ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “A. FOGAZZARO” 36025 NOVENTA VICENTINA (VICENZA) VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO N° 83 DEL 23 GIUGNO 2014 IL GIORNO 23/06/2014, ALLE ORE 19,00, NELLA SEDE DI QUESTO ISTITUTO COMPRENSIVO, SI È RIUNITO IL D’ISTITUTO, CONVOCATO CON LETTERA PROT. N. 1413/0S12 IN DATA 07/06/2014 CONSIGLIO ALL’APPELLO NOMINALE RISULTANO: N. COGNOME E NOME 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 SAGGIORO LUCA BAROLO ALESSIA BELLAMIO CATERIA BOGGIAN RAFFAELLA BOLOGNA MONICA BURATO LUCIA BUTTACI MAURIZIO DOVIGO MARIA FRARON ROBERTO LA PREZIOSA TIZIANA LAZZARIN LICIA MARCANTE ROBERTO MENEGHINI FABIO MURARO MARCO PAROLO SANDRO ROSSATO CRISTINA SBICEGO SANDRA SPINELLI ISABELLA TRIVELLIN FEDERICA PRESENTI ASSENTI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Il dott. Luca Saggioro, in qualità di Dirigente Scolastico, riconosciuto il numero legale dei convenuti, dichiara aperta la seduta con il seguente ordine del giorno: ORDINE DEL GIORNO Lettura ed approvazione del verbale della seduta precedente; Calendario scolastico 2014/2015; Scuole dell'Infanzia: ultima settimana di attività - solamente turno antimeridiano; Uso locali scolastici per Centri Estivi 2014 (p/c primaria cpl e primaria Saline); Verifica semestrale del PROGRAMMA ANNUALE 2014 ed eventuali variazioni di Bilancio; Assicurazione Infortuni e R.C.T. A.S. 2015/16; quota ablativa alunni dell'Istituto e corsisti del Centro EDA; 7. Impegni di spesa: (dotazione sussidi per classe multimediale, rinnovo postazioni informatiche uffici, cancelleria 2014/15, libri per biblioteche 2014/15, corsi di nuoto); 8. Varie ed eventuali. 1. 2. 3. 4. 5. 6. E’ presente, a titolo consultivo-propositivo, la Direttrice S.G.A. Gonella Paola. 1. Lettura ed approvazione del verbale della seduta precedente. Si procede alla lettura del verbale della seduta precedente, che viene approvato con il voto favorevole dei presenti. 2. Calendario scolastico 2014/2015 Il Dirigente Scolastico dà informazione ai presenti della D.G.R.- Veneto n 360 del 25/03/2014 inerente l’oggetto; si sottolineano, in particolare, l’inizio delle lezioni al 15/09/2014 ed il termine 10 giugno 2015 (30 giugno per la scuola d’infanzia). Vengono confermate le varie festività proposte dall’Ente Regionale CON LE SEGUENTI VARIAZIONI : CALENDARIO REGIONALE punto a.2 2 giugno 2015 Festa nazionale della repubblica totale giorni 1 punto a.3 Vacanze di carnevale da domenica 15 febbraio a MERCOLEDI' 18 febbraio 2015 totale giorni 3 3. VARIAZIONE PROPOSTE DA L CONSIGLIO DI ISITUTO ponte del 2 giugno: da domenica 31 maggio a martedì 2 giugno totale giorni 2 (1° giugno recupero 1giorno delle vacanze di carnvale ) totale giorni 2 Vacanze di carnevale da domenica 15 febbraio a martedì 17 febbraio 2015 totale giorni 2 Scuole dell'Infanzia: ultima settimana di attività Scuole dell'Infanzia: ultima settimana di attività - solamente turno antimeridiano; tenuto conto : - delle condizioni metereologi che di fine giungo , particolarmente afose ; - del numero ridotto di bimbi frequentanti ( a causa di anticipati “ritiri” per l’estate) ; - della possibilità per le docenti di recuperare ore eccedenti effettuate durante l'anno . Il Consiglio di Istituto, all’unanimità, delibera la chiusura pomeridiana di entrambe le scuole dell’infanzia nell’ultima settimana di scuola, dal 23/06/2014 al 27/06/2014. 4. Uso locali scolastici per Centri Estivi 2014 (p/c primaria cpl e primaria Saline) Il Consiglio autorizza l'uso dei locali scolastici per i due centri estivi: 1. Agenzia Ludens - Noventa Vic.na presso Scuola Primaria di Saline 2. A.D. ScuolaBasket - Noventa Vic.na presso Scuola Primaria di Noventa Vicentina 5. Verifica semestrale del PROGRAMMA ANNUALE 2014 –ed eventuali variazioni di bilancio La Direttrice dei Servizi Generali ed Amministrativi, illustra i risultati raggiunti e la situazione economico-finanziaria al termine del 1° semestre 2014, in adempimento all'art.6, comma 6 del Decreto Interministeriale 1° febbraio 2001, n.44. La verifica sinteticamente evidenzia: VARIAZIONI AL PROGRAMMA ANNUALE NEL 1^ SEMESTRE PROGRAMMAZIONE INIZIALE al 1 gennaio 2014 € 203.028,03 VARIAZIONI al 30 giugno 2014 Di tali maggiori/nuove entrate, € + € 38.376,91 14.134,94 saranno oggetto di programmazione-impegno col prossimo anno scol. 2014/15 e, pertanto, ad oggi, sono “parcheggiate” nella scheda Z01 pari ad un incremento del “ Dispon. da programmare ” + 18,90 % PROGRAMMAZIONE al 30 giugno 2014 € 241.404,94 ENTRATE Della previsione definitiva attuale € 241.404,94, quasi tutte le voci in entrata sono state accertate al 100,00% (€ 234.810,49) , fatta salva l’unica eccezione del versamento alunni e pers. per assicurazione 2014/15. Consistente - € 27.494,26 - l’ammontare degli accertamenti confluiti, al momento, nella scheda Z01 “DISPONIBILITA’ DA PROGRAMMARE“ in attesa della definizione delle attività del prossimo anno scolastico ( in particolare per quanto concerne il POF del Centro Eda e dell’Istituto). A fronte di un accertamento pressocchè totale, la riscossione si assesta ad € 181.704,94 ( incluso l’Avanzo di Amm.ne) ; infatti , molteplici sono le attività progettuali che vengono finanziate solo ad azioni svolte e previa rendicontazione/monitoraggio. SPESE L’analisi degli impegni di spesa - € 111.918,91 - al 23/06/2014 evidenzia un impiego del 46,36% delle risorse programmate. Gli impegni non ancora assunti riguardano principalmente: -spese di funzionamento generale e didattico del prossimo anno scolastico – periodo -settembre/dicembre; -attivazione di corsi EDA 2014/15 -conclusione di alcuni progetti di singolo plesso (in misura modesta) Visto Vista IL CONSIGLIO DI ISTITUTO il D.I. n. 44 del 01/02/2001; la relazione illustrativa.; APPROVA all’unanimità la Verifica del primo semestre – ESERCIZIO FINANZIARIO 2014– . La relazione illustrativa è pubblicata all’albo ON-LINE dell’Istituto: www.icsfogazzaro.it/sezione Segreteria/contabilità 6. Assicurazione Infortuni e R.C.T. A.S. 2014/2015 e 2015/16; quota oblativa alunni dell'Istituto e corsisti del Centro EDA; Assicurazione infortuni e RCT • Accertato che la spesa prevista per assicurare, contro infortuni e RCT, alunni ed operatori scolastici è superiore a € 5.000,00 • considerato che la commissione acquisto ha individuato le seguenti cinque compagnie di assicurazione alle quali richiedere i preventivi: AMBIENTE SCUOLA SRL di Milano ASSICURAZIONI UNIPOL di Lonigo (VI) ASSICURAZIONE CATTOLICA di Noventa Vic.na ASSICURATRICE MILANESE -DIVISIONE SCUOLA di Modena ASSICURAZIONE ZURICH di Vicenza • considerato che ha risposto soltanto: AMBIENTE SCUOLA – MILANO OFFERTA ASSUNTA A PROTOCOLLO AL N. 1432//AL7 DEL 10/6/2014 • Tenuto conto del criterio di aggiudicazione indicato nella richiesta di offerta, ossia : "L'istituzione scolastica procederà all'aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l'offerta più vantaggiosa, con un premio annuo procapite per soggetto assicurato non superiore ad € 7,00 e non inferiore ad € 5,00 sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri indicati e con l'indicazione del punteggio massimo attribuibile fino alla concorrenza di un totale di 100 punti"; • Accertato il seguente punteggio ottenuto dall’offerta dell'agenzia che ha risposto : PUNTEGGIO DESCRIZIONE SEZIONE Agenzia AMBIENTE SCUOLA di Milano PREMIO PROCAPITE ALL. 2 - scheda tecnica ALL. 3 - offerta economica € 5,50 60 40 TOTALI 100 Il Consiglio di Istituto delibera all'unanimità di stipulare il contratto di Assicurazione INFORTUNI e R.C.T. per il biennio 2014/15 e 2015/16 con la Compagnia Assicurativa AMBIENTE SCUOLA DI MILANO al premio procapite di € 5,50 alle condizioni di cui all'offerta pervenuta. Quota oblativa alunni dell'Istituto e corsisti del Centro EDA – A.S. 2014/15 Il Consiglio di Istituto, all’unanimità, conferma le quote del corrente anno scolastico sia per gli studenti del Comprensivo ,sia per i corsisti del Centro EDA . • • € 25,00 per tutti gli studenti dell'Istituto Comprensivo. per i corsisti EDA: Alfabetizzazione stranieri livelli base A1 A2 Alfabetizzazione stranieri Livelli avanzati B1 B2 Corsi di informatica e Corsi di ECDL Corsi di lingua inglese e altre lingue a Noventa Corsi di lingua inglese e altre lingue a Lonigo) Corso di conversazione lingua inglese (di norma, tali corsi sono rivolti ad un numero di corsisti non superiore a 10) € 10,00 per corso (l’eventuale spesa per l’acquisto del libro è inclusa nei dieci euro). Per la frequenza dei due corsi, che di norma vengono realizzati nell’anno, la spesa sarà pertanto di € 20,00 € 15,00 per corso (l’eventuale spesa per l’acquisto del libro è inclusa nei quindici euro). Per la frequenza dei due corsi, che di norma vengono realizzati nell’anno, la spesa sarà pertanto di € 30,00 € 70,00 per 30 ore ( € 2,30 all’ora ) € 40,00 euro per 20 ore ( € 2,00 euro all’ora) € 50,00 per 20 ore solo se tenuti da Docenti non in organico al Centro EDA. La maggior spesa rispetto agli analoghi corsi a Noventa è legata alla maggiore spesa per il noleggio dei locali. Se il corso è svolto da Docente esterno, il costo di iscrizione/frequenza è di € 45,00 per 15 ore ( € 3,00 euro all’ora ) 7. IMPEGNI DI SPESA a) Acquisto materiale informatico "PIANO ASSEGNAZIONE PER UNA CLASSE 2.0" NAZIONALE SCUOLA DIGITALE2013 - In ordine all’acquisto di NOTEBOOK (previsti nella scheda progetto ampliamento P02), per la realizzazione di una classe 2.0 presso la Scuola Secondaria di 1^ grado con finanziamento da parte del MIUR assegnato in data 22/04/2014 prot. n. 5632 e in relazione al progetto di investimento presentato del Prof. Zeffiro Antonio figura strumentale Tecnologie Informatiche - Considerato che la commissione acquisto ha ritenuto opportuno effettuare l’indagine di mercato prendendo come base l'articolo: notebook LENOVO ESSENTIAL INTEL CELERON 1005 1,9 GHZ 4GB tenuto conto offerte: o o o o o che la commissione ha individuato nel MEPA le sottosegnate dittecon le seguenti INFOBIT snc ROENET INTERSYSTEM KORA SISTEMI INFORMATICI CENTRO AUTOMAZIONE UFFICI - NERVIANO (MI) - ROMA - ROMA - MANTOVA Marsala Trapani € 278,00 € 281,11 € 281,41 € 282,00 € 295,90 La commissione propone al Consiglio d'Istituto l'acquisto di n. 22 notebook alla ditta INFOBIT snc di MERVIANO (MI) . costo unitario iva esclusa € 278,00 Per completare l'aula 2.0 si provvederà all'acquisto di altro materiale informatico a corredo dei notebook : cuffie lucchetti di sicurezza , pen drive, mouse, -monitor, videocamera e fotocamera... ; Dati gli importi modesti si provvederà con ordine diretto presso ditte locali mentre per il tablet si fa riferimento alla gara precedente del 18 marzo 2014 e per il pc server alla gara per rinnovo postazioni informatiche uffici. Il Consiglio fa propria la proposta della Commissione di affidare la fornitura di 22 NOTEBOOK alla ditta INFOBIT snc - MERVIANO (MI), per un totale di € 7.461,00 comprensivo di IVA . b) Rinnovo postazioni informatiche uffici- e pc uso server per laboratori alunni e Docenti - In ordine all’acquisto di P.C. per uffici di segreteria , per laboratori alunni e per il Centro EDA in sostituzione della macchine obsolete e con sistema operativi superati (windous XP o prec), programmati nelle schede A01, P02 e P06 per l’esercizio finanziario 2014 per una previsione complessiva superiore a € 6.000,00 - Considerato che la commissione acquisto ha ritenuto opportuno effettuare l’indagine di mercato prendendo come base l'articolo: PC WINBLU ESSENTIAL L5 0159W8 CORE I5 8GB 1000 GB W8 ACADEMIC Tenuto conto che la commissione ha individuato le sotto segnate ditte con le seguenti offerte ( IVA esclusa) : - nel MEPA : o ARCADIA TECNOLOGIE - Limbiate (MB) o NON SOLO MODULI snc - Calci (PI) € 419,00 € 434,62 - in Internet : o TECNOFFICE SAS – Caserta o VMCOMPUTER – Nova Milanese € 425,27 € 561,34 - ed inoltre ha tenuto dell'offerta pervenuta dalla ditta locale: o INFORMATIKA S.A.S. – Noventa Vicentina € 430,00 La commissione propone al Consiglio d'Istituto l'acquisto di n. 13 PC (9 per la Segreteria e uffici dirigenziali del Comprensivo e del centro EDA, 1 per ad uso didattico del centro EDA, 1 per la classe digitalizzata della sec. e 2 per laboratori informatici Scuole Primarie) alla ditta ARCADIA TECNOLOGIE - MEPA - offerta € 419,00 Il Consiglio fa propria la proposta della Commissione di affidare la fornitura dei PE alla ditta ARCADIA TECNOLOGIE - MEPA per un totale di € 5.447,00 + IVA per un Totale di € 6.645,34 c) Cancelleria - fornitura anno scolastico 2014/2015; - In ordine all’acquisto di materiale di facile consumo/cancelleria programmato nelle schede A01 A02 – P01 - P02 - P03 – P04 - P06 per l’esercizio finanziario 2014 per una previsione complessiva superiore a € 2.000,00 - Considerato cinque ditte: o o o o o che la commissione acquisto ha individuato, per l’indagine di mercato, le seguenti PICCIOLI – Vicenza BORGIONE - Torino CARTA BIANCA - Noventa Vicentina MONDO OFFICE - Castelletto Cervo (BI) BERTO PASQUALE - Cittadella Non ha risposto la ditta MONDOFFICE mentre le altre quattro ditte hanno risposto alla richiesta entro i termini, Tenuto conto che la ditta Cartabianca ha riportato una scadenza dell'offerta (settembre 2014) inferiore a quanto richiesto, pertanto non viene presa in considerazione. Dal prospetto comparativo, redatto secondo i criteri di aggiudicazione riportati nella lettera di offerta, risulta che le sottosegnate ditte hanno raggiunto il seguente punteggio: DITTA PICCIOLI punti 80,188 DITTA BORGIONE punti 78,917 DITTA BERTO PASQUALE punti 74,020 la commissione propone al Consiglio di Istituto di AFFIDARE LA FORNITURA DI MATERIALE DI FACILE CONSUMO alla ditta classificatasi economicamente più vantaggiosa : ditta PICCIOLI SNC VICENZA per la fornitura MATERIALE DI FACILE CONSUMO PER USO DIDATTICO E PER SEGRETERIA d) Libri per Biblioteche fornitura anno scolastico 2014/2015; -Accertata la previsione, nelle schede A02 e P06, di una disponibilità complessiva superiore a € 2.000,00; -Considerato che la commissione acquisti ha individuato le seguenti librerie a cui richiedere i preventivi: • • • • • Libreria PALLADIO Libreria ATHENA Libreria GALLA Libreria GREGORIANA Libreria TRAVERSO Noventa Vicentina Noventa Vicentina Vicenza Este Vicenza ( ha inviato l'offerta fuori termine) La commissione ha preso atto che le librerie PALLADIO, ATHENA. GALLA e TRAVERSO hanno inviato l'offerta entro i termini fissati, mentre la ditta libreria Gregoriana non ha risposto LIBRERIA GALLA VICENZA ricevuta per posta e assunta a protocollo al n. 1260 in data 23/05/2014 LIBRERIA ATHENA NOVENTA V. consegnata a mano e assunta a protocollo al n. 1342 in data 03/06/2014 ore 09,10 LIBRERIA PALLADIO NOVENTA consegnata a mano ore 09,45 8 (busta aperta ) e assunta a protocollo al n. 1346 . in data 03/06/2014 LIBRERIA TRAVERSO VICENZA inviata per posta e ritirata dall'ufficio postale ore 10,00 e assunta a protocollo al n. 1347 in data 03/06/2014 Dalla visione delle offerte la Commissione di gara ha rilevato che: 1. LIBRERIA PALLADIO: minore convenienza economica (sconti a fasce 18/20/10% sul costo defiscalizzato e addebito spese bancarie) 2. LIBRERIA TRAVERSO: vincolo di ordine minimo; 3. LIBRERIA GALLA: 20% e 10%; 4. LIBRERIA ATHENA (come al 3); per tanto da una prima analisi la commissione propone di affidare la fornitura come segue LIBRERIA ATHENA - Noventa Vicentina Convenienza economica e maggiore vicinanza territoriale (economicità) Il Consiglio fa propria la proposta della Commissione di affidare la fornitura di materiale librario alla LIBRERIA ATHENA di Noventa . e) Corsi di nuoto a. s. 2014/2015. Relativamente ai corsi di nuoto e acquaticità, che da parecchi anni vengono proposti agli alunni delle primarie e dell’infanzia, il Consiglio di Istituto, valutate positivamente le esperienze finora realizzate presso la Stefani Sport Società Cooperativa Sociale Sportiva Dilettantistica di Noventa Vicentina, delibera all’unanimità di affidare nel 2014/15 l’eventuale realizzazione dei corsi in oggetto alla Società Sportiva sopracitata alle seguenti condizioni economiche: DURATA LEZIONE COSTO LEZIONE-IVA INCLUSA (attuale aliquota 21%) CORSI DI ACQUATICITA’ per bimbi dell’ INFANZIA € 6,20 (Durata 35 minuti circa) CORSI DI NUOTO € 4,98+ € 1,22 DI TRASPORTO PER RAGAZZI DELLA PRIMARIA E SECONDARIA € 4,13 + € 1,22 DI TRASPORTO € 5,35 (Durata 45 minuti) Varie ed eventuali. Il PRESIDENTE, riferendosi al progetto dedicato al gioco degli scacchi per la scuola primaria e già concluso, ringrazia i diversi soggetti coinvolti nell’iniziativa, come gli alunni e il personale interno del plesso attivatosi, congiuntamente ad una speciale menzione alle Scuole partner “Anna Frank” e “Lenardo da Vinci” di Altavilla Vicentina. Complessivamente sono stati coinvolti 150 alunni, che hanno profondamente gradito la nuova opportunità concessa dall’Istituto e, in considerazione del recente riconoscimento nazionale del gioco degli scacchi come sport, auspica che il progetto possa più avanti essere esteso all’intero Istituto “Fogazzaro” e diventare pertanto un elemento qualificante del POF. Il PRESIDENTE ringrazia del prezioso apporto offerto il Circolo Scacchistico di Vicenza, che ha dato piena disponibilità per il proseguo futuro della collaborazione. In merito ai lavori di manutenzione ordinaria dei locali scolastici si fa presente che è già stato previsto un piano di interventi a seguito di una relazione trasmessa all’ufficio competente a decorrere dal mese di gennaio dell’anno in corso. Vi sono, infatti, necessità che riguardano la primaria Bertapelle e del Capoluogo; in quest’ultima rilevano, ad esempio, i lavori nei bagni dell’ala est e la tinteggiatura dei locali. È necessario, tuttavia, considerare che il rinnovo degli organi amministrativi possa naturalmente avere avuto qualche riflesso nei tempi di esecuzione degli interventi prefigurati. Il DIRIGENTE SCOLASTICO si impegna a riprendere i contatti con l’Amministrazione comunale in merito alle priorità come sopra delineate. La seduta è tolta alle ore 20.15 Il Segretario verbalizzante Il Presidente del Consiglio di Istituto Sandro Parolo Roberto Marcante
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