REGOLAMENTO Regolamento di Wing4students 1 27/11/14 PRIMO. ORGANIZZATORE L’organizzatore di Wing4students 2015 è EASY, d’ora in avanti l’Organizzazione. SECONDO. DURATA DELLA COMPETIZIONE Wing4students 2015 è un percorso di studio innovativo di lingua inglese (con soluzione DynEd) a eliminazione tra squadre di studenti universitari, che si svolge in quattro fasi: 1. Un mese di studio di inglese per tutti! 2. Quarti di finale. 3. Semifinale. 4. Finale nazionale. Le prime tre fasi saranno online. Lo studio avverrà online, con sessioni di squadra (o individuali secondo i criteri di seguito indicati) quindicinali col tutor via Skype. L’Organizzazione si riserva il diritto di organizzare tali sessioni in presenza, in tal caso i partecipanti saranno avvisati per tempo su ora e luogo. La finale nazionale sarà presenziale e l’Organizzazione deciderà il luogo di realizzazione; tale modalità potrà essere soppressa per cause di forza maggiore. L’Organizzazione stabilirà il luogo di realizzazione e informerà i finalisti con sufficiente anticipo per dare loro il tempo di organizzarsi. Inoltre, l’Organizzazione potrà decidere che la finale si svolga a distanza. Il sistema di classificazione di ogni fase è spiegato nel paragrafo dodicesimo di questo regolamento. TERZO. CALENDARIO DELLA COMPETIZIONE La competizione comincia ufficialmente il 1 febbraio 2015 e termina il 23 maggio 2015. L’Organizzazione potrà eventualmente modificare le date d’inizio e di fine della competizione per cause di forza maggiore. Nel calendario, pubblicato sul sito, saranno riportate le date: di apertura e chiusura iscrizioni, delle fasi della competizione e del video-contest (opzionale, si veda di seguito). Regolamento di Wing4students 2 27/11/14 L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare il calendario in presenza di cause di forza maggiore. La finale nazionale presenziale sarà il giorno 23 maggio 2015 e vi parteciperanno le 50 squadre meglio classificate, i 50 migliori studenti singoli individuati fra gli esclusi della classifica a squadre e le 5 migliori squadre del video-contest classificate a livello nazionale per essere premiate. I vincitori della finale nazionale potranno essere resi noti lo stesso giorno, se coincidente con la consegna dei premi, o non essere resi noti fino alla data della consegna dei premi che sarà definita dall’Organizzazione e comunicata ai partecipanti con sufficiente anticipo. L’Organizzazione si riserva il diritto di cambiare queste date per cause di forza maggiore. QUARTO. NORME D’ISCRIZIONE A Wing4students 2015 potranno iscriversi tutte le persone di età compresa tra i 18 e i 28 anni, a condizione che siano iscritti a corsi di laurea triennale o specialistica o a corsi post universitari in una università o ITS o Business School (di seguito “università”) sita sul territorio italiano. I partecipanti dovranno organizzarsi in squadre di tre membri ciascuna; i tre membri dovranno essere iscritti alla stessa università; un membro avrà il ruolo di capitano e sarà il primo ad iscriversi indicando, oltre ai propri dati, anche: Il nome della squadra (es. Italia) Il nome e cognome e rispettivi indirizzi email degli altri due membri Il proprio nickname (così composto senza spazi: nomedellasquadraA) e quello dei compagni: nomedellasquadraB, nomedellasquadraC. (Es. ItaliaA, ItaliaB, ItaliaC) I rimanenti membri riceveranno una mail di invito con il link col quale accederanno alla scheda d’iscrizione che dovranno compilare integralmente per completare la procedura d’iscrizione della squadra. In nessun caso potranno iscriversi minori di 18 anni, o persone che abbiano già compiuto 29 anni. Per partecipare a Wing4students 2015 è imprescindibile che nella scheda d’iscrizione di ogni partecipante si riportino i seguenti dati: Nome e cognome Numero del Documento di Identità Regolamento di Wing4students 3 27/11/14 Data di nascita Età N. Telefono cellulare Nickname (come indicato dal capitano) Indirizzo di Posta elettronica (indicato dal capitano) Password personale per piattaforma DynEd Indirizzo Skype Ateneo e facoltà, in cui studia Corsi di laurea/post-laurea Anno di frequenza in corso / fuori corso Aver espresso la volontà di partecipare al video-contest. Aver accettato il regolamento della competizione e la policy sulla privacy. L’indirizzo di posta elettronica fornito dal partecipante dovrà avere una capacità non inferiore a 10 MB per mantenere le comunicazioni con l’Organizzazione durante lo svolgimento della competizione. A questo indirizzo di posta elettronica arriverà la conferma d’iscrizione individuale e, una volta che tutti i tre membri della squadra avranno completato l’iscrizione, la mail di conferma iscrizione della squadra. I dati di tutti i partecipanti saranno inclusi nel database dell’Organizzazione e saranno forniti ai patrocinatori della stessa. Non si potranno iscrivere alla competizione coloro i quali siano privi dei requisiti di cui sopra. L’Organizzazione potrà definire criteri aggiuntivi per l’esclusione dei partecipanti, oltre alla creazione di un limite di partecipazione. Non è possibile per nessuna ragione risultare iscritti in più squadre (complete e non). I dati forniti devono essere autentici e l’Organizzazione si riserva il diritto di verificarli. Un partecipante che fornisse dati non veritieri commetterebbe il reato di falsificazione d’identità, la cui conseguenza immediata è la squalifica della squadra, oltre ad eventuali azioni legali che l’Organizzazione può decidere d’intraprendere. Regolamento di Wing4students 4 27/11/14 QUINTO. PERIODO D’ISCRIZIONE Il periodo d’iscrizione a Wing4students 2015 sarà dal 23 dicembre al 31 gennaio 2015. L’Organizzazione potrà modificare il termine d’iscrizione. Per qualsiasi errore o impossibilità a partecipare di una o entrambe le persone invitate ad iscriversi dal caposquadra, quest’ultimo può modificare i nominativi, richiedendolo inviando una mail a info@wing4students.com entro il 28 gennaio 2015. Tali modifiche non sono più possibili una volta completata l’iscrizione della squadra e ricevuta pertanto la mail di avvenuta iscrizione della squadra. Le squadre che entro il 31 gennaio non abbiano completato l’iscrizione sono da considerarsi escluse dalla competizione. Né sarà possibile per i membri di squadre incomplete, seppure entro il 31 gennaio abbiano completato l’iscrizione individuale, partecipare come singoli. SESTO. VIDEO-CONTEST Di cosa si tratta Il Video-Contest è una competizione nella competizione Wing4students, facoltativo, che ha come oggetto la creazione di un breve video secondo le caratteristiche di seguito indicate e che dà diritto all’ottenimento di premi aggiuntivi, in funzione della classifica dei video più visualizzati, in un determinato periodo, fra quelli inviati nei tempi indicati nel presente regolamento dai partecipanti iscritti al Video-Contest. Oggetto Produrre un video della durata massima di 3 MINUTI per promuovere i prodotti e servizi Unipol. Criteri per la produzione del video Rispetto del decoro, della morale e dei diritti di terzi (Regole sui contenuti: le squadre non devono far uso di: materiale illegale, calunnioso, diffamatorio, offensivo, osceno, pornografico, indecente, volgare, sessualmente esplicito, lesivo di diritti di terzi, minaccioso, invasivo della privacy o dei diritti alla pubblicità, oltraggioso, incendiario, fraudolento o sgradevole; materiale che potrebbe costituire, incoraggiare o fornire istruzioni per un reato di natura Regolamento di Wing4students 5 27/11/14 penale, violare i diritti delle parti, oppure che potrebbe dare adito a responsabilità o violare leggi locali, statali, nazionali o internazionali; materiale che descriva, faccia riferimento o comunichi l'idea di atti violenti, pericolosi, illegali e/o criminali; materiale che descriva, faccia riferimento o comunichi l'idea di odio o discriminazione in base al sesso, all'orientamento sessuale, alla razza, alla religione o alla nazionalità; materiale che risulti pericoloso o che vada a compromettere l'immagine associata al/i marchi(o) o al/i nome/i di qualsiasi società che partecipa come sponsor oppure dei prodotti o servizi offerti da tale Società; materiale che promuova i concorrenti di Unipol o qualsiasi concorrente di un Marchio sponsor; materiale che violi qualsiasi brevetto, marchio, segreto industriale, diritto d'autore o altro diritto intellettuale o di proprietà di una o di entrambe le parti; dati personali di terzi, ivi compresi, in via esemplificativa ma non esauriente, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale e numeri di carta di credito; virus, dati corrotti o altri file dannosi, intrusivi o distruttivi). Deve iniziare con un selfie di gruppo degli autori del video, di fronte alla loro università. Devono essere visibili e leggibili nel selfie (cartellone tenuto a mano dai soggetti, scritta in sovrimpressione, pop-up, etc….) il nome della squadra, l’università di appartenenza, il logo Unipol, il logo Wing4Students Il video non può essere muto, deve essere in lingua inglese e sottotitolato in inglese Il tema da seguire per il video verrà pubblicato in bacheca sul sito e sulla pagina Facebook della competizione In chiusura devono essere visibili (scritta in sovrimpressione, schermata con fermo immagine o a scorrimento, etc….) il logo Unipol, il logo Wing4Students, in dimensioni adeguate i loghi Easy/Dyned con lo slogan “l’inglese può sempre migliorare: parola di Easy” L’Organizzazione declina ogni responsabilità sull’utilizzo di materiale che violi i diritti d’autore. Come ci si iscrive Ogni squadra già iscritta a Wing4students potrà decidere di partecipare anche al Video Contest, da sola o aggregandosi ad un’altra squadra del medesimo ateneo, e costituire quindi una squadra per il Video Contest. Aspetti operativi e Calendario Il video dovrà essere inviato all’Organizzazione (all’indirizzo email: info@wing4students.com) tramite WeTransfer (www.wetransfer.com) o strumento analogo (purché garantisca la prova di invio e di consegna) entro il 31 marzo 2015: il Regolamento di Wing4students 6 27/11/14 nome del file video deve rigorosamente essere il nome della squadra o delle due squadre ed il video deve essere in un formato compatibile con YouTube (.wmv, .avi, .mov, .mpeg4, .mpegps, .flv,.3gpp, .webm) I video saranno postati online su un canale dedicato YouTube dal 7 aprile 2015 h. 18.00 fino al 30 aprile 2015 h. 24.00. Durante questo periodo sarà a carico degli studenti autori dei video, la promozione del proprio elaborato (con tutti i mezzi online a loro disposizione, mail, forum, social network, etc….). Nei giorni immediatamente successivi al 30 aprile 2015 verrà ufficializzata la classifica. Affinché i video siano più efficaci, l’Organizzazione fornirà materiali informativi che verranno pubblicati online (es. presentazione aziendale, posizionamento dei prodotti e dei servizi offerti da Unipol, vantaggi e punti di forza, principali competitor….). SESTO.- CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE - Saranno rifiutate schede d’iscrizione incomplete, irregolari o ricevute fuori dai termini stabiliti. - L’Organizzazione si riserva il diritto di verificare, con tutti i mezzi necessari, l’identità dei partecipanti. Questi hanno l’obbligo di presentare tutti i documenti richiesti dall’Organizzazione e di fornire dati corretti, per verificarne l’identità. - In nessun caso la stessa persona può risultare in più di una squadra. In questo caso il partecipante sarà escluso dalla competizione e non potrà partecipare a nessun’altra competizione realizzata dall’Organizzazione. - L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare o cancellare la competizione per cause di forza maggiore. - L’Organizzazione non sarà responsabile dell’accesso ai server sui quali si svolge la competizione né per errori dovuti a cablaggio, router, nodi di primo livello o per errori d’altro tipo. - La partecipazione a Wing4students 2015 suppone l’accettazione esplicita di questo regolamento, del codice di condotta dei partecipanti, dei criteri tecnici della programmazione e del percorso della competizione. Qualsiasi violazione del regolamento della competizione implica l’eliminazione del partecipante e/o della squadra in questione. - I possibili reclami sui risultati ottenuti dalle squadre e sulla classifica, nonché su qualsiasi altra questione relativa allo svolgimento della competizione, saranno Regolamento di Wing4students 7 27/11/14 risolti inappellabilmente dall’Organizzazione della competizione e d’accordo con i criteri stabiliti in questo regolamento. - L’Organizzazione si riserva il diritto di espellere qualsiasi partecipante e squadra in caso d’irregolarità prima o durante la competizione. SETTIMO. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Per partecipare bisogna rispettare i requisiti d’iscrizione dell’Organizzazione, inviare correttamente le schede d’iscrizione, accettare il presente regolamento in tutti i suoi termini, compresa la policy sulla privacy, e aver ricevuto il comunicato che conferma la partecipazione. Ogni partecipante dovrà disporre di: - Computer o tablet - Connessione Internet Wi-Fi o ADSL - Indirizzo di posta elettronica - Indirizzo Skype - Cuffia con microfono esterno (anche auricolare cellulare) OTTAVO. METODOLOGIA UTILIZZATA Ogni iscritto riceverà, contestualmente alla conferma di avvenuta iscrizione della propria squadra, le indicazioni necessarie a partecipare alla competizione e pertanto dovrà provvedere in proprio all’installazione dell’applicazione DynEd sullo/sugli strumento/i di studio che intende utilizzare (Desktop, portatile, tablet...) ed alla verifica della sua capacità di accesso, incluse le funzioni di visualizzazione video e di ascolto e registrazione audio. Inizialmente dopo aver consultato il sito e la pagina Facebook di Wing4students per acquisire tutte le informazioni necessarie, dovrà scaricare dalla piattaforma DynEd il Placement Test che potrà sostenere prima del 1 Febbraio 2015. In ogni caso tutti gli iscritti che al termine della fase “Un mese di studio per tutti” non abbiano svolto il Placement Test, o abbiano svolto erroneamente il Placement Test Kids saranno da considerarsi eliminati dalla competizione; i compagni di squadra di tali soggetti potranno continuare la competizione in via individuale conformemente ai criteri di classificazione al paragrafo dodicesimo. Regolamento di Wing4students 8 27/11/14 Dal 1 Febbraio 2015, a condizione che sia stato svolto il Placement Test correttamente, si potrà accedere ai corsi che DynEd metterà a disposizione di ognuno, dopo averli scaricati, studiando secondo quanto indicatogli negli strumenti di cui sopra, affinché ogni studente possa impiegare il suo tempo di studio nel modo più adeguato. Con congruo anticipo, tutti i membri di ogni squadra partecipante saranno contattati dall’Organizzazione che indicherà l’indirizzo email e Skype del tutor e la data e l’ora per la sessione su Skype, per la quale la squadra dovrà rendersi disponibile online. Nel giorno e ora previsti tutti i membri della squadra dovranno contemporaneamente partecipare alla sessione col tutor su Skype, e potranno farlo da posti diversi. In caso di impossibilità del tutor a raggiungere l’intera squadra partecipante, la sessione si intenderà cancellata e non riprogrammabile, e darà luogo ad una penalità di seguito specificata. Anche l’assenza di uno o due membri della squadra dal momento di tutoraggio Skype prevede una penalità. I partecipanti potranno essere contattati via email dall’Organizzazione (Controllo Qualità) per verificare l’avvenuta sessione e sono tenuti a dare risposta pertinente e tempestiva. Il profilo di studio di ogni partecipante sarà gestito in un database online in cui ognuno figurerà come studente del proprio Ateneo e gli Atenei verranno classificati al termine di ognuna delle prime 3 fasi, secondo il valore medio dei criteri di classificazione dei singoli studenti. Sia le Università che i partecipanti sono all’oscuro dei risultati degli altri concorrenti, ad eccezione delle classifiche che saranno pubblicate sul sito. In funzione del punteggio medio raggiunto, secondo i criteri di valutazione, ogni squadra otterrà una posizione in classifica che potrà dargli l’accesso alla finale. Al momento delle selezioni tra una fase e l’altra verrà pubblicata una seconda classifica a carattere individuale che darà ulteriori possibilità di prosecuzione nella competizione a tutti quegli studenti singoli che, fra gli esclusi nella classificazione a squadre, otterranno i migliori punteggi, secondo gli stessi criteri della classificazione a squadre ma considerati individualmente e non più come parte della squadra, per la quale si calcola la media. NONO. TAPPE DELLA COMPETIZIONE La competizione si snoda su quattro fasi, ognuna con le seguenti attività: Regolamento di Wing4students 9 27/11/14 1. Un mese di studio di inglese per tutti! Con 1 sessione online col tutor 2. Quarti di finale: un secondo mese di studio e altre 2 sessioni online col tutor per le migliori 250 squadre partecipanti ed i migliori 150 studenti individuali, fra gli esclusi (cosiddetti: bonus). 3. Semifinale: un terzo mese di studio e altre 2 sessioni online col tutor per le migliori 150 squadre partecipanti ed i migliori 100 studenti individuali, fra gli esclusi (cosiddetti: bonus). 4. Finale nazionale: le migliori 50 squadre partecipanti ed i migliori 50 studenti individuali fra gli esclusi (bonus) saranno ammessi alla finale in presenza nella quale dovranno sostenere un test. DECIMO. FINALISTI Alla finale nazionale saranno invitati tutti i membri delle 50 squadre meglio classificate e i 50 studenti individuali meglio classificati in base ai criteri stabiliti nella clausola dodicesima di questo regolamento; inoltre, tutti i membri delle prime 5 squadre vincitrici del Video-Contest saranno invitati per la premiazione. UNDICESIMO. TEMPISTICA E SCADENZE DURANTE LA COMPETIZIONE Nel calendario della competizione, si stabiliscono le date limite dei periodi di studio considerati determinanti ai fini della valutazione e della classificazione e le date di pubblicazione dei risultati nelle fasi non presenziali, nonché la data della finale in presenza. Tempo di studio – Le fasi non presenziali coincidono con il mese di calendario, per cui i dati di studio sulla base dei quali verranno selezionate le squadre e i singoli che potranno accedere alla fase successiva, saranno quelli effettuati negli intervalli dei singoli mesi di Febbraio, Marzo e Aprile. Ogni partecipante dovrà collegarsi, al termine dell’ultima sessione di studio prima della fine dei singoli mesi, nella modalità “online” ed accertarsi che la sincronizzazione dei dati sia terminata (aprendosi la normale schermata con l’elenco dei corsi), così da consentire alla piattaforma di registrare le attività di studio del periodo. Non saranno ammessi ritardi e l’Organizzazione non è responsabile di difetti di forma né di problemi di connessione. Pubblicazione classifiche – Nelle fasi non presenziali, le classifiche saranno pubblicate entro le giornate segnate nel calendario. Le conseguenti disattivazioni degli studenti non ammessi alla fase successiva saranno eseguite contestualmente. Regolamento di Wing4students 10 27/11/14 Reclami – Il periodo di reclamo termina alle ore 12:00 (orario GMT+1) del giorno successivo alla pubblicazione dei risultati. Qualsiasi reclamo dovrà essere presentato mediante email da inviare a: info@wing4students.com. Per la finale presenziale, i partecipanti saranno informati al momento della pubblicazione dei risultati. DODICESIMO. CRITERI DI CLASSIFICAZIONE Se in qualunque fase l’Organizzazione individua che uno o più partecipanti o squadre (anche del Video-Contest) stanno agendo in modo irregolare, o in connivenza, questi/e saranno eliminati/e automaticamente. I due principali criteri di classificazione sono: criterio primario il Weighted Study Score e, in caso di parità, criterio secondario i Learning Steps; entrambi sono dati personali, oggettivi e non modificabili né dall’Organizzazione né da altri, che la piattaforma DynEd registra ed elabora automaticamente, secondo le specifiche caratteristiche descritte nei materiali illustrativi della soluzione; tali materiali verranno messi a disposizione di tutti i partecipanti. Per la competizione a squadre, il punteggio sarà dato dalla media matematica del primo criterio (Weighted Study Score) e, in caso di parità, dalla media matematica del criterio secondario (Learning Steps) fra tutti i componenti della squadra. Per i bonus si guarderà al dato primario e, in caso di parità, al dato secondario. Criteri di Classificazione ai quarti di finale: passeranno ai quarti di finale le 250 squadre che hanno partecipato alla fase “1 mese di studio per tutti!” con la media più alta dei “Weighted Study Score” dei singoli membri. In caso di parità, il criterio di classificazione sarà il dato medio dei “Learning Steps” dei singoli membri delle squadre pari merito. L’accesso ai Quarti sarà consentito anche a 150 ulteriori studenti singoli (bonus) riclassificati individualmente secondo gli stessi criteri. Criteri di Classificazione alla Semifinale: passeranno alla Semifinale le 150 squadre che hanno partecipato ai Quarti di Finale con la media più alta dei “Weighted Study Score” dei singoli membri. In caso di parità il criterio di classificazione sarà il dato medio dei “Learning Steps” dei singoli membri delle squadre pari merito. L’accesso alla Semifinale sarà consentito anche a 100 ulteriori studenti singoli (bonus) riclassificati individualmente secondo gli stessi criteri. Criteri di Classificazione alla Finale presenziale: potranno partecipare alla finale nazionale presenziale le 50 squadre che hanno partecipato alla Semifinale con la media Regolamento di Wing4students 11 27/11/14 più alta dei “Weighted Study Score” dei singoli membri. In caso di parità il criterio di classificazione sarà il dato medio dei “Learning Steps” dei singoli membri delle squadre pari merito. L’accesso alla Finale sarà consentito anche a 50 ulteriori studenti singoli (bonus) riclassificati individualmente secondo gli stessi criteri. NOTA BENE: come specificato in precedenza, le eventuali sessioni di tutoraggio mancate o solo parzialmente partecipate dai membri della squadra danno luogo a penalità che saranno applicate al termine di ogni fase; al dato del “Weighted Study Score” di squadra verranno sottratti 2 punti per ogni sessione mancata dall’intera squadra e 1 punto per l’eventuale assenza di uno o due membri. Ogni sessione mancata da uno studente bonus comporterà una penalità di 1 punto che verrà sottratto dal suo Weighted Study Score al termine della relativa fase. TREDICESIMO. FINALE PRESENZIALE Nel calendario generale e in questo regolamento è indicata la data della finale nazionale. Tale evento sarà di tipo presenziale, pertanto la presenza sul luogo di svolgimento sarà obbligatoria. I partecipanti classificati per la finale nazionale saranno informati con sufficiente anticipo – almeno 15 giorni prima – in merito a luogo, orario e come raggiungere il luogo presso il quale si terrà il suddetto evento. L’Organizzazione non si farà carico della gestione dei viaggi, dell’alloggio o del vitto dei partecipanti alla finale nazionale, né delle spese derivate dal loro spostamento, soggiorno o vitto. Ogni partecipante classificato per la finale nazionale dovrà portare con sé lo strumento di studio sopraindicato (PC o tablet con relativi accessori) aventi adeguata autonomia di batteria (per un uso richiesto non superiore a 2 ore). L’Organizzazione non è tenuta a fornire PC o tablet con relativi accessori ai partecipanti alla finale nazionale e avrà la potestà di squalificare coloro che non ne abbiano uno. Durante la finale nazionale è assolutamente vietato l’uso di telefoni cellulari, posta elettronica o di qualunque altro sistema di comunicazione con l’esterno o con persone estranee al partecipante che si trovino entro il perimetro nel quale si svolge la finale. I partecipanti che infrangeranno questa norma potranno essere squalificati automaticamente dall’Organizzazione, senza nessun diritto di reclamo. Regolamento di Wing4students 12 27/11/14 I criteri utilizzati per l’individuazione dei vincitori finali verranno dettagliati entro il 15 febbraio 2015. QUATTORDICESIMO. SUPPORTO Ogni genere di informazione su “come studiare” avverrà tramite il sito di Wing4students, in modo che tutti i partecipanti possano beneficiare di tale modalità pubblica e condivisa. Eventuali spiegazioni di quanto indicato al partecipante dall’Intelligent Tutor di DynEd potranno essere date sul sito www.wing4students.com e sulla pagina Facebook di Wing4students nel più breve tempo possibile. Tuttavia, l’Organizzazione si riserva il diritto di non rispondere a dubbi sugli aspetti chiaramente esposti e analizzati espressamente nel presente regolamento o nelle istruzioni della competizione. Per questioni di carattere privato o personale o tecnico inerenti alla competizione si potrà utilizzare l’indirizzo mail partecipanti@wing4students.com . QUINDICESIMO. PREMI I partecipanti che arriveranno alla finale riceveranno successivamente, un diploma accreditante il raggiungimento di questa fase con il livello competenza raggiunto. Alla finale verranno anche assegnati premi per un valore totale superiore a 12.000 euro. Il dettaglio dei premi sarà pubblicato sul sito nell’area PREMI entro il 15 gennaio 2015. L’Organizzazione si riserva il diritto di consegnare premi extra, in denaro o in prodotti, qualora lo considerasse opportuno, a tutti i finalisti. SEDICESIMO. CONDIZIONI DEI PREMI Se per cause non attribuibili all’Organizzazione non si potessero consegnare i premi stabiliti, essa si riserva il diritto di sostituirli con altri, di valore uguale o superiore. I premi non sono trasferibili. Se vi fossero premi in prodotti, questi non potranno essere sostituiti con premi in contanti o con altri premi. Regolamento di Wing4students 13 27/11/14 E’ vietata la commercializzazione e/o la vendita di premi. L’Organizzazione non sarà responsabile dell’uso che i premiati faranno dei premi. Tutte le spese, generate dal ritardo nel ritiro dei premi, o dalla negligenza da parte dei premiati, saranno a carico dei premiati, salvo che non sia diversamente ed espressamente stabilito nel presente regolamento. Saranno a carico dei premiati tutte le spese derivate da miglioramenti e da extra dei premi non corrispondenti al premio dettagliato nel presente regolamento. In conformità con la normativa delle imposte sui redditi delle persone fisiche, i premi assegnati a seguito della partecipazione a giochi, concorsi, lotterie o combinazioni casuali vincolate alla vendita o promozione di beni e servizi sono soggetti a trattenute o versamento diretto dell'imposta. DICIASSETTESIMO. CODICE DI COMPORTAMENTO PER I PARTECIPANTI Wing4students è orgogliosa della qualità dei propri concorrenti, delle istituzioni, degli organizzatori e degli altri membri della comunità coinvolti nell’evento. Per far sì che la competizione sia un’esperienza piacevole per tutti, gli organizzatori richiedono ai concorrenti di attenersi a un Codice di Comportamento. L’obiettivo di tale codice è chiarire le aspettative di comportamento, definendo quali siano le azioni considerate violazioni, al fine di aiutare i concorrenti a comprendere le conseguenze delle proprie azioni. Questi comportamenti standard si applicano a tutti i concorrenti: Si richiede ai concorrenti di rispettare le norme e il regolamento della competizione e di accettare le decisioni prese dall’Organizzazione. Si richiede ai concorrenti di mostrare rispetto verso gli altri partecipanti, staff, volontari e gli altri membri dell’Organizzazione, esibendo il decoro necessario per un evento di questa portata. Saranno considerate infrazioni: linguaggio ingiurioso o scurrile, barare o tentar di barare, mostrare un cattivo carattere o mancare di rispetto agli altri concorrenti, ospiti, staff, volontari e agli altri membri dell’Organizzazione e qualsiasi altra condotta che possa influire negativamente sulla competizione. Regolamento di Wing4students 14 27/11/14 L’uso di telefoni cellulari, posta elettronica, cercapersone, radio o di qualsiasi altro mezzo di comunicazione con l’esterno è vietato durante le fasi presenziali della competizione. I partecipanti devono accettare l’eliminazione, in una qualunque delle fasi della competizione, con dignità. In caso di infrazione durante l’evento, il partecipante dovrà attenersi immediatamente al codice, alle norme e/o al regolamento della competizione. Tutto ciò dovrà avvenire senza ritardi e il codice dovrà essere sempre rispettato, da questo momento in poi. La prima offesa può causare un richiamo o la squalifica; la seconda provocherà la squalifica immediata del partecipante. L’Organizzazione della competizione sarà l’autorità finale in questioni disciplinari o di squalifica. DICIOTTESIMO. DIRITTI DI IMMAGINE I partecipanti autorizzano l’Organizzazione a riprodurre e a utilizzare il proprio nome e cognome e altri dati, le proprie immagini, in qualsiasi attività che sia in relazione con la competizione o l’Organizzazione, senza che tale utilizzo le conferisca il diritto di remunerazione o beneficio a eccezione della consegna dei premi ai vincitori. I partecipanti autorizzano espressamente l’Organizzazione a pubblicare il proprio nome e cognome sul sito o su documenti propri della competizione. DICIANNOVESIMO. PROPRIETÀ’ INTELLETTUALE I partecipanti cedono i diritti di sfruttamento dei lavori o dei documenti risultanti dalla competizione, se esistenti, all’Organizzazione, senza controprestazione di nessun tipo, specialmente i diritti di riproduzione, distribuzione, trasformazione e comunicazione pubblica, per tutto il periodo permesso dalla legislazione in vigore e con copertura mondiale, con l’unica finalità di esporli, comunicarli, utilizzarli per consultazione o con scopi accademici. VENTESIMO. LIMITAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ’ Regolamento di Wing4students 15 27/11/14 Oltre a quanto finora esposto nell’ambito della limitazione delle responsabilità, l’Organizzazione non si fa carico: Dell’uso che faranno i vincitori del premio. Dei servizi che terze imprese debbano prestare ai vincitori, in relazione ai premi della competizione. Del ritardato ritiro del premio secondo le istruzioni dell’Organizzazione. Dei problemi che possano sorgere durante il viaggio verso la città presso la quale si svolgerà la finale della competizione, compresi i problemi con i mezzi di trasporto, i ritardi o le cancellazioni e, in generale, non si assume responsabilità di nessun incidente occorso durante il viaggio, sia in luoghi pubblici o nell’alloggio sia in quelli presso i quali l’Organizzazione non sia responsabile in quanto tale. VENTUNESIMO. RISERVA DEI DIRITTI Oltre a quanto esposto nelle clausole precedenti, per quanto riguarda la riserva dei diritti dell’Organizzazione: l’Organizzazione si riserva il diritto di squalificare coloro i quali facciano cattivo uso della competizione, realizzando atti fraudolenti o che danneggino gli altri concorrenti. Qualora l’Organizzazione e qualunque altro ente unito professionalmente a questa competizione scoprano un’anomalia o sospettino che un partecipante ne stia impedendo il normale sviluppo, alterando la propria partecipazione, mediante una risorsa informatica, o realizzando atti fraudolenti che contravvengano il principio della trasparenza, l’Organizzazione si riserva il diritto di squalificare o persino di ritirare i premi automaticamente e senza dover dare nessuna spiegazione, a tutti quei partecipanti che abbiano tratto beneficio direttamente o indirettamente da tali azioni fraudolente, potendo inoltre esercitare tutte le azioni civili o penali corrispondenti. La stessa sanzione sarà applicata a coloro i quali infrangano il Codice di Comportamento della competizione. In questo senso l’Organizzazione dichiara di aver abilitato i meccanismi e i mezzi tecnologici idonei per individuare le possibili azioni fraudolente, anomale o dolose che abbiano lo scopo di alterare la normale partecipazione. L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare o aggiungere allegati successivi e premi alla competizione sempre che essi siano giustificati e non danneggino i partecipanti e che essi ne siano debitamente informati. Regolamento di Wing4students 16 27/11/14 Se questa competizione dovesse sospendersi per frode individuata, per errori tecnici o per qualsiasi altro motivo non attribuibile al controllo dell’Organizzazione e che influisca sul normale svolgimento della gara, l’Organizzazione si riserva il diritto di cancellarla, modificarla o sospenderla senza che i partecipanti possano esigere alcunché. VENTIDUESIMO. ALTRE CONSIDERAZIONI Se l’Organizzazione individua un intervento eccessivo nella presa di decisioni da parte di persone esterne alla squadra, prenderà in esame l’espulsione della squadra stessa. I partecipanti alla competizione non sono autorizzati a contattare mezzi di comunicazione o giornalisti senza l’espressa autorizzazione da parte dell’Organizzazione. In caso contrario, l’Organizzazione considererà l’eventualità di espellere il/i partecipante/i. Gli iscritti, che per una ragione qualsiasi non possano continuare la gara, dovranno comunicare la loro cancellazione all’Organizzazione mediante l’indirizzo di posta elettronica partecipanti@wing4students.com . Nel caso del Video-Contest, i membri di una squadra possono licenziare uno dei propri componenti in qualunque momento della competizione, sempre che oltre il 50% della squadra sia a favore del licenziamento. Per presentare la cancellazione dalla competizione è necessario presentare uno scritto all’Organizzazione (in formato pdf inviato a: partecipanti@wings4students.com firmato dai membri gestori del licenziamento). I membri esclusi non avranno più nessun diritto di continuare in gara, né di ricevere qualsivoglia premio assegnato alla squadra. VENTITREESIMO. POLICY SULLA PRIVACY I dati personali saranno raccolti dall’Organizzazione allo scopo di gestire la partecipazione e lo svolgimento della competizione, pertanto i dati di registrazione dovranno essere veritieri. I dati registrati saranno inclusi in un database di proprietà dell’Organizzazione, ai sensi della Protezione dei dati Personali. L’Organizzazione dichiara di aver adottato le misure tecniche e organizzative di protezione dei dati sulla privacy. Ai sensi della Legge l’utente dichiara la propria autorizzazione a favore dell’Organizzazione affinché essa possa inviargli informazioni sui propri prodotti, sugli sponsor o sui collaboratori, anche via posta elettronica o mediante altri mezzi equivalenti o simili. Per annullare la propria iscrizione scriva una mail a partecipanti@wing4students.com con “OGGETTO: Wing4Students 2015” Regolamento di Wing4students 17 27/11/14 Per esercitare i diritti di accesso, rettifica, opposizione o cancellazione dei propri dati, spedisca una mail, assieme alla fotocopia del documento di identità o passaporto a E-ASY srl. VENTIQUATTRESIMO. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO La partecipazione alla presente competizione presuppone l’accettazione integrale del presente regolamento e la sottomissione esplicita alle decisioni interpretative prese dall’Organizzazione. Ai partecipanti potrà essere richiesto di firmare un documento scritto di accettazione di tutti i termini e di tutte le condizioni della competizione. Regolamento di Wing4students 18 27/11/14
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