Soluzioni per le Aziende Raccolta di idee per Soluzioni a portata di mano per la tua azienda! aaa www.copyworld.it Via del Padule 23/c SmarThru™ Workflow me stampante, come copia, come fax o come sistema di email. MultiFunzioni MultiSoluzioni la fine di un mondo SmarThru Workflow Semplificare il proprio lavoro non è mai stato così FACILE • Acquisisce tutti i tipi di documento (car tacei o elettronici) da integrare nel proprio flusso digitale di gestione • Invia qualsiasi documento istantaneamente a più destinatari, quali indirizzi e-mail, siti FTP, fax, o a qualsiasi car tella di rete • Consente un lavoro di squadra più efficace e favorisce la collaborazione, sfruttando anche applicazioni di terzi par ti • Riconosce come input scansioni da stampanti multifunzione, fax, e-mail o car telle di rete • Semplifica la ricerca e il recupero di qualsiasi documento con l’impiego di metadati di tracciamento integrati • Automatizza la conversione di documenti scansiti in file di testo grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) • Integra sistemi opzionali di elaborazione o di gestione personalizzata del flusso documentale di terzi par ti, come software di traduzione • Tiene sotto controllo car telle e indirizzi e-mail permettendo di inviare nuovi file a destinazioni predeterminate SmarThru™ Workflow I vantaggi di SmarThru™ Workflow • Semplifica i processi di condivisione delle informazioni all’interno dell’organizzazione • Aumenta la produttività grazie all’impiego di processi digitali ad alta efficienza • Migliora la collaborazione assicurando la riservatezza delle informazioni sensibili • Permette un’agevole ricerca e un semplice recupero di qualsiasi documento • Riduce i costi eliminando i lenti e laboriosi processi di archiviazione e ricerca manuali • Consente l’integrazione con applicazioni di terzi parti, per ampliare e personalizzare la gestione del flusso documentale Fattura Fax Un semplice schema di alcuni flussi gestibili Sito FTP Stampante Indirizzo e-mail Cartella Scansione del documento SmarThru Workflow 2 TM SharePoint S pecifiche tecniche Caratteristiche raccomandate dell’hardware Pentium 3.0 GHz o superiore RAM: 1 GB Spazio su hard disk: 20 GB 1280 x 1024 (risoluzione del monitor) Sistemi operativi supportati Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 o Windows Vista Browser supportati Internet Explorer (versione 6.0 o successiva), o Firefox (versione 2.0 o successiva) Lingue supportate Inglese, Tedesco, Francese, Italiano, Spagnolo, Coreano Contenuto della confezione CD ROM con SmarThru™ Workflow, Guida rapida Formati dei file di output Scansione: TIFF, PDF, JPG, Multi-Page TIFF Scansione con OCR: RTF, DOC*, PDF ricercabile Fax : PDF, Multi-Page TIFF * Formato compatibile con Microsoft Word Tipologia di input Scansione, Fax*, E-mail, Cartella condivisa Tipologia di trasmissione E-mail, folder di Windows, FTP , stampante, fFax, Microsoft SharePoint Workform L’amministratore può creare 100 workform pubblici; ogni utente può avere 100 workform privati Rubrica Autenticazione w w w . c oRubrica p y w odel r l dispositivo, d.it * L’input via fax è disponibile solo quando è installato il Kit Fax rubrica LDAP SmarThru™ Workflow Server Local Account, SyncThru™ Web Admin Service Account, LDAP, Window s Domain Account Il display è completamente personalizzabile con tasti funzione www.copyworld.it Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t SecuThru™ Lite e stampante, come copia, come fax o come sistema di email. MultiFunzioni MultiSoluzioni la fine di un mondo SecuThru Lite Proteggere le informazioni riservate da accessi non autorizzati Molte aziende adottano rigorose misure di sicurezza per tenere sotto controllo l’accesso alla proprie reti e ridurre l’accesso alle informazioni sensibili, ma sono poche quelle che tengono in debita considerazione la vulnerabilità di uno degli strumenti più ampiamente utilizzati: le stampanti. • Accessi non autorizzati alle informazioni di stampa riservate possono rappresentare infatti un costante rischio e un ingente danno finanziario per le aziende. • La soluzione SecuThru TM Lite Samsung permette di elevare il grado di sicurezza del proprio ambiente di stampa allo stesso livello dell’infrastruttura IT, in modo efficace e semplice. • Permette di aumentare in maniera significativa la sicurezza dei documenti in stampa, riducendo gli sprechi di car ta e di toner richiedendo ad ogni utente di autenticarsi alla stampante prima di procedere alla stampa. • BASTA con i monti di pagine stampate per errore, presenti nel cassetto di uscita della stampante. • Autentificazione automatica con il proprio badge aziendale. SecuThru™ Lite Autentificazione semplice ed immediata • Gli utenti possono autenticarsi attraverso il sistema identificativo di codice e password (definito da qualsiasi servizio di rete come LDAP o SyncThru) abbinandolo al proprio badge. • Per semplificare la gestione amministrativa IT, gli utenti possono registrare il proprio badge di riconoscimento direttamente al dispositivo di stampa più vicino alla loro postazione. • Migliora la collaborazione assicurando la riservatezza delle informazioni sensibili • Permette un’agevole ricerca e un semplice recupero di qualsiasi documento • Riduce i costi eliminando i lenti e laboriosi processi di archiviazione e ricerca manuali • Consente l’integrazione con applicazioni di terzi parti, per ampliare e personalizzare la gestione del flusso documentale www.copyworld.it Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n f o @ c o py wo r l d . i t MultiFunzioni MultiSoluzioni la fine di un mondo rv ic e SyncThru WebAdmin se SyncThru Web Admin Service 5 me stampante, come copia, come fax o come sistema di email. Ora puoi vedere anche ciò che non si vede Assumi il controllo di più stampanti in rete con una delle soluzioni più potenti e intuitive per la gestione del parco dispositivi di stampa: la vincitrice del premio BLI 2009 di Buyers Laboratory Inc. > Funzionalità di trascinamento degli elementi con il mouse > Pannello di controllo completamente personalizzabile > Avvisi di errore in tempo reale via e-mail > Accurata individuazione dei dispositivi > Monitoraggio di tutte le attività > Raggruppamenti personalizzabili di stampanti e dispositivi. > Accurata indi viduazione dei dispositivi Individua e controlla una stampante specifica o un gruppo di stampanti collegate alla rete di PC. SyncThru è accessibile tramite il browser Web e funziona con tutti i dispositivi Samsung e con i dispositivi compatibili con il protocollo SNMP (Simple Network Management Protocol). Installazione semplice e rapida L’interfaccia offre le familiari funzionalità di selezione basate sul trascinamento e può essere personalizzata per adattarsi al tuo metodo di lavoro abituale. È ad esempio possibile selezionare le informazioni da visualizzare e stabilire l’ordine in cui verranno visualizzate. Informazioni di reporting in una chiara veste grafica I report di SyncThru forniscono un’analisi visiva della rete di stampanti e 10 modelli di report tra cui scegliere. Tra le informazioni incluse nei report sono disponibili analisi di utilizzo di un gruppo di stampanti in un determinato arco di tempo e statistiche sui picchi di utilizzo su base oraria. Il registro per la cronologia degli errori consente di individuare le stampanti meno affidabili, un’informazione preziosa per migliorare le prestazioni generali e ridurre i costi. > Strabiliante semplicità, funzionalità totale Le funzionalità di gestione, monitoraggio e diagnostica consentono un controllo centralizzato della rete di stampanti multifunzione. Oltre al notevole risparmio di tempo e denaro, la soluzione garantirà al personale di tutti gli uffici un’operatività nettamente superiore. SyncThru Web Admin Service 5 In sincronia con l’efficienza In sincronia con la convenienza > Gesti one centrali zzata Controlla l’intero parco dispositivi da un’unica posizione centrale, con fino a 5 amministratori. SyncThru consente di copiare le impostazioni di una stampante e di utilizzarle come modello per tutte le altre stampanti monitorate. Una volta effettuate le impostazioni, sarà possibile applicarle fino a 150 stampanti simultaneamente. L’aggiornamento del firmware e la distribuzione dei driver, infine, risulterà notevolmente semplificata. > Verifica dello stato di ciascuna stampante Grazie all’impiego di intuitive icone colorate, SyncThru ti consente di visualizzare lo stato di ogni stampante o dispositivo incluso nel monitoraggio. Un’icona blu, ad esempio, indica che una stampante è pronta a stampare. È inoltre possibile esaminare i vari attributi di ciascuna stampante mediante le opzioni di selezione disponibili nel menu a discesa. Tra gli attributi visualizzabili sono disponibili la capacità in fogli, il livello e lo stato del toner, gli avvisi in corso e molti altri ancora. > Allocazione dei costi Assegnando un costo agli output di stampa dei vari utenti, potrai verificare in ogni momento che i reparti aziendali stiano utilizzando gli asset di stampa nel modo più redditizio possibile. Le risultanti statistiche possono quindi essere utilizzate in vari modi ai fini dell’analisi gestionale. www.copyworld.it Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t MultiFunzioni MultiSoluzioni la fine di un mondo DO IT! YOURSELF Brand Aziendale gestione DATI VARIABILI BRAND AZIENDALE me stampante, come copia, come fax o come sistema di email. L’immagine aziendale è un bene da proteggere in maniera semplice e automatica Le aziende spendono migliaia o anche milioni di euro nella creazione di un nuovo marchio e di una nuova impostazione del Brand Aziendale. L’integrità del Brand è rigorosamente rispettata da par te degli organismi professionali coinvolte nel marketing dell’azienda, ma nell’uso quotidiano del marchio, a volte questo non viene rispettato. Molte aziende non hanno un programma efficiente per mantenere l’integrità del marchio. BrandAZIENDALE è in grado di risolvere questi problemi con facilità. Con i modelli di commercializzazione applicabili attraverso vari canali mediatici a disposizione le persone giuste dell’organizzazione, espandiamo il proprio approccio alla comunicazione aziendale immagini © FreeDigitalPhotos.net Dalle pubblicità, pubblicazioni aziendali, brochure, schede prodotto, cataloghi, manifesti, e-mail, non c’è limite a ciò che è possibile gestire attraverso modelli dinamici e intelligenti del sistema, che si adattano ad ogni esigenza di produzione grafica, mantenendo inalterato il proprio brand grafico. Inoltre è possibile utilizzare la soluzione BrandAZIENDALE per archiviare, cercare e recuperare materiale statico (PDF, DOC,, ecc.) immagini per il download o per essere utilizzato all’interno dei modelli dinamici da utilizzare BrandAZIENDALE, un efficace ed efficente, oltre che facile, modo di creare e gestire l’azienda e le comunicazioni di marketing. BRAND AZIENDALE Charles Darwin Evoluzionista e visionario 1859 I vantaggi di BrandAZIENDALE • Uniformità della documentazione in qualunque processo aziendale • Semplifica la gestione del materiale promozionale • Creazione di cataloghi personalizzati in maniera dinamica • Permette un’agevole ricerca e un semplice recupero di qualsiasi documento • Ottimizza i costi eliminando stampe generiche in grandi quantità • Rende autonomi gli utenti, le filiali, i commerciali, nella realizzazione della propria comunicazione dal biglietto da visita, al catalogo, One-to-one marketing Anche una semplice fattura, può trasformarsi in un veicolo di comunicazione commerciale Migliaia di nominativi e centinaia di messaggi variabili Stampa unione con articoli diversi ed all’interno variabili diverse martedì 3 luglio 12 www.copyworld.it www.copyworld.it Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n f o @ c o py wo r l d . i t Creare un catalogo, una brochure, od anche un semplice biglietto da visita, sarà semplice come inviare una email. 14 Very Important Printer V.I.P. Non solo. La promuove a vero strumento centrale di tutta la documentazione azie sia come stampante, come copia, come fax o come sistema di email. Very Important Printer MultiFunzioni MultiSoluzioni la fine di un mondo Ottimizzare i Processi Aziendali Semplificare il proprio lavoro non è mai stato così FACILE SmarThru Workflow Q uante volte abbiamo perso tempo per rintracciare un fax di un ordine importantissimo, od un messaggio email che conteneva un allegato da stampare. Non complichiamoci la vita! Copyworld Office Solutions presenta la soluzione semplice per problemi complicati. Possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati per azienda o per singolo utente, con funzionalità come queste: > Panoramica Nelle aziende moderne, sono molte le ragioni per cui si scelgono soluzioni per i flussi di lavoro che consentano di convertire i documenti cartacei in documenti digitali. Disposizioni di legge, efficienza dei processi, problemi di archiviazione ed esigenze di accesso alle informazioni sono solo alcune delle sfide affrontate dalla nostra clientela. Indipendentemente dalla motivazione, la capacità di convertire i documenti cartacei in documenti digitali si è trasformata in un elemento essenziale su cui si basa il lavoro delle aziende. Le soluzioni Samsung per l’acquisizione e l’instradamento dei documenti sono soluzioni complete che consentono ai clienti di creare un’infrastruttura intuitiva e senza interruzioni per le proprie necessità immediate di digitalizzazione dei documenti, consentendo di utilizzare i documenti per tutta la vita dell’azienda. > Caratteristiche e vantaggi • Scambio più efficace delle informazioni tramite la digitalizzazione, la classificazione, l’indicizzazione e l’invio dei documenti digitali. • Creazione di processi rapidi, agili ed efficienti incentrati sulle trasmissioni dei documenti digitali in tutta l’organizzazione, impiegando la trasmissione simultanea dello stesso documento che agevola i processi dei reparti vendite, amministrazione e finanza. • Aumento della sicurezza durante lo scambio di informazioni nell’organizzazione, migliorandone la velocità di trasferimento. • Miglioramento della produttività dell’utente con riduzione del tempo richiesto per la ricerca dei documenti. • Riduzione dei costi legati agli archivi fisici e alle spese di archiviazione grazie alla digitalizzazione dei documenti. • Soluzione ideale per le procedure d’ordine nelle quali i duplicati di documenti fax o digitalizzati devono essere inviati a più destinazioni contemporaneamente, come FTP, e-mail, fax, server di rete e Internet. • Creazione di processi solidi e sicuri con procedure di autenticazione e disconnessione digitale che ne migliorano la resa e garantiscono una trasmissione protetta. Very Important Printer I vantaggi di SmarThru™ Workflow • Semplifica i processi di condivisione delle informazioni all’interno dell’organizzazione • Aumenta la produttività grazie all’impiego di processi digitali ad alta efficienza • Migliora la collaborazione assicurando la riservatezza delle informazioni sensibili • Permette un’agevole ricerca e un semplice recupero di qualsiasi documento • Riduce i costi eliminando i lenti e laboriosi processi di archiviazione e ricerca manuali • Automatica archiviazione dei Fax e condivisione via email o file system Fattura Fax Un semplice schema di alcuni flussi gestibili Sito FTP Stampante Indirizzo e-mail Scansione del documento Cartella SharePoint > SmarThru™ Workflow SmarThru™ Workflow è una soluzione per la gestione dei docu– menti digitali che semplifica l’acquisizione dei documenti e la loro distribuzione. Il cuore del flusso di lavoro personalizzato di SmarThru™ per i documenti digitalizzati è WorkForm. WorkForm consente agli utenti di impostare la trasmissione diretta dal dispositivo multifunzione Samsung a più destinazioni all’interno dell’organizzazione. Questa applicazione si basa su server, supportando più utenti e dispositivi, con la possibilità di essere ampliata con vari plug-in. Non richiede server dedicati ed è installabile su tutte le versioni di Windows a partire dalla versione XP. www.copyworld.it Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t Stampa da Mobile Stampare da qualsiasi device Mobile Semplice come inviare una email MobiPrint è un software sviluppato da Glocal Value che permette la stampa da qualsiasi device mobile (cellulare, tablet, ecc) che abbia facoltà di inviare email. Non richiede l’accesso alla rete aziendale o l’installazione di software sul device mobile, neppure dei driver. Funziona su qualsiasi stampante e multifunzione, di qualsiasi marca. E’ in grado di interfacciarsi con i più diffusi software di accounting. MobiPrint è un software studiato e sviluppato a stretto contatto con esperti nel settore del print management. Esso nasce dall’esigenza di stampare direttamente da device mobile, senza l’utilizzo del personal computer in rete. > Funzionamento: E’ sufficiente inviare una email ad un indirizzo preposto (print@azienda.it) con gli allegati da stampare. Il software si occupa di interpretare e convertire l’email ed i file inviati e di lanciarli sulla coda di stampa. Se esiste un sistema di accounting, la stampa viene rilasciata ed addebitata all’utente mittente solo dopo l’autenticazione con badge o pin. MobiPrint Accesso immediato alle stampe • Indipendente dal device mobile, dal device di stampa • Non necessita l’installazione di driver o app sul device mobile • Studiato per aziende, università, fiere, studi professionali, hotel... • Non serve un pc, non serve l’accesso alla rete aziendale • Abbinabile ai software di accounting più diffusi (Equitrac, PaperCut, Cirrato, Ringdale, SafeQ, ecc..) • Configurabile con codice sicuro di rilascio (release code) • Adattabile alle politiche di stampa economica Applicazioni Pratiche MobiPrint HOTEL Per gli hotel e le catene di hotel che vogliono fornire ai propri clienti il servizio di stampa a pagamento. Funziona con l’ausilio di un sotware di accounting (Equitrac, Cirrato, PaperCut). Non più complicate operazioni di collegamenti o trasferimenti di files tramite chiavetta. Sarà sufficente richiedere l’indirizzo email del cliente al momento della registrazione. Poi basterà inviare una email e presentarsi alla stampante muniti del Badge della camera.. Sul display verranno visualizzati i propri files disponibili per la stampa.Tutti i costi saranno addebitati sul conto. MobiPrint EDU Una soluzione ideale per le università ed il mondo educazionale in genere che vogliono fornire ai propri studenti e docenti un servizio di stampa mobilità reale senza creare complicate procedure di registrazione e gestione del credito di ogni utente. Una volta registrato sul sito della struttura, l’utente potrà accedere alla ricarica del proprio credito direttamente da web. MobiPrint GUEST Per le aziende che vogliono fornire ai consulenti esterni e visitatori in genere la possibilità di stampare i propri documenti/email, senza far parte del dominio aziendale e senza la necessità di complicate configurazioni che richiedono sempre l’intervento del responsabile IT aziendale. Far stampare email (con allegati) ai vostri clienti sarà un gioco da ragazzi. MobiPrint LEGAL Potrebbe essere la soluzione per gli studi di avvocati o liberi professionisti in genere in particolare per gli studi associati che potrebbero stampare liberamente anche da device mobile ed avere la garanzia che solo chi ha stampato possa ritirare la stampa. Inoltre integrata con una soluzione di accounting permette di gestire le stampe, impostare profili e politiche di stampa, monitorare i costi per utente, centro di costo, e quindi poter riaddebitare ad ogni singolo associato l’effettivo importo dovuto alle copie e stampe effettuate. www.copyworld.it Product by Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t Controllo delle Periferiche Semplifica la Vita almeno sul Lavoro Tenere sotto controllo il proprio parco macchine spesso può diventare un incubo. Con noi, tutto questo può cambiare! M a quanto stampa? Il toner è finito? Queste semplici domande possono diventare un vero incubo nella gestione quotidiana del proprio parco macchine. Ma adesso questo può diventare solo un brutto ricordo. Non complichiamoci la vita! Copyworld Office Solutions presenta la soluzione semplice per problemi complicati. Il controllo delle proprie periferiche (che siano 2 o 200) richiede sempre tempo, nei momenti meno opportuni. Come dice famosa famosa legge di Murphy: Se qualcosa può andar male, lo farà! Non è piacevole scoprire che siamo a fine toner, 5 minuti prima di stampare una relazione importante. Oppure alcune parti della stampante stanno per entrare nel ciclo finale della loro vita. Perchè ritrovarsi in queste spiacevoli situazioni. Adesso è possibile monitorare automaticamente le proprie periferiche senza doversi più preoccupare. Copyworld Office Solutions lavorerà per voi! immagini © FreeDigitalPhotos.net Controllo delle Periferiche Applicazione Web Server Centrale Rete Aziendale Explorer Contatore 5348 Toner: 70% Supporto Tecnico Dealer Invio delle informazioni SOLO IN USCITA Contatore 14356 Toner: 10% Contatore 65403 Toner: 5% Architettura della soluzione lunedì 30 aprile 12 Questo è lo schema di funzionamento della Soluzione per il controllo del parco macchine. Attraverso un semplice software, installabile su qualsiasi PC della rete, il sistema provvede a interrogare tutte le stampanti per ottenere le seguenti informazioni: > L ettura Contatori Automatica > C ontrollo dei Consumabili ed Invio Allarmi che generano > O rdini Automatici per la Sostituzione Prima ancora che la macchina segnali la fine del toner, avremo già provveduto ad inviarvi la ricarca direttamente alla vostra sede. La lettura dei contatori elimina la necessità di comunicare mensilmente il quantitativo di stampe effettuate, ed è un ottimo strumento di statistica per capire come vengono utilizzate le vostre periferiche. Il corretto utilizzo delle proprie periferiche produce anche un impatto positivo nel bilancio sociale, grazie alla riduzione dei consumi e degli sprechi. www.copyworld.it Copyworld aderisce al progetto: Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t Gestione Documentale Navigare nel Mare dei Documenti Aziendali La gestione delle informazioni all’interno dei processi di lavoro diventa ogni giorno di estrema importanza. Soluzioni semplici e accessibili da qualsiasi periferica > Esigenze I processi aziendali sono regolati da una corretta distribuzione dei documenti: l’accesso immediato a informazioni utili può fare la differenza in momenti critici del business, ed è indispensabile evitare la perdita accidentale dei documenti. Troppo spesso un’archiviazione non efficace rende lento, e talvolta impossibile, il recupero dei dati; accade anche che i documenti vengano smarriti durante i tanti passaggi di mano attraverso l’azienda. I costi di data entry, inoltre, sono un onere che si può ridurre, se non evitare, grazie a soluzioni altamente automatizzate. immagini © FreeDigitalPhotos.net > soluzione Gestione documentale in grado di automatizzare, semplificare e integrare al meglio il flusso dei documenti all’interno delle infrastrutture aziendale. Soluzione in grado di processare i documenti arricchendoli di preziose informazioni per la ricerca, prima di indirizzarli ai database, che catturano in automatico i dati dai moduli acquisiti tramite scanner o mfp, e li integrano all’interno del gestionale aziendale. Soluzione altamente personalizzabile e semplice da configurare e utilizzare. Perchè ritrovarsi in spiacevoli situazioni. Siamo qui per voi. Copyworld Office Solutions Gestione Documentale Personal computer MENTI CARTACEI manuali Accesso da LAN Accesso da WAN Personal computer stampanti Personal computer Router Internet Router ADSL stampanti Server Arkottica caratteristiche Scanner Scanner > INFRSTRUTTURA C.E.D. • Applicazione Client/Server su piattaforma Web sviluppata in PHP. ArkOttica si caratterizza per • Applicativo basato su database relazionale • Applicazione Client/Server su piattaforma Web MySQL. sviluppata in PHP. • Applicativo basato su database relazionale • Utilizzo tramite Browser (Explorer, Firefox, ecc.) MySQL. • Accesso remoto(Explorer, (con qualsiasi • Utilizzolocale tramitee Browser Firefox, ecc.) • Accessoanche locale mobile) e remotocon con profili periferica, profiliutente utente personalizzati. personalizzati. • Amministrazione completa del sistema da browser web.completa del sistema da sistemi da utilizzare per invio fatture oppure per • Amministrazione > VANTAGGI • Completa configurabilità. la conservazione sostitutiva di documentazione browser web. • Integrabilità con programmi gestionali ed altri legale ( es. fatture, libri giornale ecc.). • Garantisce il completo e corretto iter di ogni • Completa configurabilità. applicativi verticali. documento. • Integrabilità con programmi gestionali ed altri • Rende più efficiente il lavoro. applicativi verticali. • Permette il controllo in tempo reale del flusso ArkOttica può essere commercializzato: documentale. • Noleggio Hardware/Software ed assistenza con • Rende canone più semplice sicura la condivisione mensileeomnicomprensivo. delle informazioni. La soluzione proposta Copyworl Office Solutions è di immediata e facile applicazione che apre nuove possibilità per l’azienda. Permette di virtualizzaArkOttica può essere utilizzato: re il passaggio dei fascicoli cartacei da ufficio ad uf• come SGD esteso. Costituito struttura ficio mediante la gestione degli “Iterdalla Procedurali”. base e da una o più funzioni, per implementare Si evitano fotocopie, reiterate ricerche d’archivio, un sistema adeguato alle esigenze dell’azienda carenze nella documentazione o addirittura smarnella quale deve essere installato. rimento delle pratiche. • come SGD monofunzione. Per assolvere ad un E’anche solo possibile programmare il puntuale risvecompito. glio delleTipiche pratiche sospese. di questa tipologia sono applicazioni • SaaS, (software as a service) servizio on Line effettuato su server ArkOttica, predisposto da > WORKFLOW: LA “SEMPLICE” InfoSvil srl,OLTRE con costi legati all’effettiva GESTIONE DOCUMENTALE utilizzazione. La procedura “Workflow” è un potente strumento per ottimizzare e rendere fluidi i processi decisionali nell’ambito dell’organizzazione del lavoro. Permette di definire, per ogni documento, il percorso che questo deve effettuare all’interno dell’azienda e le persone che vi devono operare per verifiche, firme, annotazioni ecc. Con gli strumenti disponibili, ogni attore della procedura può annotare il documento, allegarne altri, completarlo e autorizzarlo, farlo procedere nell’iter previsto, oppure rinviarlo a livelli precedenti per chiarimenti o integrazioni. Lo stato di avanzamento di tale processo è monitorato e verificabile in tempo reale. E’ sempre possibile comunicare ed interagire con quanti condividono la sequenza di procedura. A fine percorso, l’archiviazione è automatica, unitamente al diario dell’iter. www.copyworld.it Copyworld aderisce al progetto: Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t Carta Kanta! La tecnologia digitale Carta & Penna Innovazione Tradizione & Carta Kanta! è una tecnologia basata sull’acquisizione dei dati mediante la normale scrittura a penna su carta. Scrivendo con carta e penna, si ottiene, oltre alla tradizionale scrittura con l’inchiostro, anche la contemporanea registrazione dello scritto all’interno della memoria della penna. I dati in forma digitale possono essere trasferiti via Internet o via USB. I vantaggi della tecnologia sono evidenti: rappresenta operativamente un ponte tra i tradizionali processi cartacei di acquisizione delle informazioni e mondo della tecnologia digitale. il Carta Kanta! > COME FUNZIONA La Carta Si stampa utilizzando normali fogli di carta che, attraverso uno speciale drive di stampa, rende disponibile sullo sfondo del foglio un minuscolo reticolo, praticamente invisibile ad occhio umano, ma indispensabile alla penna per identificare il modulo stesso, la singola pagina e tracciare la scrittura memorizzando ogni più piccolo tratto. > VANTAGGI Completa Tracciabilità Ogni singolo foglio è perfettamente identificato. Ogni singolo dato relativo a chi ha scritto, cosa, quando e dove, viene memorizzato.Attraverso un cellulare dotato di macchina fotografica è possibile allegare foto, audio, video, al modulo cartaceo appena compilato per una maggiore documentazione dell’intervento. La Penna Le penna digitale è del tutto simile alle comuni penne, scrive su ogni tipo di carta, ma è dotata di una piccola telecamera che riconosce il reticolo sullo sfondo del foglio e si attiva a tracciare la scrittura memorizzandola nella sua memoria interna. Inoltre è capace di memorizzare la pressione e la velocità di scrittura. Totale Mobilità La Penna Digitale è, come qualsiasi altra penna, trasportabile nel taschino senza alcun problema e con autonomia di oltre dieci ore. Pubblica Amministrazione Business - Autocertificazioni - Multe - Sondaggi - Esami - Concorsi - Ordini - Contratti - Piani Finanziari - Lettura contatori - Rapporti di lavoro - Sondaggi Sanità - Cartelle Cliniche - Modulistiche Consumer - Blocco Appunti - E-mail digitali www.copyworld.it Copyworld aderisce al progetto: Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t PullPrinting - FollowMe Finalmente tutte le Stampe Sotto Controllo La riduzione dei costi e l’aumensignifica più carta, più toner, più inchiostro to dell’efficienza sono da sempre > aumento dei costi di supporto relativo due punti essenziali nel business; alle stampa ieri erano importanti oggi sono > l’aumento del “print downtime” impatta cruciali! I costi di stampa di un’azienda sulla produttività di tutti i settori aziendali sono calcolati da Gartner tra 1% ed il 3% > documenti sensibili e riservati devono del fatturato; alcune informazioni: essere trattati come tali senza rischio di > l’aumento senza controllo delle stampe visibilità a terzi > PULL Printing, cosè? A differenza del PUSH-printing, l’utente invia la stampa ad una coda, ma può ritirare il proprio documento (da una qualsiasi stampante abilitata e dotata di lettore) solo dopo autentificazione. Il job infatti rimane sul server e viene rilasciato solo al momento dell’autenticazione dell’utente. Pull Printing X printers Una sola coda di stampa condivisa PullPrinting - FollowMe Tanti Utenti Sotto Controllo > PULL Printing & Securety Disponibilità - Versione interna per diversi vendor - Disponibile come box esterno per qualsiasi stampante/multifunzione Confidentiality e Security - Autenticazione sulla stampante via PIN e/o badge - I dati possono essere inviati in modo criptato dal Server Controllo dei Costi - Riduzione carta sprecata - Eliminazione job non controllati - Riduzione chiamate all’help desk - Maggiore produttività 15-20% dei lavori stampati non sono mai raccolti* *Source: IDC Europe > Versione Embedded - Integrata con la periferica Autenficazione Gli utenti possono utilizzare il proprio badge, inserire il loro PUK/PIN, oppure nome utente e password dal pannellino. Coda Lavori In Stampa L’utente decide quali documenti stampare, cancellare, trattenere. > Follow me S E D E 1 POOL WAN AD, eDir, CSV, XML Server Stampo su Server Ritiro Ovunque Attraverso il modulo Follow Me, un utente può inviare in stampa i propri documenti e ritirarli su qualsiasi periferica connessa alla propria rete aziendale. Sia in ambito locale che sedi remote S E D E 2 www.copyworld.it Copyworld aderisce al progetto: Via del Padule 23/c Scandicci (FI) Tel. 055 2399828 i n fo @ c o py wo r l d . i t www.copyworld.it