IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 Servizi Demografici Ascot Web Nota di Rilascio Serviz Servizi demografici Versione Data di rilascio 14.01 25.06.2014 © Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA IAQ-AQ-MD-17 Pag.1 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 SOMMARIO 1. Nota di rilascio ........................................................................................................................................................................................... 3 2. Aggiornamenti effettuati ........................................................................................................................................................................ 4 2.1. Anagrafe .......................................................................................................................................................................... 4 2.2. Certificazione ................................................................................................................................................................... 5 2.3. Leva Militare ..................................................................................................................................................................... 6 2.4. Statistiche Istat ................................................................................................................................................................ 7 2.5. Dati del territorio ............................................................................................................................................................ 10 2.6. Elaborazioni differite ....................................................................................................................................................... 12 2.7. SAIA ............................................................................................................................................................................... 13 IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 1. Nota di rilascio La versione 14.01 del demografico contiene i seguenti aggiornamenti: • leva militare: nuovo file liste di leva per il comando centrale • Statistiche Istat : note su statistiche mensili 2014 IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2. Aggiornamenti effettuati 2.1. Anagrafe Stampe di controllo APR <SCMAT> - Coniugi residenti ad indirizzi diversi Implementazione Implementazione Sono stati aggiunti i seguenti campi: • estremi dell’atto di matrimonio • indicatore di presenza dell’atto di matrimonio in stato civile • indicatore di presenza di annotazioni sull’atto. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2.2. Certificazione Controlli 186 e 188 Implementazione I controlli: • 186 Padre collegato tramite numero individuale • 188 Madre collegata tramite numero individuale sono stati abilitati ai certificati di categoria 4 (carta identità Apr) e 5 (carta identità Aire) I controlli consentono di escludere dalla stampa della carta identità i genitori nel caso in cui essi risultino deceduti oppure non collegati tramite numero individuale. IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2.3. Leva Militare <LSCSV> - Seq. liste leva per comando militare in csv Nuova Funzione Nella cartella delle Elaborazioni differite della gestione leva militare è stata aggunta una nuova funzione che produce il file sequenziale in formato .txt secondo il tracciato indicato dal Centro Documentale di Udine (Comando Militare della Capitale). Il file prodotto dovrà essere inviato tramite PEC al Centro documentale di competenza, come indicato nelle istruzioni inviate ai comuni dal Comando Militare. La maschera di acquisizione parametri permette di selezionare la classe di leva da estrarre. Se richiesto dal Centro, è possibile estrarre oltre agli iscritti in lista di leva anche i cancellati. I comuni che gestiscono i caratteri diacritici possono trasmettere le generalità degli estratti comprensivi dei caratteri speciali impostando ad ‘1’ l’apposito parametro ‘Conversione diacritici’. <LESTR> <LESTR> Estrazione classe di leva Implementazione Adeguamento dell’estrazione classe di leva per i nati a partire dal 1997 dopo l’introduzione della legge Bassanini. L’estrazione della classe di leva non estraeva il caso di una persona nata fuori dal Comune utente, con l’atto di nascita originale nel Comune utente e poi emigrata in altro Comune. IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2.4. Statistiche Istat Note sulle statistiche mensili 2014. Il 16 giugno 2014 l’Istat ha pubblicato la popolazione ufficiale 2013 sul sito internet all’indirizzo http://demo.istat.it nella sezione “bilancio demografico” . Il Comune dovrà accertarsi che la popolazione statistica finale del 2013 corrisponda in Ascot a quanto riportato in <ISIME> “Inserimento statistiche mensili pregresse” come popolazione finale del mese di dicembre 2013; se tale dato non dovesse corrispondere bisognerà allinearsi al dato pubblicato dall’Istat agendo in <ISGIO> al 31/12/2013. L’ Istat ha deciso di contabilizzare gli esiti della revisione inseriti nel sistema Sirea nel periodo 1° gennaio-30 aprile 2014 nel calcolo della popolazione del 2013; quindi ,l’eventuale differenza riscontrata tra Ascot e dato pubblicato da Istat, dovrebbe presentarsi solo per gli utenti che hanno terminato la revisione del Sirea nel 2014; in questo caso le rettifiche post-censuarie dei primi 4 mesi del 2014 vanno conteggiate in dicembre 2013 invece che nei relativi mesi del 2014 (tenere presente che si considera la differenza tra le rettifiche totali del Sirea 2012+2013+2014 meno quelle già inserite nel 2012+2013). Invece, le rettifiche registrate in Sirea successivamente ad aprile 2014 vanno conteggiate nei relativi mesi del 2014 e nel P2 e P3 del 2014. Terminata la revisione post-censuaria, non esisto esistono più eventi eventi che non comportano comportano conteggio per le statistiche, statistiche tranne le cancellazioni per l’estero preliminari finche’ non diventano definitive, questo perché Ascot ancora non le gestisce come iscrizioni preliminari (non è ancora attivo il tasto Art.5 in consolidamento pratiche). Si consiglia di verificare sempre il contenuto della stampa degli eventi che non comportano conteggio, stampa prodotta dalla ‘Generazione movimenti statistici’. Si raccomanda inoltre, di togliere la data inizio revisione post-censuaria in <UTENT>, una volta concluse tutte le attività di revisione, per evitare nella gestione pratiche messaggi errati sul comporta conteggio. Gli utenti che hanno riportato gli esiti del Sirea in <ISSGR> con i movimenti I/C98 possono utilizzare sempre la procedura <ISSSE> anche per i non revisionati per controllare mese per mese, che la popolazione statistica rimanga allineata con quella anagrafica. Per la complilazione dei modelli D7B. si ricorda che la stampa DSTMAPR4 “Elenco di controllo conteggio modelli APR/4”, prodotta dalla procedura <ISPGM>, riporta in una pagina distinta l’elenco delle pratiche di ripristino di cancellazioni APR (chiuse con esito 6) nel mese considerato, prive del corrispondente movimento I23 di iscrizione per altri motivi in <ISSGR> e che quindi non risultano conteggiate nel D7B che si sta compilando. IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 <ISPOS> Spostamento I/C98 gennaiogennaio-aprile 2014 al 2013 Nuova funzione Funzione che verra’ abilitata solo a richiesta. Gli utenti che hanno hanno inserito rettifiche postpost-censuarie nei mesi tra gennaio gennaio ed aprile lavorando in parallelo SIREA – ASCOTWEB, ASCOTWEB, cioe’ inserendo le rettifiche postpost-censuarie di I/C98 in <ISSGR> “Gestione rettifiche”, rettifiche”, potranno potranno chiedere all’assistenza INSIEL l’abilitazione all’uso di questa funzione. L’Istat ha aggiunto le rettifiche post censuarie dei primi mesi 2014 (da gennaio ad aprile) al D7B di dicembre 2013 e al P2 e P3 del 2013, anche se sul Sirea sono state inserite nel 2014 (vedi lettera informativa dell’Istat ai comuni). Con questa funzione i movimenti I/C98 caricati in Ascot da <ISSGR> vengo automaticamente aggiornati : le date protocollo gennaio-aprile 2014 vengono riportate a dicembre 2013. La procedura batch agisce in automatico su <ISSGR>, <ISPME> “Visura persone nei D7B” e <ISPP3> “Visura persone nei movimenti P3” mentre l’utente dovra’ allineare i totali di altre iscrizioni/cancellazioni e “di cui rettifiche” in aggiunta/detrazione in <ISGIO> “Gestione statistiche giornaliere” per dicembre 2013 e in <ISAST> “Gestione movimenti statistici annuali stranieri” per l’anno 2013. E’ necessario che sia impostata la data inizio revisione in <UTENT> e che siano state generate anche provvisoriamente le statistiche mensili dei primi 4 mesi del 2014 e la statistica stranieri del 2014. Ovviamente tali rettifiche non vanno conteggiate nei D7B di gennaio/febbraio/marzo/aprile 2014; quindi se non si e’ provveduto prima a toglierle da <ISGIO> come specificato nella precedente release alla voce “Comunicazione su conteggio esiti Sirea 2014” prima di consegnare tali modelli, sara’ opportuno farlo ora e riconsegnare i modelli. La procedura non prevede parametri all’atto della prenotazione; viene prodotta una stampa rapporto con l’esito delle operazioni effettuate. Prospetti numerici e sequenziali statistici <BTECO> Prospetto numerico numerico x zone eco. X fasce eta’ Implementazione <BTETA> Prospetto numerico x attributi di civico x fasce Implementazione <BTANN> Prospetto numerico x attributi di civico x nascita Implementazione <ICAR1> Sequenziale x attributi di civico x nascita/sesso/stato nascita/sesso/stato civ. Implementazione IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 Le procedure sono state allineate per l’esclusione delle iscrizioni e dei cambi di abitazione preliminari. Quindi ora tutti i prospetti numerici <ISPNU> , i sequenziali statistici <ISSEQ>, <SBANN> e la funzione <ISCO1> si comportano allo stesso modo per quanto riguarda gli eventi preliminari; <SBANN> e <ISCO1> forniscono in piu’ l’indicazione di eventuali ripristini effettuati dopo la data di riferimento per persone estratte a quella data. In versioni successive distribuiremo i moduli aggiornati per il conteggio dei ripristini e per gestire e conteggiare esattamente anche le cancellazioni per l’estero preliminari. IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2.5. Dati del territorio Numeri civici: con riferimento alla CIRC. ISTAT Protocollo n.912/2014/P relativa alla toponomastica, ed ausilio alla gestione del portale dell’Agenzia delle Entrate, si segnalano 2 voci di menu’ nuove ed altre gia’ esistenti . <CIVCK> Sequenziali di controllo civici aperti Nuova funzione Procedura batch che prepara i seguenti sequenziali: 1. Elenco csv civici duplicati con e senza frazione; 2. Elenco csv civici duplicati per stessa frazione e/o via; 3. Scarico civici csv al numero zero SNC 4. Scarico civici csv con Barrato numerico (tra apici) 5. Scarico civici csv con Scala/Corte numerica (tra apici) 6. Scarico csv vie non soppresse e non utilizzate nei civici 7. Scarico csv frazioni non soppresse e non utilizzate nei civici 8. Scarico completo valori Barrato formato testo 9. Scarico completo valori Scala/Corte formato testo I civici si intendono duplicati se sono “sostanzialmente” uguali anche se formalmente possono avere qualche differenza (es. zeri non significativi nel barrato/scala numerico). I campi barrato e scala nei file csv sono riportati tra apici. L’indicazione tra apici vuol dire che nel file prodotto, che viene aperto con Excel se csv o con altro editor se formato testo, quel campo stringa e’ riportato tra gli apici per non perdere gli zeri e/o spazi non significati a sinistra. <TSCNU> Sequenziale civici non utilizzati Nuova funzione Procedura batch che prepara un sequenziale in formato csv (separatore punto e virgola) con i numeri civici che non sono utilizzati ne’ negli archivi anagrafici ne’ in quelli dei tributi. Si rammenta che i civici non utilizzati, se non esistono sul territorio, si possono eliminare con il tasto Cancella-record in <NCGES> “Gestione numeri civici”. Altre indicazioni sui numeri civici: IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 <CIVUT> “Elenco civici aperti e loro utilizzo” Estrae , per vie o tratti di vie o singoli civici, l’elenco degli archivi anagrafici e dei tributi dove e’ utilizzato un singolo numero civico. E’ preferibile non estrarre in un'unica volta tutti i toponimi del territorio comunale per non appesantire la procedura. <BTCIV> “Elenco civici aperti ripetuti” Estrae i civici formalmente identici e validi e riporta dove sono utilizzati negli archivi. Sono casi molto rari. IAQ-AQ-MD-17 Pag.11 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2.6. Elaborazioni differite Produzione archivi sequenziali <SBANN> Scarico residenti alla data per protocollo Implementazione da questa versione il file viene prodotto in formato csv con punto e virgola “;” come separatore di campo. Sono stati aggiunti i dati di “Zona Montana” (Y se zona montana) , codice Rione , residenza in convivenza (“Y”), data nascita formato completo (gg/mm/aaaa) e “Ripristino art. 5 dl 5/2012”; quest’ultimo campo viene impostato con “Y” se la persona ha un ripristino di cancellazioni APR dopo la data di riferimento con decorrenza precedente alla stessa. In questo caso, se si verifica che a quella data di riferimento l’emigrazione ripristinata in seguito, era stata registrata, non va considerato il record del sequenziale con il flag di ripristino, (va eliminato), per ottenere l’esatto numero di persone residenti per protocollo. Questa e’ per ora l’unica statistica con la quale si possono escludere le cancellazioni ripristinate. Esempio: cancellazione APR con evento 10/01/2012 e protocollo 15/01/2012, ripristino in data 25/03/2012. La persona risulterebbe cancellata APR per protocollo dal 15/01/2012 al 25/03/2012 mentre i conteggi effettuati sulla macchina dopo il 25/03/2012 con data di riferimento compresa tra il 15/01/2012 al 25/03/2012 la considerano come residente; ora lo <SBANN> con data di riferimento compresa tra il 10/01/2012 e il 24/03/2012 riportano “Y” nella colonna di ripristino e il record non va considerato se la data di riferimento dell’estrazione e’ compresa tra il 15/01/2012 e il 24/01/2012. IAQ-AQ-MD-17 Pag.12 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 2.7. SAIA <REPAT> Patenti, libretti e Comunicazioni M.C. Implementazione Da questa versione è stata abilitata la cancellazione fisica di patenti già inviate a SAIA tramite tasto <CANCELLA RECORD>. IAQ-AQ-MD-17 Pag.13 di 14 IDAS-TDS-NR-D00-14.01 25 giugno 2014 Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto D00 + 39.040.3737.777 + 39.040.3737.575 (Enti Locali) (Enti Locali) Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. www.insiel.it/insielinternet/portale/formazione/ Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti www.insiel.it/servizi/assistenza.htm Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle 20.00 - il sabato dalle 7.00 alle 13.15. Applicativi regionali + 39.040.3737.177 + 39.040.3737.777 + 39.040.3737.575 (Uffici Regionali) (Enti Locali) (Enti Locali) Assistenza tecnica + 39.040.3737.222 + 39.040-3737.900 + 39.0432.557.313 (Uffici Regionali) (Sanità Trieste) (resto della Regione Udine) Sanità + 39.040.3737.313 Emergenza 118 + 39.040.3737.118 Emonet + 39.0432.557.928 + 39.800.535.535 (Ospedali della Regione FVG) (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline + 39.800.185.081 Carta servizi cittadino + 39.800.013.946 POS Benzina agevolata + 39.040.3737.669 CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. 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