEU su u tijeku te
je potrebno održati finalni sastanak s Anom Odak o implementaciji edukacije. Nastavak online
edukacije pisanja projekata proveo bi se na stranicama Ministarstva, uz sadržajne i organizacijske
dorade postojeće Virtualne učionice od stručne strane EEF-a.
Također, postoji mogućnost suradnje s Poslovnim dnevnikom (Styria) koji bi nam omogućili medijski
prostor na svom portalu i u tiskanom izdanju kao i mogućnost za većim dosegom publike praćenjem
naših aktivnosti i objavljivanjem članaka.
Uz virtualnu edukaciju i suradnju s ministarstvom te Poslovnim dnevnikom, ostale aktivnosti bi
uključivale organizaciju javnih događaja poput okruglih stolova, besplatnih projekcija filmova, set upa
novog weba/ poddomene EUčionice kojom bi se nastavila edukacija o EU, pisanjem članaka za web
EEF-a, portale partnere i ostale suradnike, zatim zasnivanje suradnje sa Radiom Student, Kućom
Europe te ostalim organizacijama i institucijama s kojima bi se provodila edukacija i informiranje
građana. Također bi se potaknula suradnja EEF-a s regionalnim organizacijama kako bi svoje projekte
provodio na području cijele regije što bi značilo podizanje EEF-a na višu razinu i možebitnu uspostavu
regionalnog centra za EU pitanja.
U aktivnosti bi bili uključeni volonteri kao inicijatori projekata/aktivnosti uz koordinatora te članovi
EEF-a koji bi doprinijeli učinkovitosti aktivnosti i pomogli svojim stručnim znanjem i kvalitetnim
kontaktima.
Ad.5. Zapošljavanje jedne osobe u udruzi na pola radnog vremena
Irena Đokić konstatirala je da u EEF-u postoji potreba za osobom koja će provoditi daljnje aktivnosti
EEF-a i administrativne poslove.
Članovi su se većinom glasova složili oko zapošljavanja nove osobe pod uvjetom da je agilna, voljna
sudjelovati u pripremi projektnih prijedloga i javljanju na natječaje te spremna predstavljati EEF.
Ad.6. Najam prostora
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: idokic@eizg.hr
OIB 66202207934, MB 1681877
Irena Đokić obavijestila je članove o trenutnoj situaciji po pitanju prostora udruge. Završetkom
projekta Eučionica 2, 31. prosinca, udruga će prestati koristiti ured u zgradi Styrie. Time se ukazala
potreba za prostorom u kojem bi se čuvali svi administrativni dokumenti udruge.
Članovi su se usuglasili da nema potrebe plaćati najam prostora u periodu dok nemamo projekte u
tijeku smatrajući to kao trošenje budžeta samo na održavanje.
Ad.7. Natječaj za volontera
EEF je krajem studenoga raspisao natječaj za volontere sa svrhom da ih se uključi u daljnje aktivnosti
EEF-a nakon završetka projekta EUčionica. Na natječaj je zaprimljeno 45 prijava od kojih su odabrana
tri volontera te kao četvrta studentica na razmjeni iz Poljske koja će za vrijeme svog boravka u
Hrvatskoj odraditi internship u okviru volontiranja.
Volonteri su nazočili skupštini čijom prigodom su se upoznali s članovima EEF-a.
Ad.8. Web stranica
Na web stranicu EEF-a stavit će se kurikulum Virtualne učionice koja je dio projekta EUčionica 2 te se
trenutno nalazi na portalu Večernjeg lista.
Ad.9. Razno
Tijekom godine članovi Savjeta i pozvani sudionici, u više su navrata održavali sastanke kako bi dobili
informacije o provedbi projekata te aktualnim natječajima za koje su se pripremali projektni
prijedlozi.
Mrežna stranica udruge se redovito ažurira. Radi povećanja transparentnosti djelovanja udruge, na
stranice su stavljeni relevantni dokumenti udruge (Statut, Financijska izvješća, Izvještaj o radu,
Tablica s kompetencijama stručnjaka članova udruge), a revidirana je i stranica putem koje se
prijavljuje za članstvo.
Udruga je revidirala kriterije za članstvo te tijekom sastanaka Savjeta u travnju i srpnju donijela
odluku o plaćanju godišnje članarine u iznosu od 50,00 HRK. Revidirana prijavnica i upute za plaćanje
članarine dostupni su na mrežnim stranicama udruge.
U srpnju 2013. godine donesena je Odluka o raspodjeli prihoda koje ostvaruje udruga. Prihodi koje
udruga ostvaruje raspodjeljuju se sukladno Odluci od dana njezina stupanja na snagu (11. srpnja
2013.). Osobama koje se angažiraju preko udruge, prije potpisivanja ugovora Odluka se dostavlja na
znanje.
Zapisnik pripremila:
Marijana Tošić
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: idokic@eizg.hr
OIB 66202207934, MB 1681877

Download Report