PONUDA ZA SUDJELOVANJE NA SAJMU „DANI VJENČANJA 2013.“

PONUDA ZA SUDJELOVANJE NA SAJMU „DANI VJENČANJA 2013.“
na Zagrebačkom Velesajmu od 4.-6.listopad 2013.
Poštovani izlagači, cijenjeni poslovni partneri,
Čestitamo vam jubilarnih deset godina „Dana vjenčanja“.
U ovoj slavljeničkoj godini, slavimo zajedno s vama te vam poklanjamo mnoštvo novosti.
Nakon vaših zamolbi i reakcija, ovogodišnji jubilarni Dani vjenčanja ipak de se održati u tradicionalnom jesenskom
terminu, i to od 4.-6.listopad 2013. godine. Novost je što smo u vedem, prostranijem i adekvatnijem paviljonu za naš
jubilej, paviljonu broj 5, bližem Glavnom ulazu Zagrebačkog Velesajma.
Ali to nije sve Povodom jubileja poklanjamo vam nove promotivne cijene kako izložbenih prostora, tako i oglasnih
prostora u izdanju i na portalu „Dani vjenčanja“! Pripremili smo i dodatne prigodne popuste! Detalje ponude pogledajte
u Prijavi izlaganja/Ugovoru.
Iako je slavljenička, ove godine potrudimo se zajedno biti još bolji, još bogatiji...
Proslavimo zajedno naših 10 GODINA!
Vaš TIM DANA VJENČANJA
Dijana Pavkovid, vlasnica Dana vjenčanja
dijana@paneno-event.hr
Lea Stergar Kera, urednica portala i izdanja Dani vjenčanja
lea@paneno-event.hr; 091/4507 008
Josipa Vidid, suradnik u prodaji
josipa@paneno-event.hr; 091/ 4507 009
Antonija Šimid, suradnik u prodaji
Antonija@paneno-event.hr; 091/4507 006
DANI VJENčANJA 2013.
04.10. – 06.10. 2013.
Paviljon 5, Av. Dubrovnik 15, 10 000 Zagreb
Organizator :
Paneno projekt d.o.o., Bukovački vijenac 17, 10000,
Zagreb
OIB: 99762059826
tel/mob: 01/6520 266, 091/450 7008
fax: 01/6539 993
lea@paneno-event.hr
www.danivjencanja.hr
PRIJAVA IZLAGANJA UGOVOR br _______/2013.
PRIJAVA IZLAGANJA - UGOVOR između Paneno projekt d.o.o., Bukovački vijenac 17, Zagreb, zastupan po direktoru Dijana Pavkovid i
NAZIV TVRTKE:
OIB:
ADRESA TVRTKE:
ŽIRO RAČUN:
TELEFON:
FAX:
OSOBA ZA KONTAKT:
BROJ MOBITELA:
BROJ ŠTANDA:
MAIL:
PRIKLJUČAK STRUJE:
STOLICE (kom):
ŠTAND VELIČINE:
Opis zakupljenog izložbenog prostora/štanda: (1m = 690,00 kn)
CIJENA:
2
1.
4 m (1 reflektor)
2.
6 m (2 reflektora)
3.
9 m (3 reflektora)
4.
12 m (3reflektora)
STOLOVI (kom):
2
NEOPOZIVO NARUČUJEM SLJEDEDE: (molimo zaokružiti)
5.
MAIL:
2.760,00 kn
2
4.140,00 kn
2
6.210,00 kn
2
8.280,00 kn
POSEBNO USAGLAŠENO:
- izložbeni prostor
- paušal za električnu energiju
- tepih
- stol
- dvije stolice
- reflektor za izložbeni prostor prema dogovorenoj kvadraturi
- priključak za električnu energiju
- unos imena, adrese i pozicije u popis izlagača u izdanju Dani vjenčanja
- logotip na projekcijskom platnu u pauzama događanja
- unos imena, adrese i pozicije na www.danivjencanja.hr te link na Vašu
web stranicu
PODACI ZA UNOS U POPIS IZLAGAČA: (molimo čitko ispuniti)
Naziv tvrtke (brand):
Puna adresa, mjesto, poštanski broj:
Kontakt broj:
web:
NEOPOZIVO NARUČUJEM OGLASNI PROSTOR U TISKANOM IZDANJU DANI VJENČANJA:
tisak full color, naklada 10 000 primjeraka, besplatno de se dijeliti na Danima vjenčanja. Cijene se odnose na dostavljen gotov oglas prema
dimenzijama.
1.
2.
3.
4.
5.
2/1 stranica (426mx275mm) – 3.100,00 kn
1/1 stranica (213x275mm) – 2.000,00 kn
1/2 stranica (213 x 134mm) – 1.200,00 kn
1/3 stranice (213 x 90mm) – 890,00 kn
1/4 stranice (213 x 66mm) - 500,00 kn
ODOBRAVAMO popust za oglašavanje u izdanju Dani vjenčanja, samo za izlagače, na dimenzije oglasa 2/1str, 1/1str, ½str, 1/3str, a prema
zakupu izložbenog prostora/štanda od:
4m2 – 5% na oglas 6m2 i 9m2 – 10% na oglas
12m2 – 15% na oglas
25m2 – 20% na oglas
Cijena ¼ str je za izlagače jest 500,00kn fiksno.
*uz zakup 1/1 stranice i više, dobit dete gratis banner 300x250px u trajanju od mjesec dana te 1 PR objavu na portalu danivjencanja.hr
* sve gore navedene cijene izražene su bez PDV-a
UKUPNA CIJENA IZLAGANJA I OGLAŠAVANJA (dodan PDV):
Molimo Vas uplatiti na žiro račun broj : 2484008-1102346424, Raiffeisen bank, Paneno projekt d.o.o., Zagreb.
U poziv na broj upisati broj Ugovora.
OPDE ODREDBE IZLAGANJA
Ovaj ugovor je sastavljen između ugovornih strana: Paneno projekt d.o.o., Bukovački vijenac
17, 10 000 Zagreb, OIB: 99762059826, zastupan po direktoru Dijana Pavkovid, i izlagača
kojeg zastupa ovlaštena kontakt osoba čiji su podaci navedeni u prijavi izlaganja/Ugovoru.
Ugovorne strane ovjerom ovog Ugovora prihvadaju sve njegove odredbe.
članak 1.
Organizator
Organizator Dana vjenčanja je Paneno projekt d.o.o., Bukovački vijenac 17, 10 000 Zagreb,
OIB: 99762059826 (u daljenjem tekstu Organizator)
članak 2.
Otvorenje Dana vjenčanja
održat de se u petak, 04.10.2013. u 15:00 sati. Montaža počinje u četvrtak, 03.10.2013. od
17:00 sati do petka, 04.10.2013. u 14:00 sati. Demontaža je u nedjelju, 06.10.2013. od 20:00
sati. Svi izložbeni eksponati se moraju iznijeti iz dvorane do 24:00 sata isti dan.
Radno vrijeme: petak od 15:00-20:00 sati, sub/ned od 10:00-20:00 sati.
članak 3.
Prijava i potvrda o izlaganju
Izlagač naručuje izložbeni prostor putem Prijave izlaganja/Ugovora. Izlagač bira izložbenu
poziciju na temelju urbanizma preko tlocrta i označenih brojeva štandova koje upisuje na
Prijavu izlaganja/Ugovor. Ako posebne okolnosti zahtjevaju Organizator ima pravo opozvati
potvrđeni prostor i izlagaču dodijeliti novi prostor.
članak 4.
Uvjeti pladanja
Izlagač je osam dana nakon potpisivanja Prijave izlaganja/Ugovora dužan uplatiti predujam u
visini 30% od ukupnog iznosa najma izložbenog prostora za osiguranje rezervacije. Ukoliko
izlagač ne podmiri 30% od ugovorenog cjelokupnog iznosa u roku od osam dana od
potpisivanja ugovora smatrat de se da je izlagač odustao od izlaganja te de se prostor ponuditi
slijededem izlagaču.
Preostali iznos upladuje se do najkasnije 23.09.2013. Ukoliko izlagač ne podmiri cjelokupni
ugovoreni iznos do najkasnije 23.09.2013., Organizator zadržava iznos predujma te de prostor
ponuditi sljededem izlagaču.
Uplata se vrši u korist poduzeda PANENO PROJEKT d.o.o., Bukovački vijenac 17, Zagreb, OIB:
99762059826, broj žiro računa: 2484008-1102346424, Raiffeisen Bank. U poziv na broj
izlagač upisuje broj Ugovora.
članak 5.
Otkaz izlagačkog prostora uz potpisanu Prijavu izlaganja/Ugovor
Otkaz 30 dana i manje do početka manifestacije Organizator ne može prihvatiti pa de
podnositelju prijave fakturirati naručeni prostor u cijelosti te sve do tada izvršene usluge.
Izlagač je dužan taj račun u potpunosti podmiriti.
U slučaju otkazivanja izlaganja 31 dan i više do početka manifestacije Organizator je u
mogudnosti prihvatiti te de podnositelju Prijave izlaganja/Ugovora- izlagaču fakturirati 30%
ugovorene kvadrature čak i ako podnositelj Prijave-izlagač nije uplatio akontaciju u visini kako
je navedeno u članku 4.
članak 6.
Obavljanje marketinških djelatnosti
Izlagač može izlagati i vršiti marketinške i reklamne aktivnosti samo i isključivo unutar
zakupljene kvadrature izložbenog prostora/ štanda a kako je navedeno u Prijavi
izlaganja/Ugovoru, osim ako je izlagač s Organizatorom dogovorio dodatni, drugačiji način
promocije. Zabranjena je svaka reklama koja ometa ostale izlagače ili posjetitelje kao i bilo
koji oblik političko-propagandne aktivnosti. Ukoliko izlagač bude za vrijeme održavanja
manifestacije upozoren od strane Organizatora na gore navedenoj osnovi isti mora poslušati
ili de biti udaljen sa manifestacije. Puštanje muzike na izlagačkom štandu podliježe Zakonu o
autorskim pravima RH i Organizator ne preuzima odgovornost za nastale obveze na toj
osnovi.
Potpis i pečat izlagača
članak 7.
Organizator dozvoljava zajedničko izlaganje više pravnih osoba, različitog pravnog statusa,
na jednom promotivnom prostoru/štandu, samo i isključivo kako slijedi:
na promotivnom štandu veličine:
4m2 – jedna pravna osoba; 6m2 – dvije pravne osobe; 9m2 – dvije pravne osobe; 12m2 – 3
pravne osobe; 24m2 – 6 pravnih osoba
članak 8.
Logotipi za izdanje, web i video projekciju
Sve logotipe za video projekciju, web ili izdanje, izlagač mora poslati najkasnije do
23.09.2013. na mail adresu lea@paneno-event.hr ili dostaviti na mediju na adresu Paneno
projekt d.o.o., Av. Dubrovnik 15, 10000 Zagreb; u protivnom logotip nede biti prikazan a
naknadne žalbe nede biti uvažene.
članak 9.
Izdanje Dani vjenčanja
Unos u popis izlagača u izdanju Dani vjenčanja uključen je u cijenu izlaganja. Izlagač je dužan
ispuniti narudžbenicu u potpunost te time dati ispravne i čitke podatke za unos u izdanje.
Ukoliko izlagač ne dostavi željene podatke za unos u izdanje Organizator de unijeti u izdanje
osnovne podatke iz narudžbenice. Za sadržaj upisa u izdanje i sadržaj oglasa, kao i za štetu
nastalu zbog neodgovarajudeg teksta, odgovoran je izlagač, pa za eventualne netočnosti i
nepotpunosti u izdanju Organizator ne preuzima odgovornost.
članak 10.
Osiguranje od strane organizatora
Organizator osigurava stručno čuvanje svih prostorija u kojima izlagači izlažu svoje proizvode
i usluge i izvan radnog vremena od 20:00 do 10:00 sati sljededeg dana od dana 04.10.2013.
do 06.10.2013.
Izlagač je dužan osigurati ovlaštenu osobu na izložbenom prostoru svaki dan održavanja
sajma od 10:00-20:00h. Ukoliko se od vremena prestanka organiziranog čuvanja od strane
Organizatora ista ne pojavi, Organizator ne snosi i ne odgovara za nastalu štetu prema
izlagaču. Za trajanje Humanitarne gala modne revije izlagač je dužan čuvati svoj štand do
završetka revije (datum revije bit de objavljen pravovremeno).
članak 11.
Otpad
Na izložbenim prostorima izlagač je dužan sam ukloniti otpad – bit de postavljeni kontejneri
u blizini izložbenog prostora i košare za otpad unutar prostora.
članak 12.
Pušenje i vatra u prostoru
Zabranjeno je pušenje te bilo kakvo paljenje vatre (svijede!) unutar izložbenog prostora.
Pušenje je dozvoljena na time označenim mjestima.
članak 13.
Akreditacije i pozivnice
Akreditacije za izložbeni prostor i pozivnice za Gala modnu reviju bit de podijeljene u četvrtak
i petak, 03.10. i 04.10.2013. Svaki izlagač de dobiti maksimalno četiri akreditacije i dvije
pozivnice.
članak 14.
Prodaja
u prostoru je dozvoljena ukoliko izlagač u skladu sa zakonskim odredbama i propisima
posjeduje svu potrebnu dokumentaciju koju zahtjevaju nadležne inspekcijske službe.
Završne odredbe
Organizator izdaje ove opde odredbe za svakog izlagača i one su sastavni dio Prijave
izlaganja/Ugovora. Izlagač je dužan pridržavati se opdih odredbi u protivnom de biti udaljen
sa Dana vjenčanja bez naknade štete.
U slučaju spora između Organizatora i izlagača stranke su suglasne da se podvrgavaju
odlukama nadležnog suda u Zagrebu.
Dijana Pavkovid, direktor
2/2

Download Report