ΤΕΥΧΟΣ #3 21/01/2014 OTA’s NEWS Ωρομέτρηση Δημοσίου Το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με σχετική του εγκύκλιο ζητά, από την 21/10/2013, την καθιέρωση Ενιαίου Συστήματος Ελέγχου Τήρησης του Ωραρίου Εργασίας σε όλες τις υπηρεσίες του Δημοσίου. Στόχος του Υπουργείου είναι να διασφαλιστεί η ορθή τήρηση του ωραρίου εργασίας αλλά και η ίση μεταχείριση των υπαλλήλων. Η OTS, άμεσα ανταποκρινόμενη στη νέα αυτή ανάγκη, έχει αναπτύξει Πληροφοριακό Σύστημα το οποίο απαντά πλήρως σε όλες τις απαιτήσεις του Υπουργείου. Ενδεικτικά, σας παρέχει τη δυνατότητα επικύρωσης των παρουσιών και απουσιών, αυτόματης διαχείρισής τους και μετατροπής τους σε άδειες ή άλλης μορφής απουσίας και δυνατότητα ημερήσιων αναφορών των απουσιών και παρουσιών του προσωπικού. Το «OTS Smart Access Control -Lan» έχει τη δυνατότητα διασύνδεσης με το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα «Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού» της Εταιρείας που παρέχει ακόμα περισσότερες δυνατότητες. Χρησιμοποιώντας το «OTS Smart Access Control -Lan» σε συνδυασμό και με την εφαρμογή της «Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού» Εξοικονομείται χρόνος & χρήμα Επιτυγχάνεται έλεγχος παρουσίας σε πραγματικό χρόνο Ελέγχονται οι άσκοπες μετακινήσεις και οι νεκροί χρόνοι Για όλες τις τεχνικές λεπτομέρειες μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εμπορική Διεύθυνση της Εταιρείας είτε μέσω email: sales@ots.gr είτε τηλεφωνικώς: 2310590198 Be Smart...Be on time…. APPS4Thessaloniki-Δήμος Θεσσαλονίκης Η OTS υποστηρίζει ενεργά την πρωτοβουλία του Δήμου Θεσσαλονίκης για τη διοργάνωση του διαγωνισμού διάρκειας 3 μηνών με τίτλο «Εφαρμογές για τη Θεσσαλονίκη: APPS4Thessaloniki». Ο Διαγωνισμός στοχεύει στην ενεργοποίηση του δυναμικού της πόλης για τη δημιουργία εφαρμογών web και κινητών τηλεφώνων, οι οποίες θα βελτιώσουν τη λειτουργία της πόλης, παρέχοντας στους κατοίκους, τους επισκέπτες και τις επιχειρήσεις νέες, καινοτόμες υπηρεσίες, με στόχο την προώθηση της ανάπτυξης, της επιχειρηματικότητας και της καινοτομίας. Οι «Εφαρμογές για τη Θεσσαλονίκη» φιλοδοξούν να βελτιώσουν τη λειτουργία της πόλης παρέχοντας στους κατοίκους, τους επισκέπτες και τις επιχειρήσεις, νέες καινοτόμες υπηρεσίες με στόχο την προώθηση της ανάπτυξης, της επιχειρηματικότητας και της καινοτομίας. Η έναρξη του Διαγωνισμού έγινε την Πέμπτη 14/11/2013 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Θεσσαλονίκης όπου η OTS έδωσε το παρόν ως μέγας χορηγός. Στην ειδικά διαμορφωμένη ιστοσελίδα http://thessaloniki.appsforgreece.eu/ μπορείτε να βρείτε όλες τις λεπτομέρειες αλλά και να δηλώσετε την ιδέα σας. Συνέδριο της ΚΕΔΕ με θέμα: «Ηλεκτρονική Εξυπηρέτηση του Πολίτη με Διαφάνεια σε μια Έξυπνη Πόλη» Την Πέμπτη 23 & Παρασκευή 24 Ιανουαρίου 2014 διοργανώνει η ΚΕΔΕ Συνέδριο με θέμα την Ηλεκτρονική Εξυπηρέτηση του Πολίτη με Διαφάνεια σε μια Έξυπνη Πόλη». Το Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στη Λάρισα. Κατά τις εργασίες του θα παρουσιαστούν οι Προσκλήσεις των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων «Ψηφιακή Σύγκλιση» & «Διοικητική Μεταρρύθμιση», καθώς θα γίνει και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης των Δήμων σε ζητήματα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Πηγή: kede.gr Περιφέρεια Πελοποννήσου: Ημερίδα με θέμα την αξιοποίηση της ευρυζωνικότητας. Την Τρίτη 10 Δεκεμβρίου 2013 πραγματοποιήθηκε από την Περιφέρεια Πελοποννήσου, στην Τρίπολη, ημερίδα για την ενημέρωση των παραγωγικών φορέων για τις δυνατότητες χρηματοδότησης έργων από την Κοινωνία της Πληροφορίας. Το παρόν στην ημερίδα έδωσε ο κ. Λεωνίδας Γρηγοράκος, Αναπληρωτής Υπουργός Εσωτερικών και ο Πρόεδρος της Κοινωνίας της Πληροφορίας, κος Αντώνης Ιωαννίδης. Ο Περιφερειάρχης Πελοποννήσου έδωσε βαρύτητα στη χρήση των νέων τεχνολογιών σε συνδυασμό με την αξιοποίηση της ευρυζωνικότητας για τη δημιουργία προϋποθέσεων ανάπτυξης της επιχειρηματικότητας σε συνάρτηση με το αναπτυξιακό στρατηγικό σχεδιασμό της Περιφέρειας. Απώτερος στόχος της στρατηγικής που αναπτύσσει η Περιφέρεια Πελοποννήσου είναι η αξιοποίηση των δικτύων όπως της ΔΕΗ, της ΔΕΣΦΑ, του ΟΤΕ, του ΟΣΕ, προκειμένου να αναπτυχθεί η ευρυζωνικότητα, η οποία θα παρέχεται δωρεάν στους πολίτες, ενώ παράλληλα θα δημιουργήσει συνθήκες ανάπτυξης νέας οικονομίας. ΠΗΓΗ: aftodioikisi.gr OTS A.E. [1] ΤΕΥΧΟΣ #3 21/01/2014 8ο OTS FORUM 2013 –Polis 2013 Με μεγάλη επιτυχία ολοκληρώθηκαν το 8o OTS Forum και το 1ο Συνέδριο «Δημιουργικών Πόλεων» που διοργάνωσε η OTS την 21-23 Νοεμβρίου στο Διεθνές Εκθεσιακό & Συνεδριακό Κέντρο Θεσσαλονίκης. Θερμές ευχαριστίες στους Εισηγητές & Συνέδρους που συνέβαλαν καθοριστικά στην επιτυχία των Συνεδρίων. Οι παρουσιάσεις των εισηγήσεων είναι διαθέσιμες στους παρακάτω συνδέσμους: 8o OTS Forum: http://www.ots.gr/frontend/articles.php?cid=448 1ο Συνέδριο «Δημιουργικών Πόλεων»: http://www.polisconference.gr/frontend/article.php?aid=1439&cid=4&t= Parousiaseis Ανανεώνουμε το ραντεβού μας στο 9ο OTS-Forum… και ευελπιστούμε στο 2ο Συνέδριο «Δημιουργικών Πόλεων». Wait For It Eco-OTS Η OTS με ευαισθησία απέναντι στο περιβάλλον, υποστηρίζει ενεργά την εκστρατεία «ECOMOBILITY 2013-2014». Η εκστρατεία «ECOMOBILITY» διοργανώνεται κάθε χρόνο από το ECOCITY, με τη συνεργασία και τη συστράτευση σημαντικών Επιστημονικών Ιδρυμάτων και Οργανισμών. Στόχος της εκστρατείας είναι ο ερεθισμός των νέων για την προσέγγιση περιβαλλοντικών προβλημάτων της πόλης, η ευαισθητοποίηση τους και η ενεργοποίησή τους στην αναζήτηση λύσεων, με προσανατολισμό στην αλλαγή συμπεριφορών και στην προώθηση της ποιότητας ζωής στις πόλεις μας. Στην εκστρατεία συμμετέχουν Ομάδες μαθητών της Γ΄τάξης Γυμνασίων από όλη τη χώρα, όπου με τις εργασίες και τις προτάσεις τους καλούνται να αναδείξουν τις Πράσινες Μετακινήσεις, όπως το περπάτημα, το ποδήλατο, τα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς και να παρουσιάσουν λύσεις για την αλλαγή συνθηκών και τη στήριξη του δικαιώματος ελεύθερης μετακίνησης στις πόλεις. Οι Δήμοι, με τη σειρεά τους, διοργανώνουν τοπικές ενέργειες που προβάλουν την εκστρατεία, ενώ σε ειδικές εκδηλώσεις προσφέρουν βήμα στις ομάδες των μαθητών για να καταθέσουν τις προτάσεις τους σε εκπροσώπους Τοπικών Φορέων και Πολιτών. Από τον διάλογο που ακολουθεί σε κάθε πόλη, αξιοποιούνται προτάσεις των μαθητών από τις Τοπικές Αρχές, ενώ τα Τοπικά Μέσα Ενημέρωσης διαχέουν το μήνυμα της Εκστρατείας σε όλες τις περιοχές. Περισσότερες πληροφορίες για την εκστρατεία μπορείτε να βρείτε στο σύνδεσμο: http://www.ecomobility.gr/ Be Part…Be Green… Ανταλλακτική Βιβλιοθήκη από το Δήμο Χανίων Μετά τη δημιουργία του νέου χώρου καινοτομίας και δημιουργικότητας με την ονομασία “Media Lab” που δημιουργήθηκε στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Χανίων ο Δήμος Χανίων & η ΔΕΔΙΣΑ δημιουργούν την «Ανταλλακτική Βιβλιοθήκη», μια υπαίθρια δημόσια βιβλιοθήκη, που είναι ανοιχτή στο κοινό καθ’ όλο το 24ωρο, επτά ημέρες την εβδομάδα, 365 ημέρες το χρόνο και η οποία στοχεύει στην ανταλλαγή βιβλίων και ιδεών αλλά και στην κοινωνική αλληλεπίδραση που μπορεί να επιτευχθεί μέσω των βιβλίων. Τέσσερα είναι τα σημεία στο Δήμο Χανίων που έχουν επιλεγεί για να φιλοξενήσουν την «Ανταλλακτική Βιβλιοθήκη»:η πλατεία Δημοτικής Αγοράς, η πλατεία 1866, η πλατεία Ελευθερίας (Δικαστηρίων και η πλατεία της Σούδας. Για το πώς λειτουργεί η Ανταλλακτική Βιβλιοθήκη μπορείτε να ανατρέξετε στο site του Δήμου http://www.chania.gr Πηγή:chania.gr Περιφέρεια Αττικής: Ημερίδα με θέμα: «Ενεργειακή Πολιτική και Καλές Πρακτικές Εφαρμογής στην Τοπική Αυτοδιοίκηση με Ορίζοντα το 2020»" Η Περιφέρεια Αττικής διοργάνωσε την Παρασκευή 6 Δεκεμβρίου 2013, σε συνεργασία με το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας και την υποστήριξη του Δήμου Αμαρουσίου, ημερίδα με θέμα «Ενεργειακή Πολιτική και Καλές Πρακτικές Εφαρμογής στην Τοπική Αυτοδιοίκηση με Ορίζοντα το 2020». Κατά τη διάρκεια της ημερίδας παρουσιάστηκε η μεθοδολογία ανταλλαγής γνώσεων που αναπτύχθηκε στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα «CASCADECities Exchanging on Local Energy Leadership», στο οποίο συμμετέχει ο δήμος Αμαρουσίου, καθώς και η εμπειρία του ΚΑΠΕ (Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας) από σχετικά ευρωπαϊκά έργα. Στο τέλος της ημερίδας διεξήχθη συζήτηση σχετικά με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμμετοχή των Δήμων στο «Σύμφωνο Δημάρχων». ΠΗΓΗ: aftodioikisi.gr OTS A.E. [2] ΤΕΥΧΟΣ #3 21/01/2014 «ΜΕΡΙΜΝΑ» Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων Η OTS αναγνωρίζοντας το διευρυμένο κοινωνικό χαρακτήρα την Δήμων, ανέπτυξε ένα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για τη διαχείριση των Στοιχείων των Κοινωνικά Ευάλωτων Ομάδων. Με την εφαρμογή του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Στοιχείων Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων «ΜΕΡΙΜΝΑ» επιτυγχάνεται: Καλύτερος σχεδιασμός, συντονισμός, προγραμματισμός και υλοποίηση των πολιτικών και προγραμμάτων κοινωνικού χαρακτήρα και Παροχή ποιοτικών υπηρεσιών προς τους Πολίτες και ειδικότερα τις Ευάλωτες Κοινωνικές Ομάδες, χωρίς να υπάρχει η ανάγκη φυσικής παρουσίας στις κεντρικές υπηρεσίες. Αποτελείται από τα εξής Υποσυστήματα: Υποσύστημα Αιτήσεων Υποσύστημα Μητρώων Υποσύστημα Παροχών Επιπρόσθετα Υποσυστήματα: Εφαρμογή «Διαχείρισης Κέντρων Ανοιχτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΚΑΠΗ)» Το «ΜΕΡΙΜΝΑ» παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής των Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων που υπάγονται στο Δήμο, των Κοινωνικών Δομών και προγραμμάτων που υλοποιούνται καθώς και των πόρων που είναι διαθέσιμοι, όπως το ανθρώπινο δυναμικό. Με την καταγραφή οργανώνονται σε Μητρώα τα οποία βοηθούν στη σωστή οργάνωση των προγραμμάτων και κατανομή των πόρων. Με το Σύστημα κάθε ενδιαφερόμενος Πολίτης μέσω Διαδικτυακής Πύλης μπορεί να ενημερώνεται για κάθε Δράση που τρέχει ο Δήμος, να εγγράφεται στα Μητρώα του Δήμου, να καταθέτει ηλεκτρονική αίτηση ένταξης στις Δομές και τα προγράμματα και να παρακολουθεί την πορεία της αίτησής του χωρίς να είναι απαραίτητη η φυσική παρουσία του στις κεντρικές υπηρεσίες του Δήμου. Νέα έκδοση της Εφαρμογής «Λογιστική Δημοσίου» Κυκλοφόρησε η νέα αναβάθμιση της εφαρμογής «Λογιστική Δημοσίου» η οποία περιλαμβάνει τις εξής δυνατότητες: Δυνατότητα αποθήκευσης αναφοράς μητρώου δεσμεύσεων και ανάκτησης προηγούμενων αναφορών Κύκλωμα παρακολούθησης προσφυγών Νέα δομή παρακολούθησης αναμορφώσεων – Αναφορά στοιχείων αναμόρφωσης προς αποκεντρωμένη διοίκηση Νέα δομή παρακολούθησης διαγραφών-παραγραφών Προσθήκη μενού συχνών εκτυπώσεων Δυνατότητα άμεσης είσπραξης διπλοτύπου βάσει κωδικού ταχυπληρωμής Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών επιμέρους στοιχείων δικαιούχων και πολλαπλές ενημερότητες Παρακολούθηση ιστορικού εκτυπώσεων δημοτικών ενημεροτήτων Αλλαγές στις ρυθμίσεις οφειλών Σύνδεση εφαρμογής με την εφαρμογή Πρωτοκόλλου στις Δεσμεύσεις Δυνατότητα μαζικής βεβαίωσης χρηματικών καταλόγων Δυνατότητα ομαδοποίησης τύπων χρηματικών καταλόγων Υποστήριξη διαφορετικών ποσοστών προσαυξήσεων και δυνατότητα ημερολογιακής παρακολούθησης για τους καταλόγους μισθωμάτων Η νέα έκδοση είναι διαθέσιμη στον παρακάτω σύνδεσμο: http://www.ots.gr/frontend/articles_faq.php?cid=234&parent_cat=210 OTS A.E. Δήμος Αλίμου: 1ο Συνέδριο για την Κοινωνική Επιχειρηματικότητα Ο Δήμος Αλίμου διοργάνωσε τη Δευτέρα 16 Δεκεμβρίου 2013 ημερίδα με θέμα «Οι Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ) χτίζουν έναν καλύτερο κόσμο». Ακαδημαϊκοί, Επιχειρηματίες, Επενδυτές και υποψήφιοι κοινωνικοί επιχειρηματίες αντάλλαξαν απόψεις και συζήτησαν τις προοπτικές ανάπτυξης. Κατά τις εργασίες του Συνεδρίου αναλύθηκαν τα βήματα για τη σύσταση επιτυχών Κοινωνικών Συνεταιρισμών, παρουσιάστηκαν κλάδοι και επαγγέλματα με προοπτικές επιχειρηματικής δραστηριότητας. Αναλυτικά το πρόγραμμα της ημερίδας μπορείτε να βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: http://www.alimos.gov.gr/elgr/News.aspx?ElementId=bd75cc69862d-4779-b9fc-cd0cf3684fd0 ΠΗΓΗ: alimos.gr Δήμος Σερρών: ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΗΜΕΡΙΔΑ ΜΕ ΘΕΜΑ «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ & CITY BRANDING». Το Σάββατο 14 Δεκεμβρίου 2013 πραγματοποιήθηκε επιστημονική ημερίδα από το Δήμο Σερρών με θέμα : «Καινοτομία & City Branding». Κατά τη διάρκεια της ημερίδας υπήρξαν εισηγήσεις από λαμπρές προσωπικότητες σε θέματα Citybranding και παρουσιάστηκαν “success stories”.Στόχος της εκδήλωσης ήταν να αναδειχθούν και να παρουσιαστούν τοπικά συστήματα ή προτάσεις καινοτομίας καθώς και της στρατηγικής Citybranding, που λειτουργεί ως έσο για την επίτευξη ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος, με σκοπό την αύξηση των εσωτερικών επενδύσεων και του τουρισμού, αλλά και την επίτευξη κοινοτικής ανάπτυξης, ενισχύοντας την τοπική ταυτότητα και την ταύτιση των κατοίκων με την πόλη: Ότι Οδηγεί τις Σέρρες στο δρόμο προς την Οικοδόμηση Οικονομίας και Αποθετηρίου Γνώσης. ΠΗΓΗ: serres.gr [3] ΤΕΥΧΟΣ #3 21/01/2014 Διαχείριση Μισθωμάτων Η εφαρμογή «Διαχείριση Μισθωμάτων» παρακολουθεί τη διαδικασία Συμβολαίων / Χρεώσεων σχετικά με τη διαχείριση των Ακινήτων – Κινητών Μισθωμάτων του Δήμου (καταστήματα, οικόπεδα κτλ.). Υπάρχει άμεση σύνδεση με την «Οικονομική Διαχείριση» στις ενότητες διαχείρισης των υπόχρεων των συμβολαίων, καθώς επίσης και των χρεώσεών τους. Τα πλεονεκτήματα τα οποία προσφέρει αναφέρονται σε 4 επίπεδα, επίπεδο Υπόχρεων, Ακινήτων, Συμβολαίων, Χρεώσεων. Διαχείριση Υπόχρεων Πλήρης αναζήτηση στους υπόχρεους της οικονομικής διαχείρισης με διάφορα φίλτρα όπως Α.Φ.Μ., Αριθμός Ταυτότητας, Επωνυμία κτλ. Καταχώρηση νέου υπόχρεου Επεξεργασία στοιχείων υπόχρεου Διαγραφή καρτέλας υπόχρεου Διαχείριση Ακινήτων Αναζήτηση στο σύνολο των ακινήτων με διάφορα φίλτρα όπως ΚΑΕΚ, Τύπος, Διεύθυνση κτλ. Καταχώρηση νέου ακινήτου Επεξεργασία στοιχείων ακινήτου Διαγραφή καρτέλας ακινήτου Διαχείριση Συμβολαίων Αναζήτηση στο σύνολο των συμβολαίων με διάφορα φίλτρα όπως Αριθμός Συμβολαίου, Ακίνητο, Α.Φ.Μ. Υπόχρεου, Ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης κτλ. Καταχώρηση νέου συμβολαίου Επεξεργασία στοιχείων συμβολαίου Διαγραφή συμβολαίου Καταχώρηση στοιχείων εγγύησης συμβολαίου Καταχώρηση στοιχείων παρατάσεων συμβολαίου με παράλληλη ενημέρωση της τελικής ημερομηνίας λήξης του συμβολαίου Καταχώρηση στοιχείων αναπροσαρμογών συμβολαίου με παράλληλη ενημέρωση του τελευταίου μισθώματος του συμβολαίου Διαχείριση Χρεώσεων Υπολογισμός δόσεων συμβολαίων Δημιουργία χρηματικού καταλόγου στην «Οικονομική Διαχείριση» για τις δόσεις των συμβολαίων που έχουν υπολογιστεί σε συγκεκριμένο τύπο χρηματικού καταλόγου Αναζήτηση των χρηματικών καταλόγων που έχουν δημιουργηθεί από την εφαρμογή της «Διαχείρισης Μισθωμάτων» με διάφορα φίλτρα Διαγραφή χρηματικού καταλόγου που έχει δημιουργηθεί από την εφαρμογή της «Διαχείρισης Μισθωμάτων» Δ. Ζακύνθου: Έργα για την αστική ανάπτυξη της Ζακύνθου μέσω Jessica Ο Δήμος Ζακύνθου σε συνεργασία με την Εθνική Τράπεζα διοργάνωσε ημερίδα την 12η Δεκεμβρίου 2013 με θέμα «Αξιοποιήση του χρηματοδοτικού προγράμματος JESSICA». Στόχος, η ενημέρωση των φορέων, των επιχειρηματιών και γενικότερα, των πολιτών για τις νέες δυνατότητες υλοποίησης ανταποδοτικών ιδιωτικών επενδύσεων. Ο Δήμος Ζακύνθου προχωρά τις διαδικασίες ένταξης στο Jessica τριών σημαντικών έργων για την αστική ανάπτυξη της Ζακύνθου και αφορούν: την ανάπλαση και αξιοποίηση της περιοχής της πλαζ του ΕΟΤ, την αλλαγή τρόπου διαχείρισης του δημοτικού φωτισμού προς την κατεύθυνση εξοικονόμησης ενέργειας και την ολοκλήρωση του αποχετευτικού δικτύου στην πόλη. Στα πλαίσια ενός Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης, ο Δήμος έχει υποβάλει προτάσεις για την χρηματοδότηση των παρακάτω έργων: την ανάπλαση της παραλιακής ζώνης, την δημιουργία δικτύου αστικής συγκοινωνίας με mini bus και την βιοκλιματική ανάπλαση της πλατείας Σολωμού και της ευρύτερης περιοχής. ΠΗΓΗ: aftodioikisi.gr Ευρωπαϊκή Διάκριση για το Δήμο Παλήνης Με άρωμα ελληνικό έγινε την Πέμπτη 16 Ιανουαρίου 2014 στο Λουξεμβούργο oι εναρκτήριες συναντήσεις προγραμμάτων των προκριθέντων πόλεων που συμμετείχαν με τις προτάσεις τους στο Ευρωπαϊκό Ερευνητικό Πρόγραμμα του τομέα Υγείας. Από τις 85 προτάσεις που κατατέθηκαν από τις 27 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, προκρίθηκαν τρεις, μία εκ των οποίων του Δήμου Παλλήνης, με τίτλο «Urban Health Centers Europe 2.0». Πρόκειται για ένα ερευνητικό πιλοτικό καινοτόμο πρόγραμμα, η ανάπτυξή του οποίου αφορά σε συστηματικές παρεμβάσεις στην ποιότητα ζωής ηλικιωμένων ατόμων, με πολλαπλές παθήσεις άνω των 75 χρόνων. Ωφελούμενοι του προγράμματος θα είναι 125 ηλικιωμένοι δημότες της Παλλήνης, άνω των 75 χρόνων. Ήδη έχει ξεκινήσει η προετοιμασία της μεθοδολογίας, προκειμένου το πρόγραμμα να «τρέξει» από τον Σεπτέμβρη του 2014. ΠΗΓΗ:myota.gr OTS A.E. [4] ΤΕΥΧΟΣ #3 21/01/2014 Νέα έκδοση Εφαρμογής «Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού» Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση της Εφαρμογής "Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού" με αριθμό έκδοσης 2.98.018, η οποία περιλαμβάνει τις εξής νέες δυνατότητες: Α. Μισθοδοσία 1.Δυνατότητα εξαγωγής μισθοδοσιών σε μορφή excel (1 γραμμή ανά μισθοδοσία) με δυνατότητα ομαδοποίησης ανά εργαζόμενο. 2.Εμφάνιση των προστατευόμενων μελών ΤΥΔΚΥ στην εκτύπωση 1034 Απόδοση Κρατήσεων. 3.Βελτιώσεις στην εκτύπωση 1135 - Βεβαίωση ΤΣΜΕΔΕ. 4.Δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά Χρήση Εργασίας, Εργαζόμενο, Ημερομηνία Ισχύος, Επηρεαζόμενο Στοιχείο στην ενότητα 'Εργαζόμενοι''Μισθολογικές Μεταβολές'. 5.Προσθήκη των πεδίων 'Πατρώνυμο', 'ΑΦΜ' στο ευρετήριο της ενότητας 'Εργαζόμενοι'- 'Στοιχεία Μισθοδοσίας'. 6.Δυνατότητα δημιουργίας ηλεκτρονικού αρχείου για το ΤΣΑΥ με χρήση LibreOffice. 7.Δυνατότητα εξαγωγής της εκτύπωσης 1043 - Νέα Αναλυτική Κατάσταση Αναδρομικών (3 γραμμές) - Α3 (Ορ.) σε αρχείο με χρήση OpenOffice. 8.Εμφάνιση επιβεβαιωτικού μηνύματος για την εμφάνιση υπενθυμίσεων κατά την είσοδο στην εφαρμογή. 9. Προσθήκη νέων πεδίων στην ενότητα ‘Εργαζόμενοι’-‘Στοιχεία Μισθοδοσίας’- ‘Σταθερά Στοιχεία’. 10. Βελτιώσεις στο εργαλείο δημιουργίας ηλεκτρονικού αρχείου xml προς ΥΕΚΑ. 11. Δυνατότητα αποθήκευσης custom αναφορών στην ενσωματωμένη εκτύπωση 1090 - Μητρώο Εργαζομένων. 12. Τροποποίηση δικαιωμάτων στο υποσύστημα καταχώρισης αδειών για την ομάδα χρηστών 'Χρήστες Μισθοδοσίας'. Β. Διαχείριση Προσωπικού 1.Προσθήκη δυνατότητας εισαγωγής παρατηρήσεων στην ενότητα 'Βοηθητικά'-' Διαχείριση Συστήματος'-'Οργανικές Θέσεις'. 2.Εμφάνιση μενού για Εισαγωγή/Αφαίρεση/Προβολή εγγραφών με δεξί κλικ στην ενότητα ‘Εργαζόμενοι’-‘Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού’‘Εξωτ. Αρχεία’ 3.Δυνατότητα ενημέρωσης των πεδίων ‘Διεύθυνση’, ‘Τμήμα’, ‘Γραφείο’ στην καρτέλα ‘Σταθερά Στοιχεία’ από την καρτέλα ‘Τοποθετήσεις/Μετακινήσεις Υπαλλήλου’ μόνο για τις ενεργές Τοποθετήσεις/Μετακινήσεις. 4.Δυνατότητα διαμόρφωσης της επικεφαλίδας της εκτύπωσης 1118 Επετηρίδα. 5.Προσθήκη νέων πεδίων στην ενότητα ‘Εργαζόμενοι’-‘Στοιχεία Προσωπικού’-‘Σταθερά Στοιχεία’. 6. Βελτιώσεις στο υποσύστημα καταχώρισης αδειών. 7. Προσθήκη νέας καρτέλας 'Ιστορικό Ημερομηνιών'. 8. Προσθήκη νέας καρτέλας 'Πλασματικά – Βαρέα/ Παρουσιολόγιο'. 9.Απεικόνιση χρόνου υπηρεσίας στο ΜΚ, Βαθμό, με πλασματικά έτη υπηρεσίας στην ενότητα 'Εργαζόμενοι'-'Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού' -'Σταθερά στοιχεία'. 10.Δυνατότητα αποθήκευσης custom αναφορών στην ενσωματωμένη εκτύπωση 1090 - Μητρώο Εργαζομένων Η νέα έκδοση είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Υποστήριξη - Αναβαθμίσεις Εφαρμογών και επιλέγετε την κατηγορία του Φορέα σας. Στο ίδιο σημείο θα βρείτε τις αναλυτικές οδηγίες για τις νέες δυνατότητες της εφαρμογής. http://www.ots.gr/frontend/articles_faq.php?cid=234&parent_cat=2 OTS A.E. OPEN DAYS 2014: Σύμπραξη μεταξύ ΟΤΑ Εκδόθηκε η πρόσκληση ενδιαφέροντος για τη σύσταση Περιφερειακών Συμπράξεων μεταξύ ΟΤΑ στο πλαίσιο της 12ης Ευρωπαϊκής Εβδομάδας των Περιφερειών και των Πόλεων OPEN DAYS 2014 η οποία θα πραγματοποιηθεί στις Βρυξέλλες, 6-9 Οκτωβρίου 2014. Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν στις 6-9 Οκτωβρίου, στις Βρυξέλλες, με θεματικό τίτλο: «Κοινή Ανάπτυξη-Έξυπνη Επένδυση για τους ανθρώπους» και θα περιλαμβάνουν 101 εργαστήρια, συζητήσεις και δράσεις δικτύωσης με τη συμμετοχή 6000 ενδιαφερομένων φορέων, 200 συμπράξεων περιφερειών και πόλεων, στο πλαίσιο τριών θεματικών προτεραιοτήτων Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με το φάκελο της αίτησης, τα κριτήρια επιλέξιμότητας και γενικότερα για την Ευρωπαϊκή Εβδομάδα μπορείτε να αναζητήσετε στον κάτωθι σύνδεσμο: http://ec.europa.eu/regional_policy/confer ences/od2014/index.cfm Συνοπτικά νέα των OTA ... Δήμος Περιστερίου: Βράβευση του Δήμου Περιστερίου για την ανάπλαση του Άλσους http://www.peristeri.gr/index.php?option=co m_content&task=view&id=2049&Itemid=18 5 Δήμος Θεσσαλονίκης: Ευρωπαϊκή Πρωτεύουσα Νεολαίας 2014: http://www.thessaloniki2014.gr/ Δήμος Κοζάνης: «KOZANI EXCELLENCE AWARDS 2014»: http://www.kozanh.gr/web/guest/kozaniexcellence-awards-2014 Περισσότερα νέα και ενημερώσεις μπορείτε να βρίσκετε: Στο site μας www.ots.gr Και στα social media: http://www.facebook.com/OTS.GR https://twitter.com/otsgr http://blog.ots.gr/ http://www.youtube.com/otssocial [5] ΤΕΥΧΟΣ #3 21/01/2014 Ειδικό Αφιέρωμα: Ψηφιακές Υπηρεσίες ΟΤΑ-Πρόσκληση 59 Στις 24 Δεκεμβρίου 2013 δημοσιεύθηκε από την «Ελληνική Εταιρεία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης» ανοιχτή πρόσκληση για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του επιχειρησιακού προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Η Πρόσκληση 59 αναφέρεται στη «Βελτίωση της Καθημερινής ζωής , μέσω των ΤΠΕ και στην Ισότιμη συμμετοχή των Πολιτών στην Ψηφιακή Σύγκλιση». Η Πρόσκληση περιλαμβάνει μια σειρά ψηφιακών υπηρεσιών από τις οποίες οι Δήμοι καλούνται να επιλέξουν μια και να την υλοποιήσουν. Η προθεσμία υποβολής των Προτάσεων λήγει στις 31 Ιανουαρίου 2014. Οι Ψηφιακές Υπηρεσίες από τις οποίες καλούνται να επιλέξουν οι Δήμοι, είναι οι ακόλουθες: 1. Διαχείριση Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων 2. Απεικόνιση χωροταξικών και πολεοδομικών δεδομένων 3. Οδηγός Πόλης 4. Διαδικτυακή πύλη ανάπτυξης επιχειρηματικότητας/απασχόλησης 5. Διαχείριση αιτημάτων καθημερινότητας του Πολίτη 6. Διαχείριση σήμανσης και οδικού δικτύου 7. Ψηφιακή πύλη ενημέρωσης του Πολίτη 8. Αγροτική παραγωγή –Τουρισμός (ανάδειξη ευκαιριών) 9. Αθλητικές δραστηριότητες 10. Προώθηση τοπικού εμπορίου 11. Τηλεματική Διαχείριση απορριμματοφόρων Κάθε μια από τις υπηρεσίες στοχεύει στη βελτίωση της Ποιότητας Ζωής των Πολιτών μέσω της αξιοποίησης των νέων τεχνολογιών. Σε μια περίοδο όπου ο Κοινωνικός Ρόλος των Δήμων βαίνει συνεχώς αυξανόμενος και πρέπει να δοθεί μεγάλη βαρύτητα στα Κοινωνικά Προγράμματα και στις Προνοιακές Παροχές, με σωστή οργάνωση, σχεδιασμό, προγραμματισμό, και υλοποίηση, απαραίτητα είναι τα εργαλεία και οι πόροι που θα βοηθήσουν στην προσπάθεια αυτή. Αναγνωρίζοντας αυτή την ανάγκη προσφέρεται μέσω της Πρόσκλησης 59 και η Ψηφιακή Υπηρεσία «Διαχείριση Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων». Η OTS έχει αναπτύξει το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων «ΜΕΡΙΜΝΑ», για να προσφέρει στους Δήμους συνεργάτες της σύγχρονα εργαλεία για την υλοποίηση των Κοινωνικών Αρμοδιοτήτων. Το «ΜΕΡΙΜΝΑ» παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής των Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων που υπάγονται στο Δήμο, των Κοινωνικών Δομών και προγραμμάτων που υλοποιούνται καθώς και των πόρων που είναι διαθέσιμοι, όπως το ανθρώπινο δυναμικό. Με την καταγραφή οργανώνονται σε Μητρώα τα οποία βοηθούν στη σωστή οργάνωση των προγραμμάτων και κατανομή των πόρων. Με το Σύστημα κάθε ενδιαφερόμενος Πολίτης μέσω Διαδικτυακής Πύλης μπορεί να ενημερώνεται για κάθε Δράση που τρέχει ο Δήμος, να εγγράφεται στα Μητρώα του Δήμου, να καταθέτει ηλεκτρονική αίτηση ένταξης στις Δομές και τα προγράμματα και να παρακολουθεί την πορεία της αίτησής του χωρίς να είναι απαραίτητη η φυσική παρουσία του στις κεντρικές υπηρεσίες του Δήμου. Τα Στελέχη του Δήμου από πλευράς τους διαχειρίζονται τις αιτήσεις ως προς την έγκριση ή απόρριψη της, συλλέγουν και ελέγχουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά και διαχειρίζονται τους Φακέλους των Δημοτών που δέχονται προνοιακές παροχές. Με την εφαρμογή του Συστήματος επιτυγχάνεται: Παροχή ποιοτικών υπηρεσιών προς τους Πολίτες και ειδικότερα τις Ευάλωτες Κοινωνικές Ομάδες, χωρίς να υπάρχει η ανάγκη φυσικής παρουσίας στις Κεντρικές Υπηρεσίες Καλύτερος σχεδιασμός, οργάνωση, προγραμματισμός και υλοποίηση των Κοινωνικών Δράσεων και Προνοιακών Παροχών Παρακολούθηση των Δράσεων και αξιολόγησή τους, καλύτερη διαχείριση των διαθέσιμων πόρων Αναγνώριση των Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων και πραγματική γνώση όσων χρειάζονται άμεση βοήθεια Σωστή οργάνωση προγραμμάτων κοινωνικού χαρακτήρα που απαντούν στις πραγματικές ανάγκες Καλύτερος χρηματο-οικονομικός σχεδιασμός Εξάλειψη των μέχρι τώρα οργανωτικών –λειτουργικών προβλημάτων όπως χαοτικές γραφειοκρατικές δομές, δυσλειτουργίες λόγω έλλειψης οργάνωσης και σωστής επικοινωνίας των εμπλεκομένων. Εξάλειψη καθυστερήσεων στην υλοποίηση των προγραμμάτων Οι Ευάλωτες Κοινωνικές Ομάδες αποτελούν σημαντικό μέρος της Κοινωνίας, το οποίο καλούνται καθημερινά οι Δήμοι να υποστηρίζουν με τους συγκεκριμένους πόρους που τους διατίθενται. Με τη χρήση των σωστών εργαλείων, οι Δήμοι θα είναι σε θέση να παρέχουν ποιοτικές υπηρεσίες με στόχο τη διευκόλυνση αυτών των ομάδων. OTS A.E. [6]
© Copyright 2024 Paperzz
