16ima Edizione UDINE FAR EAST FILM FESTIVAL (25 Aprile - 3 Maggio) REGOLAMENTO UFFICIALE 2014 1 C.E.C. -La 16ma edizione del Far East Film Festival è organizzata dal Centro Espressioni Cinematografiche (C.E.C.), una Associazione culturale finanziata dal Governo Italiano, dalla Regione Friuli Venezia Giulia e dalle autorità provinciali e municipali della città di Udine. Il C.E.C. si distingue per la proiezione di film di alto livello e si occupa della programmazione e gestione di cinque schermi in tre sale diverse a Udine. Il Far East Film Festival è il più importante progetto culturale e artistico tra quelli organizzati dal C.E.C. Il Festival è un evento culturale non a scopo di lucro. Il partner ufficiale del Far East Film è La Cineteca Del Friuli (membro FIAF dal 1989). 2 Obiettivi del Festival - Fare apprezzare al pubblico europeo e italiano il cinema popolare asiatico, sviluppandone e incoraggiandone la comprensione. - Contribuire alla distribuzione commerciale di film asiatici sui mercati europei e italiani. - Studiare e fare ricerca sulla storia del cinema asiatico tramite retrospettive organizzate in collaborazione con archivi di film asiatici e agenzie di governo. - Creare uno scambio reciprocamente vantaggioso tra compagnie cinematografiche asiatiche ed europee. 3 Il Festival si terrà dal 25 Aprile al 3 Maggio 2014 3.1 Sede principale – Teatro Nuovo Giovanni da Udine (1,200 posti). Una struttura moderna su 3 piani con sala stampa, ufficio ospitalità, libreria e stanza video. Il Teatro comprende inoltre una zona riservata alle discussioni pomeridiane del comitato di giuria, che si tengono ogni giorno durante il Festival. 3.2 Seconda sede – Visionario. Il nuovo centro culturale gestito dal C.E.C., che comprende 3 sale di proiezione (aventi rispettivamente 300, 60 e 40 posti), una sala esibizioni, un Internet bar, una biblioteca mediatica ed una libreria dove vengono vendute pubblicazioni e DVD. 3.3 Terza sede – Cinema Centrale. Situato nel pieno centro città, questo cinema ha due schermi con rispettivamente 187 e 135 posti a sedere. 4 Sezioni del Festival In Competizione, Retrospettiva, Fuori Concorso 4.1 In Competizione Il Comitato Selezionatore sceglie i film da includere nel programma del Festival, con l’aiuto di consulenti locali in ciascuno dei paesi asiatici che lavorano in stretto contatto con importanti produttori e distributori cinematografici. Il programma verrà pubblicato a inizio Aprile 2014; la scadenza per inviare i film per la selezione è il 31 Gennaio 2014. Verranno premiati i tre titoli vincitori in base al maggior numero di voti del pubblico del Festival. I film vincitori del FEFF 16 verranno annunciati durante la cerimonia di chiusura del Festival e sul palco davanti al pubblico verrà assegnato loro l’ “Udine Far East Film Audience Award”. I premi del Festival sono: AUDIENCE AWARD (Gelso d’Oro, Gelso d’Argento, Gelso di Cristallo) BLACK DRAGON, premio della critica (Gelso Nero) LIFE ACHIEVEMENT AWARD (Gelso d’Oro) MY MOVIES AWARD (premio del web: votato dagli utenti di mymovies.it) 4.2 Retrospettiva Ogni anno il Festival si concentra su un diverso aspetto storico della produzione cinematografica asiatica, presentando un programma retrospettivo preparato da uno o più esperti nei rispettivi campi di competenza. Per celebrare queste retrospettive annuali, il C.E.C. pubblica una monografia che intende rimediare alla mancanza di informazioni presenti in Europa e in Italia sulla ricca storia cinematografica dell’Estremo Oriente. 4.3 Fuori Concorso I film che il Comitato Selezionatore reputa di estremo valore ed importanza verranno inclusi all’interno del programma del Festival fuori concorso,anche se non dovessero avere i requisiti di durata o data di uscita. 4.4 Ties That Bind Il workshop per i produttori asiatici ed europei organizzati durante il Festival si suddivide in due parti: la prima parte si tiene a Udine durante il FEFF, la seconda, invece, a Busan durante il BIFF. Il workshop è stato ideato per creare legami tra produttori europei ed asiatici e per facilitare la coproduzione tra queste due aree. 5 Lingue Le lingue ufficiali del Festival sono l’inglese e l’italiano. I film proiettati dispongono di sottotitoli in italiano ed inglese. Le discussioni pomeridiane degli esperti, con la partecipazione degli artisti e dei nostri ospiti VIP asiatici, sono tradotti per intero in italiano ed inglese tramite auricolari. 6 Selezione per la Sezione ‘In Competizione’ Per partecipare alla sezione ‘In Competizione’, tutti i film devono adempiere alle seguenti richieste (vengono fatte eccezioni a discrezione degli organizzatori per situazioni speciali e motivate): - Verranno accettati solamente lungometraggi usciti dopo il 1 Gennaio 2013. - Tutti i film presentati al Festival devono avere sottotitoli in inglese ed essere in formato HD Cam o DCP 2K. Se il DCP è bloccato, abbiamo bisogno di ricevere la chiave KDM due settimane prima del Festival (in modo da provarla) e che sia valida per tutta la durata del Festival. - Tutti i film presentati non possono né aver prima partecipato ad altri festival italiani ed europei né essere stati proiettati nelle sezioni di mercato di altri Festival prima del Festival a Udine. In casi eccezionali, il comitato selezionatore può decidere di valutare se accettare un film che è già stato presentato in Europa. Tuttavia, film già presentati in d’Italia non verranno presi in considerazione. 6.1 Come partecipare - I film selezionati per il festival riceveranno un invito ufficiale, un’ Entry Form e un Agreement Form da restituire completati e firmati. Per fare in modo che tutti i film partecipanti al Festival vengano correttamente tradotti e inseriti nel catalogo del Festival, e per l’organizzazione della promozione da parte dell’ufficio stampa, il Festival deve ricevere il seguente materiale entro e non oltre il 3 Marzo 2014 (la quantità tra parentesi è indicativa): - Entry Form con informazioni complete; - Agreement Form firmato dal/dalla responsabile. - Un DVD del film sottotitolato in inglese. - La lista dialoghi in inglese con Time Code. - Fotografie del regista e del caste almeno 10 foro del film in alta risoluzione in formato JPG; - Cartelle-stampa, compresa la biografia del regista (10); - Campioni di materiale pubblicitario, ad esempio poster (almeno 5 da esporre) e volantini (30); - Materiali EPK del film su DVD, per la promozione sulle TV nazionali e internazionali; un file DVD HD o PAL AVI DV di grandezza minima di 720x576, da inserire nel ftp del Festival (Far East Film Folder) ftp://guest@entract.selfip.com (password: truka); Per ogni pellicola, ciascuna compagnia è gentilmente pregata di fornire tutto il materiale promozionale a disposizione. DVD sottotitolati, liste dialoghi in inglese e immagini ad alta risoluzione sono materiali strettamente necessari. 6.2 Il Comitato Selezionatore verrà assistito da una commissione di esperti a Udine e da un gruppo di corrispondenti e consulenti esteri che opereranno nelle rispettive zone di competenza. 6.3 Proiezioni al festival - Tutti i film vengono proiettati una sola volta nell’orario specificato nel programma e saranno presentati nella versione in lingua originale fornita dal produttore/distributore. 7 Informazione sulla spedizione Tutti i costi di spedizione dei film e altri materiali tra Asia e Italia sono sostenuti dal Festival. Nel caso un film partecipi ad un altro festival in seguito a Udine FEFF16, i costi di spedizione da Udine alla nuova destinazione saranno a carico del festival seguente. Questo regolamento vale anche per i film che vengono spediti ad una destinazione diversa da quella originale. - Tutti i film presentati al Festival devono essere spediti all’indirizzo del C.E.C. a Udine (Via Villalta 24, Udine 33100, Italy). Vi preghiamo di contattare il vostro ufficio DHL locale per il ritiro, vi faremo avere l’apposito codice clienti DHL. Al fine di preparare tutti i servizi tecnici e le traduzioni di ogni film, tutti i film devono arrivare in ufficio al C.E.C. entro e non oltre Mercoledì 20 marzo 2014. - Tutti i fornitori di film sono pregati di dare precise istruzioni su dove va restituito il film; questo va fatto entro il 4 Maggio 2014 se, dopo la proiezione, il film deve essere mandato ad una destinazione diversa da quella originale. Se non dovessimo ricevere precise istruzioni sul nuovo mittente, gli organizzatori rispediranno il film al mittente originale. Tutti i film verranno spediti agli indirizzi forniti entro due settimane dalla fine del festival. 8 Ospiti - Gli organizzatori del Festival si riservano il diritto di invitare ospiti VIP, tra cui registi, produttori e attori, a partecipare al Festival per la promozione dei film. Agli ospiti che saranno presenti al festival verranno richiesti una foto formato tessera, ed una foto aggiuntiva da pubblicare sul nostro catalogo del Festival. E’ inoltre previsto che gli ospiti partecipino ai seguenti eventi ufficiali: - Introduzione del proprio film sul palco, prima della proiezione (gli ospiti verranno invitati sul palco da un membro del Comitato Selezionatore del C.E.C. e la presentazione durerà circa 10 minuti). - Mattinata di interviste private con la stampa internazionale e i media. - Incontro con la stampa, i media e il pubblico presente durante le conferenze sul cinema asiatico 8.1 Gli ospiti VIP verranno forniti di: - Un volo andata/ritorno per l’Italia. Ciascun ospite riceverà un biglietto di volo prepagato alcuni giorni prima della partenza. - Un massimo di 4 notti in uno dei migliori hotel della città. - Accoglienza da parte di un’ hostess dedicata all’aeroporto di Venezia o Trieste. - Trasferimenti con autista da e per l’aeroporto, e per qualsiasi altra destinazione durante il soggiorno a Udine. - Interpreti (per inglese o una specifica lingua asiatica) per tutti gli incontri, presentazioni, interviste e ogni qualvolta necessario. - Pasti, a base di cibo italiano, appositamente organizzati in ristoranti e aziende vinicole di qualità. Si terrà conto di qualsiasi altra richiesta specifica. 9 Qualora lo desiderino, registi e produttori sono invitati a fornire una copia 35 mm extra del film, che verrà depositata presso la Cineteca di Gemona per motivi di studio e ricerca, escludendo ogni utilizzo commerciale. La partecipazione al Festival di tutti i film e ospiti implica la totale comprensione e accettazione di tutti i regolamenti del Festival. Per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattare: by Centro Espressioni Cinematografiche, Via Villalta 24 33100 Udine, Italy. Tel. +39 0432 299545 – Fax +39 0432 299545 www.fareastfilm.com
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