Tribunale di Fermo 121 C.so Cavour, 51 63900 - Fermo - ti 0734/282228 1110734/229698 D ~ ~, tribunale.fermo@giustizia.it Presidenza Dirigenza Amministrativa ':f33 jAt U Considerata la ormaI prossIma entrata In vIgore della obbligatorietà del PCT fissata improrogabilmente al 30/6 p.V. prevista dalle disposizioni della Sezione VI della L. 221/12 di conversione del DL 179/12; Considerato che con Decreti Ministeriali del 25/5/2012 e 5/7/2013 era stata già disposta l'attivazione presso questo Ufficio, del PCT per quanto attiene rispettivamente a) agli Atti e Provvedimenti del Giudice (Sentenze, Ordinanze, Decreti; Udienza, Correzione di Errori materiali) e Procedimenti Procedimenti Civili Contenziosi Processi Verbali di di Ingiunzione, nonché b) e Lavoro, Atti e documenti di Parte (Comparse conclusionali e memorie di replica, elaborati CTU, memorie autorizzate dal Giudice, scambio memorie ex art. 183 co. CpC); I SOTTOSCRITTI PRESIDENTE DEL TRIBUNALE E DIRIGENTE AMMINISTRATIVO Deliberano le seguenti linee guida e disposizioni di sintesi che mirano a indirizzare i comportamenti delle varie figure professionali coinvolte nel PCT in modo, non solo conforme al dettato normativo, ma anche univoco rispetto al risultato auspicato della informatizzazione civile, a cominciare da una sintesi sugli atti e procedimenti completa del processo interessati dalla obbligatorietà del deposito telematico. Alla data del 30/6/p.v., diverrà di conseguenza obbligatorio il deposito CON VALORE LEGALE, in tutto quindi sostitutivo del deposito cartaceo, degli atti indicati in -----l premessa e di cui ai Decreti Autorizzativi CONTENZIOSI Ministeriali, E DI VOLONTARIA L'OBBLIGATORI NEI PROCEDIMENTI GIURISI>IZIONE e più CIVILI nello specifico ETA' RIGUARI>ERA': Procedimento Monitorio: dal ricorso al provvedimento del giudice Altra procedure (diverse dal monitorio), per quanto attiene al deposito atti endo- procedi mentali , per le cause che iniziano il 30/6/2014. IL I>EPOSITO SARA' FACOLTATIVO I>ATA I>EL 30/6/2014 perfezionerà e comparse procedimenti I>IVERSI l'opposizione in modalità telematica, si di costituzione) I>ELL'ATTO INTRODUTTIVO, né del provvedimento I>AL PROCEI>IMENTO (atto del giudice, nei soli MONITORIO, compresa quindi, pur non essendo prevista alcun a a decreto ingiuntivo. i procedimenti obbligatorietà, se avverrà PENI>ENTI ALLA in tale modalità L'OBBLIGATORIETA' di citazione Per fino al 31/12/2014; esclusivamente NON E' PREVISTA PER LE PROCEI>URE di espropriazione possono essere depositati forzata, telematicamente deposito dell'atto con cui inizia l'esecuzione, dell'Esecuzione (CTU) e dai Notai. solo gli atti successivi al da parte dei soggetti nominati dal Giudice L'istanza di vendita potrà essere inviata telematicamente, in osservanza delle regole tecniche che di seguito saranno precisate. Si riportano qui di seguito innanzi tutto le regole tecniche e relative fonti normative a cui attenersi sin dall'avvio del procedimento civile telematico, e allo scopo si è preferito distinguere il presente documento in tre differenti parti in base ai destinatari: l) Avvocati/Professionisti 2) Cancelleria 3) Magistrati, fermo restando che in particolare per la categoria degli Avvocati, sono di particolare interesse anche molte delle considerazioni esposte nel p.to 2 della Cancelleria. Le fonti normative citate nella presente, sono allegate alla presente nota, per diretta conoscenza dei destinatari. l) AVVOCATIIPROFESSIONISTI Il deposito di atti per via telematica, da soggetti abilitati esterni e utenti privati, deve avvenire secondo quanto stabilito dal DM 44 del 21/2/2011 nonché dalle specifiche tecniche definite con Provvedimento del 18/7/2011 del DGSIA; ancora in data più recente con Provvedimento del 16/4/2014 il Ministero ha ulteriormente aggiornato tali specifiche tecniche; gli atti provenienti dai soggetti abilitati esterni devono essere contenuti in una cd "busta telematica" ossia un file formato MIME (art. 14 DM 16/4/2014). Per trasmettere qualunque atto per via telematica, il professionista (avvocato, CTU, ausiliario del giudice) deve essere munito di PEC, e i relativi indirizzi con i dati identificativi, sono contenuti e gestiti dal Ministero della Giustizia attraverso il, ReGindE ossia Registro Generale degli Indirizzi informatici; al fine di poter inserire i propri dati in tale Registro, i soggetti abilitati esterni appartenenti ad Albo o Collegio, possono accreditarsi attraverso tale Albo o Ordine o Collegio che invia gli indentificativi e gli indirizzi PEC dei singoli iscritti al Ministero della Giustizia (artt. 7-8-9 DM 16/4/2014); Si segnala l'art. 9 già citato per i professionisti che non appartengono a un Albo e per le modalità di iscrizione attraverso Punto di Accesso o attraverso il Portale dei Servizi Telematici del Ministero Giustizia (https://pst.giustizia.it). Sempre attraverso queste due modalità è consentito direttamente ai professionisti, l'accesso al RegIndE. Per altre categorie di soggetti esterni in qualunque modo coinvolti nelle nuove modalità afferenti il PCT, ricordiamo che esiste anche un Indice Nazionale degli Indirizzi di PEC di Imprese e Professionisti (INIPEC) e l'Indice delle PP AA (IPA). Qualunque cambiamento direttamente dal proprio di indirizzo PEC Albo di appartenenza non viene gestito che si interfaccia dalla cancelleria, con il Ministero ma della Giustizia come sopra specificato; l'art. 9 DM 16/4/14 ultimo comma precisa che in caso il professionista personale, si iscriva successivamente prevarrà quello trasmesso all' Albo, sull'indirizzo dal relativo PEC comunicato Albo o Ordine. a livello I cambiamenti di indirizzi PEC sono possibili nelle due finestre temporali dallO al31 gennaio e dallO al31 Luglio di ogni anno ex art. 20 co. 6 DM 44/11. Come ormai noto l'atto da depositare e attinente un processo civile telematico, deve essere firmato dalI'Avvocato con Firma digitale e andare a formare la cd "busta telematica" che contiene l'atto e i relativi Allegati, nonché la Nota di Iscrizione a Ruolo e la Procura alle liti. Pertanto qualunque professionista, oltre che della casella PEC deve essere fornito di Firma Digitale (smart card o chiavetta USB); REDAZIONE ATTO (CITAZIONE-RICORSO-MEMORIA- ELABORATO CTU ISTANZE VARIE): Preliminarmente va precisata la necessità per il Professionista, software per la creazione della busta telematica; l'atto di disporre di apposito deve avere la forma di documento informatico e per ricorrere tale condizione può essere predisposto con programma di video scrittura anche Word ma non può essere scansionato e allegato come immagine; va convertito in PDF tramite un programma di creazione/lettura file PDF quindi firmato digitalmente. ALLEGATI: Sono consentiti solo nei formati riportati nell'art. 13 DM del 16/4/2014; se si tratta di allegati generici non devono essere necessariamente firmati digitalmente ma, dopo la relativa compressione sempre ai sensi del citato art. 13, possono essere firmati digitalmente. ANCORA: devono essere correttamente affinchè la cancelleria e il giudice ne possano immediatamente individuare "nominati" il contenuto. Per consentire il rispetto di quanto disposto dall'art. 74 Disp. Att. CpC, ogni documento deve costituire un file singolo, non è consentito che più documenti vengano scansionati in un unico file; si richiamano tutte le specifiche tecniche indicate nell'art. 14 DM del 16/4/14 anche per quanto attiene al dimensione massima della busta telematica; nel caso in cui l'avvocato intenda depositare documentazione ulteriore, deve predisporre trasmetterà una nota di deposito con l'elenco degli atti da depositare e la per l'inserimento nel fascicolo telematico. PROCURA ALLE LITI: deve essere redatta come documento informatico separato rispetto all'atto giudiziario, ai sensi dell'art. 83 co. 3 CpC e si considera comunque come apposta in calce all'atto; deve contenere l'indicazione dell'Ufficio Giudiziario a cui si rivolge oggetto dell'atto nominativo ricorrente/attore nominativo resistente/convenuto Due sono i modi di rilasciare la procura alI'Avvocato e la diversità attiene alla circostanza che la parte sia o meno dotata di Firma Digitale; a) nel caso più frequente in cui non la possieda, la firma avverrà su documento cartaceo sia dalla parte che dall'avvocato, successivamente lo stesso sarà scannerizzato e firmato digitalmente dall' Avvocato in PDF; il file deve essere nominato "procura alle liti" b) nel caso in cui la parte sia dotata di Firma Digitale, l'atto sarà formato come file di videoscrittura, convertito in PDF e firmato digitalmente prima dalla parte e poi dall' Avvocato. In ultimo, per la Procura notarile generale o speciale, può seguire il procedimento sub a) o sub b) ma in ogni caso va firmata digitalmente dall'Avvocato che ne attesta cosÌ la conformità all'originale. NOTA DI ISRCIZIONE A RUOLO: viene generata in automatico dai software di gestione redattore atti, mentre viene formata la bista telematica, di cui la stessa Nota fa parte. Anche la Nota di Iscrizione a Ruolo deve essere firmata digitalmente dall'Avvocato. Fondamentale appare altri professionisti la indicazione del corretto coinvolti nel procedimento, Codice Fiscale degli Avvocati, parti, che nell'ambito delle cd. "anagrafiche dei soggetti" è l'elemento RegIndE; l'errato attraverso cui il sistema recupera l'indirizzo PEC memorizzato nel o mancante Codice Fiscale equivale a mancanza di casella PEC. Come precisato in apertura, per i Ricorsi per Decreto Ingiuntivo, questo Ufficio è stato già abilitato dal Ministero alla ricezione telematica dei ricorsi con DM del 25/5/12. Non occorrono pertanto molte indicazioni aggiuntive rispetto a quanto già detto, eccetto che richiamare l'attenzione degli Avvocati su: - esatto inserimento generalità delle parti comprensivo del Cod Fisc. della parte, quest'ultima da indicare per esteso. - per le società, alla ragione sociale non vanno anteposte altre parole se non fanno parte della stessa ragione sociale. - le abbreviazione SpA o SrL vanno inserite senza puntini; per gli enti nazionali (vd. INPS) l'abbreviazione è sufficiente, sempre senza puntini. - in caso di richiesta di immediata dopo l'intestazione esecutività, è opportuno che venga segnalata subito "ricorso per decreto ingiuntivo". - in caso di parte assistita da più avvocati, il professionista che predispone la busta telematica li dovrà identificare e firmare solo con la sua firma digitale la busta stessa; la cancelleria dovrà mantenere i dati di tutti gli avvocati indicati per consentire a tutti al consultazione del fascicolo. - l'invio di documentazione succeSSIva richiesta dal giudice, dovrà avvemre sempre attraverso redattore atti cosÌ come le istanze successive (vd. Rimessione nei termini) - in caso di un secondo invio di documentazione causato dal superamento del limite di capienza della busta telematica, i termini processuali decorreranno dal primo invio. In tale caso tuttavia, il professionista introduttivo, che provvederà documentazione conoscere tale a corredo, circostanza del ricorrente dovrà indicare in modo specifico, nel Ricorso a un invio successivo, con 2° busta e ciò non solo per consentire attraverso la consultazione al Giudice del fascicolo telematica, assegnatario telematico, della di ma soprattutto per consentire del deposito del ricorso attribuzione alla cancelleria la regolare stesso, con conseguente del n. di R.G. e inserimento accettazione formazione del nominativo dell'atto al momento del fascicolo del professionista telematico, regolarmente costituito. - per l'istanza di correZIOne di errore materiale l'avvocato dovrà entrare nel fascicolo telematico e procedere con la relativa opzione, avendo cura di indicare sempre sull'istanza il n. di R.G. e la descrizione del tipo di errore. - Il fascicolo telematico del procedimento monitorio può essere consultato dal difensore del ricorrente, dal giudice e dalla cancelleria; - in caso di opposizione il difensore incaricato dalla parte ingiunta potrà VlSIOnare il fascicolo e scaricare i documenti da studio, solo se preventivamente recatosi personalmente in cancelleria, con la copia notificata del decreto ingiuntivo e la procura del cliente; in questa circostanza la cancelleria provvederà ad abilitarlo secondo le modalità telematiche del peTo - sempre in caso di opposizione a D.I. la parte opposta deve depositare, sempre telematicamente, il fascicolo di parte del monitorio. - i documenti allegati telematicamente dovranno essere identificabili nel contenuti attraverso il nome (ad es. AlI. lFatt. n ... ) Si segnala infine, che in apposita Sezione del PST contenente procedimento, e in riferimento parti sono a disposizione e difensore, dell'avvocato i soli dati identificativi a ogni singolo in esso regolarmente costituito all'accesso, tutti gli avvisi di mancata consegna perché possa prendere e fascicolo telematico, per questo immediati del abilitato contatti con la cancelleria. Non si ritiene doversi soffermare sulle Notifiche telematiche effettuate dagli Avvocati ad es. per le memorie di scambio, rinviando in questa sede a quanto disposto dall'art. 18 DM bis provvedimento del 16/4/2014, segnalando 44/11 e 19 anche in questo caso solo la parte relativa successivo deposito poi in cancelleria di un atto notificato alle controparti; al in tal caso infatti la copia dell'atto notificato e delle ricevute ex art. 3 bis co. 3 L. 53/94 (rei ate di notifica) devono essere redatti entrambi in formato digitale e faranno parte della busta telematica trasmessa firmate digitalmente dall'avvocato e all'Ufficio Giudiziario. 2) CANCELLERIA: Particolare attenzione merita la problematica della ricevuta generata da tutto il sistema telematico all' Avvocato o comunque all'utente abilitato esterno, al deposito atti attraverso PEC. Le ricevute generate dal sistema sono sostanzialmente quattro: l) La prima cd. Ricevuta di Accettazione (RdA) inviata dal gestore di PEC del depositante (Avvocato/Professionista) alla casella PEC del depositante e attesta appunto la avvenuta ricezione della busta telematica. 2) A seguito dell'invio della busta dal gestore PEC del depositante al Gestore PEC del Ministero Giustizia, quest'ultimo genera una Ricevuta di Avvenuta Consegna (RdAC) e la busta si intende ricevuta al momento in cui viene generata questa 2° ricevuta. 3) A seguito dei controlli formali effettuati dal gestore dei servizi telematici sulla presenza dell'indirizzo PEC nel RegIndE, sulla stessa busta telematica e sulla conformità alle specifiche telematiche, viene inviato dal gestore PEC del Ministero al gestore PEC del depositante e reso disponibile nella casella PEC del depositante un messaggio sull'esito di tali controlli (3° ricevuta) 4) A questo punto l'operatore di cancelleria attraverso SICID, accetta l'atto che viene cosÌ inserito nel fascicolo telematico; dell'esito di questo intervento dell'ufficio viene inviato messaggio alla casella PEC del depositante (4° ricevuta). E' solo con tale accettazione che l'atto viene inserito nel fascicolo telematico e reso disponibile e visibile da tutte le parti costituite. L 'Avvocato deve conservare copia di tutte e 4 le ricevute da produrre contestazioni. in eventuali Fondamentale appare a questo punto evidenziare che ai fini del rispetto dei termini processuali, ha valenza la 2a ricevuta indicata per quanto non possono negarsi le problematiche che afferiscono soprattutto all'eventuale mancata accettazione da parte della cancelleria, circostanza che determina la mancanza della 4° ricevuta; differenti sono le cause di tale mancata accettazione e che di seguito si riassumono: 1) Rifiuto della cancelleria per irregolarità varie nel deposito: l'avocato può sempre effettuare altro deposito nei termini di legge previsti o assegnati; 2) Ritardo della cancelleria nelle operazioni dirette al rifiuto o all'accettazione dell'atto: lo spirito di collaborazione tra le diverse categorie impegnate nell'implementazione del PCT richiede da un lato che la cancelleria si impegni a verificare e accettare le buste in modo "sistematico", quindi giornaliero, nel rispetto di quanto disposto dalla normativa, e perché ciò avvenga è d'obbligo predisporre una organizzazione degli Uffici di Cancelleria che garantisca tale sistematicità; con separato ordine di servizio sarà assicurata tale organizzazione. AI contempo, l'avvocato si deve rendere diligente nel contattare la cancelleria per accertarsi della cause del ritardo nel caso di mancata accettazione nel giorno successivo all'invio; a tal fine si invita caldamente la classe forense a depositare gli atti, almeno 2 gg. liberi prima della scadenza dei termini o in ogni caso non oltre le ore 22,00 del giorno precedente alla scadenza, proprio per consentire che l'accettazione da parte della cancelleria, avvenga nel giorno della scadenza. Va da se infatti che, al rifiuto della busta per eventuali irregolarità, dovrà seguire da parte dell 'Avvocato un ulteriore invio di busta telematica nei termini di legge previsti, salva la possibilità di chiedere la Rimessione nei termini, valuta bile positivamente tutte le volte in cui la non tempestività del deposito dipenda da problemi tecnici informatici del Ministero della Giustizia soprattutto nei casi in cui risulti comunque generata la prima ricevuta, ma non la 2a (RdAC). TUTTO QUANTO SOPRA sottolinea quindi la assoluta necessità che la parte non attenda l'ultimo giorno di scadenza, di legge o fissato dal giudice, per il deposito dell'atto, afimchè eventuali problematiche anche tecniche, possano essere rimosse per tempo evitando cosÌ il conseguente e non certo auspicabile, pertanto, nell'imminenza proliferare di istanze di rimessione nei termini. Se della scadenza dei termini, si dovesse verificare un problema di mancato deposito (mancanza della 4° ricevuta anche se è stata recapitata la 2° ricvuta), è buona prassi inviare a mezzo PEC, copia di cortesia della memoria alle controparti, indicando la data della 2° ricevuta. SEMPRE CON RIFERIMENTO ALLA SCADENZA TERMINI: gli atti devono comunque essere depositati entro le ore 14,00 del giorno di scadenza; il deposito è tempestivamente eseguito quando la 2° ricevuta di avvenuta consegna è generata entro la fine del giorno di scadenza. In caso deposito atti il giorno stesso dell'udienza, l'avvocato dovrà accertare direttamente, attraverso i propri strumenti, l'avvenuta accettazione dell'atto. Nel deposito di atti nel corso di causa si confida inime, nella diligenza minima della classe forense sull'accertamento dell'esattezza del fascicolo processuale in cui operare il deposito e nell'indicare il n. di R.G. e delle parti che poi saranno indicate nella RaC e RdAC. Nell'ambito dell'attività della Cancelleria di di cui al presente p.to 2), si evidenzia qui di seguito l'importante adempimento delle Comunicazioni e Notificazioni (biglietti di cancelleria). Le stesse sono innanzi tutto eseguite nei casi espressamente indicati dalla legge o dal giudice e nessuna norma tecnica o possibilità del PCT, deroga anche in senso ampliativo, alla imperatività della legge o del disposto del giudice nel prevedere le comunicazioni d'obbligo. Si devono pertanto solo tenere presenti le seguenti indicazioni: l) Con il PCT le comunicazioni destinatario, di cui sopra saranno effettuate solo attraverso con messaggio allegando, sempre, per intero, il provvedimento firmato digitalmente dal giudice o acquisito in forma telematica PEC del da notificare, da cartaceo, mediante scanslOne. 2) In caso di mancato invio per causa imputabile alla cancelleria, questa provvederà all'immediato reinvio del biglietto di cancelleria come sopra composto; 3) Nei casi di destinatario con obbligo di munirsi di PEC e relativo inserimento nel RegIndE, che non vi abbia provveduto, o di cause comunque a lui imputabili (es. mancato svuotamento casella PEC), le comunicazioni di cui sopra vengono effettuate mediante Deposito in cancelleria e i termini decorreranno dal deposito del provvedimento del giudice; 4) La comunicazione in modalità telematica si intende effettuata/perfezionata, quando sarà generata da parte del gestore PEC del destinatario la Ricevuta di Avvenuta Consegna (RdAC) (vd. espressamente art. 16 DM 44/11) e questo vale per qualsiasi destinatario (avvocato, ctu ecc); Se la comunicazione per legge o per disposto del giudice va effettuata direttamente alla parte non munita di PEC, la cancelleria procederà con modalità tradizionali ex art. 136 3. Co. tramite Ufficiale Giudiziario o Fax. Una volta fornite tutte le indicazioni di cui all'art. 125 CpC, l'avvocato non dovrà più effettuare la elezione di domicilio ex art. 82 RD 37/34 ma vanno osservate delle regole tecniche invece, in caso di nomina da parte dell'avvocato, di un domiciliatario. Infatti distinguiamo: a) Dominus e domiciliatari con mandato conferito a entrambi dalla parte, sia esso congiunto o disgiunto e indirizzo PEC di entrambi indicato nell'atto: le comunicazioni saranno effettuate a entrambi ma ai fini di legge prevale quella al dominus; b) In caso di mancanza di mandato al domiciliatario, pur essendo indicato quest'ultimo, sarà indispensabile comunque l'indirizzo PEC del dominus. in atto Quanto indicato nei sopra esposti punti avrà validità sempre che non intervengano modifiche tecniche nel PCT che consentano più invii contemporaneamente. E' sempre possibile, in corso di causa, un cambiamento dell'indirizzo PEC e l'interessato dovrà comunicare formalmente tale cambio; si ribadisce che il cambio PEC non è curato dalla cancelleria ma dal professionista attraverso il proprio Albo o Ordine. Nel caso in cui ricorra una "Mancata Consegna" vale il principio già sopra esposto per cui per tutte le cause imputabili al destinatario (casella PEC piena, indirizzo errato, casella scaduta, non attivata, sconosciuta), una volta accertato dalla cancelleria che il Cod. Fisc. del difensore o CTU inserito nel fascicolo informatico sia esatto, la comunicazione sarà effettuata con "deposito in Cancelleria" e i termini decorreranno dalla data di deposito del provvedimento. E' sempre ammessa comunque la possibilità, di avanzare al giudice, dalla parte che provi anche un eventuale forza maggiore o caso fortuito, richiesta di Riammissione nei Termini, comprovandone i fatti a sostegno. Sono al contrario "cause non imputabili al destinatario" tutte quelle relative alla connessione tra i gestori PEC o relative ai sistemi informatici del Ministero Giustizia: in tali casi, fatto un ulteriore tentativo di invio telematico, la cancelleria provvederà attraverso fax o Unep e cioè con le modalità previste dall'art. 1363 co. CpC. Ancora, causa non imputabile al destinatario è quella dell'errore del cancelliere nell'invio del biglietto di cancelleria che ad es. non allega il provvedimento o ne allega uno sbagliato. Anche in questo caso l'avvocato potrà avanzare istanza di rimessione nei termini comprovando tuttavia, con copia del biglietto di cancelleria e del provvedimento errato o assente, i fatti a sostegno. Non costituisce obbligo della cancelleria, conservare le ricevute di avvenuta consegna (RdAC) o mancata consegna agli atti del fascicolo cartaceo, perché ormai conservate nel fascicolo telematico. _I Detto tutto quanto sopra e per non svilire il principale obiettivo di celerità ed economicità del processo civile telematico, ove per economicità si intende anche e soprattutto nelle attività che tutti gli operatori economicità e soggetti coinvolti pongono in essere, atteso anche l'impegno di spesa che la struttura Ministeriale ha posto in essere per il definitivo ingresso del PCT quale modalità di trasmissione/ricezione del flusso documentale del processo civile, considerata non certo per ultima la circostanza della ormai endemica e gravissima carenza di personale amministrativo che affligge questo Tribunale, si DISPONE l'Avvocato/professionista irrevocabilmente che quale Ctu o ausiliario del magistrato, abilitato per quel particolare fascicolo, NON POSSA RIVOLGERSI ALLA CANCELLERIA per le seguenti richieste: 1) Consultare il fascicolo cartaceo in quanto il fascicolo telematico è visionabile nello storico dal PST Ministero di cui sopra è riportato il sito, consultandolo gratuitamente dalla sezione "consultazione pubblica dei registri o attraverso un PdA. 2) Visionare un provvedimento telematico in quanto anch'esso visionabile dal PST del fascicolo telematico con smart card o autenticazione forte Si intende con ciò limitare l'accesso alle cancellerie ai soli casi in cui è imprescindibile l'intervento del cancelliere quali la richiesta di copie, evitandolo quindi per chiedere notizie riscontrabili dal PST, né è compito della cancelleria effettuare la stampa di atti e documenti depositati telematicamente. Sarà infatti convenuta, richiesta ad es. indispensabile l'accesso alle cancellerie per l'avvocato che voglia essere abilitato di inserimento del proprio alla consultazione nominativo della parte del fascicolo telematico; nel fascicolo telematico, andrà tale infatti avanzata in cancelleria con contestuale esibizione di copia della citazione o ricorso notificati e procura della parte. Giova ricordare a questo punto le diverse modalità ancora in vigore nel pagamento del Contributo Unificato: l a) Pagamento on-line fornito attraverso apposita maschera dal software utilizzato per la formazione della busta telematica, che richiede l'inserimento di un numero univoco; in tale modalità non c'è necessità di consegnare ricevuta alla cancelleria; quest'ultima è tenuta ad annullare secondo le modalità previste dalla apposita funzione prevista in SICID e Siecic, il pagamento, e al cui manuale operativo si rimanda. b) Pagamento nelle forme ordinarie Mediante F23 o Acquisto marca Lottomatica; in tal caso la marca del CU e di quella di importo di € 27,00 per le notifiche ex art. 30 TU 115/02, deve essere annullata con la data e il nome delle parti, in un unico file denominato "CU", e allegato all'atto; su richiesta di ufficio o al momento della richiesta delle copie andrà esibito l'originale dell'F23 o della marca da bollo annullata. Per la richiesta di Copie, in caso di copia autentica rilasciata in forma cartacea o analogica, di un atto depositato telematicamente, il cancelliere vi apporrà la seguente dicitura" E' copia autentica di un originale digitale depositato in data ... estratto dai sistemi informatici di cancelleria". I soggetti abilitati esterni (difensori CTU, curatori professionisti delegati) possono estrarre con modalità telematica duplicati e copie analogiche o informatiche degli atti presenti nel fascicolo informatico "attestando la conformità delle copie estratte, ai corrispondenti atti contenuti nel fascicolo informatico". Parimenti la modifica normativa attesa WL 90/14) ha previsto la possibilità per il difensore, di autenticare le copie degli atti processuali e documenti, sia del fascicolo di ufficio che di quello di parte, contenuti nel fascicolo informatico. 3) MAGISTRATI: Al fine di agevolare la consultazione da remoto degli atti di causa, di consentire la corretta trasmissione dei biglietti di cancelleria, e di evitare attività gravose in termini di tempo, per gli Uffici di Cancelleria, quali la scansione degli atti cartacei, provvedimenti, qualsiasi forma essi rivestano, di sentenze, decreti o ordinanze, dovranno essere depositati telematicamente attraverso il sistema informatico ministeriale denominato Consolle del Magistrato; gli atti cosÌ redatti per avere valore legale a tutti gli effetti di legge, devono essere firmati digitalmente dal magistrato; Può essere valutata l'opportunità di mantenere il formato cartaceo per provvedimenti di routine come i rinvii anche ai sensi dell' art. 309 CpC. La cancelleria accetta i provvedimenti giorno successivo provvedimento alla del giudice quale soggetto abilitato interno, non oltre il trasmissione; tale accettazione equivale alla "pubblicazione" del atteso che, per le modifiche al DM 44/11 operate dal DM 209/12, non è più necessario che il cancelliere controfirmi Con la predetta procedura digitalmente di accettazione, gli atti del magistrato. il provvedimento sarà reso visibile alle parti costituite. Se invece il provvedimento scansionarlo cartaceo integralmente (vd. Circolare cosÌ memorizzato viene depositato e firmarlo Ministero Nel caso in cui il magistrato comunica magistrato, digitalmente tempestivamente per attestare obbligatoria e sarà disponibile alla comunicazione si accorga la conformità dovrà all'originale alla cancelleria che provvede per utilizzi successivi quali il di cancelleria. che il provvedimento è errato o da integrare, in tal modo a rifiutare lo l'atto; il telematico o un di rettifica. Per quanto riguarda il Verbale di Udienza, considerato che già il Decreto del 25/5/2012 citato in abilitava il valore legale dei Processi verbali di udienza, tra gli Atti e Provvedimenti del Giudice, il giudice potrà disporre che il cancelliere a seguito della correzione, dovrà inviare un nuovo provvedimento provvedimento apertura, cartaceo, Giustizia DGSIA dell'1I212013 n. 2667U); lo stesso verrà nel fascicolo informatico rilascio copie o l'allegazione in formato saranno implementazione eventualmente che il verbale sia redatto digitalmente meglio specificate nella concreta con le modalità utilizzazione di tale del PCT. Pur essendosi limitati con la presente a stigmatizzare e a meglio regolamentare le modalità operative da osservare, già peraltro utilizzate in via sperimentale e comunque facoltativa, giuste Autorizzazioni Ministeriali citate, all'attivazione del PCT presso questo Tribunale già dal 2012, gli scriventi si riservano di emanare ulteriori delibere e indicazioni all'emergere, nel concreto utilizzo del PCT da parte di tutte le categorie coinvolte, di situazioni o problematiche tecniche o giuridiche, non valutabili alla data della presente. Parimenti, ci si riserva di apportare qualunque modifica e/o integrazione al presente documento, m caso di sopraggiunti interventi normativi di aggiornamento dell'attuale assetto. ALLEGATI: DM 44/11 Provvedimento Ministero Giustizia del 16/4/2014 (Specifiche tecniche per l'adozione delle tecnologie dell'informazione nel processo civile e penale) Al Sig. Presidente del Consiglio dell'Ordine degli Avvocati di Fermo il presente documento è inviato per la necessaria e comunque auspicata condivisione e trasmissione a tutti gli iscritti. Si comunica inoltre, per opportuna conoscenza nonché per quanto di rispettiva competenza e osservanza, ai rispettivi indirizzi e-mail o PEC, per la diffusione capillare tra gli iscritti: Ai seguenti Collegi/ordini professionali, Associazioni, soggetti abilitati esterni: Ordine Ingegneri Fermo Ordine Ingegneri Ascoli Piceno Ordine degli Architetti di Fermo Ordine degli Agronomi di Ascoli Piceno Ordine dei Medici di Fermo Ordine dei Medici di Ascoli Piceno Ordine Dottori Commercialisti di Fermo Ordini Geologi Marche Ordine Psicologi Marche Collegio Geometri Fermo Collegio Periti Agrari Ascoli Piceno Collegio Periti Industriali Ascoli Piceno Chimici Regione Marche Consulenti del Lavoro di Fermo Camera di Commercio di Fermo Ai Notai attraverso la Associazione quali delegati alle vendite immobiliari Ai Curatori Fallimentari attraverso la Cancelleria Fallimentare Ai Magistrati Area Civile A tutto il Personale Amministrativo dell' Area Civile Fermo, 25/612014 IL PRESIDENTE Dr. Dg L TRIBUNALE
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