AGESCI FVG Anno Scout 2014/2015

QUANDO
COSA
AGESCI FVG Anno Scout 2014/2015 - Sintesi adempimenti del Capo Gruppo
COME
Nel caso di costituzione del nuovo gruppo: richiesta del codice fiscale
(Agenzia delle Entrate) e presentazione del modello EAS.
Ottobre
Novembre
Dicembre
Gennaio
Gennaio
Giugno
Nel caso di chiusura (fusione, concentrazione, trasformazione,
estinzione) del gruppo: estinzione del codice fiscale.
Nomina Nuovi Capi Gruppo nel nuovo anno scout e relativo verbale
per adempimenti relativi a codice fiscale, conti correnti, ecc.ecc.
Cambio rappresentante legale, se variato, su codice fiscale (presso
Agenzia delle Entrate) entro 30 giorni da nomina nuovo capogruppo.
Registrazione su La Cambusa per i delegati di gruppo (se nuovi o da
sospendere sentire censel@agesci.it). Accettare nomina a
Responsabile trattamento dati per il gruppo.
Compilazione e invio Autorizzazioni (raccogliere nuovi consensi
Privacy per i capi in CoCa) obiettivo 2014-15 autorizzazioni inviate
entro 20 novembre
Aggiornamento dell’elenco degli incaricati al trattamento dei dati per
la legge sulla privacy.
Informazione ai capi unità in merito ai rapporti assicurativi, con
documentazione aggiornata
Eventuale aggiornamento del legale rappresentante del gruppo (capo
gruppo) presso la cooperativa.
Raccolta quote censimenti con emissione ricevuta
Raccolta moduli privacy consensi su trattamento dati PER NUOVI SOCI
Compilazione e invio Censimenti (invio entro il 15 gennaio per non
perdere copertura assicurativa)
Stesura ed Approvazione Bilancio Gruppo anno precedente in Co.Ca.
e relativo verbale: entro 4 mesi da inizio anno scout – Invio alla zona
Compilazione e invio Comunicazione campi estivi al livello di
zona/regione, per campi all'estero Obbligatorio anche alla segreteria
nazionale
Verifica rispetto leggi regionali sui campeggi educativi per i campi del
Gruppo
Agenzia delle Entrate (richiesta del codice fiscale).
Adempimenti relativi al modello EAS contattare Segreteria
nazionale (direzione@agesci.it)
Inviare i documenti previsti dal VCG alla segreteria regionale che
farà da tramite con la segreteria nazionale (direzione@agesci.it)
Vedi fac simile verbale sul Vademecum Capo Gruppo, capitolo
“Codice fiscale”
Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
On-line su la Cambusa, direttamente con Censel, via e-mail o
telefonicamente, per nuove credenziali o sospendere credenziali
di accesso dei vecchi delegati.
Con programma Isola
Vedi capitolo “Censimenti e privacy” sul Vademecum Capo
Gruppo
Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo emissione
ricevuta in carta semplice (non valida X detrazioni e deduzioni
fiscali)
Informativa e Moduli su LaCambusa, Vedi capitolo “Censimenti e
privacy” sul Vademecum Capo Gruppo
Con programma Isola e bonifico bancario
Con prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul
Vademecum Capo Gruppo
Vedi Http://www.agesci.org/settoredemanio/documenti/leggi
regionali
Supportare i progetti di formazione per le unità in deroga
Compilazione presentazione per capi iscritti campi scuola
Vedi www.agesci.org – utility “Eventi e campi”
Variazioni su autorizzazioni di unità
Con programma Isola
emissione ricevuta in carta semplice (non valida X detrazioni e
deduzioni fiscali)
Beni materiali appena acquistati: scontrino o ricevuta fiscali;
Beni già di proprietà del gruppo: dichiarazione (Vedi capitolo
dedicato sul Vademecum Capo Gruppo)
Raccolta quote campi estivi - invernali - route con emissione ricevuta
Dichiarazione dei beni trasportati
Compilazione (e invio entro 30 giorni) dei moduli per apertura pratica
Assicurazione per eventuali infortuni o danni da resp. Civile
Verificare condizioni per attivazione supporto “IMA assistance”
Assicurazione ospite per eventuali cambusieri campi non censiti
Assicurazione kasko a copertura mezzi utilizzati
Assicurazione esterni per eventuali eventi aperti a territorio
Adempimenti previsti per eventuali iniziative di Gruppo
Coordinare l’utilizzo dell’immagine coordinata AGESCI per lettere e
altri documenti del Gruppo
Effettuare gli eventuali censimenti integrativi entro la prima decade di
settembre dell’anno in corso.
Crediti formativi - Dichiarazione
Vedi documenti Assicurazioni nel download dell’home page
www.agesci.org .
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www.agesci.org .
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www.agesci.org .
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Vedi capitolo “Attività di raccolta fondi per autofinanziamento”
sul Vademecum Capo Gruppo
Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo

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