POTENZIAMENTO E RIABILITAZIONE ONLINE Il percorso ideale per la riabilitazione dei bambini con difficoltà e disturbi di apprendimento Guida pratica Qualità E innovazione per la riabilitazione in studio e a distanza Indice Introduzione Cos'è ePRO? 4 Perché usarlo? 4 Come funziona? 4 Sezione «Riepilogo utenti» 5 Sezione «Scheda utente» 8 Sezione «Attività in studio» 8 Accesso alla Piattaforma ePRO Sezione «Attività a distanza» 12 Sezione «Report» 15 4 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Introduzione Cos’è ePRO? ePRO è un ambiente accessibile online attraverso un qualsiasi browser, che presenta centinaia di esercizi interattivi multimediali per il recupero e il sostegno. Tali materiali sono presentati sotto forma di accattivanti giochi multimediali per favorire la motivazione del bambino stimolandone l’attenzione. All'interno della piattaforma è presente anche il Tachistoscopio, uno strumento personalizzabile e configurabile. Perché usarlo? ePRO semplifica il lavoro dei professionisti in studio e la gestione anche a distanza dei bambini, poiché consente di pianificare le attività e tenere monitorato l’andamento degli utenti. Il servizio rende inoltre più efficace ed efficiente la riabilitazione, grazie a una selezione dei migliori materiali nati dall’esperienza del Centro Studi Erickson e permette di attivare una nuova modalità d'interazione diretta con la famiglia, attraverso lo svolgimento degli esercizi da parte del bambino a casa e la modulazione delle sessioni di lavoro a seconda della necessità. Come funziona? In studio È possibile somministrare singoli esercizi o percorsi riabilitativi in formato multimediale, organizzati in una struttura facilmente consultabile, suddivisa in abilità e processi. È possibile verificare l’andamento delle prestazioni del bambino e pianificare il lavoro a casa, selezionando specifici materiali. A casa Il bambino potrà accedere alla piattaforma con l’account personale fornito dal professionista. Il bambino potrà svolgere gli esercizi in modo semplice ed efficace. Sarà possibile verificare in ogni momento il lavoro svolto dal bambino, pianificando in base all'andamento altre attività formative in studio o a casa. © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 5 Accesso alla piattaforma ePRO Per accedere alla Home page della piattaforma ePRO l’utente deve aprire un browser internet (Explorer, Firefox ecc.) e digitare l’indirizzo web http://epro.erickson.it. Per iniziare a usare il servizio, è necessario registrarsi alla piattaforma, cliccando il pulsante «Registrati». Nella videata che si apre, inserire il codice di attivazione ricevuto in fase di acquisto e, nei restanti campi, i propri dati personali. Fig. 1 Registrazione alla piattaforma Per portare a termine la registrazione è necessario accettare le Condizioni d’uso e cliccare su «Avanti». Fig. 2 Condizioni d’uso Le volte successive, per accedere alla piattaforma, sarà sufficiente cliccare su «Login» in alto a destra e inserire nei campi Nome utente e Password i dati scelti in fase di registrazione. 6 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Fig. 3 Login in cui inserire Nome utente e Password Effettuato il login, viene visualizzata la pagina dove è possibile iniziare a creare il proprio database di utenti e accedere quindi alle varie sezioni di ePRO («Riepilogo utenti», «Scheda utente», «Attività in studio», «Attività a distanza» e «Report»). Fig. 4 Pagina di benvenuto Nella fascia grigia, presente nella parte in basso di tutte le videate, è possibile vedere lo stato del proprio abbonamento e i link per rinnovarlo o acquistare una ricarica per l’accesso a distanza. © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 7 Fig. 5 Area di fondo pagina con i link per il rinnovo dell’abbonamento e l’acquisto delle ricariche Sezione «Riepilogo utenti» Nella prima sezione si trova una tabella con il riepilogo di tutti gli utenti inseriti in uso o archiviati (per vedere l'archivio bisogna selezionare «Mostra utenti archiviati»). Cliccando sul nome dell’utente si può accedere alle attività pianificate in studio e a distanza. Da qui è possibile stampare un file Excel con i dati anagrafici dei soggetti, cliccando il link indicato dalla freccia. Fig. 6 Riepilogo utenti Nel caso si voglia abilitare l’accesso a distanza per uno specifico utente o eliminarlo dalla propria banca dati, premere su «Modifica» nella riga dell’utente corrispondente; si aprirà quindi la pagina «Scheda utente» dove poter apportare le modifiche desiderate. Fig. 7 Riepilogo utenti: Modifica utente 8 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Sezione «Scheda utente» Per aggiungere un nuovo bambino al proprio database, cliccare sul pulsante «Nuovo utente» dalla pagina «Riepilogo utenti»; si visualizza a questo punto la sezione «Scheda utente» dove è possibile compilare la tabella con l'anagrafica del bambino che si vuole inserire. Se si desidera che il soggetto svolga delle attività anche da casa, assicurarsi che la voce Accesso a distanza sia impostata su «abilitato». I codici di accesso da stampare e fornire alla famiglia sono scaricabili dalla sezione «Attività a distanza» che verrà illustrata in seguito (Fig. 19). Fig. 8 Nuovo utente Sezione «Attività in studio» Dopo aver selezionato un utente, o averne inserito uno nuovo, dalla pagina «Riepilogo utenti», si accede alla pagina «Attività in studio» dove vengono visualizzate tutte le attività previste per quel bambino. Nella fascetta grigia in alto è possibile vedere in ogni momento per quale soggetto si sta lavorando. Per aggiungere una nuova attività al proprio programma d'intervento, cliccare sul pulsante «Nuova attività» come indicato dalla freccia. © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 9 Fig. 9 Attività in studio Verrà visualizzata la scheda Dati della fase di riabilitazione, in cui inserire la data e l’orario previsto per la nuova seduta da svolgere in studio. Fig. 10 Nuova attività in studio: impostazione dei dati Dopo aver impostato il giorno e l'ora dell'attività, è possibile aggiungere gli esercizi multimediali cliccando su Aggiungi esercizio oppure su Aggiungi Tachistoscopio, se si desidera inserire un'attività con lo strumento del Tachistoscopio. Fig. 11 Nuova attività in studio Al clic su Aggiungi esercizio, si visualizzerà quindi la lista dei 400 esercizi multimediali, organizzati in una struttura facilmente consultabile, suddivisa in abilità e processi. È possibile trovare i materiali più adeguati sfruttando due modalità di ricerca: navigazione libera: si inserisce una parola chiave nel campo Cerca e si clicca sulla lente di ingrandimento per visualizzare solo il materiale attinente alla parola inserita; navigazione guidata: si sceglie prima l’Ambito, cliccando sull’area d’interesse, poi di seguito l’Abilità, il Livello e infine la Complessità che si desidera, restringendo via via il campo di ricerca. Fig. 12 Nuova attività: selezione degli esercizi multimediali © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 11 Cliccando sull’icona di ogni esercizio è possibile vedere un’anteprima dell’esercizio e la modalità di funzionamento. Per inserirlo alla sessione di attività corrente, è sufficiente cliccare il pulsante «Aggiungi». Fig. 13 Nuova attività: aggiunta degli esercizi multimediali Se si vuole utilizzare un esercizio tratto dal Tachistoscopio, si possono impostare i diversi parametri dello strumento, cliccando sul pulsante «opzioni» (per usufruire al meglio delle possibilità offerte dal Tachistoscopio si consiglia la lettura della guida allo strumento). Fig. 14 Nuova attività: aggiunta dello strumento Tachistoscopio Nel momento in cui si vuole lavorare in studio con il bambino su una specifica attività, sarà sufficiente cliccare sull'icona dell'esercizio scelto per farlo partire. 12 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Fig. 15 Attività in studio: inizio della sessione di lavoro Le tre icone poste a fianco di ciascun esercizio multimediale permettono rispettivamente: • di aprire un grafico con l’andamento del bambino per quell’esercizio (lo stesso grafico è visualizzabile anche nella sezione «Report», Fig. 22); • di cambiare l’ordine di presentazione dei vari esercizi; • di eliminare l’esercizio. Fig. 16 Esercizi multimediali: icone di gestione Sezione «Attività a distanza» In questa pagina vengono visualizzate tutte le attività che il soggetto potrà svolgere da casa collegandosi alla piattaforma ePRO. Per programmare e inserire le attività si deve cliccare sul pulsante «Nuova attività» e si procede in modo analogo a quanto visto per la programmazione delle attività in studio. © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 13 Fig. 17 Attività a distanza Nella finestra Dati della fase di riabilitazione, alla voce Periodo, il professionista può scegliere se programmare le attività giorno per giorno o se optare per un periodo di tempo più esteso entro il quale far svolgere le attività. Qui può anche impostare un limite di tempo di uso quotidiano per aiutare il bambino a gestire al meglio il carico di lavoro. Fig. 18 Nuova attività a distanza: impostazione dei dati 14 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Per consentire al soggetto di svolgere gli esercizi da casa, è necessario fornirgli le credenziali (Nome utente e Password) con le quali collegarsi alla piattaforma. Per scaricare il file con i dati di accesso, si deve quindi cliccare con il mouse sul link Stampa dati di accesso, e confermare cliccando su «Ok» nella finestra di dialogo che si apre. Qualora l'utente dovesse smarrire i propri dati di accesso, si dovrà seguire la stessa procedura per la creazione di una nuova password (NB: la vecchia password non sarà quindi più valida). Fig. 19 Generazione e stampa del pdf con i dati di accesso Il bambino potrà accedere al sito inserendo nella barra dell’indirizzo del browser: http:// epro.erickson.it/public/LoginAction ed effettuare il login digitando negli appositi campi il nome utente e la password che il professionista gli avrà fornito. Fig. 20 Login dell’utente (attività a distanza) Effettuato l’accesso, il bambino vedrà la lista dei materiali predisposti per il periodo di riabilitazione. Per cominciare l'attività dovrà semplicemente cliccare con il mouse sopra l’icona dell’esercizio specifico. © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 15 Fig. 21 Selezione delle attività da svolgere Sezione «Report» In quest'ultima pagina il professionista può vedere passo passo l’andamento dell’utente selezionato, avere un riepilogo delle attività svolte sia in studio che a casa e disporre di un report puntuale per ogni materiale utilizzato (esercizi multimediali e Tachistoscopio). Nella sezione «Andamento» (Fig. 22) si visualizza un grafico che riporta, per ogni seduta, le percentuali di correttezza ottenute dall’utente, raggruppate in base ai processi di apprendimento sottostanti, visualizzati in colori differenti. Spuntando la casellina a fianco di ciascun ambito, si sceglie se rappresentare o meno sul grafico quella specifica voce. Il grafico permette, quindi, di avere subito un’idea di dove ci siano stati dei miglioramenti e in quale area persistano invece delle difficoltà. 16 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Fig. 22 Report: grafico dell’andamento delle varie sessioni Di default il programma mostra l’andamento delle attività svolte dal bambino negli ultimi due mesi ma, cliccando sulle date a fianco della voce Periodo, è possibile visualizzare sul grafico un arco temporale diverso (dell’ampiezza di massimo un anno). © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson 17 Fig. 23 Modifica del periodo visualizzato sul grafico Nella sezione «Riepilogo», la tabella mostra, per ogni ambito affrontato, l’ultima sessione di lavoro svolta e la percentuale di correttezza ottenuta dal bambino in quella data. Fig. 24 Report: riepilogo ultima sessione di lavoro 18 © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Per avere un report più dettagliato sui singoli esercizi utilizzati, si clicca sull'etichetta «Esercizi» e si sceglie, cliccandolo, l’esercizio di cui vedere l’andamento. Anche qui, per ogni sessione di lavoro vengono visualizzati i tentativi svolti e la percentuale di correttezza registrata. Fig. 25 Report: dettaglio delle statistiche degli esercizi Infine, l’ultima sezione «Tachistoscopio» permette di vedere le statistiche relative a questo strumento. Per esportare e salvare tutti i report elaborati, è sufficiente cliccare il pulsante «Esporta PDF». © 2014, Edizioni Centro Studi Erickson Fig. 25 Report: dettaglio delle statistiche del Tachistoscopio 19 Via del Pioppeto 24 - 38121 Trento Tel. 0461 950690 - Numero verde 800 844052 info@erickson.it digital@erickson.it www.epro.erickson.it