UPUTE ZA INSTALACIJU I KORIŠTENJE MOBILNE FISKALNE KASE 1/ Preduvjeti za instalaciju paketa Preduvjeti za instalaciju na mobitel: 1. Android 2.3 na više sa vanjskom ili unutarnjom SD karticom 2. Uključeno: Settings -> Aplications -> Unknown sources 3. Instaliran file explorer (npr sa Marketa preuzeti ES File Explorer) Preuzimanje aplikacije Aplikaciju FisKasa2.apk možete preuzeti na www.deno.hr deno.obb - certifikat, kopira se u direktorij deno na SD kartici 2/ Instalacija aplikacije na mobitel 1. Telefon spojiti na računalo i na SD karticu kopirati FisKasa2.apk 2. Pomoću ES File Explorer otvoriti SD karticu i pozicionirati se u direktorij gdje je aplikacija spremljena Napomena: ako ste novu verziju aplikacije preuzeli kroz aplikaciju, FisKasa2.apk je pohranjena u direktoriju deno na SD kartici 3. Za instalaciju kliknuti na FisKasa2.apk. 3/ Instalacija se pokreće klikom na Install. Kad je aplikacija uspješno instalirana, kliknuti Done. Aplikaciju možete pronaći u popisu aplikacija u android sistemu pod imenom FisKasa. 4/ Fiskalizacija - što obavezno morate znati Za uspješno potrebno je: provođenje fiskalizacije spajanjem na poreznu upravu • android uređaj sa SIM karticom koja ima opciju povezivanja na internet • internet veza • certifikat za digitalni potpis računa ◦ certifikat možete zatražiti u FINA-i ◦ više detalja te potrebnu papirologiju potražite na stranici FINA-e http://www.fina.hr/Default.aspx?art=10785 • aplikacija za android uređaj FisKasa koja obavlja komunikaciju sa poreznom upravom Za uspješno otvaranje licence za aplikciju potrebni su sljedeći podaci: ◦ Naziv obrta ili firme ◦ Adresa, Poštanski broj i mjesto ◦ OIB ◦ IBAN ◦ Da li ste u sustavu PDV-a ◦ digitalni certifikat od FINA-e ▪ dobiveni referentni broj ▪ dobiveni autorizacijski kod ▪ ako ste preuzimali certifikat prije, potrebno je dostaviti i lozinku kojom je certifikat zaključan Napomena: Ukoliko ste izgubili lozinku certifikata, potrebno je zatražiti reizdavanje certifikata od FINA-e, što se dodatno plaća, te zamjeniti certifikat na svim mjestima gdje koristite fiskalizaciju Nakon nabavljanja potrebne opreme te instalacije aplikacije, a prije izdavanja prvog fiskalnog računa, potrebno je još: • Prijaviti poslovni prostor poreznoj upravi Napomena: poreznoj upravi se mora dostaviti i podatak o zatvaranju poslovnog prostora, čak i u slučaju da nećete raditi tjedan dana • Napisati interni akt o načinu dodjeljivanja brojeva računa i OIB-ima koji rade u pojedinoj poslovnici • Unijeti odgovarajući OIB operatera u aplikaciju 5/ Obavezni elementi fiskalnih računa Da bi račun bio važeći, potrebno je dodati na račun elemente: • datum računa • vrijeme izraženo u satima i minutama • oznaku operatera koji je napravio račun iz internog akta • broj računa mora biti oblika: br_dok/p/n • na računu mora biti iskazano sredstvo plaćanja • Zki - zaštitni kod izdavatelja računa Podatak koji dokazuje da je račun dostavljen poreznoj upravi je niz brojeva i slova i zove se Jir. Tokom rada moguće su povremene smetnje u radu pa se može dogoditi da račun ne dobije Jir od porezne uprave. U tom slučaju je potrebno takav račun naknadno fiskalizirat u roku od 48h. Napomena: račun bez Jir-a je važeći račun ali mora biti dostavljen poreznoj upravi u roku od 48h!!! Stoga je potrebno da svaki dan provjerite da li su svi računi tokom rada dobili Jir. Ukoliko poslovnica neće raditi duže od 7 dana, potrebno je dostaviti poreznoj upravi odjavu poslovnog prostora. 6/ Uparivanje mobilnog printera i mobitela preko bluetootha • U telefonu odaberite Postavke ili Settings Napomena: ovdje govorimo o postavkama telefona, ne o postavkama aplikacije FisKasa. Ako ste u aplikaciji FisKasa, zatvorite aplikaciju kako je opisano u Uputi 3. te pokrenite Postavke telefona ili Settings • Odaberite bluetooth • Upalite bluetooth • Odaberite opciju Potraži uređaje ili Scan • U prikazanoj listi odaberite MPT III • Kad telefon zatraži pin za uparivanje, upišite 0000 i potvrdite unos sa Ok Ako su telefon i printer uspješno spojeni, ispod MPT III će pisati: Paired but not connected ili Upareno ali nije spojeno Zatvorite postavke telefona 7/ Prijava poslovnog prostora poreznoj upravi Poslovni prostor prijavljuje se u aplikaciji VagaEuro u izboru Postavke -> Prijava posl. prostora Napomena: Za ispravnu prijavu poslovnog prostora bitno je popuniti sva ponuđena polja. Oznaka prostora: Program automatski dodjeljuje oznaku poslovnog prostora prema onome što ispisuje na računu te ju NIPOŠTO nemojte mjenjati. Ulica, kućni broj, dodatak broju: Npr. Ukoliko je adresa Jarunska bb: Ulica: Jarunska Kućni broj: ostaviti prazno Dodatak kućnom broju: bb Obavezno popunite podatke: • Poštanski broj • Naselje • Općina Podatak Ostali tipovi se popunjava ako se radi o prodaji izvan navedene adrese, npr. web trgovini (upisati web trgovina) ili o pokretnoj trgovini, taksi vozilo (upisati pokretna trgovina - vozilo), npr. prodaja na tržnici (upisati pokretna trgovina). Radno vrijeme se mora popuniti prema internom aktu. Nije propisan format kako se popunjava radno vrijeme. Za radno vrijeme je dovoljno upisati npr: Pon-Pet: 8-20, Sub: 9-13 Početak primjene je datum kad je obveznik počeo sa fiskalizacijom. Važno: datum mora biti oblika: dd.mm.gggg te nemojte iza godine staviti točku Npr. Ako je datum početka primjene 1.4.2013 tada je potrebno upisati i vodeće nule: 04.01.2013 Oznaka zatvaranja obavezno ostaviti N Unos potvrdite sa Ok Ako je porezna uprava ispravno zaprimila zahtjev, na prikazanom odgvoru ne smije pisati Greška. 8/ Zatvaranje poslovnog prostora poreznoj upravi Poslovni prostor odjavljuje se u aplikaciji VagaEuro u izboru Postavke -> Prijava posl. prostora Napomena: Za ispravnu prijavu poslovnog prostora bitno je popuniti sva ponuđena polja. Oznaka prostora: Program automatski dodjeljuje oznaku poslovnog prostora prema onome što ispisuje na računu te ju NIPOŠTO nemojte mjenjati. Ulica, kućni broj, dodatak broju: Npr. Ukoliko je adresa Jarunska bb: Ulica: Jarunska Kućni broj: ostaviti prazno Dodatak kućnom broju: bb Obavezno popunite podatke: • Poštanski broj • Naselje • Općina Podatak Ostali tipovi se popunjava ako se radi o prodaji izvan navedene adrese, npr. web trgovini (upisati web trgovina) ili o pokretnoj trgovini, taksi vozilo (upisati pokretna trgovina - vozilo), npr. prodaja na tržnici (upisati pokretna trgovina). Radno vrijeme se mora popuniti prema internom aktu. Nije propisan format kako se popunjava radno vrijeme. Za radno vrijeme je dovoljno upisati npr: Pon-Pet: 8-20, Sub: 9-13 Početak primjene je datum kad je obveznik počeo sa fiskalizacijom. Važno: datum mora biti oblika: dd.mm.gggg te nemojte iza godine staviti točku Npr. Ako je datum početka primjene 1.4.2013 tada je potrebno upisati i vodeće nule: 04.01.2013 Oznaka zatvaranja obavezno unijeti D Unos potvrdite sa Ok Ako je porezna uprava ispravno zaprimila zahtjev, na prikazanom odgvoru ne smije pisati Greška. 9/ Rad sa aplikacijom na mobitelu Uputa 1. Pokretanje aplikacije FisKasa 1. Upalite mobitel 2. kratko pritisnite na ikonu FisKasa 3. Pokrenut će se aplikacija i prikazat će se glavni izbor Uputa 2. Gašenje aplikacije FisKasa 1. Na glavnom izboru odaberite tipku za natrag od telefona Uputa 3. Navigacija kroz aplikaciju 1. Za ulaz u određeni dio aplikacije kliknite na odgovarajući gumb 2. Za povratak na prethodni korak pritisnite na mobitelu tipku za natrag ili odaberite Natrag u aplikaciji Uputa 4. Naknadna fiskalizacija računa 1. Pokrenite aplikaciju FisKasa 2. U glavnom izboru odaberite Pregledi i ispisi 3. Odaberite Pregled dokumenata 4. Pronađite račun bez Jir-a 5. Kliknite na račun bez Jir-a 6. Odaberite Fiskalizacija računa 7. Ponavljajte postupak tako dugo dok svi računi ne dobiju Jir Ukoliko račun i dalje nije dobio Jir: 1. Provjerite da li na uređaju radi internet 2. Provjerite da li u izboru Postavke -> Podaci uređaja piše: 1. Server por.Uprave: cis.porezna-uprava.hr 10/ Postavke - Početno podešavanje aplikacije Većina početnih postavki podešena je instalacijom aplikacije. Prije prvog izdavanja računa potrebno je postaviti • Broj operatera koji se ispisuje na računu ◦ U glavnom izboru odaberite Postavke -> Operater ◦ unesite šifru 123456789 te potvrdite unos sa Ok ◦ Odaberite Gumb broj operatera ◦ Unesite broj operatera koji ste dodjelili operateru ◦ potvrdite unos sa Ok • OIB operatera koji izrađuje račune ◦ U glavnom izboru odaberite Postavke -> Operater ◦ unesite šifru 123456789 te potvrdite unos sa Ok ◦ Odaberite Gumb OIB operatera ◦ Unesite odgovarajući OIB operatera koji će izdavati račune ◦ potvrdite unos sa Ok Prije prvog izdavanja računa svaki dan provjerite aplikacije u izboru: Postavke -> Podaci uređaja postavke Obratite pažnju na podatke: • • • • Operater - mora biti broj unesen u prethodnom koraku OIB operatera - mora biti broj unesen u prethodnom koraku Printer MAC - da li je identičan printer MAC-u sa računa Server Por. Uprave - mora biti cis.porezna-uprava.hr Ako imate web back office, obratite pažnju i na podatke: • Server - mora odgovarati serveru dobivenom u e-mailu • Korisnik - mora odgovarati korisniku dobivenom u e-mailu 11/ Podešavanje postavki za komunikaciju sa web serverom U aplikaciji otvorite izbor Postavke -> Komunikacija Unesite šifru 123456789 i potvrdite unos sa OK. Adresa servera: • Upišite adresu web servera koji ste dobili u e-maliu Port: • mora uvijek biti 80 Korisnik: • Upišite korisnika iz maila Ostale postavke aplikacije, lozinka za promjene je 123456789: • Printer ◦ vrsta printera – odabire driver za ispis ◦ odabertie odgovarajući printer iz liste ◦ potvrdite unos sa Ok • Bluetooth MAC ◦ Upišite MAC adresu printera, MAC adresu možete pročitati na dobivenom računu ili u izboru Postavke -> Bluetooth uređaji, oznaka printera je MPT III ◦ potvrdite unos sa Ok ◦ MAC adresa printera, 12:34:56:78:9A:BC mora biti upisana velikim slovima te oblika • Postavke kase - Dostupne su sljedeće postavke ◦ Ispis šifre na računu Da/Ne ◦ Ispis dugačkog ili kratkog naziva na računu ◦ Unos rabata na kasi ◦ Unos dodatne poruke na računima, dostupna su dva reda teksta • Prijava posl. Prostora - opis prijave poslovnog prostora opisan je na str. • Nova verzija programa ◦ u direktorij deno na SD karticu preuzima novu verziju aplikacije Parking2 ◦ Instalacija je opisana na str. 3 i 4 • Podaci uređaja 12/ Izrada računa: R1, Bezgotovinski račun, Gotovinski račun Izrada računa U glavnom izborniku odaberite željenu vrstu računa (Slika ): 1. Za veleprodajni račun odabertie R1 račun 2. Za maloprodajni račun odabertie 1. Bezgotovinski račun ili 2. Gotovinski račun 13/ Dodavanje stavke na račun Iz izbora odaberite željeni artikl / uslugu. Grupe i podgrupe artikala označene su crvenom bojom, dok su artikli označeni bijelom bojom. Klikom na artikl / uslugu, isti je dodan na račun sa količinom 1. Tražilica po artiklima dostupna je klikom na tipku menu android uređaja. Traženje je moguće po: 1. Šifri 2. Nazivu od početka 3. Slogu u nazivu 14/ Promjena količine, cijene, unos rabata, brisanje stavke Kako bi određenoj stavci na računu promjenili količinu, obrisali stavku, dodali rabat bilo unosom postotka rabata ili upisom krajnje cijene potrebno je kliknuti na željenu stavku na računu. Promjena količine kliknite na količinu upišite odgovarajuću količinu potvrdite unos sa Ok Odobravanje rabata upišite odgovarajući postotak rabata ili upišite krajnju cijenu proizvoda potvrdite unos sa Ok Brisanje stavke sa računa promjenite količinu stavki na 0 potvrdite sa OK Minus količina stavci sa računa upišite odgovarajuću količinu kliknite na minus (ispod broja 7) potvrdite sa OK 15/ Promjena naziva, količine, cijene uslugama Ukoliko je odabrani artikl označen kao usluga, možete prilikom izdavanja računa promjeniti / dodati: opis usluge kliknuti na odgovarajuću stavku kliknuti na naziv stavku upisati / dopisati naziv potvrditi unos sa Ok količinu kliknuti na odgovarajuću stavku kliknuti na količinu upisati odgovarajuću količinu potvrditi unos sa Ok cijenu kliknuti na odgovarajuću stavku kliknuti na cijenu upisati novu cijenu potvrditi unos sa Ok 16/ Završetak računa Kad ste završili sa dodavanjem stavki, pritisnite Kraj. Ukoliko ste iz glavnog izbornika odabrali R1 račun ili bezgotovinski račun, program u sljedećem koraku nudi odabir sredstva plaćanja. Nakon što ste pritisnuli Kraj, račun se šalje u Poreznu Upravu te se više ne može promjeniti. Za bilo kakvu promjenu potrebno je cijeli račun stornirati i izraditi novi račun. 17/ Primjer izdavanja računa za taksi vožnju koja se sastoji od starta i kilometraže Za izradu računa odaberite vrstu računa: • Za gotovinski račun nepoznatom kupcu odaberite u glavnom izborniku "Gotovinski račun" • Za račun plaćen drugim sredstvima plaćanja nepoznatom kupcu odaberite "Bezgotovinski račun" • Za R1 račun odaberite "Račun R1" Dodajte uslugu "Taksi vožnja" na račun. Napomena: Program će na račun dodati stavku sa količinom 1. 18/ Kliknite na naziv Taksi vožnja kako biste mogli unijeti cijenu sa taksimetra. 19/ Za unos cijene sa taksimetra kliknite na polje cijena: 20/ Upišite iznos sa taksimetra. Napomena: Ako je iznos okrugli, nije potrebno upisati točku i nule. Potvrdite unos iznosa sa taksimetra sa OK. Potvrdite promjenu na stavki računa sa Ok. Kad ste završili sa dodavanjem stavki na račun odaberite Kraj za knjiženje računa. Nakon komunikacije sa poreznom upravom, ispisuje se račun za obavljenu uslugu sa izračunom kilometraže iz unesenog iznosa. 21/ Izrada storno računa Storno račun izrađuje se na isti način kao i redovni račun jedino se količina mora staviti sa predznakom minus. Napomena: Klikom na količinu odaberite na numeričkoj tipkovnici -(nalazi se ispod broja 7) i upišite odgovarajuću količinu. 22/ Unos / Promjena artikala na uređaju Za unos artikala / usluga na uređaju odaberite Pregledi i ispisi -> Pregled artikala Napomena: Šifra za ulaz je 123456789 23/ Napomena: program automatski dodjeljuje prvu sljedeću šifru artiklu / usluzi. Za unos naziva artikla kliknite na Naziv: Unesite odgovarajući naziv artikla Unos potvrdite sa Ok Za unos jedinice mjere kliknite na Jedinica mjere: Unesite odgovarajuću jedinicu mjere za artikl Unos potvrdite sa Ok Za unos pozicije u izbornicima kliknite na Pozicija: Opis kako se formira pozicija na ekranu opisan je na str 14. u poglavlju "Razmještaj tipki na ekranu androida" Za unos cijene artikla kliknite na Cijena Unesite odgovarajuću cijenu artikla Unos potvrdite sa Ok Za unos tarifnog broja po kojem se obračunava porez kliknite na Tarifni br: Unesite odgovarajući tarifni broj artikla Unos potvrdite sa Ok Za unos vrste artikla usluga ili roba kliknite na Roba/Usluga Ukoliko se radi o robi upišite R Ukoliko se radi o usluzi upišite U Unos potrvdite sa Ok 24/ Razmještaj tipki na ekranu androida Artikli su na ekranu razmješteni u 3 nivoa po 16 izbora, što daje preko 4000 artikala dostupnih na svega 3 klika. Pozicija svakog artikla sastoji se od 3 dvoznamenkasta broja. Brojevi od 1 do 9 unose se sa vodećim nulama. Grupe artikala unose se isto kao i artikli a razlikuju se po cijeni. Grupe imaju cijenu nula. Pozicija se određuje na sljedeći način: Ako imamo Grupu proizvoda Majice, podgrupu proizvoda kratki rukavi I artikle plava majica, zelena majica, crvena majica (slika 10.) Slika 10. Raspored na androidu želimo napraviti na sljedeći način: 1. na prvom ekranu odaberemo Majice 2. na drugom Kratki rukav 3. na trećem Zelena, Plava, Crvena Unesene pozicije su: Artikl Prvi ekran Drugi ekran Treći ekran Pozicija Majice 01 00 00 010000 Kratki rukav 01 01 00 010100 Zelena majica 01 01 01 010101 Crvena majica 01 01 02 010102 Plava majica 01 01 03 010103 25/ Napomena: U android uređaju grupe su iznačene crvenom bojom dok su artikli označeni bijelom bojom. Odabirom računa otvara se prvi ekran (slika 14) Klikom na Majice otvara se drugi ekran (slika 15) Klikom na Kratki rukav otvara se treći ekran (slika 16) Slika 14. Slika 15. Slika 16. 26/ Pregledi i ispisi 1. Pregled blagajne 1. Ispisuje dnevni izvještaj po sredstvima plaćanja 1. dnevni izvještaj je moguće selektirati po razdoblju 2. Pregled dokumenata 1. Naknadna fiskalizacija računa bez Jir-a 1. U pregledu dokumenata potražiti račun bez Jir-a 2. Klikom na stavku račun se ponovo šalje u poreznu upravu 3. Ukoliko je račun uspješno fiskaliziran na printer se ispisuje potvrda o naknadnoj fiskalizaciji 27/ 2. Pregled računa na ekranu 28/ Prijenos podataka Napomena: Ove izbore NE koristite ako nemate aktiviran back office!!! Preuzimanje novih artikala, cijena i kupaca iz back office aplikacije Za preuzimanje artikala je potrebno odabrati u glavnom izboru: 1. Prijem artikala te upisati šifru 123456789 Za preuzimanje poreza je potrebno odabrati u glavnom izboru: 2. Prijem poreza te upisati šifru 123456789 Za preuzimanje kupaca je potrebno odabrati u glavnom izboru: 3. Prijem kupaca te upisati šifru 123456789 Ukoliko tokom izdavanja računa web server nije bio dostupan, pomoću prijenosa podataka moguće je prenijeti račune naknadno na server. Za slanje novoupisanih kupaca u back office: 4. Prijenos kupaca Za slanje prometa u back office: 5. Prijenos prometa na web Za slanje uplata u back office: 6. Prijenos uplata na web 29/ Završetak godine Za završetak godine potrebno je preuzeti verziju programa FisKasa2.apk 1.33. ili veću. Nova verzija aplikacije Novu verziju aplikacije možete pronaći na www.deno.com.hr ili u programu FisKasa odabertie Postavke -> Nova verzija programa, unesite šifru 123456789 potvrdite unos sa OK te pritisnite ok za preuzimanje aplikacije. Nova verzija aplikacije je preuzeta na SD kartici u direktoriju deno. Za instalaciju sljedite upute na stranici 3. Prije završetka godine ispišite sve potrebne izvještaje i račune iz blagajne te prebacite sve podatke u back office aplikaciju koju koristite. Resetiranje računa Za završetak godine i resetiranje brojčanika napravite sljedeće korake: 1. Provjerite da je verzija aplikacije 1.33 Ako nije, preuzmite novu verziju aplikacije 1. Postavke -> Podaci uređaja 2. Pokrenite završetak godine: 1. Postavke -> Završetak godine 3. Upišite šifru za ulaz 123456789 4. Upišite šifru za završetak godine 31122013 5. Ponovite šifru za završetak godine 31122013 Napomena: podaci iz prethodne godine pohranjeni su u direktoriju deno\mprodaja pod datumom kad je napravljen završetak godine. 30/ Dodatak E: Kako saznati IP adresu računala 1. Otvorite Dos ili cmd 1. Kliknete na Start 2. Run 3. upišite cmd i kliknite ok 4. Upišite ipconfig i pritisnite enter Rezultat naredbe ipconfig: Windows IP Configuration Ethernet adapter Local Area Connection 2: Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected Connectionspecific DNS Suffix . : Ethernet adapter Local Area Connection: Connectionspecific DNS Suffix . : Linklocal IPv6 Address . . . . . : fe80::507f:a4df:c47d:c938%11 IPv4 Address. . . . . . . . . . . : 192.168.5.9 Subnet Mask . . . . . . . . . . . : 255.255.255.0 Default Gateway . . . . . . . . . : Tunnel adapter isatap.{62877C636FDE42E7967D4DDD6EE1E030}: Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected Connectionspecific DNS Suffix . : Tunnel adapter Local Area Connection* 9: Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected Connectionspecific DNS Suffix . : Tunnel adapter isatap.{990D33E143114378984E9FC63B810D09}: Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected Connectionspecific DNS Suffix . : Potražite polje IPv4, desno se nalazi IP adresa računala, u ovom primjeru 192.168.5.9 31/
© Copyright 2024 Paperzz