Πατησίων 147, 11251 Αθήνα Πληροφορίες: Δ. Ποδιώτης Τηλ:210 8642255, 8668612 Fax : 210 8665988 e-mail : info@eoan.gr Αθήνα , 14/03/2014 Αρ.Πρωτ.:453 Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού Επιλογής Αναδόχου για τον Οικονομικό και Διαχειριστικό Έλεγχο των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Εναλλακτικής Διαχείρισης των Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) α) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και β) «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» του Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.) Αναθέτουσα Αρχή: Είδος Υπηρεσίας: Διάρκεια: Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.), τέως ΕΟΕΔΣΑΠ Επιλογή αναδόχου για τον Οικονομικό και Διαχειριστικό Έλεγχο των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Εναλλακτικής Διαχείρισης των Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) α) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και β) ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Προϋπολογισμός: Χρηματοδότηση: 35.000,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ). Η κάλυψη της δαπάνης θα γίνει από τον εγκεκριμένο Προϋπολογισμό του Ε.Ο.ΑΝ Λήξη Υποβολής Προσφορών : Τόπος Υποβολής προσφορών: Κριτήριο επιλογής Αναδόχου: 07/04/2014 Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης : 07/04/2014, και ώρα 13:00 μμ στα γραφεία του Οργανισμού, Πατησίων 147, 1ος όροφος. -Από τον Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.), Πατησίων 147 (6ος όροφος), 11251 Αθήνα - Από το δικτυακό τόπο http://www.eoan.gr Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.), Πατησίων 147, 11251 Αθήνα, 6ος όροφος η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ............................................................................................................................... 2 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ...................................................... 4 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ..................................................................................................................................... 4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ........................................................................................................................................................ 4 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ..................................................................................................................... 4 2. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ .............................................................................................................. 5 ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ .............................................................................................................. 5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ.............................................................................................................................................................. 6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ................................................................................................................................................ 7 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ......................................................................................................................... 8 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ......................................................................................................................................... 9 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ....................................................................................................................... 10 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ................................................................................................................................... 10 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ...................................................................................................... 10 ΤΟΠΟΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ .................................................................................................................... 11 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ........................................................................................................ 11 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ..................................................................................................................................................... 11 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ......................................................................................................................................... 11 4. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ........................................................................ 12 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ................................................................................................. 12 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ .................................................................................................... 14 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ .......................................................................................................................... 15 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ................................................................................................................................................................. 16 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ................................................................................................................................................. 16 5. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ.......................................................................................................................... 16 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ............................................................................................................................. 16 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ............................................................................................................................... 17 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ......................................................................................................................................... 17 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ.................................................................................................................................................... 17 2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ............................................................................................. 22 1. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ...................................................................................................................... 23 1.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ..................................................................................................................... 23 1.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ................................................................................... 26 1.3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ .............................................................................. 27 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ................................................................ 27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ........................................................................... 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ........................................................................ 31 3 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟ Ι ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O «Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ)», στο πλαίσιο ελέγχου των συλλογικών συστημάτων εναλλακτικής διαχείρισης υλικών συσκευασίας και άλλων προϊόντων, προκηρύσσει, Πρόχειρο Διαγωνισμό για τον «Οικονομικό και Διαχειριστικό Έλεγχο των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Εναλλακτικής Διαχείρισης των Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.), α) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και β) «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.», του Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ). Ο διαγωνισμός εγκρίθηκε δυνάμει της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΟΑΝ κατά την 32η Συνεδρίαση/6.6.2012 (θέμα 5ο). Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (με βάση ποιοτικά και οικονομικά κριτήρια). Αναλυτικά, το αντικείμενο της Παρεχόμενης Υπηρεσίας περιγράφεται στο Παράρτημα Α, της προκήρυξης αυτής. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού για τον διαχειριστικό και οικονομικό και διαχειριστικό των συλλογικών συστημάτων εναλλακτικής διαχείρισης ΑΗΗΕ, ανέρχεται στο ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων Ευρώ (35.000,00 €), πλέον Φ.Π.Α. όπως αυτό προκύπτει σύμφωνα με την 35η/5.9.2012 συνεδρίαση του Δ.Σ. (θέμα 4.5) Υπηρεσία Οικονομικός και Διαχειριστικός Έλεγχος των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Εναλλακτικής Διαχείρισης των Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) α) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και β) «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε. Προϋπολογισμό ΦΠΑ 35.000,00 € χωρίς Προϋπολογισμός ΦΠΑ (23%) με 43.050,00 € ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 07/04/2014 και ώρα 13.00 στα Γραφεία του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)», Πατησίων 147 (6ος όροφος), Τ.Κ. 11251 Αθήνα. 4 Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ή θα ταχυδρομηθεί έγκαιρα, αλλά δεν θα φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία δε θα ληφθεί υπόψη και θα επιστραφεί στον ενδιαφερόμενο, ως εκπρόθεσμη. 2. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝ ΙΣΜΟ ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα από: Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους». Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Το ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την απόφαση με αριθμό 35130/739/09-08-2010 (Φ.Ε.Κ.1291/11-08-2010 τ.Β’) του Υπουργού Οικονομικών που αναφέρεται στην «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν σε προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» . Την με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Ν. 2939/2001 (ΦΕΚ 179/Α/06.08.2001) «Συσκευασίες και εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων – Ίδρυση Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις του ν. 3854/2010 (ΦΕΚ 94/Α/23.06.2010) «Τροποποίηση της νομοθεσίας για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων και τον Εθνικό Οργανισμό Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις» Το Νόμο 4042/2012 (Φ.Ε.Κ. 24Α/13.2.2012): «Ποινική προστασία του περιβάλλοντος – Εναρμόνιση με την Οδηγία 2008/99/ΕΚ – Πλαίσιο παραγωγής και διαχείρισης αποβλήτων – Εναρμόνιση με την Οδηγία 2008/98/ΕΚ – Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής» και συγκεκριμένα το Άρθρο 46 για μετονομασία του Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π. σε «Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης» (Ε.Ο.ΑΝ.) Τις διατάξεις του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/Α/31.07.2008) «Συγκρότηση, διάρθρωση και λειτουργία του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών του Οργανισμού», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του ν. 4042/2012. Τις διατάξεις του ΠΔ 170/2008 (ΦΕΚ 228/Α/07.11.2008) «Οργανισμός υπηρεσιών και προσωπικού του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.)» Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις». 5 Το Π.Δ. 117/2004 (ΦΕΚ 82 Α/5.3.2004), «Μέτρα και όροι για την εναλλακτική διαχείριση των αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού, σε συμμόρφωση με τις διατάξεις των οδηγιών κτλ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την Υπουργική Απόφαση οικ. 105134/2004 (ΦΕΚ 905Β/17.6.2004), «Έγκριση του Συλλογικού Συστήματος Εναλλακτικής Διαχείρισης Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΑΕ» Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΟΑΝ (πρώην ΕΟΕΔΣΑΠ) με α.π. οικ. 598/31.10.2011 για την ανανέωση της έγκρισης του Συλλογικού Συστήματος Εναλλακτικής Διαχείρισης Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.». Την Υπουργική Απόφαση οικ. 116764/2009 (ΦΕΚ 317Β/20.2.2009) , «Έγκριση του Συλλογικού Συστήματος Εναλλακτικής Διαχείρισης Φωτιστικών Ειδών και Λαμπτήρων «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ ΑΕ». Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ο.ΑΝ. (πρώην ΕΟΕΔΣΑΠ) με α.π. οικ. 623/11.6.12 για την τροποποίηση του εγκεκριμένου Επιχειρησιακού Σχεδίου του Συλλογικού Συστήματος Εναλλακτικής Διαχείρισης (ΣΣΕΔ) φωτιστικών ειδών και λαμπτήρων «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ ΑΕ» ως προς τις κατηγορίες Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΗΗΕ) που αυτό θα διαχειρίζεται. Την απόφαση του Δ.Σ. του Ε.Ο.ΑΝ., κατά τη συζήτηση του θέματος 5. της ημερήσιας διάταξης της 32ης/6.6.2012 Συνεδρίασης αυτού, για διενέργεια διαγωνισμού για τον οικονομικό και διαχειριστικό έλεγχο των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε» και «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» Την απόφαση του ΔΣ του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» κατά τη συζήτηση της ημερησίας διάταξης (θέμα 4.5) της 35ης/5.9.2012. Συνεδρίασης του Δ.Σ. του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» που αφορά το ύψος του προϋπολογισμού του έργου. Την απόφαση του ΔΣ του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» κατά τη συζήτηση της ημερησίας διάταξης (θέμα 7) της 52ης/24.2.2014. Συνεδρίασης του Δ.Σ. του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» που αφορά τον ορισμό Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης Προσφορών καθώς και Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο πρόχειρο διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική, τεχνική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στο Παράρτημα Α. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. 6 Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατόν να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί ή ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του ΠΔ 118/07 των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο, προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση φυσικό αντικείμενο παροχής υπηρεσιών και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997, και που ικανοποιούν τους γενικούς και ειδικούς όρους και περιορισμούς τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας που προκύπτουν ευθέως από τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις ή/και κοινοπραξίες προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που προβλέπονται στο Π.Δ. 118/2007. Επισημαίνεται ιδιαίτερα ότι στην προσφορά θα πρέπει: να αναγράφεται ο υπεύθυνος (συντονιστής) της ένωσης / κοινοπραξίας, ο κοινός εκπρόσωπος, το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης / κοινοπραξίας στην παροχή των υπηρεσιών και το ειδικό μέρος του έργου με το οποίο θα ασχοληθεί κάθε μέλος στο πλαίσιο υλοποίησης των υπηρεσιών στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης, όλα τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας να καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου να αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό επί του Συμβατικού τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας. Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που συμμετέχει στο διαγωνισμό αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δεν μπορεί, επί ποινή αποκλεισμού, να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η παροχή του προκηρυσσομένου, με την παρούσα, Έργου κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση ή κοινοπραξία να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση ή κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή κοινοπραξίας 7 κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας, κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε, εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να πληρούν τις παρακάτω «προϋποθέσεις συμμετοχής»: αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική διεθνή εμπειρία στον τομέα της παροχής υπηρεσιών λογιστικού και διαχειριστικού ελέγχου σε μεγάλο εύρος αντικειμένων οικονομικής δραστηριότητας και εταιρειών, και κατά προτίμηση σε συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης συσκευασιών και άλλων προϊόντων, ή/και ελέγχους σχετιζόμενους με τις υποχρεώσεις παραγωγών που απορρέουν από το Ν. 2939/2001, ή/και άλλων εταιρειών που δραστηριοποιούνται στον κύκλο συλλογής, επεξεργασίας, εμπορίας και αξιοποίησης ανακυκλώσιμων υλικών. Μέσο όρο κύκλου εργασιών των τριών τελευταίων ετών άνω των 500.000€. Δεν είχε σύμβαση συνεργασίας με τα Σ.Σ.Ε.Δ. ΑΗΗΕ κατά την τελευταία τριετία. Πέραν αυτών, ο προσφέρων απαιτείται να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα για την έγκαιρη και ποιοτική υλοποίηση της σύμβασης, δηλαδή: Να συγκροτήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από τουλάχιστον τρία στελέχη, έναν Υπεύθυνο έργου και δύο στελέχη. o Ο Υπεύθυνος Έργου θα πρέπει να έχει πανεπιστημιακή εκπαίδευση με 7-ετή τουλάχιστον προϋπηρεσία και εμπειρία σε αντίστοιχα θέματα ελέγχου. Θα πρέπει να διαθέτει τις γνώσεις, την εμπειρία και το κύρος για να συντονίσει το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών και θα παρευρίσκεται σε όλες τις συναντήσεις με την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, καθ’ όλη τη διάρκεια αυτού. o Τα δύο (2) στελέχη θα πρέπει να έχουν πανεπιστημιακή εκπαίδευση, με 5-ετή τουλάχιστον προϋπηρεσία και εμπειρία σε αντίστοιχα θέματα ελέγχου. Να διασφαλίζει την πραγματοποίηση των σχετικών ελέγχων από προσωπικό του φορέα με ανάλογα προσόντα, χωρίς χρησιμοποίηση υπεργολαβιών. Τα δικαιολογητικά απόδειξης των ελαχίστων «προϋποθέσεων συμμετοχής» περιγράφονται στο Παράρτημα Β. 8 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 3. Οι προσφέροντες, εις βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 §1 δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. της κοινής β) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 §1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ε) Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 4. Όσοι τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 5. Όσοι έχουν καταδικαστεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων καθώς και την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι. 7. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 8. Όσοι δεν πληρούν τις «ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» 9 9. Όσοι αποκλείονται για λόγους που προβλέπονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας διακήρυξης Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, για την ολική απόρριψη αρκεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισμού να ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα Προκήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται. Οι προσφορές πρέπει να: Έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά με τον τρόπο που αναφέρεται στο Παράρτημα Β (Περιεχόμενο Προσφορών) και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντος ή του Εκπροσώπου του. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικώς και ολογράφως με τον τρόπο που αναφέρεται στο Παράρτημα Γ (Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς). Είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον Προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Προσφορά απορρίπτεται όταν περιέχει διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών. Έγγραφα που εκδίδονται στο εξωτερικό θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόμιμη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Η προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή μέχρι και την 07/04/2014, από τα γραφεία του Οργανισμού και μέχρι τις 13:00 μμ, ώρα λήξης του διαγωνισμού. Επίσης θα βρίσκεται ανηρτημένη στην ιστοσελίδα http:// www.eoan.gr Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων που περιέχονται στην Προκήρυξη περιλαμβανομένων των Παραρτημάτων της. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης. Η 10 Αναθέτουσα Αρχή θα αποστέλλει απάντηση (τηλεομοιοτυπία/ ηλεκτρονική) σε όλους της υποψηφίους, συνολικά για τις διευκρινίσεις που έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, (3) μέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για τη λήξη υποβολής των προσφορών. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των Προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της Προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τα τεύχη προκήρυξης διανέμονται δωρεάν εκτός των τυχών εξόδων αποστολής που βαρύνουν τον υποψήφιο ανάδοχο. ΤΟΠΟΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν την προσφορά τους στην Αναθέτουσα Αρχή, στην εξής διεύθυνση: Πατησίων 147 (6ος όροφος), Τ.Κ. 11251 Αθήνα, μέχρι την 07/04/2014 και ώρα Ελλάδος 13:00 μμ. (καταληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού). Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Όσες προσφορές υποβληθούν κατά τον τρόπο αυτό, θα ληφθούν υπόψη εφόσον φθάσουν στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την 07/04/2014 και ώρα Ελλάδος 13.00. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο, και οι οποίες αν και ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα έφθασαν στην Αναθέτουσα αρχή μετά την ως άνω ημέρα και ώρα και θα λαμβάνονται υπόψη ως μηδέποτε υποβληθείσες. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ορίζεται η : 07/04/2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30. Θα γίνει το αποσφράγισμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, του υποφακέλου με τα «δικαιολογητικά συμμετοχής» και του υποφακέλου της «τεχνικής προσφοράς». ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους αναδόχους για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11 Οι προσφορές θα συντάσσονται και θα υποβάλλονται σύμφωνα με το Παράρτημα Β – Περιεχόμενο προσφορών της παρούσας Προκήρυξης. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από της όρους της παρούσας, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές αν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις είναι επουσιώδεις. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών έχει το δικαίωμα αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων ή/και συμπληρωματικών στοιχείων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων ή/και συμπληρωματικών στοιχείων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών εντός της προθεσμίας που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, ενώ, από τις διευκρινίσεις που δίδονται από Προσφέροντες σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. 4. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜ ΟΥ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί γίνεται την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού όπως ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη, ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών της Αναθέτουσας Αρχής όπου μπορούν να παρευρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποί τους. Προσφορές που υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται με την εξής διαδικασία: 1. Αποσφράγιση των φακέλων «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος που περιέχει τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο. Στη συνέχεια, κατά την ίδια διαδικασία, αποσφραγίζεται ο υποφάκελος που περιέχει την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο. Στο στάδιο αυτό μπορούν να παρευρίσκονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Ο υποφάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και φυλάσσεται από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων με τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών, σε κλειστές συνεδριάσεις της, ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν 12 υποβληθεί και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφορές που δεν γίνονται αποδεκτές μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» αποκλείονται από τον διαγωνισμό. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών προβαίνει, στη συνέχεια, στην αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζομένων οι οποίοι δεν απορρίφθηκαν κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών ως ανωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των Τεχνικών Προσφορών και της αξιολόγησής της, η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών προχωρά στη σύνταξη πρακτικού στο οποίο αναφέρονται τα αποτελέσματα της αξιολόγησης από την εξέταση των φακέλων των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς και σύμφωνα με το οποίο εισηγείται και τεκμηριώνει τις θέσεις της ως προς την κατάταξη των υποψηφίων αναδόχων. Το αποτέλεσμα της ανωτέρω αξιολόγησης γνωστοποιείται εγγράφως με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής στους υποψηφίους στο οποίο ανακοινώνεται και το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. 2. Αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Οι Υποφάκελοι των Οικονομικών Προσφορών θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης από την Αναθέτουσα Αρχή με επιστολή, fax ή e-mail στους διαγωνιζόμενους. Την συγκεκριμένη ημέρα και ώρα αποσφραγίζεται ο υποφάκελος που περιέχει την «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο και ανακοινώνονται οι Οικονομικές Προσφορές των διαγωνιζομένων. Στο στάδιο αυτό μπορούν να παρευρίσκονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Οι Υποφάκελοι των Οικονομικών Προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν, κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και τεχνικών και λοιπών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται, στους Προσφέροντες, από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών στη συνέχεια, σε κλειστή συνεδρίασή της, προβαίνει στην ολοκλήρωση του ελέγχου του περιεχομένου των Οικονομικών Προσφορών και της οικονομικής αξιολόγησης, κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού και συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της οικονομικής αξιολόγησης και η τελική συγκριτική κατάταξη των Προσφερόντων. Η κατάταξη των προσφορών των συμμετεχόντων γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες (μέσω fax ή e-mail) με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής στο οποίο καλείται επίσης ο προσφέρων προς κατακύρωση να προσκομίσει εντός προθεσμίας 20 ημερών τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 6 παρ.2 ΠΔ 118/2007) σε σφραγισμένο φάκελο προκειμένου να ελεγχθούν από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών και να συντάξει σχετικό πρακτικό με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών υποβάλλει την εισήγησή της για την επιλογή του Αναδόχου μαζί με τα πρακτικά που έχει συντάξει και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής, προκειμένου να αποφασιστεί η κατακύρωση του διαγωνισμού. 13 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Για την επιλογή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση, αριθμητική βαθμολόγηση και υπολογισμός του τελικού βαθμού της κάθε προσφοράς, με βάση τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία που θα υποβάλουν οι Προσφέροντες νόμιμα και σύμφωνα με της όρους της Προκήρυξης. Η αξιολόγηση, βαθμολόγηση και κατάταξη με βάση τον τελικό βαθμό που θα λάβει η κάθε προσφορά θα γίνει με κριτήρια και μεθοδολογία που αναλύονται ως ακολούθως: Τεχνική Αξιολόγηση α. Η τεχνική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βαθμολόγηση των κριτηρίων, σύμφωνα με τον κατωτέρω πίνακα. ΚΡΙΤΗΡΙΟ Συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Πληρότητα και Αρτιότητα της Εκτίμησης του Γενικού και Ειδικού Αντικειμένου των Υπηρεσιών. 70 1.1 Σαφήνεια Αντίληψης Αντικειμένου Ολοκληρωμένη Κατανόηση Απαιτήσεων 1.2 Μεθοδολογική Προσέγγιση Υλοποίησης Υπηρεσιών & Χρονοδιάγραμμα. 2 Σχήμα Οργάνωσης και Διοίκησης Έργου Αποτελεσματικότητα Ομάδας Παροχής Υπηρεσιών Συνολική Βαθμολογία ΤΑ Υπηρεσιών και 35 Παροχής των 35 – 30 100 β. Κάθε επιμέρους κριτήριο βαθμολογείται με βάση τους 100 βαθμούς. Η συνολική βαθμολογία κάθε κριτηρίου προκύπτει από το άθροισμα των βαθμολογιών των επιμέρους κριτηρίων. γ. Η συνολική βαθμολογία για κάθε επιμέρους κριτήριο είναι 100 όταν η προσφορά καλύπτει ακριβώς τις ελάχιστες προδιαγραφές, όπως αυτές αναλύονται στο Παράρτημα. δ. Η συνολική βαθμολογία της τεχνικής αξιολόγησης (ΤΑ) του διαγωνιζομένου προκύπτει ως άθροισμα των επιμέρους βαθμολογιών των κριτηρίων 1 και 2 του παραπάνω πίνακα. ε. Η βαθμολόγηση εκάστου των κριτηρίων 1 και 2 γίνεται σε ακέραιες μονάδες. Οικονομική αξιολόγηση α. Έκαστος διαγωνιζόμενος βαθμολογείται για την οικονομική του προσφορά με τον τύπο: ΟΑ = (ΧΟΠ / ΟΠΔ) x 100 Όπου: ΟΑ = Βαθμολογία οικονομικής προσφοράς διαγωνιζομένου 14 ΧΟΠ = η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των διαγωνιζομένων ΟΠΔ = η οικονομική προσφορά του διαγωνιζομένου β. Η βαθμολογία ΟΑ στρογγυλεύεται στον πλησιέστερο ακέραιο. Συνολική αξιολόγηση α. Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης κάθε διαγωνιζομένου υπολογίζεται με τον τύπο: Β = 0,70 (ΤΑ) + 0,30 (ΟΑ) Όπου: Β = Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης του διαγωνιζομένου ΤΑ= Η βαθμολογία της τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζομένου ΟΑ= Η βαθμολογία της οικονομικής αξιολόγησης του διαγωνιζομένου β. Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης Β υπολογίζεται από τον παραπάνω τύπο με ακρίβεια ενός δεκάτου της μονάδας. γ. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο διαγωνιζόμενος που θα λάβει το μεγαλύτερο τελικό βαθμό αξιολόγησης Β. δ. Σε περίπτωση ισοβαθμίας μεταξύ των διαγωνιζομένων, ο ανάδοχος αναδεικνύεται με κλήρωση. Αυτονόητα, δεν θα πραγματοποιηθεί βαθμολόγηση για προσφορές που δεν πληρούν τους τυπικούς όρους του διαγωνισμού. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ως προς τη διαδικασία κατακύρωσης, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, όπως αναφέρεται ανωτέρω, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.2 του Π.Δ. 118/2007 όπως ορίζονται και στο Παράρτημα Β, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης Προσφορών προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση κατόπιν απόφασης του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση που ο προκρινόμενος προσφέρων δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ 2 του Π.Δ. 118/2007 (Παράρτημα Β, παρ.2), η κατακύρωση γίνεται στον ενδιαφερόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους ενδιαφερόμενους δεν προσκομίσει, σύμφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η επιλογή του Αναδόχου και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής σε συνέχεια εισήγησης βάσει των σχετικών πρακτικών από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει τη 15 σχετική απόφαση κατακύρωσης η οποία γνωστοποιείται (μέσω φαξ ή e-mail) στον προσφέροντα που έχει επιλεγεί και κοινοποιείται σε όλους τους λοιπούς συμμετέχοντες προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τα τυχόν ένδικα μέσα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα κοινοποίησης της απόφασης. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις και προσφυγές του Προσφέροντα δύναται να υποβληθούν για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 όπως ορίζεται και στο άρθρο 14 του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/31.7.08). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής Προσφέροντα σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Για το παραδεκτό των ενστάσεων υποβάλλεται παράβολο κατάθεσης σύμφωνα με το π.δ.118/2007 (άρθρο 15 παρ.6) και άρθρο 14 παρ.3 του ΠΔ 99/2008. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να αποφασίσει την ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, όπως ορίζεται στο άρθρο 15 του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/31.7.08). 5. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβασης, η οποία καταρτίζεται με βάση την Κατακύρωση, την προσφορά του Αναδόχου και την Προκήρυξη, θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και θα περιλαμβάνει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την παροχή των Υπηρεσιών καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. Για τη σύναψη της σύμβασης εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 24 του Π.Δ.118/2007 όπως εκάστοτε ισχύουν, όπως ορίζεται στο άρθρο 16 του ΠΔ 99/2008). Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας, ταυτόχρονα, τα παρακάτω στοιχεία. (α) Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο ή ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση. (β) Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία, το συμφωνητικό έγγραφο σύστασης της ένωσης ή κοινοπραξίας. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, ο τύπος του εγγράφου είναι συμβολαιογραφικός. Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσμία των δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να παρουσιασθεί για να υπογράψει τη Σύμβαση ή ο Ανάδοχος αρνηθεί να καταθέσει, προ της υπογραφής της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την ανάθεση του διαγωνισμού στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Και 16 στις δύο περιπτώσεις, η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου Αναδόχου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. Με την ανακοίνωση αυτή, η Σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του Συμφωνητικού που ακολουθεί, έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Τροποποιήσεις ή αλλαγές της σύμβασης επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό αντικείμενο και πραγματοποιούνται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, η οποία θα αποτελεί Παράρτημα της αρχικής σύμβασης. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης, Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (Άρθρο 25, παραγρ. 5, Π.Δ. 118/2007). Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη –μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών – μελών αυτό το δικαίωμα. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου καθορίζεται σε 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η παραπάνω προθεσμία θα μπορεί να παρατείνεται αζημίως για την Ανάδοχο για όσο εύλογο διάστημα λόγοι έκτακτοι, απρόβλεπτοι και ανωτέρας βίας παρακωλύουν την ολοκλήρωση του αντικειμένου της σύμβασης, μέχρι την ολοκλήρωση αυτού. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο του αναδόχου αποτυπώνεται σε εκθέσεις που οφείλει να υποβάλει σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία της υλοποίησης του έργου, καθώς και γνωμοδότηση σε συγκεκριμένα ζητήματα σχετικά με το αντικείμενο του έργου, μετά από εντολή της αναθέτουσας αρχής. Παραδοτέο Α: Συνοπτική Ενδιάμεση Έκθεση Προόδου αποτελεσμάτων ελέγχου (1 μήνα μετά την υπογραφή της σύμβασης) όπου θα αποτυπώνεται συνοπτικά η πορεία του έργου του Αναδόχου. Τελικό Παραδοτέο: Τελική έκθεση αποτελεσμάτων ελέγχου (3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης) το περιεχόμενο της οποίας ορίζεται στο Παράρτημα Α:Περιγραφή Υπηρεσιών. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνεται σε ευρώ τμηματικά σε δύο δόσεις με την παραλαβή του κάθε παραδοτέου του έργου, με χρηματικό ένταλμα ή επιταγή το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών, ως ακολούθως: Παραδοτέα Χρόνος Παράδοσης Ποσό αμοιβής Α. Παράδοση συνοπτικής ενδιάμεσης έκθεσης 1 μήνα μετά την υπογραφή της 35% του ποσού αμοιβής που αναγράφεται στη 17 προόδου. σύμβασης σύμβαση Β. Τελική έκθεση αποτελεσμάτων ελέγχου. Πέρας του έργου (3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης) 65% του ποσού αμοιβής που αναγράφεται στη σύμβαση Ως Παραλαβή των Παραδοτέων θεωρείται η τελική αποδοχή των παραδοτέων από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, μετά την επανυποβολή των παραδοτέων σε περίπτωση διορθώσεων και σχολίων. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται από τον Ανάδοχο τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος θα προσκομίζει ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα πριν τη διενέργεια των τμηματικών πληρωμών. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόμιμες παρακρατήσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες εκάστοτε νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Εσωτ. Διανομή: Χρον. Αρχείο Ο Γενικός Διευθυντής του Ε.Ο.ΑΝ. Αδαμάντιος Σκορδίλης 18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο πλαίσιο ελέγχου των συλλογικών συστημάτων, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει στον «Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» (Αναθέτουσα Αρχή) τις υπηρεσίες όπως αυτές περιγράφονται παρακάτω. Ο τρόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών θα γίνεται σύμφωνα με τις γραπτές και προφορικές υποδείξεις του Ε.Ο.ΑΝ. Το αντικείμενο του έργου του Αναδόχου αφορά Οικονομικό και Διαχειριστικό Έλεγχο των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» . Ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του έργου του αναλαμβάνει: Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης, αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου είναι ο Οικονομικός Έλεγχος με συγκεκριμένες προσυμφωνημένες διαδικασίες ελεγκτικής φύσεως των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.): 1. «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και 2. «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.». Το υπό ανάθεση έργο περιλαμβάνει τον έλεγχο των βασικών οικονομικών αποτελεσμάτων των Σ.Σ.Ε.Δ. για τις διαχειριστικές χρήσεις που έληξαν την 31.12.2011 και 31.12.2012. Για το ανωτέρω έργο θα εκδοθεί από τον ανάδοχο (ελεγκτή) έκθεση πραγματικών ευρημάτων, ο οποίος θα πρέπει να συμμορφώνεται με τον κώδικα δεοντολογίας που διέπει το επάγγελμα του. Πιο συγκεκριμένα, το έργο αφορά στον έλεγχο στα οικονομικά στοιχεία λειτουργίας με προσυμφωνημένες διαδικασίες βάσει του διεθνούς προτύπου λοιπών εργασιών 4.400 (ΙSRS 4.400) των Σ.Σ.Ε.Δ. ΑΗΗΕ «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.», με βάση τις προβλέψεις του Ν.2939/2001 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, της ΚΥΑ 41624/2057/Ε103/2010 και του Π.Δ. 99/2008, και περιλαμβάνει ελέγχους σε αντιπροσωπευτικό δείγμα λογαριασμών των οικονομικών καταστάσεων και της ετήσιας εκθέσεως εφαρμογής. Ενδεικτικά: 1. Έσοδα (ποσά τιμολόγησης με βάση τις συμβάσεις με τους υπόχρεους διαχειριστές, πώληση υλικών, εισφορές συμβεβλημένων διαχειριστών βάσει του άρθρου 2 ν. 3854/2010, κ.λ.π) 2. Τήρηση της σύμβασης μεταξύ υπόχρεων παραγωγών και Σ.Σ.Ε.Δ. Στο πλαίσιο αυτό αντιμετώπιση - και δη ισότιμη - από πλευράς Σ.Σ.Ε.Δ. περιπτώσεων μη καταβολής των προβλεπόμενων χρηματικών εισφορών από παραγωγούς αποβλήτων, στη βάση σχετικών αποφάσεων της αρμοδίας Διοίκησης των Σ.Σ.Ε.Δ. 3. Υποβολή δηλώσεων από τους υπόχρεους παραγωγούς προς τα Σ.Σ.Ε.Δ. και τήρηση διαδικασιών ελέγχου της ακρίβειας των δηλώσεων αυτών από τα Σ.Σ.Ε.Δ. 4. Ύψος αποθεματικών και τρόπος διαχείρισής τους. 19 5. Δαπάνες και επενδύσεις (δαπάνες λειτουργίας – π.χ. μισθοδοσία, αμοιβή μελών Διοικητικού Συμβουλίου, αμοιβές συμβούλων, εργολαβικά κόστη, επενδύσεις σε πάγια στοιχεία, δαπάνες χρηματοδοτικής μίσθωσης), με έμφαση στη διερεύνηση της συμβατότητας των δαπανών με το Ν. 2939/2001 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Πληρωμές και προκαταβολές σε τρίτους (ενδεικτικά σε εργολάβους, υπεργολάβους, προμηθευτές και πιστωτές) ή πιστώσεις σε μέλη Διοίκησης. 7. Κοινή αντιμετώπιση όλων των συναλλασσόμενων φορέων (παραγωγοί, συλλογείς, διαχειριστές κλπ) με το Σ.Σ.Ε.Δ. 8. Τήρηση της σύμβασης μεταξύ εγκαταστάσεων αποθήκευσης, εγκαταστάσεων επεξεργασίας, συλλεκτών, Δήμων και άλλων σημείων συλλογής και των Σ.Σ.Ε.Δ. «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.». 9. Έλεγχος από τα Σ.Σ.Ε.Δ. των απαιτούμενων από τη νομοθεσία αδειοδοτήσεων των βασικών συνεργατών τους (ενδεικτικά, περιβαλλοντική αδειοδότηση αποθηκευτικών χώρων, εγκαταστάσεων ανακύκλωσης, συλλεκτών - μεταφορέων, Δήμων). Κριτήρια επιλογής των συνεργατών των Σ.Σ.Ε.Δ. και κυρίως των εγκαταστάσεων επεξεργασίας στη βάση σχετικών αποφάσεων της αρμόδιας Διοίκησης των Σ.Σ.Ε.Δ. 10. Παρακολούθηση της ροής των αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού βάσει των εκδοθέντων στοιχείων και τον έλεγχο της διαδικασίας που εφαρμόζουν τα Σ.Σ.Ε.Δ. για την καταμέτρηση και βεβαίωση των ποσοτήτων αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού που ανακυκλώνονται, καταγραφή του κόστους ανακύκλωσης ανά τόνο όπως προκύπτει από τα λογιστικά βιβλία. Στο πλαίσιο αυτό, ζητείται να δοθεί περαιτέρω ανάλυση των υπ’ αρίθμ 1 έως 10 θεμάτων από τον υποψήφιο ανάδοχο της μεθοδολογίας μέσα από τεχνική προσέγγιση του έργου καθώς και περαιτέρω προτεινόμενες διαδικασίες ελεγκτικής φύσης. Για το έργο αυτό θα εκδοθεί αναλυτική έκθεση πραγματικών ευρημάτων σε σχέση με τις εκτελεσθείσες διαδικασίες. Ο Ε.Ο.ΑΝ αξιολογεί και εγκρίνει τις διαδικασίες που θα συμφωνηθούν εκ των προτέρων καθώς και τα ευρήματα, και βγάζει τα δικά του συμπεράσματα ως προς τα εξεταζόμενα Σ.Σ.Ε.Δ. Ο Ε.Ο.ΑΝ. αναλαμβάνει να εξασφαλίσει ότι ο Ανάδοχος του έργου θα έχει πλήρη και απρόσκοπτη πρόσβαση στις εγκαταστάσεις των υπό έλεγχο Σ.Σ.Ε.Δ. και στα αρχεία αυτού (ενδεικτικά στις Οικονομικές Καταστάσεις, πρακτικά Δ.Σ και Γ.Σ., τηρούμενα βιβλία και στοιχεία της οικονομικής διεύθυνσης κτλ). O Ανάδοχος οφείλει, επίσης, κατά την εκτέλεση του Έργου: • Να απαντά εγγράφως, εντός το πολύ τριών (3) εργάσιμων ημερών, στην Αναθέτουσα Αρχή σε οποιοδήποτε ερώτημα ή διευκρίνιση αυτή θέσει και σχετίζεται με το αντικείμενο της παρούσης συμβάσεως. 20 • Να ενημερώνει εγγράφως για οποιαδήποτε αλλαγή του νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει το αντικείμενο της Σύμβασης και δύναται να επηρεάσει τις σχετικές δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που οι εν λόγω πληροφορίες/αλλαγές περιέρχονται ευλόγως σε γνώση του. • Να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή τα κάτωθι παραδοτέα: Παραδοτέο Α: Συνοπτική Ενδιάμεση Έκθεση Προόδου αποτελεσμάτων ελέγχου. Τελικό Παραδοτέο: Τελική έκθεση αποτελεσμάτων ελέγχου. 21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΕΡΙΕ ΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές κατατίθενται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα, τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να είναι και νομίμως μεταφρασμένα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο θα περιέχονται υποφάκελοι (Δικαιολογητικών, Τεχνικής, Οικονομικής Προσφοράς) και καθένας υποφάκελος θα περιέχει 2 υποφακέλους: έναν με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και έναν με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ που θα περιέχει αντίτυπα του πρώτου φακέλου (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ). Το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση ασυμφωνίας των δικαιολογητικών. Η προσφορά υπογράφεται από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά, η προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που αποτελούν την ένωση ή κοινοπραξία είτε από Εκπρόσωπό τους. Στο εξωτερικό του ενιαίου φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (επωνυμία, διεύθυνση). Στην περίπτωση κοινοπραξίας θα πρέπει στον κυρίως φάκελο να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της προκήρυξης. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής και η Διεύθυνση Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. «Πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα» «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό (Αρ. πρωτ. ΧΧΧ/ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ) «Οικονομικός και Διαχειριστικός Έλεγχος των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.» Αναθέτουσα Αρχή: Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.) (Δ/νση: Πατησίων 147, Αθήνα, Τ.Κ. 11251) Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 22 Πιο αναλυτικά εντός του ως άνω περιγραφόμενου «Κυρίως Φακέλου» τοποθετούνται τρεις (3) ξεχωριστοί σφραγισμένοι υποφάκελοι, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον τα εξής: Α) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Θα περιέχει 2 υποφακέλους εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο δεύτερος θα φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο». Ο υποφάκελος με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα περιέχει πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και ο υποφάκελος την ένδειξη «Αντίγραφο» θα φέρει απλό φωτοαντίγραφο όλων των κατατιθέμενων εγγράφων, όπως παρουσιάζονται στην παρούσα προκήρυξη. Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Θα περιέχει 2 υποφακέλους εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο δεύτερος θα φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο». Ο κάθε υποφάκελος θα περιέχει την μεθοδολογία για την υλοποίηση των υπηρεσιών, όπως ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Το περιεχόμενο του υποφακέλου που θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του περιεχόμενο σε σχέση µε το «Αντίγραφο». Γ) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Θα περιέχει 2 υποφακέλους εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο δεύτερος θα φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο». Σε κάθε υποφάκελο τοποθετούνται τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, (στην οποία θα αναγράφεται το ποσό με Φ.Π.Α και το ποσό χωρίς Φ.Π.Α ), καθώς και η ισχύ της προσφοράς όπως ορίζεται στην παρούσα. Το περιεχόμενο του υποφακέλου που θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του περιεχόμενο σε σχέση µε το «Αντίγραφο». Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της παρούσας Προκήρυξης. Το περιεχόμενο των υποφακέλων εξειδικεύεται παρακάτω. 1. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους , επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή αποκλεισμού ,τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στην οποία συμμετέχουν και στην οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 23 α. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητα, ή για κάποιο από τα αναφερόμενα στο άρθρ. 6 παρ. 2 εδάφιο α (αρ. 1) του ΠΔ 118/07 αδικήματα. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του ΠΔ 118/07 υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις (ήτοι κοινή ή ειδική εκκαθάριση και σε διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. γ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των άρθρων 6 και 20 του Π.Δ. 118/2007. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του. στ. Η προσφορά τους συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση, ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης και ό,τι καλύπτει το σύνολο του έργου των παρεχόμενων υπηρεσιών όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α, καθώς και ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή ακύρωσης του Διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης 24 της Αναθέτουσας Αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης, όπως και για κάθε λόγο δημοσίου συμφέροντος. ζ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). η. Δεν είχε σύμβαση συνεργασίας με τα Σ.Σ.Ε.Δ. ΑΗΗΕ κατά την τελευταία τριετία. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. 3. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.) και βεβαίωση έναρξης εργασιών για προσωπική επιχείρηση. 4. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 5. Στοιχεία Συμμετοχής για ενώσεις / κοινοπραξίες / υπεργολάβους Τα μέλη των Ενώσεων/Κοινοπραξιών Φυσικών ή Νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να πληρούν τις «ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» σωρευτικά. Οι ενώσεις /κοινοπραξίες Φυσικών ή Νομικών Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, αυτή, υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους, που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Επίσης θα πρέπει να καταθέσουν: Α. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης /Κοινοπραξίας όπου: να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας στην Ένωση/Κοινοπραξία και το ειδικό μέρος του Έργου, το οποίο αυτό θα αναλάβει στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου στο σύνολο της Προσφοράς, να αναγράφεται το ποσοστό επί του Συμβατικού Τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας, να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας, να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, να δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της αναθέτουσας αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. 25 Β. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους: στην Ένωση/Κοινοπραξία στο Διαγωνισμό Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Τα δικαιολογητικά απόδειξης των ελαχίστων «προϋποθέσεων συμμετοχής» είναι: 1. Απαραίτητα στοιχεία τεκμηρίωσης (π.χ. βεβαιώσεις, τιμολόγια κλπ) για την απαιτούμενη προϋπηρεσία υλοποίησης έργων συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 2. Οικονομικά στοιχεία (ισολογισμοί για ΑΕ και ΕΠΕ) της τελευταίας 3ετίας. 3. Βιογραφικά των μελών της ομάδας έργου μαζί με υπεύθυνες δηλώσεις τους (επικυρωμένες) για το ακριβές των υποβληθέντων στοιχείων. 4. Για την απόδειξη των κατάλληλων επαγγελματικών και τεχνικών ικανοτήτων: α) Γενικές πληροφορίες για την επιχειρηματική δομή (νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, εύρος δραστηριοτήτων, κύκλος εργασιών) και τη δυνατότητα παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχομένων από αυτόν υπηρεσιών. β) Γενικές πληροφορίες για τεχνική υποδομή (γραφεία, εγκαταστάσεις, εξοπλισμός, λογισμικό). Τέλος οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσκομίσουν και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο σχετικό με τις δραστηριότητες και δεξιότητές τους θεωρούν σκόπιμο. 1.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιγράφονται τα παρακάτω δύο μέρη, τα περιεχόμενα των οποίων αναλύονται στη συνέχεια: - Στο μέρος « Πληρότητα και Αρτιότητα της Εκτίμησης του Γενικού και Ειδικού Αντικειμένου των Υπηρεσιών θα πρέπει να περιγράφονται οι εξής υποενότητες: ΥΠΟΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. Σαφήνεια Αντίληψης Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον Αντικειμένου Υπηρεσιών και οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να Ολοκληρωμένη Κατανόηση προσεγγίσει τις Υπηρεσίες. Απαιτήσεων Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των τιθέμενων απαιτήσεων 2. Μεθοδολογική Προσέγγιση Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας Υλοποίησης Παροχής των υλοποίησης, τεχνογνωσίας και εργαλείων 26 Υπηρεσιών & Χρονοδιάγραμμα. που θα χρησιμοποιηθούν. Προσδιορισμός παροχής υπηρεσιών. χρονοδιαγράμματος - Στο μέρος Σχήμα Οργάνωσης & Διοίκησης Έργου-Αποτελεσματικότητα Ομάδας Παροχής Υπηρεσιών θα πρέπει να δίνεται αναλυτική περιγραφή της οργάνωσης της διοίκησης και της στελέχωσης της ομάδας παροχής των υπηρεσιών. Ειδικότερα: περιγραφή της σύνθεσης και της δομής της ομάδας παροχής των υπηρεσιών , ορισμός του συντονιστή της. Οργανόγραμμα, Κατανομή των αρμοδιοτήτων ανάμεσα στα μέλη της ομάδας, Περιγραφή των διαδικασιών διοίκησης, Αποδοτικότητα και γνώσεις ως προς την υλοποίηση σε σχέση με τις υπηρεσίες, δυνατότητα ανταπόκρισης σε ιδιαίτερες απαιτήσεις, Διαθεσιμότητα. 1.3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον υποφάκελο της οικονομικής προσφοράς εσωκλείεται η οικονομική προσφορά, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Το συνολικό ποσό σε Ευρώ, ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Προσφέρων τις υπηρεσίες, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και το ποσό σε Ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Προσφέρων τις υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Ανάλυση του συνολικού ποσού ανά μέλος σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας. Εάν οι τιμές ενός προσφέροντος είναι ασυνήθιστα χαμηλές ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών είναι αναιτιολόγητες, η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών, πριν απορρίψει την προσφορά, θα ζητήσει εγγράφως από τον υποψήφιο να παραδώσει εγγράφως, εντός εύλογης προθεσμίας που του τάσσει, τις όποιες διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς του κρίνει σκόπιμες και θα ελέγξει, σε συνεννόηση με τον υποψήφιο, τη σύνθεση της προσφοράς του, λαμβάνοντας υπόψη τις δοθείσες διευκρινίσεις. 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.2 του Π.Δ. 118/2007, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007 προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση: Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους 27 δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι Αλλοδαποί πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 28 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια΄ και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ, 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 29 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ: Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.) Για την Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού Παροχής Υπηρεσιών για το έργο «Οικονομικός και Διαχειριστικός Έλεγχος των Συλλογικών Συστημάτων Εναλλακτικής Διαχείρισης (Σ.Σ.Ε.Δ.) Αποβλήτων Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Α.Η.Η.Ε.) «ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗ ΣΥΣΚΕΥΩΝ Α.Ε.» και «ΦΩΤΟΚΥΚΛΩΣΗ Α.Ε.». Στοιχεία Υποψηφίου Ανάδοχου: ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το Συνολικό Τίμημα του Προτεινομένου έργου ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) ………………Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά) ………………Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και δηλώνω ως υποψήφιος ότι έχω λάβει γνώση όλων των όρων του Διαγωνισμού και τους αποδέχομαι ρητά και ανεπιφύλακτα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (ΜΕ Φ.Π.Α.) (ΓΙΑ ΟΛΗ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΒΑΣΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) Άλλες υπηρεσίες που παρέχει ο υποψήφιος χωρίς δαπάνη: Τόπος – Ημερομηνία: Υπογραφή Προσφέροντος ή Νόμιμου Εκπροσώπου αυτού & Σφραγίδα. 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΥΠΟΔΕ ΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ 1. Επώνυμο: 2. Όνομα: 3. Επάγγελμα: 4. Ημερομηνία & τόπος γέννησης: 5. Υπηκοότητα: 6. Ταχυδρομική διεύθυνση: 7. Τηλέφωνα επικοινωνίας: 8. Fax: 9. Ηλεκτρονική διεύθυνση: 10. Εκπαίδευση ΙΔΡΥΜΑ: Ημερομηνία: Από (μήνες/έτη) (Μήνες/έτη) 2.1.1.1 ΠΤΥΧΙΟ: ΙΔΡΥΜΑ: Ημερομηνία: Από (μήνες/έτη) (Μήνες/έτη) 31 2.1.1.2 ΠΤΥΧΙΟ: 11. Γλώσσες (1=Μέτρια, 5=Άριστα) Γλώσσα Ανάγνωση Ομιλία Γραφή Ελληνικά Αγγλικά 12. Μέλος επαγγελματικών οργανισμών: 13. Παρούσα θέση: 14. Τομείς Εξειδίκευσης: Σημειώστε με X 32 15. Επαγγελματική πείρα: Εργοδότης / Χώρα Εργοδότησης Περίοδος Εργασίας Περιγραφή Καθηκόντων / Εργασίας 16. Υλοποίηση Έργων και Μελετών: 17. Δημοσιεύσεις (Να δοθούν: Ονόματα συγγραφέα/ων, έτος δημοσίευσης, τίτλος εργασίας και επιστημονική έκδοση): 18. Άλλες δραστηριότητες: 33
© Copyright 2024 Paperzz
