opća bolnica tešanj lista industrijskih prehrambenih proizvoda

OPĆA BOLNICA TEŠANJ
TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA JAVNU NABAVKU ROBA
PUTEM OTVORENOG POSTUPKA
LISTA INDUSTRIJSKIH PREHRAMBENIH PROIZVODA
S A D R Ž A J
1.
2.
3.
4.
5.
POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA.............................................
OPĆE INFORMACIJE U VEZI POSTUPKA.....................................
INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU..................................
PREDMET NABAVKE ........................................................................
INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE....................................................
Način komuniciranja sa dobavljačima......................................................
Priprema ponude.......................................................................................
Povjerljivost .............................................................................................
Dostavljanje ponuda..................................................................................
Izmjena i povlaćenje ponuda.....................................................................
Izračun cijene............................................................................................
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda..................................................
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda...............................................
Period važenja ponuda..............................................................................
6. KVALIFIKACIJA..................................................................................
Kriteriji za sudjelovanje ipotrebni dokazi.................................................
7. OCJENA PONUDA ...............................................................................
Kriteriji dodjele ugovora...........................................................................
Preferencijalni tretman domaćeg .............................................................
Zabrana pregovora....................................................................................
Neprirodno niske cijene ............................................................................
Ispravke greške i propusta.........................................................................
8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA ....................
9. POTPISIVANJE UGOVORA ..............................................................
Uslovi ugovora .........................................................................................
10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI.................
11. ANEXI.....................................................................................................
3
4
4
5
5
5
5
6
6
7
7
7
7
8
8
8
10
10
11
11
12
12
12
12
12
13
13
2
1.
POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
Broj nabave : 705-1-1-1-28/14
Ovim pozivom za dostavljanje ponuda, objavljenom u „Službenom glasniku BiH” broj: 33 od 28.04.2014.
godine, pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavu slijedećih roba:
LOT 1 – LISTA INDUSTRIJSKIH PREHRAMBENIH PROIZVODA
Tenderska specifikacija za LOT 1 se mora popuniti za sve stavke u LOT-u.
Da bi se kvalificirali za dodjelu ugovora, dobavljači moraju zadovoljiti minimalne uvjete iz čl. 22-26. Zakona o
javnim nabavama BiH, koji su detaljno opisani u točki 6. tenderske dokumentacije.
NE PREDVIĐA SE ZAKLJUČENJE OKVIRNOG SPORAZUMA.
Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu.Opća bolnica Tešanj, Braće pobrića 17, 74260 Tešanj, najkasnije
do 26.05.2014 god. do 12,00 sati.
Ponude se otvaraju u službenim administrativnim prostorijama Opća bolnica Tešanj, Braće Pobrića 17, 74260
Tešanj, dana 26.05.2014 god. u 12,30 sati u prisustvu dobavljača koji žele prisustvovati.
Kriteriji dodjele ugovora
Ugovor će se dodijeliti izabranom dobavljaču koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu.
Slijedeći podkriteriji se primjenjuju za ocjenu ponuda:
1. Ponuđena cijena roba……………………………………. do 80 bodova ( 80 % ).
2. Rok plaćanja roba…………………………………………do 15 bodova ( 15 % ).
3. Rok isporuke od časa izdavanja narudžbenice ……..…….do 5 bodova ( 5 % ).
Period važenja ponuda je 90 dana računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.
Ugovor će se dodijeliti dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu
Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci ugovornog tijela o rezultatu postupka javne nabave, u roku od 7
(sedam) dana od dana donošenja odluke. Postupak dodjele ugovora će se provesti sukladno Zakonu o javnim
nabavama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon).
Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu ugovora o javnim nabavama i smatra da je ugovorno tijelo
u tijeku postupka dodjele ugovora izvršilo povredu jedne ili više odredaba Zakona i/ili podzakonskih akata ima
pravo da uloži prigovor na postupak, na način i u roku koji je određen u članku 51. Zakona.
2.
OPĆE INFORMACIJE U SVEZI POSTUPKA
2.1
Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće:
“Ovlašćena osoba / osobe” – osoba/osobe koja/e je ugovorno tijelo ovlastilo da djeluje/u u njegovo ime i osoba
/osobe koja/e ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime dobavljača
“Ugovorno tijelo” – Opća bolnica Tešanj
3
“Zakon” – Zakon o javnim nabavama Bosne i Hercegovine
“Postupak nabave”– postupak koji provodi ugovorno tijelo na temelju ove tenderske dokumentacije
“Podzakonski akti” – podzakonski akti koji su doneseni temeljem Zakona: Naputak o primjeni Zakona o
javnim nabavama BiH (“Službeni glasnik BiH” broj 3/05), Naputak o načinu pripreme obavjesti o nabavi, o
dodjeli ugovora i poništenju postupka nabave („Službeni glasnik BiH“ broj 17/05) i Naputak o načinu vođenja
zapisnika o otvaranju ponuda („Službeni glasnik BiH“ broj 17/05)
“Dobavljač” – svaki gospodarski subjekt koji može biti fizička ili pravna osoba ili grupa ponuđača koja na
tržištu nudi robe i koji je/su predao/li ponudu sukladno tenderskoj dokumentaciji
“TD” – ova tenderska dokumentacija.
2.2
Postupak javne nabave će se izvršiti sukladno Zakonu, podzakonskim aktima koji su doneseni sukladno Zakonu i
ovom tenderskom dokumentacijom.
2.3
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu.
2.4
Sukladno članku 12. Zakona, ugovorno tijelo može poništiti postupak nabave iz jednog od slijedećih razloga:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.
nijedna ponuda nije dostavljena u određenom krajnjem roku;
nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva;
cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno veće od proračuna ugovornog tijela;
broj primljenih prihvatljivih ponuda je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
broj kvalificiranih dobavljača je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
zbog drugih dokazivih razloga koji su izvan kontrole ugovornog tijela i nisu se mogli predvidjeti
u vrijeme pokretanja postupka dodjele ugovora.
INFORMACIJE O UGOVORNOM TIJELU
Ugovorno tijelo: OPĆA BOLNICA TEŠANJ
Adresa: BRAĆE POBRIĆA 17 74260 TEŠANJ
Identifikacijski broj: 4218211790008
Broj bankovnog računa (ukoliko je dostupno): 1603000030111489 Vakufska banka – filijala Tešanj
Detaljna adresa za korespodenciju: BRAĆE POBRIĆA 17 74260 TEŠANJ
Telefon: 032 / 650 622, 650 187
Faks: 032 / 650 605
E-mail: bolnicatesanj@bih.net.ba
Osoba koja je ovlašćena da vodi komunikaciju u ime ugovornog tijela sa dobavljačima: Salkić-Škiljo Mirela,
dipl.oec, Tel. 032 / 650 622, faks. 032 / 650 605, e-mail adresa: bolnicatesanj@bih.net.ba
4.
PREDMET NABAVE
4.1
Predmet nabave je LOT 1 – LISTA INDUSTRIJSKIH PREHRAMBENIH PROIZVODA
Dobavljač treba dostaviti ponudu za kompletno popunjen LOT.
4.2
Robe treba dostavljati sukcesivno po primljenoj narudžbenici od strane ugovornog organa u ugovorenom roku.
4
Svaka ponuda treba sadržavati izjavu o roku isporuke tražene robe.
4.3
Mjesto dostavljanja roba na adresu: Opća bolnica Tešanj, Braće pobrića 17, 74260 Tešanj.
4.4
Dobavljačima nije dozvoljeno da dostavljaju alternativne ponude.
4.5
Dobavljačima nije dozvoljeno podugovoranje.
5.
INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE
Način komuniciranja sa dobavljačima
5.1
Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencije) između ugovornog tijela i dobavljača treba se
voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili osobno na adresu naznačenu u tenderskoj
dokumentaciji.
5.2
Posebno, komunikacija i razmjena informacija će se vršiti putem faksa, uz obvezu da se ista proslijedi i poštom
prije isteka roka utvrđenog za dostavu informacija, odnosno ponude.
Priprema ponude
5.3
Dobavljači su obvezni da pripreme ponude sukladno kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj
dokumentaciji. Ponude koje nisu sukladne ovoj tenderskoj dokumentaciji će biti odbačene kao neprihvatljive.
5.4
Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorno tijelo ne snosi
nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja.
5.5
Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u svezi ponude između dobavljača i ugovornog tijela moraju biti
napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateći dokumenti i tiskana literatura koju
dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj
trgovini, pod uvjetom da je dostavljen i zvaničan prijevod odgovarajućih poglavlja na jezik na kojem je napisana
ponuda.
5.6
Original i svi preslici ponude trebaju biti otipkani ili napisani neizbrisivom tintom. Svi listovi ponude moraju biti
čvrsto uvezani, sa naznačenim stranicama. Sve listove ponude, osim neizmijenjene otipkane literature, trebaju
parafirati ili potpisati osobe koje su ovlašćene za zastupanje dobavljača. Sve dopune i izmjene ponude moraju
biti čitljive i parafirane od ovlašćenih osoba. Sem toga, u slučaju da ponude dostavljaju grupe ponuđača, uz
ponudu se mora dostaviti i punomoć kojom se navedene osobe ovlašćuju da predstavljaju grupu ponuđača u
tijeku postupka nabave (punomoć može također sadržavati i ovlašćenje za potpisivanje ugovora).
5.7
Ponuda treba sadržavati slijedeće dokumente:
a)
b)
c)
d)
e)
obrazac za dostavljanje ponude, popunjen sukladno šemi koja je data u aneksu 2 tenderske
dokumentacije;
obrazac za cijenu ponude, popunjen sukladno šemi koja je data u aneksu 3 tenderske
dokumentacije;
Izjava dobavljača, popunjena u skladu sa šemom koja je data u aneksu 5
tenderske dokumentacije.
Izjavu dobavljača o roku plaćanja isporučene robe,
Izjavu dobavljača o roku isporuke robe po ispostavljenoj narudžbenici,
5
5.8
Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave više modaliteta
ponude, niti više modaliteta za podkriterije kriterija ekonomski najpovoljnije ponude.
Povjerljivost
5.9
Članak 9. (a) Zakona navodi da:
“Povjerljive informacije koje su sadržane u bilo kojoj ponudi, koje se odnose na komercijalne, financijske ili
tehničke informacije ili poslovne tajne ili know how sudionika tendera, ne smiju se ni pod kojim uvjetima
otkrivati bilo kojoj osobi koja nije zvanično uključena u postupak nabave”.
Ugovorno tijelo pretpostavlja da nisu sve informacije koje dobavljači dostave potpuno povjerljive. Neke
informacije – uključujući i komercijalne, financijske ili tehničke i know how će već biti javne ili će, u
budućnosti, postati javno znanje.
Ugovorno tijelo zahtijeva od dobavljača da u ponudi navedu koje informacije se moraju smatrati povjerljivim, po
kom temelju se smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive. Cijena ponude se ne smatra povjerljivom
ni u jednom slučaju.
Dobavljači moraju napraviti spisak (popunjen po šemi koja se nalazi u aneksu 4) informacija koje bi se trebale
smatrati povjerljivim.
Dostavljanje ponuda
5.10
Dobavljač će dostaviti jednu ponudu u originalu na kojoj će čitko napisati: “ORIGINAL PONUDA”. Ponuda sa
pečatom ili potpisom treba biti zapečaćena u jednoj neprovidnoj koverti i sa imenom i adresom dobavljača, na
kojoj će pisati slijedeće riječi: “Ponuda za LOT 1 – LISTA INDUSTRIJSKIH PREHRAMBENIH
PROIZVODA. – ne otvarati.
Izmjena i povlačenje ponuda
5.11
Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uvjetom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi
prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorno tijelo mora biti obaviješteno u pisanoj formi i o izmjenama i
o povlačenju ponude. Sem toga, na kuverti u kojoj se nalazi izjava dobavljača treba pisati slijedeće: “IZMJENA
PONUDE” ili “POVLAČENJE PONUDE”.
Izračun cijene
5.12
Dobavljač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove
tenderske dokumentacije.
5.13
Sve cijene trebaju biti navedene u KM, uključujući i pripadajuće indirektne poreze.
5.14
Dobavljač će u specifikaciji određenog LOT-a , navesti:
- zaštićeno ime proizvoda i naziv proizvođača,
- cijenu po jedinici mjere svake stavke unutar LOT-a izraženu sa uračunatim PDV-om,
- ukupnu cijenu svake stavke unutar LOT-a izraženu sa uračunatim PDV-om,
- ukupnu cijenu LOT-a.
5.15
Ponuđena cijena roba treba uključivati sve obveze vezane za tu robu, a naročito:
a)
b)
sve carinske obveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili koji se
mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili sastavljanju roba;
sve carinske obveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni na direktno
uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u toj robi;
6
c)
d)
e)
f)
g)
5.16
sve pripadajuće indirektne poreze, poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode
koji će se trebati platiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor bude dodjeljen;
cijenu prijevoza;
osiguranje;
cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u TD;
drugi troškovi.
Cijena koju navede dobavljač neće se mijenjati u tijeku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim
promjenama, ukoliko nije drugačije određeno u tenderskoj dokumentaciji. Ugovorno tijelo će kao neprihvatljivu
odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a koja nije sukladna ovom stavku.
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda
5.17
Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu:
Opća bolnica Tešanj, Braće pobrića 17, 74260 Tešanj,
5.18
Rok za dostavljanje ponuda istječe 26.05.2014 god. u 12,00 sati. Ponude koje su dostavljene po isteku ovoga
rok će biti vraćene dobavljaču neotvorene.
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
5.19
Javno otvaranje ponuda će se održati 26.05.2014 god. u 12,30 sati, u službenim administrativnim prostorijama
Opće bolnica Tešanj, Braće pobrića 17, 74260 Tešanj.
Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati javnom otvaranju ponuda.
Informacije koje se iskažu tijekom javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim
dobavljačima koji su u roku dostavili ponude.
Period važenja ponuda
5.20
Ponude moraju važiti u trajanju od 90 dana, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Sve dok ne istekne
period važenja ponuda, ugovorno tijelo ima pravo da traži od dobavljača u pisanoj formi da produže period
važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Dobavljač koji pristane da produži period važenja svoje ponude
će o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorno tijelo. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako dobavljač ne odgovori
na zahtjev ugovornog tijela u svezi sa produžetkom perioda važenja ponude, smatrat će se da je dobavljač odbio
zahtjev ugovornog tijela. U tom slučaju ugovorno tijelo odbacuje ponudu.
6.
KVALIFIKACIJA
Kriteriji za sudjelovanje i potrebni dokazi
6.1
Sukladno čl. 22 – 26. Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uvjete:
a)
b)
c)
d)
6.2
da nema smetnji za njihovo sudjelovanje u smislu odredbe članka 23. Zakona;
da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrirani u relevantnim
profesionalnim ili trgovačkim registrima;
da njihovo ekonomsko i financijsko stanje garantira uspiješno realiziranje ugovora;
da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantira uspiješno realiziranje ugovora.
Sukladno članku 23. Zakona, ponuda će biti odbijena ako je dobavljač:
a)
pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, ili je
obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj situaciji koja proistječe iz sličnog
7
b)
c)
d)
e)
f)
g)
postupka sukladno relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj
je registriran;
predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili
postizanja sporazuma sa vjerovnicima, ili bilo kojeg drugog sličnog postupka sukladno
relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u
periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude;
proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj od strane nadležnog suda u BiH u periodu od 5
(pet) godina prije dostavljanja ponude;
nije ispunio obveze u svezi plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje ( zdravstvrno i PIO
osiguranje ) sukladno relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj
je registriran;
nije ispunio obveze u svezi plaćanja poreza sukladno relevantnim zakonskim odredbama u
Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;
propustio dostaviti ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članku 23. do 26.
Zakona.
6.2.1. Uslovi za učešće – lična situacija (čl. 23 ZJN)
Dokazi koji se zahtjevaju
1. uvjerenje nadležnog suda da ponuđač nije u postupku stećaja ili likvidacije, te da nije podnesen
prijedlog za pokretanje postupka stećaja ili likvidacije,
2. uvjerenje nadležnog suda da pravno lice nije osuđeno u sudskom postupku za kršenje zakona u
smislu njegovog poslovnog ponašanja u periodu od pet godina,
3. uvjerenje nadležnog suda da pravno i odgovorno lice nije kažnjavano za prekršaje iz oblasti
privrede i poreza u poslednjih 5 godina,
4. potvrda PIO/MIO o izmirenim obavezama za doprinose,
5. potvrda Zavoda zdravstvenog osiguranja o izmirenim obavezama za zdravstveno osiguranje,
6. potvrda Zavoda za zapošljavanje o izmirenim obavezama po osnovu doprinosa za nezaposlenost,
7. uvjerenje Porezne uprave o izmirenim obavezama za direktne poreze.
8. uvjerenje Uprave za indirektno oporezivanje za izmireni PDV i druge indirektne poreze,
9. izjava o dostavi tačnih informacija,
Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.2.1. ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od trenutka
dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtjevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.
6.2.2. Uslovi za učešće – sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti (čl. 24 ZJN)
1. Ovjeren naziv i tačna adresa na memorandumu ponuđača,
2. Ovjerena kopija ID broja i registracije za PDV,
3. Ovjerena fotokopija rješenja o upisu u sudski registar sa ovjerenim prilozima o registraciji djelatnosti koja je
predmet javnog nadmetanja.
Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.2.2. ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od trenutka
dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtjevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.
7.
OCJENA PONUDA
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu.
8
Odbit će se ponude koje nisu sukladne opisu predmeta javne nabave.
Da bi se ocijenilo u kojoj mjeri su ponude sukladne tehničkim kriterijima, ugovorno tijelo može, sukladno
članku 26. Zakona, predvidjeti da dobavljači dostave slijedeće:
a)
b)
uzorke, opise i/ili fotografije roba koje će dostaviti, a čiju autentičnost mora ovjeriti dobavljač;
potvrde koje izdaju nadležne agencije za kontrolu kvaliteta, kojim se potvrđuje da su robe koje
su jasno identificirane po referencama, sukladne sa specifikacijama ili standardima;
Kriteriji dodjele ugovora
7.1
Ekonomski najpovoljnija ponuda
Ugovor će se dodijeliti kvalificiranom dobavljaču koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu sukladno
niže navedenim kriterijima.
Slijedeći podkriteriji se primjenjuju za ocjenu ponuda:
1. Ponuđena cijena roba…………………….………………. do 80 bodova ( 80 % ).
2. Rok plaćanja roba…………………………………………do 15 bodova ( 15 % ).
3. Rok isporuke od časa izdavanja narudžbenice ……..…….do 5 bodova ( 5 % ).
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dobio najviši ukupan broj bodova.
Bodovi se dodjeljuju sukladno slijedećoj formuli:
U=C+P+I .
Pri čemu je:
U – ukupan broj bodova
C – broj bodova koji je dobio dobavljač za ponuđenu cijenu
P – broj bodova koji je dobavljač dobio za dužinu roka plaćanja
I – broj bodova koje je dobavljač dobio za dužinu roka isporuke robe
Maksimalan broj bodova koji može ostvariti dobavljač je: U = 100 (100 % )
1. Ponuđena cijena roba do 80 bodova (80 % ).
Bodovi se dodjeljuju po utvrđenoj formuli:
najniže ponuđena cijena / ponuđena cijena x 80 = broj bodova,
gdje najniže ponuđena cijena dobiva maksimalnih 80 bodova a broj bodova viših cijena izračunava se
na način da se najniže ponuđena cijena dijeli sa cijenom ponude koja se boduje i množi sa 80, tako da
postotak uvećanja te cijene u odnosu na najniže ponuđenu cijenu umanjuje broj bodova utvrđen za
najnižu cijenu.
2. Rok plaćanja roba do 15 bodova ( 15 % ).
Bodovanjem u ovom kriteriju vrednuju se uslovi plaćanja roba u smislu odgođenog roka plaćanja
isporučene robe, te se u tom smislu bodovi dodjeljuju po utvrđenoj formuli:
9
ponuđeni rok plaćanja / najduži ponuđeni rok plaćanja x 15 = broj bodova,
gdje najduži ponuđeni rok plaćanja dobiva maksimalnih 15 bodova a broj bodova manjih rokova
plaćanja, izračunava se na način da se ponuđeni rok plaćanja dijeli sa najdužim ponuđenim rokom
plaćanja i množi sa 15, tako da postotak umanjenja tog roka u odnosu na najduži rok plaćanja umanjuje
broj bodova utvrđen za najduži rok plaćanja.
3. Rok isporuke od časa izdavanja narudžbenice do 5 bodova ( 5 % ).
Bodovanjem u ovom kriteriju vrednuje se ekspeditivnost ponuđača u smislu vremenskog razdoblja koje
proteče od časa slanja narudžbenice do časa isporuke naručene robe, te se u tom smislu bodovi
dodjeljuju po utvrđenoj formuli:
najkraći ponuđeni rok isporuke / ponuđeni rok isporuke x 5 = broj bodova,
gdje najkraći ponuđeni rok isporuke dobiva maksimalnih 5 bodova, a broj bodova dužih rokova
isporuke, izračunava se na način da se najkraći ponuđeni rok isporuke dijeli sa ponuđenim rokom
isporuke i množi sa 5, tako da postotak uvećanja tog roka u odnosu na najkraći rok isporuke umanjuje
broj bodova utvrđen za najkraći rok isporuke.
Svi ponuđači trebaju dostaviti izjavu o roku isporuke na osnovu koje se vrši bodovanje u ovom
kriteriju.
Preferencijalni tretman domaćeg
7.2
Ugovorno tijelo je obvezno primjenjivati preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz
članka 37. Zakona i podzakonskih akata.
7.3
Preferencijalni tretman cijena od 10% će se primjenjivati samo u svrhu poređenja ponuda prilikom
ocjene ponuda u skladu sa članom 35. Zakona.
7.4
Prilikom računanja cijena iz ponuda u svrhu poređenja, cijena iz domaćih ponuda će biti umanjena za
preferencijalni faktor od 10%.
7.5
U smislu ove odredbe, domaće ponude su ponude koje dostave ponuđači sa sjedištem u BiH, osnovana
u skladu sa zakonom u BiH, u kojima je najmanje 50% ponuđene robe porijeklom iz BiH. Ponuđači su
obavezni priložiti izjavu kojom ovo i dokazuju.
Zabrana pregovora
7.6
Sa dobavljačima se neće obavljati nikakvi pregovori u svezi ponuda. Međutim, ugovorno tijelo može od
dobavljača tražiti pismenim putem da pojasne svoje ponude, u određenom roku, s tim da ne unose bilo kakve
promjene u ponudu.
Neprirodno niske ponude
7.7
Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na ponuđene robe, ugovorno tijelo će zahtijevati od
dobavljača da opravda ponuđenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće opravdanje, ugovorno tijelo
ima pravo odbiti takvu ponudu.
7.8
Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, ugovorno tijelo u pisanoj formi zahtijeva od dobavljača da
pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući i elemente cijene i
kalkulacija.:
10
Ispravke grešaka i propusta
7.9
Ugovorno tijelo će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije u
tijeku ocjene ponuda. Ugovorno tijelo će neodložno dobavljaču uputiti obavijest o svakoj ispravci i može
nastaviti sa postupkom, sa ispravljenom greškom, pod uvjetom da je dobavljač to odobrio u roku koji je odredilo
ugovorno tijelo. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu,
ukoliko postoji, se vraća ponuđaču.
7.10
Ugovorno tijelo će ispraviti greške u računanju cijene u slijedećim slučajevima:
a)
b)
c)
kada postoji razlika između iznosa izraženog u brojevima i riječima-u tom slučaju prednost ima
iznos izražen riječima, sem ukoliko se na taj iznos ne odnosi aritmetička greška;
ako postoji razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjem jedinične
cijene i količine, jedinična cijena koja je navedena će imati prednost i potrebito je ispraviti
konačan iznos;
ako postoji greška u ukupnom iznosu u svezi zbrajanja ili oduzimanja podiznosa, podiznos će
imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos.
Iznosi koji se isprave na taj način, bit će obvezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne
prihvati, njegova ponuda se odbacuje.
8.
INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA
8.1
Svaki dobavljač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavi i smatra da je ugovorno tijelo u tijeku
postupka dodjele ugovora izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata, ima pravo da uloži prigovor na
postupak na način i u roku koji je određen u članku 51. Zakona.
8.2
Prigovor se podnosi ugovornom tijelu u pisanoj formi u roku od 5 (pet) dana od dana kada je dobavljač saznao ili
je trebao saznati da je došlo do povrede Zakona, a najkasnije 1 (jednu) godinu od datuma navodne povrede.
8.3
Ako ugovorno tijelo ne razmotri prigovor u roku koji je utvrđen u članku 51.stavak (4) Zakona, ili prigovor
odbije, podnositelj prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje žalbi u roku od 5 (pet)
dana od prvog radnog dana nakon isteka roka koji je naveden u točki 8.2 ili u slučaju da ugovorno tijelo odbije
prigovor, od dana kada je podnositelj prigovora o tome izviješćen od strane ugovornog tijela. Ugovornom tijelu
će se poslati preslika žalbe istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu.
9.
9.1
POTPISIVANJE UGOVORA
Ugovorno tijelo će izvijestiti dobavljača, čija je ponuda izabrana, o datumu i mjestu zaključivanja ugovora.
Uvjeti iz ugovora
9.2
Ugovorno tijelo zaključuje ugovor sa dobavljačem čija je ponuda odabrana kao najbolja za dati LOT.
9.3
Nacrt ugovora ili temeljni elementi ugovora su uključeni u aneks 6 ove tenderske dokumentacije (“nacrt”).
Dobavljač treba popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi uvjeti).
9.4
Svaku stranu nacrta, koju popuni dobavljač, treba parafirati ovlašćena osoba i priložiti uz ponudu zajedno sa
obrascem za podnošenje ponuda koji se nalazi u TD. Nacrt izjave je priložen uz tendersku dokumentaciju kao
aneks. U obrascu za podnošenje ponuda dobavljač potvrđuje svoju spremnost da zaključi ugovor.
11
10.
INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI
10.1
Za tendersku dokumentaciju se plaća naknada u iznosu od 10,00 KM za LOT. U slučaju poništavanja tendera
uplaćeni iznos se ne vraća. Ovaj iznos pokriva stvarne troškove i troškove dostavljanja tenderske
dokumentacije dobavljačima. Zainteresirani dobavljači imaju pravo uvida u tendersku dokumentaciju prije nego
što je otkupe.
10.2
Zainteresirani dobavljači mogu tražiti pojašnjenje tenderske dokumentacije od ugovornog tijela u pisanoj formi, i
to pravovremeno, a najkasnije 10 (deset) dana prije isteka roka za podnošenje ponuda.
10.3
Ugovorno tijelo će pripremiti odgovor u pisanoj formi u kojoj će zadržati stvarnu konkurentsku osnovu postupka
dodjele ugovora, koji će se dostaviti svim dobavljačima najkasnije 5 (pet) dana prije isteka roka za podnošenje
ponuda. Ukoliko je na temelju sadržaja odgovora potrebno mijenjati tendersku dokumentaciju, ugovorno tijelo
će produžiti rok za dostavu ponuda i to najmanje za 7 (sedam) dana.
10.4
Ugovorno tijelo može u svako doba promijeniti tendersku dokumentaciju pod uvjetom da su sve izmjene
dostupne zainteresiranim dobavljačima isti dan, a najkasnije 5 (pet) dana prije datuma koji je određen kao rok za
podnošenje ponuda. Donesena izmjena će biti sastavni dio tenderske dokumentacije.
11.
ANEKSI
Slijedeći aneksi su sastavni dio tenderske dokumentacije:
Aneks 1: Obavjest o javnoj nabavi
Aneks 2: Obrazac za dostavljanje ponude
Aneks 3: Obrazac za cijenu ponude po LOT-ovima
Aneks 4: Spisak povjerljivih informacija
Aneks 5: Izjava dobavljača
Aneks 6 : Nacrt ugovora
12
ANEKS 2
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE - ROBE
Naziv ugovora i broj nabave: …………...................................................................…………………….
Obavjest o nabavi objavljena u “Službenom glasniku BiH” broj: …………………….........................…..
(mjesto i datum)
PRIMA: (Naziv i adresa ugovornog tijela)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DOSTAVIO: (Prema slijedećoj tabeli)
Ime / imena dobavljača
Potpis
Glavni
dobavljač*
Član grupe
ponuđača*
Itd… *
* dodati ili oduzeti rubrike za članove grupe ponuđača, prema potrebi. Vodite računa o tome da se
podugovarač ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabave. Ako ponudu dostavlja
jedan dobavljač, ime dobavljača se treba upisati u rubriku 'glavni dobavljač' (i sve ostale rubrike
izbrisati)
KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu)
Ime i prezime
Adresa
Telefon
Faks
E-mail
13
ANEKS 4
POVJERLJIVE INFORMACIJE
Informacija koja je povjerljiva
Brojevi
stranica s tim
informacijama
u ponudi
Razlozi za
povjerljivost tih
informacija
Vremenski period u
kojem će te
informacije biti
povjerljive
Potpis i pečat dobavljača
______________________________________________________________________________
14
ANEKS 5
IZJAVA DOBAVLJAČA
U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za gore navedeni ugovor, mi, dolje potpisani, ovim izjavljujemo
slijedeće:
1.
Pregledali
smo
i
prihvaćamo
u
potpunosti
sadržaj
tenderske
dokumentacije
br.
………………………………. (broj nabave koji je dalo ugovorno tijelo). Ovom izjavom prihvaćamo
njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2.
Nudimo dostavljanje slijedećih roba, sukladno uvjetima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i
utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja:
Broj lota
LOT - 1
3.
Opis lota
LISTAINDUSTRIJSKIH PREHRAMBENIH PROIZVODA
Cijena naše ponude [bez popusta koji je opisan u točki 4] iznosi:
Broj lota
Ukupna cijena
LOT - 1
U privitku se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen sukladno aneksu 3 tenderske
dokumentacije.
4.
Dajemo popust u iznosu od [............%] ili [..............] u slučaju da nam bude dodijeljen lot br.____.
5.
Naše poduzeće je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ponuđenih roba za izvršenje ugovora je iz
BiH, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg /OPCIJA - Naša
ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.
6.
Ova ponuda važi […………] (dana/mjeseci) računajući od isteka roka za podnošenje ponuda, tj. do
[…../…../…..] (datum).
7.
Garancija za ponudu je dostavljena sukladno kriterijima iz točke 5. tenderske dokumentacije.
8.
Ako naša ponuda bude prihvaćena, obvezujemo se da ćemo dostaviti garanciju za dobro izvršenje
ugovora, sukladno točki 9. tenderske dokumentacije.
9.
Ispunjavamo sve kvalifikacijske uvjete koji su navedeni u točki 6. tenderske dokumentacije i ne nalazimo
se ni u jednoj situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz
sudjelovanja. U privitku se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo da su kvalifikacijski uvjeti ispunjeni.
Ime i prezime osobe koja je ovlašćena da predstavlja dobavljača:
[…………………………………………………………………]
Potpis: […………………………………………………]
Mjesto i datum: […………………………………………………………….………….]
Pečat firme/poduzeća:
Uz ponudu je dostavljeno slijedeće:
[Popis dostavljenih dokumenata i aneksa, sa nazivom istih]
15
Opća bolnica Tešanj, koju zastupa direktor dr.med.sci. Rifat Sejdinović (u daljem tekstu: Naručilac) i
„_________________________“ ___________________________________ kojeg
zastupa
___________________ (u daljem tekstu: Isporučilac), na osnovu Odluke Direktora Opće bolnice
Tešanj,
o odabiru najpovoljnijeg ponuđača u postupku javnog nadmetanja za
robu
(__________________),
zaključili su slijedeći
UGOVOR
o nabavci i isporuci roba
Član 1.
Ovim ugovorom se uređuju međusobna prava i obaveze ugovornih strana, predmet ugovora,
snabdijevane, cijena, način i rokovi plaćanja, isporuka roba, način rješavanja eventualnih sporova i
vremensko važenje ugovora.
Član 2.
Predmet ovog Ugovora je nabavka i isporuka roba za koje je proveden otvoreni postupak nabavke
(Broj obavještenja: 405-1-1-1-28/14objavljen u „Službenom glasniku BiH“ broj 33/14) i to za: lot 1lista industrijskih prehrambenih proizvoda , koje su utvrđene u prilogu i čine sastavni dio ovog
ugovora.
Navedene količine roba koje se nabavljaju su planske vrijednosti jednogodišnje nabavke. Naručilac
zadržava pravo izmjene i odstupanja u količinskim vrijednostima nabave roba  30%.
Član 3.
Ugovorne strane su saglasne da se snabdijevanje vrši za period od 12 mjeseci, počev od
_______________2014. godine.
Član 4.
Isporučilac se obavezuje da će naručiocu dostavljati robu na osnovu naruđbenice u roku maksimalno do
_______ dana od prijema naruđbenice.
Isporučilac se obavezuje da će robu isporučivati u naznačenoj količini, odgovarajućem kvalitetu i
ugovorenom roku na istovarnom mjestu Opće bolnice Tešanj.
U trenutku predaje robe Naručiocu, Isporućilac će predati uredno popunjenu otpremnicu, na kojoj će
biti naznačeno: naziv i vrsta robe, jedinica mjere, količina i cijena.
Član 5.
Naručilac je dužan nakon kvalitativne i kvantitativne primopredaje robe, uredno potpisati otpremnicu,
ovjeriti je i upisati datum primitka robe.
Ako Naručilac pri preuzimanju robe, a najkasnije u roku od 5 dana, ustanovi nedostatke bitne za
isporučenu količinu robe ili kvalitet robe, dužan je o tome putem sastavljenog zapisnika odmah
obavijestiti Isporučioca, radi uklanjanja naznačenih nedostataka, a Isporučilac je dužan zamjeniti
oštečenu robu.
Član 6.
Za isporučenu robu važit će cijene iz tenderske dokumentacije koje su utvrđene u prilogu, a koji je
sastavni dio ovog ugovora.
Cijene roba iz tenderske ponude su fiksne za ugovorni period i nemogu se mijenjati.
16
Član 7.
Naručilac roba se obavezuje da će plaćanje vršiti u roku do ______ dana prema ispostavljenim
fakturama.
Član 8.
U toku vremenskog važenja ugovora, može doći do izmjena i dopuna pojedinih odredbi ovog ugovora
uz saglasnost ugovornih strana, a koje će biti regulisane Aneksom, kao sastavnim dijelom ovog
Ugovora.
Član 9.
U slučaju da nakon zaključivanja Ugovora nastupe neočekivane okolnosti, koje ugovorne strane nisu
mogle predvidjeti niti izbjeći, čija je posljedica nemogućnost ispunjenja ugovornih obaveza, strana koja
je saznala za njeno nastupanje dužna je o tome pismeno obavjestiti drugu stranu, u roku od 3 dana od
nastupanja više sile.
Član 10.
Sve eventualne sporove proizašle iz ovog Ugovora, ugovorne strane će nastojati rješiti u duhu dobrih
poslovnih običaja, sporazumno, u pismenom obliku.
U slučaju da se spor ne može rješiti sporazumno, ugovorne strane suglasno određuju nadležnost
Općinskog suda u Tešnju.
Član 11.
Ovaj Ugovor sastavljen je u četiri istovjetna primjerka, od kojih svaka strana zadržava po dva
primjerka.
Isporučilac :
Broj:
Datum:
Naručilac :
Opća bolnica Tešanj
Direktor
Dr.med.sci. Rifat Sejdinović
Broj:
Datum:
17
Aneks 3
LOT 1 - Lista industrijskih prehrambenih proizvoda
Redni
Jedinica
Okvirna
Jedinična cijena sa
PDV-a
mjere
količina
(uključujući dostavu i
ostale troškove)
NAZIV
broj
1
Aleva paprika
kg
50
2
Alkoholni ocat 1l
kom
100
3
Biber mljeveni
kg
50
4
Brašno tip 850
kg
150
5
Buranija a 4.200 g
kom
500
6
Čaj filter vrećice a 20
pak
2.000
7
Džuveč 2,5 kg
kom
300
8
Džuveč a 4.200 g
kom
300
9
Grah ( bijeli, šareni )
10
Grašak a 4.200 g
11
kg
Jedinična
cijena
bez PVD a
Ukupna cijena
sa PDV - om
1.000
kom
500
Griz
kg
35
12
Jaja 360 / 1 klasa B
pak
70
13
Kečap 1/1
kg
5
14
Keks 200 gr Tops
kom
1.000
15
Kisela voda 2/1
kom
200
16
Lovorov list a 10 g
pak
100
17
Majoneza a 1000 g
kom
50
18
Makaroni a 400 g
kom
1.500
19
Fidelini
kom
500
20
Margarin a 500 gr
kom
500
21
Marmelada a 1 kg (breskva,kajsija)
kom
100
22
Marmelada a 3 kg ( miješana )
kom
150
23
Masni sir trapist
kg
350
24
Mesni narezak a 150 g
kom
1.000
25
Mlijeko za kafu a 24
kut
10
18
26
Palenta 1/1
kg
500
27
Paradajz sos
kom
10
28
Pašteta 0,75 gr. Pileća
kom
5.000
29
Pašteta argeta 100 gr.
kom
2.000
30
Prezla 100 gr
kom
50
31
Riba sardina
kom
6.000
32
Riža
kg
1.000
33
Salata cvekla
34
Senf a 1 kg
35
So
36
5 kg
kom
200
kom
30
kg
600
Sok - tetrapak rijetki 1 L
kom
300
37
Sok 2 litra gazirani ( fanta,coca-cola)
kom
200
38
Sok tetrapak 0,2 litra
kom
1.000
39
Šećer sitni
kg
1.000
40
Ulje jestivo
lit
2.000
41
Vegeta
kg
200
42
Soda bikarbona
kg
20
43
Paradajz sos 1/1
kom
100
44
Šećer za kafu
pak.
10
45
Puding
kg
20
46
Zdenka sir
pak
3.000
47
Riba oslić
kg
1.000
48
Domaći med
kg
200
8/1
a 5 kg
UKUPNO
:
*
*
*
*
Sve stavke unutar LOTA se moraju popuniti u suprotnom ponuda se neće valorizovati !
Sve jedinične i ukupne cijene moraju biti izražene sa obračunatim PDV-om u suprotnom ponuda se neće valorizovati !
U sistem valorizacije ulazi UKUPNA ponuđena cijena jednog LOTA koja prestavlja zbir svih ukupnih cijena jednog lota !
Ponude slati na originalnoj tenderskoj dokumentaciji !
19

Download Report