Marketing ponuda - Hrvatski savez dijabetičkih udruga

12. KONGRES
OSOBA SA ŠEĆERNOM BOLEŠĆU HRVATSKE
TEMA: AKTIVNA SKRB O KRVOŽILNOM I ŽIVČANOM SUSTAVU
1 6 . - 19 . t r a v n j a 2 0 15 .
Hoteli Aurora i Vespera – Mali Lošinj
MARKETING PONUDA
sponzorima i izlagačima na Kongresu
PREGLED DOSADAŠNJIH KONGRESA
SUDIONIKA
DUBROVNIK
SPLIT
ŠIBENIK
VARAŽDIN
OSIJEK
MALI LOŠINJ
MALI LOŠINJ
MAKARSKA
PRIMOŠTEN
ŠIBENIK
DUBROVNIK
1997.
1998.
1999.
2000.
2001.
2003.
2005.
2007.
2009.
2011.
2013.
100
110
140
300
400
450
470
545
490
503
490
KATEGORIJE SPONZORIRANJA
Status će biti dodijeljen po sljedećim kategorijama:
Generalni sponzor 12. kongresa
Zlatni sponzori Kongresa
Srebrni sponzori Kongresa
Brončani sponzori Kongresa
Sponzori Kongresa
40.000,00 kn
25.000,00 kn
20.000,00 kn
15.000,00 kn
7.000,00 kn
Sponzori (generalni, zlatni, srebrni i brončani) 12. kongresa trebaju potvrditi svoje sudjelovanje u
pisanom obliku najkasnije do 20.1.2015.
Za ostale sponzore sve mogućnosti sponzorstva i promocije bit će potvrđeni po primitku uplate.
Mogućnosti sponzorstva
Generalni sponzor 12. kongresa
40.000,00 kn
Jedan sponzor
Kao generalnom sponzoru osigurat ćemo vam:
 1. unutrašnju i zadnju color stranicu u zborniku radova
 logo s hyperlinkom na website-u kongresa
 logotip kao generalnog sponzora na službenim plakatima kongresa
 logotip na službenim materijalima kongresa
 pano, banner ili reklama na pozornici kongresne dvorane i u predvorju hotela
 sponzorirano predavanje u trajanju 30 min u sklopu redovnog programa
 vlastita reklamna knjižica, uzorak proizvoda ili prospekt u svakom kompletu
konferencijskih materijala koji se dijele sudionicima i novinarima
 obveza spominjanja u svim medijskim istupima organizatora
2
 6m izložbenog prostora
2
MOGUĆNOSTI SPONZORSTVA
Iznos u kunama
2 color stranice unutar zbornika
radova
1 color stranica u zborniku radova
1/2 color stranice u zborniku
radova
Logo s hyperlinkom na website-u
kongresa
Logotip na službenim plakatima
kongresa
Logotip na službenim materijalima
kongresa
Pano, banner ili reklamna vitrina u
predvorju hotela
Vlastita reklamna knjižica, uzorak
proizvoda ili prospekt u svakom
kompletu konferencijskih
materijala koji se dijele
sudionicima i novinarima
Obveza spominjanja u svim
medijskim istupima organizatora
4m2 izložbenog prostora
3m2 izložbenog prostora
2m2 izložbenog prostora
ZLATNI
SPONZOR
25.000,00
SREBRNI
SPONZOR
20.000,00
BRONČANI
SPONZOR
15.000,00
SPONZOR
KONGRESA
7.000,00
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Sponzorirano predavanje
10.000,00 kn
(Sponzorirano predavanje za sve sudionike)
Kao sponzoru predavanja osigurat ćemo Vam:
 prezentaciju/izlaganje u trajanju od 30 min
 standardna audio/vizualna oprema i tehnička podrška
 1 color stranica u zborniku radova
 pozivnica za predavanje u kongresnim torbama, dostavlja sponzor
 objava na listi sponzora u konačnom programu
Koktel dobrodošlice
4.000,00 kn
Ovo je mogućnost za sponzora koji može biti domaćin na koktelu dobrodošlice.
 logo sponzora na mjestu događanja
 objava na kongresnom panou
 logo s hyperlinkom na website-u kongresa
 objava u programu
 objava na listi sponzora u konačnom programu
Umetak u torbe - jedna vrsta umetka
1.500,00 kn
 distribuirat će se svim sudionicima kongresa u kongresnim torbama
3
Posebni zahtjevi
Svjesni smo da gore navedene sponzorske mogućnosti možda neće zadovoljiti Vaše marketinške
ciljeve te smo, obzirom na to, spremni sastaviti panel koji bi odgovarao Vašim potrebama.
Molimo Vas da se osjećate slobodno kontaktirati nas o Vašim potrebama.
* Sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a.
OGLAŠAVANJE
Svi sponzori i izlagači bit će predstavljeni na listi izlagača u konačnom programu.
Molimo pošaljite vaš oglas ili logotip na kongres@diabetes.hr
__________________________________________________________________________________
OGLAŠAVANJE U Programu i zborniku sažetaka 12. kongresa
Ukoliko, pored navedenih mogućnosti, želite sudjelovati samo u oglašavanju u tiskovini: Program i
zbornik sažetaka 12. kongresa HSDU-a, nudimo vam:
 Kolor stranice u konačnom Programu i zborniku sažetaka 12. kongresa osoba sa šećernom
bolešću Hrvatske
1. cijena 1 stranice u programu
3.500,00 kn
2. cijena ½ stranice u programu
2.000,00 kn

Banner na web stranicama (direktni link)
3. cijena 1 bannera
1.000,00 kn
* Sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a.
IZLOŽBA
Iznajmljivanje prostora za izložbu
Cijena 1m prostora iznosi 3.000,00 kn + PDV i uključuje:
 Izložbeni stol
 spominjanje na listi izlagača u konačnom programu
 akreditacije izlagača
 čišćenje izložbenih prostora i prolaza
 struju prema zahtjevu.
4
Podjela izložbenog prostora
Podjela izložbenog prostora izvršit će se po datumu prijave.
Kako bi se osigurala željena lokacija potrebno je poslati obrazac za prijavu izložbe. Nakon primitka
obrasca agencija će vam dostaviti ponudu za uplatu. Nakon uplate prostor će biti potvrđen.
Informacije za sponzore i izlagače
Za sve informacije i upite slobodno se obratite organizatoru kongresa HSDU-u ili Agenciji kongresa
Dubrovnik Sun d.o.o.
Prijavu možete obaviti on-line na www.diabetes.hr/kongres, direktno agenciji.
Drugi način je da ispunjen obrazac za sponzorstvo ili izlaganje pošaljete faksom ili mailom
agenciji Dubrovnik Sun d.o.o. na:
faks: 020 400 403
e-mail: diabetes@dubrovniksun.hr
Opće odredbe
Obrazac za prijavu izložbe
Obrazac za prijavu izložbe uzet će se u obzir samo ako je prijava ispunjena na službenom obrascu, te
je isti ispravno popunjen i potpisan. Registracija će se potvrditi ukoliko još ima slobodnog izložbenog
prostora. Izlagači će biti pismeno obaviješteni o primitku ili odbijanju njihovih prijava.
Obveze i prava izlagača
Registracija označava puni pristanak od strane izlagača na sve uvjete i pravila izložbe.
Svako nepoštivanje pravila dovest će do trenutnog gubitka prava na sudjelovanje bez povrata već
zaprimljenih uplata i bez daljnjeg prisustvovanja na izložbi. Prilikom prijave obrasca za
sponzorstvo/izložbu, izlagač se bespovratno obvezuje o zauzimanju izložbenog prostora koji mu je
dodijeljen, te o održavanju istog sve do datuma završetka izložbe. Izlagač može samo na svom
zakupljenom izložbenom prostoru/štandu izlagati materijale, proizvode ili usluge opisane u obrascu
za prijavu sponzorstva/izložbe. Ni u kojem slučaju nije dozvoljeno reklamiranje tvrtki koje nisu
izlagači. Iznajmljivanje i podjela izlagačkog prostora/štanda ukoliko nije najavljeno je zabranjena.
Obveze i prava organizatora
Organizator preuzima obvezu podjele izložbenog prostora poštivajući, koliko je god moguće, želje
izlagača. Prijave će biti razmatrane po redoslijedu dospijeća registracijskih obrazaca. Organizator
zadržava pravo, u slučaju apsolutne potrebe, preurediti položaj izložbenih prostora/štandova, bez
obveze nadoknade izlagačima. Organizator također zadržava pravo ponuditi izložbeni prostor/štand,
koji do večeri prije početka izložbe nije popunjen, drugom izlagaču i to bez naknade izlagaču koji se
nije pojavio.
Otkazivanje
Molimo vas da u slučaju pisanog otkaza slijedite gore navedeni postupak.
5
Odgovornosti oko osiguranja
Oprema i srodni izloženi materijali postavljeni od strane izlagača nisu osigurani te organizator ni u
kojem slučaju ne preuzima odgovornost za gubitak ili kvar nanesen opremi ili drugom vlasništvu
izlagača. Izlagač preuzima odgovornost osiguranja svog vlasništva i osoblja, te neće držati
odgovornim organizatore za eventualnu nanesenu štetu.
Pravila izložbe
Organizator izložbe, koji djeluje direktno pod Organizacijskim odborom, ima pravo odlučivanja o
konačnoj podjeli izložbenog prostora. Izlagači ne smiju dodijeljeni prostor dijeliti s drugima bez
unaprijed dobivenog pismenog pristanka organizatora izložbe.
Opći uvjeti sponzorstva i izložbe
Kada se usuglasite s odabirom sponzorstva/izložbe molimo ispunjeni Obrazac potpišite i pošaljite
agenciji Dubrovnik Sun d.o.o., nakon čega će vam agencija ispostaviti ponudu po kojoj ćete platiti.
Hotelski smještaj:
Smještaj će biti osiguran u hotelima Aurora i Vespera na Malom Lošinju po posebnim cijenama za
sudionike kongresa. Rezervacija smještaja se prijavljuje putem prijavnog obrasca za smještaj kod
agencije Dubrovnik Sun d.o.o.
S poštovanjem,
Tajnik HSDU-a:
Nataša Ćuk Roland
HRVATSKI SAVEZ
DIJABETIČKIH UDRUGA
Ilica 48/II, Zagreb
Tel/faks 01 48 47 807
kongres@diabetes.hr
www.diabetes.hr
Predsjednik HSDU-a:
mr. Davor Bučević, prof.
Agencija kongresa:
Dubrovnik Sun d.o.o.
Bokeljska 26, Dubrovnik
Tel 020 40 04 04
Faks 020 40 04 03
diabetes@dubrovniksun.hr
www.dubrovniksun.hr
6
 12. KONGRES OSOBA SA ŠEĆERNOM BOLEŠĆU HRVATSKE 16.-19. travnja 2015.
OBRAZAC ZA PRIJAVU SPONZORSTVA
Molimo Vas ispunite i pošaljite na:
Agencija Dubrovnik Sun d.o.o.
Faks: 020 400 403
e-mail: diabetes@dubrovniksun.hr
Kontakt osoba:___________________________________________________________________________________
Ime tvrtke:______________________________________________________________________________________
Adresa:_________________________________________________________________________________________
Poštanski broj:________________________________Grad:______________________________________________
Telefon:______________________________________Fax:_______________________________________________
E-mail:_________________________________________________________________________________________
Želimo rezervirati sljedeće mogućnosti za sponzoriranje:
MOGUĆNOSTI SPONZORIRANJA
Generalni sponzor Kongresa
Zlatni sponzor
Srebrni sponzor
Brončani sponzor
Sponzorirano predavanje
Sponzori Kongresa
Koktel dobrodošlice
Umetak u torbe
1 stranica u konačnom programu
½ stranice u konačnom programu
Banner na web site-u kongresa
* sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a.
CIJENA (Kn)
40.000,00
25.000,00
20.000,00
15.000,00
10.000,00
7.000,00
4.000,00
1.500,00
3.500,00
2.000,00
1.000,00
 Molimo Vas nazovite nas kako bismo razgovarali o našem sponzorskom paketu
 Molim Vas pošaljite nam ponudu za plaćanje
________________________
Potpis
______________________
Datum
7
 12. KONGRES OSOBA SA ŠEĆERNOM BOLEŠĆU HRVATSKE 16.-19. travnja 2015.
OBRAZAC ZA PRIJAVU IZLOŽBE
Molimo Vas ispunite i pošaljite na:
Agencija Dubrovnik Sun d.o.o.
Faks: 020 400 403
e-mail: diabetes@dubrovniksun.hr
Kontakt osoba:___________________________________________________________________________________
Ime tvrtke:______________________________________________________________________________________
Adresa:_________________________________________________________________________________________
Poštanski broj:________________________________Grad:______________________________________________
Telefon:______________________________________Fax:_______________________________________________
E-mail:_________________________________________________________________________________________
Želimo rezervirati sljedeći izložbeni prostor:
Mogućnosti izložbenog prostora
1m2
2m2
3m2
4m2
5m2
6m2
Posebni zahtjevi
* sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a.
CIJENA (Kn)
3.000,00
4.000,00
6.000,00
8.000,00
9.000,00
11.000,00
Upozorenje: Molimo Vas naznačite ukoliko vaš prostor treba imati priključak za struju.
 Za planirani izložbeni prostor trebamo ______ utičnica.
 Ovo je preliminarna rezervacija, molimo Vas zadržite je 14 dana.
 Uplata je izvršena, molim Vas pošaljite nam račun i potvrdu o rezervaciji.
________________________
Potpis
______________________
Datum
8

Download Report