51° Congresso Nazionale SIR e 17° Congresso Nazionale CROI 26-29 Novembre 2014 Palacongressi di Rimini PRIMO ANNUNCIO DATE DA RICORDARE ✔ Scadenza Invio Abstract on-line 20 maggio 2014 ✔ Quota di registrazione ridotta: 24 giugno 2014 Il programma del Congresso è presente in Internet: www.congressosir-croi2014.com ➜ 2 ➜ MESSAGGIO DI BENVENUTO Carissimi Colleghi, Cari Soci, quanto si verificherà nel mondo reumatologico italiano nei giorni 26-29 Novembre 2014, a Rimini, cioè un Congresso Congiunto SIR-CROI, crediamo sia un evento che tutti noi avevamo nel cuore ma che, per ragioni diverse, non abbiamo potuto mettere in atto fino ad adesso. Nella nostra mente tutti infatti riteniamo che sia “ovvio” che si uniscano le forze attive nello scenario reumatologico e che questo passo “storico” sia fondamentale per dare forza alla Reumatologia Italiana, unendola, per darle un volto univoco per affrontare i tempi moderni, duri e spietati. Questi tempi ci obbligano a decidere e scegliere processi di condivisione, unificazione e sinergia affinché il futuro non ci sfugga di mano. Questo evento, voluto e condiviso dai rispettivi consigli direttivi, è un processo di crescita oramai tracciato nei suoi molteplici aspetti. Esso si concretizzerà in prima istanza in un palcoscenico, quello del Congresso scientifico, che sarà costruito congiuntamente da Reumatologi Accademici, Ospedalieri, Territoriali. Esso vedrà confrontarsi tutte le anime della Reumatologia, da quella a più forte vocazione scientifica e votata alla ricerca clinica e di base delle nostre università e dei nostri ospedali, a quella rivolta alla pratica clinica quotidiana, meritoriamente attiva negli angoli meno visibili del nostro territorio italiano. In tal modo si mescoleranno personalità diverse che proprio per il loro singolare profilo professionale sapranno dare un contributo originale ed irripetibile al Congresso, sì da renderlo un evento attrattivo unico ed unitario. Vi parteciperanno, questo è l’auspicio, tutti i Reumatologi italiani che si sentiranno rappresentati dalla SIR e dal CROI nelle scelte scientifiche, politiche ed istituzionali assunte. Nel congresso i nostri soci potranno in tal modo trovare ciò di cui hanno bisogno sia dal punto di vista professionale che della ricerca clinica e di base. Sarà la loro presenza a conferire successo all’evento, il cui esito è decisivo per le sorti della Reumatologia italiana dei prossimi anni. Cari Colleghi, Vi aspettiamo al Congresso Congiunto SIR-CROI del 26-29 Novembre 2014 a Rimini, perché questo sarà finalmente il Nostro Unico Congresso Nazionale. La Vostra presenza e partecipazione è fondamentale oggi più che mai per dare un impulso vitale ed un futuro alla Reumatologia. ➜ Luigi Di Matteo Marco Matucci Cerinic 3 ➜ CONSIGLIO DIRETTIVO E ORGANI SOCIETARI SIR Presidente Marco Matucci Cerinic Segretario alla Presidenza Roberto Caporali Presidente Eletto Ignazio Olivieri Past President Giovanni Minisola Tesoriere Sergio Castellini Collegio dei Presidenti Onorari Giampiero Pasero - Presidente Silvano Todesco - Vice Presidente Umberto Ambanelli - Segretario Stefano Bombardieri Bianca Canesi Ugo Carcassi Vice Presidente Mauro Galeazzi Segretario Generale Alberto Migliore Consiglieri Fabrizio Cantini, Fabrizio Conti, Giovanni D’Avola, Andrea Doria, Elisa Gremese, Florenzo Iannone, Antonio Marchesoni, Carlo Salvarani, Magda Scarpellini, Gian Domenico Sebastiani Collegio dei Revisori dei Conti Carlo Leopoldo Lumi - Presidente Oriana Baglieri Maurizio Pin ➜ 4 ➜ CONSIGLIO DIRETTIVO CROI Presidente Luigi Di Matteo Past President Gianni Leardini Vice Presidente Erberto Paresce Segretario Maurizio Benucci Consiglieri Salvatore Antonelli, Giovanni Arioli, Paolo Stefano Beltrametti, Mario Bentivegna, Giannantonio Cassisi, Angelo Corvetta, Angelo De Cata, Oscar Massimiliano Epis, Maurizio Muratore, Angelo Pucino, Giuseppe Varcasia, Carlo Venditti Tesoriere Omar Beretta Segreteria Cristina Canepa ➜ 5 ➜ ORGANIGRAMMA DEL CONGRESSO Presidenti del Congresso Marco Matucci Cerinic e Luigi Di Matteo Coordinatore del Comitato Scientifico Mauro Galeazzi Componenti del Comitato Scientifico Artrite Reumatoide Coordinatore: Elisa Gremese Collaboratori: Maurizio Benucci, Roberto Caporali, Ennio Giulio Favalli, Rosario Foti, Mauro Granata, Giovanni Lapadula, Raffaele Pellerito, Fausto Salaffi, Guido Valesini Artrite Psoriasica e Spondiloartriti Sieronegative Coordinatore: Ignazio Olivieri Collaboratori: Elisabetta Battaglia, Vincenzo Bruzzese, Alberto Cauli, Ennio Lubrano di Scorpaniello, Roberta Ramonda, Raffaele Scarpa, Felice Sensi, Francesco Versace Osteoartrosi e Cristalli Coordinatore: Alberto Migliore Collaboratori: Gianfilippo Bagnato, Mario Bentivegna, Giovanni D’Avola, Carlo Meschini, Imma Prevete, Leonardo Punzi, Magda Scarpellini, Carlo Venditti Sclerodermia, Dermatomiosite e Sindrome di Sjögren Coordinatore: Florenzo Iannone Collaboratori: Lorenzo Cavagna, Angelo Corvetta, Angelo De Cata, Salvatore De Vita, Marco Gabini, Anna Ghirardello, Serena Guiducci, Roberta Priori, Marco Sebastiani, Claudio Vitali ➜ 6 ➜ ORGANIGRAMMA DEL CONGRESSO Lupus Eritematoso Sistemico e Sindrome da Anticorpi Antifosfolipidi Coordinatore: Andrea Doria Collaboratori: Antonio Brucato, Fabrizio Conti, Michele Covelli, Marcello Govoni, Pier Luigi Meroni, Marta Mosca, Gian Domenico Sebastiani, Angela Tincani Vasculiti Coordinatore: Carlo Salvarani Collaboratori: Salvatore Antonelli, Ciro Lauriti, Pietro Leccese, Giuseppe Paolazzi, Nicolò Pipitone, Luca Quartuccio, Salvatore Scarpato, Franco Schiavon, Antonio Tavoni Malattie Metaboliche dello Scheletro Coordinatore: Giovanni Minisola Collaboratori: Giovanni Arioli, Gerolamo Bianchi, Ombretta Di Munno, Bruno Frediani, Giuseppe Girasole, Nazzarena Malavolta, Maurizio Muratore, Maurizio Rossini, Luigi Sinigaglia Fibromialgia Coordinatore: Piercarlo Sarzi-Puttini Collaboratori: Fabiola Atzeni, Laura Bazzichi, Giannantonio Cassisi, Marco Cazzola, Manuela Di Franco, Enrico Fusaro, Angelo Pucino, Stefano Stisi Coordinamento degli abstract Maria Manara ➜ 7 ➜ PROGRAMMA SCIENTIFICO HANDS ON Capillaroscopia Imaging Tecniche infiltrative Ecografia REVIEW COURSE • Artrite settica • Rivisitazione dell’uso dei glucocorticoidi nell’artrite reumatoide • Malattie autoinfiammatorie dell’adulto: diagnosi e terapia • L’anemia nelle malattie reumatiche LETTURA ISTITUZIONALE SIR-CROI Epigenetica ed epigenomica SESSIONI ISTITUZIONALI SIR-CROI Artrite reumatoide • From the bench to the bedside: la biologia dell’artrite reumatoide applicata alla strategia terapeutica per il paziente • Drug-free remission in artrite reumatoide: come e quando è possibile • Aderenza nella real-life alla strategia treat-to-target da parte del reumatologo e del paziente Osteoartrosi e artropatie microcristalline • Nuove raccomandazioni EULAR sulla terapia della gotta • Definizione di early symptomatic osteoarthritis e red flags per il referral al reumatologo • L’EBM per l’uso dei concentrati piastrinici per via intra-articolare nell’osteoartrosi Artrite psoriasica e spondiloartriti sieronegative • Spondiloartrite assiale non-radiografica • La stadiazione della malattia psoriasica • Treat-to-target nelle spondiloartriti ➜ 8 ➜ PROGRAMMA SCIENTIFICO Sclerodermia, dermatomiosite e sindrome di Sjögren • Nuove acquisizioni nella diagnosi e nel follow up della sindrome di Sjögren • Anticorpi miosite-specifici • Terapie cellulari nella sclerosi sistemica Lupus eritematoso sistemico e sindrome da anticorpi antifosfolipidi • UCTD, early lupus, lupus: diagnosi e prevalenza • Cosa sta cambiando nel paradigma terapeutico del lupus eritematoso sistemico Fibromialgia • Nuovi farmaci per la terapia del dolore • Neuroimaging del dolore • Ambulatorio di terapia del dolore in reumatologia alla luce della legge 38 Vasculiti • Caso 1: Neuro-Behçet • Discussione: diagnosi e terapia del Neuro-Behçet • Caso 2: Arterite di Takayasu • Discussione: diagnosi e terapia dell’arterite di Takayasu Malattie metaboliche dello scheletro • Effetti osteometabolici dei farmaci biologici • Vitamina D nelle osteopatie metaboliche: indicazioni, dosi e controindicazioni • Malattia di Paget: quando e come trattare Sono inoltre previsti: ➜ SIMPOSI CONGIUNTI CON SOCIETÀ SCIENTIFICHE ITALIANE SIMPOSI CONGIUNTI CON SOCIETÀ SCIENTIFICHE ESTERE SIMPOSIO PER I REUMATOLOGI TERRITORIALI SIMPOSIO SULLE MALATTIE RARE SIMPOSIO SULLA MEDICINA RIABILITATIVA TAVOLA ROTONDA MEDICO-LEGALE ➜ 9 INFORMAZIONI SCIENTIFICHE SEGRETERIE SCIENTIFICHE SIR – Società Italiana di Reumatologia Via Turati, 40 - 20121 Milano Tel. 02 65560677 segreteria.sir@reumatologia.it www.reumatologia.it CROI – Collegio Reumatologi Ospedalieri Italiani Via A. Picco, 5/14 – 16155 Genova Tel. 010 6448065 collegio.reuma@tiscali.it www.croi.it REVIEW COURSE – HANDS ON Il Review Course e gli Hands On saranno a numero chiuso e si terranno mercoledì 26 novembre. I delegati interessati dovranno provvedere alla pre-iscrizione on-line. COMUNICAZIONI ORALI E POSTER I riassunti delle comunicazioni dovranno essere inseriti in formato elettronico on-line sul sito www.congressosir-croi2014.com entro il 20 maggio 2014. Il Comitato Scientifico avrà il compito di selezionare i contributi da inserire nelle Sessioni di “Presentazione Orale” e “Discussione Poster”. La Segreteria Organizzativa provvederà a comunicare entro il 31 luglio 2014 all’Autore indicato sul modulo abstract l’accettazione del lavoro, il giorno, l’ora e la modalità di presentazione. L’Autore che presenta la comunicazione orale o il poster deve essere iscritto al Congresso. Poiché la pubblicazione degli abstract è subordinata alla loro effettiva presentazione (orale o poster), il CD-ROM degli abstract sarà realizzato e inviato dopo il Congresso. I lavori accettati ma non presentati non saranno oggetto di pubblicazione. I Poster verranno discussi durante le apposite sessioni di “Discussione Poster”. ➜ 10 ➜ INFORMAZIONI SCIENTIFICHE SESSIONE DI COMUNICAZIONI “VERSO EULAR 2015” È prevista una sessione di comunicazioni orali in lingua inglese riservata a ricercatori di età inferiore a 35 anni. Le dieci migliori comunicazioni presentate da un Socio SIR nel corso di questa sessione saranno premiate con l’iscrizione gratuita del presentatore al Congresso EULAR 2015 di Roma, previa accettazione di un abstract sullo stesso tema al predetto Congresso. COMUNICAZIONI SCIENTIFICHE PREMIATE Premi SIR verranno assegnati alle migliori comunicazioni presentate da Autori Soci SIR o CROI di età inferiore a 35 anni nel corso delle Sessioni di “Presentazione Orale” e “Discussione Poster”. Le comunicazioni prescelte riceveranno un Premio in denaro da SIR-CROI. La consegna dei Premi avverrà durante la cerimonia di chiusura del Congresso. I vincitori che non saranno presenti perderanno il diritto al Premio. Il Premio sarà esigibile solo dopo che il lavoro sarà stato accettato per la pubblicazione su Reumatismo. ACCREDITAMENTO Dal 2012, la Società Italiana di Reumatologia è Provider per la Formazione Continua in Medicina del Ministero della Salute. L’edizione 2014 del Congresso SIR-CROI sarà pertanto accreditata come segue. Congresso. Unico accreditamento per l’intero evento. Al fine dell’ottenimento dei crediti e in conformità con la nuova normativa ECM, è obbligatorio partecipare all’evento per tutta la durata dei lavori (da mercoledì 26 novembre a sabato 29 novembre 2014 inclusi). L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale del Medico Chirurgo, per un numero massimo di 1000 partecipanti e per le discipline che, a norma di regolamento ECM, sono di seguito riportate: Reumatologia, Allergologia e Immunologia Clinica, Anatomia Patologica, Biochimica Clinica, Cardiologia, Farmacologia e Tossicologia Clinica, Genetica Medica, Geriatria, Malattie dell’Apparato Respiratorio, Malattie Infettive, Malattie Metaboliche e Diabetologia, Medicina Fisica e Riabilitazione, Medicina Generale (Medici di Famiglia), Medicina Interna, Medicina Legale, Medicina Termale, Nefrologia, Ortopedia e Traumatologia, Patologia Clinica (Laboratorio di Analisi ChimicoCliniche e Microbiologia), Pediatria, Pediatria (Pediatri di Libera Scelta). Review Course e Hands On. Verranno accreditati come evento singolo. Per ottenere i crediti e in conformità con la nuova normativa ECM, è obbligatorio partecipare all’intero corso. L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale del Medico Chirurgo e per le discipline che, a norma di regolamento ECM, sono di seguito riportate: Reumatologia, Allergologia ed Immunologia Clinica, Anatomia Patologica, Biochimica Clinica, Cardiologia, Farmacologia e Tossicologia Clinica, Genetica Medica, Geriatria, Malattie dell’Apparato Respiratorio, ➜ 11 ➜ INFORMAZIONI SCIENTIFICHE Malattie Infettive, Malattie Metaboliche e Diabetologia, Medicina Fisica e Riabilitazione, Medicina Generale (Medici di Famiglia), Medicina Interna, Medicina Legale, Medicina Termale, Nefrologia, Ortopedia e Traumatologia, Patologia Clinica (Laboratorio di Analisi ChimicoCliniche e Microbiologia), Pediatria, Pediatria (Pediatri di Libera Scelta). 2° Congresso HP – Corso Avanzato per Infermieri. Verrà effettuato un unico accreditamento per entrambe le giornate. Per ottenere i crediti e in conformità con la nuova normativa ECM, è obbligatorio partecipare all’intero evento, che si svolge venerdì 28 novembre e sabato 29 novembre 2014. L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale dell’Infermiere, per un numero massimo di 100 partecipanti. 2° Congresso HP – Corso di formazione teorico pratico per Fisioterapisti. Verrà effettuato un unico accreditamento per entrambe le giornate. Per ottenere i crediti e in conformità con la nuova normativa ECM, è obbligatorio partecipare all’intero evento, che si svolge venerdì 28 novembre e sabato 29 novembre 2014. L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale del Fisioterapista, per un numero massimo di 100 partecipanti. Nel rispetto della normativa vigente, i crediti verranno erogati a fronte di una partecipazione del 100% ai lavori scientifici e previo superamento della prova di apprendimento (almeno il 75% delle risposte corrette). ALLESTIMENTI TECNICI Tutte le Aule saranno dotate di videoproiettore collegato a computer e tutte le presentazioni saranno trasferite via LAN ai computer di sala per la proiezione. Al fine di evitare problemi di compatibilità tra i portatili dei Relatori e i proiettori delle sale e perché non si verifichino disservizi non sarà possibile collegare i propri computer nelle sale. I Relatori la cui relazione è sul portatile o su pen drive dovranno recarsi al Centro Slide con ragionevole anticipo per permettere ai tecnici di duplicare la presentazione e inoltrarla via LAN alle sale previste. ➜ 12 ➜ INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA AIM Group International Sede di Milano Via G. Ripamonti 129 - 20141 Milano tel. 0256601.1 - fax 0256609045 i nformazioni generali: sir-croi2014@aimgroup.eu registrazioni: sir-croi2014.reg@aimgroup.eu abstract: sir-croi2014.abstract@aimgroup.eu prenotazioni alberghiere: sir-croi2014.hotel@aimgroup.eu SEDE DEL CONGRESSO I lavori si terranno presso il Palacongressi di Rimini. SEGRETERIA La Segreteria Organizzativa sarà a disposizione dei partecipanti in sede congressuale durante i seguenti orari: Mercoledì...... 26 novembre 2014 11.00 – 20.00 Giovedì.......... 27 novembre 2014 08.00 – 20.00 Venerdì.......... 28 novembre 2014 08.00 – 20.00 Sabato............ 29 novembre 2014 08.00 – 13.30 BADGE A ciascun partecipante iscritto verrà consegnato un badge nominativo che dovrà essere sempre esibito per poter accedere alle aule nelle quali si svolgono le sessioni scientifiche e all’area espositiva. ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE L’attestato di partecipazione sarà inviato via email al termine del Congresso, fatta eccezione per gli attestati riguardanti il Review Course e gli Hands On che verranno consegnati a mano all’uscita delle sale lavori. ➜ 13 ➜ INFORMAZIONI GENERALI ESPOSIZIONE TECNICO-SCIENTIFICA Nell’ambito del Congresso è prevista un’area espositiva per Aziende Farmaceutiche, apparecchiature elettromedicali ed edizioni scientifiche. Informazioni più dettagliate potranno essere richieste alla Segreteria Organizzativa. QUOTE DI ISCRIZIONE PRIMA DEL 24 GIUGNO 2014 SOCI SIR-CROI......................................... E 560,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE NON SOCI................................................. E 660,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa) DOPO IL 24 GIUGNO 2014 SOCI SIR-CROI......................................... E 610,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE NON SOCI................................................. E 710,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa) DOPO IL 7 NOVEMBRE 2014 E ONSITE SOCI SIR-CROI......................................... E 660,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE NON SOCI................................................. E 760,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa) SENZA ALCUNA DEADLINE E ONSITE SOCIO SIR-CROI UNDER 35* E SPECIALIZZANDI....................................E 360,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE NON SOCIO UNDER 35* E SPECIALIZZANDI..........................................E 410,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa) DOTTORANDI, BIOLOGI, CHIMICI, BIOTECNOLOGI, BIOSTATISTICI........E 60,00 (IVA 22% inclusa) SOCI SIR-CROI OVER 70.......................................................................... gratuita- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE I presentatori delle comunicazioni orali e dei poster accettati al Congresso hanno diritto alla quota gratuita se rientrano in una delle seguenti categorie: • under 35, Specializzandi* o Dottorandi • Biologi, Chimici, Biotecnologi e Biostatistici G li under 35 e coloro che sono iscritti alle Scuole di Specializzazione potranno usufruire della quota ridotta inviando rispettivamente la fotocopia di un documento di identità e un attestato del Direttore della Scuola alla Segreteria Organizzativa unitamente alla conferma dell’avvenuta iscrizione on-line. **Corsi a numero chiuso. I delegati interessati dovranno provvedere alla pre-iscrizione on-line. ➜ 14 ➜ INFORMAZIONI GENERALI La quota di iscrizione comprende: •Partecipazione alle sessioni scientifiche •Kit congressuale •CD-ROM delle relazioni •CD-ROM degli abstract presentati e pubblicati (verrà inviato al termine del congresso) •Attestato di partecipazione •Lunch •Coffee break •Attestato ECM (sarà inviato dopo la conclusione dell’evento) MODALITÀ DI REGISTRAZIONE Chi intende partecipare è invitato a compilare in tutte le sue parti la scheda di iscrizione presente on-line sul sito www.congressosir-croi2014.com MODALITÀ DI PAGAMENTO Le quote di iscrizione possono essere pagate tramite: •B onifico Bancario intestato ad AIM Congress S.r.l. Intesa San Paolo - Filiale di Viale Conizugna 62 – Milano IBAN IT57D0306909457100000005623 Riferimento: SIR-CROI 2014 • Carta di Credito (AmericanExpress, CartaSì/Visa, Eurocard/Mastercard) Il termine per poter effettuare le pre-iscrizioni è il 7 novembre 2014. Dopo tale data, nuove iscrizioni o cambiamenti alle iscrizioni effettuate in precedenza non saranno accettati se non in sede congressuale. ➜ 15 ➜ INFORMAZIONI GENERALI CAMBI NOME Per ogni cambio nome pervenuto dopo il 6 novembre 2014 sarà richiesta una quota di € 50,00 (IVA 22% inclusa). Prima di poter procedere al cambio del nome, lo Sponsor o l’Agenzia di Viaggi dovranno compilare una nuova scheda di iscrizione per ogni sostituzione richiesta. I partecipanti individuali potranno fare cambi nome solo in casi giustificati; per poter procedere alla sostituzione dovrà essere presentata una richiesta scritta e motivata da parte del partecipante iniziale corredata da fotocopia di un suo documento d’identità. CANCELLAZIONI E RIMBORSI Le cancellazioni pervenute entro il 30 settembre 2014 daranno diritto a un rimborso dell’importo versato meno il 30% per spese amministrative. Le cancellazioni pervenute dopo tale data non daranno diritto ad alcun rimborso. Tutti i rimborsi saranno comunque effettuati dopo lo svolgimento del Congresso. REGISTRAZIONE GRUPPI La procedura per la registrazione gruppi sarà applicata a partire da un numero minimo di 15 partecipanti e dovrà essere effettuata nell’area Registrazione Gruppi del sito www.congressosir-croi2014.com. Una guida in linea garantirà assistenza per meglio gestire l’iter di registrazione. Sarà possibile beneficiare della quota di iscrizione ridotta solo se il relativo pagamento perverrà alla Segreteria Organizzativa AIM Congress entro il 24 giugno 2014, anche senza l’inserimento dei nominativi. Se tale termine non verrà rispettato, dovrà essere versata la differenza tra la quota anticipata e la nuova quota prima che si proceda al trattamento delle iscrizioni. Non è previsto alcun rimborso per le iscrizioni pre-pagate entro il termine della quota anticipata, anche se non utilizzate. La Segreteria Organizzativa è a disposizione per dare informazioni circa la condizione associativa SIR e CROI dei partecipanti. Eventuali sostituzioni saranno accettate fino alla deadline delle pre-iscrizioni (7 novembre 2014) senza che sia richiesto il pagamento di una quota aggiuntiva. Dopo tale data le sostituzioni verranno gestite direttamente in sede congressuale. Per ogni cambio nome verrà addebitato un importo di € 50,00 (IVA 22% inclusa). L’Agenzia che ha provveduto alle iscrizioni potrà ritirare in sede il materiale del proprio gruppo, previo contatto con la Segreteria Organizzativa che provvederà a confermare data e orario dell’appuntamento. L’Agenzia stessa è tenuta a comunicare alla Segreteria Organizzativa gli eventuali nominativi di quei partecipanti che desiderano ritirare il materiale individualmente. Il desk per le pre-registrazioni dei gruppi funzionerà a partire dal pomeriggio del 25 novembre 2014. ➜ 16 ➜ PRENOTAZIONI ALBERGHIERE La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie alle seguenti tariffe Camera ad Uso Singolo Camera ad Uso Doppio Hotel 4 Stelle Min. € 100,00 Hotel 3 Stelle Min. € 85,00 Max € 210,00 Min. € 120,00 Max € 240,00 Max € 105,00 Min. € 100,00 Max € 125,00 I prezzi si intendono per camera a notte, prima colazione e tasse incluse I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di farne richiesta a: sir-croi2014.hotel@aimgroup.eu La prenotazione verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 4 novembre 2014; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento. L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la proposta alberghiera e, successivamente, la conferma dell’avvenuta prenotazione con il nome dell’albergo e l’indirizzo. GARANZIA DELLA PRENOTAZIONE/PAGAMENTO DELLA PRENOTAZIONE Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verranno addebitati € 20,00 (IVA 22% inclusa) per diritti di agenzia e il totale del conto dell’albergo. In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato ad AIM Congress SRL (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Coni Zugna 62 – MILANO – IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623). Copia del bonifico bancario dovrà essere inoltrato via email all’indirizzo sir-croi2014.hotel@ aimgroup.eu oppure via fax al 0256009043. Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Congress Srl – Accommodation Division - Milano. ➜ 17 ➜ PRENOTAZIONI ALBERGHIERE CANCELLAZIONI PER PRENOTAZIONI INDIVIDUALI In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera (da comunicarsi per iscritto al seguente indirizzo: sir-croi2014.hotel@aimgroup.eu – AIM Congress – Accommodation Division – Milano) la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali. • In caso di annullamento entro il 14 ottobre 2014 sarà trattenuto solo il diritto di agenzia (€ 20,00 - IVA 22% inclusa) • In caso di annullamento entro il 4 novembre 2014 verrà addebitata una notte di soggiorno • In caso di annullamento dopo il 4 novembre 2014 verrà addebitato un importo parti al totale del soggiorno previsto • In caso di no-show verrà addebitato un importo pari al totale del soggiorno previsto e del diritto di agenzia Eventuali rimborsi saranno effettuati dopo la fine del congresso, entro 60 giorni. TASSA DI SOGGIORNO RIMINI Il Comune di Rimini ha introdotto una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà pagata in hotel al momento della partenza. Di seguito sono riportati gli importi attualmente previsti. • Categoria ✩✩✩✩ : € 2,5 per persona al giorno • Categoria ✩✩✩ : € 1,5 per persona al giorno ➜ 18 ➜ MODALITÀ DI REGISTRAZIONE La registrazione al Congresso dovrà avvenire attraverso il sito www.congressosir-croi2014.com Sul sito della manifestazione sarà presente la seguente modulistica: • ABSTRACT ON-LINE • SCHEDA DI ISCRIZIONE Per ulteriori informazioni consultare la pagina delle informazioni generali o contattare la Segreteria Organizzativa. SEGRETERIA ORGANIZZATIVA AIM Group International Sede di Milano Via G. Ripamonti 129 - 20141 Milano tel. 0256601.1 - fax 0256609045 informazioni generali: sir-croi2014@aimgroup.eu registrazioni: sir-croi2014.reg@aimgroup.eu abstract: sir-croi2014.abstract@aimgroup.eu prenotazioni alberghiere: sir-croi2014.hotel@aimgroup.eu www.congressosir-croi2014.com 19 ➜
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