Scheda informativa TÜV NORD CERT – Attesa la nuova versione della norma ISO 14001: i cambiamenti e gli effetti della revisione 2015 La revisione della norma internazionale ISO 14001 per la gestione ambientale è in corso dall'inizio del 2012. La ISO 14001:2015 sostituirà la versione del 2004, che aveva avuto solo lievi modifiche di tipo redazionale nel 2009. Di seguito, riassumiamo alcuni dei possibili contenuti e le nuove caratteristiche della revisione ISO 14001. La pubblicazione della ISO 14001: 2015 è prevista per settembre 2015. Contestualmente è previsto che l' “International Organization for Standardization” (ISO) e l' “International Una panoramica deideterminino cambiamenti attesi Accreditation Forum” (IAF) il periodo transizione alla nuova edizione della norma. Alle aziende certificate secondo la norma ISO 14001:2004 saranno concessi da uno a tre anni per adeguare il sistema di gestione ambientale alla ISO 14001:2015. È inevitabile che in questa fase possano emergere alcuni dubbi tra le circa 250.000 aziende presenti in tutto il mondo e le oltre 25.000 aziende italiane che si sono certificate secondo l'attuale edizione della norma. Quali modifiche si dovranno aspettare? A quali necessità bisognerà far fronte in questa fase transitoria? Tel. : +39 051 6415128 Fax: +39 051 4144468 info@tuev-nord.it I dieci capitoli della ISO 14001:2015 1. Scopo 2. Riferimenti normativi 3. Termini e definizioni 4. Contesto dell'organizzazione 5. Leadership 6. Pianificazione 7. Supporto 8. Funzionamento 9. Valutazione delle prestazioni 10. Miglioramento Modifiche dei contenuti Anche se sono possibili ulteriori cambiamenti, la ISO/DIS 14001 conferma che la nuova revisione della norma continuerà sicuramente ad essere basata sul modello “PLAN-DO-CHECK-ACT”. La nuova norma ISO 14001 sarà focalizzata maggiormente sugli aspetti ambientali lungo la catena del valore: Valutazione dell'impatto ambientale, non solo delle attività all'interno dell'organizzazione, ma anche di processi a monte e a valle (ad es. materie prime, logistica). Valutazione dell'impatto ambientale all'interno del ciclo di vita dei prodotti e dei servizi. Valutazione e controllo dei rischi e delle opportunità e il loro impatto ambientale. Modifiche della struttura della norma ISO 14001:2015 Dettagli dei singoli paragrafi Struttura di Alto Livello I cambiamenti all'interno dei dieci paragrafi sono esaminati più in dettaglio qui di seguito: La revisione seguirà la cosiddetta “Struttura di Alto Livello”, con conseguenti benefici derivanti da: struttura identica per tutti i sistemi di gestione terminologia coerente con le altre norme di sistemi di gestione più facile comprensione dei requisiti più efficiente integrabilità dei sistemi di gestione 4. Contesto dell'organizzazione Le organizzazioni devono chiarire tutti gli aspetti esterni e interni che hanno un impatto significativo sulla loro capacità di raggiungere i propri obiettivi di gestione ambientale. Ci si riferisce in particolare alle condizioni ambientali che possono influenzare il funzionamento di un'azienda, i suoi prodotti e servizi. Inoltre, l'organizzazione è tenuta a identificare le parti interessate dal sistema di gestione ambientale, per determinare le loro esigenze e aspettative. Scheda informativa 5.1 Responsabilità della direzione I requisiti relativi al coinvolgimento e alla gestione della responsabilità della direzione sono stati rafforzati. Si richiede che gli obiettivi ambientali vengano verificati per garantirne la congruenza con la pianificazione strategica dell'organizzazione e con il contesto ove la stessa opera. Tutto ciò servirebbe a garantire che i requisiti definiti per la gestione ambientale siano inclusi nei processi aziendali principali e che i requisiti di gestione ambientale portino ai risultati desiderati. 5.2 Politica ambientale Nella versione attuale della norma è stato mantenuto il principio dell'impegno alla prevenzione dell'inquinamento, con estensione all'impegno per la protezione ambientale nel contesto dell'organizzazione: Utilizzo sostenibile delle risorse, Misure volte a ridurre l'impatto da Cambiamenti Climatici (es. passaggio da energia fossile a fonti di energia rinnovabili), Tutela della biodiversità e degli ecosistemi, Altri aspetti ambientali rilevanti. 6.1 Azioni per affrontare il rischio associato a minacce e opportunità Tra i requisiti di pianificazione è stata introdotta la necessità di avvalersi di metodologie basate sulla valutazione del rischio. La valutazione dei rischi associati a minacce e opportunità dovrebbe assicurare che l'organizzazione sia in grado di conseguire quanto pianificato e che sia in grado di conseguire il miglioramento continuo prevenendo o riducendo effetti indesiderati, ad esempio derivanti da condizioni ambientali esterne. Tale processo risente dell'esito della identificazione del contesto (4.1) e della comprensione delle aspettative delle parti interessate (4.2). 6.1.2 Identificazione degli aspetti ambientali Il processo di identificazione degli aspetti ambientali ricalca quanto definito nell'edizione 2004 della norma, tuttavia viene richiesto un approccio orientato al ciclo di vita del prodotto, pur non richiedendo un vero LCA. 6.1.3 Prescrizioni legali Il capitolo 4.3.2 “Prescrizioni legali e altre prescrizioni” della ISO 14001:2004, benché cambiato nella forma, è stato pressoché confermato nei contenuti. 6.2 Obiettivi ambientali e pianificazione per il loro conseguimento viene inoltre evidenziato che deve essere garantita congruenza anche con l'esito della valutazione del rischio (6.1). Si vuole inoltre promuovere la valutazione delle prestazioni ambientali basata su uno o più indicatori che contribuiranno a valutare e a dimostrare il livello delle prestazioni conseguite e il raggiungimento degli obiettivi. Viene poi confermato che le azioni pianificate per il conseguimento degli obiettivi possono essere integrate nei processi di business planning aziendale. 7.4.3 Comunicazione esterna I requisiti relativi alla gestione della comunicazione sono stati completamente riscritti, includendo riferimento al processo di pianificazione della comunicazione, richiedendo che le informazioni comunicate siano congruenti con quanto generato dal sistema di gestione e che siano affidabili. 8.1 Pianificazione e Controllo operativo Si evidenzia un generale rafforzamento del rapporto tra la gestione ambientale e la normale pianificazione dei processi aziendali. I criteri operativi dei processi ed i controlli dei processi stessi costituiscono anche in questa edizione DIS il fulcro dei requisiti operativi del sistema di gestione ambientale. Viene poi ripreso l'orientamento al ciclo di vita del prodotto richiesto in fase di identificazione degli aspetti ambientali, richiedendolo specularmente nell'approvvigionamento di prodotti e servizi, nelle fasi di progettazione, sviluppo, erogazione/consegna, utilizzo e trattamento a fine vita. Per la gestione di fornitori e appaltatori sono ripresi requisiti di fatto già espressi nella edizione 2004, mentre la definizione di informazioni relative ad impatti di prodotti e servizi lungo il loro ciclo di vita risulta ora meglio espressa. Conclusione Le novità introdotte dalla ISO/DIS 14001 includono ambiti di azione che i sistemi di gestione ambientale maturi hanno già avvicinato e, in taluni casi, affrontato. L'analisi del contesto, la costante valutazione del punto di vista delle parti interessate, l'approccio risk based della valutazione degli aspetti, le considerazioni relative al ciclo di vita del prodotto e l'utilizzo di indicatori ambientali costituiscono già oggi pratiche comuni o comunque note in molte organizzazioni che si sono dotate di sistemi di gestione ambientale; domani queste pratiche diventeranno probabilmente requisiti, che potranno essere affrontati e inglobati negli strumenti di gestione ambientale in modo agevole e senza grossi contraccolpi sulle certificazioni ISO 14001 attualmente esistenti. 14001-09/14 | Rev. 2.1 Come per l'edizione 2004, la definizione degli obiettivi ambientali deve essere coerente con l'esito della valutazione della significatività degli aspetti ambientali; Per trovare maggiori informazioni sui nostri servizi: http://www.tuev-nord.it
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