Financijsko praćenje projekata

Financijsko praćenje projekata
financiranih iz EU IPA fondova
(kako maksimalno iskoristiti sredstva iz EU IPA fonda)
www.algebra.hr
Financijsko praćenje projekata financiranih iz EU IPA fondova specijalizirana je interaktivna
i praktična petodnevna radionica namijenjena svim organizacijama (udrugama građana,
ustanovama, poduzećima, jedinicama lokalne i područne samouprave, razvojnim agencijama
i zadrugama) koje provode ili namjeravaju provoditi projekte financirane iz EU IPA fonda, kroz
koju će Vam iskusni stručnjaci prenijeti znanja i dobre prakse o učinkovitom financijskom
praćenju EU projekata, kao preduvjetu za maksimalno iskorištenje sredstava darovnice.
Koje su koristi ove radionice:
•
Jer je ovo novo-razvijeni edukativni program koji nije u ponudi kod drugih pružatelja obrazovnih usluga;
•
Do sada su jedina dva načina na koja ste mogli steći ova znanja bila: učenje na vlastitim pogreškama ili angažiranje
konzultanata;
•
Jer su konzultanti koji će Vas poučavati u sklopu ove radionice na provedbi brojnih projekata „ispekli“ svoj zanat, u
organizacijama poput vaše, pa ćete od njih dobiti znanja i iskustva za koja su njima trebale godine da ih sakupe;
•
Jer ćete kroz program radionice imati priliku praktično stjecati nova znanja na konkretnim primjerima i slučajevima iz
stvarnih projekata provedenih u Hrvatskoj;
•
Jer ćete savladavanjem alata i načina te točaka na koje treba obratiti pažnju kod financijskog praćenja spriječit ćete moguće
neprilike u trošenju sredstava, povećat ćete šanse za maksimalno iskorištenje dobivenih bespovratnih sredstava
te ćete uspješnije savladavati sve izazove koje učinkovito upravljanje financijskim sredstvima u EU projektima stavlja pred
Vas;
•
Jer ćete kroz ovu radionicu usvojiti potrebna znanja izgrađena često na tuđim pogreškama, kako biste izbjegli vraćanje
sredstava ugovornom tijelu za već provedeni projekt;
•
Jer se nastava odvija za grupu od najviše 16 polaznika pa će Vam se konzultanti moći potpuno posvetiti i dati Vam
odgovore i na Vaša dodatna pitanja koja su se pojavila u provedbi ili planiranju projekata na kojima radite;
•
Jer se nastava odvija u večernjem terminu od 17 do 22 sata pa nećete izostajati iz dnevnih poslovnih aktivnosti;
•
Jer je radionica bazirana na iskustvu Algebre koja je vodeća obrazovna grupa za područje pripreme i provedbe EU projekata
u RH i koja je u protekle dvije godine na svojim programima školovala stotine stručnjaka za pripremu i provedbu projekata
financiranih iz EU fondova;
•
Jer se za vrijeme radionice koriste računala i direktno se radi na stvarnim primjerima.
O radionici
Edukacijski program pokriva financijsko praćenje projekta od njegovog početka, pa do samog završnog financijskog izvješća,
koristeći konkretne primjere i postojeće obrasce za radnje povezane s financijskim praćenjem i upravljanjem.
Program traje pet radnih dana u terminu od 17:00 do 22:00 sati dinamikom od šest školskih sati dnevno, prema sljedećem rasporedu:
1.
•
dan – Pravila kojih se treba pridržavati da bi trošak bio prihvatljiv – 1. dio
Zašto su važna za financijsko praćenje?
•
2.
Nabava: vrste, pragovi i prateće procedure
dan – Pravila kojih se treba pridržavati da bi trošak bio prihvatljiv – 2. dio
•
Priprema natječajne dokumentacije za nabavu robe i usluga
•
Vidljivost: pravila i kako ih primijeniti
3.
dan – Financijsko praćenje i izvještavanje – 1. dio
•
Što treba pratiti?
•
Dokazna dokumentacija
•
Mjesečna praćenja
4.
dan – Financijsko praćenje i izvještavanje – 2. dio
•
Kvartalna izvješća
•
Arhiviranje
•
Realokacija i dodatak (addendum) ugovoru
5.
•
dan – Financijsko praćenje i izvještavanje – 3. dio
Završni financijski izvještaj i prateći dokumenti – teorija i izrada
Edukacija se provodi uz pomoć obrazaca koji se koriste za financijsko praćenje i izvještavanje. Voditelji radionice prate rad polaznika individualno i u skupini. Potrebno je znanje engleskog jezika i rad na računalu (MS Word i MS Excel)
Program će voditi Mladen Vojković i Mario Protulipac.
Naši predavači,
vrhunski stručnjaci u ovom području
Mladen Vojković, prof.
nezavisni konzultant u području europskih projekata
Mladen Vojković je konzultant u području razvoja ljudskih potencijala, posebno specijaliziran
za upravljanje projektima iz ovog područja. Mladen ima bogato iskustvo u pisanju projekata i
traženju financijskih sredstava od različitih donatora, a prema priznatim metodama upravljanja
projektima kao što su upravljanje projektnim ciklusom i PMI. Do sada je razvijao i provodio projekte
u okviru programa CARDS, PHARE, IPA Razvoj ljudskih potencijala, IPA Prekogranična suradnja, IPA
Jačanje kapaciteta institucija, Sedmi okvirni program za znanost, program javnog zdravlja Europske
Komisije HEALTH, program za zapošljavanje i socijalnu solidarnost Progress te programa socijalnogospodarskog oporavka Svjetske Banke.
Mladen je svoje znanje i iskustvo stekao kroz 6-godišnji rad za institucije i organizacije iz
javnog, privatnog te sektora civilnog društva na poslovima upravljanju EU projektima iz područja
zapošljavanja, obrazovanja, socijalne inkluzije i lokalnog razvoja. Ključne pozicije i odgovornosti
koje su obilježile profesionalni razvoj Mladena Vojkovića su slijedeće:
1.
Lokalni stručnjak u okviru EU projekta CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje – faza 2
• Podrška lokalnim partnerima u strateškom planiranju i razvoj županijske Strategije razvoja ljudskih potencijala
• Razvoj zalihe projektnih ideja/prijedloga (project pipeline) iz područja razvoja ljudskih potencijala
• Podrška lokalnim institucijama i organizacijama u pripremi projektnih prijedloga za financiranje iz sredstava EU, Svjetske Banke i lokalnih donatora
2.
Voditelj programa bespovratnih sredstava CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje iz područja zapošljavanja, obrazovanja i
socijalne inkluzije unutar Odjela za provođenje projekata Hrvatskog zavoda za zapošljavanje
• Sudjelovanje u razvoj sustava upravljanja i praćenja EU projekata iz programa bespovratnih sredstava CARDS 2004 Lokalna partnerstva za
zapošljavanje
• Vođenje i tehnička podrška u provedbi projekata institucijama i organizacijama korisnicama bespovratnih sredstava iz programa CARDS 2004
3.
Voditelj Odsjeka za pripremu i provedbu projekata Hrvatskog zavoda za zapošljavanje (HZZ)
• Koordiniranje procesa planiranja/programiranja EU fondova unutar Hrvatskog zavoda za zapošljavanje kao ključne institucije za provedbu
programa iz područja zapošljavanja i razvoja ljudskih potencijala u Hrvatskoj.
• Koordiniranje razvoja projektnih ideja/prijedloga (project pipeline) iz područja tržišta rada u suradnji sa stručnjacima iz sektora
• Sudjelovanje u razvoju nacionalnih strateških dokumenata kao što su Nacionalni strateški referentni okvir, IPA Operativni program za razvoj ljudskih
potencijala, ESF Operativni program za razvoj ljudskih potencijala
• Priprema projekata iz područja lokalnog razvoja zapošljavanja, zapošljavanja ranjivih skupina, prekogranične suradnje, izgradnje institucija tržišta
rada
• Priprema projektne dokumentacije i smjernica za prijavitelje projekata u okviru komponenti I. (izgradnja institucija), II. (prekogranična suradnja) i IV.
(razvoj ljudskih potencijala) Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA).
• Podrška lokalnim uredima HZZ-a i drugim institucijama u pripremi projektnih prijedloga za financiranje iz sredstava EU.
• Upravljanje projektima financiranih iz EU fondova
4.
Stručnjak u području razvoja ljudskih potencijala
•
•
•
•
Koordinator izrade Akcijskih planova za zapošljavanje mladih u 8 hrvatskih županija
Revizija Strategija razvoja ljudskih potencijala u 8 hrvatskih županija
Jačanje kapaciteta lokalnih institucija i organizacija iz svih sektora u pripremi projekata za financiranje kroz EU fondove
Priprema i provedba projekata za ne-vladine organizacije, državne institucije i privatna poduzeća u području zapošljavanja, obrazovanja, socijalne
inkluzije, javnog zdravlja, turizma i lokalnog razvoja.
• Edukacija o upravljanju projektima za predstavnike različitih institucija i organizacija
Kroz svoj dosadašnji rad Mladen je sudjelovao u definiranju smjernica za razvoj ljudskih potencijala na nacionalnoj i regionalnoj razini i
pripremi strateških dokumenata kao što su Nacionalni strateški referentni okvir, IPA Operativni program za razvoj ljudskih potencijala, ESF
Operativni program za razvoj ljudskih potencijala, Akcijski planovi za zapošljavanje mladih, Strategije razvoja ljudskih potencijala i strateški
plan za cjeloživotno učenje Koprivničko-križevačke županije. Mladen je vrlo iskusan u pripremi projektnih prijedloga te je samostalno
koordinirao razvoj više od 25 projekata, te savjetovao prilikom razvoja više od 100 projekata.
Mario Protulipac
nezavisni konzultant u području europskih projekata
Mario Protulipac ima desetogodišnje iskustvo u pisanju i provođenju projekata koje je
počeo stjecati kao aktivist u Ekološkom društvu Pan – Karlovac prije više od deset godina.
Kroz projekte koji su većinom bili vezani uz zaštitu prirode i okoliša, upoznao se s brojnim
specifičnostima i pristupima pronalasku i komunikaciji s različitim donatorima iz javnog,
poslovnog i civilnog sektora.
Rad u projektima financiranim iz fondova Europske unije započeo je u javnom sektoru.
Ondje je u funkciji voditelja detaljno upoznao projektnu organizacijsku strukturu unutar
jedinice lokalne samouprave, organizaciju provedbe, komunikaciju s partnerima,
ugovornim tijelom i korisnicima, izvještavanje, razvoj odnosa s partnerima. Posebno je
iskustvo bila sekundarna javna nabava za radove i usluge po pravilima PRAG-a, uz slaganje
kompletne tehničke dokumentacije i brige oko provedbe postupka ocjenjivanja.
Nakon provedenog projekta u javnom sektoru, vraća se civilnom društvu zapošljavanjem
u Centru za civilne inicijative gdje i danas radi kao voditelj i koordinator dvaju projekata
financiranih od Europske Unije. Uz projektna zaduženja bavi se organiziranjem zajednice, razvojem ljudskih potencijala te ruralnim
razvojem kao užom specijalnošću.
Uz aktivnosti u (su)osmišljavanju i provođenju dvadasetak uspješno apliciranih ili provedenih projekata što za matičnu
organizaciju, što za druge partnere i klijente iz civilnog, javnog i poslovnog sektora, od 2008. godine se posvećuje i trenerskim
aktivnostima. Kroz provedbu i dizajniranje projekata upoznao je specifičnosti prvih četiriju komponenti IPA-e i dobro upoznao
rad različitih ugovornih tijela. Uz rad na projektima financiranim iz EU, kroz timski se rad okušao u izradama lokalnih razvojnih
ili sektorskih strategija iz područja ruralnog razvoja i razvoja ljudskih potencijala, kao i u izradi poslovnih planova za inovativne
projekte iz poslovnog sektora, za što je bio nagrađivan od strane Sveučilišnog Ureda za transfer tehnologije i Znanstvenotehnologijskog parka Rijeka.
Uz razne funkcije u pisanju i provedbi projekta, Mario se okušao i u ocjenjivanju projektnih prijedloga što se pokazalo velikim
iskustvom i dodatnim motivom za snažno zagovaranje principa logičke matrice pri dizajniranju projektnih prijedloga. Korisnike
najčešće usmjerava u razmišljanju da se projekti pišu radi rješavanja nekog problema i zadovoljenja potreba, a ne zbog slave ili što
je češći motiv - novca.
Iz dijela životopisa vezanog uz upravljanje projektima:
•
•
•
•
•
Više od deset godina iskustva rada u projektima financiranim od različitih donatora;
Samostalna i timska izrada dvadesetak projekata za EU fondove (PHARE, IPA I.,II,III i IV komponenta)
Desetak projekata u izravnom provođenju, u funkcijama voditelja, koordinatora, asistenta, savjetnika
Iskustvo u ocjenjivanju projektnih prijedloga
Iskustvo u vanjskom vrednovanju projekata
• 4 godine predavačkog iskustva o izradi i provedbi EU projekata;
• Koautor priručnika za pisanje projekata i upravljanje projektnim ciklusom
informatičko učilište br. 1 u regiji
Zašto upisati informatičko školovanje?
 jer prema Microsoftu Hrvatska, našoj zemlji nedostaje 1500 informatičkih stručnjaka
godišnje
 jer potražnja za informatičkim kadrovima u Hrvatskoj nezaustavljivo raste
(izvor: MojPosao)
 jer ustrajnim ulaganjem u informatičko znanje možete ostvariti unosnu i zavidnu
karijeru
Zašto odabrati upravo Algebru kao centar mojeg informatičkog
školovanja?
 jer naše desetogodišnje iskustvo i vrhunski stručnjaci jamče najkvalitetniju edukaciju
 jer nudimo bitne međunarodno priznate certifikate kao potvrdu Vašeg informatičkog
znanja
 jer nudimo najširu paletu informatičke edukacije (od početne do visokospecijalizirane)
 jer nudimo kvalitetnu i motivirajuću atmosferu za učenje u vrhunski opremljenim
učionicama
Ponosni smo na:
 Više od 18 000 polaznika godišnje
 Više od 300 informatičkih seminara
(poslovni, grafički, web, foto, video, programerski, administratorski, CAD, Apple)
 Project Management seminari
 Više od 20 verificiranih programa obrazovanja
(upis zvanja u radnu knjižicu)
 Specijalistička informatička edukacija
(Microsoft, Linux LPI, Cisco, EC-Council, VMware, ITIL)
 E-learning seminari i kompletna rješenja
 Interaktivni multimedijalni CD-evi za učenje
ZAGREB
ZADAR
SPLIT
RIJEKA
OSIJEK
PULA
Maksimirska 58a
Špire Brusine 16
Slavićeva 15
Korzo 24a
Reisnerova 74
Ciscuttijeva 2
info@algebra.hr
zadar@algebra.hr
split@algebra.hr
rijeka@algebra.hr
osijek@algebra.hr
pula@algebra.hr
+385 (0) 1 2332 861
+385 (0) 23 315 888
+385 (0) 21 444 555
+385 (0) 51 214 036
+385 (0) 31 373 400
+385 (0) 52 350 380
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
rev_20120220