ovdje. - Agencija za vodne putove

AGENCIJA ZA VODNE PUTOVE
VUKOVAR, Parobrodarska 5
Tel: 032-450-613, fax:032-450-653
BAGATELNA NABAVA
POZIV NA DOSTAVU PONUDA
ZA PROVEDBU POSTUPKA NABAVE
Nabava jednog osobnog vozila za službene potrebe putem
operativnog leasing s ostatkom vrijednosti
Evidencijski broj nabave: E- BAG- 04/2014
Vukovar, travanj 2014. godine
1. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1.1.Podaci o naručitelju
Naručitelj: Agencija za vodne putove
Adresa: Parobrodarska 5, 32000 VUKOVAR
OIB:
24329099782
Telefon: 032/450-613 Telefaks: 032/450-653
URL: www.vodniputovi.hr
e-mail: vodniputovi@vodniputovi.hr
odgovorna osoba: Zrinko Zvocak, dipl.oec.
1.2. Podaci o osobama zaduženim za komunikaciju s ponuditeljima
Za postupak
Marijana Vrančić Telefon: 032/445-051
Telefaks:032/450-653
e-mail: javna.nabava@vodniputovi.hr
Ljiljana Klasanović Telefon: 032/445-049
Telefaks: 032/450-653
e-mail: javna.nabava@vodniputovi.hr
za tehnička pitanja:
Krešimir Šapina Telefon:031-411-569
Telefaks:031-411-569
Mob: 099-216-0743
e-mail: kresimir.sapina@vodniputovi.hr
1.3.Podaci o gospodarskim subjektima s kojima je naručitelj u sukobu interesa
Temeljem članka 13. stavak 3. Zakona o javnoj nabavi (»Narodne novine«, broj 90/11 i
83/13), naručitelj ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi s gospodarskim subjektom:
Škrinjica d.o.o., Zagreb, Domjanićeva 8, OIB: 37919840816.
Navedeni gospodarski subjekt ne smije sudjelovati u postupku javne nabave u svojstvu
ponuditelja ni člana zajednice ponuditelja te ne smije biti podizvoditelj odabranom
ponuditelju.
1.4.
Postupak bagatelne nabave i procijenjena vrijednost nabave
Poziv za dostavu ponuda objaviti će se na internetskim stranicama Agencije za vodne
putove, te će tako svi zainteresirani gospodarski subjekti moći preuzeti Poziv na dostavu
ponuda za predmet nabave za koji namjeravaju podnijeti ponudu do roka određenog u
Pozivu.
Evidencijski broj nabave: E-BAG-04/2014
Procijenjena vrijednost bagatelne nabave: 200.000,00 kuna
2. PREDMET NABAVE
2.1.Opis predmeta nabave
Predmet javnog nadmetanja je nabava 1 osobnog vozila za službene potrebe( rabljeno
vozilo) putem operativnog leasinga s ostatkom vrijednosti, na razdoblje od 60 mjeseci (5
godina) sukladno tehničkim značajkama i ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj
Dokumentaciji za nadmetanje.
CPV oznake i nazivi: 34110000 – osobni automobili
2.2. Količina/opseg predmeta nabave
Predmet nabave je nabava 1 osobnog vozila za službene potrebe ( rabljeno vozilo) na
razdoblje od 60 mjeseci i predviđenom godišnjom kilometražom 40.000 km ukupno za cijelo
vrijeme trajanja leasinga 200.000 km.
2.3. Tehničke specifikacije predmeta nabave
Tehničke specifikacije predmeta nabave nalaze se u Prilogu III ovog poziva za nadmetanje
(obrazac „Tehničke značajke vozila“). Kako bi se ponuda smatrala prikladnom ponuđeno
vozilo mora zadovoljiti sve traženo iz obrazaca „Tehničke značajke vozila“.
Ponuditelj je obvezan dostaviti ispunjeni obrazac „Tehničke značajke vozila“ na način da
upiše ponuđenu marku i tip vozila, te ispuni kolonu „ponuđeno“, tj. kolonu „primjedba“,
ukoliko iste ima.
Kolonu „ponuđeno“ je obvezno ispuniti na način da se na za to predviđeno mjesto (prazna
crta) upišu ponuđene tehničke značajke vozila, odnosno da se zaokruže ponuđeni odgovori
„DA“ ili „NE“, kako je već za koju stavku tehničkih značajki traženo.
2.4. Mjesto isporuke vozila
Mjesto isporuke vozila je na lokaciji Vukovar.
2.5. Rok trajanja ugovora i rok isporuke
S ponuditeljem čija ponuda bude odabrana sklopit će se ugovor o nabavi robe (ugovor o
operativnom leasingu) za jedno motorno vozilo, na rok od 60 mjeseci.
Rok isporuke automobila je najdulje 60 dana od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi.
Ukoliko Isporučitelj svojom krivnjom ne izvrši isporuku automobila u ugovorenom roku
Naručitelj pridržava pravo na potraživanje penala od strane ponuditelja u visini 0,5 ‰ ukupne
vrijednosti ugovorenog iznosa za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupni iznos penala ne
može prijeći 5% ugovorene vrijednosti.
Ukoliko ugovorna kazna dostigne iznos maksimalnih penala Naručitelj ima pravo raskinuti
ugovor bez štetnih posljedica ili po vlastitom izboru odrediti novi rok isporuke.
Ponuditelj je obvezan u roku od 15 dana od primitka pismenog zahtjeva Naručitelja platiti
ugovornu kaznu.
3.
RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje
li razlozi za isključenje
Javni naručitelj je obvezan isključiti ponuditelja iz postupka bagatelne nabave:
3.1.1.Ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog
subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za
odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili
države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje
mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom
poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja
poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca
(članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje
(članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje
utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.),
zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog
udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom
poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a),
davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje
kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba
obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak
343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona
(»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03.,
105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
3.1.1.1. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.1. ovog Poziva za nadmetanje
gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba
po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri
mjeseca računajući od dana početka postupka bagatelne nabave. Obrazac izjave nalazi se
kao prilog ovog poziva za nadmetanje.
Javni naručitelj može tijekom postupka bagatelne nabave radi provjere okolnosti iz točke
3.1.1. Dokumentacije od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih
podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja, ponuditelja ili osobu po zakonu
ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o
kojima to tijelo vodi službenu evidenciju.
3.1.1.2. Ako nije u mogućnosti pribaviti potvrdu iz točke 3.1.1.1. ovog Poziva za nadmetanje,
radi provjere okolnosti iz točke 3.1.1. ovog Poziva za nadmetanje javni naručitelj može od
natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:
1.dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog
subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje
gospodarskog subjekta, ili
2.jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta
gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za
zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz
točke 1. ovoga stavka, ili
3.izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za
zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili
nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno
u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u
državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju
dokumenti iz točke 3.1.1.2., podtočke 1. i 2. ovog Poziva za nadmetanje ili oni ne obuhvaćaju
sva kaznena djela iz točke 3.1.1. ovoga članka.
U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, okolnosti iz točke 3.1.1. ovog poziva utvrđuju
se za sve članove zajednice pojedinačno.
Ako gospodarski subjekt dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više
podizvoditelja okolnosti iz točke 3.1.1. ovog poziva utvrđuju se za sve podizvoditelje.
3.1.2. Ako gospodarski subjekt nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i
obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu
plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku
predstečajne nagodbe).
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.2. ovog cije gospodarski subjekt u ponudi ili
zahtjevu za sudjelovanje dostavlja:
1.potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od
dana početka postupka bagatelne nabave, ili
2.važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države
subjekta, ako se ne izdaje potvrda iz točke 1. ovoga stavka, ili
sjedišta
gospodarskog
3.izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za
zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili
nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s
ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana
početka postupka bagatelne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne
izdaje potvrda iz točke 1. ovoga stavka ili jednakovrijedni dokument iz točke 2. ovoga stavka.
3.1.3. Ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama
gospodarskih subjekata, naručitelj će se obratiti nadležnim tijelima, odnosno zatražiti
suradnju nadležnih vlasti, radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata.
4.
ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
Ponuditelji dokazuju svoju pravnu i poslovnu sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost,
slijedećim dokazima koji se prilažu uz ponudu redoslijedom kojim su navedeni:
4.1.Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti
4.1.1.Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta
gospodarskog subjekta.
Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta
gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod
nadležnog tijela. Izvod ili izjava kojom se dokazuje upis u registar ne smije biti starija od tri
mjeseca računajući od dana slanja poziva na nadmetanje.
4.1.2. Odobrenje za obavljanje poslova leasinga.
Gospodarski subjekt mora dokazati da posjeduje Odobrenje za obavljanje poslova leasinga
izdano od Hrvatske agencije za nadzor financijskih usluga sukladno odredbama Zakona o
leasingu (»Narodne novine«, broj 135/2006).
Dokumente tražene u točkama 10. i 11. ovog Poziva za nadmetanje, a kojima se utvrđuje
postojanje razloga isključenja odnosno kojima se dokazuje sposobnost, ponuditelj može
dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis
elektroničke isprave.
4.2. Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti
4.2.1. Popis ovlaštenih servisa za ponuđenu marku i tip vozila
Gospodarski subjekt mora dostaviti popis ovlaštenih servisa za pružanje usluga održavanja
vozila na području Republike Hrvatske, i to najmanje u gradovima: Vinkovci, Osijek,
Slavonski Brod najdalje u krugu od 100 km od navedenih gradova.
Dokaz se podnosi u obliku popisa ovlaštenih servisa (servisne mreže) na području Republike
Hrvatske za ponuđenu marku i tip vozila. Popis mora sadržavati najmanje naziv i adresu
ovlaštenog servisa.
4.2.2. Opisi i fotografije vozila čija se autentičnost na zahtjev javnog naručitelja mora
potvrditi.
Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti kompletan opis za ponuđenu marku i tip
vozila. Opis vozila može biti sastavljen od strane ponuditelja ili proizvođača vozila. Iz opisa
mora biti vidljivo da ponuđeno vozilo udovoljava svim uvjetima iz obrasca „Tehničke značajke
vozila“, odnosno svaka karakteristika vozila određena u obrascu ''Tehničke značajke vozila''
mora se moći pronaći u opisu vozila, ponuđena serijska i dodatna oprema te tražena
posebna oprema. Sastavni dio opisa vozila čine plan servisa i normativi i izjava o jamstvenim
rokovima. Opis mora sadržavati fotografije ponuđenog vozila (min. prednja i stražnja strana,
bočno i unutrašnjost).
Gospodarski subjekt može se, po potrebi, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez
obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt
mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora,
primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje
gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na
sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
5.
OBLIK, NAČIN IZRADE, SADRŽAJ I NAČIN DOSTAVE PONUDA
5.1.Oblik i način izrade ponude
Ponuda mora biti izrađena u obliku naznačenom u pozivu za nadmetanje. Ponuda u
papirnatom obliku mora biti uvezena u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje
ili umetanje listova ili dijelova ponude npr. jamstvenikom - vrpcom čija su oba kraja na
posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom ili utisnuta žigom.
Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da
čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova i svaki dio se uvezuje na način da se
onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, te se stranice označavaju na način da
svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim
završava prethodni dio.
Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko
se dijelova ponuda sastoji.
Ponuda se predaje u „izvorniku“, potpisana od strane ovlaštene osobe za zastupanje
gospodarskog subjekta ili osobe koju je ovlaštena osoba pisanom punomoći ovlastila za
potpisivanje ponude (u tom slučaju uz ponudu se obvezno prilaže i punomoć za potpisivanje
ponude). Svaki list troškovnika ponuditelj mora ovjeriti službenim pečatom i mora biti
potpisan od strane ovlaštene osobe.
Ponuda se dostavlja na način da se sva prazna mjesta u ponudbenom listu popune tiskanim
slovima i pišu neizbrisivom tintom.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj
stranica.
Elektronička dostava ponuda nije dopuštena.
Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne
mogu biti uvezeni ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da ispravljeni tekst ostane vidljiv (čitak) ili
dokaziv. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim potpisom i pečatom
ovlaštene osobe gospodarskoga subjekta.
5.2. Sadržaj ponude
Ponuda sačinjavaju ispunjeni i od ovlaštene osobe ponuditelja potpisani i ovjereni: Popunjeni
ponudbeni list (Obrazac 1.)
Popunjen Troškovnik (Obrazac 2.) ispunjeni u skladu sa zahtjevima iz ovog Poziva za
nadmetanje Traženi dokazi sposobnosti
5.3.Način dostave ponude
Ponuda se dostavlja u pisanom obliku, u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom
naručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, evidencijskim brojem nabave, naznakom
predmeta nabave na koji se ponuda odnosi, naznakom „NE OTVARAJ“ , odnosno na omotu
mora biti oznaka slijedećeg izgleda:
AGENCIJA ZA VODNE PUTOVE
Parobrodarska 5, 32 000 VUKOVAR
EV-BAG-04/2014 PONUDA ZA NABAVU
Nabava službenog vozila putem operativnog leasinga
„NE OTVARAJ“
Adresa na koju se dostavlja ponuda je: Agencija za vodne putove, Parobrodarska 5, 32 000
Vukovar. Krajnji rok za podnošenje ponuda je 25.travnja 2014. do 12:00 sati , bez obzira na
način dostave.
Ponuda koja nije pristigla u propisanom roku neće se otvarati i vraća se Ponuditelju
neotvorena.
Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude.
Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom
naznakom da se radi o izmijeni i/ili dopuni ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje
dostavljene ponude. Pisana izjava dostavlja se na isti način kao i ponuda s obveznom
naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća
ponuditelju.
5.4. Zaprimanje ponuda
Svaka pravodobno dostavljena ponuda upisuje se u upisnik o zaprimanju ponuda te dobiva
redni broj prema redoslijedu zaprimanja.
Ako je dostavljana izmjena i /ili dopuna ponude, ona se upisuje u upisnik o zaprimanju
ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja. Ponuda se u tom slučaju smatra
zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmjene i /ili dopune ponude.
Upisnik je sastavni dio zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, odnosno zapisnika o pregledu i
ocjeni inicijalnih i /ili konačnih ponuda u pregovaračkom postupku javne nabave bez
prethodne objave.
Na omotnici ponude naznačuje se datum i vrijeme zaprimanja, te redni broj ponude prema
redoslijedu zaprimanja.
Kada ponuditelj neposredno dostavlja ponudu, izmjenu i /ili dopunu ponude odnosno pisanu
izjavu o odustajanju od dostavljene ponude naručitelj mu je obvezan o tome izdati potvrdu.
Potvrda sadrži najmanje podatke o naručitelju, ponuditelju, predmetu ili grupi predmeta
nabave za koji se odnosi ponuda, izmjena i /ili dopuna ponude, odnosno pisana izjava o
odustajanju od dostavljene ponude te datumu i vremenu zaprimanja.
Ponuda dostavljena nakon isteka roka za dostavu ponuda ne upisuje se u upisnik o
zaprimanju ponuda , ali se evidentira kod naručitelja kao zakašnjela ponuda, obilježava
se kao zakašnjela te neotvorena vraća pošiljatelju bez odgode.
5.5.Otvaranje ponuda
Otvaranje ponuda biti će u roku od (3) tri dana od roka za dostavu ponuda u zgradi Agencije
za vodne putove, Parobrodarska 5, Vukovar.
Otvaranje ponuda neće biti javno, otvaranje će obaviti ovlašteni predstavnici Naručitelja.
Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati obilježavaju se kao
zakašnjelo pristigle ponude te se odmah vraćaju gospodarskim subjektima koji su ih
dostavili.
5.6. Kriteriji za odabir ponude
Kriterij odabira najpovoljnije ponude je valjana ponuda sposobnog ponuditelja s najnižom
ukupnom cijenom.
U slučaju da pristignu dvije ili više ponuda s istom najnižom cijenom, javni naručitelj će
sukladno članku 96. stavak 5. Zakona o javnoj nabavi, odabrati ponudu koja je zaprimljena
ranije.
5.7.Jezik i pismo izrade ponude
Hrvatski jezik i latinično pismo.
5.8.Rok valjanosti ponude:
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje šezdeset (60) dana od krajnjeg roka za dostavu
ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti bit će odbačene kao neprihvatljive.
Rok valjanosti ponude mora biti naveden u obrascu ponude.
Naručitelj može zatražiti od ponuditelja primjereno produženje roka valjanosti ponude
sukladno članku 77. Zakona o javnoj nabavi.
6.
CIJENA PONUDE
6.1.Način određivanja cijene ponude i valuta ponude
Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o operativnom leasingu.
Cijena predmeta nabave sadrži sve posredne i neposredne troškove i sva davanja koja
prema procjeni ponuditelja iziskuje operativni leasing na period od 60 mjeseci, odnosno za
vrijeme korištenja Naručitelj ne snosi nikakve troškove, osim troškova pogonskog goriva,
troškove pranja vozila, parkirnih i ostalih prometnih kazni, te troškove cestarine, mostarine,
tunelarine, sličnih pristojbi povezanih s korištenjem cesta, gubitak registarskih pločica,
gubitak prometne dozvole, trošak ishođenja novih dokumenata.












Cijena ponude bez PDV-a mora sadržavati sve posredne i neposredne troškove i sva
davanja koja snosi ponuditelj:
ukupne troškove servisnog održavanja vozila prema servisnom planu proizvođača
odnosno do prosječne predviđene kilometraže za klasu, kao i izvanrednih kvarova i
popravaka u ugovorenom razdoblju sa zadržavanjem funkcionalne i tehničke
ispravnosti vozila
registracije vozila i sve troškove vezane uz to (tiskanice, prometna dozvola, knjižica
vozila i slično), u skladu s pozitivnim zakonskim propisima
troškove tehničkih pregleda u skladu s pozitivnim zakonskim propisima i usluge
stanice za tehnički pregled,
-obvezno osiguranje od autoodgovornosti (navedeno uključuje osiguranje vozača i
putnika, štete nanesene prema trećim osobama), za VU registracijsko područje, a
prema bonusu u Prilogu II .
registraciju vozila u Vukovaru i sve troškove vezano uz to u skladu s pozitivnim
zakonskim propisima
kasko osiguranje na punu vrijednost vozila bez franšize koja uključuje rizik na vozilu
nastalom prilikom prometne nezgode, krađe, oluje, požara, eksplozije, poplave,
zlonamjernih postupaka trećih osoba, udara raznih predmeta, te neograničen broj
mogućih popravaka koji se odnose na limarsko lakirerske štete u svakoj godini
osiguranja bez ikakvog troškovnog sudjelovanja Naručitelja u troškovima predmetnih
popravaka
HRT radio pristojba za radio uređaje u vozilima
porez na cestovna motorna vozila
troškove periodičnih i sezonskih izmjena guma na vozilu i to materijal (gume, utezi),
trošak rada i trošak uskladištenja još uporabivih guma). Svi zamjenski setovi guma po
kvaliteti i tehničkim karakteristikama moraju odgovarati tvornički isporučenom setu
guma i preporukama od proizvođača vozila. Za cijelo vrijeme trajanja leasinga na
vozilu moraju biti tehnički ispravne gume
troškove ekološkog zbrinjavanja izrađenih i neupotrebljivih guma
jednokratne troškove obrade operativnog leasinga.
Na eventualnu promjenu cijena koje čine sadržaj ukupne cijene ponude, odnosno promjenu
kod mjesečne leasing rate ponuditelj ima pravo isključivo po nastanku za njega realnog
troška s aspekta promjene zakonske regulative. Potrebu promjene mjesečne leasing rate
ponuditelj će dokazati pravovaljanim pisanim dokazom nadležnog tijela.
Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije
decimale) za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku, te cijenu
ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om na način kako je to određeno u
ponudbenom listu.
6.2.Rok, način i uvjeti plaćanja
Naručitelj će plaćati račune u mjesečnim obrocima na temelju ispostavljenih računa
odabranog ponuditelja, sukladno ugovorenom razdoblju trajanja operativnog leasinga.
Račune za mjesečne leasing obroke odabrani će ponuditelj ispostaviti najranije posljednji
radni dan u mjesecu na koji se račun odnosi.
Naručitelj će račune plaćati u kunama u roku od 30 dana od datuma računa doznakom na
žiro-račun odabranog ponuditelja. Odabrani ponuditelj dužan je izdati račun u kunskoj
protuvrijednosti iskazanoj prema srednjem tečaju EUR/HRK Hrvatske narodne banke na dan
izdavanja računa.
Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Na zakašnjele uplate odabrani ponuditelj ima pravo Naručitelju obračunati zakonsku zateznu
kamatu. U slučaju slanja opomena odabrani ponuditelj nema pravo na naplatu troškova
opomena.
Ponuditelj isto tako ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već
predviđeni troškovnikom ovog Poziva za nadmetanje.
7. Sklapanje ugovora o nabavi
S obzirom na to da je nastanak ugovora uvjetovan suglasnošću ministra financija jer se radi
o višegodišnjem zaduživanju, ugovor nastaje u trenutku pribavljanja suglasnosti.
Naručitelj ne daje nikakav depozit, akontaciju odnosno učešće.
Naručitelj ne osigurava instrumente osiguranja plaćanja.
8. Ostali uvjeti
8.1. Primopredaja objekta leasinga
Prilikom primopredaje izvršit će se pregled objekta leasinga, sukladno čl. 12. stavak 6.
Zakona o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (Narodne novine, broj 108/2012 i
144/2012). Tom prilikom Naručitelj (primatelj leasinga) i davatelj leasinga odnosno dobavljač
objekta leasinga sastavit će zapisnik o primopredaji s opisom svih eventualnih nedostataka
koji se mogu otkloniti s naznakom roka za otklanjanje nedostataka od strane davatelja
leasinga odnosno dobavljača objekta leasinga. Davatelj leasinga odnosno dobavljač objekta
leasinga će prilikom primopredaje priložiti prometnu dozvolu te uputu o korištenju na
hrvatskom jeziku te servisnu i jamstvenu knjižicu.
8.2. Osiguranje objekta leasinga
Ponuditelj je, kao vlasnik objekta leasinga, dužan za cijelo vrijeme trajanja operativnog
leasinga pravodobno i redovito za vozilo koje je objekti leasinga zaključivati police obveznog
osiguranja od autoodgovornosti.
8.3. Održavanje objekta leasinga i nastanak kvarova na objektu leasinga
Ponuditelj mora u ponudi kao dio opisa vozila navesti servisne intervale za marku i tip
ponuđenog vozila i prikazati normativ radnih sati i pričuvne dijelove po servisnom intervalu
odnosno godišnji servis minimalno do predviđene kilometraže (sastavni dio opisa za
ponuđeni tip vozila kao Plan servisa i normativi).
Ponuditelj mora u ponudi dostaviti kao dio opisa za ponuđenu marku i tip vozila Izjavu o
jamstvenim rokovima za vozilo (pogonsku grupu, lim, boju i sl.).
Odabrani ponuditelj je dužan osigurati pružanje usluge servisnog održavanja vozila prema
servisnom planu proizvođača sukladno ugovorenoj kilometraži i vremenu trajanja ugovora,
kao i izvanrednih kvarova, te uslugu periodičnih i sezonskih izmjena guma na vozilu,
uključujući uskladištenje još uporabivih guma.
Obavljanje redovnih servisa ne smije trajati više od 48 sati, zamjena guma ne smije trajati
više od 24 sata. U suprotnom, Naručitelj ima pravo na potraživanje ugovorne kazne od
strane odabranog ponuditelja u visini 0,5% ukupne vrijednosti ugovorenoga iznosa (zbroj
svih leasing obroka bez PDV-a) za vozilo, za svaki započeti dan zakašnjenja. Naručitelj
nema pravo na naplatu ugovorne kazne ukoliko mu odabrani ponuditelj, bez naknade,
osigura zamjensko vozilo iste ili više klase.
Svi zamjenski rezervni dijelovi i setovi guma po kvaliteti i tehničkim karakteristikama moraju
odgovarati rezervnim dijelovima i gumama prve ugradnje odnosno preporukama proizvođača
vozila.
Odabrani ponuditelj je dužan osigurati pružanje usluge mobilnog servisa, svaki dan u
vremenu od 0 do 24 sata. Usluga mora obuhvaćati najmanje dolazak servisera na mjesto
kvara te po potrebi: odvoz vozila u ovlašteni servis, zamjensko vozilo te hotelski smještaj
putnika u slučaju nemogućnosti nastavka putovanja.
U slučaju nemogućnosti korištenja vozila iz bilo kojeg razloga u trajanju dužem od sedam
dana, odabrani ponuditelj je dužan bez naknade osigurati zamjensko vozilo iste ili više klase
do prestanka okolnosti koje su dovele do nemogućnosti korištenja objekta leasinga. U
suprotnom, Naručitelj ima pravo na potraživanje ugovorne kazne od strane odabranog
ponuditelja u visini 0,5% zbroja svih leasing obroka bez PDV-a za to vozilo, za svaki započeti
dan u kojemu nije mogao koristiti vozilo ili zamjensko vozilo, nakon sedmog dana od
nemogućnosti korištenja vozila.
Gornja granica ugovorne kazne u slučaju zakašnjenja s izvršenjem servisa/zamjene guma
odnosno u slučaju probijanja roka od sedam dana za izvanredne kvarove, a da pritom nije
osigurano zamjensko vozilo, iznosi 5% zbroja svih leasing obroka bez PDV-a za to vozilo.
Ukoliko ugovorna kazna dostigne iznos maksimalne ugovorne kazne Naručitelj ima pravo
raskinuti ugovor bez štetnih posljedica.
Ukoliko se za vrijeme trajanja operativnog leasinga utvrdi pojavljivanje istovjetnog kvara na
vozilu, odabrani ponuditelj je dužan otkloniti kvarove o svom trošku (ne uključuje se
nestručno rukovanje i potrošni materijal).
U slučaju prijevremenog raskida ugovora o leasingu sastavit će se obračun svih izvršenih
usluga za predmetno vozilo. Odabrani ponuditelj je dužan platiti sve troškove održavanja
izvršene prije datuma prijevremenog raskida ugovora. Pritom, ovisno o razlici između iznosa
plaćenog pružatelju usluga održavanja od strane odabranog ponuditelja i iznosa naplaćenog
od Naručitelja, odabrani ponuditelj ima pravo naplatiti odnosno ima obvezu platiti Naručitelju
razliku iznosa održavanja.
Nakon redovnog isteka ugovora o operativnom leasingu, izvršit će se konačni obračun
iznosa održavanja. U slučaju da iznos koji je odabrani ponuditelj fakturirao Naručitelju za
održavanje bude veći od iznosa koji je pružatelj usluga održavanja fakturirao odabranom
ponuditelju, odabrani ponuditelj je dužan razliku u cijelosti vratiti Naručitelju.
8.4. Odgovornost za štetu nastalu korištenjem objekta leasinga
Primatelj leasinga je odgovoran za štetu koju uzrokuje korištenjem objekta leasinga suprotno
zakonima i podzakonskim propisima ili namjeni objekta leasinga.
U slučaju prispijeća kazni za prometne prekršaje, davatelj leasinga o tome će obavijestiti
Naručitelja bez odlaganja. Naručitelj je dužan podmiriti svoje obveze po osnovi kazni.
8.5. Prekoračenje predviđene kilometraže
Ukoliko vrijeme trajanja ugovora ukupno predviđena kilometraža (200.000 km) bude
prekoračena, ponuditelj ima pravo obračunati Naručitelju ugovornu kaznu za kilometražu višu
od ugovorene. Visina ugovorne kazne po kilometru ne može biti veća od visine kazne koju
ponuditelj obračunava primateljima leasinga sukladno svojim općim uvjetima odnosno od
ugovorene cijene kilometra za kategoriju, ovisno o tome što je za Naručitelja povoljnije.
Ugovorena cijena kilometra za kategoriju izračunava se na način da se ukupan zbroj svih
obroka bez PDV-a za kategoriju podijeli sa ugovorenom kilometražom za odnosnu
kategoriju.
Ako za vrijeme trajanja ugovora predviđena kilometraža ne bude dostignuta, odabrani
ponuditelj će Naručitelju vratiti dio plaćenog iznosa za neostvarenu kilometražu, do najviše
10% (deset posto) manje prijeđenih kilometara u odnosu na ugovorenu kilometražu. Visina
povrata po kilometru iznosit će 80% (osamdeset posto) od ugovorene cijene kilometra za
kategoriju vozila odnosno od visine kazne koju ponuditelj obračunava primateljima leasinga
za više prijeđene kilometre sukladno svojim općim uvjetima, ovisno o tome što je za
odabranog ponuditelja povoljnije.
8.6. Povrat vozila
Po isteku ugovora, Naručitelj će vratiti objekt leasinga ponuditelju na lokaciju koju odredi
ponuditelj, u mjestu u kojem je objekt leasinga preuzet od strane Naručitelja, ukoliko
ugovorom ne bude drugačije ugovoreno.
Naručitelj ne odgovara za istrošenost objekta leasinga koja nastane njegovim redovitim
korištenjem.
Ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti Izjavu o prihvatljivom i neprihvatljivom stanju objekta
leasinga prilikom povrata objekta leasinga od strane Naručitelja, po isteku ugovora o
operativnom leasingu.
Uvjeti prihvatljivog i neprihvatljivog stanja vozila određeni su u Izjavi koja se nalazi u Prilogu
VI ovog Poziva za nadmetanje. Ponuditelj je dužan potpisan i ovjeren obrazac Izjave
dostaviti kao sastavni dio ponude. Naručitelj napominje da će predmetna Izjava biti sastavni
dio svakog ugovora sklopljenog na temelju okvirnog sporazuma.
8.7. Opći uvjeti ponuditelja
Opći uvjeti Ponuditelja primjenjuju se u dijelu i samo ako nisu u suprotnosti s odredbama
ovog Poziva za nadmetanje i Zakona o javnoj nabavi. Posebice se to odnosi na
obračunavanje dodatnih troškova, to jest, ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne
troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom ovog poziva za nadmetanje (kao npr.
alikvotna kamata, naknada dostave dokumentacije, trošak prijevremenog raskida ugovora i
sl.).
PRILOG I
PONUDBENI LIST
Broj ponude: _______________
_______________
Naručitelj:
AGENCIJA ZA VODNE PUTOVE
Parobrodarska 5, Vukovar
OIB:24329099782
Datum ponude:
Predmet nabave: Nabava jednog automobila za službene potrebe putem operativnog
leasinga s ostatkom vrijednosti
Podaci o ponuditelju:
Zajednica ponuditelja (zaokružiti)
Naziv i sjedište ponuditelja / člana zajednice
ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s
naručiteljem
OIB2
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a
(zaokružiti)
Adresa
IBAN
Telefon
Telefaks
DA1
NE
DA
NE
DA3
NE
E-mail
Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti)
Ime,prezime i funkcija ovlaštene osobe /a za
potpisivanje okvirnog sporazuma
Ime,prezime i funkcija osobe za kontakt
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice
ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i
postotni dio)
Cijena ponude:
Cijena ponude bez PDV-a (u Eurima)
Porez na dodanu vrijednost4(u Eurima)
Cijena ponude s PDV-om(u Eurima)
Rok valjanosti ponude: ______________________.
(datum)
M.P.
ZA PONUDITELJA:
_____________________________________
(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)
1
U slučaju zajednice ponuditelja popuniti Dodatak I ponudbenom listu.
Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.
3
U slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Dodatak II ponudbenom listu.
4
Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, rubriku ostaviti
praznom.
2
Dodatak I Ponudbenom listu5
PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
(priložiti samo u slučaju zajedničke ponude)
1)
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja
OIB6
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a
(zaokružiti)
Adresa
IBAN
Telefon
Telefaks
DA
NE
E-mail
Ime,prezime i funkcija ovlaštene osobe /a za
potpisivanje okvirnog sporazuma
Ime,prezime i funkcija osobe za kontakt
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice
ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i
postotni dio)
ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA:
M.P._______________________________________
(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)
2)
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja
OIB7
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a
(zaokružiti)
Adresa
IBAN
Telefon
Telefaks
DA
NE
E-mail
Ime,prezime i funkcija ovlaštene osobe /a za
potpisivanje okvirnog sporazuma
Ime,prezime i funkcija osobe za kontakt
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice
ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i
postotni dio)
ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA:
M.P._______________________________________
(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)
5
Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja.
Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.
7
Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.
6
Dodatak I Ponudbenom listu8
PODACI O PODIZVODITELJIMA
(priložiti samo u slučaju da se dio okvirnog sporazuma ustupa podizvoditeljima)
1)
Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja
Skraćena tvrtka
OIB9
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a
(zaokružiti)
Adresa
IBAN
Telefon
Telefaks
DA
NE
DA
NE
E-mail
Ime,prezime i funkcija osobe za kontakt
Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj
(predmet, količina, vrijednost i postotni dio)
2)
Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja
Skraćena tvrtka
OIB10
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a
(zaokružiti)
Adresa
IBAN
Telefon
Telefaks
E-mail
Ime,prezime i funkcija osobe za kontakt
Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj
(predmet, količina, vrijednost i postotni dio)
8
Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja.
Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.
10
Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.
9
PRILOG II(TROŠKOVNIK)
TROŠKOVNIK
TABLICA IZRAČUNA RATE I UKUPNE NAKNADE ZA OPERATIVNI LEASING
Trajanje
leasinga
u
mjeseci
ma
Ukupa
n broj
vozila
1
1
2
60
Ukupno
planirana
kilometraža
u km
Ostatak
vrijednosti za
vozilo nakon
ugovornog
perioda
korištenja(EUR)
bez PDV-a
Jednokratna
naknada
obrade
ugovora
(EUR)bez
PDV-a
Mjesečna
naknada
operativnog
leasinga
(EUR) bez
PDV-a
Mjesečna
naknada
održavanja i
guma (EUR)
bez PDV-a
Bonus
AO
VU
reg.oz
nake
Mjesečna naknada
tehničkog pregleda i
registracije,obveznog i
kasko osiguranja,
poreza na CMV i HRT
pristojbe(EUR) bez
PDV-a
Mjesečna naknada za
operativni leasing s
održavanjem i gumama s
naknadom za tehnički
pregled i
registraciju,obveznog i
kasko osiguranja, poreza
na CMV i HRT
pristojbe(EUR) bez PDV-a
3
4
5
6
7
8
9
10=(6+7+9)
200.000
Ukupna naknada za
operativni leasing s
održavanjem i
gumama s
naknadom za
tehnički pregled i
registraciju,obvezno
g i kasko osiguranja,
poreza na CMV i
HRT pristojbe(EUR)
bez PDV-a za
ugovorno razdoblje
Ukupna naknada
leasinga bez PDVa
11=(9x2)
12=(11x1)+(5x1)
50%
CIJENA PONUDE ZA 60 MJESECI (EUR bez PDV-a)
PDV(EUR)
CIJENA PONUDE S PDV-om ( EUR)
PRILOG III
TEHNIČKE ZNAČAJKE VOZILA
TRAŽENO
PONUĐENO
PRIMJEDBA
Ponuđena marka i tip vozila:________________________________________________
MOTOR
Vrsta:
Euro norma:
Emisije CO2(g/km):
3)
Radni obujam(ccm :
Snaga motora u kW:
Mjenjač:
Pogon:
dizel motor
min.EU5
max. 143
min. 1960
min. 103
automatski
(6 stupnjeva)
na prednje kotače
KOČNICE
disk kočnice naprijed i otraga,
naprijed samoventilirajuće
Broj prijeđenih kilometara
Godina prve registracije
60.000-65.000
2011. ili novije
DA
NE
____________
____________
____________
____________
DA
NE
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
DA
____________
NE
______________
______________
_____________
_____________
min. 4710
min. 1810
____________
____________
____________
____________
min. 1440
min. 2700
limuzina s 4 ili 5 vrata
5
min.460
____________
____________
___________
DA
NE
____________
____________
____________
____________
____________
____________
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
___________
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
DA
NE
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
DIMENZIJE
Dužina(mm):
Širina (bez vanjskih zrcala)
(mm):
Visina(mm):
Međuosovinski razmak(mm):
Oblik karoserije:
Broj sjedala:
Obujam prtljažnika(l):
OBVEZNA OPREMA VOZILA
Servo upravljač podesiv po visini i dubini
Zračni jastuk za vozača i suvozača
Bočni zračni jastuci za vozača i suvozača
Zvučna pomoć pri parkiranju straga
Tempomat – sustav za održavanje putne brzine
Sustav pomoći pri kretanju na uzbrdici
Sustav protiv blokiranja kotača pri kočenju
Elektronski program stabilnosti vozila
Uređaj protiv proklizavanja pogonskih kotača
Elektronska blokada motora
Lakometalni naplatci minimalno 16“
Rezervni kotač normalnih dimenzija
Putno računalo – informacijski sustav za vozača
Centralno zaključavanje s daljinskim upravljanjem
Sjedalo vozača i suvozača podesivo po visini
Sva sjedala presvučena tkaninom
Klima uređaj s automatskom regulacijom
Električni podizači prednjih i stražnjih prozora
Električno podesiva i grijana vanjska osvrtna zrcala
Prednji i stražnji naslon za ruke
Prednja svjetla za maglu
Radio uređaj s CD playerom, MP3 reprodukcijom
i USB, dod. audio ulaz
Metalik boja
DA
NE
____________
DA
NE
____________
Te ostala oprema koja je ugrađena u vozilo iz serijskog proizvodnog programa
POSEBNA OPREMA
Gumeni tepisi(komplet) aparat za gašenje požara(2kg), komplet žarulja, trokut, kutija prve
pomoći HRN 1112, reflektirajući prsluk(narančasti)HRN EN 471
DA
NE
____________
DA
NE
____________
DA
NE
_____________
DA
NE
_____________
DA
NE
TEHNIČKA DOKUMENTACIJA
1.
2.
3.
4.
Popis ovlaštenih servisa
Kompletan opis ponuđenog vozila
Plan servisa i normativi
Izjava o jamstvenim rokovima za vozilo
_____________
____________________
potpis i pečat ponuditelja
PRILOG IV
IZJAVA O MOBILNOM JAMSTVU
Kojom izjavljujemo da za automobil koji je predmet nabave nudimo mobilno jamstvo u
trajanju od (najmanje 5 godina, odnosno 60 mjeseci) ____________ili (najmanje
200.000)_______________ prijeđenih kilometara,
Pod uvjetima mobilnog jamstva podrazumijeva se prilikom bilo kakvog kvara na vozilu
unutar gore navedenog roka, a na području cijele Republike Hrvatske, nastalom greškom
proizvođača, slijedeće:
 dolazak na mjesto kvara u bilo koje vrijeme od 0 - 24 sata, 365 dana u godini
 odvoženje vozila u ovlašteni servis od 0 - 24 sata
 ukoliko se vozilo ne može osposobiti za najdulje 3 sata, davanje na raspolaganje
zamjenskog vozila sličnih karakteristika do otklanjanja kvara, odnosno najdulje do 3
radna dana.
____________________________________
potpis i pečat dobavljača automobila