XPERT PREDNOSTI • • • • • XPERTOKOLINA PRODUKTI I USLUGE VANJSKI KORISNICI Optimizacija poslovanja za veću konkurentnost poduzeća. Integrirano izvođenje procesa upravljanja investicijskim projektima. Praćenje projekata i potpora odlučivanju na svim razinama vođenja - djelovođa, voditelj gradilišta, voditelj projekta, vođenje projekta, kontroling, uprava. Usklađena komunikacija korisnika unutar sustava. Sistematiziran sustav izvještavanja. XPERT je cjelovito informacijsko rješenje za upravljanje infrastrukturnim projektima. Omogućuje jednostavno i pouzdano ocjenjivanje investicija, planiranje aktivnosti i troškova, upravljanje odnosa s (pod)izvođačima, praćenje i vrednotenje izvođenja te cjeloviti nadzor projektnog proračuna. V vezPN e INTERNET va t re ni zid CENTRALNI SERVER XPERT Kupnja XPERT: instalacija i uvođenje u okolinu naručitelja. • Najam XPERT: gostovanje na AXIS infrastrukturi. vizije grupe građevinskih i informacijskih stručnjaka, koji su budućnost uspješnog upravljanja investicijskim procesima vidjeli u njihovoj informatizaciji. XPERT MOGUĆNOSTI UPORABE • Poduzeće AXIS ustanovljeno je 2002 godine kao rezultat zajedničke XPORT upravlja područjem investicija na strateškoj razini poduzeća, neovisno o njegovoj internoj organizaciji. Namijenjen je vođenju portfelja investicijskih projekata u skladu s postavljenim strateškim ciljevima poslovanja. Njime učinkovito raspoređujemo resurse po pojedinim projektima te uspješno savlađujemo rizike i proračun cjelovitog portfelja. UNUTARNJI KORISNICI Ključ uspješnog poslovanja temelji na ponudi stručnih rješenja, kojima se ruše postojeći stereotipi da se na područje upravljanja investicijama ne može uvesti cjelovita informacijska potpora, koja bi integralno i dovoljno prilagodljivo pokrivala sve faze investicijskog procesa, nudila potporu tehnološkim i poslovnim odlukama te istovremeno osiguravala transparentno vođenje projekata. XPERT KARAKTERISTIKE Djelatnost poduzeća je isprepletena s ponudom usluga i informacijskih Modularna struktura Svakim modulom obrađujemo jedan ili više dokumenata (ponude, ugovori, planovi, situacije itd.). Faze pojedinog tipa dokumenta određuju redoslijed procesa i upravljaju sustavom korisničkih prava. Projekti u inozemstvu XPERT podupire višejezičnost i viševalutnost svih procesa i dokumenata u sustavu. Na taj način prilagodljiv je geografskoj okolini i potrebama korisnika koji u skladu s potrebama koristi različitu valutu i jezik sadržaja. Grupni rad Za svaki projekt ili njemu pripadajući dokument određuje se projektna skupina korisnika, a pojedinim korisnicima dodjeljuje se jedna ili više uloga na projektu. Na osnovu uloga dodijeljena su korisnička prava na dokumentu i nadzor nad radom u sustavu. Sve radnje i promjene su evidentirane u sustavu. Internetska tehnologija omogućuje proizvoljan broj korisnika i upotrebu na različitim lokacijama kao i selektivni pristup podacima vanjskim korisnicima (npr. podizvođaču, nadzoru). Analitički alat za podršku odlučivanju XPERT ima ugrađene standardizirane analize podataka i izvještaje (predračun, iskaz uspjeha, mjesečna situacija, dinamika resursa, analiza uspješnosti, analiza odstupanja - CPI/SPI diagram, analiza cijene, itd.). Struktura baze podatka i ugrađeni alati omogućuju izradu proizvoljnih analiza u svim projektnim dimenzijama (sat, vrsta radova, vrsta troškova, izvođač radova, ugovoreno – izvedeno / obračunato / potvrđeno …). Moguć je i ispis podataka i rezultata analiza u standardnim formatima (xls, pdf, rtf…). sustava za upravljanje investicijskim projektima i gospodarenje infrastrukturom. Svojim korisnicima nudimo cjelovita rješenja i dugoročnu potporu u njihovom radu na osnovi postojećeg znanja, dostignuća i uspjeha na područjima infrastrukture, managementa, ekonomije i informatike. Odličnost poduzeća odlikuje se u detaljnom poznavanju zahtjeva UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA struke na području izgradnje infrastrukture, dugogodišnjim i bogatim iskustvima u vođenju raznovrstnih investicija, poznavanju naprednih motiviranom timu suradnika. Razmjena podataka: ü Popis radova ü Situacije Izvozi: ü Izvještaji, analitika Portfelj projekata: ü Gospodarski plan ü Ocjena planiranih troškova Baza znanja: ü Klasifikacije ü Resursi ü Normativi ü Tehnologije ü Standardne postavke ü ü Analiza ostvarene vrijednosti Analiza likvidnosti XPERTOKOLINA PODRUČJA UPORABE INVESTITORI • Izrada projektno-investicijskog elaborata. Sustav za planiranje: ü Planiranje ü Terminiranje ü Dinamika resursa Projektno vođenje: ü Kontroliranje troškova ü Terminsko planiranje ü Analiza likvidnosti ü WBS ßàOBS poveznice ü Situiranje ü Projektni kontroling • Ocjenjivanje investicije. • Realna ocjena novčanog toka. • Praćenje projekata metodom ostvarene vrijednosti. • Informatizacija natječajnih postupaka. • Upravljanje portfeljem projekata. • Vođenje projektne dokumentacije. AXIS, d.o.o. Poslovni sustavi: ü Računovodstvo, financije ü Materijalno poslovanje ü Kadrovi ü Poslovni partneri Projektni (CAD) sustavi: ü Projektiranje ü 3D modeliranje ü 4D i 5D prikaz Tehnološki park 19, 1000 Ljubljana tel.: +386 (0)1 620 46 51 fax: +386 (0)1 620 46 50 gsm: +386 (0)31 616 455 XBASE je bogata i standardizirana zbirka stručnih znanja iz različitih područja infrastrukture, koja se može dopunjavati vlastitom bazom znanja. Sadrži podatke o resursima (materijali, poluproizvodi, proizvodi, usluge), normativima, tehnologijama i popisima radova i nepogrešiva je kod ocenjivanja investicijskih projekata. XPERTOKOLINA sadrži vrhunsku informacijsku tehnologiju i široki spektar stručnih usluga za različite investitore kao i druge stranke vezane ugovorom: banke, izvođačka i inženjerska poduzeća, projektante idr. informacijskih tehnologija te naravno u visoko osposobljenom i CERP – Construction Enterprise Resource Planning Projektni portal: ü Dokumenti ü Aktivnosti ü Slike ü Radni listovi ü Kalendari XPERTUSLUGE nude širok izbor usluga na področju projektnog vođenja, troškovnog inženjeringa i informatizacije investicijskih projekata. Naši stručnjaci odlikuju se odličnim poznavanjem zahtjeva izgradnje infrastrukture i mogućnostima moderne informacijske tehnologije i dugogodišnjim iskustvima na području upravljanja investicijama. Osposobljeni su za izvođenje usluga kod svih investicijskih procesa: od početnih faza investicijskog projekta i izrade popisa radova do troškovnog inženjeringa, nadzora i managementa projekata. U svom radu koriste produkte XPERTOKOLINE. Kombinacija XPERT produkata, naših stručnjaka i inovativnih metodologija za upravljanje infrastrukturnim investicijama, pravi je ključ do uspjeha. BANKE • Analiza projekta (donosivost, likvidnost, tehnički rizici). • Praćenje projekata metodom ostvarene vrijednosti. • Supernadzor projekta. • Revizija projekta. PROJEKTANTI • Standardizacija oblika i sadržaja popisa radova. • Koordinacija izrade popisa na zahtjevnim infrastrukturnim projektima. • Ocenjivanje vrijednosti investicije. IZVOĐAČKA I INŽENJERING PODUZEĆA • Informatizacija praćenja gradnje i optimizacija poslovanja. • Pouzdana ocjena investicije s građevinskom kalkulacijom. • Upravljanje podizvođačima. • Planiranje radova i resursa. • Realna ocjena investicijskog novčanog toka. • Obračun i praćenje projekata. • Analiza uspješnosti metodom ostvarene vrijednosti. • Praćenje, planiranje i optimiziranje portfelja projekata. • Upravljanje projektnom dokumentacijom. axis@axis.si www.axis.si www.x-pert.si www.x-pert.si Gospodarske panoge: građevinarstvo, cestovna i željeznička infrastruktura, visoke gradnje, energetski objekti, industrijska gradnja, projekti za zaštitu okoline, javne investicije idr. Moduli XPERT INFORMACIJSKI SUSTAV INVESTICIJSKIH PROJEKATA KONCIPIRANJE/KONSTRUIRANJE PRIPREMA ZA GRADNJU IZVEDBA • Projektni investicijski elaborat. • Natječajni postupak (investitor). • Novelacija ocjenjivanja investicije (pokalkulacija). - Ocjenjivanje investicije. • Ocjenjivanje investicije (kalkulacija). • Operativno planiranje (radni nalozi). - Planiranje/ terminiranje. • Upravljanje podizvođačima (predaja radova). • Obračun, zahtjevi. - Izrada novčanog toka projekta. • Planiranje/terminiranje. • (Re)planiranje / (re)terminiranje. • Izrada novčanog toka projekta. • Usklađivanje novčanog toka projekta. • Priprema popisa radova na osnovi projektne dokumentacije. • Analiza uspješnosti metodom ostvarene vrijednosti. • Vođenje projekta: delegiranje zadataka, komunikacija, dokumentacija (web portal). Modul PROJEKTANT Modulom Ponuditelj upravljamo procesom izrade najzahtjevnijeg dokumenta (ponude). Ima ugrađene slijedeće funkcionalnosti: POSTAVLJANJE CILJEVA PORTFELJA PLANIRANJE PORTFELJA PRAĆENJE PORTFELJA • Organizacijska shema. • Projekti u planiranom razdoblju: • Analiza portfelja: Modulom Projektant pripremamo popis radova na osnovu • Izbor tehnologija gradnje. • Postavljanje godišnjih ciljeva po područjima. - Ocjene predviđenih projekata. - Metoda ostvarene vrijednosti. projektne dokumentacije (nacrta). Modul omogućuje: • Kalkulacija neposrednih troškova na osnovu baze normativa. • Gospodarski plan poduzeća. - Projekti u fazi prethodnih priprema. - Usporedba sa realizacijom. • Izradu popisa neposredno u sustavu. • Izračun cijena resursa. • Usklađivanje portfelja. - Projekti iz sustava XPERT. • Replaniranje portfelja. • Uvoz popisa radova, izrađenih drugim programskim alatima. XPERT ima ugrađeni dodatak za MS Excel za preoblikovanje popisa u standardni oblik i uvoz u XPERT. • Priprema natječaja za podizvođačke radove. • Sustav izvještavanja. - Ostali projekti. • Simulacija novčanog toka. • Izbor podizvođačkih cijena. • Kreiranje varijanti popisa. • Određivanje posrednih troškova. • Kreiranje zahtjeva (dodatni radovi, promjena količina). • Komercijalna obrada. • Izrada i analiza varijanti ponuda (različite tehnologije, vlastiti i podizvođački radovi). • Novelacija projektnog investicijskog elaborata. • Vezanost na gospodarske planove poduzeća. Shema XPERT potpore procesima u pojedinim fazama građevinskog procesa Modul ORGANIZATOR aneksi priprema ponuda Projektni investicijski elaborat KONCIPIRANJE suglasja i dozvole KONSTRUIRANJE izbor izvođača gradnja PRIPREMA ZA GRADNJU jamstveni rok ugovori primopredaja PZR popis radova tehnički pregled idejni projekti Modulom Organizator organiziramo i vodimo investicijski projekt. Modul omogućuje: Izrada popisa radova na osnovi projektne dokumentacije. - • Vezanost na gospodarske planove poduzeća. Njihovo preslikavanje u strukturu i opseg aktivnosti terminskog plana – kreiranje WBS-a. • Natječajni postupci. - Kontroliran prijenos potrebnih resursa iz građevinskih kalkulacija u aktivnosti terminskog plana. • (Re)planiranje / (re)termiranje. • Izrada i usklađivanje novčanog toka projekta. - Dokumentacija projekta. • Internetski portal. - Kalendari. • Novelacija projektnog investicijskog elaborata. - Aktivnosti i plan izvedbe. • Obračun, zahtjevi. • Praćenje projekta metodom ostvarene vrijednosti. - Delegiranje zadataka. - Komunikacija među korisnicima. - Audio-video materijal projekta. XPERT je odlično poslovno i informacijsko rješenje za upravljanje svim vrstama infrastrukturnih investicija. Namijenjeno je investitorima, javnim organizacijama, infrastrukturnim izvođačima, inženjering poduzećima, projektantima, bankama i drugim ulagačima u infrastrukturu. Vrhunski je alat za ocjenjivanje investicija, planiranje aktivnosti, upravljanje troškovima, reguliranje odnosa s (pod) izvođačima, praćenje izvedbe, komunikaciju na dokumentima projekta te cjelovito ovladavanje projektnim proračunom. Projektno / CAD Ò XPERT (uvoz/izvoz podataka - .xls) • Popisi radova. XPERT komunicira s neovisnim poslovnim sustavom (Dynamics Navision, Pantheon itd.) i u potpunosti je integriran sa sustavom za planiranje MS Project. XPERT je unikatno ERP rješenje za područje infrastrukture (CERP) jer svojim korisnicima omogućuje rad bez organizacijskih granica i sudjelovanje na projektima bez vremenskih i komunikacijskih prepreka. XPERT ÑÒ Poslovni sustavi (komunikacijsko sučelje) XPERT ÑÒ MS Project Server (komunikacijsko sučelje) • Zajednički šifranti. • Terminski planovi. • Ponude, ugovori. • Usklađivanje resursa među projektima. • Narudžbe, situacije. • Računi iz poslovnog sustava - uspješnost projekata. • Povezanost MS Project Servera ÑÒ MS SharePoint ÑÒ Projektni portal. • Ugovor: Modul PLANIRANJE • Modulom Planiranje povezujemo popis radova i operativne terminske planove, pripremljene s programskim alatom MS Project: • • • • • • Sustav izvještavanja. Multiprojektna okolina XPORT Modulom Izvođač upravljamo glavnim dokumentima za sadržajno, količinsko, terminsko i troškovno praćenje projekta. Na osnovu ponudbenih dokumenata pripremaju se ugovorni dokumenti za realizaciju projekta: - • Projektni internetski portal: Modul IZVOĐAČ - Projektni investicijski elaborat. Zajednički internetski portal: • Simulacija novčanog toka. Modul INVESTITOR • - Prikaz planova projekata. POSLOVANJE Povezivanje ponudbenog popisa radova s operativnim planiranjem (opseg radova, potrebni resursi – MS Project). Funkcionalnost »integracija/podjela« postavki »ponude/ ugovora« omogućuje: - Dostupi do pojedinih projektnih portala. PROIZVODNJA • - Prava vezana na projektnu ulogu / odgovornost. Sustav faza dokumenata i sustav prava: • Ponudbeni TEE (Tehno-Ekonomski Elaborat). - Općenita prava. Standardne projektne strukture i predloške dokumenata. • • • Modulom Investitor upravljamo cjelokupnim investicijskim procesom na osnovu investicijskog elaborata, koji uključuje sve aktivnosti u fazi pripreme za investiciju (investicijska dokumentacija, otkup zemljišta i dr.). Upravljanje investicijama u fazi njihove izvedbe pojednostavljuje uporabu svih drugih modula i automatizira njihove procese. • IZVEDBA CAD PROCESI XPORT INFORMACIJSKI SUSTAV PROJEKTNOG PORTFELJA Modul PONUDITELJ projekt H poduzeće A visokogradnja projekt A niskogradnja projekt B tuneli projekt G POSLOVNI SUSTAV projekt D projektC projekt E projekt F poduzeće X Ugovorni predračun. područje 1 projekt I područje L Ugovorni operativni plan. projekt J područje N projekt L projekt M Tehno-ekonomski elaborat: - Građevinska kalkulacija (pokalkulacija). - Dodatni radovi, promjena količina (zahtjev, aneks). Obračun: - Situacija do investitora. - Situacija suizvođača. - Situacija podizvođača. - Interna situacija. Dvosmjerna komunikacija s MS Project Serverom omogućuje povratne informacije o trajanju pojedinih radova, raspoređivanju obnovljivih resursa (radna snaga, mehanizacija i oprema) i dinamici potrošnje neobnovljivih resursa, što predstavlja osnovu za izračun režijskih troškova i komercijalnu obradu ponude. • Podjela situacije (nedovršena proizvodnja, rezervacije, privremeni računi) • Analiza uspješnosti: • Tekuća analiza resursa. Na osnovu operativnog plana i stvarne realizacije izrađuju se kratkoročni planovi do razine radnog naloga. • Integrirana metoda ostvarene vrijednosti - troškovni i vremenski indeksi. Kontrola raspoloživosti resursa (glavne mehanizacije i opreme) u MS Project Serveru – sinhronizacija i raspodjela resursa između pojedinih projekata. • Operativno planiranje: - Mikro operativno planiranje (radni nalog). PREDNOSTI: • Izrada godišnjih gospodarskih planova poslovanja po pojedinim područjima i za poduzeće kao cjelinu. • Učinkovito praćenje ostvarivanja gospodarskih planova. • • Sakupljanje i konsolidiranje ključnih financijskih podataka po organizacijskim područjima poduzeća. Podjela rada i mogućnost grupnog rada u ovladavanju portfeljem projekata. XBASE BAZA ZNANJA RESURSI RADNI POSTUPCI PROJEKTI • Vlastita i međunarodna klasifikacija. • Vlastita klasifikacija. • Predlošci projektnih investicijskih elaborata. • Stvarni i kalkulativni resursi. • Normativi. • Ocjene vrijednosti investicija. • Opis kalkulativnih resursa s kalkulativnim atributima. • Standardne tehnologije. • Povezivanje stvarnih i kalkulativnih resursa. • Standardne postavke. • Zbirka izvedenih projekata: - Tehnologije izvedbe. - Kalkulacija i pokalkulacija. • Povezivanje stvarnih resursa s cjenikom dobavljača. Modul KONTROLING Modulom Kontroling pratimo uspješnost projekata metodom ostvarene vrijednosti (Earned Value Method) i tako učinkovito nadziremo potrošnju resursa i upravljamo troškovima radova na projektima: • Tekuća analiza potrošnje resursa. • Integrirana metoda ostvarene vrijednosti – troškovni i vremenski indeksi te projekcije. XBASE koncept KLASIFIKACIJA RESURSA stvarni resursi kosovnica KLASIFIKACIJE RADNIH POSTUPAKA kalkulativni resursi normativi stand. tehn. stand. postavke Moguća je integracija s poslovnim informacijskim sustavima: • Sinhronizacija zajedničkih šifranata između projektnog i poslovnog sustava. • Komunikacijsko sučelje, koje omogućuje razmjenu dokumenata između projektnog i poslovnog sustava (Ponude, Ugovori). PREDNOSTI: • Sistematizacija podataka u građevini. • Standardizirana klasifikacija. • • Osnova za razmjenu i obradu podataka na svim razinama gradnje (gradilište, nabava, računovodstvo, potporne službe, uprava). Razmjena podataka među različitim učesnicima.
© Copyright 2024 Paperzz
