Ulaganje u budućnost Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda KOMUNIKACIJSKA STRATEGIJA: UDRUGA „ZADARSKE MAŽORETKINJE“ 2015. – 2016. Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ Impressum: KOMUNIKACIJSKA STRATEGIJA: UDRUGA „ZADARSKE MAŽORETKINJE“ 2015. – 2016. Kapetanova 3/A 23 272 Kali Autorica: Ivana Miletić, magistra novinarstva „Sadržaj ove publikacije isključiva je odgovornost Eko-Zadra“ PROJEKT: „B.hive: ujedinjene organizacije civilnog društva za razvoj ljudskih potencijala“ Nositelj projekta: „Eko – Zadar“ Liburnska obala 6 23 000 Zadar Tel: +385 23 300 120 Fax: +385 23 300 119 www.ekozadar.hr Predstavnička tijela zadužena za koordinaciju projekta: Ministarstvo rada i mirovinskog sustava www.mrms.hr javnost@mrms.hr Hrvatski zavod za zapošljavanje www.hzz.hr cesdfc@hzz.hr Za više informacija o EU fondovima: www.strukturnifondovi.hr www.mrrfeu.hr 2 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ Sadržaj 1.UVOD ................................................................................................................................................. 4 1.1.Udruga opći podaci .................................................................................................................... 4 1.2.Identitet Udruge.......................................................................................................................... 5 2.KRONOLOGIJA DOGAĐAJA...................................................................................................... 6 2.1.Najvažniji događaji i aktivnosti Udruge ............................................................................... 6 2.2.Utjecaj aktivnosti na interne/eksterne komunikacijske procese ........................................ 6 2.3.Vizija i misija ............................................................................................................................. 7 3.CILJEVI .............................................................................................................................................. 8 3.1.Opći ciljevi .................................................................................................................................. 8 3.2.Temeljna načela .......................................................................................................................... 8 4.SWOT ANALIZA ............................................................................................................................. 9 5.OPĆE PORUKE............................................................................................................................... 10 5.1.Pozitivne ili negativne percepcije javnosti o organizaciji ................................................ 10 6.CILJANE SKUPINE ....................................................................................................................... 11 6.1.Ciljane javnosti ........................................................................................................................ 11 7.RAZINE KOMUNIKACIJE .......................................................................................................... 12 7.1.Pružanje općih informacija .................................................................................................... 12 7.2.Komunikacijski alati za pružanje općih informacija......................................................... 12 7.3.Komunikacijski alati za pružanje detaljnih informacija .................................................. 13 8.AKTIVNOSTI ................................................................................................................................. 14 8.1.Facebook stranica .................................................................................................................... 14 8.2.Godišnji upisi novih članova ................................................................................................. 14 8.3.Promotivna cijena upisa ......................................................................................................... 15 8.4.Pronalazak sponzora............................................................................................................... 15 8.5.Pronalazak sponzora u privatnoj sferi ................................................................................. 15 8.6.Pronalazak suradnika ............................................................................................................. 16 8.7.Plesni pozdrav .......................................................................................................................... 16 8.8.Smotra mažoretkinja ............................................................................................................... 16 9.OČEKIVANI REZULTAT I EVALUACIJA ............................................................................... 17 9.1.Očekivani rezultat ................................................................................................................... 17 9.2.Evaluacija.................................................................................................................................. 17 10.ZAKLJUČAK ................................................................................................................................. 19 3 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 1. UVOD Komunikacijska strategija za Udrugu „Zadarske mažoretkinje“ izrađuje se u sklopu projekta „B.hive: ujedinjene organizacije civilnog društva za razvoj ljudskih potencijala“, a za period provedbe 2015. – 2016. godine. Projekt se provodi 20 mjeseci, a njegova ukupna vrijednost iznosi 187.358,07 EUR. Europska unija iz Europskog socijalnog fonda financira 93,92% tog iznosa, odnosno 175.968,07 EUR. Nositelj projekta je Udruga za promicanje ekološke proizvodnje hrane, zaštite okoliša i održivog razvoja „Eko-Zadar“, dok su partneri na projektu Grad Zadar, Zadarska županija, Hrvatski zavod za zapošljavanje – područni ured Zadar, Razvojna agencija Zadarske županije (ZADRA) i Centar za društveno – humanistička istraživanja. Kroz jednogodišnji rad i mentorstvo osnažiti će se kapaciteti na području odnosa s javnošću te će nakon godine dana, članovi (odnosno predsjednica udruge) biti sposobni sami koordinirati osnovnim pojmovima te ih provoditi u praksi. Udruga je osnovana 2013. godine te djeluje na području Zadarske županije. Bavi se okupljanjem građana, a poglavito djece koja se žele baviti mažoret plesom; organiziranim vođenjem treninga, proba i poduka članova u mažoret plesu; organiziranjem nastupa i smotri mažoretkinja te sudjelovanjem na natjecanjima i smotrama mažoretkinja sukladno posebnim propisima. 1.1. Udruga opći podaci Željka Pasariček – predsjednica udruge, Bernarda Klarin – tajnica udruge Kapetanova 3/A, Kali Mjesečna članarina: 150 kuna. Skupine: kadeti (8 – 11 godina), juniori (11 – 14 godina), seniori (15 – 25 godina). Odora se posuđuje, štap kupuju djevojke (cijena komada je 150 kuna). 4 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 1.2. Identitet Udruge Identitet u pravilu označava individualnu karakteristiku, odnosno osobinu po kojoj je predmet, osoba ili organizacija prepoznatljiva ili poznata. Stoga je identitet važan aspekt svake udruge, a u cilju promocije u javnosti. Udruga „Zadarske mažoretkinje“ trenutno radi na izgradnji identiteta i svojoj promociji u Gradu Zadru. Slika koju želi izgraditi bazira se na očuvanju tradicionalnog mažoret plesa, na druženju i igri kroz ples s djecom, pri čemu se razvija motorika i znanje djece. Želi postati prepoznatljiv simbol grada te kao takva sudjelovati u najvažnijim aktivnostima društvenog života. Želi se uključiti u aktivnosti koje su specifične i karakteristične za Grad Zadar, odnosno koje se odvijaju kroz sezonu, ali i prije te poslije nje. 5 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 2. KRONOLOGIJA DOGAĐAJA Kronologija događaja u organizaciji Udruge obuhvaća sve aktivnosti koje je Udruga provodila kontinuirano i planski. Kroz prizmu događaja možemo iščitati aspekte djelovanja Udruge te medijsku praćenost, ali i komunikacijske procese vezane uz svaki događaj pojedinačno. Premda relativno mlada, Udruga iza sebe ima veliki broj aktivnosti i događanja koja je organizirala. Također, u budućnosti planira nastaviti u istom smjeru. 2.1. Najvažniji događaji i aktivnosti Udruge Pripreme za regionalno - županijsko natjecanje s dobrim plasmanom Pripreme za državno prvenstvo Republike Hrvatske Europsko prvenstvo Organiziranje seminara za trenere Ljetni kampovi mažoret plesa za djecu Trenerska škola Škola za suce Kao punopravni član Hrvatskog mažoret saveza, Udruga Zadarske mažoretkinje organizirala je natjecanje u dvorani na Višnjiku (grad Zadar) – prvenstvo Južne Hrvatske i Prvenstvo Zadarske županije u travnju 2014. godine Nastupi na kulturnim, sportskim događajima, domjencima 2.2. Utjecaj aktivnosti na interne/eksterne komunikacijske procese Mnoštvo raznolikih događaja dosad je imalo veliki utjecaj na internu komunikaciju, odnosno na članove u smislu promoviranja njihovog truda i rada. U Udruzi izražavaju zadovoljstvo činjenicom da su na taj način promovirali i grad Zadar. Zadarske mažoretkinje imaju priliku putovati, družiti se i razmjenjivati iskustva s mažoretkinjama iz cijele Hrvatske, a i šire. Unatoč tome, ne privlače nove članove. 6 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ Predsjednica Udruge izrazila je zadovoljstvo formom, količinom i vjerodostojnošću medijskog prostora kojeg dobivaju. Njihove aktivnosti mediji prate, a bilježe i nekoliko gostovanja u emisijama uživo. Međutim, objava u medijima treba biti i više s obzirom da se radi o mladoj udruzi željnoj novih članova. Zadovoljni su suradnjom s drugim udrugama i organizacijama, u smislu pozivanja na razne manifestacije. 2.3. Vizija i misija Vizija Udruge „Zadarske mažoretkinje“: postati uspješna i prepoznatljiva udruga, uz veliki broj članova, koja će utjecati na afirmaciju mažoret plesa u kulturnom razvoju svoga grada, a uz to potaknuti djecu u razvoju motoričkih sposobnosti i očuvanju fizičkog zdravlja. Misija jest različitim aktivnostima i tehnikama komunikacije promovirati Udrugu, kako bi privukla što više članova, te tako postigla i kvalitetu reducirana rada. 7 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 3. CILJEVI Kako bi se komunikacijska strategija mogla provoditi, potrebno je definirati ciljeve, kroz čije će se ostvarenje provoditi i sama strategija. Stoga je opći cilj strategije za Udrugu „Zadarske mažoretkinje“ podizanje svijesti i razumijevanja o Udruzi, pružanje informacija te omogućavanje identifikacije zainteresiranih javnosti, kao i transparentnost djelovanja. Najvažnije od svega jest učiniti informacije dostupnima svima i u svako vrijeme, ali isto tako i dosegnuti i motivirati ciljne skupine. 3.1. Opći ciljevi - Podizanje svijesti i razumijevanja o Udruzi, pružanje informacija te omogućavanje identifikacije zainteresiranih javnosti, kao i transparentnost djelovanja, a u glavnom cilju privlačenja novih članova. - Komunikaciju s medijima podignuti na višu razinu (putem pronalaska medijskih sponzora, dogovaranja intervju-a, slanja materijala i izvještaja). - Privući nove članove putem marketinške kampanje i smanjenja cijene članarine ili neki drugi oblik promotivnog upisa. 3.2. Temeljna načela Ciljevi će se provoditi poštujući temeljna načela, koja će se provući kroz svaki korak u provedbi Strategije. Temeljna načela su: - informacije moraju biti prezentirane u jasnom, pristupačnom i razumljivom obliku - aktivnosti će biti usmjerene ka pružanju relevantnih poruka svim skupinama - sve aktivnosti će biti konzistentne i dosljedne - uspostaviti će se sistem praćenja i ažuriranja informacija kako bi se aktivnosti mogle i dalje provoditi. 8 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 4. SWOT ANALIZA SWOT analiza predstavlja analizu situacije u kojoj se Udruga u trenutku pisanja ove strategije nalazi. Ona podrazumijeva vanjske i unutarnje čimbenike, kako bi se spoznali najbolji načini da se ostvare ciljevi navedeni u prethodnom poglavlju. SWOT analiza jedan je od instrumenata kojima se možemo poslužiti u kreiranju strategije. Ona predstavlja kvalitativnu analitičku metodu, koja kroz četiri čimbenika nastoji prikazati snage, slabosti, prilike i prijetnje određene pojave ili situacije. Međutim, treba uzeti u obzir da se radi o subjektivnoj metodi. Svaka organizacija mora voditi računa o unutrašnjem i vanjskom okruženju. U tom se kontekstu ova analiza može razumjeti kao prikaz unutrašnjih snaga i slabosti organizacije, kao i vanjskih prilika i prijetnji s kojima se ta ista organizacija suočava. Snage: popularna aktivnost, zdrava tjelesna aktivnost te posjeduje dozu estetike. Osim toga predstavlja dobro iskorišteno slobodno vrijeme za mlade djevojke ispunjeno nastupima, druženjima, suradnjama, upoznavanjima. Slabosti: najviše se očituju u nedostatku članova, kao i nedostatku trajnog adekvatnog prostora. Također, slabost za sada predstavlja manjak članova, odnosno njihov nedovoljan broj. Prilike: život u gradu Zadru (koji je poznat kao grad sporta), potom suradnja s institucijama, suradnja s Hrvatskim mažoret savezom. Upisni periodi školske godine, kroz koje će djeca, uz školske obveze, tražiti dodatne aktivnosti. Također jedna od važnih prilika svakako je imidž mažoretkinja kao sastavnog dijela imidža svih većih gradova u Hrvatskoj. Prijetnje: nedostatak financija i nepostojanje stalnog prostora. 9 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 5. OPĆE PORUKE Mažoretkinje su ambasadorice svoga grada. Njih čini svečana uniforma koja sadrži: plisiranu suknjicu, sako, kapu s grbom svoga grada, čizmice i mažoret štap. Prisutne su na svim važnim događanjima, manifestacijama i obilježavanjima. Prilikom gostovanja ili sudjelovanja u natjecanjima u drugim gradovima, prezentiraju svoj grad na najljepši mogući način: kroz mažoret ples, koji odaje dojam mladosti, svečanosti i dobro uvježbane tehnike. Stoga bi jedinstvena poruka aktivnosti Udruge bila: „Budi i ti ambasadorica Zadra“. Odnosno, time bi se poručilo djeci i mladima da kroz zdravu aktivnost plesa i druženja, mogu promovirati svoj grad i biti jedan prepoznatljiv i važan dio njegove slike. Ove aktivnosti također označavaju kontaktiranje institucija prvenstveno Grada Zadra i Turističke zajednice Grada Zadra, kako bi prikupili donacije te dobili potvrdu za suradnju i podršku. 5.1. Pozitivne ili negativne percepcije javnosti o organizaciji Iz medija je vidljiva pozitivna percepcija o Udruzi. Većina medija na području grada Zadra (tiskani i elektronički) prate rad i najavljuju upise. Rado su viđene i ljudi sa zanimanjem prate njihove nastupe. Nedovoljno su prepoznatljive kao udruga koja nudi rekreaciju i druženje, odnosno kao sportska aktivnost u gradu. 10 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 6. CILJANE SKUPINE 6.1. Ciljane javnosti Ciljane skupine označavaju sve vrste javnosti kojima se želimo obratiti i na koje želimo djelovati. S obzirom da je Udruga „Zadarske mažoretkinje“ relativno mlada te teži ka proširenju broja članova, među najvažnijim skupinama svakako su potencijalni članovi. - Potencijalni članovi: ova ciljana skupina odnosi se na djevojke osnovnoškolskog uzrasta, odnosno na kadetkinje i juniorke (od prvog do osmog razreda). - Interna javnost: članovi udruge, odnosno mažoretkinje koje su već članice Udruge. - Eksterna javnost: građanke i građani, Grad Zadar, Zadarska županija, Turistička zajednica Grada Zadra, Turistička zajednica Zadarske županije, osnovne škole u gradu Zadru, Gradska glazba Zadar, svi koji na bilo koji način mogu doprinijeti radu Udruge ili učiniti nešto kako bi olakšali funkcioniranje i pružili podršku. - Zainteresirana javnost: plesne i glazbene udruge i organizacije, s kojima je moguća potencijalna suradnja. - Šira zajednica: drugi gradovi, inozemstvo – Europska unija, prvenstveno putem razmjene i Hrvatskog mažoret saveza. 11 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 7. RAZINE KOMUNIKACIJE Razine komunikacije tijekom provođenja aktivnosti Udruge odnose se na unutarnju i vanjsku komunikaciju. Odvijati će se kroz pružanje općih informacija za eksternu javnost te pružanje detaljnih informacija putem komunikacije s internom javnosti. 7.1. Pružanje općih informacija Opće informacije podrazumijevaju sve one podatke, koji se tiču osnovnih informacija o udruzi, njezinim aktivnostima, obavijestima, fotogalerijama, kontaktima, kako bi se utjecalo na razinu dostupnosti. 7.2. Komunikacijski alati za pružanje općih informacija mrežna stranica Udruge: dostupnost je jedna od najvažnijih karakteristika svake organizacije. U 21. stoljeću većina populacije, pogotovo mlađe svakodnevno se služi Internetom. Stoga će traženu informaciju prvo provjeriti na svojim Internetskim pretraživačima. Zato je potrebna izrada službene mrežne stranice Udruge (također u sklopu projekta „B.hive“), koja će sadržavati sve opće informacije, od povijesti Udruge, misije, kontakata, kontakt obrazac, info telefon, fotogaleriju. društvene mreže - Facebook: Facebook, kao najpopularnija i najraširenija društvena mreža, broji više od milijardu korisnika diljem svijeta. U Hrvatskoj se ta brojka kreće na oko milijun i pol korisnika s tendencijom rasta. Osim što predstavlja društvenu mrežu koja privlači veliki broj ciljane dobne skupine, važan faktor prilikom spomena Facebooka jest dvosmjerna komunikacija. Udruga će izraditi svoj Fan page, odnosno stranicu na kojoj će objaviti sve potrebne podatke i kontakte te će na istoj ažurirati vijesti, stavljati obavijesti o terminima treninga, natjecanjima uz prateće fotografije i fotogalerije. priopćenja za tisak: za svaku važniju obavijest poslati priopćenja za predstavnike tiskanih i elektroničkih medija. To se odnosi na pozive, zamolbe za objavom, objave o važnijim događajima. 12 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ konferencije za novinare: Organizirati povodom najave većih događaja, natjecanja ili očitovanja. Konferencija za novinare znači pozivanje svih medijskih kuća, kako bi im se priopćila vijest ili najava događanja. Za nju je potrebno pronaći prostor, te sudionike, ali i pripremiti materijale s kratkim opisom događaja, kako bi novinari mogli lakše pratiti te kako bi se izbjegle njihove eventualne pogreške. radio i TV gostovanja: potraga za medijskim sponzorima koji će pratiti rad udruge te u kojima će predsjednica Udruge najavljivati događaje i upise. 7.3. Komunikacijski alati za pružanje detaljnih informacija Detaljne informacije odnose se na internu komunikaciju među članicama udruge, na njihovu motivaciju i aspiraciju ka mažoret plesu. S obzirom da su članice udruge ujedno i mažoretkinje koje će se sastajati na vježbama i treninzima, nije potrebno organizirati posebne motivacijske sastanke. Ipak, kada broj članova bude zadovoljavajući, potrebno je i njih tretirati kao važnu javnost, koja zaslužuje pažnju. Stoga je potrebno povremeno organizirati i druženja van treninga, uz igru, razmjenu iskustava, odlazak na izlet ili slično. Također to mogu biti i razmjene mažoretkinja, nevezano uz natjecanja i smotre, odnosno jednostavno i neobavezno druženje s ciljem upoznavanja i opuštanja. 13 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 8. AKTIVNOSTI Aktivnosti koje će se provoditi u sklopu Udruge, označavaju razna događanja putem kojih će Udruga izgrađivati identitet, a jednako tako i promovirati svoje vrijednosti, djelatnosti i rad. One obuhvaćaju veliki angažman članova Udruge, ali isto tako i veliki broj javnosti, do kojih se mora doprijeti. Putem raznolikih aktivnosti i djelovanja ostvariti će se ciljevi strategije, odnosno privući što veći broj članova. Time će Udruga doseći prepoznatljivost u organizaciji i provođenju događaja za mažoretkinje. 8.1. Facebook stranica Otvoriti svoj fan page na društvenoj mreži Facebook. S obzirom da je najpopularnija platforma za razmjenu informacija, promovirati se tim putem uz pripadajuće objave i fotogalerije. Osim besplatne promocije Facebook pruža i odličnu priliku za povratne informacije, odnosno svojevrsni feedback. Omogućuje također praćenje ostalih sličnih udruga i njihovih aktivnosti. 8.2. Godišnji upisi novih članova Započeti kampanju „Budi i ti ambasadorica Zadra“. Izraditi plakate, letke i brošure, koji bi se ciljano dijelili po školama, među mlađom populacijom. Čak i na ulici, subotom ujutro dijeliti roditeljima s djecom odgovarajućeg uzrasta. Uz to pronaći medijske sponzore koji bi najavljivali nekoliko puta dnevno upise. Zauzvrat će Udruga tiskati njihov logotip na plakatima. U školama će Udruga provoditi poseban program: mažoretkinje će osmisliti kratki program te ga predstavljati od škole do škole odmah na početku školske godine, primjerice tijekom velikog odmora. U dogovoru s ravnateljima, predstavile bi se djeci kroz ples u školskom holu i podijelile letke. Prethodno bi se tiskali plakati i letci, na kojima bi bila mažoretkinja s uperenim štapom s tekstom „Budi i ti ambasadorica Zadra“ te terminima za upise. Fokusirali bi se na kratko predstavljanje, koje bi zaintrigiralo djevojke. 14 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 8.3. Promotivna cijena upisa S obzirom na tešku situaciju i krizu koja broji već šestu godinu u našoj zemlji, preporuka je da Udruga i to uzme u obzir. Premda su ciljane skupine djevojke, bez roditeljske potpore, Udruga ne može računati na njihov angažman. Za upise u nadolazećoj godini stoga je potrebno sniziti cijenu članarine. 8.4. Pronalazak sponzora Ukoliko Udruga želi postati dio turističke slike grada Zadra, preporuka je da se obrati gradskim institucijama. Odmah krenuti s dopisima (Grad Zadar i Zadarska županija – upravni odjeli za sport i kulturu i društvene djelatnosti, Turistička zajednica Grada Zadra, Turistička zajednica Zadarske županije, Obrtnička komora, Udruženje ugostitelja i slično) uz zamolbu za suradnjom, pokroviteljstvom, odnosno sponzorstvom. Kroz vrijeme provedbe strategije, lobirati, razgovarati s predstavnicima gradske vlasti u potrazi za prostorom, odnosno dvoranom. Općenito ako se želi poraditi na Udruzi „Zadarske mažoretkinje“ kao simbolom grada, potrebno je da se Udruga što više uključi u aktivnosti Grada Zadra i Turističke zajednice, kako bi bila prisutna prilikom važnih obilježavanja i priredbi, a članice imale priliku pokazati svoj ples na svakom događaju u organizaciji ove dvije institucije. Sponzore je potrebno uključiti i za izradu novih jedinstvenih i prepoznatljivih uniformi. Troškovi izrade iznose približno 16.500,00 kuna, odnosno: sako – 650,00 kuna, plisirana suknjica – 150,00 kuna, kapa – 300,00 kuna, kožne čizmice 950,00 kuna. Sve to u otprilike 15 komada. 8.5. Pronalazak sponzora u privatnoj sferi Dobra marketinška aktivnost bila je „Mažoretkinje u kroksicama“. Kontaktirati primjerice Supernova centar, koji često ima promotivne priredbe koje privuku veliki broj ljudi. Ponuditi im svoj program i reklamu nekih proizvoda kroz ples mažoretkinja. Pokrenuti komunikaciju sa sportskim markama (Adidas, Nike, New Balance) te ih zamoliti za sponzorstvo u vidu tenisica i trenirki ili suradnju u obliku promocije (mažoretkinje promoviraju sportske marke). 15 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 8.6. Pronalazak suradnika Pronaći suradnike među organizacijama sličnih djelatnosti, kako bi mogli zajednički provoditi aktivnosti i organizirati događanja. Primjerice, redovito komunicirati s Gradskom glazbom Zadar, koja ima već ustaljene i praćene programe. Započeti suradnju te plesati na njihove ritmove. Također pronaći suradnike među udrugama sličnih djelatnosti na području Grada Zadra i Zadarske županije. 8.7. Plesni pozdrav U dogovoru s predstavnicima lokalne vlasti, održavati takozvane plesne pozdrave. Slično kao primjerice budnice, kada Gradska glazba svira ulicama. Na važne blagdane, proslave ili slične prilike plesati kroz najvažnije ulice zadarskog Poluotoka. To može biti i primjerice pozdrav ljetu (21. lipnja), pozdrav sezoni (30. rujna) ili neki drugi prikladan datum. 8.8. Smotra mažoretkinja Organizirati smotru mažoretkinja. Događaj se može odvijati i nekoliko puta godišnje. Za početak je potrebno zatražiti dopisom dozvolu za korištenjem javnog prostora na Narodnom trgu u Zadru od strane Gradske uprave. Bilo bi pozvano nekoliko skupina mažoretkinja iz Zadarske županije, a i šire, koje bi otplesale koreografije na Narodnom trgu. Uz program bi se dijelili promotivni letci za upis, događaj bi se najavio i u medijima. Prije svega slijedi i potraga za medijskim sponzorima. 16 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 9. OČEKIVANI REZULTAT I EVALUACIJA 9.1. Očekivani rezultat Uz cjelogodišnje aktivnosti i kanale promocije, Udruga „Zadarske mažoretkinje“ bi trebala postati jedinstvena i prepoznatljiva udruga na području Grada Zadra i Zadarske županije. Kroz događanja ciljane skupine bi se trebale upoznati s radom Udruge te ju prepoznavati kao važan dio kulturne i turističke ponude zadarskog područja. Primarna prednost Udruge svakako je činjenica da Zadar nema svoje mažoretkinje, poput drugih gradova. Stoga bi one trebale postati zaštitni znak Grada i njegovih najvažnijih manifestacija. Drugim riječima, Zadarske mažoretkinje trebale bi biti uključene u svaki aspekt života grada Zadra: društveni, kulturni, zabavni, sportski i obrazovni. Također bi trebale imati brojne članove, koji će sudjelovati na priredbama, manifestacijama i smotrama, što bi utjecalo na aktivnu razmjenu mažoretkinja na području čitave Republike Hrvatske. Nakon provedbe Strategije, Udruga bi trebala imati svoj jedinstveni prostor, odnosno stalnu dvoranu u kojoj bi se odvijali treninzi i vježbe. Tako bi mogla funkcionirati kao prava sportsko – rekreacijska udruga vrijedna pažnje i resursa, a čime bi ponosno davala i najbolje rezultate. 9.2. Evaluacija Evaluacija provedbe strategije vršiti će se na nekoliko načina, koji se odnose na brojčano izražavanje vezano uz provođenje planiranih aktivnosti. Evaluacija će se provoditi putem sljedećih načina: - press clippinga, odnosno praćenja i analize medijskih izvještaja o radu Udruge - brojem sudionika, odnosno popisivanjem i praćenjem broja sudionika na svim događajima u organizaciji Udruge - evaluacijskim obrascima, odnosno formom koju će ispunjavati svi koji na bilo koji način sudjeluju u događajima 17 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ - posjećenosti na mrežnoj stranici, odnosno praćenjem broja klikova na službenoj mrežnoj stranici - brojem članova, praćenjem trenda povećavanja ili smanjivanja broja članova. 18 Komunikacijska strategija: Udruga „Zadarske mažoretkinje“ 10. ZAKLJUČAK Komunikacijska strategija sa svih aspekata djelovati će na poboljšanje slike Udruge „Zadarske mažoretkinje“. Kroz dosljedno provođenje iste, ne samo da će Udruga postati prepoznatljiva na području mažoret plesa, već će postati važna karika prilikom organiziranja svih većih turističkih i zabavnih događanja u Gradu Zadru. Ono što je svakako važno, jest činjenica da će članovi Udruge, provodeći aktivnosti strategije, ojačati svoju povezanost, a samim time i unutarnje kapacitete Udruge. Provođenje Strategije biti će od velikog značaja za djevojčice osnovnoškolskog uzrasta, koje će dobiti priliku uključenja u elegantan i popularan sport. Djelovati će na zdravlje svojih članica, poboljšati im motoriku i dati im priliku za nova iskustva i upoznavanje, kako s mažoretkinjama drugih gradova, tako i upoznavanje svoje zemlje, ali i šire. Kroz provedbu je najvažnija dosljednost i konzistentnost putem koje će se ostvariti svi ciljevi Udruge. 19
© Copyright 2024 Paperzz
