Na temelju čl. 15. Statuta Jadran dioničkog društva za hotelijerstvo i turizam, predsjednik Uprave donosi PRAVILNIK O SPONZORIRANJU I DONIRANJU Članak 1. Ovim Pravilnikom se uređuje postupak sponzoriranja i doniranja u Jadran d.d. za hotelijerstvo i turizam (dalje: Društvo). Članak 2. U smislu ovog Pravilnika sponzorstvo je: • financiranje, promoviranje i podupiranje drugih trgovačkih društava, neprofitnih organizacija, udruga, djelatnosti, aktivnosti ili osoba od pozitivnog društvenog značenja pri čemu se sponzor, odnosno Društvo za uzvrat oglašava ili se na drugi način promotivno ističe na način da to doprinosi njegovom ugledu i prepoznatljivosti. Članak 3. U smislu ovog Pravilnika doniranje je: • darovanje financijskih i/ili drugih materijalnih sredstava organizacijama, aktivnostima, djelatnostima ili pojedincima koji se bave pozitivnim radom, od općeg značaja ili kao darovanje u humanitarne svrhe na način da se tim činom prakticira etičnost i društvena odgovornost prema socijalnoj zajednici. Članak 4. Društvo neće sponzorirati ili donirati: • Političke stranke, liste skupine građana i državne organizacije, • Organizacije ili pojedince koje podupiru rasnu, vjersku, manjinsku ili bilo koju drugu diskriminaciju, • Događanja koja su uvredljiva za javni moral i dobar ukus, • Organizacije ili pojedince koje imaju bilo kakvo dugovanje prema Društvu, • Organizacije ili pojedince koje vode bilo kakav spor sa Društvom, • Organizacije ili pojedince koje su svojim dosadašnjim radom štetile ugledu Društva ili mu nanijeli materijalnu štetu. Članak 5. Dodjela materijalnih sredstava za namjene utvrđene člankom 1. ovog Pravilnika temelji se na slijedećim načelima: • IZVRSNOST - Podnositelji zahtjeva moraju opravdati dodjelu sredstava svojim dosadašnjim radom i rezultatima, zalaganjem, predloženim projektom/programom te prijedlogom provedbe i procjenom traženih sredstava. • NEPRISTRANOST I JEDNAKOST POSTUPKA - Za sve podnositelje zahtjeva vrijedi jednak postupak, a zahtjevi će biti procijenjeni temeljem njihove vrijednosti i ustanovljenih kriterija neovisnom stručnom procjenom. • DJELOTVORNOST I BRZINA - Postupak dodjele sredstava bit će proveden u primjerenom roku, odražavajući pritom visoku kvalitetu vrednovanja. Stranica 1 od 3 Članak 6. Prilikom procjene prijavljenih projekata i programa, a na temelju dostupnosti trenutnih i budućih sredstava, biti će primjenjivana opća mjerila: • Kvaliteta prijedloga projekata/programa i njihov doprinos ostvarivanju ciljeva Društva, • Originalnost, stupanj inovacije i napretka, te realistične i transparentne financijske procjene, • Doprinos projekta/programa ukupnom razvoju Društva, • Strateška važnost projekta/programa i njihova sposobnost da unaprijede područje programa, • Vrijednost ostalih prijavljenih projekata i programa. Ovisno o vrsti zahtijevanja bit će primijenjeni kriteriji prema svrsi: • Izvrsnost – učenici i studenti s natprosječnim ocjenama koji su sudjelovali u znanstvenim i istraživačkim projektima, osvajali nagrade na natjecanjima i slično, • Izvornost i značenje projekata za hrvatsku znanost i njezino promicanje u svijetu, • Originalnost projekata i njihovo moguće značenje na hrvatsku kulturu (prednost imaju programi koji su namijenjeni širem sloju ljudi, koji su laki za provedbu i razumijevanje), • Vrijednost elemenata hrvatske kulture i prirodnog okoliša, te smisao njihovog promicanja/očuvanja u svijetu, • Hitnost, odnosno neophodnost pružanja tražene pomoći, • Materijalno i zdravstveno stanje podnositelja zahtjeva odnosno osobe u čije ime se prijava podnosi, • Značenje projekata/programa za ostvarivanje općedruštvene ili općekorisne svrhe. Članak 7. Postupak sponzoriranja ili doniranja, temeljem ovog Pravilnika, započinje pisanim zahtjevom Društvu za sponzoriranjem ili doniranjem. Članak 8. Zahtjev se sastoji od nekoliko dijelova i mora sadržavati podatke o primatelju sponzorstva ili donacije kako slijedi: 1. Podaci o podnositelju zahtjeva za dodjelu sponzorstva/donacije - Naziv podnositelja zahtjeva, adresa, žiro-račun, poslovna banka, OIB, matični broj, kontakt osoba, telefon, fax, e-mail adresa, 2. Opis sponzorstva/donacije - Naziv, svrha, trajanje, mjesto održavanja, 3. Kategorija za koju se traži sponzorstvo/donacija - Sport, zdravlje, znanost, obrazovanje, kultura i umjetnost, humanitarni projekti, izdavačka djelatnost, zaštita okoliša, 4. Podaci o projektu - Naziv projekta, mjesto i vrijeme trajanja projekta, kratak opis i ciljevi projekta, traženi iznos sponzorstva. Stranica 2 od 3 Članak 9. Zaprimljene zahtjeve u pravilu razmatra će komisija koju odredi predsjednik Uprave i to u roku od 15 dana od zaprimanja, nakon čega će u roku od 7 dana od donošenja prijedloga za donaciju/sponzorstvo istu dostaviti Upravi Jadran d.d. Pri odlučivanju o tomu da li će se zahtjev prihvatiti i dati prijedlog na prihvat, komisija će posebno uzeti u obzir i interes Jadran d.d. Članak 10. Ako Društvo po primljenom zahtjevu odobri sponzorstvo ili donaciju, s primateljem sponzorstva ili donacije sklopiti će se ugovor kojem će Društvo i primatelj sponzorstva ili donacije pobliže definirati međusobna prava i obveze, posebice u pogledu realizacije promidžbenih aktivnosti za koje je Društvo zainteresirano. Članak 11. Po zaprimljenom zahtjevu, koji se evidentira i obrađuje kod poslovne tajnice Društva, te po donesenoj odluci od strane predsjednika Uprave Društva, daljnji postupak sponzoriranja i doniranja provodi Služba financija i računovodstva, na način da se provode odluke te se čuva sva dokumentacija vezana uz sponzorstva i donacije. Članak 12. Sve odluke o sponzoriranju odnosno o donacijama donosi predsjednik Uprave Društva. Članak 13. Društvo će najmanje jednom godišnje napraviti provjeru korištenja dodijeljenih sredstava za sponzorstvo ili donacije na način da će zatražiti od primatelja sponzorstva ili donacije izvješće o ulaganju dodijeljenih sredstava. Članak 14. Društvo temeljem ovog Pravilnika nije obvezno davati sponzorstva i donacije. Članak 15. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. U Crikvenici, 31. ožujak 2014. godine Predsjednik Uprave Dino Manestar, dipl. oec. Stranica 3 od 3