TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-01/12-01 Orebić, 11.02.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – siječanj 2013. siječanj 2013. redovno poslovanje započeto je google oglašavanje, sa 8 kampanja za slijedeća govorna područja: - poljsko - češko - njemačko - slovensko - francusko - talijansko - englesko - hrvatsko Trenutno je proračun postavljen na 6.000,00 kn/mjesečno prema media planu poslanom na natječaj za udruženo oglašavanje HTZ, a isti se ažurira prema elementima koja se kontroliraju na razini izvještaja pripremljenih iz adwords-a. Kampanje radi i prati direktorica. pogrešno su prijavljeni turisti iz hotela Adriatic koji su u hotelu boravili na prijelazu godine o čemu je hotel obavješten pismeno, te nisu poduzeli ništa za ispravak stanja. iz istog razloga došlo je do promjene obveze za bp u odnosu na stanje 31.12.2012. pripremljeno je Izvješće o radu Turističkog vijeća u 2012. pripremljeno je Izvješće o radu direktorice za 2012., preostali dokument za prosinac, obzirom da je izvješće o radu za prvih 11 mjeseci usvojeno na sjednicama Turističkog vijeća u skladu sa Statutom TZO Orebić. napravljeni su svi zapisnici sa zadnjih održanih sjednica (Skupština i TV). unutar redovnog rada otvorena je nova godina, te je napravljen dio za usklađivanje softverskog rješenja s novim propisima, prvenstveno onima koji se odnose na statističke pokazatelje. pripremljeno je izvješće o izvršenju financijskog plana za 2012. godinu, te je isto usklađeno s rebalansom proračuna sukladno metodologiji izrade izvješća o izvršenju financijskog plana. napravljene su sve tabele i pripremne radnje za lakše praćenje troškova prema planiranim aktivnostima, te se izvršenje financijskog plana za 2013. prati na dnevnoj bazi kroz Excel tablice. privremeno su isključeni svi telefonski brojevi i internet usluga u sezonskim uredima TIC-a HTZ dala je svoje skladište u outsaourcing TRASTU, te je došlo do nekih izmjena u načinu skladištenja i distribucije materijala na sajmove. u privitku ovog izvješća je nalog za distribuciju materijala na sajmove sa skladišta TRASTA. Također, HTZ je tek u 2013. poslala račun za podnajam skladišnog prostora u 2012. godini što će, uz ostale izmjene, značajno utjecati na ukupno zaduženje za skladište u odnosu na planirana sredstva. poslan je 19.01. članovima Turističkog vijeća dopis TZ DNŽ da dadu prijedloge za sufinanciranje iz sredstava TZ DNŽ održan je sastanak s Duškom Ortolio, Mladenom Đeldumom i Antom Mrgudićem, te Tomislavom Jurjevićem čiji su konačni zaključci dostavljeni članovima TV. dostavljeni su potrebni materijali TZ DNŽ sukladno propisima - Program rada za 2013. - Financijski plan za 2013. - Izmjene i dopune financijskog plana za 2012. - Izvješća NO - zapisnici na web site-u postavljen je Program rada i financijski plan za 2013. odazvali smo se na anketno istraživanje HZZZ započeli smo s istraživanjem prema Programu rada i isto provodi Ines Zokić prijavili smo MINT projekte za eventualno buduće sufinanciranje iz fondova EU, a prema ranije utvrđenom popisu. Članovima Turističkog vijeća poslan je dopis TZ DNŽ o kandidiranju projekata na nerazvijenim područjima i manifestacija. Nismo dobili ni jedan prijedlog za kandidiranje. održali smo sastanak s Josipom Tomašićem (UMO), a u vezi eventualne zajedničke suradnje u 2013. Odlazak na sajam u Brussels, izvješće sa sajma ste dobili u pisanom obliku. DZS pristupio je usklađivanju podataka o ostvarenom turističkom prometu s sustavom TZ o čemu ste i pismeno obavješteni. Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-02/12-01 Orebić, 16.03.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – veljača 2013. veljača 2013. redovno poslovanje sajam u Pragu. Pismeno izvješće je podnijela Gordana Mustapić sajam u Münchenu i Essenu, izvješće za 3 sajma u njemačkoj dostavit ću u zajedničkom dokumentu. gospodarski inspektorat iz Metkovića pristupio je kontroli naplate boravišne pristojbe za 2012. i ranije godine održali smo sastanak koordinacije TZ s Pelješca u vezi zajedničkih aktivnosti na promociji, te utvrdili sve potrebno za planiranu prezentaciju u Banskoj Bystrici prilikom prezentacije Dalmacije u SK. DNŽ zajedno s Horwath consultingom održala je sastanak sa svima koji su dali primjedbu na prijedlog Strateškog plana razvoja turizma DNŽ, te su prihvaćeni svi komentari koje sam podnijela, a ujedno su revidirali i ukupan tekst koji se odnosi na Pelješac na poziv TZO Orebić upućen vijećnicima i kolegama iz drugih TZ s Pelješca za dodatnim komentarima, svoje komentare poslao je vijećnik A.Mrgudić i kolegica Eni Miljak iz TZO Trpanj, te je isto upućeno uz komentar direktorice TZOO kolegi Bogunoviću u Horwath konzalting za implementaciju u strategiju, ukoliko je isto u suglasju s već utvrđenim strateškim odrednicama, vizijom i misijom za naše područje. TZ DNŽ dostavljeni su ovjereni zapisnici i ostala dokumentacija vezana uz donošenje propisanih planova za 2013. sukladno traženju MINT-a i HTZ usklađena su izvješća za dostavu podataka o turističkom prometu TZ DNŽ u skladu s naplatom dugovanja iz prethodnih godina po osnovi boravišne pristojbe, općini Orebić je uplaćeno 12.816,20 kn za uplate iz siječnja vijećnik A.Mrgudić uputio je prijedloge novih manifestacija za kandidiranje za sufinanciranje prema TZ DNŽ, obzirom da isto nisu podržali ostali vijećnici pismenim putem, nismo ih kandidirali prema višoj razini ukoliko se ne usvoje na TV na jednoj od budućih sjednica MINT je najavilo izmjene Zakona vezanih uz rad TZ do kraja 2. tromjesečja 2013. HTZ raspisala je tender za implementaciju novih odrednica u načinu rada sustava TZ koje bi se trebale uvesti u sustav kroz ovu i slijedeću godinu održana je redovna sjednica Turističkog vijeća na kojoj su usvojena propisana izvješća za 2012.: - izvješće o radu direktorice TU i TU - izvješće o radu Turističkog vijeća - izvješće o izvršenju Programa rada - financijsko izvješće za 2012. nastavljeno je google oglašavanje, sa 8 kampanja za slijedeća govorna područja: - poljsko - češko - njemačko - slovensko - francusko - talijansko - englesko - hrvatsko Trenutno je proračun postavljen na 6.000,00 kn/mjesečno prema media planu poslanom na natječaj za udruženo oglašavanje HTZ, a isti se ažurira prema elementima koja se kontroliraju na razini izvještaja pripremljenih iz adwords-a. Kampanje radi i prati direktorica. Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-03/13-01 Orebić, 02.04.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – ožujak 2013. ožujak 2013. redovno poslovanje sajam u Essenu, Berlinu i Parisu. Pismeno izvješće u posebnom dokumentu. sudjelovali smo u road show prezentaciju Dalmacije u Slovačkoj, u Bratislavi i Banskoj Bystrici, gdje se dodatno predstavio Pelješac, Mljet i Dubrovačko primorje. gospodarski inspektorat i dalje radi na naplati boravišne pristojbe za 2012. i ranije godine održali smo sastanak koordinacije TZ s Pelješca u vezi zajedničkih aktivnosti na promociji, te utvrdili sve potrebno za planiranu prezentaciju u Banskoj Bystrici prilikom prezentacije Dalmacije u SK. kandidirali smo TZ DNŽ aktivnosti Bofor-a za sufinanciranje, te HTZ i već ranije MINT-u. Dan Mystery Shoppinga u turizmu održao se u Rovinju ove godine, te smo sudjelovali na konferenciji o istome, te iskustva Malog Lošinja i Rijeke, koji su uveli tajnog kupca u ocjenjivanje destinacije, pokazalo se odličnim za daljnje podizanje kvalitete usluge. održana je redovita sjednica Skupštine i Nadzornog odbora. DNŽ zajedno s Horwath consultingom prezentirala je konačan dokument Strategije razvoja turizma županije TZ DNŽ dostavila je potvrdu da su svi dokumenti vezani uz Program rada i financijski plan za 2013. uredno dostavljeni TZ DNŽ. MINT je upisalo TZO Orebić u upisnik TZ koji vodi. Zahtjev je predan 20.01.2010., a upis je izvršen 27.03.2013., nakon 3 godine, 2 mjeseca i 7 dana. poslan je poziv mailom udrugama da se jave za uređenje okoliša, a u vezi pripreme sezone i sufinanciranja njihovih aktivnosti. Do kraja ožujka na propisanom obrascu se prijavio samo DVD Orebić, te UMO. HGK prezentirala je način ocjenjivanja mjesta za Turistički cvijet. Prezentaciju Vam šaljem kao privitak ovog dokumenta i smatram da bismo svi trebali konačno početi poštivati javnu infrastrukturu i sve što utječe na konačnu ocjenu prilikom obilaska komisije. Napominjem da parkiraje na javnim površinama, šetnicama, vožnja po donjem putu u sezoni, neuređen okoliš oko objekata.... sve to utječe na ocjenu, a na dobar dio javna uprava ne može utjecati, već se radi o osnovama bontona svakog od nas ponaosob. Ukoliko nekome nisu jasni podaci iz prezentacije, rado ću pojasniti ukoliko raspolažem sa svim informacijama. u skladu s naplatom dugovanja iz prethodnih godina po osnovi boravišne pristojbe, općini Orebić je uplaćeno 16.471,31 kn za uplate iz siječnja prema odluci Turističkog vijeća, potpore su uplaćene UMO za organizaciju karnevala i NK Orebiću za novogodišnji turnir. Iako oba događanja nisu vezana za turizma, sufinanciranje je plaćeno iz naših sredstava zbog obveza koje su imali prema svojim dobavljačima. Međutim, ostale potpore isplaćivat će se nakon što dođu naša izvorna sredstva, a ne iz dozvoljenog prekoračenja. nastavljeno je google oglašavanje, sa 8 kampanja za slijedeća govorna područja: - poljsko - češko - njemačko - slovensko - francusko - talijansko - englesko - hrvatsko Trenutno je proračun postavljen na 8.000,00 kn/mjesečno prema media planu poslanom na natječaj za udruženo oglašavanje HTZ, a isti se ažurira prema elementima koja se kontroliraju na razini izvještaja pripremljenih iz adwords-a. Kampanje radi i prati direktorica. za gore navedeno oglašavanje, HTZ nam je prema rezultatima natječaja za udruženo oglašavanje odobrila sufinanciranje u iznosu od 30.000,00 kn i ugovor je potpisan krajem ožujka. 28.03. postavljena je pisanica od srca dar koprivničko-križevačke županije općini Orebić. TZO Orebić sudjelovala je u financiranju smještaja za 4 osobe iz delegacije. u izvješću za siječanj obavijestila sam Vas da hotel Adriatic ne prijavljuje uredno goste, te da nisu reagirali na naše upozorenje. 29.03. su odreagirali, te u ovom trenutku većina stranih turista koja je boravila u tom hotelu od veljače nije prijavljena zbog neprilagođenih postavki u programu (nisu prilagodili se dopisu upućenom svima još u ožujku 2011., odnosno izmjenom programa nisu u program aplicirali zahtjeve potrebne za urednu prijavu u TZOO koji su im dostavljeni prije godinu dana kad ii svima). Samim time, statistika nam je netočna, međutim radi se o brojevima malih veličina, ali istodobno nismo u mogućnosti ni ispravno zadužiti BP, koja je također malih iznosa, ali ipak naplaćena od svakog tog gosta. Pismeno su im upućeni svi potrebni dokumenti za regulirati stanje. Istraživanje o utjecaju većih gospodarskih subjekata, te objekata članova turističkog vijeća na turistički promet općine Orebić, te njihova marketinška aktivnost je završeno, te će se doraditi u slijedećih 15-ak dana. Rezultati će biti predstavljeni na prvoj slijedećoj sjednici Turističkog vijeća. Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-05/13-01 Orebić, 05.06.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – svibanj 2013. svibanj 2013. redovno poslovanje sajmovi i prezentacije: Prag i Maribor potpisan je ugovor s Hrvatskim domom Viganj o izvršenju programa zabavnih događanja tijekom ljeta 2013. uplaćena je obaveza općini u iznosu od 20.134,21 kn posjet novinara Suddeutsche Zeitunga posjet talijanskih novinarki održana je sjednica TV sudjelovanje na seminaru ITDE-a u Dubrovniku DNŽ započinje označavanje turističke ceste na području Pelješca i održali smo inicijalni sastanak u vezi istoga gospodarski inspektori su pojačali nadzor nad naplatom boravišne pristojbe tijekom svibnja, što je izazvalo dosta neugodnosti u TU obzirom da je i jedan (neizabrani) kandidat za općinskog načelnika osjetio potrebu doći i prijetiti se otkazima u vezi toga. Napominjem da smo izlist dužnika dostavili još početkom godine, te nemamo nadležnost nad dinamikom i aktivnostima rada inspektorata. uspješno smo završili s prodajom oglasnog prostora u našim materijalima, te je dizajner isto završio i poslano je na tisak. www.visitpeljesac.hr još uvijek nije u završnoj fazi. Svi podaci koji su obveza TZO Orebić su uneseni, čekamo kolege iz drugih TZ s Pelješca da završe s unosom. Nakon toga potreban je još kratki programersko-dizajnerski rad. Ionako se sa web site-om kasni vjerujemo da će na kraju pokazati svoju svrhu. pokrenuli smo FB page Like Pelješac nastavljeno je google oglašavanje kroz svih 8 kampanja, te napravljeno usklađivanje s izmjenama unutar računa. Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-06/13-01 Orebić, 01.07.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – lipanj 2013. lipanj 2013. redovno poslovanje uplaćena je obaveza općini DNŽ započinje označavanje turističke ceste na području Pelješca i održali smo inicijalni sastanak u vezi istoga nastavljeno je google oglašavanje kroz svih 8 kampanja, te napravljeno usklađivanje s izmjenama unutar računa dužnost predsjednika TZO Orebić od 03.06.2013. obnaša Tomislav Ančić, te je preuzimanjem dužnosti aktivirao se na potpori organiziranju Svjetskog prvenstva u jedrenju na dasci u Vignju. Slijedom istoga na njegovu zamolbu TU je odradio slijedeće: poslali smo pozive na više adresa za financijsku potporu događanju reportaža u GloriaIN magazinu fotografije za najavu prvenstva naručeni su banneri, press paneli, naljepnice za jedra plakati za najavu off programa prvenstva dogovoreno je s Vedranom Benićem gostovanje u Dobro jutro Hrvatska naručeni su pehari za nagrade na prvenstvu sustavu HTZ najavljeno je događanje i isto je oglašeno kroz marketinške kanale tuzemnih i inozemnih ureda Imperativ nam je izradio web site www.sirfingviganjcroatia.com s kao web site prvenstva, što se pokazalo jako dobro obzirom da je Bofor sa svog web site-a jednostavno maknuo sve sponzore, a zamolbe prema sponzorima su išle od strane TZOO u ime općine, TZOO i Bofora. Na ovaj način nismo prevarili sponzore MO Viganj smo umnožili zamolbu za sponzorstvo koju su uputili mještanima uz pomoć Martine Pintarić napravili smo najave za medije i iste poslali medijima 24.06., održana je izvanredna sjednica TV na kojoj su odobrene sredstva za prvenstvo u iznosu od 75.000,00 kn pokrenut je twitter račun pokrenuta je FB stranica visit viganj, croatia i ista je pojačano oglašavana prije i tijekom prvenstva, kao i svi poslovi vezani uz prvenstvo na FB stranicama Visit Orebić - Orebić Tourist Board i Like Pelješac index.hr je prihvatio medijsko pokroviteljstvo Imperativ je izradio banner index.hr dogovoren je dnevni program s UMO dogovoren je najam opreme s UMO Tania Unsworth je potvrdila sponzorstvo Palače Dimitri Lešić u iznosu od 7.500 kn, ali na račun TZOO, uz obvezu TZOO da oglasi Barokni festival 2013. i Marco Polo challange 2014. kroz svoje marketinške kanale poslali smo pozivnice uzvanicima za otvaranje prvenstva 27.06. objavu za medije plasirali su inozemne i uredi HTZ svojim partnerima HTZ napravila je najavu događanja preko FB, twittera i svog web-a započeli smo google kampanju s najavom prvenstva u TU je postavljen video nadzor zbog novca od naplate boravišne pristojbe sudjelovala sam na Danu kulturnog turizma surađivali smo s državnim inspektoratom sudjelovali smo na sastanku koordinacije TZ u DNŽ gdje je poseban dio sastanka bio sa državnim inspektoratom i obavezom suradnje s istim Suddeutsche Zeitung je objavi članak o Hrvatskoj i Pelješac je tema kojom je članak otvoren Heraklea je napravila testni vikend istraživanje Tajni kupac napravljen je plakat za program događanja u Vignju i Orebiću, te za opening party 2013. otvoreni su uredi u Vignju, Lovištu, Pijavičinom Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-07/13-01 Orebić, 01.08.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – srpanj 2013. srpanj 2013. redovno poslovanje uplaćena je obaveza općini TU je u vezi prvenstva u Vignju odradio slijedeće: do kraja prvenstva odradili smo google kampanju prvenstva aktivno smo oglašavali događanja na FB, twitteru ugostili smo Veleposlanika Poljske s pratnjom susreli smo se s nizom novinara na terenu naručili smo akreditacije za prvenstvo nabavili smo logotipe sponzora (za koje smo znali) u vektorima da bi press panel uopće mogao otići u tisak jer ih nitko od organizatora nije nabavio, niti nam je dostavio popis sponzora istrpali smo vrijeđanje Roberta Trivunčevića dogovorili smo catering s Grand hotelom Orebić i podmirili ga u cijelosti dogovorili smo nastup klapa na otvaranju Gospodin Pasek je donirao sredstva za prvenstvo i obratio se TZOO jer na web-u prvenstva nema njegovog loga. pokrili smo se s našim web-om na kojem su oglašeni svi sponzori medijske objave smo poslali: 03.07., 07.07. iskomunicirali smo smještaj s Adriatik kampovima za suce na prvenstvu Martina Pintarić je dogovorila reportažu u Sportskim novostima s Evom De Zan, PR MINT-a, smo dogovorili dostavu fotografija posjeta ministra Lorencina, te smo joj poslali objavu za medije o istome prilikom dolaska ministra iskomunicirali smo dolazak HTV ekipe surađivali smo s državnim inspektoratom održani su Dani pomoraca u sklopu kojih smo imali više manifestacija, a TZOO je financirala Malu školu brodogradnje i Noć pomoraca. Marendu za MŠB je osiguralo HTP Orebić d.d. 1 dan, ostale dane TZOO s tim da nam je pekara Antunović izašla u susret i donirala kruh, a salamu prodala po najpovoljnijoj cijeni. Dalmatinac, vlasnik Boško Petričević, svaku večer je dao sladoled sudionicima MŠB. objavljen je poziv za kandidiranje najljepše uređene okućnice objavljen je poziv udrugama vinara da se kandidiraju za organiziranje Noći peljeških vina Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-08/13-01 Orebić, 01.09.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – kolovoz 2013. kolovoz 2013. redovno poslovanje uplaćena je obaveza općini održana je 2. izvanredna sjednica TV na kojoj je za organizatora Noći peljeških vina odabrana udruga Pelješki vinski puti, te su dogovoreni novi uvjeti financiranja pučkih fešta i ostalih događanja u dogovoru s OO za našeg predstavnike u povjerenstvu u projektu DNŽ imenovan je Ante Mrgudić, radi se o projektu obilježavanja tematskih staza kolega Novak iz Brussels-a je ljetovao u Orebiću, te smo se susreli s njim poslali smo obavijest iznajmljivačima o obvezama iz Zakona o zaštiti potrošača na zamolbu Anta Mrgudića pripremili smo statistiku za Mokalo izdvojenu iz naselja Stankovići nakon neugodnosti sa gospodom Čuljak, isti su podnijeli zahtjev za povrat sredstava o čemu ste obaviješteni kao i viši ustroj, te trenutno čekamo naputak HTZ o istome 09.08. smo kolegama s Pelješca i Vama proslijedili prijedlog udruge G.E.T za novi turistički proizvod gospodarskoj inspekciji smo podnijeli prijave za iznajmljivače koji nemaju uredno rješenje održana su sva događanja predviđena programom, osim 1 koncerta klasične glazbe koji će se održati 05.09. TZ DNŽ odobrila je TZOO 15.000,00 kn za prvenstvo u Vignju HTZ odobrila je TZOO 30.000,00 kn za prvenstvo u Vignju ukupne donacije koje će biti uplaćene na račun TZOO iznose 52.500,00 kn Palača Dimitri Lešić svoju ugovorenu obvezu je uplatila 27.08.2013. dobili ste obavijest o novom organizacijskom ustroju glavnog ureda gospodarstvenici na našem području i Vi dobili ste i našu obavijest o nizu besplatnih edukacija koje organizira HTZ obavijestili smo Vas i gospodarstvenike o natječajima za udruženo oglašavanje na poziv Općinskog vijeća podnijeli smo informaciju o tijeku turističke sezone 2013. što se premetnulo u neugodnost o kojoj sam Vas pismeno obavijestila Materijali pripremljeni za navedenu sjednicu još uvijek su dostupni na web site-u TZOO poslala sam Vam obavijest s najavom o izmjenama Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija, i usvajanju Zakona o računovodstvu i neprofitnih organizacija kolegici iz TZG Korčule dostavili smo sve potrebne materijale za stručni ispit pristupili smo usklađivanju obveza sa Zakonom o zaštiti na radu više puta smo se dogovarali s kolegama s Pelješca oko zajedničkih promotivnih aktivnosti Mario Roso je dostavio nepotpuni izvještaj o održanom prvenstvu što nama onemogućuje da povučemo novac iz HTZ I TZ DNŽ, ali svejedno ne dostavlja točno izvješće. o istome ste već obavješteni uputili smo udrugama s kojima smo do sada surađivali zamolbu da nam dostave svoje zamolbe za sufinanciranje njihovih aktivnosti u 2014. Dosad nam je odgovorila samo udruga Peliška jedra obavijest o ostvarenih 1.000.000 noćenja na Pelješcu poslali smo u lokalne medije uputili smo predsjedniku TZOO zamolbu NO o uvrštenju njihovih prijedloga na dnevni red TV pripremili smo statističke podatke potrebne OO za dostavu istih izrađivačima studije o isplativosti pelješkog mosta svim udrugama smo dali potvrdu da svoje fešte organiziraju za potrebe turističke promocije Gordana Mustapić je dala otkaz na svoje radno mjesto, zadnji radni dan joj je 27.09.2013. Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-09/13-01 Orebić, 01.10.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – rujan 2013. rujan 2013. redovno poslovanje ponovo su pokrenute google kampanje sukladno ugovoru s HTZ od 01.07.2013. obvezni smo platiti PDV na oglašavanje u inozemstvu, što smo i učinili iako isto nismo planirali financijskim planom 01.09. poslali smo obavijest svim članovima TV da nam dostave svoje prijedloge za program rada i financijski plan u 2014. pripremili smo dodatnu tabelu za potrebe OO, a vezano za studiju za most povukli smo sredstva HTZ i TZ DNŽ za aktivnosti TZOO oko organiziranja svjetskog prvenstva održana je sjednica nadzornog odbora dogovorene su zajedničke aktivnosti na razini Pelješca, koje ćemo predložiti u planskim dokumentima za 2014. održana je sjednica Turističkog vijeća sukladno odlukama TV, poslane su obavijesti MO o aktivnostima na pripremi sezone 2014, te smo odgovor dobili od MO Orebić i Podobuće, te od Igora Mikulića imali smo posjete više novinskih ekipa tijekom rujna (Rusi, Šveđani), te je Ashley Colburn na TV ekipom posjetila područje Potomja redovno sudjelujemo na seminarima koje za privatni i javni sektor organizira HTZ. Ukupno je organizirano 15 modula u razdoblju od 24.09. do 14.11. Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-10/13-01 Orebić, 15.11.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – listopad 2013. listopad 2013. redovno poslovanje prema propisima poslani su prijedlozi Programa rada i financijskog plana za 2014, trenutnim članovima Skupštine primili smo uplate za nautički turizma po osnovi naplate vinjeta dogovorili smo organizaciju seminara o čemu ste pravodobno obavješteni zbog kašnjenja u realizaciji projekta visitpeljesac.hr preuzeli smo aktivnosti za dodavanje informacija o Janjini, te će novi web biti lansiran do kraja studenoga, s informacijama s područja naše općine koje su već od proljetos spremne, i sigurno s informacijama o općini Janjina, a ostali će nadopunjavati svoj sadržaj prema dinamici kojom mogu poslali smo zahtjev HTZ za isplatu sredstava po osnovi udruženog oglašavanja zatražene su ponude za izradu planova mjesta aktivno smo sudjelovali u aktivnostima oko organiziranja tematske staze na Pelješcu održana je sjednica TV posjete novinara (SAD I Kanada) redovno sudjelujemo na seminarima koje za privatni i javni sektor organizira HTZ. Ukupno je organizirano 15 modula u razdoblju od 24.09. do 14.11. za modul "organiziranje manifestacija" uputili smo poziv UMO, HDV i udruzi Plavac mali da sudjeluju na seminaru, nitko se nije pojavio Jelena Radovanović direktorica TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-11/13-01 Orebić, 02.12.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – studeni 2013. studeni 2013. redovno poslovanje održana je sjednica Turističkog vijeća novinari – u studenom smo imali radne posjete novinara časopisa More i novinara s Vinocom-a organiziran je 2-dnevni seminar “Usavršavanje djelatnika u turizmu – strategije učinkovitog komuniciranja s gostom“ . Radionica je inicijalno dogovorena za 15 glavnih stake holdere u OO, međutim većina članova Turističkog vijeća i Nadzornog odbora nije bila u mogućnosti sudjelovati na radionici, te smo iskomunicirali 15 sudionika koji bi predstavljali različite djelatnosti u turizmu. Sukladno odlukama Turističkog vijeća o izmjenama i dopunama Pravilnika o radu i sistematizaciji u TU od 21.11.2013., a sukladno Pravilnik o posebnim uvjetima koje moraju ispunjavati zaposleni u turističkom uredu turističke zajednice općine, grada, županije i glavnom uredu Hrvatske turističke zajednice (NN 110/10) raspisan je natječaj za zapošljavanje 2 djelatnika u Turističkom uredu Također, sukladno odluci Turističkog vijeća o izmjenama Pravilnika o radu I sistematizaciju u TU, pripremljen je Etički kodeks koji između ostaloga sadrži način selekcije za zapošljavanje u stalni radni odnos u TU TZOO. Upravo iz razloga što TU TZO Orebić nije privatna tvrtka već se moraju za zapošljavanje poštovati kriteriji koje je propisao ministar turizma za selekcijski postupak pripremljeno je testiranje iz slijedećega: poznavanje rada u MS office okruženju poznavanje 1 stranog jezika provjera kompetencija navedenih u životopisu motivacijski intervju s kandidatima Da bi se smanjio utjecaj lokalne okoline na utvrđivanje znanja i vještina koje su mjerljive za testiranje dosadašnjeg znanja angažirane su 2 tvrtke Halpet – za provjeru znanja stranog jezika, te Institut za upravljanje ljudskim potencijalima za provjeru kompetencija navedenih u životopisu, te motivacijski intervju. Ovo je osobito bilo važno radi neutralnog pristupa ocjenjivanju kompetencija jer se za radna mjesta raspitivala i prijateljica direktorice ureda još iz studentskih dana čime se u potpunosti anulirala mogućnost različitih tretmana kandidata i postignutih rezultata. Sve gore navedeno će dovesti do jednostavnog načina izbora najboljih kandidata, odnosno do ponavljanja natječaja ako kandidati ne zadovolje kriterije koje je propisao ministar turizma, odnosno razinu kompetencija koje zahtijevaju opisi radnog mjesta (detaljan opis možete naći na kraju dokumenta). Kao direktorica TU u potpunosti sam svjesna da prilikom zapošljavanja ne smije biti kompromisa oko kompetencija kojima kandidati raspolažu, osobito jer se ne radi o privatnoj tvrtci, već o javnoj službi, te je moja odgovornost ili zaposliti najbolje kandidate ili odrađivati zadani im posao umjesto njih da bi propisane zadaće mogle se izvršiti, što svakako nije opcija koju bih mogla podržati. Natječaj je bio otvoren od 22.11. do 30.11.2013. I dalje, sukladno propisima, šaljemo cca. 50 statističkih izvještaja mjesečno DZS Tijekom studenog HTZ je ponovo zatražila da Vila Mediteraneo pošalje račun za smještaj novinara, te smo ponovo uputili zamolbu za istim. Ukoliko se račun ne dostavi do 15.12.2013. HTZ ne preuzima daljnju obvezu plaćanja. Nastavno na odluku Turističkog vijeća, vezano uz rebalans proračuna, naručeni su promotivni materijali za Božić, odnosno za 110. godina turizma u Orebiću koji će se proslaviti u 2014. U studenom smo počeli kontaktirati moguće članove novog saziva Skupštine da nam dostave suglasnosti za rad u tijelima TZO Orebić. Također, iako sam pokušala izbjeći podizati na razinu turističkog vijeća zahtjeve općinskog vijeća za nadzorom nad radom TZO Orebić, radi Vaše informiranosti u nastavku je mišljenje gospodina Jura Galića, voditelja službe za nadzor sustava TZ u vezi navedene situacije koja se stalno ponavlja. Mišljenje sam zatražila nakon što sam, iako navedeni poziv nije bio u s pozitivnim propisima RH, pozvana da podnesem izvješće i Programu rada za 2014. TZO Orebić. Mišljenje, kojim se jasno definira nenadležnost općinskog vijeća nad radom TZO Orebić koje je određeno operativnim planom na godišnjoj razini, Vam prenosim u cijelosti: „Poštovana gospođo Radovanović, nastavno na Vašu elektroničku poštu zaprimljenu u Glavnom uredu Hrvatske turističke zajednice 21. studenoga 2013. godine, a vezano za poziv na sjednicu Općinskog vijeća Općine Orebić i intenciju Općinskog vijeća da se u dnevni red sjednice uvrsti i razmatra o Godišnjem programu rada i financijskom planu Turističke zajednice općine Orebić za 2014. godinu, obavještavam Vas sljedeće: Sukladno odredbama Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08), osnivači turističke zajednice su njezini članovi, a članovi turističke zajednice općine ili grada su sve pravne i fizičke osobe koje na području općine ili grada u kojoj se osniva turistička zajednica imaju sjedište ili podružnicu, pogon i sl. (u daljnjem tekstu: poslovna jedinica) i koje ostvaruju prihod pružanjem ugostiteljskih ili drugih turističkih usluga ili obavljaju s turizmom neposredno povezane djelatnosti. Također, turističke zajednice su pravne osobe za čije je djelovanje i postupanje odgovorno nadležno tijelo upravljanja, izvršenja i nadziranja. S obzirom na naprijed navedeno i s obzirom da sukladno članku 61. Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08) Turističko vijeće kao izvršno tijelo usvaja Prijedlog Godišnjeg programa rada i financijskog plana, a Skupština kao tijelo upravljanja donosi Godišnji program rada i financijski plan turističke zajednice, Općinsko vijeće kao tijelo jedinice lokalne samouprave, sukladno odredbama Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08) i sukladno odredbama Statuta turističke zajednice, nema obvezu niti je nadležno razmatrati, a ni utjecati na programske aktivnosti, zadatke i projekte koji su sastavni dio Godišnjeg programa rada i financijskog plana turističke zajednice. S poštovanjem. Jure Galić voditelj Službe za nadzor sustava turističkih zajednica Glavni ured Hrvatske turističke zajednice Jelena Radovanović direktorica Detaljan opis poslova u TU (napomena: poslovi direktora TU propisani su Zakonom o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08) i Statutom TZO Orebić) 1. Administrator informator I. DUŽNOSTI - priprema mjesečni i tjedni plan svojih zadaća - obavlja tajničke poslove - prihvaća i usmjerava telefonske pozive unutar Ureda, - vodi adresar s telefonskim i fax brojevima, elektroničkim adresama i drugim podatcima važnijih poslovnih subjekata u zemlji i inozemstvu, ažurira - brine se o pošti Zaprima Klasificira Indeksira Raspoređuje Prosljeđuje odgovornim osobama Generira se izlazna dokumentacija Prosljeđuje odgovornim osobama Vodi elektronsku arhivu - vodi poslove blagajne, - brine se i nadzire čistoću i urednost radnih prostorija. - prikuplja podatke o turističkom prometu - sastavlja dnevne, tjedne, mjesečne i godišnje izvještaje o turističkom prometu, - vodi jedinstveni popisa turista za područje radi kontrole naplate boravišne pristojbe i stručne obrade podataka prijavu i odjavu boravišta turista i vođenje jedinstvenog popisa turista na području TZOO, automatski prihvat podataka o prijavi turista od naplatioca (hotela, kampova, agencija,…) u TZOO putem Interneta kontrola prijava putem web aplikacije kontrolu uplate boravišne pristojbe po pravnim i fizičkim osobama koje naplaćuju boravišnu pristojbu izračun raspodjele prihoda od boravišne pristojbe po korisnicima evidenciju članova TZ te praćenje zaduženja i uplata članarine izradu raznoraznih statističkih izvješća na niovou općine pripremu i slanje statističkih podataka putem Interneta iz TZOO u TZ DNŽ kvalitetnu prezentaciju podataka izvozom u Microsoft Excel radi daljnje obrade, analize i prezentacije podataka priprema i slanje statističkih izvještaja DZS sukladno propisima Unos, izmjene i pregled podataka o pravnim i fizičkim osobama koje prijavljuju turiste i naplaćuju BP (naplatioci), članovima TZ, iznajmljivačima, vikendašima Unos prikaz i izmjene standardnih podataka koji su propisani zakonom ili dogovoreni na nivou sustava TZ: države, statusi gosta glede plaćanja BP, korisnici prihoda od BP, cjenik, usluge, vrste putnih isprava, vrste smještajnih objekata, statusi turista, grupe i vrste turista, vrste TZ, dobne skupine…. Prijava turista na MUP prikuplja i ažurira podataka o turističkoj ponudi, smještajnim i ugostiteljskim kapacitetima (kulturnim, sportskim i drugim manifestacijama) radnom vremenu zdravstvenih ustanova, banaka, pošte, trgovina i sl. i drugih informacija potrebnih za boravak i putovanje turista. - vodi evidenciju prisutnosti na radu za stalno zaposlene, sezonske djelatnike i djelatnike posredstvom student servisa - vodi evidenciju o korištenju godišnjih odmora - obavlja informativne poslove u vezi s turističkom ponudom, pružene informacije moraju biti točne - sve informacije se moraju pronaći i pružiti ih se zainteresiranima bez obzira radi li se o području za koje je TZOO osnovana ili širem području - priprema projektne dokumentacije po objavljenim natječajima MINT-a i sustava TZ - vodi dokumentaciju Turističkog vijeća, Nadzornog odbora, Skupštine, vodi zapisnike i priprema odluke - obavlja i druge poslove po nalogu direktora/ice pripremanje plana manifestacija koordinira sve aktivnosti oko organizacije programa manifestacija i odgovora za uspješno održavanje istih napraviti plan manifestacija usklađen s vizijom razvoja destinacije upravlja manifestacijama: Analiza konkurencije i kapaciteta destinacije Procjena rizika Ciljna skupina – koje posjetitelje / goste želimo privući? Analiza “stakeholdera ili trećih stana” / partnera – svih trećih zainteresiranih strana na koje utječe strategija destinacije (destinacija) / partneri s kojim hotel može surađivati Razlog pokretanja manifestacije – glavni cilj Izrada koncepta manifestacije SMART ciljevi – što se mora ostvariti kako bismo evoluirali napredak ostvarivanja vizije Projekcija prihoda i rashoda - za svoj rad odgovara direktoru/ici ureda ODGOVORNOSTI - Radnik je odgovoran za pravodobno, točno i sukladno važećim propisima izvršavanje svih zadaća iz stavka I. OVLASTI - isključivo ovjera prijavnica - nema ovlasti predstavljati niti zastupati TZOO u javnosti - nema pravo potpisa - II. III. 2. Stručni suradnik za community marketing i razvoj ponude I. DUŽNOSTI - priprema mjesečni i tjedni plan svojih zadaća - priprema marketinški plan za destinaciju usklađen horizontalno s aktivnostima TZ s Pelješca i vertikalno s sustavom TZ - ažurira i dopunjava informacije na web stranicama www.visitorebic-croatia.hr www.visitpeljesac.hr www.croatia.hr - održavanje svih dosad aktiviranih profila na društvenim mrežama, aktivno komuniciranje s korisnicima (odgovor u roku 24 sata) FB – Visit Orebic – Orebic tourist board FB – Like Pelješac FB – Visit Viganj, Croatia Twitter – Like Pelješac Youtube kanal – TZO Orebić Youtube kanal – Like Pelješac Wiki travel – ažuriranje podataka o svim naseljima u OO i Pelješcu Wikipedia - ažuriranje podataka o svim naseljima u OO i Pelješcu Trip advisor – odgovaranje na sve upite za cijelo područje Pelješca Postaviti SMART ciljeve za svaku društvenu mrežu - praćenje trendova na društvenim mrežama i aktiviranje na novim brzorastućim društvenim servisima pravodobna objava informacija i PR aktivnosti SEO optimizacija web site-ova kojima upravljamo, svih stranica, članaka, fotografija www.visitorebic-croatia.hr www.visitpeljesac.hr - - Odrediti 5 M oglašavanja misija novac poruka medij mjerenje - integrirana marketinška komunikacija oglašavanje izravna marketinška komunikacija odnosi s javnošu zaboraviti na mentalitet geografskih tržišta pozicioniranje destinacije, ne samo proizvoda stvoriti kredibilitet destinacije i proizvoda prilagoditi proizvode učeći od ključnih posjetitelja u destinaciji publicitet vanjsko oglašavanje online oglašavanje mobilno oglašavanje - integracija novih trendova sukladno razvoju marketinških alata samostalno vođenje i upravljanje adwords kampanjama sukladno proračunu i dosadašnjim rezultatima samostalno vođenje i upravljanje FB kampanjama sukladno proračunu i dosadašnjim rezultatima suradnik je odgovoran za community i content managment aktivnim pravilima na društvenim mrežama - - - koordinacija subjekata privatnog i javnog sektora na realizaciji novih proizvoda u turističkoj ponudi, a koji su u skladu s donesenim strateškim dokumentima za razvoj turizma na lokalnoj, regionalnoj i državnoj razini analiza ponude turističkih proizvoda u OO analiza strateških dokumenata i selektiranje novih proizvoda za daljnji razvoj i realizaciju (strateški dokumenti – Pelješca, DNŽ i RH) izrada SWOT analize za svaki novi proizvod koji će se predložiti za realizaciju analizira marketinšku iskoristivost ponuđenih novih proizvoda za sufinanciranje i/ili za razvoj odabir i preporuka novih proizvoda za sufinanciranje i marketinško planiranje izrada ugovora za donacije za sve projekte koje sufinacira TZO Orebić, te prati izvršenje istih obavlja informativne poslove u vezi s turističkom ponudom, obavlja prijavu i odjavu gostiju, II. III. prijavu i odjavu boravišta turista i vođenje jedinstvenog popisa turista na području TZOO, automatski prihvat podataka o prijavi turista od naplatioca (hotela, kampova, agencija,…) u TZOO putem Interneta kontrola prijava putem web aplikacije izradu raznoraznih statističkih izvješća na niovou općine za potrebe marketinških aktivnosti kvalitetnu prezentaciju podataka izvozom u Microsoft Excel radi daljnje obrade, analize i prezentacije podataka prijava turista na MUP radi i druge poslove po nalogu direktora/ice za svoj rad odgovara direktoru/ici Turističkog ureda ODGOVORNOSTI - Radnik je odgovoran za pravodobno, točno i sukladno važećim propisima izvršavanje svih zadaća iz stavka I. OVLASTI - isključivo ovjera prijavnica - nema ovlasti predstavljati niti zastupati TZOO u javnosti bez suglasnosti direktora/ice TU - nema pravo potpisa TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001 info@visitorebic-croatia.hr www.visitorebic-croatia.hr Br. 09-12/13-01 Orebić, 31.12.2013. Turističkom vijeću TZO Orebić PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – prosinac 2013. prosinac 2013. redovno poslovanje održana je sjednica izborne Skupštine održana je sjednica NO na kojoj je razmatrano poslovanje za prvih 9 mjeseci 2013. SELEKCIJSKI POSTUPAK 09.12.2013. povjerenstvo u sastavu Tomislav Ančić, predsjednik TZO Orebić, Denis Cvitanović, predsjednik NO TZO Orebić i Jelena Radovanović, direktorica TU TZO Orebić, pristupili su otvaranju kuverti s prijavama za natječaj za zapošljavanje u TU TZO Orebić. Ukupno je pristiglo 26 kuverata od 22 kandidata. Povjerenstvo je utvrdilo da 11 prijava ima potpunu dokumentaciju. Kandidati su pozvani na testiranje iz poznavanja rada na računalu, znanja stranog jezika i dijela intervju-a kojim su dali točno tumačenje navoda iz životopisa. Razina znanja koja se testirala bila je usklađena s dijelom propisa kojim se naznačava da se za stručne suradnike u TU prilikom zapošljavanja traži SSS odgovarajućeg smjera. Odlukom direktorice ureda (zapošljavanje u TU je isključivo u nadležnosti direktora ureda sukladno odredbama Statuta), a prije početka testiranja utvrđeni su slijedeći parametri: 1. radi kontrole troškova TU, vrijednosti postignute tijekom selekcijskog postupka vrijede 1 godinu od završetka selekcijskog postupka 2. pri selekcijskom postupku znanje rada u MS office-u se utvrđuje na slijedeći način (svi zadaci nose određen broj bodova): - 70% riješenog testa – stalni radni odnos - 50% riješenog testa – pripravnik 3. Dodatna tumačenja navoda iz životopisa – 100% usklađena sa životopisom Potrebna razina znanja: 1. Poznavanje rada u MS office-u: - Pripravnik može imati razinu znanja – zna uz pomoć - Djelatnici – stalni radni odnos – samostalni u radu za sve navedeno Poslovi informatora (oba radna mjesta) – stalni radni odnos – može podučiti druge 2. Znanje stranog jezika (min.): - Vještina pisanja – B1 - Gramatička struktura – B1 - Vještina govora – B1+ - Potrebne vještine: 1. Poznavanje rada u MS office-u (outlook, word, excel, power point, poželjno access) 2. Samostalan rad u programima vezanim za rad TZOO (uz pomoć do mjesec dana od dana sklapanja ugovora o radu) - Program za vođenje poslova TZ - Program za evidenciju prisutnosti radnika na poslu - Digitalna arhiva - Ostali programi prema potrebi 3. Poznavanje jednog stranog jezika 4. Organiziranost - Samostalno izvršavanje svih navedenih dužnosti 5. Pravovremeno izvršavanje zadaća - Samostalno planiranje prioritetnih dužnosti Pojašnjenje gornjih navoda: - Dostavljeni životopisi su bili od prilično jednostavnih do izrazito ambiciozno sastavljenih. Obzirom da navodi u životopisu su osobna samoprocjena jer nijedan kandidat nije dostavio potvrde o testiranju koje je samostalno proveo za procjenu osobnih znanja i vještina, bilo je nužno utvrditi istinitost navedenog u životopisu, te zainteresiranost za rad u TU i na poslovima za koje su se prijavili.. Također, u natječaju je bilo navedeno da će se provesti testiranje i intervju, te su svi kandidati znali postupak selekcije. - Od 11 kandidata koji su dostavili potpunu dokumentaciju uz prijavu, testiranju je pristupilo njih 10. - Zbog zaštite osobnih podataka kandidata, svi rezultati će Vam biti dostavljeni na sjednicu Turističkog vijeća. - Međutim, opći pregled testova daje slijedeće informacije: Motiviranost – 2 kandidata Usklađenost životopisa sa znanjem – 1 kandidat Vještine MS office (razina pripravnika): 1. Excel – 1 kandidat 2. Word – 4 kandidata 3. Power point – 6 kandidata - Poznavanje engleskog jezika – svi kandidati su postigli B1 razinu, međutim 6 kandidata je postiglo B1+ ili višu razinu iz vještine govora. Kandidati su samostalno trebali riješiti test, te je od svih kandidata samo 1 3 puta tražio pomoć (uključivanje numeričke tipkovnice, pomoć pri dodavanju excel sheet-a, i naputak da se podaci šalju putem outlook-a, ne gmail-a). Naravno da navedeni rezultati ostavljaju dojam da je predviđeni test bio pretežak, međutim analizom testa, lako je utvrditi da su tražene vještine na razini srednje škole koja je i propisana za ova radna mjesta, te je pravim izborom prioritetnih zadataka bilo moguće u kratkom vremenu postići zadovoljavajući rezultat: Excel 45 bodova se dobiva za preslikavanje tablice koja sadrži samo dio podataka o turističkom prometu, izračun udjela i indeks rasta, te izrada pripadajućeg grafa. Kompletan zadatak je dan u grafičkom obliku. 10 bodova se dobije za oduzimanje 2 broja iz 2 ćelije 20 bodova se dobije ako se prazan papir prebaci u pdf, zaštiti se dokument lozinkom, da mu se naziv, te isprinta (printer je defaultno zadan) i pošalje na e-mail TZ (outlook – provjera znanja korištenja outlooka) 5 bodova nosi zbrajanje stupaca 5 bodova nosi redanje zadanih podataka po veličini 15 bodova nosi preslikavanje zadane tablice - Power point (20 bodova svaka stavka) Pripremiti prezentaciju od 5 slide-ova Koristiti fotografije koje su već pripremljene u folderu na desktopu Napisati popratni tekst (fotografije su o Orebiću) Koristiti alate za atraktivniju prezentaciju Isprintati, poslati na e-mail, prebaciti u pdf, nazvati svojim imenom Word 20 bodova – isprintati, poslati na e-mail, nazvati svojim imenom 10 bodova – otvoriti folder na desktopu i nazvati ga svojim imenom i prezimenom 15 bodova – označiti dokument kao read only (čime bi zaštitili svoj rad) 20 bodova – prepisati i urediti tekst po zadanim parametrima (4 – 5 redaka) 2 boda – odrediti margine 4 boda – umetnutit slike i dati im nazive (slika 1.) 7 bodava – umetnuti excel tablicu, zadani simbol, obojati nazive gradova u tekstu 5 bodova – numeriranje stranice 6 bodova – postavljanje header-a ili footer-a 12 bodova – stvaranje vlastitog stila prema zadanim postavkama 4 boda – uređivanje istog teksta po zadanom stilu Engleski jezik - Inicijalno utvrđivanje stupnja poznavanja engleskog jezika – 28 rečenica koje treba nadopuniti točnim izrazom (4 ponuđena odgovora) - Prijevod dopisa s hrvatskog na engleski - Prijevod s engleskog na hrvatski jezik - Intervju (10 minutni razgovor o sebi i Orebiću) Utvrđivanje točnosti navoda u životopisu i motiviranost za rad u TU Kao što Vam je poznato, radno mjesto administratora se otvorilo zbog nemotiviranosti djelatnice za nastavak rada u TU, do se drugo radno mjesto otvorilo s namjerom da se razviju novi proizvodi na našem području, a samim time isti će trebati biti posebno oglašeni da bi se prepoznali na tržištu. Navedeni razlozi jasno ukazuju na činjenicu da je nužno utvrditi želju kandidata za radom u TU, odnosno njihovu želju za stalnim radnim mjestom, osobito iz razloga što je samo 1 kandidat se ikada javio na javni poziv TZO Orebić za zapošljavanje sezonskih djelatnika. Prilikom utvrđivanja vrijednosnog sustava svakog kandidata da bismo mogli neometano raditi u TU testirano je slijedeće: - Kolegijalnost (obavezno da ne zadržava informacije za sebe, već da pomaže kolegama umrežavajući i povezujući aktivnosti u uredu) - Lojalnost - Odgovornost i samostalnost u radu - Inicijativnost - Sposobnost prihvaćanja promjena - Multitasking (biti u mogućnosti iz niza informacija izabrati bitno i ostati fokusiran) - Iskrenost - Opća informiranost (nažalost testiranje je pokazalo da pojedini kandidati smatraju da je europass, propusnica za europske državljane, open source software, program otvorenih izvora i sl….) Promatrajući iz perspektive radnog mjesta za koje su se kandidirali opća informiranost (ne znanje) je nužno za obavljanje istoga. (Navedeni rezultati bit će dostavljeni u siječnju 2014.) Na svim fazama testiranja bila je prisutna komisija koja je nadgledala je li se testiranje provodi u jednakim uvjetima za sve kandidate 14.12.2013. – komisiju su činili Tomislav Ančić, predsjednik TZOO, Delfi Prizmić, član NO TZOO, Jelena Radovanović, direktorica TU TZOO 21.12.2013. – komisiju su činili Tomislav Ančić, predsjednik TZOO, Duška Ortolio, član Turističkog vijeća TZOO, Jelena Radovanović, direktorica TU TZOO Svi ispiti su bili ovjereni od strane članova NO, TV i samog predsjednika TZOO, kao i kuverte između kojih su kandidati birali zadatke. Kandidati su sami birali računalo na kojem će vršiti testiranje, te su sami birali kuvertu sa zadacima (iznimka je životopis koji je odmah personaliziran) Ono što je navedeno kao „gorak okus“ koji će ostaviti ovo testiranje, nažalost su sami rezultati kojima su testirane vještine kojima kandidati raspolažu, a koje su naveli u svom životopisu kao vjerodostojne. Kako su poslovi koje TU mora obavljati propisani čl. 32 Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08) nije moguće postići kompromis na način da se djelatnici s višegodišnjim iskustvom zapošljavaju kao pripravnici ukoliko ne raspolažu vještinama potrebnima za obavljanje posla u TU. Obzirom da je ulaganje u izbor kvalitetnih zaposlenika postala tema rasprava na raznoraznim okupljanjima, obavještavam Vas da je za testiranje engleskog jezika račun iznosio 2.062,50 kn, dok je za ostale faze testiranja iznosio 14.500,00 kn + troškovi dolaska i smještaja za ukupno 11 kandidata. Naravno najznačajnije je da je na ovaj način spriječena mogućnost sklapanja lošeg ugovora za TZO Orebić koja ne bi dobila zaposlenika s odgovarajućim vještinama i znanjima. Napominjem da vrijednost rezultata postignutih na ovom testiranju važeća je slijedećih 12 mjeseci od dana održavanja testiranja, čime smo smanjili daljnje troškove za TZO Orebić, a naravno da bi se rezultati uopće promijenili potrebno je permanentno obrazovanje kandidata. Turističkom vijeću TZO Orebić najvažniji je podatak da je selekcijski postupak za odabir kandidata za rad u TU TZO Orebić obavljen u skladu sa zakonom, te odlukama Turističkog vijeća, odnosno Skupštine TZO Orebić kao najvišeg tijela upravljanja TZOO. Konačni rezultati izbora bit će Vam dostavljeni tijekom siječnja. Ukoliko ne budemo imali 2 kandidata koja zadovoljavaju propisane uvjete, natječaj će se ponoviti. Završne podatke o financijskom stanju u TZO Orebić dostavljam u privitku ovog izvješća. Jelena Radovanović direktorica Privitak: - Ispitni materijal za selekcijski postupak
© Copyright 2024 Paperzz
