UPRAVLJAČKO RAČUNOVODSTVO

Danimir Gulin
dgulin@efzg.hr
UPRAVLJAČKO
RAČUNOVODSTVO
Računovodstvo-definiranje
• Računovodstvo je vještina, tehnika, umijeće (evidentiranja, klasificiranja i
sumiranja u novcu izraženih transakcija i interpretacija rezultata (AICPA
1941.)
• Računovodstvo je znanstvena disciplina,
• Računovodstvo je uslužna funkcija,
• Računovodstvo je dio upravljačkog informacijskog sustava poduzeća u
kojem se vrši mjerenje, procesiranje i komuniciranje (objava financijskih
izvještaja korisnicima)
Računovodstvo-svrha
•
•
•
•
1. interno izvještavanje menadžmenta i to za (a) planiranje i kontrolu poslovnih
aktivnosti i (b) procjenu izvršenja poslovnih aktivnosti i menadžera;
2. interno izvještavanje menadžmenta o profitabilnosti pojedinih proizvoda i marki
proizvoda, o distribucijskim kanalima i slično. Te informacije koriste se u donošenju
odluka za alokaciju resursa i odluka o utvrđivanju cijena;
3. interno izvještavanje o aktivnostima koje se odnose na taktičko i strateško
odlučivanje kao što su pitanja sveukupne poslovne politike i dugoročnog
poslovanja, razvoja novih proizvoda, ulaganja, specijalnih situacija i slično;
4. eksterno izvještavanje –pripremom financijskih izvještaja pružaju se informacije
o financijskoj situaciji, uspjehu i novčanom toku. U tom slučaju koriste se izvještaji
pripremljeni u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima ili
politikama. Financijski izvještaji se kod nas pripremaju na osnovi Međunarodnih
standarda financijskog izvještavanja (MSFI) i Hrvatskih standarda financijskog
izvještavanja (HSFI).
Tradicionalna i suvremena funkcionalna struktura računovodstva
Tradicionalni koncept računovodstva:
Računov.
planiranje
Računovodstvena
kontrola
Knjigovodstvo
Računovodstvena
analiza
Računovodstveno i
informiranje
Suvremeni koncept računovodstva:
Upravljačko rač.
Financijsko rač.
Dnevnik,
Glabna knjiga,
Analitička knjigov.
Bruto bilanca
Financijski izvještaji
Obračun
proizvodnje
Planiranje
Računovodstvo troškova
Kontrola
Suvremena struktura računovodstva
• Računovodstvo troškova po suvremenom konceptu je samo proširenje
upravljačkog računovodstva za obračun troškova proizvodnje,
• Upravljačko računovodstvo ima uži i širi koncept. Uži koncept odnosi se na
planiranje + kontrola dok širi kocept je uži koncept proširen za metode
obračuna zaliha.
Upravljačko računovodstvo-financijsko računovodstvoračunovodstvo troškova
• Predmet kolegija upravljačko računovodstvo (UR) je proces poslovnog
odlučivanja na temelju računovodstvenih informacija
• Menadžment koristi računovodstvene informacije da bi koordininirao i
podržavao svoje odluke o financiranju, proizvodnji, investicijama,
marketingu itd.
• Upravljačko računovodstvo je baza (okvir) iz kojega menadžment crpi
računovodstvene i neračunovodstvene informacije u svrhu efikasnog
poslovnog odlučivanja
Upravljačko računovodstvo
• UR procesira informacije generirane u financijskom računovodstvu (FR) u
informacije korisne menadžmentu za proces odlučivanja.
• UR -fokusirano je na interno izvještavanje. Izvještava menadžment o
financijskim i nefinancijskim informacijama koje pomažu menadžmentu u
donošenju poslovnih odluka
• UR nije posebno determinirano i regulirano zakonskim propisima
• UR priprema informacije okrenute budućnosti i interno izvještavanje
menadžmenta, FR odnosi se na prošle aktivnosti i izvještavanje eksternim
korisnicima.
Financijsko računovodstvo
• Pribavlja informacije primarno za vanjske korisnike (vlasnike,
investitore,poreznu vlast i opću javnost),
• FR –regulirano je zakonskom propisima ili računovodstvenim standardima
• Osnovni cilj FR je priprema financijskih izvještaja: bilance, računa dobiti i
gubitka, izvještaja o novčanom toku, izvještaja o promjeni kapitala i bilješki
uz financijske izvještaje.Oni su predmet javne objave. Financijski izvještaji
su zajednički interes UR i FR.
• Menadžment je jednako zainteresiran za informacije FR i UR
Razlike Upravljačkog računovodstva i Financijskog računovodstva
•
1. financijsko računovodstvo primarno pruža informacije svim interesnim (ciljnim) skupinama dioničkog poduzeća radi
ostvarivanja njihova cilja. Upravljačko računovodstvo primarno se odnosi na specijalnu pomoć menadžmentu poduzeća u
planiranju (definiranju ciljeva) i nadzoru ostvarivanja postavljenih ciljeva.
•
2. korisnici su informacija financijskog računovodstva, prije svega, vanjski subjekti, a korisnici informacija upravljačkog
računovodstva su, prije svega, unutarnji subjekti.
•
3. informacije financijskog računovodstva ponajprije se odnose na prošlost, dok se informacije upravljačkog računovodstva
primarno odnose na buduće aktivnosti te na kontrolu i analizu njihove provedbe.
•
4. većina informacija upravljačkog računovodstva usmjerena je menadžmentu za poslovno odlučivanje i najčešće nisu
dostupne vanjskim korisnicima. To znači da upravljačko računovodstvo procesira informacije, prije svega, za internu potrebu i
nema posebnih zahtjeva za, primjerice, konzistentnosti, opreznosti, objektivnosti, zatim, o nabavnoj vrijednosti i sl., kao što
to zahtjeva proces financijskog računovodstva.
•
5. objavljivanje financijskih izvještaja financijskog računovodstva vanjskim korisnicima uvijek mora biti u skladu s
općeprihvaćenim računovodstvenim načelima. Korisnici, primjerice, poput dioničara ili drugih investitora, imaju pravo vidjeti
financijske izvještaje poduzeća u koja su uložili ili namjeravaju ulagati. To se objavljivanje ne odnosi na upravljačko
računovodstvo, iako npr. dioničari mogu zahtijevati (ali unaprijed) izvještaje onih centara odgovornosti za koje su posebno
zainteresirani.
•
6. u pripremi financijskih izvještaja vrlo malo je fleksibilnosti glede donošenja odluka o tome koliko informacija uključiti u
financijske izvještaje, koji oblik financijskih izvještaja i kada će se pripremati za vanjske korisnike. Za razliku od financijskog,
upravljačko računovodstvo ima visok stupanj fleksibilnosti u pripremi izvještaja glede svih navedenih pitanja.
•
7. financijsko računovodstvo obično daje sažet pregled poduzeća kao cjeline. Upravljačko računovodstvo, međutim, daje
detaljni pregled svih razina ili centara odgovornosti (odjela, proizvodnih linija i drugih segmenata poduzeća).
Računovodstvo troškova
• Računovodstvo troškova (RT)-procesira sve računovodstvene i
neračunovodstvene informacije o troškovima resursa poslovnog subjekta.
• Najvažnije područje ovog računovodstva jesu: praćenje troškova po
prirodnim vrstama, mjestima i nositeljima, planiranje troškova uprave,
prodaje i proizvodnje i metode obračuna troškova proizvodnje.
• Računovodstvo troškova sadrži povijesne informacije ali i informacije o
troškovima koje su orijentirane na budućnost.
Financ.
Rač.
Upravlj.
Rač.
Rač. troškova
Čimbenici razvoja Upravljačkog računovodstva
•
•
•
•
•
•
Ključni čimbenici razvoja UR:
1. Zadovoljavanje potrošača,
2. Glavni čimbenici uspješnosti poduzeća,
3. Cjelovita analiza vrijednosnog lanca,
4. Dvostruko eksterno/interno usmjerenje,
5. Kontinuirano poboljšanje.
Cjelovita analiza
Vrijednosnog lanca
Glavni čimbenici
uspjeha
Zadovoljavanje
potrošača
Eksterno/interno
usmjeravanje
Kontinuirano poboljšanje
Čimbenici razvoja UR
•
•
•
•
•
•
Zadovoljavanje potrošača najvažniji je čimbenik.
Nije potrebno posebno isticati da su potrošači izuzetno važni za uspjeh poduzeća. Informacije
sa svih strana upravo ukazuju i potvrđuju činjenicu da je najveći dio poduzeća orjentiran
potrošačima i da njihov broj raste. Zato i informacije upravljačkog računovodstva trebaju biti
usmjerene primarno kvaliteti zadovoljavanja potrošača.
2.
Glavni čimbenici uspjeha.
(a)
Trošak. Svako poduzeće je pod stalnim pritiskom smanjenja troškova proizvoda ili
usluga koje prodaju potrošačima. Računovodstvo troškova i upravljačko računovodstvo imaju
u tome veliki značaj.
(b)
Kvaliteta. Kvaliteta proizvoda ili usluge je njihovo prilagođavanje i ujednačavanje s
najavljenim i prethodno utvrđenim normama. Potrošači zahtijevaju visoku razinu kvalitete i
sve su manje tolerantni prema nižoj kvaliteti u odnosu na prošlu.
(c)
Vrijeme. Postoji više komponenti vremena kao primjerice, vrijeme potrebno za razvoj i
dovođenje novih proizvoda na tržište, tu je također važna pravodobnost tj. hitrost kojom
poduzeće odgovara na zahtjeve potrošača, kao i pouzdanost da će se obećana isporuka
izvršiti u dogovoreno vrijeme.
(d)
Inovacija. Sve veći je broj mišljenja da je kontinuirani, tijek inovativnih, proizvoda ili
usluga preduvjet budućeg uspjeha većine poduzeća.
1.
Čimbenici razvoja UR
• 3. Cjelovita analiza vrijednosnog lanca.
•
Ova tema je od bitne važnosti i za menadžment a ujedno utječe na
razvoj upravljačkog i računovodstva troškova. Može se promatrati s dvije
točke gledišta:
• (a) svaka od temeljnih funkcija poduzeća (istraživanje i razvoj,
proizvodnja, marketing, distribucija proizvoda, strategija i upravljanje,
ljudski potencijal i sl.) značajna je funkcija koja doprinosi povećanju
vrijednosti proizvoda ili usluge.
• (b) integriranja i koordinacije napora svih temeljnih funkcija poduzeća u
svrhu razvoja sposobnosti svake pojedine poslovne funkcije.
•
Analiza vrijednosnog lanca usmjerena je na sve poslovne funkcije
koje su povezane s proizvodima ili uslugama od njihova lansiranja na
tržište do zalaska i povlačenja bez obzira na to javljaju li se te funkcije u
istom poduzeću ili u većem broju pravno neovisnih poduzeća.
Čimbenici razvoja UR
4. Dvostruko interno/eksterno usmjerenje.
Menadžment poduzeća posluje kako u internom tako i u eksternom okruženju. Interno ili
unutarnje okruženje obuhvaća fizičke, ljudske i informacijske aspekte koji se odnose na svaku
pojedinu poslovnu funkciju i na koji način su te funkcije koordinirane. Eksterno ili vanjsko
okruženje uključuje kupce, dobavljače, konkurenciju, vladina tijela i sl. Da bi neko poduzeće
bilo uspješno ono mora biti brzo prilagodljivo promjenama njihova internog i eksternog
okruženja. U ovom području bitnu ulogu imaju sva tri dijela funkcionalne strukture
računovodstva.
5.
Kontinuirano poboljšanje.
U razvoju nekog poduzeća u tržišnim uvjetima konkurencija ima značajnu ulogu. Često je
konkurencija uzrok beskrajnih istraživanja s ciljem veće razine uspjeha u svim poduzećima.
Upravo zbog konkurencije, položaja na tržištu i uopće uspješnosti, informacije troškovnog i
upravljačkog računovodstva bit će od bitnog značaja za poduzeća u Republici Hrvatskoj.