preuzmi - Skupstina Unsko

I}OSNA I
HE
RCIiGOVINA
BOSNIA AND HERZIiGOVINA
FN)I|ITACIIA IOSNE I }IERCEGOVINE
F'HX,RANO\ OI MXiNIAA\D II IJIU L(X)\'F{,\
T]NSK0-SANSKI KANTON
THE UNA-SAn-A CANT'ON
The public institutc
Javna ustanova
ARHIV
A R'C H I \'I
I]NSKO.SANSKOG KA]\TONA
nro1, 1'l? 1u
Datum;-4i"a3
S
OF {.INA-SANA CANTON
2o14. godina
UNSKO-SANSKI KANTON
SKUPSTINA UNSKO.SANSKOG KANTONA
PREDMET: Program rada fu Arhiva Unsko-sanskog kantonaza20'J.4. godinu,
dostavlia se
Na osnovu dlana 2. stav 2.Odluke o Metodologiji i rokovima zaizradu programa rada,
Izvje5taja o radu i drugih informativnih materijala koji se upuiuju Vladi i SkupStini Unskosanskog kantona ("S1. glasnik USK-a", broj 3/2014), u prilogu akta dostavljamo Vam Program
rada favne ustanove Arhiv Unsko-sanskog kantonaza20L4. godinu.
S
poitovanjem.
Prilog:
-
Program rada JU Arhiv USK-a za 2014. godinu.
Dostavljeno:
7. Naslovu,
2. a/a
jl^
3.,1.I":r';
L,l,r)*/4
!"'-";.[3.13'*r
ri
,P( ,'t+i
';.,9!
.jtv5
i*
{-j l.La-: \
,.' z
'''l '/-iio
,,2'o+
\'6'
\\?
\-o
3q Etrr
irektor:
ac
$
Arhiv Unsko-sanskog kantona, ul. Bosanskih banova br. 3, 77000 Biha6,
Tellfax: 037 1227-384, e-mail: arhiv.bihac@bih. net.ba
4
JAVNA USTANOVA
THE PUBLIC INSTITTTTE
UNSKO.SANSKOG KANTONA
OF T]NA-SANA CANTON
ARHIV
ARCHIVES
Program rada
|U Arhiva Unsko-sanskog kantona
za20L4. godinu
Biha6, mart 2014' godina
.
Arhiv
Progranr radq za 2014. godinu
Program rada
|U Arhiva Unsko-sanskog kantona
zaZAt4.godinu
U ns ko-s ans
kog kqn
I
ort
il
Progratn ruda za 2014. godinu
tl r h iv I .t tt q k o-s ans kol kant onq
SADNZE;:
1.
2,
ZADACI KOJI PROIZILAZE IZ NADLEZNOSTI
IU ARHIVA
PROGRAMIRANI PROPISANI ZAKONI I PODZAK0NSKI
3.
.........5
............ s
......................6
2014.c0DrNl
REALTZACTJE
3.2. PREUZTMANIE ARHIVSKE GRADE...............
3.3. SREDIVANIE ARHIVSKE GRADE
3.4.
3.5.
..............4
AKTI KoJT REGULISU
USK-a
DIELATNOST IU ARHTVA
CLI PROGRAMA r PITANIA PRTORITETA
3.1, NEPOSREDNI CILJ SA ROKOVIMA
USK-A.......
u
............8
............8
FUNKCIONALNO VREDNOVANIE ARHIVSKE I REGISTRATURNE
GRADE.................8
UKLIUEIVANIE ARHIVA USK-A U ELEKTRONSKE ARHIVE
U KoNTEKSTU
GLOBALIZACIIE
..................... 9
3'5'L' Primjena Meclunarodnih standarda arhivistidkog
normiranog zapisa za pravne
osobe (registrature)
....................9
3.5.2.Primjenjeni moderi digitarizacije arhivske grade
u Arhivu
.......... l0
3'5'3' lzdavanje strudnog dasopisa kao medija razmjene
i unapredenja strudnih
arhivistidkih i drugih
..........1I
3'6. POPULARIZACITA RADA I ULOGA ARHIVA USK-A U
MARKETING U
IAVNOSTI
ARHIVU USK-A
""' t
3'7 PITANJE ARHIVSKE I REGISTRATuRNE
'
cneos pni
ISAAR_CPF..........
uSK-a
zanimanja
-
'
r*rrii-i ;il;d;;"
VLASNISTVA I DRUGIH PREREORGANIZACIIA PROMIENA
STRUKTURE
3.8.
VLASNIKA
ZASTITA MTNE PRODUKCIIE ARHIVSKE I REGISTMTURNE
GRADE
(1e92_1.9es)..............
3.9. NAUeNO-rsrMZrvAdrr
neo
pRosToR.........
4' FINANSIIE
5. pRocMMSKA ORTJENTACTTA
3.10. OPREMA r
..... 13
........... 13
.............. t4
.................... 14
................ 16
................... t7
Progrant rade zu 2014. godinu
Arhi
"-
U ns
k t> s
ans
kog ku nl o n i r
arhivskoj djelatnosti Unsko-sanskog kantona ["S1. glasnik USK-a", broj 6/99), dlana 29. Pravila Javne Ustanove Arhiva Unsko-sanskog kantona, a
u skladu sa Odlukom o Metodologiji i rokovima za izradu Programa rada,lzvje5taja o radu i
drugih informativnih materijala koji se upuiuju Vladi i Skup5tini Unsko-sanskog kantona
["SL glasnik USK-a", broj 3/20L4J, Strudni kolegij Arhiva Unsko-sanskog kantona na svojoj
IV sjednici odrZanoj dana27.03.2014. godine donosi: Program rada fU Arhiva USK-a za
Na osnovu dlana 43.Zakona o
201,4. godinu.
ARHIVSKA MREUA UNSKO-SANSKOG KANTO NA
taofaan
t-..ab
..ts-d
- . -.-. tFrE
tfir*x
lBt'*E
trr*!4
*.
*.F
-
.
:t"
l-d*4
0{r-r#rAl
rreNA KARTA IAVNE USTANOVE
ARHM
USK-a
Resorno ministarstvo: Kantonalno ministarstvo obrazovania, nauke, kulture
sporta
Naziv: favna ustanova Arhiv Unsko-sanskog kantona
SjediSte: Biha6
Adresa: ul. Bosanskih banova br. 3
Djelatnost: Kultura - za5tita pokretnog kulturnog nasliietla
Pravni status: favna ustanova
Identifi kacij ski broj : 426325960000 1
Tel/fax: O37 /?'27-384; GSM: 061/590-098
e-mail adresa: arhiv.bihac@bih.nelba
Odgovorna osoba: dr.sci. Fikret [l{idZi6 (doktor historijskih nauka, zvanie u
struci arhivski savietnik).
Brojzaposlenih: 11
Upravni i nadzorni odbor: postupak izbora u toku
i
Progrant rudo za 20
I
I
L. ZADACI KOJI PROIZIL AZEIZ NADLEZNOSTI
A r It
TU
iv
(.lns ko-s un,
klg
kanlot ta
ARHIVA USK-A
Skup5tina USK-a svojom Odlukom broj 01-1-103/98 od 08.09.199t}.godine je osnovala f U Arhiv USK-a koji vrSi djelatnost zaltite i uvjeta kori5tenja, iuvanja, upotrebe i obrade arhivske grade koja je od opieg interesa za Unsko-sanski kanton. Arhivska gratla kao i
registraturna grada zaStidena je bez obzira na to u dijem je ona vlasniStvu ili posjedu.
Arhiv USK-a shodno svojoj nadleZnosti koja proizilazi izZakona o arhivskoj djelatnosti [,,S1. glasnik USK-a", broj 6/99 i 10/03), provodi mjere za5tite arhisvke graCte u Aihivu
i brine se o njenoj sigurnosti, sreduje, popisuje i objavljuje arhivsku graclu te ye dale na kori5tenje, obavlja strudni nadzor nad arhivskom graclom sparaoca i imaoca iste i odreiluje
mjere njene za5tite; preuzima arhivsku gradu, prikuplja privatnu arhivsku gradu otkupom,
poklonom ili pohranjivanjem; obavlja siguronosno i za5titno snimanje arhivske gradejdale
podatke, izvatke iz dokumentacije i ovjerava prepise na zahtjev korisnika; organizuje predavanja, seminare, savjetovanja i kongrese i druge oblike strudnog usavrjavanja i struke i
arhivskog osoblja, prireduje izloZbe i obavlja izdavadku djelatnosi i provodi druge oblike
kulturne djelatnosti radi poticanja zanimanja za arhivsku gradu; vr5i istraZivanp u cilju
oboga6ivanja arhivski zbirnki i fondova; potpisuje sporazume o meclugranidnoj suradnji i
obavlja i druge poslove utvrclene Zakonom o arhivskoj djelatnosti i drugim podzakonskim
aktima.
Osim poslova koje smo naveli, Arhiv USK-a vodi registar arhivskih fondova i zbirki,
knjigu primljene arhivske grade, knjigu snimljene odnosno digitalizirane arhivske gracle
i
evidenciju o stvarateljima i imateljima arhivske i registiaturne gartlu n" proito.u
USK-a i evidenciju o koriStenju arhivske i registraturne grade. Pored toga Arhiv'USX-a
1"
svojim Zakonom predvidio Kaznene odredbe za stvaraoce i imaoce arhivske i registraturne
gracle koji se ne pridrzavaju Zakona o arhivskoj djelatnosti uSK-a.
kao
Koncepcijski i organizacijski rad Arhiva USK-a u20L4.godini usmjerit Ce se u pravcu
stvaranja ravnoteZe izmedu klasidne arhive, odnosno, arhivske i registraturne grade kao
pisanog zapisa od trajnog znadaja za kulturu, historiju i druge nauke, te zahtjev. infor-"cijske tehnologije na vi5e nivoa: informatizacija sistema obrade i izrade infoimativnih pomagala; digitalizacija arhivskih dokumenata; oblikovanje, stvaranje, vrednovanje i koristenje elektronidkih zapisa. Dok su prve dvije funkcije uglavnom arhivske, treia funkcija brigu
za elektronidke dokumente - je jedan od novih zahtjeva i izazova savremene arhivske sluZbe i to prvenstveno s obzirom na specifidnost novog medija i problema koji on predstavlja
za arhivsku sluZbu.
Savremene informacijske tehnologije su za Arhiv USK-a jedan od vaZnih faktora razvoja arhivske sluZbe. Arhivska djelatnost je samo jedan od kljudnih informacijskih servisa
u druitvu te stoga njezina djelatnost neposredno zavisi o mieri u kojoj 6e se prilagoditi
zahtjevima savremenog informacijskog okruZenja i biti sposobna unapiiluAiti i prilagoditi
svoje usluge zahtjevima korisnika s jedne i tehnolo5kim imperativima t drrge strane.
Povezivanje Arhiva USK-a sa ostalim arhivima u okruZenju i na5e uklyudiuanje u evropsku mreZu arhivskih ustanova, omogudide owaranje arhiva svim potencijalnim korisnicima tako da Ce se u prvoj fazi pruZati informacije o arhivu i arhivskoj gradi, odnosno, fondovima, a s vremenom i sama grada koja se veC dijelom digatilizirai"I U torn smo se za
2014. godinu opredjelili zatzv. hibridnu tehnologiju koja povezuje sistem za5tite i koristenja arhivske gracle: u svrhu za3tite grada se digitalizira radi koriltenja on line.
Kao pretpostavka za umreZavanje i razmjenu informacija prihvatiii srno medunarodne
standarde u arhivskoj djelatnosti kako za normirane zapise (lseanCTcpF), tako i za opis
arhivske grade (ISAD/G).
Program rada za 2014. godinu
4 r lt
2. PROGRAMIRANI PROPISANI ZAKONT
I
iy
U n,sko-s an.s ko.q
k u nI
t
tttrt
PODZAKONSKI AKTr r(OIl
REGULTSU DJEU\TNOST lU ARHTVA USK-a
Kao ustanova od posebnog interesa za Unsko - sanski kanton, fU Arhiv USK-a, obavlja matidnu arhivsku djelatnost za teritoriju USK-a i sa svojom vanjskom sluZbom vr5i strudni nadzor nad oko 3.500 registratura fstvaralaca arhivske i registraturne grade).
Organizacija rada Arhiva USK-a odvija se u skladu sa Zakonom o arhivskoj djelatnosti USK-a ("S1. glasnik USK-a", br.6/99). Pored ovog krovnog Zakona, Arhiv djeluje u skladu
sa vi5e podzakonskih akata i uredbi koji bliZe reguliSu ovu djelatnost, a oni su:
Pravila ]U Arhiva USK-a,
Pravilnik o radu,
Pravilnik o unutrainjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta,
Pravilnik o zaititi od poZara,
Pravilnik o evidenciji,
Uredba o polaganju strudnog arhivistidkog ispita,
Uputstvo o koriStenju arhivske gracle,
Pravilnik o unutra5njoj kontroli i internim kantonalnim postupcima,
Pravilnik o postupku direktnog sporazuma,
Pravilnik o koriStenju arhivske grade u Arhivu USK-a,
Pravilnik o disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti.
e
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Napomena: u 2014. godini uskladiti normativna akta, zakonska i podzakonska akta.
Za obavljanje nadzora nad registraturama primjenjujemo Zakon o arhivskoj djelatnosti USK-a ("S1. glasnik USK-a", br.6/99), Uredbe o kancelarijskom poslovanju organa uprave isluZbi za uprave Federacije BiH ("S1. novine Federacije", broj 20/98), Uputstva o nadinu vrSenja kancelarijskog poslovanja u organima uprave i sluZbama za upravu u Federaciji BiH ["S1. novine Federacije", broj 30/9Bi 48/99), Uputstva o arhivskoj knjizi, duvanju
registraturnog materijala i arhivske grade, odabiranju arhivske gracle i primopredaje arhivske grade izmedu organa uprave i sluZbi za upravu i nadleinog arhiva ("S1. novine Federacije BiH", broj 26/98), Uredbe o organiziranju i nadinu vr5enja arhivski poslova u pravnim osobama u Federaciji Bosne i Hercegovine ["S1. novine F BiH", broj 12/03). Naime,
ovom Uredbom ureduje se kancelarijsko poslovanje u federalnim organima uprave i federalnim ustanovama kao i u kantonalnim organima uprave, opdinskim sluZbama uprave i
slidno.
3. CLJ PROGRAMA r PITANIA
PRTORTTETA U 20L4. GODINI
Arhiv USK-a u strukturalnom smislu je sloZena ustanova kad je u pitanju organizaciona Sema njegovog rada, za5tite i uslovi koriStenja, duvanja, upotrebe i obrade arhivske
gracle, tehnidke dokumentacije, zbirki itd., te nadleinost koje on ima. Shodno zakonskim i
podzakonskim aktima (kantonalnog, federalnog i drZavnog nivoa).
Segmenti djelatnosti:
o
o
o
za5tita arhivske gracle u Arhivu i registraturama,
strudni nadzor nad registraturama,
sretlivanje i obrada gracle propisanim standardima i normativima struke,
Progrant radu:u 2011, godinu
a
a
o
a
o
a
a
o
a
,4 r h
iv
(,t n,s
kt-
sa
ns ko g
ka
u
t tt r t
it
arhivska grada kao dokazno sredstvo
nauano-istraZivadki rad,
kulturno-obrazovno-ed ukacijski rad [marketing),
bibli otedka djelatnosf
razni oblici saradnje,
preuzimanje grade i formiranje novih fondova i zbirki,
pitanje arhivske i registraturne grade pri promjeni strukture vlasnistva i drugih
prereorganizacija,
ratna produkcija (7992-1995),
medugranidni projekti
3.1. NEPOSREDNT CIL' SA ROKOVIMA REATIZACIIE
Unapreclenje i modernizacija tehnologije rada u 20L4.godini kao nas
neposredni cilj
podrazumijeva: regulisanje kancelarijskog i arhivskog poslovan;a arhivske
i registraturne
grade van Arhiva i one koja se nalazi u Arhivu USK-a, Jigitrlirr.ija
i stavljanje grade na savremene medije.
ObrazloZenje:
Arhiv USK-a kao institucija od velikog znatajaje neposredno odgovorna za uspostavljanje i funkcionisanje arhivske sruzbe na prostoru Kantona.
L'
Arhivska grada smje5tena u Arhivu se koristi u sluZbene, upravno-pravne, kulturne,
naudne, obrazovne, ekonomske i propagandne svrhe, kao i za zadovoljavanje gradanskih i pravnih lica za rje5avanje njihovih ustavnih i zakonskitr pr"t ti;t";i;"
sadriane u arhivskoj gradi na osnovu kojih se gratlanskim i pravnim licima
".
izdaju
razlidita uvjerenja, a koja sluZe za ostvarivanje iakonskih i ljudskih prava, potpuu
nosti su dostupni javnosti.
Posebno se to odnosi na zahtjeve:
o
o
o
2'
izdavanje uvjerenja u svrhu dokazivanja Skolske spreme i profesionalne
kvalifikacije, radnog staZa i prava koja proizraze izradnog odnosa;
imovinsko-pravne stvari (rje5enja i odluke organa vlasti, eksproprijacija,
uzurpacija, dodjela, graclevinske dozvole, urbanistidke saglasnosti, projektn"l
t"hnidka dokumentacija, vlasniitvo, ostavine, sudski sporovi, parnice i sl.);
otkup stanova, povrat imovine.
Posebne zadatke u 20L4' godini imat ie Vanjska sluZba Arhiva
USK-a, Kao organizaciona jedinica unutar Arhiva, ona je specifidan oblik saradnje Arhiva
i registratura
(imaoca i stvaraoca registraturne grade). Vanjska sluZba je
spona izmedu ova dva
subjekta i njen osnovni zadatak je da evidentira i vrii nadzoi nad registraturnom
gradom, pruZa strudnu pomod prilikom vrednovanja registraturne grade,
odabir arhivske gracle te preuzimanje arhivske grade. Bez ove sluibe n.rogui. je
sistematski
obavljati za5titu arhivske grade u nastajanju kao preduslov ," ,ilunu pripremu za
cjelovito preuzimanje [kao arhivskog fondaj u Arhiv. U z}Il.godini vanjska
sluZba
je sadinila Plan obilaska registratura u skladu sa prethodno
izvrsenom katego rizacijom registratura, tako da se zna lista prioriteta.
Progrant rada ;a 20 I 1. godinu
A r h i v Ll ns Ao-s a n
s
kog.
k
ct
n ! o rt rr
U 2014. godini, Arhiv USK-a 6e usmjeriti svoje aktivnosti prema registraturama da u
svom kancelarijskom i arhivskom poslovanju obavezno:
vode evidenciju, sreduju i duvaju registraturni materijal u sldadu sa ovim Zakonom, Uredbom i Uputswom i svojim op5tim aktima:
Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i sluZbi za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("S1, novine FBiH", br.2Il9B);
Uredbe o organiziranju i vrienju arhivskih poslova u organima uprave i sluZbiza
upravu u Federaciji Bosne Hercegovine ("S1. novine Federacije BiH", broj
o
.
.
i
22/03);
Uredba o organiziranju i nadinu vr5enja arhivskih poslova u pravnim osobama u
Federaciji Bosne i Hercegovine ("S1. novine Federacije BiH"), br.12/03;
Zakon o arhivskoj djelatnosti Unsko-sanskog kantona ("S1. glasnik USK-a", br.
6/ee);
utvrduju Listu kategorija registraturnog rnaterijala sa rokovima duvanja na koju
iskljudivu suglasnost daje Arhiv USK-a;
vrie godi5nje odabiranje arhivske grade;
planiraju i provode mjere zaStite registraturnog materijala u sludaju vanrednih
prilika, rata ili neposredne ratne opasnosti;
dostavljaju Arhivu USK-a potrebne podatke za evidencije koje vodi Arhiv (izvode
iz arhivskih knjiga);
obezbjecluju odgovarajuie prostorije, opremu i kadar za duvanje i za5titu registraturnog materijala;
predaju arhivsku gratlu Arhivu USK.-a stariju od 30 godina u sredenom i popisa-
.
.
.
,
.
r
.
.
nom stanju.
Za20t4. godinu Vanjska sluZba Arhiva
USK-a
planira izvr5iti strudni nadzor nad re-
gistraturama po slijede6em rasporedu:
-
Mart:
Privredna komora USK-a Biha6,
Kantonalna bolnica ,,Dr. Irfan
Ljubijankid"
-
Bihad
April:
Ministarstvo obrazovanja, nauke,
i sporla USK-a,
Obrazovneinstitucije
Juli:
Dom zdravlja BuZim
Dom zdravlja Bosanska
Dom zdravljaCazin
Krupa
Septembar
Dom zdravlja Bosanski Petrovac
Dom zdravrjaSanski most
Dom zdravrjaKljud
kulture
-
Maj:
Obrazovne institucije,
Agencijazaprivatizaciju USK-a
Juni:
Direkcija regionalnih cesta USK-a,
Zavod zdravstvenog osiguranja USK-a
Oktobar:
Dom zdravlja Velika Kladu5a
Dom zdravlja Bihad
Novembar:
-
Opdinski organi uprave,
veterinarski zavod USK-a'
poljoprivredni zavod USK-a
Nosioci: Vanjska sluZba Arhiva USK-a, zaduleru zaposlenici po referatima i direktor Arhiva
Unsko-sanskoq kantona
Progranr rLtcll:u 2014. godirnt
Ar
ii it, U n.s ko-suns kog kan
I
o
na
Nakon obilaska stanie arhivske i registraturne graale kantonalnih instituciia,
predloZili smo Skup5tini USK-a da jedna od taiaka skup5tinskog zasjedanja krajem
godine bude ,,Izvieitai Arhiva USK-a o staniu arhivske i registraturne grade na podruiju Unsko-sanskog kantona.
3.2,
PREUZIMANIE ARHIVSKE GRADE
U 2074. godini planirano je preuzimanje arhivske grade iz registratura u Arhiv. 0snovno pitanje preuzimanja su regulisani Zakonom (nadin preuzimanja, vrijeme, sredstva,
oprema) i podzakonskim aktima. Preuzimanje arhivske grade je logitan slijed postupka
kojim Arhiv USK-a podstide i kontrolira strudnu brigu o arhivskoj gradi kao kulturnom dobru.
U skladu sa zakonskim i podzakonskim aktima, Arhiv Unsko-sanskog kantona ie
izvr5iti preuzimanje arhivske grade uga5enih registratura na podruiju Kantona, te arhivsku
graclu ostalih registratura stariju od 30 godina ili ,,mladu" arhivsku gradu ako ne postoje
adekvatni uslovi duvanja i za5tite iste od strane registratura. Arhiv USK-a planira preuzeti
arhivsku grailu op6inskih sudova Bosanska Krupa, Bihai, Sanski Most, TuZila5wa USK-a,
Opdine BihaC, Agenciju za privatizaciju USK-a, likvidacione firme i sl.
3.3.
SREDTVAN| E
ARHMKE GRADE
Segment sredivanja i obrade arhivske gracle obuhvatio bi slijede6e:
a) analiza svih postojedih fondova originalne i kopirane gracle u depou,,Orljani",
b) historijska istraZivanja usmjeriti na istraiivanje arhivske grade u drugim arhivima
kako u zemlji tako i u inostranstvu o Kantonu,
c) istraiivadki radovi na preuzetoj arhivskoj gradi,
d) sreclivanje arhivske grade po principu kumulativnosti bez obzira na historijske periode uz strogu konsultaciju i kontinuiran rad svih dlanova sredivadkog tima.
eJ digitalizaciju znatajnih fondova i zbirki
skladu sa standardima struke, dio fondova 6e se obraditi raiunarskom tehnikom, a
za potrebe jedinstvene informativne sluZbe pripremit ie se i odgovarajuia baza podataka.
Dio inventara prenijeti na CD i DVD medije, ukljudivanje u mreZu Interneta i izrada Internet-stranice.
U
3.4.
FUNKCIONALNO VREDNOVANJE ARHIVSKE I REGISTRATURNE GRADE
Arhiv USK-a veliku paZnju u 2014. godini ie posvetiti iznalaienju novih metoda vezanih za vrednovanje arhivske i registraturne grade, odnosno one dokumentacije koja se
nalazi u samom Arhivu i one koja se nalazi van Arhiva (u registraturama). Na to su nas opredijelila dva momenta: hiperprodukcija dokumenata i nove tehnologije. Sve nas to
upuiuje u pravcu funkcionalnog modela vrednovanja koje moiemo definisati kao procjenu
vrijednosti arhivske grade s obzirom na njenu moguinost da svjedodi o pojedinoj upravnoj
ili poslovnoj aktivnosti, odnosno da svjedodi o bilo kojoj dru5wenoj funkciji. Upravo iz te
definicije proizilazi i razlog za5to funkcionalno wednovanje uspijeva smanjiti i kolidinu
dokumenata za trajno duvanje i vrijeme potrebno za provoclenje procesa vrednovanja. Ovaj
projekat i metodu smo nazvali makrovrednovanje arhivske i registraturne gracle. Osnovna
8
Program rada zu 2014
Arh
it' U n.s kr-t-,s a
rts kog ko n t o n
a
pretpostavka ove metode jeste da se trajni status dokumenata moZe zakljuditi ukoliko procijenimo koliko sama funkcija zbog koje su ti dokumenti nastali, imaju odreCleni stupanj
vaZnosti' Krajnji cilj je svakako optimalna kolidina dokumenata i informacija o proSlosti.
3.5. UKLIUEIVANJE ARHIVA USK.A U ELEKTRoNsKE ARHIVE U KoNTEKSTU GLoBALIZACIIE
Suodeni sa izazovima i mogudnostima koje pruZaju elektronski dokumenti, arhivski
radnici su prihvatili dinjenicu da i u njihovom radu i u obuci mora do6i do promjena. Ako se
takve promjene ne dogode, profesija arhiviste postat 6e postepeno irelevantna, a arhivska
institucija ie postati muzej informacionih artefakata. Uloga arhiviste s stoga mora zasnivati
na cjelokupnom Zivotnom ciklusu elektronskog dokumenta i zbirke i mora se definisati kao
serija aktivnosti neophodnih za identifikaciju, za5titu i iuvanje s akcentom na obezbjedenje
dostupnosti i razumljivosti takvih dokumenata. Prema nalem shvatanju to se moZe postiii
ako arhiv zasnivamo na tri osnovna principa:
o kontrola stvaranja dokumenata koja mora da obezbijedi njihovu autentidnost, sigurnost i za5ti6enost,
o vrednovanje i
r za5tita, pristup i koriStenje.
Arhiv USK-a je u proteklom periodu ve6 prihvatio aktivno angaZovanje u stvaranju
elektronskog dokumenta primjenom Medunarodnih standarda arhivskog normiranogzapisa za pravne osobe (ISAAR-CPF) i primjenom novih modela digitalizacije arhivske gracle.
1.5.1. Primiena Medunarodnih standarda arhivistitkog normiranog zapisa zapravne osobe (registrature) ISAAR-CPF
Kad je u pitanju izgradnja standardizovanih sistema i usluga za pristup arhivskoj i
registraturnoj gracli, jedna od normi uvedene u 2004. godini je svakako primjena Medunarodnog standarda arhivistidkog normiranog zapisa ISMR-CPF. Osnovni cilj nam je bio, da
se obezbjede op6a pravila za standardizaciju arhivistidkog opisa stvaraoca arhivske i registraturne grade i konteksta swaranja dokumenta, Sto nam je omogu6ilo:
o pristup arhivskoj i registraturnoj gradi registratura utemeljenom na opisima
konteksta stvaraoca dokumenata fovo ustvari omoguiava lak5e pretraZivanje kod stvaraoca dokumenata, a u skladu s opieprisutnim zahtjevom za
transparentnost i drZavnih i drugih javnih sluZbi i slobodnim pristupom informacijama).
Nije nam namjera da dublje ulazimo u analizu ovog standarda, ali za razumijevanje o
demu se tu radi iznosimo slijedede: ovaj standard omogu6uje preciznu identifikaciju stvaraoca dokumenata, odnosno, pristup arhivskoj i registraturnoj gradi utemeljenom na opisima konteksta stvaranja dokumenata koji su povezani s opisima samih desto razliditih i
fiziikih rasutih dokumenata.
Koristedi se dostupnim upustvima, Arhiv USK-a 6e sadiniti elemente za opis arhivistidki normiranog zapisa koji dini detiri podrudja i to:
Podrudje identiteta (gdje identificiramo swaratelja dokumenata koji se opi-
o
sujeJ,
Progrunt ruda:u 2011
o
o
e
Podrudje opisa fgdje dajemo obavijest o prirodi i idealnosti stvaratelja dokumenata koji se opisuje),
Podrudje odnosa/veza (gdje su zabiljeieni i opisani odnr.isi/veze s druginr
pravnim subjektom),
Podrudje kontrole (gdje je normirani zapis jedinstveno identificiran i date
obavijesti kako je, kad i koja ustanova izradila i pohranila normirani zapis).
1.5.2. Primjenjeni modeli digitalizacije arhivske gratle u Arhivu usK-a
Arhiv Unsko-sanskog kantona kroz viSegodi5nji rad na digitalizaciji arhivske grade
oslanja se na provjerene nadine digitalizacije putem odredenih piofesionatnih i poluprofesionalnih programa i opreme. Digitalizacijom Arhiv unaprecluje znansweno-istraZivadki
rad te na kreativan naiin predstavlja fondove i zbirke Sirem krugu korisnika.
Odabir tehnike za digitaliziranje ovisi o cilju koji se digitiliziranjem Zeli posti6i. Sve
se svodi na nekoliko cjelina i to: priprema arhivske gracle, digitalizaciia (skeniranje, konvertovanje analognog u digitalni oblik, snimanje, slikanje i sl.) i indeksiranje.
U najkradim crtama radi se o slijedeCem:
o
o
o
o
o
o
Arhivska gracla koja se dini arhivisti raritetnom ili ugroZenom, rijetkom, sadrZajno
vrijednom, a dini pisani dokument digitalizira se putem skenera u rezoluciji oa jOO
dpi. u pdf' formatu. Program za ovaj format je Adobe Acrobat 6.0, od opreme skener
43 ili prototni skener A4. Isti princip je i kod digitalizacije odredene knjiZnidne gra-
oe;
Za obimnu operativnu (administrativnu) dokumentaciju koja se zbog svoje sadrZajnosti i pravodokazne vrijednosti iuva trajno, a nalazi se u Arhivu po raznim osnovama i koju koriste kako pravna lica tako i fiziika, ne digitalizira se ve6 se izraduje
tzv. digitalni registar predmeta (elektronidki dokumentt u programima Access ili
Word u vidu tabele radi mogudeg neprekidnog dopunjavan;i. Ovi elektronidki dokumenti fpopisiJ lako se mogu konvertovati u HTML, pdf., ili neki drugi oblik za prezentaciju na Internetu ili na nekom drugom mediju;
Arhivska grada iz fondova i zbirki kao Sto su diplome, pisma, povelje,listine, vedute,
slike, karte, skice, planovi, skeniraju se u stvarnoj velidini - formatu (u sluiaju da je
format veii od A3 u Adobe Photoshopu sekcije se spajaju u jednu cjelinu) u rezoluciyi
od 300 - 600 dpi. u TIFF formatu (bez kompresije i gubitka na kvaliteli). od programa koristimo Adobe Photoshop zbog obrade slike, od op.e.e skener 43 ili prot;dni skener A4. Ovako obradenu gradu pohranjujemo na eksterne diskove
t250 GB 1TB iviSe), azaprezentacije, izloilbe, predavanja i sl, konvertiramo je u
IpEG, pdl
GIF ili neki drugi format.;
U sludaju da se iz nekih dokumenata Zeli izvudi informacija ili dio informacije koris-
timo tzv. OCR, ti. optiiko prepoznavanje znakova, koji sadrZaj skeniranog dokumenta pretavara u prepoznatljiv tekst. Zasad jako kvalitetan program za ovaj nadin obrade pokazao se program IRIS Readlris pro;
Stari video snimci koji se nalaze na VHS kasetama, presnimavanje u radunar vr5imo
preko tzv A/D (analogno-digitalnog) poluprofesionalnog konveriora. Konvertor se s
jedne strane prema video spaja putem skart kabla, a piema kompjuteru
Fire Ware
kablom. Radunar mora imati dobru grafidku karticu
liSO i vtse Ubl te najmanje 2
GB MM-a;
Uradene je baza podataka u Microsoft Accessu za sve evidentirane registrature na
podrudju Unsko-sanskog kantona, a koji sluZi za potrebe Vanjske sluZbe Arhiva USKt0
Prr.tgrom radu :ct 2014
a, odnosno nadzora nad
4rhiy Llnsko-sans/i
registraturama i evidentiranja registraturne gracle imaoca
i
stvaraoca iste.
Arhiv Unsko-sanskog kantona trenutno ima digitalizirano oko 300.000 iedinica koii se odnose na gratlevinske dozvole, ekspropriiaciju, uzurpaciiu, dodjelu te
projektnu dokumentaciju, zbirku karata, zbirku osmanskih dokumenata, dokumentavezana za Cazinsku bunu i muslimansku miliciiu i jo5 mnogo drugih dokumenata,
odnosno zbirki i fondova.
1.5.3. Izdavanie strutnog tasopisa kao medija razmiene i unapredenia struinih arhivistitkih i drugih zanimanja
Arhiv USK-a u 20L4. godini planira pripremu i mogudnost izdavanja jednog strudnog
dasopisa iz razloga Sto se savremena arhivistika i arhivistiika praksa svugdje u svijetu, pa i
kod nas, suodava sa novim realnostima koje znatno usloZnjavaju rad arhivske sluZbe, dinedi
je odgovornom da aZurno i kvalitetno odgovara jakom izazovu. Prije svega, ubrzano se poveiava broj dokumenata u razliditim vidovima, pitanja valorizacije registraturnog materijala dolazi u prvi plan, informativna djelatnost i informatidke tehnologije su nezaobilazni za
bolji radi kvalitetnu razmjenu informacija u skladu sa svjetskim teinjama ka owaranju. Isto
tako, meclunarodne arhivske organizacije takoder zahtijevaju brZi hod u savladavanju novih znanja i standardizacije u odreClenim oblastima kako bi nacionalna arhivska blaga postala svjetska baStina i bila na raspolaganju zainteresovanima. easopis Arhiva USK-a bi stoga
imao za cilj da: oswari potrebu za saradnjom Arhiva na prostoru Bosne i Hercegovine i medunarodnu saradnji kako bi se razmjenjivala iskustva i lakSe prevazilazili strudni problemi
prikupljanja, duvanja, za5tite, sredivanja, obrade i kori5tenja arhivske grade. Za pokretanje
ovakvog dasopisa poseban interes su iskazali arhivski radnici i historiiari, ali i druge institucije kulture na prostoru USK-a i Sire, jer Ce se u njima modi objavljivati dlanci ne samo
strudni, nego i naudni iz oblasti arhivistike, historije, zaitite kulturne baitine, muzeologije
itd. easopis bi nosio naziv:,,Kulturno-historijska ba5tina USK-a". Prvi broj lasopisa bi izaSao do kraja jula 20t4. godine ukoliko to finansijske mogudnosti budu dozvoljavale,
L.6.
POPULARIZACTIA RADA I ULOGA ARHIVA USK-a U IAVNOSTI
MARKETING U ARHIVU USK.A
-
Arhiv USK-a u 20L4. godini, kao institucija koja duva pokretno kulturno naslijecle, u
javnosti i dalje mora imati i prepoznatljivost i ugled. Posebno 6e se akcent staviti na edukaciju radnika u Arhivu kako bi oni bili sposobni da vr5e edukaciju radnika u registraturama
koji imaju direktnog kontakta sa dokumentima. Pored ovoga, Arhiv 6e pripremiti vi5e tematskih izloLbi i udestvovati na znadajnim naudnim skupovima organiziranih na prostoru
BiH i van njenih granica.
1. Savietovanje arhivista
u registraturama
Arhiv USK-a u saradnji sa Druitvom arhivskih radnika USK-a organizirat 6e edukaciju uposlenika u registrturama na temu: kancelarijsko poslovanje, arhivski propisi,
valorizacija arhivske i registraturne grade i standardizacija arhivskog poslovanja;
2. Pripremanie tematskih izloibi je redovna
djelatnost Arhiva kako bi javnosti bila
predodena arhivska gratla vezana za historijska i druga delavanja na prostoru USK-a
i BiH. IzloZbe 6e se pripremiti za slijedeCe vaZne dogadaje: Dan grada Biha6a, Dan
ll
Progruni rutla :n 20
11.
goclinu
Arltiv
LJnsAo-.sun,skos
*nr,nr)
sticanja samostalnosti BiH, Dan Kantona, Dan drZavnosti BiH, Dan genocida u Srebrenici, Ulicom Bi5ia. Pored ovih izloibi Arhiv USK-a ie udestvovati u obilje:iavanju
znadajnih datuma pojedinih opiina na prostoru USK-a. lsto tzil<o uzet ie ude5fe na iz,loZbama u organizaciji drugih arhiva u BiH i u obiljeZavanju znadajnih datuma BNZ u
R Hrvatskoj. Ukupno planiramo pripremiti oko 20 izloibi iz fonda arhivskih dolcumenata izbirki;
3. Arhiv
USK'a u 2A14. godini 6e predstaviti publikacije i izloilbe u izdanju Arhiva
USK-a i to: ,,Kasaba Bihai L592-1,878", ,,Bihai urbani identitet grada" i ,,Historija 5erijatskog suda Bihai i cazin - zbirka dokumenata i propisa" u sarajevu;
4. Uie56e
na medunarodnim skupovima i drugim konferencijama na prostoru BiH i
van njenih granica [R Hrvatska i R Srbija);
5. Ute56e u TV emisiiama povodom znadajnih dogadaja izbhte i dalje pro5losti;
6. Pruianie pomo6i mladim istraiivadima u pisanju historije svojih opdina:
7.
Rad sa grupama iz osnovnih i srednjih Skola;
8.
PribliZiti udenicima arhivsku djelatnost organizacijom predavanja, pruZiti pomoi pri
izradi maturskih radova i drugih istraZivadkih zadataka, pomoi pri izradi izloZbi, saradnja sa PPZ Bihai i ministarsWom obrazovanja;
9. Rad sa studentima
Univerziteta u Bihadu
- pomoi pri izradi zavr5nih radnji
iz raz-
nih oblasti;
10. Rad sa
istraiivaiima.
Pomod pri izradi magistarskih i doktorskih radnji;
ll.Saradnia sa fevrejskom op6inom Sarajevo oko zajednitkih izloibi i istraiivanja vezanih za fevreje na podrutiu USK-a;
12.Saradnia sa Udrugom,,Zdentina 1562' iz R Hrvatske - vezana za njegovanje
kulturno - historijske baStine a na osnovu potpisanog Sporazuma o suradnji;
13.
Prikuplianje i evidentiranje arhivske grade preduzeda i drugih pravnih lica sa
prostora USK-a, koia ie nastala dielovaniem i radom van granica Bosne i Hercegovine;
14. Metlunarodna saradnja sa Republikom Turskom - preko Ambasade Turske vezana za zaStitu osmanskih spisa - projekat izloLba u Sarajevu;
15. Medugranidna saradnja: u cilju realizacije potpisanog meclugranidnog sporazuma
o suradnji sa DrZavnim Arhivom Gospid i DrZavnom arhivu Zadar - pripremaju se
obostrane lzloLbe i predavanje u Gospiiu i Zadru.
T2
l)rogram rudu za 2014. godinu
I.7,
Arh
iv
I I n.E ko-,s ans
kog kan I r ttt tt
PITANJE ARHIVSKE I REGISTRATURNE GRADE PRI PROMJENI STRUKTURE
VLASNISTVA I DRUGIH PREREORGANIZACIJA PROMIENA STRUKTURE
VLASNIKA
Kad je u pitanju za5tita arhivske i registraturne grade na prostoru Kantona za Arhir,
je nezaobilazno pitanje bilo, pitanje promjene strukture vlasni5tva odnosno problema nastalih preregistracijom organizacionih dijelova doratnih imalaca i stvaranje novih registratura tj. novih pravnih subjekata u obliku: dionidarskog dru5wa, dru5tva sa ogranidenom
odgovorno56u, dru5tva sa potpunom odgovornoseu, druiwa jednog lica i mjeSovitog preduzeta.
Sve ove promjene neminovno nameiu i jedno, za nas suStinsko pitanje: prava vlasni5tva nad arhivskom i registraturnom gradom. Mi znamo da je sva gracla bila tretirana kao
druitvena svojina. U novonastalim uslovima to nije tako.
Problem je i u samoj zakonskoj regulativi. Naime, u postdejtonskom periodu usvojen
je Zakon o privatizaciji (,,S1. novine F BiH", br.27/97), kao i drugi propisi koji tretiraju ovu
problematiku. Medutim niti ijedan dlan Zakona direktno ne nudi rjeSenje za arhivsku i registraturnu gradu. Arhiv USK-a ie nastojati da u dogovoru sa novim vlasnicima ponudi dva
rje5enja: prvo da pravni sljedbenici preuzmi potpunu odgovornost za cjelokupnu arhivsku
gradu nastalu do privatizacije i drugo, da se cjelokupna gracla nastala do privatizacije, osim
operativnog djela preda Arhivu USK-a.
Zbog toga 6e Arhiv USK-a stupiti u kontakt sa novonastalim firmama i izvr5i
uvid u stanie arhivske i registraturne grade, ali i traiiti od Agenciie za privatizaciiu
USK-a podatke o privatiziranim preduzedama, broju, novim vlasnicima i slitno.
Aktivnost u20L4. godini: Na osnovu prikupljenih podataka uraditi preciznu analizu
privatiziranih preduze6a i izvrSiti na osnovu te analize uvid u stanje arhivske i registraturne gracle.
Sto se tide preduzeCau stedaju, oni su u bazi podataka i nad istim se vr5i nadzor, a
nakon zavrSetka stedajnog postupka, a Sto traZe i nadleini opdinski sudovi, sva registraturna graCla bit ie predata Arhivu te o tome 6e se pismeno obavijestiti nadleini opiinski sudovi dime Ce se u potpunosti zatvoriti stedajni postupak registratura.
Rok: januar - decembar;
Nosioci aktivnosti: Vanjska sluZba Arhiva USK-a,
Agencija za priv atizaciju, regi stratu re u likvidaci j i,
direktor.
1.8.
ZASTITA RATNE PRODUKCIIE ARHIVSKE I REGISTRATURNE GRADE
(L992-L99s)
Ovaj segment rada u20L4. godini za Arhiv USK-a ima izuzetan znadaj i vaZnost. Naime, arhivska i registraturna grada po Medunarodnom pravu ima status kulturnog dobra i
ona je za5tidena konvencijom o za5titi kulturnog nasljeda u sluiaju rata, aneksom u Hagu
t954. godine. Medutim, na prostoru BiH o uredenju sistema zaltite arhivske i registraturne
grade nastale u ratu, je dijelom rije5eno dono5enjem odredenih propisa koji zahtjevaju
daljnju dogradnju.
13
Progratn rada zu 2014. godirut
At
lt it, Ll ns k c'-s.t n:'
A oLl
kd nt ot t o
o
Ratna produkcija se u Arhivu USK permanentno erridentira i kategorise u cilju
njene posebne za5tite kako bi ona dobila odgovarajuii status.
Preuzimati ovu vrstu gracle od pravnih i privatnih lica.
o
Rok: januar - decembar;
Nosioci aktivnosti: arhivisti za za5titu arh. i reg. gracle unutar i van Arhiva, registrature, direktor
r.e. NAUeNO-rSTRAzrVAfXr
r Srnuerur
nen
Prikupljanje dokumentacije koja se odnosi na:
1.
2.
3.
4
5.
6'
Muslimansku miliciju Cazinske krajine (I94I - L9ail;
Cazinsku bunu 1"950. (izrada elaborata za rehabilitaciju udesnika Cazinske
bune kao podloge za dono5enje Zakona o rehabilitacijiJ;
Berati, fermani i drugi dokumenti iz osmanskog perioda;
Kartografska zbirka;
Projektna dokumentacija zgrada austrougarskog perioda i perioda izmeClu
dva svjetska rata;
Prikupljanje dokumentacije i primarne literature vezane za stare gradove
USK-a;
7.
B.
9.
10.
LL.
72.
L3'
Defteri iz arhiva u Turskoj fAnkara);
Analiza i obrada arhivske gracle vezane za osmanski i austrougarski period;
Objavljivanje publikacija i nauino-strudnih dlanaka;
Udeiie na Medunarodnom skupu u Sarajevu u organizaciji Preporoda na
temu ,,Granice i teritorija BiH od Karlovadkog mira do kraja Prvog svjetskog
rata na starim geografskim kartama (L699. - rgr1J", izlagat: dr. sci.
Fikret MidZii;
Ude56e na Naudnom skupu u Velikoj Kladu5i u organizaciji Preporoda na temu,,Huska Miljkovi6", izlagat: dr.sci. Fikret MidZii;
Ude56e sa strudnim temama na Savjetovanju arhivskih radnika BiH, Mostar;
Ude5ie sa strudnim temama na Savjetovanju ,,Arhivska praksa 20L4." u Tuzli,
izlagad: Husein HadLit., arhivista.
Vrijeme: januar - decembar;
Nosioci aktivnosti: zaposlenici i direktor Arhiva
USK-a
1.10.
OPREMA I PROSTOR
Za normalno i funkcionalno djelovanje Arhiva neophodno je pradenje savremenih
dostignuda u ovoj oblasti i ukljudivanje u modernizacijske procese. fedan od bitnih dinilaca
za ispunjavanje navedenih uslova jeste daljnje obezbjedivanje adekvatne arhivske opreme i
procesne tehnike. Zato u daljoj perspektivi razvoja Arhiva USK-a znadajnu ulogu u procesu
tehnidko-tehnolo5ke za5tite arhivske grade i rukovanja spisima imat ie nabavka metalnih
polica, hardverska oprema za digitalizaciju, pohranu i prezentaciju grade.
t4
A
r hiv U ns ko-sanskop kuttI tttr
u
Arhiv USK-a je dobio joi jednu zgradu za odlaganje arhivske gracle, te se tu planira
odloiiti arhivska graCla Kantonalne bolnice ,,Dr. Irfan Ljubijanki6" Bihai, te nekoliko preduze(.a u Iikvidaciji iz Bihaia, Kljuia, Sanskog Mosta, Bosanske Krupe i Velike Kladu5e.
REZIME PLANIRANIH AKTIVNOSTI U 2OL4, GODINI:
1,. Planirani vlastiti prihod usmjeriti u pravcu jadanja materijalnebaze Arhiva
(tehnidka opremljenost, odrZavanje opreme, odriavanje objekata);
2. Organizovanje edukativnih seminara za radnike u registraturama po op6i-
3.
4.
5.
nama;
Organizovanje savjetovanja arhivskih radnika na prostoru USK-a;
Sukcesija arhivske grade - naudno istraZivanje fondova i zbirki u drugim
arhivima i institucijama u cilju prikupljanja grade znadajne za USK, kompletiranje i dopuna vei postojeiih fondova i zbirki (direktor je ilan stalne
komisije za sukcesiju arhivske gracle iz susjednih drZava: Srbije i Hrvats-
k");
Preuzimanje arhivskih fondova i zbirki iz drugih arhiva i institucija sa prostora BiH;
6. UmreZavanje u informacijske sisteme arhiva u BiH u cilju stvaranja jedinstvene baze podataka;
7. UdeSCe na izloZbama povodom dana Arhiva BiH kao strudni i naudni konsultant (lzloZba pod nazivom: ,,Bogatstvo Arhiva BiH", L2.t2. - svaku godinu);
8. Omogu6avanje ude56a uposlenika Arhiva USK-a na edukaciji iz pojedinih
tema u organizacijiArhiva BiH i drugih arhiva;
9. Organizacija i ude56e na medunarodnim naudnim skupovima;
10. Pripremanje i autorizacija tematskih izloZbi na prostoru USK-a, BiH, R Hrvatske. lzloilbe bi se organizirale na prostoru USK-a za sve driavne, kantonalne, op6inske, vjerske manifestacije, a u saradnji sa BNZ Hrvatske, izloi,be bi bile vezane za prezentaciju arhivske grade iz bliie i dalje pro5losti
USK-a i BiH;
1-L, Izdav aika djelatnost bi obuhvatala :
o Publikacija: ,,Kasaba Bihad (1592-1878J", autor dr.sci. Fikret
Midzic;
o Publikacija: ,,OstroZadka kapetanija", autor dr.sci. Fikret MidZii;
o Publikacija: ,,Tvrdava TrZac", autor dr.sci. Fikreta MidZi6;
12. Uspostavljanje kontakta sa arhivima u Istambulu, Ankari, Bedu, Zadru, Kar-
lovcu, Gospifu, Zagrebu i Beogradu u cilju prikupljanja grade vezane
za
na5 Kanton;
13. Izrada Vodida Arhiva USK-a i ude5ie u izradi Vodiia arhivskih dokumenata
na prostoru BiH;
14. Objavljivanje strudnih i naudnih dlanaka u domaiim i medunarodnim dasopisima;
15. Arhiv USK-a 6e u organizaciji Arhiva BiH, Turskog kulturnog centra, a pod
pokroviteljstvom Turske Ambasade u Sarajevu, organizovati promociju
knjige,,Historija kotarskih Serijatski sudova Bihada i Cazina do 1918.", kao
i izloZbe na istu temu u Bolnjadkom institutu Fondacije Adila Zulfikarpa5iia, Sarajevo.
15
.lrhir
Progrant rctclu:u 2014. godinu
4.
kantlnd
{ tttsko-.sanskog
FTNANSTf E
Planirani budZet Arhiva USK-a za 20L4. godinu:
qiiqcS;8t:.i;8888ra
s q g $ " g
! s'8 E i i i I gi
EE g:"gEgEiigFH;EE
€ € E:ri"g! E"
aadi\a6o?orj.1;e
8efl=
sg s
83Ee,883
a\Qc6
t80
?8
4-
gggEi;gpFgEg
$93=
33iER',ora3
i
8
:
E
g
g gg"oo$
RaiN-R.
E30
i gi I
gi$g-Rohgaaa!!do9
sg g E g F F s sp s : s g sg i
g g o o o o o o o o q q H g g g g ''E
liia-.jNoci
3 Eg
g
ai-d
p gEE g :goo"
gp
;i$ r BiK5 g
- BoEg$R
- N r ' -e
e
R
I5
g
g
-Nd-d
F
Eg
8;
.
Ei
E;
e*
I
c
Ii;i 3i li:! g e i,i:
ii
{ I iiii
i
: i i :: i:' $iiiE
i
;
;
,
, i,i;i
I
t ii ii,,iEigi
i
i!
;
i
E ligi ;i;i
li:i i tis i gg$!Fs i
q:tn*i:!
55E85X56
E
f f 5 f
g
E
i f EP
a
c-0e6no1-
:6
5 6 6G6
99aa
ooooooo
aftdaFdasdNfinddddiNfrN
o666a6aO60COO
oc
oo
o6000
EE
co
EeEEEsg
t t t 8I8
t::s:!::3
I
FAr
rI Ig CE i;F ;g g365g F g
6 ;6i
c
0
g
ocooooo
0
0
6
6
coo
IEE E gsE
8 t 8 E t I r 8I8f
ges
: : eee
rr
S9
8E
o
o
ooooc
ooooo
E
sggEg
8I
18
e sEl!!
88
16
Progran ruda za 2011. godinu
5,
A
rhiv
Uns kt>sans
kog kant on u
PROGRAMSKA ORIIENTACIIA
Pri odredivanju prioriteta razvoja Arhiva USK-a kao programske orijentacije za naredni period i dugorodna procjena, neophodno je uwrditi odredene pretpostavke. Naime,
realno je pretpostaviti da u prioritetna pitanja neminovno spadaju, prije svega, pitanja arhivske djelatnosti i to: organizacija i rad arhiva; uspostavljanje funkcionalne arhivske mreie na prostoru USK-a; obezbjedenje odgovarajudeg arhivskog prostora i arhivske opreme;
donoSenje odgovaraju6ih pravnih propisa; pitanja zaltite; duvanja, preuzimanja, sreclivanja
i obrade, urednovanja i koriStenja arhivske i registraturne grade i odgovarajuii kadrovi i u
arhivu i u registraturama. Ovo nas stoga upuduje na dinjenicu, da Arhiv USK-a mora da odredi prioritete u razvoju kojima se teZi dostizanje Sto brZe optimalizacije stanja u skladu sa
arhivskim standardima razvijenog svijeta. Dakle, da se umjesto frontalnog pristupa koji je
do sada manjim dijelom bio dominantan, uspostavi sistem prioriteta u okviru arhivske sluibe na cijelom prostoru USK-a.
Polazeii od naznadenih pretpostavki, Arhiv USK-a je prije svega definisao misiju arhivske djelatnosti tj. ono Sto on sada jeste i 5to prema postoje6im potrebama i struke i dru5tva treba da bude. Na osnovu tog neophodno je definisati viziju njegovog razvoja tj. kakav
arhiv, uzimajudi u obzir narastaju6e druitvene, strulne i naudne potrebe, te dinamidan razvoj informacionih tehnologija, optimalno treba da bude u narednih deset godina, sve u
smislu da postane vaZna poluga druitveno-kulturnog razvoja. Stoga, misiju i viziju razvoja
arhivske djelatnosti na prostoru USK-a treba definisati u Strategiji dugoroinog razvoja Arhiva USK-a za period 20L4.-2024. godina. Evidentna je potreba za njeno dono5enje i pretpostavka sa se ona sadini.
fedan od najznadajnijih prioriteta arhivske djelatnosti na prostoru USK-a dine pitanja koja se tidu arhivske graile kao predmeta njenog rada: zaStita, duvanje, preuzimanje,
sreclivanje, obrada, koriStenje i svi drugi vidovi ophodenja. Od svih tih pitanja glavno je:
za5tita i duvanje, a tamo gdje je graGla ugroZena i preuzimanje. Ovdje napominjemo da stanje zaitite, duvanja i ophodenja sa arhivskom gradom na prostoru USK-a nije zadovoljavaju6e. Razloga je vi5e: jedni su subjektivne naravi tj. tide se nemarnog odnosa prema arhivskoj i registraturnoj gradi, a drugi su ekonomske prirode. Radi se ovdje o ve6oj kolidini arhivske i registraturne grade u nastajanju koja se nalazi u posjedu imalaca i swaralaca kako
onoj operativnoj tako i o gracli staroj preko 30 godina sazreloj za preuzimanje. Stoga, prednost treba dati kad je u pitanju ovaj prioritet, zaStiti javne arhivske grade, posebno grade
prve kategorije koja se obavezno preuzima od strane matidnog Arhiva. Prihvatanje ovog
prioriteta podrazumijeva uredovanje niza pitanja koja se tidu ove problematike medu kojima kategorizacija registratura i njihova redovna kontrola zauzima najvainije mjesto. Za
uspje5no organizovanje i funkcionisanje arhivske djelatnosti od posebnog je znadaja da
Zakoni i podzakonski akti koji reguliSu ovu oblast moraju osigurati dovoljan flesibilan
pravni okvir za sinhrono strudno djelovanje.
Poseban val,an prioritet u razvoju arhivske djelatnosti predstavlja jo5 veia njena
modernizacija. To znali da su fundamentalni postulati modernizacije arhivskih znanja i to
ona visokonauina i visokostrudna, uz svakako primjenu najsavremenijih informacionih
sredstava i tehnologija. Drugim rijedima, manje je vaZno koliko arhiv ima kompjutera i druge informatidke opreme, a kudikamo je vainije postoje li kadrovi koji su time adekvatno
koriste. Nemoguie je provoditi cjelovito eleltronsko poslovanje bez odgovarajudih propisa
koje, kako se zna, predlaZu organi zakonodavne vlasti. Bez generiranja novih znanja, takoder, nije moguCe i6i u korak sa promjenama koje donose inovacije iz sfere informacionih
tehnologija, nije mogude arhivistiku promiSljati kao informatidku naudnu disciplinu. Otuda
modernizacija itekako podrazumijeva primjenu postojedih, u formi i arhivskih standarda
oblikovanih znanja, ali i generiranje novih arhivistidkih spoznaja. Strudna i nauina arhivis17
Progrun rada :a
20 I
l.
/
rI
r
iv
LIti.s
ko-sans kog kanl ttna
tidka znanja moraju posebno da doclu do izraiaja u sferi
izdavadke, kulturno-obrazovne i
naudne djelatnosti (izloZbe, struina i naudna savietovanja,
izdavadka djelatnost kroz publikacije, zbornike i druga strudna i naudna literatuia).
U obavljanju arhivske djelatnosti kako u medusobnim radninr
odnosima, tako i u
odnosima izmedu arhiva na prostoru Bosne i Hercegovine treba
izgraditi demokratske odnose i komunikacije' Demokratizacija neminovno podr.rumijeva
i depolitizaciju ove djelatnosti, a sve to mora da vodi njenom profesionalizmu i autonomnosti
u obavljanju svakodnevnih aktivnosti. To znadi da svaki korisnik arhivske gracle ima pravo
na pristup toj gradi
za istraZivanje, poslovne ili lidne potrebe. Ovdje je vaZno
ubuduie shvatiti potrebu da arhiv
i arhivisti idu u susret demokratskim promjenama, da ih unutar svoje
djelatnosti blagovremeno i pravilno uodavaju, definiraju i potom unaprjecluju,
doprinose6i time da arhivska
djelatnost dobije svoje pripadajuie mjesto u dru5wu. i(ao
neka vrsta standarda u promjeni
postojeieg stanja mogla bi posluZiti dosljedna primjena
arhivistidkih etidkih nadela.
Arhiv USK-a je danas postala respektabilna ustanova osposobljena da se nosi
sa danasnjim i sutra5njim sloZenim pitanjima arhivske teorije i prakse.
Stoga u vremenu koje
dolazi Arhiv ie nastojati da izvrsi temeljnu funkciju svoje
djelatnosti: oiuvanje arhivske
grade kao unikatnog kulturnog pokretnog naslijeda,
nezamjenjivog pam6enja, neophodnog
ne samo za provjeru validnosti na5e proSlosti vet izaspoznaju
ident-iteta naroda i drZave.
Arhivska sluZba USK-a je dio arhivske sluZbe Bosne i Hercegovine
i u svojoj
ciji i u svome razvoju. Smatramo da je potrebno za navedeni period 20L4.-2024.koncepgodina
donijeti okvirnu strategiju koja bi se odnosila na:
-
stvaranje sistema upravljanja arhivom koji 6e integrisati funkcije
upravljanja zapisima i
upravljanja arhivskim dokumentima, dime 6e biti strudnim smyernicama,
standardima i
nadzorom osigurana za5tita arhivske i registraturne grade kao
kulturnog dobra i osiguravanje "pamienja" sadasnjeg vremena za buduie pokotlenya;
edukacija i osiguranje dovoljnog broja strudnih radnika u Arhivu
i registraturama,
koji ie biti obrazovani za zahtjevan posao upravljanja dokumentima i upravljanja
procesima i funkcijama arhiva;
osiguranje prostora za zaititu arhivske gracle, kao temeljnim preduslovom
razvoja arhivske sluZbe;
razvoi informacijske infrastrukture i izrada standarda za upravljanje
i trajno duvanje
dokumenta;
izrada elemenata savremenog projektnog pristupa ka uretlenju dokumentacije
i njeno
arhiviranje na savremene medije;
poslovanje sa dokumentima kod ostvarivanja medunarodnih
standarda.
Konadno, uvodenje moderne arhivske sluZbe na iemu se zasniva program
za 2014.
godinu, osigurat ie se na5e dru5wo da ne upadne u amneziju,
ito je pretpostavka izgradnje
demokratskog dru5wa i pravne drZave. U takvom dru5wu ivako ir" p..uo
na informaciju,
a uredno vodeni papiri osiguravaju transpare
t.f,lJ;.q
6+3
3{1";{";
/
o.t
"Ylc;
.o
i
s
a'a
7'?.
uuff
i. Fikret
r? ?1
\,"
Arhiva USK-a:
MidIit,
savjetnik
u;,,;;
0
l8

Download Report