Upute za prijavu na natječaj - Zaklada za poticanje partnerstva i

Građanskiaktivizamvolonterstvofil
antropijapoboljšanjekvaliteteživot
aulokalnojzajednicimaliakcijaizab
oljesutrapartnerstvoaktivizammla
dihgrađanskiaktivizamvolonterstv
ofilantropijapoboljšanjekvaliteteži
votaulokalnojzakjednicimaliakcijai
zaboljesutraaktivizampartnerstvov
olonterstvosuradnjaumrežavanjei
nformiranostpozitivnevrijednostici
vilnogdruštvodijalogizmeđudionik
azajednicezakladništvojednakosti
nformiranostpoboljšanjekvalitetež
ivotaulokalnojzajednictolerancijap
ozitivnevrijednostiznačajorganizac
ijacivilnogdruštvavolonterstvograđ
anskiaktivizamfilantropijapartners
NATJEČAJ
MIKRO AKCIJE
ZAKLADA ZA POTICANJE PARTNERSTVA
I RAZVOJA CIVILNOG DRUŠTVA
UPUTE ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ
Datum raspisivanja natječaja: 26.11.2013. g.
Rok za prijavu: 13.12.2013. g.
Molimo prijavu popuniti korištenjem računala
NATJEČAJ ZA
MIKRO AKCIJE
1.
NATJEČAJ ZA MIKRO AKCIJE
Natječaj za mikro akcije raspisuje se iz sredstava osiguranih u proračunu Zaklade za 2013.
godinu.
Mikro akcije jesu kratkotrajne intervencije u zajednici kojima će organizacije civilnog društva
ukazati na postojanje određene potrebe, problema ili propusta te djelovati u smjeru rješavanja
istih.
1.1.
Ciljevi natječaja:
Ovaj natječaj raspisuje se na temelju Strateškog plana Zaklade 2010.-2013.
(http://www.civilnodrustvoistra.hr/fileadmin/datoteke/Korisni_dokumenti/STRATESKI_PLAN...2010-2013.pdf), Strateški cilj
1: Jačanje kapaciteta organizacija civilnog društva putem financijskih potpora.
1.2.
Vrijednost natječaja:
 Ukupna vrijednost natječaja: Kn 15.000,00
 Najmanji iznos koji se može tražiti: Kn 500,00
 Najveći iznos koji se može tražiti: Kn 3.000,00
 Najviši iznos koliko akcija može vrijediti: Kn 3.000,00
 Broj potpora koji će se odobriti: 5
2. FORMALNI UVJETI NATJEČAJA
2.1.
Tko može podnijeti prijavu?
Na natječaj se mogu prijaviti udruge (upisane u Registar neprofitnih organizacija) koje imaju
registrirano sjedište u Istarskoj županiji.
Na natječaj se ne mogu prijaviti udruge koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija te
udruge čije registrirano sjedište nije na području Istarske županije.
Svaki prijavitelj smije na natječaj poslati samo jednu prijavu. U slučaju slanja dvije ili više prijava
organizacija će biti odbijena zbog nepoštivanja formalnih uvjeta natječaja.
1
NATJEČAJ ZA
MIKRO AKCIJE
2.2.
Trajanje akcije, područje provedbe akcije, što se može prijaviti?
Trajanje akcije:
Akcija smije trajati najviše 30 dana u razdoblju od 15.02.2014. godine do 31.05.2014. godine.
Područje provedbe akcije:
Akcija se treba provoditi na području Istarske županije.
Financirat će se:
Ad hoc akcije kojima se na brz i učinkovit način djeluje na konkretan problem, potrebu ili
situaciju u društvu.
Neće se financirati:
- akcije koje su pretežno usmjerene vjerskim ciljevima,
- akcije kojima se traže financijska sredstva za kupnju i raspodjelu humanitarne pomoći,
- akcije koje ovise o bilo kojoj političkoj opciji ili stranci,
- akcije čija je jedina svrha stjecanje osobne koristi članova/članica organizacija,
- izleti, hodočašća i proslave,
- akcije koje se odnose na investicijska ulaganja, izgradnju ili adaptaciju kapitalnih
objekata,
- akcije koji se temelje na kupnji opremanju i/ili adaptaciji uredskog prostora ili drugog
prostora koji udruga koristi za potrebe redovne djelatnosti te kupnji uredske opreme,
- akcije koji se već provode kao dio većeg projekta te se financiraju iz drugih izvora, a za
koje su potrebna dodatna sredstva za zatvaranje financijske konstrukcije.
2.3.
Prihvatljivi troškovi
Sredstvima ovog natječaja mogu se financirati samo namjenski i stvarno nastali troškovi i to u
vremenskom razdoblju u kojem se akcija provodi, a koji je sukladan točci 2.2. ovih Uputa.
Neprihvatljivi troškovi jesu:
 troškovi plaća ili honorara voditelja/ice akcije
 troškovi nabavke opreme
 troškovi financirani iz drugih izvora
 troškovi u iznosu većem od onog koji se može tražiti od Zaklade
 troškovi za nabavu alkoholnih pića i duhanskih proizvoda
 troškovi otplate dugova i kamata
 troškovi isplate božićnica, regresa i drugih naknada zaposlenicima i članovima
prijavitelja
 troškovi kazni, opomena
 troškovi koji glase na ime fizičke osobe
2
NATJEČAJ ZA
MIKRO AKCIJE
3. KAKO SE PRIJAVITI
Obveznu natječajnu dokumentaciju sačinjavaju slijedeći obrasci:



Izjava o prijavi na natječaj za mikro akcije
Obrazac za prijavu – na CDu
Fotografija za objavu na internetskim stranicama Zaklade – na CDu
Izjava o prijavi na natječaj na mikro akcije izražava volju organizacije da preuzme odgovornost
za provedbu akcije opisane u Obrascu za prijavu. Popunjava se na računalu na hrvatskom jeziku.
Da bi bila pravovaljana treba biti potpisana od strane odgovorne osobe u organizaciji i ovjerena
pečatom organizacije.
Obrazac za prijavu sadrži podatke o prijavitelju te sadržaju akcije koja se predlaže za
financiranje. Opis akcije iz Obrasca za prijavu bit će objavljen na internetskoj stranici Zaklade za
potrebe predstavljanja prijavitelja i prijavljene akcije.
Treba biti popunjen na računalu te na hrvatskom jeziku.
Na pitanja u opisnom obrascu potrebno je odgovarati jasno i konkretno.
Obrazac se dostavlja u elektronskom obliku – na CDu.
Fotografiju za objavu na internetskim stranicama Zaklade potrebno je dostaviti u .jpeg ili .png
formatu, 640x480px. Dostavljena fotografija biti će objavljena na internetskoj stranici Zaklade
uz opis akcije za potrebe predstavljanja prijavitelja i akcije.
3.1.
Gdje poslati prijavu?
Da bi prijava bila pravovaljana Zakladi treba dostaviti Izjavu o prijavi na natječaj za mikro akcije
u papirnatom obliku te CD sa snimljenim Obrascem za prijavu i fotografijom za objavu na
internetskim stranicama Zaklade, isključivo putem pošte s naznakom „Prijava na natječaj za
mikro akcije“ na sljedeću adresu:
Zaklada za poticanje partnerstva i razvoja civilnog društva
„Natječaj za mikro akcije“
Riva 8
52 100 Pula
3
NATJEČAJ ZA
MIKRO AKCIJE
3.2.
Rok za slanje prijave
Rok za slanje prijave je 13.12.2013. godine. Prijava je dostavljena u roku ako je na prijamnom
žigu vidljivo da je zaprimljena u pošti do kraja datuma koji je naznačen kao rok za prijavu na
natječaj. Prijave poslane izvan roka neće se uzeti u razmatranje.
3.3.
Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?
Sva pitanja vezana uz natječaj mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita
na adresu e-pošte natjecaji@civilnodrustvo-istra.hr sa naznakom predmeta: „UPIT-natječaj za
mikro akcije“. Odgovori na pitanja poslati će se u najkraćem mogućem roku izravno na adrese
e-pošte onih koji su pitanja postavili.
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI SREDSTAVA
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
4.1.
Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete natječaja
Zaklada će organizirati posebnu Komisiju za tehničku procjenu prijava (dalje: Komisija). Komisiju
čine zaposlenici Zaklade koji su prošli izobrazbu o ciljevima natječaja te formalnim uvjetima koji
moraju biti zadovoljeni.
Prilikom komisijskog otvaranja prijava provjeravaju se slijedeći formalni uvjeti:
a) Da li je prijava poslana u roku (s poštanskim žigom do 13.12.2013. godine)
b) Da li prijava sadrži propisanu dokumentaciju, popunjenu i ovjerenu sukladno uvjetima
natječaja (vidi točku 3. Kako se prijaviti)
c) Da li je organizacija poslala samo jednu ili više prijava (na natječaj se smije poslati samo
jedna prijava)
d) Da li je udruga upisana u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija
e) Da li se prijavljena akcija provodi na području Istarske županije
f) Da li je prijava u skladu s uvjetima natječaja
Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih prijava u odnosu na propisane uvjete natječaja,
Komisija izrađuje popis svih organizacija koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja.
Zaklada će putem e-pošte organizacije koje nisu zadovoljile propisane uvjete natječaja
obavijestiti o razlozima odbijanja njihove prijave, a organizacije čije su prijave zadovoljile
propisane uvjete obavijestit će o daljnjem postupku.
4
NATJEČAJ ZA
MIKRO AKCIJE
4.2.
Odabir prijava koje će se predložiti za financiranje
U slučaju kada će broj prijava koje su zadovoljile formalne uvjete natječaja biti veći od 5,
Zaklada će, u roku od 5 radnih dana od dana dostavljanja obavijesti organizacijama o
(ne)zadovoljavanju propisanih uvjeta natječaja, prijedloge akcija objaviti na internetskoj stranici
Zaklade www.civilnodrustvo-istra.hr u dijelu „Natječaj za mikro akcije 26.11.2013.“ i „U fokusu“
te pozvati javnost na glasovanje.
Svaka zainteresirana osoba moći će glasati samo za jednu prijavljenu akciju.
Glasanje će biti otvoreno 30 dana.
Nakon zaključenja glasanja Zaklada će izraditi rang listu prijavljenih akcija sukladno ostvarenom
broju glasova. Temeljem rang liste, Upraviteljica će prijedlog za financiranje mikro akcija uputiti
Zakladnoj upravi koja donosi konačnu odluku o odobravanju financijskih potpora.
Svi prijavitelji, čije su prijave ušle u postupak glasovanja, bit će obaviješteni o donesenoj Odluci
Zakladne uprave o dodjeli bespovratnih sredstava putem e-pošte.
Svaka organizacija koja je sudjelovala u natjecanju za dodjelu potpora može uputiti prigovor
Zakladnoj upravi u roku od 8 dana od dana primitka obavijesti o rezultatima natječaja u slučaju
da je uočila eventualne propuste u primjeni utvrđenog postupka komisijskog otvaranja pristiglih
prijava. Zakladna uprava dužna je odgovoriti na prigovor u roku od 15 dana od dana zaprimanja
prigovora. Odluke Zaklade o odobravanju ili neodobravanju financijskih potpora za mikro akcije
su konačne.
4.3.
Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje
Kako bi se izbjegli dodatni nepotrebni troškovi prilikom prijave na natječaj, Zaklada će dodatnu
dokumentaciju tražiti samo od prijavitelja kojima je Zakladna uprava odobrila financijsku
potporu.
Dodatna dokumentacija koja će biti tražena prije potpisivanja Ugovora je preslika Kartona
deponiranih potpisa te preslika Potvrde o nekažnjavanju odgovorne osobe u organizaciji ne
starija od 30 dana.
4.4.
Postupanje s dokumentacijom
Zaprimljene prijave akcija sa svom pratećom dokumentacijom Zaklada neće vraćati.
5
NATJEČAJ ZA
MIKRO AKCIJE
4.5.
Indikativni kalendar natječajnog postupka
Faze natječajnog postupka
Datum
Objava natječaja
26.11.2013.
Rok za slanje prijava
13.12.2013.
Rok za provjeru propisanih uvjeta natječaja
18.12.2013.
Rok za slanje obavijesti o zadovoljavanju propisanih
uvjeta natječaja
Rok za objavu prijava akcija koje su zadovoljile
propisane uvjete natječaja
Rok za glasanje
20.12.2013.
Rok za donošenje Odluke o odobravanju financijskih
potpora
Rok za slanje obavijesti organizacijama o
(ne)odobravanju financijske potpore
Rok za ugovaranje
31.01.2014.
24.12.2013.
24.01.2014.
3.02.2014.
14.02.2014.
Zaklada ima mogućnost ažuriranja indikativnog kalendara. Obavijest o tome, kao i ažurirana
tablica objavit će se na web stranici Zaklade: www.civilnodrustvo-istra.hr.
5. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE
-
-
-
OBRASCI:
Izjava o prijavi na natječaj za mikro akcije (word)
Obrazac za prijavu (word)
DODATNA DOKUMENTACIJA:
Obrazac Ugovora (pdf)
Pravilnik o mjerilima i postupku za dodjelu financijskih i institucionalnih potpora
i raspisivanju poziva za iskaz interesa za suradnju Zaklade za poticanje partnerstva i
razvoja civilnog društva (pdf)
Obrazac za izvještavanje (word)
Svi navedeni dokumenti dostupni su na web stranici Zaklade
istra.hr/ u dijelu „Natječaj za mikro akcije 26.11.2013.“.
http://www.civilnodrustvo-
6

Download Report