Program provjere inovativnog koncepta financira:
Poslovno-inovacijska agencija Republike Hrvatske – BICRO
Planinska 1, 10 000 Zagreb, HRVATSKA
: +385 1 23 52 601; : +385 1 23 52 602; : poc@bicro.hr
PRIRUČNIK ZA OPERATIVNE POSTUPKE
PROGRAMA PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA
ZA PODUZETNIKE
Zagreb, lipanj 2013.
Verzija dokumenta 2.6.
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Sadržaj
UVOD U PRIRUČNIK ................................................................................................................................. 4
ODREĐIVANJE POJMOVA ........................................................................................................................ 4
PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE ...................................................... 6
0.1. Prepoznati centri .............................................................................................................................. 6
0.2. Osnovne karakteristike Programa .................................................................................................. 10
1. PRIJAVLJIVANJE.................................................................................................................................. 12
1.1. ON-LINE SUSTAV PRIJAVLJIVANJA .................................................................................................. 12
1.2. PRETPRIJAVA .................................................................................................................................. 13
1.2.1. Evaluacija pretprijave ili preliminarna evaluacija .................................................................... 14
1.2.2. Negativan ishod evaluacije pretprijave ................................................................................... 17
1.2.3. Pozitivan ishod evaluacije pretprijave ..................................................................................... 18
2. PRIJAVA.............................................................................................................................................. 19
2.1.
SADRŽAJ PRIJAVE PROJEKTA ..................................................................................................... 19
2.1.1. Upute za ispunjavanje WEB Obrasca za prijavu projekta........................................................ 21
2.1.2. Upute za ispunjavanje Proračuna projekta............................................................................ 26
2.1.3. Upute za ispunjavanje Provedbenog plana projekta ............................................................. 31
2.2. KONTROLNA LISTA.......................................................................................................................... 33
3. EVALUACIJA PRIJAVE ILI PUNA EVALUACIJA...................................................................................... 34
3.1. PROVEDBA 'Pune evaluacije' .......................................................................................................... 35
3.1.1. POSLOVNO TEHNIČKO-TEHNOLOŠKA EVALUACIJA (PTTE)...................................................... 36
3.1.2. POSLOVNO-FINANCIJSKA EVALUACIJA (PFE)........................................................................... 37
3.2. KONAČNI REZULTAT ....................................................................................................................... 40
3.2.1. Obavijest o ne prihvaćanju projekta ...................................................................................... 41
3.2.2. Obavijest o prihvaćanju projekta ........................................................................................... 41
3.3. UGOVARANJE ................................................................................................................................. 42
|Stranica |2
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
4. FINANCIRANJE ................................................................................................................................... 43
4.1.
4.2.
OPĆI UVJETI FINANCIRANJA ...................................................................................................... 43
4.1.1.
Opća pravila zahtijevanja isplate ................................................................................... 43
4.1.2.
Opća pravila isplate sredstava ....................................................................................... 44
4.1.3.
Prenamjena proračuna .................................................................................................. 44
4.1.4.
Produljenje trajanja projekta ........................................................................................ 45
OPOZIV FINANCIRANJA ............................................................................................................. 45
4.2.1.
ODSTUPANJA, POVLAČENJE I POVRAT SREDSTAVA ...................................................... 46
4.2.2.
Odustanak od realizacije projekta ................................................................................. 47
5. IZVJEŠTAVANJE i PRAĆENJE PROJEKTA (MONITORING) .................................................................... 48
5.1.
5.2.
IZVJEŠTAVANJE KORISNIKA........................................................................................................ 48
5.1.1
Izvješće o projektu......................................................................................................... 48
5.1.2.
Završno izvješće o projektu ........................................................................................... 48
IZVJEŠTAVANJE PREPOZNATOG CENTRA.................................................................................. 49
6. KONTROLING ..................................................................................................................................... 50
7. POVJERLJIVOST PODATAKA I PROMOCIJA......................................................................................... 51
|Stranica |3
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
UVOD U PRIRUČNIK
Svrha ovog priručnika je upoznati potencijalne natjecatelje Programa provjere inovativnog koncepta
(dalje u tekstu: Program) s načelima provedbe Programa, postupkom prijave, metodologijom
evaluacije, kriterijima za odabir te uvjetima financiranja Projekta. Priručnik je dostupan za
preuzimanje na mrežnim stranicama Poslovno-inovacijske agencije Republike Hrvatske (dalje u
tekstu: BICRO) www.bicro.hr
Ovaj priručnik stupa na snagu od 10.06.2013. i primjenjuje se samo za natjecatelje i korisnike koji
se uključuju u Program nakon 10.06.2013.
ODREĐIVANJE POJMOVA
U svrhu jasnoće primjene i tumačenja ovog Priručnika, sljedeći termini imat će značenje kako slijedi:
Program provjere inovativnog koncepta za poduzetnike (engl. Proof of
Program
Concept Grant Fund Private) ili PoC PRIVATE.
Javni poziv („Natječaj“)
Priručnik programa PoC
"Prepoznati centar"
Natjecatelj
Korisnik
Obavijest potencijalnim natjecateljima za uključivanje u POC.
Objavljivanje javnog poziva od strane BICRO-a ostvaruje se na BICRO
mrežnim stranicama www.bicro.hr
Označava dokument koji donosi BICRO, a kojim se razrađuju postupci i
aktivnosti od objave javnog poziva preko prijave, evaluacije,
odlučivanja i financiranja do praćenja projekta i nadzora nad
korištenjem odobrenih sredstava.
Jedan od dvanaest prepoznatih centara s kojima BICRO surađuje na
provedbi Programa:
1.) Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u Zagrebu;
2.) Znanstveno-tehnologijski park Sveučilišta u Rijeci d.o.o.;
3.) Tehnološki park Varaždin d.o.o.;
4.) Tehnološko Inovacijski Centar Međimurje d.o.o. (TICM);
5.) TERA Tehnopolis d.o.o. Osijek;
6.) Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u Splitu;
7.) Istarska razvojna agencija – IDA d.o.o.;
8.) Razvojna agencija Zagreb – TPZ d.o.o.;
9.) Poduzetnički centar Pakrac d.o.o.;
10.) ZADRA – razvojna agencija zadarske županije d.o.o.;
11.) Institut Ruđer Bošković;
12.) Poduzetnički inkubator BIOS d.o.o..
Pravna ili fizička osoba koje se natječe za financijska sredstva iz
Programa.
MIKRO, MALA i SREDNJA TRGOVAČKA DRUŠTVA koja: imaju sjedište u
Republici Hrvatskoj, koja su u pretežitom privatnom vlasništvu i
upravljački su neovisna od drugih trgovačkih društava. Kategorizacija
poduzetnika definirana je sukladno Zakonu o poticanju razvoja malog
gospodarstva (NN 29/02, 63/07, 53/12):
|Stranica |4
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Promet/
Ukupna
Poslovni
ili
aktiva
prihod
Srednji poduzetnici < 250
≤ € 50 million ≤ € 43 million
Mali poduzetnici
< 50
≤ € 10 million ≤ € 10 million
Mikro poduzetnici
< 10
≤ € 2 million
≤ € 2 million
Prijavljivanje projekata preko ON LINE sustava omogućeno je na
ON LINE sustav prijava
adresi: onlineprijave.bicro.hr . Prilikom prijavljivanja projekta
obvezno je logiranje za pristup sustavu, odnosno kreiranje računa
Korisnika sustava (registracije). Detaljnije upute za prijavljivanje
projekta putem ON LINE sustava dane su na Korisničkom sučelju
nakon registracije.
Obrazac u kojem natjecatelj opisuje svoju projektnu ideju. Ispunjen
Pretprijava
WEB obrazac natjecatelj dostavlja putem ON LINE sustava u
Prepoznati centar u koji želi prijaviti projekt, a koji u svrhu
identifikacije potencijalno prihvatljivih projekata pristupa analizi i
selekciji projekta za ulazak u fazu prijave.
Dokument (WEB obrazac) kojim se natjecatelji kandidiraju za potporu
Prijava
u okviru programa PoC. Dokumentarno obuhvaća obrazac prijave i
priloge koje natjecatelj dostavlja u Prepoznati centar u elektronskom i
pisanom obliku, a Prepoznati centar kompletiranu prijavnu
dokumentaciju šalje u BICRO na evaluaciju.
Označava postupak evaluiranja Prijave natjecatelja koja je zaprimljena
Evaluacija Prijave
u BICRO putem ON LINE sustava. Evaluacija se odvija u dvije faze
(«Puna Evaluacija»)
Poslovna tehničko-tehnološka evaluacija (PTTE) i Poslovno financijska
evaluacija (PFE) temeljem definiranih kriterija za odabir.
Služba za vrjednovanje i ugovaranje unutar BICRO-a; Nezavisna i
SEVU
samostalna služba za provedbu postupka evaluacije projekata unutar
BICRO-a.
Osnovne
zadaci
i Označava dokument koji donosi SEVU, a ima za svrhu upoznati
smjernice za rad službe evaluatore, natjecatelje i Prepoznate centre s metodologijom
SEVU
vrjednovanja projekata na osnovi Prijave i priloga istoj. Dokument je
dostupan
na
mrežnim
stranicama
BICRO-a
(www.bicro.hr/Vrjednovanje)
Proračun projekta
Proračun projekta sadrži planirane iznose i izvore financiranja za svaki
od planiranih troškova projekta koji su raspoređeni na pet osnovnih
kategorija. Natjecatelj prilikom ispunjavanja prijave projekta
specificira troškove koji će nastati na projektu prema troškovnim
kategorijama koje su naznačene u tablici proračuna. Natjecatelji ga
ispunjavaju u elektronskom obliku u excel tablici i prilažu uz Prijavu, a
ukoliko Projekt bude odobren za sufinanciranje sredstvima Programa;
proračun će biti sastavni dio POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju.
Provedbeni plan
Definira vremenski provedbu projektnih aktivnosti, a za pojedinu fazu
projekta okvirno određuje iznos potrebnih troškova. Natjecatelji ga
ispunjavaju u elektronskom obliku u excel tablici i prilažu uz Prijavu, a
ukoliko Projekt bude odobren za sufinanciranje sredstvima Programa;
provedbeni plan će biti sastavni dio POC PRIVATE – Ugovora o
sufinanciranju.
Kategorija
poduzetnika
Broj
radnika
|Stranica |5
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE
Program provjere inovativnog koncepta (engl. Proof of Concept –PoC) osmišljen je kako bi se pružala
podrška inovacijama i razvoju proizvoda u ranim fazama, a provodi se u okviru Hrvatskog projekta
tehnologijskog razvoja (engl. Croatia Science & Technology Project – STP) u suradnji s Ministarstvom
znanosti obrazovanja i sporta (MZOS) i Svjetskom bankom.
Zadaća provedbe Programa dodijeljena je Poslovno-inovacijskoj Agenciji Republike Hrvatske (u
daljem tekstu BICRO).
Služba za istraživanje i razvoj (SIR) zadužena je za provedbu Programa koji je namijenjen
znanstvenicima i istraživačima ('POC Public') dok je Program za poduzetnike ('POC Public') u
nadležnosti Službe za inovacijske programe (SI) (vidjeti više na www.bicro.hr )
Kontakt osoba u BICRO-u:
Ivana Čuljak, dip. oec., Služba za inovacijske programe,
T: 01 2352 655, E: poc@bicro.hr
0.1. Prepoznati centri
Od početka provedbe PoC programa BICRO je sklopio Sporazum o međusobnim pravima i obvezama
vezano uz provedbu Programa sa dvanaest Prepoznatih centara i to:
(1) Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije – Ured za transfer tehnologije Sveučilišta
u Zagrebu,
(2) Znanstveno-tehnologijski park Sveučilišta u Rijeci,
(3) Tehnološki park Varaždin d.o.o.,
(4) Tehnološko Inovacijski Centar Međimurje d.o.o.,
(5) Tera Tehnopolis d.o.o. i
(6) Centar za znanstveno-tehnologijski razvitak - Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u
Splitu,
(7) Istarska razvojna agencija – IDA d.o.o.
(8) Razvojna agencija Zagreb – TPZ d.o.o.
(9) Poduzetnički centar Pakrac d.o.o.
(10) ZADRA – Razvojna agencija zadarske županije d.o.o.
(11) Institut Ruđer Bošković
(12) Poduzetnički inkubator BIOS d.o.o.
Prepoznati centri imaju vrlo važnu ulogu u provedbi PoC programa budući ostvaruju prvi kontakt s
potencijalnim natjecateljima kojima pomažu u pripremi projekata i u postupku prijave.
|Stranica |6
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Slika 1. Pregled prepoznatih centara
centa za provođenje PoC-aa prema NUTS II regijama RH
Slika 2.. Popis prepoznatih centara za provedbu PoC-a
PoC (adrese i kontakti)
PREPOZNATI CENTAR KONTAKT
Sveučilište u Zagrebu
Centar za istraživanje,
razvoj i transfer
tehnologije
Tehnološki park
Varaždin d.o.o.
ZnanstvenoZnanstveno
tehnologijski park
Sveučilišta u Rijeci
Kontakt osoba: Davor Plavšić
Trg maršala Tita 14, 10000 Zagreb
Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije*
(Centar se nalazi na lokaciji Zvonimirova 8)
T: (01) 4698 174, F: (01) 4698 136
E: dplavsic@unizg.hr ;http://technology.unizg.hr/
http://technology.unizg.hr/
Kontakt osoba: Karlo Kukec
Zagrebačka 89, 42000 Varaždin
T:: 042 500 051, F: 042 500 052
E: karlo.kukec@tp-vz.hr ; www.tp-vz.hr
vz.hr
Kontakt osoba: mr. sc. Neven Tamarut
Slavkaa Krautzeka 83/a, 51000 Rijeka
T: 051 265 963 F: 051 265 999
|Stranica |7
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
d.o.o. (STe PRi)
Tehnološko
Tehnološko-inovacijski
Centar
entar Međimurje
d.o.o. (TICM)
TERA Tehnopolis d.o.o.
Sveučilište u Splitu
Centar za znanstvenoznanstveno
tehnologijski razvitak
Ured za transfer
tehnologije
Istarska razvojna
agencija – IDA d.o.o.
Razvojna agencija
Zagreb – TPZ d.o.o.
Poduzetnički centar
Pakrac d.o.o.
ZADRA – Razvojna
agencija zadarske
županije d.o.o.
Institut Ruđer Bošković
Poduzetnički inkubator
BIOS d.o.o
E: step-ri@uniri.hr ; www.step.uniri.hr
Kontakt osoba: Ivan Plačko
Bana Josipa Jelačića 22, 40000 Čakovec
T: 040 395 542, F: 099 212 0581
E: ivan.placko@ticm.hr ; www.ticm.hr
Kontakt osoba: Ana Nikšić
Trg Ljudevita Gaja 6, 31000 Osijek
T: 031 25 1000, F: 031 25 1005
E: ana.niksic@tera.hr ; www.tera.hr
Kontakt osoba: Boško Ljubenkov
Centar za znanstveno-tehnologijski
tehnologijski razvitak
Ured za transfer tehnologije
Livanjska 5, 21 000 Split
(Ured se nalazi u Sveučilišnoj
noj knjižnici, R. Boškovića 31,
Split)
T: 021 566 882,
E: poc@utt.unist.hr , www.utt.unist.hr ,
Kontakt osoba: Tea Rosanda
Mletačka 12, 52100 Pula
Centar za istraživanje metala Istarske županije – METRIS
(Centar se nalazi na lokaciji Zagrebačka 30,
30 Pula)
T: 052 388 110,
E: tea.rosanda@ida.hr,, www.ida.hr
Kontakt osoba: Aleksandar Grozdanić
Dragutina Golika 63, Zagreb
T: 01 3667 149
E: s.grozdanic@raza-tpz.hr , www.raza-tpz.hr
www.raza
Kontakt osoba: Darian Husko
Zona male privrede 5, 34550 Pakrac
T: 034 290 650
E: darian.husko@gmail.com , www.pc-pakrac.hr
www.pc
Kontakt osoba: Katarina Colić
Grgura Budislavića 99, 23 000 Zadar
T:023 492 889,
E:katarina.colic@zadra.hr, www.zadra.hr
Kontakt osoba: Marijana Klasnić Kožar
Bijenička cesta 54, Zagreb
T: 01 4571342;
E: marijana.klasnic.kozar@irb.hr , www.irb.hr
Kontakt osoba: Bela Ikotić
J.J. Strosmayera 341, 31000 Osijek
T:031 209 955;
E: bela.ikotic@inkubator.hr , www.inkubator.hr
* Molimo da uvažite da CIRTT radi isključivo s Natjecateljima
Natje
koji dolaze od strane znanstvenih organizacija.
|Stranica |8
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Uloga prepoznatih centara vezano uz provođenje programa
Nadležnost Prepoznatih centara vezano uz provođenje Programa sastoji se od sljedećih aktivnosti:
a. komunikacije s Natjecateljima u smislu informativnog i savjetodavnog rada;
b. evaluacije pretprijave ili preliminarna evaluacija preko ON LINE sustava;
c. obavještavanja natjecatelja o ishodu preliminarne evaluacije putem ON LINE sustava;
d. savjetodavne pomoći natjecateljima pri razradi, ispunjavanju i kontroli projektne prijave i
proračuna;
e. kontrole zaprimljene prijavne dokumentacije temeljem kontrolne liste;
f. pripreme natjecatelja za predstavljanje projekta pred Evaluacijskim odborom i dostavljanje
prezentacija natjecatelja minimalno 24 sata prije održavanja Evaluacijskog odbora;
g. sudjelovanja u radu na sjednicama Evaluacijskog odbora;
h. dostavljanje BICRO-u prihvaćene Ponude od strane natjecatelja,
i. koordinacija između BICRO-a i Korisnika radi sklapanja tripartitnog Ugovora o sufinanciranju
j. zaprimanja, provjere i odobravanja zahtjeva za isplatu sredstava financiranja Korisnika te
pratećih računa i izvješća;
k. isplate sredstava financiranja prema opravdanim troškovima projekta na transakcijske račune
Korisnika (po odobravanju zahtjeva za isplatu sredstava financiranja);
l. mjesečnog praćenja napretka projekta, zaprimanja i analize periodičnih stručnih i financijskih
izvješća o ostvarenim rezultatima projekata;
m. periodičkog (tromjesečnog/šestomjesečnog) izvještavanja BICRO-a o napretku projekta;
n. terenskog uviđaja korisnika, prema procjeni Prepoznatog centra;
o. statističke obrade podataka vezano uz broj, vrstu, tematska područja i sl. zaprimljenih
pretprijava, prijava i projekata;
p. komunikacije s BICRO-m i izvješćivanja u vezi provedbe projekata i Programa;
q. osmišljavanja i provođenja promotivnih aktivnosti Programa lokalno odnosno u svojoj regiji;
r. komunikacije s investitorima u nove tehnologije, kao što su BICRO i druge državne i javne
agencije, fondovi rizičnog kapitala, mreže poslovnih anđela i drugi, radi pružanja podrške
prijelazu iz faze provjere inovativnog koncepta u pokretanje komercijalno financiranog
projekta i njegov daljnji razvoj nakon što BICRO zaprimi i odobri Završno izvješće o projektu;
s. predlaganja imenovanja i opoziva odgovorne osobe za provedbu Programa u ime Prepoznatog
centra; i drugih aktivnosti potrebnih radi uspješnog ispunjena provedbe Programa u skladu s
Priručnikom.
|Stranica |9
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
0.2. Osnovne karakteristike Programa
PoC PRIVATE - Program za poduzetnike podupire pretkomercijalne aktivnosti poduzetnika u
početnoj fazi razvoja novih proizvoda, usluga i tehnoloških procesa, s ciljem pružanja potpore u ranoj
fazi razvoja inovacija, kako bi se pomogao i usmjerio daljnji razvoj i smanjio rizik investicije u kasnijoj
fazi.
Natjecatelji: POC Program za poduzetnike je otvoren:
A) fizičkim osobama koje imaju ozbiljnu namjeru osnovati trgovačko društvo;
B) poduzetnicima (trgovačkim društvima):
a) koji spadaju u jednu od tri kategorije:
Promet/
ili Ukupna aktiva
Poslovni prihod
Kategorija poduzetnika
Broj radnika
Srednji poduzetnici
< 250
≤ € 50 million
≤ € 43 million
Mali poduzetnici
< 50
≤ € 10 million
≤ € 10 million
Mikro poduzetnici
< 10
≤ € 2 million
≤ € 2 million
b) koji su zakonski registrirani u RH, što je moguće dokazati uvidom u sudski registar
poslovnih subjekata;
c) koji nemaju dugova po osnovi javnih davanja odnosno koji posluju u skladu s pravilima
nadležne porezne uprave što će dokazati „Potvrdom nadležne Porezne uprave o
nepostojanju duga prema državi“ u fazi Prijave;
d) koji posluju pozitivno s registriranom dobiti i plaćenim porezom na dobit, što se utvrđuje
iz GFI-POD-a za zadnju poslovnu godinu (2012. godinu); ali i svim poduzetnicima koji su u
kratkoročnim poteškoćama glede poslovanja, ali čiji gubitak nije viši od iznosa Kapitala i
rezervi;
Omjer financiranja:
• PoC PRIVATE vrlo mala (mikro) i mala poduzeća Program financira do 70 % ukupnih
troškova nastalih u okviru provedbe navedenih aktivnosti (maksimalnI iznos sufinanciranja je
350.000 HRK). Natjecatelj se obvezuje osigurati najmanje 30 % vlastitih ili drugih izvora
sredstava.
• PoC PRIVATE srednja poduzeća Program financira do 50 % ukupnih troškova nastalih u
okviru provedbe navedenih aktivnosti (maksimalnI iznos sufinanciranja je 350.000 HRK).
Natjecatelj se obvezuje osigurati najmanje 50 % vlastitih ili drugih izvora sredstava.
Financirane aktivnosti – program financira sljedeće aktivnosti :
a. Provjeru i zaštitu intelektualnog vlasništva
b. Demonstraciju tehničke izvedivosti
c. Izradu funkcionalnog prototipa
Uz ove tri osnovne aktivnosti, sredstva se mogu iskoristiti i za dodatne projektne aktivnosti kao što su
analiza tržišta i/ili izrada studije isplativosti (engl. feasibility study) te izrada koncepta i strategije za
|Stranica |
10
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
razvoj ili komercijalizaciju (studija ili plan za komercijalizaciju) što ne smije prelaziti 10% iznosa koji se
dodjeljuje iz programa PoC (BICRO).
Trajanje projekta - aktivnosti na projektu traju najviše do 12 mjeseci od dana potpisa POC PRIVATE –
Ugovora o sufinanciranju.
Prihvatljivi troškovi (engl. eligible costs) - Natjecatelj može prijaviti samo one troškove koji su
izravno neophodni za provedbu projekta:
a. Troškovi osoblja
b. Troškovi vanjskih usluga i konzultanata
c. Troškovi opreme (max 30% ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC)
d. Troškovi materijala i sitnog inventara
e. Ostali troškovi (max 50.000 HRK)
Neprihvatljivi troškovi (engl. noneligible costs):
a. Svi troškovi koji su nastali prije datuma početka projekta pa makar bili direktno vezani za
projekt
b. Zemlja, građevinski objekti, infrastruktura (priključci i sl.)
c. Kupnja ili nabava motornog vozila
d. Bilo kakva oprema koja je vezana uz proizvodnju, iako u početku može biti korištena u
razvoju. Za takvu opremu potrebno je koristiti nečiju uslugu npr. obrade, dorade i sl. Iznimno
je mogući dogovor ako na tržištu ne postoji takva vrsta usluge
e. Bilo kakva naknada za korištenje postojeće opreme
f. Bilo kakve isplate dobiti uključujući dividende
g. Rezerviranja za buduće moguće gubitke ili troškove
h. Troškovi vezani uz bilo koju vrstu kamata
i. Naknade za bilo kakva potraživanja
j. Bilo koji troškovi vezani uz tzv. 'in-kind', vrijednost u naturi (npr. u nekoj stavci razvojnog
proračuna natjecatelj umjesto svojih 30 % novaca nudi neku opremu ili rad svog stručnjaka)
k. Troškovi marketinga, prodaje i/ili distribucije proizvoda ili usluga
l. Sve vrste poreza i carina uključujući PDV
m. Troškovi koji se već financiraju putem programa EU ili drugih nacionalnih i internacionalnih
programa
n. Ostali troškovi koje stručni tim programa PoC, PTTE i PFE procijeni nepotrebnim,
nedozvoljenim ili neprikladnim bilo visinom bilo sadržajem.
Korisnici: - Subjekti malog gospodarstva kojima se dodjeljuju sredstva u okviru ovog Programa.
|Stranica |
11
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
1. PRIJAVLJIVANJE
1.1. ON-LINE SUSTAV PRIJAVLJIVANJA
Poslovno - inovacijska agencija Republike Hrvatske je obogatila svoje poslovanje sa sustavom za online prijavu projekata u Program POC. Tim sustavom Agencija se nastoji modernizirati, informatizirati,
biti ekološki osviještena te svima olakšati proces prijave projekta. Konačno se od sustava očekuje
smanjenje vremena potrebnog za administriranje projekata tj. dio administrativnih koraka će nestati.
Sustavu se pristupa putem web adrese onlineprijave.bicro.hr gdje je prikazana login stranica za
pristup sustavu , a za prvi pristup je obavezno kreiranje korisničkog računa. Nakon što pristupi
sustavu, Natjecatelj bira natječaj PoC5 gdje je dostupan obrazac za pretprijavu , a jedan od prvih
obaveznih koraka je odabir Prepoznatog centra s kojim Natjecatelj želi surađivati. Natjecatelj može
popunjavati WEB obrazac za pretprijavu kontinuirano za vrijeme trajanja natječaja odnosno do roka
za predaju pretprijave. Nakon što je natjecatelj 'poslao' pretprijavu sa svim traženim dokumentima,
Prepoznati centar će izvršiti 'administrativnu provjeru' pretprijave, a natjecatelj će na e-mail dobiti
obavijest o ishodu administrativne provjere, odnosno bit će obaviješten i o ishodu programske
provjere koja slijedi ukoliko je administrativna pozitivna.
Nakon što je projekt zadovoljio Fazu 1 – preliminarnu evaluaciju (administrativnu i programsku
provjeru prihvatljivosti uvjeta natječaja), Natjecatelju se omogućuje pristup popunjavanju obrasca
prijave. WEB obrazac prijave može se popunjavati kontinuirano za vrijeme trajanja natječaja;
odnosno do roka za predaju prijave.
Nakon što je Natjecatelj popunio prijavni obrazac i priloži traženu dokumentaciju, Prepoznati centar
će izvršiti kontrolu/provjeru sadržaja dostavljene dokumentacije te uz jasno obrazloženje vratiti
natjecatelju na doradu ukoliko je dostavljena dokumentacija nezadovoljavajućeg sadržaja. Dorada
dokumentacije nije moguća nakon isteka roka za predaju prijave. Nakon što je projekt zadovoljio sve
točke kontrolne liste Prepoznatog centra, projekt dolazi u BICRO gdje se vrši posljednji korak provjere
kontrolne liste.
Prepoznati centri će administrirati projekte koristeći isti sustav kako bi se minimizirala upotreba
dodatnih / klasičnih komunikacijskih kanala (telefon ili e-mail). On-line sustav za prijave projekata
automatski šalje obavijesti na e-mail Natjecateljima o svima važnim koracima kroz koje projekt
prolazi. Natjecateljima i Prepoznati centrima na raspolaganju je off-line chat za komunikaciju u
svakom trenutku popunjavanja WEB obrazaca.
BICRO ima uvid u sve zaprimljene pretprijave sa svom priloženom dokumentacijom putem online
sustava. Isto tako je vidljiva i statistika obrade zaprimljenih i odobrenih pretprijava čime se
omogućava kontrola provedbe preliminarne evaluacije od strane Prepoznatog centra. ON-LINE sustav
trenutno prati projekte do faze evaluacije, a nakon toga se komunikacija nastavlja s klasičnim
komunikacijskim alatima.
|Stranica |
12
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
1.2. PRETPRIJAVA
Objavom Javnog poziva za prijavu projekta u Program provjere inovativnog koncepta (PoC) utvrđuju
se rokovi za prijavu projekata, koji se objavljuju na mrežnim stranicama BICRO-a i Prepoznatih
centara. Sukladno rokovima i uvjetima iz Javnog poziva koji je namijenjen poduzetnicima, natjecatelj
se prijavljuje u Program PoC putem ON-LINE sustava koji je dostupan na adresi:
http://onlineprijave.bicro.hr/
Važna napomena:
Sugeriramo svim natjecateljima da prije pristupanja ON-LINE sustavu upoznaju postupak
prijavljivanja, metodologiju evaluacije, kriterije za odabir te uvjete potencijalnog financiranja
Projekta, što je detaljnije pojašnjeno u nastavku ovog Priručnika. Priručnik sadrži sve pojedinosti
vezane uz kriterije prihvatljivosti projekta u Program POC za koje se od natjecatelja očekuje da ih
zadovolji u pojedinoj fazi prijavljivanja, evaluacije i/ili odlučivanja o projektu.
Pretprijava je osmišljena kako bi se prikupile osnovne informacije potrebne za procjenu usklađenosti
projekta sa zahtjevima Programa i kako bi se osiguralo da se u ranoj fazi prijedloga daju odgovori na
sva pitanja povezana s prihvatljivošću prijave. Okvirno vrijeme za ispunjavanje pretprijave je 60
minuta. Natjecatelj samostalno popunjava 'Online obrazac za pretprijavu ' i dorađuje ga sve do
trenutka kada smatra da je dobio finalnu verziju koja je spremna za slanje.
Prilikom prijavljivanja projekta Natjecatelj odabire jedan od Prepoznatih centara preko kojeg želi
prijaviti projekt i s kojim može aktivno komunicirati preko off-line chata koji je omogućen u okviru
ON-LINE sustava. Odabrani Prepoznati centar zadužen za provedbu Programa provjere inovativnog
koncepta bit će zadužen za evaluaciju pretprijave.
Važna napomena:
Prilikom ispunjavanja WEB obrasca za pretprijavu natjecatelj treba posebnu pažnju obratiti uputama
za davanje odgovora koje su dane u WEB Obrascu za pretprijavu pokraj svakog pitanja u Obrascu za
pretprijavu; pri tome naglašavano kako se navedene INFORMACIJE O NATJECATELJU (A) –
preslikavaju u Obrazac prijave ukoliko pretprijava bude odobrena.
Nakon što natjecatelj popuni 'On-line obrazac za pretprijavu', tiskanu (print) verziju potpisuje te istu
skeniranu prilaže, odnosno postavlja (uploada) uz pretprijavu. Uredno ispunjen 'On-line obrazac za
pretprijavu' s pripadajućom dokumentacijom Natjecatelj podnosi putem ON-LINE sustava u
propisanom roku koji je određen u Javnom pozivu.
Ukoliko se natjecatelj prijavljuje kao poduzetnik, dužan je priložiti odnosno postaviti (uploadati) GFIPOD za zadnju poslovnu godinu (osim natjecatelja koji se prijavljuju kao fizičke osobe ili poduzeće
osnovano u 2013. godini). Klikom na „Pošalji“, finalna verzija postaje podnesena pretprijava koja je
vidljiva odabranom „Prepoznatom centru“ koji je obrađuje odnosno evaluira. Natjecatelj mora voditi
računa da finalna verzija potpisane i postavljene (uploadane) Pretprijave mora odgovarati on-line
verziji Pretprijave.
|Stranica |
13
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Natjecatelj je odgovoran za potpunost i točnost pretprijave. Natjecatelj nakon slanja pretprijave
putem ON-LINE sustava dobiva e-mail obavijest o zaprimljenoj Pretprijavi projekta (naziv projekta) i
šifri projekta.
Važna napomena:
Sukladno objavljenom Javnom pozivu za podnošenje prijava za sufinanciranje sredstvima Programa,
jedan natjecatelj može podnijeti dvije ili više prijava ukoliko je riječ o različitim projektima
predloženima za sufinanciranje u tom Javnom pozivu. Međutim, utvrdi li se da je isti natjecatelj istu
prijavu uputio u više Prepoznatih centara, takva će se prijava odbaciti, odnosno, neće ući u proces
evaluacije prijave.
1.2.1. Evaluacija pretprijave ili preliminarna evaluacija
Evaluacija pretprijave je prva faza (FAZA 1) u evaluaciji projekta i naziva se preliminarna evaluacija.
Svrha evaluacije pretprijave je u preciznoj identifikaciji potencijalno prihvatljivih projekata, analizi te
selekciji za ulazak u fazu prijave. Rokovi za dostavu pretprijave definirani su u Javnom pozivu. Sve
pretprijave koje su pravovremeno zaprimljene ulaze u postupak evaluacije. 'Prepoznati centar' putem
vlastitog korisničkog računa pristupa on-line sustavu za prikupljanje i obradu pristiglih pretprijava, te
odlučuje u kojem će roku evaluirati zaprimljene pretprijave, ali ne kasnije od zadanog roka.
Na osnovu zaprimljenih pretprijava i pripadajućih dokumenata od strane natjecatelja Prepoznati
centar provodi evaluaciju pretprijave koja podrazumijeva provjeru prihvatljivosti projekta u POC
temeljem definiranih administrativnih i programskih kriterija.
Nakon što je natjecatelj 'poslao' pretprijavu sa svim traženim dokumentima, Prepoznati centar će
izvršiti 'administrativnu provjeru' pretprijave, a natjecatelj će na e-mail dobiti obavijest o ishodu
administrativne provjere. Nakon što projekt zadovolji administrativne kriterije, Prepoznati centar
pristupa programskoj provjeri projekta o čijim će rezultatima natjecatelj biti također obaviješten
putem e-maila.
U nastavku su navedeni administrativni i programski kriteriji preliminarne evaluacije zajedno sa
njihovim detaljnim objašnjenjem. Za svaki kriterij je detaljno objašnjena i postavljena definicija
izvrsnog projekta te uz to postoji i vodič za ocjenu namijenjen evaluatorima kao i natjecateljima kako
bi bili upoznati kroz koje će to kriterije preliminarne evaluacije proći njihova pretprijava.
U ON-LINE obrascima preliminarne evaluacije koji su putem on-line sustava dostupni SAMO
predstavnicima Prepoznatih centara uz detaljne upute o načinu korištenja on-line sustava u svrhu
evaluacije na korisničkom sučelju, jedine moguće ocjene su 'DA' ili 'NE'.
|Stranica |
14
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Administrativna provjera prihvatljivosti projekta prema uvjetima natječaja provode administrativni
evaluatori (AE) unutar 'Prepoznatog centra' koji će provjeriti zadovoljava li pretprijava projekta sve
formalne uvjete navedene u natječaju. Zahtjeva se strogo poštivanje traženih uvjeta i svi prijedlozi
projekata koji ne zadovoljavaju svim traženim uvjetima bit će isključeni iz procesa evaluacije.
Tablica 1: PRELIMINARNA EVALUACIJA – ADMINISTRATIVNI KRITERIJI
Definicija izvrsnog
Kriterij
Vodič za dodjelu ocjene
projekta
ISPRAVNOST
OBRASCA
PRETPRIJAVE
STATUS
NATJECATELJA
STATUS
GUBITKA
Vlastoručno
potpisan
Obrazac za pretprijavu
identičan
je
podnesenom
On-line
obrascu pretprijave te je
priložena
odnosno
postavljena (uploadana)
skenirana verzija.
Natjecatelj je u statusu
mikro, malog ili srednjeg
poduzeća; ili fizičke
osobe.
Natjecatelj je dostavio
najnovije
(revidirane)
informacije
o
financijskom poslovanju
(GFI-POD za zadnju
poslovnu godinu) iz kojih
je vidljivo da nema
ostvarenih gubitaka.
Ovaj
kriterij
nije
primjenjiv
za
Natjecatelje koji su u
statusu fizičke osobe
DA: Natjecatelj je priložio odnosno postavio (uploadao)
skeniranu verziju vlastoručno potpisanog 'Obrasca za
pretprijavu' koji je identičan podnesenom On-line obrascu za
pretprijavu.
NE: Natjecatelj nije priložio odnosno postavio (uploadao)
skeniranu verziju vlastoručno potpisanog 'Obrasca za
pretprijavu' ili isti nije identičan podnesenom On-line obrascu
pretprijave.
DA: Provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno na
internetu), utvrđeno je da je natjecatelj u statusu mikro,
malog ili srednjeg poduzeća..
NE: Provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno na
internetu), utvrđeno je da natjecatelj NIJE u statusu mikro,
malog ili srednjeg poduzeća.
Kriterij ocjenjuje kakvo je bilo poslovanje u zadnjoj poslovnoj
godini, odnosno jeli ostvarena dobit (koliko) ili gubitak
(koliko).
Analiza govori da natjecatelj nema ostvarenih gubitaka.
(Primjer 1)
Ostvarena je DOBIT u iznosu: ____________HRK
Analiza govori da natjecatelj ima ostvareni gubitak u
zadnjoj poslovnoj godini ali je ISPOD visine kapitala i
rezervi (kapital i rezerve pokrivaju gubitak u zadnjoj
poslovnoj godini odnosno Kapital i rezerve su pozitivni).
(Primjer 2)
Ostvaren je GUBITAK u iznosu: ___________HRK
Iznos kapitala i rezervi:___________HRK
Analiza govori da natjecatelj ima ostvareni gubitak u
zadnjoj poslovnoj godini IZNAD visine kapitala i rezervi
(Kapital i rezerve su negativne odnosno ne pokrivaju
ostvareni gubitak u zadnjoj poslovnoj godini). (Primjer 3)
Ostvaren je GUBITAK u iznosu: ___________HRK
Iznos kapitala i rezervi:___________HRK
Sve potrebne informacije (gubitak/dobitak) nalaze se u
Informacijama o financijskom poslovanju (GFI-POD)
Odgovor 'DA' je apsolutni uvjet za daljnji korak evaluacije programskih kriterija.
Ukoliko je bilo koji odgovor negativan ('NE') obavezan je komentar u 'Obrascu za evaluaciju pretprijave' i natjecatelju se
nudi prilika da ukloni utvrđene nedostatke. Ukoliko natjecatelj ne ukloni nedostatke ili ne podnese novu pretprijavu, ne
prelazi u sljedeći korak 'Preliminarne evaluacije' na evaluaciju programskih kriterija.
|Stranica |
15
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Primjeri za kriterij - ´Status gubitka´:
Primjer 1 (DA)
Primjer 2 (DA)
Primjer 3 (NE)
Naziv pozicije
Prethodna
godina
(2011.)
Tekuća
godina
(2012.)
Prethodna
godina
(2011.)
Tekuća
godina
(2012.)
Prethodna
godina
(2011.)
Tekuća
godina
(2012.)
A KAPITAL I REZERVE
1.259.762
2.027.700
1.259.762
491.824
701.253
-66.685
18.000
18.000
18.000
18.000
18.000
18.000
241
241
241
241
241
241
IV. Revalorizacijske rezerve
V. Zadržana dobit ili
preneseni gubitak
1.158.509
1.241.521
1.158.509
1.241.521
600.000
683.012
1. Zadržana dobit
1.158.509
1.241.521
1.158.509
1.241.521
55.000
683.012
2. Preneseni gubitak
VI. Dobit ili gubitak
poslovne godine
83.012
767.938
83.012
-767.938
83.012
-767.938
1. Dobit poslovne godine
83.012
767.938
83.012
PASIVA
I. Temeljni kapital
II. Kapitalne rezerve
III. Rezerve iz dobiti
83.012
2. Gubitak poslovne godine
767.938
767.938
Programsku provjeru prihvatljivosti projekta prema uvjetima natječaja provode programski
evaluatori (PE) koji su u pravilu zaposlenici 'Prepoznatog centra' te vrlo dobro poznaju ciljeve
programa. Svojom kompetencijom, znanjem i iskustvom mogu ocijeniti programske kriterije
pretprijave. Ukoliko je potrebno, PE imaju mogućnost konzultirati se sa savjetodavnim tijelom BICROa koje je sačinjeno od zaposlenika koji imaju iskustva u provođenju ovog programa te jasno poznaju
zadane kriterije i ciljeve. On-line sustav omogućava jednostavno slanje zahtjeva za mišljenje na koje
će u što kraćem roku odgovoriti zaposlenici BICRO-a koji su odgovorni za davanje ove preporuke.
Tablica 2: PRELIMINARNA EVALUACIJA - PROGRAMSKI KRITERIJI
Kriterij
PROCJENA
INOVATIVNOSTI
Definicija izvrsnog projekta
Vodič za dodjelu ocjene
Iskazano je po čemu prijavljeni
izum ili rješenje predstavlja
tehnološko
poboljšanje
i
napredak u odnosu na njemu
poznata
druga
rješenja
osvrnuvši se pritom na ukupno
stanje tehnike.
DA: Natjecatelj je uvjerljivo obrazložio inovativnost
predloženog rješenja i značaj poboljšanja njegovog
rješenja u odnosu na postojeća rješenja na tržištu ili
u razvoju. Natjecatelj je iskazao po čemu njegovo
rješenja predstavlja tehnološko poboljšanje i
napredak u odnosu na njemu poznata druga rješenja
osvrnuvši se pritom na ukupno stanje tehnike
(rješenja u prodaji, znanstvene publikacije i
prezentacije, patentna literatura) kako je zatraženo
u obrascu.
NE: Natjecatelj nije iskazao po čemu njegovo
|Stranica |
16
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Kriterij
Definicija izvrsnog projekta
Vodič za dodjelu ocjene
rješenje predstavlja tehnološko poboljšanje i
napredak u odnosu na njemu poznata druga
rješenja.
Natjecatelj se prilikom usporedbe njegovog i drugih
rješenja nije referirao na pojedine segmente stanja
tehnike (rješenja u prodaji, znanstvene publikacije i
prezentacije, patentna literatura) kako je zatraženo
u obrascu.
PROCJENA
TRŽIŠNOG
POTENCIJALA
TEHNOLOŠKI
RIZIK
Naveden je proizvod/usluga koji
će biti zasnovan na prijavljenom
rješenju, identificirani su ključni
kupci/korisnici te je definirano
ili koju potrebu kupca će
zadovoljiti proizvod/usluga ili
koje će im prednosti donijeti
njegovo korištenje.
Navedeni su tehnološki rizici
koji mogu dovesti do toga da se
na kraju projekta odustane od
daljnjeg
razvoja
i
komercijalizacije. Navedeni su
kriteriji prema kojima će se na
kraju projekta ocijeniti isplati li
se
nastaviti
razvoj
i
komercijalizacija rješenja.
DA:. Natjecatelj je uvjerljivo prikazao da za njegovo
rješenje postoji značajan tržišni potencijal
i
obrazložio razloge prihvatljivosti njegovog rješenja
na ciljanom tržištu. Natjecatelj je 1) naveo
proizvod/uslugu koji će biti zasnovani na
prijavljenom rješenju, 2) identificirao je ključne
kupce/korisnike 3) definirano je ili koji će potrebu
kupca zadovoljiti proizvod/usluga ili koje će im
prednosti donijeti njegovo korištenje.
NE: Natjecatelj nije ispuno jedan od uvjeta 1-3.
DA: Natjecatelj je jasno identificirao tehnološke
rizike predloženog rješenja. Natjecatelj je naveo
tehnološke rizike koji mogu dovesti do toga da se na
kraju projekta odustane od daljnjeg razvoja i
komercijalizacije. Natjecatelj je naveo kriterije
prema kojima će na kraju projekta ocijeniti isplati li
se nastaviti razvoj i komercijalizaciju rješenja.
NE: Natjecatelj nije naveo tehnološke rizike koji
mogu dovesti do toga da se na kraju projekta
odustane od daljnjeg razvoja i komercijalizacije.
Natjecatelj nije naveo kriterije prema kojima će na
kraju projekta ocijeniti isplati li se nastaviti razvoj i
komercijalizaciju rješenja.
Odgovor 'DA' je apsolutni uvjet za daljnji korak popunjavanja 'Obrasca za prijavu u program PoC'!
1.2.2. Negativan ishod evaluacije pretprijave
Ukoliko je pretprijava projekta u samo jednom od zadanih kriterija negativno ocijenjena, natjecatelj
nije zadovoljio propisane kriterije prihvatljivosti i time nije stekao uvjete za ulazak u sljedeću fazu –
fazu Prijave. Kada 'Prepoznati centar' ocijeni neki od administrativnih kriterija negativno, obvezan je
navesti razloge i preporuke za ispravljanje uočenih nedostataka. 'Prepoznati centar' neće pretprijavu
a priori odbaciti već će natjecatelja tražiti da u određenom roku istu nadopuni i/ili ispravi. Ukoliko
natjecatelj to ne učini u zadanom roku, tada će 'Prepoznati centar' takvu pretprijavu odbiti.
Natjecatelj ima pravo samo jednom nadopuniti i/ili ispraviti pretprijavu. U slučajevima kada nije
moguće otkloniti nedostatke, PC obavještava Natjecatelja o negativnom ishodu preliminarne
evaluacije putem ON-LINE sustava.
Ukoliko je pretprijava u samo jednom od zadanih programskih kriterija ocijenjena s 'NE', ishod
evaluacije je negativan, o čemu će Natjecatelj biti obaviješten na e-mail (putem ON-LINE sustava) s
pojašnjenjem razloga zbog kojih natjecatelj nije zadovoljio postavljene kriterije.
Na ishod evaluacije pretprijave natjecatelj nema pravo žalbe.
|Stranica |
17
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
1.2.3. Pozitivan ishod evaluacije pretprijave
Ishod evaluacije pretprijave je pozitivan samo ukoliko su svi zadani kriteriji ocijenjeni s 'DA'.
Ukoliko 'Prepoznati centar' kojem je natjecatelj podnio pretprijavu projekta donese pozitivnu odluku
administrativne i programske prihvatljivosti. Natjecatelj će na e-mail dobiti obavijest o pozitivnom
ishodu preliminarne evaluacije (putem ON-LINE sustava). Natjecatelju je u tom trenutku putem
korisničkog sučelja on-line sustava vidljivo da je njegova pretprijava odobrena te može pristupiti
popunjavanju prijave.
Prihvaćanje pretprijave ne znači prihvaćanje projekta za financiranje iz Programa PoC.
|Stranica |
18
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
2. PRIJAVA
Prijavu projekta u Program provjere inovativnog koncepta, natjecatelj ispunjava samo ukoliko je
Prepoznati centar, temeljem ON-LINE Obrasca za pretprijavu, projekt ocijenio potencijalno
prihvatljivim za Program PoC i o tome obavijestio Natjecatelja. Pristup ON-LINE Obrascu za prijavu u
Program POC za poduzetnike moguć je ukoliko je ishod preliminarne evaluacije pretprijave pozitivan.
2.1. SADRŽAJ PRIJAVE PROJEKTA
Obrazac za prijavu projekta sastoji se od jedanaest osnovnih cjelina:
A. INFORMACIJE O NATJECATELJU
A1. Kategorija natjecatelja
A2. Odabir Prepoznatog centra
A.3. Predlagatelj projekta (natjecatelj)
A4. Adresa natjecatelja (sjedište)
A5. Županija
A6. NUTS2 regija
A7. Osobni identifikacijski broj natjecatelja
A8. Ovlašteni predstavnik natjecatelja (Titula, ime i prezime)
B. INFORMACIJE O PROJEKTU
B1. Naziv projekta
B1.1.Naziv projekta na HR
B1.2. Naziv projekta na ENG
B2. Trajanje projekta (u mjesecima)
B3. Područje tehnologije
B4. Glavne aktivnosti projekta
B5. Ostale aktivnosti na projektu
B6. Izvršni sažetak projekta
B6.1.Sažetak projekta za javnu objavu na HR
B6.2.Sažetak projekta za javnu objavu na ENG
B7. Opišite kako vi vidite put od ideje do proizvoda na tržištu za Vaš projekt
B7.1. Istraživanje
B7.2. Proof of concept
B7.3. Razvoj
B7.4. Komercijalizacija
C. INOVATIVNOST
C1. Polazno istraživanje i spoznaje
C2. Početno intelektualno vlasništvo
C2.1. Opis
C2.2. Vrsta intelektualnog vlasništva
C2.3. Nositelj prava intelektualnog vlasništva
C3. Opis inovativnosti
C4. Tehnički opis i karakteristike
C5. Zaštita novog intelektualnog vlasništva
|Stranica |
19
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
D. TRŽIŠNI POTENCIJAL
D1. Komercijalni potencijal i put do tržišta
D2. Opis stanja na tržištu
D2.1. Ciljano tržište, segment
D2.2. Primjena, krajnji korisnici
D2.3. Veličina tržišta
D3. Konkurencija
D3.1. Konkurent, konkurentna tehnologija
D3.2. Opis i kratka usporedba konkurentne tehnologije s Vašom
D4. Navedite je li navedeni konkurenti uspješno zadovoljavaju potrebe tržišta i na
koji način planirate istisnuti prijeteću konkurenciju?
E. METODOLOGIJA IZVEDBE I OČEKIVANI UČINCI PROJEKTA
E1. Metodologija izvedbe i ključne točke u provedbi
E2. Očekivani rezultati i učinci projekta
F. PROJEKTNI TIM
F1.1. Titula, ime i prezime
F1.2. Ključne kompetencije relevantne za provedbu projekta
G. PRORAČUN I PROVEDBENI PLAN PROJEKTA
G1. Procjena potrebnih sredstava za izvedbu projekta
G1.1. Tražena sredstva iz programa (u HRK)
G1.2. Udio traženih sredstava iz programa (u %)
G1.3. Vlastita sredstva (u HRK)
G1.4. Udio vlastitih i drugih sredstava (u%)
G1.5. Drugi izvori financiranja (u HRK)
G1.6. Ukupno
G2. Download excel tablice za popunjavanje
H. PROCJENA RIZIKA I IDUĆI KORACI
H1. Očekivani daljnji koraci na putu do komercijalizacije
H2. Upravljanje rizicima
I. PRETHODNA SURADNJA S BICRO-m, HIT-om i/ili UKF
I1. Jeste li ikad prije prijavljivali projekt u BICRO, HIT i/ili UKF?
I2. Ako da, molimo navedite u koji program, šifru projekta i naziv projekta
I3. Je li BICRO, HIT i/ili UKF sufinancirao Vaš projekt?
J. IZJAVA NATJECATELJA
K. POPIS DOKUMENATA KOJE JE POTREBNO DOSTAVITI UZ PRIJAVU
Za natjecatelje koji su fizička osoba:
1
2
3
4
5
Obrazac za prijavu u program PoC za poduzetnike - web Obrazac za prijavu kompletno ispunjen
obvezani su potpisati predlagatelj projekta i ovlašteni predstavnik Natjecatelja, ovjeriti (pečatirati).
Izjava o sufinanciranju, sadržaja: Natjecatelj (ime i prezime) će osigurati vlastita sredstva (iznos) za
sufinanciranje predloženog projekta (naziv projekta) u Program PoC.
Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan projekta (Excel dostupan za download unutar
web obrasca za prijavu).
Ponude (s detaljnom specifikacijom) dobavljača za svaki trošak naveden u proračunu Prijave iznad
70.000 HRK. Za iznose manje od 70.000 HRK, a veće od 5.000 HRK obavezno analitika (analitika se
upisuje u excel Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan) ili ponuda. Sve ponude
Natjecatelj je obvezan spojiti u jedan dokument i priložiti uz web Obrazac za prijavu.
Životopis Voditelja projekta i ključnih osoba uključenih u projekt.
|Stranica |
20
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Za natjecatelje koji su poduzeće:
1
Obrazac za prijavu u program PoC za poduzetnike - web Obrazac za prijavu kompletno ispunjen
obvezani su potpisati predlagatelj projekta i ovlašteni predstavnik Natjecatelja, ovjeriti (pečatirati).
2
Potvrda nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga prema državi, ne starija od mjesec dana od
objave natječaja
3
GFI-POD za zadnju poslovnu godinu (potpisan od strane Natjecatelja) GFI POD za zadnju poslovnu
godinu je obvezujući za sve natjecatelje osim za tvrtke koje su osnovane u 2013. godini (start-up)
4
Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan projekta (Excel dokument dostupan za
download unutar web obrasca za prijavu).
5
Ponude (s detaljnom specifikacijom) dobavljača za svaki trošak naveden u proračunu Prijave iznad
70.000 HRK. Za iznose manje od 70.000 HRK, a veće od 5.000 HRK obavezno analitika (analitika se
upisuje u excel Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan) ili ponuda. Sve ponude
natjecatelj je obvezan spojiti u jedan dokument i priložiti uz web Obrazac za prijavu.
6
Životopis voditelja projekta i ključnih osoba uključenih u projekt
7
Zadnja platna lista za svaku osobu koja će raditi na projektu. Prijedlog ugovora (nepotpisan) s izjavom
cijene po satu i danu na osnovi Bruto II plaće za svaku novu osobu koja će biti zaposlena na projektu.
2.1.1. Upute za ispunjavanje WEB Obrasca za prijavu projekta
Obrazac za prijavu se popunjavaju putem on-line sustava za prijavu projekata.
Prijavom Natjecatelj kvalificira svoj projekt za ulazak u Program, stoga prilikom ispunjavanja prijave
projekta Natjecatelj treba posebnu pažnju obratiti uputama za davanje odgovora koje su dane u
WEB Obrascu za prijavu pokraj svakog pitanja vezanog na navedena poglavlja prijave, iste su dane u
nastavku priručnika.
A. INFORMACIJE O NATJECATELJU
PITANJE
Podaci o natjecatelju
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Povlači se iz Obrasca za pretprijavu – međutim ukoliko je nužno - postoji
mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave
B. INFORMACIJE O PROJEKTU
PITANJE
Naziv projekta
Trajanje projekta
(u mjesecima)
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.1 - međutim ukoliko je nužno postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)
Upišite puni naziv projekta kojeg predlažete za financiranje i koji može biti
javno objavljen. Sugeriramo da naziv projekta ne bude predugačak, da bude
jasan i razumljiv, naročito onima koji nisu stručnjaci iz predmetnog područja te
prikladan i atraktivan za eventualne buduće marketinške poduhvate. Također,
naziv projekta potrebno je napisati i na engleskom jeziku.
Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.2 - međutim ukoliko je nužno postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)
U ponuđenom izborniku potrebno je odabrati broj mjeseci koji je potreban za
realizaciju projekta u programu PoC.
|Stranica |
21
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Područje tehnologije
Glavne aktivnosti na
projektu
Ostale aktivnosti na
projektu (dodatne
aktivnosti)
Izvršni sažetak projekta
(ograničenje: max 2.500
znakova)
Put od ideje do proizvoda
na tržištu za Vaš projekt
Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.3 - međutim ukoliko je nužno postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)
U ponuđenom izborniku odaberite znanstveno tehnološko područje kojem
pripada projekt.
Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.4 - međutim ukoliko je nužno postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)
Iz ponuđenog izbornika odaberite za koju kategoriju aktivnosti želite koristiti
tražena sredstva. Možete odabrati jednu ili više kategorija aktivnosti.
Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.5- međutim ukoliko je nužno postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)
U kategoriju ostale aktivnosti se upisuju dodatne prihvatljive aktivnost
sukladno točki 2.1.3. ovog Priručnika.
Savjetujemo natjecateljima da pisanju Izvršnog sažetka projekta pristupe kada
su popunili sva ostala poglavlja u prijavi.
Izvršni sažetak projekta treba pružiti brzi pregled cijelog projekta sa svim
bitnim elementima. Natjecatelj treba precizno (na max 1/2 stranici) obuhvatiti
svrhu i ciljeve projekta, treba prikazati koncept izvedbe i očekivane rezultate.
Također, sažetak je potrebno napisati i na engleskom jeziku.
Opišite kako Vi vidite put od ideje do proizvoda na tržištu za Vaš projekt u svim
fazama: Istraživanje, Proof of Concept, Razvoj, Komercijalizacija.
C. INOVATIVNOST
PITANJE
Polazno istraživanje i
spoznaje
(ograničenje: max 2.000
znakova)
Početno intelektualno
vlasništvo
Opis inovativnosti
(ograničenje: max 5.000
znakova)
Tehnički opis i
karakteristike
(ograničenje: max 2.500
znakova)
Zaštita novog
intelektualnog vlasništva
(ograničenje: max 1.000
znakova)
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Navedite do kojih ste inicijalnih rezultata i/ili spoznaja došli tijekom temeljnih
i/ili strateških istraživanja temeljem kojih prijavljujete projekt u Program
Navedite postoji li i kome pripada intelektualno vlasništvo koje je povezano
ili je prethodilo ovom projektu. Ukoliko postoji, ukratko ga opišite, navedite
o kojoj se vrsti radi (patent, prethodno istraživanje, koncept) i tko je nositelj
prava. Navedite na koji način planirate zaštiti novo IV koje bi rezultiralo
Vašim projektom.
Jasno opišite što je i u čemu je inovativnost rješenja koje će se razvijati
tijekom ovog projekta. Navedite u čemu se Vaše rješenje bitno razlikuje od
već poznatih i postojećih rješenja. Jasno demonstrirajte kako će novo
rješenje ili intelektualno vlasništvo kao rezultat ovog projekta dovesti do
komercijalizacije i prednosti na tržištu. Navedite ključne riječi za
pretraživanje baze patenata.
Obrazložite u detalje tehničku vrijednost, karakteristike, područje tehnike
Vašeg rješenja i praktičnu primjenu izuma ili inovacije. jasno navedite zašto i
po čemu je Vaše tehnološko rješenje boje od postojećih na tržištu. Navedite
koji su mogući tehnološki rizici koji mogu dovesti do upitnosti realizacije
predloženog rješenja odnosno negativnog rezultata provjere koncepta.
Navedite na koji način planirate zaštiti novo intelektualno vlasništvo koje bi
rezultiralo Vašim projektom.
|Stranica |
22
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
D. TRŽIŠNI POTENCIJAL
PITANJE
Komercijalni potencijal i put
do tržišta
(ograničenje: max 2.500
znakova)
Opis stanja na tržištu
(ograničenje: max 2.500
znakova)
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Navedite kako Vi vidite put do tržišta – npr. koji su očekivani proizvodi ili
usluge koje biste željeli razviti, preferirani način komercijalizacije (npr.
licenciranje tehnologije u postojeću kompaniju, formiranje novog poduzeća
tzv. „start-up“), također procijenite vrijeme koje je potrebno za predkomercijalnu fazu razvoja. Istaknite aspekte rezultata ovog projekta za koje
smatrate da bi bile posebno atraktivne za potencijalne investitore ili
kompanije.
Navedite jednostavan prikaz stanja na tržištu na način da pružite odgovore
na slijedeća pitanja: Tko su kupci?, Koji problem ili potrebu rješava Vaša
tehnologija za kupca?, Koja je Vaša procjena veličine tržišta?
Ciljno tržište, segment
Usmjerite se na ciljani tržišni segment umjesto da opisujete tržište općenito.
Navedite sve značajne podatke o ciljanom segmentu (s kojima raspolažete).
Navedite koji su trendovi prisutni na tom tržištu? Gdje su geografski locirani
ključni kupci/potrošači? Kako tržište izgleda sada, a kako će izgledati i koje će
se promijene po vama dogoditi nakon što vaš projekt bude komercijaliziran?
Da li će tržište biti u mogućnosti preuzeti i primijeniti vaše tehnološko
rješenje, inovaciju?
Primjena, krajnji korisnici
Navedite tko su krajnji korisnici proizvoda/usluge i koje su to bitne potrebe i
problemi na koje će najbolje rješenje dati upravo vaš proizvod/usluga. Zašto
mislite da će korisnici biti spremni platiti komercijalnu cijenu vašeg
proizvoda/usluge? Imate li uvjerljive dokaze za to, navedite koje? Tko
odlučuje o kupnji proizvoda/usluge – da li su donositelji odluke o kupnji
ujedno i krajnji korisnici? Koji će se kanali distribucije koristiti kako bi vaš
proizvod/usluga došao do krajnjeg korisnika? Identificirajte sve potencijalne
korisnike koje je vaš tim do sada kontaktirao i navedite tko bi bio vaš prvi
korisnik?
Veličina tržišta
Konkurencija
(ograničenje: max 2.500
znakova)
Navedite okvirnu veličinu tržišta na koje usmjeravate vaše rješenje,
inovaciju, npr. ukoliko se radi o bolnicama na koji broj bolnica planirate
usmjeriti svoje rješenje i sl.
Navedite moguće konkurente Vašoj inovaciji na tržištu te prikažite osnovnu
usporedbu njihove tehnologije s Vašom inovacijom. Od natjecatelja se ne
očekuje da pruži iscrpnu analizu tržišta i konkurencije. Očekuje se
jednostavna pretraga primjerice na internetu, što će također pomoći
natjecateljima da se upoznaju s tržištem i konkurencijom.
E. METODOLOGIJA IZVEDBE I OČEKIVANI UČINCI PROJEKTA
PITANJE
Metodologija izvedbe
(ograničenje: max 2.500
znakova)
Očekivani rezultat i
ekonomski učinak projekta
(ograničenje: max 2.500
znakova)
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Opišite metodologiju izvedbe provjere inovativnog koncepta, kako će se ona
odvijati eksperimentalno te tko će biti zadužen za koju fazu provedbe
Navedite što bi trebao biti krajnji očekivani rezultat provjere inovativnog
koncepta (npr. izvješće o pretrazi intelektualnog vlasništva, rezultat pokusa ili
tehničkog ispitivanja, prototip i sl.). Zašto i po čemu bi vaše tehnološko
rješenje, inovacija bilo bolje od postojećih na tržištu? Navedite planirani
ekonomski učinak vašeg projekta na znanost i gospodarstvo u RH?
|Stranica |
23
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
F. PROJEKTNI TIM I PARTNERI
PITANJE
Stručni tim
projektu
za
rad
na
Partneri
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Predstavite Vaš stručni tim, navedite imena i prezimena članova tima i
njihove glavne ekspertize te za koju će fazu provedbe biti zadužen pojedini
član. Posebno istaknite ukoliko je netko od članova tima imao do sada
relevantnog iskustva u komercijalizaciji novih tehnologija ili bio uključen u
start-up business? Da li su svi članovi predloženog tima već izrazili
spremnost za rad na predloženom projektu i na koji način? Ukoliko nemate
dovoljno kvalificirano tehničko osoblje za potrebe ovog projekta, ali ih
planirate zaposliti u sklopu troškova osoblja navedite razloge zapošljavanja,
odnosno očekivana zaduženja/aktivnosti na projektu.
Ukoliko je za uspješnu realizaciju vašeg projekta potrebna suradnja s
određenim partnerima, navedite ih te opišite ulogu tih partnera na
provedbi projekta i/ili u njegovom daljnjem razvoju i/ili komercijalizaciji.
G. PRORAČUN I PROVEDBENI PLAN
PITANJE
Procjena potrebnih
sredstava za izvedbu
projekta
Excel tablice
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Nakon što ste definirali proračun projekta odnosno popunili Excel tablicu
unesite dobiveni iznos traženih sredstava iz programa i iznos vlastitih
sredstava, te iznos dugih izvora financiranja ukoliko ih ima. Prema pravilima
programa, programa sufinancira max 70 % opravdanih troškova na
projektu. Sustav će u upozoriti ako upisani omjer sufinanciranja nije u
skladu s pravilima programa.
Ovdje možete preuzeti excel dokument koji sadrži Proračun projekta i
analitiku te Provedbeni plan. Excel je nakon popunjavanja potrebno
priložiti odnosno dodati pod točkom K. Popis dokumenata. Detaljne upute
za ispunjavanje Excel dokumenta su dane u poglavljima 2.1.2. i 2.1.3. ovog
priručnika
H. PROCJENA RIZIKA I IDUĆI KORACI
PITANJE
Očekivani koraci na putu do
komercijalizacije
(ograničenje: max 2.500
znakova)
Upravljanje rizicima
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Sa Vašeg sadašnjeg stanovišta, navedite koje daljnje korake očekujete ili ste
spremni poduzeti vezano uz komercijalizaciju Vašeg rješenja. Kako su ti
koraci povezani s očekivanim rezultatima i output-om ovog projekta?
Navedite osnovne prijetnje i rizike koji bi mogli utjecati na pozitivan ishod
projekta. Ukoliko postoje uključite rizike koji se odnose na tehnologiju,
komercijalizaciju, neki vanjski faktori kao što su pravne regulative i zaštita
okoliša. U ovom je dijelu također potrebno navesti akcije koje će se
poduzeti kako bi se smanjili identificirani rizici.
I. PRETHODNA SURADNJA S BICRO-m
PITANJE
Prijavljivanje projekata u
BICRO, HIT i/ili UKF
Sufinanciranje prijašnjih
projekata
UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA
Navedite ako ste prije kao predlagatelj projekta prijavljivali projekt u BICRO,
HIT i/ili Fond 'Jedinstvo uz pomoć znanja' (UKF). Ako je odgovor 'DA', otvara
se dodatan prostor u koji morate upisati program, šifru projekta i naziv
projekta kojeg ste ranije prijavljivali.
Navedite je li BICRO, HIT i/ili UKF sufinancirao Vaš projekt. Ako je odgovor
'DA', otvara se dodatan prosto u koji morate upisati šifru, naziv i status svih
projekata koji su sufinancirani od strane BICRO-a, HIT-a i/ili UKF-a.
|Stranica |
24
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
J. IZJAVA
Izjava natjecatelja
Ovom izjavom natjecatelj potvrđuje sljedeće:
svoju ozbiljnu nakanu za provedbu projekta navedenog u ovoj Prijavi u
okviru Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
pod punom moralnom i materijalnom odgovornošću da su svi činjenični
podaci i informacije koje stoje u Prijavi istiniti i potpuni
da se protiv njih ne vode sudski, upravni ili administrativni postupci,
odnosno da nisu započeti sudski sporovi protiv natjecatelja, njegove
imovine, njegovih članova ili članova Uprave te da nema presuda ili
ovršnih isprava protiv natjecatelja
spremnost da na poziv i zahtjev Prepoznatog centra za provedbu Programa
provjere inovativnog koncepta i/ili Poslovno inovacijske agencije Republike
Hrvatske – BICRO pruže sve potrebne dopunske informacije i dokumente
nužne za vrednovanje i daljnji razvoj projekta
da za iste prijavljene troškove projekta nisu dobili i/ili u postupku
ugovaranja sufinanciranja iz drugih izvora državnog, lokalnog ili EU
proračuna
suglasnost da se podaci dani u ovoj Prijavi mogu pohraniti u odgovarajuće
baze podataka i koristiti kao statistički podaci (bez ikakvih tehničkih detalja
o tehnologiji sadržanih u Prijavi)
spremnost da se u slučaju prihvaćanja projekta u sustav potpore , podaci o
istom (Korisnik, Naziv projekta i Izvršni sažetak projekta) mogu koristiti u
svrhu promocije programa i biti objavljeni na mrežnim stranicama BICRO-a
i Prepoznatog centra.
da će poštivati integritet evaluatora te neće pokušati utjecati na bilo koju
osobu koja sudjeluje u postupku ocjene projekta
spremnost da će u slučaju prihvaćanja projekta za potporu potpisati
Ugovor o sufinanciranju projekta predviđen Programom provjere
inovativnog koncepta za poduzetnike, sredstva financiranja koristiti samo
za prihvatljive aktivnosti i troškove te da će u svakom trenutku surađivati
sa sudionicima provedbe Programa u svrhu uspješnog provođenja i
dovršenja projekta.
spremnost da ću u svrhu dokaza o vlastitom sufinanciranju, ukoliko
predloženi projekt bude odabran za sufinanciranje dostaviti potvrdu o
uplati s naznakom učešće vlastitih sredstava u Program provjere
inovativnog koncepta (u roku od 15 kalendarskih dana od dana zaprimanja
obavijesti);
spremnost da će u slučaju prihvaćanja projekta (ako natjecatelj ima status
fizičke osobe) osnovati trgovačko društvo
Kako bi se prijava mogla spremiti i poslati, izjava se mora prihvatiti.
Prihvati izjavu
K. POPIS DOKUMENATA
Popis dokumenata
Popis dokumenata koji predstavljaju dodatnu dokumentaciju.
Napominjemo da je uz navedeni popis dokumenata omogućen upload
(prilaganje) samo jednog dokumenta, stoga ukoliko trebate priložiti više
priloga (file-ova) uz pojedini navedeni dokument na popisu, obvezni ste ih
spojiti u jedan dokument (file).
Crvenom zvjezdicom označeni su dokumenti koji su obavezni odnosno online sustav neće dozvoliti slanje prijave bez upload-anih obveznih
dokumenata.
|Stranica |
25
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
2.1.2. Upute za ispunjavanje Proračuna projekta
U ovom poglavlju dane su detaljnije upute za ispunjavanje proračuna projekta kao i opis svakog
pojedinog troška, s naglaskom na prethodno definirane prihvatljive i ne prihvatljive troškove
projekta, navedene u poglavlju 0.2. ovog priručnika «Osnovne karakteristike programa».
Prihvatljivi troškovi (engl. eligible costs) - Natjecatelj može prijaviti samo one troškove koji su
izravno neophodni za provedbu projekta:
a. Troškovi osoblja
b. Troškovi vanjskih usluga i konzultanata
c. Troškovi opreme (max 30% ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC)
d. Troškovi materijala i sitnog inventara
e. Ostali troškovi (max 50.000 HRK)
Neprihvatljivi troškovi (engl. noneligible costs) :
a. Zemlja, građevinski objekti, infrastruktura (priključci i sl.)
b. Kupnja ili nabava motornog vozila
c. Bilo kakva oprema koja je vezana uz proizvodnju, iako u početku može biti korištena u
razvoju. Za takvu opremu potrebno je koristiti nečiju uslugu npr. obrade, dorade i sl.
Iznimno je mogući dogovor ako na tržištu ne postoji takva vrsta usluge
d. Bilo kakva naknada za korištenje postojeće opreme
e. Bilo kakve isplate dobiti uključujući dividende
f. Rezerviranja za buduće moguće gubitke ili troškove
g. Troškovi vezani uz bilo koju vrstu kamata
h. Naknade za bilo kakva potraživanja
i. Bilo koji troškovi vezani uz tzv. 'in-kind', vrijednost u naturi (npr. u nekoj stavci razvojnog
proračuna natjecatelj umjesto svojih 30 % novaca nudi neku opremu ili rad svog stručnjaka)
j. Troškovi marketinga, prodaje i/ili distribucije proizvoda ili usluga
k. Sve vrste poreza i carina uključujući PDV
l. Troškovi koji se već financiraju putem programa EU ili drugih nacionalnih i internacionalnih
programa
m. Ostali troškovi koje stručni tim programa PoC, PTTE i PFE procijeni nepotrebnim,
nedozvoljenim ili neprikladnim bilo visinom bilo sadržajem.
Važna napomena:
Radi jednostavnijeg definiranja proračuna projekta tablica proračuna napravljena je u vidu "Excel
dokumenta" (Excel dokument koji objedinjuje Proračun, analitiku i Provedbeni unutar web obrasca
za prijavu u poglavlju G.) kojeg je potrebno ispravno ispuniti i priložiti uz Obrazac prijave pod
točkom K. Popis dokumenata.
Ako projekt bude odobren za financiranje Proračun projekta bit će uključen u POC PRIVATE –
Ugovor o sufinanciranju projekta, BICRO i Prepoznati centar će ga koristiti u praćenju namjenskog
trošenja sredstva projekta.
|Stranica |
26
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Proračun projekta sadrži planirane iznose i izvore financiranja za svaki od planiranih troškova
projekta koji su raspoređeni na pet osnovnih kategorija:
1.)
TROŠKOVI OSOBLJA (BRUTO II PLAĆA)
Bruto godišnja plaća je stvarna trenutna plaća zajedno sa socijalnim doprinosima zaposlenika za
koje se očekuje da će raditi na projektu. Bruto plaćama pokriva se rad Voditelja projekta i
stručnog tima (zaposlenika koji su uključeni u projekt) pod uvjetom da su zaposlenici natjecatelja
s kojim imaju Ugovor o radu, s time da visina godišnje bruto (2) plaće ne smije prelaziti
propisanu gornju granicu kako je prikazano u tablici:
Gornja granica godišnje bruto (2) plaće:
Menadžment
max 324.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176
radnih sati mjesečno)
Tehnički sektor
max 280.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176
radnih sati mjesečno)
Prodaja /
Marketing
max 220.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176
radnih sati mjesečno)
Administracija
max 180.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176
radnih sati mjesečno)
Ostalo
max 150.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176
radnih sati mjesečno)
Važna napomena:
Natjecatelj je obvezan troškove osoblja specificirati prema danom predlošku u tablici Analitika
(1.Analitika troškova osoblja).
Za svaki trošak zaposlenika koji će raditi na projektu – izračunati iznos troška pojedinog
zaposlenika „Trošak osoblja“ je prihvatljiv trošak osoblja (bruto II plaća) za tog zaposlenika i
prepisuje se u tablicu proračuna u kategoriju: 1.Troškovi osoblja (bruto II plaća).
Kako bi se mogla procijeniti vjerodostojnost planiranog iznosa za troškove plaća po pojedinom
zaposlenom na projektu, potrebno je priložiti zadnju platnu listu ('start up' poduzeća trebaju
izjaviti cijenu po satu i danu na osnovi Bruto II plaće). Prijavljeni troškovi plaća po pojedinim
zaposlenom ovise o planiranom angažmanu na projektu koji se iskazuje u postotku (10-100%)
zavisno od vremena u kojem će ti zaposlenici biti direktno angažirani na projektu.
Primjer izračuna troškova osoblja u tablici Analitika dan je u tablici:
1.ANALITIKA TROŠKOVA OSOBLJA
Redni broj
troška
1
2
Ime i Prezime
A. Bruto I
B. Dodaci na plaću C. Bruto II (A+B)
D. Postotak
E. Broj mjeseci
uključenosti u projekt rada na projektu
Trošak osoblja (C x D x E)
Mate Matić Voditelj projekta
9.500,00 kn
4.000,00 kn
13.500,00 kn
40%
4
21.600,00
Ivo Ivić
4.700,00 kn
2.000,00 kn
6.700,00 kn
30%
2
4.020,00
UKUPNO
25.620,00
Potrebno je priložiti zadnju platnu listu ('start up' poduzeća trebaju izjaviti cijenu po satu i danu na osnovi Bruto II plaće) i prijedlog ugovora (nepotpisan) za svaku novu osobu koja će biti zaposlena
na projektu.
Dodatno pojašnjenje:
|Stranica |
27
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
2.)
TROŠKOVI VANJSKIH USLUGA I KONZULTANTA
One projektne aktivnosti koje natjecatelj nije u mogućnosti realizirati unutar poduzeća s
odabranim projektnim timom mogu se realizirati na način da se angažiraju vanjski izvođači.
Troškovi vanjskih usluga i konzultanta uključuju razne podugovore (subcontract) izvedbe raznih
usluga vezanih uz projekt i najam, naručene usluge od drugih poduzeća ili institucija, troškovi
korištenja vanjske opreme, itd. direktno vezane uz projekt. Troškovi/iznosi navedeni pod
kategoriju troškova vanjskih usluga i konzultanata podložni su recenziji i potrebno ih je opravdati:
• Prikazane troškove vanjskih usluga potrebno je poduprijeti izvorima i dokazima, te dodatnim
analitičkim prikazima u pismenom obliku kako je natjecatelj uopće došao do navedenog
iznosa, tj. potrebno je priložiti ponudu/ponude tvrtki i usporednu specifikaciju s
informacijama o kakvoj se vrsti vanjskih usluga radi, opis i izračun cijene.
• Za troškove vanjskih konzultanata gornja trenutno prihvatljiva granica naknade je
maksimalno 50€/sat ili 400€/dan (cijene konzultantskih usluga iskazuju se primarno u HRK)
Ovoj tablici potrebno je priložiti dodatnu analitičku iz koje je vidljivo: Broj dana (ili sati) koje
će konzultant utrošiti za rad na projektu i cijena po danu (ili po satu). Iznosi su bez PDV-a.
Važna napomena:
Natjecatelj je obvezan troškove vanjskih usluga i konzultanata specificirati prema danom
predlošku u tablici Analitika (2. Analitika troškova vanjskih usluga i konzultanata)
Za svaki trošak u ovoj kategoriji – izračunati iznos pojedinog troška „Trošak usluge/konzultanta“
prepisuje se u tablicu proračuna u kategoriju: 1.Troškovi vanjskih usluga i konzultanata.
Primjer izračuna troškova vanjskih usluga i konzultanata u tablici Analitika dan je u tablici:
2. ANALITIKA TROŠKOVA VANJSKIH USLUGA I KONZULTANATA
Redni broj
Naziv usluge / konzultanta
troška
A. Broj sati/dana rada B. Cijena rada po C. Trošak usluge /
na projektu
Analiza patentabilnosti (Pero Perić iz Tvrtka d.o.o.)
25,00
satu/danu
konzultanta (A x B)
200,00 kn
UKUPNO
5.000,00 kn
5.000,00
Gornja granica naknade po čovjeku/danu (engl. Man-days) iznosi 400 EUR ili 50 EUR/sat u kunskoj protuvrijednosti.
Dodatno pojašnjenje:
3.)
TROŠKOVI OPREME
Troškovi nabavke alata, instrumenata i opreme opravdani su troškovi na projektu, samo ukoliko
su neophodni za realizaciju prijavljenog projekta. Pod stavku opreme spada oprema čija je
jedinična nabavna vrijednost veća od 3.500,00 HRK.
Troškovi navedeni pod ovom kategorijom troškovi opreme prihvatljivi su samo za opremu koja je
kupljena za vrijeme trajanja projekta i koja će se koristiti za vrijeme trajanja projektnih aktivnosti.
Troškovi/iznosi navedeni za opremu koju natjecatelj nabavlja podložni su recenziji i potrebno ih
je opravdati. Prikazane troškove potrebno je poduprijeti izvorima i dokazima, te dodatnim
analitičkim prikazima u pismenom obliku kako je natjecatelj uopće došao do navedenog iznosa,
tj. potrebno je priložiti ponudu/ponude tvrtki i usporednu specifikaciju s informacijama o kakvoj
se vrsti opreme radi, za koju je namjeru, opis i izračun cijene. Ukupni troškovi opreme mogu biti
najviše do 30 % ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.
|Stranica |
28
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
4.)
TROŠKOVI MATERIJALA I SITNOG INVENTARA
Troškovi materijala i sitnog inventara su direktni troškovi materijala (sirovina) i sitnog inventara
(oprema u vrijednosti manjoj od 3.500,00 HRK). Planirani iznosi/troškovi na projektu u okviru
ove kategorije troškova podložni su recenziji stoga za informaciju kako je Natjecatelj uopće došao
do navedenog iznosa i kako bi se dokazale optimalne cijene, potrebno je prikazane troškove
poduprijeti izvorima te dodatnim analitičkim prikazima u pismenom obliku.
5.)
OSTALI TROŠKOVI
Sve što nije navedeno u prethodne 4 kategorije troškova, a pripada potrebama projekta ulazi u
ovu 5. kategoriju. Max. opravdani iznos ukupnih ostalih troškova je 50.000 HRK. Ostali troškovi
obuhvaćaju stavke kao što su troškovi putovanja, , norme, standardi i sl. Administrativni i
nepredvidivi troškovi mogu biti max. 5% ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.
Prikaz tablice proračuna dan je kako slijedi (tablica 1):
PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE (PoC Private)
Naziv projekta:
Provjera koncepta modela 1
Natjecatelj:
Mate d.o.o.
Prepoznati centar:
Tehnološki Park Varaždin d.o.o.
Šifra projekta: (upišite šifru projekta koja vam je dodijeljena preko online sustava):
POC5_03_01
PRORAČUN PROJEKTA
U sljedećoj tablici specificirajte troškove koji će nastati na projektu prema opravdanim troškovnim kategorijama koje su naznačene u tablici.
Upišite planirane iznose u HRK i izaberite izvore financiranja (program/vlastita sredstva).
Moguće je upisivati opis troškova i iznose u samo za to označena polja (polja bijele boje), dok su ostala zaključana (žuta i plava).
Prihvatljivi troškovi te detaljne upute za ispunjavanje Proračuna projekta dane su u poglavlju 2.1.2..'Priručnika za operativne postupke
programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike'.
OPIS TROŠKOVA
Redni broj
troška*
1
2
Iznos u HRK**/***
Izvor financiranja
1.TROŠKOVI OSOBLJA (BRUTO II PLAĆA)
Mate Matić Voditelj projekta (50% vremena)
21.600,00
Program
Ivo Ivić (50 % vremena)
4.020,00
Vlastita sredstva
UKUPNO
25.620,00
Potrebno je priložiti zadnju platnu listu ('start up' poduzeća trebaju izjaviti cijenu po satu i danu na osnovi Bruto II plaće) i prijedlog
ugovora (nepotpisan) za svaku novu osobu koja će biti zaposlena na projektu.
Redni broj
troška
1.
2.TROŠKOVI VANJSKIH USLUGA I KONZULTANATA
Analiza patentabilnosti (Pero Perić iz Tvrtka d.o.o.)
3.000,00
Vlastita sredstva
Analiza patentabilnosti (Pero Perić iz Tvrtka d.o.o.)
2.000,00
Program
UKUPNO
5.000,00
Gornja granica naknade po čovjeku/danu (engl. Man-days) iznosi 400 EUR ili 50 EUR/sat u kunskoj protuvrijednosti.
Redni broj
troška
3.TROŠKOVI OPREME
Program
Vlastita sredstva
UKUPNO
0,00
Napomena: Troškovi opreme mogu činiti max. 30 % ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.
Iznos je u skladu s programskim ograničenjima
|Stranica |
29
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Redni broj
troška
4.TROŠKOVI MATERIJALA I SITNOG INVENTARA
Vlastita sredstva
Program
UKUPNO
0,00
Napomena: Troškovi materijala i sitnog inventara čija je jedinična vrijednost manja od 3.500 HRK
Redni broj
troška
5.OSTALO
Izrada studije isplativosti
3.500,00
Vlastita sredstva
Vlastita sredstva
Administrativni i nepredvidivi troškovi
UKUPNO
Program
3.500,00
Proračun je u skladu sa programskim kriterijima
Svi oni troškovi koji nisu navedeni pod točkama 1-4 a neophodni su za provedbi projekta i spadaju u prihvatljive troškove.
Max. Iznos ukupnih ostalih troškova je 50.000 HRK.
Administrativni i nepredvidivi troškovi mogu biti max. 5 % ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.
? UKUPAN IZNOS PRORAČUNA PROJEKTA
34.120,00
* Za sve iznose od 5.000 HRK do 70.000 HRK obvezni su dokazi i/ili analitičko tumačenje koje treba prikazati u sheetu "Analitika". Analitičko tumačenje
pojedinog troška se mora označiti odgovarajućim rednim brojem koji je identičan navedenom u proračunu. Potrebno je objasniti kako ste došli do navedenog
sintetičkog iznosa.
Za iznose veće od 70.000 HRK dužni ste priložiti ponudu/predračun (sa detaljnom specifikacijom) dobavljača. Svaka ponuda mora biti označena rednim
brojem troška iz proračuna na koji se ponuda odnosi. Ponuda u stranoj valuti*** mora biti preračunata prema srednjem tečaju HNB. Natjecatelj treba voditi
računa da su ponude u skladu s tržišnim cijenama istovjetnih ili sličnih usluga.
**Svi iznosi koji se upisuju u proračun moraju biti izraženi u HRK.
*** Ukoliko dobavljač nije rezident RH i ponuda/predračun je ispostavljen u stranoj valuti, natjecatelj je dužan preračunati stranu valutu u HRK prema
srednjem tečjaju HNB-a za valutu ponude/predračuna na dan kada je ponuda/predračun izdana. Na ponudi/predračunu mora biti upisan tečaj po kojem ste
preračunvali.
Br.
Ukupno (u HRK)*
Udio (%)
1
Program
23.600,00
69,16
2
Vlastita sredstva
10.520,00
30,83
3
Drugi izvori
Izvor financiranja
? UKUPNO prema izvorima financiranja **
0,00
0
34.120,00
100
* Zbroj troškova koji će nastati na projektu prema izvorima financiranja.
** Iznos 'UKUPNO prema izvorima financiranja' mora biti jednak iznosu 'Ukupnog iznosa proračuna projekta' iz prethodne tablice).
Važna napomena: Iznosi navedeni u proračunu prijave podložni su vrjednovanju.
Navedene sintetičke iznose potrebno je poduprijeti dokazima i dodatnim analitičkim prikazima:
• Za sve iznose od 5.000 HRK do 70.000 HRK obvezni su dokazi i/ili analitička tumačenja koje
je potrebno u pisanom obliku i s navedenim rednim brojem troška iz proračuna na koji se
analitika odnosi priložiti uz prijavu. Ukoliko nemate pisani oblik dokaza možete i ispod tablice
proračuna napisati analitiku tj. kako ste došli do sintetičkog iznosa.
• Za iznose veće od 70.000 HRK dužni ste priložiti ponudu (s detaljnom specifikacijom)
dobavljača. Svaka ponuda mora imati označen redni broj troška iz proračuna na koji se
ponuda odnosi. Natjecatelj treba voditi računa da su ponude u skladu s tržišnim cijenama
istovjetnih ili sličnih usluga. Ukoliko dobavljač nije rezident RH i ponuda je dostavljena u
stranoj valuti, Natjecatelj je dužan preračunati stranu valutu u HRK prema srednjem tečaju
HNB za valutu ponude na dan kada je ponuda izdana. Na ponudi mora biti upisan tečaj po
kojem ste preračunavali.
|Stranica |
30
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
2.1.3. Upute za ispunjavanje Provedbenog plana projekta
Prilikom planiranja projektnih aktivnosti na projektu iznimno je važno voditi računa o tome da su u
projekt uključene sve aktivnosti koje su potrebne kako bi krajnji rezultat projekta (outcome), nakon
završetka sufinanciranja putem ovog Programa, bio spreman (investor ready) za
prezentaciju/demonstraciju potencijalnom tržištu i investitorima za ulaganje u eventualni daljnji
razvoj.
Važna napomena:
Radi jednostavnijeg definiranja provedbenog plana, tablica provedbenog plana projekta
napravljena je u vidu "Excel dokumenta" (Excel dokument koji objedinjuje Proračun, analitiku i
Provedbeni unutar web obrasca za prijavu u poglavlju G.) kojeg je potrebno ispravno ispuniti i
priložiti uz Obrazac prijave
Svi troškovi koji se prijavljuju u proračunu projekta moraju biti iskorišteni u svrhu onih aktivnosti koje
se financiraju iz Programa, a koji se nužne za provjeru inovativnog koncepta projekta i kao takve
naznačene u projektnoj prijavi u poglavlju B4 kao Glavne aktivnosti projekta.
Primjerice, ukoliko je od prijavljenih projektnih aktivnosti odabrana Provjera i zaštita intelektualnog
vlasništva kao jedna od tri osnovne aktivnosti u provedbi projekta te ukoliko je shodno tome u
proračunu projekta prijavljen trošak provjere i zaštite intelektualnog vlasništva potkrijepljen
priloženom ponudom patentnog zastupnika koja podrazumijeva analizu patentibilnosti (pretraživanje
stanja tehnike i procjene novosti izuma), sastavljanje patentne prijave, pripremu i predaju patentne
prijave te ostale troškove vezane uz postupak zaštite intelektualnog vlasništva; u tom slučaju se taj
trošak smatra opravdanim troškom projekta.
Međutim, ukoliko se radi o dodatnim aktivnostima na projektu koje su naznačene u projektnoj prijavi
u poglavlju B5 kao Ostale aktivnosti na projektu, a za koje su prijavljeni troškovi u proračunu
projekta, primjerice za potrebe analize tržišta i/ili izrade studije isplativosti, u tom slučaju prijavljeni
troškovi za procjena tržišnog potencijala koja uključuje istraživanje i analizu tržišta i radi se u suradnji
sa stručnjacima ili specijaliziranim agencijama za istraživanje tržišta također trebaju biti potkrijepljeni
priloženom ponudom dobavljača tih usluga, ali je iznos opravdanog troška projekta za te aktivnosti
ograničen na max. 10% iznosa koji se dodjeljuje iz programa PoC (BICRO).
Važna napomena:
Sve projektne aktivnosti navedene u provedbenom planu projekta moraju biti u skladu s prijavljenim
troškovima u proračunu projekta (u prijavi projekta - poglavlje G.). Sve projektne aktivnosti treba
pobrojati po mjesecima planirane izvedbe, a troškove planirane po tim aktivnostima izraziti u HRK, a
u okviru planiranih troškova prijavljenih u proračunu projekta.
Ako projekt bude odobren za financiranje Provedbeni plan će biti uključen u POC PRIVATE –
Ugovor o sufinanciranju projekta, BICRO i Prepoznati centar će ga koristiti u praćenju napretka
projekta.
|Stranica |
31
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Prikaz tablice provedbenog plana dan je kako slijedi (tablica 2.):
PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE
Naziv projekta:
Provjera koncepta modela 1
Natjecatelj:
Mate d.o.o.
Prepoznati centar:
Tehnološki Park Varaždin d.o.o.
Šifra projekta: (upišite šifru projekta koja vam je dodijeljena preko online
sustava):
POC5_03_01
PROVEDBENI PLAN PROJEKTA
U tablici provedbenog plana projekta potrebno je definirati tijek provedbe projekta na način da se u uz svaku pojedinu aktivnost (koja opisuje što se radi) definira vremensko razdoblje za provedbu te aktivnosti (po
mjesecima) i dodijeli iznos troškova za svaku pojedinu aktivnost, s tim da ukupan iznos troškova mora biti jednak ukupnom iznosu iz proračuna.
Moguće je upisivati opis aktivnosti i iznose u samo za to označena polja (polja bijele boje) dok su ostala zaključana (žuta i zelena)
Detaljne upute za ispunjavanje Provedbenog plana projekta dane su u poglavlju 2.1.3..'Priručnika za operativne postupke programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike'.
Br.
Opis aktivnosti
Iznos u HRK
Projektni mjeseci
AKTIVNOSTI
po
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
aktivnostima
1. Analiza patentabilnosti
5.000,00
5.000,00
PROGRAM
2.000,00
2.000,00
VLASTITA SREDSTVA
3.000,00
3.000,00
Pretraživanje stanja tehnike i
1.
patentne baze
DRUGI IZVORI
0,00
2. Testiranje modela
Mate Matić (50% vremena) i Ivo
2.
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
2.010,00
2.010,00
2.010,00
2.010,00
25.620,00
Ivić (50% vremena)
PROGRAM
VLASTITA SREDSTVA
21.600,00
4.020,00
DRUGI IZVORI
0,00
AKTIVNOST 3.
Opis aktivnosti
3. PROGRAM
VLASTITA SREDSTVA
DRUGI IZVORI
DODATNA AKTIVNOST 1.
Izrada studije isplativosti
Istraživanje i analiza tržišta i
3.500,00
3.500,00
3.500,00
3.500,00
13. utvrđivanje isplativosti projekta
PROGRAM
0,00
VLASTITA SREDSTVA
DRUGI IZVORI
0,00
UKUPNO
5.000,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
2.010,00
2.010,00
3.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
34.120,00
PROGRAM
2.000,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
5.400,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
23.600,00
VLASTITA SREDSTVA
3.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.010,00
2.010,00
3.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10.520,00
DRUGI IZVORI
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
|Stranica |
32
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
2.2. KONTROLNA LISTA
Prijavna dokumentacija pravovremeno zaprimljena putem ON-LINE sustava mora biti uredno
ispunjena, potpuna i konačna.
Po zaprimanju prijavnog obrasca zajedno s popratnom dokumentacijom, Prepoznati centar preko online 'Kontrolne liste' ('Check' liste) provjerava sadržaj Prijave i jesu li svi potrebni materijali za
evaluaciju projekta dostavljeni i pri tome ispunjava Kontrolnu listu za predaju projekta na evaluaciju
u BICRO. Ako je bilo koji odgovor u 'Kontrolnoj listi' negativan ('NE') prijava se odbija, stoga
sugeriramo Natjecateljima da kompletiranju prijavne dokumentacije pristupe na vrijeme i ne čekaju
zadnji dan za prijavu.
Ukoliko zaprimljena projekta dokumentacija nije potpuna, a postoji mogućnost da ista bude
pravovremeno korigirana, 'Prepoznati centar' obavještava Natjecatelja o uočenim nedostacima koje
je potrebno pravovremeno otkloniti. Natjecatelj ima samo jednu priliku ukloniti nedostatke i to do
trenutka zatvaranja Javnog poziva za prijave.
Ukoliko nedostaci nisu pravovremeno otklonjeni, 'Prepoznati centar' u kontrolnoj listi negativno
ocjenjuje projekt koji ne ulazi u postupak pune evaluacije u BICRO (prijava se odbija),
Natjecatelj će dobiti obavijest na e-mail o ishodu provjere kontrolne liste.
Ukoliko je zaprimljena prijava prošla 'Kontrolnu listu' Prepoznatog centra, dodatnu provjeru izvršava
BICRO Služba za evaluaciju i vrjednovanje (SEVU). Uvjet preuzimanja materijala za punu evaluaciju su
svi pozitivni odgovori 'DA'. U slučaju da je jedna od točaka u 'Kontrolnoj listi' 'NE', prijava se odbija,
Natjecatelj i Prepoznati centar će dobiti obavijest na e-mail o ishodu provjere kontrolne liste.
Važna napomena: Po završetku javnog poziva za prijave, Prepoznati centar se obvezuje u zadanom
roku izvršiti ON-LINE provjeru zaprimljene projektne dokumentacije te putem ispunjene Kontrolne liste
dostaviti Projekte na evaluaciju u BICRO. Sve projektne prijave koje su po završetku javnog poziva
dostavljene u BICRO od strane Prepoznatog centra, a koje su potpune i konačne (ispunjena Kontrolna
lista – odgovara preuzetoj dokumentaciji) bit će evaluirane na način kako je to propisao SEVU u
dokumentu Osnovni zadatci i smjernice za rad službe SEVU čija se ažurirana verzija nalazi na
mrežnim stranicama BICRO-a www.bicro.hr (www.bicro.hr/ Vrjednovanje).
|Stranica |
33
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
3. EVALUACIJA PRIJAVE ILI PUNA EVALUACIJA
'Puna evaluacija' se sastoji od (1) 'Poslovno tehničko-tehnološke evaluacije' i (2) 'Poslovno
financijske evaluacije'.
'Puna evaluacija' započinje kada SEVU zaprimi materijale za punu evaluaciju, temeljem čega SEVU kao
samostalna i nezavisna služba organizira 'Evaluacijske odbore' (EO) prema ključnim tehnološkim
područjima;
1. EO - Elektronika i Elektrotehnika
2. EO - Energija, Okoliš, Materijali
3. EO - ICT
4. EO - Medicina, Biomedicina, Farmaceutika
5. EO - Prehrambena tehnologija
6. EO - Strojarstvo i brodogradnja
7. EO – Tehnologija prometa
8. EO – Ostalo
BICRO/SEVU ima bazu evaluatora razvrstanu prema gore navedenoj tehnološkoj podjeli iz koje će se
birati eksperti za procjenu pojedinih projekata (www.bicro.hr/Vrjednovanje/Evaluatori) Prilikom odabira
EO SEVU će voditi računa o postizanju ravnoteže u različitim područjima kompetencije.
Evaluacijski odbori se sastoje od minimalno dva PTTE evaluatora koji su uglavnom vanjski stručnjaci.
Za potrebe PTTE članovi evaluacijskog odbora se odabiru ovisno o području tehnologije kojoj Projekt
pripada.
Svaki EO ima predsjednika i zapisničara koji su bez prava glasa. Predsjednik EO može biti zaposlenik
Agencije ili vanjski suradnik koji svojim kompetencijama osigurava poštivanje protokola, smjernica i
pravilnika BICRO-a.
Prilikom odabira članova EO bitno je voditi računa da su funkcije pripreme projekta i ocjenjivanja
ili preporuke projekta strogo razdvojene i da nema sukoba interesa. O tome će računa voditi
nezavisna i samostalna Služba unutar BICRO-a SEVU koji predlaže članove EO.
Svi članovi EO, Predsjednik EO i PFE potpisuju 'Izjavu o poštivanju povjerljivosti i nepostojanju sukoba
interesa' kojom se štiti kategorija poslovne i intelektualne tajne samog natjecatelja kao i BICRO
poslovne tajne glede priručnika i obrazaca za evaluatore.
|Stranica |
34
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
3.1. PROVEDBA 'Pune evaluacije'
Punu evaluaciju prijedloga projekta vrše članovi 'Evaluacijskog odbora' u dva kruga PTTE evaluacije
nakon čega slijedi PFE evaluacija:
1. Prvi krug PTTE evaluacije
BICRO/SEVU odabranim PTTE evaluatorima dostavlja materijale za evaluaciju nakon zaprimljene
potpisane 'Izjave o poštivanju povjerljivosti i nepostojanju sukoba interesa' i 'Ugovora s PTTE
evaluatorom'.
Svaki član EO samostalno i nezavisno procjenjuje pristigle projekte i ocjenjuje ih prema unaprijed
definiranim kriterijima pozitivno ili negativno (DA/NE).
Svi kriteriji definirani su u 'Priručniku za operativne postupke programa PoC'
Evaluatori su obvezni popuniti evaluacijski obrazac i obvezno dati komentar za sve kriterije
koje su negativno ocijenili (NE) gdje jasno obrazlažu razlog zbog kojeg projekt nije zadovoljio.
Evaluatori neće primjenjivati preporuke/ocijene koje nisu navedene u priručniku.
Rezultate prvog kruga evaluacije BICRO/SEVU sumira i organizira javne rasprave onih projekata
koji su prema svim kriterijima pozitivno ocjenjeni (DA).
2. Drugi krug PTTE evaluacije
Drugi krug 'Pune evaluacije' je sjednica EO-a koja se sastoji od prezentacije, rasprave s
natjecateljima i zatvorenog dijela sjednice (bez natjecatelja).
Javne rasprave odnosno sjednice evaluacijskih odbora (EO) organiziraju se prema tehnološkim
područjima na koje će natjecatelji koji su pozitivno ocjenjeni biti pozvani da održe samostalnu
prezentaciju u trajanju od 10 minuta i brane svoj projektni prijedlog. Preporuka je da se
natjecatelji oko izrade prezentacija savjetuju s 'Prepoznatim centrom' kojem su predali prijavu
projekta.
Nakon završene prezentacije natjecatelja slijedi rasprava o projektnom prijedlogu od strane
članova evaluacijskog odbora i natjecatelja. Natjecatelji napuštaju sjednicu, a članovi EO -a s
pravom glasa na zatvorenom dijelu sjednice donose konačnu ocjenu za svaki kriterij te ih unose u
evaluacijski obrazac. Detaljnije o samoj evaluaciji i načinu ocjenjivanja govori se u narednim
poglavljima ovog priručnika.
Sjednica se snima audio uređajem čija snimka služi kao podloga zapisnika za koju je zadužen
zapisničar.
U ovom krugu evaluacije raspon ocjena je od 1 – 5, a ocjena 1 znači da je projektni prijedlog
odbijen i ne ide na PFE evaluaciju.
Evaluatori su obvezni u drugom krugu evaluacije opravdati svoje ocjene pisanim komentarima
prikladnim za svaki kriterij. Svaki od članova EO s pravom glasa dužan je popuniti i potpisati
svoj obrazac ocjena i predati ga predsjedniku EO.
Važna napomena:
|Stranica |
35
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
O datumu održavanja Sjednice evaluacijskog odbora natjecatelje obavještava Prepoznati centar,
nakon što od BICRO-a zaprimi Poziv i dnevni red sjednice. Raspored održavanja sjednica EO-a također
se objavljuje na mrežnim stranicama BICRO-a.
Za potrebe prezentacije projekta pred Evaluacijskim odborom od svakog natjecatelja se očekuje da
pripremi prezentaciju u PowerPointu te konačnu verziju prezentacije dostavi Prepoznatom centru, a
Prepoznati centar prezentacije svojih kandidata treba dostaviti u BICRO najkasnije jedan dan prije
održavanja sjednice EO. Na sjednici evaluacijskog odbora natjecatelji samostalno prezentiraju i brane
svoj prijedlog projekta pred članovima Evaluacijskog odbora.
Za potrebe prezentacije projekta pred Evaluacijskim odborom od svakog natjecatelja se očekuje da
pripremi prezentaciju u PowerPointu o čemu dajemo kratke upute:
• prezentacija treba sadržavati sljedeće informacije o projektnoj prijavi:
a) Naziv projekta i kratke uvodne informacije o natjecatelju
b) Opis osnovne ideje projekta
c) Tehničke karakteristike, s naglaskom na inovativni moment
d) Poslovni model/Business case
e) Kratki opis tijeka projekta (što se točno želi postići i kako)
• vrijeme trajanja prezentacije je max. 15 min
• nakon prezentacije članovi EO uputit će pitanja natjecatelju
• na sjednici će biti dostupan kompjuter spojen na projektor
3. PFE evaluacija
Nakon što je projektni prijedlog zadovoljio kriterije PTTE evaluacije, odnosno pozitivno je
ocijenjen (ocjene od 2 do 5) u drugom krugu PTTE prema svim kriterijima, slijedi PFE evaluacija.
PFE potpisuje 'Izjavu o poštivanju povjerljivosti i nepostojanju sukoba interesa' kojom se štiti
kategorija poslovne i intelektualne tajne samog natjecatelja.
Preduvjet za PFE evaluaciju su najnoviji podaci o financijskom poslovanju koji su vidljivi u
tromjesečnom statističkom izvještaju TSI-POD koji se odnosi na posljednje razdoblje tekuće
godine. Natjecatelj mora dostaviti zadnji dostupni TSI – POD (ovo vrijedi samo za poduzetnike –
trgovačka društva)
PFE evaluatori dobivaju projektne prijedloge koji su zadovoljili kriterije PTTE evaluacije, nakon što
su potpisali Izjavu.
Važna napomena:
Ukoliko natjecatelj (trgovačko društvo) nije dokazao likvidnost vlastitog učešća u projektu
odnosno u Kapitalu i rezervama nema dovoljno sredstava za provedbu projekta, a njegov
projekt je odabran za sufinanciranje, PFE će uvjetovati da prije sklapanja Ugovora o
sufinanciranju Natjecatelj dostavi izvadak iz bankovnog računa u svrhu dokaza o uplati
potrebnih sredstava.
Ukoliko je Natjecatelj fizička osoba i njegov projekt je odabran za sufinanciranje, u svrhu
dokaza vlastitog učešća u projektu, obvezan je dostaviti izvadak iz bankovnog računa kao
dokaz da ima potrebna sredstva za provedbu projekta, prije sklapanja Ugovora.
Rezultati rada članova EO i PFE evaluatora nisu dostupni javnosti. Rezultate rada članova EO i PFE-a
može dati SEVU na uvid pojedinom natjecatelju uz prethodnu najavu.
3.1.1. POSLOVNO TEHNIČKO-TEHNOLOŠKA EVALUACIJA (PTTE)
|Stranica |
36
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Članovi 'Evaluacijskog odbora' (PTTE evaluatori - neovisni stručnjaci u danom tehnološkom području
koji provode PTTE evaluaciju projekata) ocjenjuju projekte prema sljedećim definiram kriterijima:
Tablica 2: KRITERIJI POSLOVNO TEHNIČKO-TEHNOLOŠKE EVALUACIJE
KRITERIJI POSLOVNO TEHNIČKO TEHNOLOŠKE EVALUACIJE (PTTE evaluacija)
KRITERIJ 1
Br.
Kriterij
PROCJENA STUPNJA
INOVATIVNOSTI
(ocjenjuje PTTE evaluator)
Definicija izvrsnog projekta
KRITERIJ 2
PROCJENA TRŽIŠNOG
POTENCIJALA
(ocjenjuje PTTE evaluator)
KRITERIJ 3
PROCJENA KVALITETE
PROJEKTA
(ocjenjuje PTTE evaluator)
Inovacija predstavlja osnovu za stvaranje nove industrije.
Proizvod, proces ili usluga razvijeni u projektu
predstavljaju radikalno novo rješenje postojeće
tehnologije ili novu tehnologiju razvijenu projektom.
Inovacija dovodi do proizvoda, procesa ili usluge koja je
bolja od alternativnih rješenja na tržištu.
Natjecatelj/projekt je sposoban za prodor na globalno
tržište ili je već zauzeo poziciju na njemu.
Mogući rezultat projekta ima potencijala za pozicioniranje
na globalnom tržištu
Natjecatelj je identificirao prepreke na tržištu i ima
rješenja kako optimizirati troškove nastupa na tržištu.
Rizik da će konkurenti prodrijeti na tržište prije
Natjecatelja je ocijenjen kao vrlo mala vjerojatnost.
Natjecatelj je identificirao i pravilno formulirao ciljeve
projekta koji su u skladu s ciljevima Programa definiranim
u 'Priručniku za operativne postupke programa provjere
inovativnog koncepta za poduzetnike'.
U skladu s ciljevima postavljene su logičnim slijedom
događaja projektne aktivnosti.
Resursi i troškovi za svaku aktivnost neophodni su za
provedbu projekta
Proračun je dobro isplaniran i odgovara aktivnostima koje
će se implementirati
Natjecatelj je dokazao i opravdao nužnost tražene opreme
bez koje ne može postići planirane rezultate.
Postignuti rezultati projekta pozitivno će utjecati na
društvo i njegov boljitak, te na mikro i makro okruženje.
Natjecatelj ima dovoljno kvalificiran tim na raspolaganju
koji posjeduje adekvatnu ekspertizu za predloženi projekt.
Tvrtka i/ili konzultant koji je neophodan za angažman na
izvedbi projekta ima sve potrebne kvalifikacije za
planirane aktivnosti u sklopu projekta.
3.1.2. POSLOVNO-FINANCIJSKA EVALUACIJA (PFE)
PFE evaluator ocjenjuje projekte prema sljedećim kriterijima:
|Stranica |
37
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Tablica 3: KRITERIJI POSLOVNO-FINANCIJSKE EVALUACIJE
KRITERIJI POSLOVNO-FINANCIJSKE EVALUACIJE (PFE evaluacija)
KRITERIJ 1
Kriterij
LIKVIDNOST VLASTITOG
UČEŠĆA U PROJEKTU
(ocjenjuje PFE evaluator)
KRITERIJ 2
Br.
PRORAČUNSKA
USKLAĐENOST
(ocjenjuje PFE evaluator)
Definicija izvrsnog projekta
Za iznos učešća u sufinanciranju predloženog projekta (min.
30 % fizičke osobe, vrlo mala (mikro) poduzeća i mala
poduzeća te min. 50 % srednja poduzeća) natjecatelj ima
osigurana vlastita sredstva u potpunosti:
Natjecatelj/poduzeće je dokazao likvidnost vlastitog
učešća u projektu, sukladno - GFI-POD-u za 2012. godinu.
Natjecatelj/fizička osoba je dao suglasnost da će
sukladno dostavljenoj potpisanoj Izjavi o sufinanciranju u
kojoj se obvezuje osigurati vlastita sredstva (u iznosu) za
sufinanciranje predloženog projekta (naziv projekta) u
Program) u svrhu dokaza o vlastitom sufinanciranju
dostaviti izvadak iz bankovnog računa, ukoliko projekt
bude odabran za financiranje.
Ukupna vrijednost traženih sredstava u skladu je s
definiranim gornjim granicama prihvatljivosti:
o BICRO sufinancira max. 70 % ukupne vrijednosti
projekta za fizičke osobe i mala poduzeća i max 50 %
ukupne vrijednosti projekta za srednja poduzeća
o BICRO sufinancira projekt do max iznosa 350.000 kn.
Proračunske kategorije su u skladu s definiranim gornjim
granicama prihvatljivosti:
o Ostali troškovi do 50.000 kn
o Administrativni i nepredvidivi troškovi do 5% iznosa
koji se dodjeljuje iz programa PoC (BICRO)
o Troškovi opreme do 30% iznosa koji se dodjeljuje iz
programa PoC (BICRO)
o Dodatne aktivnosti na projektu do max 10% iznosa
koji se dodjeljuje iz programa PoC (BICRO)
KRITERIJ 3
PRIHVATLJIVOST I
ANALITIKA TROŠKOVA
(ocjenjuje PFE evaluator)
Svi troškovi iz budžeta prijavljenog u prijavi su neophodni
za provedbu projekta, njihova struktura i visina u
potpunosti odgovaraju aktivnostima projekta.
Poštovani su prihvatljivi (eligible) i neprihvatljivi (noneligible) troškovi programa.
Svaki trošak u proračunu u neto iznosu većem od 5.000
HRK ima analitičko objašnjenje (u slučaju dostavljene
ponude ona je numerirana).
Svi troškovi u proračunu u neto iznosu većem od 70.000
HRK potkrijepljeni su barem jednom službenom ponudom
dobavljača (ponuda je numerirana).
|Stranica |
38
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Iznimno zbog zainteresiranosti dionika donosimo opis načina ocjenjivanja kriterija 'Likvidnost
vlastitog učešća u projektu.
RIječ je o procjeni i ocjeni ima li korisnik likvidan novac u potrebnom iznosu za nadolazeći period
provedbe projekta. Ova procjena i ocjena kao i svi PTTE ili PFE kriteriji pripada domeni znanja,
iskustva i vještina samog evaluatora. Kao prvo navodimo zašto je to vrlo bitan kriterij, koji ako je
ocjena negativna (1) ima za posljedicu negativnu kompletnu evaluaciju tog projekta:
'Likvidnost je posebno osjetljiva stavka u cijelom poslovnom planu jer se poduzeće nalazi u fazi
'uvjetne potrošnje', sredstva se odlijevaju, investiraju s relativno dugim obrtnim momentom (ovisi
kada se planiraju pozitivni komercijalni rezultati primjene) i smanjuje se financijski potencijal
natjecatelja (korisnika). Stoga je potrebno imati čvrstu financijsku konstrukciju, i dokumentirano
čvrstim dokazima'.
'Drugi veliki problem nedostatka likvidnosti je mogućnost propasti projekta jer ako u bilo kojem
trenutku trajanja projekta Natjecatelj nema svoj predviđeni dio, projekt ne može započeti, nastaviti
ili završiti'.
'Treći i najvažniji problem nedostatka likvidnosti je ocjena Natjecatelja koliko je on zaista
zainteresiran i koliko vjeruje u svoj projekt, tj. koliko i kako je spreman podnijeti žrtvu 'danas' da bi
'benefite' koristio u budućnosti'!
Ocjena i procjena likvidnosti bazira se na vještinama i znanjima iz područja analize boniteta. PFE
izračunava koeficijente likvidnosti (omjer različitih kategorija kratkoročne imovine i obveza) te
provjerava ima li natjecatelj dovoljno sredstava u Kapitalu i rezervama za nesmetanu provedbu
projekta.
Poslovno financijski evaluator će ovisno o rezultatima analize boniteta iskazati skupnu ocjenu za
kriterij 'Likvidnost vlastitog učešća u projektu' i napisati obrazloženje.
Ukoliko se utvrdi da Natjecatelj čiji je projekt odabran za sufinanciranje, u Kapitalu i rezervama
nema dovoljno vlastitih sredstava za provedbu projekta, BICRO će zahtijevati da u roku 10
kalendarskih dana osigura vlastiti dio učešća u projektu te kao dokaz dostavi izvadak iz bankovnog
računa gdje je vidljiva uplata potrebnih sredstava.
SEVU napominje da je ovo jedan od mogućih uputa i to isključivo za PoC, jer ovakav vid posudbe
samo trenutno rješava likvidnost poduzeća, a dugoročno bonitet tog poduzetnika nije uopće
poboljšan s obzirom posudba stvara obvezu!
|Stranica |
39
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
3.2. KONAČNI REZULTAT
Nakon završetka postupka pune evaluacije SEVU kao nezavisna i samostalna Služba u BICRO-u,
priprema rang listu svih projekata koji su evaluirani u postupku pune evaluacije.
Rangiranje će se temeljiti na izračunatim prosječnim pojedinačnim ocjenama EO i PFE za svaki kriterij
PTTE i PFE koje se ponderiraju u konačnu ocjenu.
Prag prihvatljivosti ili minimalni broj bodova koji je potreban da neki projekt bude prihvatljiv za
sufinanciranje je 200 bodova ili 50 % od ukupnog broja bodova.
Rezultat pune evaluacije projekta može biti:
POZITIVAN - ukoliko su svi zadani kriteriji ocijenjeni s pozitivnom ocjenom i zadovoljavaju
prag prihvatljivosti od 50 %.
NEGATIVAN – ukoliko je jedan od kriterija PTTE i PFE evaluacije ocijenjen s negativnom
ocjenom (1) te ukoliko natjecatelj nije zadovoljio prag prolaznosti od 50 %
UVJETNO POZITIVAN - ukoliko natjecatelj nije zadovoljio postavljene kriterije PTTE i/ili PFE tj.
postoji jedna ili više negativnih ocjena, ali PTTE evaluator i/ili PFE evaluator smatraju da je
ocjena popravljiva, tada umjesto konačno negativne ocjene evaluator može ocjenu odrediti
kao 'UVJETNO POZITIVNA' i navesti kriterij i upute za ispravak. To se događa iznimno u
slučajevima kada PTTE i PFE evaluatori procijene da je Natjecatelj slučajno izostavio neki
podatak te bi dodatnim dokazom mogao dokazati opravdanost svojeg projekta, a prijedlog
projekta je u velikoj mjeri u skladu s ciljevima Programa, EO i/ili PFE neće takav projekt a
priori odbaciti, već će natjecatelja tražiti da u roku od 10 kalendarskih dana od primitka
obavijesti o 'uvjetno pozitivnoj' ocjeni dostavi dodatnu dokumentaciju. Ukoliko natjecatelj to
ne učini u zadanom roku tada će BICRO takav projekt odbiti. Dakle, 'Uvjetno pozitivna' ocjena
znači da je moguća korekcija prema uputama evaluatora, ali ima za posljedicu negativnu
ukupnu ocjenu ako se ne dokumentira korekcija od strane Natjecatelja u zadanom roku.
Ukoliko je zaključak EO ili PFE-a bio da se prijedlog projekta prihvaća uz određeni tehnološki,
financijski ili poslovno tržišni ili drugi relevantni uvjet dostave ili promijene do određenog roka, SEVU
će o tome voditi računa i neće napraviti završnu listu kao preporuku za ili protiv financiranja do
zadanog roka koji ne može biti duži od mjesec dana od dana zasjedanja EO i traženog dodatka. U tom
slučaju BICRO Služba za inovacijske programe vodi računa o tim 'uvjetno pozitivnim' projektima i od
natjecatelja će zahtijevati ispunjenje uvjeta u roku od 10 kalendarskih dana od primitka obavijesti o
'uvjetno pozitivnoj' ocjeni. Završna rang lista projekata koju SEVU preporuča ili ne preporuča za
sufinanciranje dostavlja se ravnatelju Agencije (BICRO-a) na potpis.
Važna napomena:
BICRO-vo financiranje Projekta ovisi o raspoloživosti proračunskih sredstava na temelju kojih BICRO
stječe preduvjete za financiranje Projekta, stoga će projekti za koje ne budu dostupna sredstva
financiranja (usprkos tome što zadovoljavaju postavljeni prag) biti odbijeni odlukom ravnatelja
Agencije (BICRO-a) o čemu će Natjecatelji biti pismeno obaviješteni.
|Stranica |
40
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
Konačni rezultat pune evaluacije projekta jeste potvrđena i potpisana lista projekata od strane
ravnatelja Agencije (BICRO-a), a koja se dostavlja svim relevantnim dionicima: Službama unutar
BICRO-a i Upravnom vijeću na znanje.
3.2.1. Obavijest o ne prihvaćanju projekta
Konačna lista projekata koji nisu odabrani za sufinanciranje bit će upućena Prepoznatim centrima,
dok će BICRO Služba za inovacijske programe natjecateljima uputiti Obavijest o ne prihvaćanju
projekta za sufinanciranje iz Programa s obrazloženjem u kojem se opisuju razlozi zbog kojih projekt
nije prihvaćen.
Natjecatelji koji su ušli u drugu fazu evaluacije te kompletirali i predali prijavu sa svim pripadajućim
dokumentima, u slučaju odbijanja projekta za financiranje imaju pravo žalbe.
Natjecatelj može u roku od 14 dana od dana primitka obavijesti o odbijanju projektne prijave
podnijeti žalbu. Podnositelj mora u žalbi iznijeti osnovane razloge za žalbu kao npr. bitna povreda
postupka, sukob interesa i slično.
Žalba se podnosi na adresu Poslovno-inovacijska Agencija Republike Hrvatske (BICRO), Planinska 1,
10 000 Zagreb, s naznakom „za Žalbenu komisiju“. Žalbena komisija sastoji se od tri člana koje
imenuje ravnatelj svojom odlukom. Žalba se rješava najkasnije u roku od 60 dana od dana primitka
iste.
Natjecatelji imaju pravo uvida u sve dokumente, obrasce i ocjene koje donese evaluacijski odbor (EO)
te PFE evaluator, na zahtjev. Obzirom da rezultati rada članova EO nisu dostupni javnosti, na zahtjev
Natjecatelja za uvid u ocjene projekta BICRO Služba za inovacijske programe će organizirati sastanak
na kojem će prisustvovati predstavnik SEVU i predstavnik interne kontrole iz BICRO-a.
3.2.2. Obavijest o prihvaćanju projekta
Na temelju konačne liste odobrenih projekta BICRO Služba za inovacijske programe izrađuje Ponudu
za sufinanciranje projekta (dalje u tekstu: POC PRIVATE - Ponuda za sufinanciranje) te potpisanu od
strane Ravnatelja Agencije dostavlja Prepoznatom centru na daljnje postupanje.
Prepoznati centar šalje POC PRIVATE – Ponudu za sufinanciranje natjecatelju kojemu se daje rok od
10 kalendarskih dana za prihvaćanje Ponude.
|Stranica |
41
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
3.3. UGOVARANJE
Potpisivanje Ugovora je uvjetovano pravovremenom ispunjavanju svih potrebnih zahtjeva upućenih
Natjecatelju sukladno:
a.) zaprimljenoj obavijesti za dostavom dodatnih podataka nužnih za pripremu ugovora i/ili
provedbu projekta u roku koji je propisan u dostavljenoj obavijesti;
b.) POC PRIVATE - Ponudi za sufinanciranje, koja uključuje iznos bespovratnih sredstava koji
BICRO nudi Natjecatelju (a koji je sukladno rezultatima evaluacije procijenjen u visini
prihvatljivih troškova projekta), datum početka i završetka projekta, te proračun i provedbeni
plan projekta koji se nalaze u Dodatku 1. i 2. POC PRIVATE - Ponude za sufinanciranje.
Važna napomena:
BICRO obavijest upućena Natjecateljima (poduzetnicima) koji nisu dokazali da imaju
osigurana vlastita sredstva obvezuje Natjecatelja da u zadanom roku (10 kalendarskih
dana) dostavi izvadak iz bankovnog računa na kojem je vidljivo da ima potrebna sredstva
za provedbu projekta.
BICRO obavijest upućena Natjecateljima (fizičkim osobama) koji su se u dostavljenoj Izjavi
o sufinanciranju obvezali osigurati vlastita sredstva za provedbu projekta obvezuje
Natjecatelja da u zadanom roku (10 kalendarskih dana) dostavi izvadak iz bankovnog
računa na kojem je vidljivo da ima raspoloživa sredstva.
Ukoliko Natjecatelj pravovremeno NE dostavi valjan dokaz da ispunjava sve uvjete za
sklapanje Ugovora o sufinanciranju projekt će biti odbačen s rang liste projekata odobrenih
za financiranje i u tom slučaju će Ponuda za sufinanciranje biti upućena prvom sljedećem
na rang listi.
Natjecatelji koji ispune možebitne zahtjeve iz točke a.) i b.) dobivaju rok od 10 kalendarskih dana za
prihvaćanje ponude. Prihvaćanjem Ponude smatra se ispunjeni potpisani i ovjereni Obrazac
„Prihvaćanje Ponude za sufinanciranje“ koji Natjecatelj dostavlja Prepoznatom centru zajedno s
potpisanim i ovjerenim dodacima: Dodatak 1 (Proračun projekta), Dodatak 2 (Provedbeni plan
projekta), i Dodatak 3. (Upravljanje projektom). U Dodatku 3 (Upravljanje projektom) Korisnik je
dužan imenovati voditelja Projekta koji će djelovati kao kontakt osoba za
Projekt. Voditelj projekta je odgovoran upravljati projektom na dnevnoj bazi.
Prepoznati centar, dostavlja ovjerenu i potpisanu Ponudu zajedno s Dodacima BICRO Službi za
inovacijske programe, nakon čega se pristupa potpisivanju tripartitnog ugovora o sufinanciranju
Projekta, između Korisnika, Prepoznatog centra i BICRO-a. BICRO Odjel za ugovaranje izrađuje i
organizira ugovaranje projekata čije su Ponude o sufinanciranju prihvaćene od strane Natjecatelja.
Važna napomena:
POC PRIVATE Ponuda za sufinanciranje projekta je dokument koji ima težinu Odluke o sufinanciranju,
sadrži datum početka i datum završetka projekta. Natjecatelj prihvaćanjem POC PRIVATE - Ponude za
sufinanciranja se obvezuje osigurati dovoljno vlastitih sredstava i/ili jamči raspoloživost drugih izvora
financiranja, a koja nisu sredstva financiranja BICRO-a, koja su potrebna za provedbu Projekta na
način kako je to opisano u Prijavi, i za vrijeme trajanja Projekta.
Sklapanjem POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju natjecatelj stječe status Korisnika.
BICRO javno obznanjuje popis projekata prihvaćenih za financiranje te njihove sažetke. Podaci se
objavljuju na mrežnim stranicama BICRO-a i u sredstvima priopćavanja prema izboru BICRO-a.
|Stranica |
42
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
4. FINANCIRANJE
U ovom poglavlju se navode detaljniji uvjeti pod kojima se dodjeljuju bespovratna sredstva za
provedbu Projekta, uključuje podatke o isplati dodijeljenih sredstva financiranja, uključujući kakvu
popratnu dokumentaciju je potrebno priložiti uz svaki zahtjev za isplatu sredstava financiranja te što
učiniti ukoliko se Korisnik susretne s problemima u provedbi ili se okolnosti za provedbu Projekta
promjene.
4.1. OPĆI UVJETI FINANCIRANJA
Po potpisivanju POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju, Prepoznati centar će primiti od BICRO-a
potrebna sredstava za provedbu Projekta.
Bespovratna sredstva se dodjeljuju Korisniku uz uvjet da Korisnik provodi Projekt kao što je
definirano Proračunom projekta (Dodatak 1.) i Provedbenim planom projekta (Dodatak 2.).
4.1.1. Opća pravila zahtijevanja isplate
Obrazac Zahtjeva za isplatu za Korisnike Prepoznati centar će proslijediti Korisniku odmah po potpisu
Ugovora o sufinanciranju.
Sukladno definiranoj dinamici provedbe Projekta (Dodatak 2.), a temeljem usvojenog Proračuna
projekta (Dodatak 1), Korisnik po potpisu Ugovora o sufinanciranju projekta dostavlja Prepoznatom
centru Zahtjev za isplatu sredstava financiranja. Korisnik će slati zahtjeve za isplatu sredstava
financiranja redovito, ali ne češće od jedanput mjesečno. Nijedan pojedinačni zahtjev neće biti na
iznos manji od ukupno 10.000 (slovima: deset tisuća) kuna, ukoliko drugačije izrijekom ne odobri
Prepoznati centar.
Svaki Korisnikov zahtjev za isplatu mora biti popraćen:
(a)
Ovjerenim kopijama računa (faktura) temeljem kojih se zahtjeva isplata za nabavku robe i
usluga čija pojedinačna neto vrijednost veća od 10.000 HRK. Računi priloženi u svrhu isplate
moraju biti datirani nakon datuma početka Projekta i za robe i usluge kupljene ili obavljene
na ili nakon datuma početka Projekta, pa sve do 30 dana nakon datuma završetka Projekta.
(b)
Za nabavku robe i usluga čija je neto vrijednost veća od 70.000 HRK potrebno je dostaviti 3
valjane ponude temeljem kompetitivnog (otvorenog ili pozivnog) natječaja.
(c)
Ukoliko tako zatraži BICRO i/ili Prepoznati centar, izvješćem o Projektu koji omogućuje
točniju ocjenu napretka Projekta tijekom financiranja i preciznije predviđanje potreba za
financiranjem.
(d)
Ukoliko tako zatraži BICRO i/ili Prepoznati centar vjerodostojne kopije najnovijih revidiranih
financijskih izvještaja Korisnika.
Korisnik mora podnijeti svoj posljednji zahtjev za isplatu sredstava financiranja najkasnije 30 dana
nakon datuma završetka trajanja Projekta (kao što je navedeno u Ponudi za sufinanciranje Projekta) .
Prepoznati centar neće izvršiti plaćanje na zahtjeve zaprimljene nakon tog datuma.
Svaki zahtjev mora biti popraćen potpunom dokumentacijom, u protivnom će zahtjev biti vraćen
Korisniku i plaćanje se neće izvršiti.
|Stranica |
43
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
4.1.2. Opća pravila isplate sredstava
Po zaprimanju zahtjeva za isplatu od strane Korisnika Prepoznati centar provjerava valjanost zahtjeva
za isplatu sredstva financiranja.
Po zaprimanju zahtjeva za isplatu od Korisnika, Prepoznati centar ima zadatak:
(a)
Utvrditi je li svaka stavka zahtjeva u okviru prihvatljivih troškova projekta i je li potkrijepljena
odgovarajućim fakturama (u svrhu dokaza o obvezi plaćanja troška).
(b)
Izvršiti isplatu na žiro račun Korisnika u roku od 15 kalendarskih dana od dana zaprimanja
zahtjeva od Korisnika, u iznosu koji je utvrđen kao valjan i prihvatljiv trošak sukladno
proračunu Projekta. Zahtjev za isplatu bit će umanjen za troškove koji nisu prihvatljiv trošak
projekta.
(c)
Uz svaki odobreni zahtjev za isplatu priložiti potpunu dokumentaciju temeljem koje je
izvršeno plaćanje te prilikom slanja Izvješća o projektu ili na zahtjev dostaviti ovjerene kopije
svih računa BICRO-u.
U svrhu provjere i potvrde valjanosti zahtjeva Prepoznati centar ima pravo zatražiti dodatne
informacije od Korisnika ili nadopunu potrebne dokumentacije.
Plaćanje će se izvršiti samo za prihvatljive troškove i izdatke u skladu s prihvaćenim Proračunom.
U slučajevima kada je isplata sredstava uvjetovana uspješnim završetkom faze Projekta, plaćanje se
ne može izvršiti sve do primitka pismene potvrde od strane Korisnika o uspješnom završetku
prethodne faze (koraka) Projekta i dokaza o uplati vlastitih ili drugih sredstava financiranja za Projekt.
BICRO i Prepoznati centar nisu u obvezi isplatiti više od 85% od ugovorenog iznosa financiranja sve
dok očekivani rezultati projektnih aktivnosti nisu dosegnuti onako kako je planirano u
provedbenom planu Projekta.
4.1.3. Prenamjena proračuna
Proračun projekta definiran je u Dodatku 1. Ponude financiranja projekta te čini sastavni dio POC
PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju. Korisnik tijekom financiranja ima pravo zatražiti prenamjenu
sredstva financiranja u okviru ugovorenog proračuna projekta.
A.)
Za Izmjene u okviru 10% razlike između stavaka
a) Korisnik treba uz Zahtjev za isplatu sredstava dostaviti i Izvješće o projektu u kojem će
pismeno izvijestiti Prepoznati centra o razlozima za nastalu prenamjenu.
b) Prepoznati Centar će potvrditi valjanost razloga za prenamjenu ukoliko izvrši isplatu u
traženom iznosu sukladno zahtjevu. U protivnom, zahtjev za isplatu će biti umanjen za
troškove koji nisu prihvatljiv trošak projekta.
B.)
Za bilo koju izmjenu Proračuna u iznosu iznad 10% određenih stavaka financiranja
a) Korisnik treba Prepoznatom centru dostaviti pismeni Zahtjev za prenamjenu sredstva,
koji treba sadržavati:
• obrazloženje odnosno razloge zbog kojeg se traži prenamjena;
• važeći Proračun (Dodatak 1);
• predloženi novi Proračun izmijenjen u skladu sa zahtjevima Korisnika;
• navod stavaka razlike s njihovim objašnjenjem.
|Stranica |
44
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
b.) Po zaprimanju Zahtjeva za prenamjenu sredstva financiranja Prepoznati centar izrađuje
pismeno mišljenje o zahtjevu Korisnika s preporukom u svezi odobravanja ili
neodobravanja Zahtjeva i obrazloženja mišljenja za isto, koje zatim zajedno s potpunim
zahtjevom Korisnika šalje u BICRO.
c.) BICRO će izvršiti kontrolu Zahtjeva i donijeti pismeno rješenje o Zahtjevu. Zahtjev može
biti:
• usvojen, u tom slučaju pristupit će se potpisivanju aneksa Ugovora koji će sadržavati
izmijenjeni Proračun (Dodatak 1), ili
• odbijen, u kojem slučaju će BICRO dati pismeno obrazloženje Prepoznatom centru i
Korisniku o razlozima odbijanja.
Zahtjev za prenamjenu sredstva financiranja ne može se predati nakon isteka Projekta odnosno
datuma koji je definiran kao završetak Projekta u stavku 4 (b), Ponude financiranja projekta, odnosno
takvi zahtjevi neće biti uvaženi.
4.1.4. Produljenje trajanja projekta
Datum završetka projekta definiran je u Ponudi za sufinanciranje.
Korisnik ima pravo tražiti produljenje roka za završetak projekta.
a. Korisnik treba Prepoznatom centru dostaviti pismeni Zahtjev za produljenjem roka završetka
Projekta s obrazloženjem zašto se traži produljenje i do kojeg roka.
b. Nakon što Prepoznati centar primi potpuni Zahtjev za produljenjem roka završetka Projekta
izrađuje pismeno mišljenje o zahtjevu Korisnika s preporukom u svezi odobravanja ili
neodobravanja Zahtjeva i obrazloženja mišljenja za isto, koje zatim zajedno s potpunim
zahtjevom Korisnika šalje u BICRO.
c. BICRO će izvršiti kontrolu Zahtjeva i donijeti pismeno rješenje o Zahtjevu. Zahtjev može biti:
a.) usvojen, u tom slučaju pristupit će se potpisivanju aneksa Ugovora ili
b.) odbijen, u kojem slučaju će BICRO dati pismeno obrazloženje Prepoznatom centru i
Korisniku o razlozima odbijanja.
d. Zahtjev za produljenje roka završetka Projekta ne može se predati nakon isteka Projekta
odnosno datuma koji je definiran kao završetak Projekta u stavku 4 (b), Ponude za
sufinanciranje projekta, odnosno takvi zahtjevi neće biti uvaženi.
4.2. OPOZIV FINANCIRANJA
BICRO ima pravo opozvati sredstva financiranja kao i tražiti povrat sredstva financiranja ukoliko:
a. Korisnik nije započeo ili nije završio Projekt u okviru prvotno dogovorenih vremenskih rokova,
a nije dogovorio odgodu ili produljenje s BICRO-m.
b. Postoje dokazi koji sugeriraju da Korisnik nenamjenski troši ili na drugi način zloupotrebljava
sredstva financiranja ili je odstupio od dogovorenog Provedbenog plana i propisanog
postupka nabave bez prethodne pisane suglasnosti BICRO-a.
|Stranica |
45
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
4.2.1. ODSTUPANJA, POVLAČENJE I POVRAT SREDSTAVA
a. Odredbe ovog poglavlja ostaju na snazi:
(a) Prije datuma početka Projekta;
(b) Za vrijeme trajanja Projekta; te
(c) Nakon što je Projekt završen.
b. Ponuda za sufinanciranje Projekta može se povući, plaćanje sredstava financiranja može biti
umanjeno ili uskraćeno Korisniku, ili se od Korisnika može zatražiti povrat cijelog ili dijela
isplaćenih sredstava financiranja, ukoliko BICRO tako pismeno prethodno obavijesti Korisnika,
u slučaju da:
a. se ustvrdi da je bilo koji podatak naveden u Prijavi, zahtjevu za isplatom sredstava
financiranja ili izvješću o Projektu neistinit;
b. je Projekt izmijenjen bez prethodne pisane suglasnosti BICRO-a na izmjene;
c. je rad na Projektu prestao na više od tri mjeseca, bez prethodnog dogovora s
BICRO-om;
d. BICRO opravdano smatra da:
- postoji neopravdano odgađanje početka rada na Projektu;
- je budućnost Projekta ugrožena;
- je napredak prema dovršetku Projekta nezadovoljavajući;
- dođe do promjene u suštini ili opsegu Projekta koje je po mišljenju
BICRO-a znatno i na koje nije dao prethodnu pisanu suglasnost;
e. Projekt nije završen u ugovorenom roku.;
f. su troškovi bilo koje Imovine uključeni u prihvatljivim troškovima Projekta, ali da
Imovina nije bila korištena u svrhu Projekta;
g. u razdoblju koje započinje na datum početka i završava na datum završetka Projekta:
- dođe do promjene ovlaštene osobe Korisnika, bez da je Korisnik prethodno o tome
obavijestio BICRO;
- dođe do promijene pravnog statusa Korisnika, na način da Korisnik preseliti svoje
sjedište (poduzeće) iz Republike Hrvatske;
h. se vodi kazneni postupak protiv Korisnika, protiv neke od osoba koje vode poslove
Korisnika ili kojima je povjereno obavljanje poslova iz područja ostvarivanja projekta, ili
protiv druge osobe koja je po prosudbi BICRO-a važna za ostvarivanje projekta, ili ako je
neka od spomenutih osoba pravomoćno osuđena zbog počinjenog kaznenog djela, a još
nije izdržala kaznu zatvora na koju je osuđena, odnosno ako potencijalni Natjecatelj još
nije platio novčanu kaznu na koju je osuđen;
i. je utvrđeno da je preplaćen bilo koji iznos sredstava financiranja;
j. da se utvrdi da je Korisnik već primio neku drugu novčanu potporu za provedbu istih
aktivnosti;
k. u razdoblju trajanja Projekta (od datuma početka do datuma kada je konačna isplata
izvršena), Korisnik ne poštuje ili se utvrdi da nisu ispunjen bilo koji od uvjeta iz Ponude za
sufinanciranje Projekta ili odredbi iz ovog priručnika.
c. Korisnik je dužan obavijestiti BICRO odmah u pisanom obliku o pojavi bilo kojeg događaja iz
poglavlja a. ili ako Korisnik ima razloga vjerovati da postoji vjerojatnost da se dogodi.
|Stranica |
46
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
d. BICRO može umanjiti, uskratiti i/ili tražiti povrat sredstava financiranja od Korisnika, ako je to
dužan učiniti kao rezultat odluke nadležnih organa ili tijela Republike Hrvatske i/ili Svjetske
banke.
e. U slučaju da je Projekt uspješno završen prije datuma određenog kao završetak Projekta u
Ponudi za sufinanciranje Projekta, BICRO može izmijeniti ponudu (ali nije to dužan učiniti), da
bi odražavala raniji završetak Projekta i osigurati da Korisnik konačni zahtjev za isplatu preda
ne više od 30 kalendarskih dana od datuma kada je Projekt zapravo bio dovršen.
f. Tijekom razdoblja koje započinje od datuma Ponude za sufinanciranje Projekta i završava tri
godine nakon datuma kada je konačna uplata sredstava financiranja uplaćena Korisniku,
Korisnik se obvezuje poduzeti sve razumne korake kako bi se rezultati Projekta iskoristili u
komercijalne svrhe. Ukoliko BICRO smatra primjerenim, Korisnik će surađivati s BICRO-om u
pronalaženju alternativnih osoba koje bi dovršile Projekt ili iskoristile rezultate Projekta u
komercijalne svrhe, uz adekvatnu naknadu za Korisnika.
4.2.2. Odustanak od realizacije projekta
Ukoliko Korisnik utvrdi da, iz opravdanih razloga, nije u mogućnosti dovršiti Projekt o tome mora
odmah obavijestiti Prepoznati centar koji obavještava BICRO.
U nemogućnosti dovršenja Projekta Korisnik mora napraviti Završno izvješće o projektu na
propisanom Obrascu uz obrazloženje zbog čega nije u mogućnosti dovršiti Projekt i pravdajući sve
troškove koji su nastali tijekom provedbe projekta. Takvo izvješće Prepoznati centar mora potvrditi
odnosno potpisati i proslijediti na kontrolu u BICRO Službu za financije i kontroling. U slučaju da
takvo završno izvješće nije primljeno od Korisnika u roku od 3 (slovima: tri) mjeseca nakon
posljednjeg zaprimljenog izvješća ili zahtjeva za isplatu sredstava, BICRO će zatražiti povrat čitavih ili
dijela već uplaćenih sredstava financiranja. Korisniku će se uputiti Odluka o raskidu Ugovora o
sufinanciranju.
|Stranica |
47
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
5. IZVJEŠTAVANJE i PRAĆENJE PROJEKTA (MONITORING)
Za praćenje i nadzor nad provedbom Projekta (monitoring), kao i za kontrolu namjenskog trošenja
sredstava financiranja, zadužen je Prepoznati centar u ime BICRO-a. Korisnik je obvezan surađivati i
pomagati bilo koju vrstu praćenja, provjere i/ili revizije te odmah pružiti sve informacije koje mogu
biti zatražene tijekom ili kao posljedica takvog praćenja, provjere i/ili revizije.
5.1. IZVJEŠTAVANJE KORISNIKA
5.1.1
Izvješće o projektu
Sklapanjem POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju Korisnik se obvezuje kvartalno izvještavati
Prepoznati centar o rezultatima provedbe projekta tijekom ugovorenog razdoblja trajanja projekta.
Izvješće o projektu Korisnik dostavlja kvartalno, sadržaja kao u nastavku:
• postignutog napredak na Projektu;
• svaku promjenu u prirodi ili opsegu Projekta, uključujući procjenu svake promjene
perspektive tehničkog i komercijalnog uspjeha; te
• ažuriranu procjenom budućih troškova Projekta, ukoliko se očekuju značajne varijacije u
iznosu, vremenu nastanka ili plaćanju troškova u odnosu na ono naznačeno u Proračunu i
Provedbenom planu Projekta.
Međutim, sa svrhom točnije ocjene napretka Projekta tijekom financiranja i preciznijeg predviđanje
potreba za financiranjem, na zahtjev BICRO-a i/ili Prepoznatog centar, Korisnik treba u roku od
sedam kalendarskih dana dostaviti Izvješće o projektu.
Nepodnošenje izvješća od strane Korisnika može uzrokovati da Prepoznati centar kasni s isplatom,
odbije isplatu svih ili dijela sredstava financiranja ili odbije razmatrati daljnje Korisnikove zahtjeve za
isplatu sredstava financiranja, te sugerira BICRO-u da raskine postojeći POC PRIVATE – Ugovor o
sufinanciranju.
5.1.2. Završno izvješće o projektu
Korisnik se obvezuje podnijeti Završno izvješće o projektu prilikom podnošenja posljednjeg zahtjeva
za isplatu sredstava financiranja. Završno izvješće o projektu Korisnik dostavlja u Prepoznati centar na
propisanom Obrascu BICRO-a, u roku od 30 kalendarskih dana od datuma završetka Projekta.
Završno izvješće o projektu Korisnika podrazumijeva:
• sažetak ili kratki tijek Projekta;
• pregled ciljeva i opis rezultata postignutih za vrijeme trajanja Projekta;
• detaljno pojašnjenje kako su prevladane eventualne prepreke;
• opis daljnjih koraka (gdje i kako) će se Projekt i/ili njegovi rezultati nastaviti u budućnosti
U slučaju da Korisnik ne dostavi izvješće u propisanom roku BICRO može uskratiti sredstva
financiranja Korisniku te zahtijevati od Korisnika povrat cijelog ili dijela već isplaćenih sredstava
financiranja.
|Stranica |
48
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
5.2. IZVJEŠTAVANJE PREPOZNATOG CENTRA
Prepoznati centar odabran za provedbu Projekta zadužen je i za praćenje napretka projekta.
Prepoznati centar tromjesečno ili na zahtjev BICRO-a dostavlja BICRO-u Ocjenu o napretku projekta
na propisanom Obrascu „Ocjena o napretku projekta“.
Neovisno o obveznom tromjesečnom izvještavanju o napretku Projekta, Prepoznati centar treba biti
u kontaktu s Korisnikom i obavijestiti BICRO o saznanju:
• bilo kakvih nepravilnosti u provođenju Projekta od strane Korisnika;
• nemogućnosti dovršetka Projekta;
• Korisnikovog odustanka od realizacije projekta.
Po završetku projekta, Korisnik bespovratnih sredstava zajedno s Prepoznatim centrom zaduženim za
praćenje projekta, sastavlja Završno izvješće o projektu u kojem se izvještava o rezultatima projekta i
daje pregled sljedećih akcija koje je potrebno poduzeti u daljnjem razvoju projekta.
Također, u slučaju da Korisnik nije u mogućnosti dovršiti Projekt, kao što je navedeno, obvezan je
podnijeti Završno izvješće o projektu pravdajući sve troškove Projekta koji su nastali tijekom
provedbe Projekta. U slučaju da takvo završno izvješće nije primljeno u roku od 3 (slovima: tri)
mjeseca nakon posljednjeg zaprimljenog izvješća ili zahtjeva za isplatu sredstava financiranja, BICRO
će zatražiti povrat čitavih ili dijela već uplaćenih sredstava financiranja.
Prepoznati centar ovjerava prihvaćeno završno izvješće Korisnika i dostavlja ga BICRO Službi za
financije i kontroling.
|Stranica |
49
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
6. KONTROLING
Svaki Završni izvještaj projekta podliježe kontroli koja se vrši unutar BICRO-ve Službe za financije i
kontroling. Osoba zadužena za kontroling zaprima Završno izvješće o projektu s pripadajućom
dokumentacijom te vrši kontrolu:
- svih računa te ih uspoređuje s ugovorenim proračunom,
- datuma na računima koji moraju biti u razdoblju nakon datuma početka i do datuma
završetka projekta,
- financijskog stanja projekta,
- namjenski utrošenih sredstava,
- valjanog postupka nabave
Osoba zadužena za kontroling sastavlja Izvještaj o kontrolingu i upućuje ga BICRO Odjelu za Inovacije.
Ukoliko je izvještaj o kontrolingu potvrdio Korisnikove dokaze o rezultatima provjere inovativnog
koncepta valjanima, Projekt se smatra uspješno završenim. Shodno tome BICRO Korisniku upućuje
POTVRDU o uspješno završenom projektu u Programu provjere inovativnog koncepta za poduzetnike,
a Prepoznati centar obavještava o rezultatima provedene kontrole.
Ukoliko Izvještaj o kontrolingu ukazuje da rezultati provjere inovativnog koncepta Projekta ne
zadovoljavaju, Odjel za inovacije o tome obavještava Prepoznati centar i Korisnika te traži dodatna
pojašnjenja i/ili dokumentaciju.
|Stranica |
50
Priručnik za operativne postupke
Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike
7. POVJERLJIVOST PODATAKA I PROMOCIJA
Korisnik je dužan čuvati sve povjerljive informacije odnosno poslovne tajne koje dobije od BICRO-a ili
Prepoznatog centra ili bi ih mogao saznati tijekom trajanja ugovornog odnosa.
• Poslovnom tajnom odnosno povjerljivom informacijom će se, između ostalog, smatrati
sljedeće: sadržaj Ugovora, svaka vrsta troška, strategije, poslovni planovi i sva ostala
dokumentacija i prepiska koju je bilo koja ugovorna strana označila oznakom “povjerljivo“ ili
koja je po prirodi povjerljiva.
• Korisnik neće dopustiti bilo kojem od svojih zaposlenika, zastupnika ili
savjetnika bilo kakvu javnu objavu u svezi dodijele sredstava financiranja Projektu prije nego
što je potpisan POC PRIVATE – Ugovor o sufinanciranju, osim ukoliko je o odgovarajućim
pojedinostima javne objave unaprijed obavijestio BICRO ili Prepoznati centar.
• Korisnik je dužan u svim publikacijama, promidžbenim materijalima, promotivnim
aktivnostima, izjavama za javnost i aktivnostima koje provodi ili se provode u njegovo ime, a
u svezi s Projektom ili bilo kojim postupcima, intelektualnom vlasništvu ili proizvodima koji su
razvijeni kao rezultat Projekta, objaviti primitak financijske potpore koju je primio od BICROa, koristeći rečenicu: «Potpomognut sredstvima iz Programa provjere inovativnog koncepta i
BICRO-a».
• Prihvaćanjem POC PRIVATE - Ponude za sufinanciranje Projekta, smatra se da je Korisnik
odobrio javno priopćavanje sljedećih podataka: ime Korisnika, iznos dodijeljenih sredstava
financiranja za Projekt i ukupnu vrijednost Projekta, svoju lokaciju i sektor u kojem djeluje te
kratak opis Projekta za javnu objavu koji je dužan dostaviti u BICRO u roku 15 kalendarskih
dana od prihvaćanja Ponude prema obrascu kojeg će mu dostaviti Prepoznati centar i to na
hrvatskom i engleskom jeziku.
Obveza u odnosu na publicitet iz ovog poglavlja važit će i nakon razdoblja financiranja Projekta.
|Stranica |
51

Temeljem članka 4. Odluke o davanju u zakup

triatlon 2014 raspis - Veslački savez Zagreba

„INTERSLAST KUP 2014.“ PROPOZICIJE NATJECANJA ZA JUNIORE

Glasnik br.4-2010

Regal inspekcije i ispitivanja, kao i planiranje i instalaciju za

JAVNI NATJEČAJ - Vodoprivredne uslužne djelatnosti

3.6. koordinator u Odjelu za zakup državnog poljoprivrednog

Mjesto održavanja : Zagreb – dvorana ”Sutinska vrela

KUP DUGAVA 2014