Sajam vjenčanja WEDDING EXPO 12., 13. i 14.10.2012. Westgate shopping city Organizator: Kreativna komunikacija d.o.o. Petrova 79, Zagreb OIB: 91845523272 tel: 091 2302 133 fax 01 2304420 PRIJAVA IZLAGANJA – UGOVOR Između organizatora sajamske priredbe „Wedding EXPO“ tvrtke Kreativna komunikacija d.o.o., Petrova 79, Zagreb, OIB: 91845523272 i NAZIV TVRTKE ______________________________________________________ ADRESA ___________________________________________________________ OIB _________________________ ŽIRO RAČUN __________________________ TELEFON ____________________ WWW ________________________________ MAIL ______________________________________________________________ OSOBA ZA KONTAKT ________________________________________________ TELEFON ___________________________________________________________ 1. Izložbeni prostor Potpisom i pečatom potvrđujem prijavu izlaganja na „Wedding EXPO“ sajmu vjenčanja u Westgate shopping cityju 12., 13. i 14. 10. 2012. u sklopu Late night shoppinga, te neopozivo naručujem prostor za izlaganje veličine (željeno zaokružiti): sajam PROSTOR GRATIS 1. 6 M2 2. 6 M2 3. 6 M2 4. 6 M2 5. 6 M2 NARUČENI PROSTOR + 6 M2 12 M2 18 M2 24 M2 UKUPNO PROSTOR 6 M2 12 M2 18 M2 24 M2 36 M2 CIJENA UKUPNO* 00,00 kn 1.500,00 kn 3.000,00 kn 4.500,00 kn 6.000,00 kn *na cijenu se zaračunava PDV Prostor je označen, osvijetljen i ima priključak za električnu energiju, u potpunosti je prazan i slobodan za uređenje – bez štanda, tepiha, pregrada i dodatnih reflektora. 2. Katalog sajma Sajam će pratiti Katalog u kojem svi izlagači imaju pravo na besplatnu objavu u popisu izlagača, a izlagači s više od 6m2 zakupljenog prostora i jednu stranicu gotovog oglasa. Katalog je u full coloru, formata A5, naklada 20.000 primjeraka i dijelit će se na sajmu. katalog GRATIS 1. 2. 3. 4. 5. 1/1 str oglas 1/1 str oglas 1/1 str oglas 1/1 str oglas 1/1 str oglas NARUČENI PROSTOR + 1/1 str 2/1 str 4/1 str 5/1 str UKUPNO PROSTOR 1/1 str 2/1 str 3/1 str 5/1 str 6/1 str CIJENA UKUPNO* 00,00 kn 1.500,00 kn 3.000,00 kn 4.500,00 kn 6.000,00 kn *na cijenu se zaračunava PDV Osim oglasa ili predstavljanja moguće je objaviti modni editorial u produkciji Kreativne komunikacije, za što je potreban posebni Ugovor koji nije obuhvaćen ovom Prijavom. Sve materijale za izradu oglasa osigurava naručitelj. Dimenzija oglasa: 148 x 210 mm + 3 mm napusta; format: TIFF (CMYK, 300 dpi)/JPG (CMYK, 300 dpi, Baseline, Qualityminimun 10)/PDF (fontovi moraju biti konvertirani u krivulje, spot isključene) Podaci za upis u katalog Tvrtka i/ili robna marka _______________________________________________________ Puna adresa _______________________________________________________________ Kontakt podaci – tel, mail, web _________________________________________________ 3. Ukupan iznos + PDV Ukupna cijena izlaganja* __________________________________ Ukupna cijena oglašavanja* __________________________________ Ukupna cijena izlaganja i oglašavanja* _________________________________ *na cijenu se zaračunava PDV 4. Potvrda prijave i rokovi Rok rezervacije prostora je 15.07.2012. na telefone 091 2209 100 ili 091 2302 133 Rok za dostavu Prijave je 15.09.2012. Ispunjena i ovjerena Prijava smatra se Narudžbenicom i treba je poslati na fax 01 2304420 ili poštom na Kreativna komunikacija d.o.o., Zagreb, Petrova 79. Potpisom ove Prijave – Ugovora prihvaćamo Opće odredbe izlaganja koji su sastavni dio ove Prijave – Ugovora. Mjesto i datum Pečat i potpis izlagača Sajam vjenčanja WEDDING EXPO 12.-14.10.2012. Westgate shopping city Opće odredbe izlaganja 1. Organizator i Sajam 1.1. Sve sajamske priredbe pod nazivom „Wedding EXPO“ organizira Kreativna komunikacija d.o.o., Petrova 79, Zagreb, OIB: 91845523272, (u daljnjem tekstu: Organizator) 1.2. Sajam traje od petka, 12.10.2012. od 14 do 24 sata, subotu 13.10.2012. od 10 do 24 sata i u nedjelju 14.10.2012. od 10 do 21 sat 1.3. Postavljanje sajma počinje u četvrtak 11.10.2012. u 21 sat i traje do petka u 14 sati. Demontaža počinje u nedjelju 14.10.2012. u 1 sat i traje do ponedjeljka 15.10.2012. u 10 sati. 2. Prijava i potvrda sudjelovanja 2.1. Pravo sudjelovanja na Sajmu imaju sve fizičke i pravne osobe koje rezerviraju prostor te dostave ispunjenu, potpisanu i ovjerenu Prijavu izlaganja Ugovor (u daljnjem tekstu: „Prijava“). 2.2. Na osnovi zaprimljenih rezervacija ili poslanih Prijava izlagačima se šalje Ponuda za sudjelovanje na Sajmu. 2.3. Rok za rezervaciju prostora je 15.07.2012. , a za podnošenje Prijave je 15.09.2012. 2.4. Organizator je ovlašten odbiti Prijavu izlagača koji nije sposoban za plaćanje ili ako više nema raspoloživih izložbenih mjesta. 2.5. Poziciju izložbenog prostora izabire izlagač na temelju tlocrta Westgate shopping cityja, a u skladu s raspoloživim kapacitetima. Ako posebne okolnosti zahtijevaju Organizator ima pravo opozvati potvrđeni i dodijeliti drugi izložbeni prostor. 3. Uvjeti plaćanja 3.1. Po dostavljenoj Prijavi Organizator će izlagaču ispostaviti Ponudu u vrijednosti 30% iznosa utvrđenog u Prijavi. Izlagač se obvezuje platiti iznos u roku od 8 (osam) dana od dana ispostavljanja Ponude, a preostali iznos najkasnije 30 dana prije početka Sajma. U suprotnom Organizator ima pravo uskratiti izlaganje izlagaču i otkazati Prijavu bez poštivanja otkaznih rokova, kao i zadržati do tada plaćeni iznos na ime pretrpljene ugovorne štete. 3.2. Izlagač koji je prijavio izlaganje na samo 6 m2 gratis prostora, ne plaća zakup osim ako se ne pojavi na sajmu, u kojem slučaju će mu se ispostaviti Račun na 1.500,00 kn + PDV na ime pretrpljene ugovorne štete. 3.3. Po plaćenoj Ponudi Organizator će izlagaču dostaviti Račun. 3.4. Plaćanje se smatra uredno izvršenim kada sredstva stignu na račun Organizatora otvoren u Raiffeisen bank d.d., rn: 2484008 - 1105692291 3.5. Za naručene dodatne usluge izlagaču će biti ispostavljen Račun koji je dužan platiti u roku od 8 dana od dana ispostavljanja istoga. 3.6. U slučaju kašnjenja s plaćanjem, Organizator će izlagaču zaračunati zakonske zatezne kamate na snazi u Republici Hrvatskoj. 3.7. Ako izlagač ima reklamaciju na dio Računa, nesporni dio dužan je platiti. Pismena reklamacija na Račun dostavlja se Organizatoru najkasnije u roku od 15 dana od datuma izdavanja Računa. 4. Otkazivanje sudjelovanja 4.1. Otkazivanje Prijave je moguće u pisanom obliku 15 dana prije početka Sajma i ako Organizator to prihvati, izlagaču će se fakturirati samo 30% ugovorne vrijednosti. 4.2. Ako se iz razloga „više sile“, posljedice djelovanja treće osobe ili drugih objektivnih razloga vrijeme i prostor održavanja Sajma mora promijeniti, Prijava sudjelovanja vrijedi za novi termin. 4.3. Izlagač nema pravo otkazati ili postavljati neke druge zahtjeve, ni tražiti nikakvu naknadu štete od strane Organizatora. 5. Posebne odredbe 5.1. Marketinške i promotivne djelatnosti na prostoru sajma moguće su uz suglasnost Organizatora i moraju biti u skladu s propisima Republike Hrvatske. 5.2. Zabranjena je svaka aktivnost koja ometa druge izlagače i posjetitelje. 5.3. Puštanje glazbe na izlagačevom izložbenom prostoru podliježe Zakonu o autorskim i ostalim srodnim pravima te izlagač preuzima svu materijalnu i nematerijalnu odgovornost za nastale obveze, te ujedno preuzima potpunu odgovornost ukoliko treće osobe postave bilo kakve zahtjeve glede sadržaja glazbenog repertoara, te se obvezuje preuzeti sve postupke koji budu upravljeni prema Organizatoru vezano za puštanje, emitiranje glazbenog programa u sklopu izložbenog prostora, te Organizatoru nadoknaditi cjelokupnu štetu koja mu bude prouzročena zahtjevima trećih fizičkih ili pravnih osoba. 5.4. Organizator je tijekom Sajma ovlašten nesmetano fotografirati te izrađivati druge vrste video i audio zapisa u ustupljenim izložbenim prostorima i koristiti ih za vlastite i opće potrebe. Izlagači se u tom pogledu odriču bilo kakvih autorskih prava i potraživanja te nemaju pravo snimanja izvan vlastitog izložbenog prostora bez posebnog odobrenja Organizatora. 5.5. U slučaju nastanka štete (krađe, oštećenja i sl.) Organizator nije odgovoran za štetu, a izlagač je dužan nastalu štetu u najkraćem roku prijaviti najbližoj policijskoj postaji. Izlagač osigurava izloške i drugu opremu na izložbenom prostoru o vlastitom trošku. 5.6. Izlagač je odgovoran za štetu ili nesreću nanesenu Organizatoru i drugim izlagačima, odnosno licima na izložbenom prostoru, ako ih je izazvao on ili njegovo osoblje. 5.7. Konferencije za novinare u prostoru Sajma saziva isključivo Organizator. 5.8. Za sve upite Izlagač je dužan pismeno se obratiti Organizatoru. 6. Izložbeni prostor 6.1. Pod izložbenim prostorom podrazumijeva se prostor opremljen priključkom za struju koji se koristi isključivo za prezentacije vlastitih proizvoda i usluga. 6.2. Izložbeni prostor neće biti opremljen inventarom te ga u cjelosti oprema izlagač. 6.3. Vanjski izložbeni prostor podrazumijeva izložbeni prostor je na parkiralištu Westgatea uz fontanu i namijenjen je isključivo izlaganju šatora, automobila i drugih prijevoznih sredstava za prijevoz mladenaca. 6.4. Ukoliko izlagač ne preuzme naručeni izložbeni prostor dan prije početka sajma do 12 sati, a nije o tome obavijestio Organizatora, Organizator zadržava pravo da od tog roka na dalje raspolaže prostorom bez ikakvog obrazloženja, a iznos najamnine zaračuna izlagaču koji nije preuzeo izložbeni prostor. 6.5. Tijekom angažiranja izložbenog prostora izlagač je dužan za vrijeme radnog vremena sajma neprekidno boraviti u zakupljenom prostoru vodeći brigu o svim izlošcima i opremi o vlastitom trošku. 6.6. Izlagač se obvezuje poštivati dnevnu satnicu na izložbenom prostoru do 30 minuta prije ulaska posjetitelja i odlaska do 30 minuta po zatvaranju za posjetitelje. Dnevna dostava robe u vrijeme Sajma može se vršiti isključivo izvan radnog vremena za posjetitelje prema uputama Organizatora. 7. Reklamni prostor 7.1. Dodatni reklamni prostor izvan zakupljenog izložbenog prostora naplaćuje se u dogovoru s Organizatorom. 7.2. Za sadržaj objavljen unutar reklamnog prostora isključivo je odgovoran Izlagač te se ni po kojoj osnovi ne može teretiti Organizator koji samo daje Izlagaču na raspolaganje reklamni prostor za objavu reklamnog sadržaja. 8. Ostale tehničke informacije 8.1. Sve priključke na elektro instalacijama obavlja isključivo Organizator. Upotreba električne energije veće od ugovorene (za izložbene prostore od 4-6 m2 osiguran je priključak jačine 300 W, a za izložbeni prostor veličine 8-12 m2 500W), naplaćuje se paušalno prema broju i snazi trošila. 8.2. Izlagač mora dopustiti prolaz instalacija potrebnih za tehničko i dekorativno uređenje paviljona ili izložbenog prostora drugog izlagača. 8.3. Radovi na uređenju izložbenog i reklamnog prostora moraju se dovršiti najkasnije 4 sata prije službenog otvorenja Sajma za posjetitelje. 8.4. Reklamacije zbog eventualnih nedostataka izložbenog prostora moraju se prijaviti Organizatoru u Kreativna komunikacija d.o.o. Direktor:Koraljka Dea Olup pismenom obliku odmah nakon preuzimanja prostora od strane izlagača, a najkasnije 10 sati prije otvorenja Sajma za posjetitelje. Naknadne se reklamacije ne mogu uzeti u razmatranje. 8.5. Izlagači su dužni vlastiti otpad na izložbenim prostorima odnijeti na za to predviđena mjesta. Ukoliko to ne učine do trenutka raspremanja izložbenih prostora zadnji dan Sajma, u njihovo ime će to učiniti Organizator te trošak te usluge fakturirati izlagaču. 9. Ostale sajamske usluge 9.1. Čuvanje i osiguranje – u cijenu m2 izložbenog prostora uključena je usluga osnovnog noćnog čuvanja prostora van radnog vremena Sajma. 9.2. Prodaja – izravna prodaja na izložbenim prostorima je dozvoljena, a izlagači su dužni u skladu sa zakonskim propisima ishoditi svu potrebnu dokumentaciju i dozvole. Organizator nije odgovoran za nepotpunu dokumentaciju, već je u potpunosti odgovoran izlagač. 9.3. Za materijalne i pravne nedostatke koje se odnose na proizvode i usluga izlagača, odgovoran je isključivo izlagač te se ni po kojoj osnovi ne može teretiti Organizator. 9.4. Katalog izlagača – uvrštenje izlagača u katalog Sajma na stranici na kojoj je popis svih izlagača je obvezno i besplatno. 9.5. Izlagač je dužan ispuniti prijavu izlaganja u potpunosti te napisati točne podatke za upis u katalog Sajma vjenčanja. Za sadržaj unosa u katalog odgovoran je isključivo izlagač, pa za eventualne netočnosti i nepotpunosti Organizator ne preuzima odgovornost. 9.9. Ukoliko izlagač želi posebnu reklamu u katalogu Sajma dužan je javiti se Organizatoru najkasnije 40 dana prije početka Sajma. Trošak reklame snosi izlagač prema važećem cjeniku Organizatora. Izlagač je dužan autorizirati reklamu ukoliko je povjerio organizatoru izradu oglasa, a nakon autorizacije Organizator ne odgovara za moguće pogrešne podatke. Gotove oglase ne šaljemo na autorizaciju niti odgovaramo za sadržaj oglasnih stranica. 10. Završne odredbe 10.1. Organizator će «Opće odredbe izlaganja» dostaviti svakom izlagaču, a izlagač ih je dužan pročitati. Za svako nepoštivanje općih odredaba od strane izlagača, Organizator ima pravo izlagača udaljiti sa Sajma bez naknade štete. 10.2. Sva pismena, uključujući Prijave, Ponudu i Račune koje Organizator i izlagač šalju jedna drugoj smatrat će se ispravno dostavljenim ukoliko su poslane na adresu Organizatora i izlagača navedenih u Prijavi i Ponudi i to u pisanom obliku poštom. Ispravna je i dostava putem telefaksa ili elektronske pošte. 10.3. U slučaju spora između izlagača i Organizatora nadležan je stvarno nadležan sud u Zagrebu.
© Copyright 2024 Paperzz
