Istruzioni Operative Portale Delibera 243/2013 Gestione adeguamento impianti di produzione - Del. 243/2013 – Sezione Web di Comunicazione con Produttori 1.1 FUNZIONI WEB 1.1.1 REGISTRAZIONE UTENTE Link http://snc.agsmdistribuzione.it/Portal/Index.aspx?idn=001E&m=132E&KS=E&MODE=AGSM Pag. 1 a 10 Riceverete una mail all’indirizzo di posta indicato nella registrazione con le seguenti credenziali: username:XXXXXX password: XXXXXX 1.1.2 ACCESSO AL PORTALE TICA Link http://snc.agsmdistribuzione.it/Tica/Index.aspx?idn=001E&area=B2B&mode=AGSM L’operatore che ha effettuato la registrazione in autonomia o che ha ricevuto le credenziali di accesso di AGSM Distribuzione può collegarsi al Portale TICA inserendo la UserID e la Password in suo possesso. Al primo accesso il sistema richiede l’aggiornamento della password. Dovranno essere inserite la password comunicata all’atto della registrazione e la nuova password, da digitare due volte per verifica. ******** ******** ******** Al termine della procedura il sistema ripropone la maschera per l’accesso al portale TICA. Pag. 2 a 10 1.1.3 ACCESSO ALLE FUNZIONI DI GESTIONE PER LA DELIBERA 243 Il sistema presenta il primo menu del Portale WEB del TICA. Il bottone permette l’accesso alle funzioni per la gestione della Delibera 243. Posizionando il mouse sul bottone viene presentato il menù delle funzioni abilitate. Selezionando con il mouse “Assegnazione” il Produttore/Mandatario potrà abilitare l’impianto di produzione inserendone codice POD e Codice Fiscale/P.IVA: Selezionando con il mouse “Cerca” il portale propone la pratica di adeguamento associata all’anagrafica inserita: Selezionando con il mouse la cella relativa al codice pratica si associa la stessa: Pag. 3 a 10 Selezionando con il mouse “Richieste” il Produttore/Mandatario potrà vedere gli impianti di produzione abilitati: La tabella seguente descrive il contenuto di ogni singola colonna visualizzata. Colonna Descrizione Cod. POD Riporta il codice del POD di riferimento (prelievo) della Connessione Attiva Scadenza Riporta la data di scadenza per la lavorazione della pratica come descritto dall’Art. 5Bis.1 comma a) e comma b). Stato Indica lo stato della pratica può assumere i seguenti valori: Download pronto – La pratica è pronta per essere avviata e il Nuovo Regolamento di Esercizio è pronto per essere scaricato; Avviata - in attesa di documentazione – La pratica è stata avviata ed il Nuovo Regolamento di Esercizio è stato scaricato; Upload effettuato – La documentazione richiesta è stata caricata, la pratica è in attesa della validazione del distributore; Verificata - Da trasmettere a TERNA – La documentazione fornita è stata validata dal distributore e la pratica è pronta per essere comunicata a TERNA; Verificata - Richiesto sopralluogo - La documentazione fornita è stata validata dal distributore e in base all’Art. 5Bis.4 è stato disposto un sopralluogo di verifica. Chiusa con esito positivo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito positivo; Chiusa con esito negativo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito negativo. Per verificare il cambio di stato della pratica uscire e rientrare dalla stessa dopo l'effettuazione dell'operazione POD Produzione Riporta il codice del POD assegnato alla sezione di produzione Produttore Riporta le generalità dell’utente finale Ubicazione Riporta l’ubicazione del POD di riferimento Tensione Indica se la connessione è in bassa o media tensione PNI Indica il valore della potenza nominale in immissione del POD di produzione Fonte Primaria Riporta il valore della Fonte Energetica Primaria utilizzata dalla sezione di produzione (Biogas, Biomassa, Energia eolica, Energia solare . . . . ) Tecnologia Impianto Riporta la tecnologia di produzione utilizzata nella sezione di produzione (Ciclo Combinato, Motore a combustione interna, Turbina a gas . . . . .) Regime Indica il tipo di cessione (Totale o Parziale) Pag. 4 a 10 1.1.4 GESTIONE DELLA PRATICA Selezionando con il mouse la cella relativa al codice Pratica il sistema presenta la maschera di gestione della pratica di adeguamento selezionata. La maschera è composta di una parte superiore che riporta le informazioni generali della pratica e di una parte inferiore che riporta tutte le comunicazioni occorse tra produttore e distributore. La tabella seguente descrive il contenuto delle informazioni visualizzate nella parte superiore della maschera. Colonna Descrizione Codice POD Riporta il codice del POD di riferimento (prelievo) della Connessione Attiva Stato Indica lo stato della pratica può assumere i seguenti valori: Download pronto – La pratica è pronta per essere avviata e il Nuovo Regolamento di Esercizio è pronto per essere scaricato; Avviata - in attesa di documentazione – La pratica è stata avviata ed il NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO (NRE) è stato scaricato; Upload effettuato – La documentazione richiesta è stata caricata, la pratica è in attesa della validazione del distributore; Verificata - Da trasmettere a TERNA – La documentazione fornita è stata validata dal distributore e la pratica è pronta per essere comunicata a TERNA; Verificata - Richiesto sopralluogo - La documentazione fornita è stata validata dal distributore e in base all’Art. 5Bis.4 è stato disposto un sopralluogo di verifica. Chiusa con esito positivo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito positivo; Chiusa con esito negativo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito negativo. Scadenza Riporta la data di scadenza per la lavorazione della pratica come descritto dall’Art. 5Bis.1 comma a) e comma b). POD Produzione Riporta il codice del POD assegnato alla sezione di produzione Produttore Riporta le generalità dell’utente finale Ubicazione Riporta l’ubicazione del POD di riferimento Tecnologia Impianto Riporta la tecnologia di produzione utilizzata nella sezione di produzione (Ciclo Combinato, Motore a combustione interna, Turbina a gas . . . . .) Tipo tensione Indica se la connessione è in bassa o media tensione Potenza Immissione Indica il valore della potenza nominale in immissione del POD di produzione Data Inizio Riporta la data di attivazione della connessione Attiva Fonte Primaria Riporta il valore della Fonte Energetica Primaria utilizzata dalla sezione di produzione (Biogas, Biomassa, Energia eolica, Energia solare . . . . ) Regime Indica il tipo di cessione (Totale o Parziale) Richiedente / Mandatario Riporta il codice di accesso dell’operatore che ha accesso alla pratica Data Creazione NRE (NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO) Riporta la data in cui la pratica è stata generata ed il NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO (NRE) reso disponibile per il download Pag. 5 a 10 La parte inferiore della maschera è composta di una sequenza di cornici che descrivono le singole comunicazioni che si sono succedute. La prima, presente sempre in ogni pratica, rappresenta la disponibilità del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO al download. Avvio della pratica Il download del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO costituisce l’atto formale di avvio della pratica di adeguamento per la sezione di impianto cui si riferisce la pratica. La tabella seguente descrive il contenuto delle informazioni visualizzate nella singola cornice. Colonna Descrizione Comunicazione Riporta un codice interno di identificazione della comunicazione. È assegnato dal sistema e non può essere modificato. Protocollo Rappresenta il numero di protocollo assegnato alla comunicazione. È univoco nel sistema ed il suo formato è deciso dal distributore. Data Rappresenta la data e l’ora in cui la comunicazione è stata effettuata Direzione Può assumere valore “Distributore a Produttore” (Download) o “Produttore a Distributore” (Upload). Rappresenta l’origine e la destinazione della comunicazione Note Riporta la nota descrittiva dell’operazione. Il bottone permette l’avvio della procedura di download del documento del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO. Alla richiesta di download il sistema presenta la maschera di selezione della destinazione del documento scaricato. Selezionando l’opzione “Salva file” il documento viene automaticamente scaricato e memorizzato nella cartella di download della stazione di lavoro su cui si esegue l’applicazione. Selezionando invece l’opzione “Aprilo con”, se il sistema riconosce il formato del documento, attiva direttamente l’applicazione per aprirlo altrimenti chiede all’operatore la selezione dell’applicazione da utilizzare per aprire il documento. Pag. 6 a 10 Al termine dell’operazione lo stato della pratica viene aggiornato in “Avviata – In attesa di documentazione” ed il sistema si predispone per l’acquisizione del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO e degli allegati previsti dall’Art. 5Bis.3. Caricamento degli allegati Al termine delle opere di adeguamento il produttore deve fornire al distributore la documentazione prevista. Il sistema ha predisposto le cornici necessarie al caricamento della documentazione prevista. Il bottone permette l’avvio della procedura di caricamento. NB Dimensione allegati max 4 MB/cad. Il bottone permette la selezione del documento da inviare, memorizzato all’interno della stazione di lavoro su cui si esegue l’applicazione utilizzando le maschere standard di Windows. Pag. 7 a 10 Dopo aver individuato il documento si dovrà selezionarlo con il doppio click o, in alternativa, con il click singolo e agendo sul bottone Il bottone NB predisporlo per l’invio. avvia l’operazione di caricamento del documento. - in UPLOAD Atto notorio produttore: inserire “Allegato I”; - in UPLOAD NRE: inserire “Nuovo Regolamento di Esercizio”; - Selezionando con il mouse “Invia Allegato Generico” si inserisce l’eventuale Mandato con Rappresentanza del tecnico delegato all’inserimento della Pratica 243 a portale completo dei rispettivi documenti di riconoscimento in corso di validità; Annullamento di un documento inviato. Finché la comunicazione del documento inviato non viene validata dal distributore è possibile annullarla e procedere ad una nuova comunicazione. Successivamente al caricamento del documento il sistema predispone la pratica per la successiva lavorazione. Il bottone è stato sostituito con i bottoni e disponibili fino alla validazione della comunicazione da parte del distributore. che rimarranno Per annullare la comunicazione di un documento inviato è quindi sufficiente selezionare l’apposito bottone. Il sistema richiede la conferma dell’operazione Pag. 8 a 10 e procede all’annullamento. Successivamente la pratica viene predisposta al nuovo caricamento del documento richiesto. Termine della procedura di caricamento della documentazione la pratica, corredata da tutta la documentazione prevista viene posta in stato “Avviata – Upload effettuato”. Documento respinto Nel caso in cui il distributore valuti un documento ricevuto non conforme o incompleto ha la facoltà di respingerlo. Lo stato della pratica torna in “Avviata – In attesa dati” e, se previsto, il produttore viene avvisato con una comunicazione mediante posta elettronica. La pratica viene aggiornata e predisposta all’acquisizione di una nuova copia del documento respinto. Pag. 9 a 10 Documento Validato Nel momento in cui il distributore procede alla validazione dei documenti ricevuti ne blocca anche la modifica. Lo stato della pratica viene posto in “Verificata – da comunicare esito positivo” e, se previsto, il produttore viene avvisato con una comunicazione e-mail. Invio di comunicazioni estemporanee tramite portale Web AGSM Distribuzione ha la facoltà di inviare al produttore comunicazioni estemporanee al di fuori di quelle previste dalla delibera, che utilizzano il canale Web. La comunicazione estemporanea ha la possibilità di avere in allegato un documento. Lo stato della pratica in questo caso non viene variato. Se previsto, il produttore viene avvisato con una comunicazione e-mail. Collegandosi al portale il produttore troverà la nuova comunicazione ricevuta. Se presente un allegato sarà disponibile anche il bottone per il download. Pag. 10 a 10