Korištenje programa ADOBE ® ACROBAT ® X STANDARD Pravne napomene potražite na adresi http://help.adobe.com/hr_HR/legalnotices/index.html. Pravne napomene Posljednje ažuriranje 8.7.2011. iii Sadržaj Poglavlje 1 Što je novo Što je novo (Acrobat 10.1) Što je novo (Acrobat X) ............................................................................................. 1 ................................................................................................ 1 Poglavlje 2 Radni prostor Osnovne informacije o radnom prostoru ............................................................................... 4 Otvaranje i pregled PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Navigacija stranicama PDF-a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Prilagođavanje prikaza PDF-ova Rešetke, vodilice i mjerenja Održavanje softvera Aktivacija i registracija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Adobeov program poboljšanja proizvoda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Usluge i preuzimanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Jezici osim engleskog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Poglavlje 3 Stvaranje PDF-ova Pregled postupka stvaranja PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Stvaranje jednostavnih PDF-ova pomoću Acrobata Korištenje Adobe PDF pisača . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Stvaranje PDF-ova pomoću PDFMakera (Windows) Pretvaranje web-stranica u PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Stvaranje PDF-ova pomoću programa Acrobat Distiller Postavke pretvorbe u Adobe PDF Fontovi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Poglavlje 4 PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi PDF portfelji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Druge opcije za kombiniranje datoteka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Dodavanje objedinjujućih elemenata stranice Promjena rasporeda stranica u PDF-u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Poglavlje 5 Spremanje i izvoz PDF-a Spremanje PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Izvoz PDF-ova u druge formate datoteka Ponovno korištenje PDF sadržaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Poglavlje 6 Suradnja Zajedničko korištenje datoteka i suradnja u stvarnom vremenu Priprema za pregled PDF-a Pokretanje pregleda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Sudjelovanje u pregledu PDF-a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Praćenje i upravljanje PDF pregleda Komentiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. iv KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Sadržaj Upravljanje komentarima Uvoz i izvoz komentara Procesi odobrenja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Poglavlje 7 Obrasci Osnove obrazaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Stvaranje i uređivanje obrazaca Ponašanje polja obrasca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Postavljanje gumba za akciju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Objavljivanje interaktivnih web-obrazaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Prikupljanje podataka iz obrazaca i upravljanje tim podacima Ispunjavanje i predavanje PDF obrazaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Poglavlje 8 Zaštita Zaštita aplikacije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Zaštita sadržaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Poglavlje 9 Digitalni potpisi O digitalnim potpisima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Usporedba tintnih i digitalnih potpisa Postavljanje potpisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Postavljanje provjere potpisa Potpisivanje PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Provjeravanje valjanosti potpisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Upravljanje pouzdanim identitetima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Poglavlje 10 Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Značajke pristupačnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Provjera pristupačnosti PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Čitanje PDF-ova s promjenom prijeloma i značajkama pristupačnosti Stvaranje pristupačnih PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Osiguravanje pristupačnosti postojećih PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Poglavlje 11 Uređivanje PDF-ova Sličice i knjižne oznake stranica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Veze i privici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Pretvorene web-stranice Članci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Tekst i objekti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Postavljanje prezentacija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Svojstva dokumenta i metapodaci Slojevi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Akcije i skriptiranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Korištenje geoprostornih PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Poglavlje 12 Pretraživanje i izrada kazala Pretraživanje PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Stvaranje kazala PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. v KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Sadržaj Poglavlje 13 Multimedija i 3D modeli Multimedija u PDF-ovima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Interakcija s 3D modelima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Poglavlje 14 Upravljanje bojama Detaljnije o upravljanju bojama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Održavanje dosljednosti boja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Upravljanje bojama na uvezenim slikama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Upravljanje bojama u dokumentima za prikaz na Internetu Probni otisak boja Upravljanje bojama dokumenta prilikom ispisa Rad s profilima boja Postavke boje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Poglavlje 15 Ispis Osnovni ispisni zadaci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Drugi načini ispisivanja PDF-ova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 Ispis prilagođenih veličina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Napredne postavke ispisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 Poglavlje 16 Tipkovni prečaci Tipkovni prečaci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 1 Poglavlje 1 Što je novo Što je novo (Acrobat 10.1) Nova podrška za preglednike, platforme i PDFMaker (Windows) Podrška za preglednike Pregledavajte PDF dokumente u programima Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 i Google Chrome. Pretvaranje web-stranica Pretvarajte web-stranice iz preglednika Firefox 4 u format Adobe PDF. Podrška za 64-bitnu verziju sustava Office Pretvarajte 64-bitne dokumente sustava Microsoft Office u Adobe PDF pomoću značajke Acrobat PDFMaker. Zaštićeni pregled (Windows) Pregledavajte PDF dokumente iz potencijalno nesigurnih lokacija u ograničenom okruženju koje se naziva memorija za testiranje. U Zaštićenom pregledu funkcionalnost PDF dokumenta ograničena je na osnovnu navigaciju. Pogledajte „Zaštićeni pregled (samo Windows)“ na stranici 196. Što je novo (Acrobat X) Mogućnosti korištenja i produktivnost Usmjereno korisničko sučelje U usmjerenom i jednostavnom korisničkom sučelju prikazuju se najčešće korišteni alati, ovisno o zadatku koji se izvršava. U oknu Alati na desnoj strani prozora dostupni su alati organizirani u grupe prema zadacima. Prema zadanim postavkama prikazuju se alati koji se najčešće koriste. Za dodavanje druge grupe alata (ploče) u okno Alati otvorite okno i pritisnite izbornik opcija koji se nalazi u gornjem desnom kutu. Na popisu odaberite ploču koja nije odabrana (okno Alati zamjenjuje alatnu traku Zadaci iz programa Acrobat 9). Dodavanje alata na okno Alati Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Što je novo Alatima radne površine koje najčešće koristite možete pristupati i dodajući pojedinačne stavke na alatnu traku Brzi Alati (alatna traka Brzi Alati zamjenjuje plutajuće alatne trake iz programa Acrobat 9). Pogledajte „Osnovne informacije o radnom prostoru“ na stranici 4. Usmjereni postupak komentiranja Na ploči Opaske možete pristupiti alatima za označavanje i pregledati komentare. Indikator pročitanih i nepročitanih komentara pokazuje koje ste komentare pročitali, a koje ne. Komentare brzo možete pronaći pomoću nove značajke filtriranja komentara. Pogledajte odjeljak „Upravljanje komentarima“ na stranici 147. Način rada za čitanje Optimizirajte zaslon za čitanje i prezentaciju PDF dokumenata. Izbornici i ploče će nestati, a prikazat će se poluprozirna plutajuća alatna traka za navigaciju. Pogledajte odjeljak „Pregled PDF-ova u načinu rada za čitanje“ na stranici 13. Poboljšano skeniranje Skenirajte papirnate dokumente u PDF i automatski prepoznajte tekst pomoću poboljšanog optičkog prepoznavanja znakova (OCR). Tekst se može kopirati kako bi se ponovo upotrijebio u aplikacijama za stvaranje ili se može izvesti u formate programa Word i Excel. Datoteke smanjite za 50%, poboljšajte vjernost slika i skenirajte kombinaciju dokumenata u boji i crno-bijelih dokumenata uz automatsko prepoznavanje boje. Pogledajte „Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF“ na stranici 42. Poboljšano pretraživanje Pronađite i spremite rezultate pretraživanja, a zatim ih izvezite u PDF datoteku ili proračunsku tablicu. Pogledajte odjeljak „Pretraživanje PDF-ova“ na stranici 296. Stvaranje i dijeljenje PDF dokumenata PDF portfelji Pregledajte PDF portfelje s novim rasporedima, vizualnim temama i paletama boja. Digitalno potpišite dokumente unutar PDF portfelja. Podrška za pristupačnost u načinu Datoteka. Pogledajte odjeljak „PDF portfelji“ na stranici 86. Microsoft Windows 7 i Office 2010 PDF datoteke napravite iz popularnih aplikacija sustava Office, kao i iz specijaliziranih aplikacija kao što su Microsoft Project i Visio. Pogledajte odjeljak „Pretvorba Microsoft Word, PowerPoint i Excel datoteka u PDF“ na stranici 56. Podrška za Mozilla Firefox Web-stranice pretvorite u PDF dokumente, pri čemu će sve veze ostati očuvane. Pogledajte odjeljak „Pretvorba web-stranica u PDF u programima Internet Explorer i Firefox (Windows)“ na stranici 64. Pretvorba PDF datoteka u dokumente programa Excel i Word Spremite PDF datoteke u obliku dokumenata programa Microsoft Word i proračunskih tablica programa Excel te pri tome očuvajte raspored, fontove, oblikovanje i tablice. Pogledajte „Pretvorba PDF-ova u Word, RTF, proračunske tablice i druge formate“ na stranici 113. Mjerač sigurnosti lozinke Napravite bolje lozinke pomoću mjerača sigurnosti lozinke. Pogledajte odjeljak „Dodavanje zaštitne lozinke“ na stranici 205. Stvaranje i distribucija internetskih obrazaca Stvarajte i distribuirajte internetske obrasce pomoću svojeg web- preglednika i usluge Adobe FormsCentral. Sudionici mogu te obrasce popunjavati pomoću bilo kojeg uređaja povezanog s Internetom. Pogledajte Stvarajte internetske obrasce pomoću usluge FormsCentral FormsCentral. Dijeljenje i pohrana dokumenata Velike dokumente možete poslati i spremiti pomoću usluga na web-stranici Acrobat.com. Pomoću mrežnih radnih prostora na Acrobat.com niz dokumenata možete spremiti i podijeliti s pojedincima i timovima izvan svoje organizacije. Pogledajte odjeljak „Zajedničko korištenje datoteka i suradnja u stvarnom vremenu“ na stranici 118. Gdje je moj alat iz programa Acrobat 9? Većina izbornika programa Acrobat 9 premještena je u odgovarajuće ploče u oknima Alati, Komentar i Podijeli. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 2 3 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Što je novo Izbornik zadataka u programu Acrobat 9 Traka izbornika u programu Acrobat X Izbornik Napredno u programu Acrobat 9 Naredbe izbornika i alati iz programa Acrobat 9 premješteni su u okna programa Acrobat X. Kako biste sve ploče dodali u okno Alati, pritisnite izbornik opcija na oknu Podijeli i na popisu odaberite ploču koja nije aktivirana. Izvadak iz priručnika "Adobe Acrobat X Classroom in a Book" koji je izdala kuća Adobe Press. Autorska prava 2011. Evo još nekih lokacija na kojima možete pronaći naredbe. Acrobat 9 Acrobat X Dokument > Optimiziraj skenirani PDF Alati > Obrada dokumenta > Optimiziranje skeniranog PDFa Dokument > OCR prepoznavanje teksta Alati > Prepoznaj tekst Dokument > Analiza dokumenta Alati > Zaštita > Ukloni skrivene podatke Dokument > Priloži datoteku Alati > Sadržaj > Priloži datoteku Alati > Odabir i zumiranje > Alat za snimke Uređivanje > Snimka Alati > Pisaći stroj Alati > Sadržaj > Dodaj ili uredi tekstni okvir Alati > Analiza Alati > Analiziraj Alati > Napredno uređivanje Alati > Sadržaj Alati > Napredno uređivanje > Alat za članke Alati > Obrada dokumenta > Dodaj okvir članka Napredno > Web Capture Alati > Obrada dokumenta > Web snimka Napredno > Optimizator PDF-ova Datoteka > Spremi kao > Optimizirani PDF Napredno > Proširene značajke u Adobe Readeru Datoteka > Spremi kao > Prošireni PDF za Reader Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 4 Poglavlje 2 Radni prostor Tijekom upoznavanja s programom dobro bi bilo da vam prvi zadatak bude postavljanje radnog okruženja. Što više naučite o njegovim mogućnostima, bolje ćete iskoristiti sve njegove značajke, alate i opcije. Ova aplikacija nudi mnogo više nego što se na prvi pogled čini. Različiti skriveni alati, preference i opcije koje poboljšavaju korisnički doživljaj i pružaju veću kontrolu nad rasporedom i prikazom radnog područja. Osnovne informacije o radnom prostoru Pregled radnog prostora Adobe® Acrobat® X Standard se otvara na dva načina: kao samostalna aplikacija i kao web-preglednik. Razlike među pripadnim radnim područjima male su, ali važne. Na vrhu radnog prostora prikazuje se traka izbornika i dvije alatne trake. Radni prostor samostalne aplikacije sadrži okno dokumenta, navigacijsko okno i grupu okna zadatka na desnoj strani. Okno dokumenta prikazuje Adobe® PDFove. Navigacijsko okno na lijevoj strani omogućuju pregled PDF-a i izvršavanje drugih opcija na PDF datotekama. Na alatnim trakama u vrhu prozora možete pronaći i druge kontrole za rad s PDF-ovima. A B E C D Radno područje kako se pojavljuje u Acrobatu A. Traka izbornika B. Alatne trake C. Navigacijsko okno (s prikazom ploče Knjižne oznake) D. Okno dokumenta E. Okna zadatka Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Kada PDF otvorite u web-pregledniku, alatne trake, navigacijsko okno i okna zadatka nisu dostupni. Te stavke možete prikazati pritiskom na ikonu programa Acrobat na poluprozirnoj plutajućoj alatnoj traci na dnu prozora. Napomena: Neki, no ne svi, PDF-ovi pojavljuju se s trakom poruka dokumenta. PDF portfelji pojavljuju se sa specijaliziranim radnim područjem. Informacije o videozapisima u sučelju programa Acrobat potražite u sljedećim resursima: • Snalaženje na sučelju programa Acrobat X: www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_hr • Početak rada u programu Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_hr Dodatne teme Pomoći „Alatne trake“ na stranici 6 „Okna zadatka“ na stranici 8 „Traka poruka dokumenta“ na stranici 9 „Kratki pregled prozora PDF portfelja“ na stranici 87 Zaslon dobrodošlice Zaslon dobrodošlice je prozor u oknu dokumenta koji se prikazuje kada nijedan dokument nije otvoren. U njemu jednim pritiskom tipke miša brzo možete pristupiti otvorenim datotekama, otvoriti datoteku te pokrenuti radne procese koje često koristite. Zaslon dobrodošlice u programu Acrobat X Napomena: U sustavu Mac OS zaslon dobrodošlice možete isključiti postavljenjem preference. Odaberite Acrobat/Reader > Preference. Među kategorijama na lijevoj strani pritisnite Općenito. U odjeljku Pokretanje aplikacije poništite odabir opcije Prikaži zaslon dobrodošlice. U sustavu Windows ne postoji opcija slična ovoj. Izbornici i kontekstualni izbornici U načelu je dobro odabrati prikazivanje Acrobatovih izbornika kako bi vam bili dostupni tijekom rada. Sakriti ih možete pomoću naredbe Prikaži > Prikaži/sakrij > Traka izbornika. Jedini način da ih ponovo prikažete i koristite, međutim, je da pritisnete F9 (Windows) ili Shift+Command+M (Mac OS). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 5 6 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Za razliku od izbornika koji se prikazuju na vrhu zaslona, kontekstualni izbornici prikazuju naredbe koje se odnose na aktivan alat ili odabir. Kontekstualne izbornike možete koristiti kako biste brzo odabrali naredbe koje se često koriste. Ako, na primjer, desnom tipkom miša pritisnete područje alatne trake, na kontekstualnom izborniku prikazat će se iste naredbe kao u izborniku Prikaz > Prikaži/sakrij > Stavke alatne trake. 1 Pokazivač postavite iznad dokumenta, objekta ili ploče. 2 Pritisnite desnu tipku miša. Napomena: (Mac OS) Ako nemate miš s dvije tipke, kontekstualni izbornik možete prikazati tako da uz pritisak tipke miša pritisnete tipku Control. Alatne trake Zadane alatne trake, Brzi alati i Uobičajeni alati, sadrže alate i naredbe koje se često koriste prilikom rada s PDF datotekama. Većina dostupnih alata nalazi se u oknu Alati s desne strane prozora. Možete dodavati alate na alatne trake radi jednostavnijeg pristupanja. Na alatnim trakama nalazi se i gumb Stvori. Pritisnite strelicu s desne strane gumba Stvori izbornik s naredbama koje se odnose na stvaranje PDF-ova. kako bi se prikazao B A C D E F Alatne trake koje se po zadanome otvaraju A. Gumb Stvori B. Alatna traka Brzi alati C. Alatna traka uobičajenih alata D. Naredbe za navigaciju stranicom E. Naredbe za odabir i zumiranje F. Naredbe za prikaz stranice Postavite pokazivač iznad alata kako biste vidjeli njegov opis. Svi alati identificirani su nazivom na izborniku Prikaz > Alati i izborniku Prikaz > Prikaži/Sakrij > Stavke alatne trake. Dodatne teme Pomoći „Okna zadatka“ na stranici 8 „Izbornici i kontekstualni izbornici“ na stranici 5 „Tipke za odabir alata“ na stranici 348 „Pregled PDF-ova u načinu rada za čitanje“ na stranici 13 Brzi alati Alate koje često koristite možete s okna Alati i Komentar dodati na alatnu traku Brzi alati. 1 Na alatnoj traci Brzi alati pritisnite gumb Prilagodi brze alate . 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Alat možete dodati tako da ga odaberete u lijevom oknu i pritisnete • Alat uklonite tako da ga odaberete u desnom oknu i pritisnete . . • Ako želite promijeniti položaj alata na alatnoj traci, odaberite ga na desnom oknu i pritisnite strelicu za gore ili dolje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 7 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor • Za dodavanje okomite linije koja razdvaja različite grupe alata na alatnoj traci pritisnite . Za brzo dodavanje alata s okna Alati ili Komentar, traku za premještanje alata povucite na lokaciju na koju alat želite postaviti na alatnoj traci Brzi alati. Možete i desnom tipkom miša pritisnuti alat i odabrati Dodaj u brze alate. Povlačenje alata na alatnu traku Brzi alati Uobičajeni alati Možete dodavati alate na alatnu traku Uobičajeni alati. 1 Desnom tipkom miša pritisnite prazan prostor na alatnoj traci. 2 Odaberite alat na izborniku. 3 Kako biste uklonili alat s alatne trake, desnom tipkom miša pritisnite alat i na izborniku odaberite njegovo uklanjanje. Prikaz i sakrivanje alatnih traka Ako u svom radu nemate potrebe za alatima na nekoj alatnoj traci, možete je zatvoriti kako biste oslobodili radno područje. Ako je otvoreno nekoliko PDF-ova, možete neovisno prilagoditi alatne trake za svaki od njih. Različite će se prilagođene konfiguracije očuvati prilikom prebacivanja između PDF-ova. • Ako želite sakriti sve alatne trake, odaberite Prikaz > Sakrij/Prikaži > Stavke alatne trake > Sakrij alatne trake. • Za vraćanje alatnih traka na zadane konfiguracije odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Stavke alatne trake > Ponovo postavi alatne trake. Ako ste sakrili sve alatne trake, ponovo ih možete prikazati pritiskom tipke F8. Odabir alata Po zadanim postavkama, odmah nakon otvaranja Acrobata aktivira se Alat za odabir, kao najsvestraniji alat. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite alat na alatnoj traci. • Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Stavke alatne trake > [naziv alatne trake] > [alat]. Privremeno prebacivanje na Uvećani prikaz ili alat Ruka Ove alate možete privremeno koristiti bez poništavanja odabira trenutnog alata. • Kako biste privremeno odabrali Ruku, pritisnite i držite razmaknicu. • Kako biste privremeno odabrali alat za zumiranje, pritisnite i držite Ctrl+razmaknica. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 8 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Nakon što otpustite tipke, Acrobat se vraća na prethodno aktivni alat. Okna zadatka Većina naredbi sada je dostupna na oknima Alati, Komentar i Podijeli koja se nalaze na desnoj strani prozora aplikacije. Većina alata sada se nalazi na tim oknima. Pritisnite Alati, Komentar ili Podijeli kako biste otvorili odgovarajuće okno zadatka. Vizualne reference o lokaciji alata i naredbi iz programa Acrobat 9 u programu Acrobat X potražite u odjeljku „Gdje je moj alat iz programa Acrobat 9?“ na stranici 2. Možete prilagoditi ploče koje se prikazuju na oknima Alati i Komentar. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste promijenili vidljivost ploče, pritisnite ikonu Prikaži ili sakrij ploče u gornjem desnom kutu okna za zadatke te pritisnite ploču. Označene ploče su one koje su prikazane. • Kako biste otvorili ploču i dodali je na okno Alati, odaberite Prikaži > Alati i odaberite ploču. • Kako bi ploče ostale otvorene kada ih odaberete, odaberite opciju Omogući otvaranje više ploča na izborniku Prikaži ili sakrij ploče. Prema zadanim postavkama otvorena ploča zatvara se kada otvorite drugu ploču. Prikazivanje ili sakrivanje navigacijskog okna Navigacijsko okno je dio radnog prostora u kojem se prikazuju različite navigacijske ploče. U navigacijskom oknu mogu se prikazati različiti funkcionalni alati. Na primjer, na ploči Sličice stranica nalaze se sličice svih stranica; pritiskom sličice možete u dokumentu otvoriti odgovarajuću stranicu. Prilikom otvaranja PDF-a navigacijsko je okno po zadanome zatvoreno, no za jednostavan pristup raznim pločama mogu poslužiti i gumbi s lijeve strane radnog područja, primjerice, gumb ploče Sličice stranica i gumb ploče Knjižne oznake . Kada je Acrobat otvoren, ali prazan (nije otvoren nijedan PDF), navigacijsko okno nije dostupno. 1 Kako biste otvorili navigacijsko okno, učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite bilo koji gumb ploče s lijeve strane radnog područja kako biste otvorili tu ploču. • Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Prikaži navigacijsko okno. 2 Kako biste zatvorili navigacijsko okno, učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite gumb trenutno otvorene ploče u navigacijskom oknu. • Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Sakrij navigacijsko okno. Napomena: Autor PDF-a ima kontrolu nad sadržajem nekih navigacijskih ploča, te ih može isprazniti. Promjene područja prikaza navigacijskih ploča Sve navigacijske ploče, poput Knjižnih oznaka, prikazuju se u stupcu na lijevoj strani radnog prostora. • Kako biste promijenili širinu navigacijskog okna, povucite njegov desni rub. • Ako želite prikazati drugu ploču, na lijevoj strani navigacijskog okna odaberite gumb te ploče. Opcije u navigacijskoj ploči U gornjem lijevom kutu svih navigacijskih ploča nalazi se izbornik opcija se razlikuju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. . Dostupne naredbe u ovim izbornicima KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Neke ploče sadrže i druge gumbe koji utječu na stavke na ploči. I oni se razlikuju od ploče do ploče, a na nekim ih pločama niti nema. Navigacijske ploče i izbornici opcija Traka poruka dokumenta Traka poruka dokumenta prikazuje se samo u određenim vrstama PDF-ova. Obično se ovo područje vidi kada otvorite PDF obrazac, PDF koji je poslan na pregled, PDF s posebnim pravima ili sigurnosnim ograničenjima ili PDF koji je usklađen s PDF/A, PDF/E ili PDF/X standardima. Odmah se pojavljuje traka poruka dokumenta ispod područja alatne trake. Za prikaz ili skrivanje trake poruka dokumenta pritisnite gumb na lijevoj strani radnog područja. Na traci poruka dokumenta potražite upute za rad te objašnjenja za određene gumbe vezane uz zadatak. Traka je označena različitim bojama: ljubičastom za obrasce, žutom za preglede ili sigurnosna upozorenja i plavom za certificirane PDF dokumente, PDF portfelje ili PDF dokumente sa zaštitnim lozinkama ili ograničenjima. Traka poruka dokumenta za obrazac Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 9 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Traka poruka dokumenta za sigurnosno upozorenje Dodatne teme Pomoći „Sigurnosna upozorenja“ na stranici 200 „Poboljšana zaštita“ na stranici 195 „Ispunjavanje i predavanje PDF obrazaca“ na stranici 192 „Komentiranje“ na stranici 134 Postavljanje preferenci Neke postavke aplikacije navedene su u dijaloškom okviru Preference, uključujući postavke za prikaz, alate, pretvaranje i performanse. Nakon što se preference postave, vrijede dok se ne promijene. 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). 2 Pod Kategorije odaberite vrstu preference koju želite promijeniti. Povrat (ponovno stvaranje) preferenci Povrat mape Acrobat Preference (Windows) Mapu Adobe Preference možete vratiti kako biste spriječili probleme do kojih može doći uslijed oštećenih preferenci. Većina problema s preferencama povezana je s tim preferencama koje se temelje na datoteci, iako se većina preferenci programa Acrobat sprema u registar. Napomena: To rješenje uklanja prilagođene postavke za suradnju, JavaScript, zaštitu, pečate, upravljanje bojama, automatsko ispunjavanje, web-snimke i ažuriranje. 1 Zatvorite program Acrobat. 2 U programu Windows Explorer otiđite u mapu Preference: • (Windows 7/Vista) C:\Users\[korisničko ime]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[verzija] • (XP) C:\Documents and Settings\[korisničko ime]\Application Data\Adobe\Acrobat\[verzija] 3 Premjestite mapu Preference na drugo mjesto (primjerice C:\Temp). 4 Ponovo pokrenite program Acrobat. Ako se program ponovo pojavi nakon ponovnog stvaranja mape Acrobat Preference, tada taj problem nije povezan s mapom Preference. Kako biste vratili prilagođene postavke, mapu koju ste premjestili u koraku 2 povucite natrag na izvornu lokaciju. Zatim pritisnite Da za sve kako biste zamijenili novu mapu Preferences. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 10 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Povrat datoteka s preferencama programa Acrobat (Mac OS) Datoteke s preferencama programa Acrobat možete vratiti kako biste riješili probleme koji su nastali zbog oštećene datoteke s preferencama. Napomena: Ponovno stvaranje datoteka s preferencama programa Acrobat postavke vraća na njihove zadane vrijednosti. 1 Zatvorite program Acrobat. 2 Sljedeće datoteke iz mape Users/[korisničko ime]/Library/Preferences povucite na radnu površinu: • Acrobat WebCapture Cookies • com.adobe.Acrobat.Pro.plist or com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist • Acrobat Distiller Prefs i com.adobe.Acrobat.Pro.plist (ako rješavate problem s programom Distiller) • Mapu Acrobat u kojoj se nalaze preference za obrasce (MRUFormsList), suradnju (OfflineDocs) i postavke boja (AcrobatColor Settings.csf) 3 Ponovo pokrenite program Acrobat Ako se problem ponovo pojavi nakon vraćanja datoteka s preferencama programa Acrobat, tada taj problem nije povezan s datotekama s preferencama. Kako biste vratili prilagođene postavke, datoteke koje ste premjestili u koraku 2 povucite natrag na njihovu izvornu lokaciju. Zatim pritisnite OK kada se prikaže upozorenje “A newer item named ‘[filename]’ already exists in this location. Do you want to replace it with the older one you're moving?” (Na ovoj lokaciji postoji novija stavka s nazivom '[naziv datoteke]'. Želite li je zamijeniti starijom stavkom koju premještate?) Otvaranje i pregled PDF-ova PDF-ove možete otvarati na nekoliko načina: iz Acrobata, aplikacije za e-poštu, datotečnog sustava ili s mreže, putem web-preglednika. Početni prikaz PDF-a ovisi o tome kako je autor postavio svojstva dokumenta. Dokument se, primjerice, može otvoriti na određenoj stranici ili s određenim uvećanjem. Dodatne teme Pomoći „Definiranje prikaza preko cijelog zaslona kao početnog prikaza“ na stranici 281 „Kratki pregled prozora PDF portfelja“ na stranici 87 „Otvaranje zaštićenih dokumenata“ na stranici 202 „Pregled PDF-ova u načinu rada za čitanje“ na stranici 13 „Općenite preference“ na stranici 17 Otvaranje PDF-ova Otvaranje PDF-a iz aplikacije ❖ Otvorite Acrobat i učinite nešto od sljedećeg: • Otvorite datoteku na prozoru Prvi koraci. Možete otvoriti nedavno korištenu datoteku ili pritisnuti gumb Otvori kako biste pronašli datoteku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 11 12 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor • Odaberite Datoteka > Otvori ili na alatnoj traci pritisnite gumb Otvori datoteku. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite jedan ili više naziva datoteka te pritisnite Otvori. PDF dokumenti u pravilu imaju datotečni nastavak .pdf. U slučaju da je otvoreno više dokumenata, između njih se možete prebacivati odabirom naziva dokumenta na izborniku Prozor. U sustavu Windows, za svaki otvoreni dokument pojavljuje se gumb na traci zadataka Windows. Pritiskom na te gumbe premještate se iz jednog u drugi dokument. Otvaranje PDF-a s radne površine ili iz druge aplikacije ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Za otvaranje PDF-a koji je priložen uz poruku e-poštu otvorite poruku i dvaput pritisnite ikonu PDF-a. • Kako biste otvorili PDF povezan s otvorenom web-stranicom, pritisnite vezu do PDF datoteke. PDF se u pravilu otvara u web-pregledniku. • Dvaput pritisnite ikonu PDF datoteke u svom datotečnom sustavu. Napomena: U Mac OS-u možda nećete moći dvostrukim pritiskom ikone datoteke otvoriti PDF-ove stvorene u sustavu Windows. Odaberite Datoteka > Otvori s > Acrobat. Otvaranje PDF-a u web-pregledniku PDF-ovi se u web-pregledniku otvaraju u načinu rada za čitanje, bez izbornika, ploča i alatnih traka. Na dnu prozora prikazuje se poluprozirna alatna traka s osnovnim funkcijama za pregled dokumenata. • Kako biste prikazali alatnu traku, pokazivač miša povucite prema dnu prozora. • Za prelistavanje PDF dokumenta koristite navigacijske gumbe na alatnoj traci. • Kako biste zatvorili način rada za čitanje i prikazali radni prostor, pritisnite ikonu programa Acrobat na alatnoj traci. • Kako biste onemogućili način rada za čitanje unutar preglednika, otvorite Preference programa Acrobat ili Reader (u sustavu Windows odaberite Uređivanje > Preference, u sustavu Mac OS odaberite Acrobat/Reader > Preference). Na oknu s lijeve strane odaberite Internet. Poništite odabir opcije Prema zadanim postavkama prikaži u načinu rada za čitanje. Napomena: Ako na računalu postoji više Adobe PDF aplikacija, možete odrediti koja će se koristiti za otvaranje PDFova u web-pregledniku. Pogledajte Odaberi zadani rukovatelj za PDF u preferencama Općenito. Više o pregledu PDF-ova u web-pregledniku PDF dokumente možete pregledati u podržanim web-preglednicima. Svoje internetske preference možete i postaviti tako da se povezane ili preuzete PDF datoteke otvaraju u zasebnom Acrobat prozoru. Ako PDF-ove otvorite u Acrobatu, tj. izvan preglednika, ne možete koristiti Brzi prikaz za web, predavati obrasce. Kako se tipkovne naredbe mogu mapirati u web-preglednik, neki prečaci programa Acrobat neće biti dostupni. Isto tako, možda ćete umjesto alatne trake preglednika ili trake izbornika morati koristiti alate i naredbe s Acrobatove alatne trake. Kako biste, na primjer, ispisali PDF dokument, upotrijebite gumb Ispiši na Acrobatovoj alatnoj traci umjesto iste naredbe u pregledniku (u programu Microsoft Internet Explorer možete odabrati Datoteka > Ispis, Uredi > Kopiraj i Uredi > Pronađi na ovoj stranici na alatnoj traci programa Internet Explorer). Napomena: Instalacija više verzija programa Acrobat ili Adobe Reader na istom računalu može spriječiti pregled PDFova u web-pregledniku. Primjeri uključuju Acrobat 8 i Adobe Reader 9, Acrobat 7 i Reader 8 i tako dalje. Pokušajte poništiti odabir opcije Prikaži PDF u pregledniku u Internetskim preferencama u jednom programu i zatim odaberite tu opciju u drugom programu. Dodatne informacije o supostojećim instalacijama potražite u Tehničkoj napomeni. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Internetske preference Prikaži PDF u pregledniku Sve PDF-ove otvorene s weba prikazuje u prozoru preglednika. Ako ta opcija nije odabrana, PDF-ovi se otvaraju u zasebnom prozoru Acrobata. Ako ste instalirali i Reader i Acrobat, možete odabrati aplikaciju i verziju koju želite koristiti. Napomena: Ako je u vašem sustavu instaliran program Reader i kasnije instalirate Acrobat, Safari će za otvaranje PDF datoteka u pregledniku i dalje koristiti Reader. Ovu opciju koristite za konfiguriranje Safarija kako bi koristio Acrobat. Brzina veze S izbornika odaberite brzinu veze. Brže internetske veze programu Acrobat i drugim medijima omogućuju nesmetan prikaz sadržaja na Internetu. Internetske postavke [ili Mrežne postavke] Pritiskom tipke miša otvorite dijaloški okvir ili ploču za internetsku ili mrežnu vezu računala. Dodatne informacije potražite u Pomoći za vaš operacijski sustav ili ih zatražite od davatelja internetskih usluga ili lokalnog mrežnog administratora. Pregled PDF-ova Pregled PDF-ova u načinu rada za čitanje Prilikom čitanja dokumenta možete sakriti sve alatne trake i okna zadataka kako biste povećali prostor koji je na zaslonu dostupan za čitanje. Osnovne kontrole čitanja, poput navigacije stranicama i zumiranja, prikazuju se na poluprozirnoj plutajućoj alatnoj traci na dnu prozora. • Način rada za čitanje možete otvoriti tako da odaberete Prikaži > Način rada za čitanje ili pritisnite gumb načina rada za čitanje koji se nalazi u gornjem desnom kutu alatne trake. • Kako biste radni prostor vratili na prethodni prikaz, ponovo odaberite Prikaži > Način rada za čitanje. Možete i pritisnuti gumb za zatvaranje na alatnoj traci. Napomena: Način rada za čitanje zadani je način prikaza kada se PDF otvori u web-pregledniku. Način rada za čitanje s poluprozirnom plutajućom alatnom trakom Dodatne teme Pomoći „Otvaranje PDF-a u web-pregledniku“ na stranici 12 Prikaz PDF-ova preko cijelog zaslona U prikazu preko cijelog zaslona prikazat će se samo dokument; traka izbornika, alatne trake, okna zadatka i kontrole prozora bit će skrivene. Autor PDF-a može postaviti PDF za otvaranje preko cijelog zaslona ili to možete učiniti i sami. Prikaz preko cijelog zaslona često se koristi u prezentacijama, ponekad uz automatsko kretanje i prijelaze između stranica. U Prikazu preko cijelog zaslona pokazivač ostaje aktivan kako biste mogli pritiskati veze i otvarati bilješke. Postoje dva načina kretanja kroz PDF u prikazu preko cijelog zaslona: Za naredbe navigacije i uvećanja možete koristiti tipkovne prečace, a možete i postaviti preference Prikaza preko cijelog zaslona tako da se prikazuju gumbi za navigaciju prilikom Prikaza preko cijelog zaslona. Pritiskom tih gumba okrećete stranice ili izlazite iz Prikaza preko cijelog zaslona. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 13 14 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Dodatne teme Pomoći „Preference prikazivanja PDF-ova“ na stranici 15 „Postavljanje prezentacija“ na stranici 281 Postavljanje preferenci navigacijske trake za Prikaz preko cijelog zaslona 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Prikaz preko cijelog zaslona. 2 Odaberite Pokaži navigacijsku traku i pritisnite U redu. 3 Odaberite Prikaz > Prikaz preko cijelog zaslona. Navigacijska traka Prikaz preko cijelog zaslona sadrži gumbe Prethodna stranica , Sljedeća stranica prikaz preko cijelog zaslona . Ti gumbi pojavljuju se u donjem lijevom kutu radnog područja. i Zatvori Čitanje dokumenata u Prikazu preko cijelog zaslona Ako navigacijska traka za Prikaz preko cijelog zaslona nije prikazana, kroz PDF se možete kretati pomoću tipkovnih prečaca. Napomena: Ako imate dva monitora, Prikaz preko cijelog zaslona ponekad se pojavljuje samo na jednom od njih. Kako biste listali dokument, pritisnite zaslon sa stranicom s Prikazom preko cijelog zaslona. 1 Odaberite Prikaži > Prikaz preko cijelog zaslona. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Za prelazak na sljedeću stranicu pritisnite tipku Enter, Page Down ili strelicu desno. • Za povratak na prethodnu stranicu pritisnite Shift+Enter, Page Up ili strelicu lijevo. 3 Za zatvaranje načina Prikaza preko cijelog zaslona pritisnite Ctrl+L ili Esc (u preferencama prikaza preko cijelog zaslona treba biti odabrana mogućnost izlaza pomoću tipke Escape). Kako biste prikazali alat za prikaz preko cijelog zaslona na alatnoj traci uobičajenih alata desnom tipkom miša pritisnite područje alatne trake i zatim odaberite Prikaz stranice > Prikaz preko cijelog zaslona. Zatim pritisnite alat Cijeli zaslon kako biste se prebacili na Prikaz preko cijelog zaslona. Promjena PDF/A načina prikaza PDF/A je ISO standard za dugoročno arhiviranje i čuvanje elektroničkih dokumenata. Dokumenti koje skenirate u PDF usklađeni su s formatom PDF/A. Možete odrediti želite li pregledavati dokumente u tom načinu prikaza. Kada dokument koji podržava PDF/A otvorite u načinu prikaza za PDF/A, dokument se otvara u načinu rada za čitanje kako bi se spriječilo njegovo mijenjanje. Prikazat će se poruka na traci poruka dokumenta. Dokument nećete moći mijenjati niti označavati. Isključite li način rada PDF/A, možete uređivati dokument. 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Dokumenti. 2 Odaberite opciju Prikazuj dokumente u načinu prikaza za PDF/A: Nikad ili Samo za PDF/A dokumente. Način prikaza za PDF/A možete uključivati ili isključivati mijenjanjem postavke ove preference. Videozapis o radu s PDF/A datotekama potražite na www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_hr. Dodatne teme Pomoći „Više o standardima PDF/X, PDF/E i PDF/A“ na stranici 73 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Prikaz PDF-ova u prikazu Debljine crta Prikaz Debljine crta prikazuje crte s debljinom koja je definirana u PDF-u. Kada je prikaz Debljine crta isključen, primjenjuje konstantnu širinu poteza (1 piksel) svih crta, bez obzira na zumiranje. Prilikom ispisa dokumenta obrub će se ispisati pravom širinom. ❖ Odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Ravnala i rešetke > Debljine crta. Ako želite isključiti prikaz Debljine crta, ponovo odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Ravnala i rešetke > Debljine crta. Napomena: Prikaz Debljine crta ne možete isključiti prilikom pregleda PDF-ova u web-pregledniku. Preference prikazivanja PDF-ova Dijaloški okvir Preference definira zadani izgled stranice, a pomoću njega i na razne druge načine prilagođavate aplikaciju. Za pregledavanje PDF-ova provjerite opcije preferenci za Dokumente, Općenito, Multimediju i Prikaz stranice. Postavke preferenci nadziru ponašanje aplikacije te nisu vezane uz određeni PDF dokument. Napomena: Ako instalirate programske dodatke drugih proizvođača, postavite te preference putem izbornika Preference drugih strana. Dodatne teme Pomoći „3D preference“ na stranici 319 „Multimedijske preference“ na stranici 304 „Postavljanje preferenci pristupačnosti“ na stranici 249 Preference dokumenata Postavke otvaranja Prilikom ponovnog otvaranja dokumenata obnovi zadnje postavke prikaza Određuje otvara li se dokument automatski na zadnjoj pregledavanoj stranici u prethodnoj sesiji. Otvori unakrsne veze između dokumenata u istom prozoru Zatvara trenutni dokument i otvara s njim povezani dokument u istom prozoru, smanjujući broj otvorenih prozora. Ako je povezani dokument već otvoren u drugom prozoru, trenutni se dokument neće zatvoriti nakon što pritisnete vezu radi otvaranja dokumenta. Ako ne odaberete ovu opciju, novi će se prozor otvoriti svaki put kada pritisnete vezu do drugog dokumenta. Dopusti postavljanje stanja slojeva putem korisničkih informacija Dopušta autoru slojevitog PDF dokumenta mogućnost određivanja vidljivosti slojeva na temelju korisničkih podataka. Omogućite dokumentima skrivanje trake izvornika, alatnih traka i kontrole prozora Omogućuje PDF-u da odredi jesu li su traka izbornika, alatna traka i kontrole prozora skrivene kada se PDF otvara. Broj dokumenata na popisu nedavno korištenih Postavlja maksimalan broj dokumenata na popisu na izborniku Datoteka. Postavke spremanja Automatski spremaj promjene u dokumentu u privremenu datoteku svakih _ minuta Određuje koliko često Acrobat automatski sprema promjene u otvorenom dokumentu. Spremi kao optimizira za brzi prikaz za web Restrukturira PDF dokument za preuzimanje stranicu po stranicu s web- poslužitelja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 15 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor PDF/A način prikazivanja Prikazuj dokumente u načinu prikazivanja za PDF/A Određuje kada koristiti ovaj način prikazivanja: Nikad ili Samo za PDF/A dokumente. Skriveni podaci U PDF-u traži stavke koje nisu vidljive, primjerice, metapodatke, privitke, komentare, skriveni tekst i slojeve. Rezultati pretraživanje prikazuju se u dijaloškom okviru i možete ukloniti bilo koju vrstu stavke koja se tamo prikaže. Ukloni skrivene podatke prilikom zatvaranja dokumenta (nije odabrano prema zadanim postavkama). Ukloni skrivene podatke prilikom slanja dokumenta e-poštom (nije odabrano prema zadanim postavkama). Redaktura Prilagodba naziva datoteke prilikom spremanja primijenjenih redaktorskih oznaka Određuje prefiks ili sufiks za korištenje prilikom spremanja datoteke na koju su primijenjene oznake redakture. Odaberi lokalizaciju za uzorke značajke Pretraži i redigiraj Određuje koja će se instalirana jezična verzija programa Acrobat koristiti za uzorke. Ako ste, na primjer, instalirali i englesku i njemačku verziju, za uzorke možete odabrati bilo koju od tih verzija. Opcija Uzorci prikazuje se u dijaloškim okvirima za pretraživanje i redakturu. Preference Prikaza preko cijelog zaslona Postavke cijelog zaslona Samo trenutni dokument Određuje hoće li prikaz biti ograničen samo na jedan PDF. Ispuni zaslon jednom po jednom stranicom Postavlja prikaz stranice na maksimalnu pokrivenost zaslona jednom stranicom. Obavijesti kada dokument zahtijeva cijeli zaslon Prikazuje poruku prije prelaska u Prikaz preko cijelog zaslona. Odabir ove opcije nadjačava prethodni odabir opcije Ne prikazuj više ovu poruku u istoj poruci. Koji monitor koristiti Određuje na kojem se monitoru pojavljuje prikaz preko cijelog zaslona (za korisnike s konfiguracijama od više monitora). Navigacija u prikazu preko cijelog zaslona Tipka Escape služi za izlaz Dopušta izlazak iz Prikaza preko cijelog zaslona pritiskom na tipku Esc. Ako ta opcija nije odabrana, izaći možete pritiskom na Ctrl+L. Pokaži navigacijsku traku Prikazuje minimalnu navigacijsku alatnu traku bez obzira na postavke dokumenta. Pritisak lijeve tipke miša za jednu stranicu naprijed; pritisak desne tipke miša za jednu stranicu natrag Omogućuje listanje stranica PDF dokumenta pritiskom tipke miša. Stranice dokumenta možete listati i pritiskom na tipku Return, Shift-Return (za kretanje unatrag) ili pomoću tipki sa strelicama. Ponavljaj nakon posljednje stranice Omogućuje kontinuirano listanje PDF dokumenta, odnosno povratak na prvu stranicu nakon zadnje. Ova se opcija najčešće koristi za postavljanje prikaza na javnim računalima. Idi dalje svakih _ sekundi Određuje mogućnost automatskog kretanja od stranice do stranice u određenim vremenskim intervalima, izraženim u sekundama. Stranicama se možete kretati i pomoću miša ili tipkovničkih naredbi čak i ako je odabrana ova mogućnost. Izgled cijelog zaslona Boja pozadine Određuje pozadinsku boju prozora u Prikazu preko cijelog zaslona. Boju možete odabrati iz palete boja za prilagodbu boje pozadine. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 16 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Pokazivač miša Određuje da li se u Prikazu preko cijelog zaslona pokazivač sakriva ili prikazuje. Prijelazi cijelog zaslona Zanemari sve prijelaze U Prikazu preko cijelog zaslona iz prezentacija uklanja efekte prijelaza. Zadani prijelaz Određuje efekt prijelaza između stranica u Prikazu preko cijelog zaslona kada za dokument nisu postavljeni efekti prijelaza. Smjer Određuje tijek odabranog zadanog prijelaza na zaslonu, kao što je Dolje, Lijevo, Vodoravno itd. Dostupne se opcije razlikuju ovisno o vrstama prijelaza. Ova opcija nije dostupna ako nijedna opcija smjera ne utječe na odabrani zadani prijelaz. Smjer navigacijskih kontrola Oponaša korisnikovo kretanje kroz prezentaciju, kao što je prijelaz od vrha prema dnu kada korisnik kreće na drugu stranicu ili od dna prema vrhu kada se vraća na prethodnu stranicu. Dostupno je samo za prijelaze s opcijama smjera. Općenite preference Osnovni alati Za pristup alatima koristi ubrzivače koji koriste samo jednu tipku Omogućuje odabir alata upotrebom samo jedne tipke. Ta je opcija po zadanome poništena. Stvori veze iz URL-ova Određuje da li se u PDF dokumentu automatski identificiraju veze koje nisu stvorene pomoću Acrobata, pretvarajući se u veze koje se mogu pritisnuti. Učini da alat Ruka odabire tekst i slike Omogućuje Ruku kao alat za odabir kada se postavi iznad teksta u Adobe PDF-u. Omogući čitanje članaka Rukom Mijenja izgled pokazivača Ruke kada se nalazi iznad niti članka. Nakon prvog pritiska članak se uvećava tako da vodoravno popuni okno dokumenta; nakon toga se pritiskanjem slijedi nit članka. Omogući zumiranje Rukom kao kotačićem miša Mijenja djelovanje kotačića miša iz listanja u uvećavanje. Omogući odabir slika prije teksta alatom za odabir Mijenja redoslijed odabira alatom za odabir. Koristi fiksnu razlučivost za slike načinjene alatom za snimke Postavlja razlučivost koja se koristi za kopiranje slika snimljenih alatom za snimke. Upozorenja Ne pokazuj upozorenja uređivanja Onemogućuje okvire upozorenja koji se obično pojavljuju pri brisanju stavki kao što su veze, stranice, sličice stranica i knjižne oznake. Ponovo postavi sva upozorenja Ponovo postavlja zadane vrijednosti upozorenja. Poruke od tvrtke Adobe Prikaži poruke kada pokrenem Acrobat Omogućuje prikaz marketinških poruka tvrtke Adobe na zaslonu dobrodošlice kada se aplikacija pokrene bez otvorenog dokumenta. Pritisnite poruku kako biste pregledali informacije o značajkama, ažuriranjima ili mrežnim uslugama, odnosno za otvaranje elementa u aplikaciji, na primjer u oknu zadatka. Poništite odabir opcije kako biste spriječili prikaz marketinških poruka u programu. Napomena: Transakcijske poruke koje olakšavaju korištenje Adobe mrežnih usluga ne mogu se isključiti. Pokretanje aplikacije Pokaži početni zaslon Određuje hoće li se pri svakom pokretanju aplikacije pojaviti početni zaslon. Koristi samo certificirane programske dodatke Osigurava učitavanje samo onih programskih dodataka drugih strana koje je certificirao Adobe. Opaska Trenutno u certificiranom načinu pokazuje Da ili Ne ovisno o statusu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 17 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Provjera 2D grafičkih ubrzivača (samo Windows) (pojavljuje se samo ako hardver računala podržava 2D grafičko ubrzanje) Kada je odabrano, omogućuje korištenje ubrzanja hardvera kada je otvoren prvi dokument. Kada nije odabrano, korištenje ubrzanja hardvera započinje nakon otvaranja prvog dokumenta. Ova opcija može usporiti pokretanje, tako da nije označena prema zadanim postavkama. Napomena: Ova opcija dostupna je samo kada je prikazana opcija Koristi 2D grafičko ubrzanje u preferencama Prikaz stranice. Odaberi zadani rukovatelj za PDF (samo operacijski sustav Windows) Određuje PDF aplikaciju koja će se koristiti za otvaranje PDF datoteka u web-pregledniku ili ljuski operacijskog sustava Windows (dvostrukim pritiskom PDF-a na radnoj površini, na primjer). Ta se postavka primjenjuje ako je na računalo instalirano više verzija programa Acrobat ili Reader, odnosno oba programa. Ako, na primjer, odaberete program Reader X, PDF-ovi će se otvoriti u zaštićenom načinu rada -- sigurnom, izoliranom okruženju za pregled PDF-ova. Dodatne teme Pomoći „Promjena preferenci ažuriranja“ na stranici 34 Preference prikaza stranice Zadani raspored i zumiranje Izgled stranice Postavlja izgled stranice za listanje prilikom prvog otvaranja dokumenta. Zadana postavka je Automatski. Postavka rasporeda stranice u Datoteka > Svojstva > Početni prikaz nadjačava postavke rasporeda stranice u Preferencama. Zumiranje Postavlja razinu uvećanja za PDF dokumente prilikom prvog otvaranja. Ova vrijednost nadjačava postavke dokumenta. Zadana postavka je Automatski. Razlučivost Koristi postavke sustava Koristi postavke sustava za razlučivost monitora. Prilagođena razlučivost Postavlja razlučivost monitora. Vizualizacija Izgladi tekst Određuje vrstu izglađivanja teksta za primjenu. Izgladi crteže Primjenjuje izglađivanje oštrih kutova u crtama. Izgladi slike Primjenjuje izglađivanje kako bi ublažio nagle prijelaze na slikama. Koristi lokalne fontove Određuje koristi li aplikacija lokalne fontove instalirane u sustavu. Kad se taj odabir poništi, za sve fontove koji nisu ugrađeni u PDF koriste se zamjenski fontovi. Ako font nije moguće zamijeniti, umjesto teksta će se pojaviti grafički kružići i poruka o pogrešci. Poboljšanje tankih linija Kada je odabrano, pojašnjava tanke linije na zaslonu kako bi bile vidljivije. Koristi predmemoriju za stranice Prije prikaza trenutne stranice postavlja sljedeću stranicu u predmemoriju radi ubrzavanja listanja stranica. Korištenje 2D grafičkog ubrzanja (samo Windows) (Pojavljuje se samo ako hardver računala podržava 2D grafičko ubrzanje) Ubrzava zumiranje, pomicanje i ponovno iscrtavanje sadržaja stranice te prijenos i rukovanje 2D PDF sadržajem. Ta je opcija po zadanome odabrana. Napomena: Ako ova opcija nije dostupna u preferencama Prikaz stranice, možda ćete trebati ažurirati upravljački program za GPU karticu kako biste omogućili ovu hardversku značajku. Za ažurirani upravljački program obratite se dobavljaču grafičke kartice ili proizvođaču računala. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 18 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Sadržaj stranice i informacije Pokaži velike slike Prikazuje velike slike Ako je vaš sustav prespor za prikaz stranica s mnogo slika, poništite tu opciju. Korištenje izglađenog zumiranja (samo Windows) Kada se poništi, isključuju se animacijski efekti, čime se poboljšavaju performanse. Pokaži okvire crteža i napusta te rezni okvir Prikazuje sve okvire crteža, napusta i rezne okvire definirane za dokument. Pokaži rešetku prozirnosti Prikazuje rešetku iza prozirnih objekata. Koristi logičke brojeve stranica Omogućuje naredbu Numeriraj stranice za ujednačavanje položaja stranice u PDF-u s brojem na stranici. Broj stranice, a zatim mjesto na stranici u zagradama, pojavljuje se na alatnoj traci Navigacija po stranicama i u dijaloškim okvirima Idi na stranicu i Ispis. Na primjer, i (1 od 1) ako je ispisani broj prve stranice i. Ako ova opcija nije odabrana, stranice su numerirane arapskim brojevima počevši od 1. Odabir ove opcije sprječava neočekivano ponašanje prilikom pritiska na gumb Natrag ili Idi natrag u web-pregledniku. Uvijek pokaži veličinu stranice dokumenta Prikazuje mjere stranice pokraj vodoravne klizne trake. Korištenja pretpregleda pretiska Određuje je li način pretpregleda pretiska samo za PDF/X datoteke uvijek uključen, nikada nije uključen ili se postavlja automatski. Kada je postavljeno na Automatski, ako dokument sadrži pretisak, tada se aktivira način pretpregleda pretiska. Način pretpregleda pretiska omogućuje vam pregled efekata (na zaslonu) zamjenske boje tinte u ispisu. Na primjer, pisač ili pružatelj usluga ispisa mogu stvoriti zamjensku boju ako dokument sadrži dvije slične spot boje, a potrebna je samo jedna. Način prikaza XObjects objekata reference Prikaz ciljeva XObjects objekata reference Određuje vrstu dokumenta u kojoj se mogu prikazati XObjects objekti reference. Lokacija referenciranih datoteka (Neobavezno) Određuje lokaciju za referencirane dokumente. Organizator Organizator i naredbe povezane s Organizatorom nisu dostupne u programu Acrobat X i kasnijim verzijama. Rad s datotekama u sustavu Microsoft SharePoint (Windows) Više o sustavu SharePoint i PDF datotekama Microsoft SharePoint je platforma za upravljanje dokumentima i suradnju pomoću koje možete upravljati, dijeliti i objavljivati informacije u svojoj tvrtki. Na PDF datotekama koje se nalaze na SharePoint portalu možete raditi ili na SharePoint web-sučelju pomoću programa Internet Explorer ili izravno u programima Adobe Acrobat i Adobe Reader. Kratak vodič pogledajte u videozapisu Using SharePoint with Acrobat X (Korištenje sustava SharePoint s programom Acrobat X). Napomena: Vaš SharePoint administrator mora konfigurirati SharePoint poslužitelj kako bi se omogućilo uređivanje PDF dokumenata. Pojedinosti potražite u Tehničkoj napomeni. Pristup PDF datotekama u SharePoint repozitoriju PDF datotekama u SharePoint repozitoriju možete pristupiti na nekoliko načina. U programu Internet Explorer pronađite PDF na svom SharePoint web-portalu i pritisnite PDF. PDF će se otvoriti pomoću Active X kontrole. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 19 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Možete koristiti i dijaloške okvire za otvaranje i spremanje u programu Acrobat koji sadrže sljedeće opcije: • URL repozitorija; na primjer, http://mysharepointserver/mysite/mydoclib • Kompletan UNC put; na primjer, \\mysharepointserver\mysite\mydoclib • Mapirane mrežne pogone Na primjer, za spremanje datoteka u SharePoint repozitorij: 1 Odaberite Datoteka > Spremi kao > PDF. 2 U polje Naziv datoteke unesite naziv i cijeli URL SharePoint repozitorija. 3 Pritisnite Spremi. Odjava datoteke Najsigurniji način rada na PDF datotekama koje se nalaze na SharePoint poslužitelju jest odjava. Drugi korisnici neće moći uređivati datoteku dok vi na njoj radite. 1 Za odjavu PDF datoteke učinite jedno od sljedećeg: • Pomoću programa Internet Explorer pronađite PDF datoteku na SharePoint portalu i pritisnite dokument ili na skočnom izborniku datoteke odaberite Uredi dokument. • U programu Acrobat ili Reader odaberite Datoteka > Otvori i navedite URL ili kompletan UNC put PDF datoteke. 2 Prikazat će se dijaloški okvir s nazivom i lokacijom datoteke. Pritisnite jedno od sljedećeg: • Odjavi i otvori • Otvori, kako biste datoteku otvorili bez odjave Napomena: Ako se trebate prijaviti na SharePoint poslužitelj, kada se prikaže odzivnik, unesite svoje korisničko ime i lozinku. Poništavanje odjave Možete odbaciti odjavljenu verziju PDF datoteke ako svoje promjene ne želite spremiti. 1 Odaberite Datoteka > SharePoint poslužitelj > Odbaci odjavu. 2 Prikazat će se poruka potvrde. Pritisnite U redu. Napomena: Dokument ne možete uređivati u izvanmrežnom načinu rada. Priprema svojstava dokumenata SharePoint svojstva dokumenta možete odrediti u programima Acrobat i Reader. 1 Odaberite Datoteka > SharePoint poslužitelj > Priprema svojstava dokumenata. 2 Dvaput pritisnite svojstvo koje želite urediti. Prikazat će se dijaloški okvir za uređivanje. Unesite vrijednost i pritisnite U redu. Prijava Kada dovršite uređivanje, datoteku možete prijaviti na SharePoint poslužitelj. Ostali korisnici moći će vidjeti promjene. Ako je omogućeno upravljanje verzijama, SharePoint će upravljati i prethodnim verzijama datoteke. 1 Odaberite Datoteka > SharePoint poslužitelj > Prijava. Prikazat će se dijaloški okvir Prijava. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 20 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor 2 Ako je omogućeno numeriranje verzija, prikazat će se informacije o verziji. Odaberite glavnu verziju, sporednu verziju ili zapišite preko trenutne verzije. 3 Unesite komentare o verziji. 4 Možete i omogućiti opciju Dokument zadrži odjavljenim nakon prijave ove verzije te pritisnuti U redu. Navigacija stranicama PDF-a Otvaranje stranica u PDF-u Ovisno o PDF-u koji otvorite, možda ćete se trebati pomicati naprijed preko više stranica, prikazivati različite dijelove stranice ili promijeniti uvećanje. Mnogo je načina kretanja kroz dokument, no najčešće se koriste sljedeće stavke: Napomena: Ako ne vidite te stavke, odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Stavke alatne trake > Ponovo postavi alatne trake. Sljedeće i Prethodno Gumbi Sljedeća stranica i Prethodna stranica pojavljuju se na alatnoj traci Navigacija po stranicama. Tekstni okvir pokraj njih također je interaktivan, pa možete unijeti broj stranice i pritisnuti Enter da biste otišli izravno na tu stranicu. Klizne trake Okomite i vodoravne klizne trake prikazuju se uz desni rub i u dnu okna dokumenta u svakom prikazu osim prikaza cijelog dokumenta. Pritiskom na strelice ili povlačenjem možete pregledavati ostale stranice i različita područja jedne stranice. Alatna traka Odabir i zumiranje Ova alatna traka sadrži gumbe i kontrole za mijenjanje uvećanja stranice. Ploča Sličice stranica Gumb Sličice stranica koji se nalazi na lijevoj strani radnog prostora u navigacijskom oknu otvara ploču Sličice stranica na kojoj su prikazane sličice svih stranica. Pritisnite sličicu stranice kako biste otvorili tu stranicu u oknu dokumenta. Dodatne teme Pomoći „Vraćanje slijedom pregledavanja“ na stranici 23 „Prilagođavanje uvećanja stranice“ na stranici 25 Kretanje stranicama dokumenta Mnogo je načina okretanja stranica u PDF-u. Mnogi ljudi za navigaciju stranicama koriste gumbe na alatnoj traci, no možete koristiti i tipke sa strelicama, klizne trake i ostale značajke za pomicanje naprijed i natrag po PDF-u sastavljenom od više stranica. Alatna traka Navigacija po stranicama po zadanome se otvara. Zadana alatna traka sadrži najčešće korištene alate: Prikaži sljedeću stranicu , Prikaži prethodnu stranicu i Broj stranice. Kao i ostale, i alatna traka Navigacija po stranicama može se sakriti i ponovo otvoriti odabirom njezina naziva u podizborniku Alatne trake u sklopu izbornika Prikaz. Na alatnoj traci Navigacija po stranicama možete prikazati i dodatne alate tako da desnom tipkom miša pritisnete alatnu traku i odaberete pojedini alat, opciju Prikaži sve alate ili opciju Više alata, a potom odaberete ili poništite odabir alata u dijaloškom okviru. Dodatne teme Pomoći „O knjižnim oznakama“ na stranici 265 „O sličicama stranica“ na stranici 263 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 21 22 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor „Postavljanje izgleda i orijentacije stranice“ na stranici 28 „Vraćanje slijedom pregledavanja“ na stranici 23 Kretanje kroz PDF ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Na alatnoj traci kliknite Prethodna stranica ili Sljedeća stranica . • Odaberite Prikaži > Navigacija stranicom [lokacija]. • Odaberite Prikaži > Navigacija stranicom > Stranica, unesite broj stranice u dijaloški okvir Idi na stranicu i zatim pritisnite U redu. • Pritisnite tipke Page Up i Page Down na tipkovnici. Skok na određenu stranicu ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • U prikazu Jedna stranica ili Dvije stranice povucite okomiti klizač za listanje sve dok se stranica ne prikaže u malenom skočnom prozoru. • Upišite broj stranice kojim želite zamijeniti broj trenutno prikazan na alatnoj traci Navigacija po stranicama i pritisnite tipku Enter. Napomena: Ako se brojevi stranica dokumenta razlikuju od stvarnog položaja stranice u PDF datoteci, u statusnoj se traci stvarni položaj stranice u datoteci prikazuje u zagradi iza dodijeljenog broja stranice. Na primjer, ako dodijelite paginaciju datoteci koja predstavlja poglavlje od 18 stranica koje počinje stranicom br. 223, broj prikazan kada je ta stranica aktivna bit će 223 (1 od 18). Logičke brojeve stranica možete isključiti u preferencama Prikaza stranice. Pogledajte odjeljke „Ponovno numeriranje stranica“ na stranici 105 (Samo Acrobat) i „Preference prikazivanja PDFova“ na stranici 15. Skok na stranice s knjižnim oznakama Knjižne oznake popisuju sadržaj i obično predstavljaju poglavlja i odjeljke dokumenta. Knjižne se oznake pojavljuju u navigacijskom oknu. B A C Ploča Knjižne oznake A. Gumb Knjižne oznake B. Pritisnite kako bi se prikazao izbornik opcija. C. Proširena knjižna oznaka 1 Pritisnite gumb Knjižne oznake ili odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Knjižne oznake. 2 Pritisnite knjižnu oznaku kako biste skočili na temu. Proširite ili sažmite sadržaje prema potrebi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Napomena: Ovisno o načinu na koji su knjižne oznake definirane, pritiskom na knjižnu oznaku možda nećete otići na to mjesto, nego izvesti neku drugu akciju. Ako popis knjižnih oznaka nestane nakon što pritisnete knjižnu oznaku, možete ga ponovo prikazati pritiskom na gumb Knjižne oznake. Ako želite sakriti gumb Knjižne oznake nakon što pritisnete knjižnu oznaku, u izborniku Opcije odaberite Sakrij nakon korištenja. Korištenje sličica stranica za skok na određenu stranicu Sličice stranica služe kao minijaturan pretpregled stranica dokumenta. Sličice na ploči Sličice stranica možete koristiti kako biste promijenili prikaz stranica ili kako biste prešli na drugu stranicu. Crveni okvir prikaza na sličici stranice naznačuje koje je područje stranice prikazano. Možete izmijeniti veličinu tog okvira i tako promijeniti postotak zumiranja. 1 Pritisnite gumb Sličice stranica ili odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Sličice stranica kako biste prikazali ploču Sličice stranica. 2 Za skok na drugu stranicu pritisnite njezinu sličicu. Automatsko listanje dokumenta Automatsko listanje dokumenta nudi mogućnost ravnomjernog pomicanja prikaza PDF-a okomito nadolje. Ako prekinete postupak koristeći klizne trake za pomicanje naprijed ili natrag na drugu stranicu ili drugo mjesto, automatsko će se listanje nastaviti od tog mjesta. Na kraju PDF-a automatsko se listanje dokumenta zaustavlja i neće se pokrenuti sve dok ga ponovo ne odaberete. 1 Odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Automatski listaj. 2 Pritisnite Esc kako biste zaustavili listanje. Vraćanje slijedom pregledavanja Stranice koje ste prethodno pregledavali možete pronaći putem vraćanja slijedom pregledavanja. Valja razlikovati stranice Prethodno i Sljedeće od istoimenih prikaza. U slučaju stranica prethodno i sljedeće odnosi se na dvije susjedne stranice, prethodnu i sljedeću u odnosu na trenutno otvorenu. U slučaju prikaza, prethodno i sljedeće odnosi se na povijest prikaza. Ako, primjerice, skačete naprijed i natrag u dokumentu, povijest pregleda slijedi te korake i obrnutim redoslijedom prikazuje stranice koje ste pregledavali. 1 Odaberite Prikaži > Navigacija stranicom > Prethodni prikaz. 2 Kako biste nastavili slijediti dijelove puta pregledavanja, učinite nešto od sljedećeg: • Ponovite prvi korak. • Odaberite Prikaži > Navigacija stranicom > Sljedeći prikaz. Napomena: Gumbe Prethodni prikaz i Sljedeći prikaz možete učiniti dostupnima u području alatnih traka tako da desnom tipkom miša kliknete alatnu traku Navigacija po stranicama i odaberete ih na kontekstnom izborniku ili tako da odaberete opciju Prikaži sve alate. Navigacija pomoću veza Veze mogu voditi do drugog mjesta u trenutnom dokumentu, do drugog PDF dokumenta ili do web-mjesta. Pritiskom na vezu mogu se i otvarati privici s datotekama te reproducirati 3D sadržaj, filmovi i zvučni isječci. Za reproduciranje tih medijskih isječaka morate imati instaliran odgovarajući hardver i softver. Autor PDF dokumenta određuje izgled veza u PDF-u. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 23 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Napomena: Osim ako ste u programu Acrobat stvorili vezu pomoću alata Veza, u općenitim preferencama morate odabrati opciju Stvori veze iz URL-ova kako bi veza pravilno radila. 1 Odaberite Alat za odabir. 2 Postavite pokazivač iznad područja na stranici na kojem se nalazi veza, tako da se pretvori u ispruženi kažiprst. Ako veza vodi na web, unutar ruke prikazuje se znak plus (+) ili w. Pritisnite vezu. Dodatne teme Pomoći „Veze i privici“ na stranici 268 „Multimedijske preference“ na stranici 304 PDF-ovi s privicima s datotekama Ako otvorite PDF koji sadrži jedan ili više privitaka, automatski će se otvoriti ploča Privici s popisom priloženih datoteka. Možete otvarati te datoteke kako biste ih pregledavali, uređivati privitke te spremati svoje izmjene ako je autor dokumenta dopustio tu mogućnost. Ako PDF premjestite na drugo mjesto, s njim će se automatski premjestiti i privici. Dodatne teme Pomoći „Otvaranje, spremanje i brisanje privitaka“ na stranici 272 „Privici“ na stranici 198 Niti članaka Članci u PDF-ovima neobavezne su elektroničke niti koje autor određenog PDF-a može definirati u dokumentu. Članci vode čitatelja kroz sadržaj PDF-a, preskačući stranice i dijelove stranice koji nisu obuhvaćeni člankom, nalik letimičnom pregledavanju klasičnih novina ili časopisa u potrazi za određenom temom, pri čemu se ostatak sadržaja preskače. Pri čitanju članka prikaz stranice može se uvećavati ili smanjivati kako bi trenutni dio članka ispunjavao cijeli zaslon. Dodatne teme Pomoći „Članci“ na stranici 274 Otvaranje i navigacija kroz nit članka 1 Pritisnite alat Ruka na alatnoj traci uobičajenih alata. 2 Odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Članci kako biste otvorili ploču Članci. Napomena: Ploču članci ne možete otvoriti ako PDF pregledavate u web-pregledniku. PDF morate otvoriti u programu Acrobat. 3 Dvaput pritisnite ikonu članka kako biste se prebacili na početak članka. Ikona će se promijeniti na pokazivač Prati članak . Napomena: Ako je ploča Članci prazna, to znači da autor nije definirao niti članaka za pripadni PDF. 4 Dok je nit članka otvorena, učinite nešto od sljedećeg: • Za kretanje kroz članak okno po okno pritisnite tipku Enter ili pritisnite unutar članka. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 24 25 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor • Za kretanje kroz članak okno po okno, ali unatrag, pritisnite unutar članka uz držanje tipke Shift ili pritisnite Shift+Enter. • Za odlazak na početak članka pritisnite bilo koje mjesto u članku uz držanje tipke Ctrl. 5 Na kraju članka ponovo pritisnite unutar članka. Vratit će se prethodni prikaz stranice, a pokazivač će se promijeniti na Završetak članka . Izlazak iz niti prije kraja članka 1 Provjerite je li odabrana Ruka. 2 Pritisnite stranicu uz pritisak na tipke Shift+Ctrl. Obnavlja se prethodni prikaz stranice. Prilagođavanje prikaza PDF-ova Prilagođavanje uvećanja stranice Alati na alatnoj traci Odabir i zumiranje služe za mijenjanje stupnja uvećanja PDF dokumenata. Samo se neki od tih alata pojavljuju u zadanom prikazu alatne trake. Alate možete prikazati tako da desnom tipkom miša pritisnete alatnu traku za odabir i zumiranje te odaberete pojedinačne alate ili Prikaži sve alate za odabir i zumiranje. A B C D E F G H I J Svi alati za zumiranje A. Označivač za zumiranje B. Alat za dinamičko zumiranje C. Gumb za smanjivanje D. Gumb za uvećavanje E. Gumb izbornika Stupanj zumiranja F. Gumb Stvarna veličina G. gumb Prilagodi po širini H. Gumb Zumiraj do razine stranice I. Alat Kretanje po slici i zumiranje J. Povećalo • Označivač za zumiranje funkcionira na nekoliko različitih načina. Možete ga upotrijebiti tako da opišete pravokutnik oko dijela stranice kojim želite ispuniti područje pregleda. Jednostavni pritisak na alat za zumiranje označivačem povećava stupanj uvećanja za jednu prethodno definiranu razinu, sa središtem na mjestu gdje ste pritisnuli. Za smanjivanje stupnja uvećanja za jednu prethodno definiranu razinu pritisnite uz držanje tipke Ctrl Označivač za zumiranje. • Alat za dinamičko zumiranje povećava stupanj uvećanja stranice kada ga povučete prema gore, a umanjuje ga kada ga povučete prema dolje. Ako koristite kotačić miša, ovaj alat uvećava pri okretanju kotačića prema naprijed i smanjuje pri okretanju kotačića unatrag. • Gumbi Uvećavanje i Smanjivanje mijenjaju stupanj uvećanja dokumenta po prethodno postavljenim razinama. • Opcija Stupanj uvećanja mijenja prikaz stranice ovisno o postotku koji upišete ili odaberete u skočnom izborniku. • Stvarna veličina prikazuje stranicu s uvećanjem od 100%. • Prilagodba po širini podešava uvećanje tako da PDF vodoravno ispunjava okno dokumenta. • Opcija Zumiraj do razine stranice prilagođava povećanje tako da jedna stranica po okomici ispunjava okno dokumenta. • Alat Kretanje po slici i zumiranje prilagođava povećanje i položaj područja prikaza kako bi ono odgovaralo području u pravokutniku koji se može prilagoditi u prikazu sličica stranica prozora Kretanje po slici i zumiranje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 26 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor • Prozor Povećala prikazuje uvećani dio PDF-a koji odgovara području u prilagodljivom pravokutniku u oknu dokumenta. Promjena uvećanja stranice prema veličini prozora • Ako veličinu stranice želite promijeniti kako bi ona u cjelini stala u okno dokumenta, odaberite Prikaži > Zumiranje > Zumiraj do razine stranice. • Kako biste promijenili uvećanje stranice i prilagodili njezinu širinu prozoru, odaberite Prikaži > Zumiranje > Prilagodi po širini. Dio stranice možda će se nalaziti izvan područja pregleda. • Kako biste promijenili uvećanje stranice i prilagodili njezinu visinu prozoru, odaberite Prikaži > Zumiranje > Prilagodi po visini. Dio stranice možda će se nalaziti izvan područja pregleda. • Kako biste promijenili veličinu stranice tako da tekst i slike na njoj odgovaraju širini prozora, odaberite Prikaži > Zumiranje > Prilagodi vidljivo. Dio stranice možda će se nalaziti izvan područja pregleda. Za prikaz tipkovnih prečaca za promjenu veličine dokumenta otvorite izbornik Prikaži > Zumiranje. Prikaz stranice u stvarnoj veličini ❖ Odaberite Prikaz > Zumiranje > Stvarna veličina. Stvarna veličina stranice PDF-a u pravilu je 100%, no dokument prilikom stvaranja može biti postavljen na neku drugu razinu uvećanja. Promjena uvećanja pomoću alata za zumiranje ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Na alatnoj traci pritisnite gumbe Uvećani prikaz ili Umanjeni prikaz . • Unesite postotak povećana na alatnoj traci uobičajenih alata, ili unosom ili odabirom s padajućeg izbornika. • Povucite Označivač za zumiranje kako biste definirali područje stranice kojim želite ispuniti okno dokumenta.(Prikaži > Zumiranje > Zumiranje označivačem) • Povucite Alat za dinamičko zumiranje (naziva se i Kontinuirano zumiranje) prema gore za povećanje ili prema dolje za smanjenje stupnja uvećanja. (Prikaz > Prikaži/Sakrij > Stavke alatne trake > Odabir i zumiranje > Dinamičko zumiranje). Kada je odabran Označivač za zumiranje, prikaz ćete umanjiti pritiskanjem ili povlačenjem uz držanje tipke Ctrl. Držanjem tipke Shift privremeno se prebacujete s Označivača za zumiranje na Alat za dinamičko zumiranje. Promjena uvećanja pomoću alata s prozorom za kretanje po slici i zumiranje 1 Odaberite Prikaži > Zumiranje > Pomicanje i zumiranje ili pritisnite alat Pomicanje i zumiranje na alatnoj traci uobičajenih alata. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Za promjenu stupnja uvećanja povucite ručice okvira u prozoru za kretanje po slici i zumiranje. • Povucite središte okvira za kretanje preko područja koje želite pregledati. • Pritisnite gumbe za navigaciju kako biste prešli na drugu stranicu. • Unesite vrijednost u tekstni okvir za zumiranje ili pritisnite gumbe plus izmijenili stupanj uvećanja na prethodno postavljene razine. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. , odnosno minus kako biste KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Promjena uvećanja Povećalom 1 Odaberite Prikaži > Zumiranje > Povećalo. 2 Pritisnite područje dokumenta koje želite pobliže pregledati. U dokumentu će se pojaviti pravokutnik koji odgovara području prikazanom u prozoru Povećala. Pravokutnik možete vući ili mu mijenjati veličinu kako biste promijenili prikaz Povećalom. 3 Kako biste izmijenili stupanj uvećanja Povećalom, učinite nešto od sljedećeg: • Povucite klizač. • Pritisnite gumbe plus ili minus. • Unesite vrijednost u tekstni okvir za zumiranje. Upotrijebite Povećalo kako biste prikazali uvećano područje dokumenta. Napomena: Boju pravokutnika Povećala možete izmijeniti pritiskom na skočni izbornik Boja crte u donjem desnom kutu prozora Povećala, gdje ćete potom odabrati novu boju. Promjena uvećanja pomoću sličica stranica 1 Pritisnite gumb za sličice stranica na navigacijskom oknu koje se nalazi na lijevoj strani prozora. 2 Pronađite sličicu stranice. Zatim postavite pokazivač iznad donjeg desnog kuta okvira s prikazom stranice dok se pokazivač ne promijeni u strelicu s dvije strane. 3 Povucite ugao okvira kako biste smanjili ili povećali prikaz stranice. 4 Prema potrebi, pomičite pokazivač preko okvira za zumiranje u sličici dok se ne promijeni u ikonu Ruka. Zatim povucite okvir kako biste vidjeli različito područje stranice u oknu dokumenta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 27 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Okvir na sličici stranice naznačuje da je područje stranice trenutno prikazano u oknu dokumenta. Promjena zadanog uvećanja 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Prikaz stranice. 2 Otvorite skočni izbornik Zumiranje i odaberite zadanu razinu uvećanja. Prikaz područja izvan prozora na uvećanoj stranici Kada dokument jako uvećate, vjerojatno ćete vidjeti samo dio stranice. Prikaz možete pomicati kako biste vidjeli druge dijelove stranice bez promjene stupnja uvećanja. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste se kretali gore i dolje po stranici, upotrijebite okomitu kliznu traku, a za kretanje lijevo i desno vodoravnu kliznu traku. • Odaberite alat Ruka na alatnoj traci uobičajenih alata i povucite kako biste pomaknuli stranicu, kao da pomičete komad papira po stolu. Dodatne teme Pomoći „O slojevima u PDF-u“ na stranici 287 Postavljanje izgleda i orijentacije stranice Promjena izgleda stranice korisna je kada želite umanjiti prikaz radi pregledavanja izgleda dokumenta. Za pregledavanje PDF dokumenata možete koristiti sljedeće izglede stranica: Prikaz jedne stranice Prikazuje samo jednu stranicu bez vidljivih dijelova drugih stranica. Omogući pomicanje Prikazuje stranice u kontinuiranom okomitom stupcu širine jedne stranice. Prikaz dvije stranice Prikazuje dvije stranice bez vidljivih dijelova drugih stranica. Pomicanje po dvije stranice Prikazuje dvije stranice postavljene sučelice u kontinuiranom okomitom stupcu. Ako dokument sadrži više od dvije stranice, možete osigurati da se prva stranica samostalno prikazuje na desnoj strani okna dokumenta. Odaberite Prikaz dvije stranice ili Pomicanje po dvije stranice. Odaberite i Prikaži > Prikaz stranice > Prikaži naslovnicu u dvostranom prikazu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 28 29 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Rasporedi Prikaz jedne stranice, Omogući pomicanje, Prikaz dvije stranice, Pomicanje po dvije stranice Postavljanje rasporeda stranice otvorenog PDF-a • Kako bi se prikazivala samo jedna stranica, odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Prikaz jedne stranice. • Ako želite prikazati dvije stranice, jednu uz drugu, odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Prikaz dvije stranice. • Za kontinuirano pomicanje stranicu po stranicu odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Omogući pomicanje. • Za kontinuirano pomicanje po dvije stranice odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Pomicanje po dvije stranice. • Ako prvu stranicu iz dokumenta koji sadrži više stranica želite samostalno prikazati na desnoj stranici, prvo odredite ili Prikaz dvije stranice ili Pomicanje po dvije stranice. Zatim odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Prikaži naslovnicu u dvostranom prikazu. Za svaku od tih opcija možete i prikazati odgovarajuće gumbe na alatnoj traci Brzi alati tako da odaberete Prikaži > Prikaži/sakrij > Stavke alatne trake > Prikaz stranice i odaberete ih na izborniku. Napomena: U prikazu jedne stranice odabirom opcije Uređivanje > Odaberi sve možete odabrati sav tekst koji se nalazi na trenutno prikazanoj stranici. U ostalim prikazima Odaberi sve odabire sav tekst u PDF-u. Zakretanje prikaza stranice Prikaz stranice možete zakrenuti za 90° . Na taj se način mijenja prikaz stranice, ali ne i njezina stvarna orijentacija. • Kako biste privremeno zakrenuli prikaz stranice, odaberite Prikaži > Zakreni prikaz > U smjeru kazaljke na satu ili Suprotno od kazaljke na satu. Tu promjenu ne možete spremiti. • Za spremanje zakretanja s dokumentom pritisnite gumb Zakreni stranicu na alatnoj traci Brzi alati ili odaberite Alati > Stranice > Zakretanje. Promjena zadanog prikaza stranice (početni prikaz) Zadane postavke početnog prikaza možete odrediti u dijaloškom okviru Preference (pogledajte „Postavljanje preferenci“ na stranici 10). 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Prikaz stranice. 2 Otvorite izbornik Prikaz stranice i odaberite Automatsko, Jedna stranica, Jedna stranica, kontinuirano, Dvije stranice ili Dvije stranice, kontinuirano. Napomena: PDF se otvara s rasporedom stranice navedenim u Preferencama, osim ako je u svojstvima dokumenta (Datoteka > Svojstva > Početni prikaz) odabran drukčiji raspored. Postavka svojstava dokumenta nadjačava postavku u Preferencama. Koristite li svojstva dokumenta, promjena će stupiti na snagu nakon spremanja i zatvaranja dokumenta. Korisnici programa Acrobat mogu promijeniti početni prikaz, osim ako sigurnosne postavke ne sprečavaju izvođenje promjena. Korisnici programa Reader ne mogu promijeniti početni prikaz. Dodatne teme Pomoći „Otvaranje i pregled PDF-ova“ na stranici 11 „Pregledavanje svojstava dokumenta“ na stranici 283 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Upotreba prikaza s razdijeljenim prozorom PDF možete pregledavati s oknom dokumenta podijeljenim na dva okna (naredba Podijeli) ili četiri okna (naredba Podijeli na ćelije). U podijeljenom prikazu možete listati, mijenjati stupanj uvećanja ili se prebaciti na drugu stranicu unutar aktivnog okna bez utjecaja na drugo okno. Prikaz prozora podijeljenog na ćelije koristan je ako naslove stupaca i oznake redaka trebate zadržati vidljivim prilikom kretanja kroz veliku proračunsku ili običnu tablicu. U tom načinu promjena stupnja uvećanja u jednome oknu mijenja uvećanje u svim oknima. Isto tako, kretanje između okana je koordinirano: vodoravno kretanje oknom pomiče i okno iznad ili ispod njega; okomito kretanje oknom pomiče okno s lijeve i okno s desne strane tog okna. 1 Stvorite željenu vrstu podijeljenog prikaza: • Kako biste prikaz podijelili u dva okna, odaberite Prozor > Podijeli ili povucite sivi okvir iznad okomite klizne trake. • Kako biste prikaz podijelili na četiri okna sa sinkroniziranim kretanjem i stupnjevima uvećanja, odaberite Prozor > Podijeli na ćelije. 2 Povucite trake za razdvajanje gore, dolje, lijevo ili desno kako biste po potrebi promijenili veličinu okana. 3 Po potrebi ugodite stupanj uvećanja: • U podijeljenom prikazu pritisnite okno kako biste ga aktivirali i promijenite stupanj uvećanja samo za to okno. • U prikazu podijeljenom na ćelije ugodite stupanj uvećanja koji će promijeniti prikaz u sva četiri okna. 4 Krećite se prema potrebi: • U podijeljenom prikazu pritisnite okno kako biste ga aktivirali, a kretanje će promijeniti samo to okno. • U prikazu podijeljenom na ćelije pritisnite okno i krećite se okomito kako biste promijenili prikaz u aktivnom oknu i oknu pored njega. Vodoravnim kretanjem promijenit ćete prikaz u aktivnom oknu i oknu iznad ili ispod njega. 5 Kako biste se vratili na prikaz u jednom oknu, odaberite Prozor > Ukloni podjelu. Pregled dokumenta u više prozora Upotrebom naredbe Novi Prozor možete stvoriti više prozora s istim dokumentom. Novi su prozori iste veličine, stupnja uvećanja i prikaza kao izvorni prozor, a otvaraju se na istoj stranici, povrh izvornog prozora. Pri otvaranju novog prozora Acrobat izvornom nazivu datoteke dodaje sufiks 1, a novom prozoru sufiks 2. Sa svakim novim otvorenim prozorom znamenka sufiksa se povećava. Zatvaranjem prozora preostali se otvoreni prozori ponovo slijedno numeriraju; ako, primjerice, imate pet otvorenih prozora i zatvorite treći, prozori će se ponovo numerirati brojevima od 1 do 4. Napomena: Ta značajka nije dostupna ako se PDF prikazuje u pregledniku. Otvaranje novog prozora ❖ Odaberite Prozor > Novi prozor. Zatvaranje prozora ❖ Na prozoru pritisnite okvir za zatvaranje. Od vas će se zatražiti da spremite promjene. Zatvaranje prozora neće zatvoriti dokument ako je otvoreno više prozora. Zatvaranje svih prozora dokumenta ❖ Odaberite Datoteka > Zatvori. Prije zatvaranja pojedinih prozora od vas će se zatražiti da spremite promjene. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 30 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Rešetke, vodilice i mjerenja Prikaz rešetaka Rešetke koristite za precizno poravnavanje teksta i objekata u dokumentu. Kada je uključena, rešetka je vidljiva povrh dokumenta. Opcija Privlači rešetki poravnava objekt s najbližom crtom rešetke prilikom premještanja. Prikazivanje ili sakrivanje rešetke ❖ Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Rešetka. Kada je rešetka prikazana, pored naziva naredbe pojavljuje se kvačica. Uključivanje i isključivanje opcije Privlači rešetki ❖ Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Privlači rešetki. Kada je opcija uključena, pored naziva naredbe pojavljuje se kvačica. Promjena izgleda rešetke 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Jedinice i vodilice. 2 Za promjenu postavki rešetke učinite nešto od sljedećeg: • Za primjenu razmaka između crta rešetke unesite vrijednost za širinu između linija i visinu između linija. • Za promjenu ishodišta rešetke unesite vrijednost za odmak rešetke od lijevog ruba i odmak rešetke od gornjeg ruba. • Za promjenu broja pododjeljaka unutar svakog kvadrata rešetke unesite vrijednost za pododjeljke. Crte pododjeljaka svjetlije su od crta rešetke. • Za promjenu boje crta rešetke pritisnite kvadrat Boja crta rešetke i s ploče Boja odaberite novu boju. Stvaranje vodilica iz ravnala Vodoravna i okomita ravnala služe za mjerenje veličine objekata u dokumentima. Možete i stvoriti vodilice u dokumentu, što se može pokazati naročito korisnim za poravnavanje objekata kao što su polja obrazaca. Mjernu jedinicu i boju ravnala možete izmijeniti. Stvaranje novih vodilica iz ravnala 1 Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Ravnala. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • S vodoravnog ravnala povucite nadolje kako biste stvorili vodoravnu vodilicu, odnosno s okomitog ravnala nadesno kako biste stvorili okomitu vodilicu. • Dvopritisnite mjesto na vodoravnom ravnalu kako biste stvorili okomitu vodilicu ili mjesto na okomitom ravnalu kako biste stvorili vodoravnu vodilicu. Prikazivanje i sakrivanje vodilica ❖ Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Vodilice. Premještanje ili brisanje vodilica iz ravnala ❖ Pritisnite vodilicu kako biste je odabrali te je odvucite na novo mjesto ili pritisnite tipku Delete. Kako biste izbrisali sve vodilice, desnom tipkom miša pritisnite u području ravnala i odaberite Očisti sve vodilice ili Očisti vodilice na stranici. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 31 32 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Mijenjanje boje vodilice 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Jedinice i vodilice. 2 Pritisnite kvadrat Boja vodilice i sa skočnog izbornika Boja odaberite novu boju. Mjerenje visine, širine ili površine objekata Za mjerenje udaljenosti i područja objekata u PDF dokumentima koristite alate za mjerenje. Alati za mjerenje su korisni za prikazivanje udaljenosti i područja povezanih s objektima u obrascu ili crtežima dizajniranim uz pomoć računala (CAD). Ove alate možete koristiti i za mjerenje određenih područja dokumenta prije slanja na profesionalni ispis. Alati za mjerenje dostupni su korisnicima Readera samo ako je autor PDF-a omogućio funkcionalnost mjerenja. Kada koristite alat za mjerenje, info ploča mjerenja prikazuje informacije o mjerenju, poput trenutnog mjerenja, delta vrijednosti i mjerilo. A B C Alati za mjerenje A. alatna traka Mjerenje B. Objekt koji se mjeri C. Info ploča mjerenja 1 Odaberite Alati > Analiza > Alat za mjerenje. 2 Za mjerenje područja u PDF dokumentu odaberite bilo koju od sljedećih vrsta mjerenja: • Odaberite Alat za mjerenje udaljenosti kako biste izmjerili udaljenost između dvije točke. Pritisnite prvu točku, pomaknite pokazivač na drugu točku te ponovo pritisnite. • Odaberite Alat za opseg kako biste izmjerili ukupnu udaljenost između više točaka. Pritisnite svaku od točaka koje želite izmjeriti. Zatim dvaput pritisnite zadnju točku. • Odaberite Mjerač površina kako biste izmjerili površinu omeđenu pravocrtnim segmentima koje iscrtate. Pritisnite svaku od točaka koje želite izmjeriti. Nakon što ste pritisnuli barem dvije točke, pritisnite prvu točku kako biste dovršili mjerenje površine. 3 Prilikom mjerenja objekata učinite nešto od sljedećeg: • Za privlačenje mjerenja krajem reda odaberite Privlači putovima . • Za privlačenje mjerenja krajnjim točkama odaberite Privlači krajnjim točkama . • Za privlačenje mjerenja središnjim točkama odaberite Privlači središnjim točkama . • Za privlačenje mjerenja presjecima više linija odaberite Privlači presjecima • Za očuvanje crta za mjerenje u koracima od 45º držite tipku Shift. • Kako biste prekinuli mjerenje, pritisnite desnom tipkom miša te odaberite Odustani od mjerenja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor • Kako biste izbrisali mjernu oznaku, pritisnite je alatom za mjerenje i pritisnite tipku Delete. Dodatne teme Pomoći „Promjena izgleda komentara“ na stranici 137 Opcije alata za mjerenje Izbornik pritiskom desnom tipkom koristite za postavljanje opcija alata za mjerenje. Promjena mjerila Promijenite mjerilo (poput 3:2) i jedinice mjere na područjima crteža. Promijeni natpise oznake Dodajte ili promijenite tekst koji se pojavljuje s mjerenjem. Onemogući/Omogući mjerne oznake Kada je omogućeno, crte za mjerenje koje nacrtate dodaju se u PDF. Kada je onemogućeno, crte za mjerenje nestaju kada mjerite drugi objekt ili odaberete drugi alat. Uključi/Isključi ortografsko Kada je omogućeno, crte za mjerenje su samo ortografske. Prikaži/Sakrij ravnala Prikazuje i skriva okomita i vodoravna ravnala na stranici. (Ima isti učinak kao odabir opcije Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Ravnala.) Privlači sadržaju stranice/Ne privlači sadržaju stranice Uključi ili isključi sve mogućnosti privlačenja. Izvoz mjernih oznaka u Excel Spremite informacije za sva mjerenja u PDF-u u .csv datoteku. Preference Otvorite preference mjerenja (2D). Preference mjerenja Kako biste odredili način mjerenja 2D podataka, promijenite 2D preference mjerenja. Napomena: U programu Reader preference mjerenja se primjenjuju na PDF-ove u kojima je komentiranje omogućeno. Koristi veličine i mjerne jedinice iz dokumenta (ako postoje) Kada je omogućeno, koriste se mjerenja koja se temelje na jedinicama koje su stvorene iz izvornog dokumenta ako postoji. Kako biste ručno odredili mjerne jedinice, poništite odabir ove opcije. Korištenje ortografskih crta Kada je omogućeno, crte za mjerenje su samo ortografske. Boja crte za mjerenje Određuje boju ili vrtu koja se pojavljuje prilikom crtanja. Omogući mjerne oznake Kada je omogućeno, crte za mjerenje koje nacrtate dodaju se u PDF. Kada je onemogućeno, crte za mjerenje nestaju kada mjerite drugi objekt ili odaberete drugi alat. Možete koristiti zadane natpise mjerenja ili odredite svoj natpis. Korištenje zadane duljine niza vodećih znakova (samo Alat za mjerenje udaljenosti) Kada nije odabrano, svaki put kada crtate mjerenje udaljenosti, pomičete miša kako biste odredili duljinu niza vodećih znakova. Zadani završetak crte (samo Alat za mjerenje udaljenosti) Određuje izgled završetka crte kod mjerenja udaljenosti. Stil opisa (samo Alat za mjerenje udaljenosti) Određuje je li opis mjerenja udaljenosti Unutar ili Na vrhu crte za mjerenje. Zadana duljina niza vodećih znakova (samo Alat za mjerenje udaljenosti) Određuje duljinu vodeće crte koja se pojavljuje na jednoj strani točaka mjerenja. Zadano proširenje niza vodećih znakova iznad crte (samo Alat za mjerenje udaljenosti) Određuje duljinu vodećeg proširenja koje se pojavljuje iznad crte za mjerenje. Zadani odmak niza vodećih znakova od točaka linije (samo Alat za mjerenje udaljenosti) Određuje količinu praznog prostora koji se pojavljuje između točaka za mjerenje i vodećeg niza znakova. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 33 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Postavke 2D privlačenja Odredite ponašanje privlačenja. Osjetljivost određuje koliko blizu mora biti pokazivač kako bi neka stavka bila privučena. Boja naznake privlačenja određuje boju crte privlačenja koja se pojavljuje kada držite pokazivač na objektu. Prikaz koordinata pokazivača Koordinate pokazivača prikazuju položaj pokazivača unutar ploče s dokumentom u koordinatnom sustavu. Ishodište položaja je u gornjem lijevom kutu dokumenta. Koordinate pokazivača također prikazuju visinu i širinu odabranog objekta dok mu mijenjate veličinu. Prikaz koordinata X i Y 1 Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Koordinate pokazivača. 2 Pomaknite pokazivač miša kako biste vidjeli koordinate X i Y. Promjena mjernih jedinica Koordinata pokazivača 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Jedinice i vodilice. 2 Odaberite drukčiju mjernu jedinicu u izborniku Stranica i ravnalo. Održavanje softvera Ažuriranje softvera Acrobatove datoteke i komponente mogu se ažurirati na razne načine. Neka su ažuriranja dostupna kada otvorite PDF koji automatski pokreće postupak ažuriranja. Ako, primjerice, otvorite obrazac koji koristi fontove za azijske jezike, postavit će se upit želite li preuzeti fontove. Druga su ažuriranja dostupna samo s izbornika Pomoć te se moraju ručno instalirati. Neka se ažuriranja mogu instalirati i automatski i ručno. Ručno ažuriranje softvera ❖ Odaberite Pomoć > Provjeri ima li ažuriranja i slijedite upute na zaslonu. Promjena preferenci ažuriranja 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Updater. 3 U odjeljku Provjeri ažuriranja odaberite opciju za instalaciju ažuriranja. Upravljanje sigurnosnim postavkama Ako vaša organizacija koristi pravila zaštite zasnovane na poslužitelju, možete postaviti da Acrobat redovito provjerava ima li ažuriranja tih pravila. Zaštitu zasnovanu na poslužitelju postavlja administrator koji navodi URL s kojeg se preuzimanju ažuriranja zaštite. 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Zaštita. 2 U Postavkama zaštite odaberite Učitavanje postavki zaštite s poslužitelja. 3 Upišite adresu poslužitelja u polje URL. 4 Odaberite koliko često želite provjeravati ima li ažuriranja zaštite. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 34 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor 5 Odaberite Pitaj prije instaliranja kako biste primili obavijest prije provjere poslužitelja ima li ažuriranja pravila. Adobe Digital Editions Koristite besplatni program Adobe® Digital Editions za čitanje i organiziranje e-knjiga i drugih publikacija. Digital Editions je zasebna bogata internetska aplikacija (RIA) koja se oslanja na web, a zamjenjuje značajke vezane uz e-knjige u ranijim verzijama Acrobata. Kada instalirate Digital Editions, postojeće stavke na polici za knjige automatski se uvoze i postaju dostupne u novoj polici za knjige u programu Digital Editions. Na policu za knjige u programu Digital Editions možete i ručno uvoziti pojedine PDF-ove. Napomena: Kada otvorite e-knjigu prvi put, softver Digital Editions se automatski instalira na vaše računalo. Dodatne informacije o programu Adobe Digital Editions i preuzimanju softvera potražite na stranici www.adobe.com/go/learn_acr_digital_hr. Aktivacija i registracija Pomoć pri instalaciji Pomoć za probleme pri instalaciji potražite na stranici Pomoći i podrške za program Acrobat na adresi www.adobe.com/go/acrobat_support. Aktivacija licence Tijekom postupka instalacije vaš Adobe softver kontaktirat će Adobe kako bi se dovršio postupak aktivacije licence. Osobni podaci se ne prenose. Dodatne informacije o aktivaciji proizvoda potražite na Adobe web-mjestu na www.adobe.com/go/activation_hr. Maloprodajna licenca za jednog korisnika podržava dva računala. Na primjer, proizvod možete instalirati na stolnom računalu na poslu i na prijenosnom računalu. Želite li softver instalirati na trećem računalu, morate ga najprije deaktivirati na jednom od druga dva računala. Odaberite Pomoć > Deaktiviranje. Registracija Registrirajte proizvod kako biste primili besplatnu pomoć pri instalaciji, obavijesti o ažuriranjima i druge usluge. ❖ Za registraciju unesite svoj Adobe ID kada se prilikom instalacije ili pokretanja softvera prikaže odgovarajući odzivnik. Ako odaberete preskočiti unos Adobe ID-a tijekom instalacije ili pokretanja, možete se registrirati u bilo kojem trenutku odabirom opcije Pomoć > Registracija proizvoda. Adobeov program poboljšanja proizvoda Nakon što ste Adobe softver upotrijebili određeni broj puta, prikazat će se dijaloški okvir koji vas pita želite li sudjelovati u Adobe programu poboljšanja proizvoda. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 35 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor Ako odlučite sudjelovati, podaci o upotrebi Adobe softvera poslat će se tvrtki Adobe. Osobne informacije se ne snimaju niti šalju. Adobe program poboljšanja proizvoda prikuplja samo informacije o značajkama i alatima koje koristite i koliko često ih koristite u softveru. U program možete ući i izaći bilo kada: • Ako želite sudjelovati, odaberite Pomoć > Program poboljšanja proizvoda i pritisnite Da, sudjeluj. • Za prekid sudjelovanja odaberite Pomoć > Program poboljšanja proizvoda i pritisnite na Ne, hvala. Adobe dodatne informacije o Programu poboljšanja proizvoda daje na popisu najčešćih pitanja (FAQ) na Adobe webstranici. Usluge i preuzimanja Adobe Exchange Posjetite Adobe Exchange na adresi www.adobe.com/go/exchange_hr i preuzmite ogledne uzorke i tisuće programskih dodataka i proširenja od tvrtke Adobe i drugih proizvođača. Programski dodaci i proširenja mogu doprinijeti automatizaciji zadataka, prilagodbi tijeka rada, stvaranju profesionalnih efekata i još mnogo toga. Adobe preuzimanja Posjetite stranicu www.adobe.com/go/downloads kako biste pronašli besplatna ažuriranja, probne verzije i drugi koristan softver. Adobe Labs Adobe Labs na www.adobe.com/go/labs pruža priliku za doživljavanje i procjenu novih i rastućih tehnologija i proizvoda iz tvrtke Adobe. Jezici osim engleskog PDF-ovi na azijskim jezicima Koristite Acrobat za prikaz, pretraživanje i ispis PDF dokumenata koji sadrže azijski tekst (tradicionalni i pojednostavljeni kineski, japanski i korejski). Te jezike možete koristiti i za ispunjavanje obrazaca, dodavanje komentara i primjenu digitalnih potpisa. Skoro sve značajke Acrobata podržane su za tradicionalni i pojednostavljeni kineski, japanski i korejski tekst ako instalirate odgovarajuće pakete fontove za azijske jezike. U sustavu Windows morate instalirati datoteke za podršku za azijske jezike koristeći prilagođenu instalaciju i odabirući opcije podrške za azijske jezike u odjeljcima Stvaranje Adobe PDF-ova i Prikaz Adobe PDF-ova. PDF Maker i Adobe PDF pisač automatski ugrađuju većinu azijskih fontova u vašu datoteku prilikom stvaranja PDF datoteka. Možete kontrolirati ugrađuju li se azijski fontovi. U sustavu Windows možda ćete moći pregledavati i ispisivati datoteke koje sadrže azijske jezike i bez potrebne podrške za azijske jezike instalirane na vašem sustavu. Ako pokušate otvoriti PDF datoteku za koju je potrebna jezična podrška, od vas će se automatski zatražiti da instalirate potrebne fontove. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 36 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Radni prostor PDF-ovi na ćirilićnim, srednjoeuropskim i istočnoeuropskim jezicima. Možete raditi s Adobe PDF datotekama koje sadrže ćirilični (uključujući bugarski i ruski), srednjoeuropski i istočnoeuropski tekst (uključujući češki, mađarski i poljski) ako su fontovi ugrađeni u PDF datoteke. Ako su fontovi ugrađeni, datoteke možete pregledavati i ispisivati na bilo kojem sustavu. Fontovi ne moraju biti ugrađeni kako biste mogli koristiti značajku Pretraživanje. Napomena: Ako otvorite PDF datoteku u kojoj polja obrasca ili tekstni okviri sadrže te jezike, a fontovi nisu ugrađeni ni instalirani na vašem sustavu, odabirom naredbe Pomoć > Sada provjeri ima li ažuriranja automatski ćete dobiti upit za preuzimanje i instalaciju potrebnih fontova. PDF-ovi na hebrejskom, arapskom, tajlandskom i vijetnamskom jeziku Acrobat podržava unos i prikaz tajlandskog i vijetnamskog teksta. Samo u sustavu Windows podržani su i arapski i hebrejski. Po zadanome su Opcije jezika koji se pišu zdesna nalijevo omogućene u regionalnim postavkama za arapski i hebrejski (u sustavu Windows). Omogućivanje jezika koji se pišu zdesna nalijevo Omogućivanjem opcija za jezike koji se pišu zdesna nalijevo prikazat će se elementi korisničkog sučelja za upravljanje smjerom odlomaka, stilom brojeva i ligaturama. Kad je ova opcija odabrana, možete specificirati smjer pisanja (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo) i vrstu brojki (zapadnjačke ili arapsko-indijske) koje će se koristiti za stvaranje i ispunjavanje nekih polja obrazaca, dodavanje digitalnih potpisa i stvaranje oznaka tekstnih okvira. Opcija Omogući opcije jezika koji se pišu zdesna nalijevo po zadanome je omogućena u regionalnim postavkama za arapski i hebrejski. 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Međunarodno. 2 Odaberite Omogući opcije jezika koji se pišu zdesna nalijevo. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 37 38 Poglavlje 3 Stvaranje PDF-ova Adobe® PDF je najbolje rješenje za spremanje velike količine informacije iz bilo koje aplikacije i bilo kojeg računalnog sustava. PDF-ove možete napraviti iz datoteka dokumenata, web-mjesta, skeniranih papirnatih dokumenata i sadržaja međuspremnika. Pregled postupka stvaranja PDF-ova Koji je najbolji način stvaranja PDF-ova? PDF možete stvoriti pretvaranjem drugih dokumenata i resursa u Portable Document Format. Obično možete birati između nekoliko načina stvaranja PDF-a, ovisno o vrsti datoteke s kojom ste započeli i vaših zahtjeva. PDF-ovi se mogu stvarati iz dokumenata ispisanih na papiru, dokumenata programa Microsoft Word, datoteka programa InDesign® i digitalnih slika, uz brojne ostale mogućnosti. Različite vrste izvora koriste različite alate za pretvorbu u PDF. U mnogim aplikacijama PDF-ove možete stvarati odabirom Adobe PDF pisača u dijaloškom okviru Ispis. Ako je dokument otvoren u aplikaciji u kojoj je stvoren (npr. proračunska tablica otvorena u programu Microsoft Excel), dokument obično možete pretvoriti u PDF bez otvaranja programa Adobe® Acrobat® X Standard. Slično tome, ako je Acrobat već otvoren, ne trebate otvarati autorsku aplikaciju kako biste datoteku pretvorili u PDF. Svaki PDF teži ravnoteži između učinkovitosti (mala datoteka) i kvalitete (poput razlučivosti i boje). Kada je ravnoteža ključna za zadatak, bit će vam potrebna metoda koju obuhvaća pristup različitim opcijama pretvorbe. Na primjer, možete povući i ispustiti datoteke na ikonu Acrobata za stvaranje PDF-ova. U tom slučaju, Acrobat primjenjuje nedavno korištene postavke pretvaranja bez pružanja pristupa tih postavkama. Ako želite više kontrole nad postupkom, možete koristiti drugu metodu. Dodatni resursi • Adobe PDF u radnim procesima programskog paketa Creative: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf. • Forumi zajednice korisnika programa Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation. Metode stvaranja PDF-ova po vrsti datoteke Kako biste utvrdili koje vam metode stoje na raspolaganju za različite vrste datoteka, pogledajte sljedeće popise. Većina datoteka Ove se metode mogu koristiti za dokumente i slike u gotovo svim datotečnim formatima. Izbornik Stvori U programu Acrobat, odabirom opcije PDF iz datoteke. Adobe PDF pisač U većini aplikacija u dijaloškom okviru Ispis. Povlačenje i ispuštanje Na radnoj površini ili iz mape. Kontekstni izbornik Na radnoj površini ili u mapi pritiskom desnom tipkom miša. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Papirnati dokumenti Potreban je skener ili papirnata kopija dokumenta. Izbornik Stvori U programu Acrobat, odabirom opcije PDF iz skenera. Ili, za prethodno skenirane papirnate dokumente, odabirom opcije PDF iz datoteke. Dokumenti sustava Microsoft Office PDFMaker (samo Windows) U autorskoj aplikaciji, na alatnoj traci Acrobat PDFMakera i na izborniku Adobe PDF. Za Microsoft Office 2007 ili novije aplikacije, na vrpci programa Acrobat. Spremi kao Adobe PDF (Mac OS) U aplikaciji za stvaranje odaberite Datoteka > Spremi kao i odaberite Adobe PDF kao format. Adobe PDF pisač (samo operacijski sustav Windows) U autorskoj aplikaciji, u dijaloškom okviru Ispis. Povlačenje i ispuštanje (samo Windows) Na radnoj površini ili iz mape. Kontekstni izbornik (samo Windows) Na radnoj površini ili u mapi klikom desnom tipkom miša. Poruke e-pošte PDFMaker (samo Windows) U programima Microsoft Outlook ili Lotus Notes pritiskom na gumbe alatne trake Acrobat PDFMakera. Ili odabirom naredbi na izborniku Adobe PDF (Outlook) ili izborniku Akcije (Lotus Notes). Adobe PDF pisač U aplikaciji za e-poštu, u dijaloškom okviru Ispis. Stvara PDF (ne i PDF portfelj). Kontekstualni izbornik (Outlook 2007 i novije verzije) U mapi e-pošte ili odabirom poruka pritiskom na desnu tipku miša. Web-stranice Izbornik Stvori U programu Acrobat, odabirom opcije PDF iz web-stranice. PDFMaker (samo Windows) U programu Internet Explorer ili Firefox ili prilikom uređivanja u aplikaciji za stvaranje sadržaja za web koja podržava PDFMaker, poput programa Word. Također, na alatnoj traci Acrobat PDFMaker i izborniku Adobe PDF. Adobe PDF pisač U web-pregledniku ili prilikom uređivanja u aplikaciji za stvaranje web-sadržaja, poput programa Word; u dijaloškom okviru Ispis. Povlačenje i ispuštanje Na radnoj površini ili iz mape, povlačenjem HTML datoteke. Kontekstni izbornik (HTML datoteke) Na radnoj površini ili u mapi pritiskom na HTML datoteku desnom tipkom miša. Sadržaj kopiran u međuspremnik Izbornik Stvori U programu Acrobat, odabirom opcije PDF iz međuspremnika. PostScript i EPS datoteke Povlačenje i ispuštanje Na radnoj površini ili iz mape povlačenjem na ikonu programa Acrobat Distiller ili u prozor programa Acrobat Distiller®. Dvostruki pritisak (Samo PostScript® datoteke) Na radnoj površini ili u mapi. Naredba Otvori U Acrobat Distilleru, na izborniku Datoteka. Izbornik Stvori U programu Acrobat, odabirom opcije PDF iz datoteke. Kontekstni izbornik Na radnoj površini ili u mapi pritiskom desnom tipkom miša. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 39 40 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Ravnoteža veličine i kvalitete PDF-a Možete odabrati različite postavke kako biste osigurali da vaš PDF postiže najbolju ravnotežu između veličine datoteke, razlučivosti, usklađenosti s različitim standardima i drugih faktora. Odabir postavki ovisi o namjeni PDF-a koji stvarate. Primjerice, PDF namijenjen visokokvalitetnom komercijalnom tisku zahtijeva postavke koje se razlikuju od postavki potrebnih za pregledavanje na zaslonu i brzo preuzimanje putem interneta. Jednom odabrane, te se postavke primjenjuju na PDFMaker, Acrobat i Acrobat Distiller. Neke su postavke, međutim, ograničene na određene kontekste ili vrsta datoteka. Opcije PDFMakera mogu, na primjer, varirati za različite vrste aplikacija iz sustava Microsoft Office. Radi praktičnosti možete odabrati jednu od gotovih konfiguracija pretvorbe raspoloživih u Acrobatu. Možete i sami stvarati, definirati, spremati i ponovo koristiti gotove konfiguracije koje odgovaraju vašim potrebama. Za skenirane dokumente možete odabrati Način automatskog prepoznavanja boja ili nekoliko gotovih konfiguracija skeniranja koje su optimizirane za skeniranje dokumenata i slika u boji ili crno-bijelom formatu. Možete izmijeniti te gotove konfiguracije ili koristiti prilagođene postavke skeniranja. Dodatne teme Pomoći „Postavke pretvorbe u Adobe PDF“ na stranici 71 Stvaranje jednostavnih PDF-ova pomoću Acrobata Pretvaranje datoteke u PDF pomoću programa Acrobat 1 U Acrobatu učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz datoteke. • Na alatnoj traci pritisnite gumb Stvori i odaberite PDF iz datoteke. 2 U dijaloškom okviru Otvori odaberite datoteku. Možete pretraživati sve vrste datoteka ili na izborniku Vrste datoteka odabrati određenu vrstu. 3 Po potrebi pritisnite na Postavke kako biste promijenili opcije pretvorbe. Dostupne opcije ovise o vrsti datoteke. Napomena: Gumb Postavke neće biti dostupan ako kao vrstu datoteke odaberete opciju Sve datoteke ili ako za odabranu vrstu datoteke nema dostupnih postavki pretvorbe. 4 Pritisnite Otvori kako biste datoteku pretvorili u PDF. Ovisno o vrsti datoteke koju pretvarate, autorska će se aplikacija automatski otvoriti ili će se pojaviti dijaloški okvir napredovanja. Ako format datoteke nije podržan, pojavit će se poruka s upozorenjem da datoteku nije moguće pretvoriti u PDF. 5 Kada se otvori novi PDF, odaberite Datoteka > Spremi ili Datoteka > Spremi kao, a zatim naziv i lokaciju PDF-a. Pri imenovanju PDF-a namijenjenog elektroničkoj distribuciji naziv datoteke mora biti ograničen na osam znakova (bez razmaka) i imati nastavak .pdf. Ta akcija osigurava da programi za e-poštu i mrežni poslužitelji neće skratiti naziv datoteke i da će se PDF otvarati na očekivani način. Dodatne teme Pomoći „Prikaz postavki pretvorbe za PDFMaker“ na stranici 55 „PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi“ na stranici 86 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Povlačenje i ispuštanje radi stvaranja PDF-ova Taj je način najbolje koristiti u malim, jednostavnim datotekama kao što su male slikovne datoteke i datoteke običnog teksta, kad odnos veličine datoteke i izlazne kvalitete nije važan. Istu tehniku možete koristiti i s mnogim drugim vrstama datoteka, ali nećete imati mogućnost prilagodbe postavki tijekom procesa. 1 Odaberite ikone jedne ili više datoteka. 2 Ikone datoteka povucite na ikonu aplikacije Acrobat. Možete i povući datoteke u otvoreni Acrobatov prozor (samo Windows). Ako se pojavi poruka da se datoteka ne može otvoriti u Acrobatu, to znači da se ta vrsta datoteke ne može pretvoriti u PDF metodom povlačenja i ispuštanja. Za tu datoteku koristite jednu od ostalih metoda pretvorbe. Napomena: I PostScript i EPS datoteke možete pretvoriti u PDF tako da ih povučete u prozor Acrobat Distillera ili na ikonu Distillera. 3 Spremite PDF. (samo sustav Windows) Možete i desnom tipkom miša pritisnuti datoteku u programu Windows Explorer i odabrati Pretvori u Adobe PDF. Pretvorba sadržaja međuspremnika u PDF PDF možete napraviti iz teksta i slika koje ste kopirali iz aplikacija u operacijskom sustavu Mac OS ili Windows. 1 Snimanje sadržaja u međuspremnik: • U aplikacijama upotrijebite naredbu za kopiranje. • Pritisnite tipku PrintScreen (Windows) • Upotrijebite uslužnu značajku Grab (Applications > Utilities > Grab), a zatim odaberite Edit > Copy kako biste sadržaj kopirali u međuspremnik. (Mac OS) 2 U programu Acrobat odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz međuspremnika. Napomena: Naredba PDF iz međuspremnika prikazat će se samo kada je u međuspremnik kopiran sadržaj. Ako je međuspremnik prazan, ta je naredba onemogućena. Pretvorba snimki zaslona u PDF (Mac OS) U sustavu Mac OS možete stvoriti PDF-ove iz snimki zaslona. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Datoteka > Stvori > PDF [Iz snimke zaslona, Iz snimke prozora ili Iz snimke odabira] • Koristite pomoćni program Hvatanje (Aplikacije > Pomoćni programi > Hvatanje) za snimanje slike zaslona i odaberite Uređivanje > Kopiraj za kopiranje slike u međuspremnik. Zatim pokrenite Acrobat i odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz međuspremnika. Napomena: Naredba PDF iz međuspremnika prikazuje se kada se u međuspremnik kopira slika ili tekst. Ako je međuspremnik prazan, naredba nije dostupna. Stvaranje PDF-a iz prazne stranice PDF možete napraviti iz prazne stranice, umjesto da počnete s datotekom, slikom iz međuspremnika ili skeniranjem. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 41 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Taj postupak praktičan je za stvaranje PDF-ova koji se sastoje od samo jedne stranice. Za dulje i složenije ili naglašeno oblikovane nove dokumente obično je bolje stvoriti izvorni dokument u aplikaciji koja nudi više opcija vizualnog rasporeda i oblikovanja, kao što su Adobe InDesign ili Microsoft Word. 1 U Adobe® Acrobat® X Standard zatvorite sve otvorene dokumente. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • (Windows) Odaberite Alati > Stranice > Više opcija umetanja > Umetni praznu stranicu. • (Mac OS) Pritisnite Command+Shift+Q. Napravit će se PDF od jedne prazne stranice. Ako ponovo upotrijebite naredbu Umetni praznu stranicu, u postojeći PDF umetnut će se još jedna prazna stranica. Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF PDF datoteku možete stvoriti izravno iz papirnatog dokumenta korištenjem skenera i Acrobata. U operacijskom sustavu Windows, Acrobat podržava TWAIN upravljačke programe za skeniranje i upravljačke programe Windows Image Acquisition (WIA). U operacijskom sustavu Windows koristite način za automatsko prepoznavanje boja i pustite da Acrobat odredi vrstu sadržaja papirnatog dokumenta ili upotrijebite druge unaprijed određene postavke (Crno-bijeli dokument, Dokument u sivim tonovima, Slika u boji i Dokument u boji). Možete prilagoditi postavke skeniranja ili koristiti opciju Prilagođeno skeniranje kako biste za skeniranje koristili vlastite postavke. Napomena: Gotova konfiguracija skeniranja dostupna je samo za upravljačke programe za skenere koji podržavaju način Skrivanje izvornog sučelja skenera. Gotove konfiguracije skeniranja nisu dostupne u operacijskom sustavu Mac OS. U sustavu Windows, ako je na vašem skeneru instaliran WIA upravljački program, za stvaranje PDF-ova možete koristiti gumb Skeniraj na skeneru. Pritisnite gumb Skeniraj i zatim u sustavu Windows odaberite Adobe Acrobat iz popisa registriranih aplikacija. Zatim u dijaloškom okviru Skeniranje u Acrobatu odaberite skener i gotovu konfiguraciju dokumenta ili Prilagođeno skeniranje. Nakon što dokument skenirate u PDF, možete primijeniti postavke zaštite pomoću jedne od metoda zaštite ili serijske obrade u programu Acrobat ili pomoću JavaScript datoteke. Dodatne informacije potražite u dokumentima na learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library. Dodatne informacije o skeniranju potražite u sljedećim resursima: • Pogledajte videozapis o pretvorbi skeniranog dokumenta u PDF: www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_hr • Rješavanje problema sa skeniranjem i optičkim prepoznavanjem znakova: www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshoot-scanning-and-ocr • Kako urediti skenirani PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_hr • Kako sa slike izdvojiti aktivan tekst: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051 Dodatne teme Pomoći „Odabir načina zaštite“ na stranici 203 „O akcijama“ na stranici 290 „Stvaranje i uređivanje obrazaca“ na stranici 158 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 42 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF pomoću opcije Način automatskog prepoznavanja boja (Windows) 1 Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz skenera > Način automatskog prepoznavanja boja. 2 Ako se prikaže odzivnik za skeniranje dodatnih stranica, odaberite Skeniraj više stranica, Skeniraj obrnute stranice ili Skeniranje je dovršeno i pritisnite U redu. Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF pomoću gotove konfiguracije (Windows) 1 Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz skenera > [gotova konfiguracija dokumenta]. 2 Ako se prikaže odzivnik za skeniranje dodatnih stranica, odaberite Skeniraj više stranica, Skeniraj obrnute stranice ili Skeniranje je dovršeno i pritisnite U redu. Skeniranje papirnatog dokumenta u PDF bez gotovih konfiguracija 1 U Acrobatu učinite nešto od sljedećeg: • (Windows) Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz skenera > Prilagođeno skeniranje. • (Mac OS) Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz skenera. 2 Prema potrebi odaberite opcije skeniranja u dijaloškom okviru Skeniranje i zatim pritisnite Skeniraj. Napomena: Ako navedete da umjesto Acrobatova sučelja želite koristiti izvorno sučelje skenera, pojavit će se drugi prozori i dijaloški okviri. Dodatne informacije o raspoloživim opcijama potražite u dokumentaciji proizvođača skenera. U sustavu Mac OS, korisničko sučelje skenera je uvijek prikazano. 3 Ako se prikaže odzivnik za skeniranje dodatnih stranica, odaberite Skeniraj više stranica, Skeniraj obrnute stranice ili Skeniranje je dovršeno i pritisnite U redu. Optimiziranje skeniranog PDF-a 1 Otvorite PDF stvoren iz skeniranog dokumenta. 2 Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Optimiziranje skeniranog PDF-a 3 Odaberite opcije u dijaloškom okviru Optimiziranje skeniranog PDF-a i pritisnite U redu. Konfiguriranje gotovih konfiguracija skeniranja (Windows) 1 Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz skenera > Konfiguriraj gotove konfiguracije. 2 U dijaloškom okviru Konfiguriranje gotovih konfiguracija odaberite gotovu konfiguraciju: Način automatskog prepoznavanja boja, Crno-bijeli dokument, Dokument u sivim tonovima, Dokument u boji ili Slika u boji. 3 Prema potrebi prilagodite postavke. 4 Pritisnite Spremi kako biste spremili gotovu konfiguraciju i zatim pritisnite Zatvori. Opcije skeniranja Skener Odaberite instalirani skener. Na računalu mora biti instaliran proizvođačev softver za skeniranje. Samo u sustavu Windows pritisnite gumb Opcije za određivanje opcija skenera. Gotove konfiguracije Odaberite konfiguraciju koju želite izmijeniti. Strane Navedite jednostrano ili obostrano skeniranje. Ako odaberete Obje strane, a postavke skenera vrijede samo za jednu stranicu, postavke skenera nadjačat će postavke Acrobata. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 43 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Napomena: Obje strane možete skenirati i sa skenerima koji sami po sebi ne podržavaju obostrano skeniranje. Ako odaberete Obje strane, nakon skeniranja lica stranica pojavit će se dijaloški okvir . Zatim možete obrnuti izvorne papirne dokumente u ladici i odabrati opciju Skeniraj obrnutu stranu (Postavi obrnutu stranu listova) u dijaloškom okviru. Ta metoda stvara PDF s pravilnim redoslijedom stranica. Sustav boja (samo Windows) Odaberite osnovni sustav boja (Automatsko prepoznavanje, Boja, Crno-bijelo ili Sivi tonovi) koji vaš skener podržava. Ova je opcija omogućena ako su Opcije skeniranja postavljene na korištenje Acrobatova dijaloškog okvira za skeniranje umjesto aplikacije skenera. Razlučivost (samo Windows) Odaberite razlučivost koju vaš skener podržava. Ova je opcija omogućena ako su Opcije skeniranja postavljene na korištenje Acrobatova dijaloškog okvira za skeniranje umjesto aplikacije skenera. Napomena: Ako odaberete opciju sustava boja ili razlučivosti koju vaš skener ne podržava, pojavljuje se poruka i otvara se prozor aplikacije za skener. Odaberite različite opcije u prozoru aplikacije za skeniranje. Veličina papira (samo Windows) Odaberite veličinu papira ili odredite prilagođenu širinu i visinu. Pitaj za skeniranje više stranica Kada je odabran, nakon svake sesije skeniranja prikazat će se dijaloški okvir za skeniranje dodatnih stranica. Novi PDF dokument Stvara novi PDF. Ta opcija nije dostupna u dijaloškom okviru Konfiguriranje gotovih konfiguracija. Više datoteka Stvara više datoteka iz više dokumenta na papiru. Pritisnite Više opcija i navedite treba li se stvoriti PDF portfelj za datoteke, broj stranica za svaku datoteku i prefiks naziva datoteke. Te opcije nisu dostupne u dijaloškom okviru Konfiguriranje gotovih konfiguracija. Pridodavanje postojećoj datoteci ili portfelju Pretvoreni skenirani sadržaj dodajte postojećem PDF-u ili PDF portfelju. Ta opcija nije dostupna u dijaloškom okviru Konfiguriranje gotovih konfiguracija. Optimiziran skenirani PDF Odaberite ovu opciju kako biste za PDF pokrenuli postupak optimizacije. Ta se opcija koristi za sažimanje i filtriranje slika u skeniranom PDF-u. Mala datoteka / visoka kvaliteta Povlačite klizač kako biste postavili ravnotežu između veličine datoteke i kvalitete. Pritisnite Opcije za prilagodbu optimizacije s određenim postavkama za sažimanje datoteke i filtriranje. Učini pretraživim (Pokreni OCR) Odaberite ovu opciju za pretvaranje slika teksta u PDF dokumentu u pretraživi tekst koji se može odabirati. Ta opcija na slike s tekstom primjenjuje optičko prepoznavanje znakova (OCR) te prepoznavanje fontova i stranica. Pritisnite Opcije za određivanje postavki u dijaloškom okviru Postavke prepoznavanja teksta. Pogledajte „Prepoznavanje teksta u skeniranim dokumentima“ na stranici 46 Omogući sukladnost sa standardom PDF/A-1b Tu opciju odaberite kako biste napravili PDF u skladu s ISO standardima za PDF/A-1b. Kada je odaberete, za Stil izlaznog PDF-a u dijaloškom okviru Prepoznavanje teksta – postavke dostupna je samo opcija Pretraživa slika. Dodaj metapodatke Kad se odabere, dijaloški okvir Svojstva dokumenta pojavljuje se nakon skeniranja. U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta možete dodati metapodatke ili informacije o skeniranom dokumentu PDF datoteci Ako stvarate više datoteka, možete unijeti zajedničke metapodatke za sve datoteke. Dijaloški okvir Opcije skeniranja Metoda prijenosa podataka Izvornim načinom rada podaci se prenose zadanim načinom rada za skener. Memorijski način rada automatski se odabire za skeniranje u razlučivosti iznad 600 točaka po inču (tpi). Korisničko sučelje Odabirom opcije Sakrij izvorno sučelje skenera zaobilaze se prozori i dijaloški okviri koje je osmislio proizvođač skenera. Umjesto toga, skeniranje se pokreće izravno pomoću postavki koje su definirane u postavkama za prilagođeno skeniranje. Invertiraj crno-bijele slike Odabirom ove opcije stvara se pozitiv od, na primjer, crno-bijelog negativa. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 44 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Dijaloški okvir Optimiziraj skenirani PDF Dijaloški okvir Optimiziraj skenirani PDF kontrolira postavke slike za filtriranje skeniranih slika i njihovo sažimanje za PDF. Zadane su postavke prikladne za širok raspon stranica dokumenata, ali ih je ponekad dobro prilagoditi radi bolje kvalitete slika, smanjenja datoteka ili jednostavnijeg skeniranja. Primijeni prilagodljivo komprimiranje Dijeli svaku stranicu na crno-bijela područja, područja sivih tonova i područja u boji te odabire način predstavljanja koji čuva izgled pri izrazitom sažimanju svih vrsta sadržaja. Preporučena razlučivost skeniranja je 300 točaka po inču (dpi) za sive tonove i RGB ulaz ili 600 dpi za crno-bijeli ulaz. Postavke opcija Boja / sivi tonovi Pri skeniranju stranica u boji ili u sivim tonovima odaberite jednu od sljedećih opcija: • JPEG2000 Primjenjuje komprimiranje JPEG2000 na slike u boji. (Ta se postavka ne preporučuje kad stvarate PDF/A datoteke. Tada koristite JPEG.) • ZIP Primjenjuje ZIP komprimiranje na slike u boji. • JPEG Primjenjuje JPEG komprimiranje na slike u boji. Napomena: Skener koristi odabranu opciju za Boju / Sive tonove ili onu za Jednobojno. Što će odabrati ovisi o postavkama odabranim u dijaloškom okviru Acrobatovo skeniranje ili u TWAIN sučelju skenera, koje se otvara kad u dijaloškom okviru Acrobatovo skeniranje pritisnete Skeniraj. (Prema zadanome se ne otvara dijaloški okvir aplikacije skenera.) Jednobojno Prilikom skeniranja crno-bijelih ili jednobojnih slika, odaberite jednu od sljedećih opcija: • JBIG2 (Bez gubitaka) i JBIG2 (S gubicima) Primjenjuje JBIG2 način sažimanja na crno-bijele stranice. Najviša razina kvalitete koristi metodu bez gubitaka; na nižim razinama tekst se jače komprimira. Tekstne su stranice obično za 60% manje od stranica sažetih metodom CCITT Group 4, ali je obrada spora. Opcija je kompatibilna s programom Acrobat 5.0 (PDF 1.4) i novijim verzijama. Napomena: Za kompatibilnost s Acrobatom 4.0 nemojte koristiti metodu sažimanja JBIG2. • CCITT grupa 4 Primjenjuje CCITT Group 4 sažimanje na crno-bijele slike. Ova brza metoda sažimanja bez gubitaka kompatibilna je s programom Acrobat 3.0 (PDF 1.2) i novijim verzijama. Mala datoteka / visoka kvaliteta Postavlja ravnotežu između veličine datoteke i kvalitete. Ispravljanje nagnutosti Zakreće stranicu koja nije pod pravim kutom u odnosu na rubove skenera kako bi stranica u PDF-u bila uspravna. Odaberite Uključeno ili Isključeno. Uklanjanje pozadine Posvjetljuje gotovo bijela područja u sivim tonovima i u boji (ali ne i na crno-bijelim slikama). Za najbolje rezultate kalibrirajte postavke kontrasta i svjetline skenera kako bi crno-bijelo skenirana stranica imala tamnosivi ili crni tekst s bijelom pozadinom. U tom bi slučaju opcije Isključeno ili Nisko trebale davati dobre rezultate. Ako skenirate novine ili materijale koji nemaju potpuno bijelu podlogu, koristite opcije Srednje ili Visoko kako biste pročistili stranicu. Uklanjanje točaka Uklanja strukturu rasterskih točaka, koja može otežati JPEG sažimanje, uzrokovati pojavljivanje moire uzoraka i otežati prepoznavanje teksta. Ova je opcija prikladna za 200 - 400 dpi u sivim tonovima ili RGB-u, odnosno za 400 - 600 dpi u slučaju crno-bijelih materijala koji se sažimaju pomoću opcije Prilagodljivo. Postavka Uključeno (preporučuje se) primjenjuje filtar za slike u sivim tonovima ili RGB-u s razlučivošću od 300 ili više dpi. Ako skenirate stranicu bez slika ili ispunjenih područja, odnosno ako skenirate s razlučivošću većom od efektivnog raspona, odaberite Isključeno. Izoštravanje teksta Izoštrava tekst skenirane PDF datoteke. Zadana vrijednost niskog izoštravanja prikladna je za većinu dokumenata. Povećajte vrijednost ako je kvaliteta ispisanih dokumenata loša i tekst nije jasan. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 45 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Savjeti za skeniranje • Skeniranje u Acrobatu prihvaća slike razlučivosti od 10 do 3000 dpi. Ako za Stil izlaznog PDF-a odaberete Pretraživa slika ili Jasno skeniranje, potrebna je ulazna razlučivost od najmanje 72 dpi, a ulazna razlučivost veća od 600 dpi smanjuje se na najviše 600 dpi. • Kako biste na skeniranu sliku primijenili sažimanje bez gubitaka, u odjeljku Opcije optimizacije u dijaloškom okviru Optimiziranje skeniranog PDF-a, odaberite jednu od sljedećih opcija: CCITT Group 4 za crno-bijele slike ili Bez gubitaka za slike u boji ili nijansama sive. Ako se slika pridodaje PDF dokumentu, a datoteka se sprema naredbom Spremi, skenirana se slika ne sažima. Ako se PDF dokument sprema naredbom Spremi kao, skenirana će se slika možda sažimati. • Za većinu stranica crno-bijelo skeniranje pri 300 dpi stvara tekst najprimjereniji za pretvorbu. Pri razlučivosti od 150 dpi točnost OCR-a je malo manja i nastaje više pogrešaka pri prepoznavanju fontova, a razlučivost od 400 ili više dpi usporava obradu i povećava sažete stranice. Ako je na stranici mnogo neprepoznatih riječi ili vrlo malog teksta (9 točaka ili manje), pokušajte skenirati s većom razlučivosti. Kad god je to moguće, skenirajte crno-bijelo. • Kad je opcija Prepoznaj tekst OCR-om onemogućena, može se koristiti puni raspon razlučivosti od 10 do 3000 dpi, ali se preporučuje razlučivost od 72 ili više dpi. Za prilagodljivo sažimanje preporučuje se razlučivost skeniranja od 300 dpi za sive tonove ili RGB, odnosno 600 dpi za crno-bijeli ulaz. • Stranice skenirane u 24-bitnoj boji, sa 300 dpi i 8-1/2–sa-11 inča. (21,59-sa-27,94 cm) rezultat u velikim slikama (25 MB) prije sažimanja. Vašem će sustavu možda biti potrebno 50 MB virtualne memorije za skeniranje takve slike. Pri razlučivosti od 600 dpi i skeniranje i obrada obično su oko četiri puta sporiji nego na 300 dpi. • Izbjegavajte postavke skenera koje koriste rasipanje ili rastere. ¦Te postavke mogu popraviti izgled fotografija, ali otežavaju prepoznavanje teksta. • Za tekst ispisan na papiru u boji pokušajte povećati svjetlinu i kontrast za oko 10%. Ako vaš skener ima mogućnost filtriranja boja, razmislite o korištenju filtra ili žarulje koji eliminiraju boju pozadine. Ili ako tekst nije oštar ili se stapa s pozadinom, pokušajte ugoditi kontrast i svjetlinu kako bi skenirana slika bila jasnija. • Ako se svjetlina ručno ugađa na skeneru, ugodite je tako da znakovi budu čisti i jasno oblikovani. Ako se znakovi dodiruju, koristite višu (svjetliju) postavku. Ako su znakovi razdvojeni, koristite nižu (tamniju) postavku. Prepoznavanje teksta u skeniranim dokumentima Acrobat možete koristiti i za prepoznavanje teksta u ranije skeniranim dokumentima koji su već pretvoreni u PDF. Softver za optičko prepoznavanje znakova (OCR) omogućuje pretraživanje, ispravljanje i kopiranje teksta u skeniranom PDF-u. Za primjenu OCR-a na PDF izvorna rezolucija skenera mora biti postavljena na 72 tpi ili više. Dodatne informacije o prepoznavanju teksta potražite u sljedećim videozapisima: • Prepoznavanje teksta u skeniranim PDF dokumentima: www.adobe.com/go/lrvid_025_acrx_hr • Kako urediti skenirani PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_hr Napomena: Skeniranje pri 300 dpi stvara tekst najprimjereniji za pretvorbu. Pri 150 dpi OCR točnost je nešto niža. Dodatne teme Pomoći „Dodavanje objedinjujućih elemenata stranice“ na stranici 95 Pretvorba skeniranih PDF datoteka u druge formate datoteka Prepoznavanje teksta u jednom dokumentu 1 Otvorite skenirani PDF. 2 Odaberite Alati > Prepoznaj tekst > U ovoj datoteci. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 46 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova 3 U dijaloškom okviru Prepoznaj tekst u odjeljku Stranice odaberite neku od opcija. 4 Po potrebi pritisnite Uredi kako biste otvorili dijaloški okvir Prepoznaj tekst – osnovne postavke i odredite opcije prema potrebi. Prepoznavanje teksta u više dokumenata 1 U programu Acrobat odaberite Alati > Prepoznaj tekst > U više datoteka. 2 U dijaloškom okviru Prepoznaj tekst pritisnite Dodaj datoteke te odaberite Dodavanje datoteka, Dodavanje mapa ili Dodavanja otvorenih datoteka. Zatim odaberite datoteke ili mapu. 3 U dijaloškom okviru Izlazne opcije odredite odredišnu mapu za izlazne datoteke i preference za naziv datoteka. 4 U dijaloškom okviru Prepoznaj tekst – osnovne postavke odredite opcije i zatim pritisnite U redu. Dijaloški okvir Prepoznaj tekst – osnovne postavke Primarni jezik OCR-a Navodi jezik koji OCR mehanizam koristi za prepoznavanje znakova. Stil izlaznog PDF-a Određuje vrstu nastajućeg PDF-a. Sve opcije zahtijevaju razlučivost od 72 dpi ili više (preporučuje se). Svi formati na slike teksta primjenjuju OCR i prepoznavanje fontova i stranice, te ih pretvaraju u normalan tekst. • Pretraživa slika Osigurava mogućnost pretraživanja i odabira teksta. Ovom se opcijom zadržava izvorna slika, po potrebi joj se uklanja smicanje, a preko nje se postavlja nevidljivi sloj teksta. Odabirom neke od opcija za Smanjenje broja piksela slika u istom dijaloškom okviru određuje se hoće li se i u kojoj mjeri smanjiti broj piksela slike. • Pretraživa slika (točno) Osigurava mogućnost pretraživanja i odabira teksta. Ovom se opcijom zadržava izvorna slika, a preko nje se postavlja nevidljivi sloj teksta. Preporučljivo je za slučajeve u kojima je potrebna maksimalna vjernost izvornoj slici. • Jasno skeniranje Sintetizira novi Type 3 font koji je približan originalu i čuva pozadinu stranice koristeći kopiju niske razlučivosti. Smanji broj piksela na Po dovršenju OCR-a smanjuje broj piksela slika u boji i sivim tonovima te jednobojnih slika. Odaberite stupanj smanjenja broja piksela. Opcije s većim brojem ne smanjuju broj piksela tako izrazito pa stoga stvaraju PDF-ove veće razlučivosti. Ispravljanje OCR teksta u PDF-ovima Kada na skeniranom izlazu pokrenete OCR, Acrobat će analizirati bitmape teksta i riječi i znakove zamijeniti za ta područja bitmape. Ako se ne može odrediti idealna zamjena, Acrobat će riječ označiti kao sumnjivu. Sumnjive riječi u PDF-u se prikazuju kao originalna bitmapa riječi, no tekst je uključen u nevidljivi sloj iza bitmape riječi. Na taj način se riječ može pretraživati, iako je prikazana kao bitmapa. Sumnjive riječi možete prihvatiti kakve jesu ili ih možete ispraviti pomoću alata za uređivanje teksta . Napomena: Ako tekst pokušate odabrati u skeniranom PDF-u na koji nije primijenjen OCR ili ako na slikovnoj datoteci pokušate izvršiti naredbu čitanja naglas, Acrobat će pitati želite li pokrenuti OCR. Ako pritisnete U redu, otvorit će se dijaloški okvir Prepoznaj tekst i možete odabrati opcije koje su detaljno opisane u prethodnom odjeljku. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Alati > Prepoznaj tekst > Nađi sve sumnjive riječi. Sve sumnjive riječi na stranici bit će uokvirene. Pritisnite bilo koju od sumnjivih riječi kako bi se sumnjivi tekst prikazao u dijaloškom okviru Nađi element. • Odaberite Alati > Prepoznaj tekst > Pronađi prvu sumnjivu riječ. Napomena: Ako prozor Traženje elementa zatvorite prije no što ispravite sve sumnjive riječi, na postupak se možete vratiti tako da odaberete Alati > Prepoznaj tekst > Pronađi prvu sumnjivu riječ ili pritiskom bilo koje od sumnjivih riječi pomoću alata za dotjerivanje teksta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 47 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova 2 U opciji Traži odaberite Sumnjive riječi iz OCR-a. 3 Riječ u tekstnom okviru Sumnjiva riječ usporedite sa stvarnim riječima u skeniranom dokumentu. Kako biste ispravili sumnjivu riječ iz OCR-a, pritisnite istaknuti objekt u dokumentu i unesite novi tekst. Ako je sumnjiva riječ neispravno identificirana kao tekst, pritisnite gumb Nije tekst. 4 Pregledajte i ispravite preostale sumnjive riječi i zatim zatvorite dijaloški okvir Traženje elementa. Omogućivanje Brzog prikaza za web u PDF-u Brzi prikaz za web restrukturira PDF dokument za preuzimanje stranicu po stranicu (posluživanje bajtova) s webposlužitelja. Kada je uključen Brzi prikaz za web, web-poslužitelj šalje samo zatraženu stranicu, a ne cijeli PDF. To je osobito važno za velike dokumente koji se dugo preuzimaju s poslužitelja. Od webmastera zatražite informaciju podržava li softver za web koji koristite preuzimanje jedne po jedne stranice. Kako biste osigurali da se PDF dokumenti na vašem web-mjestu pojavljuju u starijim web-preglednicima, možete stvoriti HTML veze (umjesto ASP skripti ili POST metode) na PDF dokumente u koristiti relativno kratke nazive putova (255 znakova ili manje). Provjera je li postojeći PDF omogućen za Brzi prikaz za web ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Otvorite PDF u Acrobatu te odaberite Datoteka > Svojstva. U donjem desnom području ploče Opis potražite dijaloški okvir za postavku Brzi prikaz za web (Da ili Ne). • (Samo Windows) Desnom tipkom miša pritisnite ikonu PDF datoteke i odaberite Svojstva. Pritisnite karticu PDF i u blizini donjeg dijela ploče potražite postavku Brzi prikaz za web (Da ili Ne). Provjera postavke Preferenci brzog prikaza za web Ovim postupkom provjerite je li Acrobat postavljen tako da omogućuje Brzi prikaz za web tijekom procesa stvaranja PDF-ova. 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Dokumenti. 2 S desne strane dijaloškog okvira u odjeljku Postavke spremanja provjerite je li odabrano Spremi kao optimizira za brzi prikaz za web i pritisnite U redu. Omogućivanje brzog prikaza za web u postojećem PDF-u Ovaj postupak primijenite nakon što ste provjerili postavku Preference brzog prikaza za web i svojstva PDF-a te se uvjerili da datoteka nije već omogućena za brzi prikaz za web. 1 Otvorite PDF. 2 Odaberite Datoteka > Spremi kao. Odaberite isti naziv i lokaciju datoteke. 3 Na pitanje želite li zamijeniti postojeću datoteku pritisnite U redu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 48 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Korištenje Adobe PDF pisača Stvaranje PDF-ova ispisom u datoteku U brojnim autorskim aplikacijama možete koristiti naredbu Ispiši i Adobe PDF pisač kako biste datoteku pretvorili u PDF. Izvorni se dokument pretvara u PostScript i izravno šalje Distilleru radi pretvaranja u PDF, bez ručnog pokretanja Distillera. Za pretvorbu datoteke koriste se trenutne postavke preferenci Distillera i postavke Adobe PDFa. Ako radite s nestandardnim veličinama stranica, stvorite prilagođenu veličinu stranice. Napomena: (Windows) Za Microsoft Office dokumente, Adobe PDF pisač ne obuhvaća neke značajke koje su dostupne iz PDFMakera. Pomoću Adobe PDF pisača ne možete, na primjer, napraviti knjižne oznake i hiperveze. Ako stvarate PDF iz Microsoft Office dokumenta i želite koristiti te značajke, koristite PDFMaker. Napomena: Adobe PDF pisač stvara nestrukturirane PDF-ove. Označena struktura potrebna je za promjenu prijeloma sadržaja na ručnim uređajima te se preporučuje za pouzdane rezultate čitača zaslona. Dodatne teme Pomoći „Stvaranje pristupačnih PDF-ova“ na stranici 256 „Stvaranje PDF-ova pomoću PDFMakera (Windows)“ na stranici 52 Stvaranje PDF-ova pomoću naredbe Ispiši (Windows) 1 Otvorite datoteku u autorskoj aplikaciji i odaberite Datoteka > Ispis. 2 Na izborniku pisača odaberite Adobe PDF. 3 Pritisnite gumb Svojstva (ili Preference) kako biste prilagodili postavke Adobe PDF pisača. (U nekim ćete aplikacijama možda morati pritisnuti Postavljanje u dijaloškom okviru Ispis kako biste otvorili popis pisača, a zatim pritisnuti Svojstva ili Preference.) 4 U dijaloškom okviru Ispis pritisnite U redu. Napomena: Vaš PDF sprema se u mapi koja je određena postavkom izlazne mape za Adobe PDF u dijaloškom okviru Preference; zadana lokacija je mapa Moji dokumenti. Ako odredite opciju Pitaj za naziv Adobe PDF datoteke, prilikom ispisa otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao. stvaranje PDF-ova pomoću naredbe Print (Ispiši) (Mac OS X) Način stvaranja PDF-ova pomoću naredbe Print (Ispiši) promijenjen je u sustavu Mac OS v10.6 Snow Leopard s programom Acrobat 9.1 i novijim verzijama. Sljedeći postupak opisuje postupak koji se koristi u sustavu Snow Leopard i ranijim verzijama sustava Mac OS X. 1 Otvorite datoteku u autorskoj aplikaciji i odaberite Datoteka > Ispis. 2 Na izborniku PDF-a koji se nalazi na dnu dijaloškog okvira odaberite Spremi kao Adobe PDF. 3 Za Postavke Adobe PDF-a odaberite jednu od zadanih postavki ili ih prilagodite pomoću Distillera. Na popisu će biti navedene sve prilagođene postavke koje ste definirali. Većini korisnika primjerene su zadane postavke pretvorbe u Adobe PDF. 4 Pod opcijom Nakon stvaranja PDF-a navedite želite li da se PDF otvori ili ne. 5 Pritisnite Nastavi. 6 Odaberite naziv i lokaciju za PDF i pritisnite Spremi. Napomena: Prema zadanim se postavkama PDF sprema s istim nazivom datoteke i nastavkom .pdf. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 49 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Preference ispisa za Adobe PDF (Windows) Preference ispisa primjenjuju se na sve aplikacije koje koriste Adobe PDF pisač, osim ako promijenite postavke u autorskoj aplikaciji putem izbornika za postavljanje stranice, postavljanje dokumenta ili ispis. Napomena: Dijaloški okvir za postavljanje preferenci ispisa zove se Preference Adobe PDF ispisa, Zadane postavke Adobe PDF ispisa ili Svojstva Adobe PDF dokumenta, ovisno o načinu na koji mu pristupate. Za pristup preferencama ispisa: • S izbornika Start otvorite prozor Pisači. Desnom tipkom miša odaberite Adobe PDF pisač, a zatim Preference ispisa. • U autorskoj aplikaciji, kao što je npr. Adobe InDesign, odaberite File > Print (Datoteka > Ispiši). Odaberite Adobe PDF kao pisač i pritisnite gumb Svojstva (ili Preference). (U nekim ćete aplikacijama možda morati pritisnuti Postavljanje u dijaloškom okviru Ispis kako biste pristupili popisu pisača, a zatim Svojstva ili Preference kako biste prilagodili postavke Adobe PDF-a.) Opcije specifične za PDF pojavljuju se na kartici Postavke Adobe PDF-a. Kartice Kvaliteta papira i Izgled sadrže druge poznate opcije za izvor papira, tintu za pisač, orijentaciju stranice i broj stranica po listu. Napomena: Preference ispisa razlikuju se od svojstava pisača. Preference obuhvaćaju opcije postupka pretvorbe specifične za Adobe PDF, a dijaloški okvir Svojstva opcije dostupne za sve vrste pisača. Postavke pretvorbe u Adobe PDF Na izborniku Zadane postavke odaberite unaprijed definirani skup opcija ili pritisnite Uređivanje kako biste pregledali ili promijenili postavke u dijaloškom okviru Postavke Adobe PDF-a. Zaštita Adobe PDF-a Kako biste PDF-u dodali zaštitu, odaberite jednu od sljedećih opcija ili pritisnite Uređivanje kako biste pregledali ili promijenili postavke zaštite: • Ponovo potvrdi zaštitu za svaki posao Otvara dijaloški okvir Adobe PDF - zaštita prilikom svakog stvaranja PDFa pomoću Adobe PDF pisača. U dijaloškom okviru navedite postavke. • Koristi zadnje poznate postavke zaštite Koristi postavke zaštite korištene pri zadnjem stvaranju PDF-a pomoću Adobe PDF pisača na vašem računalu. Izlazna mapa za Adobe PDF-ove Odaberite izlaznu mapu za pretvoreni PDF ili pritisnite Pregledaj kako biste dodali ili promijenili izlaznu mapu. Odaberite Pitaj za naziv Adobe PDF datoteke kako biste prilikom konverzije odredili lokaciju i naziv datoteke. Izbornik Veličina stranice Adobe PDF-a Odaberite prilagođenu veličinu stranice koju ste sami definirali. Prikaži dobiveni Adobe PDF Automatski pokreće Acrobat i prikazuje pretvoreni dokument. Dodaj informacije o dokumentu Obuhvaća informacije kao što su naziv te datum i vrijeme stvaranja datoteke. Oslanjaj se samo na fontove sustava; ne koristi fontove dokumenta Tu opciju poništite ako prilikom stvaranja PDF-a želite preuzimati fontove. Svi će vaši fontovi biti dostupni u PDF-u, ali će njegovo stvaranje dulje trajati. Ovu opciju ostavite odabranom ako radite s dokumentima na azijskim jezicima. Briši zapisničke datoteke za uspješne poslove Automatski briše zapisničke datoteke, osim ako proces ne uspije. Pitaj o zamjeni postojeće PDF datoteke Upozorava vas kada se spremate postojeći PDF zamijeniti datotekom istog naziva. Dodatne teme Pomoći „Stvaranje i korištenje prilagođene veličine stranice“ na stranici 51 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 50 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Postavljanje svojstava Adobe PDF pisača (Windows) U sustavu Windows obično možete postavke Adobe PDF pisača ostaviti nepromijenjenima ako niste konfigurirali zajedničko korištenje pisača ili postavili zaštitu. Napomena: Svojstva ispisa razlikuju se od preferenci pisača. Dijaloški okvir Svojstva sadrži kartice s opcijama primjenjivim na sve vrste pisača, dok Preference obuhvaćaju opcije pretvorbe posebne za Adobe PDF pisač. Postavljanje svojstava Adobe PDF pisača 1 S izbornika Start otvorite prozor Pisači i desnom tipkom miša pritisnite Adobe PDF pisač. 2 Odaberite Svojstva. 3 Prema potrebi pritisnite željene kartice i odaberite opcije. Ponovno dodjeljivanje ulaza koji koristi Adobe PDF pisač 1 Zatvorite Distiller ako je pokrenut i pustite da se svi poslovi Adobe PDF pisača dovrše. 2 S izbornika Start otvorite prozor Pisači. 3 Desnom tipkom miša pritisnite Adobe PDF pisač, a zatim odaberite Svojstva. 4 Pritisnite karticu Priključci, a zatim Dodaj priključak. 5 Odaberite Priključak za Adobe PDF (Windows XP) ili Nadzor priključka za Adobe PDF (Vista/Windows 7) na popisu dostupnih vrsti priključaka i pritisnite Novi priključak. 6 Odaberite lokalnu mapu za izlazne PDF datoteke i pritisnite U redu. Potom pritisnite Zatvori kako biste zatvorili dijaloški okvir Priključci pisača. 7 U dijaloškom okviru Svojstva Adobe PDF-a pritisnite Primijeni, a zatim U redu. Za najbolje rezultate odaberite mapu na istom sustavu na kojem je instaliran Distiller. Iako su udaljene ili mrežne mape podržane, one mogu imati ograničen korisnički pristup i probleme vezane uz sigurnost i zaštitu. Brisanje mape i ponovno dodjeljivanje Adobe PDF pisača zadanom ulazu 1 Zatvorite Distiller ako je pokrenut i pustite da se svi poslovi Adobe PDF pisača dovrše. 2 S izbornika Start otvorite prozor Pisači. 3 Desnom tipkom miša pritisnite Adobe PDF pisač, a zatim odaberite Svojstva. 4 Pritisnite karticu Priključci. 5 Odaberite zadani priključak, Dokumenti, i pritisnite Primijeni. 6 Odaberite priključak koji želite izbrisati, pritisnite Izbriši, a zatim Da kako biste potvrdili brisanje. 7 Ponovo odaberite priključak Dokumenti i pritisnite na Zatvori. Stvaranje i korištenje prilagođene veličine stranice Važno je razlikovati veličinu stranice (definiranu u dijaloškom okviru Postavljanje dokumenta) i veličinu papira (list papira, komad filma ili područje tiskovne ploče na koji će se ispisivati). Veličina stranice može biti U.S. Letter (8-1/2sa-11 inča. ili 21,59-sa-27,94 cm), no možda ćete trebati ispisivati veće komade papira ili film kako biste se prilagodili svim oznakama pisača ili područjima napusta. Kako biste bili sigurni da će se dokument ispisati kako želite, postavite veličinu stranice i u izvornoj aplikaciji i na pisaču. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 51 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Popis veličina papira dostupnih u Acrobatu proizlazi iz PPD datoteke (PostScript pisači) ili upravljačkog programa pisača (za pisače koji ne podržavaju PostScript). Ako pisač i PPD datoteka koju ste odabrali za PostScript ispis podržavaju prilagođene veličine papira, vidjet ćete opciju Prilagođeno u izborniku Veličina papira. Za pisače koji mogu postići vrlo velika ispisna područja, Acrobat podržava stranice velike do 15.000.000 inča. (38.100.000 cm) sa 15.000.000 inča. (38.100.000 cm). Stvaranje prilagođene veličine stranice (Windows) 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Iz izbornika Start otvorite prozor Pisači ili Pisači i faksovi. Desnom tipkom miša odaberite Adobe PDF pisač, a zatim Preference ispisa. • U autorskoj aplikaciji, kao što je npr. Adobe InDesign, odaberite File > Print (Datoteka > Ispiši). Odaberite Adobe PDF kao pisač i pritisnite gumb Svojstva. (U nekim ćete aplikacijama možda morati pritisnuti Postavljanje u dijaloškom okviru Ispis kako biste otvorili popis pisača, a zatim Svojstva ili Preference kako biste prilagodili postavke Adobe PDF-a.) 2 Na kartici Postavke Adobe PDF-a pritisnite gumb Dodaj pokraj izbornika Veličina stranice Adobe PDF-a. 3 Navedite naziv, širinu, visinu i mjernu jedinicu. Pritisnite Dodaj/modificiraj kako biste dodali naziv prilagođene veličine stranice u izbornik Veličina stranice Adobe PDF-a. Stvaranje prilagođene veličine stranice (Mac OS) 1 U autorskoj aplikaciji, kao što je npr. Adobe InDesign, odaberite File > Page Setup (Datoteka > Postavke stranice). 2 Na skočnom izborniku Veličina papira odaberite Upravljaj prilagođenim veličinama. 3 Pritisnite gumb +. 4 Navedite naziv, visinu, širinu i margine. Mjerna jedinica ovisi o jeziku odabranom u sustavu. Korištenje prilagođene veličine stranice 1 Odaberite Datoteka > Ispiši. 2 Pritisnite gumb Postavke stranice. 3 S izbornika Veličina papira odaberite novu prilagođenu veličinu stranice. Stvaranje PDF-ova pomoću PDFMakera (Windows) O programu Acrobat PDFMaker PDFMaker je značajka programa Acrobat koja radi s različitim poslovnim aplikacijama poput aplikacija sustava Microsoft Office, AutoCAD i Lotus Notes. Kada instalirate Acrobat, kontrole PDFMakera pojavit će se u radnom području autorske aplikacije. Napomena: Neke značajke programa PDFMaker nisu dostupne u određenim verzijama aplikacija za stvaranje. Tablicu usporedbe potražite u članku Compatible web browsers and PDFMaker applications (Kompatibilni web-preglednici i aplikacije za PDFMaker) | Acrobat, Reader. Korištenje PDFMakera unutar autorske aplikacije jednostavno je i počinje jednim pritiskom. Za to je potrebno pritisnuti gumb alatne trake Acrobat PDFMaker ili odabrati naredbu na izborniku Adobe PDF. Nije potrebno otvarati Acrobat. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 52 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Pretvorba datoteke u PDF pomoću programa PDFMaker U sustavu Windows Acrobat u mnoge popularne autorske aplikacije instalira alatnu traku Acrobat PDFMaker i izbornik Adobe PDF. Možete koristiti gumbe na alatnoj traci ili izbornik Adobe PDF (izbornik Action (Akcija) u programu Lotus Notes), no izbornik nudi i pristup postavkama pretvorbe. Iako su mnoge opcije pretvorbe zajedničke svim autorskim aplikacijama, nekoliko ih je specifično za svaku aplikaciju. Dodatne informacije potražite u videozapisu Creating PDF Files from Microsoft Office (Stvaranje PDF datoteka iz sustava Microsoft Office). U sustavu Microsoft Office 2007 i kasnijim verzijama aplikacija kao što su Word, Excel, PowerPoint i Access, opcije za stvaranje PDF datoteka dostupne su na traci Acrobat. Napomena: Ako ne vidite gumbe PDF alatne trake u aplikaciji, morate prikazati ili aktivirati PDF alatnu traku. Informacije o rješavanju ostalih problema potražite u tehničkoj napomeni http://kb2.adobe.com/cps/333/333235.html. Dodatne teme Pomoći „Prilagodba postavki Adobe PDF-a“ na stranici 73 „Stvaranje PDF-ova iz Wordovih cirkularnih pisama“ na stranici 59 Prikaz ili aktivacija programa PDFMaker u sustavu Microsoft Office i Lotus Notes Ako se gumbi PDF alatne trake ne prikazuju u vašoj aplikaciji sustava Microsoft Office ili Lotus notes,PDFMaker možete prikazati ili aktivirati na jedan od sljedećih načina. Za Lotus Notes 7 ili stariji odaberite Datoteka > Preference > Preference alatne trake, pritisnite Alatne trake i odaberite opciju Vidljivo za Acrobat PDFMaker. Za Lotus Notes 8 ili noviji odaberite Datoteka > Preference. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite Alatna traka > Alatne trake i odaberite opciju Vidljivo za Acrobat PDFMaker. Za Office 2003 ili stariji odaberite Prikaz > Alatne trake > Acrobat PDFMaker. U sustavima Office 2007 i Office 2010 pratite sljedeće korake: 1 Učinite nešto od sljedećeg: • (Outlook 2007) Odaberite Alati > Centar za pouzdanost. • (Ostale aplikacije sustava Office 2007) Pritisnite gumb Office i zatim pritisnite [Aplikacija] gumb Opcije, pri čemu je [Aplikacija] naziv aplikacije sustava Office. Primjerice, u programu Word, naziv gumba je Opcije za Word. • (Aplikacije sustava Office 2010) Pritisnite karticu Datoteka, a zatim pritisnite Opcija. 2 Pritisnite Dodaci s lijeve strane dijaloškog okvira. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako dodatak PDFMOutlook ili Acrobat PDFMaker Office COM nije na popisu, odaberite COM dodatke iz padajućeg izbornika Upravljanje i pritisnite Idi. • Ako se dodatak PDFMOutlook ili Acrobat PDFMaker Office COM nalazi na popisu Onemogućeni dodaci aplikacije, na skočnom izborniku Upravljanje odaberite Onemogućene stavke te pritisnite Idi. 4 Odaberite dodatak PDFMOutlook ili Acrobat PDFMaker Office COM i pritisnite U redu. 5 Ponovno pokrenite Office aplikaciju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 53 54 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Pretvaranje datoteke u PDF Ako PDF želite i poslati na pregled, pročitajte članak Donne Baker One-Step Convert and Send for Review (Pretvorba i slanje na pregled u jednom koraku). 1 Otvorite datoteku u aplikaciji u kojoj je stvorena. 2 Pritisnite gumb Pretvori u Adobe PDF na alatnoj traci Acrobat PDFMakera. U aplikacijama sustava Microsoft Office 2007 i 2010, poput programa Word, Excel, PowerPoint i Access, pritisnite gumb Stvori PDF na traci Acrobat. 3 Unesite naziv datoteke i lokaciju za PDF, a zatim pritisnite Spremi. Stvaranje PDF-a kao privitka poruke e-pošte 1 Otvorite datoteku u aplikaciji u kojoj je stvorena. 2 Odaberite Adobe PDF > Pretvori u Adobe PDF i pošalji e-poštom. U aplikacijama sustava Microsoft Office 2007 i 2010, poput programa Word, Excel, PowerPoint i Access, pritisnite gumb Stvori i priloži poruci e-pošte na traci Acrobat. Kada se pretvorba dovrši, prazna poruka s novim PDF-om kao privitkom automatski će se otvoriti u zadanoj aplikaciji za e-poštu. Potom poruku možete adresirati i dovršiti te je poslati ili spremiti kao radnu verziju. Prilaganje datoteke kao PDF (Outlook) 1 U prozoru poruke u Outlooku pritisnite gumb Priloži kao Adobe PDF. Napomena: Ako gumb Priloži kao PDF nije vidljiv, odaberite Adobe PDF > Promjeni postavke pretvorbe i zatim odaberite Prikaži gumbe Priloži kao Adobe PDF. Ta opcija nije dostupna u programu Outlook 2007 i kasnijim verzijama. 2 Odaberite datoteku koju želite priložiti i pritisnite Otvori. Pretvorba datoteka u zaštićeni PDF te njegovo prilaganje poruci e-pošte (Outlook) 1 U prozoru poruke u Outlooku pritisnite gumb Priloži kao zaštićeni Adobe PDF . Napomena: Gumb Priloži kao zaštićeni Adobe PDF prikazat će se tek nakon što konfigurirate Adobe LiveCycle® Rights Management Server u dijaloškom okviru Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. 2 Pritisnite Pregledaj, odaberite datoteku za pretvorbu i pritisnite Otvori. 3 Navedite korisnike koji mogu otvoriti PDF i pritisnite U redu: • Kako biste naveli samo primatelje PDF-a, odaberite Ograniči pristup na osobe s popisa primatelja, kopija i skrivenih kopija ove poruke. U tom slučaju PDF nije zaštićen dok ne pošaljete poruku e-pošte. • Kako biste naveli samo korisnike koji su navedeni pravilima zaštite, odaberite Ograniči pristup primjenom ovih pravila zaštite te s popisa odaberite pravila zaštite. U tom se slučaju PDF zaštićuje prije nego što ga dodate u poruku e-pošte. 4 Ako se to od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku kako biste se prijavili na Adobe LiveCycle Rights Management Server. Stvaranje PDF-a i slanje na pregled 1 Otvorite datoteku u aplikaciji u kojoj je stvorena. 2 Pritisnite gumb Pretvori u Adobe PDF i pošalji na pregled na alatnoj traci PDFMaker ili (ako je raspoloživo) odaberite Adobe PDF > Pretvori u Adobe PDF i pošalji na pregled. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova U aplikacijama sustava Microsoft Office 2007 i 2010, poput programa Word, Excel, PowerPoint i Access, pritisnite gumb Stvori i pošalji na pregled na traci Acrobat. 3 Kada se pojavi dijaloški okvir Postavljanje identiteta, unesite odgovarajuće informacije o sebi i pritisnite Dovrši. 4 Slijedite upute iz čarobnjaka kao što je opisano u odjeljku „Pokretanje pregleda putem e-pošte“ na stranici 125. Prikaz postavki pretvorbe za PDFMaker Postavke pretvorbe za PDFMaker ovise o vrstama datoteka. Primjerice, dostupne opcije za PowerPoint datoteke nisu iste kao dostupne opcije za Outlook datoteke. Jednom odabrane postavke pretvorbe primjenjivat će se na sve PDF-ove koje stvorite iz te vrste datoteka. Dobro je povremeno pregledati postavke. 1 Otvorite aplikaciju koja podržava PDFMaker (kao što su Word ili Excel). 2 Učinite nešto od sljedećeg: • (Lotus Notes) Odaberite Actions > Promijeni postavke za pretvorbu u Adobe PDF. • (Aplikacije sustava Office 2007 i 2010) Na traci Acrobat pritisnite Preference. • (Sve druge aplikacije) Odaberite Adobe PDF > Promijeni postavke pretvorbe. 3 (Neobavezno) Za vraćanje originalnih postavki pritisnite Vrati zadane postavke na kartici Postavke. Dodatne teme Pomoći „Postavke pretvorbe u Adobe PDF“ na stranici 71 „Postavke PDFMakera specifične za aplikaciju“ na stranici 60 Kartica Postavke u dijaloškom okviru Postavke pretvorbe Dostupnost postavki za PDFMaker ovisi o aplikaciji u kojoj ga koristite. Postavke pretvorbe Navodi standard prema kojem će se PDF optimizirati. Kad odaberete stavku s izbornika, opis te gotove konfiguracije pojavit će se ispod nje. Prikaži dobiveni Adobe PDF Otvara pretvoreni dokument u Acrobatu. (Iznimka: kada odaberete Pretvori u Adobe PDF i pošalji e-poštom.) Pitaj za naziv Adobe PDF datoteke Omogućuje unos prilagođenog naziva datoteke za dobiveni PDF. Poništite odabir te opcije kako biste datoteku spremili u istu mapu kao i izvornu datoteku, koristeći isti naziv, ali s nastavkom .pdf. Pretvori informacije o dokumentu Dodaje informacije o dokumentu iz dijaloškog okvira Svojstva za izvornu datoteku. Ta postavka nadjačava preference i postavke pisača s ploče Napredno u dijaloškom okviru Postavke Adobe PDF-a. Napomena: Pritiskom na gumb Napredne postavke otvara se dijaloški okvir Adobe PDF, koji sadrži brojne dodatne opcije pretvorbe. Te postavke pretvorbe primjenjuju se na sve značajke Acrobata koje stvaraju PDF-ove, kao što su Acrobat Distiller, PDFMaker i sama aplikacija Acrobat. Stvori PDF datoteku usklađenu sa standardom PDF/A Stvara PDF koji udovoljava ovom ISO standardu za dugoročno čuvanje elektroničkih dokumenata. (U Microsoft Publisheru PDFMaker ne podržava standard PDF/A.) Napomena: Kada se postavke pretvorbe otvaraju iz Worda, Excela ili PowerPointa, ova opcija određuje PDF/A 1a:2005. Kada se otvara iz programa Access, određuje PDF/A 1-b:2005. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 55 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Kartica Zaštita u dijaloškom okviru Postavke pretvorbe Dostupnost postavki za PDFMaker ovisi o aplikaciji u kojoj ga koristite. Za otvaranje dokumenta traži lozinku Ta naredba čini dostupnom opciju Lozinka za otvaranje dokumenta. Tamo upisujete lozinku koju korisnici moraju koristiti kako bi otvorili dokument. Ograniči uređivanje i ispis dokumenta. Odabirom te naredbe postaju dostupne ostale opcije Ovlasti. Lozinka za promjenu ovlasti Navodi lozinku koju korisnici moraju koristiti kako bi mogli ispisivati ili uređivati dokumente. Dopušten ispis Navodi mogu li korisnici koji koriste lozinku za ovlasti ispisivati dokument i u kolikoj razlučivosti. Dopuštene promjene Navodi kakve promjene mogu vršiti korisnici koji koriste lozinke za ovlasti. Omogući kopiranje teksta, slika i drugog sadržaja Sprječava ili omogućuje kopiranje iz PDF-a. Omogući pristup tekstu čitačima zaslona za slabovidne osobe Sprječava ili dopušta čitanje teksta čitačima zaslona. (Odabrano je po zadanome.) Omogući metapodatke za obični tekst Određuje može li mehanizam za pretraživanje čitati metapodatke u dokumentu. Dostupno samo ako je postavka PDF kompatibilnosti postavljena na Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ili noviju verziju. Pretvorba Microsoft Word, PowerPoint i Excel datoteka u PDF Kada se stvara PDF iz Microsoft Word, PowerPoint ili Excel datoteka, možete postaviti opcije pretvorbe za trenutnu datoteku. Možete odabrati i raspon sadržaja u datoteci za pretvorbu. Opcije pretvorbe koje možete postaviti u sljedećim koracima su neke od najčešće korištenih postavki u dijaloškom okviru Acrobat PDFMakera. Sve promjene koje napravite u opcijama pretvorbe primjenjuju se samo na trenutnu pretvorbu. Savjete za pretvorbu dokumenata programa Word u PDF potražite u rješavanju problema sa stvaranjem PDF-ova u programu Microsoft Word na stranici www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issuesmicrosoft-word. Dodatne teme Pomoći „Prikaz postavki pretvorbe za PDFMaker“ na stranici 55 „Postavke PDFMakera specifične za aplikaciju“ na stranici 60 Pretvorba Excel datoteka u PDF 1 Otvorite datoteku u Excelu. 2 Neobavezno, odaberite ćelije za pretvorbu. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • (Office 2003 ili stariji) S izbornika Adobe PDF odaberite jednu od opcija Pretvori u Adobe PDF. • (Sustav Office 2007 i 2010) Na traci Acrobat odaberite jednu od opcija stvaranja. 4 U dijaloškom okviru Acrobat PDFMaker odaberite Opseg pretvorbe i pritisnite Pretvori u PDF. 5 U dijaloškom okviru Spremi Adobe PDF datoteku kao unesite naziv datoteke i lokaciju za PDF te pritisnite Spremi. 6 Neobavezno, pritisnite na gumb Opcije kako biste promijenili postavke pretvorbe. 7 Pritisnite Spremi za stvaranje PDF-a. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 56 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Pretvorba Word i PowerPoint datoteka u PDF 1 Otvorite datoteku u programu Word ili PowerPoint. 2 Neobavezno, odaberite objekte i tekst (Word) ili slajdove (PowerPoint) prema potrebi. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • (Office 2003 ili stariji) S izbornika Adobe PDF odaberite jednu od opcija Pretvori u Adobe PDF. • (Office 2007 i 2010) Na traci Acrobat odaberite Stvori PDF, Stvori i priloži poruci e-pošte ili Stvori i pošalji na pregled. 4 U dijaloškom okviru Spremi Adobe PDF datoteku kao unesite naziv datoteke i lokaciju za PDF te pritisnite Spremi. 5 Neobavezno, pritisnite na gumb Opcije kako biste promijenili postavke pretvorbe. 6 Odaberite Raspon stranice (Word) ili Raspon slijednog prikaza (PowerPoint). Opcija Odabir dostupna je samo ako ste odabrali sadržaj datoteke. 7 Pritisnite U redu, zatim pritisnite Spremi za stvaranje PDF-a. Pretvaranje poruka e-pošte u PDF-ove PDFMaker možete koristiti za pretvaranje jedne ili više poruka e-pošte ili cijele mape poruka programa Microsoft Outlook ili Lotus Notes u spojeni PDF ili PDF portfelj. Svaka se poruka e-pošte u PDF portfelju pojavljuje kao zaseban PDF. Dijaloški okvir Postavke pretvorbe u Acrobat PDFMakeru sadrži opciju koja određuje spajaju li se poruke e-pošte u jedan kontinuirani PDF ili se spajaju u PDF portfelj. Kontrole koje aktiviraju pretvorbu poruke e-pošte u PDF pojavljuju se na dva mjesta u aplikaciji e-pošte: na alatnoj traci Acrobat PDFMaker i na izborniku. Taj se izbornik u programu Outlook zove Adobe PDF i pojavljuje se desno od izbornika Pomoć. U programu Lotus Notes naredbe vezane uz PDF pojavljuju se pod izbornikom Actions. Pojedinu trenutno otvorenu poruku e-pošte možete pretvoriti u PDF (ne i u paket PDF-ova) tako da odaberete Datoteka > Ispiši pa u dijaloškom okviru Ispis odaberete Adobe PDF kao pisač. Postavke pretvorbe u PDFMakeru ne utječu na taj proces. Dodatne teme Pomoći „Postavke PDFMakera specifične za aplikaciju“ na stranici 60 Određivanje hoće li se poruke e-pošte spajati s PDF-ovima ili PDF portfeljima 1 Učinite nešto od sljedećeg: • (Outlook) Odaberite Adobe PDF > Promijeni postavke pretvorbe. • (Lotus Notes) Odaberite Actions > Promijeni postavke za pretvorbu u Adobe PDF. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pretvorbu i objedinjavanje poruka e-pošte u PDF u uzastopne stranice jednog dokumenta poništite opciju Proizvedi Adobe PDF portfelj prilikom stvaranja nove PDF datoteke. • Za spajanje pretvorenih poruka e-pošte u PDF portfelj odaberite Izlazni Adobe PDF portfelj prilikom stvaranja nove PDF datoteke. Pretvorba otvorene poruke e-pošte u PDF (Outlook) ❖ Odaberite Adobe PDF > Pretvori u Adobe PDF. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 57 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Možete pretvoriti druge datoteke u PDF iz otvorene Outlook poruke e-pošte ako je prikazana alatna traka Priloži kao Adobe PDF. Pritiskom na taj gumb otvara se serija dijaloških okvira za odabir i spremanje novog PDF-a i pokretanje Acrobata ako već nije pokrenut. PDF kao rezultat prilaže se otvorenoj poruci e-pošte. Pretvaranje poruka e-pošte u novi PDF 1 U programu Outlook ili Lotus Notes odaberite pojedinačne poruke e-pošte. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • (Outlook) Odaberite Adobe PDF > Pretvori odabrane poruke > Stvori novi PDF. • (Lotus Notes) Odaberite Akcije > Pretvori odabrane poruke u Adobe PDF. 3 U dijaloškom okviru Spremi Adobe PDF kao odaberite lokaciju, unesite naziv datoteke i pritisnite Spremi. Dodavanje poruka ili mapa e-pošte u postojeći PDF 1 U programu Outlook ili Lotus Notes odaberite pojedinačne poruke e-pošte ili mape. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • (Outlook) Odaberite Adobe PDF > Pretvori odabrane poruke > Pridodaj postojećem PDF-u ili Adobe PDF > Pretvori odabrane mape > Pridodaj postojećem PDF-u. Napomena: Ako ste već stvorili jedan ili više PDF portfelja, možete odabrati iz nedavno stvorenih PDF portfelja kao dodatak opciji Pridodaj postojećem PDF-u. • (Lotus Notes) Odaberite Akcije > Pridodaj odabrane poruke postojećem Adobe PDF-u ili Akcije > Pridodaj odabrane mape postojećem Adobe PDF-u. 3 Pronađite i odaberite PDF ili PDF portfelj u koji želite dodati pretvorene poruke e-pošte te pritisnite Otvori. Važno: Ne upisujte novi naziv PDF-a. Ako ga upišete, pojavit će se poruka s upozorenjem da PDF nije pronađen. Pritisnite U redu i odaberite PDF bez mijenjanja naziva. 4 (Samo Outlook) Ako se pojavi poruka s upozorenjem da je postojeći PDF stvoren u ranijoj verziji PDFMakera, postupite na jedan od sljedećih načina: • Kako biste stvorili PDF portfelj iz izvorne arhive PDF-ova, pritisnite Da i odaberite naziv i lokaciju za novu arhivu. (Zadanim se imenovanjem izvornom nazivu PDF datoteke dodaje nastavak _Portfelj.) Nakon završetka pretvorbe i zatvaranja dijaloškog okvira Stvaranje Adobe PDF-a u Acrobatu se otvara nova arhiva. • Pritisnite Ne i prekinite postupak. Napomena: Kod PDF portfelja s pretvorenom ili premještenom e-poštom u programu Acrobata 8 ili novijem, pridodaju se samo nove poruke, to jest poruke koje još nisu dio PDF portfelja. Pretvaranje mapa e-pošte u novi PDF PDFMaker može odjednom u PDF pretvoriti više mapa. Nije nužno odabrati te mape na početku postupka jer taj odabir možete izvršiti i u dijaloškom okviru koji će se automatski pojaviti. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • (Outlook) Odaberite Adobe PDF > Pretvori odabrane mape > Stvori novi PDF. • (Lotus Notes) Odaberite Akcije > Pretvori odabrane mape u Adobe PDF. 2 U dijaloškom okviru Pretvorba mapa u PDF odaberite mape. Zatim odaberite ili poništite odabir opcije Pretvori ovu mapu i sve podmape. 3 U dijaloškom okviru Spremi Adobe PDF datoteku kao odaberite lokaciju i naziv PDF portfelja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 58 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Nakon pretvorbe u Acrobatu će se otvoriti novi PDF. Postavljanje automatskog arhiviranja e-pošte 1 Učinite nešto od sljedećeg: • (Outlook) Odaberite Adobe PDF > Postavljanje automatskog arhiviranja. • (Lotus Notes) Odaberite Akcije > Postavljanje automatskog arhiviranja. 2 Na kartici Automatsko arhiviranje dijaloškog okvira Acrobat PDFMaker odaberite Omogući automatsko arhiviranje. Zatim odaberite opcije za Učestalost i doba dana kada se automatsko arhiviranje izvršava. 3 U skladu s potrebama odaberite i druge opcije: Održavaj zapisnik o arhiviranju Stvara zapis o svakoj sesiji arhiviranja. Odaberite datoteku Određuje naziv i lokaciju zapisnika arhiviranja. Ugradi kazalo radi bržeg pretraživanja Stvara kazalo pomoću kojeg možete tražiti određene riječi i znakove bez potrebe za pretraživanjem svih dokumenata pojedinačno. 4 Pritisnite Dodaj i odaberite mape i podmape e-pošte. Zatim po želji potvrdite ili poništite opciju Pretvori tu mapu i sve podmape pa pritisnite U redu. 5 U dijaloškom okviru Spremanje datoteke arhive PDF-ova kao odaberite naziv datoteke i lokaciju za PDF s arhiviranom e-poštom. Potom pritisnite Otvori. 6 Pregledajte postavke i nazive arhivskih mapa navedene u dijaloškom okviru Acrobat PDFMakera pa učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste na popis dodali druge mape e-pošte, pritisnite Dodaj i odaberite mapu. • Kako biste s popisa uklonili mape, odaberite mape i pritisnite na Izbriši. • Kako biste promijenili arhivsku datoteku, odaberite naziv mape na popisu, pritisnite Promijeni arhivsku datoteku i navedite naziv i lokaciju. • Kako biste odmah pokrenuli arhiviranje e-pošte, pritisnite Odmah pokreni arhiviranje. Stvaranje PDF-ova iz Wordovih cirkularnih pisama Cirkularna pisma iz programa Word stvaraju dokumente poput pisama u obliku obrazaca koja, na primjer, mogu biti osobno prilagođena pomoću informacija kao što su nazivi i adrese pojedinaca kojima se šalju. Pomoću Acrobat PDFMakera možete smanjiti broj koraka tako da koristite Wordov dokument za cirkularna pisma i pripadnu podatkovnu datoteku za izravan izvoz cirkularnih pisama u PDF. Možete i postaviti PDFMaker tako da te PDF-ove prilaže porukama e-pošte generiranim tijekom procesa stvaranja PDF-ova. Napomena: Informacije o postavljanju datoteka za Wordovu značajku cirkularnih pisama potražite u pomoći za Microsoft Office Word. 1 U Microsoft Wordu otvorite predložak koji ste stvorili kao temelj za cirkularno pismo ili po potrebi stvorite datoteku pomoću alatne trake Cirkularna pisma ili Čarobnjaka za cirkularna pisma. Važno: Ne dovršavajte cirkularna pisma u Wordu. Umjesto toga na uobičajen način postavite i pregledajte cirkularna pisma kako biste provjerili jesu li dobra. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Adobe PDF > Cirkularno pismo u obliku Adobe PDF-a. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 59 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Pritisnite gumb Cirkularno pismo u obliku PDF-a na alatnoj traci Cirkularna pisma (Pogled > Alatne trake > Cirkularna pisma). • (Word 2007) Na Acrobat traci pritisnite Objedinjavanje poruka. 3 U dijaloškom okviru Acrobat PDFMaker – cirkularna pisma odaberite željene opcije: • Kako biste naveli slogove u podatkovnoj datoteci koja će se uvesti u objedinjene datoteke, odaberite Sve ili Trenutno ili u okvire Od i Do unesite raspon stranica. • Kako biste imenovali PDF koji će se stvoriti, upišite naziv u okvir Navedite naziv PDF datoteke. Napomena: PDF će dobiti naziv na temelju tog teksta i niza brojeva. Ako, na primjer, unesete SrpanjPismo u okvir Navedite naziv PDF datoteke, PDF-ovi cirkularnih pisama mogu se prikazati kao SrpanjPismo_0000123, SrpanjPismo_0000124, SrpanjPismo_0000125 i tako dalje. 4 U sklopu opcije Automatski pošalji Adobe PDF datoteke e-poštom učinite sljedeće: • Kako biste stvorili i spremili objedinjene PDF-ove za ispis ili kasnije slanje e-poštom, nemojte odabrati tu opciju, nego samo pritisnite U redu. • Kako biste stvorili objedinjene PDF-ove i priložili ih poruci e-pošte za odgovarajućeg primatelja, potvrdite okvir i ispunite ostale opcije e-pošte. 5 Kada se pojavi dijaloški okvir Potraži mapu, pomaknite se na lokaciju koju želite koristiti i pritisnite U redu. Dok PDFMaker generira pojedinačne PDF-ove, što traje razmjerno složenosti cirkularnog pisma i broja PDF-ova koje stvarate, pojavljuju se indikatori statusa. 6 Ako ste odabrali opciju Automatski šalji Adobe PDF datoteke e-poštom, pojavit će se dijaloški okvir koji traži vaš profil za e-poštu. Unesite odgovarajuće informacije i pritisnite U redu. Po završetku posla pojavljuje se poruka u kojoj stoji da je proces uspješno završen. Opcije e-pošte za PDF cirkularna pisma Prima Pomoću skočnog izbornika odaberite polje ili stupac u povezanoj podatkovnoj datoteci koja sadrži adrese epošte u zapisu svakog pojedinca. Redak Predmet Upišite željeni tekst za redak predmeta svih poruka e-pošte. Poruka Upišite ili uredite željeni tekst za tijelo poruka e-pošte. Postavke PDFMakera specifične za aplikaciju Postavke pretvorbe dostupne u aplikacijama u kojima je omogućen PDFMaker mogu se razlikovati od aplikacije do aplikacije. Neke postavke PDFMakera zajedničke su nekolicini ili većini aplikacija. Neke su opcije specifične za određenu aplikaciju. Dodatne teme Pomoći „Postavke pretvorbe u Adobe PDF“ na stranici 71 „Pretvorba web-stranica u PDF u programima Internet Explorer i Firefox (Windows)“ na stranici 64 „Pretvorba Microsoft Word, PowerPoint i Excel datoteka u PDF“ na stranici 56 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 60 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Opcije kartice Postavke dostupne iz većine aplikacija Sljedeće postavke koje se pojavljuju na kartici Postavke dostupne su i iz većine aplikacija koje podržavaju PDFMaker. Priloži izvornu datoteku Prilaže dokument koji se pretvara kao privitak PDF-u. Stvori knjižne oznake Pretvara određene elemente izvornih dokumenata sustava Office u knjižne oznake u PDF-u: to obuhvaća naslove u Wordu, nazive radnih listova u Excelu ili naslove u PowerPointu. Odabir te opcije nadjačava bilo koju postavku na kartici Knjižne oznake u dijaloškom okviru Postavke pretvorbe. Napomena: U dokumentima programa Microsoft Publisher 2003 PDFMaker obuhvaća Publisherove naslove kao knjižne oznake u PDF-u. PDFMaker ne podržava pretvorbu knjižnih oznaka, veza, prozirnosti ili oznaka za obrezivanje i pretvorbu boja iz programa Publisher 2002. Dodaj veze Dodaje aktivne veze i hipertekst u PDF. Napomena: Ako ova opcija nije odabrana, a primatelj PDF-a je odabrao preferencu Stvori veze iz URL-a, URL-ovi u PDF-u su još uvijek aktivni. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Preference prikazivanja PDF-ova“ na stranici 15. Omogući pristupačnost i promjenu prijeloma u strukturiranom Adobe PDF-u Ugrađuje strukturne oznake u PDF. Opcije specifične za Excel na kartici Postavke Pretvori komentare Pretvara komentare koje je korisnik stvorio u Excelu u bilješke i stavlja ih na popis na Acrobatovoj ploči Komentari. Prilagodi radni list veličini jedne stranice Prilagođava veličinu svakog radnog lista tako da se svi unosi na radnom listu pojave na istoj stranici PDF-a.. Prilagodi na širinu papira Prilagođava širinu svakog radnog lista tako da se svi stupci na radnom listu pojave na jednoj stranici PDF-a. Pitaj za odabir Excelovih radnih listova Otvara dijaloški okvir na početku postupka pretvorbe datoteke. U tom dijaloškom okviru možete odrediti koji se radni listovi uključuju u PDF i redoslijed prema kojem se listovi pojavljuju u PDF-u. Opcije specifične za PowerPoint na kartici Postavke Pretvori multimediju Pretvara povezane audio i videodatoteke u FLV datoteku i ugrađuje ju u PDF. Očuvaj animaciju (samo u programu PowerPoint 2003) Pretvara sve animacijske efekte iz PowerPointove datoteke u ekvivalentne animacije u PDF-u. Ta opcija nije dostupna u programu PowerPoint 2007 i kasnijim verzijama. Očuvaj prijelaze slijednog prikaza Pretvara PowerPointove efekte prijelaza slajdova u efekte slajdova u PDF-u. Pretvori skrivene slajdove u PDF stranice Pretvara sve PowerPointove slajdove koji se ne vide tijekom uobičajene reprodukcije prezentacije u stranice PDF-a. Pretvori bilješke predavača u tekstne bilješke u Adobe PDF-u Pretvara sve predavačeve bilješke za PowerPointovu prezentaciju u tekstne bilješke u PDF-u. Koristi postavke pisača za PowerPoint (samo u programu PowerPoint 2003) Koristi iste postavke pisača u PDF-u kao i u izvornoj datoteci. Ta opcija nije dostupna u programu PowerPoint 2007 i kasnijim verzijama. Opcije specifične za e-poštu na kartici Postavke Kada otvorite postavke PDFMakera iz programa Microsoft Outlook ili Lotus Notes, pojavit će se sljedeće opcije. Kompatibilnost Postavlja razinu kompatibilnosti PDF-a. Koristite najnoviju verziju (u ovom slučaju verziju 7.1 ADBE-3) kako biste imali na raspolaganju sve najnovije značajke i funkcionalnosti. Ako stvarate PDF datoteke koje se Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 61 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova distribuiraju velikom broju korisnika, odaberite neku raniju verziju kako biste bili sigurni da će svi korisnici moći pregledavati i ispisivati dokumente. Privici Označava jesu li sve datoteke priložene poruci e-pošte uključene u PDF. Stvori Adobe PDF portfelj prilikom stvaranja nove PDF datoteke Kada je ova opcija odabrana, pojedinačne se poruke uvijek pretvaraju u sastavne datoteke PDF portfelja. Kada nije odabrana, pojedinačne se poruke objedinjavaju kao zasebne stranice PDF-a. Ne obuhvaćaj informacije o nazivu mape Kada je odabrano, izuzima nazive mapa e-pošte iz PDF-a. Ugradi kazalo radi bržeg pretraživanja Stvara ugrađeno kazalo koje ubrzava pretraživanje, posebno kada pretvarate mnogo poruka e-pošte ili mapa s porukama. Blokiraj preuzimanje vanjskog sadržaja Kada je odabrano, sprječava preuzimanje svih vanjskih internetskih sadržaja, poput slika, CSS-a i JavaScripta. Opcije izgleda stranice Navodi svojstva stranice, poput onih u dijaloškom okviru Ispis: format stranice, orijentaciju i margine. Prikaži ovaj broj nedavno korištenih arhiva (samo Outlook) Kada se pretvaraju poruke i mape e-pošte, Adobe PDF > [Pretvori odabrane poruke i Pretvori odabrane mape] izbornici popisuju nedavno stvorene PDF-ove koji se pridodaju. Ta opcija navodi maksimalan broj PDF-ova na popisu na izbornicima. Prikaži gumbe "Priloži kao Adobe PDF" Ako je odabran, gumb Priloži kao Adobe PDF pojavljuje se u prozoru poruke e-pošte u programu Outlook. Postavke kartice Word (Microsoft Word) Pretvori prikazane komentare u bilješke u Adobe PDF-u Mijenja unesene Wordove komentare u komentare u PDF-u. Ako trenutno otvoreni Wordov dokument sadrži komentare, na toj će se kartici na popisu Komentari pojaviti dodatne opcije: • Pregledavatelj Navodi imena pregledavatelja koji su unijeli komentare u trenutni Wordov dokument. • Obuhvati Kad se poništi odabir, napomene se ne uključuju u PDF. • Bilješke otvorene Navodi otvaraju li se prozori komentara u PDF-u automatski za komentare pripadnog pregledavatelja ili ostaju zatvoreni. • Boja Prikazuje boju ikona komentara pripadnog pregledavatelja. Uzastopnim pritiskanjem ikone boje kružite ograničenim skupom dostupnih boja. • Broj komentara Pokazuje broj komentara koje je pregledavatelj unio. Pretvori reference na više datoteka i tablicu sadržaja u veze (samo Word 2002 i 2003) Omogućuje navigaciju tim elementima jednim pritiskom u novom PDF-u. Ta opcija nije dostupna u aplikaciji Word 2007. Pretvori veze fusnota i završnih bilješki Integrira fusnote i završne bilješke u PDF. Omogući napredno strukturiranje Integrira tu funkciju u PDF. Savjete za pretvorbu dokumenata programa Word u PDF potražite u rješavanju problema sa stvaranjem PDF-ova u programu Microsoft Word na stranici www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issuesmicrosoft-word. Postavke kartice Knjižne oznake (Microsoft Word) Opcije koje navedete na toj kartici određuju koje će se stavke pretvarati u knjižne oznake u PDF-u. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 62 63 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Važno: Za obuhvaćanje knjižnih oznaka u postupku pretvorbe potrebno je odabrati opciju Dodaj knjižne oznake u Adobe PDF na kartici Postavke. Ako poništite odabir te opcije, to će nadjačati sve opcije koje odaberete na toj kartici, a knjižne se oznake ne stvaraju. Pretvori Wordove naslove u knjižne oznake Sve naslove s popisa Elementi odabire za pretvaranje u knjižne oznake u PDF-u. Pretvori Wordove stilove u knjižne oznake Sve stilove teksta s popisa Elementi odabire za pretvaranje u knjižne oznake u PDF-u. (Poništeno prema zadanom.) Pretvori Wordove knjižne oznake Pretvara sve knjižne oznake koje je korisnik stvorio u Wordu u knjižne oznake u PDF-u. Popis Elementi Navodi koji se Wordovi naslovi i stilovi pretvaraju u knjižne oznake u PDF-u. • Element Navodi nazive svih raspoloživih Wordovih naslova i stilova. Ikone za Naslove vrste elemenata. i Stilove naznačuju • Vrsta Također označava je li element naslov ili stil u Wordovu dokumentu. • Knjižna oznaka Prikazuje X označavajući jesu li pojedinačni elementi pretvoreni u PDF knjižne oznake. Pritiskom na pojedinačnu opciju Knjižne oznake promijenit ćete status odabira tog elementa. • Razina Navodi gdje se element nalazi u hijerarhijskoj strukturi na ploči Knjižne oznake u PDF-u. Pritiskom na pojedinačni broj Razine otvorit će se izbornik koji možete koristiti kako biste promijenili vrijednost. Napomena: Kada se neki, ali ne svi Wordovi naslovi i stilovi odaberu za pretvorbu u knjižne oznake u PDF-u, oznake u odgovarajućim potvrdnim okvirima na vrhu kartice će se promijeniti. Ako su odabrani svi elementi iste vrste, pojavit će se kvačica. Ako su odabrani samo neki elementi iste vrste, pojavit će se obojeni kvadrat. Inače je potvrdni okvir prazan. Pretvaranje web-stranica u PDF Web-stranice i PDF-ovi Jezgra web-stranice jest datoteka napisana u jeziku Hypertext Markup Language (HTML). HTML datoteka obično obuhvaća veze prema drugim datotekama, koje se prikazuju na web-stranici ili upravljaju njezinim izgledom ili ponašanjem. Kada web-stranicu pretvarate u PDF, postupak pretvorbe obuhvaća HTML datoteku i sve povezane datoteke, kao što su JPEG slike, Adobe FLA datoteke, kaskadni listovi stilova, tekstne datoteke, slikovne mape i obrasci. Dobiveni PDF ponašat će se kao izvorna web-stranica. Slike, veze, slikovne mape i većina medijskih datoteka pojavljuju se i normalno funkcioniraju u PDF-u. (Animirane GIF datoteke pojavljuju se kao zamrznute slike, prikazujući posljednji okvir animacije.) PDF funkcionira kao i svaki drugi PDF. Možete se, na primjer, kretati kroz datoteku listanjem ili pomoću knjižnih oznaka, korisnici mogu dodavati komentare, možete dodati zaštitu, polja obrazaca i druge značajke kojima ćete obogatiti PDF. U pripremi pretvorbe web-stranica u PDF razmislite o sljedećim faktorima koji utječu na to kako pristupate postupku pretvorbe: • Koliko sadržaja želite pretvoriti? Ako želite pretvoriti samo odabrana područja trenutno otvorene web-stranice, koristite PDFMaker iz programa Internet Explorer. Ako u PDF želite pretvoriti nekoliko razina ili sve stranice web-mjesta, učinite to u Acrobatu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Želite li stvoriti novi PDF obrazac iz web-stranica ili pretvorene stranice pridodati postojećem PDF-u? Oboje možete učiniti i u Acrobatu i u Internet Exploreru, ali morate odabrati različite gumbe ili naredbe kako biste to postigli. Napomena: Kako biste web-stranice na kineskom, japanskom i korejskom jeziku (CJK) pretvorili u PDF u latiničnom (zapadnjačkom) sustavu Windows, morate instalirati datoteke za podršku za CJK jezike prilikom instalacije Acrobata. Preporučuje se i da odaberete odgovarajuće kodiranje u postavkama HTML pretvorbe. Pretvorba web-stranica u PDF u programima Internet Explorer i Firefox (Windows) Acrobat instalira alatnu traku Adobe PDF u programima Internet Explorer (verzija 7.0 i novije) i Firefox (verzija 3.5 i novije). Pomoću naredbi na toj alatnoj traci možete trenutno prikazane web-stranice pretvarati u PDF format na različite načine. Na primjer, možete pretvoriti čitavu web-stranicu ili samo njene odabrane dijelove. A možete i stvoriti PDF ili pretvorenu web-stranicu dodati postojećem PDF dokumentu. Alatna traka sadrži dodatne naredbe koje služe za pokretanje dodatnih akcija nakon pretvaranja, poput dodavanja novog PDF dokumenta novoj poruci e-pošte ili njegovog ispisa. Izbornik na alatnoj traci PDF-a pruža jednostavnu pretvorbu i mogućnosti ispisa. Želite li dodatne informacije, pogledajte videozapis Creating PDF Files from a Web Browser (Stvaranje PDF datoteka iz web-preglednika). Dodatne teme Pomoći „Opcije pretvorbe web-stranice“ na stranici 67 Pretvaranje web-stranice u PDF 1 Pomoću preglednika Internet Explorer ili Firefox prijeđite na željenu web-stranicu. 2 Koristeći izbornik Pretvori na alatnoj traci za Adobe PDF učinite nešto od sljedećeg: Napomena: Ako ne vidite alatnu traku za Adobe PDF, odaberite Prikaz > Alatne trake > Adobe PDF (Internet Explorer) ili Prikaz > Alatne trake > Adobe Acrobat - Stvori PDF (Firefox). • Kako biste stvorili PDF iz trenutno otvorene web-stranice, odaberite Pretvori web-stranicu u PDF. Odaberite lokaciju, unesite naziv datoteke i pritisnite Spremi. • Kako biste PDF trenutno otvorene stranice pridodali nekom drugom PDF-u, odaberite Dodaj web-stranicu u postojeći PDF. Nakon toga pronađite i odaberite postojeći PDF te pritisnite Spremi. • Kako biste iz trenutno otvorene web-stranice stvorili PDF i ispisali ga, odaberite Ispiši web-stranicu. Kada pretvorba završi i otvori se dijaloški okvir Ispis, odredite željene opcije i pritisnite na U redu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 64 65 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Kako biste stvorili PDF iz trenutno otvorene web-stranice i priložili ga praznoj poruci e-pošte, odaberite Pretvori web-stranicu i pošalji e-poštom. Potom odaberite lokaciju i naziv PDF datoteke te pritisnite na Spremi. Upišite odgovarajuće informacije u poruku e-pošte koja će se otvoriti kada se pretvaranje dovrši. • Za bilo koju od ovih opcija kako biste otvorili izlazni PDF nakon pretvorbe, odaberite Prikaz rezultata Adobe PDF-a. Pretvaranje dijela web-stranice u PDF 1 Povucite pokazivač kako biste odabrali tekst i slike s web-stranice. 2 Desnom tipkom miša pritisnite odabrani sadržaj i odaberite nešto od sljedećeg: • Kako biste stvorili novi PDF, odaberite Pretvori u Adobe PDF. Nakon toga odaberite naziv i lokaciju za PDF. • Kako biste odabrani sadržaj pridodali drugom PDF-u, odaberite Dodaj postojećem PDF-u. Pronađite i odaberite PDF u koji ćete dodati odabrani sadržaj. Pretvaranje odabranih elemenata web-stranice u PDF (samo Internet Explorer) Za odabir specifičnih elemenata na web-stranici za pretvorbu možete koristiti opciju Odabir. Ovu opciju možete koristiti za pretvorbu smislenog sadržaja na web-stranici i ispuštanje neželjenog sadržaja, poput reklama. 1 Na alatnoj traci Adobe PDF-a pritisnite Odabir . 2 Kako pomičete pokazivač preko web-stranice, linija s crvenim točkicama označava odabrana područja na web- stranici. Pritisnite na područja za pretvorbu. Odabrane se područja pojavljuju u plavim okvirima. Za poništavanje odabira područja pritisnite ga ponovo. 3 Nastavite s pretvorbom kao obično. 4 Za poništavanje odabira svih područja i izlazak iz načina Odabir ponovo pritisnite Odabir. Pretvaranje povezane web-stranice u PDF ❖ Na otvorenoj web-stranici desnom tipkom miša pritisnite povezani tekst i odaberite nešto od sljedećeg: • Kako biste povezanu web-stranicu pridodali postojećem PDF-u, odaberite Pridodaj ciljnu vezu u postojeći PDF. Nakon toga pronađite i odaberite postojeći PDF te pritisnite Spremi. • Kako biste povezanu web-stranicu pretvorili u novi PDF, odaberite Pretvori cilj veze u Adobe PDF. Napomena: Izbornik pritiskom desnom tipkom obuhvaća opcije Pridodaj postojećem PDF-u i Pretvori u Adobe PDF. Ako odaberete bilo koju od ovih opcija, pretvara se otvorena web-stranica, ne odabrana veza. Pretvaranje web-stranica u PDF u Acrobatu Iako otvorenu web-stranicu možete pretvoriti u PDF iz programa Internet Explorer ili Firefox, dobivate dodatne opcije kada pokrenete pretvorbu iz aplikacije Acrobat dobivate dodatne opcije. Primjerice, možete uključiti cijelo web-mjesto u PDF ili samo neke razine web-mjesta. Dodatne teme Pomoći „PDF-ovi na azijskim jezicima“ na stranici 36 „Opcije pretvorbe web-stranice“ na stranici 67 Pretvaranje web-stranice u PDF 1 Odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz web-stranice. 2 Unesite puni put do web-stranice ili pritisnite na Pregled i pronađite HTML datoteku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova 3 Za promjenu broja razina na web-mjestu za pretvorbu proširite Snimi više razina. Unesite broj razina koje želite obuhvatiti ili odaberite Dohvati cijelo mjesto kako biste obuhvatili sve razine web-mjesta. Napomena: Neka web-mjesta imaju stotine ili čak tisuće stranica. Pretvorba velikih web-mjesta može usporiti sustav i izazvati poteškoće u odgovaranju, a može čak iskoristiti sav dostupan prostor na tvrdom disku i memoriji i tako izazvati rušenje sustava. Dobra je ideja započeti preuzimanje samo jedne razine stranica koje ćete zatim pregledati i potražiti određene veze za preuzimanje. 4 Odaberete li samo N razina odaberite jednu ili obje sljedeće opcije: Ostani u istom putu Preuzima samo web-stranice podređene navedenom URL-u. Ostani na istom poslužitelju Preuzima samo web-stranice pohranjene na istom poslužitelju. 5 Pritisnite na Postavke, promijenite odabrane opcije u dijaloškom okviru Postavke za pretvorbu web-stranice prema potrebi i pritisnite na U redu. 6 Pritisnite Stvori. Napomena: Stranice PDF-a možete pregledavati dok se preuzimaju, no stranicu ne možete mijenjati dok se proces preuzimanja ne završi. 7 Ako ste zatvorili dijaloški okvir Status preuzimanja, odaberite Alati > Obrada dokumenata > Web snimka > Postavljanje dijaloga statusa u prvi plan kako bi se dijaloški okvir ponovo prikazao. Dodavanje nepovezane web-stranice u postojeći PDF Na ovaj način pridodajte stranice PDF-u u koji je moguće pisati. Ako je izvorni PDF samo za čitanje, rezultat će biti novi PDF, a ne nove stranice postojećeg PDF-a. 1 U Acrobatu otvorite postojeći PDF (u koji želite dodati web-stranicu). 2 Odaberite Alati > Obrada dokumenata > Web snimka > Dodaj u PDF s web-stranice. 3 Upišite URL web-stranice koju želite pridodati i odaberite opcije kako je opisano u odjeljku o pretvorbi web- stranica u PDF, a zatim pritisnite Stvori. Dodavanje povezane web-stranice u postojeći PDF 1 Otvorite prethodno pretvoreni PDF u Acrobatu. Ako je potrebno, listajte do stranice koja sadrži veze do stranica koje želite dodati. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Desnom tipkom miša pritisnite web-vezu te odaberite Pridodaj dokumentu. • Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Web Capture > Prikaži web-veze. Dijaloški okvir navodi sve veze na trenutnoj stranici ili na stranicama strukturirane knjižne oznake. Kako biste ih dodali pritisnite na povezane stranice. Prema potrebi pritisnite Svojstva kako biste postavili opcije te pritisnite Preuzmi. • Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Web Capture > Pridodaj sve veze sa stranice. Napomena: Kada stranice budu pretvorene, veze na te stranice promijenit će se u interne veze, a pritisak na vezu vodit će vas na stranicu PDF-a umjesto na izvornu HTML stranicu na webu. Pretvaranje povezane web-stranice u novi PDF 1 Otvorite prethodno pretvoreni PDF u Acrobatu. Ako je potrebno, listajte do stranice koja sadrži web-vezu koju želite pretvoriti. 2 Desnom tipkom miša pritisnite web-vezu i odaberite Otvori web-vezu kao novi dokument. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 66 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Napomena: U sustavu Windows možete i pretvoriti povezanu stranicu iz web-stranice prikazane u pregledniku Internet Explorer ili Firefox, koristeći sličnu naredbu putem desne tipke miša. Kopiranje URL adrese web-veze Ovaj postupak koristite kako biste put web-veze kopirali u međuspremnik i mogli ga koristiti u druge svrhe. 1 Otvorite prethodno pretvoreni PDF u Acrobatu. Ako je potrebno, listajte do stranice koja sadrži veze za do stranica koje želite kopirati. 2 Desnom tipkom miša pritisnite web-vezu i odaberite Kopiraj lokaciju veze. Promjena opcija pretvorbe web-stranica u Acrobatu Postavke pretvaranja web-stranica u PDF primjenjuju se u procesu pretvorbe, Promjene postavki ne utječu na postojeće PDF-ove. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Internet Explorer ili Firefox, na alatnoj traci Adobe PDF odaberite Pretvori > Preference. • U programu Acrobat odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz web-stranice i zatim pritisnite Postavke. 2 Na kartici Općenito po potrebi odaberite opcije u odjeljku Pretvorba postavki i Postavke PDF-a. Pritisnite gumb Postavke kako biste vidjeli dodatne opcije za odabranu vrstu datoteke. 3 Na kartici Izgled stranice po potrebi odaberite opcije veličine stranice, orijentacije i skaliranja. Opcije pretvorbe web-stranice Dijaloški okvir Postavke pretvorbe web-stranica dostupan je u programima Internet Explorer, Firefox i Acrobat. Kartica Općenito Postavke pretvorbe Određuje postavke pretvorbe za HTML i tekst. Odaberite vrstu datoteke i pritisnite Postavke za odabir svojstava fonta i druge karakteristike. Stvori knjižne oznake Stvara strukturiranu knjižnu oznaku za svaku pretvorenu web-stranicu koristeći naslov stranice (element HTML Title) kao naziv knjižne oznake. Ako stranica nema naslova, kao naziv knjižne oznake koristi se URL. Stvori strukturne oznake u PDF-u Sprema strukturu u PDF koja odgovara strukturi HTML-a web-stranica. Ta struktura omogućuje stvaranje knjižnih oznaka sa strukturiranim oznakama za odlomke, elemente popisa i druge stavke koje koriste elemente HTML-a. Smjesti zaglavlja i podnožja na novu stranicu Ubacuje zaglavlje i podnožje na svaku stranicu. Zaglavlja prikazuju naslov web-stranice ili ako naslov nije dostupan, URL web-stranice ili put datoteke. Podnožja prikazuju URL webstranice ili put datoteke i datum i vrijeme preuzimanja. Kartica Izgled stranice Opcije Izgleda stranice određuju odabir veličina stranice i opcije za širinu, visinu, mjere margina i orijentaciju stranice. Opcije Skaliranje su sljedeće: Skaliraj široke sadržaje kako bi se prilagodili stranici Ponovno skalira sadržaje stranice prema potrebi kako bi se prilagodili širini stranice. Ako ta opcija nije odabrana, veličina papira po potrebi će se prilagoditi sadržaju stranice. Prebaci na Položeno ako je promijenjena veličina manja od Mijenja orijentaciju stranice u položenu ako je nova verzija stranice manja od određenog postotka izvorne veličine. Dostupno je samo ako ste odabrali uspravnu orijentaciju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 67 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Postavke HTML pretvorbe Ovaj će se dijaloški okvir otvoriti kada na kartici Općenito u dijaloškom okviru Postavke pretvorbe web-stranica odaberete HTML i pritisnete gumb Postavke. Zadano Kodiranje Omogućuje određivanje sljedećih opcija: • Zadano Kodiranje Postavlja šifriranje unosa tekstne datoteke s izbornika operativnih sustava i abeceda. • Uvijek Zanemaruje svo kodiranje specificirano u izvornoj HTML datoteci i koristi odabir prikazan u opciji Zadano kodiranje. • Kada na stranici nije navedeno kodiranje Koristi odabira prikazan u opciji Zadano kodiranje samo ako izvorna HTML datoteka ne specificira vrstu kodiranja. Postavke fontova specifične za jezik Koristite ove postavke za promjenu skripte jezika, izgleda tijela teksta i temeljne veličine izgleda. Zadane boje Postavlja zadane boje za tekst, pozadinu stranice i web veze. Pritisnite gumb za boje kako biste otvorili paletu te odaberite boju. Kako biste te boje koristili u PDF-u, odaberite Nametni ove postavke svim stranicama. Kada ova opcija nije odabrana, zadane boje se primjenjuju samo na stranice za koje nije određena shema boja. Multimedijski sadržaj Određuje treba li onemogućiti snimke multimedije, ugraditi multimedijske datoteke kada je to moguće ili se povezati na multimediju (poput SWF datoteka) preko URL-a. Očuvaj pozadinu stranice Navodi hoće li se u pozadinama stranica prikazivati boje i popločane slike, a u ćelijama tablica boje. Ako je odabir opcije poništen, pretvorene web-stranice mogu izgledati drukčije nego u web-pregledniku, ali ih je lakše čitati kad se ispišu. Pretvori slike Obuhvaća slike pretvorbom u PDF. Podcrtaj veze Podcrtava tekstne web-veze na stranicama. Postavke teksta Šifriranje unosa Postavlja šifriranje unosa teksta za datoteku. Postavke fontova specifične za jezik Koristite ove postavke za promjenu skripte jezika, izgleda tijela teksta i temeljne veličine izgleda. Zadane boje Postavlja zadane boje za tekst i pozadine stranica. Pritisnite gumb za boje kako biste otvorili paletu te odaberite boju. Prelomi retke na margini Umeće skok u novi red kada tekst dođe do ruba tekstnog područja na stranici. Stvaranje PDF-ova pomoću programa Acrobat Distiller Kratki pregled Acrobat Distillera U Acrobat Distilleru možete odabrati postavke koje se koriste za pretvorbu dokumenata u PDF-ove, opcije zaštite i informacije o fontovima. Prozor Acrobat Distillera možete koristiti i za praćenje poslova koje ste stavili u red čekanja za pretvorbu u PDF. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 68 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova A B C D E F Glavni prozor Acrobat Distillera (Windows) A. Izbornici B. Datoteke s postavkama Adobe PDF-a C. Datoteke u redu čekanja za poslove D. Neuspjeli posao E. Kontekstni izbornik F. Statusni prozor Kako biste pokrenuli program Acrobat Distiller, na izborniku Start odaberite Adobe Acrobat Distiller X. Upravljanje redom čekanja na pretvorbu Distiller vam omogućuje da PostScript datoteke koje stvorite u autorskim aplikacijama stavite u red čekanja na pretvorbu i potom nadzirete proces pretvorbe u PDF. Stavljanje PostScript datoteke u red čekanja 1 U Distilleru sa skočnog izbornika Zadane postavke odaberite datoteku s postavkama Adobe PDF-a. 2 (Neobavezno) Odaberite Postavke > Zaštita te odaberite razinu šifriranja. 3 Otvorite PostScript datoteku i pokrenite proces pretvorbe korištenjem neke od ovih metoda: • Odaberite Datoteka > Otvori, a zatim odaberite PostScript datoteku i pritisnite Otvori. • Dovucite jednu ili više PostScript datoteka s radne površine na prozor programa Acrobat Distiller. Pritisnite Zaustavi prije prelaska na korak 3 ako želite pregledati red čekanja prije nego što Distiller započne pretvorbu datoteka. Promjena reda čekanja tijekom obrade Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste privremeno zaustavili obradu trenutnog posla, pritisnite Zaustavi. • Kako biste nastavili s obradom trenutnog posla, pritisnite Nastavi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 69 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Kako biste izbrisali datoteke iz reda čekanja, pritisnite Odustani od posla. Funkcija Odustani od posla briše iz reda čekanja sve datoteke čija obrada još nije uspješno dovršena. Ili (samo u sustavu Windows) odaberite i desnom tipkom miša pritisnite pojedine datoteke u redu čekanja za poslove te odaberite Odustani od poslova kako biste izbrisali samo te datoteke. • (Samo u sustavu Windows) Kako biste otvorili mapu u kojoj se nalaze odabrane datoteke, desnom tipkom miša pritisnite red čekanja za poslove i odaberite Istraži. • (Samo u sustavu Windows) Kako biste otvorili odabranu PDF datoteku u Acrobatu, pregledniku ili Readeru, desnom tipkom miša pritisnite redoslijed poslova i odaberite Prikaz. Ili dvaput pritisnite PDF kako biste ga otvorili u Acrobatu. Spremanje povijesti reda čekanja za poslove (Windows) ❖ Desnom tipkom miša pritisnite red čekanja za poslove i odaberite Spremi popis. Distiller sprema i otvara povijest kao PDF datoteku. Čišćenje reda čekanja Uklonite sve zaustavljene i uspješno pretvorene datoteke s popisa: • (Windows) Desnom tipkom miša pritisnite red čekanja za poslove i odaberite Očisti povijest. • (Mac OS) pritisnite gumb Očisti popis iznad reda čekanja. Preference Distillera Preference Distillera upravljaju globalnim postavkama Distillera. Te preference možete postaviti odabirom opcije Datoteka > Preference (Windows) ili Distiller > Preference (Mac OS). (Windows) Obavijesti kada je mapa TEMP u sustavu Windows gotovo puna Upozorava vas ako je raspoloživ prostor na disku manji od 1 MB. Potreban diskovni prostor često je dvostruko veći od PostScript datoteke koja se obrađuje. Pitaj za odredište PDF datoteke Omogućuje vam određivanje naziva i lokacija za datoteke prilikom upotrebe funkcije povuci-i-ispusti ili naredbe Ispiši. Pitaj o zamjeni postojeće PDF datoteke Upozorava vas ako ćete svojim postupkom zamijeniti postojeću PDF datoteku. Prikaži PDF kada se koristi Distiller Automatski otvara pretvorenu PDF datoteku. Briši zapisničke datoteke za uspješne poslove Stvara zapisničku datoteku (pod nazivom messages.log) ako postoje poruke dobivene tumačenjem PostScript datoteke ili ako dođe do pogreške PostScripta (zapisničke se datoteke uvijek stvaraju za neuspjele poslove). Smjernice za stvaranje PostScript datoteka Ako želite detaljno ugoditi stvaranje PDF datoteka putem parametara Distillera ili pdfmark operatora, prvo stvorite PostScript datoteku, a zatim je pretvorite u PDF. Dodatne informacije o programu Adobe Acrobat X SDK potražite u Centru za Acrobat razvojne programere na www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_hr (dostupno samo na engleskome). U autorskim aplikacijama kao što je Adobe InDesign koristite naredbu Ispiši i Adobe PDF pisač kako biste pretvorili datoteku u PostScript. Dijaloški okviri za ispis mogu se razlikovati od aplikacije do aplikacije. Upute za stvaranje PostScript datoteke iz specifične aplikacije možete pronaći u dokumentaciji te aplikacije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 70 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Zapamtite sljedeće smjernice kada stvarate PostScript datoteke: • Kad god je moguće, koristite treću razinu jezika PostScript (Language Level 3) kako biste iskoristili najnaprednije PostScript značajke. • Koristite Adobe PDF pisač kao PostScript pisač. • (Windows) Šaljite fontove koji se koriste u dokumentu. • Dodijelite PostScript datoteci naziv izvornog dokumenta, ali s nastavkom .ps. (neke aplikacije umjesto toga koriste nastavak .prn). • Koristite boje i prilagođene veličine stranica koje su na raspolaganju s Acrobat Distiller PPD datotekom. Ostale PPD datoteke mogu stvoriti neodgovarajuće boje, fontove i veličine stranica u PDF-u. • Šaljite PostScript datoteke kao 8-bitne binarne podatke uz pomoć FTP-a za prijenos datoteka među računalima, pogotovo ako su platforme različite. Ova akcija sprječava pretvaranje sadržaja retka u povrat pokazivača ili obrnuto. Postavke pretvorbe u Adobe PDF Odabir gotovih konfiguracija Adobe PDF-a za pretvorbu datoteka 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Pokretanje Acrobat Distillera. • U aplikaciji Adobe Creative Suite® odaberite Datoteka > Ispis, odaberite Adobe PDF kao ciljni pisač te pritisnite Svojstva. • (Windows) U sustavu Office 2007 i novijim aplikacijama odaberite Acrobat > Preference. • (Windows) U drugim autorskim aplikacijama ili uslužnim programima odaberite Adobe PDF > Promjena postavki pretvorbe. 2 S izbornika Zadane postavke (ili Postavke pretvorbe) odaberite gotovu konfiguraciju. Gotove konfiguracije Adobe PDF-a Gotova konfiguracija za PDF je grupa postavki koje utječu na postupak stvaranja PDF-a. Pomoću tih postavki može se uravnotežiti veličina datoteke i kvaliteta, ovisno o načinu korištenja PDF-a. Većina gotovih konfiguracija zajednička je za sve aplikacije paketa Adobe Creative Suite, uključujući programe InDesign, Illustrator, Photoshop i Acrobat. Možete i napraviti i podijeliti prilagođene gotove konfiguracije za posebne zahtjeve izlaza. Spremljena datoteka gotove konfiguracije za PDF ima nastavak .joboptions. Nekoliko sljedećih gotovih konfiguracija dostupno je tek kada ih iz mape Extras (Dodatno) (u koju su instalirane prema zadanim postavkama) premjestite u mapu Settings (Postavke) za prilagođene postavke. Važno: Mapa Extras nije dostupna u programu Acrobat Standard. Gotove konfiguracije instalirane u mapi Extras dostupne su samo u programu Acrobat Pro. Mape Extras i Settings za zadane postavke obično se nalaze na sljedećim lokacijama. • (Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF • (Vista or Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe/Adobe PDF Zadane datoteke s postavkama, koje se instaliraju uz Distiller, samo su za čitanje i skrivene su. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 71 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Prilagođene postavke obično se nalaze na sljedećim lokacijama: • (Windows XP) Documents and Settings/[korisničko ime]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings • (Vista or Windows 7) Users/[korisničko ime]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings Neke gotove konfiguracije nisu dostupne u određenim aplikacijama paketa Creative Suite. Povremeno pregledajte svoje postavke za PDF. Postavke se neće automatski vratiti na zadane postavke. Aplikacije i uslužni programi pomoću kojih se može stvoriti PDF koriste skup postavki za PDF koji je posljednji definiran ili odabran. Ispis visoke kvalitete Stvara PDF-ove za ispis visoke kvalitete na pisačima ili uređajima za redakturu. Ova gotova konfiguracija koristi PDF 1.4, smanjuje broj piksela slika u boji i tonovima sive na 300 ppi, a jednobojnih slika na 1200 ppi. Ugrađuje podskupove svih fontova, boju ostavlja nepromijenjenom i ne stapa prozirnost (za vrste datoteka u kojima je prozirnost dostupna). Ti PDF-ovi mogu se otvoriti u programu Acrobat 5.0 te Acrobat Reader 5.0 i kasnijim verzijama. PDF/A-1b: 2005 (CMYK i RGB) Koristi se za dugotrajno očuvanje (arhiviranje) elektroničkih dokumenata. PDF/A-1b koristi PDF 1.4 i sve boje pretvara u CMYK ili RGB, ovisno o standardu koji je odabran. Ti se PDF-ovi mogu otvoriti u programima Acrobat i Reader, u verziji 5.0 i novijim verzijama. Kvaliteta za tisak Koristi se za stvaranje PDF datoteka za ispis visoke kvalitete (na primjer, za digitalno izdavaštvo ili separaciju boja za postavljanje slika ili ploča). Pomoću ove opcije ne mogu se, međutim, napraviti datoteke koje su sukladne standardu PDF/X. U tom je slučaju najvažnija kvaliteta sadržaja. Cilj je u PDF datoteci zadržati sve informacije koje su u komercijalnom tisku potrebne za ispravno tiskanje dokumenta. Ovaj skup opcija koristi PDF 1.4, boje pretvara u CMYK te smanjuje broj piksela slika u boji i sivim tonovima na 300 ppi, a jednobojnih slika na 1200 ppi. Ugrađuje podskupove svih fontova i čuva prozirnost (za vrste datoteka u kojima je prozirnost dostupna). Te PDF datoteke mogu se otvoriti u programima Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 i kasnijim verzijama. Napomena: Prije stvaranja PDF datoteke koju treba poslati u komercijalni tisak ili davatelju tiskarskih usluga, saznajte koja izlazna razlučivost je potrebna i ostale potrebne značajke. Ili zatražite .joboptions datoteku s preporučenim postavkama. Postavke za Adobe PDF ponekad treba prilagoditi određenom davatelju usluga i zatim napraviti vlastitu .joboptions datoteku. Najmanja veličina datoteke Stvara PDF datoteke za prikaz na webu ili intranetu, odnosno za distribuciju putem epošte. Ovaj skup opcija koristi kompresiju, smanjivanje broja piksela i relativno nisku razlučivost slike. Sve boje pretvara u sRGB i (za konverzije na temelju programa Adobe Acrobat Distiller) ne ugrađuje fontove. Datoteke optimizira za bajtne usluge. Te PDF datoteke mogu se otvoriti u programu Acrobat i Reader 6.0 te novijim verzijama. Standard Stvara PDF datoteke koje će se ispisivati na pisačima ili digitalnim kopirnim uređajima, objavljivati na CD medijima ili klijentu slati na redakturu. Ovaj skup opcija koristi kompresiju i smanjivanje broja piksela kako bi datoteka bila manja. On, međutim, isto tako ugrađuje podskupove svih (dopuštenih) fontova koji se koriste u datoteci, sve boje pretvara u sRGB i ispisuje u srednjoj razlučivosti. Podskupovi fontova sustava Windows ne ugrađuju se prema zadanim postavkama. PDF datoteke napravljene pomoću ove datoteke s postavkama mogu se otvoriti u programima Acrobat i Reader 6.0 te novijim verzijama. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 72 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Više o standardima PDF/X, PDF/E i PDF/A Standarde PDF/X, PDF/E i PDF/A definirala je Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO). Standardi PDF/X odnose se na razmjenu grafičkog sadržaja; standardi PDF/E odnose se na interaktivnu razmjenu dokumenata za projektiranje; standardi PDF/A odnose se na dugotrajno arhiviranje elektroničkih dokumenata. Tijekom pretvorbe PDF dokumenata provjerava se usklađenost datoteke koja se pretvara s određenim standardom. Ako PDF ne zadovoljava odabrani ISO standard, prikazat će se odzivnik za poništavanje pretvorbe ili stvaranje datoteke koja nije u skladu sa standardom. Standardi koji se najčešće koriste za tijek rada za tisak obuhvaćaju nekoliko PDF/X formata: PDF/X-1a, PDF/X-3 i (2008.) PDF/X-4. Standardi koji se najčešće koriste za arhiviranje PDF dokumenata su PDF/A-1a i PDF/A-1b (za manje zahtjevne preduvjete). Jedina verzija standarda PDF/E trenutno je PDF/E-1. Dodatne informacije o standardima PDF/X, PDF/E i PDF/A potražite na ISO i AIIM web-stranicama. Pojedinosti o stvaranju i radu s PDF/A datotekama potražite na www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_hr. Prilagodba postavki Adobe PDF-a Za neke poslove ili izlazne uređaje možda bi bilo dobro stvoriti prilagođene postavke pretvorbe. Vaši odabiri određuju hoće li fontovi biti ugrađeni u dokumente i svedeni na podskupove od 100%, kako će se vektorski objekti i slike sažimati i/ili uzorkovati te obuhvaća li nastali PDF informacije za visokokvalitetni tisak, kao što su OPI (Open Prepress Interface) komentari. Zadane datoteke s postavkama nije moguće mijenjati, ali ih možete duplicirati radi lakšeg stvaranja novih datoteka s postavkama. Napomena: Ako je PDF namijenjen visokokvalitetnom tisku, zatražite od davatelja usluga njihovu datoteku .joboptions s preporučenom izlaznom razlučivošću i drugim postavkama. Na taj će način PDF datoteka koju im pošaljete imati obilježja optimizirana za vaš radni proces. Stvaranje datoteke s prilagođenim postavkama Adobe PDF-a 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat Distiller s izbornika Zadane postavke odaberite jedan od prethodno definiranih skupova opcija koji ćete koristiti kao početnu točku, a zatim odaberite Postavke > Uređivanje postavki Adobe PDF-a. • U autorskim aplikacijama ili uslužnim programima odaberite Adobe PDF kao ciljni pisač (obično u dijaloškim okvirima Postavke stranice ili Ispis) te pritisnite Svojstva. • (Windows) U dijaloškom okviru programa Acrobat PDFMaker na kartici Postavke pritisnite Napredne postavke. Napomena: U sustavu Windows možete se prebaciti na drugu gotovu konfiguraciju unutar dijaloškog okvira Postavke Adobe PDF-a. Kako biste to učinili, dolje lijevo odaberite Prikaži sve postavke te odaberite gotovu konfiguraciju s popisa na lijevoj strani. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 73 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova A B Dijaloški okvir Postavke Adobe PDF-a (Windows) A. Unaprijed definirane postavke Adobe PDF-a B. Ploča Opcije 2 Odaberite ploče jednu po jednu i napravite promjene prema potrebi. 3 Spremite prilagođenu gotovu konfiguraciju na jedan od sljedećih načina: • Pritisnite U redu kako biste spremili duplikat prilagođene datoteke s gotovom konfiguracijom, koja će biti automatski preimenovana. Na primjer, ako uređujete gotovu konfiguraciju Kvaliteta za tisak, vaša prva prilagođena verzija pojavljuje se kao Kvaliteta za tisak (1). • Pritisnite Spremi kao, upišite novi opisni naziv za datoteku i pritisnite Spremi. Prilagođena se datoteka sprema u mapi (Windows) /Dokumenti i postavke/ [korisničko ime] /Podaci aplikacije/Adobe/Adobe PDF/Postavke, (Vista) Korisnik/ [korisničko ime] /Podaci aplikacije/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Postavke, ili (Mac OS) Users/ [korisničko ime] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings. Brisanje datoteka s prilagođenim postavkama Adobe PDF-a 1 U Acrobat Distilleru odaberite Postavke > Uklanjanje postavki Adobe PDF-a. 2 Odaberite datoteku i pritisnite Ukloni. 3 Po potrebi ponovite korak 2, a zatim pritisnite Odustani kako biste zatvorili dijaloški okvir Uklanjanje postavki Adobe PDF-a. Postavke Adobe PDF-a Dijaloški okvir Postavke Adobe PDF-a u Acrobat Distilleru sadrži ploče s opcijama koje možete odabrati kako biste prilagodili izlaz u PDF datoteke. Dodatne teme Pomoći „Pronalaženje naziva PostScript fontova“ na stranici 85 Opcije na ploči Općenito Upotrijebite tu ploču kako biste odabrali verziju Acrobata u smislu kompatibilnosti datoteka te druge postavke datoteka i uređaja. Kompatibilnost Postavlja razinu kompatibilnosti PDF-a. Koristite najnoviju verziju (u ovom slučaju verziju 1.7) kako biste imali na raspolaganju sve najnovije značajke i funkcionalnosti. Ako stvarate PDF datoteke koje ćete distribuirati Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 74 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova velikom broju korisnika, odaberite neku raniju verziju kako biste bili sigurni da će svi korisnici moći pregledavati i ispisivati dokumente. Sažimanje na razini objekata Sažima strukturne informacije (kao što su knjižne oznake, pristupačnost i objekti koje nije moguće sažeti), čime ti podaci prestaju biti vidljivi i upotrebljivi u programima Acrobat 5.0 ili Reader 5.0. Opcija Samo strukturne oznake sažima strukturne informacije; opcija Isključeno ne primjenjuje sažimanje. Automatsko zakretanje stranica Automatski zakreće stranice prema smjeru teksta. • Skupno po datoteci Zakreće sve stranice tako da odgovaraju orijentaciji većine teksta u dokumentu. • Pojedinačno Zakreće svaku stranicu na temelju orijentacije teksta na toj stranici. • Isključeno Sprječava zakretanje stranica. Napomena: Ako na ploči Napredno odaberete Obradi DSC komentare i ako su uključeni komentari %%Viewing Orientation, ti komentari imaju prednost pri određivanju orijentacije stranice. Uvez Određuje prikazuje li se PDF s uvezom na lijevoj ili desnoj strani. Postavka Uveza utječe na izgled stranica u prikazu Dvije stranice – kontinuirano te na izgled sličica jedne do druge. Razlučivost Koristi se u PostScript datotekama za emulaciju razlučivosti na temelju pisača na kojem se ispisuje. Dopuštene su vrijednosti u rasponu od 72 do 4000. Koristite zadanu postavku, osim ako planirate ispisivati PDF na određenom pisaču uz emulaciju razlučivosti definirane u izvornoj PostScript datoteci. Napomena: Povećanje postavke razlučivosti povećava datoteku i može neznatno povećati vrijeme potrebno za obradu nekih datoteka. Stranice Određuje koje se stranice pretvaraju u PDF. Ugradi sličice Ugrađuje pretpregled u obliku sličice za svaku stranicu PDF-a, što povećava datoteku. Poništite odabir te postavke ako će PDF pregledavati i ispisivati korisnici programa Acrobat 5.0 i novijih verzija; te verzije dinamički generiraju sličice svaki put kada pritisnete ploču Stranice u PDF dokumentu. Optimiziraj za Brzi prikaz za web Restrukturira datoteku za brži pristup (preuzimanje stranicu-po-stranicu ili posluživanje bajtova) s web-poslužitelja. Ta opcija sažima tekst i crteže te pritom nadjačava odabire sažimanja na ploči Slike. Zadana veličina stranice Određuje veličinu stranice koja će se koristiti kada veličina nije navedena u izvornoj datoteci. EPS datoteke daju veličinu opisanog okvira, a ne veličinu stranice. Opcije ploče Slike Opcije na ploči Slike određuju sažimanje i promjenu broja piksela za slike u boji i sivim tonovima te jednobojne slike. Možda bi bilo dobro da isprobate te opcije kako biste pronašli odgovarajuću ravnotežu između veličine datoteke i kvalitete slike. Postavka razlučivosti za slike u boji i one u sivim tonovima trebala bi biti 1,5 do 2 puta veća od linijature rastera kojim će datoteka biti ispisana. Razlučivost jednobojnih slika trebala bi biti jednaka razlučivosti izlaznog uređaja, ali uzmite u obzir da spremanje jednobojne slike s razlučivošću većom od 1500 tpi povećava datoteku bez primjetnog poboljšanja kvalitete slike. Za slike koje će se uvećavati, kao što su zemljovidi, može biti potrebna veća razlučivost. Napomena: Promjena broja piksela jednobojnih slika može dati neočekivane rezultate pri prikazivanju: na primjer, prikaz slike može nestati. Ako se to dogodi, isključite promjenu broja piksela slike i ponovite pretvorbu datoteke. Taj će se problem najčešće pojaviti prilikom jednostavnog smanjivanja broja piksela, a najrjeđe pri bikubičnom smanjivanju broja piksela. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 75 76 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Sljedeća tablica prikazuje najčešće vrste pisača i njihovu razlučivost u tpi, zadanu linijaturu rastera u linijama po inču (lpi) te ciljnu razlučivost za promjenu broja piksela slike, izraženu u pikselima po inču (ppi). Na primjer, da ispisujete na laserskom pisaču od 600 tpi, za razlučivost na koju želite svesti slike unijeli biste 170. Razlučivost pisača Zadana linijatura Razlučivost slike 300 tpi (laserski pisač) 60 lpi 120 ppi 600 tpi (laserski pisač) 85 lpi 170 ppi 1200 tpi (osvjetljivač) 120 lpi 240 ppi 2400 tpi (osvjetljivač) 150 lpi 300 ppi Smanjivanje broja piksela (Isključeno) Razlučivost slika koje premašuju vrijednost u polju Za slike razlučivosti veće od smanjuje na razlučivost izlaznog uređaja kombiniranjem svih piksela iz uzorkovanog područja u jedan veći piksel. Smanjivanje broja piksela na temelju prosjeka na Određuje prosječnu vrijednost boje piksela na uzorkovanom području i zamjenjuje cijelo područje pikselom tako izračunate prosječne boje, uz navedenu razlučivost. Jednostavno smanjivanje broja piksela na Zamjenjuje cijelo područje pikselom odabranim iz uzorkovanog područja, uz navedenu razlučivost. Uzrokuje bržu pretvorbu nego pri standardnom smanjivanju broja piksela, ali dobivene slike nisu tako glatke i ujednačene. Bikubično smanjivanje broja piksela na Za određivanje boje piksela koristi ponderirani umjesto jednostavnog prosjeka (koji se koristi pri običnom smanjivanju broja piksela). Ta je metoda najsporija, ali proizvodi najneprimjetnije tonske prijelaze. Sažimanje/kvaliteta slike Primjenjuje sažimanje na slike u boji i sivim tonovima te na jednobojne slike. Za slike u boji i u sivim tonovima postavlja i kvalitetu slika. Izglađivanje sivim tonovima Izglađuje nazubljene rubove jednobojnih slika. Odaberite 2-bitno, 4-bitno ili 8-bitno kako biste zadali 4, 16 ili 256 razina sivih tonova. (Izglađivanje može prouzročiti mutan izgled tankih crta ili sitnog teksta.) Napomena: Sažimanje teksta i crteža uvijek je uključeno. Kako biste to isključili, postavite odgovarajuće parametre Distillera. Dodatne informacije potražite u SDK informacijama u Acrobat Developer Centeru na stranici www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_hr (PDF, samo na engleskom jeziku). Pravila Otvara dijaloški okvir Pravila za slike, gdje možete postaviti opcije obrade za slike u boji i sivim tonovima te jednobojne slike čija je razlučivost manja od navedene. Za svaku vrstu slike unesite vrijednost razlučivosti te odaberite Zanemari, Upozori i nastavi ili Odustani od posla. Opcije ploče Fontovi Opcije ploče Fontovi određuju koji se fontovi ugrađuju u PDF te treba li ugraditi podskup znakova koji se koriste u PDF-u. Možete ugrađivati OpenType®, TrueType i PostScript fontove. Fontovi s ograničenjem licence navedeni su s ikonom lokota . Ako odaberete font s ograničenjem licence, priroda ograničenja opisana je u dijaloškom okviru Opcije Adobe PDF-a. Napomena: Prilikom kombiniranja PDF datoteka s istim podskupom fontova Acrobat pokušava spojiti podskupove fontova. Ugradi sve fontove Ugrađuje sve fontove korištene u datoteci. Ugradnja fontova potrebna je radi usklađenosti sa standardom PDF/X. Ugradi OpenType fontove Ugrađuje sve OpenType fontove korištene u datoteci te održava informacije o OpenType fontovima za napredni izgled retka. Opcija je dostupna samo ako na ploči Općenito s izbornika Kompatibilnost odaberete Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ili Acrobat 8 (PDF 1.7). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Stvori podskup ugrađenih fontova ako je postotak korištenih znakova manji od Određuje postotak praga ako želite ugraditi samo podskup fontova. Na primjer, ako je prag 35, a koristi se manje od 35% znakova, Distiller ugrađuje samo te znakove. Kada ugradnja ne uspije Određuje kako Distiller reagira ako ne može pronaći font za ugradnju prilikom obrade datoteke. Uvijek ugradi Kako biste ugradili samo određene fontove, premjestite ih na popis Uvijek ugradi. Opcija Ugradi sve fontove ne smije biti odabrana. Nikad ne ugrađuj Na taj popis premjestite fontove koje ne želite ugrađivati. Po potrebi sa skočnog izbornika odaberite drugu mapu s fontovima kako bi se font prikazao na popisu fontova. Napomena: Fontovi s ograničenjem licence navedeni su s ikonom lokota. Ako odaberete font s ograničenjem licence, priroda ograničenja opisana je u dijaloškom okviru Opcije Adobe PDF-a. Dodaj naziv Ako željeni font nije u mapi fontova pritisnite Dodaj naziv. Unesite naziv fonta, odaberite Uvijek ugradi popis (ili Nikad ne ugradi popis) i pritisnite Dodaj. Napomena: TrueType font može sadržavati postavku koju je dodao dizajner fonta, a koja sprječava ugradnju fonta u PDF datoteke. Ukloni Uklanja font s popisa Uvijek ugradi ili Nikad ne ugrađuj. Ta akcija ne uklanja font iz sustava; uklanja samo referencu na font iz popisa. Napomena: Acrobat ne obuhvaća Times, Helvetica i ZapfDingbats fontove. Ako želite da primatelji PDF-a gledaju i ispisuju ove fontove u PDF-ovima koje stvarate, ugradite fontove. Opcije na ploči Boja Bilo da koristite informacije o upravljanju bojama u PostScript datoteci, CSF-ove u Distilleru ili definirate prilagođene postavke, sve informacije o upravljanju bojama za Distiller postavljate na ploči Boje dijaloškog okvira Postavke Adobe PDF-a. Datoteka s postavkama Popisuje postavke boja, uključujući i one korištene u grafičkim aplikacijama. Postavka Nema omogućuje vam uređivanje postavki Pravila upravljanja bojama i Radnih prostora. Pravila upravljanja bojama Određuje kako Distiller pretvara neupravljanu boju iz PostScript datoteke kada ne koristite datoteku s postavkama boja za Distiller. Izbornik je dostupan kada s izbornika Datoteka s postavkama odaberete Nema. Napomena: Vrijednosti u sklopu Pravila upravljanja bojama mogu različito utjecati na PDF dokumente, ovisno o postavci kompatibilnosti koju odaberete na ploči Općenito. • Ostavi boje nepromijenjene Ostavlja boju ovisnu o uređaju nepromijenjenu i čuva boje neovisne o uređaju kao najbliži mogući ekvivalent. Ta je opcija korisna za ispisne studije koji su kalibrirali svoje uređaje, upotrijebili te informacije kako bi odredili boju u datoteci te za izlaz koriste samo te uređaje. • Označi (ili Pretvori) sve za upravljanje bojama U PDF-ovima kompatibilnim s programom Acrobat 4.0 (PDF 1.3) i novijim verzijama strukturira objekte boja uz pomoć ICC profila i kalibrira boje, čime ih čini neovisnima o uređaju. Prostore boja ovisnih o uređaju, korištene u slikama (RGB, sivi tonovi i CMYK), pretvara u prostore boja neovisne o uređaju (CalRGB, CalGray i Cie L*a*b) u PDF dokumentima kompatibilnim s programom Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Označi (ili Pretvori) samo slike za upravljanje bojama Navodi ICC profile samo u slikama (ne u tekstu i vektorskim objektima), što sprječava da u crnom tekstu dođe do bilo kakvog pomaka boja prilikom destilacije PDF-ova kompatibilnih s programom Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Prostore boja ovisnih o uređaju, korištene u slikama (RGB, sivi tonovi i CMYK), pretvara u prostore boja neovisne o uređaju (CalRGB, CalGray i Lab) u PDF dokumentima kompatibilnim s programom Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 77 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Pretvori sve boje u sRGB (ili Pretvori sve u CalRGB) Kalibrira boju, čineći je neovisnom o uređaju. Pretvara CMYK i RGB slike u sRGB u PDF-ovima kompatibilnim s programom Acrobat 4.0 (PDF 1.3) i novijim verzijama. Pretvara CMYK i RGB slike u kalibrirane RGB (CalRGB) slike u PDF-ovima kompatibilnim s programom Acrobat 3.0 (PDF 1.2) i novijim verzijama. Preporučuje se za PDF-ove koji će se koristiti na zaslonima ili pisačima niske razlučivosti. • Pretvori sve boje u CMYK Pretvara prostore boja u DeviceGray ili DeviceCMYK prema opcijama navedenim u izborniku Radni prostori. Svi radni prostori moraju biti navedeni. Cilj vizualizacije dokumenta Odaberite metodu mapiranja boja između prostora boja. Rezultat svake od metoda ovisi o profilima prostora boja. Na primjer, neki profili daju iste rezultate različitim metodama. Acrobat koristi ista četiri cilja vizualizacije (percepcija, zasićenost, relativna kolorimetrija i apsolutna kolorimetrija) kao i ostale aplikacije paketa Creative Suite. Acrobat nudi i cilj vizualizacije pod nazivom Očuvaj, što znači da se cilj određuje u izlaznom uređaju, a ne u PDF-u. Mnogim je izlaznim uređajima zadani cilj relativna kolorimetrija. Napomena: U svim je slučajevima ciljeve moguće zanemariti ili njihove postavke nadjačati operacijama upravljanja bojama koje se provode nakon stvaranja PDF datoteke. Radni prostori Za sve vrijednosti Pravila upravljanja bojama osim za Ostavi boju nepromijenjenu odaberite radni prostor kako biste odredili koji će se ICC profili u destiliranim PDF dokumentima koristiti za definiranje i kalibraciju prostora boja za sive tonove, RGB i CMYK. • Siva Odaberite profil kako biste definirali prostor boja svih slika u sivim tonovima u datotekama. Zadani je ICC profil za sive slike Adobe siva – 20-postotni prirast točke. Odaberite Nema kako biste spriječili pretvaranje slika u sivim tonovima. • RGB Odaberite profil kako biste definirali prostor boja svih RGB slika u datotekama. Zadani, sRGB IEC61966-2.1, prepoznaju mnogi izlazni uređaji. Odaberite Nema kako biste spriječili pretvaranje RGB slika. • CMYK Odaberite profil kako biste definirali prostor boja svih CMYK slika u datotekama. Zadano je U.S. Web Coated (SWOP) v2. Odaberite Nema kako biste spriječili pretvaranje CMYK slika. Napomena: Odabir opcije Nema za sva tri radna prostora boja ima isti učinak kao odabir opcije Ostavi boju nepromijenjenu. Možete dodavati ICC profile (na primjer one koje ste dobili od tiskara) tako da ih stavite u mapu ICCProfiles unutar mape Common, mapu Windows\System\Color (u sustavu Windows) ili mapu sustava / mapu ColorSync (u sustavu Mac OS). Očuvaj CMYK vrijednosti za kalibrirane CMYK prostore boja Kada se odabere ta opcija, s CMYK vrijednostima neovisnim o uređaju postupa se kao da su vrijednosti ovisne o uređaju (DeviceCMYK), prostori boja neovisni o uređaju odbacuju se, a PDF/X datoteke koriste vrijednost Pretvori sve boje u CMYK. Kada se poništi odabir te opcije, prostori boja neovisni o uređaju pretvaraju se u CMYK, pod uvjetom da su pravila upravljanja bojama postavljena na Pretvori sve boje u CMYK. Očuvaj uklanjanje podboje i generiranje crne boje Zadržava te postavke ako one postoje u PostScript datoteci. Generiranje crne boje izračunava koliko crne boje treba upotrijebiti prilikom reprodukcije neke boje. Uklanjanje podboje (UCR) smanjuje nanošenje cijana, magente i žute boje radi kompenzacije generiranja crne boje. Budući da UCR koristi manju količinu temeljnih boja, pogodan je za nepremazne papire. Kada se pronađu prijenosne funkcije Određuje kako se postupa s prijenosnim funkcijama u PDF-ovima. Prijenosne funkcije koriste se radi umjetničkog efekta i za kompenzaciju obilježja pojedinih izlaznih uređaja. • Ukloni Briše sve primijenjene prijenosne funkcije. Primijenjene prijenosne funkcije trebalo bi ukloniti, osim ako se PDF ne šalje na onaj izlazni uređaj za koji je stvorena izvorna PostScript datoteka. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 78 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Očuvaj Zadržava prijenosne funkcije, koje se obično koriste za kompenzaciju prirasta ili smanjenja točke, do čega može doći kada se slika prenosi na film. Prirast ili smanjenje točke događa se kada su točke temeljnih boja koje sačinjavaju otisnutu sliku veće ili manje od onih u polutonskom rasteru. • Primijeni Primjenjuje prijenosnu funkciju i time mijenja boje u datoteci, ali ne zadržava samu funkciju. To je korisno za stvaranje efekata s bojama u datoteci. Očuvaj informacije o polutonovima Zadržava informacije o polutonovima u datotekama. Informacije o polutonovima namijenjene su korištenju s određenim izlaznim uređajima. Opcije na ploči Napredno Napredne opcije određuju koje komentare temeljene na Konvenciji strukturiranja dokumenata (DSC) treba zadržati u PDF-u te kako postaviti druge opcije koje utječu na pretvorbu iz PostScript datoteke. U PostScript datoteci DSC komentari sadrže informacije o datoteci (kao što su aplikacija iz koje potječe, datum stvaranja i orijentacija stranice) te pružaju strukturu za opise stranica u datoteci (kao što su početni i završni izrazi za odjeljak s prologom). DSC komentari mogu biti korisni kada dokument ide na ispis ili u tisak. Dodatne informacije potražite u dokumentima u Adobe PDF Technology Centeru na www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_hr (PDF, samo na engleskom jeziku). Napomena: Opcija ASCII format uklonjena je iz Distillera, ali je još uvijek dostupna kao parametar tog programa. Dopusti da PostScript datoteka nadjača postavke Adobe PDF-a Koristi postavke spremljene u PostScript datoteci umjesto onih u aktualnoj datoteci s PDF postavkama. Dodatne informacije o prilagodbi PDF postavki potražite u SDK informacijama u Acrobat Developer Centeru na stranici www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_hr (PDF, samo na engleskom jeziku). Dopusti PostScript XObject objekte PostScript XObjects spremaju fragmente PostScript koda za korištenje prilikom ispisivanja PDF-a na PostScript pisaču. Tu opciju koristite samo u kontroliranim radnim procesima ako ne postoji druga mogućnost. Dostupna je kada se s izbornika Zadane postavke odabere opcija Standardno ili Što manja datoteka. Pretvori tonske prijelaze u glatke nijanse Pretvara preobrazbe u glatke nijanse u programu Acrobat 4.0 i novijima, čime poboljšava kvalitetu i smanjuje veličinu PDF-ova. Distiller pretvara tonske prijelaze iz programa Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw, QuarkXPress i Microsoft PowerPoint. Pretvori glatke linije u krivulje Smanjuje broj kontrolnih točaka koje se koriste za izgradnju krivulja u CAD crtežima, što rezultira manjim PDF-ovima i bržom zaslonskom vizualizacijom. Očuvaj Level 2 copypage semantiku Koristi operator kopiranja stranice koji je određen na razini 2 PostScripta umjesto na razini 3 PostScript jezika. Ako imate PostScript datoteku i odaberete tu opciju, operator copypage kopira tu stranicu. Ako ta opcija nije odabrana, izvršava se ekvivalent operacije showpage, osim što se stanje grafike ne inicijalizira nanovo. Očuvaj postavke pretiska Zadržava sve postavke pretiska u datotekama koje se pretvaraju u PDF. Postavke pretiska stvaraju boju ispisivanjem jedne temeljne boje preko druge. Zadani pretisak je pretisak koji nije nula Sprječava pretiskane objekte s nultim CMYK vrijednostima da izbace CMYK objekte ispod sebe. Spremi postavke Adobe PDF-a u PDF datoteku Kao privitak ugrađuje datoteku s postavkama (.joboptions) koja se koristila za stvaranje PDF-a. (za prikaz datoteke s postavkama odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Privici u programu Acrobat). Spremi izvorne JPEG slike u PDF ako je moguće Obrađuje sažete JPEG slike (slike koje su već sažete korištenjem DCT kodiranja), a da ih ne sažima ponovo. Kada opcija nije odabrana, rad se ubrzava jer se provodi samo odžimanje, a ne i ponovno sažimanje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 79 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Spremi prenosivu etiketu posla u PDF datoteku Čuva etiketu PostScript posla u PDF-u. Etikete poslova opisuju PostScript datoteku i mogu se naknadno koristiti u radnom procesu ili za ispis PDF-a. Koristi Prologue.ps i Epilogue.ps Sa svakim poslom šalje datoteku s prologom i datoteku s epilogom. Te se datoteke mogu koristiti za dodavanje prilagođenog PostScript koda koji želite izvršiti na početku ili na kraju svakog PostScript posla za koji se vrši pretvorba. Datoteke Sample Prologue.ps i Epilogue.ps nalaze se u (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data ili (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data. U Windows Exploreru, mapa Podaci o aplikaciji obično je skrivena; kako bi se prikazala, odaberite Alati > Opcije mape, pritisnite karticu Prikaz i odaberite Prikaži skrivene datoteke i mape. Ili možete upisati put u tekstni okvir Adresa. Napomena: Distiller obrađuje datoteku s prologom i datoteku s epilogom samo ako su obje datoteke prisutne i ispravno smještene. Te se dvije datoteke moraju koristiti zajedno. Obradi DSC komentare Održava DSC informacije iz PostScript datoteke. • Spremi DSC upozorenja u zapisnik Prikazuje poruke s upozorenjima o problematičnim DSC komentarima tijekom obrade te ih dodaje u zapisničku datoteku. • Očuvaj EPS informacije iz DSC-a Za EPS datoteku zadržava informacije kao što su aplikacija iz koje potječe i datum stvaranja. • Očuvaj OPI komentare Zadržava informacije koje su potrebne za zamjenu slike samo za ubacivanje (FPO) ili komentara sa slikom visoke razlučivosti koja je smještena na poslužiteljima koji podržavaju Open Prepress Interface (OPI) verzije 1.3 i 2.0. Dodatne informacije potražite u OPI 2.0 specifikacijama na www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_hr (PDF, samo na engleskom jeziku). • Očuvaj informacije o dokumentu iz DSC-a Zadržava u PDF-u svojstva dokumenta, kao što su naslov, datum i vrijeme stvaranja. • Promijeni veličinu i centriraj grafički sadržaj za EPS datoteke Centrira EPS sliku i mijenja veličinu stranice tako da odgovara veličini slike. Ako ta opcija nije odabrana, veličina i centriranje stranice određuju se prema gornjem lijevom uglu gornjeg lijevog objekta i donjem desnom uglu donjeg desnog objekta na stranici. Ta se opcija primjenjuje samo na poslove koji se sastoje od samo jedne EPS datoteke. Opcije na ploči Standardi Korištenjem opcija Standardi možete prije stvaranja PDF-a provjeriti sadržaj dokumenta u PostScript datoteci kako biste se uvjerili da zadovoljava kriterije standarda PDF/X1-a, PDF/X-3 i PDF/A. Za datoteke usklađene sa standardom PDF/X možete odabirom opcija na ploči Standardi zahtijevati i da PostScript datoteka zadovoljava dodatne kriterije. Dostupnost opcija ovisi o odabranom standardu. Pomoću značajke Provjera prije isporuke u Acrobatu možete stvoriti PDF/X datoteku i iz PDF-a usklađenog s tim standardom. Usklađeno sa standardom PDF/X Usklađuje sa standardom PDF/X za pripremu za tisak visoke razlučivosti. Napomena: PDFMaker, metoda koja se koristi za pretvaranje datoteka programa Microsoft Word i drugih aplikacija u PDF, ne stvara datoteke usklađene sa standardom PDF/X. Usklađeno sa standardom PDF/A Usklađuje sa standardom PDF/A za arhivske dokumente. Usklađenost sa standardima Proizvodi izvješće koje navodi je li datoteka usklađena sa standardom koji odaberete, a ako to nije, do kojih je problema došlo. Datoteka .log prikazat će se na dnu dijaloškog okvira. Napomena: PDF-ovi sukladni sa standardima PDF/X-1a i PDF/X-3 u programu Acrobat 6.0 odgovaraju standardu PDF/X-1a u programu Acrobat X. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 80 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Kada nije usklađeno Određuje treba li stvoriti PDF ako PostScript datoteka nije usklađena sa zahtjevima standarda. • Nastavi Stvara PDF čak i ako PostScript datoteka ne udovoljava PDF/X zahtjevima i bilježi te probleme u izvješće. • Odustani od posla Stvara PDF samo ako PostScript datoteka udovoljava PDF/X zahtjevima za odabrane opcije izvješća te je i na ostale načine valjana. Dijeljenje prilagođenih PDF postavki Možete spremiti i ponovo koristiti definirane gotove konfiguracije za Adobe PDF. Prilagođenu gotovu konfiguraciju možete podijeliti slanjem kopije datoteke drugim korisnicima. Ti korisnici je zatim mogu dodati u Distiller aplikacije koje su instalirane na njihovim računalima. Datoteke s postavkama za PDF imaju nastavak .joboptions. Datoteke prilagođenih gotovih konfiguracija spremljene su na sljedećim lokacijama. • (Windows XP) Documents and Settings/[korisničko ime]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings • (Vista/Windows 7) Users/[korisničko ime]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ❖ Za dodavanje datoteke s prilagođenim postavkama za PDF u izbornik učinite jedno od sljedećeg: • .joboptions datoteku povucite u prozor programa Distiller. • U programu Acrobat Distiller odaberite Postavke > Dodavanje postavki Adobe PDF-a, pronađite kopiranu .joboptions datoteku, odaberite je i pritisnite Otvori. Datoteka s postavkama prikazat će se kao odabrana opcija u izborniku Zadane postavke. Sažimanje i smanjivanje broja piksela slika Pri sažimanju PostScript datoteka u PDF možete sažimati vektorske objekte (kao što su tekst i crteži), kao i sažimati slike i smanjivati broj piksela u njima. Crteži se opisuju matematičkom jednadžbom i obično se stvaraju programom za crtanje, kao što je Adobe Illustrator. Slike – bilo u boji, jednobojne ili u sivim tonovima – opisuju se pikselima i stvaraju u aplikacijama kao što su Adobe Photoshop ili nastaju skeniranjem. Jednobojne slike obuhvaćaju većinu crnobijelih ilustracija koje nastaju pomoću programa za crtanje, kao i sve skenirane slike dubine jedan bit. Kada smanjujete broj piksela, iz slike se briše dio informacija. U Distilleru zadajete metodu interpolacije – smanjivanje broja piksela prema prosjeku, bikubično smanjivanje broja piksela ili jednostavno smanjivanje broja piksela – kako biste odredili način brisanja piksela. Ovisno o postavkama koje odaberete, sažimanje i smanjivanje broja piksela mogu značajno smanjiti PDF bez gubitka ili uz neznatan gubitak detalja i preciznosti. Kada Distiller obrađuje datoteku, obično postavke sažimanja primjenjuje na slike u cijeloj datoteci. Možete, međutim, pojedinim slikama dodjeljivati različite metode sažimanja i smanjivanja broja piksela. Variranje metoda sažimanja i smanjivanja broja piksela unutar PDF-a Prije stvaranja PDF-a možete primjeni različitih opcija sažimanja i smanjivanja broja piksela na pojedine slike u tom PDF-u pristupiti na nekoliko načina: • Koristite Adobe Photoshop kako biste promijenili broj piksela i saželi postojeće slikovne datoteke prije korištenja Distillera. Kada budete spremni za stvaranje PDF-a u Distilleru, morate poništiti odabir opcija sažimanja i smanjivanja broja piksela ili jednostavnog smanjivanja broja piksela. • Stvorite odvojene PostScript datoteke za svaki od dijelova dokumenta koje želite obraditi na različite načine i koristite različite opcije sažimanja za destiliranje svakog dijela. Potom pomoću Distillera spojite datoteke u jedan PDF. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 81 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova • Prilikom stvaranja slika u boji i sivim tonovima te jednobojnih slika u nekoj aplikaciji za obradu slika (na primjer Adobe Photoshop), odaberite postavke sažimanja i smanjivanja broja piksela koje želite primijeniti prilikom spremanja slika iz te aplikacije. • Umetnite parametre Distillera ispred slika u PostScript datoteku. Tu tehniku možete koristiti kako bi se svaka slika u dokumentu obradila na različit način. Ta je tehnika najteža jer zahtijeva znanje programiranja u jeziku PostScript. Dodatne informacije o korištenju parametara potražite u SDK dokumentaciji u Acrobat Developer Centeru na www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_hr (samo na engleskom jeziku). Napomena: Kako biste primijenili umetnute parametre Distillera, na ploči Napredno u dijaloškom okviru Postavke Adobe PDF-a odaberite Dozvoli da PostScript datoteka nadjača postavke Adobe PDF-a. Ta opcija nadjačava postavke koje ste odabrali u dijaloškom okviru Adobe PDF. Metode sažimanja Distiller primjenjuje ZIP sažimanje na tekst i crteže, ZIP ili JPEG sažimanje na slike u boji i u sivim tonovima, a ZIP, CCITT Group 3 ili Group 4 te RLE sažimanje na jednobojne slike. A B Sales Plan Kahili Mountain Coffee C D Pogodne metode sažimanja za različite vrste crteža A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE Možete birati između sljedećih metoda sažimanja: ZIP Radi dobro na slikama s velikim područjima u jednoj boji ili uzorcima koji se ponavljaju te na crno-bijelim slikama koje sadrže uzorke koji se ponavljaju. Acrobat podržava samo 8-bitno ZIP sažimanje, koje je bez gubitaka, što znači da se podaci ne uklanjaju kako bi se smanjila datoteka pa se kvaliteta slike ne umanjuje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 82 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Napomena: Adobeova implementacija ZIP filtra izvedena je iz zlib paketa koji su izradili Jean-loup Gailly i Mark Adler, kojima se zahvaljujemo na velikodušnoj pomoći. JPEG Pogodno za slike u sivim tonovima i one u boji, kao što su fotografije u kontinuiranim tonovima. JPEG ima gubitke, što znači da uklanja podatke iz slike i time može umanjiti njenu kvalitetu, no to se pokušava izvesti uz minimalan gubitak informacija. Budući da JPEG sažimanje eliminira podatke, može stvoriti mnogo manje datoteke od ZIP sažimanja. CCITT Dostupno je samo za jednobojne bitmapne slike. CCITT sažimanje (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony – Savjetodavni komitet za međunarodnu telegrafiju i telefoniju) pogodno je za crno-bijele slike skenirane s dubinom slike od jednog bita. Group 4 je metoda općenite namjene koja omogućuje dobro sažimanje većine jednobojnih slika. Group 3, metoda koju koristi većina faksova, sažima jednobojne slike redak po redak. RLE Daje najbolje rezultate za slike koje sadrže velika područja prekrivena punom bijelom ili crnom bojom. Fontovi Ugrađivanje i zamjena fontova Font se može ugraditi samo ako sadrži postavku dobavljača fonta koja dopušta njegovo ugrađivanje. Ugrađivanje sprječava zamjenu fontova kada čitatelji pregledavaju ili ispisuju datoteku te osigurava da čitatelji tekst vide s originalnim fontom. Ugrađivanje povećava veličinu datoteke, osim ako se u dokumentu ne koriste CID fontovi. format fonta koji se obično koristi za azijske jezike. Fontove možete ugraditi ili zamijeniti u programu Acrobat ili prilikom izvoza InDesign dokumenta u PDF. Ugraditi možete cijeli font ili samo podskup znakova koji se koriste u datoteci. Izrada podskupa osigurava upotrebu vaših fontova i metrike fonta prilikom ispisa stvaranjem prilagođenog naziva fonta. Na taj će način, na primjer, davatelj usluge umjesto svoje verzije uvijek moći koristiti vašu verziju fonta Adobe Garamond® prilikom prikaza i ispisa. Type 1 i TrueType fontovi mogu se ugraditi ako se nalaze u PostScript datoteci ili ako su dostupni na jednoj od lokacija fonta koje program Distiller nadzire te im ugradnja nije ograničena. Ako se font ne može ugraditi zbog postavki dobavljača fonta, a osoba koja otvara ili ispisuje PDF nema pristup originalnom fontu, Multiple Master tipografija privremeno se zamjenjuje s: AdobeSerifMM za serifni font koji nedostaje ili AdobeSansMM za sans serif font koji nedostaje. Multiple Master tipografija može se rastegnuti ili suziti kako bi odgovarala stranici te kako bi se zadržali prijelomi redaka i stranica iz originalnog dokumenta. Zamjena ne može uvijek odgovarati obliku originalnih znakova, osobito ako se radi o neuobičajenim znakovima, primjerice tipografiji skripte. Napomena: Za azijske tekstove program Acrobat koristi fontove iz instaliranog kompleta za azijske jezike ili iz sličnih fontova koji su dostupni u korisnikovu sustavu. Fontovi za određene jezike ili fontovi čije kodiranje nije poznato ne mogu se zamijeniti; u tom slučaju tekst će se prikazati ako grafičke oznake u datoteci. Ako su znakovi neuobičajeni (lijevo), zamjenski font neće biti u skladu s njima (desno). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 83 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Ako imate problema s kopiranjem i lijepljenjem teksta iz PDF-a, prvo provjerite je li problematičan font ugrađen (Datoteka > Svojstva > kartica Font). Ako se radi o ugrađenom fontu, pokušajte promijeniti točku na kojoj je font ugrađen, umjesto slanja u PostScript datoteku. Destilirajte PDF bez ugradnje tog fonta. Zatim PDF otvorite u programu Acrobat i font ugradite pomoću provjere prije isporuke. Pristup fontovima i njihovo ugrađivanje pomoću Distillera Prilikom pretvaranja PostScript datoteke u PDF, Distiller mora pristupiti fontovima iz datoteke kako bi umetnuo odgovarajuće informacije u PDF. Distiller u PostScript datoteci prvo traži Type 1, TrueType i OpenType fontove. Ako font nije ugrađen u PostScript datoteku, Distiller pretražuje dodatne mape s fontovima. Distiller pretražuje ove mape s fontovima u sustavu Windows: • /Resource/Font u mapi Acrobat • /Windows/Fonts Distiller pretražuje ove mape s fontovima u sustavu Mac OS: • /Resource/Font u mapi Acrobat • /Users/[user name]/Library/Fonts • /Library/Fonts • /System/Library/Fonts Instalacija Acrobata obuhvaća verzije fontova koje sadrže samo širinu mnogih uobičajenih kineskih, japanskih i korejskih fontova, stoga Distiller može pristupiti tim fontovima u Acrobatu. Provjerite jesu li ti fontovi dostupni na vašem računalu. (U operacijskom sustavu Windows odaberite Dovrši prilikom instalacije programa Acrobat ili odaberite Prilagođeno i odaberite opciju Podrška za azijske jezike u kategoriji Prikaži Adobe PDF. U sustavu Mac OS ti će se fontovi instalirati automatski.) Informacije o umetanju fontova u PostScript datoteku možete pronaći u dokumentaciji koju ste dobili s aplikacijom i upravljačkim programom pisača koje koristite za stvaranje PostScript datoteka. Napomena: Distiller ne podržava Type 32 fontove. Za određivanje mapa fontova koje će Distiller pretražiti u Acrobat Distilleru odaberite Postavke > Lokacije fontova. Potom u dijaloškom okviru pritisnite Dodaj kako biste dodali mapu fonta. Odaberite Zanemari TrueType verzije standardnih PostScript fontova kako biste izuzeli TrueType fontove koji imaju isti naziv kao fontovi u zbirci fontova PostScript 3. Napomena: Kako biste Distilleru omogućili pristup mapi s fontovima koja je naknadno premještena, upotrijebite taj dijaloški okvir kako biste mapu na staroj lokaciji uklonili s popisa i dodali je s novom lokacijom. Pretpregled PDF-ova bez lokalnih fontova Možete stvoriti ispisivi pretpregled dokumenta koji zadanim fontovima zamjenjuje svaki tekst oblikovan fontovima koji su dostupni na vašem lokalnom računalu, ali nisu ugrađeni u PDF. Taj prikaz vam može pomoći odlučiti želite li ili ne želite ugraditi te lokalne fontove u PDF kako biste postigli željeni izgled dokumenta. ❖ U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Prikaz stranice i poništite odabir Koristi lokalne fontove. Napomena: Ako font nije moguće zamijeniti, umjesto teksta će se pojaviti kružići, a Acrobat će prikazati poruku o pogrešci. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 84 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Stvaranje PDF-ova Pronalaženje naziva PostScript fontova Ako u dijaloškom okviru Postavke Adobe PDF-a na ploči Fontovi trebate ručno unijeti naziv fonta, možete upotrijebiti PDF kako biste pronašli točan naziv fonta. 1 Upotrijebite bilo koju aplikaciju kako biste stvorili dokument od jedne stranice s tim fontom. 2 Stvorite PDF iz dokumenta. 3 Otvorite PDF u Acrobatu te odaberite Datoteka > Svojstva > Fontovi. 4 Zapišite točan naziv fonta, pazeći na velika i mala slova i crtice, kako je napisan u dijaloškom okviru s informacijama o fontu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 85 86 Poglavlje 4 PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi PDF portfelji O PDF portfeljima PDF portfelj sadrži više datoteka koje su sastavljene u integriranu PDF jedinicu. Datoteke u PDF portfelju mogu obuhvaćati širok raspon vrsta datoteka koje su stvorene u različitim aplikacijama. PDF portfelj može, na primjer, sadržavati tekstne dokumente, poruke e-pošte, proračunske tablice, CAD nacrte i PowerPoint prezentacije. Izvorne datoteke zadržavaju svoje pojedinačne karakteristike, ali su i dalje sastavljene u jednu datoteku PDF portfelja. Svaku sastavnu datoteku možete otvoriti, čitati, uređivati i formatirati nezavisno od ostalih sastavnih datoteka PDF portfelja. Napomena: Korisnici programa Acrobat Standard i Adobe Reader® ne mogu stvarati PDF portfelje niti uređivati raspored, boje, zaglavlja i druge značajke. Ovisno o okolnostima, PDF portfelji omogućuju nekoliko prednosti u odnosu na objedinjavanje više datoteka u jedan PDF: Dodavanje i brisanje Jednostavno dodajte datoteke i uklonite ih, bez potrebe za traženjem i odabirom svih stranica proisteklih iz te datoteke. Pretpregled Brzo pregledavanje sastavnih datoteka, a da ih pritom ne morate otvoriti u njihovim izvornim aplikacijama. Uređivanje Mijenjajte pojedinačne datoteke u PDF portfelju bez utjecaja na druge datoteke. Na primjer, možete ponovno numerirati stranice u jednom dokumentu bez ponovnog numeriranja drugih dokumenata u PDF portfelju. Možete i urediti datoteke koje nisu u PDF formatu u njihovim izvornim aplikacijama iz PDF portfelja; sve promjene spremaju se u datoteku u PDF portfelju. Distribucija Podijelite PDF portfelj s drugim osobama - možete biti sigurni da će primiti sve njegove komponente. Objavite PDF portfelj na web-stranici kako bi ga drugi mogli pregledati. Sortiranje Sortirajte sastavne datoteke prema kategorijama koje možete dodati, izbrisati, sakriti i prilagoditi. Za sortiranje popisa jednostavno pritisnite naziv stupca. Promjena redoslijeda Povucite datoteke kako biste promijenili njihov redoslijed. Zatim možete definirati novi redoslijed kao početni redoslijed sortiranja - redoslijed kojim se datoteke prikazuju kada korisnik otvori PDF portfelj. Ispis Ispišite sve PDF-ove u PDF portfelju ili odabrane sastavne PDF-ove. Pretraživanje Pretraživanje jedne ili svih datoteka u PDF portfelju. Možete pretražiti i datoteke koje nisu u PDF formatu. Integracija drugih formata Dodavanje datoteka koje nisu u PDF formatu postojećem PDF portfelju, bez njihovog pretvaranja u PDF. Neovisnost o izvornim datotekama Izvorne datoteke PDF portfelja – čak ni postojeće datoteke koje dodate u PDF portfelj – neće se promijeniti pri stvaranju PDF portfelja. Promjenama koje izvršite u sastavnim datotekama unutar PDF portfelja ne mijenjaju se izvorne datoteke od kojih ste stvorili PDF portfelj. PDF portfelj možete premjestiti na bilo koje mjesto na računalu ili mreži, bez opasnosti od gubitka ili prekida veze njegovih komponenti. Ponovno korištenje Istu datoteku uključite u više PDF portfelja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Dodatni resursi Za videozapise i PDF portfelje pogledajte resurse u nastavku: • Što je PDF portfelj?: www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_hr • Rad s PDF portfeljima: www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_hr • Članci, vodiči i savjeti za PDF portfelje: acrobatusers.com • Kako prilagoditi PDF portfelj: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_hr. • Galerija PDF portfelja: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery • Filtriranje datoteka s odgovorima na obrazac: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker • Filtriranje poruka programa Outlook: www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook Dodatne teme Pomoći „Ispis PDF-ova u PDF portfelj“ na stranici 344 „Pretraživanje PDF portfelja“ na stranici 298 Kratki pregled prozora PDF portfelja PDF portfelje možete napraviti i urediti te raditi sa sastavnim datotekama pomoću elemenata poput alatnih traka i prozora. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 87 88 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi A D B C PDF portfelj u rasporedu za navigaciju pritiskom tipke miša A. Alatna traka PDF portfelja B. Kartica koja predstavlja sastavnu datoteku C. Sastavne datoteke i mape u pretpregledu mini-navigatora D. Okno za dijeljenje PDF portfelja • Alatna traka za PDF portfelje nalazi se odmah ispod izbornika. Tu možete pronaći opcije za pregled PDF portfelja, alat za pretraživanje i gumbe za uobičajene zadatke poput ispisa i spremanja. • Kartice predstavljaju sastavne datoteke PDF portfelja. Na kartici pritisnite ikonu Prikaži informacije kako bi se na poleđini kartice prikazale informacije o datoteci. • Mini-navigator je redak kartica na dnu prozora PDF portfelja u rasporedima Pritisak miša, Linearno i Valovito. Prema zadanim postavkama, kartice se prikazuju abecednim redoslijedom. • U oknu Podijeli dostupne su opcije za dijeljenje PDF portfelja s drugima. • U Rasporedu (način pretpregleda) PDF portfelj prikazuje se u bilo kojem od nekoliko prikaza, ovisno o dizajnu ili vrsti datoteke ili rasporeda koji je odredio autor. Informacije o svim vrstama pretpregleda potražite u odjeljku „Načini rada pretpregleda“ na stranici 89. • Način rada Datoteke prikazuje popis pojedinosti datoteke. Možete pritisnuti naziv stupca kako biste ga poredali uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Za povratak na izvorni pregled pritisnite gumb Raspored. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi PDF portfelj je pristupačan kada se otvori u načinu rada Datoteke. Ovaj način rada osobama s posebnim potrebama, poput poteškoća pri kretanju, slabovidnosti i sljepila, omogućuje bolje iskustvo čitanja. Kako biste sve PDF portfelje otvorili u načinu rada Datoteke, otvorite dijaloški okvir Preference odabirom opcije Uređivanje > Preference (Windows). Samo u programu Acrobat Pro odaberite Acrobat > Preferences (Preference) (Mac OS). Pod Kategorije odaberite Pristupačnost, a zatim odaberite Prikaži portfelje u načinu rada Datoteke. • Način rada Uređivanje omogućuje vam izmjenu informacija datoteke, promjenu redoslijeda datoteka, pretvorbu datoteka u PDF, smanjenje datoteke te prikaz, sakrivanje i sortiranje stupaca. Način rada Uređivanje otvorite tako da pritisnete desnu tipku miša i odaberete Uredi portfelj. Pomicanje kroz sastavne datoteke Ovisno o rasporedu, dostupni su različiti načini pomicanja kroz sastavne datoteke. U nekim rasporedima dostupni su mini-navigator, traka za pomicanje te gumbi Sljedeće i Prethodno . Dodatne teme Pomoći „Pretraživanje PDF portfelja“ na stranici 298 Načini rada pretpregleda Sastavne datoteke možete pregledati na nekoliko različitih načina. U načinu rada Pretpregled možete pregledati slike i stranice, reproducirati videozapise i SWF datoteke te pregledati informacije o datoteci. Možete izdvojiti (premjestiti) datoteku na svoje računalo. Možete i otvoriti datoteku u originalnoj aplikaciji (ako je ona instalirana na vašem računalu). Za povratak na izvorni pregled pritisnite gumb Raspored. Dostupno je okno Podijeli u kojem se nalaze opcije za dijeljenje PDF portfelja s drugima. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 89 90 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi A B C D Prikaz PDF portfelja u različitim načinima pretpregleda A. Mini-navigator pretpregled B. Pretpregled kartica C. Puni pretpregled C. Platformski pretpregled Pretpregled mini-navigatora Redak kartica na dnu prozora PDF portfelja. Prema zadanim postavkama, kartice (sastavne datoteke) prikazuju se abecednim redoslijedom. Mini-navigator možete sakriti ili prikazati tako da dvaput pritisnete strelicu ispod kartice. U načinu rada Pretpregled mini-navigator prikazuje se samo za raspored Pritisak miša. U načinu rada Uređivanje mini-navigator prikazuje se u rasporedima Valovito i Linearno. Pretpregled kartica Vizualna oznaka svake sastavne datoteke (komponente) dodane PDF portfelju. Na kartici se, ako je to moguće, prikazuje sličica. Metapodaci, odnosno pojedinosti datoteke, dostupni su na stražnjoj strani sličice. Pritisnite ikonu Informacije na kartici kako biste pregledali pojedinosti o datoteci. Pritisnite gumb za zatvaranje kako biste se vratili na sličicu. Kartice naznačuju i je li sastavna datoteka otvorena u drugoj aplikaciji te uređuje li se. Puni pretpregled Veća vizualna oznaka datoteke u kojoj je iza pretpregleda vidljiv drugi sadržaj. Sljedeće vrste datoteka otvaraju se u punom pretpregledu kada dvaput pritisnete karticu: PDF-ovi bez zaštite, dokumenti programa Word i slike. FLV datoteke otvaraju se u punom pretpregledu kada dvaput pritisnete karticu u mini-navigatoru. Pokazivač miša povucite preko dna datoteke u punom pretpregledu kako bi se prikazala poluprozirna plutajuća alatna traka na kojoj se nalaze gumbi za interakciju s datotekom. Za povratak na izvorni pregled pritisnite gumb za zatvaranje koji se nalazi u gornjem desnom kutu pretpregleda. Platformski pretpregled Pretpregled preko cijelog prozora PDF portfelja. Prikazuje se navigacijsko okno kako biste imali pristup sličicama, knjižnim oznakama, potpisima i slojevima. Sljedeće vrste datoteka otvaraju se u platformskom Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi pretpregledu kada dvaput pritisnete karticu: SWF i HTML datoteke. Ako u platformskom pretpregledu želite otvoriti druge vrste datoteka, primjerice portfelje e-pošte, datoteke odgovora na obrasce i zaštićene PDF-ove, odaberite Prikaz > Portfelj > Pretpregled datoteke. Platformski pretpregled možete zatvoriti tako da pritisnete gumb za zatvaranje u gornjem lijevom kutu ili tipku Esc. Prebacivanje između načina pretpregleda i načina za uređivanje Desnom tipkom miša pritisnite prozor PDF portfelja i odaberite Pretpregled portfelja ili Uredi portfelj. Dodatni resursi Videozapise o prilagodbi PDF portfelja potražite u sljedećim resursima: • Kako prilagoditi PDF portfelj: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_hr. • Stvaranje PDF portfelja: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_hr. Rad sa sastavnim datotekama u PDF portfelju Sastavne datoteke u PDF portfelju možete sortirati i pregledati, kao i otvoriti, urediti i spremiti sastavne datoteke u njihovim izvornim aplikacijama. Neke vrste datoteka zahtijevaju instalaciju izvorne aplikacije na računalo. Prikaz datoteka na popisu U načinu rada Pretpregled pritisnite gumb Datoteke na alatnoj traci PDF portfelja. Kako biste pojedinosti datoteke sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom, pritisnite naziv stupca. Pritisnite ponovo kako biste promijenili na suprotan redoslijed. Dodavanje datoteka i mapa u PDF portfelj Postojećem PDF portfelju možete dodati datoteke i mape u načinu rada Raspored (pretpregled) ili Datoteke. 1 Desnom tipkom miša pritisnite prozor PDF portfelj i odaberite Uredi portfelj. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Za dodavanje mape pritisnite desnu tipku miša i odaberite Stvori mapu. • Za dodavanje datoteka s računala željene datoteke ili mape povucite u radni prostor PDF portfelja ili u mapu. • Datoteke u drugu mapu možete premjestiti povlačenjem. Najbolje rezultate postići ćete ako je datoteka 15 ili manje, a ukupna veličina svih sastavnih datoteka ne prelazi 50 MB. Uklanjanje datoteka i mapa iz PDF portfelja Ako izbrišete mapu, sve datoteke u njoj se brišu iz PDF portfelja. ❖ U načinu rada za uređivanje odaberite jednu ili više datoteka unutar PDF portfelja i pritisnite Izbriši. Možete i na kartici pritisnuti ikonu Izbriši datoteku ako je ona dostupna. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 91 92 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Otvaranje, uređivanje i spremanje sastavnih datoteka. Sastavnu datoteku možete otvoriti, urediti i spremiti u izvornoj aplikaciji, ako je aplikacija instalirana na računalu. Sve promjene koje izvršite na sastavnim datotekama ne utječu na izvorne datoteke izvan PDF portfelja. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U načinu Pretpregled desnom tipkom miša/tipkom Control pritisnite datoteku, a zatim odaberite Otvori datoteku u izvornoj aplikaciji (za datoteke koje nisu PDF) ili Otvori datoteku (za PDF datoteke). • U načinu rada za uređivanje dvaput pritisnite datoteku. Napomena: Datoteka komponente otvara se u zasebnom prozoru. Ako PDF portfelj pregledavate u pregledniku, datoteka se otvara u samostalnom programu Acrobat, izvan preglednika. 2 Ako se prikaže dijaloški okvir za potvrdu, odaberite Otvori ovu datoteku ili Uvijek dopusti otvaranje ove vrste datoteka, ako držite da je format pouzdan, a zatim pritisnite U redu. 3 Uredite datoteku prema potrebi i zatim spremite datoteku. Uređivanje naziva datoteka i opisa komponenti u PDF portfelju ❖ U načinu rada za uređivanje učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste uredili naziv za prikaz sastavne datoteke, odaberite datoteku. Zatim pritisnite tekstni okvir Naziv za prikaz kako bi se prikazala točka umetanja. Možete i na kartici pritisnuti ikonu Prikaži informacije uredili Naziv za prikaz na poleđini kartice (u prikazu Pojedinosti Naziv za prikaz je stupac). kako biste • Za uređivanje opisa sastavne datoteke pritisnite ikonu Prikaži informacije. Zatim pritisnite tekstni okvir Opis kako bi se prikazala točka umetanja (u prikazu Pojedinosti Opis je stupac). Izdvajanje sastavnih datoteka iz PDF portfelja Datoteke iz prozora PDF portfelja možete izdvojiti ili povući na svoje računalo. Izdvajanjem se datoteka ne briše iz PDF portfelja. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • U načinu rada Raspored u sastavnoj datoteci pritisnite ikonu Izdvoji datoteku . • Odaberite jednu ili više datoteka i zatim ih povucite na svoje računalo. Zajedničko korištenje PDF portfelja PDF portfelj podijelite s drugima slanjem datoteke u poruci e-pošte ili učitavanjem na Acrobat.com, sigurnu webuslugu (pogledajte „Zajedničko korištenje datoteka i suradnja u stvarnom vremenu“ na stranici 118). Ostale funkcije koje su omogućene u PDF portfeljima Sljedeće naredbe dostupne su za sastavne datoteke u PDF portfeljima: Smanjivanje veličine datoteka Smanjuje veličinu sastavnih PDF-ova. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Smanjivanje datoteke spremanjem“ na stranici 108. Zaštita portfelja lozinkom Dodaje zaštitu dokumenta PDF portfelju ili sastavnom PDF-u u PDF portfelju. Kako biste sastavnim PDF datotekama dodali zaštitu, odaberite Datoteka > Svojstva portfelja i zatim odaberite karticu Zaštita. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Zaštita dokumenata pomoću lozinke“ na stranici 205. Kako biste cijelom PDF portfelju dodali zaštitu, koristite Naslovnicu (Prikaži > Portfelj > Naslovnica). Naslovnicu možete, na primjer, koristiti za potpisivanje nadređene datoteke PDF portfelja ili za dodavanje lozinke koja je potrebna za otvaranje PDF portfelja. Funkcije koje odredite u Naslovnici odnose se na cijelu zbirku sastavnih datoteka PDF portfelja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Napomena: Za PDF portfelje i sastavne datoteke dostupne su i ostale sigurnosne značajke, uključujući zaštitu pomoću certifikata. Više informacija potražite u odjeljku „Zaštita sadržaja“ na stranici 202. Ispis Ispisuje sastavne dokumente. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Ispis PDF-ova u PDF portfelj“ na stranici 344. Dodatne teme Pomoći „PDF portfelji i digitalni potpisi“ na stranici 240 Druge opcije za kombiniranje datoteka Stvaranje objedinjenih PDF-ova U objedinjenom PDF-u, pretvoreni dokumenti spajaju se u jedan PDF s uzastopnim stranicama. 1 Odaberite Datoteka > Stvori > Kombiniraj datoteke u PDF. Ako je PDF trenutno otvoren, pojavit će se na popisu obuhvaćenih datoteka. 2 U izborniku Dodavanje datoteka učinite nešto od sljedećeg: • Za dodavanje pojedinačnih datoteka odaberite Dodaj datoteke i zatim odaberite datoteke. • Za dodavanje svih datoteka u mapi odaberite Dodaj mape i zatim odaberite mapu. Napomena: Ako mapa sadrži datoteke koje Acrobat ne podržava za PDF pretvorbu, te datoteke se ne dodaju. • Kako biste dodali datoteke koje ste kombinirali u PDF-ove u drugim sesijama, odaberite Ponovo koristi datoteke. Zatim odaberite prethodno stvoreni PDF na lijevom popisu, a na desnom popisu odaberite sastavne dokumente. (Ako još niste koristili dijaloški okvir Kombiniranje datoteka, ta opcija nije dostupna.) • Za dodavanje trenutno otvorenih PDF-ova odaberite Dodaj otvorene datoteke i zatim odaberite datoteke. U sustavu Windows, datoteke ili mape možete i povući s radne površine ili mape u dijaloški okvir Kombiniranje datoteka. Ili pritisnite desnom tipkom miša na odabrane stavke i odaberite Kombiniraj podržane datoteke u Acrobatu. Ako postoje datoteke zaštićene lozinkom, pojavit će se jedna ili više poruka u kojima morate unijeti točnu lozinku. Datoteku možete dodati više puta. Na primjer, jedna se datoteka može koristiti za prijelaz između stranica drugih datoteka ili se prazna datoteka može koristiti za dodavanje praznih stranica. 3 Prema potrebi učinite nešto od sljedećeg na popisu datoteka: • Za preraspoređivanje redoslijeda datoteka na popisu odaberite datoteku i zatim je odvucite ili pritisnite na Premjesti gore ili Premjesti dolje. • Za sortiranje popisa pritisnite na naziv stupca prema kojem želite sortirati. Pritisnite ponovo za sortiranje u obrnutom redoslijedu. • Kako biste pretvorili samo dio izvorne datoteke, dvaput pritisnite na datoteku ili pak odaberite datoteku i pritisnite na gumb Odaberi stranice (vidi bilješku). U pretpregledu po potrebi pregledajte i odaberite stranice, slijedeći upute u dijaloškom okviru, koje se razlikuju prema vrsti datoteke, te pritisnite U redu. Napomena: Naziv gumba Odaberi ovisi o vrsti datoteke. Za PDF-ove i Word dokumente, naziv je Odaberi stranice; za PowerPoint datoteke, naziv je Odaberi slajdove; za Excel datoteke, Odaberi listove. 4 Pritisnite Opcije za određivanje postavki pretvorbe. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 93 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi 5 Odredite veličinu datoteke i zatim pritisnite na Kombiniraj datoteke. Dijaloški okvir statusa pokazuje napredovanje pri pretvorbi datoteka. Neke se izvorne aplikacije automatski pokreću i zatvaraju. Dodatne teme Pomoći „Pretvaranje poruka e-pošte u PDF-ove“ na stranici 57 „Postavke pretvorbe u Adobe PDF“ na stranici 71 Postavke veličine datoteke Manja datoteka Smanjuje velike slike na razlučivost zaslona i sažima ih u JPEG slabije kvalitete. Prikladno za prikaz na zaslonu, e-poštu i Internet. Napomena: Ako je bilo koja od izvornih datoteka već PDF, opcijom Manja datoteka značajka Smanji datoteku primjenjuje se na takve datoteke. Značajka Smanji datoteku ne primjenjuje se ako je odabrana opcija Zadana veličina datoteke ili Veća datoteka. Zadana veličina datoteke Stvara PDF-ove prikladne za pouzdan pregled i ispis poslovnih dokumenata. Veća datoteka Primjenjuje gotovu konfiguraciju pretvorbe Ispis visoke kvalitete. Umetanje jednog PDF-a u drugi 1 Otvorite PDF koji služi kao podloga za kombiniranu datoteku. 2 Odaberite Alati > Stranice > Umetni iz datoteke. 3 Odaberite PDF. 4 U dijaloškom okviru Umetanje stranica odredite mjesto umetanja dokumenta (prije ili poslije prve ili posljednje stranice ili označene stranice). Pritisnite U redu. 5 Kako biste ostavili izvorni PDF netaknut kao zasebnu datoteku, izaberite Spremi kao i upišite novi naziv za objedinjeni PDF. Otvorenom PDF-u možete dodati i postojeću datoteku. Ikonu datoteke povucite ravno na položaj na ploči Sličice stranica na navigacijskom oknu. Umetanje odabira umetanja slike u PDF (Windows) Možete umetnuti jednu ili više stranica odabranog sadržaja koji ste kopirali iz druge aplikacije u postojeći PDF. 1 Otvorite dokument koji sadrži sadržaj koji želite dodati. Odaberite sadržaj, a zatim kopirajte odabir (u većini aplikacija treba odabrati Uređivanje > Kopiraj datoteku u međuspremnik). 2 Otvorite PDF koji služi kao podloga za kombiniranu datoteku. 3 Odaberite Alati > Stranice > Više opcija umetanja > Umetni iz međuspremnika. 4 U dijaloškom okviru Umetanje stranica odredite mjesto umetanja odabira (prije ili poslije prve ili posljednje stranice ili označene stranice). Pritisnite U redu. 5 Kako biste ostavili izvorni PDF netaknut kao zasebnu datoteku, izaberite Spremi kao i upišite novi naziv za objedinjeni PDF. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 94 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Ubacivanje PDF-ova kao povezanih datoteka u druge dokumente Možete ugrađivati PDF-ove u druge vrste datoteka koje podržavaju povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE), kao što su InDesign® ili Word datoteke. Te se datoteke nazivaju OLE dokumenti-spremnici. Ako kasnije načinite promjene u izvornom PDF-u, OLE značajke u spremničkoj aplikaciji mogu ažurirati ugrađenu datoteku u dokumentu-spremniku kako bi ona odražavala promjene u izvornom PDF-u. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite naredbu Umetni objekt u OLE spremničkoj aplikaciji ili naredbu Umetni hipervezu. • (Windows) U programu Acrobat odaberite Uredi > Kopiraj datoteke u međuspremnik, a zatim u spremniku odaberite naredbu Zalijepi posebno. Dodavanje objedinjujućih elemenata stranice Dodavanje i uređivanje zaglavlja i podnožja Zaglavlja i podnožja prikazuju jednoobrazne informacije na marginama stranice u cijelom PDF-u. Na primjer, informacije mogu biti datum, automatsko numeriranje stranica, naziv cijelog dokumenta ili autorovo ime. Zaglavlja i podnožja možete dodati jednom ili više PDF-ova, uključujući sastavne PDF-ove u PDF portfelju. Zaglavlja i podnožja u PDF-u ne moraju biti jednaka. Na primjer, prvo zaglavlje koje prikazuje broj stranice možete dodati na desnu stranu stranica s neparnim brojevima, a drugo zaglavlje koje prikazuje broj stranice možete dodati na lijevu stranu stranica s parnim brojevima. Svoja zaglavlja i podnožja možete definirati i spremiti kako biste ih ponovno mogli koristili ili ih pak jednokratno primijeniti. Kada primijenite zaglavlje i podnožje, možete ga uređivati, zamijeniti ili izbrisati u PDF-u. Prije nego što primijenite zaglavlja i podnožja, možete ih pretpregledati te prilagoditi njihove margine da se ne bi preklapale s drugim sadržajem stranice. Dodavanje zaglavlja i podnožja, s otvorenim dokumentom 1 Odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Dodaj zaglavlje i podnožje. 2 Prema potrebi odredite vrijednosti za font i margine. Svojstva teksta primjenjuju se na sve unose u zaglavlja i podnožja koja su dio te definicije postavki. U istoj sesiji u dijaloškom okviru Dodavanje zaglavlja i podnožja ne možete primjenjivati različite postavke pojedinačnih tekstnih okvira zaglavlja i podnožja Kako biste spriječili preklapanje, pritisnite na gumb Opcije izgleda te odaberite Stisni dokument kako bi se izbjegla zamjena teksta i grafike dokumenta. Kako biste spriječili promjenu veličine ili položaja prilikom ispisivanja PDF-a u velikom formatu, odaberite Zadrži stalan položaj i veličinu zaglavlja/podnožja pri ispisu na stranicama različite veličine. 3 Upišite tekst u tekstne okvire zaglavlja i podnožja. Za umetanje brojeva stranica ili trenutnog datuma pritisnite unutar okvira i zatim pritisnite na odgovarajuće gumbe. Za odabir formatiranja za automatske unose pritisnite na Broj stranice i format datuma. Napomena: Tekst možete kombinirati s datumima i brojevima stranica. Možete i dodati nekoliko redaka teksta jednom unosu. 4 Za određivanje stranica na kojima se pojavljuju zaglavlje i podnožje pritisnite na gumb Opcije raspona stranica. Zatim odredite raspon stranica i prema potrebi odaberite opciju Podskup. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 95 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi 5 Proučite rezultate u području pretpregleda pomoću opcije Pretpregled stranice kako biste vidjeli različite stranice PDF-a. 6 (Neobavezno) Za spremanje tih postavki zaglavlja i podnožja za buduću upotrebu pritisnite na Spremi postavke na vrhu dijaloškog okvira. 7 (Neobavezno) Za primjenu istih postavku na dodatne PDF-ove pritisnite Primijeni na više. Pritisnite Dodaj datoteke, odaberite Dodaj datoteke ili Dodaj otvorene datoteke i zatim odaberite datoteke. Zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite preference ciljne mape i naziva datoteke i pritisnite na U redu. Dodavanje zaglavlja i podnožja, bez otvorenog dokumenta (samo Windows) 1 Odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Dodaj zaglavlje i podnožje. 2 U dijaloškom okviru pritisnite Dodavanje datoteka, odaberite Dodaj datoteke, a zatim odaberite datoteke. Datoteke i mape možete i dodavati tako da ih povučete u dijaloški okvir. 3 Slijedite korake 2 do 6 u postupku za dodavanje zaglavlja i podnožja s otvorenim dokumentom. Kada ste završili s postavljanjem zaglavlja i podnožja pritisnite na U redu. 4 U dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite preference ciljne mape i naziva datoteke i pritisnite na U redu. Dodavanje zaglavlja i podnožja sastavnim PDF-ovima u PDF portfelju 1 Odaberite jedan ili više sastavnih PDF-ova u PDF portfelju. 2 Slijedite korake u postupku za dodavanje zaglavlja i podnožja s otvorenim dokumentom. Ažuriranje zaglavlja i podnožja Ažuriranje se primjenjuje na zadnji dodani skup zaglavlja i podnožja. 1 Otvorite pojedinačni PDF. 2 Odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Ažuriraj. 3 Prema potrebi promijenite postavke. Dodavanje drugog zaglavlja i podnožja 1 Otvorite pojedinačni PDF dokument ili odaberite jedan sastavni PDF dokument u PDF portfelju. 2 Odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Dodaj zaglavlje i podnožje, a zatim u poruci koja će se prikazati pritisnite Dodaj novo. Pretpregled pokazuje sva postojeća zaglavlja i podnožja. 3 Upišite tekst u tekstne okvire zaglavlja i podnožja kako biste dodali još zaglavlja i podnožja. Dok upisujete, pretpregled ažurira izgled gotovih zaglavlja i podnožja na stranici. 4 Odaberite nove opcije oblikovanja, prema preferencama, i opet pazeći na ažuriranje u pretpregledu. Zamjena svih zaglavlja i podnožja 1 Otvorite pojedinačni PDF. 2 Odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Dodaj zaglavlje i podnožje, a zatim u poruci koja će se prikazati pritisnite Zamijeni postojeće. 3 Prema potrebi odredite postavke. Napomena: Ovaj se proces primjenjuje samo na zaglavlja i podnožja dodana u Acrobatu 7.0 ili novijem. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 96 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Uklanjanje svih zaglavlja i podnožja ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Otvorite pojedinačni PDF dokument ili odaberite jedan sastavni PDF dokument u PDF portfelju. Zatim odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Ukloni. • Za uklanjanje zaglavlja i podnožja iz većeg broja PDF dokumenata zatvorite sve otvorene dokumente i odaberite Alati > Stranice > Zaglavlje i podnožje > Ukloni. U dijaloškom okviru pritisnite Dodavanje datoteka, odaberite Dodaj datoteke, a zatim odaberite datoteke. Pritisnite na U redu i zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite željenu mapu i naziv datoteke. Napomena: Ovaj se proces primjenjuje samo na zaglavlja i podnožja dodana u Acrobatu 7.0 ili novijem. Dodavanje i uređivanje pozadina Pozadina se pojavljuje iza teksta ili slika na stranici. Pozadina može biti jednostavna, kao što je puna boja, ili možete koristiti sliku. Pozadinu možete primjenjivati selektivno, samo na određene stranice ili određen raspon stranica u jednom ili više PDF-ova. PDF podržava samo jednu pozadinu po stranici, ali pozadine mogu varirati od stranice do stranice. Prije i nakon dodavanja pozadine Dodavanje, zamjena ili uređivanje pozadine, s otvorenim dokumentom 1 Odaberite Alati > Stranice > Pozadina > Dodaj pozadinu. Napomena: Ako se pojavi poruka da trenutni dokument već ima pozadinu, pritisnite Zamijeni pozadinu. Ako novu pozadinu primijenite na ograničen raspon stranica, na stranicama izvan tog raspona ostaje stara pozadina. 2 (Neobavezno) Za primjenu pozadine na pojedine stranice pritisnite na Opcije raspona stranica. Zatim odredite raspon stranica i prema potrebi odaberite opciju Podskup. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 97 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi 3 Odredite pozadinu: • Kako biste ponovo upotrijebili pozadinu i opcije pozadine koje ste spremili u nekoj prethodnoj sesiji, odaberite je na izborniku Spremljene postavke. • Kako biste primijenili pozadinu pune boje, odaberite Iz boje. Zatim odaberite uzorak boje ili prilagođenu boju iz birača boja . • Za korištenje slike odaberite Datoteka i zatim odaberite datoteku slike. Kako biste odabrali određenu sliku u datoteci s više stranica, unesite je u Broj stranice. Napomena: Samo PDF, JPEG i BMP datoteke mogu se koristiti kao pozadinske slike. 4 Prema potrebi prilagodite izgled i položaj pozadine. 5 (Neobavezno) Za primjenu iste pozadine na dodatne PDF-ove pritisnite Primijeni na više. Pritisnite Dodaj datoteke, odaberite Dodaj datoteke ili Dodaj otvorene datoteke i zatim odaberite datoteke. Zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite preference ciljne mape i naziva datoteke i pritisnite U redu. Dodavanje, zamjena ili uređivanje pozadine, bez otvorenog dokumenta (samo Windows) 1 Odaberite Alati > Stranice > Pozadina > Dodaj pozadinu. 2 U dijaloškom okviru pritisnite Dodavanje datoteka, odaberite Dodaj datoteke, a zatim odaberite datoteke. Datoteke i mape možete dodavati i njihovim povlačenjem u dijaloški okvir. 3 Pritisnite U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Dodavanje pozadine. 4 Slijedite korake 2 do 4 u postupku za dodavanje, zamjenu ili uređivanje pozadine s otvorenim dokumentom. Kada ste završili s postavljanjem pozadine, pritisnite U redu. 5 U dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite preference ciljne mape i naziva datoteke i pritisnite U redu. Dodavanje, zamjena ili uređivanje pozadine za sastavne PDF-ove u portfelju 1 Odaberite jedan ili više sastavnih PDF-ova u PDF portfelju. 2 Slijedite korake u postupku za dodavanje, zamjenu ili uređivanje pozadine s otvorenim dokumentom. Ažuriranje nedavno uređivane pozadinske slike Ako se izvorna slikovna datoteka koju koristite kao pozadinu promijeni, PDF možete ažurirati tako da pokazuje novu verziju slike, umjesto da uklanjate staru verziju i ponovo dodajete novu. 1 Otvorite pojedinačni PDF. 2 Odaberite Alati > Stranice > Pozadina > Ažuriraj. 3 Pritisnite U redu ili napravite druge promjene opcija pozadine i potom pritisnite U redu. Napomena: Ovaj se postupak primjenjuje samo na pozadine dodane u Acrobatu 7.0 ili novijem. Uklanjanje pozadine s označenih stranica 1 Otvorite pojedinačni PDF ili odaberite jedan ili više sastavnih PDF-ova u PDF portfelju. 2 Odaberite Alati > Stranice > Pozadina > Dodaj pozadinu/Zamijeni. 3 Pritisnite Opcije raspona stranica i zatim odredite raspon stranice i prema potrebi odaberite opciju Podskup. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 98 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Uklanjanje pozadine sa svih stranica ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Otvorite pojedinačni PDF ili odaberite jedan ili više sastavnih PDF-ova u PDF portfelju. Zatim odaberite Alati > Stranice > Pozadina > Ukloni. • Kako biste pozadinu uklonili iz više PDF datoteka, odaberite bilo koji otvoreni PDF i zatim odaberite Alati > Stranice > Pozadina > Ukloni. U dijaloškom okviru pritisnite Dodaj datoteke, odaberite Dodaj datoteke ili Dodaj otvorene datoteke i zatim odaberite datoteke. Pritisnite U redu i zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite željenu mapu i naziv datoteke. Dodavanje i uređivanje vodenih žigova Vodeni žig je tekst ili slika koja se pojavljuje ispred ili iza postojećeg sadržaja dokumenta, kao pečat. Na primjer, na stranice s osjetljivim informacijama možete primijeniti vodeni žig "Povjerljivo". Više vodenih žigova možete dodati jednom ili više PDF-ova, no svaki se vodeni žig mora dodati posebno. Možete odrediti stranicu ili raspon stranica na kojima se svaki vodeni žig pojavljuje. Napomena: Za razliku od pečata, vodeni je žig integriran u stranice PDF-a kao fiksni element. Pečat je vrsta PDF komentara koji i drugi koji čitaju PDF mogu otvoriti kako bi se tekstna opaska prikazala, pomaknula, promijenila ili izbrisala. Prije i nakon dodavanja vodenog žiga Dodavanje ili zamjena vodenog žiga, s otvorenim dokumentom 1 Odaberite Alati > Stranice > Vodeni žig > Dodaj vodeni žig. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 99 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi 2 (Neobavezno) Za primjenu vodenog žiga na pojedinačne stranice pritisnite Opcije raspona stranica. Zatim odredite raspon stranica i prema potrebi odaberite opciju Podskup. 3 Odredite vodeni žig: • Kako biste ponovo upotrijebili vodeni žig i opcije vodenog žiga koje ste spremili u nekoj prethodnoj sesiji, odaberite je na izborniku Spremljene postavke. • Za stvaranje tekstnog vodenog žiga odaberite Tekst i zatim unesite tekst u okvir. Podesite opcije formatiranja teksta prema potrebi. • Kako biste upotrijebili sliku kao vodeni žig, odaberite Datoteku. Zatim pritisnite Pregled i odaberite datoteku slike. Ako datoteka ima više stranica sa slikama, odredite željeni broj stranice. Napomena: Samo PDF, JPEG i BMP slike mogu se koristiti kao vodeni žigovi. 4 Kako biste promijenili veličinu slikovnog vodenog žiga, učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste promijenili vodeni žig u odnosu na veličinu izvorne datoteke slike, unesite postotak u opciju Apsolutno mjerilo (u području Izvor dijaloškog okvira). • Kako biste promijenili veličinu vodenog žiga u odnosu na dimenzije stranice PDF-a, unesite postotak u Skaliraj u odnosu na ciljnu stranicu (u području Izgled dijaloškog okvira). 5 Prema potrebi prilagodite izgled i položaj vodenog žiga. 6 (Neobavezno) Pritisnite Opcije izgleda i odredite sljedeće opcije: • Kako biste specificirali kada se vodeni žig pojavljuje, odaberite ili poništite odabir Prikaži prilikom ispisa i Prikaži prilikom prikaza na zaslonu. • Kako biste imali pod nadzorom varijacije u PDF-u koji sadrži stranice različitih veličina, odaberite ili poništite odabir Zadrži stalan položaj i veličinu teksta vodenog žiga pri ispisu na stranicama različite veličine. 7 (Neobavezno) Za primjenu istih postavki na dodatne PDF-ove pritisnite Primijeni na više. Pritisnite Dodaj datoteke, odaberite Dodaj datoteke ili Dodaj otvorene datoteke i zatim odaberite datoteke. Zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite preference ciljne mape i naziva datoteke i zatim pritisnite U redu. Dodavanje ili uklanjanje vodenog žiga, bez otvorenog dokumenta (samo Windows) 1 Odaberite Alati > Stranice > Vodeni žig > Dodaj vodeni žig. 2 U dijaloškom okviru pritisnite Dodavanje datoteka, odaberite Dodaj datoteke, a zatim odaberite datoteke. Datoteke i mape možete dodavati i njihovim povlačenjem u dijaloški okvir. 3 Pritisnite U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Dodavanje vodenog žiga. 4 Slijedite korake 2 do 6 u postupku za dodavanje ili zamjenu vodenog žiga s otvorenim dokumentom. Kada završite s postavljanjem vodenog žiga pritisnite U redu. 5 U dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite preference ciljne mape i naziva datoteke i zatim pritisnite U redu. Dodavanje ili uklanjanje vodenog žiga u sastavnim PDF-ovima u PDF portfelju. 1 Odaberite jedan ili više sastavnih PDF-ova u PDF portfelju. 2 Slijedite korake u postupku za dodavanje ili zamjenu vodenog žiga s otvorenim dokumentom. Ažuriranje vodenog žiga 1 Otvorite pojedinačni PDF dokument. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 100 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi 2 Odaberite Alati > Stranice > Vodeni žig > Ažuriraj. 3 Napravite promjene na vodenom žigu i zatim pritisnite U redu. Važno: Ako imate više vodenih žigova u PDF-u, tim ćete postupkom ažurirati samo prvi vodeni žig koji ste dodali, a odbaciti sve druge vodene žigove. Ako se predomislite u vezi s ažuriranjem vodenih žigova nakon što dovršite postupak, odmah odaberite Uređivanje > Poništi vodeni žig. Uklanjanje vodenih žigova ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Otvorite pojedinačni PDF ili odaberite jedan ili više sastavnih PDF-ova u PDF portfelju. Zatim odaberite Alati > Stranice > Vodeni žig > Ukloni. • Za uklanjanje vodenih žigova iz većeg broja PDF dokumenata zatvorite sve otvorene PDF dokumente i odaberite Alati > Stranice > Vodeni žig > Ukloni. U dijaloškom okviru koji će se pojaviti pritisnite Dodavanje datoteka, odaberite Dodaj datoteke, a zatim odaberite datoteke. Pritisnite U redu i zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite željenu mapu i naziv datoteke. Obrezivanje stranica U dijaloškom okviru Obrezivanje stranica možete prilagoditi vidljivo područje stranice. Na taj način možete lakše postići dosljednost unutar PDF-a složenog od stranica različitih veličina. Obrezivanjem se ne smanjuje veličina datoteke jer se informacije samo sakrivaju, a ne odbacuju. Obrezivanje praznih područja oko sadržaja stranice 1 Odaberite Alati > Stranice > Obrezivanje. 2 U odjeljku Kontrole margina odaberite Ukloni bijele margine. Obrezivanje jedne ili više stranica 1 Odaberite Alati > Stranice > Obrezivanje. 2 Prilagodite vrijednosti za Kontrole margina. 3 Prema potrebi, odredite postavke Raspona stranica. Obrezivanje stranice Alatom za obrezivanje 1 Odaberite Alati > Stranice > Obrezivanje. 2 Povucite pravokutnik na stranicu koju želite obrezati. Ako je potrebno, povlačite pokazivače uglova pravokutnika za obrezivanje dok stranica ne bude željene veličine. 3 Dvopritisnite unutar pravokutnika za obrezivanje. Otvorit će se dijaloški okvir Postavi okvire stranice u kojem se nalaze mjere za margine pravokutnika za obrezivanje te stranica koja se treba obrezati. Novim odabirima u dijaloškom okviru prije pritiska na U redu možete nadjačati te postavke ili primijeniti druge opcije. Postavke dijaloškog okvira Obrezivanje stranica Opcije Obrezivanja stranica navode opcije za obrezivanje stranica. Opcije margina kontrole su sljedeće: Očuvaj proporcije Zaključava proporcije obrezivanja tako da su sve margine na istoj udaljenosti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 101 102 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Ukloni bijele margine Obrezuje stranicu do granice crteža. Ta je opcija korisna za podrezivanje rubova slajdova prezentacije spremljenih kao PDF-ovi. Postavi na nulu Vraća margine obrezivanja na nulu. Vrati se na odabir Vraća se na marginu obrezivanja odabranu Alatom za obrezivanje. Poništavanje obrezivanja Obrezivanjem PDF-a ne smanjuje se veličina datoteke jer se informacije samo sakrivaju, a ne odbacuju. Vraćanjem postavki veličine stranice možete vratiti stranicu i njezin sadržaj u izvorno stanje. 1 Otvorite dijaloški okvir Postavi okvire stranice tako da na izborniku opcija na ploči Sličice stranica u navigacijskom oknu odaberete Obreži stranice. 2 Vratite margine na izvorne dimenzije. Promjena rasporeda stranica u PDF-u Zakretanje stranice Možete zakretati sve ili odabrane stranice u dokumentu. Zakretanje se temelji na koracima od 90°. 1 Otvorite dijaloški okvir Zakretanje stranica pomoću jedne od sljedećih metoda: • Odaberite Alati > Stranice > Zakretanje. • Na izborniku opcija na ploči Sličice stranica u navigacijskom oknu odaberite Zakreni stranice. 2 U odjeljku Smjer odaberite stupanj i smjer zakretanja: 90 stupnjeva suprotno od kazaljke na satu, 90 stupnjeva u smjeru kazaljke na satu ili 180 stupnjeva. 3 U opciji Raspon stranica specificirajte treba li zakrenuti sve stranice, odabrane stranice ili raspon stranica. 4 Na izborniku Zakreni specificirajte parne stranice, neparne stranice ili oboje, te odaberite orijentaciju stranica koje treba zakrenuti. Kako bi se vaš prikaz stranice privremeno izmijenio, odaberite Prikaz > Zakreni prikaz > U smjeru kazaljke na satu ili Suprotno od kazaljke na satu. Izvorna orijentacija stranice vratit će se sljedeći put kad otvorite PDF. Izdvajanje stranica iz PDF-a Izdvajanje je postupak ponovnog korištenja odabranih stranica PDF-a u nekom drugom PDF-u. Izdvojene stranice ne sadrže samo sadržaj, nego i polja obrazaca, komentare i veze povezane s izvornim sadržajem stranice. Izdvojene stranice možete ostaviti u izvornom dokumentu ili ih ukloniti tijekom procesa izdvajanja – to se može usporediti s poznatim procesima izrezivanja i lijepljenja ili kopiranja i lijepljenja, ali na razini stranice. Napomena: Ne izdvajaju se knjižne oznake i niti članaka povezane sa stranicama. 1 Otvorite PDF u programu Acrobat i odaberite Alati > Stranice > Izdvoji. 2 Navedite raspon stranica koje želite izdvojiti. 3 U dijaloškom okviru Izdvajanje stranica učinite nešto od sljedećeg prije nego što pritisnete U redu: • Kako biste uklonili izdvojene stranice iz izvornog dokumenta, izaberite Izbriši stranice nakon izdvajanja. • Kako biste za svaku izdvojenu stranicu stvorili PDF sastavljen od jedne stranice, odaberite Izdvoji stranice kao zasebne datoteke. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi • Kako biste ostavili izvorne stranice u dokumentu i stvorili jedan PDF koji obuhvaća sve izdvojene stranice, poništite oba potvrdna okvira. Izdvojene se stranice smještaju u novi dokument pod nazivom Stranice iz [naziv izvornog dokumenta] - [n]. Napomena: Autor PDF dokumenta može postaviti zaštitu kako bi spriječio izdvajanje stranica. Kako biste vidjeli postavke zaštite za dokument, izaberite Datoteka > Svojstva te odaberite Zaštita. Dodatne teme Pomoći „Premještanje ili kopiranje stranice“ na stranici 103 „Izdvajanje sastavnih datoteka iz PDF portfelja“ na stranici 92 Dijeljenje PDF-ova u višestruke dokumente Jedan ili više dokumenata možete podijeliti u više manjih dokumenata. Prilikom dijeljenja dokumenta možete odrediti dijeljenje prema maksimalnom broju stranica, maksimalnoj veličini datoteke ili knjižnim oznakama najviše razine. Podijelite jedan ili više PDF-ova, s otvorenim dokumentom 1 Otvorite PDF i odaberite Alati > Stranice > Podijeli dokument. 2 U dijaloškom okviru Dijeljenje dokumenta odredite kriterij prema kojem se dokument dijeli: Broj stranica Odredite maksimalan broj stranica za svaki dokument u dijeljenju. Veličina datoteke Odredite maksimalnu veličinu datoteke za svaki dokument u dijeljenju. Knjižne oznake najviše razine Ako dokument uključuje knjižne oznake, stvara jedan dokument za svaku knjižnu oznaku najviše razine. 3 Za određivanje ciljne mape za podijeljene datoteke i preference naziva datoteka pritisnite Opcije izlaza. Po potrebi odredite opcije i zatim pritisnite U redu. 4 (Neobavezno) Za primjenu istog dijeljenja na više dokumenata pritisnite Primijeni na više. Pritisnite Dodaj datoteke i odaberite Dodaj datoteke, Dodaj mape ili Dodaj otvorene datoteke. Odaberite datoteke ili mapu i zatim pritisnite U redu. Podijelite jedan ili više PDF-ova, bez otvorenog dokumenta (samo Windows) 1 Odaberite Alati > Stranice > Podijeli dokument. 2 Pritisnite Dodavanje datoteka i odaberite Dodaj datoteke, Dodaj mape. Odaberite datoteke ili mapu i zatim pritisnite U redu. 3 Slijedite korake 2 do 3 u postupku za dijeljenje dokumenata s otvorenim dokumentom. Premještanje ili kopiranje stranice Sličice stranica u navigacijskom oknu možete koristiti za kopiranje ili premještanje stranica unutar dokumenta te za kopiranje stranica između dokumenata. Kada sličicu stranice povučete na ploči Sličice stranica na navigacijskom oknu, prikazat će se traka uz druge sličice koja prikazuje položaj na kojem će se prikazati u PDF-u. Ta se traka pojavljuje na dnu ili vrhu kada su sličice u jednom stupcu ili s lijeve ili desne strane ako se prikazuje više stupaca sličica. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 103 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Dodatne teme Pomoći „Umetanje jednog PDF-a u drugi“ na stranici 94 „O strukturnim oznakama, pristupačnosti, redoslijedu čitanja i promjeni prijeloma“ na stranici 247 Premještanje ili kopiranje stranice unutar PDF-a pomoću sličica stranica 1 Pritisnite gumb Sličice stranica u navigacijskom oknu kako biste otvorili ploču Sličice stranica i odaberite jednu ili više sličica stranice. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste premjestili stranicu, povucite na novu lokaciju okvir s brojem stranice za odgovarajuću sličicu stranice ili samu sličicu stranice. Pojavit će se traka koja će pokazati novi položaj sličice stranice. Stranice se ponovo numeriraju. • Kako biste kopirali stranicu, povucite sličicu stranice na drugu lokaciju uz držanje tipke Ctrl. Kopiranje stranice između dva PDF-a pomoću sličica stranica 1 Otvorite oba PDF-a i prikažite ih jedan uz drugi. 2 Otvorite ploče Sličice stranica za oba PDF-a. 3 Povucite sličicu stranice na ploču Sličice stranica ciljnog PDF-a. Stranica se kopira u dokument, a stranice se ponovo numeriraju. Brisanje ili zamjena stranice Možete cijelu stranicu PDF-a zamijeniti drugom stranicom. Pritom se zamjenjuju samo tekst i slike na izvornoj stranici. To ne utječe ni na koje interaktivne elemente povezane s izvornom stranicom, kao što su veze i knjižne oznake. Isto tako, ne prenose se eventualne knjižne oznake i veze koje su bile povezane sa zamjenskom stranicom. Komentari se, međutim, prenose i kombiniraju sa svim postojećim komentarima u dokumentu. Nakon što izbrišete ili zamijenite stranice, dobro je upotrijebiti naredbu Smanji datoteku kako biste preimenovali i spremili restrukturirani dokument u najmanju moguću datoteku. Stranica prije i nakon zamjene. Knjižne oznake i veze ostaju na istim lokacijama. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 104 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Brisanje stranica pomoću naredbe Izbriši Napomena: Naredbu Izbriši ne možete poništiti. 1 Odaberite Alati > Stranice > Izbriši. 2 Unesite raspon stranica koje treba izbrisati i pritisnite U redu. Ne možete izbrisati sve stranice; u dokumentu mora ostati bar jedna stranica. Ako na ploči Prikaz stranice u dijaloškom okviru Preference odaberete Koristi logičke brojeve stranica, možete unijeti broj stranice u zagradama kako biste izbrisali logički ekvivalent tog broja stranice. Na primjer, ako prva stranica dokumenta nosi broj i, možete u dijaloški okvir Izbriši stranice unijeti (1) i ta će stranica biti obrisana. Brisanje stranica pomoću sličica stranica 1 Na ploči Sličice stranica odaberite stranicu ili grupu stranica. 2 Na izborniku opcija na ploči Sličice stranice odaberite Izbriši stranice i pritisnite U redu. Zamjena sadržaja stranice 1 Otvorite PDF koji sadrži stranice koje želite zamijeniti. 2 Odaberite Alati > Stranice > Zamijeni. 3 Odaberite dokument koji sadrži zamjenske stranice i pritisnite Odaberi. 4 Pod Izvornik unesite stranice koje treba zamijeniti u izvornom dokumentu. 5 Pod Zamjena unesite prvu stranicu zamjenskog raspona stranica. Zadnja se stranica izračunava na temelju broja stranica koje treba zamijeniti u izvornom dokumentu. Zamjena stranica pomoću sličica stranica 1 Otvorite PDF koji sadrži stranice koje želite zamijeniti, a potom PDF koji sadrži zamjenske stranice. 2 Na ploči Stranice u sklopu PDF-a koji sadrži zamjenske stranice odaberite stranicu ili grupu stranica: • Odaberite okvire brojeva stranica za sličice stranica koje želite koristiti kao zamjenske stranice. • Pritisnite uz držanje tipke Shift kako biste odabrali više sličica stranica. Pritisnite uz držanje tipke Ctrl kako biste proširili odabir. • Povucite pravokutnik oko grupe sličica stranica. 3 Uz pritisnute tipke Ctrl+Alt označene sličice stranica vucite na ploču Stranice ciljnog dokumenta. Otpustite tipku miša kada pokazivač bude točno iznad okvira broja stranice sličice prve stranice koju želite zamijeniti kako bi te stranice bile istaknute. Stranice koje ste odabrali u prvom dokumentu zamijenit će odgovarajući broj stranica u drugom dokumentu, počevši od broja stranice koju ste odabrali za ispuštanje novih stranica. Ponovno numeriranje stranica Brojevi stranica na stranicama dokumenta ne odgovaraju uvijek brojevima stranica koji se pojavljuju ispod sličica stranica i u alatnoj traci Navigacija po stranicama. Stranice se numeriraju cijelim brojevima, počevši od broja 1 za prvu stranicu dokumenta. Budući da neki PDF-ovi mogu imati uvodne sadržaje, kao što su stranica s autorskim pravima i popis sadržaja, njihove stranice s glavnim tekstom možda neće slijediti numeriranje u alatnoj traci Navigacija po stranicama. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 105 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD PDF portfelji i kombinirani PDF-ovi Numeriranje fizičkih stranica (gore) u usporedbi s logičkim numeriranjem (dolje) Stranice svojeg dokumenta možete numerirati na različite načine. Možete specificirati različite stilove numeriranja za grupe stranica, kao što su 1, 2, 3 ili i, ii, iii, ili a, b, c, a možete i prilagoditi sustav numeriranja dodajući prefiks. Na primjer, numeracija za prvo poglavlje može biti 1-1, 1-2, 1-3 i sl., a za drugo poglavlje 2-1, 2-2, 2-3 i sl. Naredba Numeriraj stranice utječe samo na sličice stranica na ploči Stranice. Nove brojeve stranica možete fizički dodavati u PDF pomoću značajke zaglavlja i fusnote. 1 Pritisnite gumb Sličice stranica kako biste otvorili ploču Sličice stranica i zatim s izbornika opcija odaberite Numeriraj stranice. 2 Specificiraj raspon stranica. (Odabrano se odnosi na stranice koje su odabrane na ploči Sličice stranica). 3 Odaberite jedno od sljedećeg i pritisnite U redu: Započni novi odjeljak Započinje novi numeracijski niz. Izaberite stil iz skočnog izbornika i unesite broj početne stranice za odjeljak. Ako želite, specificirajte prefiks. Numeriranje korišteno u prethodnom odjeljku proširi na odabrane stranice Nastavlja slijed numeriranja s prethodnih stranica bez prekida. Dodatne teme Pomoći „Dodavanje i uređivanje zaglavlja i podnožja“ na stranici 95 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 106 107 Poglavlje 5 Spremanje i izvoz PDF-a Promjene možete spremiti u Adobe® PDF ili PDF portfelj u izvornom PDF-u ili u kopiji PDF-a. Možete također spremati pojedinačne PDF-ove u druge formate datoteka, uključujući tekst, XML, HTML i Microsoft Word. Spremanje PDF-a u formatu teksta omogućuje korištenje sadržaja s čitačem zaslona, povećalom zaslona i drugim pomoćnim tehnologijama. Ako nemate pristup izvornim datotekama koje su stvorile Adobe PDF, ipak možete kopirati slike i tekst iz PDF-a za korištenje drugdje. Možete izvesti PDF u format za ponovno korištenje ili izvesti slike u PDF ili drugi format. Korisnici programa Adobe Reader® mogu spremati kopije PDF-a ili PDF portfelja ako je autor dokumenta omogućio prava korištenja. Ako su omogućena prava korištenja, korisnici Readera mogu, također, spremati komentare, unositi iz polja obrazaca ili digitalne potpise koje su dodali u dokument. Ako dokument ima dodatna ili ograničena prava korištenja, traka poruka dokumenta ispod područja alatnih traka prilikom otvaranja dokumenta opisuje dodijeljena ograničenja ili ovlasti. Spremanje PDF-ova Spremanje PDF-a Koristite ovu metodu za spremanje PDF-ova, uključujući PDF portfelje i PDF-ove u koje ste dodali komentare, unose iz polja obrazaca i digitalne potpise. Korisnici Readera mogu spremiti PDF portfelje i komentare, ispunjavati obrasce ili koristiti digitalne potpise samo ako je korisnik koji je stvorio PDF proširio dodatna prava na korisnike Readera. Korisnici Readera mogu spremati datoteke u PDF ili .txt formatu. Napomena: Spremanje digitalno potpisanih PDF-ova poništava valjanost potpisa. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Za spremanje promjena u trenutnom dokumentu odaberite Datoteka > Spremi. • Za spremanje kopije PDF-a odaberite Datoteka > Spremi kao > PDF. • U programu Reader odaberite Datoteka > Spremi kao > PDF ili datoteka > Spremi kao > Tekst. • Za spremanje kopije PDF portfelja odaberite Datoteka > Spremi kao > PDF portfelj. Ako PDF pregledavate u web-pregledniku, Adobe® Acrobat® X Standardov izbornik Datoteka nije dostupan. Koristite gumb Spremi kopiju na alatnoj traci Acrobat kako biste spremili PDF. Dodatne teme Pomoći „Ispunjavanje i predavanje PDF obrazaca“ na stranici 192 „Sudjelovanje u pregledu PDF-a“ na stranici 126 Vraćanje zadnje spremljene verzije ❖ Odaberite Datoteka > Vrati, a zatim pritisnite Vrati. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a O značajci Automatsko spremanje Opcija Automatsko spremanje onemogućuje gubitak rada u slučaju nestanka električne energije postupnim spremanjem datoteke na navedenu lokaciju u redovitim intervalima. Izvorna se datoteka ne modificira. Umjesto toga, Acrobat stvara automatski spremljenu datoteku s promjenama koja obuhvaća sve promjene koje ste unijeli u otvorenu datoteku nakon zadnjeg automatskog spremanja. Količina novih informacija sadržana u automatski spremljenoj datoteci ovisi o učestalosti kojom Acrobat sprema datoteku s automatskim spremanjem. Postavite li interval automatskog spremanja na 15 minuta, u slučaju pojave problema izgubit ćete zadnjih 14 minuta rada. Čestim automatskim spremanjem sprječava se gubitak podataka, što je osobito korisno ako u dokument unosite mnogo izmjena, kao npr. dodavanjem komentara. Automatski spremljene promjene možete primijeniti na izvorne datoteke prilikom sljedećeg pokretanja Acrobat. Kada datoteku zatvorite, ručno spremite ili vratite na zadnju spremljenu verziju, automatski spremljena datoteka se briše. Napomena: Koristite li pomoćnu tehnologiju, primjerice čitač zaslona, bilo bi dobro onemogućiti opciju Automatsko spremanje da prilikom sljedećeg učitavanja datoteke ne biste imali teškoća s pronalaženjem mjesta na kojem ste stali. Značajka Automatsko spremanje neće funkcionirati u sljedećim slučajevima: • Za dokument kojem je promijenjen status zaštite. Dokument morate spremili kako biste ponovo omogućili automatsko spremanje promjena u dokumentu. • Dokument napravljen pomoću značajke Web-snimka ili izdvojen iz većeg PDF-a (Alati > Stranice > Izdvoji). Dokument morate spremiti kako biste omogućili automatsko spremanje promjena. • Dokument prikazan u web-pregledniku ili umetnut u spremnički dokument koji podržava OLE (povezivanje i umetanje objekata). Ovaj se dokument pojavljuje izvan zadanog sustava datoteka i ne podržava automatsko spremanje. Vraćanje izgubljenih promjena Kako biste spriječili gubitak promjena uslijed nenadanog prekida rada, mora biti omogućena značajka automatskog spremanja, koja je i po zadanome postavljena. Postavljanje automatskog spremanja 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Dokumenti. 2 Odaberite Automatski spremaj promjene u privremenu datoteku svakih xx minuta (1-99) i odredite broj minuta. Oporavljanje izgubljenih promjena nakon neočekivanog isključivanja 1 Pokrenite Acrobat ili otvorite zadnju datoteku na kojoj ste radili. 2 Kad se to od vas zatraži, pritisnite Da kako biste otvorili automatski spremljenu datoteku ili datoteke. Ako je bilo otvoreno više datoteka, Acrobat će ih sve otvoriti. 3 Spremite datoteku ili datoteke pod istim nazivima kao i datoteke na kojima ste počeli raditi. Smanjivanje datoteke spremanjem PDF ponekad možete smanjiti jednostavnom upotrebom naredbe Spremi kao. Smanjivanje PDF-ova poboljšava njihove performanse – osobito kad im se pristupa putem weba – bez mijenjanja njihova izgleda. Naredba Smanji datoteku mijenja broj piksela i sažima slike te uklanja ugrađene Base-14 fontove i podskupove ugrađenih fontova. Osim toga, naredba sažima strukturu dokumenta i čisti elemente poput knjižnih oznaka koje nisu valjane. Ako se datoteka ne može smanjiti, ta naredba nema učinka. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 108 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a Napomena: Smanjivanjem digitalno potpisane datoteke poništava se potpis. 1 Otvorite pojedinačni PDF ili odaberite jedan ili više PDF-ova u portfelju. 2 Odaberite Datoteka > Spremi kao > PDF manje veličine. 3 Odaberite željenu verziju kompatibilnosti. Ako ste sigurni da svi vaši korisnici imaju Acrobat X ili Adobe Reader X, ograničavanje kompatibilnosti na najnoviju verziju može dodatno reducirati veličinu datoteke. Napomena: Odaberete li opciju Acrobat 4.0 i noviji, a dokument sadrži prozirnost, pretvorba neće uspjeti. 4 (Neobavezno) Za primjenu istih postavki na više datoteka pritisnite na Primijeni na više i dodajte datoteke. Pritisnite U redu i zatim u dijaloškom okviru Opcije izlaza odredite željenu mapu i naziv datoteke. Napomena: Gumb Primijeni na više nije dostupan u PDF portfeljima. Dodatne teme Pomoći „Ravnoteža veličine i kvalitete PDF-a“ na stranici 40 Izvoz PDF-ova u druge formate datoteka Izvoz PDF-ova Jedan ili više PDF-ova možete izvesti ili pretvoriti u nekoliko različitih datotečnih formata, a zatim te datoteke otvoriti i koristiti u drugim aplikacijama. Raspoloživi formati obuhvaćaju i tekstne i slikovne formate. Kako biste PDF učinili kompatibilnim s ranijim verzijama Acrobata i Readera, možete ponovno spremiti PDF u raniju verziju PDF formata. Pogledajte videozapis Converting Scanned PDF Files to Other File Formats (Pretvorba skeniranih PDF datoteka u druge formate datoteka). Kad spremate PDF u slikovnom formatu, svaka se stranica sprema u zasebnu datoteku. Napomena: Ne možete izvesti PDF portfelje ili PDF-ove unutar njih u druge formate datoteka. Izvoz jednog PDF-a 1 Odaberite Datoteka > Spremi kao > [Vrsta] > [verzija] , a zatim odaberite format datoteke. 2 Pritisnite Postavke kako biste postavili opcije pretvorbe. (ako je gumb Postavke nedostupan, format koji ste odabrali nema opcija). Pritisnite U redu kako biste primijenili postavke. Postavke pretvorbe mogu se uređivati i u preferencama Pretvorbe iz PDF-a. Napomena: Te se postavke pretvorbe pohranjuju odvojeno od postavki koje se koriste s naredbom Izvezi sve slike. 3 Pritisnite Spremi kako biste izvezli PDF u odabrani format datoteke. Prema zadanim postavkama, naziv datoteke koristi se s novim nastavkom, a izvezena se datoteka sprema u istu mapu kao i izvorna. Opcije formata datoteka Pri izvozu PDF-ova u razne formate datoteka pomoću naredbe Spremi kao svaki od tih formata obuhvaća jedinstvene postavke pretvorbe. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 109 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a Želite li koristiti iste postavke svaki put kada pretvarate PDF-ove u određeni format, odredite te postavke u dijaloškom okviru Preference. Na ploči Pretvorba iz PDF-a odaberite format datoteke iz popisa i pritisnite Uredi postavke (u bilo kojem trenutku pritisnite gumb Vrati zadane postavke kako biste vratili izvorne postavke). Dodatne teme Pomoći „Pretvorba PDF-ova u Word, RTF, proračunske tablice i druge formate“ na stranici 113 „Izvoz slika u drugi format“ na stranici 114 „Izvoz odabranog u drugi format“ na stranici 114 Postavke za pretvorbu slike Opcije za JPEG i JPEG2000 Ako vaš PDF sadrži različite slike, možete ih pojedinačno izvesti u JPEG, PNG ili TIFF formatu tako da odaberete Alati > Obrada dokumenta > Izvoz svih slika. Napominjemo da dostupne opcije ovise o tome izvozite li dokument u JPEG ili JPEG2000. Sivi tonovi / Boja Specificira postavku sažimanja s optimalnim odnosom veličine datoteke i kvalitete slike. Što je datoteka manja, to je i kvaliteta slike niža. Veličina pločica Dijeli sliku koju se sažima na pločice dane veličine. (Ako visina ili širina slike nije točan višekratnik veličine pločice, na rubovima se koriste djelomične pločice.) Slikovni podaci za svaku pločicu zasebno se sažimaju i mogu se zasebno odžimati. Preporučuje se zadana vrijednost 256. Ta je opcija dostupna samo za format JPEG2000. Format Određuje način prikaza datoteke. Dostupno je samo za JPEG. • Osnovni (standardni) Prikazuje sliku nakon što je u potpunosti preuzeta. Ovaj je JPEG format prepoznatljiv većini web-preglednika. • Osnovni (optimizirani) Optimizira kvalitetu boja slike i stvara manje datoteke, ali ga ne podržavaju svi webpreglednici. • Progresivni (3 - 5 skeniranja) Preuzima sliku najprije kao sliku slabe razlučivosti, uz postupno povećanje kvalitete kako se preuzimanje nastavlja. RGB / CMYK / Sivi tonovi Navodi vrstu upravljanja bojama koju treba primijeniti na izlaznu datoteku, kao i treba li ugraditi ICC profil. Napomena: Ako naredbe Spremi kao ili Izvezi sve slike koristite za PDF koji sadrži JPEG i JPEG2000 slike, a sadržaj izvozite u JPEG ili JPEG2000 format, slika koja će nastati kao rezultat toga može izgledati drugačije kada se otvori u programu Acrobat. To se može dogoditi ako slike imaju uključen profil boja na razini stranice, ali ne i u samim slikovnim podacima. U tom slučaju Acrobat ne može prenijeti profil boja na razini stranice u rezultirajuću spremljenu sliku. Prostor boja / Razlučivost Specificira prostor boja i razlučivost izlazne datoteke. Možete prepustiti Acrobatu da automatski odredi ove postavke. Kako biste slike u boji iz datoteke pretvorili u sive nijanse, odaberite Sivi tonovi. Napomena: Veće razlučivosti, kao što je 2400 piksela po inču (ppi), prikladne su samo za male stranice (do 6,826 inča ili 173,380 milimetara). Opcije PNG-a PNG format koristan je za slike koje će se koristiti na webu. Preplitanje Navodi koristi li se u slikama preplitanje. Opcija Nema stvara sliku koja se u web-pregledniku prikazuje tek nakon što se njezino preuzimanje dovrši. Adam7 stvara sliku koja u pregledniku prikazuje verzije u niskoj Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 110 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a razlučivosti dok se preuzima cjelovita slikovna datoteka. Adam7 može prividno skratiti vrijeme preuzimanja i gledatelju ilustrira da je preuzimanje u tijeku, no ujedno povećava samu datoteku. Filtar Omogućuje odabir algoritma filtriranja. • Nema Sažima sliku bez filtra. Preporučuje se za slike s indeksiranim bojama i crno-bijele slike. • Sub Optimizira sažimanje slika s jednolikim vodoravnim uzorcima ili preobrazbama. • Up Optimizira sažimanje slika s jednolikim okomitim uzorcima. • Prosjek Optimizira sažimanje niskorazinskog šuma mijenjanjem vrijednosti boja susjednih piksela u njihovu prosječnu vrijednost. • Paeth Optimizira sažimanje niskorazinskog šuma ponovnim dodjeljivanjem vrijednosti susjednih boja. • Prilagodljivo Primjenjuje algoritam filtriranja – Sub, Up, Prosjek ili Paeth – koji je najprikladniji za sliku. Odaberite Prilagodljivo ako niste sigurni koji biste filtar trebali upotrijebiti. RGB/Sivi tonovi Navodi vrstu upravljanja bojama za izlaznu datoteku, kao i treba li ugraditi ICC profil. Prostor boja / Razlučivost Specificira prostor boja i razlučivost izlazne datoteke. Možete prepustiti Acrobatu da automatski odredi ove postavke. Kako biste slike u boji iz datoteke pretvorili u sive nijanse, odaberite Sivi tonovi. Napomena: Veće razlučivosti, kao što je 2400 ppi, prikladne su samo za male stranice (do 6,826 inča ili 173,380 milimetara). Opcije TIFF-a TIFF je prilagodljivi format bitmapne slike koji podržavaju gotovo sve aplikacije za slikanje, uređivanje slika i prijelom stranica. Razlučivost se određuje automatski. Jednobojno Navodi format sažimanja. CCITT G4 je zadana vrijednost koja najčešće stvara najmanje datoteke. ZIP sažimanje također stvara malu datoteku. Napomena: Neke aplikacije ne mogu otvoriti TIFF datoteke spremljene pomoću JPEG ili ZIP sažimanja. U tim se slučajevima preporučuje LZW sažimanje. RGB / CMYK / Sivi tonovi / Ostalo Navodi vrstu upravljanja bojama za izlaznu datoteku. Prostor boja / Razlučivost Specificira prostor boja i razlučivost izlazne datoteke. Možete prepustiti Acrobatu da automatski odredi ove postavke. Kako biste slike u boji iz datoteke pretvorili u sive nijanse, odaberite Sivi tonovi. Napomena: Veće razlučivosti, kao što je 2400 ppi, prikladne su samo za male stranice (do 6,826 inča ili 173,380 milimetara). Opcije za Microsoft Word i RTF PDF možete izvesti u Word format (DOCX ili DOC) ili Format obogaćenog teksta (RTF). Dostupne su sljedeće opcije. Očuvaj tok teksta Određuje zadržavanje toka teksta. Očuvaj izgled stranice Određuje zadržavanje rasporeda stranice. Obuhvati komentare Izvoz komentara u izlaznu datoteku. Obuhvati slike Izvoz slika u izlaznu datoteku. Pokreni OCR ako je potrebno Prepoznaje tekst ako PDF sadrži slike koje sadrže tekst. Postavi jezik Određuje postavke jezika za OCR. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 111 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a Opcije za proračunske tablice i HTML Obuhvati slike Određuje hoće li se prilikom izvoza PDF-a u HTML formatu izvesti slike. Pokreni OCR ako je potrebno Prepoznaje tekst ako PDF sadrži slike koje sadrže tekst. Postavi jezik Određuje postavke jezika za OCR. Opcije PostScripta ili Encapsulated PostScripta (EPS-a) Možete izvesti PDF u PostScript® radi korištenja u aplikacijama ispisa i tehničke pripreme tiska. PostScript datoteka uključuje potpune DSC (Document Structuring Conventions – Konvencije strukturiranja dokumenta) komentare i druge napredne informacije koje Adobe Acrobat Distiller® čuva. Možete i stvoriti EPS datoteku iz bilo kojeg PDF-a radi smještanja u druge aplikacije ili otvaranja u tim aplikacijama. Dostupnost opcija ovisi o tome pretvarate li dokument u PostScript ili EPS. Datoteka s opisom pisača Opis PostScript pisača (PPD) pruža informacije potrebne za pravilno oblikovanje PostScript datoteke za određeni izlazni uređaj. Opcija Neovisno o uređaju stvara samo kompozitne PostScript ili EPS datoteke (u kojima boje nisu separirane). Zadano za Acrobat pruža polaznu točku i referencu za stvaranje svih vrsta PostScripta i vraća sve zadane postavke pretvorbe. Adobe PDF 7.0 je kompatibilan s većinom uređaja. Ta je opcija dostupna samo za PostScript (PS) format. ASCII ili binarno Specificira izlazni format slikovnih podataka. Binarni izlaz daje manje datoteke, ali nije pogodan za sve radne procese. PostScript Specificira razinu kompatibilnosti za PostScript. Razinu jezika 3 (Language Level 3) koristite samo ako je ciljni izlazni uređaj podržava. Razina jezika 2 primjerena je za EPS datoteke koje će se ubacivati u druge dokumente i čije će se boje separirati u sklopu tog dokumenta. Za EPS datoteke koje uvozite u Microsoftove aplikacije koristite razinu jezika 2. Uključivanje fonta Određuje fontove koji će se uključiti u PostScript. Ugrađeni fontovi uzimaju se iz PDF-a; referencirani fontovi uzimaju se s računala koje se koristi. Obuhvati komentare Čuva izgled komentara u PostScript datoteci koja će se napraviti. Pretvori True Type u Type 1 TrueType fontove pretvara u Type 1 fontove u PostScript datoteci koja će se napraviti. Uključi pretpregled Određuje hoće li se za EPS datoteku napraviti TIFF pretpregled. Ova opcija nije dostupna kada se sprema kao PostScript. Raspon stranica Specificira stranice koje želite izvesti. Kada izvozite datoteke u EPS, svaka stranica u rasponu sprema se kao zasebna EPS datoteka. Dodatne teme Pomoći „Opcije PostScripta“ na stranici 346 Opcije za tekst i XML Kodiranje Odnosi se na binarne vrijednosti koje se, prema međunarodnim standardima, koriste za predstavljanje znakova u tekstu. UTF-8 je Unicode način predstavljanja znakova koji koristi jedan ili više 8-bitnih bajtova po znaku. UTF-16 predstavlja znakove koristeći 16-bitne bajtove. ISO-Latin-1 je 8-bitni prikaz znakova koji je nadskup ASCIIja. UCS-4 je Univerzalni skup znakova kodiran u 4 okteta. HTML/ASCII je 7-bitni prikaz znakova koji je razvio ANSI. Opcija Koristi zadanu tablicu mapiranja upotrebljava zadano kodiranje znakova definirano u tablicama mapiranja koje se pojavljuju u mapi Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Te tablice mapiranja navode brojne karakteristike Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 112 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a načina izlaznog predstavljanja podataka, uključujući i sljedeća zadana kodiranja znakova: UTF-8 (Spremi kao XML ili HTML 4.0.1) i HTML/ASCII (Spremi kao HTML 3.2). Generiraj knjižne oznake Generira veze knjižnih oznaka na sadržaj za HTML ili XML dokumente. Veze se postavljaju na početak nastalog HTML ili XML dokumenta. Generiraj strukturne oznake za nestrukturirane datoteke Generira strukturne oznake za datoteke koje nisu već strukturirane, poput PDF-ova stvorenih pomoću Acrobata 4.0 ili starijeg. Ako ta opcija nije odabrana, nestrukturirane se datoteke ne pretvaraju. Napomena: Strukturne se oznake primjenjuju samo kao dio procesa pretvorbe te se nakon pretvorbe odbacuju. To nije metoda za stvaranje strukturiranih PDF-ova iz starijih datoteka. Generiraj slike Kontrolira način pretvorbe slika. U XML i HTML dokumentima stvaraju se reference na pretvorene slikovne datoteke. Koristi podmapu Navodi mapu u koju će se pohranjivati generirane slike. Zadana je mapa Slike. Koristi prefiks Specificira prefiks koji se dodaje nazivima slikovnih datoteka ako imate nekoliko verzija iste slikovne datoteke. Nazivi datoteka dodijeljeni slikama imaju oblik nazivdatoteke_img_#. Izlazni format Određuje konačni format slika. Zadani je format JPG. Smanji broj piksela na Smanjuje slikovne datoteke na specificiranu razlučivost. Ako ne odaberete ovu opciju, slikovne datoteke zadržavaju razlučivost iz izvorne datoteke. Razlučivost slikovnih datoteka nikad se ne povećava. Pretvorba PDF-ova u Word, RTF, proračunske tablice i druge formate Pomoću naredbe Spremi kao PDF možete pretvoriti u Microsoft Word format ili Format obogaćenog teksta (RTF), standard za razmjenu sadržaja između aplikacija za uređivanje teksta. Datoteka koju dobivate prilikom izvoza PDF datoteke u Word ili RTF nije jednaka izvornoj datoteci u autorskoj aplikaciji. Neke informacije o kodiranju mogu se izgubiti u pretvorbi. PDF možete izvesti i u običan i u pristupačan tekst. Pristupačan tekst slijedi preference redoslijeda čitanja odabrane u preferencama Čitanja te u izlaznim podacima obuhvaća komentare i polja obrazaca. Pristupačan tekst sadrži i djelomično oblikovanje, poput prijeloma redaka. Umjesto slika i ilustracija koristi se alternativni tekst u strukturnim oznakama dokumenta. Običan tekst slijedi strukturni redoslijed teksta u dokumentu te prilikom pretvorbe zanemaruje sve artefakte i ilustracijske elemente. Rastavnice ostaju sačuvane a oznake za rastavljanje riječi se uklanjaju. PDF možete izvesti i u obliku proračunske tablice programa Excel. 1 Odaberite Datoteka > Spremi kao > [Vrsta] > [verzija] , a zatim odaberite format datoteke. 2 Pritisnite Postavke, odaberite željene opcije i pritisnite U redu, a potom Spremi. Dodatni resursi Videozapise i vodiče za spremanje PDF dokumenata u drugim formatima potražite u sljedećim resursima: • Izvoz PDF dokumenta u Excel: www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel • Pretvaranje PDF datoteka u druge formate datoteka: www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_en • Pretvaranje skeniranih PDF datoteka u druge formate datoteka: www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_en • Kako spremiti PDF koji sadrži Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdf-acrobatjavascript Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 113 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a Opcije pretvorbe Opcije pretvorbe možete konfigurirati prije spremanja datoteke. Prema zadanim postavkama koriste se opcije pretvorbe koje su definirane u Preferencama. Dodatne teme Pomoći „Opcije za Microsoft Word i RTF“ na stranici 111 „Opcije za proračunske tablice i HTML“ na stranici 112 „Opcije za tekst i XML“ na stranici 112 Izvoz slika u drugi format Osim spremanja svake stranice (svog teksta, slika i vektorskih objekata na stranici) u slikovni format pomoću naredbe Datoteka > Spremi kao, možete i svaku sliku iz PDF-a izvesti u slikovni format. Napomena: Možete izvoziti rasterske slike, ali ne i vektorske objekte. 1 Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Izvezi sve slike. 2 U dijaloškom okviru Izvezi sve slike kao odaberite format datoteke za slike. Prema zadanim postavkama, izvezene slikovne datoteke koriste naziv izvorne datoteke. 3 Pritisnite Postavke. 4 U dijaloškom okviru Postavke izvoza svih slika u drugom obliku odaberite postavke datoteka, upravljanja bojama i pretvorbe za određenu vrstu datoteke. 5 Pod opcijom Izuzmi slike manje od odaberite najmanju veličinu slika koje treba izdvajati. Za izdvajanje svih slika odaberite Bez ograničenja. 6 Pritisnite U redu. U dijaloškom okviru Izvoz svih slika kao pritisnite Spremi ili U redu. Dodatne teme Pomoći „Postavke za pretvorbu slike“ na stranici 110 Izvoz odabranog u drugi format Ako samo dio PDF datoteke trebate pretvoriti u drugi format, ne morate pretvarati cijelu datoteku i zatim izdvajati željeni sadržaj. Možete odabrati dio PDF datoteke i spremiti ga u jednom od podržanih formata: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML ili CSV. 1 Pomoću alata za odabir označite sadržaj koji želite spremiti. 2 Desnom tipkom miša pritisnite odabrani sadržaj i odaberite Izvezi odabir kao. 3 Odaberite format na popisu Spremi kao vrstu i pritisnite Spremi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 114 115 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a Ponovno korištenje PDF sadržaja Odabir i kopiranje teksta Alat za odabir omogućuje odabir vodoravnih i okomitih tekstova ili stupaca teksta u PDF-u. Možete koristiti naredbe Kopiraj, Kopiraj s oblikovanjem i Zalijepi kako biste odabrani tekst kopirali u drugu aplikaciju. Imajte na umu sljedeće: • Ako ne možete odabrati tekst, možda je on dio slike. Za izvoz teksta slike kao teksta koji se može odabrati u programu Acrobat odaberite Alati > Prepoznaj tekst > U ovoj datoteci. • Ako naredbe Izreži, Kopiraj, Kopiraj s oblikovanjem i Zalijepi nisu dostupne kada odaberete tekst, autor PDF-a možda je ograničio kopiranje teksta. • Ako tekst koji kopirate koristi font koji nije dostupan na vašem sustavu, font će biti zamijenjen sličnim ili zadanim fontom. Odaberite tekst tako da povučete od točke umetanja do krajnje točke (lijevo) ili dijagonalno preko teksta (desno). Dodatne teme Pomoći „Otvaranje zaštićenih dokumenata“ na stranici 202 Odabir stupca teksta 1 Koristeći Alat za odabir , pomaknite pokazivač prema stupcu teksta. Kad se pokazivač promijeni u okomitu prečku s okvirom, to znači da je Alat za odabir u načinu za odabir stupaca. Način za odabir stupaca možete nametnuti pritiskom na Alt dok crtate pravokutnik preko stupca teksta. 2 Opišite pravokutnik preko stupca teksta. D biste odabrali tekst iz više stupaca, povucite od početka teksta u jednom stupcu do kraja teksta koji želite odabrati. Odabir svog teksta na stranici 1 Odaberite Prikaz > Prikaz stranice > Prikaz jedne stranice. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Uređivanje > Odaberi sve. • Pritisnite četiri puta unutar teksta. Ova metoda odabire sav tekst na stranici bez obzira na izgled stranice. Napomena: Ako odaberete bilo koji drugi izgled stranice, sav tekst u dokumentu ostaje odabran. Odabir dijela stranice 1 Pritisnite alat za odabir , a zatim pritisnite Ctrl (Windows) ili Command (Mac OS). Pokazivač će se promijeniti na 2 Povucite pokazivač i nacrtajte pravokutnik kako biste odabrali dio stranice. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. . 116 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a Kopiranje odabranog teksta 1 Pomoću Alata za odabir možete odabrati proizvoljnu količinu teksta na stranici. 2 Kopiranje teksta: • Odaberite Uređivanje > Kopiraj kako biste kopirali odabrani tekst u drugu aplikaciju. • Pritisnite desnom tipkom miša na odabrani tekst i zatim odaberite Kopiraj. • Pritisnite desnom tipkom miša na odabrani tekst i zatim odaberite Kopiraj s oblikovanjem. Ta opcija, koja čuva raspored stupaca, pojavljuje se samo ako je dokument pravilno strukturiran. Kopirani tekst možete zalijepiti u komentare i knjižne oznake, kao i u dokumente napravljene u drugim aplikacijama. Pretvorba odabranog sadržaja u druge formate Odabrani sadržaj u druge formate pretvarate kopiranjem i lijepljenjem sadržaja u datoteku. Možete, na primjer, odabrati sadržaj i spremiti ga kao dokument programa Word, proračunsku tablicu programa Excel, vrijednosti razdvojene zarezima. 1 Za skenirane dokumente odaberite Alati > Prepoznaj tekst > U ovoj datoteci. Ta će naredba skenirane slike pretvoriti u tekst. Kvaliteta originalnog skeniranja utjecat će na kvalitetu kopiranja i lijepljenja teksta. 2 Pritisnite Alat za odabir . 3 Pritisnite Alt dok povlačite pravokutnik oko redaka i stupaca koje treba kopirati. Za odabir tablica koje se obuhvaćaju više stranica pokušajte promijeniti prikaz stranice na Jedna stranica, kontinuirano (Prikaži > Prikaz stranice > Omogući pomicanje). 4 Desnom tipkom miša pritisnite odabir i odaberite Izvezi odabir kao te odredite naziv datoteke. 5 Ovisno o prirodi sadržaja, pod Spremi kao vrstu odaberite jedno od sljedećeg: Dokument programa Word ili Word 97-2003 Sadržaj sprema kao datoteku programa Word. Radna knjiga programa Excel, XML proračunska tablica ili CSV Sadržaj sprema kao tablicu. Format obogaćenog teksta ili HTML Sadržaj sprema kao RTF ili HTML datoteku. Kako biste kopirali tablicu u RTF, povucite odabranu tablicu u otvoreni dokument u ciljnoj aplikaciji. Kopiranje slika Koristite alat za odabir kako biste pojedinačne slike iz PDF-a kopirali i zalijepili u međuspremnik, drugu aplikaciju ili u datoteku. Ako ne možete odabrati sliku jer se preklapa s tekstom, otvorite dijaloški okvir Preference i pod Kategorije odaberite Općenito. Zatim odaberite Alat za odabir odabire slike prije teksta. 1 Pomoću Alata za odabir učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste odabrali cijelu sliku, pritisnite je ili oko nje opišite pravokutnik. • Kako biste odabrali dio slike, držite pokazivač iznad slike dok se ne pojavi ikona ciljnika pravokutnik oko tog dijela. Napomena: Kako biste poništili odabir slike i počeli ispočetka, pritisnite izvan slike. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. , a zatim iscrtajte KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Spremanje i izvoz PDF-a 2 Kopiranje slike: • Izaberite Uređivanje > Kopiraj, a potom Uređivanje > Zalijepi kako biste zalijepili sliku u otvoreni dokument u drugoj aplikaciji. • Desnom tipkom miša pritisnite sliku te odaberite opciju kopiranja slike u međuspremnik ili u novu datoteku. • Povucite sliku u otvoreni dokument u drugoj aplikaciji. Dodatne teme Pomoći „Izvoz slika u drugi format“ na stranici 114 Izrada snimke stranice Kako biste kopirali sav odabrani sadržaj (tekst, slike ili oboje) u međuspremnik ili neku drugu aplikaciju, možete koristiti Alat za snimke. Tekst i slike kopirat će se kao slika. 1 Odaberite alat za snimku tako da odaberete Uređivanje > Napravi snimku. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite bio gdje na stranici kako biste snimili sav sadržaj prikazan na zaslonu. • Opišite pravokutnik oko teksta ili slika ili kombinacije jednog i drugog. • Opišite pravokutnik unutar slike kako biste kopirali samo dio slike. Boje u odabranom području nakratko se invertiraju kako bi istaknule odabir. Odabir će se automatski kopirati u međuspremnik kada pustite tipku miša. Ako je dokument otvoren u drugoj aplikaciji, možete izabrati Uređivanje > Zalijepi kako biste kopirani odabir zalijepili izravno u ciljni dokument. Kako biste alat za snimke dodali na alatnu traku Uobičajeni alati, pritisnite alatnu traku desnom tipkom miša i odaberite Uređivanje > Snimka. Alatna traka Uobičajeni alati smještena je na lijevoj strani okna Alati, Komentar i Podijeli. Pogledajte „Alatne trake“ na stranici 6. Možete spremiti sve slike iz PDF-a. Pogledajte odjeljak „Izvoz slika u drugi format“ na stranici 114. Ova opcija nije dostupna u Readeru. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 117 118 Poglavlje 6 Suradnja Možete provoditi preglede za mnoge vrste sadržaja distribuiranjem Adobe® PDF verzije izvornog dokumenta drugima kako bi ih oni pregledavali. Pregledavatelji dodaju svoje komentare u PDF pomoću alata za komentiranje i oznake. U zajedničkim pregledima pregledavatelji mogu objavljivati svoje komentare na zajedničkoj radnoj površini te pregledavati i odgovarati na komentare drugih pregledavatelja. Imate li račun na web-mjestu Acrobat.com, možete prenositi i dijeliti većinu vrsta dokumenata. Možete stvoriti račun na web-mjestu Acrobat.com i pristupati tim uslugama izravno iz programa Acrobat. Napomena: Acrobat.com nije dostupan na svim jezicima. Zajedničko korištenje datoteka i suradnja u stvarnom vremenu Podijelite datoteke pomoću značajke Adobe SendNow na Internetu Na web-stranici Acrobat.com možete učitati i dijeliti različite vrste datoteka, ne samo PDF datoteke. 1 Kako biste otvorili okno za dijeljenje zadataka, učinite jedno od sljedećeg: • Odaberite Datoteka > Podijeli datoteke pomoću SendNow na Internetu. • Pritisnite gumb okna za dijeljenje zadataka. 2 U oknu za dijeljenje zadataka odaberite Koristi Adobe SendNow na Internetu. 3 Pritisnite Odabir datoteka te odaberite datoteku za prijenos. Ako je dokument otvoren, Acrobat će ga dodati prema zadanim postavkama. 4 Pritisnite polje Prima. Pojavljuju se polja Predmet i Poruka. 5 Unesite adrese e-pošte primatelja. Pritisnite gumb Prima kako biste odabrali adrese iz adresara svoje aplikacije za e-poštu. Iza svake adrese umetnite točku-zarez ili novi red. 6 (Neobavezno) Postavite opcije isporuke: Potrebna prijava za pristupanje datotekama Kako bi mogli pristupati datotekama i preuzimati ih, sudionici se trebaju prijaviti u SendNow koristeći svoj Adobe ID i lozinku. (Ako primatelj nema račun za SendNow, može besplatno registrirati račun za Adobe SendNow.) Dobivanje potvrda o isporuci Svaki puta kad korisnik preuzme datoteku koju ste poslali primit ćete obavijest e- poštom. Ograničavanje preuzimanja na nn dana Unesite broj dana tijekom kojih će datoteka biti dostupna za preuzimanje. Poništite odabir ove opcije ako ne želite ograničiti vrijeme dostupnosti datoteke. 7 Pritisnite Pošalji vezu. 8 Ako se to od vas zatraži, unesite Adobe ID i lozinku ili stvorite ID ako ga nemate. Acrobat će datoteke učitati na Acrobat.com i primateljima poslati poruke e-pošte s vezom do podijeljene datoteke. Poslane datoteke možete pregledavati i pratiti pritiskom na vezu koja se prikazuje u okviru Dovršeno na ploči Podijeli. Slična veza prikazuje se i u poruci e-pošte s potvrdom koju ćete primiti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Videozapis o dijeljenju datoteka na web-mjestu Acrobat.com potražite na adresi www.adobe.com/go/lrvid_032_acrx_en. Dijeljenje datoteka e-poštom Podijeliti možete različite vrste datoteka, ne samo PDF datoteke. 1 Kako biste otvorili okno za dijeljenje zadataka, učinite jedno od sljedećeg: • Odaberite Datoteka > Priloži e-pošti. • Pritisnite gumb okna za dijeljenje zadataka. 2 Na oknu za dijeljenje zadataka odaberite Priloži e-pošti. 3 Ako je dokument otvoren, Acrobat će ga dodati prema zadanim postavkama. U suprotnom, pritisnite Dodaj datoteku i odaberite datoteku. 4 Pritisnite Priloži. Acrobat će napraviti poruku e-pošte pomoću zadane aplikacije za e-poštu. 5 Unesite adrese e-pošte, predmet i poruku. 6 Pritisnite Pošalji. Suradnja s ostalima u PDF-u Suradnju u stvarnom vremenu koristite za pregled PDF-a s jednim ili više udaljenih korisnika u online sesiji. U sesiji Suradnje u stvarnom vremenu sudionici gledaju dokument s prozorom za dopisivanje u stvarnom vremenu. Kada sudionik podijeli dokument, podijelit će se i broj stranice i opcija povećavanja kako bi svi mogli pregledati isti dio dokumenta. Za pokretanje sesije suradnje u stvarnom vremenu morate instalirati Acrobat X. Sudionici suradnje u stvarnom vremenu moraju imati Acrobat X ili Adobe Reader® X. Pokrenite Suradnju u stvarnom vremenu 1 Odaberite Komentar > Pregled > Suradnja u stvarnom vremenu. 2 Ako se to od vas zatraži, odaberite i potražite PDF i pritisnite na Sljedeće. 3 Ako se to od vas zatraži, unesite Adobe ID i lozinku ili stvorite ID ako ga nemate. 4 Na zaslonu e-pošte učinite nešto od sljedećeg i pritisnite Pošalji: • Unesite adrese e-pošte osoba koje ste pozvali. Iza svake adrese umetnite točku-zarez ili novi red. Pritisnite na gumbe Prima i Kopija za odabir adresa e-pošte iz adresara vaše aplikacije za e-poštu. • Pregledajte i uredite predmet poruke e-pošte i poruku prema potrebi. Za korištenje zadane poruke pritisnite Ponovo postavi zadanu poruku. • Za provođenje sesije suradnje na Acrobat.com odaberite Pohrani datoteku na Acrobat.com i pošalji vezu primateljima. Kako biste datoteku primateljima poslali kao privitak, nemojte odabrati ovu opciju. • Provodite li sesiju suradnje na Acrobat.com odaberite opciju s izbornika Razina pristupa kako biste odredili tko može preuzeti datoteku. U dokumentu se otvara navigacijska ploča Suradnja u stvarnom vremenu. Nakon što se najmanje jedan sudionik pridruži sesiji, možete podijeliti stranice i razgovarati na mreži. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 119 120 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Sudjelujte u Suradnji u stvarnom vremenu 1 U pozivu na suradnju u stvarnom vremenu putem e-pošte učinite nešto od sljedećeg: • Ako poruka e-pošte sadrži PDF privitak, dvaput pritisnite privitak. • Ako poruka e-pošte sadrži URL, pritisnite URL ili upišite URL u adresni okvir preglednika. Ako se to od vas zatraži, prijavite se s Adobe ID-em i lozinkom. PDF se otvara s otvorenom navigacijskom pločom Suradnja u stvarnom vremenu. 2 Ako se to od vas zatraži, prijavite se kao gost ili s Adobe ID-em i lozinkom. 3 Tijekom sudjelovanja u sesiji suradnje u stvarnom vremenu učnite nešto od sljedećeg prema potrebi: • Upišite poruku razgovora u okvir na dnu ploče. Pritisnite obojeni okvir za odabir druge boje za tekst razgovora. • Za dijeljenje stranica tako da se ista stranica pojavljuje svim sudionicima pritisnite na gumb Pokreni zajedničko korištenje stranice. Tijekom zajedničkog korištenja stranice gumb se mijenja u Zaustavi zajedničko korištenje stranice, a zajedničko korištenje možete zaustaviti u svakom trenutku. • Kako biste svoj zaslon podijelili u sklopu Adobe ConnectNow sastanka, na izborniku opcija odaberite Zajedničko korištenje mog zaslona. • Za spremanje povijesti razgovora, na izborniku opcija odaberite Spremi razgovor. • Za onemogućivanje suradnje u stvarnom vremenu u dokumentu, na izborniku opcija odaberite Onemogući razgovor i zajedničko korištenje stranice u mojoj kopiji ili (samo pokretač) Onemogući razgovor i zajedničko korištenje stranice u svim kopijama. Ako onemogućite suradnju u stvarnom vremenu u svim kopijama, korisnici se ne mogu prijaviti u sesiju suradnje u stvarnom vremenu s bilo kojom kopijom dokomenta. Preference za mrežne usluge Za promjenu postavki računa na Acrobat.com otvorite dijaloški okvir Preference i pod Kategorije, odaberite Mrežne usluge. Adresa e-pošte (Adobe ID) Određuje adresu e-pošte koja je povezana s vašim Adobe ID-om. Odjava Pritisnite kako biste s odjavili s Acrobat.com. Upravljanje računom Pritisnite za prikaz i upravljanje postavkama računa. Promjena lozinke Pritisnite kako biste izbrisali trenutno spremljenu lozinku i naveli novu. Koristi okno Podijeli prilikom slanja privitka e-pošte Kada je odabrano, otvara okno Podijeli kako bi se dokument poslao e-poštom. Kada opcija nije odabrana, napravit će se poruka e-pošte pomoću vašeg zadanog klijenta za e-poštu. Uvijek se poveži pri otvaranju dokumenata za koje je omogućena suradnja u stvarnom vremenu Ako je ova opcija odabrana, veza će se uspostaviti automatski kada odabere PDF kojem je omogućena suradnja u stvarnom vremenu. Ako ova opcija nije odabrana, kada otvorite dokument kojem je omogućena suradnja u stvarnom vremenu, prikazat će se odzivnik za prijavu. Kopiraj me kada pošaljem poziv e-poštom koristeći Acrobat.com Kada je odabrano, šalje kopiju pokretačke poruke e- pošte za zajedničko korištenje dokumenata, sesije suradnje u stvarnom vremenu, zajedničke preglede i distribucije obrazaca. Stvaranje dokumenta u programu Buzzword Značajka stvaranja Adobe Buzzword dokumenata izravno iz programa Acrobat nije dostupna u verziji Acrobat X i novijim verzijama. Dokumente programa Buzzword možete stvarati i dijeliti ako imate račun na web-mjestu Acrobat.com. Više informacija potražite na adresi http://acrobat.com. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Suradnja na ConnectNow sastancima Značajka pokretanja ConnectNow sastanaka izravno iz programa Acrobat nije dostupna u verziji Acrobat X i novijim verzijama. Ako imate račun na web-mjestu Acrobat.com, možete dijeliti PDF dokumente i svoju radnu površinu te koristiti druge značajke suradnje na ConnectNow sastancima. Više informacija potražite na adresi http://acrobat.com. Priprema za pregled PDF-a O korištenim pregledima PDF-ova U korištenom pregledu koristite čarobnjak za postavljanje pregleda, odredite lokaciju dokumenata i pozovite sudionike. Ne trebate uvoziti komentare, omogućiti komentiranje korisnicima Readera ili ručno tražiti odgovore pregledavatelja. Napomena: Morate imati instaliran program Acrobat Pro kako biste korisnicima programa Reader mogli omogućiti komentiranje u upravljanim pregledima. Komentiranje za korisnike programa Reader ne možete omogućiti pomoću programa Acrobat Standard. Acrobat obuhvaća dvije vrste korištenih pregleda: pregled za zajedničko korištenje i pregled putem e-pošte. Svaka vrsta pregleda ima čarobnjak koji vam pomaže pri distribuciji PDF-a s posebnim alatima i uputama za pregledavatelje. Praćenje pregleda prati sve korištene preglede. Značajka pregleda omogućuje pristup PDF datoteci i informacijama o pregledu i sudionicima. Pokretači pregleda mogu promijeniti rokove pregleda, dodati pregledavatelje i dovršiti preglede u Praćenju pregleda. Praćenje pregleda javlja sudionicima kada su dostupni novi komentari, kada se promijene rokovi, kada se dodaju pregledavatelji, čak i kada je Acrobat zatvoren. Sadrži i informacije o stanjima povezanim s pogrešakama na poslužitelju. Napomena: Upravljani pregledi ne mogu se provoditi za PDF portfelje. Zajednički pregledi Zajednički pregledi najbolji je obrazac pregleda za suradnju jer sudionici mogu čitati i odgovarati na komentare drugih sudionika. Komentari sudionika pohranjeni su u spremište na Acrobat.com ili internom poslužitelju. Acrobat sinkronizira komentare u pravilnim intervalima za preuzimanje posljednjih promjena. Pregledavatelje se obaviještava o novim komentarima kako se dodaju, a mogu i vidjeti i odgovarati na komentare koje unesu drugi pregledavatelji. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 121 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja U zajedničkom pregledu primatelji se mogu jednostavno pridružiti pregledu, zajednički koristiti njihove komentare, tražiti preglede i dobiti redovna ažuriranja. Napomena: Za pokretanje zajedničkih pregleda na Acrobat.com morate imati instaliran program Acrobat 9 ili noviju verziju. Sudionici zajedničkih pregleda na Acrobat.com moraju imati program Acrobat 9, Reader 9 ili noviju verziju. Za zajedničke preglede koji se ne nalaze na Acrobat.com pregledavatelji na računalu moraju imati instaliran program Acrobat 8 ili noviju verziju, odnosno Reader 8 ili noviju verziju kako bi mogli pregledati komentare drugih pregledavatelja. Pregledavatelji koji koriste starije verzije Acrobata moraju poslati komentare putem e-pošte. Pregledi putem e-pošte Pregledi putem e-pošte idealni su kada pregledavatelji nemaju pristup udaljenom poslužitelju ili im nije potrebna koncepcija zajedničkog pregledavanja dokumenata. Prilikom pregleda putem e-pošte pokretač pregledavateljima šalje PDF kao privitak e-pošte. Pregledavatelji dodaju svoje komentare i vraćaju dokument pomoću gumba Pošalji komentare koji se nalazi na traci poruka dokumenta. Nakon što primi te komentare, pokretač ih može objediniti u svoju kopiju PDF-a. Glavno ograničenje pregleda putem e-pošte jest da sudionici ne mogu gledati druge komentare tijekom pregleda. Pokretači mogu vidjeti komentare tek nakon što ih prime. Napomena: Sudionici pregleda preko e-pošte moraju imati Acrobat 6.0 ili noviju verziju, odnosno Reader 7.0 ili noviju verziju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 122 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Prilikom pregleda putem e-pošte sudionici šalju svoje komentare pokretaču, koji ih objedinjuje u glavni primjerak PDF-a. Pregledi pomoću web-preglednika Možete sudjelovati u pregledima pomoću web-preglednika koji su postavljeni pomoću programa Adobe LiveCycle ES2. Dokument se otvara u web-pregledniku i na traci poruka dokumenta prikazuju se gumbi Spremi i Izvanmrežni rad. Pojedinosti potražite u dokumentaciji za Adobe LiveCycle. Odabir načina distribucije za preglede i obrasce Acrobat omogućuje nekoliko načina distribucije u čarobnjacima Slanje na zajednički pregled i Distribucija obrasca. Prilikom odabira opcije razmislite o zaštiti distribuirane datoteke, koje poslužitelje ili web-stranice vaši primatelji mogu koristiti za preuzimanje datoteke i o načinu na koji želite primati komentare ili podatke obrazaca. Acrobat.com Acrobat.com je besplatna sigurna usluga poslužitelja koja je usklađena s Acrobatom. Primatelji preuzimaju datoteku s Acrobat.com i dodaju komentare ili podatkovne obrasce pomoću programa Acrobat ili Adobe Reader. Nakon dovršenja, sudionici objavljuju komentare ili predaju zaštićene odgovore obrasca na Acrobat.com. Odgovori obrasca se nakon povratka pohranjuju i na vašem tvrdom disku. Prilikom korištenja web stranice Acrobat.com, pregledavateljima ili predavateljima obrazaca također možete dopustiti otvaranje i zajedničko korištenje PDF-a u razgovoru u stvarnom vremenu. Alternativni radni proces u kojem pokretači postavljaju dokumente na Acrobat.com, no primatelji koriste privitke epošte potražite u članku Patti Sokol Acrobat.com for comment/review and forms distribution (Acrobat.com za distribuciju komentara/pregleda i obrazaca). Interni poslužitelj Ako vaši primatelji rade iza vatrozida i svi imaju pristup običnom poslužitelju, možete koristiti vlastitu internu poslužiteljsku lokaciju. Poslužitelj može biti mrežna mapa, Microsoft SharePoint radni prostor (samo za Windows) ili mapa web-poslužitelja. U distribuirani PDF možete dodati vezu ili ga poslati kao privitak poruci e-pošte. Za preglede, Acrobat objavljene komentare učitava na poslužitelj. Za obrasce, Acrobat odgovore sprema na vaš tvrdi disk kada se oni prime. Napomena: Mape web-poslužitelja nisu dostupne za distribuciju obrazaca. Kada odredite vlastiti poslužitelj, čarobnjak vas pita želite li spremiti profil s poslužiteljskom lokacijom i načinima distribucije koje ste odabrali. Sljedeći put kada distribuirate PDF, spremljeni profil je dostupan kao način distribucije u čarobnjaku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 123 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja E-pošta Čarobnjak za distribuirane obrasce ima mogućnost slanja obrazaca kao privitaka e-pošti. Obrazac možete poslati pomoću svog klijenta za e-poštu. Možete i pomoću čarobnjaka sastaviti poruku e-pošte u koju ćete priložiti datoteku obrasca. Kada primatelji ispune i podnesu obrazac, odgovori se vraćaju u vaš poštanski sandučić. Svaki se odgovor kopira u datoteku odgovora PDF portfelja koju možete organizirati i izvesti u proračunsku tablicu. Čarobnjak za slanje na zajednički pregled omogućuje vam da e-poštom pošaljete vezu do PDF-a ili da PDF priložite poruci e-pošte. Odabir aplikacije za e-poštu za preglede Za preglede temeljene na e-pošti i slanje komentara potrebni su vam aplikacija za e-poštu i veza s poslužiteljem za epoštu. Acrobat podržava većinu aplikacija za e-poštu. Ako je instalirano više aplikacija za e-poštu, možete odrediti koja će se aplikacija pokrenuti kada Acrobat pošalje PDF. Učinite nešto od sljedećeg: • (Windows) Dvopritisnite Internetske opcije na upravljačkoj ploči. U dijaloškom okviru Svojstva interneta odaberite karticu Programi, a zatim odaberite željenu aplikaciju za e-poštu. Ponovo pokrenite program Acrobat kako biste aktivirali promjenu. • (Windows) Promijenite MAPI postavke u svojoj aplikaciji za e-poštu. Programi Acrobat i Reader za komunikaciju s vašom aplikacijom za e-poštu koriste Messaging Application Program Interface (MAPI). Većina aplikacija za epoštu isporučuje se s MAPI postavkama za takvu vrstu komunikacije. Dodatne informacije o konfiguriranju aplikacija za e-poštu potražite u njihovoj Pomoći. • (Mac OS) U aplikaciji Pošta odaberite Pošta > Preference, odaberite Općenito, a zatim s izbornika Zadani program za čitanje e-pošte odaberite željenu aplikaciju za e-poštu. Ponovo pokrenite program Acrobat kako biste aktivirali promjenu. Ako vaše aplikacija nema na popisu, s izbornika odaberite Odaberi i potražite njezinu lokaciju. Ako odaberete aplikaciju koja se ne nalazi na popisu u izborniku Zadani program za čitanje e-pošte, Acrobat je možda neće podržavati. Određivanje poslužitelja Ako distribuirate PDF koristeći vlastitu poslužiteljsku lokaciju, možete odrediti mrežnu mapu, Windows poslužitelj sa sustavom Microsoft SharePoint Services ili mapu na web-poslužitelju. Sudionici moraju imati pristup za čitanje i pisanje na poslužitelju koji ste odredili. Zamolite administratora mreže da vam pronađe odgovarajuću poslužiteljsku lokaciju za pohranu komentara. Za postavljanje poslužitelja za komentare nije potreban nikakav dodatni softver. Napomena: Mape web-poslužitelja nisu dostupne za distribuciju obrazaca. Ako su svi primatelji unutar lokalne mreže, mrežne mape i SharePoint poslužitelji su najbolji odabir poslužitelja za komentare. Mrežne mape su u pravilu najjeftinije i najpouzdanije. Za pokretanje pregleda na SharePoint poslužitelju pokretač mora koristiti sustav Windows. Sudionici, međutim, mogu koristiti Windows ili Mac OS. WebDAV poslužitelji (web-poslužitelji koji koriste protokol WebDAV) koriste se samo ako su pregledavatelji izvan vatrozida ili lokalne mreže. Pokretanje pregleda Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 124 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Pokretanje zajedničkog pregleda Zajednički PDF koji pošaljete sadrži ploče za opaske i crtanje te upute u traci poruka dokumenta. 1 Odaberite Komentar > Pregled > Pošalji na zajednički pregled. Zajednički pregled možete pokrenuti i iz drugih aplikacija koje koriste PDFMaker, kao što je Microsoft Word. Odaberite Adobe PDF > Pretvori u Adobe PDF i pošalji na pregled. U aplikacijama sustava Office 2007/2010 odaberite Acrobat > Stvaranje i slanje na pregled. 2 Ako se od vas zatraži, odredite PDF. 3 Odaberite način isporuke i prikupljanja. Možete koristiti Acrobat.com, vaš vlastiti interni poslužitelj ili profil poslužitelja ako ste ga već stvorili (dodatne informacije možete pronaći u odjeljku „Odabir načina distribucije za preglede i obrasce“ na stranici 123). Zatim slijedite upute na zaslonu. 4 Na zaslonu e-pošte odredite sljedeće postavke prema potrebi: Način isporuke Pritisnite kako biste umjesto trenutno odabranog odredili drugi način isporuke i prikupljanja. Prima, kopija Unesite adrese e-pošte pregledavatelja. Iza svake adrese umetnite točku-zarez ili novi red. Pritisnite Prima ili Kopija za odabir adresa e-pošte iz adresara vaše aplikacije za e-poštu. Predmet, poruka Pregledajte i uredite predmet poruke e-pošte i poruku prema potrebi. Acrobat sprema sve promjene koje napravite i prikazat će ih sljedeći put kada dokument pošaljete na pregled. Za korištenje zadane poruke e-pošte pritisnite na Ponovo postavi zadanu poruku. Razina pristupa (samo Acrobat.com) Određuje tko može preuzeti datoteku s Acrobat.com. Pristup možete ograničiti samo na primatelje e-pošte ili omogućiti otvoreni pristup svima koji znaju URL. Rok pregleda Pritisnite kako biste odredili drukčiji datum ili da nema roka. Nakon isteka roka, pregledavatelji ne mogu objavljivati komentare. Napomena: Ako rok pregleda istekne dok pregledavatelj ima otvoreni dokument u Acrobatu, tada pregledavatelj može objaviti komentare prije zatvaranja dokumenta. Omogući zajednički prikaz stranica i suradnju kroz razgovor u ovom dokumentu (samo Acrobat.com) Kada je odabrano, pregledavatelji mogu koristiti značajku Suradnja u stvarnom vremenu za otvaranje i zajedničko korištenje PDF-a u sesiji razgovora u stvarnom vremenu. 5 Pritisnite Pošalji. Acrobat će napraviti kopiju datoteke zajedničkog pregleda pod nazivom [original filename]_review.pdf u istoj mapi u kojoj se nalazi izvorna datoteka koju ste odredili za pregled. Dodatne teme Pomoći „Spremanje PDF-a s komentarima“ na stranici 131 „Preference za mrežne usluge“ na stranici 120 Pokretanje pregleda putem e-pošte Nakon što pokrenete pregled putem e-pošte, poslat ćete praćenu kopiju PDF-a, što vam omogućuje lako objedinjavanje primljenih komentara. (Polja obrazaca u PDF-u neće se moći ispunjavati tijekom pregleda). Nakon pokretanja zajedničkog pregleda možete također za isti PDF pokrenuti i pregled temeljen na e-pošti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 125 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Pokretanje pregleda Prije nego što pokrenete pregled putem e-pošte, provjerite je li vaša aplikacija za e-poštu konfigurirana za rad s Acrobatom (pogledajte odjeljak „Odabir aplikacije za e-poštu za preglede“ na stranici 124). 1 Odaberite Komentar > Pregled > Pošalji na pregled e-poštom. 2 Ako se to od vas zatraži, u dijaloški okvir Postavljanje identiteta unesite informacije. 3 Odredite PDF ako već nije otvoren, a zatim pritisnite Dalje. PDF koji ste odredili postaje glavna datoteka. U toj ćete datoteci objediniti komentare koje primite od pregledavatelja. 4 Odredite pregledavatelje unosom njihove adrese e-pošte. Između svake dvije adrese umetnite točka-zarez ili pritisnite tipku za novi red. Pritisnite Adresar za odabir adresa e-pošte iz adresara aplikacije za e-poštu. 5 Pregledajte i uredite poziv e-poštom prema potrebi i zatim pritisnite Pošalji poziv. Kopija PDF-a poslat će se pregledavateljima kao privitak. Kada je taj PDF privitak otvoren, on predstavlja alate za komentiranje i upute. Objedinjavanje komentara Nakon što primite komentare pregledavatelja, možete ih spojiti u glavni PDF. 1 Nakon što vam neki pregledavatelj pošalje komentare, otvorite priloženu datoteku u svojoj aplikaciji za e-poštu. Ako aplikacija za e-poštu ne bude mogla pronaći izvornu verziju PDF-a, pitat će vas da je potražite. Napomena: Komentari se mogu proslijediti pokretaču ako pregled niste pokrenuli vi. Prvo komentare spojite sa svojom kopijom PDF-a. Zatim pošaljite komentare (pogledajte odjeljak „Slanje komentara putem e-pošte“ na stranici 128). Ako ste svoje komentare već poslali, pokretač će primiti samo nove komentare. Objedinjeni komentari zadržat će ime izvornog autora. 2 Ako ste vi pokrenuli pregled, pojavit će se dijaloški okvir Objedinjavanje komentara. Odaberite jednu od sljedećih opcija: Da Otvara glavnu kopiju PDF-a i u njoj objedinjuje sve komentare. Nakon što komentari budu objedinjeni, spremite glavni PDF. Ne, otvori samo ovu kopiju Otvara pregledavateljevu kopiju PDF-a s komentarima. Ako odaberete tu opciju, i dalje možete objediniti komentare tako da odaberete Komentari > Objedini komentare s glavnim PDF-om. Odustani Zatvara pregledavateljev PDF s komentarima. Pomoću izbornika Pokaži na Popisu komentara možete sakriti komentare koje ne želite objediniti. Spremite i ponovo otvorite PDF, a zatim u dijaloškom okviru Objedinjavanje PDF-a odaberite Da. Sudjelovanje u pregledu PDF-a Pregled PDF-a Kada putem e-pošte primite poziv za pregled nekog PDF-a, taj će poziv obično sadržavati PDF kao privitak ili će ponuditi URL do PDF-a. U neke pozivnice uključen je Podatkovni format obrazaca (Forms Data Format, FDF) kao privitak. PDF datoteka prilikom otvaranja konfigurira vaše postavke pregleda i otvara PDF u programu Acrobat. PDF-ovi koji se pregledavaju imaju posebne značajke, među ostalim alate za komentiranje i traku poruka dokumenta s uputama. Pomoću alata za komentiranje dodajte komentare u PDF i zatim ih predajte. Komentare objavite na poslužitelju za komentare gdje ih drugi mogu vidjeti ili ih u obliku privitka e-pošte pošaljite pokretaču pregleda. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 126 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Napomena: Može se primiti i PDF koji ne sadrži posebne značajke. U tom slučaju, dodajte komentare pomoću alata na pločama Opaske i Crtane oznake u oknu Komentar. Spremite PDF i pošaljite ga natrag. (Pogledajte odjeljak „Kratki pregled alata za opaske i crtane oznake“ na stranici 134.) Ako PDF želite pregledati kasnije, ponovo ga otvorite u Praćenju pregleda. Na taj način vaši će se komentari dodati u praćenu kopiju PDF i primit će ih pokretač pregleda. Ako ne pošaljete i ne objavite svoje komentare odmah, spremite PDF prije nego što ga zatvorite da ne biste izgubili svoje komentare. Sve dok pokretač pregleda ne primi vaše komentare, oni će se pojavljivati samo u vašoj lokalnoj kopiji PDF-a te neće biti vidljivi ostalim pregledavateljima. Videozapis o osnovnim funkcijama pregleda potražite na stranici www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_hr Ako pregledavate PDF pomoću programa Acrobat 9 ili starije verzije, odnosno programa Reader 9 ili starije verzije, neke značajke možda neće biti dostupne. Dodatne teme Pomoći „Odgovaranje na komentare“ na stranici 148 „Ponovno uključivanje u pregled“ na stranici 129 „Spremanje PDF-a s komentarima“ na stranici 131 Uključivanje u pregled 1 U aplikaciji za e-poštu otvorite PDF pritiskom na URL ili dvostrukim pritiskom privitka (PDF ili FDF). 2 Ako se to od vas zatraži, učinite nešto od sljedećeg: • Prijavite se na Acrobat.com s Adobe ID-em i lozinkom. • U dijaloškom okviru Zajednički pregled pritisnite na Poveži se. • U prozoru Dobro došli u zajednički pregled pritisnite U redu. Ovaj prozor prikazuje rok pregleda, primatelje, je li svaki pregledavatelj unio komentare i poslužiteljsku lokaciju za komentare. • Upišite svoje ime, adresu e-pošte, naziv tvrtke i naziv radnog mjesta. 3 Spremite datoteku na mjesto koje možete lako pronaći, npr. na radnu površinu. 4 Komentare u PDF dodajte pomoću alata koji se nalaze u oknu Komentar. Kako biste izbrisali komentar, odaberite ga i pritisnite tipku Delete. (izbrisati možete samo svoje komentare). 5 Učinite sve dolje navedeno primjenjivo u vašem slučaju: • Ako dobijete obavijest da su dostupni novi komentari ostalih pregledavatelja, pritisnite poruku. Novi će se komentari pojaviti u PDF-u. • Kako biste saznali jesu li dostupni novi komentari drugih pregledavatelja, pritisnite na gumb Provjeri ima li novih komentara . 6 Svoje komentare predajte pritiskom na Objavi komentare ili Pošalji komentare pokretaču pregleda na traci poruka dokumenta. Kada šaljete dokumente, PDF s vašim komentarima šalje se kao privitak poruke e-pošte pokretaču pregleda. Kad objavljujete komentare, vaši se komentari spremaju na poslužitelj za komentare. Opcije u traci poruka dokumenta Opcije na traci poruka dokumenta ovise o tome kako je pokretač postavio pregled i imate li pristup poslužitelju za komentare. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 127 128 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Dodatne informacije o različitim vrstama pregleda potražite u temi „O korištenim pregledima PDF-ova“ na stranici 121. Provjeri ima li novih komentara Traži od Acrobata da sinkronizira komentare na poslužitelju za komentare i one na lokalnom tvrdom disku. Ako ne pritisnete taj gumb, Acrobat će svakih 10 minuta provjeravati ima li novih komentara kada je dokument otvoren, a kada je dokument zatvoren, interval provjere bit će 1 sat. Objedini komentare Kopira komentare iz otvorenog PDF-a u vašu kopiju. Ta je opcija dostupna samo za PDF-ove koje primite od pregledavatelja tijekom pregleda putem e-pošte. Objavi komentare Dostupno samo u zajedničkim pregledima. Prenosi vaše komentare na poslužitelj za komentare. Ovaj je gumb onemogućen ako je pregled dovršen. Spremanje arhivske kopije Dostupno samo u zajedničkim pregledima, nakon dovršetka pregleda. Sprema kopiju dokumenta s komentarima pregleda na tvrdi disk. Pošalji komentare Stvara poruku e-pošte upućenu pokretaču pregleda, koja u privitku sadrži komentirani PDF. Ova opcija je uvijek dostupna pregledavateljima u pregledima putem e-pošte. Pojavljuje se u zajedničkim pregledima ako je pregledavatelj odlučio raditi izvanmrežno ili ako pokušaj spajanja na poslužitelj za komentare nije uspio. Spremi i Izvanmrežni rad Sprema datoteku za izvanmrežni rad. Ta je opcija dostupna u pregledima pomoću web- preglednika koji su postavljeni pomoću programa Adobe LiveCycle. Slanje i primanje Sinkronizira komentare. Ta je opcija dostupna u pregledima pomoću web-preglednika koji su postavljeni pomoću programa Adobe LiveCycle. Status Ikona koja prikazuje stanje povezivanja na poslužitelj za komentare. Ikona se prikazuje kao ikona zadnjeg uspješnog pokušaja , ikona zadnjeg neuspješnog pokušaja ili ikona pokušaja povezivanja . Ako pritisnete ikonu, prikazat će se izbornik s dodatnim opcijama: Praćenje pregleda otvara Praćenje; Spremi kao arhivsku kopiju sprema kopiju PDF-a koja više nije povezana s pregledom; Izvanmrežni rad omogućuje rad izvan mreže pri čemu možete unositi komentare koje ne možete objaviti dok se ponovo ne prebacite na mrežni način rada. Za prebacivanje na mrežni način rada pritisnite na Ponovo se poveži s poslužiteljem. Provjera postojanja novoobjavljenih komentara Kada sudjelujete u zajedničkom pregledu, Acrobat objavljene komentare na vašem lokalnom pogodnu tvrdog diska usklađuje s komentarima na poslužitelju. Acrobat će vas obavijestiti kada budu dostupni novi komentari. Budući da se sinkronizacija nastavlja i nakon zatvaranja PDF-a, i dalje ćete dobivati obavijesti. Poruke u području obavijesti obavijestit će vas kada se novi pregledavatelji pridruže pregledu, kada se pojave ažuriranja (više pregleda), kada se rokovi promijene te kada pokušaj sinkronizacije ne bude uspješan. Također će vas obavijestiti kada se u Pratitelja doda nova pretplata na emitiranje. Možete promijeniti učestalost poruka i sinkronizacije komentara te možete ručno pokrenuti postupak sinkronizacije. Za prikaz novih komentara u zajedničkom pregledu morate imati pristup web-mjestu Acrobat.com ili se morate moći povezati s mrežom na kojoj se nalazi poslužitelj s komentarima. Ako se ne možete povezati, provjerite status poslužitelja u Pratitelju kako biste odredili uzrok poteškoća. ❖ Na traci poruka dokumenta pritisnite gumb Provjeri ima li novih komentara . Slanje komentara putem e-pošte Ako PDF pregledavate izvanmrežno ili izvan vatrozida, odnosno ako se prekine veza s poslužiteljem za komentare, komentare možete poslati e-poštom. 1 Odaberite Datoteka > Priloži e-pošti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja 2 Na oknu Podijeli odaberite Priloži e-pošti i pritisnite Priloži. 3 U novoj poruci e-pošte koja se otvori unesite adresu pokretača i pritisnite Pošalji. Kako biste zaobišli okno Podijeli i PDF izravno priložili poruci e-pošte, u dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije odaberite Mrežne usluge. Zatim poništite odabir opcije Koristi okno Podijeli prilikom slanja privitaka epošte. Napomena: Ako je PDF veći od maksimalnog ograničenja za veličinu datoteke, 5 MB, Acrobat će prikazati odzivnik za slanje komentara u obliku FDF datoteke. Pokretač zatim može uvesti tu manju datoteku. Kako biste prilagodili ograničenje, otvorite dijaloški okvir Preference i odaberite Pregled. Zatim unesite novu vrijednost za Pošalji komentare kao FDF za datoteke veće od [#] MB. Objavljivanje komentara drugih pregledavatelja Kada sudjelujete u pregledu, možete primiti komentare drugih pregledavatelja. Ako pregledavatelj, na primjer, ne može pristupiti poslužitelju za komentare, pregledavatelj vam komentare može poslati. Pretpostavimo, zatim, da ste zatražili povratne informacije od osoba koje nisu u početku primile pozivnicu za sudjelovanje u pregledu. Ti pregledavatelji mogu vam vratiti kopiju pregledanog PDF-a sa svojim komentarima. Preuzimanjem vlasništva nad komentarima dobivate priliku podijeliti ih sa svim osobama uključenim u pregled. 1 Otvorite PDF koji sadrži komentare. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako vas se upita želite li objaviti komentare tog pregledavatelja, pritisnite U redu. Objavljeni komentari pojavit će se u PDF-u. Vaše će se ime pojaviti na naslovnoj traci, a ime autora u glavnom dijelu komentara, iza teksta "U ime". Kako biste sakrili "U ime" u dijaloškom okviru Preference, pod Pregled poništite odabir opcije Prikaži tekst "U ime" u komentarima kada korisnik preuzme vlasništvo komentara u zajedničkom pregledu. • Pritisnite Da kada dobijete upit želite li objediniti komentare, ili na traci poruka dokumenta pritisnite Objedini komentare, a zatim Pošalji komentare. Po potrebi dodajte adrese e-pošte drugih pregledavatelja, a zatim pritisnite Pošalji. • U programu Acrobat ili Reader otvorite kopiju PDF-a i odaberite Komentar > Popis komentara > Opcije > Izvoz podatkovne datoteke. Odaberite datoteku koja sadrži komentare pregledavatelja. Po potrebi dodajte adrese e-pošte drugih pregledavatelja, a zatim pritisnite Pošalji. Samo će se novi ili uređivani komentari objaviti ili poslati. Ponovno uključivanje u pregled Koristite Pratitelja za ponovno otvaranje PDF-ova u aktivnom pregledu. U Praćenju pregleda prikazat će se samo spremljene PDF datoteke. Ako PDF niste spremili prilikom prvog otvaranja, ponovo ga otvorite iz aplikacije za epoštu. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Komentar > Pregled > Praćenje pregleda. • U programu Reader, odaberite Pregled > Pratitelj. 2 Dvopritisnite PDF u Pratitelju. 3 Dodajte nove komentare ili uredite postojeće. Kako biste izbrisali komentar, odaberite ga i pritisnite tipku Delete. (Možete brisati samo vlastite komentare). Acrobat će izbrisane komentare ukloniti iz mrežnog PDF-a prilikom sljedeće sinkronizacije komentara. Ako izbrišete komentare koje ste ranije poslali putem e-pošte, oni se neće izbrisati u pokretačevu dokumentu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 129 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja 4 Pritisnite Objavi komentare na traci poruka dokumenta. Samo će se novi ili uređivani komentari objaviti ili poslati. Dodatne teme Pomoći „Spremanje PDF-a s komentarima“ na stranici 131 Praćenje i upravljanje PDF pregleda Kratki pregled Praćenja pregleda Koristite Praćenje za upravljanje pregledima dokumenata i distribuiranim obrascima, pregledavanje statusa pregleda i poslužitelja za obrasce i upravljanje pretplatama na web-emitiranje (poznato pod nazivom RSS sadržaj). Za otvaranje Praćenja iz programa Acrobat odaberite Komentar > Pregled > Praćenje pregleda. Za otvaranje Praćenja iz Readera odaberite Pregled > Praćenje. Videozapis o praćenju pregleda u programu Acrobat potražite na www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_hr Koristite Praćenje za upravljanje pregledima, obrascima i pretplatama na web-emitiranje (RSS sadržaj). Na lijevoj ploči nalaze se veze na pregled datoteka, obrazaca, poruke o statusu poslužitelja i RSS sadržaj. Na desnoj ploči nalaze se pojedinosti stavke odabrane na lijevoj ploči. Najnovija ažuriranja Ploča Najnovija ažuriranja sadrži sažetak najnovijih ažuriranja u zajedničkim pregledima, datotekama obrazaca i poslužiteljima. Ako nemate aktivnih pregleda ili obrazaca, ova ploča sadrži upute i veze za stvaranje korištenih pregleda, stvaranje obrazaca i distribuciju obrazaca. Na ploči Najnovija ažuriranja možete uključiti i isključiti obavijesti Praćenja u Acrobatu i, samo za sustav Windows, u paleti sustava. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 130 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Pregledi Praćenje prikazuje tko se pridružio zajedničkom pregledu i koliko su komentara objavili. Iz Praćenja se možete ponovo pridružiti pregledu i poslati poruku e-pošte sudionicima. Ako ste pokrenuli preglede, možete dodati ili promijeniti rokove, dodati pregledavatelje, dovršiti pregled i započeti novi pregled s postojećim pregledavateljima. Lijeva strana Praćenja prikazuje sve PDF dokumente u korištenim pregledima. Informacijsko okno na desnoj strani prikazuje datum i vrijeme slanja PDF-a i popis pozvanih pregledavatelja. Veze do zajedničkih PDF-ova daju dodatne informacije, među ostalim rok (ako je postavljen) i broj komentara po pregledavatelju. Brisanje veze u Praćenju izbrisat će PDF i sve komentare s poslužitelja te trajno prekinuti pregled. Obrasci Praćenje se koristi za upravljanjem obrascima koje ste distribuirali ili primili. Praćenje omogućuje pregled i uređivanje lokacije datoteke s odgovorima i praćenje koji su primatelji odgovorili. Možete i dodati više primatelja, poslati poruku e-pošte primateljima i pregledati odgovore na obrazac. Dodatne informacije potražite u odjeljku „O praćenju obrazaca“ na stranici 191. Status poslužitelja Status poslužitelja prikazuje stanje svih poslužitelja koji se koriste za preglede i distribuirane obrasce. Ikona s kvačicom pokraj naziva poslužitelja pokazuje da je posljednji pokušaj sinkronizacije bio uspješan. Ikona upozorenja pokazuje da je zadnji pokušaj sinkronizacije bio neuspješan. Ikona upozorenja naznačuje da se veza poslužitelja s mrežom prekinula, da postoje problemi s pisanjem podataka na disk ili neki drugi problem. Za pomoć se obratite administratoru mreže. RSS Praćenje možete koristiti za pretplatu na web-sadržaj koji koristi RSS (Really Simple Syndication) format, poput unosa vijesti ili glazbenih kanala. RSS format kompatibilan je s formatima XML i RDF. Napomena: Ako se gumb RSS ne pojavljuje u Praćenju, otvorite dijaloški okvir Preference u Acrobatu i odaberite Praćenje. Odaberite Omogući RSS sadržaj u Praćenju i pritisnite na U redu. Zatim zatvorite i ponovo otvorite Praćenje. Praćenje pregledanih PDF-ova 1 Unutar Pratitelja, proširite odgovarajuću mapu: Poslano Prikazuje popis PDF-ova u pregledima koje ste pokrenuli (nije dostupno u programu Reader). Pridruženo Sadrži PDF-ove koji se nalaze u pregledima koje ste primili. PDF-ovi će se na ovom popisu pojaviti tek nakon što ih otvorite. Ako otvorite PDF iz privitka e-pošte i ne spremite PDF, unos se uklanja iz Praćenja kada zatvorite datoteku. Napomena: PDF-ovi koji su prikazani podebljanim slovima sadrže jedno ili više sljedećih ažuriranja: komentari koje još niste pročitali, ažuriranje o roku od pokretača pregleda i pregledavatelji koji su se pridružili pregledu. 2 Odaberite PDF. Informacije koje se odnose na pregled odabranog PDF-a pojavit će se na desnoj strani. Zajednički pregledi sadrže rokove, popis pregledavatelja koji su se priključili pregledu te broj komentara. Spremanje PDF-a s komentarima Možete spremiti kopiju pregledanog PDF-a koja sadrži sve komentare koje su objavili pregledavatelji ili koje ste uvezli (objedinili). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 131 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Ako je PDF na zajedničkom pregledu, možete spremiti arhivsku kopiju. Ta kopija više nije povezana sa zajedničkim pregledom te u njoj možete uređivati i sadržaj i komentare. Ako želite stvoriti kopiju zajedničkog PDF-a kako biste je distribuirali ostalima, koristite naredbu Spremi kao. Napravljena datoteka sadržavat će sve komentare koji su objavljeni do tog trenutka. Ona se može premjestiti, kopirati ili preimenovati te to neće utjecati na njenu povezanost s pregledom i poslužiteljem za komentare. ❖ Za spremanje kopije pregledavanog PDF-a sa svim komentarima otvorite datoteku i izaberite jednu od ovih opcija: • Za zajednički pregled odaberite Datoteka > Spremi kao arhivsku kopiju. Možete i pritisnuti gumb status na traci poruka dokumenta i odabrati Spremi kao arhivsku kopiju. • Ako je riječ o pregledu putem e-pošte, za spremanje nove kopije PDF-a odaberite Datoteka > Spremi kao. Zadnja spremljena verzija postaje praćeni PDF. Stara verzija postaje arhivska kopija. Pozivanje dodatnih pregledavatelja Ako ste vi pokretač pregleda, možete pozvati ostale da sudjeluju u pregledu. Ako ste pregledavatelj i želite da u pregledu sudjeluju i druge osobe, zamolite pokretača pregleda da ih pozove. Na taj način pokretač može automatski pratiti sve sudionike i primati obavijesti o primanju njihovih komentara. 1 U Praćenju odaberite PDF pod Poslano, a potom na desnoj strani pritisnite Dodaj pregledavatelje. 2 Navedite adrese e-pošte pregledavatelja koje želite dodati. Prema potrebi izmijenite poruku i zatim je pošaljite. Dodatni pregledavatelji pojavit će se u desnom oknu Pratitelja zajedno s ostalim sudionicima. Dodavanje ili promjena krajnjeg roka Pokretač pregleda može dodati ili promijeniti rok u postojećem pregledu. 1 U Praćenju odaberite PDF i učinite nešto od sljedećeg: • Ako pregled nema rok, pritisnite Dodaj rok. • Ako pregled ima rok, pritisnite Promijeni rok. 2 Pritisnite na Rok za pregled, prema potrebi promijenite rok i pritisnite U redu. 3 Promijenite primatelje e-pošte, predmet i poruku prema potrebi i zatim pritisnite na Pošalji. Dovršavanje pregleda Pokretač pregleda može dovršiti postojeći pregled. Kada je pregled završen, sudionici ne mogu objavljivati komentare na poslužitelju. Rok pregleda možete promijeniti kasnije ako želite ponovo pokrenuti pregled. ❖ U Praćenju odaberite PDF i pritisnite na Završi pregled. Pokretanje zajedničkog pregleda s istim pregledavateljima kao u postojećem pregledu 1 U Praćenju odaberite PDF i pritisnite na Započni novi pregled s istim pregledavateljima. 2 Slijedite korake za pokretanje zajedničkog pregleda. Dodatne teme Pomoći „Pokretanje zajedničkog pregleda“ na stranici 125 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 132 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Slanje poruke Tijekom pregleda možda ćete trebati kontaktirati druge pregledavatelje ili im poslati podsjetnik o nadolazećem roku. 1 U Praćenju odaberite PDF i pritisnite Pošalji e-poštu svim pregledavateljima. 2 U poruci e-pošte prema potrebi prilagodite okvire Prima i Predmet te tijelo poruke, a zatim pritisnite Pošalji. Ažuriranje vašeg profila Vaši vas komentari identificiraju kao autora tako što prikazuju vaše ime – to je ime koje ste upisali kada ste se uključili u pregled ili ga započeli, ili pak vaše korisničko ime za prijavu u sustav. U svakom trenutku možete promijeniti ime autora i druge podatke iz svog profila. Ako to učinite, vaš ažurirani profil pojavit će se samo u novim komentarima; postojeći komentari nisu zahvaćeni tom promjenom. Ažuriranje vašeg profila za preglede 1 U dijaloškom okviru Preference, u sklopu Kategorija, odaberite Komentiranje. 2 Poništite Uvijek koristi ime s kojim se korisnik prijavljuje za ime autora. 3 S popisa na lijevoj strani odaberite Identitet. 4 Uredite svoj profil, pazeći da on sadrži i adresu e-pošte koju ćete koristiti za preglede. Pritisnite U redu. Ažuriranje vašeg profila za zajednički pregled 1 U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Identitet. 2 Uredite svoj profil, provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte i pritisnite U redu. Pretplata na servise web-emitiranja 1 Na lijevoj strani Praćenja pregleda pritisnite na gumb RSS. Napomena: Ako se gumb RSS ne pojavljuje u Praćenju, otvorite dijaloški okvir Preference u Acrobatu i odaberite Praćenje. Odaberite Omogući RSS sadržaj u Praćenju i pritisnite na U redu. Zatim zatvorite i ponovo otvorite Praćenje. 2 Pritisnite na Pretplati se na RSS sadržaj i zatim unesite web-adresu u okvir URL. Preference Praćenja Za određivanje postavki u Praćenju, u dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Praćenje. Automatska provjera novih komentara i podataka iz obrazaca Određuje učestalost sinkronizacije komentara. Kako biste onemogućili automatsku sinkronizaciju, pomaknite klizač sasvim udesno dok se ne pojavi vrijednost Nikad. Obustava provjere novih komentara i podataka iz obrazaca Određuje koliko vremena nakon pregleda ili neaktivnosti obrasca zaustaviti provjeru komentara i novih podataka iz obrasca. Ukloni prilagođene poslužiteljske lokacije Za uklanjanje profila poslužitelja odaberite ga iz popisa i pritisnite na Ukloni profil poslužitelja. Obavijesti Određuje gdje se pojavljuju obavijesti Praćenja. Omogući RSS sadržaj u Praćenju Kada se odabere ova opcija, RSS kategorija prikazat će se na lijevoj strani Praćenja pregleda. Možete se predbilježiti na RSS sadržaj iz Praćenja pregleda. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 133 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Komentiranje Kratki pregled alata za opaske i crtane oznake Napomena: U programu Reader svi alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Možete pomoću alata za opaske i crtanje (okvir Komentar) dodati komentare. Komentari su bilješke i crteži koji prenose ideje ili pružaju povratnu informaciju o PDF-ovima. Možete unijeti poruku pomoću alata za ljepljive bilješke. Dostupni su vam i alati za crtanje pomoću kojih možete dodati liniju, krug ili neki drugi oblik, a zatim u povezanu skočnu napomenu unijeti poruku. Alati za uređivanje teksta omogućuju dodavanje oznaka za uređivanje koje pokazuju koje promjene želite izvršiti u izvornom dokumentu. Većina alata za komentiranje i označavanje neće se pojaviti na alatnoj traci dok ih ne dodate. Napomena: Ako PDF otvorite u pregledniku za zajednički pregled koji je završio, alati za komentiranje neće biti dostupni. Većina komentara se sastoji od dva dijela: ikone, odnosno oznake koja se pojavljuje na stranici, i tekstne poruke koja će se pojaviti u skočnoj bilješci kad pritisnete ili dvaput pritisnete tu ikonu, odnosno postavite pokazivač iznad nje. Nakon što dodate komentar, on ostaje odabran dok ne pritisnete neko drugo mjesto na stranici. Acrobat će odabrani komentar označiti plavom bojom kako biste oznaku lakše pronašli na stranici. Prikaz obrisa s drškama za odabir prikazat će se na crtanim oznakama i pečatima kako biste mogli prilagoditi veličinu i oblik. A B C D E F G H I J Ploča Opaske A. Dodavanje ljepljive bilješke B. Označavanje teksta C. Prilaganje datoteke D. Snimanje audiozapisa E. Alat za dodavanje pečata i izbornik F. Alat za umetanje teksta na mjestu pokazivača G. Zamjena teksta H. Precrtavanje I. Podcrtavanje J. Dodavanje napomene za tekst A B C D E G H I J K F Ploča Crtane oznake A. Dodavanje tekstnog okvira B. Dodavanje tekstualnog odzivnika C. Crtanje linije D. Crtanje strelice E. Crtanje elipse F. Crtanje četverokuta G. Crtanje oblačića H. Crtanje višekuta I. Crtanje povezanih linija J. Crtanje slobodnog oblika K. Brisanje slobodnog oblika Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 134 135 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja A B C D Vrste komentara u PDF-u A. Pečat B. Izmjena u tekstu C. Prenošenje komentara (opis alata) D. Ljepljiva bilješka Dodatni resursi Videozapise i vodiče o komentiranju potražite u sljedećim resursima: • Osnove komentiranja: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_hr • Postupak pregleda dokumenata: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4 Dodatne teme Pomoći „Komentiranje 3D dizajna“ na stranici 320 Prikaz alata za opaske i crtane oznake Alati za opaske i označavanje ne prikazuju se prema zadanim postavkama, osim kada PDF otvorite u sklopu radnog procesa upravljanog pregleda. ❖ Pritisnite gumb okna Komentar, a zatim pritisnite ploču Opaske ili Crtane oznake. Odabir alata za opaske ili crtane oznake • Odaberite Komentar > Opaske > [alat]. • Odaberite Komentar > Crtane oznake > [alat]. Napomena: Nakon što stvorite prvi komentar, alat će se vratiti na alat za odabir kako biste mogli premjestiti, urediti ili promijeniti veličinu svog komentara (alati Olovka i alat za označavanje teksta ostaju odabrani). Zadržavanje odabira alata za opaske Možete dodavati više komentara bez ponovnog odabira alata. 1 Odaberite alat koji želite upotrijebiti (ali ga još nemojte upotrijebiti). 2 Pritisnite desnom tipkom miša (u sustavu Windows) ili tipkom Control (u sustavu Mac OS) i odaberite Zapamti odabrani alat. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Preference komentiranja Preference komentiranja odnose se i na izgled i na način na koji se opaske i oznake prikazuju u PDF-ovima. Napomena: Pregledavatelj može dodati komentare bilo gdje u okviru dokumenta. Stoga ćete se ponekad morati pomicati ili smanjiti prikaz kako biste vidjeli komentare koji se nalaze izvan stranice. U dijaloškom okviru Preference, u sklopu Kategorija, odaberite Komentiranje. Font, Veličina fonta U sustavu Windows možete odrediti font i veličinu teksta u skočnim bilješkama. U sustavu Mac OS za font možete odrediti samo postavke Veliki, Srednji ili Mali. Ta se postavka primjenjuje na sve nove, kao i već postojeće komentare. Punoća prikaza skočnog prozora Određuje punoću prikaza skočnih bilješki komentara u rasponu od 1 do 100. Kada je skočna bilješka otvorena, ali nije odabrana, punoća od 100 učinit će bilješku punom, a niže vrijednosti prozirnijom. Omogući indikatore teksta i opise alata Prikazuje opis kada pokazivač postavite iznad komentara koji ima skočnu bilješku. U opisu možete vidjeti ime autora, status komentara i dva retka teksta. Odabrano je po zadanome. Ispiši bilješke i skočne prozore Određuje da se skočne bilješke povezane s komentarima te ikone za bilješke, audiozapise i privitke s datotekama ispisuju onako kako izgledaju na stranici. Umjesto odabira te opcije tekst komentara možete ispisati u raznim vrstama prijeloma tako da odaberete Datoteka > Ispis i pritisnete Sažmi komentare. Prilikom prelaska mišem prikaži crte koje spajaju oznake komentara s njihovim skočnim prozorima Kada pokazivač postavite iznad oznake komentara (na primjer, isticanja ili bilješke), prikazat će se osjenčana poveznica. Odabrano je po zadanome. Osiguraj vidljivost skočnih prozora pri listanju dokumenta Tijekom listanja PDF-a skočne bilješke na određenoj stranici pomicat će se da ne bi nestale s prikaza unutar okna dokumenta. Odabrano je po zadanome. Automatski otvori skočne prozore s komentarima koji nisu bilješke Kada pomoću alata za crtanje, alata za pečate ili olovke napravite komentar, prikazat će se skočna bilješka. Sakrij skočne prozore s komentarima kad je otvoren popis komentara Pomaže pri smanjivanju opterećenja zaslona ako se na stranici nalazi mnogo komentara. Odabrano je po zadanome. Automatski otvori skočne prozore pri prelasku mišem Ako postavite pokazivač iznad bilo kojeg komentara, uključujući crtane oznake i pečate, otvorit će se skočna bilješka. Za ime autora uvijek koristi ime s kojim se korisnik prijavljuje Određuje koje će se ime pojaviti u skočnoj bilješci koju stvorite. Ako je odabrana ta opcija, upotrijebit će se korisničko ime na ploči Identitet u dijaloškom okviru Preference. Ako ta opcija nije odabrana, upotrijebit će se zadano ime koje navedete za autora u dijaloškom okviru svojstva komentara. Odabrano je po zadanome. Stvori nove skočne prozore poravnate s rubom dokumenta Poravnava skočne bilješke s desnom stranom prozora dokumenta, bez obzira na to gdje se dodaje oznaka dokumenta (npr. ikona bilješke ili komentar s isticanjem). Ako je ta opcija uklonjena iz odabira, skočna će se bilješka pojaviti pokraj oznake komentara. Odabrano je po zadanome. Kopiraj zaokruženi tekst u skočne prozore s crtanim komentarima Tekst koji zaokružite pomoću alata za crtanje kopira u skočnu bilješku povezanu s crtanom oznakom. Kopiraj odabrani tekst u skočne prozore s isticanjima, križanjima i podcrtavanjima Odabrani tekst kopira u skočnu bilješku povezanu s komentarima za uređivanje teksta, poput onih stvorenih alatom za isticanje teksta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 136 137 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Promjena izgleda komentara Napomena: U programu Reader svi alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Boju i izgled komentara ili oznaka možete promijeniti prije ili nakon što ih stvorite. Novi izgled možete postaviti kao zadani za taj alat. Napomena: Za promjenu načina na koji se vaše ime pojavljuje u komentarima, otvorite dijaloški okvir Preference, odaberite Komentiranje, a potom poništite Uvijek koristi ime s kojim se korisnik pojavljuje za ime autora. A B Svojstva A. S odabranom ikonom bilješke B. S odabranim skočnim tekstom Promjena izgleda komentara i postavljanje novog izgleda kao zadanog 1 Nakon što stvorite komentar, u izborniku Opcije skočne bilješke odaberite Svojstva. 2 U dijaloškom okviru Svojstva odaberite jednu od sljedećih opcija, a zatim pritisnite Zatvori: • Za promjenu opcija kao što su boja i vrsta ikone pritisnite karticu Izgled. Opcije koje će biti dostupne ovise o vrsti odabranog komentara. • Za promjenu imena autora i naslova komentara pritisnite karticu Općenito. • Pritisnite karticu Povijest pregleda kako biste vidjeli povijest promjena unesenih u status komentara tijekom pregleda. • Kako biste spriječili uređivanje ili brisanje komentara, na dnu dijaloškog okvira Svojstva odaberite Zaključano. • Na dnu dijaloškog okvira Svojstva odaberite Postavi svojstva kao zadana kako biste primijenili ta svojstva na sve buduće komentare iste vrste. Postavljanje zadanog izgleda alata 1 Na pločama Opaske i Crtane oznake u oknu Komentar desnom tipkom miša pritisnite alat koji želite koristiti i odaberite Zadana svojstva alata. 2 Postavite željena svojstva i pritisnite U redu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 138 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Svi komentari koje napravite pomoću tog alata imat će postavke koje ste odredili. Postojeći komentari, kao ni izgled teksta u skočnim bilješkama, nisu zahvaćeni tom promjenom. Dodavanje ljepljive bilješke Napomena: U programu Reader svi alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Najuobičajenija vrsta komentara jest komentar u obliku ljepljive bilješke. Ljepljiva bilješka ima ikonu bilješke koja se pojavljuje na stranici i skočnu bilješku za vašu tekstnu poruku. Ljepljivu bilješku možete dodati na bilo koje mjesto na stranici ili području dokumenta. A B C D E Za dodavanje tekstne poruke u skočnu bilješku koristite Alat za ljepljive bilješke. A. Ploča Opaske B. Alat za ljepljive bilješke C. Izbornik Opcije D. Vremenska oznaka E. Tekstna poruka Dodavanje komentara u obliku ljepljive bilješke 1 U ploči Opaske odaberite alat za ljepljive bilješke te pritisnite na mjesto na koje želite postaviti bilješku ili povucite kako biste napravili bilješku prilagođene veličine. 2 Upišite tekst u skočnu bilješku. Za kopiranje i lijepljenje teksta iz PDF-a u bilješku možete koristiti i alat za odabir . Napomena: Ako zatvorite skočnu bilješku, tekst će ostati sačuvan. Uređivanje komentara u obliku ljepljive bilješke 1 Pritisnite ili dvaput pritisnite ikonu bilješke. 2 Načinite promjene po potrebi: • Za promjenu veličine skočne bilješke, povucute donji-lijevi ili donji-desni kut. • Za promjenu oblikovanja teksta odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Stavke alatne trake > Traka svojstava, odaberite tekst, a zatim na alatnoj traci odaberite željeno svojstvo. Za promjenu veličine fonta, zadanog ponašanja skočnih bilješki i ostalih postavki za stvaranje i prikazivanje komentara koristite ploču Komentiranje u dijaloškom okviru Preference. Kada završite, pritisnite gumb za minimiziranje u gornjem desnom kutu skočne bilješke ili pritisnite izvan skočne bilješke. Brisanje ljepljive bilješke 1 Odaberite Alat za ljepljive bilješke 2 , Ruku ili Alat za odabir . Odaberite ikonu bilješke i pritisnite tipku Delete. Možete i dvaput pritisnuti ikonu bilješke te na izborniku Opcije skočne bilješke odabrati Izbriši. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 139 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Označavanje izmjena u tekstu Napomena: U programu Reader svi alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. U PDF-u možete koristiti komentare u obliku izmjena u tekstu kako biste naveli mjesto na kojem u izvornoj datoteci treba urediti tekst. Komentari u obliku izmjena u tekstu ne mijenjaju stvarni tekst u PDF-u. Oni pokazuju koji se dio teksta u izvornoj datoteci iz koje je stvoren PDF treba izbrisati, umetnuti ili zamijeniti. Acrobat nudi dva osnovna načina dodavanja opaski za uređivanje teksta: odabir teksta prije i nakon odabira alata. Odabir prije Pomoću alata za odabir označite tekst i zatim pritisnite alat za uređivanje teksta. Možete i desnom tipkom miša (u sustavu Windows) ili tipkom Control (u sustavu Mac OS) pritisnuti odabrani tekst kako biste otvorili izbornik s opcijama za uređivanje teksta. Odabir poslije Pritisnite alat za uređivanje teksta i zatim odaberite tekst. U programu Acrobat za Windows izmjene u tekstu možete izvesti izravno u dokument programa Microsoft Wordov na kojem se PDF zasniva i tako promijeniti izvorni dokument. Kako biste upotrijebili tu značajku, za stvaranje PDF-a u Wordu morate koristiti PDFMaker. Prije nego što izvezete izmjene u tekstu, provjerite je li tekst u komentarima u obliku umetanja identičan tekstu koji želite dodati, uključujući razmake i oznake novog odlomka. Ako dodate posebne tekstne upute (npr. "Dodati ovo:"), te će se riječi morati ručno izbrisati u Wordovu dokumentu. A B Opcija Zamjena teksta A. Odabrani se tekst precrtava. B. Novi se tekst dodaje u povezanu skočnu bilješku. Dodatne teme Pomoći „Izvoz komentara u Word (Windows)“ na stranici 153 Zamjena teksta 1 Odaberite Zamijeni na ploči Opaske. 2 Odaberite tekst. Odabrani tekst će se precrtati i prikazat će se skočna bilješka. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • Upišite tekst koji želite umetnuti ili dodati. Pojavit će se karet za umetanje . • Za naznaku da je potrebno dodati novi odlomak pritisnite tipku Enter i zatim zatvorite skočnu bilješku bez dodavanja teksta. Pojavit će se karet za umetanje odlomka . Dodavanje bilješke uz izmjenu u tekstu 1 Pomoću alata za odabir desnom tipkom miša pritisnite uređivanje teksta. 2 U izborniku odaberite Otvori skočnu bilješku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 140 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja 3 Upišite bilješku u skočnu bilješku. Umetanje teksta 1 Odaberite alat za umetanje na ploči Opaske. 2 Pritisnite na mjesto među riječima ili znakovima u koje želite umetnuti tekst. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • Upišite tekst koji želite umetnuti. • Za naznaku da je potrebno dodati novi odlomak pritisnite tipku Enter i zatim zatvorite skočnu bilješku bez dodavanja teksta. Pojavit će se karet za umetanje odlomka . • Kako biste naznačili da treba dodati razmak, pritisnite razmaknicu, a zatim zatvorite skočnu bilješku bez dodavanja teksta. Pojavit će se karet za umetanje razmaka . Izmjene u tekstu možete naznačiti i pomoću alata za odabir kako biste odabrali tekst, a zatim desnom tipkom miša pritisnite odabrani tekst i odaberite opasku za uređivanje teksta. Brisanje teksta 1 Na ploči Opaske odaberite alat za precrtavanje . 2 Odaberite tekst koji želite označiti za brisanje. Brisanje tekstnih oznaka Ako su komentari s crtanim oznakama složeni, izbrišite komentare na popisu komentara: odaberite Komentar > Popis komentara, odaberite komentar i pritisnite Izbriši. ❖ Odaberite oznaku i pritisnite tipku Delete. Isticanje, precrtavanje i potcrtavanje teksta Napomena: U programu Reader dostupni su samo alati Ljepljiva bilješka i Istakni. Ostali alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Pomoću alata za isticanje, precrtavanje i podcrtavanje teksta možete dodati komentare koji mogu biti samostalni ili povezani s bilješkama. Možete dodati isticanje s bilješkom ili tekst možete precrtati, odnosno podcrtati, tako da ga odaberete pomoću alata za odabir, pritisnete desnom tipkom miša i odaberete opciju s izbornika koji će se prikazati. Ako, međutim, označavate veću količinu teksta, specijalizirani su alati brži i jednostavniji za korištenje. 1 Odaberite Komentar > Opaske i zatim odaberite alat za isticanje , precrtavanje ili podcrtavanje . Napomena: Ako pomoću alata za precrtavanje ili podcrtavanje želite primijeniti više od jednog komentara, nakon što odaberete alat, odaberite Zapamti odabrani alat na izborniku opcija. Alat za isticanje teksta ostat će odabran nakon što unesete prvi komentar. 2 Vucite od početka teksta koji želite označiti. Povucite uz pritisak tipke Control kako biste označili pravokutni dio teksta. Ta je značajka osobito korisna kada označavate tekst u stupcima. 3 (Neobavezno) Za dodavanje bilješke dvaput pritisnite oznaku kako biste dodali tekst u obliku skočne bilješke. Stavljanje pečata na dokument Napomena: U programu Reader dostupni su samo alati Ljepljiva bilješka i Istakni. Ostali alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Na PDF primjenjujete pečat na gotovo isti način na koji gumeni pečat koristite na papiru. Možete odabrati pečat s popisa prethodno definiranih pečata ili stvarati vlastite pečate. Dinamički pečati pribavljaju informacije s vašeg računala i s ploče Identitet u dijaloškom okviru Preference, što vam omogućuje da na pečatu navedete ime, datum i vrijeme. Alat za pečate prema zadanim se postavkama prikazuje na ploči Opaske. A B C D Kategorije alata za pečate A. Dinamički pečat B. Pečat mjesta za potpis C. Standardan poslovni pečat D. Prilagođeni pečat Vodič za stvaranje dinamičkih pečata možete pronaći u članku Tajne dinamičkih pečata na adresi www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets. Otvaranje palete pečata ❖ Odaberite Komentar > Opaske > Pečati > Pokaži paletu pečata. Primjena pečata 1 Kako biste odabrali pečat, učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite alat za pečate. Odabrat će se posljednji korišteni pečat. • Na paleti pečata odaberite kategoriju na izborniku, a zatim odaberite pečat. 2 Pritisnite stranicu dokumenta na koju želite postaviti pečat ili opišite pravokutnik kako biste definirali veličinu i mjesto pečata. 3 Ako niste unijeli ime u preference Identiteta, dijaloški okvir Postavljanje identiteta zatražit će od vas da to učinite. Promjena mjesta i izgleda pečata ❖ Pomoću Alata za odabir ili Ruke učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste premjestili pečat, povucite ga na novo mjesto. • Kako biste promijenili veličinu pečata, pritisnite ga, a zatim povucite kutnu ručicu. • Kako biste zakrenuli pečat, pritisnite ga, pomičite pokazivač iznad ručice na vrhu pečata te povucite kada se pojavi ikona za zakretanje pečata . • Za brisanje pečata pritisnite ga desnom tipkom miša te odaberite Izbriši. • Za promjenu punoće pečata ili boje njegove skočne bilješke, pritisnite ga desnom tipkom miša te odaberite Svojstva. Postavite punoću ili boju na kartici Izgled. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 141 142 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Premještanje pečata na popis favorita 1 Na stranici odaberite oznaku za pečat pomoću Alata za odabir ili Ruke. 2 Na ploči Opaske pritisnite alat Pečat i odaberite Dodaj trenutni pečat u favorite. Stvaranje prilagođenog pečata Prilagođene pečate možete stvarati iz više različitih formata, što obuhvaća i (ali nije ograničeno na) PDF, JPEG, bitmape, Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD) i Autodesk AutoCAD (DWT, DWG) datoteka. U programu Reader, stvaranje prilagođenog pečata dopušta samo PDF format. Napomena: Kako biste sliku dodali u PDF samo jednom, jednostavno je zalijepite u dokument. Zalijepljene slike imaju ista obilježja kao i ostali komentari s pečatom; svaka slika ima skočnu bilješku i svojstva koja se mogu uređivati. 1 Odaberite Komentar > Opaske > Pečati > Pokaži paletu pečata. 2 Pritisnite Uvoz i odaberite datoteku. 3 Ako datoteka ima više stranica, listajte do željene stranice, a zatim pritisnite U redu. 4 Odaberite kategoriju na izborniku ili upišite naziv nove kategorije, dajte naziv prilagođenom pečatu i pritisnite U redu. Promjena naziva ili kategorije prilagođenog pečata 1 Odaberite Komentar > Opaske > Pečati > Pokaži paletu pečata. 2 Odaberite kategoriju pečata, desnom tipkom miša pritisnite pečat i odaberite Uređivanje. 3 Uredite kategoriju ili naziv pečata, odnosno zamijenite sliku, a zatim pritisnite U redu. Brisanje prilagođenog pečata Izbrisati možete samo prilagođene pečate koje ste sami stvorili, a ne i prethodno definirane pečate. Nakon što izbrišete pečat, on će se ukloniti s izbornika Alata za pečate, ali se datoteka pečata neće izbrisati. 1 Odaberite Komentar > Opaske > Pečati > Pokaži paletu pečata. 2 Odaberite kategoriju pečata u izborniku, desnom tipkom miša pritisnite prilagođeni pečat i odaberite Izbriši. Brisanje prilagođene kategorije pečata 1 Odaberite Komentar > Opaske > Pečati > Prilagođeni pečati > Upravljanje pečatima. 2 Odaberite kategoriju koju želite izbrisati i pritisnite opciju Delete. Napomena: Nakon brisanja svih pečata u prilagođenoj kategoriji pečata izbrisat će se i prilagođena kategorija pečata. Dodavanje crte, strelice ili lika Napomena: U programu Reader, alati za crtanje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Prilikom odabira alata za crtanje uzmite u obzir efekt koji želite postići. 1 Odaberite Komentar > Crtane oznake i odaberite alat za crtanje • Alat za pravokutnike , Alat za ovale , Strelica i Alat za crte omogućuju stvaranje jednostavnih oblika. • Alat za oblačiće segmentirane crte i Alat za višekutnike stvaraju zatvorene likove sastavljene od više segmenata. Alat za stvara otvorene likove sastavljene od više segmenata. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 143 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja • Olovka stvara prostoručne crteže, a Gumica za olovku uklanja oznake načinjene Olovkom. Kako biste prije crtanja naveli širinu i boju crte, kao i druga svojstva, desnom tipkom miša pritisnite željeni alat za crtanje, odaberite Svojstva te postavite željene opcije u dijaloškom okviru Svojstva. 2 Crtajte u PDF-u: • Kako biste stvorili oblačić ili višekutnik, pritiskom odredite početnu točku, pomaknite pokazivač, a zatim pritisnite kako biste stvorili stranicu lika. Za dovršetak crtanja lika pritisnite mišem početnu točku ili ju pritisnite desnom tipkom miša i u izborniku odaberite Dovrši. Dvopritisnite kako biste dovršili segmentiranu crtu. • Kako biste nacrtali crtu, strelicu ili pravokutnik, povucite po području gdje želite postaviti oznaku ili dvaput pritisnite: jednom kako biste stvorili početnu i jednom kako biste stvorili krajnju točku. • Kako biste nacrtali kvadrat ili krug, odnosno crtu koja je vodoravna, okomita ili pod kutom od 45°, tijekom crtanja držite pritisnutu tipku Shift. • Kako biste prostoručno crtali pomoću Olovke , povucite na mjestu gdje želite početi s crtanjem. Možete otpustiti gumb miša, pomaknuti pokazivač na novo područje i nastaviti s crtanjem. Kako biste izbrisali dijelove crteža, odaberite Gumicu za olovku i povucite je preko područja slike koje želite ukloniti. 3 Kako biste uredili ili promijenili veličinu oznake, odaberite je i povucite jednu od ručica kako biste je prilagodili. 4 Kako biste oznaci dodali skočnu bilješku, odaberite Ruku i dvaput pritisnite oznaku. 5 (Neobavezno) Pritisnite gumb za zatvaranje u skočnoj bilješci. Desno od oznake pojavit će se ikona bilješke kako bi se naznačilo da u skočnoj bilješci postoji tekst. Napomena: Kako biste izbrisali crtanu oznaku, odaberite je i pritisnite tipku Delete. Grupiranje i razgrupiranje oznaka Možete grupirati dvije ili više oznaka tako da se svi vaši komentari manifestiraju kao jedan. Oznake možete privremeno grupirati kako biste ih premjestili na novu lokaciju ili kako biste odjednom izmijenili njihova svojstva umjesto da ih uređujete pojedinačno. Grupiranje ujedno u pregledu dokumenta olakšava razlikovanje vaših oznaka od oznaka drugih pregledavatelja. Napomena: Ne možete grupirati oznake izmjena u tekstu. Grupiranje oznaka 1 Odaberite oznaku pomoću Alata za odabir ili Ruke. 2 Pritisnite uz držanje tipke Ctrl/Command kako biste odabrali oznake koje želite grupirati. 3 Pritisnite unutar odabira desnom tipkom miša te odaberite Grupiraj. Razgrupiranje oznaka ❖ Grupirani odabir pritisnite desnom tipkom miša te odaberite Razgrupiraj. Dodavanje komentara u tekstni okvir ili ciljanu opasku Napomena: U programu Reader, alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Alat za tekstne okvire možete koristiti za stvaranje okvira koji sadrže tekst. Možete ih postaviti bilo gdje na stranici i u proizvoljnoj veličini. Tekstni okvir ostat će vidljiv na stranici dokumenta; neće se zatvoriti poput skočne bilješke. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 144 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Alternativni način dodavanja tekstnog okvira jest jednostavno lijepljenje kopiranog teksta u PDF. Font i njegova veličina u tekstu ovise o zadanim postavkama sustava. Napomena: Pomoću alata za tekstne okvire možete dodavati komentare u obliku japanskog, kineskog ili korejskog teksta, ali morate imati instalirane datoteke resursa za azijske jezike. Tekstni okviri dopuštaju samo vodoravni tekst. Za stvaranje tekstnih okvira u obliku ciljanih opaski možete koristiti Alat za ciljane opaske . Tekstni okviri u obliku ciljanih opaski od posebne su koristi ako želite istaknuti – ali ne prikriti – određeno područje dokumenta. tekstni okviri za ciljane opaske sastoje se od tri dijela: tekstnog okvira, crte koljena i spojnice. Povlačenjem ručice možete promijeniti veličinu svakog od tih dijelova. Veličina crte koljena može se mijenjati samo u jednom smjeru: vodoravna crta koljena samo vodoravno, a okomita samo okomito. Visina tekstnih okvira povećava se tijekom unosa teksta kako bi sav tekst ostao vidljiv. Tekstni okvir možete premještati sam ili zajedno sa spojnicom. Tekstni okvir premješta se oko stacionarne točke sidrenja – označene strelicom na spojnici – koja se stvara kada prvi put pritisnete unutar PDF-a. Možete izmijeniti boju i izgled tekstnog okvira te spojnici dodati strelice ili vodeće znakove. Dodavanje tekstnog okvira 1 Odaberite Komentar > Crtane oznake > Dodaj tekstni okvir . 2 Pritisnite unutar PDF-a. 3 Odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Stavke alatne trake > Traka svojstava i postavite boju, poravnanje i atribute fonta za tekst. 4 Upišite tekst. Tekst će se automatski prelomiti kada dođe do desnog ruba okvira. 5 (Neobavezno) Za daljnje promjene u tekstnom okviru: • Pomoću Alata za odabir ili Alata za tekstne okvire pritisnite rub tekstnog okvira kako biste ga odabrali, a zatim povucite njegov ugao kako biste mu promijenili veličinu. Koristite alatnu traku Svojstva kako biste promijenili opcije obruba i ispune. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 145 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja • Dvopritisnite tekstni okvir kako biste uređivali tekst ili promijenili njegove atribute. Povucite po tekstu kako biste ga odabrali, a zatim odaberite opcije na alatnoj traci Svojstva. 6 Kako biste izbrisali tekstni okvir, odaberite ga, a potom pritisnite tipku Delete. Blok teksta možete zalijepiti i tako da tekst odaberete i kopirate u bilo kojoj aplikaciji pa u Acrobatu odaberete Ruku, a zatim Uređivanje > Zalijepi. Dodavanje ciljane opaske 1 Odaberite Komentar > Crtane oznake > Alat za opaske . 2 Pritisnite jednom kako biste postavili lokaciju krajnje točke pa ponovo kako biste postavili lokaciju tekstnog okvira. 3 Odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Stavke alatne trake > Traka svojstava i odaberite boju, poravnanje i atribute fonta za tekst. 4 Upišite tekst. Tekst će se automatski prelomiti kada dođe do desnog ruba okvira. 5 (Neobavezno) Za daljnje promjene u tekstnom okviru: • Za promjenu veličine ciljane opaske odaberite opasku i povucite neku od ručica koje će se pojaviti. • Kako biste premjestili tekstni okvir, pritisnite unutar njega i povucite ga. • Za premještanje cijele ciljane opaske, odaberite spojnicu ili rub tekstnog okvira i povucite ih. • Za promjenu boje, punoće ili svojstava crte upotrijebite Alat za odabir i pritisnite ciljanu opasku desnom tipkom miša, odaberite Svojstva i odaberite željene opcije. Dodavanje zvučnog komentara Napomena: U programu Reader, alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Možete koristiti Alat za snimanje zvučnih komentara kako biste dodali prethodno snimljene WAV ili AIFF datoteke kao komentar, odnosno snimili zvučni komentar i ubacili ga u dokument. Zvučni se prilozi pojavljuju na Popisu komentara i mogu se reproducirati na svim platformama. Mora, međutim, biti instaliran odgovarajući hardver i softver za reproduciranje audiodatoteka. Dodatne teme Pomoći „Promjena izgleda komentara“ na stranici 137 Dodavanje prethodno snimljenog zvučnog komentara 1 Odaberite Komentar > Opaske > Snimi zvučni zapis i zatim pritisnite mjesto u PDF-u na koje želite postaviti zvučni komentar. 2 Pritisnite Pregledaj (Windows) ili Odaberi (Mac OS) i odaberite audiodatoteku koju želite dodati. 3 (Neobavezno) Kako biste čuli zvučni komentar, pritisnite gumb Reproduciraj . Kada završite, pritisnite Zatvori, a zatim U redu. 4 Navedite opcije u dijaloškom okviru Svojstva i pritisnite U redu. Snimanje zvučnog komentara 1 Odaberite Komentar > Opaske > Snimi zvučni zapis i zatim pritisnite mjesto u PDF-u na koje želite postaviti zvučni komentar. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 146 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja 2 U dijaloškom okviru koji će se pojaviti pritisnite gumb Snimi sa snimanjem, pritisnite gumb Zaustavi , a zatim govorite u mikrofon. Nakon što ste završili , a zatim pritisnite U redu. 3 Navedite opcije u dijaloškom okviru Svojstva i pritisnite U redu. Dodavanje komentara u privitak s datotekom Napomena: U programu Reader, alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Alat za prilaganje datoteke koristite kako biste datoteku ugradili na odabrano mjesto unutar PDF-a kako bi je čitatelj mogao otvoriti i pregledati. Dodavanjem privitaka kao komentara možete se pozivati na dulje dokumente koji se ne mogu na jednostavan način zalijepiti u skočnu bilješku ili tekstni okvir. Ako PDF premjestite na neko drugo mjesto, s njim će se automatski premjestiti i ugrađena datoteka. Kako bi vidio određeni privitak, čitatelj mora imati instaliranu aplikaciju kojom se taj privitak može otvoriti. Važno: Svakako koristite alat za privitke na ploči Opaske kada prilažete datoteke za pregled dokumenta. Privici s datotekama na razini dokumenta, koje prilažete pomoću ikone spajalice (alat Priloži datoteku) s alatne trake Datoteka, ne mogu se pratiti zajedno s drugim komentarima u radnom procesu pregleda te mogu izazvati gubitak priloženih komentara. 1 Odaberite Komentar > Opaske > Priloži datoteku . 2 Pritisnite mjesto unutar PDF-a na koje želite ubaciti privitak. 3 Odaberite datoteku koju želite priložiti, a zatim pritisnite Odaberi. Ako prilažete PDF, pomoću komentara možete istaknuti područja od interesa u priloženoj datoteci. 4 U dijaloškom okviru Svojstva privitka s datotekom odaberite postavke za ikonu datoteke koja se pojavljuje u PDF-u. Privitak s komentarima prikazat će se na kartici Privici s brojem stranice koji pokazuje njegovu lokaciju. Napomena: Za brisanje privitka pritisnite ga desnom tipkom miša te odaberite Izbriši. Lijepljenje slika kao komentara Napomena: U programu Reader, alati za komentiranje dostupni su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Za dodavanje slika u PDF možete koristiti alat za lijepljenje slike iz međuspremnika kao pečata. Možete kopirati većinu slikovnih formata iz aplikacija za crtanje i uređivanje slika, kao što su Adobe Photoshop ili Adobe Illustrator. Ako želite višekratno dodavati sliku u PDF-ove, od te slike napravite prilagođeni pečat. Napomena: Alat za lijepljenje slike iz međuspremnika kao pečata nije dostupan dok ne kopirate sliku. 1 Kopirajte sliku na jedan od sljedećih načina: • U Acrobat odaberite Uredi > Napravi snimku i zatim odaberite sliku iz PDF-a. • U drugim aplikacijama odaberite sliku, a zatim Edit > Copy (Uređivanje > Kopiraj). 2 Otvorite PDF. 3 Odaberite Komentar > Opaske > Pečati > Alat za lijepljenje slike iz međuspremnika kao pečata. 4 Pritisnite mjesto unutar PDF-a na koje želite postaviti sliku. 5 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste premjestili sliku, povucite je. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja • Kako biste promijenili veličinu slike, odaberite je a zatim povucite jednu od njezinih ručica. Tijekom promjene veličine slike pritisnite gumb Shift kako biste očuvali izvorne proporcije. • Za izmjenu svojstava slike pritisnite ju desnom tipkom miša te odaberite Svojstva. • Za brisanje slike pritisnite ju desnom tipkom miša te odaberite Izbriši. Dodatne teme Pomoći „Kopiranje slika“ na stranici 116 Upravljanje komentarima Prikaz komentara Na popisu komentara prikazuju se svi komentari u PDF-u te alatna traka s uobičajenim opcijama poput sortiranja, filtriranja i drugih opcija za rad s komentarima. U oknu Komentar nalazi se popis komentara. Otvaranje Popisa komentara 1 Odaberite Komentar > Popis komentara. 2 Pomoću izbornika Opcije koji se nalazi na vrhu popisa komentara možete učiniti sljedeće: • Proširite ili sažmite komentare. Pritisnite Proširi sve ili Sažmi sve na izborniku opcija za Popis komentara. Za širenje ili sažimanje pojedinačnih komentara pritisnite znakove plus ili minus pokraj komentara. • Uvoz i izvoz komentara • Stvaranje ili ispis sažetka komentara • Izvoz u Word ili AutoCAD • Odredite preference komentiranja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 147 148 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Sortiranje komentara Komentare na popisu možete sortirati prema autoru, stranici, vrsti, datumu, boji, stanju označenosti kvačicom ili statusu po osobi. U niti odgovora sortira se samo prva poruka, a odgovori se sortiraju u istu kategoriju kao i prva poruka u niti. 1 Odaberite Komentar > Popis komentara. 2 Odaberite opciju na izborniku Sortiraj po na Popisu komentara. Filtriranje komentara Možete pokazati ili sakriti komentare na temelju vrste, pregledavatelja (autora), statusa ili stanja označenosti kvačicom. Filtriranje utječe na izgled komentara u prozoru dokumenta, kao i na Popisu komentara. Tijekom ispisa ili stvaranja sažetka komentara možete navesti hoće li se skriveni komentari ispisati ili biti obuhvaćeni sažetkom. Kada sakrijete komentar u obliku bilješke na koji je odgovoreno, sakrit će se i svi ostali odgovori u niti. Napomena: U pregledu putem e-pošte skriveni se komentari ne obuhvaćaju prilikom slanja komentara pokretaču pregleda. ❖ Na izborniku Filtriraj komentare na popisu komentara učinite jedno od sljedećeg: • Kako biste očistili sve filtre, odaberite Prikaži sve komentare. Možete koristiti i Ctrl+8 (u sustavu Windows) ili Command+8 (u sustavu Mac OS). • Kako biste sakrili sve komentare, odaberite opciju Sakrij sve komentare. Možete koristiti i Ctrl+Shift+8 (Windows) ili Command+Shift+8 (Mac OS). • Za filtriranje komentara odaberite kategorije za koje želite da se pojave. Na primjer, ako želite da se prikazuju samo ljepljive bilješke koje niste označili kvačicom, odaberite > Vrsta > Ljepljive bilješke kako bi se prikazale samo ljepljive bilješke, a zatim odaberite > Označeno > Neoznačeno kako bi se prikazale samo ljepljive bilješke koje nisu označene. • Za uklanjanje filtra odaberite Sve za skrivene kategorije. Ako ste, na primjer, komentare filtrirali tako da se prikazuju samo komentari određenog pregledavatelja, odaberite > Pregledavatelj > Svi. • Kako biste otvorili sve skočne bilješke, desnom tipkom miša pritisnite opasku i odaberite Otvori sve skočne bilješke. (Dostupno samo ako je popis komentara zatvoren) • Za zatvaranje svih skočnih bilješki desnom tipkom miša pritisnite opasku i odaberite Minimiziraj sve skočne bilješke. (Dostupno samo ako je popis komentara zatvoren) Odgovaranje na komentare Napomena: U programu Reader, značajke za komentiranje dostupne su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Odgovori na komentare osobito su korisni u zajedničkim pregledima, kada sudionici mogu vidjeti komentare drugih sudionika. Mogu ih koristiti i pokretači pregleda kako bi pregledavateljima dali do znanja kako se njihovi prijedlozi primjenjuju. Ako na komentar odgovori jedan ili više pregledavatelja, skup odgovora naziva se nit. Prva dva odgovora u niti prikazuju se u skočnoj bilješki. Na popisu komentara prikazuju se svi odgovori. Odgovori su uvučeni ispod izvornog komentara. Broj odgovora na određeni komentar pojavljuje se u okviru kada postavite pokazivač iznad komentara. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 149 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja A B C Odgovori se pojavljuju izravno ispod komentara, u skočnoj bilješci i na Popisu komentara. A. Naslov odgovora B. Izbornik Opcije C. Opcija odgovora na popisu komentara Odgovor u skočnoj bilješci 1 Otvorite skočnu bilješku za komentar. 2 Na izborniku Opcije odaberite Odgovori. 3 Upišite svoj odgovor u okvir koji će se pojaviti. Odgovor na Popisu komentara 1 Odaberite komentar na Popisu komentara. 2 Na izborniku Opcije odaberite Odgovori. 3 Upišite svoj odgovor u okvir koji će se pojaviti. Brisanje odgovora Ako izbrišete komentar na koji je već odgovoreno, izbrisat će se samo komentar. Svi odgovori ostaju u PDF-u, a nit se održava. Prvi odgovor se prebacuje u komentar. ❖ U skočnoj bilješci desnom tipkom miša pritisnite odgovor i odaberite Izbriši. Postavljanje statusa ili kvačice Napomena: U programu Reader, značajke za komentiranje dostupne su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Statusi i kvačice korisni su za praćenje komentara koje ste pročitali ili komentara koji traže neki oblik reakcije. U sustavu Windows možete koristiti status ili kvačicu kako biste odredili komentare koje želite izvesti u Wordov dokument. Postavljanjem statusa pregleda možete pokazati ili sakriti grupu komentara i informirati sudionike pregleda o načinu na koji ćete obraditi taj komentar. Nakon što se postavi status pregleda, prikaz tog statusa više ne možete ukloniti iz komentara na Popisu komentara čak ni ako promijenite status pregleda na Nema. Kvačice služe za vašu osobnu upotrebu te se ne pojavljuju dok drugi gledaju PDF, osim ako promijenite status komentara. Postavljanje statusa 1 Odaberite komentar na popisu komentara i pritisnite desnu tipku miša kako bi se prikazao izbornik s opcijama. Zatim odaberite opciju s izbornika Postavi status. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 150 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Status pregleda pojavljuje se u komentaru zajedno s imenom osobe koja je postavila taj status. Ako neki drugi pregledavatelj postavi status pregleda komentara, na Popisu komentara pojavit će se imena obojice pregledavatelja i statusa pregleda. 2 Za prikaz povijesti promjena komentara desnom tipkom miša pritisnite ikonu bilješke ili naslovnu traku skočne bilješke, a zatim odaberite Svojstva. Pritisnite karticu Povijest pregleda. Označavanje komentara kvačicom ❖ Na popisu komentara odaberite komentar i pritisnite potvrdni okvir uz komentar kako bi se prikazala kvačica . Ispis sažetka komentara Izrada sažetka komentara jednostavan je način dobivanja sinopsisa svih komentara povezanih s PDF-om. Tijekom izrade sažetka komentara možete stvoriti novi PDF s komentarima, koji možete ispisati, a možete i izravno ispisati sam sažetak. Sažetak nije povezan s PDF-om iz kojeg potječu komentari. A B C D Opcije izgleda stranice za sažetke komentara A. Dokument i komentari s poveznim crtama na jednoj stranici B. Dokument i komentari s poveznim crtama na zasebnim stranicama C. Samo komentari D. Dokument i komentari s rednim brojevima Po zadanome Acrobat ispisuje PDF sa svim primijenjenim pečatima. Kako biste imali maksimalnu kontrolu nad načinom ispisa komentara, na popisu komentara odaberite > Ispiši sa sažetkom komentara. 1 Filtrirajte komentare kako bi se u sažetku prikazali samo oni koje želite. (Na popisu komentara pritisnite Filtriraj komentare i odaberite kategorije komentara koje želite prikazati.) 2 Kako biste imali maksimalnu kontrolu nad načinom ispisa komentara, odaberite komentara. Ako od komentara želite napraviti zasebni PDF, odaberite > Ispiši sa sažetkom > Stvori sažetak komentara. 3 U dijaloškom okviru Stvori sažetak komentara učinite sljedeće: • Odaberite raspored za dokument i komentare. Odabir rasporeda određuje dostupne opcije. • Odaberite način sortiranja komentara. • Navedite raspon stranica i odaberite želite li obuhvatiti stranice bez komentara. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 151 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja • Odaberite želite li da se u sažetku pojave svi komentari ili samo oni koji se trenutno pojavljuju. 4 Pritisnite Stvori sažetak komentara. Traženje komentara Pronađite komentar na Popisu komentara traženjem određene riječi ili fraze. 1 Odaberite Komentar > Popis komentara kako bi se prikazao popis komentara. 2 U polje za pretraživanje unesite riječ ili frazu koju želite pronaći. Na popisu komentara prikazat će se komentari koji odgovaraju kriterijima pretraživanja; broj komentara prikazuje se u zaglavlju ploče. Dodatne teme Pomoći „Kratki pregled značajki pretraživanja“ na stranici 296 Brisanje komentara Ne možete brisati komentare drugih pregledavatelja u zajedničkom pregledu, kao ni brisati zaključane komentare. Za brisanje svih komentara iz PDF-a odaberite Alati > Zaštita > Ukloni skrivene informacije. Zatim uklonite komentare pomoću dijaloškog okvira. Ova značajka nije dostupna u programu Reader. Dodatne teme Pomoći „Pronalaženje i uklanjanje skrivenog sadržaja“ na stranici 223 Brisanje komentara ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite komentar i pritisnite tipku Delete. • Na popisu komentara odaberite komentare koje želite izbrisati i na izborniku opcija odaberite Izbriši. Napomena: Prije nego što pritisnete tipku Delete, provjerite je li komentar odabran. Otključavanje komentara 1 Desnom tipkom miša pritisnite komentar i odaberite Svojstva. 2 Poništite Zaključano. Provjera pravopisa svog teksta u komentarima Možete provjeravati pravopis teksta koji dodajete u komentare u obliku bilješki i polja obrazaca. Ne možete, međutim, provjeravati pravopis teksta u temeljnom PDF-u. 1 Odaberite Uređivanje > Provjeri pravopis > U komentarima, poljima i tekstu koji se može uređivati. Ako je PDF otvoren u web-pregledniku, provjerite je li otvorena alatna traka Uređivanje i pritisnite gumb Provjeri pravopis . 2 Pritisnite Pokreni. 3 Kako biste promijenili riječ, učinite nešto od sljedećeg: • Uredite odabranu riječ. Kako biste poništili promjenu, pritisnite Poništi uređivanje. Kako biste prihvatili promjenu, pritisnite Promijeni. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 152 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja • Dvopritisnite predloženi ispravak. • Pritisnite predloženi ispravak, a zatim Promijeni. Pritisnite Promijeni sve kako biste sve instance neprepoznate riječi zamijenili predloženim ispravkom. Uvoz i izvoz komentara Uvoz komentara Napomena: U programu Reader, značajke za komentiranje dostupne su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Komentari se mogu uvesti iz PDF dokumenta. Komentare možete uvesti i iz Forms Data Format (FDF) datoteke ili XFDF datoteke, što je oblik FDF-a koji se temelji na XML-u. FDF i XFDF datoteke ne možete otvarati kao samostalne datoteke. 1 U dokumentu za koji želite primiti komentare, na izborniku Opcije na popisu komentara odaberite Uvoz podatkovne datoteke. 2 S izbornika odaberiteSvi podržani formati (*.*). Ako znate format datoteke s komentarima koje želite uvesti, odaberite ga. 3 Dvopritisnite naziv dokumenta s komentarima. Smještaj komentara odgovora onome u datoteci iz koje su bili uvezeni. Ako se čini da su komentari razmješteni, vjerojatno se izvorni i dobiveni PDF dokumenti razlikuju. Na primjer, ako komentare iz dokumenta koji ima deset stranica uvezete u dokument koji ima samo dvije, pojavit će se samo komentari na prve dvije stranice. Izvoz komentara Napomena: U programu Reader, značajke za komentiranje dostupne su samo u PDF-ovima u kojima je omogućeno komentiranje. PDF-ovi u procesu pregleda obično daju prava komentiranja. Ako dodate komentare u PDF koji nije dio zajedničkog pregleda, možda ćete morati izvesti svoje komentare kako biste ih nekome poslali ili uvesti komentare koje ste primili (PDF-ovi u procesu zajedničkog pregleda imaju posebne opcije koje vam omogućuju slanje ili objavljivanje vlastitih komentara umjesto njihova izvoza). Tijekom izvoza komentara stvarate Forms Data Format (FDF) datoteku koja sadrži samo komentare. Stoga su FDF datoteke obično manje od PDF-ova. Vi ili neki drugi pregledavatelj možete potom uvesti komentare iz FDF datoteke u izvorni PDF. Izvoz komentara u podatkovnu datoteku 1 Na izborniku opcija na popisu komentara odaberite Izvoz svih stavki u podatkovnu datoteku. 2 Imenujte datoteku i kao vrstu datoteke odaberite Acrobat FDF datoteke (*.fdf) ili Acrobat XFDF datoteke (*.xfdf). 3 Navedite lokaciju datoteke, a zatim pritisnite Spremi. Izvoz odabranih komentara Napomena: Izvoz odabranih komentara nije dostupan u Readeru. 1 Na Popisu komentara odaberite komentare koje želite izvesti. 2 Na izborniku opcija na popisu komentara odaberite Izvoz odabranog u podatkovnu datoteku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja 3 Imenujte datoteku i kao vrstu datoteke odaberite Acrobat FDF datoteke (*.fdf) ili Acrobat XFDF datoteke (*.xfdf). 4 Navedite lokaciju datoteke, a zatim pritisnite Spremi. Izvoz komentara u Word (Windows) U nekim slučajevima pregledavatelji komentiraju PDF stvoren iz Microsoft Wordova dokumenta. Možete revidirati izvorni Wordov dokument tako da izvezete komentare iz PDF-a. Npr. tekst umetnut, prekrižen ili zamijenjen pomoću alata za izmjene u tekstu u PDF-u može se izbrisati ili izravno prenijeti u izvorni Wordov dokument. Oblikovanje dodano komentarima (npr. podebljani tekst) gubi se tijekom tog procesa te se mora ručno unijeti u Wordov dokument. Za preradu dokumenta u Word-u uz pomoć komentara, morate stvoriti struktururani PDF iz Word-ovog dokumenta. Prije nego što prebacite izmjene u tekstu iz PDF-a, odstranite sve suvišne riječi ili informacije te ih potom objedinite u jedan PDF (ako imate komentare više pregledavatelja). Ako namjeravate više puta uvoziti komentare, bilo bi dobro da prije uvoza komentara napravite kopiju Wordova dokumenta, inače se komentari možda neće pravilno uvesti. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Na izborniku opcija na popisu komentara odaberite Izvoz u Word. • Otvorite izvorni dokument u Wordu, a zatim odaberite Acrobatovi komentari > Uvezi komentare iz Acrobata. Za Word 2007, pritisnite Acrobat, a potom odaberite Acrobat komentari > Uvezi komentare iz Acrobata. 2 Pročitajte upute i pritisnite U redu. 3 U dijaloškom okviru Uvoz komentara iz Adobe Acrobata odaberite PDF i Wordove datoteke, odaberite sljedeće opcije i pritisnite Nastavi: Preuzimanje komentara iz ove PDF datoteke Pronađite PDF datoteku koja sadrži komentare. Dodavanje komentara u Word datoteku Pronađite Word dokument u koji želite uvesti komentare. Svi komentari Uvozi sve komentare. Svi komentari s kvačicama Uvozi samo komentare označene kvačicama. Samo izmjene u tekstu: umetanja, brisanja i zamjene Uvozi samo komentare koje ste dodali pomoću naredbi za uređivanje teksta na ploči Opaske. Primijeni prilagođene filtre na komentare Uvozi samo komentare koje odredite po autoru, vrsti ili statusu. Prije uvoza komentara uključi funkciju Evidentiraj promjene Pokazuje izmjene nastale uz pomoć uvezenih komentara u Wordu. 4 (Neobavezno) Ako ste uvozili izmjene u tekstu, u dijaloškom okviru Uspješan uvoz pritisnite Integriraj izmjene u tekstu kako biste zasebno pregledali i primijenili svaku izmjenu. Za svaku od izmjena odaberite jednu od sljedećih opcija: Primijeni Unosi izmjene u dokument i briše mjehurić s komentarom. Ako se čini da je komentar prazan, bilo bi dobro da ga integrirate da vidite radi li se o razmaku ili znaku novog odlomka. Odbaci Odbacuje izmjenu i briše mjehurić s komentarom. Dalje Preskače na sljedeću izmjenu u tekstu. Preskočene ili neintegrirane izmjene u tekstu pojavit će se kao mjehurići u Wordovu dokumentu. Primijeni sve Preostalo Integrira sve preostale izmjene u tekstu i briše mjehuriće s komentarima. Poništi zadnje Poništava zadnje izmjene u tekstu, uključujući sve ručne promjene. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 153 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja 5 Brisanje svih mjehurića s komentarima koji se pojavljuju u Wordovu dokumentu: • Desnom tipkom miša pritisnite mjehurić s komentarom i odaberite Izbriši komentar. • Odaberite Acrobatovi komentari > Izbriši sve komentare u dokumentu. Za Word 2007 i novije verzije, ova opcija nalazi se na traci programa Acrobat. Procesi odobrenja O procesima odobrenja Korisnici programa Acrobat (samo tradicionalni kineski, pojednostavljeni kineski, japanski i korejski) mogu drugim korisnicima PDF-ove na odobrenje slati kao privitke poruke e-pošte. Kada sudionici prime zahtjev za odobravanjem u Acrobat (svi jezici), oni mogu odobriti PDF dodavanjem pečata digitalnog identiteta. Potom mogu poslati PDF drugim odobravateljima ili vratiti PDF pokretaču i drugim odgovarajućim sudionicima. Pokretač može pratiti napredak tako da odabere da bude obaviješten prilikom svakog odobravanja PDF-a. Radni proces završava kada posljednji sudionik doda završno odobrenje. Ako PDF nije odobren, proces odobrenja mora se ponovo pokrenuti. Sudjelovanje u procesu odobrenja Ako ste pozvani da sudjelujete u radnom procesu odobrenja, dobit ćete e-mail poruku s uputama koje korak po korak objašnjavaju odobravanje priloženog PDF-a. Nakon što otvorite PDF, otvorit će se paleta Pečati, a na vrhu PDF-a pojavit će se traka poruka dokumenta. Ako je vaša verzija Acrobata starija od 7.0, od vas će se zatražiti da preuzmete najnoviju verziju Readera. Za odobravanje dokumenta možete odabrati bilo koji od pečata digitalnog identiteta u paleti Pečati. Pečat digitalnog identiteta sadrži podatke o identitetu koje ste dostavilli, kao što su ime, naslov, organizacija i adresu e-pošte. Pečat identiteta možete koristiti umjesto potpisa. Kad primijenite pečat, on postaje dio sadržaja stranice dokumenta. Tijekom procesa odobrenja možete izbrisati vlastiti pečat, no nakon završetka procesa vaš će pečat biti zaključan. Ne možete premještati ili brisati pečate drugih sudionika. Možete i odbaciti dokumente koji ne zadovoljavaju vaše standarde. Osim dodavanja digitalnih pečata u PDF, možete dodavati i druge vrste komentara, uključujući komentare u obliku bilješke, izmjene u tekstu, prilagođene pečate i privitke s datotekama. Dodatne teme Pomoći „Stvaranje prilagođenog pečata“ na stranici 142 „Kratki pregled alata za opaske i crtane oznake“ na stranici 134 „Odabir aplikacije za e-poštu za preglede“ na stranici 124 Odobravanje PDF-a 1 Otvorite privitak s PDF-om u poruci e-pošte koja sadrži poziv na odobravanje. Napomena: Ako niste dodali podatke o identitetu u pečat, od vas će se zatražiti da to učinite. 2 Odaberite pečat na paleti Pečati. (Kako biste vidjeli sve pečate, listajte ili povucite ugao kako biste promijenili veličinu prozora). 3 Pritisnite dokument kako biste primijenili svoj pečat odobrenja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 154 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Suradnja Napomena: Kako biste izbrisali pečat digitalnog identiteta koji ste primijenili, odaberite ga i pritisnite tipku Delete. Ako tijekom procesa odobrenja odaberete naredbe Ispiši, Spremi kopiju ili E-pošta, nećete moći izbrisati pečat. 4 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste dokument poslali sljedećem odobravatelju, na traci poruka dokumenta pritisnite gumb Odobri. U dijaloškom okviru Slanje sljedećem odobravatelju upišite adresu e-pošte sljedećeg odobravatelja u okvir Prima, dodajte potrebne adrese drugih primatelja i pritisnite Pošalji. • Kako biste dovršili proces odobrenja, pritisnite gumb Konačno odobrenje na traci poruka dokumenta. U dijaloškom okviru Dovršavanje konačnog odobrenja na izborniku Metoda konačnog odobrenja odredite želite li poslati obavijest o odobrenju. Ako šaljete obavijest, upišite adresu e-pošte u okvir Prima, dodajte potrebne adrese drugih primatelja i pritisnite Pošalji. Ako ne šaljete obavijest, pritisnite Dovrši. Ako je odabrana opcija Obavijesti pokretača o statusu odobrenja e-poštom, pojavit će se obavijest u odvojenoj poruci e-pošte, adresiranoj na pokretača. Pritisnite Pošalji kako biste poslali tu obavijest. 5 Spremite PDF. Važno: Ako za slanje PDF-a upotrijebite gumb Pošalji e-poštom na alatnoj traci, PDF više neće biti dio radnog procesa i opcije odobrenja više neće biti dostupne primateljima te poruke e-pošte. Odbacivanje PDF-a Ako PDF koji ste primili u zahtjevu za odobrenje ne zadovoljava vaše uvjete za odobrenje, upotrijebite opcije na traci poruka dokumenta kako biste odbacili dokument i vratili ga pokretaču odobravanja. Ako se PDF odbaci, postupak odobrenja mora se ponovo pokrenuti. 1 Otvorite privitak s PDF-om u poruci e-pošte koja sadrži poziv na odobravanje. 2 Pritisnite gumb Odbaci na traci poruka dokumenta. 3 U dijaloškom okviru Odbacivanje i slanje obavijesti upišite pokretačevu adresu e-pošte u okvir Prima. Ako je odabrana opcija Obavijesti pokretača o statusu odobrenja e-poštom, pokretaču odobrenja šalje se zasebna poruka e-pošte. Pritisnite Pošalji. 4 U poruci e-pošte koja će se pojaviti pritisnite Pošalji. Dodavanje ili promjena podataka o identitetu za digitalni pečat 1 Na izborniku Pečat na ploči Opaske odaberite Pokaži paletu pečata. 2 Na paleti Pečati odaberite Pečati digitalnog identiteta, desnom tipkom miša pritisnite svoj pečat i odaberite Uređivanje identiteta. 3 U dijaloškom okviru Postavljanje identiteta upišite ili uredite svoje ime, titulu, naziv tvrtke, odjel i adresu e-pošte te pritisnite Dovrši. Također možete promijeniti podatke o svom identitetu u dijaloškom okviru Preference. U Kategorijama odaberite Identitet. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 155 156 Poglavlje 7 Obrasci Obrasce možete ispunjavati uz pomoć programa Adobe® Acrobat® X Standard ili besplatnog programa Adobe Reader®. Statične i interaktivne obrasce možete napraviti u programu Acrobat ili Adobe LiveCycle® Designer ES2 (isporučuje se u paketu s programom Acrobat Pro za operacijski sustav Microsoft® Windows®). Interaktivni obrasci olakšavaju postupak unošenja i prikupljanja podataka. Osnove obrazaca O obrascima Program Acrobat omogućuje stvaranje obrazaca na neki od sljedećih načina: • Pretvoriti postojeći elektronički dokument (primjerice Adobe PDF, dokument programa Microsoft Word ili Excel) u PDF obrazac. Napomena: U sustavu Mac OS obrazac možete stvoriti samo iz postojeće PDF datoteke. • Skenirati ispisani dokument i pretvoriti ga u PDF obrazac. Napomena: XML obrasce možete stvarati ili uređivati u programu Designer ES2, no ne i u programu Acrobat. Nakon što postojeći dokument pretvorite u PDF oblik možete dodavati polja kako biste ga pretvorili u interaktivni obrazac. Interaktivni je obrazac moguće ispuniti na računalu i predati putem interneta ili lokalne mrežne veze. Dodatni resursi Više informacija o obrascima potražite na sljedećim resursima: • Članci, vodiči i savjeti o obrascima: http://acrobatusers.com/ • Galerija obrazaca: http://acrobatusers.com/gallery/forms • Videozapis o stvaranju jednostavnih obrazaca: www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_hr O alatu LiveCycle Designer ES2 (samo Windows) Designer ES2 grafički je alat za dizajniranje obrazaca koji sadrži napredne značajke i kontrole za stvaranje naprednih obrazaca. Designer ES2 uključen je u program Acrobat Pro za Windows. Designer ES2 možete koristiti za stvaranje dinamičkih obrazaca koji se prilagođuju različitim količinama podataka ili interakciji s korisnikom. Primjerice, možete stvoriti obrazac koji izračunava primitke od prodaje dionica. Dok korisnik unosi nazive dionica i količine u polje Prodaja, ono se širi kako bi prihvatilo korisničke unose. Kad korisnik unese broz dionica za prodaju, polje Neto primici ažurira se automatski. Designer ES2 možete i koristiti za stvaranje obrazaca koji podržavaju XML sheme i podatke za određenu djelatnost. Ako imate program Acrobat X ili noviju verziju, možete koristiti čarobnjak za distribuciju u programu Designer ES2 kako biste PDF obrasce poslali većem broju primatelja. Čarobnjak je dostupan u izborniku Datoteka programa Designer ES2. Čarobnjak potvrđuje identitet osobe koja je stvorila obrazac te šifrira podatke koje podnose primatelji. Također dodaje prava korištenja obrasca tako da korisnici mogu spremiti obrazac programom Adobe Reader. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Designer ES2 koristite kada želite proširiti mogućnosti programa Acrobat za izradu obrazaca. Designer ES2 obrazac može, na primjer, sadržavati polja Slikovni objekt koja vam omogućuju jednostavno dodavanje grafika u obrazac. Designer ES možete koristiti za sljedeće zadatke: • Stvaranje obrazaca od početka ili iz unaprijed definiranih izgleda ugrađenih predložaka koje se mogu uređivati i prilagođavati. • Stvaranje dinamičkih obrazaca. • Dodavanje grafičkih elemenata poput fotografija. • Dodavanje zbirki linijskih kodova. • Stvaranje obrazaca u formatima koje Designer ES2 može pretvoriti u HTML, osobito ako interaktivni obrazac namjeravate objaviti na web-stranici gdje će ga korisnici moći ispuniti i predati u pregledniku. • Integracija PDF obrazaca postojeće radne procese povezujući ih s XML shemama, XML datotekama s oglednim podacima, bazama podataka i web-servisima. • Korištenje objekata skriptiranja. Za uređivanje obrazaca koje ste otvorili i spremili pomoću programa Designer ES morate koristiti Designer ES, čak i ako je obrazac izvorno bio napravljen pomoću programa Acrobat. Napomena: Pri stvaranju obrazaca u alatu Designer ES2 nemojte određivati uređivanje uzorka ako želite unositi samo numeričke vrijednosti (primjerice datume i decimalne brojeve). Preference obrazaca Pomoću preferenci obrazaca možete upravljati različitim aspektima interakcije s poljima obrazaca. U dijaloškom okviru Preference odaberite značajku Obrasci slijeva. Preference obrazaca organizirane su u tri odjeljka: Općenito, Boja isticanja i Automatsko dovršavanje. Napomena: Preference obrazaca primjenjuju se na način na koji aplikacija upravlja obrascima dok radite. Preference se ne spremaju sa samim PDF obrascima. Dodatne teme Pomoći „Automatsko dovršavanje obrasca“ na stranici 193 Općenito Automatski izračunaj vrijednosti polja Automatski provodi sve izračune polja nakon korisnikova unosa. Napomena: Postavka te opcije primjenjuje se samo na tekuću sesiju. Pokaži fokusni pravokutnik Naznačuje na kojem se polju obrasca trenutno nalazi fokus. Pokaži znak preljeva u tekstnom polju Prikazuje znak plus (+) u tekstnim poljima koja premašuju granice određene prilikom stvaranja polja. Uvijek sakrij traku poruka za dokument obrasca Skriva traku poruka obrasca prema zadanom uvijek kada je PDF obrazac otvoren u Adobe Readeru, osim ako traka poruka dokumenta ima gumb Predaj obrazac. Ako traka poruka ima gumb Predaj obrazac, ne možete sakriti traku poruka. Pokaži pretpregled polja pri stvaranju ili uređivanju polja obrazaca Prikazuje izgled polja obrasca kada stvarate ili uređujete obrasce. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 157 158 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Upravljanje parametrima linijskog koda Otvara dijaloški okvir s popisom stavki linijskog koda (uključujući i naziv skupa parametara, simbologiju i status ugrađenosti za svaku stavku.) Obuhvaća gumbe Novo, Uređivanje, Izbriši, Uvezi i Izvezi za rad s novim ili odabranim skupovima parametara. Boja isticanja Pokaži boju obruba polja prilikom prelaska mišem Prikazuje crni obris oko polja obrasca kada na njega postavite pokazivač. Boja isticanja polja Otvara birač boja za odabir boje istaknutih polja obrazaca. Isticanje se pojavljuje kada na traci poruka dokumenta pritisnete gumb Istakni postojeća polja . Boja isticanja obaveznih polja Otvara birač boja za odabir boje obruba polja obrazaca koja se moraju ispuniti. Obrub se prikazuje oko obaveznih polja obrazaca ako je odabran gumb Istakni postojeća polja ili nakon pokušaja slanja obrasca. Automatsko dovršavanje Izbornik automatskog dovršavanja Prikazuje tri opcije automatskog dovršavanja: Isključeno, Osnovno ili Napredno. Pamti numeričke podatke Kada unesete isti početni znak u slično polje, predlaže numeričke podatke koje ste prethodno unijeli. Kada ova opcija nije odabrana, značajka automatskog dovršavanja nudi prijedloge samo za tekstne unose. (Dostupno samo ako je odabrano Osnovno ili Napredno.) Uređivanje popisa unosa Prikazuje trenutne unose pohranjene u memoriji za automatsko dovršavanje. Možete odabrati i izbrisati bilo koji unos koji ne želite zadržati za ispunjavanje budućih obrazaca. (Ova opcija nije dostupna ako u memoriji nema unosa.) Stvaranje i uređivanje obrazaca O elementima obrasca Kada odredite koje informacije želite dobiti od korisnika, možete te vrste informacija upariti s odgovarajućim elementima obrasca. • Za tekstne i brojčane podatke koje će korisnik unijeti dizajnirajte obrazac u kojem se koriste tekstna polja ili okviri s padajućim popisom. • Za unos jedne opcije koja se odabire iz ograničenog broja opcija upotrijebite izborne gumbe, okvire s popisom ili padajuće popise. • Za ograničeni broj opcija između kojih korisnik ne mora izabrati nijednu, ali može i izabrati jednu ili više njih, koristite potvrdne okvire ili okvir s popisom te postavite svojstva polja obrasca za omogućivanje višestrukih odabira. • Koristite gumbe za akcije kao što su otvaranje datoteke, reprodukcija zvuka ili videozapisa, predavanje podataka iz obrasca itd. • Za dodatnu zaštitu dodajte polje s digitalnim potpisom kojim se potvrđuje valjanost korisnikova identiteta. Možete i promijeniti svojstva pojedinih polja obrasca te korisnicima tako dodatno olakšati ispunjavanje PDF obrasca. PDF obrazac stvoren pomoću Acrobata može sadržavati sljedeće vrste elemenata: Linijski kodovi Kodiraju unose iz odabranih polja i prikazuju ih kao vizualni uzorak koji se može protumačiti softverskim ili hardverskim dekodiranjem (nabavlja se zasebno). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Gumbi Pokreću promjenu na računalu korisnika, poput otvaranja datoteke, reprodukcije zvuka ili predavanja podataka na web-poslužitelj. Te je gumbe moguće prilagoditi dodavanjem slika, teksta i vizualnih promjena koje se pokreću akcijama miša. Napomena: Akcijski gumbi imaju namjenu drukčiju od izbornih gumba, koji predstavljaju izbore podataka koje je načinio korisnik. Potvrdni okviri Nude da-ne izbore za pojedine stavke. Ako obrazac sadrži više potvrdnih okvira, korisnik obično može odabrati onoliko stavki koliko želi. Polje za digitalni potpis Korisniku omogućuje potpisivanje PDF dokumenta digitalnim potpisom. Traka poruka dokumenta Prikazuje automatski generirane informacije o PDF obrascu, a može prikazivati i akcijske gumbe i druge opcije. Traka poruka dokumenta obavještava korisnike Readera o njihovim pravima korištenja obrasca. Također navodi je li obrazac certificiran te sadrži li polja za potpis i dozvoljava li korisnicima isticanje polja. Ako obrazac ne sadrži gumb za podnošenje, poruci dokumenta dodaje se gumb koji omogućuje korisnicima slanje obrasca. Napomena: Ako primatelji obrasca koriste starije verzije Acrobata ili Readera, traka poruka dokumenta možda neće biti vidljiva ili će sadržavati druge informacije. Padajući popis Omogućuju korisniku odabir stavke sa skočnog izbornika ili utipkavanje vrijednosti. Napomena: Možete postaviti svojstvo polja obrasca koje korisniku omogućuje unos prilagođene vrijednosti. Okviri s popisom Prikazuju popis opcija koje korisniku stoje na raspolaganju. Napomena: Možete postaviti svojstvo polja obrasca koje će korisniku omogućiti da pritiskom uz držanje tipke Shift odabere više stavki s popisa. Izborni gumbi Prikazuju grupu izbora iz koje korisnik može odabrati samo jednu stavku. Svi izborni gumbi istog naziva rade kao jedna grupa. Tekstna polja Omogućuju korisniku da unese tekst, primjerice, ime, adresu ili broj telefona. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 159 160 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci D E F G H A B C Adobe Acrobatov PDF obrazac A. Polje za digitalni potpis B. Okvir s padajućim popisom C. Tekstna polja D. Traka poruka dokumenta s obrascem E. Potvrdni okviri F. Izborni gumbi G. Okvir s popisom H. Gumbi Dodatne teme Pomoći „Postavljanje gumba za akciju“ na stranici 182 „Omogućivanje spremanja podataka iz obrazaca korisnicima Readera“ na stranici 161 Stvarajte obrasce pomoću programa Acrobat Možete pretvoriti postojeći elektronski dokument (primjerice dokument programa Word, Excel ili PDF dokument) ili skenirati dokument na papiru, pretvoriti ga u PDF obrazac, te obrascu dodati polja. Napomena: Pri pretvaranju dokumenta u oblik programa Acrobat, program prepoznaje polja obrasca u dokumentu. Pozorno provjerite dokument kako biste ustanovili je li Acrobat dobro prepoznao polja obrasca. Obrasce možete stvoriti iz postojećih elektroničkih dokumenata (primjerice dokumenata programa Word, Excel ili PDF dokumenata) ili skenirati dokument na papiru, pretvoriti ga u PDF obrazac. 1 Odaberite Datoteka > Stvori > PDF obrazac. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci 2 Učinite nešto od sljedećeg, potom slijedite upute na zaslonu. • Za pretvorbu postojećeg elektroničkog dokumenta (primjerice Word ili PDF dokumenta) u PDF obrazac odaberite Koristi trenutni dokument ili pronađite datoteku. Napomena: Ako ne želite koristiti čarobnjak, možete otvoriti datoteku i zatim odabrati Alati > Obrasci > Uredi kako biste PDF dokument pretvorili u Acrobat obrazac. Acrobat će prepoznati vrstu dokumenta, pretvoriti ga u PDF te prepoznati i stvoriti polja. • Ako papirnati obrazac želite skenirati i pretvoriti u PDF obrazac, odaberite Skeniraj papirnati obrazac. Acrobat će napraviti obrazac i otvoriti ga u načinu rada za uređivanje obrasca. U oknu zadatka Obrasci prikazuju se opcije koje su potrebne za uređivanje obrasca. Za stvaranje potpuno novog obrasca u programu Acrobat odaberite Alati > Stranice > Više opcija umetanja > Umetni praznu stranicu, a zatim odaberite Alati > Obrasci > Uredi. Vodiče i videozapise o stvaranju obrazaca potražite na sljedećim resursima: • Tehnika Billa Carberryja za postavljanje izvornog dokumenta za automatske potvrdne okvire: How to have the Acrobat Form Wizard automatically create check boxes (Kako Acrobat Čarobnjak za obrasce postaviti za automatsko stvaranje potvrdnih okvira) • Stvaranje jednostavnih obrazaca: www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_hr Omogućivanje spremanja podataka iz obrazaca korisnicima Readera Korisnici Readera obično ne mogu spremiti kopije ispunjenih obrazaca. Međutim, prava možete proširiti na korisnike programa Reader 8 i novijih verzija kako bi oni to mogli napraviti. U programu Acrobat Pro ta prava uključuju i mogućnost dodavanja komentara, upotrebe alata Pisaći stroj i digitalnog potpisivanja PDF-a. Pogledajte videozapis na How to Fill in and Save Forms for Adobe Reader (Kako ispuniti i spremiti obrasce za Adobe Reader) 1 Otvorite pojedinačni PDF ili pregledajte sastavni PDF u PDF portfelju. 2 Ako uređujete obrazac, pritisnite Zatvaranje uređivanja polja u oknu zadatka Obrasci. 3 Odaberite Datoteka > Spremi kao > Prošireni PDF za Reader > Omogući dodatne značajke. Te su proširene ovlasti ograničene na trenutni PDF. Kada stvarate drugi PDF obrazac, morate ponovo izvršiti ovaj zadatak kako biste korisnicima programa Reader omogućili spremanje vlastitih ispunjenih kopija tog PDF dokumenta. Ako ne želite da primatelji prazni predložak obrasca izbrišu spremanjem podataka obrasca, nemojte proširivati prava u kopiji koju im šaljete. Savjete o rješavanju problema s obrascima omogućenima u programu Reader potražite u TechNote Ograničenja za lokalno spremanje ispunjenih obrazaca Acrobat Standard i Acrobat Pro korisnicima programa Adobe Reader 8 i novijih verzija omogućuju ispunjavanje i lokalno spremanje PDF obrazaca. Korištenje mogućnosti Reader Extensions za lokalno spremanje PDF obrazaca (pod nazivom prošireni dokumenti) ograničeno je na dva načina: Broj korištenih proširenih dokumenata Korisnik programa Acrobat Standard ili Acrobat Pro može prošireni dokument poslati neograničenom broju primatelja na ispunjavanje. Na primjer, korisnik programa Acrobat može objaviti prazni predložak obrasca na web stranici koja korisnicima omogućava ispunjavanje i lokalno spremanje PDF obrazaca. Predlošku može pristupiti neograničen broj ljudi. Međutim, korisnik programa Acrobat može prikupiti samo 500 odgovora od ispunjenih obrazaca. Ovo ograničenje obuhvaća tiskanu kopiju (podnošenje obrasca u papirnatom obliku) i elektronske prikaze ispunjenog obrasca. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 161 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Broj primatelja proširenog dokumenta Korisnik programa Acrobat Standard ili Acrobat Pro može prošireni dokument poslati najviše 500 jedinstvenih primatelja. Na primjer, korisnik programa Acrobat pripada organizaciji od 500 ili manje ljudi. Korisnik programa Acrobat može poslati neograničen broj kopija proširenog dokumenta tim primateljima i prikupiti neograničen broj odgovora od ispunjenih obrazaca. Oba ograničenja odnose se na svaki entitet/tvrtku, a više korisnika u jednom entitetu ne može zlorabiti ovu značajku. Nabava dodatnih licenci za korištenje programa Acrobat ne proširuje gore navedena ograničenja. Na primjer, pet korisnika paketa Acrobat Standard 9 u nekoj tvrtki ne može više od 500 puta poslati isti prošireni dokument kako bi zajedno primili i izdvojili podatke. Acrobat Standard i Acrobat Pro sadrže tehnologiju pomoću koje se mogu omogućiti PDF dokumenti s određenim značajkama pomoću digitalnih vjerodajnica. Ovo uvjerenje nalazi se u softveru ("ključ"). Pristajete da nećete pristupiti, pokušati pristupiti, kontrolirati, onemogućiti, ukloniti ili distribuirati ključ u bilo koju svrhu. Dodavanje JavaScripta u obrasce Jezik JavaScript omogućuje stvaranje interaktivnih web-stranica. Adobe je poboljšao JavaScript kako biste PDF obrasce lakše učinili interaktivnima. JavaScript se u obrascima programa Adobe najčešće koristi za oblikovanje, izračun i provjeru valjanosti podataka te dodjeljivanje akcija. U sustavu Windows možete konfigurirati Adobe PDF obrasce za direktno povezivanje s bazama podataka pomoću tehnologije Open Database Connection (ODBC). Napomena: Ako stvarate dinamičke obrasce, imajte na umu da Reader ne podržava neke prilagođene oblike JavaScripta i da stoga obrazac možda neće ispravno raditi ako ga budete pregledavali pomoću Readera, osim ako PDF-u ne dodate dodatna korisnička prava. Dodatni resursi Više informacija o jeziku Acrobat JavaScript potražite u sljedećim resursima: • JavaScript™ za Acrobat® - API reference za dodavanje interaktivnosti u PDF obrasce: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_hr (PDF, samo na engleskom jeziku) • Razvojni komplet za softver Acrobat (SDK) za prilagodbu programa: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_hr (samo na engleskom jeziku) • Putovi datoteka u jeziku Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript Stvaranje polja obrasca U programu Acrobat polje obrasca se stvara odabirom jedno od alata za obrasce. Za svako polje obrasca moguće je putem dijaloškog okvira Svojstva polja obrasca postaviti niz opcija. Napomena: U sustavu Windows Designer ES2 možete koristiti za uređivanje obrazaca koji su stvoreni u programu Acrobat. Acrobat, međutim, ne može uređivati polja obrasca koja su otvorena i spremljena pomoću programa Designer ES2. Dodatne teme Pomoći „Ponašanje polja obrasca“ na stranici 172 Otvaranje načina rada za uređivanje obrazaca Prikaz načina za uređivanje obrazaca može se uključiti na oknu Obrasci. Pomoću opcija na oknu Obrasci možete dodati nova polja, urediti postojeća polja i izvršiti druge zadatke vezane uz obrasce. • Ako ste napravili novi obrazac, on će se prema zadanim postavkama otvoriti u načinu za uređivanje obrazaca. • Za postojeće obrasce odaberite Alati > Obrasci > Uredi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 162 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Obrazac će se prikazati u načinu rada za uređivanje obrazaca i otvorit će se okno Obrasci. Stvaranje novog polja obrasca 1 Nakon što dokument pretvorite u PDF obrazac, otvorite polje zadatka Obrasci ako ono već nije otvoreno. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite Zadaci > Dodaj novo polje i zatim odaberite alat. • Odaberite polje obrasca s alatne trake za brzi pristup. • Desnom tipkom miša pritisnite stranicu i odaberite alat. Vaš će se pokazivač pretvoriti u križić i prikazat će se pregled polja. 3 Odaberite mjesto na stranici kojemu želite dodati polje kako biste stvorili polje zadane veličine. Za stvaranje polja prilagođene veličine povucite pravokutnik radi definiranje veličine polja. 4 U okvir Naziv polja upišite naziv polja te navedite želite li da polje bude obavezno. Odaberite smisleno i opisno ime koje olakšava organiziranje i prikupljanje podataka. 5 Za prikaz dijaloškog okvira Svojstva i izmjenu drugih svojstava polja pritisnite Sva svojstva. Napomena: Ako ste na alatnoj traci obrasca (vidljiva u načinu rada za uređivanje obrasca) odabrali opciju Zapamti odabrani alat, okvir Naziv polja neće se prikazati nakon dodavanja polja. Sa svakim pritiskom stranice obrascu se dodaje novo polje. Za izlazak iz tog načina rada pritisnite tipku Esc ili pritisnite na gumb Alat za odabir objekata . Za izmjenu svojstava polja dvaput pritisnite polje. 6 Za testiranje obrasca pritisnite na gumb Pretpregled. Pregled obrasca omogućuje vam gledanje obrasca u istom obliku u kojem će ga vidjeti primatelji te tako možete provjeriti njegovu valjanost. Ako pregledavate obrazac, možete pritisnuti gumb Uredi kako biste se vratili na način za uređivanje. Raspored polja obrasca prema rešetki Pomoću rešetaka možete precizno pozicionirati polja obrazaca na stranici. Možete definirati razmak, boju i položaj elemenata rešetke. Možete i odabrati hoće li se granice polja obrasca privlačiti rubovima rešetke pri uređivanju polja. Crte rešetke nije moguće ispisati. 1 Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Rešetka. 2 Kako bi se polja obrasca privlačila najbližim crtama rešetke prilikom stvaranja ili premještanja, odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Ravnala i rešetke > Privlači rešetki. Kopiranje polja obrasca Na pojedinoj stranici PDF obrasca možete stvarati kopije polja obrasca. Također možete kopirati polje obrasca i lijepiti ga na druge stranice. Kada stvorite duplicirana polja obrazaca replike izvornog polja dodaje se drugim stranicama. Duplicirana polja uvijek se nalaze na istom položaju na stranici kao izvorna polja. I kopije i duplikate moguće je odvući na druga mjesta na stranici, ali ne i s jedne na drugu stranicu. Kopije i duplikati rade se s istim osnovnim nazivom kao izvorna polja obrasca. Kopijama i duplikatima zalijepljenim pomoću naredbe Ubaci više polja dodjeljuje se i broj. Sva polja obrasca s istim osnovnim nazivom koriste iste korisničke podatke i svojstva akcija. Shodno tome, kad korisnik dodaje ili uređuje odgovor na kopiju ili duplicirano polje, odgovor se pojavljuje u svim poljima istog osnovnog naziva. Ako promijenite svojstva bilo koju od brojnih verzija polja obrasca istog osnovnog naziva, te se promjene odnose samo na kopiju polja obrasca koju ste izmijenili. Jedina je iznimka promjena na popisu Akcije ako okidač nije akcija mišem. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 163 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Ako želite spriječiti da duplicirano ili kopirano polje obrasca reagira na korisničke odgovore zajedno s izvornim poljem, izmijenite naziv tog polja obrasca. Stvaranje kopije polja obrasca ❖ Odaberite polje obrasca te učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste kopirali polje obrasca u središte trenutnog prikaza, odaberite Uređivanje > Kopiraj, a zatim Uređivanje > Zalijepi. • Kako biste kopirali polje obrasca i premjestili ga na drugo mjesto na stranici, povucite ga uz držanje tipke Ctrl. Pritisnite i držite tipku Shift kako biste ograničili okomito ili vodoravno kretanje pri povlačenju. Stvaranje više kopija polja obrasca na stranici 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite polje obrasca desnom tipkom miša te odaberite Ubaci više polja. • Odaberite polje obrasca i zatim odaberite Obrasci > Zadaci > Drugi zadaci > Uredi polja > Ubaci više polja. 2 U dijaloškom okviru Stvori više kopija polja odaberite Pretpregled i po potrebi pomaknite dijaloški okvir kako biste mogli vidjeti izvorno polje i njegove kopije na stranici obrasca. 3 Načinite odabire koje želite primijeniti: • Kako biste promijenili broj kopija, promijenite vrijednosti u opcijama Kopiraj odabrana polja dolje i Kopiraj odabrana polja poprijeko. • Kako biste promijenili dimenzije izvornog polja i svih njegovih kopija, promijenite vrijednosti u opcijama Promijeni širinu i Promijeni visinu. • Kako biste premjestili izvorno polje i sve njegove kopije, pritisnite gumbe Gore, Dolje, Lijevo i Desno. Dupliciranje polja obrasca preko više stranica 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Desnom tipkom miša pritisnite polje obrasca i odaberite Dupliciraj. • Odaberite polje obrasca i zatim odaberite Obrasci > Zadaci > Drugi zadaci > Uredi polja > Dupliciraj. Napomena: Naredba Dupliciraj nije dostupna za obrasce koji se sastoje od samo jedne stranice. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste duplicirali polje obrasca na sve stranice obrasca, odaberite Sve, a zatim pritisnite U redu. • Kako biste duplicirali polje obrasca na ograničeni raspon stranica, pritisnite gumb Od i unesite početne i završne stranice raspona unutar kojeg želite da se polje obrasca pojavljuje. Napomena: Na proces duplikacije ne utječe činjenica jeste li obuhvatili i stranicu na kojoj se polje obrasca izvorno pojavljuje. Ako ta stranica bude obuhvaćena, nećete stvoriti drugu kopiju povrh izvorne, a ako ne bude obuhvaćena, izvorno se polje obrasca neće ukloniti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 164 165 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Odabir više polja obrazaca Odabir višestrukih polja obrasca prvi je korak u nekoliko zadataka poput stvaranja kopija, poravnanja polja obrasca te podešavanja razmaka između polja obrasca. ❖ Ako je potrebno, odaberite Alati > Obrasci > Uredi i zatim napravite bilo što od sljedećeg: • Kako biste odabrali sve vrste polja obrasca, odaberite Uređivanje > Odaberi sve. • Kako biste odabrali raspon polja obrasca, pritisnite prvo, a zatim posljednje polje u rasponu uz držanje tipke Shift. Tako ćete odabrati sva polja obrasca između prvog i posljednjeg. • Kako biste odabrali pojedina polja obrasca na različitim dijelovima stranice PDF-a, pritisnite svako od polja uz držanje tipke Ctrl/. • Kako biste odabrali sva polja obrasca na jednom području stranice, pomoću Alata za odabir objekata povucite označivačem odabira oko tog područja. • Kako biste poništili odabir pojedinog polja obrasca, pritisnite to polje držeći tipku Ctrl/. Polje istaknuto tamnoplavom bojom te s hvatištem na rubu je točka sidrenja. Kada pritiskom odaberete više polja obrazaca, posljednje odabrano polje predstavlja točku sidrenja. Kada koristite označivač, točka sidrenja je polje obrasca koje ste prvo stvorili. Ako pritisnete uz držanje tipke Ctrl kako biste poništili odabir točke sidrenja, nova točka sidrenja postaje polje koje se nalazi sasvim gore lijevo u sklopu odabira. Promjena veličine i slaganje polja obrazaca Nakon što stvorite polja obrasca, možete im promijeniti raspored ili veličinu ili ih premjestiti kako bi stranica dobila čišći, profesionalniji izgled. Za uređivanje rasporeda polja obrasca provjerite koristite li način rada za uređivanje (odaberite Alati > Obrasci > Uredi). Promjena veličine polja obrasca 1 Odaberite Alat za odabir objekata. 2 Odaberite polje obrasca čiju veličinu želite promijeniti. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • Za ručnu promjenu veličine polja pritisnite kako biste odabrali polje obrasca, a zatim povucite ručicu na obrubu polja. Držite pritisnutom tipku Shift i povucite kutnu ručicu kako biste održali trenutne izvorne proporcije polja obrasca. • Za promjenu veličine polja za jedan piksel pritisnite Ctrl+tipku sa strelicom, za promjenu veličine polja za deset piksela pritisnite Ctrl+Shift+tipku sa strelicom. Promjena veličine više polja obrasca radi usklađivanja s odabranim poljem obrasca 1 Odaberite sva polja obrasca čiju veličinu želite promijeniti. 2 Pritisnite desnom tipkom miša na polje obrasca s kojim želite uskladiti ostala polja obrasca. Odaberite Postavi polja na istu veličinu te odaberite jednu od sljedećih mogućnosti: Po visini Prilagođava visine bez promjene širina. Po širini Prilagođava širine bez promjene visina. Oboje Prilagođava sve visine i širine. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Premještanje pojedinih polja obrazaca Polja obrazaca možete jednostavno premještati povlačenjem. Kako biste u kraćem roku ostvarili veću preciznost, možete koristiti posebne značajke koje međusobno poravnavaju polja, smještaju ih u sredinu stranice te prilagođavaju razmak među njima. 1 Pomoću Alata za odabir objekata odaberite jedno ili više polja obrasca koja želite premjestiti. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste polja premjestili na približnu lokaciju, odvucite odabrana polja na novu lokaciju. Kako biste ograničili kretanje na okomito ili vodoravno, počnite vući, a zatim pritisnite tipku Shift i nastavite vući odabir. • Kako biste se pomicali vodoravno ili okomito u malim koracima, pritisnite tipke sa strelicama kako biste gurkali polje obrasca do željenog položaja. • Kako biste premjestili polje obrasca točno u sredinu stranice, odaberite Uređivanje > Izreži, idite na željenu stranicu, a zatim odaberite Uređivanje > Zalijepi. Napomena: Polja se smještaju u sredinu stranice samo prilikom prvog lijepljenja. Dodatna zalijepljena polja odmiču se od prethodno zalijepljenog polja. Poravnavanje i centriranje više polja obrasca 1 Odaberite dva ili više polja obrasca koja želite poravnati. 2 Pritisnite desnom tipkom miša na polje s kojim želite poravnati ostala polja. Odaberite Poravnaj, Distribuiraj ili Centriraj te odaberite naredbu kako slijedi: • Za poravnanje stupca polja odaberite Poravnaj lijevo, Desno ili Okomito. Polja će se poravnati s lijevim rubom, s desnim rubom ili po okomitoj osi (središtu) sidrišnog polja obrasca. • Za poravnanje retka polja odaberite Poravnaj Gore, Dolje ili Vodoravno. Polja će se poravnati s gornjim rubom, donjim rubom ili vodoravnom osi (središtem) sidrišnog polja obrasca. • Za centriranje polja odaberite Centriraj okomito, Vodoravno ili Oboje. Napomena: Kada jedno od odabranih polja pritisnete desnom tipkom miša/pritisnete uz držanje tipke Ctrl, prikazuju se hvatišta na rubovima, što znači da je riječ o sidrišnom polju obrasca. Pomoću naredbi iz izbornika Poravnavanje moguće je premjestiti druga odabrana polja obrasca i poravnati ih s rubovima polja koje predstavlja točku sidrenja. Prilagodba razmaka između polja obrasca U kontekstu raspoređivanja polja obrasca na stranici, distribucija podrazumijeva ujednačavanje razmaka između središta susjednih polja unutar skupine. Naredbe za distribuciju nadjačavaju naredbu Privlači rešetki. 1 Odaberite polja obrasca koja želite podesiti. 2 Desnom tipkom miša pritisnite bilo koje od odabranih polja obrasca, a zatim učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste polja ravnomjerno raspodijelili između najviše i najniže smještenog, odaberite Poravnaj, distribuiraj ili centriraj > Distribuiraj okomito. • Kako biste polja ravnomjerno raspodijelili između krajnje lijevog i krajnje desnog, odaberite Poravnaj, distribuiraj ili centriraj > Distribuiraj vodoravno. Napomena: Naredba Distribuiraj u značajki Alati > Obrasci ima drugačiju funkciju. Tu naredbu možete koristiti kako biste obrazac poslali drugim korisnicima koji će u njega unijeti podatke i vratiti vam ispunjeni obrazac. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 166 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Brisanje polja obrasca 1 Na ploči Polja ili prikazu stranice odaberite polja obrasca koje želite izbrisati. 2 Pritisnite tipku Delete ili odaberite Uređivanje > Izbriši. O linijskom kodovima Polja s linijskim kodom prevode korisničke unose u obrazac u vizualni uzorak koji se može skenirati, tumačiti i uključiti u bazu podataka. Linijski su kodovi korisni ako korisnici predaju obrazac u papirnatom obliku ili faksom. Prednosti korištenja linijskog koda su da štedi vrijeme, uklanja potrebu za odgovorima koje je potrebno ručno čitati i snimati i zaobilazi pogreške prilikom unosa podataka koje se mogu dogoditi. Uobičajeni radni proces s linijskim kodom obuhvaća sljedeće faze: • Autor obrasca provjerava je li u preferencama obrasca odabrana opcija Automatski izračunaj vrijednosti polja, a zatim pomoću Acrobata stvara obrazac te postavlja sva ostala polja na uobičajeni način. • Autor u obrazac dodaje polje s linijskim kodom, koje postavlja za snimanje potrebnih podataka. • Autor omogućuje pristup obrascu korisnicima Readera (ako im želi dozvoliti da spreme vlastitu kopiju ispunjenog obrasca ili ako obrazac sadrži polja s linijskim kodom). • Autor distribuira obrazac ostalim korisnicima. • Korisnici ispunjavaju obrazac na svojim računalima, predaju ih elektronskim putem ili ispisuju kopiju i isporučuju je distributeru obrasca. • Primljeni se podaci u obliku linijskog koda tumače na jedan od sljedećih načina, a primatelj ih potom može pregledavati, sortirati i koristiti. Obrasci faksirani faks poslužitelju Primatelj obrasca može pomoću programa Adobe Acrobat Capture® prikupiti TIFF slike s faks poslužitelja i smjestiti ih u mapu koju nadgleda Dekoder obrazaca s linijskim kodovima u programu Adobe LiveCycle , ako posjeduje te programe. Obrasci isporučeni na papiru Primatelj obrasca može skenirati papirnate obrasce te pomoću aplikacije kao što je Dekoder obrazaca s linijskim kodovima u programu LiveCycle Designer dekodirati linijske kodove iz tih obrazaca. Napomena: Adobe Capture i Adobe LiveCycle dekoder obrazaca s linijskim kodovima samostalni su proizvodi za poslovne radne procese te se prodaju odvojeno od Acrobata. Savjeti za dizajn linijskih kodova Problemi koji utječu na dizajn i smještanje linijskih kodova uključuju iskoristivost i prostor. Veličina linijskog koda, primjerice, može ujedno ograničiti količinu podataka koje je moguće kodirati. Za najbolje rezultate slijedite ove smjernice. • Smjestite linijski kod tako da ga korisnik ne presavije kada stavlja obrazac u omotnicu. Postavite ga i dovoljno daleko od rubova stranice da ne bi došlo do njegova odsijecanja pri ispisu ili faksiranju. • Postavite linijski kod tako da ga je moguće lako vidjeti i skenirati. Ako će se koristiti ručni skener, izbjegavajte linijske kodove šire od 4 inča (10,2 cm). U tom se slučaju preporučuje upotreba visokih i uskih linijskih kodova. Pri korištenju ručnog skenera izbjegavajte sažimanje sadržaja linijskog koda. • Provjerite je li linijski kod dovoljno velik da obuhvati sve podatke koje treba kodirati. Ako je područje linijskog koda premalo, pretvorit će se u jednolično sivo obojeni objekt. Obavezno testirajte ispunjeni obrazac prije no što ga distribuirate kako biste provjerili je li područje linijskog koda dovoljno veliko. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 167 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Stvaranje, testiranje i uređivanje polja s linijskim kodom Jedan od načina na koji možete poboljšati linijski kod na PDF obrascu jest stvaranje prilagođenih skripti. Za to vam je nužno osnovno poznavanje JavaScripta te poznavanje JavaScripta karakterističnog za Acrobat. Dodatne informacije potražite u vodiču Developing Acrobat®Applications Using JavaScript™ na stranici www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_hr (PDF, samo na engleskom jeziku). Informacije o osnovama JavaScripta potražite u jednom od mnogih dostupnih resursa na tu temu. Ako promijenite veličinu ćelije ili uvjet dekodiranja nakon umetanja linijskog koda, može se dogoditi da linijski kod prijeđe rubove stranice. Kako biste to izbjegli, odaberite odgovarajuću veličinu ćelije i uvjete dekodiranja za linijski kod. Dodatne teme Pomoći „Upravljanje prilagođenim postavkama linijskog koda“ na stranici 180 „Kartica Vrijednost u sklopu svojstava polja obrazaca“ na stranici 180 „Kartica Opcije u sklopu svojstava polja obrazaca“ na stranici 174 Dodavanje polja s linijskim kodom 1 Otvorite obrazac u Acrobatu, otvorite dijaloški okvir Preference i odaberite Obrasci na lijevoj strani. Potom odaberite Automatski izračunaj vrijednosti polja. 2 Odaberite Alati > Obrasci > Uredi. 3 Pritisnite alat za linijski kod na traci za brzi pristup ili odaberite Obrasci > Zadaci > Dodaj novo polje > Linijski kod. 4 Povucite pravokutnik kako biste definirali područje linijskog koda, zatim dvaput pritisnite polje kako biste otvorili dijaloški okvir Svojstva. 5 Na kartici Vrijednost odaberite jednu od sljedećih mogućnosti: • Odaberite Kodiraj koristeći, a zatim odaberite format (XML ili Razgraničen tabulatorima). Pritisnite gumb Odaberi i odaberite polja koja želite kodirati u polju s linijskim kodom. Ako podacima u linijskom kodu ne želite obuhvatiti nazive polja, poništite odabir opcije Obuhvati nazive polja. • Odaberite Prilagođena skripta za izračun, pritisnite Uređivanje, a zatim unesite prilagođeni JavaScript kod u dijaloški okvir Uređivač za JavaScript. 6 Na kartici Opcije odaberite sve sljedeće mogućnosti: • Odaberite opciju simbologije: PDF417, QR kod ili Matrica podataka. • Po želji odaberite Sažmi podatke prije kodiranja u linijski kod. Nemojte odabrati tu opciju ako ćete podatke iz vraćenih obrazaca snimati ručnim skenerom. • U odjeljku Uvjet dekodiranja odaberite vrstu hardvera pomoću kojeg će se vraćeni obrasci obrađivati: Ručni skener linijskog koda, Faks poslužitelj, Skener za dokumente ili Prilagođeno. • Po potrebi pritisnite Prilagođeno i unesite vrijednosti za dimenziju X, omjer Y/X i razinu ispravljanja pogrešaka. 7 Načinite eventualne druge promjene na karticama Općenito i Akcije. Zatim zatvorite dijaloški okvir Svojstva polja s linijskim kodom. Automatski se generira Javascript kod za kodiranje odabranih polja u formatu XML ili uz razgraničavanje tabulatorima, dijaloški se okvir Svojstva polja s linijskim kodom zatvara, a linijski kod za koji ste odredili vrijednosti pojavljuje se na obrascu. Napomena: Ako nakon stvaranja linijskog koda u obrazac dodate novo polje, ono neće automatski biti obuhvaćeno podacima za postojeće linijske kodove. Linijskim kodom, međutim, možete ručno obuhvatiti dodatna polja s podacima. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 168 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Testiranje polja s linijskim kodom 1 Odaberite Obrasci > Zadaci > Zatvaranje uređivanja polja ili pritisnite gumb za pretpregled na alatnoj traci za obrasce. 2 Ispunite obrazac. Koristite podatke uzorka koji predstavljaju maksimalnu količinu informacija za svako polje ili količinu čiji unos očekujete. 3 Ako je polje s linijskim kodom blijedo, slijedite postupak za promjenu veličine polja s linijskim kodom ili postupak prilagodbe sadržaja (pogledajte sljedeće zadatke). 4 Provjerite je li područje polja linijskog koda dovoljno veliko za prihvaćanje svih podataka. Odaberite Obrasci > Očisti obrazac kako biste uklonili podatke uzorka. 5 Odaberite Datoteka > Spremi. Polje obrasca s linijskim kodom sada je spremno za distribuciju. Obuhvaćanje dodatnih polja s podacima linijskim kodom 1 Ako niste u načinu za uređivanje, odaberite Alati > Obrasci > Uredi. 2 Dvaput pritisnite polje linijskog koda. 3 Na kartici Vrijednost odaberite jednu od sljedećih mogućnosti: • Ako je odabrana opcija Kodiraj koristeći, pritisnite Odaberi i odaberite dodatna polja obrasca za kodiranje. • Ako je odabrana opcija Prilagođena skripta za izračun, pritisnite Uređivanje i napišite dodatni JavaScript kod kojim ćete obuhvatiti dodatna polja. Nakon što linijskim kodom obuhvatite nova polja s podacima, testirajte ogledne podatke kako biste provjerili je li područje linijskog koda dovoljno veliko. Ako je polje s linijskim kodom blijedo, podesite veličinu linijskog koda ili svojstva tekstnog polja tako da sadržaj stane u područje linijskog koda. Prilagođavanje sadržaja veličini polja s linijskim kodom 1 Kako biste uredili svojstva linijskog koda tako da može obuhvatiti više podataka, dvaput pritisnite polje linijskog koda te učinite bilo što od sljedećeg: • Na kartici Opcije pritisnite gumb Prilagođeno i unesite manje vrijednosti za Razinu ispravljanja pogrešaka i Omjer Y/X. • Na kartici Opcije odaberite Sažmi podatke prije kodiranja u linijski kod, ali samo ako koristite Adobeov softverski dekoder (nabavlja se zasebno). • Na kartici Vrijednost kao format za kodiranje podataka umjesto XML-a odaberite Razgraničeno tabulatorima. Ako za kodiranje informacija koristite XML, potrebno vam je veće područje linijskog koda nego uz opciju Razgraničeno tabulatorima. • Na kartici Opcije odaberite neku drugu opciju simbologije. • Na kartici Vrijednost pritisnite gumb Odaberi i poništite odabir svih polja koja ne treba kodirati. Nemojte, na primjer, uključivati polja s redundantnim informacijama. • Na kartici Vrijednost unesite prilagođenu skriptu koja tijekom procesa kodiranja pretvara tekst koji korisnik unese u mala ili velika slova. Napomena: Prema smjernicama američke Agencije za računalnu obradu poreza (The National Association of Computerized Tax Processors, NACTP), koje koristi i američka porezna služba (United States Internal Revenue Service) i tamošnje porezne službe, za podatke u dvodimenzionalnom linijskom kodu preporučuje se korištenje isključivo velikih slova. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 169 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci 2 Kako biste minimizirali količinu područja za linijski kod koja sadrže podatke, dvaput pritisnite polje s linijskim kodom i na kartici Vrijednost napišite prilagođenu skriptu koja ograničava podatke na alfanumeričke znakove i na velika ili mala slova (tekst unesen samo malim ili samo velikim slovima zauzima manje područja linijskog koda nego tekst napisan mješavinom malih i velikih slova). Razmislite o stvaranju dodatnih polja s linijskim kodom u obrascu i mapiranju različitih podataka u zasebna polja s linijskim kodom. Postavljanje navigacije poljima obrazaca Ako za PDF dokument nije određen redoslijed kretanja tabulatorom, zadani se redoslijed temelji na strukturi dokumenta osim ako korisnik poništi odabir opcije Redoslijed kretanja tabulatorom u preferencama za Pristupačnost. Redoslijed kretanja tabulatorom može se promijeniti nakon stvaranja polja. Ako ste u načinu uređivanja obrasca, redoslijed kretanja tabulatorom možete postaviti prema strukturi dokumenta (zadano), retku ili stupcu. Redoslijed također možete birati ručno povlačenje i ispuštanjem polja na ploču Polja. Ako niste u načinu uređivanja obrasca, možete promijeniti svojstva stranice radi redoslijeda po retku ili stupcu. Redoslijed kretanja tabulatorom ipak ne možete odabrati ručno. Dodatne teme Pomoći „Stvarajte obrasce pomoću programa Acrobat“ na stranici 160 „Pristupačnost Adobe PDF obrazaca“ na stranici 261 Postavljanje redoslijeda kretanja u načinu uređivanja 1 Ako ne koristite način rada za uređivanje obrazaca, odaberite Alati > Obrasci > Uredi. Otvorit će se ploča sa zadacima obrazaca. 2 Na ploči Polja s desne strane odaberite Sortiranje > Redoslijed kretanja tabulatorom. 3 (Nije obavezno) Za prikaz redoslijeda kretanja tabulatorom po poljima odaberite Obrasci > Zadaci > Drugi zadaci > Uredi polja > Prikaži brojeve tabulatora. 4 Odaberite opciju iz odjeljka Redoslijed kretanja tabulatorom: Poredaj kartice prema strukturi Tabulatori se temelje na strukturi dokumenta i slijede redoslijed koji je postavljen u strukturnim oznakama. Poredaj tabulatore prema retku Tabulatorom kreće iz polja gore lijevo, a zatim slijeva nadesno te dolje, redak po redak. Poredaj tabulatore prema stupcu Tabulatorom kreće iz polja gore lijevo, odozgo nadolje te poprečno slijeva na desno, stupac po stupac. Poredaj tabulatore ručno Omogućuje vam povlačenje i ispuštanje polja na željeno mjesto unutar ploče Polja. U danom trenutku možete premještati samo jedno polje. Polje se ne može premjestiti na drugu stranicu, izborni gumb u drugu grupu niti polje u izborni gumb. Redoslijed kartica nije naveden Znači da redoslijed kartica nije definiran. Redoslijed kartica određuje se postavkama u svojstvima stranice. Postavljanje redoslijeda kretanja pomoću Svojstava stranice 1 Ako se u načinu uređivanja, pritisnite Zatvaranje uređivanja polja kako biste izašli iz tog načina. 2 Pritisnite gumb Sličice stranica ili odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Sličice stranica kako biste otvorili ploču Sličice stranica. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 170 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci 3 Odaberite jednu ili više ikona stranice, a zatim na izborniku Opcije na ploči Sličice stranica odaberite Svojstva stranice. 4 Odaberite opciju iz odjeljka Redoslijed kretanja tabulatorom: Koristi redoslijed redaka Tabulatorom kreće iz polja gore lijevo, a zatim slijeva nadesno te dolje, redak po redak. Koristi redoslijed stupaca Tabulatorom kreće iz polja gore lijevo, odozgo nadolje te poprečno slijeva na desno, stupac po stupac. Koristi strukturu dokumenta U obrascima koji sadrže polja sa strukturnim oznakama slijedi redoslijed postavljen prilikom strukturiranja. Nije navedeno Koristi postojeći redoslijed. Distribucija (slanje) obrazaca primateljima Nakon stvaranja obrasca možete odabrati način na koji ćete ga poslati primateljima. 1 Odaberite Alati > Obrasci > Distribuiraj. 2 Ovisno o uvjetima koje Acrobat otkrije u vašem obrascu, mogao bi se pojaviti niz poruka. Odgovorite na upute koje se pojave na zaslonu prema potrebi te spremite obrazac. 3 Odaberite način za distribuciju i prikupljanje: • Automatsko preuzimanje i organizacija odgovora pomoću web stranice Acrobat.com • Ručno prikupljanje odgovora u pretinac e-pošte. • Automatsko prikupljanje odgovora na internom poslužitelju. Dodatne informacije donosi „Određivanje poslužitelja“ na stranici 124. U čarobnjaku Distribuiranje obrasca odaberite opciju distribuiranja obrasca. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Odabir načina distribucije za preglede i obrasce“ na stranici 123. 4 Pritisnite Dalje i slijedite upute na zaslonu kako biste distribuirali obrazac. 5 Odaberete li prikupljanje odgovora u ulaznom spremniku elektronske pošte, učinite nešto od sljedećeg: • Unesite adrese e-pošte razdvojene točkom-zarezom ili pritisnite gumb Prima kako biste odabrali adrese e-pošte iz svog adresara. • Uredite zadanu poruku. • Odaberite opciju Prikupi imena i e-pošte primatelja radi optimalnog praćenja. Sustav će od korisnika tražiti da prilikom slanja obrasca navedu svoje ime i adresu e-pošte. To predstavlja jamstvo da ćete u Praćenju vidjeti tko je i kada odgovorio, a tko nije. • Poništite odabir opcije ako želite primati anonimna predavanja ili vam ta razina praćenja nije važna. Odgovore možete poslati i drugim korisnicima; pogledajte članak Patti Sokol Return Acrobat form to...not the sender (Vraćanje Acrobat obrasca korisniku... koji nije pošiljatelj). Napomena: Ako ne znate adrese e-pošte svojih primatelja, unesite vlastitu adresu e-pošte. Sustav će vam poslati vezu na obrazac koji prema želji možete poslati primateljima. • Kako poslati PDF obrazac: www.adobe.com/go/lrvid_018_acrx_hr. • Radni proces ispunjavanja obrazaca: tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 • Objašnjenje podnošenja obrazaca/slanja e-poštom: www.acrobatusers.com/tutorials/form-submit-e-maildemystified Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 171 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci • Distribucija obrazaca pomoću web-stranice Acrobat.com: www.layersmagazine.com/distributing-forms-withacrobatcom.html • Acrobat.com za komentiranje/pregled i distribuciju obrazaca: www.sokolconsulting.com/blog/?p=29 Ponašanje polja obrasca O svojstvima polja obrazaca Ponašanje polja obrazaca određeno je postavkama tog polja u dijaloškom okviru Svojstva. Možete definirati postavke kojima ćete primijeniti oblikovanje, odrediti odnos podataka između polja obrasca i drugih polja, nametnuti ograničenja korisničkih unosa u polje, pokretati prilagođene skripte itd. Ovisno o vrsti polja Acrobatova obrasca, možete postaviti razna svojstva polja. Svojstva svake od vrsta polja obrazaca odabiru se na nizu kartica. Kada promijenite svojstvo, ono se primjenjuje čim odaberete drugo svojstvo ili pritisnete Enter. Sve vrste polja obrazaca imaju kartice Općenito i Akcije. Ostale se kartice pojavljuju samo za posebne vrste polja obrazaca. Kartica Opcije pojavljuje se za većinu vrsta polja obrazaca, no dostupne se opcije razlikuju ovisno o vrsti polja. Dvije su stavke dostupne na svakoj kartici. Ako neku od njih odaberete na bilo kojoj kartici, pokraj nje će se na svim karticama pojaviti potvrdna kvačica. Te su opcije: Locked (Zaključano) Kada je ova opcija odabrana, nisu moguće daljnje promjene nijednog svojstva polja obrasca. Zatvori Zatvara polje obrasca dijaloškog okvira Svojstva. Ako mijenjate svojstva za više polja, možete ostaviti dijaloški okvir Svojstva otvorenim. Pritisnite na svako polje za promjenu svojstava. Napomena: Ako na bilo kojoj kartici odaberete Zaključano, zaključavaju se sve opcije za to polje, a ne samo opcije na toj kartici. Dodatne teme Pomoći „Postavljanje gumba za akciju“ na stranici 182 Izmjena svojstava polja obrasca Svojstvima polja obrasca u programu Acrobat možete pristupiti samo u načinu rada za uređivanje (odaberite Alati > Obrasci > Uredi). Istovremeno možete promijeniti svojstva više polja obrasca. 1 Otvorite dijaloški okvir Svojstva jednom od sljedećih metoda: • Kako biste uređivali samo jedno polje obrasca, dvaput pritisnite ili desnom tipkom miša pritisnite to polje te odaberite Svojstva. • Kako biste uređivali više polja obrasca, odaberite ih, a zatim jedno od odabranih polja pritisnite desnom tipkom miša te odaberite Svojstva. 2 Po potrebi promijenite svojstva na svakoj od dostupnih kartica. Svojstvo se mijenja čim odaberete drugo svojstvo ili pritisnete Enter. 3 Pritisnite Zatvori kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva. Ako odaberete polja obrasca s različitim vrijednostima svojstava, neke opcije u dijaloškom okviru Svojstva neće biti dostupne. U suprotnom se promjene dostupnih opcija primjenjuju na sva odabrana polja obrasca. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 172 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Kako biste izbjegli slučajne promjene polja, prije zatvaranja dijaloškog okvira Svojstva odaberite Zaključano u njegovu donjem lijevom kutu. Za otključavanje ponovo pritisnite opciju. Dodatne teme Pomoći „Postavljanje gumba za akciju“ na stranici 182 Kartica Općenito u sklopu svojstava polja obrazaca Kartica Općenito pojavljuje se za sve vrste polja obrazaca, a sadrži sljedeće opcije: Name (Naziv) Određuje jedinstveni naziv odabranog polja obrasca. Opis alata Prikazuje tekst koji nesigurnom korisniku može pomoći pri ispunjavanju polja obrasca. Opisi alata pojavljuju se prilikom kratkog zadržavanja pokazivača iznad polja obrasca. Polje obrasca Određuje je li polje obrasca vidljivo, bilo na zaslonu ili ispisanom obrascu. Opcije su: Vidljivo, Skriveno, Vidljivo, ali se ne ispisuje i Skriveno, ali ispisivo. Orijentacija Zakreće polje obrasca za 0, 90, 180 ili 270 stupnjeva. Samo za čitanje Sprječava korisnika da promijeni sadržaj polja obrasca. Obavezno Prisiljava korisnika da ispuni odabrano polje obrasca. Ako korisnik pokuša predati obrazac bez ispunjavanja obaveznog polja, pojavljuje se poruka o pogrešci uz isticanje praznog polja koje se mora ispuniti. Kartica Izgled u sklopu svojstava polja obrazaca Svojstva izgleda određuju kako će polje obrasca izgledati na stranici. Kartica Izgled pojavljuje se za sve vrste polja obrazaca osim polja s linijskim kodovima, a sadrži sljedeće opcije: Boja obruba: Otvara birač boja u kojem možete odabrati oglednik boje za okvir oko polja. Kako biste polje ostavili bez okvira, odaberite Bez boje. Debljina crte Određuje širinu okvira oko polja obrasca: Tanko, Srednje ili Debelo. Boja ispune Otvara birač boja u kojem možete odabrati oglednik boje pozadine polja. Kako biste polje ostavili neobojenim, odaberite Bez boje. Napomena: Odabirom bilo koje boje ispune osim opcije Bez boje, blokirat ćete sve slike na stranici PDF-a koje se nalaze iza polja obrasca. Stil crte Određuje izgled okvira. Odaberite Puno, Iscrtkano, Ukošeno, Izdignuto ili Podcrtano. Veličina fonta Određuje veličinu teksta koji korisnik unese ili veličinu oznake odabira radijskih gumba i potvrdnih okvira. Možete odabrati automatsku veličinu ili različite unaprijed određene vrijednosti, a možete i unijeti neku drugu vrijednost. Ako odaberete Automatski za tekstno polje, veličina se fonta mijenja kako bi tekst stao u okvir dok korisnik upisuje tekst. Boja teksta Otvara birač boja u kojem možete odabrati oglednik boje za tekst ili oznaku odabira. Font Popisuje fontove dostupne na računalu. Ova opcija nije dostupna za polja obrazaca koja ne prikazuju tekst. Napomena: Opcija Omogući opcije jezika koji se pišu zdesna nalijevo na ploči Međunarodno u dijaloškom okviru Preference utječe na sadržaj kartice Izgled u dijaloškom okviru Svojstva. Kada odaberete tu preferencu, na kartici Izgled prikazat će se opcije za primjenu stila znamenki i smjera teksta u tekstnim poljima, okvirima s padajućim popisom i okvirima s popisom. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 173 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Kartica Opcije u sklopu svojstava polja obrazaca Opcije dostupne na ovoj kartici razlikuju se ovisno o vrsti odabranog polja obrasca. Kartica Opcije pojavljuje se za sve vrste polja obrazaca osim digitalnih potpisa. Linijski kod Kartica Opcije za svojstva polja s linijskim kodom sadrži sljedeće: Simbologija Obuhvaća PDF417, QR kod i Matricu podataka kao vrste linijskog koda. Napomena: Ako vaša organizacija obrađuje obrasce na više načina, odaberite onaj koji prihvaća najmanju kvalitetu slika linijskog koda. Ako će, primjerice, korisnici vraćati obrasce faksom i poštom, kao uvjet dekodiranja odaberite faks poslužitelj kako biste osigurali visok stupanj čitljivosti svih obrazaca. Sažmi podatke prije kodiranja u linijski kod Određuje da će se podaci sažimati prije kodiranja. Podaci se sažimaju Flate metodom. Sažeti podaci obično zauzimaju manje prostora za pohranu u linijskom kodu, što pak omogućuje pohranu veće količine podataka. Načelno se preporučuje odabir te opcije ako ćete vraćene podatke tumačiti pomoću Acrobatova dekodera obrazaca s linijskim kodom. Nemojte odabrati tu opciju ako ćete koristiti ručni skener linijskih kodova jer većina tih skenera ne može dekodirati sažete podatke. Uvjet dekodiranja Unaprijed zadani uvjeti dekodiranja predstavljaju preporučene početne točke koje možete prilagoditi pritiskom na gumb Prilagođeno. Prilagođeno Otvara dijaloški okvir u kojem možete odabrati prilagođene parametre obrade koji najbolje odgovaraju vašem specifičnom hardveru za skeniranje i faksiranje. (Dostupne se opcije razlikuju ovisno o vrstama linijskog koda.) • Dimenzija X Širina ćelije u miliinčima (1 miliinč = 0,001 inča ili 0,0254 mm). • Omjer Y/X Omjer visine i širine ćelije. Primjerice, za podatkovnu ćeliju čija je visina dvostruko veća od širine, unesite 2. (Dostupno samo za PDF417 linijske kodove.) Napomena: Ako linijski kod namjeravate dekodirati pomoću ručnog laserskog skenera, izbjegavajte stvaranje linijskih kodova širih od 4 inča (10,2 cm). Ručni skeneri obično lakše čitaju više i uže linijske kodove. Ako koristite Adobeov dekoder linijskih kodova (nabavlja se zasebno), visina i širina linijskog koda nisu važne. • Razina ispravljanja pogrešaka Odgovara razini redundancije podataka koja se dodaje linijskom kodu radi ispravljanja mogućih pogrešaka pri dekodiranju. Više razine pružaju više redundancije i robusniji linijski kod koji će dati uspješnije rezultate dekodiranja. No više će razine rezultiraju i većim linijskim kodom i otežanim kodiranjem podataka koje korisnik unese te strukturnih podataka iz obrasca u linijski kod. Robusniji linijski kod može ublažiti probleme uzrokovane oznakama olovkom, slabom kvalitetom ispisa, degradacijom pri prijenosu putem faksa ili pregibima dokumenta. Ova je opcija dostupna za PDF417 i QR kod linijske kodove. Upravljanje parametrima linijskog koda Omogućuje spremanje prilagođenih odabira za linijski kod u datoteku. Tu datoteku potom možete izvesti i učiniti je dostupnom drugim autorima obrazaca u svojoj organizaciji. Potvrdni okviri Stil potvrdnog okvira Određuje oblik oznake koja se pojavljuje unutar potvrdnog okvira kada ga korisnik potvrdi: Kvačica (zadano), Krug, Križić, Romb, Kvadrat ili Zvijezda. Ovo svojstvo ne mijenja oblik samog potvrdnog okvira. Napomena: Veličina oznake u potvrdnom okviru određena je veličinom fonta određenom na kartici Izgled. Vrijednost za izvoz Određuje vrijednost koja će predstavljati stavku ako se podaci budu izvozili. Ako ne odredite izvoznu vrijednost, koristit će se naziv na kartici Općenito. Okvir je zadano potvrđen Prikazuje potvrđen potvrdni okvir, osim ako ga korisnik ne poništi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 174 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Okviri s popisom i padajućim popisom Za okvire s popisom ili padajućim popisom pomoću kartice Opcije napravite popis stavki koje korisnik može odabrati. Iako je većina svojstava na ovoj kartici zajednička objema vrstama polja obrasca, neka su od njih karakteristična samo za jednu vrstu. Stavka Prihvaća tekst koji upisujete za željene opcije koje se pojavljuju na izborniku za polje. Dodaj Premješta trenutni unos iz odjeljka Stavka na Popis stavki. Vrijednost za izvoz Određuje mjesto za unos vrijednosti koja će predstavljati stavku ako se podaci budu izvozili. Ako ne odredite izvoznu vrijednost, koristit će se naziv na kartici Općenito. Popis stavki Prikazuje izbore koji će biti dostupni na popisu. Napomena: Označena stavka u okvir Popis stavki prikazat će se kao zadana odabrana stavka u polju okvira s popisom ili padajućim popisom. Kako biste promijenili zadanu stavku, istaknite drugu stavku s popisa. Strelice gore i dolje Promijenite redoslijed kojim su stavke navedene na padajućem popisu. Ovi gumbi nisu dostupni ako je odabrana opcije Sortiraj stavke. Izbriši Uklanja odabranu stavku s popisa. Sortiraj stavke Numerički i abecedno raspoređuje popisane stavke. Numeričko se sortiranje (ako je primjenjivo) vrši prije abecednog sortiranja. Dopusti korisnicima unos prilagođenog teksta (Samo za padajući popis) Korisnicima omogućuje unos vrijednosti koja nije na popisu. Provjeri pravopis (Samo za padajući popis) Provjerava pravopis teksta koji je unio korisnik. Opcija je dostupna samo ako je odabrana opcija Dopusti korisnicima unos prilagođenog teksta. Višestruki odabir (Samo okviri s popisom) Omogućuje korisniku odabir više stavki s popisa. Odmah zabilježi odabranu vrijednost Sprema vrijednost neposredno nakon što je korisnik odabere. Ako ova opcija nije odabrana, vrijednost se sprema tek kada korisnik tabulatorom izađe iz trenutnog polja ili odabere neko drugo polje obrasca. Ova se opcija koristi isključivo za okvire s popisom, nije dostupna ako je odabran Višestruki odabir. Izborni gumbi Ako želite da korisnik bira samo jednu mogućnost izbora stvorite grupu izbornih gumba. Svi izborni gumbi dijele zajednički naziv, ali svaki od njih ima drugačiju Vrijednost gumba. Stil gumba Određuje oblik oznake koja se pojavljuje unutar gumba kada ga korisnik odabere: Kvačica, Krug (zadano), Križić, Romb, Kvadrat ili Zvijezda. Ovo svojstvo ne mijenja oblik samog izbornog gumba. Odabir izbornog gumba Identificira izborni gumb i razlikuje ga od drugih izbornih gumba s istom vrijednosti Naziva. Gumb je zadano potvrđen Postavlja stanje odabira gumba kada korisnik prvi put otvori obrazac. Gumbi s istim nazivom i vrijednošću odabiru se zajedno Omogućuje odabir više povezanih izbornih gumba jednim pritiskom. Ako, primjerice, korisnik odabere izborni gumb koji ima isti naziv polja i odabrani sadržaj kao i neki drugi gumb, odabiru se oba gumba. Tekstna polja Tekstna polja prihvaćaju korisnikov unos koji može biti u obliku slova abecede, brojeva ili oboje. Poravnavanje Poravnava tekst unutar polja lijevo, desno ili po sredini. Zadana vrijednost Određuje tekst koji se pojavljuje sve dok ga korisnik ne zamijeni unosom u polje. Tipkanjem unesite zadanu vrijednost. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 175 176 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Višelinijsko Omogućuje unos u tekstno polje u obliku više redaka. Listaj dugi tekst Rukuje tekstom koji se proteže preko granica tekstnog polja. Dopusti oblikovanje obogaćenim tekstom Omogućuje korisnicima da na tekst primijene podatke o stilu, poput podebljavanja ili kurziva. Ta mogućnost može biti korisna u nekim tekstnim poljima u kojima su takve informacije važne za značenje teksta, npr. u esejima. Ograničenje znakova Omogućuje unose koji ne premašuju navedeni broj znakova. Napomena: Ako ste unijeli zadanu vrijednost, ona će se smanjiti tako da udovolji ovom ograničenju. Lozinka Prikazuje tekst koji korisnik unese u obliku niza zvjezdica (*). Ta je opcija dostupna samo ako nije odabrana opcija Provjeri pravopis. Polje se koristi za odabir datoteka Omogućuje korisniku da unese put do datoteke kao vrijednost polja kada se s obrascem predaje i datoteka. Ova je opcija dostupna samo ako je na kartici odabrana jedino opcija Listaj dugi tekst. Provjeri pravopis Provjerava pravopis teksta koji korisnik unese. Segmentiraj po xx znakova Tekst koji korisnik unese ravnomjerno širi preko tekstnog polja. Ako je na kartici Izgled određena boja obruba, svaki znak unesen u polje odvaja se od ostalih crtama u toj boji. Ova opcija je dostupna samo kada nije odabran nijedan drugi potvrdni okvir. A B Tekstna polja sa svojstvom segmentacije i bez njega. A. Četiri tekstna polja s bojom obruba i uz primjenu svojstva segmentacije. B. Tekstno polje bez svojstva segmentacije. Kartica Akcije u sklopu svojstava polja obrazaca Svojstva akcija određuju akcije koje želite pridružiti poljima obrazaca, poput skakanja na određenu stranicu ili reprodukcije multimedijskog isječka. Kartica Akcije pojavljuje se za sve vrste polja obrazaca, a sadrži sljedeće opcije: Odaberi okidač Određuje korisničku akciju koja pokreće akciju: Puštanje tipke miša, Pritisak tipke miša, Ulazak mišem, Izlazak mišem, Kad dobije fokus, Kad se zamagli. Odaberi akciju Određuje događaj do kojeg dolazi kada korisnik pokrene akciju: Izvrši stavku izbornika, Idi na 3D/multimedijski prikaz, Idi na prikaz stranice; Uvezi podatke iz obrasca, Multimedijska operacija (Acrobat 9 ili noviji), Otvori datoteku, Otvori web-vezu, Reproduciraj zvuk, Reproduciraj medijski sadržaj (kompatibilan s Acrobatom 5), Reproduciraj medijski sadržaj (kompatibilan s Acrobatom 6 i novijima), Čitaj članak, Ponovo postavi obrazac, Pokreni JavaScript, Postavi vidljivost sloja, Pokaži/sakrij polje i Predaj obrazac. Dodaj Otvara prozor za odabranu akciju. Akcije Prikazuje popis okidača i akcija koje ste definirali. Gumbi gore i dolje Mijenja redoslijed kojim se odabrana akcija prikazuje na popisu ispod okidača. (Dostupno samo ako ste definirali više akcija za isti okidač.) Uređivanje Otvara dijaloški okvir s posebnim opcijama za odabranu akciju. Izbriši Uklanja odabranu akciju ili par okidač-akcija. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Kartica Izračunaj u sklopu svojstava polja obrazaca Kartica Izračunaj prikazuje se u dijaloškim okvirima Svojstva samo za tekstna polja i okvire s padajućim popisom. Koristite ove opcije kako biste izvodili matematičke operacije s postojećim unosima u poljima obrasca i prikazali rezultat. Vrijednost se ne izračunava Odaberite ovu opciju ako želite da korisnik utipkava vrijednosti. Vrijednost je Odaberite ovu opciju kako biste korisniku učinili dostupnima ove opcije: • Padajući izbornik Popisuje matematičke funkcije za primjenu u odabranim poljima. Odaberite Zbroj kako biste vrijednosti unesene u odabrana polja zbrojili, Umnožak kako biste ih pomnožili ili pak Prosjek, Minimum ili Maksimum. • Odaberi Otvara dijaloški okvir s popisom dostupnih polja u obrascu koja odabirom dodajete u izračun, a poništenjem odabira uklanjate iz izračuna. Pojednostavnjeni zapis polja Koristi Javascript s nazivima polja i jednostavnim aritmetičkim simbolima. Gumbom Uređivanje otvara se dijaloški okvir u kojem možete pisati, uređivati i dodavati skripte. Napomena: U nazivima polja razlikuju se velika i mala slova. Prilagođena skripta za izračun Prikazuje prilagođene skripte koje ste dodali za izračune. Pomoću gumba Uređivanje otvara se dijaloški okvir u kojem možete pisati, uređivati i dodavati nove skripte. Određivanje redoslijeda izračuna za polja obrazaca Kada u obrascu definirate dva ili više izračuna, oni se izvršavaju redoslijedom kojim ste ih i definirali. U nekim će slučajevima možda biti potrebno izmijeniti redoslijed izračuna kako biste dobili ispravne rezultate. Ako ste, primjerice, željeli koristiti rezultat dobiven izračunom vrijednosti polja na temelju druga dva polja, najprije treba izračunati ta dva polja kako bi konačan rezultat bio ispravan. 1 Odaberite Obrasci > Zadaci > Drugi zadaci > Uredi polja > Odredi redoslijed izračunavanja polja. Dijaloški okvir Izračunata polja prikazuje sva polja koja je moguće izračunati u vašem obrascu, kao i redoslijed izvođenja izračuna. 2 Kako biste promijenili redoslijed izračunavanja polja, odaberite polje s popisa i po potrebi pritisnite gumb Gore ili Dolje. Acrobat automatski izvršava sve dodijeljene izračune polja prilikom stvaranja i testiranja polja obrazaca. Za ugodniji rad možete u Preferencama obrazaca isključiti automatsko izračunavanje. Kartica Potpisano u sklopu svojstava polja obrazaca Kartica Potpisano dostupna je samo u dijaloškom okviru Svojstva digitalnog potpisa. Odabiri koje ovdje načinite određuju što se događa kada korisnik primijeni digitalni potpis na obrazac. Pri potpisivanju se ništa ne događa To je zadana vrijednost. Označi kao Samo za čitanje Sprječava daljnje promjene digitalno potpisanog obrasca, u skladu s odabirom sa skočnog izbornika: • Sva polja Sprječava promjene bilo kojeg polja obrasca. • Sva polja osim ovih Dopušta promjene samo u onim poljima obrasca koja odaberete pritiskom na gumb Odaberi i odabirom potvrdnih okvira polja čije uređivanje nakon potpisivanja želite omogućiti korisniku. • Samo ova polja Sprječava promjene samo odabranih polja obrasca. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 177 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Ova se skripta izvršava kad se polje potpiše Aktivira prilagođeni JavaScript kada korisnik digitalno potpiše obrazac. Koristite gumb Uređivanje kako biste promijenili ili stvorili novu JavaScript akciju. Dodatne teme Pomoći „Dodavanje JavaScripta u obrasce“ na stranici 162 Kartica Oblikovanje u sklopu svojstava polja obrazaca Kartica Oblikovanje prikazuje se u dijaloškom okviru Svojstva samo za tekstna polja obrasca i polja obrasca s padajućim popisom. Dostupne opcije ovise o vašem odabiru sa skočnog izbornika Odaberi kategoriju oblikovanja. Polja Primjer trenutnog oblikovanja prikazuje pretpregled trenutnih postavki. Nema Nikakve dodatne opcije nisu dostupne. Za unos u tekstnom polju ili okviru s padajućim popisom s ovim svojstvom nije potrebno posebno oblikovanje. Broj Automatski nameće odabrane opcije oblikovanja numeričkih podatkovnih unosa. Decimalna mjesta Određuje broj znamenaka desno od decimalne točke. Stil razdjelnika Određuje smještaj zareza i točaka. Simbol valute Određuje vrstu valute, primjerice, eure, dolare ili jen. Lokacija simbola Postavlja lokaciju simbola valute u odnosu na broj. Polje je omogućeno ako je odabran simbol valute. Stil negativnih brojeva Određuje način prikaza negativnih brojeva. Možete odabrati opciju Pokaži zagrade, Koristi crveni tekst, nijednu od tih opcija ili pak obje. Postotak Automatski nameće odabrane opcije oblikovanja numeričkih podataka izraženih u obliku postotka. Decimalna mjesta Određuje broj znamenaka desno od decimalne točke. Stil razdjelnika Određuje smještaj zareza i točaka. Datum Popis obuhvaća jedno-, dvo-i četveroznamenkaste varijacije, pri čemu d predstavlja dan, m mjesec, a g godinu. Vrijeme Popis obuhvaća varijacije prikaza, pri čemu h predstavlja sat na dvanaestosatnom satu, H sat na dvadesetčetverosatnom satu, MM minute, ss sekunde, a tt jutarnje ili poslijepodnevno vrijeme. Posebno Poštanski broj Za peteroznamenkasti poštanski broj u Sjedinjenim Američkim Državama. Poštanski broj + 4 Za deveteroznamenkasti poštanski broj u Sjedinjenim Američkim Državama. Broj telefona Za deseteroznamenkasti broj telefona. Broj socijalnog osiguranja Za devetoznamenkasti broj socijalnog osiguranja u SAD. Crtice se automatski umeću nakon treće i pete znamenke. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 178 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Proizvoljna maska Mijenja kategoriju oblikovanja u Prilagođeno te dostupnim čini još jedno tekstno polje u koje možete unijeti prilagođeni format. Pomoću ove opcije odredite koje vrste znakova korisnik može unijeti na kojem mjestu i kako će se podaci prikazivati u polju. • A Dopuštena su samo slova (A–Z, a-z). • X Prihvaća razmake i većinu znakova koje je moguće ispisati, uključujući i sve znakove dostupne na standardnoj tipkovnici i ANSI znakove u rasponu 32–126 i 128–255. • O Slovo "O" dopušta samo alfanumeričke znakove (A–Z, a-z i 0–9). • 9 Prihvaća samo numeričke znakove (0–9). Primjerice, postavka maske AAA--p#999 prihvaća unos BOE--p#76767. Postavka maske OOOOO@XXX prihvaća unos vad12@3Up. Primjer unosa za Proizvoljnu masku Prilagođeno Dizajnerima obrazaca koji žele napisati vlastiti JavaScript za oblikovanje i unos čini dostupnima dodatne opcije. Prilagođenom bi skriptom, primjerice, bilo moguće definirati novi format valute ili ograničiti korisnički unos samo na određene znakove. Skripta za prilagođeno oblikovanje Prikazuje prilagođene skripte koje ste dodali za oblikovanje. Pomoću gumba Uređivanje otvara se dijaloški okvir u kojem možete pisati i dodavati nove skripte. Skripta za prilagođeni pritisak na tipku Prikazuje prilagođene skripte koje ste dodali kako biste provjerili valjanost pritisaka na tipke. Pomoću gumba Uređivanje otvara se dijaloški okvir u kojem možete pisati i dodavati nove skripte. Dohvatite vodič JavaScript for Acrobat API Reference u Acrobat Developer Centeru na stranici www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, samo na engleskom jeziku). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 179 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Kartica Provjera valjanosti u sklopu svojstava polja obrazaca Kartica Provjera valjanosti prikazuje se samo u dijaloškim okvirima Svojstva za tekstna polja i okvire s padajućim popisom. Svojstva provjere valjanosti ograničavaju unose na određene raspone, vrijednosti ili znakove te osiguravaju da korisnici unesu odgovarajuće podatke u određeno polje obrasca. Vrijednost polja se ne provjerava Isključuje provjeru valjanosti. Vrijednost polja je u rasponu Postavlja numerički raspon za polja obrasca pomoću vrijednosti koje unesete ili u obliku broja ili postotka. Pokreni prilagođenu skriptu za provjeru valjanosti Provjerava valjanost JavaScriptom koji sami stvorite ili pribavite. Dodatne teme Pomoći „Dodavanje JavaScripta u obrasce“ na stranici 162 Kartica Vrijednost u sklopu svojstava polja obrazaca Kartica Vrijednost pojavljuje se samo za polja obrazaca s linijskim kodom. Kodiraj koristeći Aktivira ove opcije: • XML Kodira podatke u linijski kod u standardnom XFDF formatu. JavaScript skripta automatski se generira. • Razgraničeno tabulatorima Kodira polja u linijski kod u obliku vrijednosti razgraničenih tabulatorima. JavaScript skripta automatski se generira. Ako je obrazac konfiguriran za pretvaranje izlaznih podataka u pojedinačne XFDF ili XDP datoteke, podaci moraju biti razgraničeni tabulatorima s nazivima polja u prvom retku. Ta je mogućnost korisna i ako želite smjestiti više podatka u linijski kod ili ako podatke namjeravate kopirati u bazu podataka ili proračunske tablice. • Odaberi Otvara dijaloški okvir u kojem odabirete koja će se polja s korisničkim podacima kodirati u linijski kod radi kasnijeg prikupljanja. • Obuhvati nazive polja (Dostupno samo ako je odabrano kodiranje Razgraničeno tabulatorima.) Kodira nazive polja kao prvi redak sadržaja linijskog koda. Vrijednosti se kodiraju ispod naziva polja. Prilagođena skripta za izračun Prikazuje zadanu skriptu. Pritisnite gumb Uređivanje kako biste otvorili dijaloški okvir Uređivač za JavaScript, u kojem možete napisati prilagođene skripte za izračun za svoj linijski kod. Referenca na objavljeni obrazac Pokazuje put do PDF obrasca. Taj put možete urediti tako da unesete URL do objavljenog obrasca. Kasnije možete ponovo stvoriti digitalnu verziju ispunjenog obrasca objedinjavanjem predloška obrasca s instancom podataka koje je korisnik dostavio. Možete i održavati vezu između određenog predloška obrasca i pripadnih datoteka s podacima iz linijskog koda. Kada linijski kod kodirate pomoću XML vrijednosti, u linijski se kod kodira referenca na URL, koja se prikazuje na obrascu ispod linijskog koda. http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf Vrsta linijskog koda s referencom na URL ispod njega Upravljanje prilagođenim postavkama linijskog koda Skupove prilagođenih postavki parametara linijskog koda možete spremati, ponovo koristiti i zajednički koristiti radi stvaranja novih polja obrazaca s linijskim kodom. Nakon što definirate skupove prilagođenih parametara, možete ih dodatno prilagođavati. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 180 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Svi ti postupci započinju otvaranjem dijaloškog okvira svojstava polja linijskog koda u obrascu. Za otvaranje dijaloškog okvira svojstava dvaput pritisnite polje linijskog koda. Dodatne teme Pomoći „Stvaranje, testiranje i uređivanje polja s linijskim kodom“ na stranici 168 „O linijskom kodovima“ na stranici 167 Stvaranje novog skupa parametara linijskog koda 1 U dijaloškom okviru Svojstva polja s linijskim kodom pritisnite karticu Opcije, a zatim Upravljanje parametrima linijskog koda. 2 Odaberite postojeći skup parametara koji želite koristiti kao temelj za novi skup i pritisnite Novo. 3 Unesite naziv u okvir Naziv, a opis u okvir Opis. 4 Odaberite opcije za simbologiju, dimenziju X, omjer Y/X i razinu ispravljanja pogrešaka i zatim pritisnite U redu. Novi skup parametara pojavljuje se na popisu u dijaloškom okviru Upravljanje parametrima linijskog koda, a svi gumbi na desnoj strani dijaloškog okvira postaju dostupni. Nova se definicija pojavljuje i na izborniku Uvjeti dekodiranja na kartici Opcije u dijaloškom okviru Svojstva polja s linijskim kodom. Uređivanje ili brisanje skupa prilagođenih parametara linijskog koda 1 U dijaloškom okviru Svojstva polja s linijskim kodom pritisnite karticu Opcije, a zatim Upravljanje parametrima linijskog koda. 2 S popisa odaberite prilagođeni skup parametara. 3 Odaberite odgovarajuću akciju: • Pritisnite Uređivanje i izmijenite postavke, a potom pritisnite U redu. • Pritisnite Izbriši. Pritiskom na gumb U redu potvrdite brisanje u poruci koja će se pojaviti. Izvoz ili uvoz skupa prilagođenih parametara linijskog koda 1 U dijaloškom okviru Svojstva polja s linijskim kodom pritisnite karticu Opcije, a zatim Upravljanje parametrima linijskog koda. 2 Odaberite odgovarajuću akciju: • S popisa odaberite skup parametara linijskog koda i pritisnite Izvezi. Odaberite lokaciju i naziv datoteke s nastavkom .bps. • Pritisnite Uvezi, dođite do BPS datoteke koju želite uvesti i odaberite je. Ponovno definiranje zadanih svojstava polja obrasca Nakon što promijenite svojstva određene vrste polja obrasca, možete ih postaviti kao zadani skup za tu vrstu polja. Možete, primjerice, stvoriti potvrdni okvir te mu promijeniti svojstva i spremiti ih kao zadane vrijednosti. 1 Ako je potrebno, odaberite Alati > Obrasci > Uredi kako biste pokrenuli način rada za uređivanje obrazaca. 2 Desnom tipkom miša pritisnite na polje obrasca čija ste svojstva već promijenili i odaberite Koristi trenutna svojstva kao nove zadane vrijednosti. Napomena: Promjenom zadanih svojstava ne mijenjaju se postavke postojećih polja obrasca te vrste. Nove se zadane postavke primjenjuju samo na novostvorena polja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 181 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Postavljanje gumba za akciju O gumbima Gumbi se obično povezuju s obrascima, no možete ih dodati u bilo koji dokument. Pomoću gumba možete otvoriti datoteku, reproducirati zvuk ili filmski isječak, poslati podatke na web-poslužitelj i još mnogo toga. Kada odlučujete kako inicirati akciju, upamtite da gumbi nude sljedeće mogućnosti koje veze i knjižne oznake ne nude: • Gumbom je moguće aktivirati jednu akciju ili niz akcija. • Gumb može mijenjati izgled ovisno o akcijama miša. • Gumb se lako kopira na veći broj stranica. • Akcijama miša moguće je aktivirati različite akcije gumba. Primjerice, akcije Pritisak tipkom miša, Puštanje tipke miša (nakon pritiska), Ulazak mišem (pomicanje pokazivača preko gumba) te Izlazak mišem (odmicanje pokazivača od gumba) mogu pokrenuti različite akcije primjenom istog gumba. Gumbi na lak i intuitivan način omogućuju pokretanje akcije u PDF dokumentima. Gumbi mogu pomoću kombinacije natpisa i ikona voditi korisnike kroz niz akcija ili događaja mijenjajući se ovisno o kretnjama mišem. Možete, primjerice, stvoriti gumbe s natpisima "Reproduciraj", "Napravi stanku" i "Zaustavi" te odgovarajućim ikonama. Potom možete postaviti akcije kako biste pomoću tih gumba reproducirali, odnosno privremeno ili trajno zaustavili filmski isječak. Možete odabrati bilo koju kombinaciju ponašanja miša za gumb i odrediti bilo koju kombinaciju akcija za ponašanje miša. Dodavanje gumba u Acrobat PDF obrazac 1 Provjerite jeste li pokrenuli način za uređivanje odabirom opcija Alati > Obrasci > Uredi, a zatim odaberite Gumb na popisu Dodaj novo polje. Pokazivač se pretvara u ciljnik. 2 Na stranici pritisnite mjesto na koje želite dodati gumb kako biste stvorili gumb zadane veličine. Za stvaranje gumba prilagođene veličine povucite pravokutnik na željenu veličinu. 3 Dvaput pritisnite polje gumba te navedite naziv i opis alata kao i ostala uobičajena svojstva. 4 Pritisnite karticu Izgled i odredite opcije kako biste odredili kako će gumb izgledati na stranici. Ne zaboravite da ako odaberete boju pozadine nećete vidjeti nijednu sliku koja se nalazi iza gumba. Opcije teksta utječu na natpis koji navedete na kartici Opcije, ali ne i na naziv gumba na kartici Općenito. Napomena: Ako je na ploči Međunarodno u dijaloškom okviru Preference odabrana opcija Omogući opcije jezika koji se pišu zdesna nalijevo, kartica Izgled sadržavat će opcije za promjenu stila brojki i smjera teksta za gumbe. 5 Pritisnite karticu Opcije i odaberite opcije kojima ćete odrediti kako će natpisi i ikone izgledati na gumbu. 6 Pritisnite karticu Akcije. Odaberite opcije kojima ćete odrediti što će se dogoditi kada korisnik pritisne gumb; primjerice, da se pritiskom na gumb aktivira skakanje na drugu stranicu ili reprodukcija medijskog isječka. 7 Pritisnite Zatvori. Ako stvarate skup gumba, dobro je uključiti privlačenje objekata crtama rešetke ili vodilicama. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 182 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Dodavanje gumba za predavanje Pri distribuiranju obrasca Akrobat automatski provjerava obrazac. Ako ne pronađe gumb za predavanje, dodaje gumb Predaj obrazac u traku poruke s dokumentom. Korisnici mogu pritisnuti gumb Predaj obrazac kako bi vam vratili ispunjen obrazac. Ako ne namjeravate koristiti gumb Predaj obrazac koji stvara Acrobat, obrascu možete dodati prilagođen gumb za predavanje. 1 Stvorite gumb uz pomoć alata Gumb. Pritisnite gumb dvaput te postavite opcije na karticama Općenito i Opcije. 2 Na kartici Opcije u izborniku Raspored odaberite opcije za natpis gumba, sliku ikone ili oboje. Provedite jedan ili više od ovih postupaka: • Unesite tekst u okvir Natpis kako biste označili gumb kao gumb za predavanje. • Pritisnite Odaberi ikonu i unesite put do slikovne datoteke ili pritisnite Pregledaj i pronađite slikovnu datoteku koju želite upotrijebiti. 3 Na kartici Akcije s izbornika Odabir akcije izaberite Predaj obrazac, a zatim pritisnite Dodaj. 4 U dijaloškom okviru Odabiri za predavanje obrasca učinite nešto od sljedećeg: • Za prikupljanje podataka na poslužitelju unesite lokaciju pod Unesite URL za ovu vezu. Primjerice, http://www.[domena] / [mapa] / [podmapa] / za internetsku adresu ili \\ [poslužitelj] \ [mapa] \ [podmapa] \ za lokaciju u lokalnoj mreži. • Kako biste podatke iz obrasca prikupljali kao privitke poruka e-pošte, unesite mailto: te u nastavku unesite adresu e-pošte. Primjerice: mailto:nitko@adobe.com. 5 Odaberite opcije za Format izvoza, Odabir polja i Opcije datuma te pritisnite U redu. Napomena: Ako će korisnici vraćati podatke u FDF ili XFDF formatu, URL poslužitelja mora završavati sufiksom #FDF—primjerice, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF. Opcije odabira za predavanje obrasca U dijaloškom okviru Odabiri za predavanje obrasca dostupne su sljedeće opcije: Unesite URL za ovu vezu Određuje URL za prikupljanje podataka obrasca. FDF Vraća unos korisnika bez slanja PDF datoteke u podlozi. Možete odabrati opcije kojima ćete obuhvatiti Podatke iz polja, Komentare i Promjene u PDF-u u koracima. Napomena: Opcija promjena u koracima korisna je pri primanju digitalnih potpisa na način koji poslužitelj može jednostavno pročitati i rekonstruirati. HTML Obrazac vraća u HTML jezik. XFDF Vraća unos korisnika u obliku XML datoteke. Podacima iz polja možete dodati Komentare. PDF Vraća cijelu PDF datoteku s korisničkim unosom. Odabir polja Određuje koja se polja vraćaju. Kako biste primili podatke iz samo nekih ispunjenih polja, odaberite Samo ova, pritisnite Odaberi polja te u dijaloškom okviru Odabir polja odaberite polja koja želite uključiti ili isključiti. Ovu biste opciju, primjerice, mogli iskoristiti kako biste isključili neka izračunata ili duplicirana polja koja se pojavljuju u obrascu, a ne daju nove informacije. Opcije datuma Standardizira format datuma koje korisnik unosi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 183 184 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Promjena izgleda gumba Gumb može imati natpis, ikonu ili oboje. Možete promijeniti izgled gumba za svako stanje miša (Gore, Dolje i Dinamički). Možete, na primjer, napraviti gumb s oznakom "Početno" koja se prikazuje dok se pokazivač ne pomakne na polje, nakon čega se prikazuje oznaka "Pritisnite za povratak na početnu stranicu". Kahili Kahili Kahili Kahili B A C D E Kahili Kahili F G Izgledi gumba A. Samo natpis B. Samo ikona C. Ikona gore, natpis dolje D. Natpis gore, ikona dolje E. Ikona lijevo, natpis desno F. Natpis lijevo, ikona desno G. Natpis preko ikone Ikone gumba možete načiniti iz bilo kojeg formata koji Acrobat može prikazati, uključujući i PDF, JPEG, GIF i druge slikovne formate. Bez obzira koji format odabrali, koristi se cijela stranica. Stoga ako kao ikonu želite koristiti samo dio stranice, prije izvođenja ove procedure obrežite sliku ili stranicu. Najmanja dopuštena veličina stranice PDF-a jest 1×1 inč (2,54 x 2,54 cm). Ako želite da ikona bude manjih dimenzija, prilagodite je veličini okvira nacrtanog pomoću alata za gumbe. Pritiskom na Napredno na kartici Opcije u dijaloškom okviru Svojstva gumba možete odrediti kako će se ikona gumba prilagoditi veličini prikaza gumba kako bi stala unutar njega. Uređivanje gumba ❖ Odaberite polje Gumb te učinite bilo što od sljedećeg: • Za uređivanje svojstava polja gumba dvaput pritisnite gumb. • Za promjenu izgleda gumba upotrijebite opcija izgleda na kartici Izgled dijaloškog okvira Svojstva gumba. • Kako biste poravnali, centrirali ili rasporedili gumb s ostalim poljima obrasca ili kako biste promijenili veličinu gumba ili ga duplicirali, desnom tipkom miša pritisnite gumb i odaberite opciju u kontekstnom izborniku. Dodatne teme Pomoći „Skaliranje i određivanje mjesta gumba“ na stranici 185 Određivanje svojstava prikaza gumba u Acrobatu 1 Pokrenite način rada za uređivanje odabirom opcija Alati > Obrasci > Uredi, a zatim pritisnite alat za odabir objekta . 2 Dvopritisnite postojeći gumb, a zatim pritisnite karticu Opcije u dijaloškom okviru Svojstva gumba. 3 Za Raspored odaberite željenu vrstu prikaza natpisa (dodatne informacije o skaliranju ikona gumba potražite u sljedećoj proceduri). 4 Pod opcijom Ponašanje odredite prikaz gumba nakon pritiska. 5 Kako biste definirali natpis ili ikonu koja se pojavljuje na gumbu, učinite sljedeće: • Ako je s izbornika Raspored odabrana opcija natpisa, u okvir Natpis unesite tekst. • Ako je na izborniku Raspored odabrana opcija ikone, pritisnite Odaberi ikonu, pritisnite Pregledaj i odaberite datoteku (pritisnite Očisti kako biste uklonili odabranu ikonu). Opcije ponašanja gumba Nema Izgled gumba ostaje isti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Pritisak Određuje izgled za stanja miša Puštena tipka, Pritisak tipke i Prelazak. U odjeljku Stanje odaberite opciju, a zatim odredite opciju natpisa ili ikone: Puštena tipka Određuje kako gumb izgleda ako ne pritisnete tipku miša. Pritisak tipke miša Određuje kako gumb izgleda kada pritisnete tipku miša, ali je ne pustite. Prelazak Određuje kako gumb izgleda kada zadržite pokazivač iznad njega. Obrub Ističe obrub gumba. Invertiraj Invertira tamne i svijetle nijanse gumba. Skaliranje i određivanje mjesta gumba 1 Pokrenite način rada za uređivanje odabirom opcija Alati > Obrasci > Uredi, a zatim pritisnite alat za odabir objekta . 2 Dvopritisnite postojeći gumb kako biste otvorili dijaloški okvir Svojstva gumba. 3 Pritisnite karticu Opcije, odaberite jednu od opcija ikona s izbornika Raspored, a zatim pritisnite Napredno. Napomena: Gumb Napredno nije dostupan ako u izborniku Raspored odaberete Samo natpis. 4 Odaberite neku od opcija s izbornika Kada skalirati: Uvijek Skalira ikonu kako je definirano, neovisno o njenoj veličini u odnosu na veličinu gumba. Nikad Zadržava izvornu veličinu ikone. Gumb će odrezati rubove slike ako je slika veća od njega. Ako je odabrana opcija Nikad, opcije skaliranja nisu dostupne. Ikona je prevelika Skalira ikonu kao što je definirano samo ako je veća od gumba. Ikona je premala Skalira ikonu kao što je definirano samo ako je manja od gumba. 5 U izborniku Skaliranje odaberite želite li ikonu skalirati proporcionalno. Ako se ikona neproporcionalno skalira, mogla bi se izobličiti. 6 Kako biste bili sigurni da su gornja i donja ili lijeva i desna strana ikone priljubljene uz rubove gumba, odaberite Prilagodi granicama. 7 Za definiranje smještaja ikone unutar gumba vucite strelice klizača. Smještaj ikone definira se postotkom praznog prostora između ikone i lijeve, odnosno donje granice polja. Zadana postavka (50, 50) smješta ikonu u sredinu polja. U bilo kojem trenutku možete pritisnuti Vrati izvorno kako biste vratili izvornu postavku smještaja. 8 Pritisnite U redu, a zatim Zatvori. Sakrivanje Acrobatova gumba osim pri prelasku mišem U nekim ćete slučajevima možda željeti da područje gumba bude nevidljivo sve dok pokazivačem miša ne prijeđete preko njega. Odabirom naizmjeničnog prikaza i skrivanja gumba možete stvoriti zanimljive vizualne efekte u dokumentu. Primjerice, kada pokazivačem prelazite preko grada na karti, može se pojaviti detaljna karta grada, a kada pokazivač maknete s grada, karta može nestati. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 185 186 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci A B C Prikaz i sakrivanje ikona A. Pokazivač nije iznad područja gumba B. Pokazivač ulazi u područje gumba C. Pokazivač izlazi iz područja gumba 1 Pomoću Alata za gumbe vucite preko područja u kojem želite da se pojavi skočni gumb. Ako, primjerice, PDF datoteka sadrži kartu Francuske, vucite preko područja na kojem želite da se pojavi detaljna karta Pariza. 2 Dvopritisnite gumb. 3 Pritisnite karticu Opcije i s izbornika Raspored odaberite Samo ikona. 4 S izbornika Ponašanje odaberite Pritisak, a zatim s popisa stanja odaberite Prelazak. 5 Pritisnite Odaberi ikonu, a zatim Pregledaj. U izborniku Vrsta datoteke odaberite vrstu datoteke, idite na lokaciju slikovne datoteke, te dvaput pritisnite datoteku. U ovom biste primjeru odabrali kartu Pariza. Pritisnite U redu kako biste prihvatili pretpregledanu sliku kao gumb. 6 Pritisnite karticu Izgled. Po potrebi poništite odabir Boje obruba i Boje ispune, a zatim pritisnite Zatvori. 7 Ako ste u načinu uređivanja, pritisnite Pretpregled. Polje sa slikom koju ste definirali pojavljuje se dok pokazivač prelazi preko područja gumba, a kada izađe iz tog područja, slika nestaje. Ako želite da slika bude veća od područja prelaska mišem ili da se slika ne nalazi na istom mjestu kao i skočni gumb za sliku, koristite akciju Pokaži/sakrij polje. Najprije odredite ikonu za gumb koji će se prikazivati i sakrivati. Zatim stvorite drugi gumb koji će funkcionirati kao točka aktiviranja prilikom prelaska mišem. Nije potrebno dodjeljivati ikonu za prikaz drugog gumba. Umjesto toga pomoću kartice Akcije definirajte prikazivanje prvog gumba kada pokazivač uđe u drugi gumb te sakrivanje prvog gumb kada pokazivač izađe iz područja drugog gumba. Objavljivanje interaktivnih web-obrazaca O web-obrascima PDF obrasci mogu poslužiti za predavanje i prikupljanje podataka putem weba. Za to je predviđeno nekoliko akcija gumba koje izvršavaju funkcije slične nekim makronaredbama za HTML skripte. Za prikupljanje i usmjeravanje podataka prema bazi podataka morate imati Common Gateway Interface (CGI) aplikaciju na web-poslužitelju. Moguće je upotrijebiti bilo koju postojeću CGI aplikaciju koja prikuplja podatke iz obrazaca (u HTML, FDF ili XML formatu). Prije no što obrasce pripremite za objavu na internetu, provjerite odgovaraju li nazivi polja obrazaca onima postavljenim u CGi aplikaciji. Važno: CGI skripte moraju se napisati izvan Acrobata, a Adobe Acrobat ne obuhvaća njihovo stvaranje. Dodavanje funkcionalnosti predavanja Pomoću akcije Predaj obrazac možete poslati podatke iz obrasca na adresu e-pošte ili web-poslužitelj tako da odredite URL Pomoću gumba za predavanje možete i poslati druge datoteke na poslužitelj ili u bazu podataka. Obrascu možete, primjerice, priložiti skenirane slike ili datoteke. Kada pritisnete gumb za predavanje, datoteke se predaju zajedno s ostalim podacima iz obrasca. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Ako vaš PDF obrazac sadrži gumb za slanje e-poštom, obrasce jednostavno možete distribuirati pomoću radnog procesa Distribuiranje. 1 Odaberite Alati > Obrasci > Uredi, a zatim odaberite Gumb na popisu Dodaj novo polje i napravite gumb. 2 Dvopritisnite gumb kako biste otvorili dijaloški okvir Svojstva gumba. 3 Pritisnite karticu Akcije te s izbornika Odaberi okidač odaberite Puštanje tipke miša. 4 S izbornika Odaberi akciju odaberite Predaj obrazac, a zatim pritisnite Dodaj. 5 U dijaloškom okviru Odabiri za predavanje obrasca utipkajte unos u odjeljak Unesite URL za ovu vezu: • Kako biste podatke iz obrasca poslali na web-poslužitelj, unesite odredišni URL. • Kako biste podatke iz obrasca poslali na adresu e-pošte, unesite mailto: te u nastavku unesite adresu e-pošte. Primjerice: mailto:nitko@adobe.com. 6 Unesite dodatne izmjene u dostupnim opcijama, a zatim pritisnite U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir. 7 Po potrebi promijenite postavke na ostalim karticama u dijaloškom okviru Svojstva gumba, a zatim pritisnite Zatvori. Opcije odabira za predavanje obrasca FDF Izvozi u obliku FDF datoteke. Možete odabrati jednu ili više dostupnih opcija: podaci koje korisnik unese, komentari i promjene u PDF datoteci u koracima. Opcija Promjene u PDF-u u koracima korisna je za izvoz digitalnog potpisa na način koji poslužitelj može jednostavno pročitati i rekonstruirati Napomena: Ako će poslužitelj korisniku vraćati podatke u FDF ili XFDF formatu, URL poslužitelja mora završavati sufiksom #FDF, primjerice, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF. HTML Izvozi u obliku HTML datoteke. XFDF Izvozi u obliku XML datoteke. Možete odabrati izvoz podataka iz polja obrasca, komentara ili oboje. PDF Cijeli dokument Izvozi cijelu PDF datoteku, odnosno vaš obrazac. Iako se korištenjem ove opcije stvara veća datoteka nego primjenom opcije FDF, ona je korisna za čuvanje digitalnih potpisa. Napomena: Ako korisnici koji ispunjavaju PDF obrazac koriste Adobe Reader, kao format za izvoz treba izabrati opciju FDF ili XFDF. Sva polja Izvozi sva polja obrasca, čak i ako ne sadrže vrijednosti. Samo ova izvozi samo ona polja obrasca koja odredite pritiskom na Odaberi polja, odnosno određivanjem koja ćete polja obuhvatiti te želite li obuhvatiti prazna polja. Pretvori datume u standardni format Izvozi sve datume iz obrasca u jedinstvenom formatu, bez obzira na format u kojem su uneseni u obrazac. Dodavanje gumba Ponovo postavi obrazac Pomoću gumba za ponovno postavljanje obrasca čiste se svi podaci koje je korisnik prethodno unio u obrazac. Taj je gumb sličan značajki Alati > Obrasci > Očisti obrazac koja vam je dostupna prilikom stvaranja i uređivanja obrazaca u programu Acrobat. No gumb za ponovno postavljanje obrasca može se konfigurirati i tako da čisti samo određena polja. 1 Odaberite Alati > Obrasci > Uredi, a zatim odaberite alat Gumb na popisu Dodaj novo polje i napravite gumb. 2 Dvopritisnite gumb kako biste otvorili dijaloški okvir Svojstva gumba. 3 Pritisnite karticu Akcije te s izbornika Odaberi okidač odaberite Puštanje tipke miša. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 187 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci 4 S izbornika Odaberi akciju odaberite Ponovo postavi obrazac, a zatim pritisnite Dodaj. 5 U dijaloškom okviru Ponovno postavljanje obrasca učinite nešto od sljedećeg te pritisnite U redu: • Pritisnite pojedine potvrdne okvire kako biste odabrali ili poništili odabir polja koja želite ponovo postaviti tim gumbom. • Odaberite sve. Na popisu na kartici Akcije opcija Ponovno postavljanje obrasca sada je ugniježđena ispod akcije Puštanje tipke miša. Po potrebi možete otvoriti druge kartice u dijaloškom okviru Svojstva gumba i primijeniti druge vrste svojstava na gumb. Dodatne teme Pomoći „Ponašanje polja obrasca“ na stranici 172 Dodavanje gumba Uvezi podatke Akciju Uvezi podatke iz obrasca možete koristiti kako biste korisnicima omogućili ispunjavanje uobičajenih polja obrazaca, primjerice onih s imenom i adresom e-pošte primjenom podataka iz drugog obrasca. Pomoću gumba za uvoz podataka korisnici mogu i ispunjavati uobičajena polja obrazaca podacima iz svog osobnog profila. Ažuriraju se samo podudarna polja obrazaca. Ostala se polja zanemaruju. Prije stvaranja akcije Uvezi podatke postavite obrazac sa zajedničkim poljima informacija u koji će se podaci izvoziti. Napomena: Akcija Uvezi podatke iz obrasca podatkovnu datoteku iz koje će uvoziti podatke ne traži na istom mjestu u sustavima Windows i Mac OS. U sustavu Windows tom se akcijom pretražuju mapa Acrobat ili Adobe Reader, trenutna mapa, mapa sustava, mapa Windows, Moji dokumenti/Adobe/Acrobat te mape navedene u naredbi PATH. U sustavu Mac OS pretražuje se mapa Acrobat ili Adobe Reader, kao i mapa Preference sustava. 1 Odaberite Alati > Obrasci > Uredi, a zatim odaberite Gumb na popisu Dodaj novo polje i napravite gumb. 2 Dvopritisnite gumb kako biste otvorili dijaloški okvir Svojstva gumba. 3 Pritisnite karticu Akcije te s izbornika Odaberi okidač odaberite Puštanje tipke miša. 4 S izbornika Odaberi akciju odaberite Uvezi podatke iz obrasca, a zatim pritisnite Dodaj. 5 Pronađite i odaberite FDF datoteku i zatim pritisnite Otvori. 6 Pritisnite neku drugu karticu u dijaloškom okvira Svojstva gumba kako biste nastavili definirati svojstva gumba ili pritisnite Zatvori. Dodatne teme Pomoći „Upravljanje datotekama podataka obrazaca“ na stranici 190 „Dodavanje gumba u Acrobat PDF obrazac“ na stranici 182 Izvozne vrijednosti za CGI Izvozna je vrijednost informacija koja se šalje CGI aplikaciji radi identifikacije polja obrasca koje je korisnik odabrao. Izvoznu vrijednost treba definirati samo ako su zadovoljena oba ova uvjeta: • Podaci se elektronički prikupljaju u bazu podataka putem tvrtkina intraneta ili interneta. • Podaci se razlikuju od stavke navedene u polju obrasca ili je polje obrasca izborni gumb. Pri definiranju izvoznih vrijednosti imajte na umu sljedeće: • Koristite zadanu izvoznu vrijednost (Da) kako biste naznačili da je potvrdni okvir ili izborni gumb odabran. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 188 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci • Vrijednost izvoza za okvire s padajućim popisom i okvire s popisom unesite samo ako želite koristiti vrijednost koja je različita od navedene stavke, ako, na primjer, želite da ta vrijednost odgovara nazivu polja obrasca u bazi podataka. Stavka odabrana u okviru s padajućim popisom ili okviru s popisom koristi se kao vrijednost izvoza, osim ako druga vrijednost izvoza izričito nije unesena u dijaloškom okviru Svojstva. • Povezani izborni gumbi moraju imati identične nazive polja obrasca, ali različite izvozne vrijednosti. Time se osigurava uključivanje/isključivanje izbornih gumba, kao i prikupljanje ispravnih vrijednosti u bazu podataka. Prikupljanje podataka iz obrazaca i upravljanje tim podacima Pri distribuciji obrasca Acrobat automatski stvara PDF portfelj za prikupljanje podataka koje korisnici predaju. Po zadanim se postavkama ta datoteka sprema u istu mapu u kojoj se nalazi izvorni obrazac i dobiva naziv filename _responses. Datoteka se može koristiti za kompilaciju vraćenih obrazaca. Videozapis o upravljanju podacima obrasca potražite na www.adobe.com/go/lrvid_019_acrx_hr. Prikupljanje podataka s web-stranice Acrobat.com Ako web-stranicu Acrobat.com koristite za automatsko preuzimanje i organizaciju podataka obrasca, datoteka odgovora povremeno provjerava web-stranicu Acrobat.com i preuzima podatke iz predanih obrazaca. Ručno provjeravanje odgovora na web-stranici Acrobat.com 1 Otvorite datoteku odgovora. 2 Pritisnite Ažuriraj kako biste provjerili ima li novih odgovora. Datoteka odgovora može se povezati s web-stranicom Acrobat.com čak i kada se premjesti na drugo računalo. Prikupljanje korisničkih podataka 1 Nakon što korisnik preda obrazac otvorite vraćeni obrazac. 2 U dijaloškom okviru Dodavanje ispunjenog obrasca datoteci s odgovorima odaberite nešto od sljedećeg: Dodaj postojećoj datoteci s odgovorima Kompilira podatke u datoteku odgovora koja je stvorena kad ste za slanje obrasca upotrijebili čarobnjak Distribuiranje obrasca (ako je potrebno, pritisnite Pregled i pronađite datoteku odgovora). Stvori novu datoteku s odgovorima Stvara novu datoteku s odgovorima koristeći naziv i lokaciju koju navedete. Datoteka s odgovorima otvara nakon što pritisnete U redu. Svaki vraćeni obrazac koji se doda datoteci odgovora pojavljuje se kao sastavna datoteka PDF portfelja. Kompiliranje podataka iz obrazaca 1 U programu Acrobat odaberite Alati > Obrasci > Više opcija obrasca > Kompiliraj vraćene obrasce. 2 U dijaloškom okviru Kompiliranje podataka PDF datoteku odgovora možete odabrati na neki od sljedećih načina: • Pritisnite Pregled, zatim pronađite i odaberite datoteku odgovora. • Upišite put do datoteke odgovora. 3 Pritisnite Dodaj datoteku te idite do vraćenog obrasca. 4 Ponovite prethodni korak onoliko puta koliko je potrebno za dodavanje vraćenih obrazaca. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 189 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Nakon što pritisnete U redu podaci odabranih obrazaca dodaju se datoteci odgovora. Svaki se vraćeni obrazac pojavljuje kao sastavna datoteka PDF portfelja. Dodavanje korisničkih podataka postojećoj datoteci odgovora 1 U programu Acrobat otvorite datoteku odgovora. 2 Na lijevoj ploči za navigaciju pritisnite Dodavanje. 3 U dijaloškom okviru Dodavanje vraćenih obrazaca pritisnite Dodaj datoteku. Zatim pronađite i odaberite vraćene obrasce te pritisnite Otvori. 4 Ponovite prethodni korak onoliko puta koliko je potrebno za dodavanje vraćenih obrazaca u drugim mapama. Kad završite pritisnite U redu. Kad završite svaki se PDF obrazac pojavljuje kao sastavna datoteka PDF portfelja. Izvoz korisničkih podataka iz datoteke odgovora Taj se postupak može koristiti za spremanje svih unosa datoteka odgovora u PDF portfelju u proračunsku tablicu ili XML datoteku. 1 U Acrobatu, otvorite datoteku s odgovorima i odaberite podatke za izvoz. 2 Na lijevoj ploči za navigaciju pritisnite Izvoz. 3 U dijaloškom okviru Odaberite mapu za spremanje datoteke navedite naziv, lokaciju i format datoteke (CSV ili XML) za podatke obrasca i pritisnite Spremi. Upravljanje datotekama podataka obrazaca Odgovore u PDF obrascu možete prebacivati iz drugih formata i u druge formate kako biste podatke sačuvali na manjem prostoru nego što to zahtijeva PDF. Uvoz podataka iz obrasca U nekim scenarijima tijeka rada pojedinci predaju ispunjene obrasce kao podatkovne datoteke umjesto potpunih PDF datoteka. Te datoteke nisu PDF datoteke već koriste drugi format, primjerice FDF ili XML. Podatke koje pojedinac preda možete pregledavati u PDF kontekstu otvaranjem izvorne datoteke i uvozom informacija u podatkovnoj datoteci. 1 U programu Acrobat otvorite PDF obrazac u koji želite uvesti podatke. 2 Odaberite Alati > Obrasci > Očisti obrazac. Napomena: Kad podatke iz druge datoteke uvezete u PDF obrazac, uvezeni podaci zamjenjuju bilo kakve podatke koji su se prethodno nalazili u pojedinim poljima obrasca. Ako, međutim, uvezena datoteka sadrži prazna polja obrasca, uvoz neće očistiti izvorne informacije. 3 Odaberite Alati > Obrasci > Više opcija obrasca > Upravljanje podacima obrasca > Uvoz podataka. 4 U dijaloškom okviru Odaberite datoteku koja sadrži podatke iz obrasca odaberite format u značajki Vrste datoteka koja dogovara datoteci koju želite uvesti. Zatim pronađite i odaberite tu datoteku te pritisnite Otvori. Napomena: Neki formati dostupni su samo za određene vrste PDF obrazaca, ovisno o aplikaciji koja je korištena za stvaranje obrasca, poput programa Acrobat ili Designer ES2. Podaci koji se uvezu iz tekstne datoteke (.txt) moraju biti oblikovane u tabulatorom razgraničene retke koji stvaraju stupce. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 190 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Izvoz podataka datoteke Podatke u potpunom PDF obrascu možete sačuvati kao podatkovnu datoteku u drugom formatu. Kasnije podatke možete upotrijebiti za ponovno ispunjavanje obrasca ili ispunjavanje drugog obrasca s istom poljima i nazivima polja. 1 U programu Acrobat otvorite dovršenu datoteku obrasca. 2 Odaberite Alati > Obrasci > Više opcija obrasca > Upravljanje podacima obrasca > Izvoz podataka. 3 U dijaloškom okviru Izvezi podatke iz obrasca kao odaberite format u kojem želite spremiti podatke iz obrasca (FDF, XFDF, XML ili TXT). Zatim odaberite lokaciju i naziv datoteke te pritisnite Spremi. Napomena: Neki su formati dostupni samo određenim vrstama PDF obrazaca, ovisno o načinu stvaranja obrasca. Objedinjavanje izvezenih datoteka podataka u proračunsku tablicu Ako želite kompilirati podatke iz obrazaca koje još nisu u skupu podataka, upotrijebite sljedeći postupak: 1 Odaberite Alati > Obrasci > Više opcija obrasca > Upravljanje podacima obrasca > Objedini podatkovne datoteke u proračunsku tablicu. 2 U dijaloškom okviru Izvezi podatke iz više obrazaca pritisnite Dodavanje datoteka. 3 U dijaloškom okviru Odabir datoteke koja sadrži podatke iz obrasca odaberite vrstu datoteke u opciji Vrsta datoteke (Podatkovne datoteke Acrobat obrasca ili Sve datoteke). Zatim pronađite datoteke obrazaca koje želite spojiti u proračunsku tablicu, odaberite ih i pritisnite Otvori. 4 Prema potrebi ponovite prethodni korak kako biste dodali podatkovne datoteke obrasca na drugim lokacijama. 5 Pritisnite Izvezi. Potom odaberite mapu i naziv datoteke proračunske tablice te pritisnite Spremi. 6 U dijaloškom okviru Napredak izvoza pritisnite Sada prikaži datoteku kako biste otvorili datoteku proračunske tablice ili Zatvori dijalog za povratak u Acrobat. Napomena: Kad se u datoteci odgovora nalaze vraćeni obrasci, najučinkovitiji način izvoza podataka u proračunsku tablicu je upotreba gumba Izvezi podatke na lijevoj navigacijskoj ploči datoteke odgovora u PDF portfelju. O praćenju obrazaca Praćenje se koristi za upravljanjem obrascima koje ste distribuirali ili primili. Praćenje omogućuje prikaz i uređivanje lokacije datoteke odgovora, praćenje odgovora primatelja, dodavanje daljnjih primatelja, slanje e-pošte primateljima te prikaz odgovora na obrazac. Praćenje obrazaca 1 Odaberite Alati > Obrasci > Prati. 2 Na lijevoj navigacijskoj ploči proširite Obrasci. 3 Odaberite obrazac te učinite nešto od sljedećeg: • Za pregled svih odgovora u obrascu pritisnite na Pregled odgovora. • Za izmjenu lokacije datoteke s odgovorima, na Lokacija datoteke s odgovorima pritisnite na Uredi lokaciju datoteke. • Za pregled izvornog obrasca pritisnite na Otvori izvorni obrazac. • Za slanje obrasca više primatelja pritisnite na Dodaj primatelje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 191 192 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Dodatne teme Pomoći „Kratki pregled Praćenja pregleda“ na stranici 130 „Distribucija (slanje) obrazaca primateljima“ na stranici 171 Ispunjavanje i predavanje PDF obrazaca Ispunjavanje i brisanje sadržaja obrasca Ako PDF obrazac sadrži interaktivna polja obrasca ili polja koja se mogu ispuniti, obrazac možete ispuniti pomoću jednog od alata na alatnoj traci Odabir i zumiranje: alatom Ruka ili alatom za odabir . Kada pokazivač postavite iznad interaktivnog polja obrasca, ikona pokazivača mijenja se u jedno od sljedećeg: • Ikona ispruženog kažiprsta ili ikona ispruženog kažiprsta sa znakom plus nalazi iznad gumba, izbornog gumba, potvrdnog okvira ili stavke na popisu. • Strelica . Pojavljuju se kada se pokazivač Pojavljuje se kada možete odabrati stavku s popisa opcija. • Ikona u obliku slova I . Pojavljuje se kada u polje obrasca možete unijeti tekst. Ako polja obrasca nisu interaktivna, osnovna se ikona pokazivača ne mijenja. PDF obrasci koji nisu interaktivni nazivaju se i ravni obrasci te ih se može ispisati i ispunjavati ručno. U programu Acrobat možete koristiti i alat Pisaći stroj (Alati > Sadržaj > Dodaj ili uredi tekstni okvir) kako biste unijeli podatke u prazna polja obrasca. Zatim možete ispisati kopiju ispunjenog obrasca. U Readeru je alat Pisaći stroj dostupan samo ako to autor dokumenta omogući korisnicima Readera. Napomena: Neka su tekstna polja dinamička, što znači da im se veličina automatski prilagođava količini unesenih podataka te se mogu protezati preko više stranica. Informacije o rješavanju problema za ispunjavanje obrazaca potražite u tehničkoj napomeni. Uzorci obrazaca Patti Sokol, iz tvrtke Sokol Consulting, napravila je dva pokazna obrasca koji prikazuju razlike između ravnog obrasca i interaktivnog obrasca. Pritisnite ovdje za prikaz ravnog obrasca. Primijetit ćete da u polja ravnog obrasca ne možete unijeti tekst. Pritisnite ovdje za prikaz interaktivnog obrasca. Možete označiti polja i u njih unijeti podatke. Svakako pročitajte informacije koje se nalaze u najgornjem tekstnom okviru svakog primjera obrasca. Zatim pokazivač postavite iznad polja kako biste vidjeli koje su akcije dostupne. Obrasce možete i ispisati i spremiti na svoje računalo. Ispunjavanje interaktivnog obrasca 1 Po potrebi odaberite Ruku ili Alat za odabir . 2 (Nije obavezno) Kako bi polja obrasca bilo lakše pronaći, pritisnite gumb Istakni postojeća polja na traci poruka dokumenta. Time ćete obojati pozadinu polja obrazaca (prema zadanim postavkama pozadina postaje svijetloplava), a sva polja koja je obavezno ispuniti obrubljuju se drugom bojom (prema zadanim postavkama ta je boja crvena). 3 Pritisnite u prvo polje obrasca koje želite ispuniti kako biste odabrali tu opciju ili postavili pokazivač u obliku slova I u polje kako biste mogli početi tipkati. 4 Nakon što načinite odabir ili unesete tekst, učinite bilo što do sljedećeg: • Pritisnite tabulator ili tipku Shift+ tabulator kako biste prihvatili promjenu u polju obrasca te prešli na sljedeće ili prethodno polje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci • Pritisnite strelicu gore ili strelicu lijevo kako biste odabrali prethodni izborni gumb u grupi izbornih gumba ili pritisnite strelicu dolje ili desno kako biste odabrali sljedeći izborni gumb. • Pritisnite tipku Esc kako biste odbacili promjene u polju obrasca i poništili odabir trenutnog polja obrasca. Ako obrazac pregledavate u prikazu preko cijelog zaslona, kada drugi put pritisnete tipku Esc izaći ćete iz tog prikaza. Napomena: Ako je trenutno polje tekstno polje sa samo jednim retkom, možete pritisnuti Enter kako biste prihvatili unos i poništili odabir polja. Ako je trenutno polje potvrdni okvir, pritiskom na tipku Enter ili Return možete ga potvrditi ili poništiti. U višelinijskom tekstnom polju obrasca pritiskom na tipku Enter ili Return prelazi se u novi odlomak u istom polju obrasca. U svim slučajevima možete pritisnuti tipku Enter na tipkovnici kako biste prihvatili promjenu i poništili odabir trenutnog polja obrasca. 5 Nakon što ispunite polja obrasca, učinite bilo što od sljedećeg: • Pritisnite gumb za predavanje obrasca. Pritiskom na taj gumb šaljete podatke iz obrasca u bazu podataka putem weba ili intraneta tvrtke. • U Acrobatu, odaberite Datoteka > Spremi kao i preimenujte datoteku kako biste spremili obrazac s podacima koje ste unijeli. • U Acrobatu, odaberite Datoteka > Spremi kopiju i odredite mjesto na koje će kopija biti spremljena. Napomena: Ako je autor obrasca korisnicima Readera dao proširena prava, spremljena će kopija sadržavati vaše unose u obrazac. U suprotnom će spremljena kopija biti prazna. • Izvezite podatke iz obrasca. • Ispišite obrazac. Brisanje sadržaja obrasca u pregledniku ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite gumb za ponovno postavljanje obrasca, ako takav postoji. Ovu akciju ne možete poništiti. • Zatvorite preglednik i ponovo ga otvorite. Napomena: Pritiskom na gumb preglednika Ponovo učitaj ili Osvježi, ili pak Natrag ili Vrati se natrag, odnosno slijeđenjem veze na drugu stranicu možda nećete u potpunosti obrisati sadržaj obrasca. Brisanje unosa u obrazac koji nisu spremljeni ❖ Odaberite Datoteka > Vrati. Dodatne teme Pomoći „Preference obrazaca“ na stranici 157 „Omogućivanje spremanja podataka iz obrazaca korisnicima Readera“ na stranici 161 Automatsko dovršavanje obrasca Značajka automatskog dovršavanja omogućuje pohranu svih unosa koje utipkate u polja PDF obrasca, a zatim predlaže ili čak automatski unosi odgovore sukladne vašim unosima u druga polja obrasca. Prijedlozi se pojavljuju u skočnom izborniku s kojeg zatim možete odabrati odgovarajući prijedlog. Značajka automatskog dovršavanja prema zadanim je postavkama isključena. Ako je želite koristiti, potrebno ju je omogućiti putem preferenci obrazaca. Ako iz memorije za automatsko dovršavanje želite ukloniti neki unos – primjerice, pogrešno napisan unos koji ste kasnije pronašli i ispravili – možete urediti popis unosa putem preferenci. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 193 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Obrasci Omogućivanje opcije automatskog dovršavanja 1 Otvorite dijaloški okvir Preference. 2 Na lijevoj strani odaberite Obrasci. 3 U odjeljku Automatsko dovršavanje s izbornika odaberite Osnovno ili Napredno. 4 Ako želite da memorija za automatsko dovršavanje pohrani brojeve koje unesete u obrasce, odaberite Pamti numeričke podatke. Kada s izbornika Automatsko dovršavanje odaberete opciju, u tekstnom području ispod izbornika pojavljuje se opis utjecaja te opcije na ponašanje automatskog dovršavanja. Brisanje unosa iz memorije za automatsko dovršavanje 1 Otvorite dijaloški okvir Preference. 2 Na lijevoj strani odaberite Obrasci. 3 Pritisnite Uređivanje popisa unosa. 4 U dijaloškom okviru Popis za automatsko dovršavanje unosa učinite jedno od sljedećeg, a zatim u potvrdnom dijaloškom okviru pritisnite Da: • Kako biste uklonili sve unose, pritisnite Ukloni sve. • Kako biste uklonili neke unose, odaberite ih i pritisnite Ukloni (držite tipku Shift i pritisnite kako biste odabrali više susjednih unosa; pritisnite uz držanje tipke Ctrl/ kako biste odabrali više unosa koji se ne nalaze jedan pokraj drugoga). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 194 195 Poglavlje 8 Zaštita Zaštita aplikacije Zaštita aplikacije (softvera) obuhvaća prilagodbu sigurnosnih značajki programa Acrobat i Reader radi zaštite od ranjivosti, zlonamjernih napada i drugih rizika. Napredni korisnici mogu prilagoditi aplikaciju putem korisničkog sučelja. Administratori u organizacijama mogu izvršiti i konfiguriranje registra. Poboljšana zaštita PDF-ovi su napredovali od statičkih stranica do složenih dokumenata sa značajkama poput interaktivnih obrazaca, multimedijskog sadržaja, skriptiranja i drugih mogućnosti. Zbog tih je značajki PDF otvoren napadima od strane zlonamjernih skripti ili akcija koje mogu oštetiti vaše računalo ili ukrasti podatke. Poboljšana zaštita omogućuje vam da računalo od takvih prijetnji zaštitite blokiranjem ili selektivnim dopuštanjem akcija za pouzdane lokacije i datoteke. Kada je omogućena napredna zaštita i PDF dokument pokuša izvršiti zabranjenu akcije iz nepouzdane lokacije ili datoteke, prikazuje se sigurnosno upozorenje. Vrsta upozorenja ovisi o akciji i verziji programa Acrobat ili Reader (pogledajte „Sigurnosna upozorenja“ na stranici 200). Tehničke pojedinosti o poboljšanoj zaštiti, u prvom redu za administratore, potražite u dokumentima na www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. Omogućavanje poboljšane zaštite Acrobat i Reader X, 9.3 i 8.2 prema zadanim postavkama omogućuju poboljšanu zaštitu. Adobe preporuča da omogućite poboljšanu zaštitu ako ona još nije omogućena te da ograničenja zaobilazite samo za pouzdani sadržaj. 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Reader > Preference (Mac OS). 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Zaštita (poboljšano). 3 Odaberite opciju Omogući poboljšanu zaštitu. 4 (Dodatno—samo za Windows) Odaberite Zapisnička datoteka za više domena kako biste riješili probleme ako vaš radni proces uključuje pristupanje u više domena pomoću datoteke s pravilima koja se temelji na poslužitelju. Zaobilaženje ograničenja napredne zaštite Kada je omogućena poboljšana zaštita, iz ograničenja poboljšane zaštite izuzete su samo pouzdane datoteke, mape i lokacije. Pouzdane lokacije i datoteke možete navesti na nekoliko načina, ovisno o akciji koju PDF pokušava dovršiti. • Pomoću značajke povlaštenih lokacija na ploči Poboljšana zaštita možete datoteke, mape i domene domaćina (korijenske URL adrese) postavljati kao pouzdane • Konfigurirajte internetski pristup pomoću Upravljanja pouzdanošću (pogledajte „Dopuštanje ili blokiranje veza na Internet u PDF dokumentima“ na stranici 197). • Za certificirane PDF-ove certifikat potpisnika postavite kao pouzdan za povlaštene mrežne operacije poput umrežavanja, ispisa i pristupa datotekama (pogledajte „Postavljanje razine pouzdanosti certifikata“ na stranici 232). • Kontrolirajte unakrsni pristup domenama pomoću datoteke pravila za poslužitelj (pogledajte dokument Sigurnost unakrsnog pristupa domenama na www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Određivanje povlaštenih lokacija za pouzdani sadržaj Poboljšana zaštita omogućuje određivanje lokacija za pouzdani sadržaj. Te povlaštene lokacije mogu biti pojedinačne datoteke, mape ili domene domaćina (korijenske URL adrese). Sadržaj koji se nalazi na povlaštenoj lokaciji smatra se pouzdanim. Na primjer, poboljšana zaštita obično PDF-ovima blokira učitavanje podataka s nepoznatih web-mjesta. Ako izvor podataka (odgovarajuću domenu domaćina) dodate na popis povlaštenih lokacija, Acrobat i Reader dopustit će učitavanje podataka. Pojedinosti potražite u dokumentu Poboljšana zaštita na www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. 1 Odberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Zaštita (poboljšano). 3 Odaberite opciju Omogući poboljšanu zaštitu. 4 Navedite popis lokacija u odjeljku Povlaštene lokacije i zatim pritisnite U redu. • Kako bi se pouzdanima smatrala ona web-mjesta koja ste kao pouzdana postavili u pregledniku Internet Explorer, odaberite Web-mjesta iz Win OS sigurnosnih zona automatski smatraj pouzdanim. • Kako biste iz lokacije dodali samo jedan ili dva PDF dokumenta, pritisnite Dodaj datoteku. • Za stvarane pouzdane mape za veći broj PDF dokumenata pritisnite Dodaj put mape. • Kako biste dopustili učitavanje podataka s web-mjesta, unesite naziv korijenske URL adrese. Na primjer, trebate unijeti www.adobe.com, a ne www.adobe.com/products. Kako biste kao pouzdane postavili samo datoteke iz zaštićenih veza, odaberite Samo zaštićene veze (https:). Zaštićeni pregled (samo Windows) Zaštićeni pregled donosi dodatnu razinu sigurnosti. Kada je omogućen Zaštićeni pregled, PDF dokumenti prikazuju se u ograničenom okruženju koje se naziva memorija za testiranje. Takva izolacija PDF dokumenta smanjuje rizik probijanja sigurnosnih mehanizama u područja izvan memorije za testiranje. Adobe preporučuje da Acrobat koristite uz uključen Zaštićeni pregled ako ste zabrinuti zbog sigurnosti ili ako se često susrećete s PDF dokumentima s Interneta. Napomena: Adobe Reader sadrži slično ograničeno područje koje se naziva Zaštićeni način rada. Informacije o Zaštićenom načinu rada u programu Reader potražite u pomoći za Reader. Kada je omogućen Zaštićeni pregled, dopuštena je samo osnovna navigacija. Na primjer, možete otvarati PDF dokumente, kretati se njihovim stranicama i pritiskati veze. Zaštićeni pregled možete omogućiti u PDF dokumentu koji pregledavate u samostalnoj instalaciji programa Acrobat ili u web-pregledniku. PDF u samostalnoj instalaciji programa Acrobat U Zaštićenom pregledu Acrobat prikazuje upozorenje za one PDF dokumente koji ne dolaze iz pouzdanih lokacija. Ta upozorenja omogućavaju vam da odlučite hoćete li dokument smatrati pouzdanim. Ako je PDF pouzdan i znate koji mu je izvor, pritisnite Omogući sve značajke. PDF se dodaje na vaš popis povlaštenih lokacija i od tog trenutka smatra se pouzdanim. PDF u web-pregledniku PDF u Zaštićenom pregledu u pregledniku funkcionira na jednak način kao i PDF s proširenjem za Reader koji se pregledava u programu Reader. U pregledniku se ne prikazuje upozorenje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 196 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Možete provjeriti nalazi li se PDF otvoren u pregledniku u Zaštićenom pregledu. Desnom tipkom miša pritisnite dokument u pregledniku i odaberite Svojstva dokumenta. Pritisnite karticu Napredno. Ako je Zaštićeni pregled omogućen, prikazuje se status Zaštićeni način rada: Uključeno. Omogućen ili onemogućen Zaštićeni pregled Za razliku od zaštićenog načina rada u programu Reader, Zaštićeni pregled u programu Acrobat je prema zadanim postavkama isključen. 1 Odaberite Uređivanje > Preference. 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Zaštita (poboljšano). 3 Odaberite opciju Omogući poboljšanu zaštitu. 4 Odaberite neku od sljedećih opcija: Isključeno Onemogućava Zaštićeni pregled ako je omogućen. Zaštićeni pregled je prema zadanim postavkama isključen. Datoteke s potencijalno nesigurnih lokacija Omogućava Zaštićeni pregled i prikazuje upozorenje za sve datoteke koje dolaze s lokacije koje nije pouzdana. Datoteke i lokacije koje dodajete u područje Povlaštene lokacije na ploči Poboljšana zaštita izuzete su iz Zaštićenog pregleda. Sve datoteke Omogućava Zaštićeni pregled u PDF dokumentima koje otvarate u samostalnoj instalaciji programa Acrobat ili u pregledniku. Zaobilaženje ograničenja Zaštićenog pregleda: Odaberite neku od sljedećih opcija: • Odaberite Isključeno na ploči Poboljšana zaštita u preferencama opcije Zaštita (Poboljšana). • Dodajte datoteke, mape i lokacije u područje Povlaštene lokacije na ploči Poboljšana zaštita. (Pogledajte „Određivanje povlaštenih lokacija za pouzdani sadržaj“ na stranici 196.) • U upozorenju pritisnite Omogući sve značajke. Dodatni resursi Više informacija o Zaštićenom pregledu potražite u sljedećim resursima: • Rješavanje problema u Zaštićenom pregledu | Acrobat X: kb2.adobe.com/cps/901/cpsid_90161.html. • Application Security Guide (Vodič kroz zaštitu aplikacije): www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. Dodatne teme Pomoći „Poboljšana zaštita“ na stranici 195 „Zaobilaženje ograničenja napredne zaštite“ na stranici 195 „Određivanje povlaštenih lokacija za pouzdani sadržaj“ na stranici 196 Dopuštanje ili blokiranje veza na Internet u PDF dokumentima Pritiskanje bilo koje veze na Internet predstavlja potencijalan sigurnosni rizik. Zlonamjerna web-mjesta mogu prenositi štetne sadržaje ili na prikriveni način prikupljati podatke. Ako ste zabrinuti zbog tih rizika, Acrobat i Reader možete konfigurirati tako da prikazuju upozorenja kada se PDF pokuša povezati s nekim internetskim mjestom. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 197 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Programima Acrobat i Reader možete dopustiti da uspostave kontakt s odabranim web-mjestima na način da njihove (URL) adrese dodate na svoj popis pouzdanih web-mjesta u preferencama Upravljanja pouzdanošću. Možete i omogućiti sve URL-ove. Napomena: Ako opcije u dijaloškom okviru Upravljanje pristupom internetu nisu omogućene, odaberite Prilagođena postavka. Ako su opcije i dalje onemogućene, vašim proizvodom upravlja administrator koji ih je onemogućio. 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Upravljanje pouzdanošću. 3 Pritisnite Promijeni postavke i zatim postavite zadano ponašanje prilikom pristupanja Internetu iz PDF dokumenata. 4 Za odabir su dostupne sljedeće opcije: • Kako biste omogućili pristupanje svim URL adresama, odaberite Dopusti pristupanje PDF datoteka svim webmjestima. • Kako biste zabranili pristupanje svim URL adresama, odaberite Blokiraj pristupanje PDF datoteka svim webmjestima. • Kako biste pristup ograničili samo na definirane URL-ove, odaberite Prilagođena postavka. • Kako biste dodali web-mjesto, unesite njegovu URL adresu u tekstni okvir Naziv domaćina i zatim pritisnite Dopusti ili Blokiraj. • Za uklanjanje URL adrese koju više ne želite posjećivati odaberite to web-mjesto na popisu i pritisnite Izbriši. • Kako biste odredili kako program treba postupati s web-mjestima koja se ne nalaze na vašem prilagođenom popisu, odaberite neku od ovih opcija: Uvijek pitaj, Dopusti pristup, Blokiraj pristup. Više informacija sadrži dokument Application Security Guide (Vodič kroz zaštitu aplikacije) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. Napomena: Ako otvorite zaštićeni PDF i primite upit za omogućivanje ili blokiranje URL-a, odaberite Zapamti moju akciju na ovom web-mjestu. Taj odgovor dodaje URL na taj popis. Privici Privici predstavljaju potencijalni sigurnosni rizik jer mogu sadržavati zlonamjerne sadržaje, otvarati druge opasne datoteke ili pokretati aplikacije. Acrobat i Reader uvijek će vam dopustiti otvaranje i spremanje PDF dokumenata i privitaka s PDF datotekama. Acrobat i Reader određene datoteke, poput onih čiji nazivi završavaju s .bin, .exe i .bat, prepoznaju kao prijetnje. Takve datoteke ne možete dodati u privitak. Acrobat omogućava dodavanje u privitak i datoteka koje se ne mogu spremati ili otvarati u programu Acrobat, primjerice ZIP datoteka. To se, međutim, ne preporuča. Acrobat i Reader održavaju bijeli popis koji sadrži vrste datoteka koje se mogu otvarati i spremati te crni popis s vrstama datoteka koje se ne mogu. Dopušteno je dodavanje u privitak datoteka čije vrste nisu uključene ni u jedan od tih popisa. Međutim, kata otvorite ili spremite datoteku "neprepoznate" vrste, prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem smatrate li tu vrstu datoteke pouzdanom. Pojedinosti sadrži dokument Application Security Guide (Vodič kroz zaštitu aplikacije) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 198 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Ručno dodavanje vrste datoteke na crni ili bijeli popis Administratori mogu mijenjati crni ili bijeli popis putem registra. Korisnici mogu ručno dodati vrstu datoteke na crni ili bijeli popis, na način da prilože datoteku i zatim je pokušaju otvoriti. 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Priloži datoteku. 2 Odaberite vrstu datoteke koja nije na crnoj niti na bijeloj listi. 3 Desnom tipkom miša pritisnite datoteku u oknu Privici na lijevoj strani i odaberite Otvori privitak. 4 U dijaloškom okviru Pokretanje privitka odaberite jednu od sljedećih opcija, a zatim pritisnite U redu: Otvori ovu datoteku: Otvara datoteku bez mijenjanja popisa registra. Uvijek dopusti otvaranje ove vrste datoteka: Vrstu datoteke dodaje na bijeli popis i sprječava daljnja upozorenja. Nikada nemoj dopustiti otvaranje ove vrste datoteka: Vrstu datoteke dodaje na crni popis i ne otvara je. Datoteku ove vrste možete priložiti PDF dokumentu, ali nećete je moći otvoriti. Napomena: Kako biste onemogućili vrstu datoteke koju ste prethodno dopustili, ponovo postavite (vratite) ovlasti privitaka u preferencama Upravljanja pouzdanošću. Ponovno postavljanje (vraćanje) ovlasti privitaka Budući da popisi dopuštenih i nedopuštenih vrsta datotečnih privitaka s vremenom mogu rasti, popise možete vratiti u njihovo početno stanje. To stanje ponekad pruža najvišu razinu sigurnosti. 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Upravljanje pouzdanošću. 3 Na ploči PDF privici pritisnite Vrati. Gumb Vrati dostupan je samo ako ste promijenili zadane vrijednosti privitka. Dopuštanje privicima da pokreću aplikacije Upravljanje pouzdanošću daje mogućnost kontrole mogu li privici koji nisu u PDF formatu pokretati povezane aplikacije. 1 U dijaloškom okviru Preference, među kategorijama na lijevoj strani odaberite Upravljanje pouzdanošću. 2 Odaberite opciju Dopusti otvaranje privitaka s datotekama koje nisu PDF-ovi pomoću vanjskih aplikacija Za otvaranje datoteka morate imati odgovarajuće vanjske aplikacije. Unakrsni pristup domenama Poboljšana zaštita sprječava komunikaciju PDF iz domene jednog domaćina s drugom domenom. Ta akcija sprječava dohvat zlonamjernih podataka u PDF iz nepouzdanih izvora. Kada PDF pokuša unakrsni pristup domeni, programi Acrobat i Reader automatski će pokušati učitati datoteku pravila iz te domene. Ako se domena dokumenta koji pokušava pristupiti podacima nalazi u datoteci pravila, podaci su automatski dostupni. Više pojedinosti sadrži dokument Application Security Guide (Vodič kroz zaštitu aplikacije) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. JavaScript Acrobat i Reader dopuštanu prilagodbu ponašanja aplikacija kako bi se JavaScript izvršavao unutar vaše željene razine sigurnosti. Aplikaciji se na taj način ograničava pristup JavaScript API-jima te se izoliraju radni procesi za koje JavaScript API-ji nisu potrebni. 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 199 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite JavaScript. 3 Na ploči Zaštita za JavaScript prema potrebi postavite opciju upravljanja programom JavaScript. Omogući Acrobat JavaScript Poništite odabir ove opcije kako biste potpuno onemogućili JavaScript ili ga ograničili putem API sučelja. Omogući stavke izbornika ovlasti za izvođenje programa JavaScript Omogućava izvršavanje programa JavaScript pritiskanjem stavki izbornika. Kada je isključeno, povlašteni JavaScript pozivi mogu se izvršiti preko izbornika. Izvršavanje poziva za izvođenje programa JavaScript bez ovlasti nije blokirano, bez obzira je li ovaj okvir označen ili ne. Omogući globalna pravila zaštite objekata Globalno omogućava JavaScript putem API sučelja ili smatra pouzdanima određene dokumente koji sadrže JavaScript Možete i izmijeniti postavke svojeg registra sustava radi upravljanja izvršenjem programa JavaScript. Pojedinosti sadrži dokument Application Security Guide (Vodič kroz zaštitu aplikacije) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_hr. Sigurnosna upozorenja Prilikom otvaranja PDF dokumenta ponekad se prikazuje upozorenje. To upozorenje može imati različite oblike (tri su prikazana ispod). Sigurnosna upozorenja Što znači to upozorenje? Poruka s upozorenjem pita vas smatrate li pouzdanom osobu koja vam je poslala PDF ili web-mjesto na kojem se PDF prikazuje. Upozorenje se prikazuje zato jer bi sadržaj PDF dokumenta mogao biti štetan za vaše računalo. Na primjer, upozorenje se prikazuje za PDF dokumente koji mogu prenositi ili pokretati programe i makronaredbe. To ne treba značiti da će PDF doista uzrokovati štetu. Koji je pravilan način postupanja? Neke značajke proizvoda status pouzdanosti dodjeljuju putem vlastite ploče s preferencama. Na primjer, Upravljanje pouzdanošću sadrži opcije za upravljanje pristupanjem URL adresama, dok Pouzdanost za multimediju (naslijeđeno) ima opcije za reprodukciju ugrađenih multimedijskih sadržaja. Za značajke na koje će utjecati omogućavanje poboljšane zaštite možete selektivno dopustiti ograničene akcije pomoću načina opisanog u odjeljku „Zaobilaženje ograničenja napredne zaštite“ na stranici 195. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 200 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Kako biste otvorili Preference, odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference (Mac OS). Ako poznajete pošiljatelja i smatrate ga pouzdanim Ako imate povjerenja u PDF ili u tvrtku ili osobu koja ga je poslala, pritisnite gumb Opcije, Dopusti ili Reproduciraj (gumbi se razlikuju ovisno o upozorenju). Sada možete pregledati PDF. Ako ne poznajete pošiljatelja ili ga ne smatrate pouzdanim Ako PDF ne smatrate pouzdanim ili ako ne znate tko ga je stvorio ili odakle potječe, nemojte pritisnuti gumb Opcije, Dopusti ili Reproduciraj. Acrobat i Adobe Reader i nadalje će blokirati sumnjive sadržaje ili akcije. Kako biste sakrili upozorenje, pritisnite gumb Zatvori ili Odustani. Pritisnete li bilo koji od blokiranih sadržaja, upozorenje će se ponovo prikazati. Ne vidite gumb Opcije, Dopusti ili Reproduciraj? Ako upozorenje ne sadrži gumb Opcije, Dopusti ili Reproduciraj, vaš je administrator onemogućio tu značajku. Sadržaj ne možete postaviti kao pouzdan i ne možete dopustiti njegovo prikazivanje. Pritisnite gumb Zatvori ili Odustani kako biste sakrili upozorenje. Možete pregledavati PDF, ali nećete moći pristupiti blokiranim sadržajima. Više informacija zatražite od administratora. Kada se prikazuju sigurnosna upozorenja? Sigurnosna upozorenja mogu se prikazati u sljedećim situacijama: JavaScript na crnoj listi JavaScript je široko korišteni računalni jezik. Kod napisan na jeziku JavaScript može biti podložan napadima, a JavaScript se može koristiti za otvaranje web-mjesta. Adobe redovito ažurira crni popis s poznatim slabim točkama programa JavaScript. Ako PDF pokušava blokirati JavaScript koji se nalazi na crnom popisu, prikazat će se poruka na žutoj traci dokumenta, pri vrhu prozora. Za administratore: • Upute o upravljanju izvršavanjem programa JavaScript potražite u članku „JavaScript“ na stranici 199 • Dodatne informacije o situacijama koje pokreću upozorenja za JavaScript potražite u Tehničkoj napomeni na go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50432_hr-hr. • Dodatne informacije o JavaScript API-jima koji su na crnom popisu potražite u Tehničkoj napomeni na go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50431_hr-hr. Ažuriranja postavki zaštite Adobe povremeno distribuira certifikate čija je namjena podizanje razine sigurnosti. Ta preuzimanja pomažu u održavanju pouzdanog statusa digitalno potpisanih PDF dokumenata iz pouzdanih izvora. Ako primite ažuriranje iz nepoznatog izvora, provjerite stiže li s web-adrese koju smatrate pouzdanom prije nastavka. Ažuriranja iz nepouzdanih web-mjesta mogu vaše računalo učiniti ranjivim. Pristupanje objektima toka (XObjects) Acrobat i Reader prikazuju upozorenje kada PDF pokuša pristupiti vanjskom sadržaju koji je prepoznat kao objekt toka. URL, na primjer, može upućivati na vanjsku sliku. Prijenos podataka u pozadini može predstavljati sigurnosni rizik tijekom komunikacije programa Acrobat ili Reader s vanjskim izvorom. Umetanje podataka u PDF-ove i obrasce Upozorenje se prikazuje kada nepouzdani izvor pokuša dodati podatke u PDF obrazac. Iako ova značajka za ubacivanje podataka može usmjeravati radne procese u vašoj organizaciji, ona se može koristiti i za dodavanje zlonamjernih podataka u PDF. Tihi ispis Neprimjetan ispis je ispis u datoteku ili na pisaču bez potvrde s vaše strane. To je potencijalni sigurnosni rizik jer se zlonamjerna datoteka može tiho ispisati više puta na vašem pisaču trošeći tako resurse pisača. Može i spriječiti druge dokumente u ispisu jer je pisač zauzet. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 201 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Obratite se administratoru sustava kako biste odredili kada je tihi ispis dopušten. Web-veze Osim vidljivih internetskih veza u PDF dokumentu, polja obrazaca mogu sadržavati skriveni JavaScript kod koji može otvoriti stranicu u pregledniku ili kriomice zatražiti podatke s Interneta. Važno: Acrobat i Reader X, 9.3 i 8.2 prema zadanim postavkama omogućuju poboljšanu zaštitu. Adobe preporuča da omogućite poboljšanu zaštitu ako ona još nije omogućena te da ograničenja zaobilazite samo kada je u pitanju pouzdan sadržaj. Dodatne teme Pomoći „Poboljšana zaštita“ na stranici 195 „Traka poruka dokumenta“ na stranici 9 „Reprodukcija multimedijskog sadržaja“ na stranici 304 „Preference pouzdanosti multimedijskih sadržaja“ na stranici 305 Zaštita sadržaja Zaštita sadržaja uključuje značajke poput digitalnih potpisa, šifriranja i ovlasti koje jamče cjelovitost podataka. Otvaranje zaštićenih dokumenata Acrobat i Reader će vas upozoriti svaki put kada pokušate otvoriti URL (web-mjesto) ili privitak s datotekom koji koristi vrstu datoteke koja nije dopuštena. URL-ovi i nedopuštene vrste datoteka mogu biti opasni jer mogu prenijeti ili pokrenuti programe, makronaredbe ili viruse koji mogu oštetiti vaše računalo. U nedopuštene vrste datoteka ubrajaju se .exe i .zip datoteke. Dokumenti se mogu zaštiti na više načina. Za pregled postavki zaštite dokumenta u programu Acrobat ili Reader odaberite Datoteka > Svojstva. U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta pritisnite karticu Zaštita. Ako imate problema s otvaranjem PDF-a ili vam je upotreba određenih značajki ograničena, obratite se autoru tog PDF-a. Zaštita lozinkom PDF koji je zaštićen pomoću lozinke zahtijeva lozinku za otvaranje ili lozinku za promjenu ili uklanjanje ograničenih operacija. Ako dokument ima ograničene značajke, alati i opcije povezani s tim značajkama bit će onemogućeni. Certificirano Certificiranje dokumenta pokazuje primateljima da je dokument autentičan. Certificirajući potpisi obuhvaćaju i informacije koje omogućuju ili onemogućuju određene akcije, poput ispunjavanja obrazaca i izmjene dokumenta. Kada podnesete certificirani obrazac, sigurni ste da se vraća valjanom autoru. Dokument s valjanim certifikatom prikazuje ikonu plave vrpce . U PDF portfelju s valjanim certifikatom prikazuje se znak s potpisom. Konfigurirano pomoću značajke Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES (ALCRMS) omogućuje vam upravljanje računima i konfiguraciju pravila zaštite za vašu organizaciju. ALCRMS vam omogućuje da pravilo primijenite na dokumente bez potrebe za digitalnim potpisima i certifikatima. Dodatne teme Pomoći „Digitalni potpisi“ na stranici 225 „Zaštita dokumenata pomoću lozinke“ na stranici 205 „Zaštita pomoću certifikata“ na stranici 206 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 202 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Odabir načina zaštite Dodavanjem zaštite dokumentima možete ograničiti pregled, uređivanje, ispis i druge opcije na određene korisnike. Odabir vrste zaštite Raspon sigurnosnih značajki seže od relativno jednostavnih mjera do sofisticiranih sustava koje koriste tvrtke i agencije. Značajka koju ćete odabrati ovisi o tome što želite postići. Slijedi nekoliko primjera: • Želite da samo određene osobe mogu pregledavati vaš PDF.Najlakše rješenje je da PDF dokumentu dodate lozinku koju ćete poslati željenim primateljima. (Pogledajte odjeljak „Dodavanje zaštitne lozinke“ na stranici 205.) • Ne želite da bilo tko ispisuje ili uređuje vaš PDF.Ispis i uređivanje možete blokirati pomoću istog dijaloškog okvira koji se koristi za dodavanje lozinke. (Pogledajte odjeljak „Dodavanje zaštitne lozinke“ na stranici 205.) • Želite da primatelji dokumenta budu sigurni da PDF doista dolazi od vas. Najbolji način je kupnja digitalnog ID-a od ustanove za izdavanje certifikata. Ako komunicirate s pouzdanom skupinom osoba, možete i stvoriti samopotpisani digitalni ID (pogledajte „Digitalni ID-ovi“ na stranici 218 i „Zaštita dokumenata pomoću certifikata“ na stranici 206.) • Želite rješenje za zaštitu PDF dokumenata koje se može primijeniti u čitavoj organizaciji. Možete razviti rješenje namijenjeno tvrtkama koje rade s povjerljivim podacima. Neke organizacije za primjenu pravila na dokumente koriste Adobe LiveCycle Rights Management ES. Pravilo sadrži popis primatelja i njihov pojedinačni skup ovlasti. Pojedinačni korisnici pravila mogu koristiti za primjenu istih postavki zaštite na brojne dokumente. (pogledajte „Zaštita dokumenata pomoću sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES“ na stranici 212.) Pravila zaštite Pravila zaštite služe za nametanje sustavnih ograničenja na protok informacija i njihovu razmjenu unutar organizacije. Sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES možete koristiti za primjenu pravila na dokumente bez potrebe za digitalnim potpisima i certifikatima. Ako često primjenjujete iste postavke zaštite na PDF-ove, razmislite o stvaranju pravila zaštite radi pojednostavnjenja radnog procesa. Različita pravila korisna su za zadovoljavanje različitih uvjeta. Pravila omotnice Više dokumenata možete zaštititi tako da ih umetnete u PDF omotnicu. Omotnice možete šifrirati i tako spriječiti neovlaštene korisnike u pristupanju sadržajima te ih ovlastiti za pružanje dokaza o porijeklu. Ovlašteni primatelji mogu otvoriti omotnicu i izdvojiti datoteke za pregled. LiveCycle Rights Management ES pravila Adobe LiveCycle Rights Management ES pravila su spremljena na poslužitelju i korisnici moraju imati pristup poslužitelju kako bi ih koristili. Za stvaranje tih pravila potrebno je odrediti primatelje dokumenta na popisu u sustavu Adobe LiveCycle Rights Management ES. Pravila lozinke i certifikata Spremite postavke lozinke i certifikata i ponovno ih koristite za šifriranje PDF-ova bez postavljanja lozinke ili certifikat za svaku instancu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 203 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Potrebna zaštita: Akcija: Zahtijevati lozinku za otvaranje Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Šifriranje s lozinkom. PDF-a i kopiranje ili ispis njegova Za PDF portfelj odaberite Prikaži > Portfelj > Naslovnica. sadržaja Zatim odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Šifriranje s lozinkom Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. Ako je vaša tvrtka prijavljena za to, za zaštitu dokumenata možete koristiti i Adobe LiveCycle Rights Management ES. Naznačiti da odobravate sadržaj PDF-a Potpišite i certificirajte PDF. Za dodavanje digitalnih potpisa morate nabaviti digitalni ID. Kupite digitalni ID (na web-mjestu tvrtke Adobe potražite partnere za rješenja zaštite) ili stvorite samopotpisani ID. Pogledajte „Stvaranje samopotpisanog digitalnog ID-a“ na stranici 219. Za azijske jezike možete dodati pečat odobrenja. Spriječiti intervencije u obrascu Koristite LiveCycle Designer kako biste zaštitili obrasce i stvorili polja za potpise koja se zaključavaju. Pogledajte Pomoć za LiveCycle Designer. Slanje zaštićenih datoteka u obliku privitka e-pošte Koristite zaštitne omotnice. (Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Stvaranje zaštitne omotnice. Dopustiti gledanje PDF-a samo onim osobama koje vi odredite Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Šifriranje s certifikatom ili zaštitu primijenite pomoću značajke Adobe LiveCycle Rights Management ES. Morate imati certifikate korisnika koji će moći gledati dokument. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. Dodatni resursi Informacije o korištenju značajki sigurnosti potražite na sljedećim resursima: • Pravni stručnjaci: blogs.adobe.com/acrolaw/ • Blog Security Matters (Zaštita je važna): blogs.adobe.com/security Dodatne teme Pomoći „Uklanjanje osjetljivog sadržaja“ na stranici 223 „Postavljanje pravila zaštite“ na stranici 212 Odabir metode zaštite pomoću načina FIPS (Windows) Acrobat i Reader sadrže način FIPS kako bi zaštitili podatke na standard Federal Information Processing Standard (FIPS). FIPS način rada koristi unaprijeđene FIPS 140-2 algoritme pomoću kriptografskog modula RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1. Sljedeće opcije zaštite nisu dostupne u FIPS načinu rada: • Primjena pravila zaštite dokumenata koja se temelje na lozinki. Za zaštitu dokumenta možete koristiti certifikate s javnim ključem ili Adobe LiveCycle Rights Management ES. Za zaštitu dokumenta ne možete, međutim, koristiti šifriranje lozinkom. • Stvaranje samopotpisanih certifikata. Kako biste stvorili samopotpisani digitalni ID, on treba biti spremljen u Windows spremište certifikata. Ne možete stvoriti samopotpisani digitalni ID koji je spremljen u datoteku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 204 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita • RC4 šifriranje. U načinu FIPS, PDF datoteka se može šifrirati samo pomoću algoritma AES. • Metode sažimanje MD5 ili RIPEMD160. U načinu FIPS, prilikom stvaranje digitalnog potpisa, mogu se koristiti samo obitelji algoritama za sažimanje SHA-1 i SHA-2. U načinu FIPS možete otvoriti i pregledati dokumente koji su zaštićeni algoritmima koji nisu usklađeni s FIPS-om. Ne možete, međutim, spremiti bilo kakve promjene u dokumentu koji koristi zaštitu pomoću lozinke. Za primjenu pravila zaštite na dokument koristite certifikate javnog ključa ili Adobe LiveCycle Rights Management ES. Način FIPS konfigurirao je administrator sustava u Windows registru. Više informacija potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Zaštita dokumenata pomoću lozinke Dodavanje zaštitne lozinke Možete ograničiti pristup PDF-u postavljanjem lozinki i ograničavanjem određenih značajki kao što su ispis i uređivanje. Međutim, ne možete ograničiti spremanje kopija PDF dokumenta. Kopije imaju ista ograničenja kao i originalni PDF. Dostupne su dvije vrste lozinki: Lozinka za otvaranje dokumenta Kod lozinke za otvaranje dokumenta (poznate pod nazivom korisnička lozinka), kako bi otvorili PDF korisnici moraju unijeti lozinku koju ste odredili. lozinka za ovlasti Kada postavite samo lozinku za ovlasti (poznatu pod nazivom glavna lozinka), kako bi otvorili dokument primatelji ne trebaju lozinku. Trebaju, međutim, unijeti lozinku za ovlasti za postavljanje ili promjenu ograničenih značajki. Ako je PDF zaštićen s obje vrste lozinki, može se otvoriti bilo kojom lozinkom. Samo lozinke za ovlasti, međutim, omogućuju korisniku promjenu ograničenih značajki. Zbog dodane zaštite, postavljanje obje vrste lozinki često je korisno. Napomena: Potpisanom ili certificiranom dokumentu ne možete dodavati lozinke. Svi Adobeovi proizvodi poštuju ograničenja postavljena lozinkom za ovlasti. Međutim, ako proizvodi treće strane ne podržavaju te postavke, primatelji dokumenata moći će zaobići neka ili sva postavljena ograničenja. Važno: Ako ste zaboravili lozinku, ne možete je oporaviti iz PDF dokumenta. Razmislite o čuvanju rezervne kopije PDFa koja neće biti zaštićena lozinkom. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili PDF koji se nalazi u PDF portfelju otvorite PDF i odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Šifriranje s lozinkom. (možete i odabrati Datoteka > Svojstva te odabrati karticu Zaštita). Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. • U PDF portfelju otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaži > Portfelj > Naslovnica. Zatim odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Šifriranje s lozinkom (možete odabrati i Datoteka > Svojstva portfelja i zatim karticu Zaštita). Napomena: Ako te opcije nisu dostupne, dokument ili PDF portfelj već uključuje postavke zaštite ili je PDF napravljen pomoću programa LiveCycle Designer ES. 2 Ako primite upit, pritisnite Da za promjenu zaštite. 3 Odaberite razinu kompatibilnosti. Ta opcija postavlja razinu šifriranja i veličinu ključa. Algoritam šifriranja i veličina ključa ovise o verziji. Razina šifriranja treba biti jednaka ili niža od primateljeve verzije Acrobata ili Readera. 4 Odaberite komponente dokumenta koje želite šifrirati. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 205 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Kako biste omogućili pretraživanje sadržaja dokumenta, ostavite metapodatke nešifriranima. Za stvaranje zaštitnih omotnica koristite opciju Šifriraj samo privitke s datotekama. 5 Odaberite vrstu lozinke koju želite dodati i zatim unesite lozinku u odgovarajuće polje. Za svaki uneseni znak mjerač sigurnosti lozinke procjenjuje vašu lozinku i pomoću boja označava sigurnost lozinke. Ako postavljate lozinku za ovlasti, odredite razinu pristupa. Indikator sigurnosti lozinke 6 Kako biste primateljima omogućili kopiranje PDF sadržaja u drugi dokument, odaberite Omogući kopiranje teksta, slika i drugog sadržaja. 7 Pritisnite U redu. Kod upita za potvrdom svake lozinke ponovo unesite odgovarajuću lozinku u okvir i pritisnite U redu. Uklanjanje zaštitne lozinke Iz otvorenog PDF-a možete ukloniti zaštitu ako za to imate ovlasti. Ako je PDF zaštićen pravilima zaštite koja su zasnovana na poslužitelju, samo ih autor pravila ili administrator sustava mogu promijeniti. 1 U otvorenom PDF-u učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Ukloni. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. • Na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Svojstva dokumenta s izbornika Metoda zaštite odaberite Nema zaštite. 2 Opcije se mogu razlikovati ovisno o vrsti zaštite dokumenta lozinkom. • Ako dokument ima samo lozinku za otvaranje dokumenta, pritisnite U redu kako biste je uklonili iz dokumenta. • Ako dokument ima lozinku za ovlasti, unesite je u okvir Unos lozinke i zatim pritisnite U redu. Ponovo pritisnite U redu kako biste potvrdili akciju. Zaštita dokumenata pomoću certifikata Zaštita pomoću certifikata Koristite certifikate za šifriranje dokumenata i potvrdu digitalnog potpisa. Digitalni potpis pokazuje da je dokument stigao od vas. Šifriranje osigurava da sadržaj može pogledati samo onaj kome je namijenjen. Certifikat sprema komponentu javnog ključa digitalnog ID-a. Više informacija o digitalnim ID-ovima potražite u odjeljku „Digitalni IDovi“ na stranici 218. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 206 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Kada zaštitite PDF pomoću certifikata, određujete primatelje i razinu pristupa datoteci za svakog primatelja ili grupu. Možete, na primjer, jednoj grupi dopustiti potpisivanje i ispunjavanje obrazaca, a drugoj uređivanje teksta ili uklanjanje stranica. Certifikate možete odabrati s popisa pouzdanih identiteta, datoteka na disku, LDAP poslužitelja ili Windows spremišta potvrda (samo operacijski sustav Windows). Svoj certifikat uvijek uključite na popis primatelja kako biste kasnije mogli otvoriti dokument. Napomena: Ako je moguće, šifrirajte dokumente pomoću certifikata iz digitalnih ID-ova neovisnih dobavljača. Ako se takav certifikat izgubi ili ukrade, ustanova koja ga je izdala može ga nadomjestiti. Ako se izbriše samopotpisani digitalni ID, svi PDF-ovi šifrirani pomoću certifikata iz tog ID-a ostaju zauvijek nedostupni. Šifriranje PDF dokumenta ili PDF portfelja pomoću certifikata Napomena: U slučaju PDF portfelja, čarobnjak za akcije primjenjuje zaštitu na sastavne PDF dokumente, ali ne i na sam PDF portfelj. Kako biste zaštitili čitav PDF portfelj, primijenite zaštitu na naslovnicu portfelja. 1 Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF. Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Šifriranje s certifikatom. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 Na upit odgovorite Da. 4 U dijaloškom okviru Postavke zaštite certifikatom odaberite komponente dokumenta koje želite šifrirati. 5 Na izborniku Algoritam šifriranja odaberite vrstu algoritma i zatim pritisnite Dalje. Algoritam šifriranja i veličina ključa ovise o verziji. Primatelji moraju imati odgovarajuću verziju (ili noviju) Acrobata ili Readera kako bi dešifrirali i pročitali dokument. • Ako odaberete 128-bitni AES, za otvaranje dokumenta primatelji moraju imati Acrobat 7 ili noviji ili Reader 7 ili noviji. • Ako odaberete 256-bitni AES, za otvaranje dokumenta bit će potreban Adobe Acrobat 9 ili noviji ili Adobe Reader 9 ili noviji. 6 Stvorite popis primatelja šifriranog PDF-a. Svoj certifikat uvijek uključite na popis primatelja kako biste dokument mogli kasnije otvoriti. • Kliknite Pretraži da biste pronašli identitete na poslužitelju za direktorije ili na popisu pouzdanih identiteta. • Kliknite Pregledaj da biste pronašli datoteku koja sadrži certifikate pouzdanih identiteta. • Za postavljanje ograničenja ispisa i uređivanja dokumenta odaberite primatelje s popisa i zatim pritisnite Ovlasti. 7 Pritisnite Dalje za pregled postavki i zatim pritisnite Završi. Kada primatelj otvori PDF ili PDF portfelj, koristit će se postavke zaštite koje ste odredili za tu osobu. Dodatne teme Pomoći „Digitalni ID-ovi“ na stranici 218 „Dobivanje certifikata od drugih korisnika“ na stranici 209 „O PDF portfeljima“ na stranici 86 „Potpisani i certificirani PDF portfelji“ na stranici 240 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 207 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Promjena postavki šifriranja 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF. • Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Svojstva zaštite. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 Pritisnite Promijeni postavke. 4 Učinite nešto od sljedećeg, a zatim pritisnite Dalje. • Za šifriranje različitih komponenti dokumenta odaberite pripadnu opciju. • Za promjenu algoritma šifriranja odaberite algoritam s izbornika. 5 Učinite nešto od sljedećeg: • Za provjeru pouzdanog identiteta odaberite tog primatelja, a zatim pritisnite Pojedinosti. • Za uklanjanje primatelja odaberite željene primatelje, a zatim pritisnite Ukloni. Ne uklanjajte svoje certifikate osim ako ne želite pristupiti datoteci pomoću tog certifikata. • Za promjenu ovlasti primatelja odaberite željene primatelje, a zatim pritisnite Ovlasti. 6 Pritisnite Dalje, a zatim Završi. Pritisnite U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva dokumenta te spremite dokument prije nego što primijenite promjene. Uklanjanje postavki šifriranja 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF. • Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Ukloni. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 Ako se to od vas zatraži, upišite lozinku za ovlasti. Ako ne znate lozinku za ovlasti, obratite se autoru PDF-a. Zajedničko korištenje certifikata s drugim osobama Tvrtke koje koriste certifikate često te certifikate pohranjuju na poslužitelj za direktorije. Sudionici mogu pretraživati taj poslužitelj kako bi proširili svoj popis pouzdanih identiteta. Kada od nekoga primite certifikat, možete ga dodati na svoj popis pouzdanih identiteta. Postavke pouzdanosti možete postaviti tako da smatraju pouzdanim sve digitalne potpise i certificirane dokumente koji su stvoreni pomoću određenog certifikata. Certifikate možete i uvesti iz spremišta certifikata, npr. Windows spremišta certifikata. Spremište certifikata često sadrži razne certifikate koje su izdale različite ustanove za izdavanje certifikata. Potpune informacije o dijeljenu certifikata potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Napomena: Neovisni dobavljači zaštite obično provjeravaju identitete metodama u njihovom intelektualnom vlasništvu. Ili vlastite integriraju metode provjere valjanosti s Acrobat. Ako koristite neovisnog dobavljača zaštite, pogledajte dokumentaciju dobavljača. Dodatne teme Pomoći „Izvoz postavki zaštite“ na stranici 217 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 208 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Dobivanje certifikata od drugih korisnika Certifikati koje primite od drugih spremaju se na popis pouzdanih identiteta. Ovaj popis nalik je adresaru i omogućuje vam provjeru valjanosti potpisa tih korisnika na svim dokumentima koje od njih primite. Dodatne teme Pomoći „Šifriranje PDF dokumenta ili PDF portfelja pomoću certifikata“ na stranici 207 Traženje certifikata od drugog korisnika 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Upravljanje pouzdanim identitetima. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Upravljanje pouzdanim identitetima. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Pritisnite Zatraži kontakt. 3 Unesite svoje ime, adresu e-pošte i informacije za kontakt. 4 Kako biste ostalim korisnicima dopustili dodavanje vašeg certifikata na njihov popis pouzdanih identiteta, odaberite Obuhvati moje certifikate. 5 Odaberite Pošalji zahtjev e-poštom ili Spremi zahtjev kao datoteku. Zatim pritisnite Dalje. 6 Odaberite datoteku digitalnog ID-a koju želite upotrijebiti, a zatim pritisnite Odaberi. 7 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako se prikaže dijaloški okvir Sastavljanje poruke e-pošte, unesite adresu e-pošte osobe od koje tražite certifikat i pritisnite E-pošta. Poruku e-pošte koja će se prikazati pošaljite s priloženim certifikatom u zadanoj aplikaciji za epoštu. • Ako se pojavi dijaloški okvir Izvezi podatke kao, navedite naziv i mjesto datoteke, pritisnite Spremi, a zatim pritisnite U redu. Dodavanje certifikata iz e-pošte Kada vam kontakt certifikat pošalje e-poštom, on će se prikazati kao privitak s datotekom metodologije uvoza/izvoza. 1 Dvaput pritisnite privitak e-pošte i zatim u dijaloškom okviru koji će se prikazati pritisnite Postavi pouzdanost kontaktu. 2 Na kartici Pouzdanost, u dijaloškom okviru Uvoz postavki kontakta, odaberite opcije pouzdanosti. • Odaberite Koristi ovaj certifikat kao pouzdani korijen samo ako je to potrebno za provjeru valjanosti digitalnog potpisa. Jednom kada certifikatu napravite ishodište pouzdanosti, spriječili ste provjeru opoziva certifikata (i svih certifikata u lancu). • Za omogućivanje akcija koje mogu biti sigurnosni rizik pritisnite Certificirani dokumenti i zatim odaberite željene opcije kako biste omogućili: Dinamički sadržaj Obuhvaća FLV i SWF datoteke, te vanjske veze. Ugrađeni JavaScript s velikim ovlastima Smatra pouzdanima ugrađene skripte. Povlaštene operacije sustava Obuhvaća umrežavanje, ispis i pristup datoteci 3 Pritisnite U redu za prikaz uvezenih pojedinosti i zatim ponovo pritisnite U redu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 209 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Dodavanje certifikata putem digitalnog potpisa u PDF-u Certifikat iz potpisanog PDF-a možete dodati u pouzdane identitete ako prethodno provjerite njegov otisak prsta s izdavateljem certifikata. 1 Otvorite PDF u kojem se potpis nalazi. 2 Otvorite ploču potpisa i odaberite potpis na ploči Potpisi. 3 Na izborniku Opcije pritisnite Pokaži svojstva potpisa i zatim pritisnite Pokaži certifikat. 4 Ako je certifikat samopotpisan, obratite se izdavatelju certifikata kako biste potvrdili da su vrijednosti otiska na kartici Pojedinosti ispravne. Smatrajte certifikat pouzdanim samo ako vrijednosti odgovaraju vrijednostima izdavatelja. 5 Pritisnite karticu Pouzdanost, pritisnite Dodaj u pouzdane identitete i pritisnite U redu. 6 U dijaloškom okviru Uvoz postavki kontakta odredite opcije pouzdanosti i pritisnite U redu. Postavljanje Acrobata za pretraživanje Windows spremišta certifikata (samo Windows) 1 U preferencama Zaštite pritisnite Napredne preference. 2 Pritisnite karticu Integracija s operacijskim sustavom Windows i odaberite Omogući traženje certifikata koji nisu moji u Windows spremištu certifikata. Odaberite željene opcije i dvaput pritisnite U redu. Ne preporučuje se smatrati pouzdanim certifikate iz Windows spremišta certifikata. Uvoz certifikata pomoću Windows čarobnjaka za certifikate (samo Windows) Ako za organiziranje certifikata koristite Windows spremište certifikata, certifikate možete uvesti pomoću čarobnjaka u Windows Exploreru. Za uvoz certifikata pronađite datoteku u kojoj se certifikati nalaze te odredite lokaciju datoteke. 1 U programu Windows Explorer desnom tipkom miša pritisnite datoteku certifikata i odaberite Instaliraj PFX. 2 Slijedite upute na zaslonu da biste dodali certifikat u Windows spremište certifikata. 3 Ako se prikaže odzivnik za provjeru valjanosti certifikata prije instalacije, zabilježite vrijednosti MD5 sažetog pregleda i SHA1 sažetog pregleda (otisak prsta). Kontaktirajte autora certifikata kako biste prije no što certifikat označite kao pouzdan provjerili jesu li vrijednosti ispravne. Pritisnite U redu. Pridruživanje certifikata kontaktu Ako imate kontakt koji nije povezan s certifikatom ili želite promijeniti certifikat koji je povezan s određenim kontaktom, pratite sljedeće korake. Kontakt mora imati najmanje jedan valjani certifikat za razmjenu šifriranih PDF-ova. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Upravljanje pouzdanim identitetima. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Upravljanje pouzdanim identitetima. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Odaberite kontakt i pritisnite Pojedinosti. 3 Pritisnite Pridruži certifikat. 4 Odaberite certifikat i pritisnite U redu. Ponovo pritisnite U redu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 210 211 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Provjera informacija u certifikatu Dijaloški okvir Razglednik certifikata daje korisničke atribute i ostale informacije o certifikatu. Nakon što drugi korisnici uvezu vaš certifikat, često žele provjeriti otisak za usporedbu vaših informacija s informacijama koje su oni dobili uz certifikat (otisak se odnosi na sažete vrijednosti MD5 i SHA1). Možete provjeriti informacije o certifikatu svog digitalnog IDF-a ili za ID-ove koje uvezete. Više informacija o provjeri certifikata potražite u članku Vodič za korištenje digitalnih potpisa (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Dijaloški okvir Razglednik certifikata sadrži sljedeće informacije: • Razdoblje valjanosti certifikata • Namjena certifikata • Certificiranje podataka, poput serijskog broja i metode javnog ključa Možete i provjeriti je li ustanova za izdavanje certifikata opozvala određeni certifikat. Certifikati se obično opozivaju nakon što određeni djelatnik napusti tvrtku ili ako je sigurnost na bilo koji način ugrožena. Provjera svog vlastitog certifikata 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Odaberite svoj digitalni ID, a zatim pritisnite Pojedinosti certifikata . Provjera informacija o certifikatu za kontakt 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Upravljanje pouzdanim identitetima. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Upravljanje pouzdanim identitetima. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Odaberite kontakt i pritisnite Pojedinosti. 3 Odaberite naziv certifikata i pritisnite Pokaži certifikat. Brisanje certifikata iz pouzdanih identiteta 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Upravljanje pouzdanim identitetima. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Upravljanje pouzdanim identitetima. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 S izbornika Prikaži odaberite Certifikati. 3 Odaberite certifikat i pritisnite Izbriši. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Zaštita dokumenata pomoću sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES je poslužiteljski sustav zaštite koji omogućuje dinamičku kontrolu PDF-ova. Adobe LiveCycle Rights Management ES može se konfigurirati za rad s LDAP, ADS i drugim velikim sustavima. Pravila koja omogućuje Adobe LiveCycle Rights Management ES pohranjuju se na poslužitelju te se s njega mogu osvježavati. Korisnici se povezuju na sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES kako bi radili pod tim pravilima. Adobe LiveCycle Rights Management ES Pravila zaštite spremljena su na poslužitelju koji pokreće Adobe LiveCycle Rights Management ES, ali PDF-ovi nisu. U nekim situacijama korisnici se trebaju povezati na poslužitelj kako bi otvorili ili nastavili s korištenjem PDF-ova na koje se odnose pravila zaštite. Za informacije o konfiguriranju sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES pritisnite Pomoć na web-mjestu Adobe LiveCycle Rights Management ES nakon prijave u vaš račun. Povezivanje sa sustavom Adobe LiveCycle Rights Management ES 1 Odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Pritisnite Adobe LiveCycle Rights Management Servers na lijevoj strani. 3 Pritisnite gumb Novo . 4 Unesite naziv u okvir Naziv, a URL u okvir Naziv poslužitelja. Dodajte broj ulaza i pritisnite Poveži se s ovim poslužiteljem. 5 Upišite korisničko ime i lozinku za svoj račun te pritisnite U redu. Prikaz pravila sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES 1 Odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Upravljanje pravila > Upravljanje računom. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. U vašem web-pregledniku otvorit će se stranica poslužitelja Adobe LiveCycle Rights Management. 2 Ako se to od vas zatraži, upišite svoje korisničko ime i lozinku te pritisnite Prijavi se. 3 Na stranici pritisnite vezu Pravila. Za dodatne informacije o korištenju poslužitelja Adobe LiveCycle Rights Management pritisnite vezu za Pomoć u gornjem desnom kutu. Postavljanje pravila zaštite Vrste pravila zaštite Ako iste postavke zaštite često primjenjujete na veći broj PDF dokumenata, te postavke možete spremiti kao pravilo koje se može koristiti više puta. Pravila zaštite štede vrijeme, a istovremeno jamče konzistentnu zaštitu radnih procesa. Stvaranje pravila za zaštitu lozinkom i certifikatom omogućuje ponovno korištenje istih postavki zaštite za sve PDFove. Dostupne su dvije vrste pravila zaštite: • Pravila organizacije su osobito korisna ako želite da drugi imaju pristup PDF-ovima na ograničeno vrijeme. Adobe LiveCycle Rights Management ES pravila spremaju se na poslužitelju. Korisnici moraju imati pristup poslužitelju kako bi mogli koristiti ta pravila. Za stvaranje tih pravila potrebno je odrediti primatelje dokumenta na popisu u sustavu Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES kontrolira pristup PDF-ovima i događajima provjere kako ih definiraju pravila zaštite. Adobe LiveCycle Rights Management ES možete koristiti ako je vaša tvrtka licencirala taj softver i omogućila vam njegovo korištenje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 212 213 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita • Korisnička pravila stvaraju i primjenjuju pojedinci. Ako primijenite iste postavke zaštite na više dokumenata, stvaranjem korisničkih pravila možete uštedjeti vrijeme. Zatim primijenite korisnička pravila na dokumente. Korisnička pravila za lozinke i certifikate javnog ključa pohranjuju se na vašem lokalnom računalu. S pristupom u sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES možete stvoriti korisnička pravila koja su spremljena u sustavu Adobe LiveCycle Rights Management ES. Ta pravila su dostupna samo vama. Kako se provjerava autententičnost pravila organizacije Uz ponovnu upotrebu postavki zaštite, pravila spremljena u značajki Adobe LiveCycle Rights Management ES omogućuju vam poništavanje i opoziv dokumenata. Odgovornost možete održati i provjerom korisnika koji otvore zaštićene dokumente. A B C Pravila zaštite A. Pravila su pohranjena na poslužitelju. B. Pravila se primjenjuju na PDF. C. Korisnici mogu otvarati, uređivati i ispisivati dokument samo ako im pravila to dopuštaju. Postavljanje pravila zaštite koja se temelje na poslužitelju ima četiri glavne faze: Konfiguriranje sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES Obično administrator sustava vaše tvrtke ili grupe konfigurira sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES, upravlja računima i postavlja pravila organizacije. Dodatne informacije o konfiguriranju sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES potražite na web-mjestu tvrtke Adobe. Objavljivanje dokumenta s pravilima zaštite Autor stvara PDF i na taj PDF primjenjuje pravila pohranjena u sustavu Adobe LiveCycle Rights Management ES na PDF. Poslužitelj generira licencu i jedinstveni ključ za šifriranje tog PDFa. Acrobat ugrađuje licencu u PDF i šifrira je pomoću ključa za šifriranje. Autor ili administrator mogu koristiti tu licencu za praćenje i nadziranje PDF-a. Prikaz dokumenta uz primjenu pravila Kada korisnici pokušaju otvoriti zaštićeni PDF u Acrobatu 9 (ili Readeru 9), moraju autentificirati svoje identitete. Ako se korisniku dopusti pristup PDF-u, PDF se dešifrira i otvara pomoću dopuštenja koja su definirana u pravilima. Administriranje događaja i izmjena pristupa Prijavom na račun poslužitelja sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES, autor ili administrator mogu pratiti događaje i promijeniti mogućnosti pristupa PDF-ovima zaštićenim pravilima. Administratori mogu vidjeti sve sistemske događaje i događaje vezane uz PDF, izmijeniti postavke konfiguracije i promijeniti mogućnosti pristupa PDF-ovima zaštićenim pravilima. Stvaranje korisničkih pravila zaštite Korisnička pravila mogu koristiti lozinke, certifikate ili sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES za provjeru autentičnosti dokumenata. Pravila zaštite lozinkom i certifikatom mogu se pohraniti na lokalnom računalu. Pravila zaštite napravljena pomoću značajke Adobe LiveCycle Rights Management ES spremaju se na poslužitelju. Možete dinamički kontrolirati akcije i mijenjati postavke zaštite. Adobe LiveCycle Rights Management ES možete koristiti ako je vaša tvrtka licencirala taj softver i omogućila vam njegovo korištenje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Dodatne teme Pomoći „Zaštita dokumenata pomoću certifikata“ na stranici 206 „Zaštita dokumenata pomoću lozinke“ na stranici 205 „Zaštita dokumenata pomoću sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES“ na stranici 212 Stvaranje pravila za lozinke 1 U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Upravljanje. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Pritisnite Novo. 3 Odaberite Koristi lozinke, a zatim pritisnite Dalje. 4 Upišite naziv i opis pravila te učinite nešto od sljedećeg, a zatim pritisnite Dalje: • Za određivanje lozinke i ograničenja svaki put kada primijenite ova pravila na dokument očistite opciju Spremi lozinke s pravilima. • Za spremanje lozinke i postavki ograničenja zajedno s pravilima, odaberite Spremi lozinke s pravilima. 5 Navedite željenu postavku kompatibilnosti i opcije lozinke. Ako ste odabrali opciju Spremi lozinke s pravilima, navedite lozinku i ograničenja. Pritisnite U redu. 6 Pregledajte pojedinosti pravila, pritisnite Završi i zatim pritisnite Zatvori. Stvaranje pravila certifikata 1 U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Upravljanje. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Pritisnite Novo. 3 Odaberite Koristi certifikate javnog ključa, a zatim pritisnite Dalje. 4 Upišite naziv i opis pravila te navedite koje će se komponente dokumenta šifrirati. Certifikati moraju biti trenutni i imati mogućnost korištenja ključa koja omogućuje šifriranje. 5 Odredite primjenu pravila: • Za stvaranje pravila koja su povezana s pojedinačnim primateljima nemojte odabrati Prilikom primjene ovih pravila pitaj za primatelje. • Za stvaranje pravila koja su povezana s pojedinačnim dokumentima odaberite Prilikom primjene ovih pravila pitaj za primatelje. 6 Odaberite algoritam šifriranja s izbornika koji je kompatibilan s verzijom Acrobata kod primatelja i pritisnite Dalje. 7 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako odaberete Prilikom primjene ovih pravila pitaj za primatelje, pregledajte postavke pravila i zatim pritisnite Završi. • Ako niste odabrali Prilikom primjene ovih pravila pitaj za primatelje, odredite primatelje odabirom digitalnih IDova (uključujući vaš digitalni ID). Zatim pritisnite Dalje. 8 Pritisnite Završi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 214 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Stvaranje pravila za sigurne privitke s datotekama Zaštitu možete dodati jednom ili više dokumenata tako da ih umetnete u zaštitnu omotnicu i pošaljete kao privitak epošte. Ta je metoda korisna ako želite poslati zaštićeni privitak bez šifriranja datoteka. Dokumente možete ugraditi kao privitke u zaštićenoj omotnici te omotnicu šifrirati i poslati primateljima. Nakon što primatelji otvore omotnicu, mogu izdvojiti privitke s datotekama i spremiti ih. Spremljene datoteke jednake su originalnim privicima s datotekama te nakon spremanja više nisu šifrirane. Na primjer, kada šaljete povjerljive dokumente, uključujući datoteke koje nisu PDF, želite da dokumente vidi samo primatelj. Te dokumente možete ugraditi kao privitke u zaštićenu omotnicu, tu omotnicu šifrirati i poslati je e-poštom. Bilo tko može otvoriti omotnicu, pregledati njenu naslovnicu, čak i pregledati popis sadržaja. Samo primatelj, međutim, može pregledati ugrađene privitke i izdvojiti ih. Privitke s datotekama ugradite u zaštitne omotnice radi sigurnog slanja. 1 Odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Stvaranje zaštitne omotnice. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Pritisnite Dodaj datoteku za slanje, odaberite dokumente koje želite priložiti, a zatim pritisnite Otvori. Pritisnite Dalje. 3 Odaberite predložak omotnice i pritisnite Dalje. 4 Odaberite metodu isporuke i pritisnite Dalje. 5 Ako je definirano pravilo za omotnicu, odaberite ga ili odaberite Novo pravilo. Zatim pratite korake za stvaranje pravila. 6 Pregledajte informacije i pritisnite Završi. 7 Za neka pravila od vas se traži unos podataka koji će se prikazati na omotnici. Unesite dovoljno informacija kako bi primatelji mogli identificirati pošiljatelja omotnice. 8 Dovršite informacije o zaštiti (lozinka, certifikat ili pravila). 9 Kada se omotnica prikaže, unesite imena primatelja. Zatim pritisnite Spremi ili ikonu pošte na alatnoj traci. Ako pritisnete ikonu pošte, otvorit će se zadani program za e-poštu u kojem je zaštićena omotnica prikazana kao privitak. Unesite adrese e-pošte primatelja i pošaljite poruku e-pošte. Dodatne teme Pomoći „Primjena postavki zaštite u PDF-ovima“ na stranici 216 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 215 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Stvaranje korisničkih pravila zaštite pomoću sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES Ako imate pristup u sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES, možete ograničiti pristup dokumentu i prava pojedinaca koja su registrirana na poslužitelju. Kada stvarate korisnička pravila pomoću sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES, preusmjereni ste na web stranicu sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF. • Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Upravljanje. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 Pritisnite Novo. 4 Odaberite Koristi Adobe LiveCycle Rights Management i pritisnite Dalje. 5 Na web-stranici Adobe LiveCycle Rights Management pritisnite Pravila, a zatim Novo. 6 Upišite naziv i opis, postavite razdoblje valjanosti i ostale opcije. 7 Odaberite korisnike ili grupe, postavite njihove ovlasti i pritisnite U redu. 8 Navedite koje komponente dokumenta želite šifrirati te želite li vodeni žig. 9 Kada završite, pritisnite Spremi na vrhu stranice. Primjena postavki zaštite u PDF-ovima Na PDF možete primijeniti pravila organizacije ili korisnička pravila. Za primjenu pravila poslužitelja na dokument povežite se sa sustavom Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management pravila zaštite moraju se spremati na poslužitelju, no ne i PDF-ovi na koje se pravila primjenjuju. Pravila možete primijeniti na PDFove pomoću Acrobata, skupnih sljedova na strani poslužitelja ili iz drugih aplikacija, npr. iz Microsoft Outlooka. Samo administrator pravila može uređivati i uklanjati pravila organizacije. Pojedinosti o uređivanju pravila zaštite možete pronaći u značajki Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Upravljanje pravima > Upravljanje računom. Zatim pritisnite Pomoć u gornjem desnom kutu. Dodatne teme Pomoći „Zaštita dokumenata pomoću sustava Adobe LiveCycle Rights Management ES“ na stranici 212 Primjena pravila zaštite na PDF 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF. • Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Ako koristite pravilo poslužitelja, odaberite Alati > Zaštita > Šifriranje > Upravljanje. Odaberite pravilo. S popisa odaberite Adobe LiveCycle Rights Management pravilo i zatim pritisnite Osvježi. Osvježavanje pravila zaštite jamči da ćete dobiti najnovija pravila poslužitelja. 3 Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Upravljanje. Odaberite pravila, a zatim pritisnite Primijeni na dokument. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 216 217 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Primjena pravila na privitke u Outlooku U Microsoft Outlooku možete slati različite vrste datoteka kao zaštićene privitke PDF-ova. Ta je opcija dostupna samo ako je Adobe LiveCycle Rights Management ES postavljen i dostupan u Acrobatu. 1 U Outlooku odaberite Datoteka > Novo > Poruka poštom. 2 Na alatnoj traci pritisnite gumb Priloži kao zaštićeni Adobe PDF . 3 Odaberite datoteku koju želite priložiti tako da upišete put do datoteke ili pritisnete Pregledaj. 4 Navedite kako želite zaštititi dokument i pritisnite U redu. Datoteka će se pretvoriti u PDF i šifrirati odabranom metodom zaštite. 5 Dovršite poruku e-pošte i zatim pritisnite Pošalji. Uklanjanje korisničkih pravila zaštite iz PDF-a Pravila zaštite možete ukloniti iz PDF-a ako imate odgovarajuće ovlasti. Općenito, vlasnik dokumenta može ukloniti pravila zaštite iz PDF-a. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF. • Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Ukloni. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. Izvoz postavki zaštite 1 Odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Izvoz postavki zaštite. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Odaberite koju grupu postavki želite zajednički koristiti i pritisnite U redu. 3 Pregledajte i izmijenite postavke zaštite prema potrebi i zatim pritisnite Izvezi. 4 Odaberite metodu šifriranja postavki zaštite (po želji) i zatim pritisnite U redu. 5 Certificirajte datoteku. Kopiranje, uređivanje i brisanje pravila 1 Odaberite Alati > Zaštita > Šifriraj > Upravljanje. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Na izborniku Pokaži odaberite želite li da se prikažu sva pravila kojima imate pristup, korisnička pravila koja ste sami stvorili ili pravila organizacije. 3 Odaberite pravila i zatim koristite željene opcije: Napomena: Opcije za uređivanje ili brisanje pravila organizacije nisu dostupne ako nemate administratorska prava za sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES. Promjene tih pravila moguće su samo u sustavu Adobe LiveCycle Rights Management ES koji će se automatski otvoriti nakon što odaberete neku opciju. Kopiraj Koristite za stvaranje pravila koja se temelje na postavkama postojećih pravila. Uredi Uređivanje korisničkih pravila koja su pohranjena na lokalnom računalu utječe samo na dokumente na koje je pravilo primijenjeno nakon uređivanja pravila. Kada je riječ o korisničkim pravilima pohranjenima na poslužitelju, možete uređivati postavke ovlasti i ostale opcije. Ta opcija nije dostupna za pravila organizacije. Izbriši Ta opcija obično nije dostupna za pravila organizacije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Favorit Ako odaberete ovu opciju, uz pravilo će se prikazati zvjezdica. Ako pravilo želite ukloniti iz favorita, ponovo pritisnite Favorit. Opciju Favorit možete primijeniti na više pravila. Ovu opciju koristite kako bi se pravilo lakše dohvatilo. Opoziv PDF-a zaštićenog pravilima Kako biste ograničili pristup PDF-u zaštićenom pravilima koji ste učinili dostupnim grupi korisnika, možete opozvati dokument. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Za pojedinačni PDF ili sastavni PDF u PDF portfelju otvorite PDF i prijavite se u sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES. • Za PDF portfelj otvorite PDF portfelj, prijavite se u sustav Adobe LiveCycle Rights Management ES i odaberite Prikaz > Portfelj > Naslovnica. 2 Odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Upravljanje pravila > Opoziv. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 Na izborniku web-stranice odaberite opciju koja objašnjava razlog opoziva dokumenta ili unesite poruku. Ako zamjenjujete opozvani dokument, upišite URL novog dokumenta. 4 Pritisnite U redu kako biste spremili promjene. Digitalni ID-ovi Digitalni ID-ovi Digitalni ID-i sadrže privatni ključ, koji trebate dobro čuvati, i javni ključ (certifikat), koji dajete drugima. Što je digitalni ID Digitalni ID je poput elektroničke vozačke dozvole ili putovnice koja služi kao dokaz vašeg identiteta. Digitalni ID obično sadrži vaše ime i adresu e-pošte, naziv organizacije koja ga je izdala, serijski broj i datum isteka. Digitalni IDovi koriste se za zaštitu pomoću certifikata i digitalne potpise. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 218 219 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Digitalni ID-ovi sadrže dva ključa: javni ključ koji služi za zaključavanje ili šifriranje podataka te privatni ključ koji služi da otključavanje ili dešifriranje tih podataka. Prilikom potpisivanja PDF dokumenata koristite privatni ključ kako biste primijenili svoj digitalni potpis. Javni ključ uključen je u certifikat koji distribuirate drugim osobama. Na primjer, certifikat možete poslati onim osobama koje žele provjeriti vaš potpis ili identitet. Svoj digitalni ID čuvajte na sigurnom mjestu jer on sadrži vaš privatni ključ koji bi druge osobe mogle iskoristiti za dešifriranje vaših informacija. Zašto mi je potreban? Digitalni ID nije potreban za većinu poslova koji se izvode na PDF dokumentima. Na primjer, digitalni ID nije potreban za stvaranje PDF dokumenata, njihovo komentiranje ili uređivanje. Digitalni ID potreban je za potpisivanje dokumenta ili šifriranje PDF dokumenata pomoću certifikata. Kako ga mogu nabaviti? Digitalni ID možete dobiti od neovisnog dobavljača ili stvaranjem samopotpisanog digitalnog ID-a. Samopotpisani digitalni ID-ovi Samopotpisani digitalni ID-ovi mogu biti dostatni za osobnu upotrebu ili za male i srednje tvrtke. Njihovo korištenje treba se ograničiti na osobe između kojih postoji međusobno povjerenje. ID-ovi od ustanova za izdavanje certifikata Za većinu poslovnih transakcija potreban je digitalni ID od pouzdanog vanjskog dobavljača koji se naziva ustanova za izdavanje certifikata. Budući da je ustanova za izdavanje certifikata odgovorna za provjeru vašeg identiteta, odaberite ustanovu kojoj vjeruju velike tvrtke koje posluju na Internetu. Na web-mjestu tvrtke Adobe navedeni su nazivi partnera tvrtke Adobe za rješenja zaštite, koji nude digitalne ID-ove i ostala rješenja zaštite. Zajednicu partnera tvrtke Adobe za rješenja zaštite potražite na adresi www.adobe.com/security/partners/index.html. Stvaranje samopotpisanog digitalnog ID-a Osjetljive transakcije između poslovnih subjekata obično zahtijevaju korištenje ID-a od ustanove za izdavanje certifikata, a ne samopotpisanog ID-a. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Odaberite digitalne ID-ove na lijevoj strani, a zatim kliknite gumb Dodaj ID . 3 Odaberite opciju Novi digitalni ID koji želim sada stvoriti i pritisnite Dalje. 4 Navedite gdje želite pohraniti digitalni ID i pritisnite Dalje. Nova PKCS#12 datoteka digitalnih ID-ova Informacije o digitalnom ID-u pohranjuje u datoteku koja u sustavu Windows ima ekstenziju .pxf, a sustavu Mac OS ekstenziju .p12. Datoteke možete prenositi između operacijskih sustava. Premjestite li datoteku s jednog operacijskog sustava na drugi, Acrobat je i dalje prepoznaje. Windows spremište certifikata Pohranjuje digitalni ID na zajedničku lokaciju s koje je mogu dohvatiti druge aplikacije sustava Windows. 5 Upišite ime, adresu e-pošte i ostale osobne podatke za svoj digitalni ID. Tijekom certificiranja ili potpisivanja dokumenta ime će se pojaviti na ploči Potpisi i u polju za potpis. 6 (Neobavezno) Za upotrebu Unicode vrijednosti za dodatne znakove odaberite Omogući podršku za Unicode te u odgovarajućim okvirima navedite Unicode vrijednosti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita 7 Odaberite opciju s izbornika Algoritam ključa. Opcija 2048-bitnog RSA sigurnija je od 1024-bitnog RSA ključa, ali je 1024-bitni RSA ključ univerzalno kompatibilan. 8 Na izborniku Koristi digitalni ID za odaberite želite li koristiti digitalni ID za potpisivanje, šifriranje podataka ili oboje. 9 Unesite lozinku za datoteku digitalnog ID-a. Za svaki uneseni znak mjerač sigurnosti lozinke procjenjuje vašu lozinku i pomoću boja označava sigurnost lozinke. Potvrdite lozinku. Svoju datoteku certifikata možete izvesti i poslati svima koji je mogu koristiti za provjeru vaš potpis. Važno: Napravite sigurnosnu kopiju datoteke vašeg digitalnog ID-a. Ako se datoteka digitalnog ID-a izgubi ili ošteti, odnosno ako zaboravite lozinku, taj profil nećete moći koristiti za dodavanje potpisa. Registracija digitalnog ID-a Za korištenje digitalnog ID-a registrirajte ID u program Acrobat ili Reader. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Na lijevoj strani odaberite Digitalni ID-ovi. 3 Pritisnite gumb Dodaj ID . 4 Odaberite Moj postojeći digitalni ID iz i odaberite jednu od sljedećih opcija: Datoteka Odaberite ovu opciju ako ste digitalni ID dobili kao elektroničku datoteku. Kako biste odabrali datoteku digitalnog ID-a, slijedite upite, upišite lozinku i dodajte digitalni ID na popis. Putujući digitalni ID koji je pohranjen na poslužitelju Odaberite ovu opciju za korištenje digitalnog ID-a pohranjenog na poslužitelju za potpise. Nakon upita upišite naziv poslužitelja i URL na kojem se nalazi putujući ID. Uređaj koji je povezan s ovim računalom Odaberite ovu opciju ako je s vašim računalom povezan sigurnosni ili hardverski token. 5 Kliknite Dalje i slijedite upute na zaslonu da biste registrirali svoj digitalni ID. Određivanje zadanog digitalnog ID-a Kako biste izbjegli upit o odabiru digitalnog ID-a, svaki put kod potpisa ili certificiranja PDF-a, odaberite zadani digitalni ID. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Na lijevoj strani pritisnite Digitalni ID-ovi, a zatim odaberite digitalni ID koji želite koristiti kao zadani. 3 Pritisnite gumb Opcije korištenja i odaberite zadatak za koji želite koristiti određeni digitalni ID kao zadani. Za navođenje određenog digitalnog ID-a kao zadanog za dva zadatka, ponovo pritisnite gumb Opcije korištenja i odaberite drugu opciju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 220 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Uz odabrane opcije pojavit će se kvačica. Ako odaberete samo opciju potpisa, pokraj digitalnog ID-a pojavit će se ikona potpisa . Ako odaberete samo opciju šifriranja, pojavit će se ikona brave . Ako odaberete samo opciju za certificiranje ili opcije za potpisivanje i certificiranje, pojavit će se ikona plave vrpce . Za čišćenje zadanog digitalnog ID-a ponovite navedene korake i poništite odabrane opcije korištenja. Promjena lozinke i vremenskog ograničenja za digitalni ID Lozinke i vremenska ograničenja mogu se postaviti za PKCS #12 ID-ove. Ako PKCS #12 ID sadrži više ID-ova, lozinku i vremensko ograničenje konfigurirajte na razini datoteke. Napomena: Rok trajanja samopotpisanih digitalnih ID-ova je pet godina. Nakon datuma isteka ID možete koristiti za otvaranje dokumenta, ali ne i za njegovo potpisivanje ili kodiranje. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Proširite digitalne ID-ove na lijevoj strani, odaberite Datoteke digitalnih ID-ova, a zatim odaberite digitalni ID na desnoj strani. 3 Pritisnite gumb Promijeni lozinku. Upišite staru i novu lozinku. Za svaki uneseni znak mjerač sigurnosti lozinke procjenjuje vašu lozinku i pomoću boja označava sigurnost lozinke. Potvrdite novu lozinku, a zatim pritisnite U redu. 4 Dok je ID još uvijek odabran, pritisnite gumb Vremensko ograničenje lozinke. 5 Navedite koliko često želite da vas se pita za lozinku: Uvijek Pitat će vas prilikom svake upotrebe digitalnog ID-a. Nakon Dopušta vam navođenje intervala. Jednom po sesiji Pitat će vas jednom svaki put kad otvorite Acrobat. Nikad Nikad vas neće pitati za lozinku. 6 Upišite lozinku i pritisnite U redu. Svakako stvorite sigurnosnu kopiju svoji datoteka na sigurnom mjestu. Izgubite li lozinku, stvorite novi samopotpisani digitalni ID i izbrišite stari ili ga kupite od vanjskog davatelja usluga. Brisanje digitalnog ID-a Kad obrišete digitalni ID u Acrobatu, zapravo brišete PKCS #12 datoteku koja sadrži privatni ključ i certifikat. Prije brisanja digitalnog ID-a provjerite ne koriste li ga drugi programi te nije li potreban za dešifriranje drugih dokumenata. Napomena: Možete brisati samo samopotpisane digitalne ID-ove koje ste stvorili u Acrobatu. Digitalni ID pribavljen od drugog davatelja usluga ne može se izbrisati. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Odaberite Digitalni ID-ovi na lijevoj strani i zatim odaberite digitalni ID koji želite ukloniti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 221 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita 3 Pritisnite Ukloni ID, a zatim U redu. Dodatne teme Pomoći „Brisanje certifikata iz pouzdanih identiteta“ na stranici 211 Zaštita digitalnih ID-ova Zaštitom vlastitih digitalnih ID-ova možete spriječiti neovlašteno korištenje vaših privatnih ključeva za potpisivanje ili dešifriranje dokumenata koji sadrže povjerljive informacije. Provjerite je li postavljena procedura za izgubljene ili ukradene digitalne ID-ove. Kako zaštititi digitalne ID-ove Ako privatne ključeve spremate na hardverske tokene, pametne kartice i ostale hardverske uređaje zaštićene lozinkom ili PIN-om, koristite neprobojnu lozinku ili PIN. Nikad svoju lozinku ne otkrivajte drugima. Ako morate zapisati lozinku, pohranite je na sigurno mjesto. Za smjernice odabira neprobojne lozinke obratite se administratoru sustava. Neprobojnu lozinku možete postići primjenom sljedećih pravila: • Koristite osam ili više znakova. • Mala i velika slova kombinirajte s brojevima i posebnim znakovima. • Odaberite lozinku koju je teško pogoditi ili probiti, ali koju ćete moći zapamtiti bez potrebe da je zapisujete. • Nemojte koristiti pravilno napisane riječi u bilo kojem jeziku jer one mogu biti meta "napada rječnikom" koji takve lozinke može pogoditi za nekoliko minuta. • Redovito mijenjajte lozinku. • Za smjernice odabira neprobojne lozinke obratite se administratoru sustava. Za zaštitu privatnih ključeva pohranjenih u P12/PFX datotekama koristite neprobojnu lozinku i postavite odgovarajuće opcije vremenskog ograničenja lozinke. Ako za spremanje privatnih ključeva koji se koriste za potpisivanje koristite P12 datoteku, koristite zadanu postavku za opciju isteka lozinke. Kada se koristi ta postavka, lozinka će uvijek biti obavezna. Ako za spremanje privatnih ključeva koji se koriste za dešifriranje dokumenata koristite P12 datoteku, napravite sigurnosnu kopiju privatnog ključa ili P12 lozinke. Sigurnosnu kopiju privatnog ključa ili P12 datoteke možete koristiti za otvaranje šifriranih dokumenata ako izgubite vlastiti ključ. Mehanizmi koji se koriste za zaštitu privatnih ključeva koji su spremljeni u Windows spremištu potvrda razlikuju se ovisno o tvrtki koja pruža usluge spremanja. Kako biste odredili način stvaranja sigurnosnih kopija i zaštite tih ključeva od neovlaštenog pristupa, obratite se dobavljaču. Općenito, koristite mehanizam najjače dostupne provjere autentičnosti i stvorite jaku lozinku ili PIN kad god je to moguće. Što učiniti ako se vaš digitalni ID izgubi ili bude ukraden Ako je vaš digitalni ID izdala ustanova za izdavanje certifikata, smjesta obavijestite tu ustanovu i zatražite opoziv svog certifikata. Nadalje, ne biste trebali koristiti svoj privatni ključ. Ako ste sami izdali digitalni ID, uništite privatni ključ i o tome obavijestite sve osobe kojima ste poslali odgovarajući javni ključ (certifikat). Pametne kartice i hardverski tokeni Pametna kartica izgleda kao kreditna kartica i čuva vaš digitalni ID na ugrađenom čipu. Digitalni ID na smart kartici koristite za potpisivanje i dešifriranje dokumenata na računalima koja se mogu povezati s čitačem smart kartica. Neke pametne kartice sadrže tipkovnice za unos osobnog identifikacijskog broja (PIN). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 222 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Slično tome, sigurnosni hardverski token mali je uređaj veličine privjeska za ključeve, koji možete koristiti za pohranu digitalnih ID-ova i podataka za provjeru autentičnosti. Svom digitalnom ID-u možete pristupiti tako da token povežete s USB priključnicom na vašem računalu ili mobilnom uređaju. Ako digitalni ID spremite na smart kartici ili hardverskom tokenu, povežite ga sa svojim uređajem kako biste ga mogli koristiti pri potpisivanju dokumenata. Dodatne teme Pomoći „Zajedničko korištenje certifikata s drugim osobama“ na stranici 208 „Registracija digitalnog ID-a“ na stranici 220 „O digitalnim potpisima“ na stranici 225 „Zaštita dokumenata pomoću certifikata“ na stranici 206 Uklanjanje osjetljivog sadržaja Zašto uklanjati osjetljiv sadržaj? Prije nego što distribuirate PDF, možda bi bilo dobro provjeriti sadrži li taj dokument osjetljiv sadržaj ili privatne podatke putem kojih se dokument može povezati s vama. Takvi podaci mogu biti skriveni ili teško uočljivi. Na primjer, ako napravite PDF, u metapodacima dokumenta obično je vaše ime navedeno kao ime autora. Dobro je ukloniti i sadržaj koji može slučajno promijeniti izgled dokumenta. JavaScript, akcije i polja obrazaca vrste su sadržaja podložne promjenama. Pomoću značajke Ukloni skrivene podatke pronađite i uklonite skriveni sadržaj iz PDF-a. Upotrijebite alate Zacrni i ukloni sadržaj kako biste uklonili osjetljive slike i osjetljiv tekst vidljiv u PDF-u. Pronalaženje i uklanjanje skrivenog sadržaja Značajku Ukloni skrivene podatke koristite kako biste u dokumentu pronašli i uklonili sadržaj koji ne želite distribuirati, na primjer skriveni tekst, metapodatke, komentare i privitke. Kada uklonite stavke, dodatne se stavke automatski uklanjaju iz dokumenta. Stavke koje se uklanjaju obuhvaćaju digitalne potpise, informacije o dokumentu koje su dodali dodaci i aplikacije treće strane te posebne značajke koje korisnicima programa Adobe Reader omogućuju pregled, potpisivanje i ispunjavanje PDF dokumenata. Ako u svakom PDF-u želite potražiti skriven sadržaj prije no što ga zatvorite ili pošaljete, navedite tu opciju u preferencama Dokumenti u dijaloškom okviru Preference. 1 Odaberite Alati > Zaštita > Ukloni skrivene podatke. Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. Ako se pronađu stavke, one će se navesti na ploči Ukloni skrivene podatke, a uz svaku će stavku biti potvrdni okvir. 2 Provjerite jesu li potvrdni okviri označeni samo za stavke koje namjeravate ukloniti iz dokumenta. (pogledajte „Opcije za uklanjanje skrivenih informacija“ na stranici 224.) 3 Pritisnite Ukloni kako biste izbrisali odabrane stavke iz datoteke te pritisnite U redu. 4 Odaberite Datoteka > Spremi te navedite naziv i lokaciju datoteke. Ako ne želite zamijeniti izvornu datoteku, spremite datoteku pod drugim nazivom ili na drugom mjestu, ili oboje. Nakon što spremite datoteku, odabrani će se sadržaj trajno ukloniti. Ako datoteku odaberete bez spremanja, ponovite postupak i provjerite jeste li spremili datoteku. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 223 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Zaštita Opcije za uklanjanje skrivenih informacija Metapodaci Metapodaci obuhvaćaju informacije o dokumentu i njegovu sadržaju, poput imena autora, ključnih riječi i informacija o autorskim pravima, koje tražilica može koristiti. Za prikaz metapodataka odaberite Datoteka > Svojstva. Privici s datotekama Kao privitak PDF-u mogu se priložiti datoteke u bilo kojem formatu. Za pregled privitaka odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Privici. Knjižne oznake Knjižne su oznake veze s odgovarajućim tekstom koje otvaraju određene stranice u PDF-u. Za prikaz knjižnih oznaka odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Knjižne oznake. Komentari i oznake Ta stavka obuhvaća sve komentare dodane u PDF alatima za označavanje i komentiranje, uključujući i datoteke priložene kao komentari. Za prikaz komentara odaberite okno Komentari. Form Fields (Polja obrazaca) Ta stavka obuhvaća sva polja obrazaca (uključujući polja za potpise), kao i sve akcije i izračune povezane s poljima obrazaca. Ako uklonite tu stavku, sva će se polja obrazaca stopiti te se više neće moći ispunjavati, uređivati niti potpisivati. Skriveni tekst na stranicama Ta stavka ukazuje na tekst u PDF-u koji je proziran, prekriven drugim sadržajem ili iste boje kao i pozadina. Skriveni slojevi PDF-ovi mogu sadržavati više slojeva koji mogu biti vidljivi ili skriveni. Uklanjanje skrivenih slojeva uklanja te slojeve iz PDF-a te stapa preostale slojeve u jedan. Za prikaz slojeva odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Slojevi. Ugrađeno kazalo za pretraživanje Ugrađeno kazalo za pretraživanje ubrzava pretraživanje unutar datoteke. Kako biste odredili sadrži li PDF kazalo za pretraživanje, odaberite Prikaz > Alati > Obrada dokumenta > Upravljanje ugrađenim kazalom. Uklanjanje kazala smanjuje datoteku, ali produljuje vrijeme pretraživanja PDF-a. Izbrisan ili obrezan sadržaj PDF-ovi ponekad zadržavaju sadržaj koji je uklonjen i nije vidljiv, pomoću obrezanih ili izbrisanih stranica, odnosno izbrisanih slika. Veze, akcije i JavaScript skripte Ova stavka uključuje internetske veze, akcije koje je dodao čarobnjak za akcije i JavaScript skripte u cijelom dokumentu. Preklapajući objekti Ova stavka uključuje objekte koji se međusobno preklapaju. Objekti mogu biti slike (sastavljene od piksela), vektorske grafike (sastavljene od putanja), gradijenti ili uzorci. Dodatni resursi Videozapise i članke o uklanjanju osjetljivog sadržaja potražite u sljedećim resursima: • Uklanjanje osjetljivih informacija: www.adobe.com/go/lrvid_027_acrx_hr • Brisanje sadržaja u programu Acrobat X: http://tv.adobe.com/watch/i-didnt-know-acrobat-could-do-that-loristop-10-for-acrobat-x/content-deletion/ • Korištenje redaktorskih alata u pravnom okruženju: blogs.adobe.com/acrolaw/ Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 224 225 Poglavlje 9 Digitalni potpisi Digitalni potpis, poput vlastoručnog potpisa, možete koristiti kako biste odobrili dokumente. Za razliku od vlastoručnog potpisa, međutim, digitalni potpis primateljima potvrđuje vaš identitet. Digitalni potpis štiti cjelovitost i autentičnost dokumenta u vrijeme potpisivanja. Digitalni potpis u PDF dokumentu može sadržavati fotografiju, sliku vlastoručnog potpisa te druge osobne pojedinosti. Autori dokumenata mogu potvrditi sadržaj svojih dokumenata dodavanjem certificirajućeg potpisa. O digitalnim potpisima Digitalnim potpisom, kao i klasičnim vlastoručnim potpisom, identificira se osoba koja potpisuje dokument. Za razliku od vlastoručnog potpisa, digitalni potpis teško je krivotvoriti jer sadrži šifrirane podatke koji su jedinstveni za potpisnika. On se jednostavno može provjeriti, a primateljima pokazuje je li dokument izmijenjen nakon što je potpisnik prvi put potpisao dokument. Kako biste potpisali dokument, morate nabaviti digitalni ID ili stvoriti samopotpisani digitalni ID u programu Acrobat ili Adobe Reader. Digitalni ID sadrži privatni ključ, certifikat s javnim ključem i druge sadržaje. Privatni ključ koristi se za stvaranje digitalnog potpisa. Certifikat je vjerodajnica koja se automatski primjenjuje na potpisani dokument. Potpis se provjerava kada primatelj otvara dokument. Kada primjenjujete digitalni potpis, Acrobat koristi algoritam raspršivanja kako bi generirao sažeti pregled poruke, koji šifrira koristeći vaš privatni ključ. Acrobat šifrirani sažeti pregled poruke ugrađuje u PDF, pojedinosti certifikata, sliku potpisa te verziju dokumenta pri potpisivanju. Digitalni potpis u PDF obrascu Dodatni resursi Videozapise i članke o digitalnim potpisima potražite u sljedećim resursima: • Korištenje digitalnih potpisa u PDF datoteci: www.adobe.com/go/lrvid_029_acrx_hr • Kako digitalno potpisati dokument pomoću programa Adobe Reader: www.adobe.com/go/lrvid_030_acrx_hr • Digitalni potpisi u PDF-u i programu Acrobat: www.acrobatusers.com/tutorials/digital-signatures-pdf-acrobat • Pitanja zaštite (Adobe blog): http://blogs.adobe.com/security/ • Biblioteka zaštite sadržaja sadrži brze ključeve, korisničke vodiče za tvrtke i druge tehničke resurse: learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library Dodatne teme Pomoći „Digitalni ID-ovi“ na stranici 218 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Usporedba tintnih i digitalnih potpisa PDF dokumente možete potpisivati tintnim potpisima pomoću grafičkih tableta i drugih uređaja za unos. Potpis tintom vlastoručna je oznaka, slična slobodnom crtežu koju možete napraviti odabirom opcije Alati > Potpiši i certificiraj > Primijeni potpis tintom u programu Acrobat. Potpisi tintom ne omogućuju napredne funkcionalnosti dostupne kod digitalnih potpisa. Za razliku od digitalnog potpisa, potpis tintom ne koristi digitalni ID. Stoga se potpisnik ne može identificirati pomoću potpisa tintom. Digitalnom potpisu može se provjeriti valjanost. Digitalni potpis nije valjan ako je dokument mijenjan nakon potpisivanja. Potpis tintom nema nikakvo stanje valjanosti. Nadalje, potpis tintom primatelja ne obavještava o promjenama koje su na dokumentu napravljene nakon što je on potpisan. Digitalni potpisi ne prikazuju se u oknu dokumenta Potpisi. Postavljanje potpisa Postupak potpisivanja možete ubrzati, a rezultate optimizirati ako unaprijed obavite sljedeće pripreme. Napomena: Neke situacije zahtijevaju korištenje određenih digitalnih ID-a za potpis. Primjerice, tvrtka ili državna agencija mogu tražiti da pojedinci koriste digitalne ID-eve koje je izdala ta agencija za potpis službenih dokumenata. Saznajte više o digitalnim potpisima vaše organizacije kako biste odredili ispravan izvor digitalnog ID-a. • Nabavite digitalni ID od vlastite organizacije, kupite digitalni ID (na web-mjestu Adobe potražite partnere za rješenja zaštite) ili stvorite samopotpisani ID. Pogledajte „Stvaranje samopotpisanog digitalnog ID-a“ na stranici 219. PDF ne možete potpisati bez digitalnog ID-a Napomena: Samopotpisani digitalni ID ne možete stvoriti u načinu FIPS. • Postavite zadani način potpisivanja. • Stvorite izgled digitalnog potpisa. (pogledajte „Stvaranje izgleda potpisa“ na stranici 227). • Koristite način pretpregleda dokumenta za potiskivanje bilo kakvog dinamičkog sadržaja koji bi mogao promijeniti izgled dokumenta i pogrešno vas navesti da potpišete neprikladni dokument. Dodatne informacije o korištenju načina pretpregleda dokumenta potražite u odjeljku „Potpisivanje u načinu pretpregleda dokumenta“ na stranici 235. • Pregledajte sve stranice dokumenta prije nego ga potpišete. Dokumenti mogu sadržavati polja za potpise na više stranica. • Konfigurirajte aplikaciju za potpisivanje. I autori dokumenata i oni koji ih potpisuju trebali bi konfigurirati svoje okruženje aplikacije (pogledajte „Postavljanje preferenci za potpis“ na stranici 226). Pojedinosti o punom opsegu opcija konfiguracije u poslovnim okruženjima potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library. • Odaberite vrstu potpisa. Pročitajte o potpisima odobrenja i certifikacije kako biste utvrdili koju biste vrstu vi trebali odabrati za potpisivanje svojeg dokumenta (pogledajte „Vrste potpisa“ na stranici 233). Postavljanje preferenci za potpis Preference radnog procesa potpisivanja služe za kontrolu sadržaja koje korisnici mogu vidjeti i akcija koje mogu izvršavati kada se otvori dijaloški okvir za potpisivanje. Možete dopustiti određene akcije, sakriti ili prikazati podatkovna polja i mijenjati kako sadržaj utječe na postupak potpisivanja. Postavljanje preferenci potpisivanja utječe na mogućnost pregleda sadržaja koji potpisujete. Informacija o dostupnim preferencama potpisivanja potražite u odjeljku “Preference radnog procesa potpisivanja” u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 226 227 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Prilagodba radnih procesa potpisivanja pomoću polaznih vrijednosti Polazne vrijednosti autorima dokumenata omogućuju dodatnu kontrolu jer pomoću njih možete odrediti koje su mogućnosti dostupne potpisnicima prilikom potpisivanja dokumenta. Primjenom polaznih vrijednosti na polja potpisa u nepotpisanim PDF-ovima autori mogu prilagoditi opcije i automatizirati zadatke. Također mogu navoditi zahtjeve za stavke poput certifikata ili poslužitelja za vremenske pečate. Više informacija o prilagođavanju potpisa pomoću polaznih vrijednosti potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Stvaranje izgleda potpisa Možete odrediti izgled svojeg digitalnog potpisa, odabirom opcija u odjeljku Zaštita u dijaloškom okviru Preference. Na primjer, možete obuhvatiti sliku vlastoručnog potpisa, logotip tvrtke ili fotografiju. Možete i stvarati različite potpise za različite namjene. Ponekad možete dati više pojedinosti. Potpis može sadržavati i informacije koje će drugima pomoći u provjeri vašeg potpisa, kao što su razlog potpisivanja, informacije o kontaktu i drugo. A B Oblici potpisa A. Tekstni potpis B. Grafički potpis 1 (Neobavezno) Želite li da vaš digitalni potpis sadržava sliku vašeg vlastoručnog potpisa, skenirajte svoj potpis i spremite ga kao slikovnu datoteku. Postavite sliku u zasebni dokument i pretvorite dokument u PDF. 2 Desnom tipkom miša pritisnite polje potpisa i odaberite Potpiši dokument ili Certificiraj vidljivim potpisom. Odjeljak Sigurnost dijaloškog okvira Preference omogućuje i stvaranje izgleda. U odjeljku Izgled odaberite jednu od dostupnih opcija ili pritisnite Novo kako biste stvorili izgled. 3 Na izborniku Izgled u dijaloškom okviru Potpiši odaberite Stvori novi izgled. 4 U dijaloškom okviru Konfiguriranje izgleda potpisa unesite naziv potpisa koji stvarate. Prilikom potpisivanja odabrat ćete potpis pomoću tog naziva. Stoga koristite kratke opisne naslove. 5 U odjeljku Konfiguriraj sliku odaberite jednu od opcija: Bez slike Prikazuje samo zadanu ikonu digitalnog potpisa i druge informacije navedene u odjeljku Konfiguriraj tekst. Uvezena slika Prikazuje sliku s vašim digitalnim potpisom. Odaberite tu opciju kako biste uključili sliku vašeg vlastoručnog potpisa. Za uvoz slikovne datoteke pritisnite Datoteka, Pregled, te odaberite slikovnu datoteku. Naziv Prikazuje samo zadanu ikonu digitalnog potpisa i vaše ime u obliku u kojem se ono pojavljuje u datoteci digitalnog ID-a. 6 U odjeljku Konfiguriraj tekst odaberite opcije za koje želite da se pojave na potpisu. Jedinstveni naziv pokazuje korisničke atribute definirane u digitalnom ID-u, uključujući vaše ime, tvrtku i državu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi 7 Za Svojstva teksta odaberite smjer pisanja te vrstu brojeva koji se koriste te pritisnite U redu. 8 (Neobavezno) Ako dijaloški okvir sadrži odjeljak Dodatne informacije o potpisu, navedite razlog potpisivanja dokumenta, lokaciju i podatke za kontakt. Te su opcije dostupne samo ako ste ih odabrali u odjeljku Napredne preference u dijaloškom okviru Preference (Uređivanje > Preference > Zaštita > Napredne preference > kartica Stvaranje). Dodatne teme Pomoći „Omogućivanje jezika koji se pišu zdesna nalijevo“ na stranici 37 Postavke zaštite Postavke zaštite služe za kontrolu zaštite dokumenta kroz konfiguraciju digitalnih ID-ova, lozinki, certifikata i poslužitelja sustava Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM). Postavke zaštite sadržaja kontroliraju i značajke koje utječu na ponašanje aplikacije prilikom radnih procesa potpisivanja i zaštite certifikatom. Postavljanje računa s putujućim ID-om ID za roaming je digitalni ID koji se sprema na poslužitelju i pretplatnik mu može pristupiti. Morate imati internetsku vezu kako biste mogli pristupiti roaming ID-u i računu iz organizacije koja daje roaming digitalne ID-ove. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Proširite digitalne ID-ove na lijevoj strani, odaberite Računi s putujućim ID-om i pritisnite Dodaj račun. 3 Upišite naziv i URL poslužitelja za putujuće ID-ove te pritisnite Dalje. 4 Unesite svoje korisničko ime i lozinku ili pratite upute za stvaranje računa. Pritisnite Dalje, a zatim Završi. Kada se doda roaming ID, on se može koristiti za potpisivanje i šifriranje. Kada obavljate neki zadatak koji koristi vaš putujući ID, bit ćete automatski prijavljeni na poslužitelj za putujuće ID-ove pod uvjetom da vaša potvrda autentičnosti nije istekla. PKCS#12 moduli i tokeni Možete imati više digitalnih ID-ova za različite namjene, osobito ako potpisujete dokumente u različitim svojstvima ili putem različitih metoda certifikacije. Digitalni ID-ovi obično su zaštićeni lozinkom. Mogu se spremiti na računalo u PKCS #12 datotečnom formatu. Digitalni ID-ovi mogu se spremiti i na smart karticu, hardverski token ili u Windows spremište certifikata. Roaming ID-ovi mogu se spremiti na poslužitelj. Acrobat ima zadani rukovatelj potpisima koji može pristupiti digitalnim ID-ovima s različitih lokacija. Digitalni ID registrirajte u programu Acrobat kako biste ga mogli koristiti kasnije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 228 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Poslužitelji direktorija Poslužitelji za direktorije obično se koriste kao centralizirana spremišta identiteta unutar neke organizacije. Poslužitelj je idealna lokacija za spremanje korisničkih certifikata u tvrtkama koje koriste šifriranje pomoću certifikata. Poslužitelji direktorija omogućuju lociranje certifikata na mrežnim poslužiteljima, što uključuje LDAP poslužitelje (Lightweight Directory Access Protocol). Nakon što pronađete određeni certifikat, možete ga dodati na svoj popis pouzdanih identiteta da ga ne biste morali ponovo tražiti. Razvojem područja za pohranu pouzdanih certifikata vi ili neki član vaše radne grupe možete olakšati primjenu šifriranja u radnoj grupi. Više informacija o poslužiteljima direktorija potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Uvoz postavki poslužitelja za direktorij (samo Windows) Postavke poslužitelja direktorija uvoze se pomoću uvoza/izvoza ili datoteke s postavkama zaštite. Prije no što postavke u datoteci uvezete pomoću uvoza/izvoza, provjerite je li davatelj datoteke pouzdan prije no što je otvorite. 1 Datoteku otvorite tako da je dvaput pritisnete ili učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8 2 Odaberite poslužitelje direktorija na lijevoj strani i zatim pritisnite Uvoz. Odaberite datoteku za uvoz/izvoz i pritisnite Otvori. 3 Ako je datoteka potpisana, pritisnite gumb Svojstva potpisa za provjeru trenutnog statusa potpisa. 4 Pritisnite Uvezi postavke direktorija za pretraživanje. 5 Ako se prikaže odzivnik, pritisnite U redu kako biste potvrdili odabir. Poslužitelj za direktorije pojavit će se u dijaloškom okviru Postavke zaštite. Izvoz postavki poslužitelja za direktorij (samo Windows) Iako se preporuča izvoz postavki zaštite, postavke direktorija možete izvesti kao datoteku za uvoz/izvoz. Koristite datoteku za konfiguriranje poslužitelja za direktorij na drugom računalu. 1 Otvorite dijaloški okvir Preference, pritisnite Identitet te unesite svoje ime, organizaciju i adresu e-pošte kako biste napravili svoj profil. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Zaštita > Dodatna zaštita > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8 3 Odaberite Poslužitelje za direktorij na lijevoj strani i zatim odaberite jedan ili više poslužitelja na desnoj strani. 4 Pritisnite Izvezi, odaberite odredište i pritisnite Dalje. 5 Kako biste dokazali da datoteka dolazi od vas, pritisnite Potpiši, dodajte potpis i zatim pritisnite Dalje. 6 Učinite nešto od sljedećeg: • Za spremanje datoteke navedite naziv i lokaciju datoteke te pritisnite Spremi. • Za slanje datoteke kao privitka e-pošte unesite adresu e-pošte u polje Prima, pritisnite Sljedeće i zatim pritisnite Završi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 229 230 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Dodatne teme Pomoći „Izvoz postavki zaštite“ na stranici 217 Dodavanje vremenskog pečata potpisu Dio vašeg potpisa može biti i datum te vrijeme kada ste potpisali dokument. Vremenski pečati jednostavno se mogu provjeriti kada su povezani s pouzdanim certifikatom vremenskog pečata. Pomoću vremenskog pečata možete odrediti kada je dokument potpisan te tako lakše prepoznati je li pečat valjan. Vremenski pečat možete dobiti od davatelja vremenskih pečata treće strane ili davatelja certifikata koji je izdao vaš digitalni ID. Vremenski se pečati pojavljuju u polju za potpise i u dijaloškom okviru Svojstva potpisa. Ako je poslužitelj vremenskog pečata konfiguriran, vremenski pečat prikazat će se na kartici Datum/Vrijeme u dijaloškom okviru Svojstva potpisa. Ako nema konfiguriranog poslužitelja za vremenske pečate, polje za potpise prikazuje lokalno vrijeme računala u trenutku potpisivanja nekog dokumenta. Napomena: Ako prilikom potpisivanja dokumenta niste ugradili vremenski pečat, potpisu ga možete dodati i kasnije (pogledajte „Uspostavljanje dugotrajne provjere valjanosti potpisa“ na stranici 241). Vremenski pečat dodan nakon potpisivanja dokumenta koristi vrijeme dobiveno od poslužitelja vremenskih pečata. Konfiguriranje poslužitelja za vremenske pečate Za konfiguraciju poslužitelja za vremenske pečate potreban vam je naziv i URL poslužitelja koji možete dobiti od administratora ili iz datoteke s postavkama zaštite. Ako imate datoteku sa sigurnosnim postavkama, instalirajte je te vam ne trebaju sljedeće upute za konfiguriranje poslužitelja. Provjerite jeste li datoteku s postavkama zaštite dobili od pouzdanog izvora. Nemojte je instalirati bez da obavijestite administratora sustava ili računalni odjel. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8 2 Na lijevoj strani odaberite Poslužitelji za vremenske pečate. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako imate datoteku za uvoz/izvoz s postavkama poslužitelja za vremenske pečate, pritisnite gumb Uvoz . Odaberite datoteku i pritisnite Otvori. • Ako imate URL za vremenski poslužitelj, pritisnite gumb Novo . Upišite naziv, a zatim upišite URL poslužitelja. Navedite hoće li poslužitelj zatražiti korisničko ime i lozinku, a zatim pritisnite U redu. Postavljanje poslužitelja za vremenske pečate kao zadanog Kako biste za potpise s vremenskim pečatom mogli koristiti poslužitelj za vremenske pečate, postavite ga kao zadani poslužitelj. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Postavke zaštite. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Postavke zaštite. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 231 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8 2 Odaberite poslužitelj za vremenske pečate i pritisnite gumb Postavi kao zadano . 3 Pritisnite U redu kako biste potvrdili svoj odabir. Dodatne teme Pomoći „Provjera valjanosti certifikata vremenskog pečata“ na stranici 239 Poslužitelji sustava Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) poslužitelji omogućuju vam definiranje središnjih pravila za kontrolu pristupa dokumentima. Pravila se spremaju na ALCRM poslužitelju. Za korištenje tih pravila morate imati pristup poslužitelju. ALCRM poslužitelji u dokumente ugrađuju informacije o korisničkom pristupu. Stoga u ALCRM pravilima odredite primatelje dokumenta. ALCRM poslužitelju možete i dopustiti da popis primatelja preuzme iz LDAP direktorija. ALCRM poslužitelje možete koristiti za postavljanje ovlasti za zasebne zadatke na dokumentima, poput otvaranja, uređivanja i ispisivanja. Na ALCRM poslužiteljima možete i definirati pravila za kontrolu dokumenata. Postavljanje provjere potpisa Kada primite potpisani dokument, možda ćete htjeti provjeriti potpise kako biste provjerili potpisnika i potpisani sadržaj. Ovisno o konfiguraciji aplikacije, provjera se može izvršiti automatski. Valjanost potpisa određuje se provjerom autentičnosti statusa certifikata digitalnog ID-a potpisa te cjelovitosti dokumenta: • Provjerom autentičnosti određuje se je li certifikat potpisnika ili njemu nadređeni certifikat na popisu pouzdanih identiteta. Provjerava se i valjanost certifikata potpisa na temelju korisnikove konfiguracije programa Acrobat ili Reader. • Provjera cjelovitosti dokumenta određuje je li potpisani sadržaj mijenjan nakon potpisivanja. Ako se sadržaj promjeni, provjerom cjelovitosti dokumenta određuje se je li sadržaj promijenjen na način koji potpisnik dopušta. Postavljanje preferenci provjere valjanosti potpisa 1 U programu Acrobat ili Reader pritisnite Uređivanje > Preference. 2 U dijaloškom okviru Preference na lijevoj strani odaberite Zaštita. 3 Za automatsku potvrdu valjanosti svih potpisa u PDF-u pri otvaranju dokumenta odaberite Provjeri potpise prilikom otvaranja dokumenta. Ta je opcija po zadanome odabrana. 4 Pritisnite Napredne preference, a zatim karticu Provjera. 5 Odaberite opcije provjere valjanosti. 6 (Samo sustav Windows) Pritisnite karticu Integracija s operacijskim sustavom Windows te navedite mogu li se identiteti iz značajke Windows certifikata uvoziti na popis pouzdanih identiteta. Nadalje, odredite želite li da se svi korijenski certifikati u značajki Windows certifikata smatraju pouzdanima prilikom provjere valjanosti potpisa i certificiranih dokumenata. Odabir tih opcija može dovesti sigurnost u pitanje. Napomena: Nije preporučljivo vjerovati svim korijenskim certifikatima iz značajke Windows certifikata. Mnogi certifikati koji se distribuiraju sa sustavom Windows nisu stvoreni za utvrđivanje pouzdanih identiteta nego za druge namjene. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Opcije provjere valjanosti Prilikom potvrđivanja Tim se opcijama definiraju metode kojima se određuje koji je programski dodatak potrebno odabrati prilikom provjere potpisa. Odgovarajući programski dodatak često se odabire automatski. Obratite se administratoru sustava u vezi sa specifičnim preduvjetima programskih dodataka za provjeru valjanosti potpisa. Pri provjeri potpisa zahtijevaj uspješnu provjeru opoziva certifikata kad god je to moguće Tijekom provjere valjanosti uspoređuje certifikate s popisom isključenih certifikata. Ta je opcija po zadanome odabrana. Ako poništite odabir ove opcije, status opoziva za potpise odobrenja će se zanemariti. Status opoziva uvijek se provjerava za certificirajuće potpise. Provjeri valjanost potpisa koristeći Odaberite opciju kako biste odredili način provjere valjanosti digitalnog potpisa. Prema zadanim postavkama možete provjeriti vrijeme ovisno o tome kada je potpis napravljen. Ili možete provjeriti prema trenutnom vremenu ili vremenu koje je poslužitelj za vremenske pečate postavio prilikom potpisivanja dokumenta. Korištenje isteklih vremenskih pečata Koristi zaštićeno vrijeme iz vremenskog pečata ili ono koje je ugrađeno u potpisu, čak i ako je certifikat potpisa istekao. Ta je opcija po zadanome odabrana. Poništenje odabira ove opcije omogućuje odbacivanje isteklih vremenskih pečata. Postavljanje razine pouzdanosti certifikata U Acrobatu ili Readeru, potpis certificiranog ili potpisanog dokumenta je valjan ako vi i vaš potpisnik imate pouzdani odnos. Razina pouzdanosti certifikata ukazuje na akcije koje su potpisniku dopuštene. Postavke pouzdanosti možete promijeniti kako biste dopustili određene akcije. Na primjer, postavke možete promijeniti tako da omogućite dinamički sadržaj i ugradite JavaScript u certificirani dokument. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Upravljanje pouzdanim identitetima. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Upravljanje pouzdanim identitetima. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8 2 Odaberite kontakt i pritisnite Pojedinosti. 3 Odaberite naziv certifikata i pritisnite Uređivanje pouzdanosti. 4 Na kartici Uređivanje odaberite neku od sljedećih stavki kako biste postavili pouzdanost ovog certifikata: Koristi ovaj certifikat kao pouzdani korijen Korijenski certifikat je izvorno ovlašteno tijelo u lancu ovlaštenih tijela koja su izdala certifikat. Ako korijenski certifikat smatrate pouzdanim, isto vrijedi i za sve certifikate koje je izdala ta ustanova za izdavanje certifikata. Potpisani dokumenti ili podaci Otkriva identitet potpisnika. Certificirani dokumenti Smatra pouzdanima dokumente u kojima je autor certificirao dokument potpisom. Smatrate pouzdanim potpisnika certificiranih dokumenata i prihvaćate akcije koje certificirani dokument poduzima. Kada je odabrana ova opcija, dostupne su sljedeće opcije: • Dinamički sadržaj Omogućuje filmove, zvuk i druge dinamičke elemente koji se mogu reproducirati u certificiranom dokumentu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 232 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi • Ugrađeni JavaScript s velikim ovlastima Omogućuje pokretanje povlaštenog JavaScripta koji je ugrađen u PDF datoteke. JavaScript datoteke mogu se koristiti na zlonamjerne načine. Tu je opciju dobro koristiti samo kada je potrebno na certifikatima koje smatrate pouzdanima. • Povlaštene operacije sustava Za certificirane dokumente omogućuje internetsko povezivanje, skriptiranje između domena, neprimjetan ispis, referenciranje vanjskih objekata te operacije uvoza/izvoza. Napomena: Opcije Ugrađeni JavaScript s velikim ovlastima i Povlaštene operacije sustava omogućite samo za izvore koje smatrate pouzdanima i s kojima blisko surađujete. Te opcije možete, na primjer, koristiti za svog poslodavca ili davatelja usluga. 5 Pritisnite U redu dva puta, a zatim Zatvori. Više informacija potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Potpisivanje PDF-ova Dokument možete potpisati kako biste potvrdili pouzdanost njegovog sadržaja ili kako biste ga odobrili. Ovisno o namjeni, koriste se različite vrste potpisa. Vrste potpisa Dokument može sadržavati potpise certifikacije, potpise odobrenja ili oboje. Vrsta potpisa ovisi o namjeri autora i potpisnika. Vrste potpisa obuhvaćaju sljedeće: Potpis za certificiranje Potpis za certificiranje omogućuje veću razinu kontrole na dokumentom od potpisa za odobrenje. Kako takav potpis mora biti prvi u dokumentu, opcije izbornika za certificiranje onemogućene su ako se u dokumentu već nalazi drugi potpis. Nadalje, možete kontrolirati vrste promjena koje drugi korisnici mogu izvršiti. Potpis za odobrenje Potpis za odobrenje je digitalni potpis koji se stavlja na dokument, a nije potpis za certificiranje. Svi potpisi osim potpisa za certificiranje klasificiraju se kao potpisi za odobrenje. I potpisi za certificiranje i oni za odobrenje sukladni su standardima zaštite podataka koje je odredio Europski institut za standarde u telekomunikaciji (European Telecommunications Standards Institute, ETSI). Nadalje, obje vrste potpisa u skladu su sa standardom PDF Advanced Electronic Signature (PAdES). U programima Acrobat i Reader dostupna je opcija za promjenu zadanog formata potpisa u CAdES format. Tu opciju možete otvoriti tako da pritisnete Uređivanje > Preference > Zaštita > Napredne preference > Stvaranje te proširite popis Zadani format za potpisivanje. Ta opcija sukladna je 3. dijelu PAdES standarda. Mogućnost vremenskog pečata i ugrađena podrška za dugoročnu provjeru valjanosti potpisa (uvedena u programu Acrobat 9.1) sukladna je 4. dijelu PAdES standarda. Zadani format za potpisivanje, kada se ispravno postavi, sukladan je 2. dijelu PAdES standarda. Potpisivanje PDF-a Kako biste naznačili svoje odobrenje, PDF možete potpisati pomoću digitalnog potpisa ili potpisa tintom. Digitalni potpisi mogu se koristi za višestruko potpisivanje PDF dokumenata od strane različitih osoba. Kada potpisujete dokument, vaš se digitalni potpis pojavljuje u polju za potpise. Izgled potpisa ovisi o opcijama koje odaberete. Stvarne informacije za vaš digitalni potpis integrirane su u PDF. U programu Acrobat, prva osoba koja potpisuje dokument može dodati potpis potvrde kojim će ograničiti promjene na dokumentu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 233 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Napomena: Kako biste korisnicima programa Reader omogućili potpisivanje dokumenta bilo kojom vrstom potpisa, u programu Acrobat odaberite Datoteka > Spremi kao > Prošireni PDF programa Reader. Zatim s popisa odaberite opciju. Potpisivanje PDF dokumenta—brzi koraci Potpisivanje je u osnovi jednostavan postupak. Složenim ga mogu učiniti posebni zahtjevi, kao što je stvaranje različitih potpisa za različite uloge ili dodavanje vremenskih pečata. No, za stvaranje jednostavnog potpisa slijedite korake u nastavku. 1 Prije potpisivanja završite s obradom. Promjene izvršene na dokumentu nakon njegovog potpisivanja mogu poništiti valjanost potpisa. 2 Nabavite digitalni ID od vlastite organizacije, kupite digitalni ID (na web-mjestu Adobe potražite partnere za rješenja zaštite) ili stvorite samopotpisani ID. Pogledajte „Stvaranje samopotpisanog digitalnog ID-a“ na stranici 219. PDF ne možete potpisati bez digitalnog ID-a. 3 Povucite pokazivač kako biste stvorili prostor za potpis. 4 Slijedite odzivnike na zaslonu i dovršite postupak potpisivanja PDF dokumenta. Potpisivanje pomoću novog digitalnog ID-a 1 Otvorite PDF i odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Potpiši dokument. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 2 Ako se pojavi dijaloški okvir, pročitajte informacije koje sadrži te pritisnite U redu. 3 Povucite pokazivač kako biste stvorili prostor za potpis. 4 U dijaloškom okviru Dodavanje digitalnog ID-a odaberite Novi digitalni ID koji želim sada stvoriti. 5 U dijaloškom okviru Dodavanje digitalnog ID-a odaberite lokaciju za spremanje digitalnog ID-a. 6 Unesite ime, adresu e-pošte i ostale osobne podatke za svoj digitalni ID. Tijekom certificiranja ili potpisivanja dokumenta ime će se pojaviti na ploči Potpisi i u polju za potpis. 7 (Neobavezno) Za upotrebu Unicode vrijednosti za dodatne znakove odaberite Omogući podršku za Unicode te u odgovarajućim okvirima navedite Unicode vrijednosti. 8 Na izborniku Koristi digitalni ID za odaberite želite li koristiti digitalni ID za potpisivanje, šifriranje podataka ili oboje. 9 Unesite lozinku za datoteku digitalnog ID-a. Za svaki uneseni znak mjerač sigurnosti lozinke procjenjuje vašu lozinku i pomoću boja označava sigurnost lozinke. 10 Potvrdite lozinku i pritisnite Završi. Potpisivanje pomoću postojećeg digitalnog ID-a 1 Otvorite dokument. 2 Odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Potpiši dokument. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 Pritisnite postojeće polje za potpis ili povucite pokazivač kako biste stvorili prostor za potpis. 4 U dijaloškom okviru Potpisivanje dokumenta dovršite potpis kako slijedi: Lozinka Unesite lozinku koja je povezana s digitalnim ID-om. Izgled Odaberite kako biste izmijenili informacije koje će se prikazati u potpisu, na primjer, datum i vrijeme. Zaključavanje dokumenta nakon potpisa Ako je ova opcija dostupna, odaberite je ako ste zadnji primatelj koji potpisuje dokument. Odabir te opcije zaključava sva polja, uključujući polje potpisa. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 234 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Korištenje potpisa tintom Potpisi tintom koriste zadanu boju Olovke. Kako biste promijenili boju potpisa, desnom tipkom miša pritisnite alat olovke na ploči Crtane oznake koja se prikazuje kada odaberete Komentar > Crtane oznake. Nakon toga odaberite Zadana svojstva alata i promijenite boju na kartici Izgled. 1 Kako biste PDF dokument potpisali pomoću potpisa tintom, učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Primijeni potpis tintom. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. • U programu Reader odaberite Alati > Proširene značajke > Primijeni potpis tintom. (ova je naredba dostupna samo ako je autor PDF dokumenta omogućio prava digitalnog potpisivanja i komentiranja). Pokazivač poprima izgled nišana. 2 Pritisnite na željeno mjesto potpisa i dodajte potpis. 3 Kako biste potpis uključili u dokument, spremite PDF. Napomena: Potpis tintom ne možete dodati u PDF koji je napravljen pomoću značajke LiveCycle Designer ES ili LiveCycle Forms ES. PDF dokumenti koji se stvaraju iz tih izvora ne omogućuju komentare i označavanje. Potpisivanje u načinu pretpregleda dokumenta Kada je cjelovitost dokumenta izuzetno važna za vaš radni proces potpisivanja, za potpisivanje dokumenata koristite značajku Pretpregled dokumenta. Ta značajka analizira sadržaj dokumenta tražeći sadržaj koji može izmijeniti izgled dokumenta. Potom potiskuje takav sadržaj te se dokument može pregledati i potpisati u statičnom i sigurnom stanju. Značajka pretpregleda dokumenta omogućuje vam da odredite sadrži li dokument dinamički sadržaj ili vanjske ovisnosti. Ona vam omogućuje i da odredite sadrži li dokument konstrukte poput polja obrasca, multimedije ili JavaScripta koji bi mogao utjecati na njegov izgled. Nakon pregleda izvješća možete se obratit autoru dokumenta u vezi problema koje izvješće navodi. Način pretpregleda dokumenta možete koristiti i izvan radnog procesa potpisivanja kako biste provjerili integritet dokumenta. 1 Odaberite Uređivanje > Preference. 2 U dijaloškom okviru Preference na lijevoj strani odaberite Zaštita. 3 Odaberite Prikazuj dokumente u načinu pretpregleda dokumenta prilikom potpisivanja te pritisnite U redu. 4 U PDF-u pritisnite polje potpisa i odaberite Potpiši dokument. Pojavljuje se traka poruka dokumenta sa statusom usklađenosti i opcijama. 5 (Neobavezno) Pritisnite Prikaži izvješće na traci poruka dokumenta (ako je dostupna) te odaberite svaku stavku na popisu kako bi se prikazale pojedinosti. Kad završite zatvorite dijaloški okvir Izvješće o PDF potpisu. 6 Ako ste zadovoljni stupnjem usklađenosti dokumenta, pritisnite Potpiši dokument na traci poruka dokumenta te dodajte svoj digitalni potpis. 7 PDF spremite pod nazivom različitim od izvornog te zatvorite dokument bez daljnjih promjena. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 235 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Certificiranje PDF-a Certificiranjem PDF-a označavate da odobravate njegov sadržaj. Ujedno navodite vrste promjena koje su dopuštene, a da dokument pritom ostane certificiran. Na primjer, pretpostavimo da neka državna agencija stvori obrazac s poljima za potpise. Kada je obrazac dovršen, agencija certificira dokument, dopuštajući korisnicima da promijene samo polja obrasca i potpišu dokument. Korisnici mogu ispuniti obrazac i potpisati dokument. Međutim, ako uklone stranice ili dodaju komentare, dokument neće zadržati svoj certificirani status. Certificirajući potpis može se primijeniti samo ako PDF ne sadrži druge potpise. Certificirajući potpisi mogu biti vidljivi i nevidljivi. Ikona plave trake na ploči Potpisi pokazuje valjani certificirajući potpis. Digitalni ID je potreban za dodavanje certificirajućeg digitalnog potpisa. 1 Uklonite sadržaj, poput JavaScript datoteka, akcija i ugrađene multimedije, koji može ugroziti sigurnost dokumenta. Kako biste drugim korisnicima programa Adobe Reader omogućili potpisivanje dokumenta, u programu Adobe Acrobat omogućite prava korištenja odabirom opcije Datoteka > Spremi kao > Prošireni PDF programa Reader. 2 Odaberite Alati > Potpiši i certificiraj i zatim odaberite jednu od sljedećih opcija. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. • Vidljivim potpisom. • Bez vidljivog potpisa. Ako odaberete tu opciju, vaš će se potpis pojaviti samo na ploči Potpisi. 3 U dijaloškom okviru Spremanje u obliku certificiranog dokumenta pritisnite U redu. Ako certificirate s vidljivim potpisima, možete smjestiti potpis u postojeće polje za potpis ili stvorite polje za potpis. Slijedite upute za odabir lokacije. 4 Ako dodajete vidljivi potpis, na toj stranici nacrtajte polje za potpise. Napomena: Ako ste omogućili Prikazuj dokumente u načinu pretpregleda dokumenta prilikom potpisivanja u Preferencama zaštite, na traci poruka dokumenta pritisnite Potpiši dokument. 5 Ako se prikaže odzivnik, pratite zaslonske upute za odabir digitalnog ID-a. Navedite zadani ID kako biste izbjegli upite pri svakom potpisivanju PDF-a. 6 U dijaloškom okviru Certificiraj dokument odredite dopuštene promjene, upišite lozinku ili PIN za vaš digitalni ID i zatim pritisnite na Potpiši. Napomena: Neki digitalni ID-i konfigurirani su tako da traže lozinku ili neki drugi način provjere autentičnosti korisnika kad se pritisne gumb Potpiši. 7 PDF spremite pod nazivom različitim od naziva izvorne datoteke te zatvorite dokument bez daljnjih promjena. Preporuča se spremiti datoteku pod drugim nazivom kako biste mogli zadržati izvorni nepotpisani dokument. Dodatne teme Pomoći „Određivanje zadanog digitalnog ID-a“ na stranici 220 „O digitalnim potpisima“ na stranici 225 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 236 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Primjena vremenskog pečata na dokument Acrobat X korisnicima omogućuje dodavanje vremenskog pečata u PDF dokument, pri čemu nije obavezan potpis koji se temelji na određenom identitetu. Na taj način može se potvrditi autentičnost i postojanje dokumenta u određenom trenutku. Ti vremenski pečati sukladni su sa značajkama vremenskih pečata i opoziva koje su opisane u 4. dijelu standarda ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES). Korisnici programa Reader X vremenski pečat mogu staviti na dokument ako dokument ima odgovarajuće značajke omogućavanja za Reader. Više informacija o standardu PAdES: blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html Postavljanje vremenskog pečata na dokument: 1 Otvorite dokument na koji želite dodati vremenski pečat. 2 Odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Stavi vremenski pečat na dokument. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8. 3 U dijaloškom okviru Odaberi zadani poslužitelj vremenskog pečata s popisa odaberite zadani poslužitelj vremenskog pečata ili dodajte novi zadani poslužitelj vremenskog pečata. 4 Pritisnite Sljedeće i zatim spremite dokument s vremenskim pečatom. Uklanjanje digitalnog potpisa ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste uklonili potpis, pritisnite polje za potpise desnom tipkom miša te odaberite Izbriši potpis. • Kako biste iz PDF-a uklonili sve potpise, s izbornika opcija na ploči Potpisi odaberite Očisti sva polja za potpise. Potpis ne možete ukloniti osim ako ste ga vi smjestili i imate instalirani digitalni ID za njegov potpis. Za brisanje polja potpisa u programu Acrobat odaberite Alati > Sadržaj > Odabir objekta. Zatim odaberite polje potpisa i pritisnite tipku Delete. Dodatni resursi Više informacija o digitalnim potpisima potražite u sljedećim resursima: • Inicijative tvrtke Adobe Systems u zaštiti informacija: blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html • Zajednica partnera tvrtke Adobe za rješenja zaštite: www.adobe.com/security/partners/index.html • Stvaranje profila digitalnog ID-a u programu Acrobat 9 (korisničko sučelje programa Acrobat X se razlikuje): www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272552. Provjeravanje valjanosti potpisa Unaprijed postavite svoje preference provjere. Na taj ćete način osigurati valjanost potpisa prilikom otvaranja PDF-a, a pojedinosti provjere prikazat će se uz potpis. Pojedinosti potražite u odjeljku „Postavljanje preferenci provjere valjanosti potpisa“ na stranici 231. Nakon provjere valjanosti potpisa pojavljuje se ikona koja označava status potpisa. Dodatne pojedinosti o statusu prikazuju se na ploči Potpisi i u dijaloškom okviru Svojstva potpisa. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 237 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Kratki pregled ploče Potpisi Ploča Potpisi prikazuje informacije o svakom potpisu u aktivnom dokumentu te prethodnim promjenama dokumenta od prvog potpisa. Svaki potpis ima ikonu koja označava njegov status provjere. Pojedinosti provjere valjanosti popisuju se ispod svakog potpisa i mogu se pregledati proširenjem potpisa. Ploča Potpisi također prikazuje informacije o vremenu potpisivanja dokumenta te pojedinosti o povjerenju i potpisatelju. Provjera potpisa na ploči Potpisi ❖ Odaberite Prikaži > Prikaži/sakrij > Navigacijska okna > Potpisi ili pritisnite gumb ploče potpisa na traci poruka dokumenta. Desnom tipkom miša možete pritisnuti polje za potpis na ploči Potpisi kako biste obavili većinu zadataka vezanih uz potpise, uključujući njihovo dodavanje, brisanje i potvrđivanje U nekim slučajevima, međutim, polje za potpis se zaključava nakon što ga potpišete. Ručna provjera valjanosti potpisa Valjanost digitalnog potpisa može se ocijeniti provjerom njegovih svojstava. 1 Postavite preference provjere valjanosti potpisa. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Postavljanje preferenci provjere valjanosti potpisa“ na stranici 231. 2 Otvorite PDF koji sadrži potpis, pritisnite potpis desnom tipkom miša te odaberite Provjera valjanosti potpisa. Status provjere valjanosti potpisa opisuje valjanost potpisa. 3 Pritisnite Svojstva potpisa i učinite sljedeće: • Ako status nije poznat, pritisnite karticu Potpisnik, a zatim pritisnite Pokaži certifikat kako biste vidjeli pojedinosti o certifikatu. Ako radite sa samopotpisanim digitalnim ID-ovima, potvrdite da su pojedinosti certifikata valjane. Ako certifikat nije valjan, zatražite valjani certifikat od potpisnika. Pritisnite U redu. • Pritisnite karticu Datum/vrijeme kako biste provjerili vremenski pečat ako je on dodan. • Pritisnite karticu Pravne opaske kako biste doznali više o pravnim ograničenjima potpisa. Na kartici Legal pritisnite Prikaz svojstava integriteta dokumenta kako biste provjerili sadrži li stavke koje bi mogle utjecati na njegov izgled. Ako je dokument izmijenjen nakon potpisivanja, provjerite potpisanu verziju dokumenta i usporedite je s trenutnom verzijom. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 238 239 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Dodatne teme Pomoći „Provjera valjanosti certifikata vremenskog pečata“ na stranici 239 „Potpisivanje u načinu pretpregleda dokumenta“ na stranici 235 „Prikaz prethodnih verzija potpisanog dokumenta“ na stranici 239 Provjera valjanosti certifikata vremenskog pečata Za status valjanosti certifikata vremenskog pečata pregledajte odjeljak sažetka u dijaloškom okviru Svojstva potpisa. Sažetak može prikazati jednu od sljedećih poruka: Datum/Vrijeme potpisa je datum/vrijeme na računalu potpisnika Vrijeme se temelji na lokalnom vremenu na računalu potpisnika. Potpis je vremenski pečatiran Potpisnik je koristio poslužitelj za vremenske pečate, a postavke pokazuju da imate pouzdani odnos s tim poslužiteljem za vremenske pečate. Potpis je vremenski pečatiran, ali se vremenskom pečatu ne može provjeriti valjanost Za provjeru vremenskog pečata potrebno je certifikat poslužitelja za vremenske pečate dodati na popis pouzdanih identiteta. Obratite se administratoru sustava. Potpis ima vremenski pečat, no vremenski je pečat istekao Acrobat i Reader vremenski pečat provjeravaju na temelju trenutnog vremena. Ova se poruka prikazuje ako je certifikat potpisnika vremenskog pečata istekao prije trenutnog vremena. Kako bi program Acrobat ili Reader prihvatio istekli vremenski pečat, u dijaloškom okviru Napredne preference za digitalne potpise odaberite Koristi istekle vremenske pečate. Za prikaz dijaloškog okvira Napredne preference za digitalne potpise odaberite Zaštita na oknu Kategorije u dijaloškom okviru Preference, a zatim pritisnite Napredne preference. U programima Acrobat i Reader prikazat će se poruka upozorenja kada se provjerava valjanost potpisa čiji su vremenski pečati istekli. Provjera valjanosti potpisa koji sadrži vremenski pečat: 1 Pritisnite gumb Potpisi u navigacijskom oknu, odaberite potpis i na izborniku opcija odaberite Provjeri valjanost potpisa. 2 U dijaloškom okviru Status provjere valjanosti potpisa pritisnite gumb Svojstva potpisa. 3 U dijaloškom okviru Svojstva potpisa pritisnite karticu Datum/vrijeme kako biste vidjeli ustanovu za izdavanje vremenskih pečata, a zatim pritisnite gumb Pokaži certifikat Ovaj se gumb na kartici Datum/vrijeme prikazuje samo ako je potpisnik koristio poslužitelj za vremenske pečate. 4 U Razgledniku certifikata pritisnite karticu Pouzdanost kako biste odredili je li certifikat vremenskog pečata pouzdan. Ako ga program Acrobat nije odredio kao pouzdanog, no vi smatrate da jest, pritisnite Dodaj u pouzdane identitete. Ako certifikat za poslužitelj za vremenske pečate nije na popisu, zatražite ga od potpisnika. Dodatne teme Pomoći „Zaštita dokumenata pomoću certifikata“ na stranici 206 Prikaz prethodnih verzija potpisanog dokumenta Prilikom svakog potpisivanja dokumenta s PDF-om se sprema trenutna potpisana verzija PDF-a. Svaka se verzija sprema u obliku predviđenom samo za pridodavanje pa je nije moguće mijenjati. Svim se potpisima i njihovim pripadnim verzijama može pristupiti s ploče Potpisi. 1 Na ploči Potpisi odaberite i proširite potpis i s izbornika opcija odaberite Prikaži potpisanu verziju. Prethodna se verzija otvara u novom PDF-u s informacijama o verziji i imenom potpisnika na naslovnoj traci. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi 2 Za povratak u izvorni dokument s izbornika Prozor izaberite naziv dokumenta. Usporedba verzija potpisanog dokumenta Kada je dokument potpisan, možete prikazati popis promjena načinjenih u dokumentu nakon zadnje verzije. 1 Na ploči Potpisi odaberite potpis. 2 Na izborniku opcija odaberite Usporedi potpisanu verziju s &trenutnom verzijom. 3 Kada završite, zatvorite privremeni dokument. Označavanje potpisnikovog certifikata kao pouzdanog Označavanje certifikata kao pouzdanog obuhvaća dodavanje na popis pouzdanih identiteta u sklopu Upravljanja pouzdanim identitetima te ručno postavljanje razine pouzdanosti. Krajnji korisnici u slučaju korištenja zaštite certifikatima često razmjenjuju potpise ako je to potrebno. Oni isto tako dodaju certifikate izravno iz potpisa u potpisanim dokumentima i zatim postavljaju razinu pouzdanosti. Tvrtke, međutim, od zaposlenika često traže provjeru valjanosti potpisa drugih korisnika bez ručnog izvršavanja određenog zadatka Acrobat pouzdanima smatra sve certifikate za potpisivanje i certificiranje koji su povezani s ishodištem pouzdanosti. Iz tog bi razloga administratori trebali unaprijed konfigurirati klijentske instalacije ili dopustiti krajnjim korisnicima da dodaju jedno ili više ishodišta pouzdanosti. Više informacija o smatranju certifikata pouzdanima potražite u odjeljku „O digitalnim potpisima“ na stranici 225. PDF portfelji i digitalni potpisi Možete potpisivati sastavne PDF dokumente unutar PDF portfelja ili potpisati cijeli PDF portfelj kao cjelinu. Potpisivanjem se sastavni PDF zaključava za uređivanje i zaštićuje se njegov sadržaj. Nakon potpisivanja svih sastavnih PDF dokumenata, možete potpisati cijeli PDF portfelj i tako ga finalizirati. Možete i potpisati PDF portfelj kao cjelinu kako biste istovremeno zaključali sadržaj svih sastavnih PDF dokumenata u njemu. • Informacije o potpisivanju sastavnog PDF dokumenta potražite u članku „Potpisivanje PDF-ova“ na stranici 233. Potpisani PDF se automatski sprema u PDF portfelj. • Kako biste potpisali PDF portfelj kao cjelinu, potpišite njegovu naslovnicu (Prikaz > Portfelj > Naslovnica). Nakon potpisivanja PDF portfelja kao cjeline ne mogu se dodavati potpisi u sastavne dokumente. Međutim, možete dodati više potpisa na naslovnicu. Digitalni potpisi na privicima sastavnih PDF dokumenata Prije potpisivanja naslovnice možete dodati potpise privicima. Kako biste primijenili potpise na priloženim PDF dokumentima, otvorite PDF u zasebnom prozoru. Pritisnite privitak desnom tipkom miša i na izborniku konteksta odaberite Otvori datoteku. Kako biste pregledali potpise u PDF portfelju, prijeđite na naslovnicu i pregledajte traku poruka dokumenta i okno potpisa. Potpisani i certificirani PDF portfelji Pravilno potpisan i certificiran PDF portfelj sadrži jedan ili više potpisa koji služe kao odobrenje ili potvrda PDF portfelja. U programu Acrobat X, pojedinosti tih potpisa prikazuju se samo na naslovnici (Prikaz > Portfelj > Naslovnica). U programu Acrobat 10.1 i novijim verzijama, potpis najveće važnosti prikazuje se u znaku s potpisom na alatnoj traci. Pojedinosti svih potpisa prikazuju se na naslovnici. • Za pregled naziva organizacije ili osobe koja je potpisala PDF portfelj zadržite pokazivač iznad znaka s potpisom. • Za pregled pojedinosti o potpisu koji se prikazuje u znaku s potpisom pritisnite znak s potpisom. Otvaraju se naslovnica i okno Potpisi s lijeve strane s prikazom pojedinosti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 240 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Ako odobrenje ili certifikat PDF portfelja nije valjan ili sadrži problem, u znaku s potpisom prikazuje se ikona upozorenja. Za pregled objašnjenja problema zadržite pokazivač iznad znaka s potpisom s ikonom upozorenja. U različitim situacijama prikazuju se različite ikone upozorenja. Popis i objašnjenja svakog upozorenja potražite u članku DigSig Admin Guide (Vodič kroz administraciju digitalnih potpisa) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Dodatne teme Pomoći „Vrste potpisa“ na stranici 233 „Zaštita dokumenata pomoću certifikata“ na stranici 206 „Popis pouzdnih izvora koje je odobrila tvrtka Adobe (AATL)“ na stranici 244 Potpisi XML podataka Programi Acrobat i Reader podržavaju XML podatkovne potpise koji se koriste za potpisivanje podataka u obrascima s XML arhitekturom (XFA). Autor obrasca daje upute za XML potpisivanje, provjeru valjanosti i čišćenje za događaje obrasca, poput pritiska gumba, spremanja datoteke i podnošenja. XML podatkovni potpisi u skladu su sa standardom W3C XML-Signature. Poput digitalnih potpisa za PDF, digitalni potpisi za XML osiguravaju cjelovitost, autentičnost i sprječavaju zlouporabu dokumenata. PDF potpisi, međutim, imaju više stanja provjere valjanosti podataka. Neka stanja pozivaju se kada korisnik izmijeni sadržaj potpisanog PDF-a. Za razliku od toga, potpisi za XML imaju samo dva stanja provjere valjanosti podataka, valjano i nevaljano. Stanje koje nije valjano poziva se kada korisnik izmijeni sadržaj potpisanog XML-a. Provjera valjanosti potpisa Ako status potpisa nije poznat ili nije provjeren, potpis možete provjeriti ručno kako biste ustanovili problem i moguće rješenje. Ako je status potpisa valjan, obratite se potpisniku s problemom. Više informacija o upozorenjima u potpisima te valjanim i nevažećim potpisima potražite u članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr. Dodatne teme Pomoći „Provjera informacija u certifikatu“ na stranici 211 „Dobivanje certifikata od drugih korisnika“ na stranici 209 Uspostavljanje dugotrajne provjere valjanosti potpisa Dugotrajna provjera valjanosti popisa omogućuje provjeru valjanosti potpisa i dugo vremena nakon potpisivanja dokumenta. Za postizanje dugotrajne provjere valjanosti u potpisani PDF moraju se ugraditi svi elementi potrebni za provjeru valjanosti potpisa. Ugrađivanje tih elemenata može se izvesti prilikom potpisivanja dokumenta ili nakon stvaranja potpisa. Bez dodavanja određenih informacija u PDF, provjera valjanosti potpisa moći će se izvršiti samo tijekom ograničenog vremena. Do tog ograničenja dolazi zbog isteka trajanja ili opoziva certifikata povezanih s potpisom. Nakon isteka trajanja certifikata, ustanova koja ga je izdala prestaje biti odgovorna za osiguravanje statusa opoziva za taj certifikat. Provjera valjanosti potpisa nije moguća bez potvrđivanja statusa opoziva. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 241 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Elementi potrebni za uspostavljanje valjanosti potpisa uključuju lanac certifikata za potpisivanje, status opoziva certifikata, a ponekad i vremenski pečat. Ako su potrebni elementi dostupni i ugrađeni tijekom potpisivanja, valjanost potpisa može se provjeriti pomoću vanjskih resursa. Programi Acrobat i Reader mogu ugraditi potrebne elemente ako su oni dostupni. Autor PDF-a mora korisnicima programa Reader omogućiti prava korištenja (Datoteka > Spremi kao > Prošireni dokument za Reader). Napomena: Ugrađivanje informacija vremenskog pečata zahtijeva ispravno konfigurirani poslužitelj vremenskih pečata. Osim toga, vrijeme za provjeru valjanosti potpisa mora se postaviti na Zaštićeno vrijeme (Preference > Zaštita > Napredne preference > kartica Provjera valjanosti). CDS certifikati mogu u dokument dodati informacije za provjeru valjanosti, poput opoziva i vremenskog pečata, pri čemu potpisnik ne mora posebno konfigurirati postavke. Potpisnik, međutim, mora biti na mreži kako bi dohvatio odgovarajuće podatke. Dodatne teme Pomoći „Provjera valjanosti certifikata vremenskog pečata“ na stranici 239 „Konfiguriranje poslužitelja za vremenske pečate“ na stranici 230 „Postavljanje preferenci za potpis“ na stranici 226 Dodavanje informacija o provjeri valjanosti prilikom potpisivanja 1 Provjerite može li se vaše računalo povezati na odgovarajuće mrežne resurse. 2 Provjerite je li još uvijek odabrana preferenca Uključi status opoziva potpisa prilikom potpisivanja (Preference > Zaštita > Napredne preference > kartica Stvaranje). Ta je preferenca odabrana prema zadanome. 3 Potpišite PDF. Ako su dostupni svi elementi lanca certifikata, informacije se automatski dodaju u PDF dokument. Ako je poslužitelj vremenskih pečata konfiguriran, dodaje se i vremenski pečat. Dodavanje informacija o provjeri valjanosti nakon potpisivanja Kod nekih radnih procesa informacije o provjeri valjanosti potpisa nisu dostupne prilikom potpisivanja, ali mogu se dohvatiti kasnije. Pretpostavimo, na primjer, da službenik neke tvrtke potpisuje ugovor pomoću prijenosnog računala tijekom leta zrakoplovom. Računalo ne može komunicirati s Internetom kako bi dohvatilo vremenski pečat i informacije o opozivu te ih dodalo potpisu. Kada pristup Internetu postane dostupan, te informacije u PDF može dodati svaka osoba koja provjerava valjanost potpisa. Te informacije mogu koristiti i sve naknadne provjere valjanosti potpisa. 1 Provjerite može li se vaše računalo povezati s odgovarajućim mrežnim resursima, a zatim desnom tipkom miša pritisnite na potpis u PDF dokumentu. 2 Odaberite informacije o provjeri valjanosti. Informacije i metode koje se koriste za uključivanje informacija o dugoročnoj provjeri valjanosti (LTV) u PDF sukladne su 4. dijelu standarda ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES). Više informacija potražite na adresi blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. Naredba nije dostupna ako potpis nije valjan ili ako je dokument potpisan pomoću samopotpisujućeg certifikata. Naredba nije dostupna i ako je vrijeme provjere valjanosti isto kao trenutno vrijeme. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 242 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Upravljanje pouzdanim identitetima Digitalni ID sadrži certifikat s javnim i privatnim ključem. Sudionici radnih procesa potpisivanja i zaštite certifikatima razmjenjuju javni dio (certifikat) svojih digitalnih ID-ova. Kada dobijete nečiji certifikat i dodate na popis pouzdanih identiteta, možete za njih šifrirati dokumente. Mogu postojati slučajevi u kojima certifikat nije povezan s navedenim središtem pouzdanosti. U tim slučajevima možete razinu pouzdanosti certifikata postaviti tako da možete provjeriti potpis vlasnika. Razumijevanje pouzdanog identiteta i načina postavljanja razina pouzdanosti može vam pomoći pri usmjeravanju radnog procesa i rješavanju problema. Pouzdane identitete možete, na primjer, dodati unaprijed i pojedinačno postaviti pouzdanost svakog od certifikata. U postavkama za tvrtke popis pouzdanih identiteta može biti unaprijed konfiguriran. Možda ćete moći i na poslužitelju direktorija potražiti dodatne certifikate. Uvoz i izvoz certifikata Uvoz certifikata za korištenje pri provjeri valjanosti potpisa i u radnim procesima zaštite certifikacijom: 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Više opcija potpisivanja i certificiranja > Upravljanje pouzdanim identitetima. • U programu Reader odaberite Uređivanje > Zaštita > Upravljanje pouzdanim identitetima. Napomena: Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj ili Zaštita, pregledajte upute za dodavanje ploča u „Okna zadatka“ na stranici 8 2 Na izborniku Prikaži odaberite Kontakti i zatim pritisnite Dodaj kontakte. 3 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako su dopušteni digitalni ID-ovi Windows certifikata, odaberite odgovarajući direktorij i grupu. • Ako je vaša organizacija konfigurirala direktorij za pretraživanje identiteta, odaberite Pretraži za pronalaženje certifikata. • Pritisnite Pregledaj, odaberite datoteku certifikata i pritisnite Otvori. 4 Odaberite dodani certifikat na popisu Kontakti kako biste ga dodali na popis Certifikati. Odaberite certifikat na popisu Certifikati i pritisnite Pojedinosti. 5 Ako je certifikat samopotpisan, obratite se izdavatelju certifikata kako biste potvrdili da su vrijednosti otiska na kartici Pojedinosti ispravne. Smatrajte certifikat pouzdanim samo ako vrijednosti odgovaraju vrijednostima izdavatelja. 6 Pritisnite Pouzdanost, odredite opcije pouzdanosti i pritisnite U redu. Certifikat i podatke o kontaktu možete izravno izvesti preko e-pošte iz Upravljanja pouzdanim identitetima. To drugim korisnicima omogućuje dodavanje podataka na popis pouzdanih identiteta. Podaci o kontaktu koji se dodaju na ovaj način omogućuju proširenje broja korisnika koji mogu sudjelovati u zaštićenim radnim procesima za dokumente. U članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr potražite informacije o izvoženju certifikata. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 243 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Digitalni potpisi Postavljanje pouzdanosti certifikata Popis pouzdanih identiteta izrađujete dohvatom certifikata digitalnih ID-ova od potpisanih sudionika i iz radnih procesa za zaštitu certifikatima. Te informacije možete dohvatiti s poslužitelja, iz datoteke ili iz potpisanog dokumenta. U radnim procesima potpisivanja te informacije možete dohvatiti tijekom postupka provjere valjanosti potpisa. Ako radni procesi za zaštitu certifikatima obuhvaćaju šifriranje, unaprijed zatražite potrebne informacije. To vam omogućuje da dokument šifrirate pomoću javnog ključa primatelja dokumenta. U članku Digital Signatures Guide (Vodič kroz digitalne potpise) (PDF) na adresi www.adobe.com/go/learn_acr_security_hr potražite više informacija o postavljanju pouzdanosti pomoću certifikata. Popis pouzdnih izvora koje je odobrila tvrtka Adobe (AATL) Popis pouzdanih izvora koje je odobrila tvrtka Adobe (AATL) korisnicima omogućava stvaranje potpisa koji se smatraju pouzdanima prilikom svakog otvaranja dokumenta u programu Acrobat 9 i Reader 9 te njihovim kasnijim verzijama. Acrobat i Reader mogu svakih 30 dana pristupiti web-stranici koja je smještena na poslužitelju tvrtke Adobe i s nje preuzeti popis pouzdanih korijenskih certifikata. Svi digitalni potpisi napravljeni pomoću vjerodajnica koje omogućuju praćenje odnosa natrag do certifikata na ovom popisu smatraju se pouzdanima. Pouzdane korijenske certifikate provjerila je tvrtka Adobe i druga ovlaštena tijela te je utvrđena njihova sukladnost s određenim tehničkim zahtjevima. Oni predstavljaju vrlo pouzdane vjerodajnice za identitet i potpisivanje. Certifikati uključuju vladine i građanske vjerodajnice iz cijelog svijeta. Nadalje, oni uključuju vjerodajnice globalnih komercijalnih ovlaštenih europskih certifikacijskih tijela i kvalificiranih davatelja usluga certifikacije (CSP-a). Pojedinosti o ovoj značajci i važnosti provjere potpisa potražite na web-stranici AATL na adresi www.adobe.com/security/approved-trust-list.html. AATL je omogućen prema zadanim postavkama. Popis se preuzima prilikom prvog otvaranja ili stvaranja potpisanog dokumenta, odnosno prilikom otvaranja različitih dijaloških okvira za preference zaštite. Od vas će se zatražiti da provjerite je li vam prihvatljivo automatsko ažuriranje AATL-a. Pritisnite Da ako želite primati ažuriranja. Napomena: S administratorom provjerite je li vaša organizacija iz nekog razloga onemogućila pristup AATL-u. Provjera je li AATL omogućen: 1 Odaberite Uređivanje > Preference (Windows) ili Acrobat/Adobe Reader > Preference. 2 U kategorijama na lijevoj strani odaberite Upravljanje pouzdanošću. 3 Odaberite opciju Učitavanje pouzdanih korijenskih certifikata s poslužitelja Adobe. Ta opcija programu Acrobat ili Reader omogućava automatsko preuzimanje postavki pouzdanosti s poslužitelja tvrtke Adobe. Te postavke pouzdanosti služe kao jamstvo da korisnik ili organizacija povezana s certifikatom zadovoljava razine pouzdanosti propisane programom Popis pouzdanih izvora koje je odobrila tvrtka Adobe. 4 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste primali obavijesti o dostupnosti novih korijenskih certifikata iz tvrtke Adobe, odaberite Pitaj prije ažuriranja. • Za preuzimanje najnovije verzije Popisa pouzdanih izvora koje je odobrila tvrtka Adobe pritisnite Odmah ažuriraj. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 244 245 Poglavlje 10 Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Značajke pristupačnosti olakšavaju osobama s posebnim potrebama, kao što su osobe s poteškoćama u kretanju te slijepe ili slabovidne osobe, korištenje programa Adobe® Acrobat® X Standard i Adobe PDF-ova. Značajke pristupačnosti O značajkama pristupačnosti Dokument ili aplikacija su pristupačni ako ih mogu koristiti osobe s posebnim potrebama, kao što su osobe s poteškoćama u kretanju te slijepe ili slabovidne osobe. Značajke pristupačnosti u programima Adobe Acrobat, Adobe Reader® i Adobe Portable Document Formatu (PDF) omogućuju osobama s posebnim potrebama korištenje PDF dokumenata sa ili bez čitača zaslona, povećala zaslona i pisača s Brailleovim pismom. Stvaranje pristupačnih PDF-ova ima prednosti za sve korisnike. Na primjer, struktura dokumenta koja omogućuje čitaču zaslona čitanje PDF-a naglas omogućuje i mobilni uređaj za promjenu prijeloma i prikaz dokumenta na malom zaslonu. Isto tako, zadani redoslijed kretanja u pristupačnom PDF obrascu pomaže svim korisnicima, a ne samo korisnicima s poteškoćama u kretanju, da lakše ispune obrazac. Značajke pristupačnosti u programima Acrobat i Reader obuhvaćene su dvjema širokim kategorijama: značajke za pristupačnije čitanje PDF dokumenata i značajke za stvaranje pristupačnih PDF dokumenata. Za stvaranje pristupačnih PDF dokumenata koristite Acrobat, a ne Reader. Značajke za olakšano čitanje PDF-ova • Preference i naredbe za optimizaciju izlaza za pomoćni softver i uređaje, poput spremanja pristupačnog teksta za pisač s Brailleovim pismom. • Preference i naredbe za olakšavanje navigacije kroz PDF-ove, kao što su automatsko listanje i otvaranje PDF-ova na zadnjoj pročitanoj stranici. • Pomoćnik za konfiguriranje pristupačnosti za jednostavno postavljanje većine preferenci koje su s njom povezane. • Tipkovničke alternative akcijama miša. • Promjena prijeloma za prikaz dugačkog PDF teksta i privremeno prikazivanje PDF-a s više stupaca u jednom stupcu koji je jednostavan za čitanje. • Pretvorba teksta u govor čitanjem naglas. • Podrška za čitače zaslona i povećala zaslona. Značajke za stvaranje pristupačnih PDF datoteka • Stvaranje strukturiranih PDF datoteka iz autorskih aplikacija. • Pretvorba nestrukturiranih PDF datoteka u strukturirane PDF datoteke. • Postavka zaštite koja čitačima zaslona omogućuje pristup tekstu, a korisnicima onemogućuje kopiranje, ispis, uređivanje i izdvajanje teksta. • Mogućnost dodavanja teksta skeniranim stranicama radi veće pristupačnosti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Acrobat Standard omogućuje neke funkcije koje mogu postojeće PDF-ove učiniti pristupačnima. Program Acrobat Pro omogućuje vam izvršavanje zadataka, poput uređivanja redoslijeda čitanja ili uređivanja strukturnih oznaka dokumenta, koji su potrebne kako bi neki PDF dokumenti i obrasci bili pristupačni. Dodatni resursi Više informacija o značajkama pristupačnosti potražite u sljedećim resursima: • Pristupačnost, pregled, nove značajke i često postavljana pitanja za Acrobat : www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/ • Informacije i vijesti o pristupačnosti u Adobe proizvodima: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/ • Stvaranje pristupačnih PDF dokumenata: www.adobe.com/accessibility • Općeniti savjeti o pristupačnosti: acrobatusers.com/forums/aucbb/ O pristupačnim PDF-ovima Pristupačni PDF-ovi imaju sljedeća obilježja. Tekst koji se može pretraživati Dokument koji se sastoji od skeniranih slika teksta po svojoj je prirodi nepristupačan jer sadržaj dokumenta čine slike, a ne tekst koji se može pretraživati. Pomoćni softver ne može pročitati niti izdvojiti riječi, korisnici ne mogu odabrati ili uređivati tekst, a vi ne možete utjecati na pristupačnost takvog PDF-a. Prije korištenja ostalih značajki pristupačnosti dokumenta, pomoću optičkog prepoznavanja znakova (OCR) skenirane slike teksta pretvorite u tekst koji se može pretraživati. Fontovi koji dopuštaju da se znakovi izdvoje u tekst Fontovi u pristupačnom PDF-u moraju sadržavati dovoljno informacija kako bi Acrobat mogao pravilno izdvojiti sve znakove u tekst za namjene koja nadilaze prikaz teksta na zaslonu. Acrobat izdvaja znakove u Unicode tekst kada čitate PDF pomoću čitača zaslona ili značajke Čitanje naglas. Acrobat također izdvaja znakove u Unicode kada spremate tekst za pisač s Brailleovim pismom. To izdvajanje neće uspjeti ako Acrobat ne bude mogao odrediti kako mapirati font u Unicode znakove. Redoslijed čitanja i strukturne oznake dokumenta Kako biste pročitali tekst dokumenta i prikazali ga na način koji prenosi smisao korisniku, potrebno je da dokument bude strukturiran za čitač zaslona ili neki drugi alat koji tekst pretvara u govor. Strukturne oznake dokumenta u PDFu definiraju redoslijed čitanja i identificiraju naslove, odlomke, odjeljke, tablice i druge elemente stranice. Interaktivna polja obrazaca Neki PDF-ovi sadrže obrasce koje osoba treba popuniti na računalu. Kako bi bili pristupačna, polja obrasca moraju biti interaktivna i korisniku omogućiti unos vrijednosti u polja obrasca. Pomoć pri navigaciji Navigacijska pomagala u PDF dokumentima uključuju veze, knjižne oznake, zaglavlja, sadržaj i unaprijed određeni redoslijed kretanja tabulatorom za polja obrasca. Navigacijska pomagala korisnicima omogućuju bolje razumijevanje dokumenta bez čitanja kompletnog dokumenta. Knjižne su oznake posebno korisne, a mogu se stvoriti iz naslova dokumenta. Jezik dokumenta Navođenje jezika dokumenta u PDF-u nekim čitačima zaslona omogućuje prebacivanje na odgovarajući jezik. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 246 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Zaštita koja ne ometa pomoćni softver Neki autori PDF-ova korisnicima onemogućuju ispis, kopiranje, izdvajanje, dodavanje komentara i uređivanje teksta. Tekst pristupačnog PDF-a mora biti dostupan čitaču zaslona. Pomoć programa Acrobat možete osigurati da postavke zaštite ne ometaju mogućnosti čitača zaslona pri pretvaranju teksta na zaslonu u govor. Više informacija o pristupačnosti PDF-a potražite na www.webaim.org/techniques/acrobat/. Dodatne teme Pomoći „Prepoznavanje teksta u skeniranim dokumentima“ na stranici 46 „Postavljanje jezika dokumenta“ na stranici 261 „Sprječavanje sukoba postavki zaštite i čitača zaslona“ na stranici 261 „Tipke pristupačnosti“ na stranici 354 O strukturnim oznakama, pristupačnosti, redoslijedu čitanja i promjeni prijeloma Strukturne oznake PDF-a umnogome su slične XML oznakama. Strukturne oznake PDF-a naznačuju strukturu dokumenta: koji je tekst naslov, što je sadržaj nekog odjeljka, koji je tekst knjižna oznaka, itd. Stablo logičke strukture oznaka predstavlja organizacijsku strukturu dokumenta. Oznake, stoga, označavaju redoslijed čitanja i poboljšavaju navigaciju, osobito kod dugih, složenih dokumenata bez promjene izgleda PDF-a. Pomoćni softver određuje kako se predstavlja i tumači sadržaj dokumenta koristeći logičko strukturno stablo. Većina pomoćnih programa ovisi o strukturnim oznakama dokumenta pri određivanju odgovarajućeg redoslijeda čitanja teksta. Strukturne oznake dokumenta pomoćnom softveru omogućuju prenošenje značenja slika i drugog sadržaja u alternativnom formatu, primjerice kao zvuk. Dokument bez strukturne oznake nema informacije o strukturi i Acrobat mora proizvesti strukturu prema postavki preference Redoslijed čitanja. Takva situacija često rezultira pogrešnim redoslijedom čitanja stavaka na stranici ili nemogućnošću čitanja. Promjena prijeloma dokumenta radi prikaza na malenom zaslonu prijenosnog uređaja ovisi o istim tim strukturnim oznakama dokumenta. Acrobat će često PDF-u dodati strukturne oznake prilikom stvaranja. Kako biste vidjeli sadrži li određeni PDF strukturne oznake, odaberite Datoteka > Svojstva i pogledajte vrijednost Strukturirani PDF u oknu Napredno pod karticom Opis. Dodatne teme Pomoći „Čitanje PDF-ova s promjenom prijeloma i značajkama pristupačnosti“ na stranici 249 „Preference pristupačnosti“ na stranici 250 „Stvaranje pristupačnih PDF-ova“ na stranici 256 „Osiguravanje pristupačnosti postojećih PDF-ova“ na stranici 261 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 247 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Provjera pristupačnosti PDF-ova O programima za provjeru pristupačnosti Najbolji način za provjeru pristupačnosti dokumenta jest upotreba dokumenta s alatima koje će koristiti i čitatelji. Ako, međutim, nemate čitač zaslona ili pisač za brajicu, koristite način koji omogućuje Acrobat kako biste provjerili pristupačnost PDF dokumenta. • Upotrijebite Brzu provjeru kako biste provjerili ima li dokument strukturne oznake, tekst koji se može pretraživati i odgovarajuće postavke zaštite za pristupačnost. Ta je metoda često najbolji način provjere pristupačnosti prije korištenja PDF-a. • Koristite prikaz s promjenom prijeloma za brzu provjeru redoslijeda čitanja. • Koristite Čitanje naglas kako biste čuli dokument kao čitatelji koji koriste taj alat za pretvorbu teksta u govor. • Dokument spremite kao pristupačan tekst i zatim spremljenu tekstnu datoteku pročitajte pomoću aplikacije za obradu teksta. Ta vježba omogućuje vam emulaciju iskustva koje krajnji korisnici imaju kada za čitanje dokumenta koriste pisač za brajicu. Napomena: Alati za provjeru pristupačnosti omogućuje prepoznavanje dijelova dokumenta koji možda nisu u skladu s Adobe interpretacijom smjernica pristupačnosti. Te smjernice mogu biti navedene u aplikaciji i pripadajućoj dokumentaciji. Ti alati, međutim, u dokumentima ne provjeravaju sve kriterije pristupačnosti, uključujući one koji su navedeni u smjernicama. Nadalje, Adobe ne jamči da će dokumenti biti u skladu s bilo kakvim specifičnim smjernicama ili propisima. Dodatne teme Pomoći „Čitanje PDF-a čitačem zaslona“ na stranici 254 „Promjena prijeloma PDF-a“ na stranici 254 „Čitanje PDF-a putem značajke Čitaj naglas“ na stranici 255 „Spremanje u obliku pristupačnog teksta za pisač s Brailleovim pismom“ na stranici 253 Provjera pristupačnosti putem Brze provjere Za analizu PDF-a koristite brzu provjeru. Tako ćete vidjeti sadrži li PDF tekst koji se može pretraživati, strukturne oznake dokumenta te odgovarajuće postavke zaštite koje ga čine pristupačnim. ❖ Odaberite Alati > Prepoznaj tekst > U ovoj datoteci. Ako dokument nije strukturiran, mogla bi se pojaviti poruka koja vam predlaže da promijenite preference redoslijeda čitanja. Dodatne teme Pomoći „Postavljanje preferenci pristupačnosti“ na stranici 249 Rezultati Brze provjere pristupačnosti "Ovaj dokument ima logičku strukturu, ali nije strukturirani PDF. Možda nedostaju neke informacije o pristupačnosti." Brza je provjera pronašla osnovnu strukturu u dokumentu, pa će Acrobat umjesto analiziranja samog dokumenta upotrijebiti dostupnu strukturu dokumenta za kontrolu redoslijeda čitanja. Ta bi struktura, međutim, mogla biti nepotpuna ili nepouzdana pa pomoćni softver i značajke pristupačnosti u Acrobat (kao što su značajke Čitanje naglas i Spremi kao tekst) možda neće pravilno pročitati stranicu. Ako se čini da je redoslijed čitanja stranice pogrešan, Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 248 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma odaberite Nadjačaj redoslijed čitanja u strukturiranim dokumentima na ploči Čitanje u sklopu dijaloškog okvira Preference. “Ovaj dokument nije strukturiran pa redoslijed čitanja možda nije točan. Pokušajte s različitim redoslijedima čitanja pomoću ploče Preference čitanja." Brza provjera nije pronašla osnovnu strukturu dokumenta koju bi Acrobat mogao upotrijebiti za redoslijed čitanja. Acrobat će analizirati redoslijed čitanja dokumenta korištenjem metode analize koja je trenutno postavljena u sklopu preference Redoslijed čitanja, ali čitači zaslona možda neće moći pravilno pročitati taj PDF. Ako se čini da je redoslijed čitanja pogrešan, odaberite neku drugu mogućnost za Redoslijed čitanja na ploči Čitanje u sklopu dijaloškog okvira Preference. "Ovom brzom provjerom nisu otkriveni problemi s pristupačnošću. Za detaljniju provjeru odaberite naredbu Puna provjera." Brza provjera otkrila je da PDF sadrži tekst koji se može pretraživati, a uz to je i strukturiran, ima temeljnu strukturu te nema postavke zaštite koje bi sprječavale pristup čitačima zaslona. Koristite Punu provjeru kako biste provjerili ima li drugih vrsta problema s pristupačnošću ovog PDF-a. "Postavke zaštite ovog dokumenta sprječavaju pristup čitačima zaslona." Brza provjera otkrila je da ovaj PDF ima postavke zaštite koju ometaju čitač zaslona tijekom izdvajanja teksta za pretvaranje u govor. Možda možete koristiti čitač zaslona s ovim dokumentom ako je vaša pomoćna tehnologija registrirana kod Adobea kao Pouzdani agent. Kontaktirajte svog dobavljača pomoćne tehnologije. “Čini se da ovaj dokument ne sadrži tekst. Možda je riječ o skeniranoj slici." Brza provjera otkrila je da PDF ne sadrži nikakav tekst koji bi se mogao pretraživati, možda zato jer se dokument u potpunosti sastoji od jedne ili više skeniranih slika. To znači da čitači zaslona, čitanje naglas, prikaz promjene prijeloma, kao i većina ostalih značajki pristupačnosti zasnovanih na tekstu neće raditi na ovom dokumentu. Čitanje PDF-ova s promjenom prijeloma i značajkama pristupačnosti Postavljanje preferenci pristupačnosti Acrobat omogućuje nekoliko preferenci koje pridonose pristupačnosti za čitanje PDF-ova osobama s oštećenim vidom i poteškoćama u kretanju. Te preference određuju način na koji se PDF pojavljuje na zaslonu i način na koji čitač zaslona čita PDF. Većina preferenci povezanih s pristupačnošću dostupna je putem Pomoćnika za konfiguriranje pristupačnosti, koji pokazuje zaslonske upute za postavljanje tih preferenci. Neke preference koje utječu na pristupačnost nisu dostupne putem Pomoćnika za konfiguriranje pristupačnosti, uključujući preference u kategorijama Čitanje, Obrasci i Multimedija. Sve preference možete postaviti u dijaloškom okviru Preference. Nazivi prikazani za neke preference u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti razlikuju se od naziva istih preferenci prikazanih u dijaloškom okviru Preference. Pomoć za Acrobat koristi nazive prikazane u dijaloškom okviru Preference. Dodatne informacije o značajkama pristupačnosti potražite na www.adobe.com/accessibility. Postavljanje preferenci pristupačnosti putem Pomoćnika za konfiguriranje pristupačnosti 1 Pokrenite Pomoćnik za konfiguriranje pristupačnosti na jedan od sljedećih načina: • Odaberite Alati > Pristupačnost > Pomoćnik za konfiguriranje. • (Samo Windows) Prvi put pokrenite Acrobat dok je pokrenut čitač ili povećalo zaslona. 2 Odaberite odgovarajuću opciju za svoj pomoćni softver ili uređaje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 249 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Pomoćnik nudi samo preference primjerene vašem pomoćnom softveru ili uređajima, ovisno o opcijama koje odaberete. 3 Slijedite upute na zaslonu. Ako u nekom trenutku pritisnete Odustani, Acrobat će koristiti zadane postavke za preference koje je postavio pomoćnik (ne preporučuje se). Postavljanje preferenci pristupačnosti putem dijaloškog okvira Preference ❖ Postavlja preference kao prikladne za vaš pomoćni softver i uređaje na različitim pločama dijaloškog okvira Preference. Preference pristupačnosti Preference pristupačnosti na ploči Pristupačnost Zamijeni boje dokumenta Ako je odabrana ova preferenca, možete s popisa odabrati kontrastne kombinacije boja teksta i pozadine ili stvoriti vlastitu kombinaciju. Te postavke odgovaraju opciji Koristi visokokontrastne boje za tekst dokumenta u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Uvijek koristi stil izgleda stranice Odgovara opciji Nadjačaj stil izgleda stranice u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Uvijek koristi postavku zumiranja Odgovara opciji Nadjačaj zumiranje iz dokumenta u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Za redoslijed kretanja tabulatorom koristi strukturu dokumenta ako redoslijed kretanja nije naveden Ubrzava navigaciju poljima obrazaca i vezama u dokumentima koji nemaju naveden redoslijed kretanja tabulatorom. Uvijek prikaži pokazivač za odabir tipkovnice Odaberite tu opciju ako koristite povećalo zaslona. Ta preferenca odgovara opciji Uvijek prikaži pokazivač za odabir tipkovnice, koja se nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Uvijek koristi boju za odabir sustava Kada je odabrano, zadani odabir boje (plavo) se zamjenjuje bojom koju odredi sustav. Prikaz portfelja u načinu za datoteke Kada je odabrano, prikazuje se popis sastavnih datoteka i pojedinosti datoteke. Ovaj način rada osobama s posebnim potrebama, poput poteškoća pri kretanju, slabovidnosti i sljepila, omogućuje bolje iskustvo čitanja. Preference pristupačnosti na ploči Dokumenti Automatski spremaj promjene u dokumentu u privremenu datoteku Svaki Ako nije odabrana, ta će preferenca onemogućiti automatsko spremanje. Nakon svakog spremanja PDF-a čitač ekrana ili povećalo mora ponovo učitati dokument. Ova preferenca odgovara opciji Onemogući automatsko spremanje dokumenta u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Preference pristupačnosti na ploči Obrasci Boje isticanja običnih i obaveznih polja Ove preference navode boje koje će se koristiti za označavanje polja obrazaca koja se mogu ispuniti. One odgovaraju opcijama boje za isticanje polja i boje za isticanje obaveznih polja u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Automatsko dovršavanje Omogućuje da Acrobat automatski ponudi dovršavanje nekih unosa u poljima obrazaca kako bi ispunjavanje polja obrazaca zahtijevalo manje tipkanja. Ta preferenca nema odgovarajuću opciju u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 250 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Preference pristupačnosti na ploči Internet Prikaži PDF u pregledniku PDF-ovi koji su cilj veza s web-stranica otvarat će se u web-pregledniku, a ne u posebnom prozoru Acrobat. Poništite odabir ove preference za veću kontrolu nad navigacijom unutar dokumenta u čitaču zaslona. Ta preferenca odgovara opciji Prikazuj PDF dokumente u web-pregledniku. Ta se opcija nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Preference pristupačnosti na ploči Multimedija • Pokaži titlove kada su dostupni • Reproduciraj sinkronizirani zvuk kada je dostupan • Prikaži dodatne tekstne opise kada su dostupni • Pokaži audioopis (ili videoopis ili opisni video) kada je dostupan Te preference ne odgovaraju opcijama u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Preference pristupačnosti na ploči Prikaz stranice Zumiranje Postavlja stupanj zaslonskog uvećanja dokumenata te slabovidnim čitateljima olakšava čitanje PDF-ova s promjenom prijeloma. Ta preferenca odgovara opciji Nadjačaj zumiranje iz dokumenta u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Izgladi tekst Upravlja izglađivanjem teksta. Kako biste onemogućili izglađivanje teksta, a tekst izoštrili te olakšali njegovo čitanje u povećalu zaslona, odaberite Nema. Ta preferenca odgovara opciji Onemogući izglađivanje teksta u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Preference pristupačnosti na ploči Čitanje Redoslijed čitanja Navodi redoslijed čitanja dokumenata. Preference redoslijeda čitanja pojavljuju se i u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. • Izvedi redoslijed čitanja iz dokumenta (preporučeno) Tumači redoslijed čitanja nestrukturiranih dokumenata korištenjem napredne metode analize rasporeda određivanjem strukture. • Redoslijed čitanja slijeva nadesno i odozgo nadolje Reproducira tekst u skladu s njegovim smještajem na stranici, čitajući ga slijeva nadesno i odozgo nadolje. Ta je metoda brža od izvođenja rasporeda čitanja iz dokumenta. Ona analizira samo tekst; polja obrazaca se zanemaruju, a tablice se ne prepoznaju kao takve. • Koristi redoslijed čitanja iz neobrađenog ispisnog toka Reproducira tekst prema redoslijedu kojim je bio zabilježen u ispisnom toku. Ta je metoda brža od izvođenja rasporeda čitanja iz dokumenta. Ona analizira samo tekst; polja obrazaca se zanemaruju, a tablice se ne prepoznaju kao takve. Nadjačaj redoslijed čitanja u strukturiranim dokumentima Koristi redoslijed čitanja naveden u preferencama Čitanja umjesto onog definiranog strukturom dokumenta. Tu preferencu koristite samo ako naiđete na probleme s loše strukturiranim PDF-ovima. Ta preferenca odgovara opciji Nadjačaj redoslijed čitanja u strukturiranim dokumentima, koja se nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Stranica ili dokument Ta preferenca određuje koliki će se dio dokumenta odjednom prikazati na čitaču zaslona. Ako PDF nije strukturiran, Acrobat će možda analizirati dokument i pokušati odrediti njegovu strukturu i redoslijed čitanja, što može potrajati u slučaju velikog dokumenta. Bilo bi dobro da postavite Acrobat na prikaz samo trenutne stranice kako bi odjednom analizirao samo mali dio dokumenta. Značaj te pojedinosti razlikovat će se ovisno o veličini i složenosti dokumenta i značajkama čitača zaslona. Kad Acrobat šalje podatke čitaču zaslona, povećalu zaslona ili nekom drugom pomoćnom softveru, podaci se učitavaju u memorijski međuspremnik koji je izravno dostupan pomoćnom softveru. Količina podataka koja se šalje u memorijski međuspremnik može utjecati na vrijeme koje Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 251 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Acrobat treba za izvršavanje zadataka kao što su otvaranje dokumenta, prijelaz na sljedeću stranicu, promjena prikaza i izvršavanje naredbi. • Čitaj samo trenutno vidljive stranice Ta je opcija obično najbolja kada koristite povećalo zaslona. Ona poboljšava performanse jer softver ne mora obrađivati dijelove dokumenta koji nisu vidljivi. Ako Acrobat u memorijski međuspremnik šalje samo trenutno vidljive stranice PDF-a, pomoćna tehnologija ima pristup samo tim stranicama te ne može prijeći na drugu stranicu dok sljedeća stranica ne bude vidljiva i dok Acrobat ne pošalje podatke o stranici u memorijski međuspremnik. Stoga, ako je ta opcija odabrana, za navigaciju sa stranice na stranicu unutar dokumenta morate koristiti navigacijske značajke Acrobat, a ne značajke pomoćne tehnologije. Također trebate u preferencama postaviti Zadani izgled stranice na Jednu stranicu ako želite da Acrobat pomoćnoj tehnologiji šalje samo trenutno vidljive stranice. Budući da Acrobat šalje informacije o stranicama za sve vidljive stranice, pomoćna tehnologija prima i informacije o stranicama koje su možda samo djelomično vidljive (npr. dno jedne stranice ili vrh iduće), kao i o onima koje su u potpunosti vidljive. Ako koristite postavku prikaza stranice koja nije Jedna stranica, npr. Kontinuirano, pa prikažete sljedeću stranicu, tehnologija možda neće znati koji je dio prethodne stranice već pročitan naglas. Upute za postavljanje zadanog prikaza stranice na postavku Jedna stranica potražite u odjeljku „Preference prikazivanja PDF-ova“ na stranici 15. Ta opcija odgovara opciji Čitaj samo trenutno vidljive stranice, koja se nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. • Čitaj cijeli dokument To može biti najbolja opcija ako koristite čitač zaslona koji raspolaže vlastitom navigacijom i alatima za pretraživanje koje poznajete bolje od onih u Acrobat. Ta opcija odgovara opciji Pročitaj cijeli dokument odjednom, koja se nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. • Za velike dokumente čitaj samo trenutno vidljive stranice Ta je opcija odabrana kao zadana te je obično najbolja ako čitač zaslona koristite za dugačke ili složene PDF-ove. To dopuštaAcrobat slanje cijelog dokumenta ako je on malen, ali i povratak na slanje stranicu po stranicu ako se radi o velikom dokumentu. Ta preferenca odgovara opciji Za velike dokumente čitaj samo trenutno vidljive stranice, koja se nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Potvrdi prije dodavanja strukturnih oznaka u dokumente Ako je odabrano, prije no što Acrobat pripremi nestrukturirani dokument za čitanje, ono dopušta korisniku potvrdu opcija koje će se pritom koristiti. Dodavanje strukturnih oznaka može biti dugotrajni postupak, osobito ako se radi o većim dokumentima. Ta preferenca odgovara opciji Potvrdi prije dodavanja strukturnih oznaka, koja se nalazi u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Opcije čitanja naglas U ovom odjeljku postavljate preference za kontrolu glasnoće, brzine i tona glasa koji se koristi za čitanje naglas. Možete birati između zadanog glasa ili bilo kojeg glasa koji nudi vaš operacijski sustav. Za čitanje odlomaka teksta također možete koristiti strelice prema gore i dolje. Te preference nemaju odgovarajuće opcije u Pomoćniku za konfiguriranje pristupačnosti. Navigacija i upravljanje aplikacijom putem tipkovnice Dokumentom se možete kretati pomoću tipkovnice umjesto miša. U sustavu Mac OS dostupno je nekoliko značajki pristupa putem tipkovnice; za dodatne pojedinosti pogledajte dokumentaciju za vaš operacijski sustav. U sustavu Windows neki tipkovni prečaci koji se koriste za kretanje po stranici u Acrobat mogu biti drukčiji od tipkovnih prečaca koji se koriste u drugim aplikacijama u sustavu Windows. Kad otvorite Acrobat unutar web-preglednika, tipkovne se naredbe najprije mapiraju za web-preglednik. Prema tome, neki tipkovni prečaci nisu raspoloživi za Acrobat ili su raspoloživi tek kad prebacite žarište na PDF. Dodatne informacije o značajkama pristupačnosti potražite na www.adobe.com/accessibility. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 252 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Dodatne teme Pomoći „Tipke za navigaciju unutar PDF-a“ na stranici 349 „Tipke za odabir alata“ na stranici 348 „Tipke za rad s komentarima“ na stranici 349 „Tipke za opću navigaciju“ na stranici 352 „Tipke za rad s pločama za navigaciju“ na stranici 353 „Tipke za navigaciju u prozoru Pomoći“ na stranici 353 „Tipke pristupačnosti“ na stranici 354 Omogućivanje ubrzivača koji koriste samo jednu tipku Pomoću ubrzivača koji koriste samo jednu tipku možete odabrati neke alate i izvršiti neke akcije. Većina tipkovnih prečaca u Acrobat ne traži omogućivanje ubrzivača koji koriste samo jednu tipku. ❖ U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Općenito i zatim odaberite Za pristup alatima koristi ubrzivače koji koriste samo jednu tipku. Napomena: Neki čitači zaslona ne rade s Acrobat ubrzivačima koji koriste samo jednu tipku. Automatsko listanje Značajka automatskog listanja olakšava pregled dugačkih PDF-ova, osobito ako se radi o dokumentima s promijenjenim prijelomom. Možete listati stranice bez pritisaka na tipke ili pomicanja miša. 1 Odaberite Prikaži > Prikaz stranice > Automatski listaj. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Za promjenu brzine listanja na određenu brzinu pritisnite tipku s brojem (9 za najbrže, 0 za najsporije). • Za ubrzavanje ili usporavanje listanja pritisnite strelicu lijevo ili desno, ovisno o smjeru listanja. • Za obrnuti smjer listanja pritisnite tipku s minusom. • Za skakanje na sljedeću ili prethodnu stranicu pritisnite strelicu lijevo, odnosno desno. Za zaustavljanje automatskog listanja pritisnite Esc ili ponovo odaberite Pregled > Prikaz stranice > Automatski listaj. Spremanje u obliku pristupačnog teksta za pisač s Brailleovim pismom Napomena: Ovaj dokument koristi termin "pisač s Brailleovim pismom" za svaki uređaj koji se koristi za pretvaranje pristupačnog teksta u oblik koji mogu koristiti slijepe ili slabovidne osobe. Možete spremiti PDF kao pristupačni tekst za ispis na pisaču s Brailleovim pismom. Pristupačni tekst može se korištenjem aplikacije za prijevod u Brailleovo pismo uvesti i ispisati kao formatirani Brailleov dokument klase 1 ili 2. Za dodatne informacije pogledajte dokumentaciju koju ste dobili s prevoditeljem u Brailleovo pismo. Tekstna verzija PDF-a ne sadrži slike i multimedijske objekte, iako tekstna verzija pristupačnog PDF-a sadrži alternativne tekstne opise poput objekata ako su dodani. ❖ Odaberite Datoteka > Spremi kao > Dodatne opcije > Tekst (pristupačan). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 253 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Promjena prijeloma PDF-a Možete promijeniti prijelom PDF-a tako da se on privremeno prikaže u jednom stupcu širine jednake širini okna dokumenta. Ta promjena prijeloma može učiniti dokument lakše čitljivim na mobilnim uređajima ili povećanim na uobičajenim zaslonima bez vodoravnog listanja kako bi se tekst pročitao. Ne možete spremiti, uređivati ili ispisati dokument dok je on u prikazu s Promjenom prijeloma. U većini slučajeva u pregledu s promjenom prijeloma pojavit će se samo čitljivi tekst. U tekst čiji se prijelom neće promijeniti ubrajaju se obrasci, komentari, polja za digitalni potpis i artefakti na stranici, kao što su brojevi stranica, zaglavlja i podnožja. Prijelom stranica koje sadrže i čitljivi tekst i polja obrazaca ili polja za digitalni potpis neće se moći promijeniti. Prijelom okomitog teksta mijenja se u vodoravni. Acrobat prije promjene prijeloma privremeno dodaje strukturne oznake tekstu u kojem one ne postoje. Kao autor možete optimizirati svoje PDF-ove za promjenu prijeloma tako da im sami dodijelite strukturne oznake. Dodavanje strukturnih oznaka osigurava promjenu prijeloma određenog bloka teksta i pravilan redoslijed sadržaja, tako da čitatelji mogu pratiti tekst koji se prostire preko više stranica i stupaca, a da drugi tekstovi ne prekidaju njegov tok. Za brzu provjeru redoslijeda čitanja dokumenta pregledajte ga u prikazu Promjena prijeloma. Prijelom zaglavlja i stupaca (lijevo) promijenit će se u skladu s logičkim redoslijedom čitanja (desno). Promjena prijeloma strukturiranog PDF-a ❖ Odaberite Prikaz > Zumiranje > Promjeni prijelom. Ako je prije prikaza s promjenom prijeloma postavka prikaza stranice bila Dvije stranice, ona će se nakon promjene prijeloma dokumenta automatski izmijeniti u Jedna stranica. Ako je prije prikaza s promjenom prijeloma postavka prikaza stranice bila Dvije stranice, kontinuirano, ona će se nakon promjene prijeloma dokumenta automatski izmijeniti u Kontinuirano. Povratak na prikaz bez promjene prijeloma ❖ U prikazu Promjena prijeloma, odaberite Prikaz > Zumiranje > Promjena prijeloma. Čitanje PDF-a čitačem zaslona Acrobat podržava pomoćni softver i uređaje, kao što su čitači zaslona i povećala zaslona, koji osobama s oštećenim vidom omogućuju interakciju s aplikacijama. Ako se koristi pomoćni softver i uređaji, Acrobat otvorenim PDF-ovima dodaje privremene strukturne oznake radi poboljšanja njihove čitljivosti. Koristite Pomoćnik za konfiguriranje pristupačnosti kako biste poboljšali način na koji Acrobat surađuje s onim vrstama pomoćnog softvera i uređaja koje vi koristite. Pri korištenju čitača zaslona možete promijeniti postavke čitanja za trenutni dokument odabirom Alati > Pristupačnost > Promijeni opcije čitanja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 254 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Pogledajte dokumentaciju za pomoćni softver ili uređaj ili se obratite dobavljaču radi dodatnih informacija o sistemskim preduvjetima, zahtjevima u vezi kompatibilnosti i uputa za korištenje ovog softvera s Acrobat. Više informacija o korištenju čitača zaslona potražite na www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf. Čitanje PDF-a putem značajke Čitaj naglas Značajka Čitanje naglas izgovara tekst iz PDF-a, uključujući tekstove u komentarima i alternativne tekstne opise slika i obrazaca koji se mogu popunjavati. U strukturiranim PDF-ovima sadržaj se čita redoslijedom kojim se pojavljuje u stablu logičke strukture dokumenta. Redoslijed čitanja u dokumentima bez strukturnih oznaka određuje program, osim ako taj redoslijed nije naveden u preferencama čitanja. Čitanje naglas koristi raspoložive glasove instalirane na vašem sustavu. Ako imate SAPI 4 ili SAPI glasove instalirane uz aplikacije koje pretvaraju jezik u govor ili jezične aplikacije, možete ih odabrati za čitanje PDF-ova. Napomena: Značajka Čitanje naglas nije čitač zaslona te je neki operacijski sustavi možda neće podržavati. Aktiviranje ili deaktiviranje čitanja naglas Morate aktivirati Čitanje naglas kako biste ga mogli koristiti. Čitanje naglas možete deaktivirati kako biste oslobodili sistemske resurse i poboljšali performanse drugih operacija. ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Aktiviraj Čitanje naglas. • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Deaktiviraj Čitanje naglas. Za traženje teksta možete koristiti i alat za odabir teksta. Aktivirajte Čitanje naglas i zatim odaberite Alati > Sadržaj > Odabir objekta. Za kretanje kroz dokument koristite tipke sa strelicama gore/dolje i lijevo/desno. Možete čuti gdje se nalazi alat za odabir objekta, na primjer, na naslovu ili odlomku. Čitanje PDF-a putem značajke Čitaj naglas 1 Idite na stranicu koju želite pročitati. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Pročitaj samo ovu stranicu. • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Čitaj do kraja dokumenta. Čitanje polja PDF obrazaca naglas 1 U odjeljku Opcije čitanja naglas, koji se nalazi na ploči Čitanje u sklopu dijaloškog okvira Preference, odaberite Čitaj polja obrazaca. 2 U PDF obrascu pritisnite tabulator kako biste odabrali prvo polje obrasca. 3 Izvršite unose i odabire prema potrebi te pritisnite tabulator kako biste se premjestili u novo polje. Ponavljajte taj korak dok ne dovršite obrazac. Acrobat čita stanje potvrđenih okvira i izbornih gumba. Napomena: Čitanje naglas ne ponavlja unos pomoću tipkovnice. Kako biste čuli ono što tipkate, koristite čitač zaslona. Prekidanje čitanja naglas ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Stanka. • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Nastavi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 255 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma • Odaberite Prikaz > Čitaj naglas > Zaustavi. O alatima za pristupačnost u operacijskom sustavu Alati za pristupačnost u sustavu Windows Operacijski sustavi Windows XP, Vista i Windows 7 imaju ugrađene alate koji nude poboljšani ili alternativni pristup informacijama na zaslonu računala. Pripovjedač je jednostavnija verzija čitača zaslona. Povećalo je alat za povećanje zaslona. Dodatne informacije o alatima za pristupačnost u operativnim sustavima Windows XP, Vista i Windows 7 potražite na Microsoft web-mjestu za pristupačnost. Alati za pristupačnost u sustavu Mac OS Mac OS X ima ugrađene alate koji pružaju poboljšani ili alternativni pristup informacijama na zaslonu računala. Dodatne informacije o alatima za pristupačnost u operativnom sustavu Mac OS X potražite na web-stranici tvrtke Apple® Inc. o pristupačnosti. Stvaranje pristupačnih PDF-ova Radni proces za stvaranje pristupačnih PDF-ova U osnovnim crtama, proces stvaranja pristupačnih PDF-ova sastoji se od nekoliko osnovnih faza: 1 Razmatranje pristupačnosti prije pretvaranja dokumenta u PDF 2 Prema potrebi dodajte polja obrazaca koja se mogu ispuniti i opise te postavite redoslijed kretanja tabulatorom. 3 Dodajte PDF-u ostale značajke pristupačnosti. 4 Dodajte strukturne oznake u PDF. 5 Provjerite PDF i popravite probleme vezane uz strukturne oznake. Te faze predstavljene su redoslijedom koji odgovara većini potreba. Međutim, zadatke možete izvoditi drugačijim redoslijedom ili ponavljati između faza. U svakom slučaju, prvo analizirajte dokument, odredite njegovu namjenu te pomoću navedene analize odredite odgovarajući radni proces. Dodatni resursi Više informacija o stvaraju pristupačnih PDF dokumenata potražite u sljedećim resursima: • Vodič za stvaranje pristupačnih PDF dokumenata, agencija General Services Administration: www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf • Najbolji postupci: amp.ssbbartgroup.com Razmatranje pristupačnosti prije pretvaranja dokumenta u PDF Kad god je to moguće, trebali biste razmišljati o pristupačnosti još dok stvarate izvorne datoteke u autorskoj aplikaciji, npr. uređivaču teksta ili aplikaciji za prijelom stranica. Tipični su zadaci u autorskoj aplikaciji dodavanje alternativnog teksta grafici, optimiziranje tablica i primjena stilova odlomaka ili drugih značajki vezanih uz strukturu dokumenta koje se mogu pretvoriti u strukturne oznake. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Stvaranje PDF-a sa strukturnim oznakama iz autorske aplikacije“ na stranici 258. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 256 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Dodavanje polja obrazaca koja se mogu ispuniti i opise te postavljanje redoslijeda kretanja tabulatorom Ako PDF obuhvaća polja obrasca, koristite Alati > Pristupačnost > Pokreni prepoznavanje polja obrasca kako biste otkrili polja obrasca i učinili ih interaktivnima (dostupnima za ispunjavanje). Koristite alate Obrasci za stvaranje polja obrazaca koja se mogu ispunjavati, poput gumba, potvrdnih okvira, skočnih izbornika i tekstnih okvira. Kada stvorite polje, upišite opis za to polje u okvir Opis alata u dijaloškom okviru Svojstva. Čitač zaslona čita naglas ovaj tekst korisniku. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Stvaranje polja obrasca“ na stranici 162. Dodatne informacije o postavljanju redoslijeda kartica za korištenje strukture dokumenta potražite u odjeljku „Postavljanje navigacije poljima obrazaca“ na stranici 170. Dodavanje PDF-u ostalih značajki pristupačnosti Ova faza obuhvaća postavljanje jezika dokumenta, potvrdu da postavke zaštite ne ometaju čitače zaslona i dodavanje knjižnih oznaka. Dodatne informacije potražite u odjeljcima „Postavljanje jezika dokumenta“ na stranici 261,„Sprječavanje sukoba postavki zaštite i čitača zaslona“ na stranici 261 i „O knjižnim oznakama“ na stranici 265. Dodavanje strukturnih oznaka u PDF Poboljšajte pristupačnost PDF-ova dodavanjem strukturnih oznaka u programu Acrobat. Ako PDF ne sadrži strukturne oznake, Acrobat pokušava automatski dodati strukturne oznake u dokument kada ga korisnik pročita ili mu promijeniti prijelom, ali bi rezultati mogli biti loši. Sa strukturiranim PDF-om, stablo logičke strukture odgovarajućim će redom slati sadržaj čitaču zaslona ili nekom drugom pomoćnom softveru ili hardveru. Najbolji se rezultati dobivaju dodavanjem strukturnih oznaka u dokument tijekom njegova pretvaranja u PDF iz autorske aplikacije. Primjeri ovih aplikacija obuhvaćaju AdobeFrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word i OpenOffice Writer. Ako nemate pristup autorskoj aplikaciji koja može stvoriti PDF sa strukturnim oznakama, PDFu možete dodati strukturne oznake bilo kada koristeći Acrobat. Za dodavanje strukturnih oznaka tijekom pretvaranja u PDF potrebna je autorska aplikacija koja podržava dodavanje strukturnih oznaka u PDF. Dodavanje strukturnih oznaka tijekom pretvorbe omogućuje autorskoj aplikaciji povlačenje iz stilova odlomaka ili drugih strukturnih informacija izvornog dokumenta kako bi stvorila logičko strukturno stablo. Logičko strukturno stablo odražava točan redoslijed čitanja i odgovarajuće razine strukturnih oznaka. Takvim se dodavanjem strukturnih oznaka može bolje protumačiti struktura složenih rasporeda u dokumentu, kao što su ugrađene bočne trake, stupci s malim razmakom, nepravilno poravnavanje teksta i tablice. Dodavanje strukturnih oznaka tijekom pretvorbe može pravilno označiti i veze, unakrsne reference, knjižne oznake i alternativni tekst (kada je dostupan) koji se nalaze u datoteci. Kako biste u programu Acrobat označili PDF, odaberite Alati > Pristupačnost > Dodaj strukturne oznake u dokument. Ta naredba radi samo na nestrukturiranim PDF-ovima, poput onih stvorenih Adobe PDF pisačem. Acrobat analizira sadržaj PDF-a kako bi interpretirao pojedinačne elemente stranice, njihovu hijerarhijsku strukturu i redoslijed čitanja svake stranice. Zatim sastavlja stablo strukturnih oznaka koje odražava te informacije. Stvaraju se i strukturne oznake za sve veze, unakrsne reference i knjižne oznake koje ste dodali u dokument u Acrobat. Naredba Dodaj strukturne oznake u dokument adekvatno dodaje strukturne oznake većini standardnih rasporeda stranica. Ne može, međutim, uvijek ispravno protumačiti strukturu i redoslijed čitanja složenih elemenata stranica. Ti elementi obuhvaćaju zbijene stupce, nepravilno poravnanje teksta, polja obrazaca koja se ne mogu ispuniti i tablice bez obruba. Dodavanje strukturnih oznaka takvim stranicama koristeći naredbu Dodaj strukturne oznake u dokument može rezultirati nepravilno kombiniranim elementima ili nepravilnim redoslijedom strukturnih oznaka. Takvi problemi uzrokuju pogreške u redoslijedu čitanja u PDF-u. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 257 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Stvaranje strukturiranog PDF-a iz web-stranice PDF koji stvorite iz web-stranice pristupačan je koliko i HTML kod na kojem se zasniva. Na primjer, ako se dizajn webstranice oslanja na tablice, HTML kod za tablicu možda neće imati isti logički redoslijed čitanja kao i strukturirani PDF, iako je HTML kod dovoljno strukturiran za pravilan prikaz svih elemenata u pregledniku. Kako biste iz vlastitih web-stranica napravili najpristupačnije moguće PDF-ove, prvo u njihovom HTML kodu uspostavite logički redoslijed čitanja. Za najbolje rezultate koristite smjernice za pristupačnost web-sadržaja koje objavljuje organizacija World Wide Web Consortium (W3C). Dodatne informacije potražite u smjernicama na W3C web-mjestu. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U programu Acrobat odaberite Datoteka > Stvori > PDF iz web-stranice, unesite adresu web-stranice i zatim pritisnite Postavke. • U Microsoft Internet Exploreru, na alatnoj traci Adobe PDF pritisnite strelicu dolje na gumbu Pretvorba i odaberite Preference. 2 Na kartici Općenito odaberite Stvori strukturne oznake u PDF-u te pritisnite U redu. 3 Odredite ostale prikladne opcije i pritisnite Stvori. Stvaranje PDF-a sa strukturnim oznakama iz autorske aplikacije U većini se slučajeva strukturirani PDF-ovi stvaraju iz autorskih aplikacija kao što su Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign ili Microsoft Word. Stvaranje strukturnih oznaka u autorskim aplikacijama u pravilu daje bolje rezultate nego dodavanje oznaka u Acrobatu. PDFMaker nudi postavke pretvorbe koje vam omogućuju stvaranje strukturiranih PDF-ova iz programa Microsoft Excel, PowerPoint i Word. Dodatne informacije o stvaranju pristupačnih PDF-ova potražite na stranici www.adobe.com/accessibility. Dodatne informacije potražite u dokumentaciji autorske aplikacije. O strukturnim oznakama u kombiniranim PDF-ovima Tijekom operacije stvaranja jednog PDF-a možete kombinirati više datoteka iz različitih aplikacija. Primjerice, možete kombinirati datoteke uređivača teksta s prezentacijama u obliku slajdova, proračunskim tablicama i web-stranicama. Odaberite Datoteka > Stvori > Kombiniraj datoteke u PDF. Acrobat će tijekom pretvorbe otvoriti svaku od autorskih aplikacija, stvoriti strukturirani PDF i skupiti takve PDF-ove u jedan strukturirani PDF. Postupak pretvorbe neće uvijek točno protumačiti strukturu dokumenta za kombinirani PDF jer datoteke koje se spajaju često koriste različite formate. Pomoću programa Acrobat Pro možete iz više dokumenata napraviti pristupačan PDF. Kada kombinirate više PDF-ova u jedan PDF sa strukturnim oznakama, dobro je ponovo dodati strukturne oznake kombiniranom dokumentu. Kombiniranje PDF-ova sa strukturnim oznakama i bez strukturnih oznaka rezultira PDF-om s djelomično dodanim strukturnim oznakama koji nije pristupačan za osobe s posebnim potrebama. Neki korisnici, poput onih koji koriste čitače zaslona neće znati da postoje stranice bez strukturnih oznaka. Ako krećete od mješavine strukturiranih i nestrukturiranih PDF-ova, dodajte strukturne oznake u nestrukturirane datoteke prije sljedećeg koraka. Ako nijedan PDF nije strukturiran, dodajte strukturne oznake u kombinirani PDF nakon što dovršite umetanje, zamjenu ili brisanje stranica. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 258 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Prilikom umetanja, zamjene ili brisanja stranica Acrobat preuzima postojeće strukturne oznake u stablo oznaka objedinjenog PDF-a na sljedeći način: • Kada umetnete stranice u PDF, Acrobat dodaje strukturne oznake (ako ih ima) za nove stranice na kraju stabla strukturnih oznaka. Takav je redoslijed čak i ako umetnete nove stranice na početku ili sredini dokumenta. • Kada zamijenite stranice u PDF-u, Acrobat dodaje strukturne oznake (ako ih ima) iz dolazeće stranice do kraja stabla strukturnih oznaka. Takav je redoslijed čak i ako zamijenite nove stranice na početku ili sredini dokumenta. Acrobat zadržava strukturne oznake zamijenjenih stranica (ako takvih oznaka ima). • Kad izbrišete stranice iz PDF-a, Acrobat će zadržati strukturne oznake izbrisanih stranica (ako takvih oznaka ima). Stranice čije strukturne oznake nisu pravilno raspoređene u stablu logičke strukture mogu uzrokovati probleme čitačima zaslona. Čitači zaslona čitaju strukturne oznake redom prema dnu stabla te stoga možda tek na samom kraju stabla dolaze do strukturnih oznaka za umetnutu stranicu. Za ispravljanje ovog problema koristite Acrobat Pro kako biste preuredili stablo strukturnih oznaka. Smjestite velike grupe strukturnih oznaka u istom redoslijedu čitanja kao i samih stranica. Kako biste izbjegli ovaj korak, planirajte umetanje stranica na kraju PDF-a, sastavljajući dokument redom od početka do kraja. Na primjer, stvorite li naslovnu stranicu PDF-a odvojeno od sadržaja, dodajte PDF sa sadržajem naslovnoj stranici, čak i ako je dokument sa sadržajem veći. Taj pristup postavlja strukturne oznake za sadržaj nakon strukturnih oznaka za naslovnu stranicu. Strukturne oznake nećete kasnije morati preurediti u programu Acrobat Pro. Strukturne oznake koje ostaju sačuvane nakon brisanja ili zamjene stranice nisu povezane ni sa kojim dijelom sadržaja dokumenta. To su zapravo veliki prazni odjeljci u stablu strukturnih oznaka. Te nepotrebne strukturne oznake povećaju dokument, usporavaju čitače zaslona te ih mogu navesti na davanje zbunjujućih rezultata. Za najbolje rezultate, dodavajte strukturne oznake u zadnjem koraku postupka pretvorbe. Pomoću programa Acrobat Pro sa stabla strukturnih oznaka izbrišite strukturne oznake izbrisanih stranica. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Stvaranje objedinjenih PDF-ova“ na stranici 93. O alatima za stvaranje pristupačnih PDF obrazaca Adobe nudi nekoliko alata za stvaranje pristupačnih PDF obrazaca: Acrobat Pro,Acrobat Standard Koristite jednu od tih aplikacija kako biste otvorili neoznačene ili označene PDF obrasce (osim PDF obrazaca koji su napravljeni pomoću programa LiveCycle Designer) kako biste dodali polja obrasca koja se mogu ispuniti, primjerice tekstne okvire, potvrdne okvire i gumbe. Zatim koristite druge alate aplikacije kako biste obrazac učinili pristupačnim. Dodajte opise poljima obrazaca, dodajte strukturne oznake obrascima koji nemaju strukturne oznake, upravljajte strukturnim oznakama i izvršavajte druge zadatke pristupačnosti. LiveCycle Designer (Dostupno u programu Acrobat Pro) Koristite ovaj proizvod za dizajniranje i izradu novih obrazaca ili uvoz PDF obrazaca bez strukturnih oznaka i omogućite ispunjavanje polja obrazaca i njihovu pristupačnost. Iz programa LiveCycle Designer možete distribuirati obrasce u strukturiranim PDF, XML ili drugim formatima. Kada ste stvorili ili uredili Acrobat obrazac u programu LiveCycle Designer, on postaje LiveCycle Designer datoteka. To više nije PDF koji možete uređivati i upravljati njima u Acrobatu. I Acrobat i Reader mogu otvoriti i čitati PDF obrasce koje stvorite u LiveCycle Designeru. Ti PDF obrasci, međutim, ne sadrže ovlasti za njihovo mijenjanje. Stoga, LiveCycle Designer koristite samo za PDF-ove koji trebaju sadržavati isključivo informacije u obrascima. Nemojte taj program koristiti za dodavanje polja obrazaca u dokument u kojem se kombiniraju stranice narativnog teksta sa samo ponekom stranicom obrasca. U tom slučaju, pomoću programa Acrobat Pro dodajte polja obrasca. Zatim završite zadatke pristupačnosti za ostatak sadržaja dokumenta. Autorske aplikacije Većina autorskih aplikacija koje možete koristiti za izradu obrazaca ne zadržava polja obrazaca prilikom pretvaranja datoteka u PDF. Pomoću alata za obrasce u programu Acrobat Pro dodajte polja obrasca koja se mogu ispuniti. Osim toga, ako prilikom pretvaranja u PDF dodajete strukturne oznake u obrazac, autorska aplikacija Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 259 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma može generirati pogrešne strukturne oznake za tekstne natpise polja obrazaca. U složenim obrascima, na primjer, tekstni se natpisi za sva polja mogu spojiti u jednoj liniji. Čitači zaslona ne mogu protumačiti ta polja kao pojedinačne natpise. Takvi problemi s redoslijedom čitanja mogu uzrokovati mukotrpan posao razdvajanja natpisa u programu Acrobat Pro. U tom je slučaju ponekad bolje rješenje stvaranje nestrukturiranog PDF obrasca iz autorske aplikacije. Potom možete prije dodavanja strukturnih oznaka u dokument koristiti alat Obrasci u programu Acrobat Pro kako biste dodali polja obrazaca koja se mogu ispuniti. Neki obrasci su dovoljno jasni da možete stvoriti PDF sa strukturnim oznakama iz autorske aplikacije. Zatim napravite lagano dotjerivanje u programu Acrobat Pro nakon dodavanja polja obrazaca koji se mogu ispunjavati. Radni proces za stvaranje pristupačnih PDF obrazaca Koristeći Acrobat, možete otvoriti PDF obrasce sa strukturnim oznakama i bez strukturnih oznaka, dodavati polja obrazaca koja se mogu ispuniti, dodavati opise poljima i alternativni tekst, postavljati redoslijed kartica i dodavati strukturne oznake obrascima (ako već nisu dodane). Možete i uređivati strukturne oznake svih strukturiranih PDF obrazaca korištenjem Alata za dotjerivanje redoslijeda čitanja ili stabla strukturnih oznaka. 1. Dizajn pristupačnog obrasca. Obrasci obično imaju relativno složen raspored u odnosu na dokumente s jednostavnom strukturom i samo jednim stupcem. Koliko će neka aplikacija biti uspješna u analiziranju i strukturiranju obrasca u velikoj mjeri ovisi o izvornom oblikovanju i rasporedu, kao i vrstama polja koja se koriste. Prilikom dizajniranja obrazaca napravite zaglavlja, upute i polja u koja korisnici unose podatke. Svakom polju dodijelite barem natpis. Također dodajte posebne upute poljima za koja su potrebne. Pomoću grafičkih oznaka nacrtajte linije i okvire. Nemojte koristiti znakove, poput podvlaka i okomitih crta, jer ti tekstni znakovi mogu zbuniti čitače zaslona. Dodavanje opisa poljima obrazaca čitačima zaslona omogućuje da korisnicima identificiraju određeno polje. Kada navigacijom pomoću tabulatora dođu do tog polja, korisnici će čuti izgovoreni opis polja. Unesite kratke, ali jasne opise. Na primjer, opis "Ime" dobar je opis za polje u koje se unosi ime. Nemojte koristiti upute (npr. "Unesite ime") kao opis. 2. Postavljanje i testiranje redoslijeda kretanja tabulatorom kroz obrazac. Redoslijed kretanja tabulatorom kroz polja obrazaca omogućuje osobama s posebnim potrebama da se koriste tipkovnicom za prijelaz iz jednog polja u drugo logičkim redoslijedom. U PDF obrascima postavite redoslijed kretanja tabulatorom na opciju Koristi strukturu dokumenta. Redoslijed kartica u obrascu možete testirati koristeći sljedeće naredbe tipkovnice: • Tabulator za premještanje žarišta na sljedeće polje • Shift+tabulator za premještanje žarišta na prethodno polje • Razmaknica za odabir opcija • Gumbi sa strelicama za odabir opcija ili stavki popisa 3. Strukturiranje PDF obrasca i rješavanje problema sa strukturnim oznakama. Ako je PDF obrazac već strukturiran, koristite Alat za dotjerivanje redoslijeda čitanja u Acrobat kako biste strukturirali svako od polja obrasca. Taj vam alat ujedno omogućuje rješavanje svih problema s redoslijedom čitanja tekstnih natpisa za polja obrazaca. Na primjer, možda bude potrebno razdvojiti spojene retke više polja u pojedinačna polja. Dodatne teme Pomoći „Postavljanje navigacije poljima obrazaca“ na stranici 170 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 260 261 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Osiguravanje pristupačnosti postojećih PDF-ova Dodavanje strukturnih oznaka u postojeći PDF Najbolji način dobivanja pristupačnog PDF-a jest stvaranje strukturiranog dokumenta izravno iz autorske aplikacije. Ako je, međutim, PDF stvoren bez strukturnih oznaka, možete ih dodati naredbom Dodaj strukturne oznake u dokument. 1 Otvorite PDF. 2 Odaberite Alati > Pristupačnost > Dodaj strukturne oznake u dokument. Napomena: Naredba Dodaj strukturne oznake u dokument uklanja sve oznake koje su se nalazile u dokumentu prije pokretanja te naredbe. Pristupačnost Adobe PDF obrazaca Dodavanjem strukturnih oznaka u PDF i njegovim pravilnim strukturiranjem možete učiniti polja obrazaca pristupačnima slabovidnim i teško pokretnim korisnicima. Možete iskoristiti i svojstvo Opis alata koje se odnosi na polje obrasca kako biste korisnicima pružili informacije o polju ili im dali upute. Primjerice, uz pomoć vrijednosti svojstva Opis alata, čitač zaslona mogao bi izreći "Vaše ime". Bez tog svojstva, čitač zaslona jednostavno izgovara naziv vrste polja obrasca. 1 Ako je to potrebno, odaberite Alati > Obrasci > Uredi i provjerite je li odabrana opcija Alat za odabir objekata . 2 Dvaput pritisnite odabrano polje obrasca kako biste otvorili prozor Svojstva. 3 Na kartici Općenito u okvir opisa alata unesite opis. Napomena: Ako za stvaranje obrasca koristite Designer ES, prije otvaranja obrasca u programu Acrobat treba pokrenuti čitač zaslona kako bi se prikazale oznake pristupa u tekućem rasporedu u programu Acrobat. Dodatne teme Pomoći „Značajke pristupačnosti“ na stranici 245 „Stvarajte obrasce pomoću programa Acrobat“ na stranici 160 Postavljanje jezika dokumenta Postavljanje jezika dokumenta u PDF-u omogućuje nekim čitačima zaslona da se prebace na odgovarajući jezik. U programima Acrobat Pro ili Acrobat Standard možete postaviti jezik dokumenta za cijeli dokument. Pomoću programa Acrobat Pro možete postaviti jezik dokumenta za određene dijelove višejezičnih dokumenata. • Kako biste postavili jezik za cijeli dokument, odaberite Datoteka > Svojstva. Zatim odaberite jezik na izborniku Jezik u području Opcije čitanja na kartici Napredno. • Kako biste postavili jezik za cijeli dokument na jezik koji se ne nalazi na izborniku Jezik odaberite Datoteka > Svojstva. Zatim unesite ISO 639 kod za jezik u polje Jezik u području Opcije čitanja na kartici Napredno. Dodatne informacije o ISO 639 potražite na stranici www.loc.gov/standards. Sprječavanje sukoba postavki zaštite i čitača zaslona Autor dokumenta može odrediti da se nijedan dio pristupačnog PDF-a ne može kopirati, ispisati, izdvojiti, komentirati ili uređivati. Ta bi postavka mogla omesti čitač zaslona u čitanju dokumenta, budući da čitači zaslona moraju moći kopirati ili izdvojiti tekst dokumenta kako bi ga pretvorili u govor. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pristupačnost, strukturne oznake i promjena prijeloma Za održavanje zaštite dokumenta uz dopuštanje pristupa tekstu čitačima zaslona koristite jednu od sljedećih postavki: • Za zaštitu niskom razinom šifriranja u dijaloškom okviru Zaštita lozinkom – postavke odaberite Omogući kopiranje teksta, slika i drugog sadržaja. • Za zaštitu visokom razinom šifriranja, u dijaloškom okviru Postavke zaštite lozinkom odaberite Omogući pristup tekstu čitačima zaslona za slabovidne osobe. Ta opcija nadjačava postavke zaštite dokumenta samo kada je riječ o odobravanju pristupa sadržaju nekom pomoćnom softveru poput čitača zaslona. Ako je vaša pomoćna tehnologija registrirana kao Adobeov pouzdani agent, možete čitati PDF-ove koji mogu biti nedostupni ostalim pomoćnim tehnologijama. Acrobat prepoznaje kada je neki čitač zaslona ili drugi proizvod pouzdani agent te će, zbog pristupačnosti, nadjačati postavke zaštite koje obično ograničavaju pristup sadržaju. Međutim, postavke zaštite i dalje ostaju na snazi za ostale namjene, poput sprječavanja ispisa, kopiranja, izdvajanja, komentiranja ili uređivanja teksta. Dodatne teme Pomoći „Zaštita dokumenata pomoću lozinke“ na stranici 205 O vodenim žigovima i čitačima zaslona Strukturiranom PDF-u možete dodati vodeni žig, a da ga ne morate ujedno dodati u stablo strukturnih oznaka. Izostanak vodenog žiga u stablu strukturnih oznaka pomaže osobama koje koriste čitače zaslona, jer neće čuti čitanje vodenog žiga kao sadržaj dokumenta. Najbolji način za dodavanje vodenog žiga koji ne ometa čitače zaslona jest umetanje nestrukturiranog PDF-a s vodenim žigom u strukturirani PDF. Dodatne teme Pomoći „Dodavanje i uređivanje vodenih žigova“ na stranici 99 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 262 263 Poglavlje 11 Uređivanje PDF-ova Činjenica je da Adobe® PDF-ovi nisu poput ostalih formata dokumenata koje možete slobodno kopirati i lijepiti, a tekst i slike premještati na druge stranice. PDF zamislite kao snimku izvorne datoteke. Koristite Adobe® Acrobat® X Standard kako biste dotjerali datoteku te poboljšali čitljivost i olakšali distribuciju, a opsežnije zahvate obavljajte u izvornoj aplikaciji. Sličice i knjižne oznake stranica O sličicama stranica Sličice stranica su minijaturni prikazi stranica dokumenta. Sličice stranica u možete koristiti za brzo skakanje na odabranu stranicu ili prilagodbu prikaza stranice. Kada u programu Adobe Reader® premještate sličicu stranice, zapravo premještate odgovarajuću stranicu. Kada u programu Acrobat premještate, kopirate ili brišete sličice stranica, zapravo premještate, kopirate ili brišete odgovarajuću stranicu. Ako u navigacijskom oknu ne vidite sličice stranica, pokušajte otvoriti navigacijsko okno pomoću tipke F4. Ili odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Navigacijske ploče > Sličice stranica. Stvaranje sličica stranica Sličice stranica povećavaju veličinu datoteke, pa ih Acrobat ne stvara automatski. Napomena: Acrobat više ne podržava ugrađivanje sličica stranica i poništavanje njihovog ugrađivanja. Međutim, Acrobat Distiller® donosi zamjenski način ugrađivanja sličica stranica. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 264 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Dodatne teme Pomoći „Opcije PostScripta“ na stranici 346 Stvaranje sličica stranica ❖ Pritisnite gumb Sličice stranica na lijevoj strani U navigacijskom će se oknu pojaviti sličice stranica. Taj proces može potrajati nekoliko sekundi, osobito u velikim dokumentima. Crtanje sličica stranica može zastati ako tijekom crtanja interaktivno radite s aplikacijom. Mijenjanje veličine sličica stranica ❖ Na ploči Sličice stranica odaberite Smanji sličice stranica ili Povećaj sličice stranica na izborniku opcija . Ako zatvorite PDF i ponovo ga otvorite, sličice stranica vratit će se na svoju zadanu veličinu. Definiranje redoslijeda kretanja Na ploči Sličice stranica možete za svaku stranicu postaviti redoslijed kojim se korisnik kreće kroz polja obrasca, veze i komentare. 1 Pritisntie gumb Sličice stranica na lijevoj strani 2 Odaberite sličicu stranice, a zatim s izbornika opcija odaberite Svojstva stranice. 3 U dijaloškom okviru Svojstva stranice pritiskom na Redoslijed kretanja odaberite redoslijed kretanja: Koristi redoslijed redaka Kreće se redak po redak slijeva udesno, ili zdesna ulijevo za stranice s tekstom koji se čita zdesna ulijevo. Koristi redoslijed stupaca Kreće se stupac po stupac slijeva udesno i odozgo prema dolje, ili zdesna ulijevo za stranice s tekstom koji se čita zdesna ulijevo. Koristi strukturu dokumenta Kreće se redoslijedom definiranim u autorskoj aplikaciji. Napomena: Za strukturirane dokumente – PDF-ove koji su stvoreni iz aplikacija za stolno izdavaštvo ili sadrže strukturne oznake – najbolje je odabrati opciju Koristi strukturu dokumenta radi usklađivanja s idejom iz autorske aplikacije. Ako je dokument stvoren u starijoj verziji Acrobata, zadana vrijednost redoslijeda kretanja jest Nije određen. Tom se postavkom najprije krećete kroz polja obrasca, a zatim kroz veze i komentare, redak po redak. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 265 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova O knjižnim oznakama Knjižna oznaka je vrsta veze s odgovarajućim tekstom na ploči Knjižne znake u navigacijskom oknu. Svaka knjižna oznaka pridružuje se različitom prikazu ili stranici dokumenta. Knjižne oznake automatski se generiraju tijekom stvaranja PDF-a iz stavki sadržaja dokumenta koje stvara većina programa za stolno izdavaštvo. Te su knjižne oznake često strukturirane i mogu se koristiti za uređivanje u PDF-u. Knjižna oznaka inicijalno prikazuje stranicu koja se prikazivala kada je knjižna oznaka stvorena, što predstavlja odredište knjižne oznake. Prilikom stvaranja svake knjižne oznake u programu Acrobat možete postaviti određene odredišta za knjižne oznake. No, nekad je jednostavnije stvoriti grupu knjižnih oznaka i kasnije postaviti odredišta. Knjižne oznake u programu Acrobat možete koristiti kako biste označili mjesto u PDF-u na koje se želite vratiti ili kako biste skočili na željeno odredište u PDF-u, drugom dokumentu ili na web-stranici. Knjižne oznake mogu i izvršavati akcije, poput izvršavanja stavki izbornika ili slanja obrasca. Napomena: Korisnik programa Acrobat može dodavati knjižne oznake dokumentu samo ako postavke zaštite to dopuštaju. Knjižne se oznake za neke PDF-ove ponašaju kao pregledi sadržaja. Dodatne teme Pomoći „O strukturnim oznakama, pristupačnosti, redoslijedu čitanja i promjeni prijeloma“ na stranici 247 Stvaranje knjižne oznake 1 Otvorite stranicu s kojom želite povezati knjižnu oznaku i prilagodite postavke prikaza. 2 Koristite Alat za odabir kako biste stvorili knjižnu oznaku: • Kako biste označili samo jednu sliku, pritisnite unutar slike ili povlačenjem miša opišite pravokutnik oko slike. • Kako biste označili dio slike, oko tog dijela povucite pravokutnik. • Kako biste označili odabrani tekst, povucite ga kako biste ga odabrali. Odabrani tekst postat će natpis nove knjižne oznake. Natpis možete uređivati. 3 Pritisnite gumb Knjižne oznake, a zatim odaberite knjižnu oznaku ispod koje želite smjestiti novu knjižnu oznaku. Ako ne odaberete knjižnu oznaku, nova knjižna oznaka automatski će se dodati na kraj popisa. 4 Odaberite Nova knjižna oznaka na izborniku opcija . Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 266 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova 5 Upišite ili uredite naziv nove knjižne oznake. Uređivanje knjižne oznake U programu Acrobat atribute knjižne oznake možete promijeniti u bilo kojem trenutku. Dodatne teme Pomoći „Vrste akcija“ na stranici 291 Preimenovanje knjižne oznake ❖ Odaberite knjižnu oznaku na ploči Knjižne oznake, odaberite Preimenuj knjižnu oznaku u izborniku opcija te unesite novi naziv knjižne oznake. Prelamanje teksta u dugoj knjižnoj oznaci ❖ Pritisnite gumb Knjižne oznake i s izbornika Opcije odaberite Prelomi duge knjižne oznake. Bez obzira na širinu navigacijskog okna, prikazat će se cijeli tekst dugih knjižnih oznaka (ta je opcija uključena kada je potvrdni okvir označen, a isključena kada okvir nije označen). Mijenjanje izgleda teksta knjižne oznake Možete promijeniti izgled knjižne oznake kako biste je istaknuli. 1 Na ploči Knjižne oznake odaberite jednu ili više knjižnih oznaka. 2 (Samo u programu Acrobat) Za promjenu boje i stila teksta odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Stavke alatne trake > Traka svojstava. Kada ste odredili izgled knjižne oznake, možete ponovno koristiti postavke izgleda. Kako biste to napravili, odaberite knjižnu oznaku i na izborniku opcija , odaberite Koristi trenutni izgled kao novu zadanu postavku. 3 Za promjenu veličine fonta, na izborniku opcija , odaberite Veličina teksta > [veličina]. Mijenjanje odredišta knjižne oznake 1 Na ploči Knjižne oznake odaberite knjižnu oznaku. 2 U oknu dokumenta pomaknite se na odredište koje želite navesti kao novo odredište. 3 Ako je potrebno, prilagodite uvećanje prikaza. 4 S izbornika Opcije odaberite Postavi odredište knjižne oznake. Dodavanje akcije knjižnoj oznaci 1 Na ploči Knjižne oznake odaberite knjižnu oznaku. 2 Na izborniku opcija odaberite Svojstva. 3 U dijaloškom okviru Svojstva knjižne oznake pritisnite Akcije. 4 Izaberite akciju s izbornika Odaberite akciju te pritisnite Dodaj. Brisanje knjižne oznake ❖ Na ploči Knjižne oznake odaberite knjižnu oznaku i raspon knjižnih oznaka i zatim pritisnite Izbriši. Važno: Brisanje knjižne oznake izbrisat će i sve podređene knjižne oznake. Brisanje knjižne oznake ne briše tekst dokumenta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 267 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Stvaranje hijerarhije knjižnih oznaka Popis knjižnih oznaka možete ugnijezditi kako biste ilustrirali odnose između tema. Gniježđenje stvara odnos nadređeno/podređeno. Hijerarhijski popis možete po želji proširiti ili sažeti. Gniježđenje jedne ili više knjižnih oznaka 1 Odaberite knjižnu oznaku ili niz knjižnih oznaka koje želite ugnijezditi. 2 Povucite ikonu ili ikone izravno ispod ikone nadređene knjižne oznake. Ikona retka prikazuje položaj ikone ili ikona. Knjižna je oznaka ugniježđena, no stvarna stranica ostaje na izvornom mjestu u dokumentu. Gniježđenje knjižne oznake (lijevo) i rezultat (desno) Premještanje knjižnih oznaka iz ugniježđenog položaja 1 Odaberite knjižnu oznaku ili niz knjižnih oznaka koje želite premjestiti. 2 Kako biste premjestili odabir, učinite nešto od sljedećeg: • Povucite ikonu ili ikone postavljanjem strelice neposredno ispod natpisa nadređene knjižne oznake. • S izbornika opcija odaberite Izreži, odaberite nadređenu knjižnu oznaku, a zatim na izborniku opcija odaberite Zalijepi pod odabranu knjižnu oznaku. Premještanje knjižne oznake iz ugniježđenog položaja (lijevo) i rezultat (desno) Širenje ili sažimanje svih knjižnih oznaka najviše razine ❖ S izbornika opcija odaberite Proširi knjižne oznake najviše razine ili Sažmi knjižne oznake najviše razine. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 268 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Dodavanje strukturiranih knjižnih oznaka Strukturirane knjižne oznake pružaju vam veću kontrolu nad sadržajem stranice od uobičajenih knjižnih oznaka. Budući da strukturne knjižne oznake koriste temeljne strukturalne informacije elemenata dokumenta (npr. razine naslova, odjeljke, naslove tablica itd.), možete ih koristiti za uređivanje dokumenta, npr. kako biste prerasporedili pripadne stranice u PDF-u ili izbrisali neke stranice. Ako premjestite ili izbrišete nadređenu strukturiranu knjižnu oznaku, premjestit će se ili izbrisati i podređene knjižne oznake. Brojne aplikacije za stolno izdavaštvo, kao što su Adobe InDesign® i Microsoft Word, stvaraju strukturirane dokumente. Kada te dokumente pretvarate u PDF, struktura se pretvara u strukturne oznake, što podržava dodavanje strukturiranih knjižnih oznaka. Pretvorene web-stranice obično sadrže označene knjižne oznake. Ako dokument ne sadrži strukturne oznake, uvijek ih možete dodati u Acrobatu. 1 Na ploči Knjižne oznake odaberite Nova knjižna oznaka iz strukture s izbornika opcija (ako ta opcija nije dostupna, dokument nije strukturiran). 2 Odaberite elemente strukture koje želite navesti kao strukturirane knjižne oznake. Pritisnite uz držanje tipke Ctrl kako biste proširili odabir. Strukturirane knjižne oznake bit će ugniježđene ispod nove knjižne oznake bez naziva. Dodatne teme Pomoći „Veze i knjižne oznake na web-stranicama“ na stranici 273 Veze i privici Stvaranje veze Veze vam omogućuju skakanje na druga mjesta u istom dokumentu, na druge elektroničke dokumente, uključujući njihove privitke, ili na web-mjesta. Veze možete koristiti kako biste pokrenuli akcije ili čitatelju osigurali trenutačan pristup povezanim informacijama. Možete dodati i akcije za reprodukciju zvuka ili filmske datoteke. Dodatne teme Pomoći „Odredišta“ na stranici 270 Stvaranje veze pomoću Alata za veze 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Veza. Pokazivač će postati ciljnik, a postojeće veze u dokumentu, uključujući one nevidljive, privremeno će biti vidljive. 2 Opišite pravokutnik na mjestu na kojem želite stvoriti vezu. To će biti aktivno područje veze. 3 U dijaloškom okviru Stvaranje veze odaberite opcije izgleda veze. 4 Odaberite jednu od sljedećih akcija za veze: Idi na prikaz stranice Pritisnite Dalje kako biste postavili broj stranice i željeno uvećanje prikaza trenutnog dokumenta ili nekog drugog dokumenta (kao što je datoteka u privitku), a zatim pritisnite Postavi vezu. Otvori datoteku Odaberite odredišnu datoteku i pritisnite Odaberi. Ako je datoteka PDF, odredite kako se dokument otvara (na primjer, u novom prozoru ili u postojećem prozoru) i pritisnite U redu. Napomena: Ako je naziv datoteke predug i ne stane u tekstni okvir, sredina naziva bit će skraćena. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Otvori web-stranicu Odredite URL odredišne web-stranice. Prilagođena veza Pritisnite Dalje kako biste otvorili dijaloški okvir Svojstva veze. U tom dijaloškom okviru možete postavljati akcije, poput čitanja članka ili izvođenja naredbi izbornika, koje želite pridružiti vezi. Dodatni resursi Vodiče za stvaranje veza potražite u sljedećim resursima: • Dodavanje veza na stranicu u programu Acrobat: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1694067&seqNum=2 • Stvaranje hiperveza u programu Adobe Acrobat: http://blogs.adobe.com/acrolaw/2010/04/creating-hyperlinks-inadobe-acrobat/ Uređivanje veze Vezu možete uređivati u bilo kojem trenutku. Možete promijeniti njezino aktivno područje ili povezane akcije, izbrisati ili promijeniti veličinu pravokutnika veze ili promijeniti odredište veze. Mijenjanje svojstava postojeće veze utječe samo na trenutačno odabranu vezu. Ako veza nije odabrana, svojstva će se primijeniti na sljedeću vezu koju stvorite. Svojstva više veza možete promijeniti odjednom tako da Alatom za veze ili Alatom za odabir objekata opišete pravokutnik kako biste ih odabrali. Premještanje ili mijenjanje veličine pravokutnika veze 1 Odaberite alat za veze ili alat za odabir objekata (Alati > Sadržaj > Odabir objekta) i zatim pokazivač pomaknite preko pravokutnika veze kako bi se prikazale ručice. 2 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste premjestili pravokutnik veze, povucite ga. • Kako biste promijenili veličinu pravokutnika veze, povucite bilo koju točku ugla. Mijenjanje izgleda veze 1 Odaberite Alat za veze i dvaput pritisnite pravokutnik veze. 2 Na kartici Izgled u dijaloškom okviru Svojstva veze odaberite boju, debljinu i stil crte veze. 3 Odaberite stil isticanja kada je veza odabrana: Nema Ne mijenja izgled veze. Invertiraj Mijenja boju veze u suprotnu. Obrub Mijenja boju obruba veze u suprotnu. Izdignuto Stvara dojam izdignutog pravokutnika. Napomena: Opcije Vrsta veze, Boja i Stil crte nisu dostupni ako je na izborniku Izgled odabrana opcija Nevidljivo. 4 Ako ne želite da korisnici vide vezu u PDF dokumentu, kao Vrstu veze odaberite Nevidljivi pravokutnik. Nevidljiva je veza korisna kada se prostire iznad slike. 5 Odaberite opciju Zaključano ako želite spriječiti slučajno mijenjanje postavki. 6 Kako biste testirali vezu, odaberite Ruku. Napomena: Svojstva veze u dijaloškom okviru Stvaranje veze primjenjivat će se na sve nove veze koje stvorite sve dok ne promijenite svojstva. Za ponovno korištenje postavki izgleda za neku vezu, desnom tipkom miša pritisnite vezu čija svojstva želite koristiti kao zadane postavke te odaberite Koristi trenutni izgled kao novu zadanu vrijednost. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 269 270 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Uređivanje akcije veze 1 Odaberite Alat za veze i dvaput pritisnite pravokutnik veze. 2 Na kartici Akcije u dijaloškom okviru Svojstva veze odaberite akciju koju želite promijeniti i pritisnite Uredi. Brisanje veze 1 Odaberite Alat za veze ili Alat za odabir objekata . 2 Odaberite pravokutnik veze koju želite izbrisati. 3 Odaberite Uređivanje > Izbriši ili pritisnite tipku Delete. Stvaranje web-veza iz URL-ova Možete automatski stvoriti veze u PDF-u iz svih URL-ova ili URL-ova na odabranim stranicama. Kad je u Općenitim preferencama odabrana postavka Stvori veze iz URL-ova, ona generira aktivne veze iz teksta u svim PDF-ovima koje otvorite. Stvaranje web-veza 1 Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Stvori veze iz URL-ova. 2 U dijaloškom okviru Stvori web-veze odaberite Sve kako biste stvorili veze iz URL-ova u dokumentu ili odaberite Od i unesite niz stranica kako biste stvorili veze na odabranim stranicama. Uklanjanje svih web-veza ❖ Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Ukloni sve veze. Veza prema privitku s datotekom Korisnike možete usmjeriti prema privitku PDF-a stvaranjem veze u nadređenom PDF dokumentu koja će ga povezati s privitkom. Napomena: Ne brkajte privitke s datotekama i datoteke koje se mogu otvoriti putem veze. Povezani dokumenti mogu se spremati na različita mjesta, a privici s datotekama uvijek se spremaju s PDF-om. 1 Otvorite PDF koji sadrži privitak PDF-a s datotekom. 2 Idite na mjesto na kojem želite stvoriti vezu. Ako je to mjesto unutar privitka s datotekom, pritisnite gumb Privici u navigacijskom oknu, odaberite privitak s datotekom i pritisnite Otvori. 3 Odaberite Alati > Sadržaj > Veza i zatim odaberite područje veze. 4 U dijaloškom okviru Stvaranje veze postavite izgled veze, odaberite Idi na prikaz stranice i pritisnite Dalje. 5 Broj stranica i povećanje prikaza postavite prema želji ili u nadređenom PDF dokumentu ili u privitku s datotekom, a zatim pritisnite Postavi vezu. Odredišta Odredište je krajnja točka veze, predstavljana tekstom na ploči Odredišta. Odredišta vam omogućuju postavljanje putova za navigaciju kroz zbirku PDF-ova. Povezivanje s odredištem preporučuje se pri povezivanju između više dokumenata jer, za razliku od povezivanja sa stranicom, na povezivanje s odredištem ne utječe dodavanje ili brisanje stranica unutar ciljnog dokumenta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 271 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Prikaz i upravljanje odredištima Odredištima upravljajte s ploče Odredišta u navigacijskom području. Prikaz odredišta ❖ Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Odredišta. Sva se odredišta automatski skeniraju. Sortiranje popisa odredišta ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste nazive odredišta sortirali po abecedi, pritisnite oznaku Naziv na vrhu ploče Odredišta. • Kako biste nazive odredišta sortirali po broju stranice, pritisnite oznaku Stranica na vrhu ploče Odredišta. Mijenjanje ili brisanje odredišta ❖ Na ploči Odredišta desnom tipkom miša pritisnite odredište te odaberite naredbu: • Kako biste se pomaknuli na ciljno mjesto, odaberite Idi na odredište. • Kako biste izbrisali odredište, odaberite Izbriši. • Kako biste ponovo postavili odredište na prikazanu stranicu, odaberite Postavi odredište. • Kako biste promijenili naziv odredišta, odaberite Preimenuj. Stvaranje i povezivanje odredišta Vezu prema odredištu možete stvoriti u istom ili nekom drugom PDF-u. 1 U ciljnom dokumentu (odredištu) odaberite Prikaz > Prikaži/sakrij > Navigacijske ploče > Odredišta. Ako dokument već obuhvaća odredište koje želite povezati, prijeđite na korak 5. 2 Dođite do mjesta na kojem želite stvoriti odredište i postavite željeni prikaz. 3 Na ploči Odredišta s izbornika opcija odaberite Novo odredište i dajte mu naziv. 4 Spremite ciljni dokument. 5 U izvornom dokumentu (u kojem želite stvoriti vezu) odaberite Alati > Sadržaj > Veza i iscrtajte pravokutnik kako biste odredili lokaciju veze. 6 U dijaloškom okviru Stvaranje veze postavite izgled veze, odaberite Idi na prikaz stranice i pritisnite Dalje. 7 U ciljnom dokumentu na ploči Odredišta dvaput pritisnite odredište. 8 Spremite izvorni dokument. Dodavanje privitka PDF-u možete prilagati PDF-ove i druge vrste datoteka. Ako PDF premjestite na drugo mjesto premjestit će se i privici. Privici mogu sadržavati veze prema nadređenom dokumentu ili iz njega, kao i veze prema drugim privicima. Ne brkajte priložene komentare i privitke s datotekama. Datoteka priložena kao komentar na stranici će se prikazati s ikonom Privitak s datotekom ili s ikonom Zvučni privitak, a na popisu komentara će se prikazati s ostalim komentarima. (pogledajte „Dodavanje komentara u privitak s datotekom“ na stranici 146). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 272 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Za dodavanje, brisanje ili gledanje privitaka koristite ploču Privici. 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Priloži datoteku. 2 U dijaloškom okviru Dodaj datoteke odaberite datoteku koju želite priložiti i pritisnite Otvori. Važno: Ako prilažete formate datoteka EXE, VBS ili ZIP, Acrobat će vas upozoriti da neće otvarati datoteku nakon što je priložite jer se taj format povezuje sa zlonamjernim programima, makronaredbama i virusima koji mogu oštetiti vaše računalo. 3 Kako bi privitak bio vidljiv u Acrobatu 5.0, izaberite jednu od sljedećih opcija: • Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijske ploče > Privici i odaberite Pokaži privitke prema zadanom s izbornika opcija (odabrano prema zadanim postavkama). • Odaberite Datoteka > Svojstva, pritisnite karticu Početni prikaz, odaberite Ploča i stranica privitaka na izborniku kartice Navigacija te pritisnite U redu. 4 Spremite PDF. 5 (Neobavezno) Da biste privitku dodali opis koji olakšava razlikovanje sličnih datoteka na ploči Privici, odaberite datoteku, a zatim na izborniku opcija datoteku. odaberite Uređivanje opisa. Uredite tekst opisa, a zatim spremite Dodatne teme Pomoći „Otvaranje, spremanje i brisanje privitaka“ na stranici 272 „Privici“ na stranici 198 Otvaranje, spremanje i brisanje privitaka Privitak PDF-a možete otvoriti i izmijeniti, ako za to imate dopuštenje, a promjene će se primijeniti na privitak PDF-a. Za ostale vrste privitaka s datotekama na raspolaganju vam je opcija otvaranja i spremanja datoteke. Otvaranje datoteke pokreće aplikaciju koja rukuje datotekama pripadnog formata privitka – kako biste otvorili privitak, morate imati tu aplikaciju. Promjene koje načinite neće se primijeniti na privitak. Umjesto toga, načinjene promjene spremite, a datoteku ponovo priložite PDF dokumentu. Napomena: Acrobat ne otvara formate datoteka EXE, VBS i ZIP jer se ti formati povezuju sa zlonamjernim programima, makronaredbama i virusima koji mogu oštetiti vaše računalo. Otvaranje privitaka ❖ Na ploči Privici odaberite privitak i na izborniku opcija odaberite Otvori privitak. Spremanje privitaka ❖ Na ploči Privici odaberite jedan ili više privitaka, a zatim odaberite Spremi privitak s izbornika opcija Ako ste odabrali samo jedan privitak, pruža vam se mogućnost preimenovanja datoteke. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. . 273 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Brisanje privitka ❖ Na ploči Privici odaberite privitak i s izbornika opcija odaberite Izbriši privitak . Pretraživanje privitaka Prilikom traženja određenih riječi ili fraza možete obuhvatiti priložene PDF-ove kao i nekoliko drugih vrsta datoteka u pretraživanju. Korisnici sustava Windows mogu pretraživati Microsoft Office dokumente (poput .doc, .xls, and .ppt), datoteke AutoCAD crteža (.dwg and .dwf), HTML datoteke i datoteke formata obogaćenog teksta (.rtf). Korisnici Mac OS-a mogu pretraživati Microsoft Word (.doc), HTML i .rtf datoteke. Rezultati pretraživanja iz privitaka prikazat će se na popisu Rezultati ispod naziva i ikone privitka s datotekom. Tražilica zanemaruje privitke u drugim formatima. Napomena: Kako biste omogućili pretraživanje Microsoft i AutoCAD datoteka, moraju se instalirati IFilters koji odgovaraju vrstama datoteka. IFilters je obično instaliraju s njihovim aplikacijama, no mogu se i preuzeti s web stranica proizvoda. Pretraživanje privitaka s ploče Privici 1 Na ploči Privici odaberite Pretraživanje privitaka na izborniku opcija . 2 U prozoru Pretraživanje unesite riječ ili frazu koju želite tražiti, odaberite opciju rezultata, a zatim pritisnite Pretraži privitke. Pretraživanje privitaka iz prozora Pretraživanje 1 Odaberite Uređivanje > Napredno pretraživanje. 2 Unesite riječ ili frazu koju želite tražiti i odaberite opcije rezultata. 3 Pritisnite Prikaži više opcija na dnu prozora i zatim odaberite Uključi privitke. Pretvorene web-stranice Veze i knjižne oznake na web-stranicama S PDF dokumentom stvorenim iz web-stranica možete raditi na isti način kao i s bilo kojim drugim PDF dokumentom. Ovisno o konfiguraciji Acrobata, pritiskom na vezu na pretvorenoj web-stranici stranica koja odgovara toj vezi dodaje se na kraj PDF dokumenta (ako nije već dodana). Napomena: Imajte na umu da se jedna web-stranica može pretvoriti u više stranica PDF-a. Web-stranica je jedna tema (ili URL) s web-mjesta i često se sastoji od jedne cjelovite HTML stranice. Kada web-stranicu pretvarate u PDF, ona se može podijeliti na više stranica standardne veličine u PDF-u. Kada prvi put stvarate PDF iz web-stranica, strukturirane će se knjižne oznake generirati ako u dijaloškom okviru Postavke pretvorbe web-stranica odaberete Stvori knjižne oznake. Na vrhu kartice Knjižne oznake pojavit će se standardna (nestrukturirana) knjižna oznaka koja predstavlja web-poslužitelj. Ispod te knjižne oznake nalazi se strukturirana knjižna oznaka za svaku preuzetu web-stranicu. Ako nema naslova, naziv strukturirane knjižne oznake preuzima se iz HTML naslova ili URL-a stranice. Strukturirane knjižne oznake za web nalaze se u početku na istim razinama, ali ih možete premještati i ugnijezditi u skupine kako biste lakše pratili hijerarhiju materijala na webstranicama. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 274 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Ako pri stvaranju PDF-a iz web-stranica odaberete Stvori PDF strukturne oznake, strukturne informacije koje odgovaraju HTML strukturi izvornih stranica spremit će se u PDF. Te informacije možete koristiti kako biste datoteci dodali strukturirane knjižne oznake za odjeljke i druge stavke s HTML elementima. Dodatne teme Pomoći „O knjižnim oznakama“ na stranici 265 Dobivanje informacija o pretvorenim web-stranicama Možete uključiti prikaz dijaloškog okvira s URL-om trenutne stranice, naslovom, datumom i vremenom preuzimanja te drugim informacijama. ❖ Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Web-snimka > Informacije o stranici. Usporedba pretvorenih stranica s trenutnim web-stranicama ❖ Kako biste otvorili stranicu ili web-vezu, učinite nešto od sljedećeg: • Za otvaranje trenutne stranice u web-pregledniku odaberite Alati > Obrada dokumenta > Web-snimka > Otvori stranicu u web-pregledniku. • Za otvaranje strance označene knjižnom oznakom desnom tipkom miša pritisnite strukturiranu knjižnu oznaku te odaberite opciju Otvori stranicu u web-pregledniku. • Za otvaranje povezane stranice desnom tipkom miša pritisnite vezu u PDF verziji web-stranice te odaberite Otvori web-vezu u pregledniku. Preglednik će se otvoriti u novom aplikacijskom prozoru na navedenoj stranici. Članci O člancima Mnogi tradicionalni tiskani dokumenti, poput časopisa i novina, tekst slažu u više stupaca. Tekst teče iz stupca u stupac, ponekad i preko nekoliko stranica. Takav je format učinkovit za tiskane materijale, ali je tu vrstu strukture ponekad teško pratiti na zaslonu zbog potrebnog listanja i zumiranja. Značajka članka omogućuje vam vođenje čitatelja kroz materijal predstavljen u više stupaca i na nekoliko stranica. A B A 1 C 2 A 3 Tijek niti članka. Korisnik čita tekst, preskače tekstove B i C i vraća se na tekst A. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 275 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Definiranje članaka Članak se stvara definiranjem niza okvira oko sadržaja onim redom kojim želite da se taj sadržaj čita. Navigacijski put koji definirate za članak naziva se nit članka. Nit kreirate povezivanjem različitih okvira, objedinjujući ih u cjelovit tijek teksta. Većina programa za stolno izdavaštvo omogućuje automatsko generiranje niti članaka prilikom pretvaranja datoteka u Adobe PDF. Ako datoteka koju pregledavate ima članke, nazive članaka možete prikazati na kartici i jednostavno se kretati kroz njih. 1 Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Dodaj okvir članka. Pokazivač će se pojaviti u obliku ciljnika u prozoru dokumenta. 2 Opišite pravokutnik kako biste definirali prvi okvir članka. Oko teksta se pojavljuje okvir članka, a pokazivač se mijenja u pokazivač članka. Svaki okvir članka koji stvorite ima naziv koji se sastoji od broja članka i njegova slijeda unutar članka. Prvi okvir prvog članka, na primjer, označava se s 1-1, drugi okvir s 1-2 itd. Okviri drugog članka u istom dokumentu označavaju se s 2-1, 2-2, 2-3 itd. 3 Idite na sljedeći dio dokumenta koji želite obuhvatiti člankom i opišite pravokutnik oko teksta. Ponavljajte taj korak dok ne definirate cijeli članak. Napomena: Kako biste promijenili veličinu okvira članka, najprije morate dovršiti članak. 4 Za dovršetak članka pritisnite tipku Enter. 5 U dijaloški okvir Svojstva članka unesite naslov članka, predmet, autora i ključne riječi koje opisuju članak te pritisnite U redu. Pregled i uređivanje članka Za stvaranje, pregledavanje i mijenjanje okvira članaka u PDF dokumentu koristite Alat za članke. Pregled članaka na stranici ❖ Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Dodaj okvir članka. Prikaz članaka u PDF-u 1 Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Članci. 2 Da biste čitali članak, dvokliknite ga ili odaberite, a zatim s izbornika opcija na ploči Članci odaberite Čitaj članak. Prvi redak članka pojavit će se u gornjem lijevom kutu. 3 Da bi se ploča Članci sakrila kada se članak otvori, s izbornika opcija na kartici Članci odaberite Sakrij nakon korištenja. Brisanje članka ili okvira članka ❖ Na ploči Članci učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste izbrisali cijeli članak, odaberite ga na ploči Članci i pritisnite tipku Delete. • Za brisanje samo jednog okvira članka pritisnite okvir desnom tipkom miša i odaberite Izbriši. U poruci s upozorenjem odaberite Okvir. Ako odaberete Članak, izbrisat će se cijeli članak. Preostali članci i okviri članaka automatski će dobiti nove brojeve. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Umetanje okvira u nit članka 1 U prozoru Dokument odaberite okvir članka na koji želite da se nastavi novi okvir za članak. 2 Pritisnite znak plus (+) pri dnu odabranog okvira te pritisnite U redu kada se pojavi obavijest da povučete i stvorite novi okvir članka. Primjer odabira članka Alatom za članke 3 Nacrtajte novi okvir za članak. Novi se okvir umeće u tijek članka, a svi okviri iza njega dobivaju nove brojeve. Premještanje ili mijenjanje veličine okvira članka ❖ Pomoću Alata za članke odaberite okvir članka i jednu od sljedećih opcija: • Kako biste premjestili okvir, povucite ga na novo mjesto. • Kako biste promijenili veličinu okvira, povucite središnju ručicu kako biste promijenili samo visinu ili širinu, odnosno kutnu ručicu kako biste promijenili obje dimenzije. Primjer mijenjanja veličine okvira članka Uređivanje svojstava članka 1 Okvir članka koji želite urediti odaberite pomoću Alata za članke. 2 Desnom tipkom miša pritisnite okvir i odaberite Svojstva. 3 U dijaloškom okviru Svojstva članaka promijenite informacije i pritisnite U redu. Kombiniranje dva članka 1 U oknu dokumenta odaberite bilo koji okvir članka u članku za koji želite da se čita prvi. 2 Odaberite znak plus (+) pri dnu odabranog okvira članka te pritisnite U redu kako biste zatvorili upit za stvaranje novog okvira članka. 3 Uz držanje tipke Ctrl pritisnite na okvir članka koji želite sljedećeg pročitati. Drugi se članak smješta iza kraja prvog članka. Svi okviri članka u djelu automatski se ponovo numeriraju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 276 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Tekst i objekti Odabir alata Česta zabluda o PDF dokumentima jest kako bi se trebali ponašati kao bilo koji drugi dokument koji sadrži slike i tekst te vam omogućiti slobodno premještanje i uređivanje stavki na stranici. PDF je poput snimke izvornog dokumenta. PDF možete u manjoj mjeri dotjerivati, ali ako je potrebna opširnija revizija, jednostavnije je promjene načiniti u izvornom dokumentu i ponovo generirati PDF. Za uređivanje teksta i objekata odaberite neki od alata u oknu Alati. Za umetanje oznaka uređivanja u PDF radi naznačivanja promjena u izvornom dokumentu pogledajte „Označavanje izmjena u tekstu“ na stranici 139. Alat za uređivanje teksta dokumenta omogućuje vam dodavanje i zamjenu postojećeg teksta ako su fontovi koji se koriste dostupni u sustavu. Ako fontovi nisu dostupni, možete promijeniti samo izgled postojećeg teksta. Nove blokove teksta možete, međutim, dodati pomoću alata za uređivanje teksta dokumenta. Za prelamanje teksta tijekom uređivanja odaberite Omogući prelamanje riječi teksta u preferencama dotjerivanja. Naredba Dodaj ili Uredi tekst omogućuje vam i stvaranje novog teksta, no pruža manje mogućnosti za izmjenu novog teksta u odnosu na alat za uređivanje teksta dokumenta. Kratak pregled možete pronaći u videozapisu The Basics of Editing a PDF Document (Osnove uređivanja PDF dokumenta). Napomena: Korištenje alata za uređivanje teksta dokumenta može utjecati na promjenu prijeloma teksta i učiniti dokument teže pristupačnim slabovidnim osobama. Alat za odabir objekata nudi osnovne mogućnosti uređivanja većine objekata. Možete modificirati veličinu, položaj na stranici i svojstva slika, veza, polja i multimedijskih objekata. Neke od tih promjena možete načiniti alatom korištenim za stvaranje objekta. Uređivanje teksta pomoću alata za uređivanje teksta dokumenta Uređivanje teksta Tekst možete umetnuti i zamijeniti samo ako je font koji se u tom tekstu koristi instaliran u vašem sustavu. Ako font nije instaliran u sustavu nego ugrađen ili sveden na podskup polaznog fonta u PDF-u, promijeniti možete samo boju, razmak riječi, razmak znakova, odmak od osnovne crte ili veličinu fonta. Tekst na zakrenutim crtama možete uređivati kao i onaj vodoravni, a tekst koji koristi okomite fontove na isti način kao i onaj koji koristi vodoravne fontove. Odmak od osnovne crte i pomak za okomite se fontove mjere slijeva i zdesna, umjesto s gornje i donje strane, kao u slučaju vodoravnih fontova. Napomena: Uređivanje i spremanje digitalno potpisanih PDF-ova poništava valjanost potpisa. Tekst uredite pomoću alata Uredi tekst dokumenta (u prethodnim verzijama Dotjerivanje teksta) 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Uredi tekst dokumenta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 277 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova 2 Pritisnite tekst koji želite uređivati. Opisani okvir obrubljuje tekst koji je moguće odabrati. 3 Odaberite tekst koji želite uređivati: • Odaberite Uređivanje > Odaberi sve kako biste odabrali sav tekst unutar opisanog okvira. • Povucite kako biste odabrali znakove, razmake, riječi ili redak. 4 Kako biste uređivali tekst, učinite nešto od sljedećeg: • Unesite novi tekst kako biste zamijenili odabrani tekst. • Pritisnite Izbriši ili odaberite Uređivanje > Izbriši kako biste uklonili tekst. • Odaberite Uređivanje > Kopiraj kako biste kopirali odabrani tekst. • Desnom tipkom miša pritisnite tekst i odaberite odgovarajuću opciju. Pritisnite izvan odabranog područja kako biste poništili odabir i počeli ispočetka. Uređivanje atributa teksta 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Uredi tekst dokumenta. 2 Pritisnite tekst koji želite uređivati. 3 Desnom tipkom miša pritisnite tekst i odaberite Svojstva. 4 U dijaloškom okviru Dotjerivanje svojstava pritisnite karticu Tekst. Možete promijeniti bilo koji od sljedećih atributa teksta: Font Mijenja font korišten u tekstu u font koji navedete. Možete odabrati bilo koji font koji je instaliran u sustav ili potpuno ugrađen u PDF dokument. Fontovi dokumenta navedeni su na vrhu, a fontovi sustava na dnu. Veličina fonta Mijenja veličinu fonta u navedenu veličinu (u točkama). Razmak između znakova Umeće jednake razmake između dva ili više znakova u odabranom tekstu. Razmak između riječi Umeće jednake razmake između dvije ili više riječi u odabrani tekst. Vodoravno skaliranje Definira omjer visine i širine teksta. Odmak od osnovne crte Odmiče tekst od osnovne crte. Osnovna crta je crta na kojoj tekst leži. Ispuna Određuje boju ispune. Obrub Određuje boju obruba. Širina obruba Određuje širinu obruba. Napomena: Zbog pravnih razloga morate kupiti font i instalirati ga u sustav kako biste pregledavali tekst koji koristi taj font. Dodavanje novog teksta Novi tekst možete dodati ili umetnuti u PDF pomoću bilo kojeg fonta koji je instaliran u sustavu. 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Uredi tekst dokumenta. 2 Pritisnite uz držanje tipke Ctrl tamo gdje želite dodati tekst. 3 U dijaloškom okviru Novi font odaberite font i željeni način te pritisnite U redu. 4 Unesite novi tekst. 5 Za promjenu veličine fonta i drugih atributa odaberite tekst desnom tipkom miša te odaberite Svojstva. Napomena: Uređivanje i spremanje digitalno potpisanih PDF-ova poništava valjanost potpisa. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 278 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Dodajte tekst pomoću značajke Dodaj ili uredi tekstni okvir (alat Pisaći stroj) Pomoću značajke Dodaj ili uredi tekstni okvir (Alati > Sadržaj > Uredi tekst i objekte) unesite tekst bilo gdje na stranici PDF-a. Organizacije ponekad daju PDF verzije svojih papirnatih obrazaca bez interaktivnih polja obrazaca. Alat Dodaj ili Uredi tekstni okvir jednostavno je rješenje za ispunjavanje takvih obrazaca. Napomena: Korisnici programa Reader alat Dodaj ili uredi tekstni okvir mogu koristiti ako je autor omogućio upotrebu tog alata u PDF-u. 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Dodaj ili uredi tekstni okvir kako biste otvorili alatnu traku Pisaći stroj. Pritisnite gumb Pisaći stroj. 2 Pritisnite na mjestu gdje želite unijeti tekst i počnite ga unositi. Kako biste dodali drugi redak, pritisnite Enter. 3 Za promjenu svojstava teksta odaberite tekst pomoću alata za odabir koji se nalazi na traci s uobičajenim alatima (možda ćete morati dvostruko pritisnuti riječ kako bi se prikazala svojstva teksta). Zatim na alatnoj traci Pisaći stroj upotrijebite bilo koji od sljedećih alata: • Za promjenu veličine teksta pritisnite na gumb Smanji veličinu teksta ili gumb Povećaj veličinu teksta. Ili odaberite veličinu tipografije na skočnom izborniku. • Kako biste promijenili razmak između redaka (prored), pritisnite na gumb Smanji prored ili gumb Povećaj prored. • Odaberite boju na skočnom izborniku Boja teksta. • Odaberite tipografiju na skočnom izborniku tipografije. 4 Kako biste premjestili tekst pisan Pisaćim strojem ili mu promijenili veličinu, odaberite Alat za odabir, pritisnite blok teksta pisan Pisaćim strojem i povucite taj blok ili jedan od njegovih uglova. 5 Kako biste ponovo uređivali tekst, odaberite Pisaći stroj i dvaput pritisnite tekst pisan Pisaćim strojem. Napomena: Uređivanje i spremanje digitalno potpisanih PDF-ova poništava valjanost potpisa. Ugrađivanje fontova pomoću alata za uređivanje teksta dokumenta Ugrađivanje fontova omogućuje PDF-u korištenje istih fontova kao u izvornom dokumentu, bez obzira gdje ga otvarate i koji su fontovi instalirani u sustavu. 1 Odaberite Alati > Sadržaj > Uredi tekst dokumenta. 2 Pritisnite tekst koji sadrži ugrađeni font ili podskup za uređivanje. Odlomak teksta obuhvaćen je opisanim okvirom. Tekst unutar odlomka možete odabrati povlačenjem. 3 Desnom tipkom miša pritisnite tekst i odaberite Svojstva. 4 U dijaloškom okviru Dotjerivanje svojstava pritisnite karticu Tekst kako bi se prikazali naziv i svojstva fonta te mogućnosti ugrađivanja i izrade podskupova. 5 Kako biste vidjeli popis svih fontova, listajte izbornik Font. Fontovi dokumenta nalaze se na vrhu popisa. Fontovi sustava navedeni su ispod fontova dokumenta. 6 S izbornika Font odaberite font, provjerite dopuštenja kako biste utvrdili koje su opcije dostupne za taj font te odaberite opciju ugrađivanja. Dopuštenja određuju koje su opcije ugrađivanja dostupne: Font se može ugraditi Možete odabrati i opciju Ugradi i opciju Podskup. Kako biste ugradili cijeli font, a ne podskup, nemojte odabrati Podskup. Može se ugraditi samo za ispis i pretpregled Font možete ugraditi samo kao podskup. Font možete ugraditi za ispis i pregled, no ne i za uređivanje. Font se ne može ugraditi Obje opcije Ugradi i Podskup su nedostupne. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 279 280 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Nema dostupnog fonta u sustavu Obje opcije Ugradi i Podskup su nedostupne. Napomena: Uređivanje i spremanje digitalno potpisanih PDF-ova poništava valjanost potpisa. Dodatne teme Pomoći „Fontovi“ na stranici 83 Rad s objektima Za odabrani objekt obično se prikazuje opisani okvir. Ručice za odabir pojavit će se kada se pokazivač nađe iznad objekta. Kada se pokazivač nalazi iznad zaključanog objekta, ručica za odabir neće se pojaviti. Kada odaberete više objekata, posljednji odabrani objekt postaje sidrište te se prikazuje crvenom bojom, a ostali objekti plavom. Sidrište ostaje statično tijekom operacija poravnavanja. Kako bi neki drugi objekt postao sidrište, uz držanje tipke Ctrl dvaput pritisnite novi ciljni objekt, jednom kako biste ga uklonili iz odabira i jednom kako biste ga vratili u odabir. Objekt će postati sidrište jer je posljednji dodan odabiru. Kada je odabrano više objekata iste vrste, a odabir obuhvaća više stranica, možete mijenjati izgled objekata, ali ih ne možete pomicati. Napomena: Uređivanje i spremanje digitalno potpisanih PDF-ova poništava valjanost potpisa. Odabir objekta 1 Odabir jednog ili više objekata: • Pritisnite objekt alatom za odabir objekata ili alatom pomoću kojeg ste stvorili objekt. Kako biste odabrali i premještali objekte kao što su polja obrazaca i veze, koristite Alat za odabir objekata. • Objekt pritisnite desnom tipkom miša te u kontekstnom izborniku odaberite Odaberi sve. Ako je Alat za odabir objekata aktivan, a dokument koristi prikaz samo jedne stranice, bit će odabrani svi objekti na trenutnoj stranici. Ako je dokument u bilo kojem drugom načinu prikaza, bit će odabrani svi objekti u dokumentu. Ako je alat na ploči Sadržaj aktivan, u dokumentu će se odabrati svi objekti te vrste. 2 (Neobavezno) Dodajte jedan ili više objekata trenutnom odabiru: • Pritisnite na objekt uz držanje tipke Ctrl. • Pritisnite uz držanje tipke Shift kako biste dodali raspon objekata (alat za odabir objekata obuhvaća sve objekte kada pritisnete uz držanje tipke Shift). Pritiskom tipke miša uz držanje tipke Shift odabirete sve elemente koji se nalaze unutar pravokutnog opisanog okvira koji čine sve stavke odabira (uključujući i onu upravo dodanu). Premještanje objekata 1 Pritisnite objekt alatom za odabir objekata ili alatom pomoću kojeg ste stvorili objekt. 2 Kako biste premjestili sliku ili objekt: • Povucite objekt na željenu lokaciju. Objekti se ne mogu povlačiti na drugu stranicu (možete ih izrezati i zalijepiti). Povucite objekt uz držanje tipke Shift kako biste ograničili kretanje prema gore i dolje te ulijevo i udesno. • Sliku pritisnite desnom tipkom miša te odaberite opciju za premještanje slike na stranici. Mijenjanje veličine objekata 1 Pritisnite objekt alatom za odabir objekata ili alatom pomoću kojeg ste stvorili objekt. 2 Povucite ručicu objekta. Povucite ručicu uz držanje tipke Shift kako biste zadržali izvorne proporcije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Postavljanje prezentacija Definiranje prikaza preko cijelog zaslona kao početnog prikaza Prikaz preko cijelog zaslona značajka je koju možete postaviti za PDF-ove koji se koriste za prezentacije. U prikazu preko cijelog zaslona PDF stranice ispune cijeli zaslon, a Acrobatova traka izbornika, alatna traka i kontrole prozora ostaju skrivene. Možete postaviti i drugačije prikaze pri otvaranju kako bi se dokumenti ili zbirke dokumenata uvijek otvarali na isti način. U svakom od tih slučajeva možete dodati prijelaze stranica kako biste poboljšali vizualni efekt pri listanju stranica dokumenta. Kako biste kontrolirali kretanje kroz PDF (npr. automatsko okretanje stranica), koristite opcije u dijaloškom okviru Preference na ploči Cijeli zaslon. Te su preference specifične za sustav, a ne za PDF dokument, i utječu na sve PDFove koje otvorite u tom sustavu. Stoga, ako prezentaciju postavite na sustavu koji sami kontrolirate, možete kontrolirati i te preference. Uobičajen prikaz i prikaz preko cijelog zaslona. Definiranje početnog prikaza Kada korisnik otvori vaš PDF dokument ili PDF portfelj, vidjet će početni prikaz PDF-a. Početni prikaz možete postaviti na željeni stupanj uvećanja, stranicu i prikaz stranice. Ako je PDF prezentacija, početni prikaz možete postaviti na Prikaz preko cijelog zaslona. U programu Acrobat Pro možete napraviti čarobnjak za akcije kako biste promijenili zadane postavke za više dokumenata. Kada definirate početni prikaz PDF-a, odabranim stranicama ili cijelom dokumentu možete dodavati prijelaze stranica. Acrobat podržava prijelaze stranica i leteće natuknice iz PowerPointa. Dodatne teme Pomoći „Pregledavanje svojstava dokumenta“ na stranici 283 „Postavljanje izgleda i orijentacije stranice“ na stranici 28 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 281 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Definiranje početnog prikaza 1 Odaberite Datoteka > Svojstva. 2 U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta pritisnite Početni prikaz. 3 Odaberite željene opcije i pritisnite U redu. Morate spremiti i ponovo otvoriti datoteku kako biste vidjeli učinak. Definiranje početnog prikaza kao Prikaza preko cijelog zaslona Pri postavljanju početnog prikaza PDF-a na Prikaz preko cijelog zaslona morate definirati način otvaranja dokumenta. 1 Odaberite Datoteka > Svojstva. 2 U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta odaberite Početni prikaz. 3 Za najbolje rezultate učinite sljedeće: • S izbornika Navigacijska ploča odaberite Samo stranica. • S izbornika Izgled stranice odaberite Jedna stranica. • Postavite opciju Otvori na stranici kako bi prezentacija počela od željene stranice. 4 Kako bi se dokument otvorio bez trake izbornika, alatne trake i kontrola prozora, odaberite Otvori preko cijelog zaslona. Pritisnite U redu (morate spremiti i ponovo otvoriti datoteku kako biste vidjeli učinak). Napomena: Pritiskom na tipku Esc korisnik može izaći iz Prikaza preko cijelog zaslona. No u Prikazu preko cijelog zaslona korisnici ne mogu primjenjivati naredbe i odabirati alate ako ne znaju tipkovne prečace. Bilo bi dobro u dokumentu postaviti akcije stranica kako biste osigurali tu funkcionalnost. Opcije početnog prikaza za svojstva dokumenta Opcije početnog prikaza u Svojstvima dokumenta organizirane su u tri područja: Raspored i uvećanje, Opcije prozora i Opcije korisničkog sučelja. Raspored i uvećanje Određuje izgled dokumenta. • Navigacijska ploča Određuje koje se ploče prikazuju u navigacijskom oknu. • Izgled stranice Određuje raspored stranica dokumenta. • Uvećanje Definira stupanj uvećanja dokumenta pri otvaranju. Po zadanom se koristi uvećanje koje postavi korisnik. • Otvori na stranici Definira stranicu koja će se pojaviti kada se dokument otvori. Napomena: Pri postavljanju zadanih vrijednosti za stupanj uvećanja i izgled stranice koriste se korisnikove postavke u preferencama Prikaza stranice. Opcije prozora Određuju način prilagođavanja prozora u području zaslona kada korisnik otvori dokument. Te se opcije primjenjuju na sam prozor dokumenta u odnosu na zaslon korisnikova monitora. • Promijeni veličinu prozora prema početnoj stranici Prilagođava prozor dokumenta veličini početne stranice, u skladu s opcijama koje ste odabrali u Opcijama dokumenta. • Centriraj prozor na zaslonu Smješta prozor u sredinu područja zaslona. • Otvori preko cijelog zaslona Maksimizira prozor dokumenta i prikazuje dokument bez trake izbornika, alatne trake i kontrola prozora. • Pokaži naziv datoteke Pokazuje naziv datoteke u naslovnoj traci prozora. • Pokaži naslov dokumenta Pokazuje naslov dokumenta u naslovnoj traci prozora. Naslov dokumenta dobiva se iz ploče Opis u dijaloškom okviru Svojstva dokumenta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 282 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Opcije korisničkog sučelja Određuju koji su dijelovi sučelja (traka izbornika, alatne trake i kontrole prozora) skriveni. Napomena: Ako sakrijete trake izbornika i alatne trake, korisnik ne može primjenjivati naredbe i odabirati alate ako ne zna tipkovne prečace. Bilo bi dobro postaviti akcije stranice koje privremeno sakrivaju kontrole sučelja dok je stranica prikazana. (pogledajte „Dodavanje akcija sa sličicama stranica“ na stranici 290). Dodavanje prijelaza stranica Pomoću prijelaza stranica možete postaviti zanimljiv efekt koji će se pojaviti svaki put kad okrenete stranicu. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Prijelazi stranica. • Na ploči Sličice stranica odaberite sličice stranica na koje želite primijeniti prijelaze i zatim na izborniku opcija odaberite Prijelazi stranica. 2 U dijaloškom okviru Postavi prijelaze odaberite efekt prijelaza s izbornika Prijelaz. Ti efekti prijelaza jednaki su efektima postavljenim u preferencama za Cijeli zaslon. 3 Odaberite smjer kretanja efekta prijelaza. Dostupne opcije ovise o prijelazu. 4 Odaberite brzinu efekta prijelaza. 5 Odaberite Automatsko zrcaljenje i unesite interval (u sekundama) između automatskog okretanja stranica. Ako ne odaberete tu opciju, korisnik okreće stranice korištenjem naredbi na tipkovnici ili mišem. 6 Odaberite Raspon stranica na koji želite primijeniti prijelaze. Napomena: Ako korisnik u preferencama za Cijeli zaslon odabere Zanemari sve prijelaze, neće vidjeti prijelaze stranica. Svojstva dokumenta i metapodaci Pregledavanje svojstava dokumenta Kada pregledavate PDF, možete dobiti informacije o njemu kao što su naslov, korišteni fontovi i postavke zaštite. Neke od tih informacija postavlja osoba koja stvara dokument, a neke se automatski generiraju. U programu Acrobat možete promijeniti bilo koju informaciju koju je postavio autor dokumenta, osim ako je datoteka spremljena s postavkama zaštite koje sprječavaju promjene. 1 Odaberite Datoteka > Svojstva. 2 Pritisnite karticu u dijaloškom okviru Svojstva dokumenta. Dodatne teme Pomoći „Odabir načina zaštite“ na stranici 203 „Stvaranje gotovih konfiguracija ispisa“ na stranici 341 Svojstva dokumenta Opis Prikazuje osnovne informacije o dokumentu. Naslov, autora, predmet i ključne riječi može postaviti osoba koja je stvorila dokument u izvornoj aplikaciji (kao što su Word ili InDesign) ili osoba koja je stvorila PDF. Te stavke opisa možete tražiti kako biste pronašli određene dokumente. Odjeljak Ključne riječi može biti posebno koristan za detaljnije pretraživanje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 283 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Imajte na umu da mnoge tražilice na popisima rezultata pretraživanja za opisivanje dokumenta koriste njegov naslov. Ako PDF nema naslov, na popisu rezultata pojavit će se naslov datoteke. Naslov datoteke ne mora biti jednak njezinu nazivu. Područje Napredno prikazuje verziju PDF-a, veličinu stranice, broj stranica, informaciju je li dokument strukturiran te podržava li brzi prikaz za web. (Veličina prve stranice prikazuje se u PDF-ovima ili PDF portfeljima koji sadrže stranice različitih veličina.) Te se informacije generiraju automatski i ne mogu se mijenjati. Zaštita Opisuje koje su promjene i funkcije dopuštene unutar PDF-a. Ako je na PDF primijenjena lozinka, certifikat ili pravilo zaštite, ovdje se navodi korištena metoda. Fontovi Navodi fontove i vrste fontova korištene u izvornom dokumentu te fontove, vrste fontova i šifriranje korišteno za prikaz izvornih fontova. Ako se koriste zamjenski fontovi, a vi niste zadovoljni njihovim izgledom, možete u sustav instalirati izvorne fontove ili zatražiti od autora dokumenta da ponovo stvori dokument s ugrađenim izvornim fontovima. Početni prikaz (Samo u programu Acrobat) Opisuje izgled PDF-a pri otvaranju. To obuhvaća veličinu početnog prozora, broj stranice i stupanj uvećanja pri otvaranju te prikazuju li se knjižne oznake, sličice, alatna traka i traka izbornika. Možete promijeniti bilo koju od tih postavki kako biste kontrolirali izgled dokumenta kad ga sljedeći put otvorite. Možete i napraviti JavaScript API koji će se pokrenuti prilikom svakog pregleda stranice, otvaranja dokumenta itd. Prilagođeno (samo Acrobat) Omogućuje dodavanje svojstava dokumenta vašem dokumentu. Napredno Popisuje PDF postavke, gotove konfiguracije dijaloškog okvira Ispis i opcije čitanja za dokument. U PDF postavkama programa Acrobat možete postaviti osnovni URL za web-veze u dokumentu. Definiranje osnovnog URL-a olakšava upravljanje web-vezama prema drugim web-mjestima. Ako se URL prema drugom webmjestu promijeni, možete jednostavno urediti osnovni URL umjesto da uređujete svaku web-vezu koja se odnosi na to mjesto. Osnovni se URL ne koristi ako veza sadrži punu URL adresu. S PDF-om možete povezati i datoteku kataloškog kazala (PDX). Kada PDF pretražujete prozorom Pretraživanje PDFa, pretražuju se i svi PDF-ovi koje je određena PDX datoteka dodala u kazalo. Možete obuhvatiti informacije o tehničkoj pripremi dokumenta za tisak, poput prebojavanja. Možete definirati gotove konfiguracije ispisa za dokument, koje dijaloški okvir Ispis popunjavaju vrijednostima specifičnim za dokument. Možete postaviti i opcije čitanja kako biste odredili način čitanja PDF-a čitačem zaslona ili drugim pomoćnim uređajima. Dodavanje opisa Svojstvima dokumenta Svojstvima dokumenta PDF-a možete dodati ključne riječi koje druge osobe mogu koristiti pri traženju PDF-ova. 1 Odaberite Datoteka > Svojstva. 2 Pritisnite karticu Opis te unesite ime autora, predmet i ključne riječi. 3 (Neobavezno) Pritisnite Dodatni metapodaci kako biste dodali druge opisne informacije, kao što su informacije o autorskim pravima. Stvaranje svojstava dokumenta Možete dodati prilagođena svojstva dokumenta koja u PDF spremaju specifičnu vrstu metapodataka, npr. broj verzije ili naziv tvrtke. Svojstva koja stvorite pojavit će se u dijaloškom okviru Svojstva dokumenta. Svojstva koja stvorite moraju imati jedinstvene nazive koji se ne pojavljuju na drugim karticama u dijaloškom okviru Svojstva dokumenta. 1 Odaberite Datoteka > Svojstva, a zatim Prilagođeno. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 284 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova 2 Kako biste dodali svojstvo, unesite njegov naziv i vrijednost te pritisnite Dodaj. 3 Kako biste promijenili svojstva, odaberite jednu od sljedećih opcija i pritisnite U redu: • Kako biste uredili svojstvo, odaberite ga, promijenite Vrijednost i pritisnite Promijeni. • Kako biste izbrisali svojstvo, odaberite ga i pritisnite Izbriši. Kako biste promijenili naziv prilagođenog svojstva, izbrišite ga i stvorite novo prilagođeno svojstvo sa željenim nazivom. Uređivanje metapodataka dokumenta PDF dokumenti stvoreni u Acrobatu 5.0 ili novijem sadrže metapodatke dokumenta u XML formatu. Metapodaci obuhvaćaju informacije o dokumentu i njegovu sadržaju – poput imena autora, ključnih riječi i informacija o autorskim pravima – koje tražilica može koristiti. Metapodaci dokumenta sadrže (ali nisu ograničeni na) informacije koje se pojavljuju i na kartici Opis u dijaloškom okviru Svojstva dokumenta. Metapodaci dokumenta mogu se proširivati i mijenjati pomoću proizvoda drugih proizvođača. Proširiva platforma za metapodatke (XMP) Adobeovim aplikacijama daje zajednički XML okvir koji standardizira stvaranje, obradu i razmjenu metapodataka dokumenta u raznim procesima u izdavaštvu. XML izvorni kod metapodataka dokumenta možete spremiti i uvoziti u XMP formatu kako biste lakše dijelili metapodatke između različitih dokumenata. Metapodatke dokumenta možete i spremiti u predložak Metapodaci te ih ponovo koristiti u Acrobatu. Pregledavanje metapodataka dokumenta 1 Odaberite Datoteka > Svojstva i pritisnite na gumb Dodatni metapodaci na kartici Opis. 2 Pritisnite Napredno kako bi se prikazali svi metapodaci ugrađeni u dokument (metapodaci se prikazuju prema shemi, tj. u prethodno definiranim grupama povezanih informacija). Prikažite ili sakrijte informacije u shemama prema nazivu sheme. Ako naziv sheme nije poznat, shema se navodi kao nepoznata. Prostor naziva za XML navodi se u zagradama iza naziva sheme. Uređivanje ili dodavanje metapodataka dokumenta 1 Odaberite Datoteka > Svojstva, pritisnite karticu Opis, a zatim Dodatni metapodaci. 2 S popisa na lijevoj strani odaberite Napredno. 3 Kako biste uređivali metapodatke, odaberite jednu od sljedećih opcija i pritisnite U redu: • Kako biste dodali prethodno spremljene informacije, pritisnite Pridodaj, odaberite XMP ili FFO datoteku i pritisnite Otvori. • Kako biste dodali nove informacije i zamijenili trenutne metapodatke informacijama spremljenim u XMP datoteci, pritisnite Zamijeni, odaberite spremljenu XMP ili FFO datoteku i pritisnite Otvori. Nova se svojstva dodaju, postojeća se svojstva koja su navedena i u novoj datoteci zamjenjuju, a ona kojih u zamjenskoj datoteci nema ostaju u metapodacima. • Kako biste izbrisali XML shemu, odaberite je i pritisnite Izbriši. • Kako biste trenutne metapodatke dopunili metapodacima iz predloška, držite tipku Ctrl (Windows) ili Command (Mac OS) i odaberite naziv predloška s izbornika dijaloškog okvira u gornjem desnom kutu. Napomena: Predložak metapodataka morate spremiti prije uvoza metapodataka iz predloška. • Kako biste trenutne metapodatke zamijenili predloškom metapodataka, s izbornika dijaloškog okvira u gornjem desnom kutu odaberite datoteku s predloškom (XMP). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 285 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Spremanje metapodataka kao predloška ili datoteke 1 Odaberite Datoteka > Svojstva, pritisnite karticu Opis, a zatim Dodatni metapodaci. 2 S popisa na lijevoj strani odaberite Napredno. 3 Spremite metapodatke dokumenta i pritisnite U redu: • Kako biste spremili metapodatke u vanjsku datoteku, pritisnite Spremi i dajte naziv datoteci. Metapodaci se spremaju kao datoteka u XMP formatu (kako biste koristili metapodatke spremljene u drugi PDF, otvorite dokument i koristite ove upute kako biste zamijenili ili dopunili metapodatke dokumenta). • Kako biste metapodatke spremili kao predložak, s izbornika dijaloškog okvira u gornjem desnom kutu odaberite Spremi predložak metapodataka i dajte naziv datoteci. Pregledavanje podataka i metapodataka o objektima Možete pregledavati informacije o metapodacima određenih objekata, strukturnih oznaka i slika unutar PDF-a. Metapodatke možete uređivati i izvoziti samo za objekte iz programa Visio. Kako biste pregledavali podatke o grupiranju objekata i objektima, koristite Alat za podatke o objektu. Dodatne teme Pomoći „Traženje teksta u više PDF-ova“ na stranici 297 Prikaz i uređivanje metapodataka objekata iz programa Visio 1 Odaberite Alati > Analiziraj > Alat za podatke o objektu. 2 Dvopritisnite objekt na stranici kako biste vidjeli njegove metapodatke. Pojavit će se stablo modela i prikazati hijerarhijski popis svih strukturalnih elemenata. Metapodaci o odabranom objektu pojavit će se na dnu stabla modela kao svojstva i vrijednosti koje se mogu uređivati. Odabrani objekt istaknut je na stranici. Koristite izbornik Boja isticanja na vrhu stabla modela kako biste odabrali neku drugu boju. 3 Kako biste uređivali metapodatke, podatke unosite u okvire na dnu stabla modela. 4 Kako biste izvozili metapodatke o objektu, na izborniku opcija odaberite Izvezi kao XML > Cijelo stablo kako biste izvezli sve objekte iz stabla modela. Odaberite Izvezi kao XML > Trenutni čvor kako biste izvezli samo odabrani i njemu podređene objekte. Dajte naziv datoteci i spremite je. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 286 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Izvoz metapodataka o objektu iz programa Visio 1 Odaberite Alati > Analiziraj > Alat za podatke o objektu. 2 Dvopritisnite objekt na stranici kako biste vidjeli njegove metapodatke. 3 Na izborniku opcija odaberite jedno od sljedećeg: • Odaberite Izvezi kao XML > Cijelo stablo kako biste izvezli sve objekte. • Odaberite Izvezi kao XML > Trenutni čvor kako biste izvezli samo odabrani i njemu podređene čvorove. 4 Dajte naziv datoteci i spremite je. Slojevi O slojevima u PDF-u Sadržaj u slojevima u PDF-ovima koji je stvoren u aplikacijama poput InDesign, AutoCAD i Visio možete pregledavati, kretati se njime i ispisati. Prikaz slojeva možete kontrolirati pomoću zadanih i početnih postavki. Na primjer, sloj koji sadrži obavijest o autorskim pravima možete sakriti kada se dokument prikazuje na zaslonu, a prikazati prilikom svakog ispisa. Prikazivanje ili skrivanje slojeva Informacije možete spremati na različite slojeve PDF-a. Slojevi koji se pojavljuju u PDF-u temelje se na slojevima stvorenim u izvornoj aplikaciji. Koristite ploču Slojevi za analizu slojeva i prikaz ili skrivanje sadržaja povezanog sa svakim slojem. Stavke na zaključanim slojevima ne mogu biti skrivene. Neki se slojevi mogu organizirati u ugniježđene grupe s nadređenim slojem. Drugi slojevi mogu biti u grupama bez nadređenog sloja. Napomena: Ikona zaključavanja na ploči Slojevi označava da je sloj isključivo informativne naravi. Vidljivost zaključanih slojeva ne može se promijeniti. A B C Ploča Slojevi A. Ikona oka označava prikazani sloj B. Zaključani sloj C. Skriveni sloj 1 Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Slojevi. 2 Kako biste sakrili sloj, pritisnite ikonu oka. Kako biste prikazali skriveni sloj, pritisnite prazni okvir. (Sloj je vidljiv ako je ikona oka prisutna, a skriven ako ikone oka nema. Ta postavka privremeno nadjačava postavke u dijaloškom okviru Svojstva sloja.) Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 287 288 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Napomena: U grupi ugniježđenih slojeva, ako je nadređeni sloj skriven, i ugniježđeni slojevi su skriveni. Ako je nadređeni sloj vidljiv, ugniježđeni slojevi mogu biti vidljivi ili skriveni. 3 Na izborniku opcija odaberite jedno od sljedećeg: Popiši slojeve za sve stranice Prikazuje svaki sloj na svakoj stranici dokumenta. Popiši slojeve za vidljive stranice Prikazuje slojeve na trenutno vidljivim stranicama. Vrati na početnu vidljivost Vraća slojeve u zadano stanje. Primijeni nadjačavajuće postavke ispisa Prikazuje slojeve prema postavkama Ispisa u dijaloškom okviru Svojstva sloja (Ispisuje se kad je vidljivo, Nikad se ne ispisuje, Uvijek se ispisuje). Primijeni nadjačavajuće postavke izvoza Prikazuje slojeve prema postavkama Izvoza u dijaloškom okviru Svojstva sloja (Izvozi se kad je vidljivo, Nikad se ne izvozi, Uvijek se izvozi). Primijeni nadjačavajuće postavke slojeva Prikazuje sve slojeve. Ta opcija utječe na sve neobavezne sadržaje u PDF-u, čak i na slojeve koji nisu navedeni na ploči Slojevi. Svi slojevi postaju vidljivi, bez obzira na postavke u dijaloškom okviru Svojstva slojeva. Vidljivost sloja ne možete mijenjati korištenjem ikone oka sve dok ne poništite odabir ove naredbe. Kada uređujete svojstva sloja u dijaloškom okviru Svojstva sloja, promjene se ne primjenjuju dok ne odaberete Vrati na početnu vidljivost na izborniku opcija. (Promjene naziva sloja su iznimka; one se trenutno aktiviraju.) Napomena: Prikaz slojevitog PDF-a ne možete spremiti korištenjem ikone oka na ploči Slojevi kako biste prikazali ili sakrili slojeve. Kada spremite datoteku, vidljivost slojeva automatski se vraća na početno stanje. Promjena redoslijeda slojeva Možete promijeniti redoslijed pojedinačnih slojeva u oknu Slojevi. Ova je akcija korisna ako želite promijeniti redoslijed slojeva na popisu ili premjestiti sloj iz jedne grupe slojeva u drugu. Napomena: Ne možete promijeniti redoslijed zaključanih slojeva i ne možete promijeniti redoslijed u grupama ugniježđenih slojeva. 1 Na navigacijskoj ploči Slojevi odaberite sloj. 2 Uz pritisak na tipku Alt, povucite sloj na novu lokaciju. Brisanje prazne grupe slojeva ❖ Na navigacijskoj ploči Slojevi odaberite prazan sloj i pritisnite Izbriši. Dodavanje navigacije kroz slojeve Slojevima možete dodavati veze i odredišta, što omogućuje promjenu prikaza dokumenta kada korisnik pritisne knjižnu oznaku ili vezu. Napomena: Općenito se promjene vidljivosti sloja pomoću ikone oka na ploči Slojevi ne bilježe na alatnoj traci Navigacija. Povezivanje vidljivosti slojeva s knjižnim oznakama 1 U oknu dokumenta postavite tražena svojstva sloja, vidljivost i stupanj uvećanja za ciljni sloj PDF-a. 2 Pritisnite gumb Knjižne oznake i s izbornika opcija odaberite Nova knjižna oznaka. 3 Odaberite novu knjižnu oznaku i s izbornika opcija odaberite Svojstva. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 289 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova 4 U dijaloškom okviru Svojstva knjižne oznake pritisnite karticu Akcije. 5 Kako biste odabrali akciju, odaberite Postavi vidljivost sloja te pritisnite Dodaj i U redu. 6 Na ploči Knjižne oznake odaberite natpis knjižne oznake i dajte joj naziv. Povezivanje vidljivosti sloja s odredištem veze 1 Postavite tražena svojstva sloja za odredište u oknu dokumenta. 2 Odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Odredišta. Okno Odredišta prikazat će se na plutajućoj ploči. Možete je dodati drugim pločama povlačenjem u navigacijsko okno. Ako je ploča sažeta, pritisnite gumb Odredišta kako biste je proširili. 3 Odaberite Novo odredište na izborniku opcija i dajte mu naziv. 4 Odaberite Alat za veze i povucite u oknu dokumenta da biste stvorili vezu. (Budući da se sadržaj dodaje svim slojevima, nije važno što trenutno stvarate vezu na ciljnom sloju. Veza funkcionira s bilo kojeg sloja.) 5 U dijaloškom okviru Stvaranje veze odaberite Prilagođena veza i pritisnite Dalje. 6 Pritisnite karticu Izgled u dijaloškom okviru Svojstva veze i postavite izgled veze. 7 Pritisnite karticu Akcije u dijaloškom okviru Svojstva veze, odaberite Postavi vidljivost sloja i pritisnite Dodaj. 8 Zatvorite dijaloške okvire. Vezu možete testirati tako da promijenite postavke sloja, odaberete Ruku i pritisnete vezu. Uređivanje slojevitog sadržaja Sadržaj u slojevitom PDF dokumentu možete odabrati pomoću Alata za odabir ili Alata za snimke (u programu Reader PDF mora uključivati prava korištenja). U programu Acrobat sadržaj možete uređivati korištenjem alata za dotjerivanje. Ti alati prepoznaju i odabiru sav vidljiv sadržaj, bez obzira nalazi li se on na odabranom sloju. U programu Acrobat, ako je sadržaj koji uređujete ili brišete povezan s jednim slojem, sadržaj sloja odražava promjenu. Ako je sadržaj koji uređujete ili brišete povezan s više slojeva, sadržaj na svim slojevima odražava promjenu. Ako npr. želite promijeniti naslov i popratne podatke koji se pojavljuju u istom retku na prvoj stranici dokumenta, ali se nalaze na dva različita vidljiva sloja, uređivanje sadržaja na jednom sloju mijenja sadržaj na oba sloja. Sadržaj poput komentara uz pregled, pečata ili polja obrazaca možete slojevitim dokumentima dodavati na isti način kao i svim drugim PDF dokumentima. No sadržaj se ne dodaje određenom sloju, čak ni ako je sloj bio odabran u trenutku dodavanja sadržaja. Sadržaj se dodaje cijelom dokumentu. U programu Acrobat možete koristiti naredbu Objedinjavanje datoteka u jedan PDF kako biste kombinirali PDF dokumente koji sadrže slojeve. Slojevi za svaki dokument grupiraju se pod zasebnim naslovom na ploči Slojevi u sklopu navigacijskog okna. Pritiskom na ikonu u naslovnoj traci grupe možete širiti i sažimati grupu. Dodatne teme Pomoći „Rad s objektima“ na stranici 280 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 290 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Akcije i skriptiranje O akcijama Akciju možete konfigurirati za pokretanje pritiskom na knjižnu oznaku ili vezu, odnosno prilikom pregledavanja stranice. Veze i knjižne oznake možete, na primjer, koristiti kako biste skakali na različita mjesta u dokumentu, izvršavali naredbe s izbornika i izvodili druge akcije. Akcije se postavljaju u dijaloškom okviru Svojstva. Odredite akciju koja će se pokrenuti kada pritisnete knjižnu oznaku ili vezu. Za ostale elemente, poput stranica, medijskih isječaka i polja obrazaca, definirajte okidač koji pokreće akciju, a zatim i samu akciju. Jednom okidaču možete dodijeliti više akcija. Opcija Zaključano sprječava slučajno mijenjanje izgleda i akcija povezanih s objektom. Dodavanje akcije 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Pomoću alata Ruka desnom tipkom miša pritisnite knjižnu oznaku ili sličicu stranice te odaberite Svojstva. • Pomoću Alata za odabir objekata dvaput pritisnite vezu, medijski isječak ili polje obrasca te odaberite Svojstva. 2 Pritisnite karticu Akcije. 3 S izbornika Odaberite akciju odaberite željenu vrstu akcije, a zatim pritisnite Dodaj. Možete dodati više akcija koje će se izvršavati onim redoslijedom kojim se pojavljuju u okviru s popisom Akcije. 4 (Neobavezno) Na kartici Akcije odaberite akciju i koristite gumbe kako biste promijenili redoslijed, uređivali ili brisali akcije 5 Kako bi akcije bile prihvaćene, zatvorite prozor. Dodavanje akcija sa sličicama stranica Kako biste poboljšali interaktivnost dokumenta, možete definirati akcije, poput mijenjanja stupnja zumiranja, koje se pokreću kada se stranica otvori ili zatvori. 1 Pritisntie gumb Sličice stranica na lijevoj strani 2 Odaberite sličicu koja odgovara željenoj stranici, a zatim s izbornika opcija odaberite Svojstva stranice. 3 Pritisnite karticu Akcije. 4 S izbornika Odaberi okidač odaberite Otvaranje stranice kako biste postavili akciju prilikom otvaranja stranice ili Zatvaranje stranice kako biste postavili akciju prilikom zatvaranja stranice. 5 Izaberite akciju s izbornika Odaberite akciju te pritisnite Dodaj. 6 Navedite opcije akcije i pritisnite U redu. Dostupne opcije ovise o odabranoj akciji. 7 Kako biste kreirali niz akcija, s izbornika odaberite drugu akciju i ponovo pritisnite Dodaj. Za postavljanje akcija redoslijedom kojim želite da se pokreću koristite gumbe za pomicanje gore i dolje. Napomena: Ako postavite akciju koja se prilikom otvaranja ili zatvaranja stranice prebacuje na Prikaz preko cijelog zaslona, sljedeći put kad otvorite ili zatvorite tu stranicu Prikaz preko cijelog zaslona će se uključiti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Vrste akcija Vezama, knjižnim oznakama, stranicama, medijskim isječcima i poljima obrazaca možete dodijeliti sljedeće akcije: Izvrši stavku izbornika Izvršava navedenu naredbu izbornika kao akciju. Idi na 3D/multimedijski prikaz Skače na navedeni 3D prikaz. Idi na prikaz stranice Skače na navedeno odredište u trenutnom ili nekom drugom dokumentu. Uvezi podatke iz obrasca Uvozi podatke iz obrasca iz druge datoteke i smješta ih u aktivni obrazac. Multimedijska operacija (Acrobat 9 ili novija verzija) Izvršava određenu akciju za multimedijski objekt u datoteci (poput reprodukcije zvučne datoteke). Multimedijski objekt mora se dodati u datoteku prije nego odredite akciju za njega. Otvori datoteku Pokreće i otvara datoteku. Ako distribuirate PDF datoteku s vezom na drugu datoteku, čitatelju je, kako bi je uspješno otvorio, potrebna izvorna aplikacija povezane datoteke. (Možda ćete morati dodati preference otvaranja ciljne datoteke.) Otvori web-vezu Skače na navedeno odredište na internetu. Kako biste definirali vezu, možete koristiti protokole http, ftp i mailto. Reproduciraj zvuk Reproducira navedenu zvučnu datoteku. Zvuk se ugrađuje u PDF dokument u formatu koji se može koristiti na više platformi. Reproduciraj medijski sadržaj (kompatibilan s Acrobatom 5) Reproducira QuickTime ili AVI film kompatibilan s Acrobatom 5. Navedeni film mora biti ugrađen u PDF dokument. Reproduciraj medijski sadržaj (kompatibilan s Acrobatom 6 i novijima) Reproducira film kompatibilan s Acrobatom 6. Navedeni film mora biti ugrađen u PDF dokument. Čitaj članak Prati nit članka u aktivnom ili nekom drugom PDF dokumentu. Ponovo postavi obrazac Briše podatke prethodno unesene u obrazac. Polja koja su ponovo postavljena možete kontrolirati dijaloškim okvirom Odabir polja. Pokreni JavaScript Pokreće navedeni JavaScript. Postavi vidljivost sloja Određuje koje su postavke sloja aktivne. Prije dodavanja ove akcije navedite odgovarajuće postavke sloja. Pokaži/sakrij polje Prebacuje se između pokazivanja i sakrivanja polja u PDF dokumentu. Ta je opcija posebno korisna u poljima obrasca. Ako, na primjer, želite da objekt iskoči svaki put kad se pokazivač nađe iznad gumba, možete postaviti akciju za prikaz polja kada se aktivira okidač Ulazak mišem i njegovo sakrivanje kada se aktivira okidač Izlazak mišem. Predaj obrazac Šalje podatke obrasca na navedeni URL. Vrste okidača Okidači određuju način pokretanja akcija u medijskim isječcima te na stranicama i u poljima obrazaca. Možete, na primjer, navesti da se prilikom otvaranja ili zatvaranja stranice reproducira filmski ili zvučni isječak. Dostupne opcije ovise o navedenom elementu stranice. O JavaScriptu u Acrobatu JavaScript je razvila tvrtka Netscape Communications kao sredstvo za jednostavniju izradu interaktivnih web-stranica. Adobe je unaprijedio JavaScript kako biste tu razinu interakcije lakše integrirali u svoje PDF dokumente. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 291 292 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova JavaScript kod možete pozvati korištenjem akcija povezanih s knjižnim oznakama, vezama i stranicama. Naredba Postavi akcije dokumenta omogućuje stvaranje JavaScript akcija na razini dokumenta, koje se primjenjuju na cijeli dokument. Primjerice, odabir opcije Dokument je spremljen pokreće JavaScript po dovršetku spremanja dokumenta. Za korištenje JavaScripta s obrascima i čarobnjacima za akcije potreban je program Acrobat Pro. Kako biste naučili stvarati JavaScript skripte, preuzmite korisnički priručnik s web-stranica tvrtke Adobe. Razvijanje Acrobat ® aplikacija uz pomoć programa JavaScript ™ sadrži dodatne informacije i vodiče te JavaScript™ za Acrobat ® API Reference sadrži referentne informacije. Ti i drugi resursi vezani uz JavaScript nalaze se na web-mjestu tvrtke Adobe. Korištenje geoprostornih PDF-ova O geoprostornim PDF-ovima Geoprostorni PDF sadrži informacije koje su potrebne za geografsko referenciranje podataka o lokaciji. Kada su geoprostorni podaci uvezeni u PDF, Acrobat zadržava geoprostorne koordinate. S koordinatama možete pregledavati i interaktivno raditi s PDF-om kako biste pronašli i označili podatke o lokaciji. Geoprostorni podaci mogu se temeljiti na vektorima ili rasterima ili na njihovoj kombinaciji. Nakon uvoza geoprostornih podataka u Acrobat možete koristiti podatke na različite načine: • Pronađite i označite koordinate lokacije. • Izmjerite udaljenost, opseg i područje. • Promijenite koordinatni sustav i mjerne jedinice. • Kopirajte koordinate lokacije u međuspremnik i zatim ih koristite za prikaz lokacija u nekoliko web-usluga za karte. Interakcija s geoprostornim PDF-ovima Kada otvorite geoprostorno omogućen PDF, možete pronaći lokacije, mjeriti udaljenosti i dodavati oznake lokacijama. Možete i kopirati koordinate u međuspremnik za korištenje s web-uslugom za karte. Pregledajte alate za geoprostorno mjerenje odabirom opcije Alati > ploča Analiza. Alat za geoprostorno lociranje koristite za izvođenje sljedećih zadataka: • Prikaz zemljopisne širine i dužine dok je pokazivač iznad područja koje sadrži geoprostorne informacije. • Označavanje lokacije geoprostornom opaskom. • Traženje lokacije u dokumentu. Dodatne teme Pomoći „Kratki pregled alata za opaske i crtane oznake“ na stranici 134 „Mjerenje visine, širine ili površine objekata“ na stranici 32 Traženje lokacija na karti 1 Otvorite geoprostorni PDF i odaberite Alati > Analiza > Alat za geoprostorno lociranje 2 Pritisnite desnom tipkom miša na karti i zatim pritisnite Traženje lokacije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. . 293 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova 3 Upišite vrijednosti za zemljopisnu širinu i dužinu (stupnjeve, minute, sekunde ili decimale) u dva tekstna okvira i pritisnite Traži. Ako je dostupna najmanje jedna lokacija, ta je lokacija istaknuta plavim kvadratom, a stranica je centrirana na istaknutu lokaciju. 4 Ako PDF obuhvaća više od jedne karte, pritisnite gumb Sljedeće ili Prethodno za prikaz dodatnih rezultata, ako postoje. Više lokacija dostupno je u nekoliko situacija: • Kada dokument sadrži više karata (na primjer, ako PDF sadrži manju kartu unutar veće, poput grada unutar karte države). Kada tražite lokaciju u gradu, Acrobat je pronalazi i u većoj karti i u karti grada. • Kada dokument sadrži više stranica karte (na primjer, ako je prva stranica karta države, a druga stranica karta regije ili grada u državi). 5 (Neobavezno) Za dodavanje komentara (poput naziva mjesta ili adrese) pritisnite oznaku mjesta i zatim dodajte informacije u okvir za komentar. 6 Za prekid pretraživanja pritisnite desnom tipkom u karti. Zatim odaberite Sakrij pretraživanje lokacija kako biste uklonili okvire za pretraživanje, Označavanje geoprostornih lokacija 1 Otvorite geoprostorni PDF i odaberite Alati > Analiza > Alat za geoprostorno lociranje . 2 Pomičite pokazivač miša preko dokumenta kako biste vidjeli vrijednosti zemljopisne širine i dužine područja koja sadrže geoprostorne informacije. Pritisnite desnom tipkom u karti i zatim učinite nešto od sljedećeg: • Za traženje lokacije pritisnite Traženje lokacije. Upišite vrijednosti zemljopisne širine i dužine i pritisnite Traži. • Za označavanje lokacije geoprostornim informacijama pritisnite Označi lokaciju. 3 (Neobavezno) Za dodavanje komentara (poput naziva mjesta ili adrese) pritisnite oznaku mjesta i zatim dodajte informacije u okvir za komentar. Mjerenje udaljenosti, opsega i područja na kartama Kada otvorite geoprostorni PDF, alati za mjerenje Acrobata čitaju geoprostorne informacije i mjere udaljenost i područje umjesto dimenzija stranice ili objekta. Alate za mjerenje koristite za izračun udaljenosti, opsega i područja u bilo kojem geoprostorno omogućenom PDF-u. Pomicanjem pokazivača miša preko sadržaja u dokumentu prikazuju se oznake privlačenja koje pokazuju jeste li na putu ili na krajnjoj točki puta. Kada se pokazivač miša nalazi iznad geoprostornog sadržaja, možete vidjeti i zemljopisnu širinu i dužinu lokacije pokazivača. 1 Odaberite Alati > Analiza > Alat za mjerenje . 2 U prikazu Alat za mjerenje odaberite vrstu mjerenja: Udaljenost , Područje ili Opseg . 3 Odaberite opciju privlačenja: • Privlači putovima • Privlači krajnjim točkama • Privlači središnjim točkama • Privlači presjecima 4 Učinite nešto od sljedećeg: • Ako koristite Alat za mjerenje udaljenosti, pritisnite na mjesto gdje želite početi mjerenje i zatim povucite do krajnje točke i ponovo pritisnite. Udaljenost se prikazuje u donjem desnom kutu. • Ako koristite Alat za opseg, pritisnite na karti na jedan kut opsega i zatim povucite do drugog kuta. Pritisnite na svaki kut i zatim dvaput pritisnite na krajnju točku. Informativni prozor prikazuje veličinu opsega. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 294 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova • Ako koristite Mjerač površina, pritisnite na kartu u jednom kutu područja i zatim povucite u drugi kut. Pritisnite prije promjene smjera. Dvopritisnite na kraju kako biste prikazali cijelo područje. 5 Za dovršetak mjerenja pritisnite desnom tipkom i odaberite Dovrši mjerenje. Ili odaberite Otkaži mjerenje. Kopiranje koordinate lokacije u međuspremnik za korištenje s web-uslugom za karte Kada pronađete lokaciju na geoprostornom PDF-u, koordinate možete kopirati u međuspremnik. Iz međuspremnika podatke možete zalijepiti u web-usluga za karte koji čita koordinate zemljopisne širine i dužine. 1 Odaberite Alati > Analiza > Alat za geoprostorno lociranje i zatim desnom tipkom miša pritisnite lokaciju na karti i odaberite Označi lokaciju. 2 Otvorite oznaku lokacije i kopirajte informacije o lokaciji. Acrobat kopira podatke u ovom formatu: zemljopisnu širinu, zatim dužinu, odvojene razmacima. Zalijepite podatke na adresnoj traci web-usluge za karte koji može interpretirati podatke o lokaciji. Izmjena mjernih jedinica unutar dokumenta Za promjenu vrste mjernih jedinica pritisnite desnom tipkom miša u karti alatom za mjerenje i odaberite Jedinica udaljenosti ili Jedinica površine. Zatim odaberite vrstu mjerenja. Izmjena preferenci za geoprostorna mjerenja Mjerne jedinice možete promijeniti za sve geoprostorne PDF-ove u dijaloškom okviru Preference. Pritisnite Mjerenje (zemlj.) u odjeljku Kategorije. Omogući mjerne oznake Dodaje oznaku geoprostornom mjerenju. Kada je odabrano Omogući mjerne oznake, odaberite Koristi natpise i zatim upišite natpis za mjerenja. Postavke privlačenja Odaberite dijelove puta na koje želite privući mjerenja. Prikaži vrijednost kao Određuje kako se izračunavaju vrijednosti zemljopisne širine i dužine. Odaberite Decimalno za prikaz zemljopisne širine i dužine kao decimalnih brojeva. Odaberite Stupnjevi, Minute, Sekunde za određivanje svakog stupnja zemljopisne dužine na 60 minuta, od kojih je svaki podijeljen na 60 sekundi. Prikaži smjer kao Odaberite između Potpisano i Imenovano. Imenovani smjer prikazuje S (sjever) ili J (jug) uz zemljopisnu širinu i I (istok) i Z (zapad) za zemljopisnu dužinu. Uvijek prikaži širinu i dužinu kao WGS 1984 Odaberite kako bi zemljopisna širina i dužina koristile trenutni standardni referentni okvir za svijet (World Geodetic System 1984) Za starije karte koje su crtane sa starijom rešetkom (poput NAD-a 1927) možete poništiti odabir ove opcije kako bi se prikazale izvorne vrijednosti. Kada se starija karta registrira u izvornim koordinatama, položaji koordinata mogu biti drukčiji od trenutnih standarda koji se koriste u GPS uređajima i web-uslugama za karte. Koristi zadanu jedinicu udaljenosti Odaberite mjernu jedinicu. Koristi zadanu jedinicu površine Područje se može mjeriti drugom jedinicom od udaljenosti. Ne prikazuj sloj prozirnosti u GeoTIFF i JPEG 2000 slikama Formati raster slika obuhvaćaju sloj prozirnosti koji možete ukloniti. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Uređivanje PDF-ova Izvoz lokacija i mjernih oznaka Geoprostornu lokaciju i podatke o mjerenju možete izvesti u FDF datoteku. Svaka geoprostorna opaska ima GPTS unos. Unos odgovara zemljopisnoj širini i dužini za svaku točku opaske. Vrste informacija koje se mogu izvesti obuhvaćaju sljedeće: • Označene lokacije koje su unesene pomoću Alata za geoprostorno lociranje • Mjerenja udaljenosti, opsega (složena udaljenost) i područja koja su unesena pomoću Alata za mjerenje preko geoprostornog sadržaja Geoprostorni podaci mogu se izvesti preko ploče Popis komentara. 1 Za izvoz svih komentara otvorite ploču Popis komentara i odaberite Opcije > Izvoz svih stavki u podatkovnu datoteku. 2 Za izvoz podskupa komentara odaberite komentare i zatim odaberite Opcije > Izvoz odabranog u podatkovnu datoteku. Unesite naziv datoteke i pritisnite Spremi. FDF datoteka je spremljena. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 295 296 Poglavlje 12 Pretraživanje i izrada kazala Mnogo je načina kontrole i mogućnosti pokretanja učinkovitih i brzih pretraživanja u paketu Adobe® Acrobat® X Standard. Pretraživanje može biti općenito ili detaljnije te obuhvaćati brojne vrste podataka i pokrivati više Adobe PDF-ova. Pretraživanje PDF-ova Kratki pregled značajki pretraživanja Pretraživanja se pokreću kako biste pronašli specifične stavke u PDF-ovima. Možete pokretati jednostavna pretraživanja za traženje pojma u jednoj datoteci ili ona složenija, s traženjem različitih vrsta podataka u jednom ili više PDF-ova. Pretraživanje možete pokretati pomoću prozora Pretraživanje ili alatne trake Traženje. U oba slučaja Acrobat pretražuje obični tekst PDF-a, slojeve, polja obrazaca i digitalne potpise. Pretraživanjem možete obuhvatiti i knjižne oznake i komentare. Alatna traka i opcije pretraživanja Prozor Pretraživanje nudi više opcija i vrsta pretraživanja nego alatna traka Traženje. Ako koristite prozor Pretraživanje, pretraživanjem će biti obuhvaćeni podaci o objektima i XIF (engl. extended image file format) metapodaci o slikama. U slučaju pretraživanja više PDF-ova Acrobat pregledava i svojstva dokumenta i XMP metapodatke, a prilikom pretraživanja kazala PDF-a i indeksirane strukturne oznake. Ako su nekima od PDF-ova koje pretražujete priloženi drugi PDF-ovi, možete i njih obuhvatiti pretraživanjem. Napomena: PDF-ovi mogu imati više slojeva. Ako rezultati pretraživanja obuhvaćaju i vrijednost pronađenu na skrivenom sloju, kada odaberete tu vrijednosti bit ćete upitani želite li učiniti taj sloj vidljivim. Dodatne teme Pomoći „Prikazivanje ili skrivanje slojeva“ na stranici 287 „Pronalaženje i uklanjanje skrivenog sadržaja“ na stranici 223 Pristup značajkama pretraživanja Mjesto početka pretraživanja ovisi o željenoj vrsti pretraživanja. Za brzo pretraživanje trenutnog PDF-a koristite alatnu traku Traženje. Za traženje pojedinih riječi ili svojstava dokumenta u više PDF-ova koristite prozor Pretraživanje, napredne opcije pretraživanja i pretraživanje kazala PDF-ova. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 297 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Prikaz alatne trake Traženje ❖ Otvorite je odabirom opcije Uređivanje > Traži (Ctrl/Command+F). A B C Traži A. Polje pretraživanja B. Traži prethodno C. Traži sljedeće Otvaranje prozora za pretraživanje ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Odaberite Uređivanje > Napredno pretraživanje (Shift+Ctrl/Command+F). • Na alatnoj traci Traženje pritisnite strelicu i odaberite Otvori punu verziju programa Acrobat Search. Pretraživanje se prikazuje kao zaseban prozor koji možete premještati, mijenjati mu veličinu, minimizirati ili ga djelomično ili potpuno staviti iza prozora s PDF-om. Raspored prozora PDF dokumenta i prozora za pretraživanje ❖ U prozoru za pretraživanje pritisnite Rasporedi prozore. Acrobat mijenja veličinu i raspoređuje dva prozora jedan pokraj drugog tako da zajedno zauzimaju gotovo cijeli ekran. Napomena: Drugim pritiskom na gumb Rasporedi prozore mijenja se veličina prozora dokumenta, a prozor Pretraživanje ostaje nepromijenjen. Ako prozor Pretraživanje želite povećati ili smanjiti, povucite ugao ili rub kao pri promjeni veličine bilo kojeg prozora u svojem operacijskom sustavu. Traženje teksta u PDF-u Alatna traka Traženje služi za pretraživanje trenutno otvorenog PDF-a. 1 Tekst koji želite pronaći unesite u tekstni okvir na alatnoj traci Traženje (Uređivanje > Traži). 2 (Neobavezno) Pritisnite strelicu pokraj tekstnog okvira i odaberite nešto od sljedećeg: Samo cijele riječi Traži samo pojavljivanja cijelih riječi koje ste utipkali u tekstni okvir. Na primjer, ako tražite riječ skup, riječi kup i skupo neće biti pronađene. Razlikuj mala i velika slova Traži samo ona pojavljivanja riječi koje odgovaraju korištenim velikim/malim slovima. Na primjer, ako tražite riječ Web, riječi web i WEB neće biti pronađene. Obuhvati knjižne oznake Pretražuje i tekst na ploči Knjižne oznake. Obuhvati komentare Pretražuje i tekst u komentarima. 3 Pritisnite tipku Enter. Acrobat skače na mjesto prvog pojavljivanja traženog pojma, koji se ujedno i prikazuje istaknuto. 4 Uzastopce pritišćite Enter kako biste otišli na sljedeće instance traženog pojma. Možete koristiti gumbe Traži prethodno i Traži sljedeće u prozoru pretraživanja. Traženje teksta u više PDF-ova Prozor za pretraživanje omogućuje traženje pojmova u više PDF-ova. Na primjer, možete pretraživati sve PDF-ove na određenoj lokaciji ili sve datoteke u otvorenom PDF portfelju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Napomena: Ako su dokumenti šifrirani (zaštićeni), ne možete ih pretraživati u sklopu pretraživanja više dokumenata. Prvo otvorite te dokumente i pretražite ih jedan po jedan. Međutim, dokumenti šifrirani kao Adobe digitalna izdanja su iznimke i mogu se pretraživati u sklopu te vrste pretraživanja. 1 Otvorite Acrobat na radnoj površini (ne u web-pregledniku). 2 Učinite nešto od sljedećeg. • U alatnoj traci Traženje upišite tekst koji želite tražiti, a potom sa skočnog izbornika odaberite Otvori punu verziju programa Acrobat Search. • U prozoru Traženje upišite tekst koji želite tražiti. 3 U prozoru za pretraživanje odaberite Svi PDF dokumenti u. Sa skočnog izbornika odmah ispod ove opcije odaberite Potraži lokaciju. 4 Odaberite lokaciju na svojem računalu ili na mreži i pritisnite na U redu. 5 Za određivanje dodatnih kriterija pretraživanja pritisnite Prikaži napredne opcije i odredite opcije. 6 Pritisnite Pretraži. Tijekom pretraživanja možete pritisnuti rezultat ili tipkovničkim prečacima doći do rezultata bez zaustavljanja pretraživanja. Pritiskom na gumb Zaustavi ispod trake napredovanja pretraživanja odustajete od daljnjeg pretraživanja i ograničavate rezultate na već pronađena pojavljivanja. Time se ne zatvara prozor za pretraživanje niti se briše popis rezultata. Želite li više rezultata, pokrenite novo pretraživanje. Pretraživanje PDF portfelja U PDF portfelju možete pretraživati sastavne PDF datoteke, kao i nekoliko drugih vrsta datoteka. Korisnici Windowsa mogu pretraživati Microsoft Office dokumente (poput .doc, .xls, and .ppt), datoteke AutoCAD crteža (.dwg and .dwf), HTML datoteke i datoteke formata obogaćenog teksta (.rtf). Korisnici Mac OS-a mogu pretraživati Microsoft Word (.doc), HTML i .rtf datoteke. Napomena: Kako biste omogućili pretraživanje Microsoft i AutoCAD datoteka, moraju se instalirati IFilters koji odgovaraju vrstama datoteka. IFilters je obično instaliraju s njihovim aplikacijama, no mogu se i preuzeti s web stranica proizvoda. 1 Otvorite PDF portfelj na Acrobat radnoj površini (ne u web-pregledniku). 2 U okviru za pretraživanje na alatnoj traci PDF portfelja upišite tekst koji želite tražiti. 3 Za određivanje dodatnih kriterija pretraživanja otvorite skočni izbornik i odredite opcije. Rezultati pretraživanja prikazuju sve datoteke gdje je tekst pronađen. Za PDF datoteke proširite popis kako biste vidjeli rezultate u kontekstu. Pritisnite na rezultat pretraživanja kako biste otišli na lokaciju teksta u PDF-u. Za druge vrste datoteka pritisnite na Otvori kako biste otvorili i pretražili datoteku. Dodatne teme Pomoći „O PDF portfeljima“ na stranici 86 „Otvaranje, uređivanje i spremanje sastavnih datoteka.“ na stranici 92 Pregled rezultata pretraživanja Nakon pokretanja pretraživanja iz prozora za pretraživanje rezultati se prikazuju po redoslijedu stranica, ugniježđeni ispod naziva svakog od pretraženih dokumenata. Svaka navedena stavka sadrži kratak kontekst (ako postoji) i ikonu koja označava vrstu pojavljivanja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 298 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Skakanje na određenu instancu u rezultatima pretraživanja (samo pojedinačni PDF-ovi) 1 Ako je potrebno, proširite rezultate pretraživanja. Potom odaberite instancu u rezultatima kako biste je pregledali u PDF-u. 2 Kako biste pregledali druge instance, na popisu rezultata pritisnite drugu instancu. Sortiranje instanci u rezultatima pretraživanja ❖ Odaberite opciju s izbornika Sortiraj po pri dnu prozora za pretraživanje. Rezultate možete sortirati po Rangu po važnosti, Datumu izmjene, Nazivu datoteke ili Lokaciji. Ikone prikazane s rezultatima pretraživanja Ikona pokraj instance rezultata pretraživanja naznačava područje pretraživanja u kojem se instanca pojavljuje. Odabir ikone ima sljedeći učinak: Ikona dokumenta Čini dokument aktivnim u prozoru dokumenta. Proširite popis kako biste prikazali pojedinačne rezultate pretraživanja u dokumentu. U PDF-u skače na tu instancu traženog pojma, obično u glavnom dijelu teksta PDF-a. Instanca traženog pojma je istaknuta u dokumentu. Ikona rezultata (općenitog) pretraživanja U datotekama koje nisu PDF otvara datoteku; ili, ako je otvaranje te vrste datoteka ograničeno, otvara okvir s porukom. Ikona rezultata pretraživanja datoteke koja nije PDF ili ikona metapodataka Ikona knjižne oznake Ikona komentara Ikona sloja Ikona privitka Otvara ploču Knjižne oznake i ističe instance traženih pojmova. Otvara ploču Komentari i ističe instance traženih pojmova. Može otvoriti poruku koja naznačava da je sloj skriven te vas pita želite li ga učiniti vidljivim. Otvara datoteku priloženu uz pretraživani nadređeni PDF i pokazuje istaknute instance traženih pojmova. Spremanje rezultata pretraživanja Rezultate pretraživanja možete spremiti kao PDF ili CSV datoteku. Videozapis potražite na stranici Saving Search Results in Acrobat (Spremanje rezultata pretraživanja u programu Acrobat). ❖ Pritisnite i odaberite Spremi rezultate u PDF ili Spremi rezultate u CSV. Napredne opcije pretraživanja Prema zadanom, prozor Pretraživanje prikazuje osnovne opcije pretraživanja. Pritisnite Prikaži dodatne opcije na dnu prozora kako bi se prikazale dodatne opcije. Za vraćanje osnovnih opcija pritisnite Prikaži manje opcija na dnu prozora. Preference možete postaviti tako da se u prozoru pretraživanja uvijek prikazuje više opcija. U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Pretraživanje. Pogledaj u Ograničava pretraživanje na trenutni PDF, sve dokumente u trenutno otvorenom PDF portfelju (ako je primjenjivo), kazalo ili lokaciju na računalu. Ako izaberete pretraživanje kazala, lokacije ili PDF portfelja, pojavit će se dodatne opcije pod Koristi sljedeće dodatne kriterije. Koju riječ ili frazu želite pronaći Unesite tekst ili frazu koju želite pronaći. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 299 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Vrati rezultate koji sadrže Ograničava rezultate pretraživanja prema opciji koju izaberete: • Traži točnu riječ ili frazu Traži cijeli niz znakova, uključujući i razmake, istim redoslijedom kojim se pojavljuju u tekstnom okviru. • Traži bilo koju od navedenih riječi Traži instance barem jedne od upisanih riječi. Na primjer, ako tražite svaku od , rezultati uključuju sve instance u kojima se pojavljuje jedna ili obje od dvije riječi: svaka, od, svaka od , ili svake. • Traži sve navedene riječi Traži instance koje sadrže sve tražene riječi, ali ne isključivo redoslijedom kojim ste ih upisali. Dostupno je samo za pretraživanje više PDF-ova ili datoteka definicije kazala. • Logički upit Koristi logičke operatore koje upisujete uz tražene riječi u okvir Koju riječ ili frazu želite potražiti. Dostupno je samo za pretraživanje više PDF-ova ili kazala PDF-ova. Napomena: Ne možete pokretati pretraživanja u kojima se koriste zamjenski znakovi zvjezdice (*) ili upitnika (?) kada pretražujete kazala PDF-ova. Koristi sljedeće dodatne kriterije (opcije teksta) Obuhvaća osnovne opcije pretraživanja i četiri dodatne opcije: • Razmak Traži dvije ili više riječi odvojene brojem riječi koji nije veći od specificiranog broja postavljenog u preferencama Pretraživanja. Dostupno je samo za pretraživanje više dokumenata ili datoteka definicije kazala, kada je odabrano Traži sve navedene riječi. • Korijen riječi Pronalazi riječi koje sadrže dio (korijen) specificirane tražene riječi. Na primjer, pretraživanje koje traži otvor pronalazi instance riječi otvoriti, otvaranje, otvara i otvoreno. Ova se opcija primjenjuje na pojedine riječi i fraze kada pretražujete trenutni PDF, mapu ili kazalo napravljeno pomoću Acrobata 6.0 ili novijeg. Zamjenski znakovi (*,?) nisu dopušteni u pretraživanjima po korijenu riječi. Pretraživanje po korijenu riječi nije dostupno ako su odabrane opcije Samo cijele riječi ili Razlikuj mala i velika slova. • Obuhvati knjižne oznake Pretražuje tekst knjižnih oznaka prikazanih na ploči Knjižne oznake. • Obuhvati komentare Pretražuje tekst komentara dodanih u PDF i prikazanih na ploči Komentari. • Obuhvati privitke Pretražuje datoteke koje su priložene trenutnom PDF-u ili drugim priloženim PDF-ovima (do dvije razine niže). Koristi sljedeće dodatne kriterije (svojstva dokumenta) Prikazuje se samo za pretraživanja više PDF-ova ili kazala PDF-ova. Možete odabrati više kombinacija svojstvo-modifikator-vrijednost i primijeniti ih na pretraživanja. Ta postavka se ne primjenjuje na dokumente koji nisu PDF u PDF portfeljima. Napomena: Možete pretraživati prema svojstvima dokumenta koristeći opcije svojstva dokumenta u kombinaciji s traženjem određenog teksta. • Potvrdni okvir Na pretraživanje primjenjuje kriterije postavljene u sklopu tri povezane opcije. (Potvrdni se okvir automatski odabire kad unesete informacije u bilo koju od tri opcije za taj skup. Nakon što unesete opcije, poništavanje odabira potvrdnog okvira neće obrisati unose; oni se samo ne primjenjuju na pretraživanje.) • Prvi izbornik (svojstvo) Naznačuje karakteristiku dokumenta koju treba tražiti. Dostupne su opcije Datum stvaranja, Datum modifikacije, Autor, Naslov, Predmet, Naziv datoteke, Ključne riječi, Knjižne oznake, Komentari, JPEG slike, XMP metapodaci i Podaci o objektima. • Drugi izbornik (modifikator) Naznačava nivo podudarnosti. Ako je odabir u prvom izborniku datum, dostupne opcije u drugom izborniku su Je točno, Je prije, Je nakon, Nije. Inače su dostupne opcije Sadrži i Ne sadrži. • Treći okvir (vrijednost ili tekst) Naznačava informacije koje treba pronaći i koje sami upisujete. Ako je odabir u prvom izborniku datum, možete pritisnuti strelicu kako biste otvorili kalendar po kojem se možete kretati kako biste našli i odabrali datum koji želite. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 300 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Logički operatori Najčešće se koriste ovi logički operatori: I Koristi se između dvije riječi za pronalaženje dokumenata koji sadrže oba pojma, bilo kojim redoslijedom. Na primjer, upišite pariz I Francuska kako biste identificirali dokumente koji sadrže i riječ pariz i riječ Francuska. Pretraživanja s operatorom I bez dodatnih logičkih operatora daju iste rezultate kao i odabir opcije Sve riječi. NE Koristi se ispred traženog pojma kako bi se isključili svi dokumenti koji sadrže taj pojam. Na primjer, upišite NE kentucky kako biste pronašli sve dokumente koji ne sadrže riječ kentucky. Ili upišite pariz NE kentucky kako biste pronašli sve dokumente koji sadrže riječ pariz, ali ne sadrže riječ kentucky. ILI Koristi se za traženje svih instanci bilo kojeg od navedenih pojmova. Na primjer, upišite epošta ILI e-pošta kako biste pronašli sve dokumente u kojima se pojavljuje bilo koji od ta dva načina pisanja. Pretraživanja s operatorom ILI bez dodatnih logičkih operatora daju iste rezultate kao i odabir opcije Bilo koja riječ. ^ (isključivo ILI) Koristi se za traženje svih instanci koje sadrže jedan ili drugi pojam, ali ne oba. Na primjer, upišite mačka ^ pas kako biste pronašli sve dokumente u kojima se pojavljuje ili mačka ili pas, ali ne i mačka i pas. ( ) Koristite zagrade kako biste specificirali redoslijed vrednovanja pojmova. Na primjer, unesite bijeli I (kit ILI ahab) kako biste pronašli sve dokumente koji sadrže ili bijeli i kit ili bijeli i ahab. (Procesor upita izvršava upit ILI za riječi kit i ahab, a zatim upit I na tim rezultatima s riječju bijeli. Kako biste doznali više o logičkim upitima, sintaksi i drugim logičkim operatorima koje možete koristiti u svojim pretraživanjima, pogledajte bilo koji standardni tekst, web-stranice ili neki drugi resurs s potpunim informacijama o logičkim operacijama. Pretraživanje datoteka kazala katalogiziranih PDF-ova Kazalo čitavog teksta stvara se kada se Acrobat koristi za definiranje kataloga PDF-ova. To kazalo možete pretraživati umjesto pokretanja pretraživanja cijelog teksta za svaki pojedinačni PDF u katalogu. Pretraživanje kazala daje popis rezultata s vezama na mjesta pojavljivanja u dokumentima obuhvaćenih kazalom. Napomena: Za pretraživanje kazala PDF-ova morate otvoriti Acrobat kao samostalnu aplikaciju, a ne u webpregledniku. U sustavu Mac OS kazala napravljena pomoću starijih verzija programa Acrobat nisu kompatibilna sa značajkom Acrobat X Search. Ako ste nedavno izvršili nadogradnju, ažurirajte kazalo prije pretraživanja pomoću značajke Acrobat X. 1 Odaberite Uređivanje > Napredno pretraživanje. 2 Unesite tekst pretraživanja, a zatim pritisnite Prikaži više opcija na dnu prozora pretraživanja. 3 U izborniku Pogledaj u izaberite Odabir kazala. 4 Odaberite kazalo na popisu ili pritisnite na Dodaj kako biste dodali kazalo. Ponavljajte po potrebi. Napomena: Za podatke datoteke o odabranom kazalu pritisnite Informacije. Za isključivanje kazala iz pretraživanja odaberite kazalo i pritisnite na Ukloni. 5 Pritisnite na U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Odabir kazala, a zatim na izborniku Pogledaj u izaberite Trenutno odabrana kazala. 6 Nastavite s uobičajenim pretraživanjem. Napomena: Odabir opcije Traži samo cijele riječi prilikom pretraživanja kazala znatno smanjuje vrijeme potrebno za dobivanje rezultata. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 301 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Dodatne teme Pomoći „Preference značajki pretraživanja“ na stranici 302 Preference značajki pretraživanja U dijaloškom okviru Preference, pod Kategorije, odaberite Pretraživanje. Zanemari širinu azijskih znakova U tekstu koji se pretražuje pronalazi i one instance znakova iz azijskih jezika koje su polovične širine, kao i one koje su pune širine. Zanemari dijakritičke znakove i naglaske Pronalazi tražene pojmove u svim varijacijama abecednih znakova. Primjerice, utipkavanjem cafe pronalaze se i cafe i café. Slično tome, i utipkavanjem café pronalaze se obje verzije riječi. Ako ova opcija nije odabrana, nakon upisivanja riječi cafe neće se pronaći varijacija café, i obratno. Uvijek prikaži više opcija u naprednom pretraživanju Uz osnovne opcije, prikazuje dodatne opcije koje su dostupne u prozoru pretraživanja. Pokaži Naslov dokumenta u rezultatima pretraživanja Prikazuje naslove dokumenata u rezultatima pretraživanja. Ako dokument nema naslov, prikazuje naziv datoteke. Kada je poništeno, prikazuje naziv datoteka u rezultatima pretraživanja. Maksimalan broj dokumenata vraćenih u rezultatima Ograničava rezultate pretraživanja u prozoru Pretraživanje PDF-a na određeni broj dokumenata. Zadana je vrijednost 500, ali možete unijeti bilo koju vrijednost od 1 do 10 000. Raspon riječi za pretraživanje po blizini Ograničava rezultate pretraživanja na one u kojima broj riječi između traženih pojmova ne prelazi zadani broj. Dopušta raspon od 1 do 10 000. Omogući brzo pretraživanje Generira predmemoriju s informacijama iz svih PDF-ova koje pretražujete. Ta predmemorija skraćuje naknadna pretraživanja tog PDF-a. Maksimalna veličina predmemorije Ograničava privremenu predmemoriju informacija pretraživanja za opciju Brzo pretraživanje na navedenu veličinu u megabajtima (između 5 i 100.000). Zadana postavka je 100. Očisti sadržaj predmemorije Briše cijelu predmemoriju s informacijama o pretraživanju za opciju Brzo pretraživanje. Stvaranje kazala PDF-ova Stvaranje kazala u PDF-u i upravljanje njime Ugrađivanjem kazala pojmova iz dokumenta možete smanjiti vrijeme potrebno za pretraživanje velikih PDF-ova. Acrobat može pretraživati kazalo mnogo brže nego ostatak dokumenta. Ugrađeno je kazalo obuhvaćeno distribuiranim ili zajednički korištenim kopijama PDF-a. PDF-ove s ugrađenim kazalima korisnici mogu pretraživati baš kao i one bez ugrađenih kazala; nisu potrebni nikakvi dodatni koraci. Dodavanje kazala u PDF 1 Kada je u programu Acrobat otvoren dokument, odaberite Alati > Obrada dokumenta > Upravljanje ugrađenim kazalom. 2 U dijaloškom okviru Upravljanje ugrađenim kazalom pritisnite Ugradi kazalo. 3 Pročitajte poruke koje će se pojaviti i pritisnite U redu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 302 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Pretraživanje i izrada kazala Napomena: U Outlooku i Lotus Notesu opcija ugrađivanja kazala stoji vam na raspolaganju prilikom pretvorbe poruka ili mapa e-pošte u PDF. To se osobito preporučuje za mape koje sadrže velik broj poruka e-pošte. Ažuriranje ili uklanjanje kazala ugrađenog u PDF 1 Odaberite Alati > Obrada dokumenta > Upravljanje ugrađenim kazalom. 2 Pritisnite Ažuriraj kazalo ili Ukloni kazalo. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 303 304 Poglavlje 13 Multimedija i 3D modeli Mogućnosti Adobe PDF-ova obuhvaćaju i sva bogatstva multimedijske komunikacije. PDF-ovi mogu sadržavati videoisječke, digitalne audiozapise, interaktivni sadržaj i 3D modele koje čitatelji mogu premještati, okretati, uvećavati i proučavati dio po dio. Multimedija u PDF-ovima Reprodukcija multimedijskog sadržaja Reproducirati možete sljedeće vrste multimedijskih sadržaja u PDF datotekama koje su napravljene pomoću programa Adobe Acrobat® ili Adobe Reader® X: Interaktivan multimedijski sadržaj Uključuje SWF datoteke Video Uključuje MOV, M4V, 3GP i 3G2 video datoteke koje koriste H.264 komprimiranje. Uključuje FLV, F4V, MP3 i MP4 datoteke. Na računalo morate instalirati H.264 kodeke kako biste mogli reproducirati datoteke koje koriste H.264 komprimiranje. Audio Uključuje audiodatoteke, poput MP3 i MP4 datoteka Te datoteke možete reproducirati na stranici ili ih možete aktivirati pomoću veze, knjižne oznake, polja obrasca ili postupka stranice. Svaka multimedijska datoteka sadrži i područje za reproduciranje iz kojeg se može aktivirati medijski sadržaj. Područje za reproduciranje obično se na PDF stranici pojavljuje kao slika ili pravokutnik, ali može biti i nevidljivo. U programima Acrobat i Reader možete reproducirati i starije multimedijske datoteke koje su napravljene pomoću ranije verzije programa Acrobat. To uključuje QuickTime, MPEG, ASF, RAM i Windows® multimedijske datoteke. U programima Acrobat i Reader X, međutim, ne postoji mogućnost za stvaranje starijih multimedijskih datoteka. Za zaštitu računala od virusa,Acrobat vas pita želite li reproducirati multimedijske datoteke s neprovjerenih izvora. Takvo zadano ponašanje možete promijeniti u preferencama Pouzdanosti multimedijskih sadržaja. ❖ Pomoću alata Ruke ili Alata za odabir pritisnite na područje za reproduciranje videoisječka ili zvučne datoteke. Kada se pokazivač nalazi u području za reproduciranje, mijenja se u ikonu načina reproduciranja . Dodatne teme Pomoći „Sigurnosna upozorenja“ na stranici 200 Multimedijske preference Dvije vrste PDF datoteka zahtijevaju postavljanje multimedijskih postavki: • PDF datoteke stvorene u programu Acrobat 8 i starijim verzijama • PDF datoteke napravljene pomoću programa Acrobat X u koje su multimedijske datoteke dodane pomoću umetanja naslijeđenog materijala Te datoteke od vas zahtijevaju identifikaciju dodatnog reproduktora za reproduciranje multimedije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Otvorite dijaloški okvir Preference i na lijevoj strani dijaloškog okvira odaberite Multimedija (Naslijeđeno). Opcije reproduktora Odaberite format u kojem želite pokrenuti naslijeđeni medijski sadržaj: QuickTime, Flash, Windows Media ili Windows Built-in Player. Opcije pristupačnosti Navedite želite li da se posebne značajke (ako su dostupne), na primjer titlovi ili sinkronizirani zvuk, pojavljuju prilikom reprodukcije medijskih sadržaja. Navedite preferirani jezik medija, ako je dostupno više jezika. Preference pouzdanosti multimedijskih sadržaja Multimedijskim datotekama unutar PDF-ova ponekad su za reproduciranje potrebni dodatni resursi. Na primjer, neke datoteke zahtijevaju resurse s Interneta, poput reproduktora. Postavke pouzdanosti možete postaviti na način da možete odrediti je li multimedijskom sadržaju dozvoljena uporaba vanjskih resursa. • Za postavljanje postavki pouzdanosti za reproduciranje sadržaja stvorenog pomoću programa Acrobat 9 koristite preference Upravljanja pouzdanošću. • Za postavljanje postavki pouzdanosti za reproduciranje sadržaja stvorenog pomoću starijih verzija programa Acrobat koristite preference Pouzdanosti za multimediju (naslijeđeno). Obje postavke su dostupne u dijaloškom okviru Preference. Dodatne teme Pomoći „Dopuštanje ili blokiranje veza na Internet u PDF dokumentima“ na stranici 197 „Privici“ na stranici 198 Pouzdanost za multimediju (naslijeđeno) U preferencama Pouzdanost za multimediju možete odrediti želite li ugrađene multimedijske datoteke reproducirati u pouzdanim ili nepouzdanim PDF dokumentima. Pouzdani dokument je dokument kojeg ste odobrili vi ili određeni pouzdani autor. Postavljanjem ovlasti za reproduciranje multimedijskih datoteka u samo pouzdanim dokumentima možete spriječiti programe, makronaredbe i viruse kako ne bi naštetili vašem računalu. Popis pouzdanih dokumenata i autora pohranjuje se interno i nije ga moguće pregledavati. Ako na popis dodate certificirani dokument, na popis pouzdanih dokumenata dodat će se i dokument i certifikat autora. Svi dokumenti koje je ovaj autor certificirao su pouzdani. (Pouzdani dokumenti također uključuju PDF-ove autora s vašeg popisa pouzdanih identiteta.) U dijaloškom okviru Preference, u Kategorijama odaberite Pouzdanost za multimedijske sadržaje (naslijeđeno). Prikaži ovlasti za Odaberite kako biste postavili dopuštenja za pouzdane dokumente ili druge (nepouzdane) dokumente. Dopusti multimedijske operacije Odaberite ovu opciju za dopuštenje reprodukcije medijskih isječaka. Kada je odabrana, možete mijenjati postavke ovlasti za određeni reproduktor i omogućiti opcije koje određuju izgled medija tijekom reprodukcije. Promijeni ovlast za odabrani reproduktor u Odaberite reproduktor s popisa, a zatim s izbornika odaberite jednu od sljedećih opcija: • Uvijek Dopušta korištenje reproduktora bez upita. • Nikad Sprječava korištenje reproduktora. • Pitaj Pita korisnika smije li se reproduktor koristiti. Ako odaberete ovu opciju i dopustite reprodukciju medijskog sadržaja u određenom dokumentu, taj dokument postaje pouzdan. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 305 306 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Omogući mogućnosti reproduciranja Tri mogućnosti reproduciranja omogućuju upravljanje načinima prikaza videozapisa. • Omogući reprodukciju u lebdećem prozoru bez naslovne trake Odaberite ovu opciju za pokretanje videozapisa bez naslovne trake. Tada se ne prikazuju naslov niti gumbi za zatvaranje. • Omogući dokumentu postavljanje naslovnog teksta u lebdećem prozoru za reprodukciju. Odaberite ovu opciju za prikaz naslovne trake kada se videozapis reproducira u lebdećem prozoru. Za uređivanje teksta u naslovnoj traci videozapis dvaput pritisnite pomoću alata za odabir objekta (Alati > Sadržaj > Odabir objekta). Odaberite Uredi vizualizaciju i zatim na kartici Lokacija reprodukcije odaberite Pokaži naslovnu traku. Dodajte tekst naslovne trake u polje Naslov. • Omogući reprodukciju preko cijelog zaslona Ova opcija automatski reproducira videozapis preko cijelog zaslona prilikom reprodukcije. Prikaz cijelog zaslona može biti u sukobu sa zaštitnim postavkama krajnjeg korisnika. Očisti popis pouzdanih dokumenata Briše trenutni popis pouzdanih dokumenata i autora. Ovu opciju koristite za sprječavanje reprodukcije medijskih sadržaja iz dokumenata koji su nekad bili pouzdani ili koje su stvorili nekad pouzdani autori. Ova opcija dostupna je samo kada je otvoren PDF s multimedijskim sadržajem. Interakcija s 3D modelima Prikaz 3D modela U programu Acrobat možete pregledavati i obrađivati 3D sadržaj visoke kvalitete koji je stvoren u profesionalnim 3D CAD aplikacijama ili programima za 3D modeliranje te ugrađen u PDF-ove. Možete, na primjer, skrivati i prikazivati dijelove 3D modela, ukloniti korice kako biste zavirili unutra ili okretati dijelove kao da ih držite u rukama. 3D model u početku se pojavljuje kao dvodimenzionalna slika za pretpregled. Pritiskom na 3D model pomoću alata Ruka ili alata za odabir taj se model omogućuje (ili aktivira), otvara se alatna traka 3D i reproduciraju se eventualne animacije. A B C Odabrani 3D objekt A. Stablo modela B. alatna traka 3D C. 3D objekt Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Pregled alatne trake 3D Alatna traka 3D se pojavi nakon što pritisnete 3D model pomoću alata Ruka. Ova akcija aktivira 3D model te pokreće animacije koje su postavljene za reproduciranje kada je datoteka omogućena. Alatna traka 3D uvijek se pojavljuje u području iznad gornjeg lijevog kuta 3D modela i ne može se premjestiti. Na desnoj strani alata za zakretanje prikazuje se mala strelica koju možete pritisnuti kako biste sakrili ili proširili alatnu traku. Alatnu traku 3D možete koristiti kako biste uvećavali, smanjivali, zakretali i panoramski prikazivali objekt. Koristite Stablo modela kako biste sakrili ili izdvojili dijelove ili ih učinili prozirnima. 3D modelom upravlja se odabirom i povlačenjem različitih 3D navigacijskih alata. 3D navigaciju moguće je usporediti s prikazom statičnog 3D modela iz perspektive kamere. Možete ga zakretati, panoramski pregledavati (kretati se gore, dolje ili postrance) te mu se približavati ili se udaljavati od njega. Alati za 3D navigaciju Zakreće 3D objekte oko osi u odnosu na zaslon. Način micanja objekta ovisi o početnom prikazu, mjestu na kojem počnete povlačiti i smjeru u kojem povlačite. Zakreni Napomena: Alat Ruka također možete koristiti za rotiranje objekta. Provjerite je li opcija Omogući odabir alata Ruka označena na 3D ploči u dijaloškom okviru Preference. Vrti Okreće 3D model paralelno s dvjema fiksnim osima u 3D modelu, osi x i osi z. Panorama Pomiče model samo okomito i vodoravno. Panoramski je prikaz moguć i pomoću alata Ruka: povlačenje uz držanje tipke Ctrl. Kada okomito povlačite, približava vas objektima u prikazu ili vas udaljuje od njih. Zumirati možete i pomoću alata Ruka ako povlačite pokazivač držeći pritisnutu tipku Shift. Zumiranje Šetnja Kada vučete vodoravno, vrti se vodoravno u prostoru. Kreće se naprijed ili natrag u prostoru kada vučete okomito; zadržava konstantni stupanj podizanja, bez obzira na to kako povlačite. Alat Šetnja je osobito koristan za arhitekturalne 3D modele. Za promjenu brzine hoda promijenite zadane jedinice prikaza u dijaloškom okviru Preference (3D). Napomena: Alat Šetnja dostupan je kada odaberete postavku Preference koja konsolidira alate ili kada pritisnete na 3D model desnom tipkom miša te odaberete Alati > Šetnja. Kreće se kroz model dok zadržava površinsku orijentaciju. Desnom tipkom miša pritisnite i povucite unutar 3D prozora. Alat Let se miče sporije što se više približavate objektu. Za okretanje povucite pokazivač desno ili lijevo. Let Za rotiranje prikaza kamere pritisnite lijevom tipkom miša unutar 3D prozora i povucite kako biste okrenuli prikaz kamere. Za povratak na početni smjer kamere pomaknite miš natrag do točke gdje ste na početku pritisnuli tipku miša. Kotačić za listanje na mišu koristite za brzo pomicanje natrag i naprijed po smjeru prikaza kamere. Ova je funkcija korisna ako se izgubite unutar modela ili se prebacite na površinu. Određuje kut kamere, poravnanje i druga svojstva koja određuju leću kroz koju se gleda 3D model. Svojstva kamere su komponente prikaza, no postavljaju se neovisno. Svojstva kamere Alat za 3D mjerenje Mjeri veličine dijelova i udaljenosti u 3D modelu. Kontrole prikaza alatne trake 3D Vraća se na postavke zumiranja, panoramskog prikaza, zakretanja i načina projekcije 3D modela. Za postavljanje drugog prikaza kao zadanog koristite izbornik Opcije u oknu Prikaz stabla modela. Ili koristite naredbu Upravljanje prikazima na izborniku Prikazi 3D alatne trake kako biste postavili drugi prikaz kao zadani. Zadani prikaz Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 307 308 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Ako neki objekt izgubite iz vida, zapravo ste okrenuli kameru od njega. Kako biste ponovo vidjeli taj objekt, na alatnoj traci 3D pritisnite ikonu Zadani prikaz. Izbornik Prikazi Prikazuje popis prikaza definiranih za trenutni 3D model. Uključi/isključi prikaz stabla modela Otvara i sakriva Stablo modela. Reproduciraj / napravi stanku u animaciji Reproducira ili radi stanku u animaciji koja podržava JavaScript. Skočni izbornik Reproduciraj/napravi stanku u animaciji otvara klizač za povlačenje naprijed i nazad u različita vremena u animacijskoj sekvenci. Korištenje ortografske/perspektivne projekcije Služi za prijelaz između perspektivne i ortografske projekcije 3D objekta. Određuje način na koji će se pojaviti 3D oblik. Ilustrirane upute potražite u odjeljku „Primjeri načina vizualizacije modela“ na stranici 308. Izbornik Način rada za vizualizaciju modela Navodi različite efekte osvjetljenja dostupne za poboljšanje osvjetljenja 3D objekta. Eksperimentirajte kako biste dobili vizualne efekte kakve želite. Izbornik Omogućivanje dodatnog osvjetljenja Boja pozadine Otvara birač boja koji možete koristiti za odabir različitih boja prostora koji okružuje 3D objekt. Pokazuje i sakriva presjek objekta. Pritisnite na skočni izbornik za otvaranje dijaloškog okvira presjeka Svojstva. Dodatne informacije potražite u odjeljku „Stvaranje presjeka“ na stranici 313. Uključi/isključi prikaz presjeka Omogućuje dodavanje ljepljivih bilježaka bilo kojem dijelu 3D modela. Bilješka ostaje zajedno s prikazom. Pogledajte „Komentiranje 3D dizajna“ na stranici 320. Dodaj multimediju/3D komentar Primjeri načina vizualizacije modela Načini vizualizacije modela sastoje se od kombinacije faktora koji utječu na izgled 3D objekta. Sljedećom ilustracijom prikazuje se jednostavan objekt vizualiziran na svaki od dostupnih načina. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 309 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli A B C D E F G H I J K L M N O Načini vizualizacije modela A. Ispunjeno B. Prozirni opisani okvir C. Prozirno D. Puni prikaz obrisa E. Ilustracija F. Puni obrub G. Osjenčana ilustracija H. Opisani okvir I. Obrub prozirnog opisanog okvira J. Prikaz obrisa K. Osjenčani prikaz obrisa L. Prozirni prikaz obrisa M. Skriveni prikaz obrisa N. Vrhovi O. Osjenčani vrhovi Promjena načina vizualizacije, osvjetljenja, projekcije i pozadine Način vizualizacije modela određuje izgled površine 3D modela. Zadani način vizualizacije je čvrst, no možete odabrati i drugi način. Uz to možete promijeniti i osvjetljenje i pozadinu 3D modela. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 310 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli A B C D Promjena izgleda 3D modela A. Zadani izgled B. Način vizualizacije prikazivanjem obrisa C. Osvjetljenje u boji D. Različite boje pozadine ❖ Pomoću stavki na alatnoj traci 3D moguće je napraviti ove promjene: • Kako biste promijenili način vizualizacije, odaberite opciju sa skočnog izbornika Način rada za vizualizaciju modela . • Kako bi se prikazala ortografska projekcija, pritisnite na gumb Koristi ortografsku projekciju . Ortografska projekcija zapravo uklanja jednu dimenziju, čuvajući pritom omjere veličina između objekata, ali dajući 3D modelu manje realističan izgled. Kako biste koristili projekciju u perspektivi, ponovo pritisnite na taj gumb. • Kako biste uključili ili isključili osvjetljenje ili ga promijenili, odaberite neku od opcija sa skočnog izbornika Omogućavanje dodatnog osvjetljenja . • Da biste promijenili boju pozadine, kliknite na strelicu uz oglednik Boja pozadine i odaberite neku boju. Napomena: Načini vizualizacije modela, sheme osvjetljenja i boja pozadine dostupne su i kada pritisnete na 3D model desnom tipkom miša, a zatim pritisnite Opcije pregledavanja. Načini vizualizacije modela pojavljuju se i u izborniku Opcije na Stablu modela. Dodatne teme Pomoći „Primjeri načina vizualizacije modela“ na stranici 308 Kratki pregled Stabla modela Stablo modela prikazuje se u navigacijskom oknu s lijeve strane radnog područja. Stablo modela možete otvoriti i pritiskom na gumb Uključi/isključi prikaz stabla modela na alatnoj traci 3D. Ili desnom tipkom miša pritisnite 3D model i odaberite opciju Pokaži stablo modela. Napomena: Kako biste koristili Stablo modela, potrebna vam je verzija 7.0.7 ili neka novija verzija Acrobata ili Adobe Readera. Korisnici starijih verzija mogu stupati u interakciju s 3D modelima, ali ne i sa Stablom modela. Stablo modela sastoji se od tri okna, od kojih svako prikazuje posebne vrste informacija ili kontrola. Okno strukture Okno na vrhu pokazuje strukturu stabla 3D predmeta. Na primjer, 3D objekt koji prikazuje automobil ima posebne grupe objekata (zvane čvorovi) za šasiju, motor i kotače. U tom oknu, možete se kretati kroz hijerarhiju te birati, izolirati ili sakrivati različite dijelove. Informacije o proizvodnji proizvoda (PMI) pojavljuju se kao grupa stavki na istom hijerarhijskom nivou kao i predmet ili skupina koja se na njega odnosi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Okno prikaza Srednje okno daje popis prikaza definiranih za 3D objekt. Kada promijenite prikaz, pritisnite jedan od prikaza s popisa kako biste 3D model vratili u stanje u kojem je spremljen. Pogledajte „Postavljanje 3D prikaza“ na stranici 318. U oknu Prikaz također možete dodavati i uređivati prikaze. Na primjer, nakon što izolirate određeni dio, možete spremiti taj prikaz, uključujući kut kamere, pozadinu, osvjetljenje i druge atribute. Ova značajka nije dostupna za Adobe Reader. Okno Podaci o objektu Niže okno prikazuje druge informacije, uključujući svojstva i metapodatke, ako postoje, o predmetu ili dijelu. U programu Acrobat nije moguće uređivati te informacije za 3D objekte. A B C Stablo modela A. Hijerarhija 3D objekata B. Spremljeni prikazi C. Informacije o predmetu ili dijelu Napomena: Za promjenu zadanog ponašanja za Stablo modela otvorite dijaloški okvir Preference te u sklopu Kategorija odaberite 3D i Multimedija. Zatim odaberite opciju iz Otvori Stablo modela na 3D Aktivacijskom izborniku. Autor PDF-a može postaviti 3D model u postavkama pretvorbe, tako da se pritiskom na nj automatski prikaže Stablo modela. Skrivanje, izdvajanje i promjena izgleda dijelova Neki su 3D modeli sastavljeni od samostalnih dijelova. Stablo modela možete koristiti kako biste sakrili ili izdvojili dijelove, približili im se ili ih učinili prozirnima. Dijelovi koji se pokazuju u 3D modelu pojavljuju se na stablu s kvačicom pored njih. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 311 312 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli A B C D Rukovanje dijelovima A. Odabrani dio B. Skriveni dio C. Izolirani dio D. Prozirni dio 1 Pomoću alata Ruke u 3D modelu pritisnite na dio kojim želite rukovati. Ako vas postavka preferenci sprječava u korištenju alata Ruka, odaberite dio s popisa Stabla modela. 2 S izbornika Opcije na vrhu okna Stablo modela odaberite jednu od sljedećih opcija: Napomena: Stavke koje se nalaze u izborniku Opcije ovise o tome sastoji li se 3D model od samo jednog ili više dijelova. Mnoge od ovih opcija također su dostupne ako desnom tipkom miša pritisnete dio u 3D modelu. Način rada za vizualizaciju modela Mijenja površinski izgled cijelog 3D modela u skladu sa stavkom koju odaberete na podizborniku: Prozirni opisani okvir, Puno, Prozirno, Puni prikaz obrisa i tako dalje. Pokaži sve dijelove Prikazuje cijeli 3D model. Prilagodi tako da bude vidljivo Prikazuje sve vidljive dijelove i centrira ih u prikazu. Pokaži Fizička svojstva Prikazuje područje površine i volumen (ako je dostupno) u oknu Podaci o objektu Stabla modela. Prikaži opisani okvir Prikazuje okvir koji obuhvaća 3D objekt ili izabrane dijelove modela. Postavi boju opisanog okvira Mijenja boju opisanog okvira. Odaberite tu opciju, odaberite boju i zatim pritisnite na U redu. Sakrij Prikazuje model ne pokazujući odabrane dijelove. Kako biste sakrili i prikazali različite dijelove, možete također odabrati odnosno poništiti odabir okvira u gornjem oknu stabla modela. Izoliraj Prikazuje samo odabrani dio, a ostale skriva. Izoliraj dio Prikazuje geometriju, proizvodne informacije o proizvodu (PMI) i sve preglede (uključujući PMI preglede) samo za izolirani dio. Pregledi i informacije o ostalim dijelovima skrivene su ili je njihov odabir poništen. Promjena ima i u stablu modela. U oknu Struktura (gore) odabran je samo izolirani dio. Struktura drugih dijelova je dostupna, no njen je odabir poništen. U oknu Pregled (u sredini) navedeni su samo oni pregledi koji su definirani za izolirani dio, uključujući PMI preglede. Kada pritisnete pregled, u oknu dokumenta prikazat će se PMI samo za taj pregled (za pregled PMI-ja za izolirani dio provjerite je li u oknu Struktura odabran 3D PMI). U oknu Pregled sakriveni su pregledi koji se odnose na sklop ili druge dijelove, uključujući prilagođene preglede stvorene u programu Acrobat. Pregledu možete dodati dijelove tako da ih odaberete u stablu modela. Možete koristiti i naredbe Sakrij/Prikaži koje se nalaze u izborniku opcija za stablo modela. Za poništavanje izoliranog dijela učinite bilo što od sljedećeg: • Pomoću naredbe Izoliraj dio odaberite drugi dio. • Odaberite gornji sklop u stablu modela. • Odaberite gumb Početni prikaz. Zumiraj dio Pomiče središte žarišta s cijelog 3D modela na odabrane dijelove. Ova postavka je osobito korisna za zakretanje jednog dijela, dopuštajući zakretanje oko središta žarišta dijela, a ne oko cjelokupnog modela. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 313 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Način vizualizacije dijela Prikazuje sve načine vizualizacije koji su dostupni za jedan dio. Način vizualizacije mijenja izgled 3D modela prema načinu vizualizacije koji vi izaberete. Prozirna Prikazuje prozirnu verziju odabranog dijela. Izvezi kao XML Stvara zasebnu XML datoteku od cijelog stabla ili trenutnog čvora 3D modela. Izvezi kao CSV Stvara odvojenu datoteku u CSV formatu koja sadrži sve podatke o modelu. Možete izvoziti podatke iz cijelog Stabla modela ili iz odabranog čvora. Datoteka se može otvoriti u svakom programu koji podržava CSV formatiranje, kao što je Microsoft Excel. Napomena: Ako 3D model uključuje Informacije o proizvodnji proizvoda (PMI), opcije za prikaz ili sakrivanje PMI-ja dostupne su u ovom izborniku. Stvaranje presjeka Presjek 3D modela izgleda kao da ste ga presjekli napola i zavirili unutra. Koristite dijaloški okvir Kontrole presjeka kako biste prilagodili poravnanje, odmak i nagib presječne ravnine. Prije i nakon presjeka 1 Kako biste uključili ili isključili presjek, pritisnite na ikonu Uključi/isključi presjek na alatnoj traci 3D. 2 (Neobavezno) Pritisnite strelicu uz ikonu Uključi/isključi presjek i odaberite Svojstva presjeka, koja će se otvoriti u dijaloškom okviru Svojstva presjeka. Zatim učinite nešto od sljedećeg: • Promijenite postavke u odjeljcima Poravnanje, Postavke prikaza te Položaj i orijentacija. • Pritisnite na gumb Spremi prikaz presjeka kako biste spremili trenutni prikaz presjeka (spremljeni će se prikaz pojaviti na izborniku Prikazi na 3D alatnoj traci i u oknu Prikaz Stabla modela sa zadanim nazivom, PrikazPresjeka[n] ). Svojstva presjeka Promjene koje izvršite ovdje primjenjuju se odmah. Kako biste vidjeli te promjene, pazite da dijaloški okvir Svojstva presjeka ne blokira prikaz aktivnog 3D modela. Dijaloški okvir Svojstva presjeka ostaje na vrhu ako fokus prebacite na PDF u podlozi ili stupate u interakciju s njim. Kako biste ga zatvorili, pritisnite na gumb Zatvori u gornjem desnom kutu. Omogući presjek Odabirom ove opcije postaju dostupne druge opcije. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Poravnavanje Određuje osi (x, y ili z) s kojima se presjek poravnava. Poravnaj s pobočkom Presijeca presjek u ravnini definiranoj pomoću površine bilo kojeg pobočka kojeg ćete pritisnuti u 3D modelu. (Dijaloški okvir je onemogućen dok ne pritisnete na pobočak modela.) Poravnaj u 3 točke Presijeca presjek u ravnini definiranoj pomoću bilo koje tri točke koje ćete pritisnuti u 3D modelu. (Dijaloški okvir je onemogućen dok ne pritisnete na tri točke modela.) Pokaži presjeke Dodavanjem obojenog obrisa označava mjesta na kojima ravnina presjeka presijeca 3D model. Ako želite odabrati neku drugu boju, pritisnite na oglednik boje. Pokaži presječnu ravninu Prikazuje dvodimenzionalno polje kojim se presijeca 3D model. Pritisnite oglednik boje za odabir neke druge boje, a za promjenu punoće ravnine, unesite neki drugi postotak. Ignoriraj odabrane dijelove Uklanja odabrane dijelove iz prikaza presjeka. Pokaži prozirno Prikazuje dijelove koji nisu dio presjeka. Punoća presječne ravnine Određuje stupanj prozirnosti presječne ravnine. Poravnaj kameru s presječnom ravninom Zakreće 3D model tako da se nalazi na istom nivou s presječnom ravninom. Odmak Određuje koji se dio 3D modela presijeca. Povucite klizač ulijevo ili udesno ili pak promijenite postotak. Kako biste shvatili način na koji svaka os dijeli 3D model, odaberite neku os i povlačite klizač Odmak naprijed i natrag. Promatrajte promjene u ugrađenom 3D modelu. Zrcali Preokreće presjek. Na primjer, ako je gornja polovica modela odrezana, pritisnite Zrcali kako biste prikazali gornju polovicu i odrezali donju polovicu. Klizači Nagib Određuju kutove između ravnine presjeka i osi. Povucite te klizače ulijevo ili udesno ili pak promijenite postotke. Spremi prikaz presjeka Otvara dijaloški okvir Prikaži svojstva u kojem možete odabrati svojstva prikaza koja ćete spremiti zajedno s prikazom. Nakon što odaberete svojstva koja ćete spremiti, prikaz presjeka dodaje se popisu presjeka na 3D alatnoj traci i na Stablu modela. Spremljenom se prikazu dodjeljuje zadani naziv PrikazPresjeka[n]. Svojstva prikaza koja ne želite spremiti vraćaju se u postavku prethodnog prikaza. Na primjer, ako ne spremite boju pozadine, prikaz presjeka zadržava boju pozadine prethodnog prikaza. Mjerenje 3D objekata Kako biste 3D modele izmjerili, koristite Alat za 3D mjerenje. Možete stvarati mjere između kombinacija točaka ili bridova 3D modela. Kako pomičite pokazivač preko 3D modela, određene točke i bridovi se ističu. Alat za 3D mjerenje podržava četiri vrste mjerenja: ortogonalne udaljenosti između dva ravna brida, linearne udaljenosti između dvije točke, polumjera kružnih bridova i kuta između dva brida (ili tri točke). Možete pridružiti 3D mjerenja specifičnim pregledima. Ako je zadani prikaz aktivan prilikom dodavanja mjera, stvara se novi prikaz mjera. Taj se prikaz dodaje hijerarhiji prikaza u Stablu modela. Mjerenje se pridružuje samo tom pregledu. Mjerenje se pojavljuje kao podređeno tom pregledu. Tijekom mjerenja možete i prikazivati komentare. Ti komentari (zvani i mjerne oznake) biti će sačuvani nakon zatvaranja dokumenta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 314 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Prikaz 3D mjerenja 1 Pritisnite na 3D model u PDF dokumentu kako biste ga omogućili. 2 Pritisnite na ikonu Alata za 3D mjerenje na alatnoj traci 3D (ako je prikaz alatne trake 3D postavljen za konsolidirane alate, odaberite Alat za 3D mjerenje u skočnom izborniku pored Navigacijskog alata). 3 Odaberite željene opcije u područjima Omogućivanje privlačenja i Vrste mjerenja na Alatnoj paleti 3D mjerenja. 4 Desnom tipkom miša pritisnite pozadinu modela i po potrebi promijenite opcije. Alatnu paletu 3D mjerenja ostavite otvorenu. 5 Mjerenje 3D modela: • Za mjerenje udaljenosti između dvaju položaja na 3D modelu pritisnite kako biste odredili početnu točku. Zatim pomaknite pokazivač na drugi položaj ili rub. • Kako biste izmjerili opseg kružnog oblika, pomaknite pokazivač na rub oblika tako da se pojavi krug, a zatim jedanput pritisnite. • Za stvaranje i postavljanje opaske na mjerenje, desnom tipkom miša pritisnite pozadinu predmeta i odaberite Promijeni natpise oznake. Unesite natpis oznake. Izmjerite 3D model kao što je prethodno opisano. Pritisnite za postavljanje spojnice za mjerenje, a potom pritisnite treći put za postavljanje lokacije mjerenja i oznake. • Kako biste spremili mjerenje kao komentar, odaberite alat Ruka, desnom tipkom miša pritisnite na mjerenje te pritisnite na Pretvori u komentar. • Kako biste prekinuli mjerenje, pritisnite desnom tipkom miša te odaberite Odustani od mjerenja. • Kako biste izbrisali mjernu oznaku, pritisnite je alatom za 3D mjerenje i pritisnite tipku Delete. Napomena: Kako biste naučili kako rotirati, kretati se po slici, uvećavati i privlačiti dok mjerite, desnom tipkom miša pritisnite model i odaberite opciju Savjeti za navigaciju pri 3D mjerenju. Opcije Omogućivanje privlačenja na Alatnoj paleti 3D mjerenja Privlači 3D krajnjim točkama rubova Privlači do cijelog ruba. Privlači 3D linearnim bridovima Privlači dužini pravca brida. Privlači 3D radijalnim bridovima Privlači cirkumferenciji. Privlači 3D obrisima Privlači vidljivom rubu nekog dijela, kao što je strana cilindra. Privlači 3D planarnim pobočkama Privlači geometrijskoj ravnini i čini pobočak nekog dijela. Opcije Vrsta mjerenja u Alatnoj paleti 3D mjerenja 3D mjerenje od točke do točke Mjeri razmak između dvije pozicije na 3D modelu. Pritisnite kako biste odredili početnu točku, a potom pritisnite drugu lokaciju kako biste odredili krajnju točku ili brid. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 315 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Mjeri udaljenost između dvaju bridova koji se nalaze pod pravim kutom u odnosu na Ortogonalna dimenzija 3D početni brid. Radijalna dimenzija 3D 3D Mjerenje kuta Mjeri radijus na lokaciji koju ste pritisnuli. Mjeri kut između dvaju bridova. Opcije jedinica i oznaka Za korištenje Alata za mjerenje mjernih jedinica i oznaka odaberite Alat za 3D mjerenje i zatim desnom tipkom miša pritisnite unutar modela. Definiraj jedinice modela Ovu opciju odaberite kako biste promijenili mjerne jedinice. Omogući koordiniranje prikaza Prikazuje ili sakriva koordinate položaja pokazivača miša u Info prozoru mjerenja. Promijeni natpise oznake Upišite tekst koji želite prikazati uz mjeru i na području 3D modela i na ploči Komentari. (Nije dostupno ako nije odabrana Mjerna oznaka.) Onemogući mjerne oznake Ovu opciju odaberite kada želite nešto izmjeriti u modelu, no te mjere ne želite dodati u dokument. Mjere su vidljive samo dok je trenutno mjerenje aktivno. Ako pokrenete drugo mjerenje ili promijenite alat, oznaka će nestati. Nemoj privlačiti 3D sadržaju Onemogućuje mogućnost privlačenja točke umetanja ka vjerojatnoj meti. Ovu opciju odaberite kako biste poboljšali performanse kada radite s velikim modelom. Vratite se opciji Privlači 3D sadržaju kako biste osigurali precizne mjere u 3D objektima. Savjeti za navigaciju pri 3D mjerenju Otvara dijaloški okvir koji navodi prečace tipkovnice za nekolicinu navigacijskih prečaca. Te prečace možete koristiti tijekom mjerenja. Preference Otvara dijaloški okvir Preference (3D) mjerenja. Sakrij/Pokaži info prozor mjerenja Info prozor mjerenja prikazuje Postavke mjernih jedinica i oznaka za model. Ovu opciju odaberite kako biste uklonili prozor iz prozora modela. Sakrij/Pokaži alatnu traku Mjerenja Uklanja/prikazuje paletu Alata za 3D mjerenje. Preference mjerenja Kako biste odredili način mjerenja 3D podataka, promijenite 3D preference mjerenja. Te se opcije pojavljuju na ploči Mjerenje (3D) u dijaloškom okviru Preference. Napomena: U programu Adobe Reader te preference se primjenjuju na PDF-ove u kojima je komentiranje omogućeno. Koristi veličine i mjerne jedinice iz modela (ako postoje) Prikazuje mjerenja koja se temelje na eventualnim mjernim jedinicama modela koje su generirane iz izvornog 3D modela. Kako biste ručno odredili mjerne jedinice, poništite odabir ove opcije. Tu je postavku moguće promijeniti na paleti Alat za 3D mjerenje. Koristi zadanu jedinicu prikaza Koristi mjerne jedinice koje odredite ovdje umjesto mjernih jedinica u 3D modelu. Značajni brojevi za prikaz Određuje maksimalan broj znamenki sadržanih u broju mjerenja. Boja crte za 3D mjerenje Određuje boju crte koja se pojavljuje kada pritisnete i povučete pokazivač kako biste izmjerili neki objekt. Mjerenje veličine povratne informacije Postavlja veličinu teksta za prikaz mjerenja. Kutna mjerenja prikazana u Određuje jedinice kao stupnjeve ili kao radijane. Mjerenja zaobljenog prikazuju se kao Označava mjere li se zaobljeni dijelovi promjera ili polumjera. Prikaži krug za radijalna mjerenja Prikazuje cirkumferenciju pridruženu radijalnom mjerenju. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 316 317 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Postavke 3D privlačenja Uključuje privlačenje i određuje privlače li se točke, lukovi, bridovi, obrubi obrisa ili pobočci. Osjetljivost određuje koliko blizu mora biti pokazivač kako bi neka stavka bila privučena. Za opciju Boja naznake privlačenja odredite boju crte privlačenja koja se pojavljuje kada držite pokazivač na 3D objektu. Promjena svojstva kamere Svojstva kamere definiraju točni kut i položaj za prikaz određenog objekta. Svojstva kamere određuju prikaz kamere, koji se može koristiti i između prikaza i između datoteka. 1 Na alatnoj traci 3D pritisnite ikonu Svojstva kamere . Ako ne vidite ikonu, pritisnite na strelicu uz alat za navigaciju s lijeve strane alatne trake 3D. 2 U dijaloškom okviru Svojstva kamere pritisnite Spremi kao kako biste dali naziv novom prikazu kamere ili u izborniku odaberite postojeći prikaz. 3 Pomaknite dijaloški okvir Svojstva kamere kako biste vidjeli 3D model. Odaberite poravnanje kamere: • Odaberite Cilj kako biste svojstva kamere poravnali samo na položaj cilja. • Odaberite Kamera i cilj kako biste svojstva kamere poravnali i na smjer kamere i na položaj cilja. 4 Odaberite vrstu poravnanja: Odaberite model Nakon što odaberete ovu opciju pritisnite 3D model u dokumentu. Dijaloški okvir Svojstva kamere prikazuje trenutni položaj kamere. • Ako odaberete Cilj, novi položaj cilja kamere bit će središte odabranog modela. • Ako odaberete Kamera i cilj, položaj cilja kamere bit će središte odabranog modela. Kamera je poravnana s odabranim modelom. Odabir pobočke Nakon odabira ove opcije pritisnite pobočku 3D modela u dokumentu. Dijaloški okvir Svojstva kamere prikazuje trenutni položaj kamere. • Ako odaberete Cilj, novi položaj cilja kamere bit će središte odabrane pobočke. • Ako odaberete Kamera i cilj, položaj cilja kamere bit će središte odabrane pobočke. Kamera je poravnana s ovom pobočkom. Odaberite 3 točke Nakon što odaberete ovu opciju odaberite tri točke na istom ili različitim modelima u dokumentu. Dijaloški okvir Svojstva kamere prikazuje trenutni položaj kamere. • Ako odaberete Cilj, novi položaj cilja kamere bit će središte triju odabranih točaka. • Ako odaberete Kamera i cilj, položaj cilja kamere bit će središte triju odabranih točaka. Položaj kamere je poravnan s planom koji se sastoji od triju odabranih točaka. 5 U odjeljku Položaj odaberite Jedinice za kut kako biste vrijednosti X, Y i Z promijenili u Azimut, Nadmorska visina i Udaljenost. Ove vrijednosti omogućuju rukovanje kamerom putem azimuta (udaljenost), nadmorske visine (os X) i uvećavanje koristeći udaljenost. 6 Pomaknite klizače položaja Kamere i cilja na željene lokacije. 7 Za promjenu žarišnog kuta kamere povucite klizač Polja prikaza do željenog stupnja. 8 Za promjenu kuta zakretanja kamere povucite klizač Zakretanja do željenog stupnja. 9 Pritisnite Spremi prikaz kamere kako biste spremili postavke i dodali prikaz Stablu modela. Prikaz se dodaje Stablu modela sa zadanim nazivom Prikazkamere[n], a [n] je broj koji se povećava. Naziv prikaza kamere možete promijeniti na popisu Prikazi. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 318 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Postavljanje 3D prikaza Postavljanje zadanog prikaza 3D modela omogućuje vam brz povratak na početnu točku u bilo kojem trenutku interakcije s modelom. Zadani prikaz razlikuje se od pretpregleda, koji određuje kako 3D model izgleda kada nije aktivan. Popis svih dostupnih prikaza za 3D model pojavljuje se na izborniku Prikazi na alatnoj traci 3D i na ploči Prikaz u Stablu modela. U programu Acrobat možete stvarati i dodatne prikaze 3D modela za brzo kretanje 3D sadržajem (na primjer tlocrt odozgo ili odozdo, lijevi ili desni bokocrt, iznutra, izvana, rastavljeno ili sklopljeno). Prikaz može obuhvaćati osvjetljenje, položaj kamere, način vizualizacije, stanje Stabla modela te postavke prozirnosti i presjeka. Prilagođeni pregled može uključivati precizna svojstva kamere. Na ploči Knjižne oznake prikaze možete povezati s knjižnim oznakama ili možete upotrijebiti akciju Idi na 3D prikaz kako biste prikaze povezali s gumbima i vezama koje stvorite na stranici. Stvaranje prilagođenog prikaza 1 Pritiskom tipke miša pomoću alata Ruka omogućite 3D model. 2 Kako biste promijenili prikaz, koristite alate za zakretanje, panoramski prikaz i zumiranje na alatnoj traci 3D. 3 U dijaloškom okviru Prikaži svojstva, odaberite postavke prikaza koje ćete uključiti u prikaz. Svojstva koja niste odabrali koriste postavke koje su bile prikazane posljednje. Na primjer, ako nije odabrana Boja pozadine, boja pozadine pregleda ostaje ista kao i pozadina koja je bila prikazana posljednja. Pregled se prikazuje na popisu kao NoviPregled na ploči Prikaz na Stablu modela. Odaberite ga kako biste mu promijenili naziv. Prikazivanje prikaza ❖ Kako biste promijenili prikaz, koristite ove metode: • Na alatnoj 3D traci odaberite željeni prikaz na skočnom izborniku Prikazi. • U Stablu prikaza pritisnite naziv prikaza. • Pritisnite ikonu Zadani prikaz . Promjena zadanog prikaza ❖ Na ploči Prikaz na Stablu modela, učinite jedno od sljedećega: • Odaberite prikaz, a potom odaberite Postavi kao zadani prikaz u izborniku Opcije. • Desnom tipkom pritisnite na pregled, a potom odaberite Postavi kao zadani pregled. Dodavanje 3D prikaza knjižnoj oznaci ili vezi Za taj je proces potreban 3D model s barem jednim definiranim prikazom koji možete stvoriti. Taj prikaz možete povezati s postojećom knjižnom oznakom ili vezom, a za tu svrhu možete stvoriti i novu knjižnu oznaku ili vezu. 1 Učinite nešto od sljedećeg: • Kako biste stvorili novu knjižnu oznaku, na vrhu ploče Knjižne oznake pritisnite Nova knjižna oznaka i upišite novi naziv za knjižnu oznaku. Zatim je pritisnite desnom tipkom miša i odaberite Svojstva. • Kako biste stvorili novu vezu, odaberite Alati > Sadržaj > Veza, a zatim povucite pokazivač kako biste stvorili pravokutnik veze negdje na stranici. Zatim u odjeljku Djelovanje veze u dijaloškom okviru Stvaranje veze odaberite Prilagođena veza i pritisnite Dalje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli • Kako biste povezali prikaz s postojećom knjižnom oznakom ili vezom, pritisnite tu knjižnu oznaku ili vezu desnom tipkom miša pa odaberite Svojstva. 2 U dijaloškom okviru Svojstva pritisnite karticu Akcije. 3 Na izborniku Odabir akcije odaberite Idi na 3D/multimedijski prikaz, a zatim pritisnite Dodaj. 4 U dijaloškom okviru Odabir 3D prikaza odaberite 3D opasku za 3D model na popisu s lijeve strane, a zatim odaberite opciju prikaza s desne strane: Trenutni prikaz Usklađuje obilježja 3D zakretanja, panorame i zumiranja koja su u trenutku stvaranja veze ili knjižne oznake aktivna u dokumentu neovisno o tome nalazi li se prikaz na popisu definiranih prikaza u Stablu modela. Prvi prikaz Vraća se na prikaz koji se pojavljuje na vrhu popisa u Stablu modela. Zadnji prikaz Vraća se na definiciju prikaza koji se pojavljuje na dnu popisa u Stablu modela. Prethodni prikaz Pomiče se gore za jedan prikaz na popisu definiranih prikaza u Stablu modela. Sljedeći prikaz Pomiče se dolje za jedan prikaz na popisu definiranih prikaza u Stablu modela. Imenovani prikaz Prelazi na definirani prikaz koji odaberete na popisu koji se pojavljuje ispod ove opcije. 5 (Neobavezno) Kako biste knjižnu oznaku ili vezu postavili za skok na određenu stranicu i prikaz stranice, na izborniku Djelovanje odabira pritisnite Idi na prikaz stranice i pritisnite Dodaj. Zatim pomoću kliznih traka i alata za zumiranje prilagodite prikaz stranice prije nego pritisnete gumb Postavi vezu. Kada završite, u dijaloškom okviru Svojstva pritisnite Zatvori. Brisanje 3D prikaza ❖ Učinite nešto od sljedećeg: • Na alatnoj traci 3D otvorite skočni izbornik Prikazi i odaberite Upravljanje prikazima. Potom odaberite prikaze koje želite ukloniti i pritisnite Izbriši prikaz. • Na ploči Prikaz na ploči Stabla modela odaberite prikaze koje želite ukloniti. Iz ploče Prikaz, pritisnite bilo gumb Izbriši ili pritisnite gumb Opcije i odaberite Izbriši prikaz. 3D preference Na ploči 3D & Multimedija dijaloškog okvira Preference možete odrediti da li su alatna traka 3D i Stablo modela prikazani kao zadane vrijednosti. Možete također navesti zadani vizualizator i odrediti jesu li animacije dozvoljene. Preferirani vizualizator Navodi mehanizam vizualizacije, bitan za brzinu i kvalitetu. Stoga je važno odabrati odgovarajući vizualizator. Ovisno o vašem sustavu, možete promijeniti mehanizam vizualizacije. Ako odaberete opciju DirectX® ili OpenGL, cjelokupna se vizualizacija odvija pomoću grafičkog čipa na grafičkoj kartici. Ako odaberete opciju Softver, vizualizacija traje nešto dulje, no rezultat je često konzistentniji s vizualizacijom modela izvorne aplikacije. Omogući hardversku vizualizaciju na starijim videokarticama Potiče upotrebu hardverskog akceleratora čak i za grafičke kartice koje ne podržavaju zatamnjivač piksela. Omogući dvostranu vizualizaciju Dijelovi nekih modela imaju dvije strane. Radi uštede vremena i prostora, odabir te opcije možete poništiti i tako vizualizirati samo stranu okrenutu prema korisniku. Ako korisnik pogleda unutrašnjost dijela kojem je vizualizirana samo jedna strana, stražnja će strana biti nevidljiva. Preferirani način vizualizacije 3D PMI Određuje PMI način koji se koristi za vizualizaciju. Možete odabrati jednu od sljedećih opcija: Koristite postavku sadržaja - Vizualizacija PMI-ja koristi postavku svakog PMI-ja za utvrđivanje koristi li PMI Zmeđuspremnik. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 319 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Uvijek ispred modela vizualiziraj 3D PMI - Vizualizacija PMI-ja odbacuje/zanemaruje Z-međuspremnik bez obzira na postavku u datoteci. 3D PMI uvijek vizualiziraj uz pomoć međuspremnika - Vizualizacija PMI-ja uvijek uključuje Z-međuspremnik neovisno o postavci u datoteci. Otvori Stablo modela prilikom 3D aktivacije Određuje prikazuje li se Stablo modela kada se aktivira 3D model. Odaberite Koristi postavku za opaske kako biste koristili iste postavke koje je koristio autor pri dodavanju 3D modela u PDF. Zadano stanje alatne trake Određuje pokazuje li se alatna traka 3D kada je aktiviran 3D model. Odaberite Koristi postavku za opaske kako biste koristili iste postavke koje je koristio autor pri dodavanju 3D modela u PDF. Omogući odabir alatom Ruka Omogućuje korisniku odabir i isticanje dijelova 3D modela pomoću alata Ruka. Ako ova opcija nije odabrana, koristite alat za podatke o objektu (Alati > Sadržaj > Odabir objekta) kako biste odabrali objekt. Konsolidiraj alate na alatnoj traci 3D Odabir te opcije postavlja alate za rukovanje i navigaciju pod Alat za zakretanje, čime ćete skratiti alatnu traku 3D. Omogući Prikaz prijelaza Neki 3D modeli uključuju animirane prijelaze između prikaza. Poništite ovu opciju ako želite spriječiti ovu 3D animaciju. Prikaz 3D orijentacijske osi Uključuje ili isključuje prikaz osi unutar scene koja pokazuje trenutnu orijentaciju 3D scene. Shema optimizacije za nisku frekvenciju okvira Određuje što se događa animacijama kompleksnih modela kada frekvencija okvira postaje niska. Nijedno ne ugrožava vizualno i ostavlja frekvenciju okvira niskom. Opisani okvir pokazuje tridomenzionalne ravnine koje obuhvaćaju dijelove umjesto samih dijelova, što održava frekvenciju okvira visokom. Opcija Ispusti objekte ne pokazuje neke dijelove modela, što frekvenciju okvira održava visokom. Prag frekvencije okvira Postavlja minimalnu frekvenciju okvira, bilo povlačenjem klizača, bilo unoseći broj u izbornik vrsta vrijednosti. Ako frekvencija okvira padne ispod toga broja ili slika po sekundi, ostvaruje se opcija Shema optimizacije za nisku frekvenciju okvira. Komentiranje 3D dizajna Komentari dodani u 3D objekt povezuju se sa specifičnim prikazima koji se definiraju prilikom dodavanja komentara. Ako se prikaz promijeni – na primjer, ako se 3D objekt zakrene ili premjesti – komentari se više ne vide. Imate tri načina za dodavanje komentara 3D objektu: • Korištenje 3D alata za komentiranje na alatnoj traci 3D za dodavanje komentara određenim dijelovima 3D modela. • Pomoću ploče Opaske u oknu Komentar mogu se 3D prikazu dodati različiti komentari. • Pretvaranje 3D mjerenja u komentar. Napomena: Za dodavanje komentara u prikaze 3D modela potrebna je verzija 7.0.7 ili novija verzija Acrobata, odnosno Readera. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 320 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Kada se prikaz 3D objekta promijeni, svaki komentar pridružen tom objektu nestaje (desno). Ako ne želite da komentari budu pridruženi 3D prikazu, dodajte komentar izvan područja 3D objekta. Dodatne teme Pomoći „Komentiranje“ na stranici 134 Dodavanje 3D komentara predmetu Komentari stvoreni pomoću 3D alata za komentiranje su poput mjerenja utoliko što su povezani s određenim dijelom 3D geometrije. Kada dodate 3D komentare zadanom prikazu modela, stvara se novi prikaz naziva Prikaz3Dkomentara. 3D komentari dodani drugim prikazima su navedeni kao komponente tog prikaza u Stablu modela. 3D komentare možete uređivati i brisati na isti način kao i mjerenja. 1 Pritisnite alat Dodaj 3D komentar na alatnoj traci 3D. 2 Odaberite dio modela kojem želite dodati 3D komentar. 3 Upišite svoj komentar u dijaloškom okviru Unos niza komentara. Dodavanje komentara iz okna Komentar Kada komentare dodajete pomoću alata u oknu Komentar, u Stablu modela napravit će se novi pregled pod nazivom PrikazKomentara. Napomena: Korisnici programa Adobe Reader mogu dodavati komentare u PDF-ove ako autor dokumenta omogući komentiranje za taj PDF. 1 Prikažite ploču Opaske u oknu Komentar. 2 Odaberite alat za komentiranje i zatim pritisnite unutar prostora 3D objekta. 3 Pritisnite unutar prostora 3D objekta kako biste stvorili komentar. Također se stvara i nova definicija prikaza u stablu modela sa zadanim nazivom poput "Prikazkomentara1". 4 Kako biste dodali još komentara, učinite nešto od sljedećeg: • Za stvaranje dodatnog komentara u nekom prikazu provjerite je li željeni prikaz komentara odabran u Stablu modela. Zatim pritisnite unutar prostora 3D objekta. • Za stvaranje dodatnog komentara u novom prikazu komentara provjerite nije li u Stablu modela odabran koji prikaz. Zatim pritisnite unutar prostora 3D objekta. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 321 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Multimedija i 3D modeli Napomena: Ako izbrišete neki od tih automatski generiranih prikaza komentara, s njim povezani komentari ostat će dostupni. Možete ih pregledati i odabrati na ploči Komentari ili u Stablu modela, gdje se popisuju u odjeljku Prikazi. Odabirom komentara 3D model prelazi na istu konfiguraciju prikaza koju je imao kada mu je dodan komentar. Pretvaranje 3D mjerenja u komentare Pojedinačna mjerenja se mogu pretvoriti u komentare kako bi se mogli pregledati i kako bi im se mogla dodati opaska poput drugih vrsta komentara. 1 U oknu Prikaz stabla modela desnom tipkom miša pritisnite znak plus pored prikaza mjerenja kako biste prikazali popis pojedinačnih mjerenja. 2 Desnom tipkom miša pritisnite naziv mjerenja i pritisnite Pretvori u komentar. Prikaz komentara za 3D objekt 1 Učinite nešto od sljedećeg: • U Stablu modela odaberite prikaz koji sadrži komentare. • Pritisnite Komentar > Popis komentara. • U ploči Prikaz Stabla modela pritisnite Opcije i odaberite Popis komentara. 2 Dvopritisnite na komentar kako biste otvorili prozor za komentar. 3 Ponovite korake 1 i 2 kako biste pogledali druge komentare povezane s drugim prikazima. Kada odaberete komentar, 3D model se pojavi u istom prikazu u kojem je bio kada je komentar dodan. Pokretanje JavaScripta Ako je PDF-u s 3D modelom pridružena posebna JavaScript datoteka, možete je aktivirati. 1 Otvorite PDF u Acrobatu. 2 Pritiskom tipke miša pomoću alata Ruka omogućite 3D model, potom desnom tipkom miša pritisnite 3D model i odaberite Pokreni JavaScript. 3 Pronađite JavaScript datoteku koju želite dodati te pritisnite na Otvori. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 322 323 Poglavlje 14 Upravljanje bojama Detaljnije o upravljanju bojama Sustav upravljanja bojama usklađuje razlike između uređaja kako biste relativno sigurno znali koje će boje sustav na kraju proizvesti. Točan pregled boja omogućuje vam donošenje ispravnih odluka o bojama tijekom cijelog radnog procesa, od digitalne snimke do konačnog izlaza. Upravljanje bojama omogućuje vam stvaranje izlaza koji se temelji na ISO, SWOP i japanskim standardima pripreme za tisak. Zašto boje ponekad nisu usklađene Nijedan uređaj u sustavu za tisak ne može reproducirati cijeli spektar boja koje su vidljive ljudskom oku. Svaki uređaj radi unutar određenog prostora spektra koji može proizvesti određeni raspon ili gamut boja. Model boja određuje odnos između vrijednosti, a prostor boje definira apsolutno značenje tih vrijednosti kao boje. Neki modeli boja (poput modela CIE L*a*b) imaju fiksni prostor boje jer su oni izravno povezani s načinom na koje ljudsko oko percipira boju. Ti se modeli opisuju kao neovisni o uređaju. Drugi modeli boja (RGB, HSL, HSB, CMYK itd.) mogu imati mnogo različitih prostora boja. Kako se ti modeli razlikuju ovisno o prostoru boje ili uređaju, opisuju se kao ovisni o uređaju. Zbog tih promjenjivih prostora boja, izgled boje može se promijeniti kada dokumente prenesete s jednog uređaja na drugi. Varijacije boja mogu biti rezultat razlika u izvoru slike; načina na koji softverska aplikacija definira boju; medija za ispis (na novinskom papiru može se reproducirati manji gamut nego na papiru za časopise); te drugih prirodnih varijacija poput razlika u proizvodnji monitora ili starosti monitora. RGB CMYK A B C Gamuti boja za različite uređaje i dokumente A. Laboratorijski prostor boje B. Dokumenti (radni prostor) C. Uređaji Što je sustav za upravljanje bojama? Problemi u usklađivanju boja nastaju zbog toga što različiti uređaji i softver koriste različite prostore boja. Jedno od rješenja je postaviti sustav koji precizno tumači i prevodi boje prilikom prijenosa s jednog uređaja na drugi. Sustav za upravljanje bojama (CMS) prostor boje u kojem je boja napravljena uspoređuje s prostorom boje u kojem će se napraviti izlaz iste te boje i izvršava potrebna usklađivanja kako bi se boja što dosljednije prikazala na različitim uređajima. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Sustav za upravljanje bojama prevodi boje pomoću profila boja. Profil je matematički opis prostora boje na uređaju. Profil skenera, na primjer, sustavu za upravljanje bojama definira način na koji skener "vidi" boje. Adobe upravljanje bojama koristi ICC profile, format koji je definirala organizacija International Color Consortium (ICC) kao standard za različite platforme. Kako nijedna metoda za prevođenje boja nije idealna za sve vrste grafike, sustav za upravljanje bojama omogućuje odabir vizualizacijskog cilja ili metoda prevođenja kako biste mogli primijeniti onu metodu koja odgovara određenom grafičkom elementu. Metoda za prevođenje boja koja čuva ispravan odnos između boja na fotografiji prirode može izmijeniti boje na logotipu koji sadrži ujednačene nijanse određene boje. Napomena: Upravljanje bojama ne bi trebalo miješati s ispravljanje boja. Sustav za upravljanje bojama neće ispraviti sliku koja je spremljena s problemima u ravnoteži tonova ili boje. To je okruženje u kojem slike pouzdano možete procijeniti u kontekstu vašeg finalnog izlaza. Dodatne teme Pomoći „O profilima boja“ na stranici 332 „O vizualizacijskim ciljevima“ na stranici 337 Treba li vam upravljanje bojama? Bez sustava za upravljanje bojama vaše specifikacije boja ovise o uređaju. Sustav za upravljanje bojama možda vam nije potreban ako je priprema za tisak strogo kontrolirana i koristi se samo jedan medij. Na primjer, vi ili vaš davatelj tiskarskih usluga možete napraviti CMYK slike i odrediti vrijednosti boja za poznat, definiran skup uvjeta ispisa. Vrijednost upravljanja bojama veća je ako u postupku pripreme za tisak postoji više varijabli. Upravljanje bojama preporuča se ako grafiku u boji namjeravate koristiti za tiskane i internetske medije, ako namjeravate koristiti različite uređaje za isti medij (primjerice, različite tiskarske strojeve) ili ako upravljate s više radnih stanica. Sustav za upravljanje bojama koristit će vam ako trebate postići nešto od sljedećeg: • Dobiti predvidljiv i dosljedan izlaz boja na više izlaznih uređaja, što uključuje separacije boja, vaš računalni pisač i vaš monitor. Upravljanje bojama osobito je korisno za prilagodbu boja na uređajima koji imaju relativno ograničen gamut, kao što je tiskarski stroj s četverobojnom obradom. • Precizno pregledati dokument u boji na monitoru koji treba simulirati određeni izlazni uređaj (pregled je podložan ograničenjima zaslona monitora i drugim čimbenicima, poput rasvjete u prostoriji). • Precizno procijeniti i dosljedno uključiti grafiku u boji s mnogo različitih izvora ako ti uređaji isto koriste upravljanje bojama, u nekim slučajevima čak i ako ne koriste upravljanje bojama. • Dokumente u boji poslati na različite izlazne uređaje i medije bez potrebe za ručno usklađivanje boja u dokumentu ili izvornoj grafici. To je korisno kada radite slike koje će se kasnije koristiti i u tisku i na internetu. • Precizno ispisati boju na nepoznatom izlaznom uređaju; na primjer, dokument možete spremiti na mreži kako bi se on mogao koristiti za tisak u boji bilo gdje u svijetu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 324 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Stvaranje okruženja za pregled za upravljanje bojama Vaše radno okruženje utječe na način na koji se boja prikazuje na vašem monitoru i tiskanom materijalu. Kako biste ostvarili bolje rezultate, na sljedeći način kontrolirajte boje i osvjetljenje u vašem radnom okruženju: • Dokumente pregledavajte u okruženju u kojem su razina osvjetljenja i temperatura boje stalni. Na primjer, osobine boje sunčeve svjetlosti mijenjaju se tijekom dana i mijenjaju način na koji se boje prikazuju na zaslonu pa zatvorite sjenila na prozorima ili radite u prostoriji koja nema prozore. Kako biste eliminirali plavozeleni odsjaj fluorescentne rasvjete, možete instalirati D50 rasvjetu (5000° kelvina). Ispisane dokumente možete i pregledavati pomoću D50 rasvjetne kutije. • Dokumente pregledavajte u prostoriji u kojoj su zidovi i strop neutralne boje. Boja prostorije može utjecati na percepciju boje na monitoru i otisnute boje. Najbolja boja za prostoriju u kojoj se obavlja pregled jest siva. Nadalje, boja vaše odjeće odražava se na staklu vašeg monitora i može utjecati na izgled boja na zaslonu. • Uklonite raznobojne uzorke na pozadini vašeg računalnog zaslona. Izraženi ili svijetli uzorci oko dokumenta utječu na preciznu percepciju boja. Računalo postavite tako da prikazuje samo neutralne nijanse sive. • Dokumente pregledajte u stvarnim uvjetima u kojima će vaša ciljana publika vidjeti konačni proizvod. Katalog za kućanske proizvode možda ćete, na primjer, trebati pregledati pod rasvjetom žarulja kakve se koriste u kućanstvima, dok ćete katalog uredske opreme pregledati pod fluorescentnom rasvjetom kakva se koristi u uredskim prostorima. Konačne odluke o bojama, međutim, uvijek donosite pri svjetlosnim uvjetima koji su određeni pravnim odredbama za pregled u vašoj državi. Održavanje dosljednosti boja Više o upravljanju bojama u Adobe aplikacijama Adobe upravljanje bojama omogućuje vam očuvanje izgleda boja prilikom prenošenja slika s vanjskih izvora, uređivanja dokumenata i prenošenja istih iz jedne Adobe aplikacije u drugu te prilikom izlaza gotovih kompozicija. Taj sustav temelji se na konvencijama koje je utemeljila organizacija International Color Consortium, grupa koja je odgovorna za standardizaciju formata profila i procedura kako bi se kroz cijeli radni proces mogla postići dosljedna i precizna boja. Upravljanje bojama prema zadanim je postavkama omogućeno u Adobe aplikacijama s upravljanjem boja. Ako ste nabavili programski paket Adobe Creative Suite, postavke boja sinkronizirane su među aplikacijama kako bi prikaz RGB i CMYK boja bio dosljedan. To znači da boje izgledaju isto bez obzira na to u kojoj ih aplikaciji pregledavate. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 325 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Postavke boja za programski paket Adobe Creative Suite sinkronizirane su na središnjoj lokaciji putem značajke Adobe Bridge. Ako odlučite promijeniti zadane postavke, jednostavne gotove konfiguracije omogućuju vam da konfigurirate Adobe upravljanje bojama u skladu s uobičajenim zahtjevima izlaza. Postavke boja možete prilagoditi i prema zahtjevima određenog radnog procesa za boje. Upamtite da vrste slika s kojima radite i zahtjevi vašeg izlaza utječu na korištenje upravljanja bojama. Postoje, na primjer, različiti problemi s dosljednosti boja za radni proces ispisa RGB fotografija, radni proces komercijalnog CMYK ispisa, radni proces digitalnog RGB/CMYK ispisa i radni proces internetskog izdavaštva. Osnovni koraci za postizanje dosljedne boje 1. Posavjetujte se sa svojim partnerima u proizvodnji (ukoliko ih imate) kako biste osigurali usklađivanje svih aspekata svog radnog procesa za upravljanje bojama s njihovima. Raspravite na koji će se način radni proces za boje integrirati s vašim radnim grupama i davateljima usluga, kakva će biti konfiguracija softvera i hardvera za integraciju sa sustavom za upravljanje bojama te na kojoj će se razini implementirati upravljanje bojama (pogledajte „Treba li vam upravljanje bojama?“ na stranici 324). 2. Kalibrirajte i profilirajte svoj monitor. Profil monitora prvi je profil koji trebate napraviti. Precizan prikaz boja izuzetno je važan ako tijekom kreativnog postupka donosite odluke o bojama koje su definirane u dokumentu (pogledajte „Kalibriranje i profiliranje monitora“ na stranici 334). 3. U sustav dodajte profile boja za sve ulazne i izlazne uređaje koje planirate koristiti, primjerice za skenere i pisače. Sustav za upravljanje bojama koristi profile kako bi odredio način na koji uređaj dobiva boju i prepoznao stvarne boje unutar dokumenta. Profili uređaja često se instaliraju prilikom dodavanja uređaja u sustav. Možete koristiti i softver te hardver drugih proizvođača kako biste za određene uređaje i uvjete napravili preciznije profile. Ako će se vaš dokument komercijalno ispisivati, obratite se davatelju usluga kako biste odredili profil uređaja za ispis ili uvjeta ispisa (pogledajte „O profilima boja“ na stranici 332 i „Instalacija profila boje“ na stranici 334). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 326 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama 4. Postavite upravljanje bojama u Adobe aplikacijama. Većini korisnika bit će dovoljne zadane postavke boja. Postavke boja možete, međutim, promijeniti na jedan od sljedećih načina: • Ako koristite više Adobe aplikacija, pomoću značajke Adobe® Bridge odaberite standardnu konfiguraciju za upravljanje bojama i prije rada na dokumentima sinkronizirajte postavke boja u svim aplikacijama (pogledajte „Sinkronizacija postavki boja u Adobe aplikacijama“ na stranici 327). • Ako koristite samo jednu Adobe aplikaciju ili želite prilagoditi napredne opcije upravljanja bojama, postavke boje možete promijeniti za određenu aplikaciju (pogledajte „Postavljanje upravljanja bojama“ na stranici 327). 5. (Nije obavezno) Pregledajte boje pomoću elektroničkog probnog otiska. Nakon stvaranja dokumenta elektronički probni otisak možete koristiti kako biste vidjeli kako će boje izgledati prilikom ispisa ili prikaza na određenom uređaju (pogledajte „Više o elektroničkom probnom otisku boja“ na stranici 330.) Napomena: Samo pomoću elektroničkog probnog otiska nećete moći vidjeti kako će pretisak izgledati nakon ofsetnog tiska. Ako radite s dokumentima u kojima se koristi pretisak, uključite Pretpregled pretiska kako biste precizno pregledali pretisak tijekom elektroničkog probnog otiska. Opcija Pretpregled pretiska automatski je omogućena u programu Acrobat. 6. Koristite upravljanje bojama prilikom ispisa i spremanja datoteka. Cilj upravljanja bojama jest očuvati dosljedan izgled boja na svim uređajima u vašem radnom procesu. Opcije upravljanja bojama ostavite omogućenima tijekom ispisa dokumenata, spremanja datoteka te pripreme datoteka za pregled na Internetu (pogledajte „Ispis uz upravljanje bojama“ na stranici 331 i „Upravljanje bojama u dokumentima za prikaz na Internetu“ na stranici 329). Sinkronizacija postavki boja u Adobe aplikacijama Ako koristite programski paket Adobe Creative Suite, pomoću značajke Adobe Bridge možete automatski sinkronizirati postavke boja u različitim aplikacijama. Takva sinkronizacija osigurava isti izgled boje u svim Adobe aplikacijama u kojima se koristi upravljanje bojama. Ako postavke boja nisu sinkronizirane, na vrhu dijaloškog okvira Postavke boja u svakoj aplikaciji prikazat će se poruka upozorenja. Adobe preporuča da postavke boja sinkronizirate prije rada na novim ili postojećim dokumentima. 1 Otvorite Bridge. Značajku Bridge iz aplikacije paketa Creative Suite možete otvoriti odabirom opcije Datoteka > Pregled. Kako biste značajku Bridge otvorili izravno, odaberite Adobe Bridge u izborniku Start (Windows) ili dvaput pritisnite ikonu Adobe Bridge (Mac OS). 2 Odaberite Uredi > Postavke boja za Creative Suite. 3 Na popisu odaberite postavku boje i zatim pritisnite Primijeni. Ako nijedna od zadanih postavki ne zadovoljava vaše preduvjete, odaberite Prikaži prošireni popis datoteka s postavkama boja kako biste pregledali dodatne postavke. Za instalaciju datoteke s prilagođenim postavkama, primjerice datoteke koju ste dobili od davatelja tiskarskih usluga, pritisnite Prikaži spremljene datoteke s postavkama boja. Postavljanje upravljanja bojama 1 Odaberite kategoriju Upravljanje bojama u dijaloškom okviru Preference. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 327 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama 2 Odaberite postavku boje na izborniku Postavke i pritisnite U redu. Odabrana postavka odrediti će radne prostore boje koje će aplikacija koristiti, što će se dogoditi prilikom otvaranja i uvoza datoteka s ugrađenim profilima te način na koji će sustav za upravljanje bojama pretvarati boje. Za prikaz opisa postavke odaberite postavku i zatim pokazivač postavite iznad naziva postavke. Opis će se prikazati na dnu dijaloškog okvira. Napomena: Postavke boja u programu Acrobat predstavljaju podskup postavki koje se koriste u programima InDesign, Illustrator i Photoshop. U određenim situacijama, primjerice ako vam vaš davatelj usluga pribavi prilagođeni izlazni profil, morat ćete prilagoditi određene opcije u dijaloškom okviru postavke boja. Prilagodbu, međutim, trebaju koristiti samo napredni korisnici. Napomena: Ako radite s više Adobe aplikacija, izričito se preporuča sinkronizacija postavki boja između aplikacija (pogledajte „Sinkronizacija postavki boja u Adobe aplikacijama“ na stranici 327). Upravljanje procesnim i spotnim bojama Ako je upravljanje bojama uključeno, sve boje koje primijenite ili napravite u Adobe aplikaciji koja koristi upravljanje bojama automatski koriste profil boje koji odgovara dokumentu. Ako promijenite način rada za boje, sustav za upravljanje bojama koristit će odgovarajuće profile kako bi boju preveo u novi model boje koji ste odabrali. Obratite pažnju na sljedeće smjernice za rad s procesnim i spotnim bojama: • Odaberite CMYK radni prostor koji odgovara vašim CMYK uvjetima izlaza kako biste osigurali precizno definiranje i pregled procesnih boja. • Odaberite boje iz biblioteke boja. Adobe aplikacije sadrže nekoliko standardnih biblioteka boja koje možete učitati pomoću izbornika ploče Uzorci. • Koristite laboratorijske vrijednosti (zadane) kako biste prikazali unaprijed definirane spotne boje (primjerice boje iz biblioteka TOYO, PANTONE, DIC i HKS) i te boje pretvorili u procesne boje. Korištenje laboratorijskih vrijednosti omogućuje najveću preciznost i jamči dosljedan prikaz boja u svim aplikacijama paketa Creative Suite. Napomena: Upravljanje spotnim bojama omogućuje aproksimaciju spotne boje na uređaju za pregled i monitoru. Teško je, međutim, precizno reproducirati spotnu boju na monitoru ili uređaju za pregled jer je mnogo spotnih boja izvan gamuta tih uređaja. Upravljanje bojama na uvezenim slikama Korištenje sigurnog CMYK radnog procesa Sigurni CMYK radni proces osigurava očuvanje brojeva CMYK boja do konačnog izlaznog uređaja, za razliku od pretvorbe pomoću sustava za upravljanje bojama. Taj radni proces koristan je ako želite usvojiti prakse za upravljanje bojama. Možete, na primjer, koristiti CMYK profile kako biste pregledali elektronički ili ispisani otisak dokumenta bez mogućnosti da se tijekom konačnog izlaza pojave slučajne pretvorbe boja. Sigurne CMYK postavke možete promijeniti prilikom ispisa dokumenta ili ih spremiti u Adobe PDF. To, međutim, može uzrokovati ponovnu separaciju boja. Objekti u čistoj CMYK crnoj boji mogu se, na primjer, ponovno separirati kao bogata crna. Dodatne informacije o opcijama upravljanja bojama za ispis i spremanje PDF-ova potražite u Pomoći. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 328 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Priprema uvezene grafike za upravljanje bojama Za pripremu grafike za upravljanje bojama u Adobe aplikacijama koristite sljedeće općenite smjernice: • Prilikom spremanja datoteke ugradite ICC profil. Formati datoteka koji podržavaju ugrađene profile su JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Large Document Format i TIFF. • Ako grafiku u boji planirate ponovo koristiti za različite konačne izlazne uređaje ili medije, poput ispisa, videozapisa i weba, grafiku pripremite pomoću RGB i laboratorijskih boja kad god je to moguće. Ako model boja morate spremiti u formatu koji nije RGB ili laboratorijski, napravite kopiju originalne grafike. Gamuti boja koje daju RGB i laboratorijski modeli boja veći su od onih koje može reproducirati većina izlaznih uređaja, pri čemu se maksimalna količina informacija o boji održava prije prevođenja u manji gamut izlazne boje. Dodatne teme Pomoći „Ugrađivanje profila boje“ na stranici 335 Upravljanje bojama u dokumentima za prikaz na Internetu Upravljanje bojama u dokumentima za prikaz na Internetu Upravljanje bojama za prikaz na Internetu uvelike se razlikuje od upravljanja bojama za tiskane medije. Kada se radi o tiskanim medijima, imate veću kontrolu nad izgledom konačnog dokumenta. Kod internetskih medija, vaš će se dokument prikazivati na različitim i vjerojatno nekalibriranim monitorima i sustavima za prikaz videozapisa, što uvelike ograničava vašu kontrolu nad dosljednosti boja. Kada upravljate bojama u dokumentima koji će se prikazivati samo na Webu, Adobe preporuča korištenje sRGB prostora boje. sRGB je zadan radni prostor za većinu Adobe postavki boja, a odabir sRGB prostora možete provjeriti u preferencama značajke Upravljanje bojama. Kada je radni prostor postavljen na sRGB, sve RGB grafike koje napravite koristit će sRGB kao prostor boje. Prilikom rada sa slikama čiji ugrađeni profil boja nije sRGB boje slike trebali biste pretvoriti u sRGB prije no što sliku spremite radi upotrebe na Webu. Ako želite da aplikacija automatski pretvori boje u sRGB prilikom otvaranja slike, odaberite Pretvori u radni prostor kao pravilo za upravljanje RGB bojama (provjerite je li RGB radni prostor postavljen na sRGB). Dodatne teme Pomoći „Više o radnim prostorima boja“ na stranici 335 Upravljanje bojama u PDF-u za pregled na Internetu Prilikom izvoza PDF-ova možete odabrati ugrađivanje profila. PDF-ovi s ugrađenim profilima dosljedno reproduciraju boje u programu Acrobat 4.0 i kasnijim verzijama kada se za izvođene koristi ispravno konfiguriran sustav za upravljanje bojama. Upamtite da ugrađivanje profila boja povećava PDF datoteku. RGB profili obično su mali (oko 3 KB), no CMYK profili mogu imati od 0,5 do 2 MB. Dodatne teme Pomoći „Ispis uz upravljanje bojama“ na stranici 331 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 329 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Upravljanje bojama u HTML dokumentima za pregled na Internetu Mnogo web-preglednika ne podržava upravljanje bojama. Kada se radi o preglednicima koji podržavaju upravljanje bojama, upravljanje bojama možda neće funkcionirati na svim instancama jer se neke možda izvode na sustavima u kojima monitori nisu kalibrirani. Nadalje, malo web-stranica sadrži slike s ugrađenim profilima. Ako upravljate vrlo kontroliranim okruženjem, poput intraneta u studiju za dizajn, možda ćete moći postići određeni stupanj upravljanja bojama na slikama u HTML datotekama ako svi korisnici imaju preglednik koji podržava upravljanje bojama i ako kalibrirate sve monitore. Pomoću sRGB prostora boje možete približno odrediti izgled boja na monitorima koji nisu kalibrirani. Kako će boje različito reproducirati na monitorima koji nisu kalibrirani, i dalje nećete moći predvidjeti istinski raspon pojedinih odstupanja u prikazu. Probni otisak boja Više o elektroničkom probnom otisku boja U uobičajenom radnom procesu za izdavaštvo ispisuje se probni otisak dokumenta kako bi se vidjelo kako će boje izgledati kada se reproduciraju na određenom izlaznom uređaju. U radnom procesu s upravljanjem boja možete koristiti preciznost profila boja kako biste izravno na monitoru napravili elektronički probni otisak dokumenta. Na pretpregledu na samom zaslonu možete vidjeti kako će boje dokumenta izgledati kada se reproduciraju na određenom izlaznom uređaju. Upamtite da pouzdanost elektroničkog probnog otiska ovisi o kvaliteti monitora, profilima monitora i izlaznih uređaja te rasvjete u vašem radnom okruženju. Napomena: Samo pomoću elektroničkog probnog otiska nećete moći vidjeti kako će pretisak izgledati nakon ofsetnog tiska. Ako radite s dokumentima u kojima se koristi pretisak, uključite Pretpregled pretiska kako biste precizno pregledali pretisak tijekom elektroničkog probnog otiska. U programu Acrobat opcija Pretpregled pretiska automatski je omogućena. A B C Pregled konačnog izlaznog dokumenta na monitoru pomoću elektroničkog probnog otiska A. Dokument je stvoren u svom radnom prostoru boje. B. Vrijednosti boja dokumenta prevedene su u prostor boje odabranog profila probnog otiska (obično se radi o profilu izlaznog uređaja). C. Monitor prikazuje interpretaciju vrijednosti boja dokumenta koju daje profil probnog otiska. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 330 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Upravljanje bojama dokumenta prilikom ispisa Ispis uz upravljanje bojama Opcije upravljanja bojama za ispis omogućuju vam da odredite način na koji želite da Adobe aplikacije upravljaju izlaznim podacima slike kako bi pisač boje ispisao u skladu s onim što je prikazano na monitoru. Vaše opcije za ispis dokumenata s upravljanjem bojama ovise o Adobe aplikacijama koje koristite, kao i o odabranom izlaznom uređaju. Uglavnom, za rukovanje bojama tijekom ispisa dostupne su vam sljedeće opcije: • Određivanje boja prepustite pisaču. • Određivanje boja prepustite aplikaciji. Određivanje boja tijekom ispisa prepušteno pisaču U ovom radnom procesu aplikacija ne vrši pretvorbu boja, ali šalje sve potrebne podatke o pretvorbi izlaznom uređaju. Ta je metoda osobito korisna prilikom ispisa na inkjet pisačima za fotografije jer svaka kombinacija vrste papira, razlučivosti ispisa i dodatnih parametara ispisa (primjerice ispisa velike brzine) zahtijeva zaseban profil. Većina novih inkjet pisača isporučuje se s prilično preciznim profilima koji su ugrađeni u upravljački program, što pisaču omogućuje odabir odgovarajućeg profila te ćete time uštedjeti na vremenu i izbjeći pogreške. Ta se metoda preporuča i ako niste upoznati s upravljanjem bojama. Ako odaberete tu metodu, važno je da postavite opcije ispisa i uključite upravljanje bojama u upravljačkom programu pisača. Dodatne upute potražite u pomoći. Ako odaberete PostScript pisač, možete iskoristiti upravljanje bojama za PostScript Upravljanje bojama za PostScript omogućuje izlaz kompozitni izlaz boja ili separacije boja na procesoru za rastersku sliku (RIP)—postupak koji se naziva RIP separacije—tako da su programu potrebni samo određeni parametri za separaciju, a uređaj izračunava konačne vrijednosti boja. PostScript radni proces za izlaz s upravljanjem bojama zahtjeva izlazni uređaj koji podržava PostScript upravljanje bojama pomoću značajke PostScript Level 2, verzija 2017 ili novija, odnosno PostScript Language Level 3. Određivanje boja tijekom ispisa prepušteno aplikaciji U ovom radnom procesu aplikacija izvršava svu pretvorbu boja, generira podatke o boji specifične za određeni izlazni uređaj. Aplikacija koristi dodijeljene profile boja kako bi boje pretvorila u gamut izlaznog uređaja i rezultirajuće vrijednosti šalje izlaznom uređaju. Preciznost ove metode ovisi o preciznosti odabranog profila pisača. Ovaj radni proces koristite kada imate prilagođene ICC profile za svaku pojedinu kombinaciju pisača, temeljne boje i papira. Ako odaberete ovu opciju, izrazito je važno da u upravljačkom programu pisača onemogućite upravljanje bojama. Ako i aplikaciji i pisaču omogućite istovremeno upravljanje bojama tijekom ispisa, rezultat stvaranja boja ne može se predvidjeti. Dodatne upute potražite u pomoći. Dohvat prilagođenih profila za računalne pisače Ako izlazni profili koje ste dobili uz računalo ne daju zadovoljavajuće rezultate, prilagođene profile možete nabaviti na sljedeće načine: • Kupite profil za svoju vrstu pisača i papira. To je obično najjednostavniji i najjeftiniji način. • Kupite profil za svoj pisač i papir. Ta metoda zahtijeva ispis cilja za profiliranje na vašem pisaču i papiru koji zatim morate dostaviti tvrtki koja će za vas izraditi odgovarajući profil. To je skuplje od nabave standardnog profila, no može dati bolje rezultate jer kompenzira sve eventualne razlike u proizvodnji pisača. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 331 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama • Napravite vlastiti profil na temelju skenera. Za ovaj način potrebno je pomoću softvera za stvaranje profila i vašeg skenera skenirati cilj za profiliranje. To može dati sjajne rezultate za matirani papir, no ne i za sjajan papir (sjajni papiri obično sadrže fluorescentne posvjetljivače koji skeneru izgledaju drugačije no oku pri sobnoj rasvjeti). • Napravite vlastiti profil pomoću hardverskog alata za stvaranje profila. Ovaj način prilično je skup, no može dati najbolje rezultate. Dobar hardverski alat može napraviti precizan profil čak i za sjajne papire. • Pomoću softvera za uređivanje profila prilagodite profil koji je napravljen na jedan od gore navedenih načina. Taj softver može biti složen, no omogućuje vam ispravljanje problema u profilu ili jednostavnu prilagodbu profila kako biste dobili rezultate koji vam odgovaraju. Dodatne teme Pomoći „Instalacija profila boje“ na stranici 334 Rad s profilima boja O profilima boja Za precizno i dosljedno upravljanje bojama potrebni su precizni ICC profili za sve vaše uređaje u boji. Na primjer, bez preciznog profila za skener, savršeno skenirana slika može izgledati netočno u drugom programu, jednostavno zbog bilo kakve razlike između skenera i programa u kojem se slika prikazuje. Neispravna reprodukcija može uzrokovati nepotrebne, dugotrajne i potencijalno opasne "ispravke" slike koja je sama po sebi zadovoljavajuća. Precizan profil programu u koji se slika uvozi omogućuje ispravljanje bilo kakvih razlika između uređaja i prikaz stvarnih boja skeniranog materijala. Sustav za upravljanje bojama koristi sljedeće vrste profila: Profili za monitore Opišite način na koji monitor trenutno reproducira boju. To je prvi profil koji biste trebali napraviti jer precizna reprodukcija boje na monitoru omogućuje donošenje ključnih odluka tijekom dizajniranja. Ako reprodukcija na monitoru nije u skladu sa stvarnim bojama koje se nalaze u dokumentu, nećete moći održati dosljednost boje. Profili ulaznih uređaja Opišite koje se boje mogu snimiti ili skenirati pomoću ulaznog uređaja. Ako vaš digitalni fotoaparat nudi odabir različitih profila, Adobe preporuča da odaberete Adobe RGB. U suprotnom koristite sRGB (što je ujedno i zadani profil većine fotoaparata). Napredni korisnici trebali bi razmisliti i o mogućnosti korištenja različitih profila za različite izvore svjetlosti. Što se tiče profila skenera, neki fotografi rade zasebne profile za svaku vrstu ili proizvođača filma koji se na skeneru skenira. Profili izlaznih uređaja Opišite prostor boje za izlazne uređaje poput računalnih pisača ili tiskarskih strojeva. Sustav za upravljanje bojama koristi profile izlaznih uređaja kako bi boje u dokumentu ispravno mapirao na boje unutar gamuta prostora boje izlaznog uređaja. Profil izlaznog uređaja u obzir bi trebao uzeti i posebne uvjete ispisa, poput vrste papira i tinte. Na sjajnom papiru, na primjer, može se prikazati drugačiji spektar boja nego na matiranom papiru. Većina upravljačkih programa pisača već sadrži profile boja. Preporuča se proučiti te profile prije no što počnete ulagati u prilagođene profile. Profili dokumenata Definirajte određeni RGB ilI CMYK prostor boje u dokumentu. Dodjelom ili označavanjem profila dokumentu aplikacija daje definiciju stvarnog izgleda boje u dokumentu. Na primjer, R=127, G=12, B=107 je samo skup brojeva koje će različiti uređaji prikazati na različite načine. No kada se označe s Adobe RGB prostorom boje, ti brojevi označavaju korišteni sustav boja ili valnu duljinu svjetlosti, odnosno, u ovom slučaju, određenu nijansu ljubičaste boje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 332 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Kada je upravljanje bojama uključeno, Adobe aplikacije novim dokumentima automatski dodjeljuju profil na temelju opcija radnog prostora u dijaloškom okviru Postavke boja. Dokumenti kojima profili nisu dodijeljeni nazivaju se neoznačenima i sadrže samo neobrađene brojeve boja. Prilikom rada s neoznačenim dokumentima Adobe aplikacije za prikaz i uređivanje boja koriste profil trenutnog radnog prostora. A B C D Upravljanje bojama s profilima A. Profili opisuju prostore boje ulaznog uređaja i dokumenta. B. Pomoću opisa iz profila sustav za upravljanje bojama prepoznaje stvarne boje dokumenta. C. Profil monitora sustavu za upravljanje bojama ukazuje način na koji se brojčane vrijednosti dokumenta trebaju pretvoriti u prostor boje monitora. D. Pomoću profila izlaznog uređaja sustav za upravljanje bojama brojčane vrijednosti dokumenta pretvara u vrijednosti boja izlaznog uređaja kako bi se ispisale boje odgovarajućeg izgleda. Dodatne teme Pomoći „Kalibriranje i profiliranje monitora“ na stranici 334 „Određivanje boja tijekom ispisa prepušteno pisaču“ na stranici 331 „Dohvat prilagođenih profila za računalne pisače“ na stranici 331 „Više o radnim prostorima boja“ na stranici 335 O kalibraciji i karakterizaciji monitora Softver za profiliranje može i kalibrirati i karakterizirati vaš monitor. Kalibriranje monitor usklađuje s unaprijed definiranim standardom, na primjer, monitor postavlja tako da boje prikazuje pomoću standardne temperature za bijelu točku u grafičkoj umjetnosti od 5000° K (Kelvin). Karakteriziranjem monitora jednostavno se stvara profil koji opisuje način na koji monitor trenutno reproducira boju. Kalibracija monitora uključuje prilagodbu sljedećih postavki za video: Svjetlina i kontrast Ukupna razina i raspon intenziteta prikaza. Ti parametri funkcioniraju na isti način kao na televizoru. Uslužni program za kalibraciju monitora pomaže vam pri postavljanju optimalnog raspona svjetline i kontrasta za kalibraciju. Gama Svjetlina vrijednosti srednjih tonova. Vrijednosti koje monitor proizvodi od crne do bijele boje nisu linearne — kad biste te vrijednosti prikazali na grafikonu, one bi činile krivulju, a ne ravnu liniju. Gama definira vrijednost te krivulje na pola puta između crne i bijele boje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 333 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Fosfori Tvari koje se u CRT monitorima koriste za emisiju svjetlosti. Različiti fosfori imaju različite osobine boja. Bijela točka Boja i intenzitet najsvjetlije bijele koju monitor može reproducirati. Kalibriranje i profiliranje monitora Prilikom kalibracije monitora prilagođavate ga kako bi bio u skladu s poznatim specifikacijama. Nakon što se monitor kalibrira, uslužni program za profiliranje omogućuje vam spremanje profila boje. Profil opisuje ponašanje monitora vezano uz boje — koje se boje mogu prikazati na monitoru, a koje ne te kako se brojčane vrijednosti za sliku moraju pretvoriti kako bi se boje ispravno prikazale. 1 Za ovaj postupak monitor mora biti uključen najmanje pola sata. To mu daje dovoljno vremena da se zagrije i prikaže dosljedniji izlaz. 2 Provjerite prikazuje li vaš monitor tisuće boja ili više. Idealno bi trebao prikazivati milijune boja, odnosno 24 bita ili više. 3 S radne površine monitora uklonite raznobojne uzorke pozadine i radnu površinu postavite na neutralne nijanse sive. Živopisni uzorci i jarke boje koje se prikazuju oko dokumenta mogu utjecati na preciznu percepciju boja. 4 Učinite nešto od sljedećeg kako biste kalibrirali i profilirali svoj monitor: • U operacijskom sustavu Windows instalirajte i upotrijebite uslužni program za kalibraciju. • U operacijskom sustavu Mac OS upotrijebite uslužni program Calibrate (Kalibracija) koji se nalazi na kartici Preferences (Preference) / Displays (Prikazi) / Color (Boja). • Najbolje rezultate postignite korištenjem softvera i uređaja za mjerenje drugih proizvođača. Uglavnom, korištenjem uređaja za mjerenje poput kolorimetra i softvera mogu se dobiti precizniji profili jer instrument može boje koje se prikazuju na monitoru izmjeriti preciznije od ljudskog oka. Napomena: Radne karakteristike monitora mijenjaju se i slabe tokom vremena; monitor ponovo kalibrirajte i profilirajte otprilike svakih mjesec dana. Ako monitor pri kalibraciji teško usklađujete sa standardom, možda je prestar i radne karakteristike su se previše pogoršale. Većina softvera za profiliranje automatski dodjeljuje novi profil kao zadani profil monitora. Upute za ručnu dodjelu profila monitora potražite u pomoći za svoj operacijski sustav. Instalacija profila boje Profili boja često se instaliraju prilikom dodavanja uređaja u sustav. Preciznost tih profila (često se nazivaju i generički profili ili profili iz limenke) razlikuju se od proizvođača do proizvođača. Profile uređaja možete nabaviti i od davatelja usluga, preuzeti ih s weba ili pomoću profesionalne opreme za profiliranje napraviti prilagođene profile. • U operacijskom sustavu Windows desnom tipkom miša pritisnite profil i odaberite Instaliraj profil. Možete i profile kopirati u mapu WINDOWS\system32\spool\drivers\color. • U operacijskom sustavu Mac OS profile kopirajte u mapu /Library/ColorSync/Profiles ili mapu /Users/[username]/Library/ColorSync/Profiles. Nakon instalacije profila boja obavezno ponovo pokrenite Adobe aplikacije. Dodatne teme Pomoći „Dohvat prilagođenih profila za računalne pisače“ na stranici 331 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 334 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Ugrađivanje profila boje Profil boje možete ugraditi u objekt ili u cijeli PDF. Acrobat će odgovarajući profil, kao što je definirano u dijaloškom okviru Pretvori boje, priložiti odabranom prostoru boje u PDF-u. Dodatne informacije potražite u odjeljcima o pretvorbi boja u pomoći za Acrobat. Promjena profila boje dokumenta U nekoliko situacija trebat ćete promijeniti profil boje dokumenta. To je potrebno zato što aplikacija automatski dodjeljuje profil boje na temelju postavki koje su odabrane u dijaloškom okviru Postavke boja. Profil boje ručno je potrebno promijeniti samo kada se dokument priprema za drugo izlazno odredište ili kada se ispravlja ponašanje pravila koje više ne želite primjenjivati na dokument. Profil bi trebali mijenjati isključivo napredni korisnici. Profil boje dokumenta možete promijeniti na sljedeće načine: • Dodijelite novi profil. Brojevi boja u dokumentu ostat će isti, no novi profil može znatno promijeniti izgled boja koje se prikazuju na vašem monitoru. • Uklonite profil tako da se za dokument više ne koristi upravljanje bojama. • Boje u dokumentu pretvorite u prostor boje drugog profila. Brojevi boja se pomiču kako bi se očuvao originalan izgled boja. Postavke boje Više o radnim prostorima boja Radni prostor je prijelazni prostor boja koji se koristi za definiranje i uređivanje boja u Adobe aplikacijama. Sa svakim modelom boja povezan je odgovarajući profil radnog prostora. Profile radnih prostora možete odabrati u dijaloškom okviru Postavke boja. Profil radnog prostora funkcionira kao izvorni profil za novostvorene dokumente koji koriste srodni model boja. Na primjer, ako je Adobe RGB (1998) trenutni RGB profil radnog prostora, svaki novi RGB dokument koji napravite koristit će boje iz Adobe RGB (1998) gamuta. Radni prostori određuju i izgled boja u neoznačenim dokumentima. Ako otvorite dokument čiji ugrađeni profil boja ne odgovara profilu radnog prostora, aplikacija će pomoću pravila za upravljanje bojama odrediti način rukovanja podacima o bojama. U većini slučajeva, pravila čuvaju ugrađeni profil. Dodatne teme Pomoći „Više o neodgovarajućim i neusklađenim profilima boja“ na stranici 336 Opcije radnog prostora Odaberite kategoriju Upravljanje bojama u dijaloškom okviru Preference. Kako biste vidjeli opis određenog profila, odaberite profil i zatim pokazivač postavite iznad naziva profila. Opis će se prikazati na dnu dijaloškog okvira. RGB Određuje RGB prostor boja za aplikaciju. Uglavnom je najbolje odabrati Adobe RGB ili sRGB umjesto profila određenog uređaja (poput profila monitora). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 335 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama sRGB se preporuča za pripremu slika za web jer definira prostor boja standardnog monitora za prikaz slika na webu. sRGB je dobar izbor i kada radite sa slikama snimljenima potrošačkim digitalnim fotoaparatima jer takvi fotoaparati uglavnom koriste sRGB kao zadani prostor boja. Adobe RGB preporuča se prilikom pripreme dokumenata za tisak jer gamut Adobe RGB profila uključuje neke od boja koje se mogu ispisati (osobito cijan i plava), a ne mogu se definirati pomoću sRGB profila. Adobe RGB dobar je izbor i kada radite sa slikama snimljenima profesionalnim digitalnim fotoaparatima jer ti fotoaparati uglavnom koriste Adobe RGB kao zadani prostor boja. CMYK Određuje CMYK prostor boja za aplikaciju. Svi CMYK radni prostori ovise o uređaju, što znači da se temelje na stvarnim kombinacijama tinte i papira. CMYK radni prostori koje daje Adobe temelje se na standardnim uvjetima komercijalnog ispisa. Sivi tonovi Određuje prostor boja za sive tonove u aplikaciji. Napomena: Za prikaz i ispis možete umjesto prostora boje dokumenta koristiti prostor boje u ugrađenom izlaznom cilju. Dodatne informacije o izlaznim ciljevima potražite u pomoći programa Acrobat. Adobe aplikacije isporučuju se sa standardnim skupom profila radnih prostora koje je tvrtka Adobe Systems preporučila i testirala za većinu radnih procesa upravljanja bojama. Prema zadanim postavkama samo se ti profili prikazuju u izbornicima radnog prostora. Više o neodgovarajućim i neusklađenim profilima boja Za novostvoreni dokument radni proces za boje obično radi bez prekida: ako nije drugačije navedeno, dokument za stvaranje i uređivanje boja koristi profil radnog prostora povezan s pripadajućim načinom rada. Neki od postojećih dokumenata, međutim, možda neće koristiti definirani profil radnog prostora, a neki od postojećih dokumenata možda neće biti omogućeni za upravljanje bojama. U radnom procesu s upravljanjem bojama uobičajene su sljedeće iznimke: • Možete otvoriti dokument ili uvesti podatke o bojama (na primjer, kopiranjem i lijepljenjem ili povlačenjem i ispuštanjem) iz dokumenta koji nije označen profilom. To je često slučaj prilikom otvaranja dokumenta koji je napravljen u aplikaciji koja ne podržava upravljanje bojama ili u kojoj je upravljanje bojama isključeno. • Možete otvoriti dokument ili uvesti podatke o bojama iz dokumenta koji je označen profilom različitim od trenutnog radnog prostora. To može biti slučaj prilikom otvaranja dokumenta koji je napravljen pomoću drugih postavki upravljanja bojama ili je skeniran i označen profilom skenera. U bilo kojem slučaju aplikacija će pomoću pravila za upravljanje bojama odrediti na koji će se način rukovati podacima o bojama u dokumentu. Ako profil nedostaje ili nije u skladu s radnim prostorom, aplikacija će možda prikazati poruku upozorenja, ovisno o opcijama koje su postavljene u dijaloškom okviru Postavke boja. Upozorenja profila prema zadanim su postavkama isključena, no možete ih uključiti kako biste osigurali odgovarajuće upravljanje bojama u svakom pojedinom dokumentu. Poruke upozorenja različite su za različite aplikacije, no uglavnom su vam dostupne sljedeće opcije: • (Preporučeno) Očuvanje dokumenta ili uvezenih podataka o bojama u postojećem stanju. Možete, na primjer, odabrati korištenje ugrađenog profila (ako on postoji), ostaviti dokument bez profila boja (ako on ne postoji) ili očuvati brojeve u zalijepljenim podacima o bojama. • Prilagodba dokumenta ili uvezenih podataka o bojama. Na primjer, kada otvarate dokument čiji profil boja nedostaje, možete odabrati dodjelu trenutnog profila radnog prostora ili nekog drugog profila. Prilikom otvaranja dokumenta s neusklađenim profilom boja možete odabrati odbacivanje profila ili pretvorbu boja u trenutni radni prostor. Prilikom uvoza podataka o bojama možete odabrati pretvorbu boja u trenutni radni prostor kako biste očuvali izgled boja. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 336 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Upravljanje bojama Opcije za pretvorbu boja Opcije za pretvorbu boja omogućuju vam da kontrolirate način na koji aplikacija rukuje bojama u dokumentu kada s jednog prostora boja prelazi na drugi. Promjena ovih opcija preporuča se samo ako ste dobro upoznati s upravljanjem bojama i vrlo sigurni u promjene koje namjeravate izvršiti. Za prikaz opcija pretvorbe odaberite kategoriju Upravljanje bojom u dijaloškom okviru Preference Mehanizam Određuje mehanizam za upravljanje bojama (Color Management Module, CMM) koji se koristi za mapiranje gamuta jednog prostora boja u gamut drugog prostora. Zadani Adobe (ACE) mehanizam zadovoljit će potrebe pretvorbe većine korisnika. Za prikaz opisa mehanizma ili opcije cilja odaberite opciju i zatim pokazivač postavite iznad naziva opcije. Opis će se prikazati na dnu dijaloškog okvira. Koristi kompenzaciju crne točke Osigurava očuvanje detalja sjene na slici simuliranjem cijelog dinamičkog raspona izlaznog uređaja. Ovu opciju odaberite ako kompenzaciju crne točke namjeravate koristiti pri ispisu (što se preporučuje za većinu situacija). O vizualizacijskim ciljevima Vizualizacijski cilj određuje način na koji sustav za upravljanje bojama boje pretvara iz jednog prostora boje u drugi. Različiti vizualizacijski ciljevi koriste različita pravila kojima se određuje način prilagodbe izvornih boja; na primjer, boje koje se nalaze unutar odredišnog gamuta možda se neće promijeniti ili se mogu prilagoditi kako bi se prilikom pretvorbe u manji odredišni gamut očuvao izvorni raspon vizualnih odnosa. Rezultat odabira vizualizacijskog cilja ovisi o grafičkom sadržaju dokumenata i profilima koji se koriste za određivanje prostora boja. Neki profili daju identične rezultate za različite vizualizacijske ciljeve. Uglavnom, najbolje je koristiti onaj vizualizacijski cilj koji je zadan za odabranu postavku boje jer je njega tvrtka Adobe Systems testirala kako bi bio u skladu sa standardima djelatnosti. Ako, na primjer, odaberete postavku boje za Sjevernu Ameriku ili Europu, zadani vizualizacijski cilj je Relativna kolorimetrija. Ako odaberete postavku boja za Japan, zadani vizualizacijski cilj je Percepcija. Vizualizacijski cilj možete odabrati kada postavljate opcije pretvorbe boje za sustav upravljanja bojama, elektronički probni otisak boja i ispis crteža: Percepcija Nastoji očuvati vizualne odnose između boja kako bi one izgledale prirodno ljudskom oku, iako će se same vrijednosti boja možda promijeniti. Ovaj cilj prikladan je za fotografije koje sadrže mnogo boja koje su izvan gamuta. Ovo je standardni vizualizacijski cilj za tiskarsku industriju u Japanu. Zasićenost Na slici pokušava dati žive boje, na uštrp preciznosti boje. Ovaj vizualizacijski cilj najbolje odgovara poslovnim grafičkim sadržajima poput grafikona ili dijagrama na kojima su jarke zasićene boje važnije od preciznog odnosa između pojedinih boja. Relativna kolorimetrija Uspoređuje ekstremno isticanje izvornog prostora boja s onim odredišnog prostora boja i sve boje pomiče u skladu s time. Boje koje su izvan gamuta pomiču se na najbližu boju koja se može reproducirati u odredišnom prostoru boja. Relativna kolorimetrija očuvat će više izvornih boja slike nego Percepcija. Ovo je standardni vizualizacijski cilj za tisak u Sjevernoj Americi i Europi. Apsolutna kolorimetrija Boje unutar odredišnog gamuta ostavlja nepromijenjene. Boje koje su izvan gamuta se odbacuju. Ne izvršava se skaliranje boja prema odredišnoj bijeloj točki. Ovaj cilj nastoji zadržati preciznost boja na uštrp očuvanja odnosa između boja i prikladan je za probne otiske kako bi se simulirao izlaz određenog uređaja. Ovaj cilj osobito je koristan kada želite odrediti kakav utjecaj boja papira ima na otisnute boje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 337 338 Poglavlje 15 Ispis Bilo da šaljete brzu radnu verziju na tintni ili laserski pisač, dajete višebojni dokument vanjskom davatelju usluga ili ispisujete složeni tehnički dokument s prilagođenim veličinama stranica, u dijaloškom okviru Ispis možete postaviti opcije kojima ćete osigurati da gotov dokument izgleda kako je predviđeno. Osnovni ispisni zadaci Ispis PDF-a Ako u dijaloškom okviru Ispis postoji željena opcija ispisa, postavite je tamo, a ne putem upravljačkog programa pisača. Računalo s kojeg želite ispisati Adobe® PDF mora biti spojeno na lokalni, dijeljeni ili mrežni pisač i konfigurirano za korištenje tog pisača. 1 Provjerite jeste li instalirali odgovarajući upravljački program pisača za svoj pisač. 2 Za ispis komentara, poput ljepljivih bilježaka, u dijaloškom okviru Preference odaberite Komentiranje i odaberite Ispis bilježaka i skočnih prozora. 3 Pritisnite gumb Ispiši ili odaberite Datoteka > Ispis. 4 Na izborniku u vrhu dijaloškog okvira Ispis odaberite pisač. 5 Pritisnite gumb Postavke stranice kako biste odabrali veličinu papira, orijentaciju stranice i druge općenite postavke ispisa. Opcije se razlikuju ovisno o pisaču i upravljačkom programu. Detalje potražite u dokumentaciji za upravljački program pisača. 6 Postavitew opcije dodatnog upravljačkog programa u operacijskom sustavu 7 Za ispis komentara ili obrazaca odaberite neku od opcija sa skočnog izbornika Komentari i obrasci. 8 Naznačite koje stranice želite ispisati, a zatim pritisnite U redu. Za prikaz savjeta o osnovnim zadacima ispisa pritisnite gumb Pomoć Ispis. u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira Opcije u dijaloškom okviru Ispis Većina opcija u dijaloškom okviru Ispis programa Adobe Acrobat jednaka je i za druge primjene, no postoje manje razlike specifične za pojedine operacijske sustave. Komentari i obrasci Određuje koji će se vidljivi sadržaj ispisati. • Dokument Ispisuje sadržaj dokumenta i polja obrazaca. • Dokument i oznake Ispisuje sadržaj dokumenta, polja obrazaca i komentare. • Dokument i pečati Ispisuje dokument, polja obrazaca i pečate, ali ne i druge oznake, na primjer komentare u obliku bilješke i crte povučene olovkom. • Samo polja obrazaca Ispisuje interaktivna polja obrazaca, ali ne i sadržaj dokumenta. Trenutni prikaz / Odabrana grafika Ispisuje područje stranice (tekst, komentare itd.) vidljivo u trenutnom prikazu. Naziv opcije mijenja se ovisno o tome imate li odabranih stranica (Odabrane stranice) ili ne (Trenutni prikaz) i je li područje stranice odabrano pomoću alata za snimke (Odabrana grafika). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Trenutna stranica Ispisuje stranicu vidljivu u trenutnom prikazu. Pages (Stranice) Određuje raspon stranica otvorenog PDF-a koje će se ispisati. Brojeve u rasponu odijelite crticom, a više stranica ili raspona zarezima ili razmacima. Ako je u preferencama prikaza stranice odabrana opcija Koristi logičke brojeve stranica, možete pomoću rimskih brojeva ili stvarnih brojeva stranica unijeti brojeve koji se podudaraju s paginacijom. Ako je, na primjer, prva stranica dokumenta paginirana oznakom iii, za ispis te stranice možete unijeti iii ili 1. Odabir opcija Samo neparne stranice ili Samo parne stranice utječe na to koje će se stranice raspona ispisati. Na primjer, u rasponu koji obuhvaća 2 i 7- 10 uz odabranu opciju Samo parne stranice ispisat će se samo stranice 2, 8 i 10. Kako biste dokument ispisali od određene stranice do kraja, unesite tu stranicu i crticu. Ako, na primjer, unesete “11”, dokument će se ispisati od 11. do zadnje stranice. Izrada podskupa Kako biste ispisali samo stranice iz navedenog raspona, odaberite Sve stranice u rasponu, Samo neparne stranice ili Samo parne stranice. Obrni redoslijed stranica Ispisuje stranice obrnutim redoslijedom. Ako su uneseni rasponi stranica, stranice se ispisuju redoslijedom suprotnim od onoga kojim su unesene. Ako, na primjer, u okviru Stranice stoji 3- 5, 7- 10, odabirom opcije Obrni redoslijed stranica ispisuju se stranice od 10 do 7 pa od 5 do 3. Promjena veličine stranice Smanjuje, povećava ili dijeli stranice prilikom ispisa. • Nema Ispisuje gornji lijevi ili (ako je automatski zakrenuta i centrirana) središnji dio stranice bez promjene veličine. Stranice ili odabiri koji ne mogu stati na papir obrezuju se. • Prilagodi ispisivom području Smanjuje ili povećava svaku stranicu kako bi stala na ispisivo područje trenutno odabrane veličine papira. Za PostScript® pisače PPD određuje ispisivo područje papira. • Stisni na ispisivo područje Smanjuje velike stranice kako bi stale na trenutno odabranu veličinu papira, ali ne povećava male stranice. Ako je odabrano područje veće od ispisivog područja trenutno odabranog papira, ono se smanjuje kako bi stalo na ispisivo područje. Ova je opcija uvijek aktivna tijekom ispisa N-na-jedan. • Poploči velike stranice Primjenjuje popločavanje na stranice koje su veće od odabrane veličine papira u određenom mjerilu. Te se stranice mapiraju na više listova papira. Kad je odabrana ta opcija, možete navesti i postavke za Veličinu pločica, Preklapanje, Rezne oznake i Natpise. • Poploči sve stranice Primjenjuje popločavanje na sve stranice neovisno o veličini. No samo stranice koje su veće od odabranog papira u navedenom mjerilu mapiraju se na više listova papira. Kad je odabrana ta opcija, možete navesti i postavke za Veličinu pločica, Preklapanje, Rezne oznake i Natpise. • Više stranica po listu Omogućuje N-na-jedan ispis gdje se više stranica ispisuje istom listu papira. Kada je ta opcija odabrana, možete navesti i postavke za opcije Stranica po listu, Redoslijed stranica, Obrub ispisane stranice i Automatsko zakretanje stranica. Napomena: Ispis N-na-jedan u Acrobatu neovisan je od istoimene značajke upravljačkih programa pisača. Acrobat postavke ispisa ne odražavaju postavke ispisa N-na-jedan iz upravljačkih programa pisača. Odaberite ispis N-na-jedan u Acrobatu ili upravljačkom programu pisača, ali nipošto ne na oba mjesta. • Ispis knjižice Ispisuje više stranica na isti list papira redoslijedom potrebnim kako bi se stranice mogle pravilno čitati kada se list presavije. Pisač mora podržavati obostrani ispis (ispis s obje strane lista). Ako je obostrani ispis dostupan, Acrobat ga automatski omogućuje za ispis knjižica. Stranica po listu Ispisuje unaprijed definiran broj stranica ili prilagođeni broj (do 99) vodoravno i okomito prilikom ispisa više stranica na jednom listu. Ako na izborniku odaberete neki od unaprijed definiranih brojeva, Acrobat automatski odabire najbolju orijentaciju papira. Redoslijed stranica Definira redoslijed stranica na papiru prilikom ispisa više stranica na jednom listu. Opcija Vodoravno smješta stranice slijeva nadesno, od vrha prema dnu. Opcija Obrnuto vodoravno smješta stranice zdesna Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 339 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis nalijevo, od vrha prema dnu. Opcija Okomito smješta stranice od vrha prema dnu, slijeva nadesno. Opcija Obrnuto okomito razmješta stranice od vrha prema dnu, zdesna nalijevo. Obje opcije obrnutog ispisa pogodne su za ispis dokumenata na azijskim jezicima. Ispiši obrub stranice Iscrtava okvir za obrezivanje (granicu između stranica PDF-a) prilikom ispisa više stranica na jednom listu. Automatsko zakretanje i centriranje Podešava orijentaciju stranice kako bi odgovarala orijentaciji navedenoj u svojstvima pisača. Odaberi izvor papira prema veličini stranice PDF-a (Windows) Za određivanje izlazne ladice umjesto postavki stranice koristi veličinu stranice PDF-a. Ta je opcija korisna za ispis PDF-ova sa stranicama različitih veličina na pisačima s izlaznim ladicama različitih veličina. Ispiši u datoteku (Windows) Stvara PostScript datoteku dokumenta ovisnu o uređaju. Dobivena datoteka sadrži kod za omogućivanje i kontrolu određenih značajki ciljnog uređaja, zbog čega je manje kompatibilna s drugim uređajima. Kako biste stvaranjem PostScript datoteka ostvarili bolje rezultate, koristite naredbu Spremi kao PostScript. PostScript naredba Spremi kao nije dostupna u Adobe Readeru®. Napomena: Za stvaranje PostScript datoteke ne morate imati PostScript pisač. Savjeti za ispis Ako ste povezani s internetom, ova vas opcija povezuje s Adobeovim web-mjestom na kojem možete pronaći informacije o rješavanju problema s ispisom. Napredno Otvara ploče za postavljanje dodatnih opcija ispisa. Sažetak komentara Stvara zasebni, ispisivi PDF s komentarima u dokumentu. Ta opcija nije dostupna prilikom ispisa iz web-preglednika ili ispisa više dokumenata iz mapa PDF-ova. Pogledajte odjeljak „Ispis sažetka komentara“ na stranici 150. Dodatni resursi Više informacija o ispisu potražite u sljedećim resursima: • Printing tips (Savjeti o ispisu) | Acrobat, Reader: http://kb2.adobe.com/cps/332/332720.html • Forumi i ispisu i pripremi za tisak: acrobatusers.com/forum/printing-prepress • Adobe centar resursa za ispis: www.adobe.com/go/print_resource Dodatne teme Pomoći „Preuzimanje azijskih fontova na pisač“ na stranici 347 „Stvaranje gotovih konfiguracija ispisa“ na stranici 341 Ispis dijela stranice 1 Odaberite Uređivanje > Napravi snimku. 2 Povucite pokazivač oko područja koje želite ispisati. Acrobat kopira odabrano područje u međuspremnik. 3 Odaberite Datoteka > Ispis i zatim odaberite opciju Odabrana grafika. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 340 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Ispiši Layers (Slojevi) Kada ispisujete PDF koji sadrži slojeve, obično se ispisuje samo sadržaj vidljiv na zaslonu. Tvorac slojevitog PDF-a može, međutim, odrediti da se neki sadržaj na sloju – npr. vodeni žig ili povjerljive informacije – mora (ili ne smije) ispisivati, neovisno o vidljivosti na zaslonu. Ako je dokument izrađen tako da je ispis različit od onoga što se trenutno vidi na zaslonu, u dijaloškom okviru Ispis može se pojaviti poruka. Pretpregledna slika u dijaloškom okviru Ispis uvijek pokazuje stranicu onako kako će se ona ispisati. Napomena: Da biste radili sa slojevima u Acrobatu, pretvorite dokument u PDF pomoću neke od gotovih konfiguracija koja čuva slojeve, npr. Acrobat 6 (PDF 1.5) ili neke novije. Prikaz ispisa slojeva 1 Pritisnite ikonu sojeva u navigacijskom oknu. 2 Na izborniku Opcije odaberite Primijeni nadjačavajuće postavke ispisa. Napomena: Ovisno o postavkama vidljivosti navedenim prilikom stvaranja PDF-a, opcija Primijeni nadjačavajuće postavke ispisa mogla bi biti nedostupna na izborniku Opcije. Promjena postavki ispisa za neki sloj 1 Pritisnite ikonu sojeva u navigacijskom oknu. 2 Proširite područje slojeva, odaberite neki sloj, a zatim na izborniku Opcije odaberite Svojstva sloja. 3 U dijaloškom okviru Svojstva sloja odaberite jednu od sljedećih opcija na skočnom izborniku Ispis: Uvijek se ispisuje Nameće ispis sloja. Nikad se ne ispisuje Nameće neispisivanje sloja. Ispisuje se kad je vidljivo Usklađuje ispisani izlaz s vidljivošću na zaslonu. Napomena: U Readeru možete otvoriti dijaloški okvir Svojstva sloja, ali ne možete mijenjati postavke. Stvaranje gotovih konfiguracija ispisa PDF može sadržavati skup gotovih konfiguracija ispisa, grupu vrijednosti specifičnih za određene dokumente, koja se koristi za postavljanje osnovnih opcija ispisa. Stvaranjem gotove konfiguracije ispisa u dokumentu možete izbjeći ručno postavljanje određenih opcija u dijaloškom okviru Ispis prilikom svakog ispisa dokumenta. Najbolje je definirati postavke ispisa za PDF kada ga stvarate, ali gotove konfiguracije ispisa sredstvo su pomoću kojega u PDF možete u bilo kojem trenutku dodati osnovne postavke ispisa. 1 Odaberite Datoteka > Svojstva, a zatim pritisnite karticu Napredno. 2 Postavite opcije u odjeljku Gotove konfiguracije u dijaloškom okviru Ispis i pritisnite U redu. Kada sljedeći put otvorite dijaloški okvir Ispis, u njemu će biti postavljene vrijednosti iz gotove konfiguracije. Te se postavke koriste i prilikom ispisa pojedinačnih PDF-ova u PDF portfelju. Napomena: Kako biste zadržali gotovu konfiguraciju ispisa za PDF, morate spremiti PDF nakon stvaranja gotove konfiguracije. Gotove konfiguracije dijaloškog okvira Ispis Promjena veličine stranice Unaprijed popunjava opciju Promjena veličine stranice u dijaloškom okviru Ispis opcijom koju odaberete: • Zadano Koristi zadanu postavku aplikacije, a to je Stisni na ispisivo područje. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 341 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis • Nema Sprječava automatsko prilagođavanje stranice ispisivom području. Ta je postavka korisna ako želite očuvati veličinu sadržaja stranice u nacrtima ili biti sigurni da će se dokument ispisati određenom veličinom slova kako bi bio legalan. Obostrani ispis Najbolje rezultate uz odabir opcije obostranog ispisa trebali biste postići ako odabrani pisač podržava obostrani ispis. • Jednostrani ispis Ispisuje na jednu stranu papira. • Obostrano s preokretanjem duž duljeg ruba Ispisuje na obje strane papira, a papir se preokreće po duljem rubu. • Obostrano sa preokretanjem duž kraćeg ruba Ispisuje na obje strane papira, a papir se preokreće po kraćem rubu. Izvor papira prema veličini stranice Odabire istoimenu opciju u dijaloškom okviru Ispis. Za određivanje izlazne ladice umjesto postavki stranice koristi veličinu stranice PDF-a. Ta je opcija korisna za ispis PDF-ova sa stranicama različitih veličina na pisačima s izlaznim ladicama različitih veličina. Raspon stranica za ispis Ovdje unesene raspone stranica kopira u okvir Stranice u odjeljku Raspon ispisa u dijaloškom okviru Ispis. Ta je opcija korisna u radnom procesu u kojem se dokumenti sastoje i od stranica s uputama i od stranica sa sadržajem. Ako, na primjer, stranice 1- 2 čine upute za ispunjavanje obrasca, a stranice 3- 5 sam obrazac, možete postaviti posao ispisa tako da se samo obrazac ispiše u više primjeraka. Broj primjeraka Unosi vrijednost u okvir Primjerci u dijaloškom okviru Ispis. Odaberite broj od 2 do 5 ili odaberite Zadano kako biste koristili zadanu postavku aplikacije, a to je jedan primjerak. To ograničenje sprječava ispis većeg broja neželjenih primjeraka. Drugi načini ispisivanja PDF-ova O knjižicama Knjižice su dokumenti sastavljeni od više stranica raspoređenih na listovima papira tako da se čitaju pravilnim redoslijedom kada se list presavije. Možete stvarati knjižice od dvije stranice po jednom listu koje će se zaklamati na hrptu, gdje se na svaku stranu papira jedna uz drugu ispisuju po dvije stranice, a papiri se nakon savijanja spajaju na hrptu. Prva se stranica ispisuje na istom listu kao i zadnja, druga na istom kao i predzadnja i tako dalje. Svaka se stranica automatski centrira na listu, a velike se stranice skaliraju (stišću) kako bi stale na ispisivo područje. Kada listove posložite, presavijete i zaklamate, dobit ćete knjigu s ispravnom paginacijom. Za ispis knjižica pisač mora podržavati automatski ili ručni obostrani ispis (ispis s obje strane papira). Za ručni obostrani ispis potrebna su dva zasebna ispisna prolaza: jedan za ispis lica, a drugi za ispis naličja. Kako biste saznali podržava li vaš pisač obostrani ispis, pogledajte priručnik za pisač, obratite se proizvođaču ili pritisnite gumb Svojstva u dijaloškom okviru Ispis i potražite opcije u kojima se spominju obostrani ili dvostrani (duplex) ispis. Više dokumenata (lijevo), stranice uređene u formatu knjižice (sredina) i stranice ispisane i preklopljene u novu knjižicu (desno) Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 342 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Ispis knjižice 1 Odaberite Datoteka > Ispis, a zatim odaberite pisač. 2 Pod Obrađivanje stranice odaberite Ispis knjižice iz izbornika Skaliranje stranice. 3 U okviru Raspon ispisa navedite stranice koje želite ispisati: • Kako biste stranice ispisali od prve do posljednje, odaberite Sve. • Kako biste podijelili veliku knjižicu u manje grupe, odaberite Stranice i navedite raspon stranica za prvu grupu. Svaki raspon stranica ispišite zasebno. • Kako biste ispisali određene stranice na nekoj drugoj vrsti papira, navedite takve stranice pomoću opcije Listovi od/do. Pritisnite gumb Svojstva i odaberite odgovarajuću ladicu za papir i druge potrebne opcije. 4 Odaberite dodatne opcije rukovanja stranicom. Pretpregledna slika mijenja se kako određujete opcije. Podskup za knjižicu Određuje strane papira za ispis. Odaberite Obje strane kako biste automatski ispisali obje strane papira (pisač mora podržavati automatski obostrani ispis). Odaberite Samo lice kako biste ispisali stranice koje se pojavljuju na licu papira. Kad se te stranice ispišu, preokrenite ih i odaberite Datoteka > Ispis, a zatim odaberite opciju Samo naličje. Ovisno o modelu pisača, možda ćete za ispis naličja morati okrenuti i presložiti stranice. Da ostali korisnici ispisnog okruženja ne bi ispisivali na vaše stranice prije nego što sve ispišete na naličje, razmislite o ispisu na naličje pomoću neke druge ladice za papir. Automatsko zakretanje stranica Automatski zakreće sve stranice kako bi najbolje stale na ispisivo područje. Listovi iz Određuje prvi i zadnji list za ispis. Acrobat određuje koje listove mora ispisati kako bi obavio zadani posao ispisa. Ako, na primjer, imate dokument od 16 stranica, ispisat će se listovi od 1 do 4. Uvez Određuje orijentaciju za uvez. Za tekst koji se čita slijeva nadesno odaberite Lijevo, a za papir koji se presavija po duljoj strani pa je područje za ispis dugo i usko odaberite Lijevo (po dužini). Za tekst koji se čita zdesna nalijevo ili za azijski tekst koji se čita okomito odaberite Desno, a za papir koji se presavija po duljoj strani odaberite Desno (po dužini). Usporedba uveza s desne strane i opcije Desno (po dužini). Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 343 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Ispis PDF-ova u PDF portfelj Portfelj PDF-ova sadrži više dokumenata objedinjenih u jednom PDF-u. Sastavne PDF-ove možete ispisivati pojedinačno u PDF portfelju ili zajedno. Dokumenti se ispisuju abecednim redoslijedom, bez obzira na redoslijed datoteka. Za promjenu naziva datoteke ili redoslijeda datoteka u PDF portfelju koristite prikaz Pojedinosti. Pogledajte odjeljak „Rad sa sastavnim datotekama u PDF portfelju“ na stranici 91. 1 Otvorite portfelj PDF-ova. Za ispis samo određenih PDF-ova odaberite te PDF-ove. 2 Odaberite Datoteka > Ispis, a zatim odaberite nešto od sljedećeg: Sve PDF datoteke Ispisuje sve PDF-ove iz PDF portfelja. Odabrane PDF datoteke Ispisuje odabrane PDF-ove. Ova je opcija dostupna samo kad se na popisu sastavnih dokumenata odabere više datoteka. 3 Odaberite odgovarajuće opcije ispisa i pritisnite U redu. Napomena: Za ispis sastavnih datoteka koje nisu u PDF obliku morate koristiti izvornu aplikaciju. Za otvaranje sastavne datoteke u njenoj izvornoj aplikaciji pritisnite desnom tipkom miša na datoteku i odaberite Otvori datoteku u izvornoj aplikaciji (izvorna aplikacija mora biti instalirana kako bi se datoteka otvorila). Dodatne teme Pomoći „O PDF portfeljima“ na stranici 86 Ispis s kartice Knjižne oznake Stranice povezane s knjižnim oznakama možete ispisati izravno s kartice Knjižne oznake. Knjižne se oznake pojavljuju hijerarhijski, zajedno s nadređenim i podređenim (ovisnim) oznakama. Ako ispišete nadređenu knjižnu oznaku, ispisat će se i sav sadržaj stranice povezan s knjižnim oznakama podređene razine. Neke knjižne oznake ne prikazuju sadržaj stranice pa se stoga niti ne mogu ispisati. Neke knjižne oznake, na primjer, otvaraju datoteke ili reproduciraju zvukove. Ako odaberete kombinaciju ispisivih i neispisivih knjižnih oznaka, neispisive će se oznake zanemariti. Napomena: Knjižne oznake napravljene od strukturiranog sadržaja uvijek prikazuju sadržaj stranice jer strukturirani sadržaj predstavlja ispisive elemente u strukturi dokumenta, na primjer, zaglavlja i ilustracije. 1 Otvorite PDF s knjižnim oznakama. Ako je potrebno, odaberite Prikaz > Prikaži/Sakrij > Navigacijska okna > Knjižne oznake kako bi se knjižne oznake prikazale u navigacijskom oknu. 2 Odaberite knjižne oznake, a zatim desnom tipkom miša pritisnite odabir. 3 S izbornika odaberite Ispiši stranice. Dodatne teme Pomoći „O knjižnim oznakama“ na stranici 265 „Dodavanje strukturiranih knjižnih oznaka“ na stranici 268 Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 344 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Ispis prilagođenih veličina Ispis vrlo velikih dokumenata Iako možete stvoriti PDF datoteku veličine do 15 000 000 inča (38 100 000 cm) po svakoj od dimenzija, većina stolnih pisača ne može ispisivati tako velike stranice. Kako biste ispisali veliki dokument na stolnom pisaču, možete svaku stranicu ispisati u dijelovima koji se nazivaju pločicama, a zatim ih obrezati i sastaviti. Možete i povećati dokument standardne veličine i ispisati ga na više stranica. 1 Odaberite Datoteka > Ispiši. 2 Na izborniku Promjena veličine stranice odaberite Poploči sve stranice ako su sve stranice dokumenta prevelike. Ako su neke stranice standardne veličine, odaberite Poploči velike stranice. 3 (Neobavezno) Provjeravajući rezultate na pretpreglednoj slici postavite ove opcije: Veličina pločica Prilagođava veličinu pločica. Veličina utječe na način na koji se dijelovi PDF stranice mapiraju na list papira. Preklapanje Određuje najmanju količinu dupliciranih podataka koje želite ispisati kako biste olakšali sastavljanje. Opcija Preklapanje koristi mjernu jedinicu navedenu u dokumentu. Vrijednost bi trebala biti veća od minimalne neispisive margine. Preklapanje može iznositi do polovice kraće stranice dokumenta. Npr. pločice stranica veličine 11x17 inča (279,4 mm x 431,8 mm) mogu se preklapati do 5,5 inča (139,7 mm). Natpisi Obuhvaća naziv PDF-a, datum ispisa i koordinate pločica na svakom listu. Stranica 1 (1,1), na primjer, znači redak 1, stupac 1 prve stranice. Koordinate služe za sastavljanje pločica. Rezne oznake Ispisuje oznake u svim kutovima popločane stranice radi lakšeg sastavljanja. Ovu opciju koristite u kombinaciji s preklapanjem. Kad odredite rub preklapanja i stavite te rubove jedan preko drugog, poravnajte pločice pomoću reznih oznaka. Skaliranje dokumenta za ispis Kako biste ispisali veći PDF na papiru manjih dimenzija, možete skalirati širinu i visinu dokumenta tako da on stane na papir. 1 Odaberite Datoteka > Ispiši. 2 S izbornika Promjena veličine stranice odaberite opciju Prilagodi ispisivom području ili Stisni na ispisivo područje. Napomena: Ako ne vidite izbornik Promjena veličine stranice, pritisnite strelicu uz izbornik Pisač kako bi se u dijaloškom okviru Ispis prikazale dodatne kontrole. Dodatne informacije o promjeni veličine dokumenata za ispis potražite u odjeljku "Promjena veličine stranice" u dokumentu "Savjeti za ispis" na Adobe web-mjestu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 345 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Napredne postavke ispisa O naprednim postavkama ispisa Ako normalne postavke ispisa ne proizvedu očekivane rezultate, možda ćete morati navesti neke opcije iz dijaloškog okvira Napredne postavke ispisa. Ako se, na primjer, ispis ne podudara s izgledom dokumenta za zaslon, trebali biste ga pokušati ispisati kao sliku (samo za PostScript pisače). Ili ako PDF koristi fontove koji nisu ugrađeni, morate preuzeti te fontove na pisač kada ispisujete taj dokument. Postavljanje naprednih opcija ispisa Dijaloški okvir Napredne postavke ispisa dostupan je i za PostScript pisače i za pisače koji ne podržavaju PostScript. 1 U dijaloškom okviru Ispis pritisnite Napredno. Kako biste doznali više o nekoj opciji, odaberite je. Opis će se prikazati na dnu dijaloškog okvira. 2 Postavite opcije za PostScript pisače, a zatim pritisnite U redu. Napomena: Acrobat automatski postavlja razinu PostScripta na temelju odabranog pisača. Opcije PostScripta Ploču PostScript opcije u dijaloškom okviru Napredne postavke ispisa koristite za postavljanje opcija za određeni PostScript pisač. Te opcije uključuju rukovanje fontovima koji ne postoje na pisaču i preuzimanje azijskih fontova. Ako PDF sadrži postavke ovisne o uređaju, na primjer polutonove i prijenosne funkcije, te je postavke moguće poslati u sklopu PostScript izlaza kako bi se nadjačale zadane postavke pisača. Kako biste koristili te opcije, morate se povezati s PostScript pisačem ili imati instaliran upravljački program PostScript pisača s odabranom PPD datotekom. Pravila za fontove i resurse Određuje kako se fontovi i resursi šalju pisaču kada ih nema na njemu. • Pošalji na početku Preuzima sve fontove i resurse na početku posla ispisa. Fontovi i resursi ostaju u pisaču dok se posao ispisa ne dovrši. Ta je opcija najbrža, ali koristi najviše memorije pisača. • Pošalji po rasponima Preuzima fontove i resurse prije ispisa prve stranice koja ih koristi, a odbacuje ih kada više nisu potrebni. Ta opcija koristi manje memorije pisača. Ako PostScript procesor, međutim, promijeni redoslijed stranica kasnije u tijeku rada, preuzimanje fontova može biti neispravno i rezultirati nepostojanjem fontova. Ova opcija ne radi na nekim pisačima. • Pošalji za svaku stranicu Preuzima sve fontove i resurse za danu stranicu prije nego što se ta stranica ispiše te ih odbacuje nakon završetka ispisa stranice. Ta opcija koristi najmanje memorije pisača. Jezik Određuje razinu PostScripta koja će se generirati za stranice. Odaberite razinu PostScripta prikladnu za vaš pisač. Preuzmi azijske fontove Ispisuje dokumente s azijskim fontovima koji nisu instalirani na pisaču ili ugrađeni u PDF. Azijski fontovi moraju postojati u sustavu. Ispravak izblijedjele boje pozadine Onemogućuje nastanak problema pri ispisu poput crvenih okvira oko grafike, zrcalnog ili preokrenutog ispisa stranica. Do tih problema može doći kada Acrobat ili Reader ne može koristiti Ispiši kao sliku Ispisuje stranice kao bitmapne slike. Odaberite ovu opciju ako uobičajenim ispisom ne postignete željene rezultate i navedite razlučivost. Ova je opcija dostupna samo za PostScript pisače. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 346 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Ispis Preuzimanje azijskih fontova na pisač Ako želite ispisati PDF s azijskim fontovima koji nisu instalirani na pisač ili ugrađeni u dokument, odaberite opciju Preuzmi azijske fontove u dijaloškom okviru Napredne postavke ispisa. Ugrađeni se fontovi preuzimaju neovisno o tome je li ta opcija odabrana. Ovu opciju možete koristiti s pisačem koji podržava PostScript Level 2 ili noviji. Kako bi azijski fontovi bili dostupni za preuzimanje na pisač, provjerite jeste li preuzeli te fontove na računalo pomoću opcije Prilagođeno ili Potpuna instalacija tijekom instalacije Acrobata. Ako opcija Preuzmi azijske fontove nije odabrana, PDF će se pravilno ispisati samo ako su ti fontovi instalirani na pisaču. Ako u pisaču postoje slični fontovi, oni će mu poslužiti kao zamjene. Ako na pisaču nema prikladnih fontova, za tekst se koristi Courier. Ako pomoću opcije Preuzmi azijske fontove ne dobijete željene rezultate, ispišite PDF kao bitmapnu sliku. Ispis dokumenta kao slike može potrajati dulje od korištenja zamjenskog fonta na pisaču. Napomena: Neke fontove nije moguće preuzeti na pisač, bilo zato što je font bitmapa ili zato što je ugrađivanje fontova ograničeno u dokumentu. U tom se slučaju za ispis koristi zamjenski font, a ispis ne mora odgovarati prikazu na zaslonu. Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 347 348 Poglavlje 16 Tipkovni prečaci U ovom su odjeljku popisani najčešći prečaci za kretanje po dokumentu. Tipkovni prečaci Uobičajene tipkovne prečace koje možete koristiti u sustavu Windows potražite na http://support.microsoft.com/kb/126449. Tipke za odabir alata Kako biste omogućili prečac od jedne tipke, otvorite dijaloški okvir Preference i pod Općenito odaberite opciju Za pristup alatima koristi ubrzivače koji koriste samo jednu tipku. Alat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Ruka H H Privremeni odabir Ruke Razmaknica Razmaknica Alat za odabir V V Alat za snimke G G Označivač za zumiranje Z Z Kružno kretanje kroz alate za zumiranje: Označivač za zumiranje, Dinamičko zumiranje, Povećalo Shift+Z Shift+Z Privremeni odabir Alata za dinamičko zumiranje (kada je odabran Označivač za zumiranje) Shift Shift Privremeno smanjivanje (kada je odabran Ctrl Označivač za zumiranje) Opcija Privremeni odabir Alat za uvećani prikaz Ctrl+razmaknica Razmaknica + naredba Alat za odabir objekata R R Alat za podatke o objektu O O Alat za članke A A Alat za obrezivanje C C Alat za veze L L Alat za uređivanje teksta dokumenta (u ranijim verzijama Dotjerivanje teksta) T T Alat za mjerenje B B Rješavanje JavaScript pogreški Ctrl+J Command+J Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 349 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Tipkovni prečaci Alat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Alat za umetanje prazne stranice Shift+Ctrl+Q Shift+Command+Q Umetanje datoteka Ctrl+Shift+I Brisanje stranica Ctrl+Shift+D Tipke za rad s komentarima Kako biste omogućili prečace od jedne tipke, u Općenitim preferencama odaberite opciju Za pristup alatima koristi ubrzivače koji koriste samo jednu tipku. Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Alat za ljepljive bilješke S S Alat za izmjene u tekstu E E Alat za pečate K K Trenutni alat za isticanje U U Kruženje alatima za isticanje, Podcrtavanje teksta, Križanje teksta Shift+U (samo Windows) Shift+U Strelica D D Kruženje alatima za označavanje crteža: Strelica, Linija, Pravokutnik, Elipsa, Linija poligona, Poligon, Olovka, Gumica Shift+D (samo Windows) Shift+D Alat za tekstne okvire X X Prilaganje datoteke kao komentara J J Kružno kretanje kroz alate za prilaganje: Shift+J Priloži datoteku, Alat za snimanje zvučnih komentara Shift+J Premještanje žarišta na komentar Tabulator Tabulator Premještanje žarišta na sljedeći komentar Shift+tabulator Shift+tabulator Otvaranje skočne bilješke za komentar u žarištu Return Enter Tipke za navigaciju unutar PDF-a Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Prethodni zaslon Page Up ili Shift+Enter Page Up ili Shift+Return Sljedeći zaslon Page Down ili Enter Page Down ili Return Prva stranica Home ili Shift+Ctrl+Page Up ili Shift+Ctrl+strelica gore Home ili Shift+Command+Strelica gore Posljednja stranica End ili Shift+Ctrl+Page Down ili Shift+Ctrl+strelica dolje End ili Shift+Command+Strelica dolje Prethodna stranica Strelica lijevo ili Ctrl+Page Up Strelica lijevo ili Command+Page Up Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 350 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Tipkovni prečaci Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Sljedeća stranica Strelica desno ili Ctrl+Page Down Strelica desno ili Command+Page Down Prethodni otvoreni dokument Ctrl+F6 (UNIX) Command+F6 Sljedeći otvoreni dokument Shift+Ctrl+F6 (UNIX) Shift+Command+F6 Listanje prema gore Strelica gore Strelica gore Listanje prema dolje Strelica dolje Strelica dolje Listanje (kada je odabrana Ruka) Razmaknica Razmaknica Uvećani prikaz Ctrl+znak jednakosti Command+znak jednakosti Umanjeni prikaz Ctrl+rastavnica Command+rastavnica Tipke za rad na PDF portfeljima Ove tipke dostupne su samo na popisu datoteka u oknu Pojedinosti. Rezultat Akcija u sustavu Windows Akcija u Mac OS-u Pomicanje naprijed ili natrag između Tabulator ili Shift+tabulator zaglavlja stupaca koja su trenutno odabrana za sortiranje, retka na kojem je fokus i gumba Idi natrag ako se nalazite u mapi Tabulator ili Shift+tabulator Pomicanje fokusa na sljedeći ili prethodni Strelica gore ili Strelica dolje redak kada se nalazite u glavnom dijelu popisa datoteka s lijeve strane Strelica gore ili Strelica dolje Odabir sljedećeg ili prethodnog zaglavlja Strelica za lijevo ili desno stupca za sortiranje Strelica za lijevo ili desno Ako se pritisne u glavnom dijelu popisa datoteka, pomicanje na razinu iznad mape Razmaknica Izbriši Pritisak gumba Idi natrag u mapi ako je fokus na gumbu. Tipka Enter ili razmaknica Tipka Enter ili razmaknica Ako se pritisne kada je fokus na retku popisa datoteka koji predstavlja podmapu, navigacija do podmape ili otvaranje privitka u načinu pretpregleda. Enter Enter Ako se pritisne u glavnom dijelu popisa datoteka, pomicanje na prvi ili posljednji redak Home ili End Home ili End Ako se pritisne u glavnom dijelu popisa, pomicanje na sljedeći ili posljednji skup redaka koji se mogu prilagoditi zaslonu Page Down ili Page Up Page Down ili Page Up Odabir svih datoteka ili poništavanje odabira Ctrl+A ili Shift+Ctrl+A Command+A ili Shift+Command+A Ako se pritisne u glavnom dijelu popisa Shift+strelica za gore ili datoteka, odabir se proširuje dodavanjem Shift+strelica za dolje sljedećeg retka koji se nalazi iznad ili ispod odabranog retka Shift+strelica za gore ili Shift+strelica za dolje Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 351 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Tipkovni prečaci Rezultat Akcija u sustavu Windows Promjena odabira retka na kojem je fokus Crtl+razmaknica Akcija u Mac OS-u Command+razmaknica Pomicanje fokusa jedan redak gore ili dolje bez promjene odabira Ctrl+strelica za gore Ctrl+strelica za Command+strelica za gore ili dolje Command+strelica za dolje Obrnuti redoslijed sortiranja kada se fokus nalazi na zaglavlju stupca Razmaknica Razmaknica Tipke za navigaciju oknima zadataka Rezultat Akcija u sustavu Windows Akcija u Mac OS-u Pomicanje fokusa na sljedeću stavku između okna dokumenta, okna zadataka, trake za poruke i navigacijske trake F6 F6 Pomicanje fokusa na prethodnu stavku između okna dokumenta, okna zadataka, trake za poruke i navigacijske trake Shift+F6 Shift+F6 Pomicanje fokusa na sljedeću ploču u oknu zadataka Ctrl+tabulator Command+tabulator Pomicanje fokusa na prethodnu ploču u oknu zadataka Ctrl+Shift+tabulator Command+ Shift+tabulator Navigacija na sljedeću ploču i kontrolu ploče unutar otvorenog okna Tabulator Tabulator Navigacija na prethodnu ploču i kontrolu ploče unutar otvorenog okna Shift+tabulator Shift+tabulator Navigacija do sljedećeg naredbenog gumba unutar ploče Strelica dolje Strelica dolje Navigacija do prethodnog naredbenog gumba unutar ploče Strelica gore Strelica gore Proširivanje ili sužavanje ploče na kojoj je Razmaknica ili Enter fokus (pritisnite F6 kako biste fokus prebacili na okno Alati, a zatim se pomoću Strelica za lijevo ili desno tabulatora pomaknite do željene ploče). Razmaknica ili Enter Otvaranje izbornika i premještanje fokusa Razmaknica ili Enter na prvu opciju izbornika kada se fokus nalazi na naredbi podizbornika ili elementu podizbornika s odzivnikom Razmaknica ili Enter Pomicanje fokusa natrag na nadređeni naredbeni gumb unutar podizbornika ili element podizbornika s odzivnikom Esc Esc Pokretanje naredbe na kojoj je fokus Razmaknica ili Enter Razmaknica ili Enter Otvaranje ploče Stranice i kretanje do naredbenih gumba Alt+V+T+P. Pritisnite F6 za postavljanje ploče u žarište. Unutar ploče krećite se pomoću tipki sa strelicama Strelica za lijevo ili desno Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 352 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Tipkovni prečaci Tipke za opću navigaciju Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Premještanje žarišta na izbornike (Windows, UNIX); proširenje prve stavke izbornika (UNIX) F10 Control+F2 Premještanje žarišta na alatnu traku u pregledniku i aplikaciji Shift+F8 Shift+F8 Premještanje na sljedeći otvoreni dokument (kada je žarište na oknu dokumenta) Ctrl+F6 Command+F6 Premještanje na prethodni otvoreni dokument (kada je žarište na oknu dokumenta) Ctrl+Shift+F6 Command+Shift+F6 Zatvaranje dokumenta u kojem trenutno radite Ctrl+F4 Command+F4 Zatvaranje svih otvorenih dokumenata Nije dostupno Command+Option+W Premještanje žarišta na sljedeći komentar, Tabulator vezu ili polje obrasca u oknu dokumenta Tabulator Premještanje žarišta na okno dokumenta F5 F5 Premještanje žarišta na prethodni komentar, vezu ili polje obrasca u oknu dokumenta Shift+tabulator Shift+tabulator Aktiviranje odabranog alata, stavke (kao što je film ili knjižna oznaka) ili naredbe Razmaknica ili Enter Razmaknica ili Return Otvaranje kontekstnog izbornika Shift+F10 Control+pritisak tipke miša Zatvaranje kontekstnog izbornika F10 Esc Povratak na Ruku ili Alat za odabir Esc Esc Premještanje žarišta na sljedeću karticu u kartičnom dijaloškom okviru Ctrl+tabulator Nije dostupno Pomicanje na prethodni rezultat pretraživanja i označavanje rezultata u dokumentu Shift+F3 Nije dostupno Premještanje na sljedeći rezultat pretraživanja i njegovo isticanje u dokumentu F3 F3 Pretraživanje prethodnog dokumenta (s rezultatima pretraživanja koji prikazuju više datoteka) Alt+Shift+Strelica lijevo (samo Windows) Command+Shift+Strelica lijevo Pretraživanje sljedećeg dokumenta (s rezultatima pretraživanja koji prikazuju više datoteka) Alt+Shift+Strelica desno (samo Windows) Command+Shift+Strelica desno Odabir teksta (dok je odabran Alat za odabir) Shift+tipke strelica Shift+tipke strelica Odabir sljedeće riječi ili poništavanje odabira prethodne riječi (dok je odabran Alat za odabir) Shift+Ctrl+Strelica desno ili Strelica Nije dostupno lijevo Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 353 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Tipkovni prečaci Tipke za rad s pločama za navigaciju Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Otvaranje i premještanje žarišta na navigacijsko okno Ctrl+Shift+F5 Command+Shift+F5 Premještanje žarišta između dokumenta, trake poruka i navigacijskih ploča F6 F6 Premještanje žarišta na prethodno okno ili ploču Shift+F6 Shift+F6 Kretanje među elementima aktivne ploče Tabulator za navigaciju Tabulator Premještanje na prethodnu ili sljedeću navigacijsku ploču i njezino aktiviranje (kada je žarište na gumbu ploče) Strelica gore ili Strelica dolje Strelica gore ili Strelica dolje Premještanje na sljedeću navigacijsku ploču i njezino aktiviranje (kada je žarište bilo gdje u navigacijskom oknu) Ctrl+tabulator Nije dostupno Proširivanje trenutne knjižne oznake (žarište na ploči Knjižne oznake) Strelica desno ili Shift+znak plus Strelica desno ili Shift+znak plus Sažimanje trenutne knjižne oznake (žarište na ploči Knjižne oznake) Strelica lijevo ili znak minus Strelica lijevo ili znak minus Proširivanje svih knjižnih oznaka Shift+* Shift+* Sažimanje odabrane knjižne oznake Kosa crta prema naprijed (/) Kosa crta prema naprijed (/) Premještanje žarišta na sljedeću stavku na Strelica dolje navigacijskoj ploči Strelica dolje Premještanje žarišta na prethodnu stavku Strelica gore na navigacijskoj ploči Strelica gore Tipke za navigaciju u prozoru Pomoći Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Otvaranje prozora Pomoć F1 F1 ili Command+? Zatvaranje prozora Pomoć Ctrl+W (samo Windows) ili Alt+F4 Naredba + W Premještanje natrag na prethodno otvorenu temu Alt+Strelica lijevo Command+Strelica lijevo Premještanje naprijed na sljedeću temu Alt+Strelica desno Command+Strelica desno Premještanje na sljedeće okno Ctrl+tabulator Pogledajte pomoć za zadani preglednik Premještanje na prethodno okno Shift+Ctrl+Tabulator Pogledajte pomoć za zadani preglednik Premještanje žarišta na sljedeću vezu u oknu Tabulator Nije dostupno Posljednje ažuriranje 8.7.2011. 354 KORIŠTENJE PROGRAMA ACROBAT X STANDARD Tipkovni prečaci Rezultat Windows/UNIX akcija Akcija u Mac OS-u Premještanje žarišta na prethodnu vezu u Shift+tabulator oknu Nije dostupno Aktivacija istaknute veze Enter Nije dostupno Ispis teme Pomoći Ctrl+P Command+P Rezultat Akcija u sustavu Windows Akcija u Mac OS-u Alat za brzu provjeru Shift+Ctrl+6 Shift+Command+6 Promjena postavki čitanja za trenutni dokument Shift+Ctrl+5 Shift+Command+5 Tipke pristupačnosti Promjena prijeloma PDF-a sa strukturnim Ctrl+4 oznakama i vraćanje na prikaz bez promjene prijeloma Command+4 Aktiviranje i deaktiviranje čitanja naglas Shift+Ctrl+Y Shift+Command+Y Čitanje naglas samo trenutne stranice Shift+Ctrl+V Shift+Command+V Čitanje naglas od trenutne stranice do kraja dokumenta Shift+Ctrl+B Shift+Command+B Pauza čitanja naglas Shift+Ctrl+C Shift+Command+C Zaustavljanje čitanja naglas Shift+Ctrl+E Shift+Command+E Posljednje ažuriranje 8.7.2011.
© Copyright 2024 Paperzz