ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ATLETICA AVIANO Viale Marconi, 37 - 33081 Aviano (PN) Tel/Fax + 39 0434 652212 - 338 1338950 Pn527@fidal.it – www.atleticaaviano.it Coni 78 – Fidal PN527 Codice Fiscale 91058160937 – P.IVA 01508770938 1^ “BIBIONE IS SURPRISING RUN” 10 MILES BIBIONE (VE), SABATO 27 SETTEMBRE 2014 REGOLAMENTO E INFORMAZIONI L’A.S.D. Atletica Aviano (PN527) in stretta collaborazione con il Comune di San Michele al Tagliamento, il consorzio di promozione turistica “Bibione Live” e l’ ASD Atletica Bibione, con l’approvazione del Comitato Regionale FIDAL del Veneto e il Comitato Provinciale FIDAL di Venezia, organizza sabato 27 settembre 2014, la prima edizione della manifestazione podistica, a carattere internazionale, Bibione is surprising run – 10 miles sulla distanza di 10 miglia, ovvero 16.094m certificati Fidal. PROGRAMMA ORARIO: http://www.bibionerun.com/it/programma 15.00 : Ritrovo giurie e concorrenti, ritiro pettorali presso Expo Piazzale Zenith Bibione 16.00 : Chiusura Consegna pettorali 16.00 : Grand Prix Giovani – Ragazze 1000 m 1 giro medio 16.10 : Grand Prix Giovani – Ragazzi 1500 m 1 giro piccolo ed 1 medio 16.20 : Grand Prix Giovani – Cadette 1500 m 1 giro piccolo ed 1 medio 16.30 : Grand Prix Giovani – Cadetti / Allieve 2000 m 2 giri medi 16.50 : Grand Prix Giovani – Allievi 3000 m 3 giri medi 18.00 : Partenza 10 miles is surprising run (Agonistica) - Tempo massimo ore 2.00 18.01 : Partenza 10 miles is surprising run (Non Competitiva) - Tempo massimo ore 2.00 http://www.bibionerun.com/it/programma/non-competitiva 18.10: Prove Promozionali settore Esordienti nel seguente ordine. - Esordienti B-C Femminile 500 m - Esordienti B-C Maschile 500 m - Esordienti A Femminile 500 m - Esordienti A Maschile 500 m http://www.bibionerun.com/it/programma/settore-giovanile 20.30 : Cerimonia di Premiazioni NORME DI PARTECIPAZIONE: Settore Giovanile: Manifestazione a carattere provinciale Fidal a cura di ASD Atletica Bibione Possono partecipare gli atleti tesserati Fidal ed Enti di Promozione Sportiva delle seguenti categorie: Esordienti, Ragazzi, Cadetti, Allievi. Bibione Surprising Run – Agonistica: o Atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate alla Fidal; Per partecipare alle gare devono essere in possesso della tessera FIDAL in corso di validità con certificato medico in corso di validità o Atleti tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal; Questi atleti devono allegare alla richiesta d’iscrizione una copia della propria tessera dell’Ente di Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera e valida per l’anno 2014) e del proprio certificato medico d’idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera rilasciato da un centro di medicina sportiva (in corso di validità alla data del 27/09/2014), pena la non ammissione alla partecipazione. - Elenco Enti di Promozione Sportiva firmatari della Convenzione FIDAL/EPS - Convenzione FIDAL/EPS - Circolare: Note esplicative convenzione FIDAL/EPS - Note esplicative convenzione FIDAL/EPS Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo. Questi atleti non potranno godere di rimborsi, bonus o montepremi o Cittadini italiani residenti e non residenti in italia e stranieri residenti provvisti del “cartellino giornaliero” nel rispetto di quanto previsto all’art. 12/4 delle norme Fidal 2014 corse su strada, limitatamente alle persone di almeno 23 anni Questi atleti non tesserati dovranno sottoscrivere l’apposito “cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada”. E’ ammessa la partecipazione di atleti non tesserati che siano di nazionalità Italiana, devono aver compiuto i 23 anni entro il 27 settembre 2014; presentare modulo d’iscrizione debitamente compilato, copia del certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica per Atletica Leggera, e versare una quota aggiuntiva di € 7,00 per il rilascio del “cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada”. Questi atleti non potranno godere di rimborsi, bonus o monteprem. Matteo Redolfi – Cell. 338 1338950 / 349 5617043– matteo@atleticatriveneta.it – www.bibionerun.com Maurizio Simonetti – Cell. 340 6816856 - Mauri.simonetti@libero.it – www.bibionerun.com ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ATLETICA AVIANO Viale Marconi, 37 - 33081 Aviano (PN) Tel/Fax + 39 0434 652212 - 338 1338950 Pn527@fidal.it – www.atleticaaviano.it Coni 78 – Fidal PN527 Codice Fiscale 91058160937 – P.IVA 01508770938 Il cartellino di partecipazione alle gare su strada, è scaricabile dal sito www.fidal.it o www.bibionerun.com * Circolare: Cartellino giornaliero e convenzione (proroga) - Cartellino giornaliero (modulo) NB: Non saranno considerati validi certificati medici d’ idoneità agonistica riportanti diciture diversi da ATLETICA LEGGERA (ES.: Corsa – Podismo – Mezza maratona – maratona – Triathlon ecc.) La categoria AMATORI può svolgere solo attività promozionale “non agonistica”. Qualora si scelga di fare attività agonistica è consentito il passaggio dalle categorie amatori alle categorie seniores, nell’ambito della stessa società, anche nel corso della stagione agonistica; questi atleti possono accedere alla prova non competitiva. o Cittadini stranieri non residenti in italia. Atleti stranieri non residenti in Italia non tesserati o tesserati per Federazioni non affiliate IAAF, in regola con le norme sulla Certificazione Sanitaria, che abbiano più di 23 anni. TDS nella gestione della segreteria gare effettua un rigido controllo sulla documentazione degli atleti, per evitare che sugli organizzatori ricadano responsabilità pesanti nel caso succedano spiacevoli eventi ad atleti iscritti alla gara. APPROFONDIMENTO IN FASE DI ISCRIZIONE: http://www.tds-live.com/ns/index.jsp?login=&password=&is_domenica=1&nextRaceId=&dpbib=&dpcat=&dpsex=&serviziol=&pageType=1&id=6241&servizio=001&locale=1040 Bibione Surprising Run – Non Competitiva: Manifestazione a passo libero sulla distanza di 16.094m con partenza alle ore 18.01 Tempo massimo 2 ore. Regolamento su http://www.bibionerun.com/it/programma/non-competitiva ISCRIZIONI BIBIONE IS SURPRISING RUN: Il comitato organizzatore garantisce il pacco gara “full” per i primi 1500 iscritti e si riserva di modificare/accettare iscrizioni eccessive fino ad un termine che sarà comunicato tramite il sito internet www.bibionerun.com http://www.bibionerun.com/it/iscrizioni Via E-mail all’indirizzo bibionerun@tds-live.com Via Fax al numero +39 041 5088657 Online sul sito www.enternow.it Punti di iscrizioni ufficiali La quota di iscrizione dovrà essere versata presso il conto corrente bancario intestato all’ A.S.D. Atletica Aviano c/o la Banca di credito cooperativo pordenonese filiale di Aviano – Conto corrente n° IT 07 S 08356 64770 000000043687 Causale: Bibione Surprising Run / Cognome nome o riferimento associazione (per iscrizioni comulative) QUOTA ISCRIZIONE Fino al 04 maggio 2014 Fino al 15 luglio 2014 (con prenotazione alberghiera) € 15,00 dal 05 maggio 2014 al 30 giugno 2014 dal 01 luglio 2014 al 31 agosto 2014 dal 15 luglio al 22 settembre 2014 (con prenotazione alberghiera) € 18,00 Dal 01 settembre al 22 settembre 2014 (prorogato al 24 settembre) € 25,00 Sabato 27 settembre 2014 Punto iscrizione (entro le ore 15.00) € 30,00 € 21,00 PROMO: Il comitato organizzatore ha previsto diverse promozioni: http://www.bibionerun.com/it/programma/promozioni o Iscriviti subito, riceverai un completino in omaggio (300 iscrizioni c/o expo) o Corri in meno di 60’, la cena te la offriamo noi o Taglia il traguardo e vinci un soggiorno (estrazione) o Sconto 20% Bibione Terme. o Fish Party (per iscritti entro il 24 settembre – 10 miles internazionale) o Run & Relax ASSOCIAZIONI NUMEROSE: Per le società numerose verrà riconosciuta una gratuità ogni dieci atleti.; Questa formula sarà valida per iscrizioni cumulative dietro presentazione di apposita lista, sottoscritta dal presidente e presentata entro. Matteo Redolfi – Cell. 338 1338950 / 349 5617043– matteo@atleticatriveneta.it – www.bibionerun.com Maurizio Simonetti – Cell. 340 6816856 - Mauri.simonetti@libero.it – www.bibionerun.com ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ATLETICA AVIANO Viale Marconi, 37 - 33081 Aviano (PN) Tel/Fax + 39 0434 652212 - 338 1338950 Pn527@fidal.it – www.atleticaaviano.it Coni 78 – Fidal PN527 Codice Fiscale 91058160937 – P.IVA 01508770938 DORMI E CORRI: L’organizzazione prevede una quota ridotta, come indicato nella tabella di iscrizione, per i partecipanti-atleti che pernoteranno a Bibione negli hotel convenzionati. Elenco hotel convenzionati sul sito internet della manfiestazione. ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera automatica sulla base dell’ordine di ricezione. RITIRO PETTORALI: Presso l’Expò in Piazzale Zenith o venerdì 26 settembre 2014 dalle ore 15.00 alle ore 20.00. o sabato 27 settembre 2014 dalle ore 10.00 alle ore 16.30. Il pettorale di gara è personale e non può essere ceduto né scambiato. Deve venire attaccato sul petto con quattro spille in modo tale da essere interamente visibile: non può essere piegato e deve rimanere integro. CRONOMETRAGGIO: La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche a cura di Timing Data Service. Gli atleti che non termineranno la gara e che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo al comitato organizzatore della manifestazione, in caso contrario saranno obbligati a versare € 20,00 a titolo di risarcimento. o http://www.tds-live.com/ns/index.jsp?pageType=1&id=6241 PACCO GARA: Il pacco gara sarà garantito ai primi 1500 iscritti. La quota di partecipazione comprende il pacco gara della manifestazione, assistenza tecnica, assistenza medica, assistenza assicurativa e ristori e la medaglia all’arrivo. o http://www.bibionerun.com/it/programma SERVIZIO SPOGLIATOI E CUSTODIA SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI. Presso la zona ritiro pettorali è situata l’area coperta per cambiarsi. E prevista un’area di deposito indumenti; l’organizzazione non è responsabile di eventuali danneggiamenti e/o furti. DIVIETI Il percorso sarà chiuso al traffico veicolare ed ogni via laterale ed incrocio saranno presidiati da volontari, dalla Forestale e dalle Polizia Municipale e da addetti al percorso, che vieteranno a chiunque di transitare con biciclette, moto e quant’altro, lungo il percorso di gara. Gli autorizzati al transito saranno muniti di apposito pass ufficiale, rilasciato dall’organizzazione. ATLETI RITIRATI Per gli atleti che dovessero ritirarsi, tutte le postazioni di ristoro fungeranno da punti di ritrovo: da lì verranno condotti sino all’arrivo, dove potranno consegnare il chip e ritirare la loro sacca gara personale compatibilmente con la disponibilità di mezzi di trasporto. PREMIAZIONI in Piazzale Zenith dalle ore 20.30 http://www.bibionerun.com/it/programma/montepremi Il montepremi individuale della manifestazione è così suddiviso: Generale Assoluta Maschile Generale Assoluta Generale Italiani Maschile Generale Italiane 1° class. € 500,00 Femminile 1° class. € 125,00 Femminile 2° class. € 250,00 1^ class. € 500,00 2° class. € 62,50 1^ class. € 125,00 3° class. € 200,00 2^ class. € 250,00 3° class. € 50,00 2^ class. € 62,50 4° class. € 150,00 3^ class. € 200,00 4° class. € 37,50 3^ class. € 50,00 5° class. € 100,00 4^ class. € 150,00 5° class. € 25,00 4^ class. € 37,50 6° class. € 100,00 5^ class. € 100,00 6° class. € 25,00 5^ class. € 25,00 6^ class. € 100,00 6^ class. € 25,00 I premi saranno raddoppiati per gli atleti maschili che scenderanno sotto il tempo di 47’30 (Maschili) e 52’30” (Donne) I premi sono comulabili per gli atleti italiani. Saranno inoltre premiati, gli atleti delle seguenti categorie, che non rientrano nel montepremi sopramennsionato: CATEGORIE MASTER MASCHILI Cat. SM35 / SM40 / SM45 / SM50 / SM55 i primi 5 classificati. Cat. JM / PM / SM60 / SM65 / SM 70 / SM75-80-85 (unica) primi 3 classificati. CATEGORIE MASTER FEMMINILI Cat. JF / PF / SEN F./ SF35 / SF40 / SF45 / SF50 / SF55 / SF60 / SF65 / SF 70-75-80-85 (unica) prime 3 classificate. I premi e i pacchi gara dovranno essere ritirati tassativamente il giorno della gara entro le ore 21.00; dopo tale termine non saranno consegnati. Matteo Redolfi – Cell. 338 1338950 / 349 5617043– matteo@atleticatriveneta.it – www.bibionerun.com Maurizio Simonetti – Cell. 340 6816856 - Mauri.simonetti@libero.it – www.bibionerun.com ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ATLETICA AVIANO Viale Marconi, 37 - 33081 Aviano (PN) Tel/Fax + 39 0434 652212 - 338 1338950 Pn527@fidal.it – www.atleticaaviano.it Coni 78 – Fidal PN527 Codice Fiscale 91058160937 – P.IVA 01508770938 Indennizzo di partecipazione alle associazioni sportive più numerose 1^ società con almeno 60 classificati € 500,00 2^ società con almeno 60 classificati € 400,00 3^ società con almeno 60 classificati € 300,00 4^ società con almeno 40 classificati € 200,00 5^ società con almeno 40 classificati € 100,00 Gli importi sopra menzionati saranno decurtati del 50% se non viene raggiunto il numero di atleti indicati. Tuttavia accedono esclusivamente associazioni con almeno 20 atleti classificati. I premi individuali e di società, saranno trasmessi solo dopo la riconsegna della ricevuta predisposta dall’organizzazione compilata con i dati fiscali richiesti e firmata. L’organizzazione si riserva di verificare i dati dichiarati. Il relativo saldo sarà trasmesso entro 60 giorni dalla manifestazione. AREA EXPO Il cuore pulsante della Bibione is surprising Run http://www.bibionerun.com/it/programma/area-expo ACCOMODATION Speciali convenzioni per soggiornare o Hotel o Appartamenti o Campeggi http://www.bibionerun.com/it/accomodation DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ Con la firma della scheda d’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Manifestazione, pubblicato sul sito www.bibionerun.com (sezione info e regolamento) e nei depliant che verranno distribuiti. Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente dichiara di aver compiuto i 18 anni al la data del 27 settembre 2014 e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità. INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 - TUTELA DELLA PRIVACY I Vs. dati personali, comprese le immagini, saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare: - per formalizzare l'iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi; - per la promozione su stampa locale, nazionale, radio, web, della manifestazione; - per l'inserimento delle anagrafiche nei data baseinformatici del Comito organizzatore; - per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti; - per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato. Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l'ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate, a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, istituti bancari, nonchè persone fisiche e giuridiche per le finalit à di organizzazione e gestione dell'evento. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03 (cancellare, rettificare, etc..) verso il titolare del trattamento dei dati: A.S.D. Atletica Aviano, viale marconi, 37 33081 Aviano (PN) e/o da Associazioni ed Aziende che contribuiscono al buon esito della manfiestaizone. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sul modulo d’iscrizione, sia essa espressamente indicata dall’atleta o dal rappresentante dello stesso. DIRITTO D’IMMAGINE Con l’iscrizione alla manifestazione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Bibione is Surprising run, su tutti i supporti visivi, nonchè sui materiali promozionali e/o pubblicitari. AVVERTENZE FINALI Il comitato organizzatore della manifestazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento, al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente riportate sul sito internet www.bibionerun.com INFORMAZIONI : per eventuali modifiche a regolamento, servizi, e orari , si fa riferimento a www.bibionerun.com Pagina Facebook: https://www.facebook.com/pages/Bibione-Is-Surprising-Run/667956409925310 REDOLFI MATTEO 0434 652212 - 338 1338950 matteo@atleticatriveneta.it SIMONETTI MAURIZIO 340 6816856 – 393 3381303 mauri.simonetti@libero.it Matteo Redolfi – Cell. 338 1338950 / 349 5617043– matteo@atleticatriveneta.it – www.bibionerun.com Maurizio Simonetti – Cell. 340 6816856 - Mauri.simonetti@libero.it – www.bibionerun.com
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