OBRASCI i OPCI UVJETI_11.medunarodni

BJELOVARSKI SAJAM d.o.o.
Bjelovar, Dr. Ante Starčevića 8
SAJAMSKI PROSTOR GUDOVAC
OIB: 95270568579 • Matični broj: 01190652
Računi: HR4324020061100004959 • HR3323400091110676795
Tel: + 385 43 238-840, Fax: +385 43 238-841
www.bj-sajam.hr • bj-sajam@bj-sajam.hr
11. MEĐUNARODNI
PČELARSKI SAJAM
6. - 8. 2. 2015.
PRIJAVA
obrazac A
1. PODACI O IZLAGAČU - NARUČITELJU:
Naziv tvrtke:
Adresa (ulica, k.b., pošt.broj i mjesto):
OIB:
Telefon:
Fax:
Kontakt osoba:
Mobitel:
Opis djelatnosti (tekst za unos u katalog):
IBAN:
www.
e-mail:
Direktor/vlasnik:
2. NAJAM ZATVORENOG IZLOŽBENOG PROSTORA U PAVILJONU:
cijena (kn/m2)
Vrsta prostora
1.
2.
3.
4.
5.
6.
naručujemo
90,00
155,00
200,00
posebno se ugovara
300,00
400,00
2
neuređeni (min. 12m ) *
osnovna konstrukcija (min. 6m2)
uređeni (min. 6m2)
uređenje po posebnom projektu (min. 15m2) **
promidžbeno-štandovsko mjesto (1m x 1m)
najam sajamskog štanda (2m x 1m)
_______
_______
_______
_______
m2
m2
m2
m2
_____ kom.
_____ kom.
željene dimenzije
_____m x _____m
_____m x _____m
_____m x _____m
_____m x _____m
1m x 1m
2m x 1m
* neuređeni izložbeni prostor – tlocrtna površina, bez ikakvih priključaka, s uključenim stolom i klupom!
** uređenje po posebnom projektu – molimo da nam se obratite na e-mail: kovacic@bj-sajam.hr
Opis prostora u paviljonima i narudžba dodatnog opremanja izložbenog prostora…
vidi obrazac B
3. NAJAM OTVORENOG - VANJSKOG IZLOŽBENOG PROSTORA:
1.
2.
3.
4.
5.
cijena (kn/m2)
Vrsta prostora
otvoreni (min. 10m2)
štandovsko mjesto (min. 3m)
promidžbeno-štandovsko mjesto (1m x 1m)
najam sajamskog štanda (2m x 1m)
najam drvene kućice (3m x 2m)
naručujemo
70,00
125,00
200,00
300,00
750,00
_______ m2
_______ m
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
željene dimenzije
_____m x _____m
_____m x 2m
1m x 1m
2m x 1m
3m x 2m
4. OBAVEZNI PAUŠAL I PRIJAVNA PRISTOJBA:
Opis
1.
Krajnji rok za PRIJAVU sudjelovanja je 23. 1. 2015. godine.
POTPISOM I OVJEROM OVE PRIJAVE - UGOVORA NEOPOZIVO NARUČUJEMO ODABRANE USLUGE I SVOJE SUDJELOVANJE NA SAJMU TE PRIHVAĆAMO CIJENE I OPĆE UVJETE IZLAGANJA.
PDV nije uračunat u cijene
POPUNJAVA ORGANIZATOR:
BROJ
PRIJAVE
DATUM
PRIJEMA
PAVILJON/
POLJE
cijena (kn)
300,00
sajamski paušal
POPUNJAVA IZLAGAČ:
DATUM: _______________________
POTPIS I PEČAT IZLAGAČA
ORIGINAL OBRASCA DOSTAVITI ORGANIZATORU
BJELOVARSKI SAJAM d.o.o.
11. MEĐUNARODNI
PČELARSKI SAJAM
Bjelovar, Dr. Ante Starčevića 8
SAJAMSKI PROSTOR GUDOVAC
OIB: 95270568579 • Matični broj: 01190652
Računi: HR4324020061100004959 • HR3323400091110676795
6. - 8. 2. 2015.
Tel: + 385 43 238-840, Fax: +385 43 238-841
www.bj-sajam.hr • bj-sajam@bj-sajam.hr
NARUDŽBENICA DODATNE OPREME I USLUGA
obrazac B
1. OPIS OPREMANJA IZLOŽBENOG PROSTORA:
OSNOVNA KONSTRUKCIJA
( 155,00 kn/m2)
UREĐENI
( 200,00 kn/m2)
UREĐENJE PREMA
POSEBNOM PROJEKTU
pregradni zidovi (octanorm konstrukcija-bijele boje), tepih, reflektor
i natpisna ploča sa nazivom izlagača u blok-slovima.
pregradni zidovi (octanorm konstrukcija-bijele boje), tepih, reflektor,
stol, 4 stolice, info-pult 100x50 ravni, ostava sa zavjesom i
natpisna ploča sa nazivom izlagača u blok-slovima.
izložbeni prostor naručen prema posebnom projektu će biti
dizajniran u suradnji sa izlagačem. Cijena se posebno ugovara, a
ovisi o specifikaciji projekta.
2. NARUDŽBA TEHNIČKIH USLUGA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opis usluge
električna energija (priključak 3-7 kW)
električna energija (priključak iznad 7 kW)
voda (dovod i odvod – bez sudopera)
bežični internet
čiščenje izložbenog prostora
usluge viljuškara (po započetom satu rada)
skladištenje robe (zatvoreno skladište)
cijena (kn)
naručujemo
200,00
300,00
200,00
200,00
10,00
300,00
50,00
______ kom.
______ kom.
______ kom.
______ kom.
________ m2
_____ sat(i)
_____ m2 ____ dan(a)
3. NARUDŽBA DODATNE OPREME:
Opis opreme
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Barski stol
Barska stolica
Blok kuhinja
Caffe aparat
Displeji raznih dim.
Hladnjak 80l
Info-pult
100x50 ravni
Info-pult 100x50
ravni-visoki
Info-pult 140x50 obli
Info-pult 100x50 obli
Kocka rotirajuća
Kocka fiksna
Koš za smeće
Natpis blok-slova
Natpis logotip
Cijena
(kn)
180,00
80,00
600,00
400,00
400,00
350,00
220,00
250,00
380,00
340,00
600,00
500,00
20,00
140,00
260,00
Naručujemo
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
Opis opreme
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Natpisna ploča 200x30
Niska vitrina 100x50
Plasma TV + DVD
Pod u laminatu
Podest – povišeni pod
Podesti raznih dim.
Polica – troetažna
Pregradna stijena
Pregradna stijena –
plexi staklo
Reflektor
Reflektor
metal-halogeni
Stalak za prospekte
Stol 68x90
Stol 80x80
Stol okrugli fi=80
Cijena
(kn)
75,00
320,00
1.500,00
150,00
200,00
140,00
320,00
110,00
150,00
135,00
195,00
500,00
150,00
150,00
150,00
Naručujemo
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
______ m2
______ m2
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
Krajnji rok za NARUDŽBU DODATNE OPREME je 30. 1. 2015. godine.
POTPISOM I OVJEROM OVE NARUDŽBENICE NEOPOZIVO NARUČUJEMO ODABRANE USLUGE TE PRIHVAĆAMO CIJENE I OPĆE UVJETE IZLAGANJA.
PDV nije uračunat u cijene
POPUNJAVA ORGANIZATOR:
BROJ
NARUDŽBENICE
DATUM
PRIJEMA
POPUNJAVA IZLAGAČ:
DATUM: ______________________
POTPIS I PEČAT IZLAGAČA
ORIGINAL OBRASCA DOSTAVITI ORGANIZATORU
Opis opreme
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Stolica
Strukturna rešetka
Sudoper
Tepih sa postavom
Visoka vitrina
100x50
Visoka vitrina
100x100
Vješalica
Vrata s ključem
39.
Dod. oprema po
posebnom zahtjevu
40.
41.
42.
Pagoda 3m x 3m
Pagoda 4m x 4m
Pagoda 5m x 5m
Cijena
(kn)
60,00
180,00
400,00
30,00
Naručujemo
_____ kom.
______ m2
_____ kom.
______ m2
420,00
_____ kom.
580,00
50,00
360,00
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
Cijena se
posebno
ugovara
_____ kom.
1.900,00
2.300,00
2.700,00
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
BJELOVARSKI SAJAM d.o.o.
11. MEĐUNARODNI
PČELARSKI SAJAM
Bjelovar, Dr. Ante Starčevića 8
SAJAMSKI PROSTOR GUDOVAC
OIB: 95270568579 • Matični broj: 01190652
Računi: HR4324020061100004959 • HR3323400091110676795
6. - 8. 2. 2015.
Tel: + 385 43 238-840, Fax: +385 43 238-841
www.bj-sajam.hr • bj-sajam@bj-sajam.hr
NARUDŽBENICA MARKETINŠKIH USLUGA
obrazac C
1. OGLASNI PROSTOR:
a) u sajamskom katalogu:
Opis usluge
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Druga ili predzadnja stranica
Zadnja stranica
1/1 color stranica
1/2 color stranica
1/1 CB stranica
1/2 CB stranica
cijena (kn)
2.000,00
3.000,00
1.000,00
500,00
500,00
250,00
naručujemo
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
NAPOMENA: navedene cijene grafičkih usluga vrijede ukoliko naručitelj dostavi
pripremljen oglasni materijal elektronskom poštom ili na CD-u.
Cijena se uvećava za 20% ukoliko naručitelj dostavi oglasne materijale koje je potrebno
dodatno pripremati za tisak.
b) ostali oglasni prostori:
Opis usluge
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Baner na web stranici
Logo na licu ulaznice
Logo na poleđini ulaznice
Reklamni prostor na površinama
Sajma
Isticanje zastave na jarbolima
Sajma
Podjela reklamnih letaka uz
ulaznice - izlagači
Pravo podjele reklamnih letaka u
krugu sajma - neizlagači
cijena (kn)
naručujemo
500,00
3.000,00
2.500,00
_____ kom.
_____ kom.
_____ kom.
200,00
_____ m2
200,00
_____ kom.
300,00
_____ dan(a)
200,00
_____ dan(a)
Pozicije zastava i reklamnog prostora na površinama Sajma se
posebno dogovaraju sa Organizatorom.
2. OSTALE USLUGE MARKETINGA:
a) ostale promidžbene usluge:
Opis usluge
1.
Generalni Sponzor Sajma
2.
Sponzor Sajma
3.
Partner Sajma
cijena (kn)
Posebno se
ugovara
Posebno se
ugovara
Posebno se
ugovara
naručujemo
b) ostale usluge:
Opis usluge
_______
1.
Hostesa
_______
2.
_______
3.
Jednodnevna ulaznica za odrasle
Jednodnevna ulaznica za djecu,
osobe sa invaliditetom i grupni
posjeti (min. 20 osoba)
cijena (kn)
300,00
20,00
naručujemo
______ osoba.
______ dan(a)
_______ kom.
15,00
_______ kom.
PDV je uračunat u cijenu ulaznica
c) korištenje sajamske dvorane:
Opis usluge
1.
Velika dvorana
(150 sjedala)
cijena (kn)
750,00
naručujemo
_____ sat(i)
NAPOMENA:
Termini korištenja sajamske dvorane se dogovaraju sa Organizatorom.
U cijenu najma sajamske dvorane je uključeno korištenje popratne
tehničke opreme (projektor, laptop i razglas).
UPUTE ZA PRIPREMU OGLASNIH MATERIJALA možete pronaći na web stranici www.bj-sajam.hr
Za sve dodatne informacije i dostavu oglasnih materijala, molimo da nam se obratite na e-mail: caus@bj-sajam.hr
Krajnji rok za dostavu NARUDŽBENICE i promidžbenih materijala je 23. 1. 2015. godine.
POTPISOM I OVJEROM OVE NARUDŽBENICE NEOPOZIVO NARUČUJEMO ODABRANE USLUGE TE PRIHVAĆAMO CIJENE I OPĆE UVJETE IZLAGANJA.
PDV nije uračunat u cijene
POPUNJAVA ORGANIZATOR:
BROJ
NARUDŽBENICE
DATUM
PRIJEMA
POPUNJAVA IZLAGAČ:
DATUM: _______________________
POTPIS I PEČAT IZLAGAČA
ORIGINAL OBRASCA DOSTAVITI ORGANIZATORU
OPĆI UVJETI IZLAGANJA
I.
Opći uvjeti izlaganja (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti) uređuju odnose između pravne ili fizičke osobe koja je popunila Prijavu, kao Izlagača i
Bjelovarskog sajma d.o.o. kao Organizatora.
II.
Izlagač prijavljuje svoje sudjelovanje na 11. međunarodnom pčelarskom sajmu, 6. - 8. 2. 2015. godine (u daljnjem tekstu: Sajam) Prijavom koja je
sastavni dio ovih Općih uvjeta. Potpisanom i ovjerenom Prijavom Izlagač izjavljuje da je suglasan s Općim uvjetima i da ih prihvaća.
III.
Organizator pridržava pravo otkazati Izlagaču sudjelovanje na Sajmu ukoliko ocijeni da Prijava ne odgovara sadržaju i kvaliteti sajamske priredbe ili
iz drugih bitnih razloga. Organizator pridržava pravo zabraniti izlaganje i ukloniti izlagačeve proizvode iz izložbenog prostora ukoliko utvrdi da upravo ti ne
odgovaraju navodima Izlagača, te ih odstraniti na njegov trošak. Ako sajamski raspored to nameće, Organizator može Izlagaču dodijeliti do 25% manju ili veću
površinu od prijavljene.
IV.
Izlagač ne smije izložbeni prostor ili dio izložbenog prostora izdati trećoj osobi u podnajam bez prethodne pismene suglasnosti Organizatora.
V.
U slučaju da Izlagač otkaže već zaključenu Prijavu obvezuje se podmiriti realno nastale troškove. Izlagač mora Organizatoru pisano otkazati nastup
najmanje 7 dana prije početka Sajma. Ukoliko Organizator ne prihvati otkazivanje sudjelovanja ili se on uruči u vremenu manjem od 7 dana od početka Sajma,
Izlagaču će se zaračunati cjelokupan naručeni prostor i sve do tada izvršene usluge.
VI.
Izlagač je dužan najkasnije jedan dan prije početka Sajma urediti i opremiti svoj izložbeno-prodajni prostor.
VII.
Organizator ima pravo odbiti Prijavu i u slijedećim slučajevima:
- ukoliko je Izlagač u trenutku prijave u stečajnom postupku ili postupku likvidacije,
- ukoliko Organizator ima nenaplaćenih potraživanja prema Izlagaču,
- ukoliko Izlagač na zahtjev Organizatora ne dostavi potrebne dokumente,
- ukoliko je traženi prostor već rasprodan.
VIII.
Neposrednu prodaju na Sajmu Izlagač će obavljati u skladu s važećim propisima i ukoliko je za istu registriran.
IX.
Izlagač se obvezuje da će svoju opremu i izložbene proizvode osigurati od oštećenja, uništenja, loma, požara, provale, krađe, u slučaju elementarne
nepogode ili više sile kod osiguravajućeg društva, da će poštivati propise o protupožarnoj sigurnosti, da će o svom trošku održavati izložbeno-prodajni prostor,
da će u radnom vremenu Sajma za izlagače (petak, subota i nedjelja od 8:30 do 17:30 sati) biti prisutan u svom prostoru, da će po završetku sajamske
priredbe Organizatoru predati prostor i opremu u stanju u kakvom ih je preuzeo, da će svaku prouzročenu štetu odmah podmiriti, da će Organizatoru podmiriti
najam izložbeno-prodajnog prostora i troškove naručenih ostalih usluga odmah po ispostavljanju predračuna i da će odmah uvažiti pisane reklamacije.
X.
Organizator će prema popunjenom obrascu ispostaviti predračun za naručeni izložbeno-prodajni prostor i ostale naručene usluge koja je odmah
plativa na račun Organizatora HR4324020061100004959 (Erste&Steiermärkische Bank d.d.) ili HR3323400091110676795 (Privredna banka Zagreb d.d.).
Nakon izvršene uplate Organizator će Izlagaču dostaviti račun s konačnim obračunom naručenih usluga, kao i svim naknadno ostvarenim troškovima. Izlagač
je dužan izvršiti uplatu na račun Organizatora u roku iz predračuna. Po uplati u roku iz predračuna, Organizator garantira dogovoreni prostor i poziciju. Za svaki
dan zakašnjenja plaćanja računa zaračunavamo zakonsku zateznu kamatu. Reklamacije na račun dostavljaju se u roku 10 dana od datuma izdavanja.
Naknadni se prigovori neće uzeti u obzir.
XI.
Izlagač po izvršenoj uplati ima pravo na besplatne izlagačke iskaznice/akreditacije ovisno o broju zakupljenih štandova.
Za zatvoreni prostor veličine do 15m2 ili za otvoreni prostor veličine do 40m2 – 2 akreditacije. Za svakih dodatnih 15m2 zatvorenog prostora ili 40m2
otvorenog prostora izlagač ima pravo na još 1 akreditaciju. Za zakupljeno otvoreno-štandovsko mjesto, promidžbeno-štandovsko mjesto ili unajmljeni sajamski
štand izlagač ima pravo na 2 akreditacije.
XII.
Izlagač može započeti s radom na uređenju izložbeno-prodajnog prostora jedan dan prije početka Sajma, a mora ga isprazniti odmah po završetku ili
najkasnije idući dan po završetku. Ukoliko posebne okolnosti zahtijevaju drugačije, navedeni rokovi mogu se produžiti ili skratiti.
Montaža i demontaža prostora određena je Uputama za izlagače ili po dogovoru.
XIII.
U slučaju da Izlagač krši bilo koju od prije navedenih odluka, Organizator ima pravo zabraniti mu sudjelovanje na Sajmu. U tom slučaju snosi sve
troškove iz Općih uvjeta i sve eventualne druge troškove. Za sva neizmirena potraživanja od Izlagača, Organizator ima pravo zadržati svu donesenu robu na
Sajam do visine neispunjenja obveza. Zadržane predmete Organizator uskladišćuje o trošku i na teret Izlagača.
XIV.
Organizator pridržava pravo odustajanja od organizacije Sajma o čemu će pisano obavijestiti prijavljenog Izlagača najkasnije osam dana prije
namjeravanog početka Sajma i u slučaju više sile. Ako se iz nekih drugih razloga promijeni termin održavanja Sajma ili se skrati, Izlagač nema pravo odstupiti,
otkazati ili postavljati neke druge zahtjeve, a pogotovo nema pravo tražiti naknadu štete od Organizatora.
XV.
U slučaju spora nadležan je sud u Bjelovaru.
XVI.
Ovi Opći uvjeti imaju istu važnost kao Ugovor o najmu ili privremenom korištenju poslovnog, izložbeno-prodajnog sajamskog prostora.

Download Report